尊敬的领导,我荣幸地向您呈交物业公司业务工作报告。作为物业公司的一员,我深知物业管理的重要性,这不仅关系着客户的生活品质,更关乎我们物业公司的声誉与发展。在过去的一段时间里,我们以务实的态度和专业的精神,积极投入各项工作,努力提升物业服务品质,满足客户需求。本报告将汇总我们的工作成果和挑战,并提出改进措施,以期不断提升我们的物业管理水平。
物业公司业务工作报告篇一
1、组织培训(如:建筑培训与消防培训等);
2、协助招聘工作;
3、完成个部门岗位的工作说明书及工作职责的收集工作;
4、收集中层外训资料,开展针对物管处企业文化的培训
1、完成招聘工作,至今为止房务经理1人、保安经理1人、客服中心主任1人、客服主管1人、工程主管1人、人事助理1人、收银员5人、技工1人、保安员13人已经全部上岗。
2、收集其他岗位的资料的的储备。
1、按部门整理好员工花名册;
2、办理请假、处罚的手续及谈话笔录;
3、发放饭卡及更新考勤卡;
4、完成7月的考勤;
5、写出公寓客房、房务经理、物管理主任和营销部的工作职责;
1、完成20xx年1-5月的个人所得税的申报
3、入职人员薪资的初定及申报;
4、外聘保安的请款与发放;
5、招行的开户及发卡;
6、完成7月工资及清凉饮料费的审批流程;
7、修改公积金、话费报销、薪酬福利制度与提成方案;
物业公司业务工作报告篇二
雇用方(甲方):
劳务方(乙方):
根据《^v^合同法》及有关法律法规,按照工程具体情况经双方协商一致,签订本劳务用工协议,双方共同遵照执行。
1、用工工程项目,
2、用工方式为 全日制。
3、工期为 一年
按甲方编制的施工组织设计及生产计划执行。
4、劳务费用
本工程项目的劳务费用详见附件:《劳务费用一览表》。其单价已综合包括了完成该作业项目所需全部劳务用工费用,单价不做任何调整。
劳务费用计算以现场实际发生的工作量为准。
5、施工作业标准
乙方必须按照甲方提供的作业指导书及有关技术资料进行施工作业。
乙方的施工作业,必须满足甲方提供的技术文件要求和达到国家或行业现行的工程质量验收标准;本项目执行的质量验收规范、标准,见附表。
施工作业质量不合格的,乙方应在甲方规定的时间内无偿返工,达到质量验收标准合格后。
6、甲方责任
及时为乙方提供作业指导书和相关技术资料。
甲方在乙方施工作业前必须对乙方按规定进行技术交底,下达该工程的安全、质量措施和工程技术标准。
及时组织测量和交桩
及时按建设单位要求进行隐蔽工程检查及办理签证手续。
对本工程的施工作业质量、安全、技术、物资采购、作业进度进行全方面的管理、控制。
负责需要安装设备和所有材料的采购供应。
负责提供本工程所需的工程施工机具。
按本合同约定办理劳务计价手续,按本合同约定时间支付劳务费。
监督乙方对劳务人员的持证上岗、培训、考核、待遇等的实施。
7、乙方责任
乙方必须严格按照甲方提供的作业指导书和相关技术资料进行施工作业
乙方必须按甲方编制的施工组织工期要求,及时组织满足劳务作业所需的劳动力,按甲方同意的开工时间施工作业。
乙方必须确保进场施工作业人员的身体状况及相应的业务素质,满足相关工作的要求。施工作业人员必须稳定,调动更换时,必须经甲方同意。
乙方必须树立良好的环保意识,坚持文明施工作业,做好施工现场环境保护、劳动保护和安全生产。
按规定办理特殊工种上岗操作手续。进场时向甲方人事部门报送名单及相关上岗证明。
乙方的施工作业人员按当地政府的规定办理有关手续。
乙方负责为施工作业人员交纳国家规定的应交的各种税金,并及时支付劳务人员费用。
