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档案托管中心工作计划 学校档案托管工作计划必备(大全5篇)

时间:2023-09-20 16:34:16 作者:文轩档案托管中心工作计划 学校档案托管工作计划必备(大全5篇)

计划是人们在面对各种挑战和任务时,为了更好地组织和管理自己的时间、资源和能力而制定的一种指导性工具。那关于计划格式是怎样的呢?而个人计划又该怎么写呢?下面是小编带来的优秀计划范文,希望大家能够喜欢!

档案托管中心工作计划篇一

运用项目管理的思维来提高档案中介的服务水平,有着十分重要的作用。作为档案中介服务公司,若因为管理能力不合格,使得与档案中介合作的干系人否定其管理的做法,那么档案中介公司的名声会被损害,如果被委托单位很久都无法完成,那么业内水平会被怀疑,若是用完成一个项目的态度来对待档案服务,那么将会不断地提升档案中介服务水平。

一、档案中介服务项目管理的要求

如今广东省出台了《广东省档案中介机构备案登记管理办法》,依照相关法则任职档案中介服务的工作人员要必须具备下面的条件:档案中介开展的有关的业务一定要符合营业执照的经营范围内所含有的内容;能有拥有相关档案鉴定、咨询、评估、整理、寄存以及数字化能力与资格;拥有不少于两位有着丰富档案工作经验的相关工作人员,其中至少要有一位获得了档案中级的职称。虽然在《广东省档案中介机构备案登记管理办法》里,清楚的规定有关档案管理人员应当具备怎样的能力,不过档案管理人员仍要时时刻刻努力提升自己,完善专业素养,掌握如今最优秀的档案管理情况,努力实现不与时代脱节。

二、档案中介服务项目管理过程以及意义

1.项目管理的知识体系。项目管理:项目管理指的是在项目的过程中运用到工具、技能、知识、以及技术作用,用来实现项目的所需的条件。

2.通过项目管理提高档案中介公司管理水平。

在项目开启阶段,提高档案中介公司的工作效率。某档案中介服务项目,能不能合作,要通过商业来证明,重点是对成本的效益以及业务的需求的讨论,讨论该项目是否具有合理性,预估该项目档案的中介是不是有实力完成,所具备的业务水准以及公司的业务水准有没有达到要求,是不是和公司的发展的目标相同,所预估的报价能不能让公司获得收益等等,都影响着档案公司的水准,因此必须思考周全,是提高档案中介服务水准最根本要求。项目签订了合同之后,接下来就是认识项目干系人。了解干系人即要寻找与项目行动、战略或成果相关的组织、群体或者是个人。这就必须立刻寻找到有关的干系人,迅速设立工作关系。由于早期阶段的工作尤为紧要,若是到了往后的阶段,没合有关的干系人意,或者是有关干系人拒绝走档案里的部分程序,这会让委托方不断反复地改正甚至重做,使得成本提高,同时让委托的一方感到不合心意。项目管理的概念里,最为主要的是干系人是否符合心意,项目的圆满完成,不但减少了很多成本,加大了工作的效率。若干系人感到不合心意,所有的努力都白费了。

在项目规划阶段,提高完善干系人管理水平。计划不单单是管理进程里的内容,最主要是将管理进程综合成一个相应的规划,用作制订规划过程组。在新开启的档案项目中,第一思考和明确它的管理的范畴,在这个范畴内的有哪些,不在这个范畴内的又有哪些?明确了范畴,就可以估算出它会用到几个工作人员,需要什么的时间可以做好该项目,它的成本又是几多,所要求的技术水平等等目标。明确项目范畴后,就可以明确该项目需要花费的时间,按照委托单位进程方案,明确该档案中介项目方案,然后设定项目计划进程标准。制定进度计划的原因是什么?这是由于档案中介服务公司大多数不会单单接手某个项目,大多数都是几个项目档案管理一起工作,在这种情况下档案管理人员容易因为资源而产生矛盾,无法做到项目所要求的“成本最小化,利益最大化”的指标。计划了档案中介所要求服务的质量管理目标,制定了质量需求,应该能完成怎样的程度,怎样的专业工作人员才是档案中介所具备的。完成沟通方案,应该和怎样的工作人员交流,创建工作联系关系。完成风险管理方案,分辨风险,进行风险判断,完成风险相应举措,防止当意外事件发生时不能解决的情况,在购买有关商品先要做好购买方案。完善干系人管理工作,其中含有委托方以及委托方的直系上司。将制定完成的子计划,整理合成一份综合的项目管理方案,规划过程组算是正式完工。

