支部工作手册是指支部根据自身实际情况制定的一本详细阐述工作目标、任务、方法、标准、制度、要求、措施等内容的手册,是支部开展工作、发挥作用的重要工具。
如何做好支部工作手册呢?
一、明确手册的目的
支部工作手册要明确目的,即为支部成员提供有关工作内容、工作标准、工作方法、工作要求等全面详细的指导性文件,以便贯彻执行。同时也要明确手册的使用人群,以便让手册更加贴近实际工作,实现其指导作用。
二、精细化设计手册内容
支部工作手册要具有精细化设计的特点。可以事先梳理好各个部门、各个环节需要记录和规范的事项,制定好一个清单和目录。在按照此目录内容将内容进行归整和结构化的制作过程中逐步梳理出各类通用模板,以便在今后更新过程中可以更快捷地更新。
三、注意内容的可操作性
内容要具有可操作性,即明确对支部工作的具体贡献和推进作用。不仅要描述工作内容,而且要提供实用的工作方法和解决问题的思路,使得内容更加管用。
四、工作流程清晰明了
在手册中要把工作流程设计的清晰明了。要根据每一个流程节点的要求清晰其职责和流程。对于一些流程节点还可以给出模板、表格或者添写说明。
五、更新灵活
支部工作手册工作的最终目的是方便使用者,增加参考价值。为了保证产品的实用性,还要保证它的灵活性。完整的、稳定的、可靠的工作手册是不可少的,但是一旦出现工作任务或者方式等方面有较大改动,要“以人为本”,及时反馈,更新需求,使得手册始终能够与实际工作保持同步。
六、建立部门间的沟通桥梁
支部工作手册不仅是支部内部使用,还是支部与其他单位和部门对接的桥梁。在手册制定初期,就要将各个相关单位和代表加入讨论,方便他们提出把握,从而更好地凝聚各方共识,达成更广泛的认可。
七、注意细节
在手册的制作过程中注意细节,对于专业术语的解释、标点符号的使用、组织的样式等要做到统一、规范。手册的排版也要根据职位不同,采用不同的语气和措辞,以便让使用者更好地领会自己应该遵守的规范和操作流程。
八、培养操作手册的习惯
在手册制定完成后,要培养所有成员将手册作为操作工作的习惯。在操作过程中就要严格按照手册规定执行。通过实际操作,让所有成员更好地理解手册的规定,更积极地把握和发挥其指导性作用。
结尾
制定并做好支部工作手册是保证支部工作效率的重要保障。为了确保支部工作的顺利运行,各位支部同志务必培养操作手册的好习惯,把手册的内容熟记于心,让各项工作的推动更为顺畅。本文所述的支部工作手册制作方法,将能为大家造福。
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