8、施工作业的检查
为有效控制工程质量,乙方在施工作业时应随时接受甲方检验,对检查发现的问题,乙方根据甲方通知书,限期返工或整改。
隐蔽工程的作业未经监理工程师及甲方检查签认,不得自行隐蔽而转入下道工序作业。乙方如因自身原因,发生安全及质量事故,甲方将根据企业管理的相关规定给予乙方经济处罚。
9、安全责任
的疏忽,发生的安全事故并不能免除乙方的安全责任和承担相应经济损失的责任。
乙方必须对施工作业人员进行专业安全教育,作业中发生人员伤亡事故,应按国家有关规定认真组织调查,乙方自理并承担相应经济损失。
10、工程材料
甲方按定额消耗量,根据施工组织和进度情况,供给乙方材料,材料经双方验收签单后,乙方妥善保管,甲方派专人对材料的使用进行旁站监督。
在施工中,材料实际消耗量超出定额消耗量的部分,按市场价在乙方劳务工费中扣除。(其中钢材按定额量节余5%以上,水泥按定额节余7%以上,未达到者视同超耗。
11、劳务费的结算
每月25日前由甲方按设计要求组织现场质检人员、技术负责人和施工员签认完成的合格作业量。
按项目预算人员核准的作业量及附表单价结算劳务费。
12、劳务费的结算和拨付
劳务费按月结算,根据本工程资金情况及时拨付。甲方根据施工任务书(代结方单)进行劳务费结算,结方单应由项目有关人员核定签认,项目经理签批后,于当月28日报送财务处审核,作为甲方拨款的依据。现场临设完成后可结算付款,基础施工期间不付款,基础工程完成,验收后结帐,付款80%。主体工程,乙方除了交保证金外,二个月不付款,从第三个月开始,结帐后付当月款项的70%~80%。工资中的优质价在工程质量评定后再付给。
13、环境和文物保护
乙方应在施工作业中保护施工作业现场环境,避免和减少由于施工方法不当引起的环境污染和破坏。如有违反甲方及上级下发的有关环保条例的行为,甲方按有关规定严格处罚。
在施工作业中发现文物或有考古、地质研究价值的物品时,乙方应采取有效防护措施,并立即通知甲方,甲方在收到通知后,应及时与建设单位及有关管理部门协商处理意见。
14、违约责任
甲方按合同要求应及时拨付劳务费。
乙方不能按合同规定的要求进行组织施工作业,并给甲方造成不良影响,甲方有权调整乙方的施工作业任务,乙方不履行合同时,甲方有权解除合同,由此造成的经济损失由乙方承担。甲方解除合同,乙方应无条件的在24小时内让出工作面与临设,否则视为违约。
因一方原因使合同无法履行,另一方提前7天书面通知对方解除合同。合同解除后,双方应对已完工作量进行盘点,并据此进行末次结算。
15、争议解决
合同在执行过程中发生争议时,双方应本着公平、合理的原则,及时协商处理。协商不成的,由双方约定的仲裁机构裁定或约定通过诉讼解决。
16、合同生效与终止
本合同自甲、乙双方签章之日起生效,工完帐清后自动失效。
17、补充协议
在合同执行中情况变化时,甲乙双方可以签订补充协议,补充协议与原合同具有同等的法律效力。
18、双方约定的其它事项
19、合同份数
本合同一式六份,甲方项目部一份,乙方二份;报送公司人力资源处、财务处、工程管理处三份备案。
附件《劳务费用一览表》
甲方:(印章) 乙方:(印章)
负责人: 法人代表:
项目负责人: 项目负责人:
工程管理处:
人力资源处: 经办人:
年 月 日 年 月 日
附件:
甲方: 乙方:
甲方代表:乙方代表:
劳务派遣合同范本二
甲方:__________________
法定代表人:__________________
住所:__________________
邮编:__________________