在项目执行阶段,提高对中介公司员工的管理水平。完成方案以后,必须仔细根据方案来实施,这是档案中介服务中最主要的内容。执行过程组,不单单依照方案实施,还包含众多主要的工作,例如实行质量的保障,这需要在项目当中实行质量审计,实行阶段解析,明白实行阶段是不是遵守方案的要求。比如档案管理阶段有没有根据中介公司的需要实行分部、单位以及分项归档,有关的质量文件考核要求和权限有没有和规定的相同。执行过程组里的项目人力资源管理部分,含有创立项目团队、完善项目团队以及管理项目团队,它是档案中介服务管理之中非常主要的内容,档案管理简单说来就是管理人,所以人力资源管理实际上是档案中介服务工作的最最重要的一点,依照人力资源方案创立项目团队,依照预计招聘、分配等对团队实行完善,记下工作人员的工作时间段,保证项目能够按时完工。团队的创立不过是作为工作的前提,广泛意义的团队还含有所委托单位的档案管理人员,当他们将工作完满完成,才可以说档案中介服务公司的工作圆满完成了。

在项目监控阶段,提高风险管理水平。档案中介服务在监督的阶段里,若是发生进程、质量、范畴、成本、购买、风险等超出了临界值,则必须依据制定的风险管理实施风险措施,例如委托单位的档案资料进程一直延后,则必须马上让业主单位对所托的单位计量实行监控,档案资料进程若是一直延后,计量就不允许批准。若是档案的质量非常糟糕,改善之后的结果依旧非常糟糕,则必须马上告知质量监督单位,质量监督单位这时会根据降低信用评价的手段来实施处理,使得所托的单位负责人开始注重档案工作。

在项目收尾阶段,总结项目经验。目最终不单单是转移档案资料,最主要的内容还是审核项目结果、收集过程、收集经验总结以及存档项目信息,让档案中介服务公司能够在接下来的时间很好的利用。项目过程中得到的总结,是档案中介服务公司的最重要的经验,让它在接下来的项目里,更好的做出风险判断,做好风险措施,提升项目的圆满完成的几率。

三、通过项目管理提高档案中介公司自身价值

通过项目管理,可提升档案中介公司规范化管理程度。档案中介公司在其工作过程中的每一项管理活动都将记录在文件、档案之中,利用对各项目所形成文件的考核、检查,可提升档案中介公司管理的规范化程度。将项目管理的思维运用到档案中介服务之中,经过项目管理的各个阶段,总结、收获管理经验,并且不断改进,从而提升了档案中介公司的自身价值。

四、结语

依据以上描述,项目管理的思维应该贯彻到档案中介服务的方方面面,它不仅让项目工作在范围内得到最好的效果,还能在管理过程和完结之后得到宝贵的财富,从而得到不断改善以及最好实践经验,得到最后的圆满成功。

参考文献:

[1]贺吉元.关于档案中介机构的几点思考.[j].湖南档案,2000(03):18.

[2]郑金月.档案中介服务机构存在的问题及.[j].其对策,中国档案,2000(03):8.