物业公司业务工作报告篇三
1、学习兄弟公司先进经验,形成具有大远公司特色的业务流程再造思路
随着公司船队规模的不断扩大和业务的不断拓展,公司领导层意识到提高管理水平是企业的当务之急,而流程问题则是管理的重中之重。为此公司领导提出“通过业务流程的梳理和再造,全面强化公司的基础管理”的工作指示。于是公司于2006年4月派人专门赴业务流程再造开展比较成功的中远航运进行学习取经,在学习兄弟公司先进经验的基础上,结合公司实际,形成了具有大远公司特色的业务流程再造思路。第一,结合企业实际,先用1年时间梳理、再造出生产、安全、管理急需规范的关键业务流程,同时积累经验,用3-5年完成全部业务流程再造;第二,以将完善后的流程纳入hse管理体系和通过it实现同步“落地”,切实规范管理;第三,从公司管理实际出发,既满足hse管理体系要求,有利于操作的规范化,更要保持较高标准和具有一定的前瞻性;第四,将流程再造的侧重点放在打破部门壁垒,从公司全局和流程目标出发,真正实现管理的流程化。
上主要业务部门不少于5个,综合管理部门不少于3个,党群部门不少于1个。第二阶段:重点推进阶段,为期2年。在这一阶段,业务流程再造的范围应达到公司综合管理体系所涉及业务流程的一半以上。要在总结第一阶段成功经验的基础上,将更多的重要和核心业务流程进行合理的优化和再造。第三阶段:全面推进阶段,为期2年。在这一阶段,公司的全部业务流程都要完成梳理和再造。
2、科学设定试点流程,抓住关键业务流程进行优化再造
按照《实施方案》,2007年公司业务流程再造工作的任务是完成试点流程再造任务。通过梳理,我们初步统计全公司岸基有大大小小业务流程200多个。考虑到流程再造在大远首次开展,广大员工对这项工作还并不熟悉,许多操作技巧还有待于进一步培训,大家对流程的认知和接受程度还需要提高这些实际情况,我们没有照搬兄弟公司全面开展流程再造的现成模式,决定率先选择那些可能获得阶段性成果或对实现公司战略目标有重要影响的关键流程作为再造对象。这些流程包含着买造船、租船揽货、大石油公司检查等关键业务流程,也包含着防污染、工伤亡事故处理等按照新版体系要求亟待规范的业务流程。这些流程虽然不能全面涵盖公司重要业务,但部门间交接的节点比较多,需要各部门共同协助完成,而且在一些关键环节上都有提升的空间。而且这些流程中也不乏公司从未有过明确规定,经过完整梳理的业务流程。应该说,这37个试点流程的选择切合实际,而且科学合理。
2008年,进入重点推进阶段,我们启动了航运部、安技部的全面流程梳理再造工作,其他部门也各自选定两个业务流程进行梳理再造。为了确保流程分级全面准确,年初我们组织航运部、安技部的“流程专家”进行了流程分级技巧培训,经初步清点分级,航运部共有流程28个,安技部共有流程72个。前期,我们先后组织了大大小小共6次“流程再造头脑风暴会”,开展了大量流程调研工作。在各部门“流程专家”和流程具体负责人的大力支持下,经过流程再造团队的共同努力,目前,已初步完成了航运部全部27个流程、安技部28个流程和其他部门今年16个流程的梳理再造任务。年底前,这些流程将全部通过评审并公布生效。目前我们正在尝试实现上述部分流程的it化,以此对流程梳理再造的成果加以检验和完善。另外,自去年下半年开始,我们尝试以企管部为试点,探索全面流程再造和流程it化的规范和方法,目前企管部全面流程分级和梳理再造工作已进入最后阶段,年内将完成《企管部流程手册》,为公司开展全面流程再造探索道路、积累经验。
3、项目负责,广泛参与,试点流程再造初见成效