档案托管中心工作计划篇二

编研中心是校园使者团的一个重要部门,是一个具有双重职能的部门,它不仅是使者团与外界沟通的*台,更是团内工作的得力助手。编研中心本着热忱、真诚服务的精神,协助团内开展工作,对外积极调研,以下是编研中心在20xx年上半学年的工作计划:

一、我们将一如既往地接受同学们对我部的意见,在第一时间开展联系、调研工作,为同学们的校园生活争取到更多的利益,作到事无巨细,一丝不苟,通过调查问卷的方式来第一时间了解周围环境的最新动态;了解同学们内心世界的想法。

二、维护广大同学的利益,我部门将本着全心全意为同学服务的精神,做好同学与学校之间的桥梁作用。积极把同学们的想法和意见反馈给学校,使学校能及时掌握在校本科生的信息。

三、联系广大同学,开展广泛的调研活动,真正了解同学们在各个方面的困难,并及时将结果反映到有关负责人,把工作落到实处;让实际问题得到及时的解决。

四、我们建议可以请专业教师来为团内成员做培训,因为在对外发展的同时,我们也应该注意团内成员的综合素质;提高团内的内部建设。

五、面对当今*大学生的心理现状,我们计划通过各个部门的合作搞一期关于大学生心理方面的讲座。邀请专业的老师为我们解答心中的疑问,解开心中的枷锁。

上述是我部门这学期的工作计划,也会本着求真务实的态度开展工作,在本学期期末争取有好的成绩和收获。

档案托管中心工作计划篇三

1.托管老师准时到岗,到岗后首先换好工装,整理个人形象,束起头发,不允许散发。

2.整理好后,进入集体备课,将前一天遇到的问题与大家交流,共同帮助解决,相互学习,相互促进。

3.学生放学前10分钟,准备好接学生用具,登记好即将所接学生名单,准时到学校门口等候学生。

4.接生过程中,要时刻保证学生的人身安全,不许追逐打闹,不许做出任何危险举动。让学生安全有序地抵达学校。若有久候不至的学生,应立即联系前台探查情况,并根据反馈情况进行搜寻。

5.接生老师若遇到学生留堂问题时,应及时与学校老师进行沟通,问明缘由,并向前台说明原因,由此促进我们的服务策略和方法。

6.回到教室后,收齐所有学生的记作业本,按照作业记录检查学生的各项作业,不得缺漏。

7.晚餐后,要求学生立即回到自己的座位,恢复到学习状态中。

8.托管期间,在检查学生作业的同时,要兼顾学生的人身安全和做作业情况,在确保学生安全的同时要求快速完成作业。

9.自学生进入托管班后,学生不得擅自离开学校,如有特殊情况交给前台老师,并需老师陪同。

10.家长接学生时教室应主动与家长沟通,语气和缓亲切,如被接学生有未完成的作业应告知家长,以免漏掉作业未写。

11.土偶按教师要认真负责的检查每个学生的每项作业,多做准备,真正做到不把错误带回家。

12.托管借宿后,收拾好自己所在的班级,待教室干净整洁后方可下班。

13.每周周一交一份这一周自己对于托管班的工作计划,按照计划完成一周任务,时刻严格要求自己。每周五交这一周的工作总结哪有不足提醒自己改进,积极的进行自我完善。

档案托管中心工作计划篇四

为了搞好我镇卫生防疫工作,更好地为人民健康服务,不断提高人民的健康水平,力争把 20**年成绩再提高一节,现制定20**年防疫工作计划。

一、管理方面:加强对防疫工作的领导和管理.成立防疫工作组,卫生院院长***兼任防保组组长,卫生院副院长阳文俊任副组长,防疫人员、各村卫生室负责人均为成员。防疫工作组参与各项防疫工作按时按量完成各项防疫工作任务。年初召开村医会议,布置防疫工作任务及年终召开村医防疫工作总结会议。

二、免疫规划接种工作:

(一)严格按照《预防接种工作规范》要求做好免疫规划工作,及时掌握本辖区人口变动及接种情况,按规定建立各类登记。新生儿 30 天建卡率达 100%、常规疫苗接种率达 90%以上,及时做好登记入册、上报工作。主动收集流动儿童基础资料,每年开展两次入户摸底调查、查漏补种,严格按照免疫程序开展接种。