为推进公司业务流程再造工作顺利开展,公司成立了业务流程再造工作的领导小组和工作小组。总经理亲自挂帅,主管副总主抓,在企管部设立了办公室,企管部总经理作为项目负责人组成项目团队具体负责。两年来,项目小组的同志们付出了巨大努力,他们都是兼职人员,都是在做好本职工作的同时,利用业余时间做流程再造工作。两年来,他们与各部门流程负责人一遍遍沟通,一个个步骤进行梳理,并结合实际,努力去发现流程中的问题,解决流程中的管理不足,消除不增值环节,提高流程绩效。为保证流程再造的高度和深度,我们组织了一批有着不同业务背景和专业知识,具有全局观念和创新精神的同志,组成了公司“流程再造头脑风暴小组”,通过召开“流程再造头脑风暴会”,鼓励他们从不同角度对新流程设计提出创新想法。他们中有各部门的业务骨干,还有重要业务部门的部门长和一些二级部门经理,他们对流程再造思路提出了很多有价值的建议,对新流程方案的完善起到了关键作用。
能够实现打破部门界限,从公司全局和流程目标出发,清晰理清了从流程起点到流程结束的脉络,并按照体系计划、实施、总结、评估的思路进行了再造,消除了冗余和不增值环节,解决了部门壁垒问题,提高了流程效率。对于流程再造过程中的发现的一些管理问题,项目小组的同志们和相关责任部门都能够不回避矛盾,积极主动地探讨,部门间积极沟通,努力通过流程的优化再造来解决管理问题,消除不增值环节。目前已基本成形的新流程方案中,共解决管理问题和消除冗余50多项。通过这些试点流程的优化再造,切实达到了提升管理、提高效率的目的。
流程再造的最终目的是使优化后的流程得到有效运行,切实对管理起到推动作用。在流程再造过程中,我们严格按照ism管理体系、hse体系要求梳理和再造流程。而且从管理标准上,我们流程管理体系标准甚至要高于体系ism管理体系、hse体系的标准。为确保流程与体系结合的合规性,在我们流程再造过程中我们邀请体系管理部门参与并进行审核把关。我们流程再造的成果已经顺利纳入公司05版体系文件,在完善体系的同时实现流程落地。
层次更高,业务实现更加全面,流程更加清晰完整,关键控制环节更加突出,这些都得益于系统建设与流程再造的有机结合。另一方面,我们创造性地设计开发了流程管理模块,实现了对流程的自主定制、规范运行和实时监控。上半年我们对系统功能进行了测试和完善,并以“大石油公司检查流程”为试点进行了试运行,从目前运行情况看,基本达到了预期效果,也得到了流程使用部门的认可和好评。在参加专家培训时,老师和其他学员都对我们设计开发流程管理模块作为流程e化的补充模式表示赞赏,对于我们在没有任何咨询机构指导的情况下,能够摸索出这种符合企业实际而且富有成效的流程e化方式感到惊奇。
流程再造工作开展一年多以来,在大家共同努力下,已经取得了较好的效果,流程管理的理念在员工思想中逐渐深入,流程再造的技巧在实践中也不断成熟,当前,这项工作正在稳步推进,我们将继续努力,使流程再造工作为公司推进精益管理,提高管理效率和经营效益,提升市场竞争能力和抗风险能力做出应有的贡献。
物业公司业务工作报告篇四
各位领导、员工朋友们:
大家下午好!
首先,我代表启泰物业领导班子,向在过去一年里给予物业公司关心和帮助的电业局领导、地产公司领导,向勤奋工作,同舟共济,为启泰物业发展壮大做出贡献的全体员工表示衷心的感谢!
今天我们在这里隆重召开“启泰物业20xx年度总结表彰暨20xx年经营工作会议”,目的是总结20xx年工作,肯定成绩、反思不足,同时安排部署20xx年重点工作,明确经营管理目标,确保全面完成20xx年各项经营指标!
启泰物业将20xx年作为企业基础管理年。在集团公司各级领导的大力支持下,公司班子紧紧围绕年度各项基础建设目标,完成企业组织机构建立、制度建设、体系文件编制等重点工作,通过员工培训、服务改进提升了公司整体管理服务水平。今年,公司还新接管了天地十二坊和优山美地两个物业项目,实现了时代花园、紫盈花城两项目的物业费调价,并成功晋级为二级资质企业。20xx年在全体员工的共同努力下,共实现营业收入993万元,物业费综合收缴率85%,较2019年提高5%。管理面积也由原来的90万平方米增加到现在的118万平方米。企业的经营管理工作迈上了新的台阶,实现了经济效益与社会效益的双丰收,圆满的完成了启泰物业“三年发展规划”--第一年打基础的既定目标。
(一)建立组织架构,确定岗位编制和宽带薪酬体系。
今年6月,按照《公司三年战略规划》开始着手进行组织机构改革,公司总部设立了总经理办公室、品质管理部、经营管理部、安全技术部、财务部、核算部六个职能部门,并将地产维修中心纳入物业公司管理;五个管理项目为临河风景物业服务中心、天地十二坊物业服务中心、优山美地物业服务中心、时代花园物业服务中心和紫盈花城物业服务中心。形成了“五部一室、五个项目一个维修中心”的“1551”管理组织架构。到8月下旬,公司组织架构基本搭建完毕。
在完成组织机构设置以后,公司又开始着手定岗定编和人员招聘工作。6月末,根据接管项目和组织架构的情况,计划编制643人,而现有在编人数仅405人,在人员空缺达38%的情况下,公司班子发动各方面力量,利用人才市场、中介机构、新闻媒体等多种渠道进行招聘,以满足物业服务工作。截止12月末,公司完成了管理人员及重点岗位操作人员的招聘工作,聘用副总经理1名、中层干部5名、主管7名,招聘基层员工386人,基本满足了企业正常工作的需求。
下半年,公司在对企业原有薪酬体系和行业人力资源市场进行科学分析的基础上,制订出台了与启泰物业人力资源发展战略相匹配的宽带薪酬体系。同时,完成了职位分析和职位说明书的编制工作,制定了《绩效管理规定》。人力资源基础工作的完善,为20xx年进行职位评价、实施绩效管理、人才开发、减员增效及人员优化奠定了基础。
(二)夯实基础,规范管理
建立科学合理的企业制度体系。为使企业各项经营管理工作有据可依,公司于下半年编制完成了《综合管理制度》、《综合管理规定》、《质量、环境、职业健康安全管理体系文件》、《员工行为规范》。各项管理制度的建立健全使各项工作在工作标准、工作流程上得到了规范,为企业规范化发展提供了有力保障。
理顺财务核算程序。核算部成立后,公司对财务核算工作进行了重新布置和调整,将核算工作从财务部剥离出来,并完成了两部门的工作对接,初步建立了二级核算体系,规范了成本核算及报销工作程序。为了及时反映基层财务状况,从全局出发了解和掌握经济运营情况,公司实行了《日报》、《经营月报》管理。 通过实施日报制,为公司及时掌握经济运行情况和采取应对措施提供了准确的信息支持,为较好完成经营计划奠定了基础。
理顺材料采购流程及物资管理工作。结合20xx年即将实施的计划管理工作,公司对物资提报时限、审批程序做出了明确的规定。要求物资采购部门深入基层严格审核采购计划,同时物资需求部门也从采购物资的质量和时限上对采购部门进行监督,从而实现有效的内部控制。在物资管理方面公司建立了二级库存制度,对两级库存实施同标准管理。要求各级物资管理人员做到仓库物资帐、物、卡齐全、相符,并对一、二级库实施月盘点制和抽检制,有效地堵塞了管理漏洞。
(三)成功晋升二级资质。
新班子上任后,结合企业发展需要,在原来三级资质的基础上,申报了二级资质。申办期间,公司克服了基础薄弱、人员不足等困难,在较短时间内完成了企业制度汇编、管理服务标准提升、员工持证上岗率达标等多项重点工作。10月初公司成功晋升为二级资质,这标志着启泰物业正在向省内先进物业管理企业行列迈进,同时也为企业进一步发展壮大提供了资质保障。
(四)依法治企,成功实现物业费调价
成立业主委员会,有利于保护业主利益、使服务更贴近业主需求,实现依法治企。针对紫盈花城和时代花园两项目,公司依照法律程序确定了“筹备、选举、成立、备案”四步走的业主委员会成立方案,并有计划、有组织、有步骤的组织实施。紫盈花城、时代花园分别于9月27日和11月16日完成了业主委员会的选举备案工作,并与新的业主委员会签订了物业服务合同。