(二)加强计划免疫疫苗、注射器管理,疫苗领发记录完整,做好疫苗出入库登记。做好疫苗“日清月结”流水账管理(此项工作由邓美琴负责)。

2 (三)做好免疫规划信息化管理,配合学校、幼儿园做好学生入学、入托查验接种证工作,并做好补证、查漏补种及数据上报工作。

(四)做好预防接种副反应的监测工作,使报告及时率、 “零”病例报告及时率达 100%,提高业务素质,杜绝接种事故发生。

(五)继续做好各村从事计免人员培训工作,每年不少 2次。

(六)防保组每月对村级进行不定时督导,每年每村不少于1 次。

(七)在实施计划免疫预防接种时,必须向儿童家长履行预防接种告知义务,接种免苗副反应和禁忌症事先告知家长,争取儿童家长的理解和支持,并公示第一类疫苗预防接种费用由政府承担,免费向适龄儿童接种。

(八)免疫规划的宣传:按照要求认真开展 20**年“4.25”计免宣传日的宣传工作,规范乡村两级宣传标语,全年宣传免疫规划的专刊不少于 1 期。镇所在地永久性宣传免疫规划标语不少于 5 条,各村卫生室或村委永久性宣传免疫规划标语不少于 1条。

(九)全镇实行定点接种每月运转 3 次,每年运转不少于36 次。

(十)按上级的安排及要求,做好适龄儿童麻疹疫苗强化免疫及查漏补种工作。

3 (十一)防保组负责指导督促和完成本辖区全年冷链运转,预防接种及其它计免工作,做好资料统计上报。

(十二)在实行定点接种的同时继续完善承包责任制,人分片包干,责任到人,重点抓好薄弱村屯的管理工作。

(十三)各村防疫员必须完成计免任务,要严格禁止弄虚作假,欺上瞒下的现象发生。

(十四)抓好卡、表、证的填写,按种时间,间隔时间、儿童姓名、性别、出生日期必须相符合。

(十五)做好适龄儿童麻腮风疫苗、百白破疫苗、脊灰疫苗,乙脑疫苗,a+c 群流脑疫苗的加强接种工作。

(十六)加强计免疫监测,每年不少 2 次,要求“五苗”接种率在 95%以上,建卡率、建证率 100%。

三、传染病管理方面:提高疫情报告意识,完美疫情报告制度,按时上报,法定传染病漏报率争取为零。按时收集村级卫生所疫情情况。一旦发现严重疫情,立即采取对疫点进行隔离和消毒措施,配合院领导督促本院各科室做好消毒工作,杜绝医源性传染病的发生。

档案托管中心工作计划篇五

二、具体工作任务

1.信息中心所有成员带头认真学习现代教育技术,在校内营造良好的学习氛围,以提高教师应用现代教育技术的能力和水*。

3.做好学校电教硬件的维护工作,保证28个白板教室和10个一体机教室设备正常使用。指导、督促广大教师规范操作多媒体设备,做到熟练使用,自觉爱护电教设备。

6.根据学校要求,做好校园oa办公系统的维护工作,做到畅通无阻,响应及时!

7.本学期,信息中心成员都会以积极的态度按照学校总体规划完成“校园文化节”安排的各项工作任务。

8.利用好学校的录播室,做到有序安排、提前准备、按时录制、课后制作并下载,为讲课教师提供方便。

9.维护好校园广播指挥系统,按学校的要求及时调整作息时间以及播放内容。

10.我们要维护好校园音响设施,保证每周一的升旗仪式顺利进行。

11.本学期将配合学校后勤有关人员做好旧教学设备的报废工作和二楼学生微机室设备报废准备工作。

12.按照学校总体要求,利用暑期完成新微机室安装工作。

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