为确保时代花园、紫盈花城两项目完成物业费标准上调工作,从10月初开始,公司对同行业其他企业物业费调价工作进行了调查分析,总结他们的经验教训,结合两项目的实际情况制定了切实可行的调价方案。在分别完成两个项目的业主满意度调查后,公司针对调查中业主反映的主要问题安排集中整改,并将整改情况在小区进行深入宣传,使业主对物业服务工作的满意度有了明显提升。随后公司班子成员、职能部门与时代花园、紫盈花城两个项目的全体员工共同参与到物业费调价工作中,大家有一份光发一份热。由于前期准备充分、分工合理、方法得当,两个项目分别于11月27日和12月2日完成业主意见征集工作,物业费调价得到了两项目大多数业主的同意,符合法定程序和法定票数。物业费标准的成功上调,为物业公司持续经营提供了资金保障。
(五)注重实效,落实项目管理工作
20xx年各物业管理中心在公司的带领下,注重实效落实完成了多项年度重点工作。天地十二坊和优山美地两个项目分别完成了接管验收工作,迎来了首批业主入住。临河风景项目通过完善基础设施、处理工程遗留问题,不断提高物业服务水平,各项物业管理服务工作已基本步入正轨。紫盈花城和时代花园两个项目克服了人员不足、物业费价格上涨等困难,通过开展收费战役,积极走访业主,改进服务工作,圆满的完成了各项收费指标,为保障公司经济运营工作做出了突出贡献。
明确服务理念。20xx年物业公司确立了“依法管理,竭诚服务,追求卓越,温馨万家”的质量方针,这既是对全体员工的要求,也是对业主和全社会的郑重承诺。围绕“竭诚服务、温馨万家”这一服务理念,还制定了各项管理和服务目标,并进行了落实和分解。
建立管理标准。为明确各项目的管理定位,公司依照有关法规与各管理项目共同制定了管理服务标准,对各项目的物业管理服务内容提出了明确的要求。标准的出台既是对企业自身管理服务工作的规范,同时也是对广大业主和全社会的承诺。
定期进行服务质量检查。服务质量内部检查工作既是对目标实现过程的监控,同时也是我们深入分析了解实际情况,实现管理服务工作持续改进的手段。对于检查中存在的问题,公司在服务例会中进行统一通报,以便于各项目参照改进。同时,相关职能问题还与各项目共同研究问题的解决方案,跟进整改情况。截止12月末,公司共组织公司级服务质量内部检查14次,提出管理服务质量问题73项,整改完结率97%。
积极处理遗留问题。在开展服务工作过程中,公司针对各管理项目均存在待处理的工程遗留问题,一方面是进行了遗留问题调查,组织专人将施工方遗留下的各类问题进行统计汇总,一方面整合施工力量进行维修。先后落实完成了时代花园监控设施和安防系统大修,b栋外立面维修,紫盈花城二期1号楼的喷淋系统、弱电系统维修等多项施工工程。
丰富社区文化活动,提高业主满意度。20xx年,公司投入大量的人力、物力,在各物业管理项目开展了丰富多彩的社区文化活动。截止12月末,共放映儿童影片13部,开展轮滑教学24课时,太极培训60课时。12月份,还策划组织了“启泰物业圣诞真情留影”活动和“家庭教育”专题讲座。为将各项活动持续开展下去,形成业主自愿自发行为,公司策划逐步筹建业主自治组织“长电会”,现“夕阳红俱乐部”、“福娃俱乐部”已初步完成了会员招募和组织章程起草工作,为日后社区文化活动的开展奠定了群众基础。
(六)强化培训,提高全员素质
公司于八月末建立了二级培训体系,即公司级培训和部门培训。九月初启动培训工程,根据员工队伍整体情况及当前各项重点工作需要,分别开展了管理理论、法律法规、物业管理基础知识、绩效管理知识、安全管理知识、工作流程、员工行为规范等培训。11月份,根据三标一体认证工作计划,公司还组织全体管理人员进行了质量(环境、职业健康安全)体系知识的培训,为体系运行做好专业人员储备。截止12月末,公司共组织一级培训80课时,培训人次1459人,培训考试合格率99%。
(七)理顺外部关系,提高工作效率
公司现有64家施工单位在为地产公司处理工程遗留问题和处理维保期工程质量问题。以往物业公司在同项目部或施工单位联系工程保修事宜时,一直存在沟通渠道不顺畅、责任不清、维修不及时的现象。业主的投诉一旦被积压或拖延解决,就会损坏公司的形象,也影响收费工作。公司针对不同的维保时期所面临的新课题,先后四次调整了施工方案,对施工单位的进场维保时间和回复处理意见时间进行限定,同时加强了施工过程的监控与管理。20xx年,维修中心共处理维修项目8767件,其中维修中心直接处理维修 5xx4件,占57.9%;施工单位处理2372件,占27%;外委单位处理1321件,占15.1%。
供暖期来临前,公司还组织供暖单位、业主召开了供暖工作座谈会,向广大业主说明了供暖责任的界定问题,有效降低了物业服务工作量,控制了因外部因素造成的顾客满意率下降。
20xx年公司还与社区、街道和派出所等部门主动联络,在小区公共秩序管理、业主委员会成立、员工队伍建设等多项工作中取得各方支持,使得公司各项工作得以顺利开展。
物业公司业务工作报告篇五
1、什么是业务流程再造?
业务流程再造,通俗地讲是指为了在衡量绩效的关键指标上取得显著改善,从根本上重新思考、彻底改造业务流程。具体含义上是指从根本上对原来的业务流程做彻底地重新设计,把直线职能型的结构转变成平行的流程网络结构,优化管理资源和市场资源配置,实现组织结构的扁平化、信息化和网络化,从结构层次上提高企业管理系统的效率和柔性。
2、结合自身的学习与研究,谈一些对业务流程再造的心得体会。
1.流程再造并不一定追求流程的彻底性变革
长期以来,对企业经营中所遵循的基本信念进行重新思考,打破原有的思维定势,抛弃现有的业务流程和组织结构,进行彻底的改造,一直是企业流程再造理论的基石。其实流程再造作为 一种管理技术,其目的无非是通过流程的变化导致企业各项经 营指标的彻底改善。其中的流程也只不过是实现顾客价值的一种手段。所以无论流程是改良还是革命,只要能在成本、质量、服务和速度等方面获得彻底的改善就应该属于流程再造。企业运作系统的设计是从顾客的需求出发,为满足顾客需求生产产品,确定运作系统的运作重点,即质量、价格、速度、柔性等,再根据运作重点设计运作系统的业务流程——主流程和辅助流程,各流程的关系层层推进,并在逻辑上保持一致。由于企业的运作重点质量、价格、速度、柔性等是由多层业务流程组共同完成的,所以即使没有对企业原有流程进行革命性的改变,只是对影响流程逻辑关系和技术参数的流程进行改良,企业同样能在成本、质量、服务和速度等方面获得根本性的改善。在实际的应用中,企业并不需要严格根据流程再造定义中 “根本”、“彻底”的要求来执行,关键在于要将这种思想应用到企业的实际当中。在理论不成熟的情况下,最合理的方式就是保留对企业的发展仍然有促进作用的业务流程,对那些不符合要求的流程,则要通过改进、调整或重建等手段进行再造,使业务流程满足企业信息化的基本要求。从福特公司的采购流程再造的案例我们可以清楚看出,业务流程小小的变化,或者工序位置的变化,都可能导致企业经营效果根本性的变化。流程再造并不一定追求过程即流程的根本性改变,而是追求结果即运作重点彻底的改善。
2.企业流程再造应与职能型组织相互融合流程再造思想为企业管理的改变提供了一种思路,但如果流程再造作为管理改革的唯一方法,那么它必将面临失败。虽然在职能型组织中,完整的业务流程常常被割裂得支离破碎,出现所谓的“局部最优,未必整体最优”现象。但事实上,以职能理论为指导的职能型组织结构同流程再造理论与实践是完全可以相互包容、互为所用的。问题不在职能管理和流程管理,而在于以哪一个为“标的”,或者说以哪一个为出发点和归宿。企业再造理论对分工理论的批判以及对变革方式的主张,都有偏激的一面。彻底否定劳动分工、彻底抛弃管理职能,这样的观点同传统的劳动分工理论认为分工越细越好的观点一样,存在片面性和相对极端。事实上,如果没有劳动分工的话,那就根本不存在什么流程,因为任何流程都是由若干工序、环节、岗位或部门构成的,他本身就是分工的产物。劳动分工在流程再造中并没有也不可能被取消。因此,我们必须注意,不能因为批判传统理论的局限性而将其科学性的一面也一同抹煞,结果从一个极端走到另一个极端。正确的态度只能是,在坚持劳动分工的前提下,针对受传统理论影响而存在的分工过细、组织被割裂所产生的一系列问题,通过流程再造加以解决。