人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退,写作可以弥补记忆的不足,将曾经的人生经历和感悟记录下来,也便于保存一份美好的回忆。范文书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇范文呢?以下是小编为大家收集的优秀范文,欢迎大家分享阅读。
财务共享未来发展的认识篇一
财务共享实训是大学生学习及成长的重要经历之一。不仅对于未来就业有很大帮助,更是培养财务管理、企业运营等实践能力的必要途径。在实训过程中,我们深入地了解了企业的财务管理,掌握了一定的财务知识和技能。本文将着重剖析在实训中所获得的具体经验和体会。
一,实践中收获知识
在财务共享实训中,我们不仅学习理论知识,更是大量的实践。我们学会了如何编制财务报表、如何计算成本费用以及生产预算等财务知识。我们还掌握了实际实验室预算的制定,能够清晰地分析和了解预算的用途及实现效果。通过实际操作,我们对理论知识有了更加深刻的认识与理解,也使我们更加严谨和熟练地掌握了实用财务技能。
二,财务分析能力的提升
在实践中,我们还探讨了一些实际案例,分析了企业财务情况,更深入地领悟了财务数据与决策之间的紧密联系。我们分析了财务数据对企业经营决策的影响,对企业的项目投资、市场定位等提出了具有现实意义的建议。这个过程提高了我们的逻辑思维,同时深化了我们的实际能力和业务水平。
三, 财务协作能力的加强
财务共享实训中,我们分工合作完成了各种任务,有的人编制数据,有的人进行分析,而有的人则提供了决策方案意见。每个人的角色都扮演到了极致,因此也加强了我们的协作能力和沟通能力。有效的沟通和协作,不仅是完成任务的关键,同时也是培养团队精神和技能的最佳途径。
四,实习启示和收获
通过实践,我们进一步认识到了财务管理是比较系统的,是衡量企业成败的关键。一家企业如果没有好的财务管理,就很难进行可持续的经营。因此,我们更加坚定了投身财务管理行业的决心。我们还意识到了自己在实践上的缺陷和不足,进一步研究所缺失的知识和技能进行学习。并且为加强复习和学习,我们还建立了学习小组和学习计划。
五,未来发展方向的展望
在财务共享实训中,我们进一步了解了财务领域,提高了专业素养和能力水平,增强了成为财务行业领袖的自信。通过模拟财务与经营管理的整个流程,我们逐渐提高自己的实际操作能力和解决实际问题的能力,使我们在未来的财务行业中有更为广阔的职业发展前景。
总之,财务共享实训是学习财务知识、提高实践能力的必要途径,对于我们的职业发展路径有着重要的推动作用。我们相信今后会在这个领域中有更好的表现,发挥自己的潜力和能力。
财务共享未来发展的认识篇二
中达建材矿产公司成立于20x
年,中达建材矿产公司是一家私营企业,总部位于北京市西城区北顺城街,在内蒙古呼和浩特市新城区,河北省保定市新市区均有分公司。注册资金3000万人民币,公司规模50人,企业法人谷向阳,总经理赵晓峰,副总经理1人,总经理助理2人,办公室主任1人,财务经理1人,总会计师1人,总工程师1人,员工30余人。部门分为:经营部、工程部、技术部、资金财务部、物资部、行政部,安保部。公司注重内塑品质、外塑形象,努力打造品牌,培育企业核心竞争力。随着国内建筑行业的飞速发展和凭借优质的产品和服务,赢得了社会的认可,获得了良好的企业信誉。主营产品:钢材,有色金属,汽车,化公原料,矿产品,木材,汽车总成及零件,塑料制品,针织品。年营业额人民币700万元/年—1000万元。公司起初主要工作重心在于自行生产建材产品及配件并进行销售,后来随着经济贸易发展已经不再自行生产而是通过购进贸易建材产品并进行销售从中赚取利润。
二、实习岗位及岗位责任
所在部门是公司的资金财务部,出纳岗位。财务部作为一个单位里最为重要的一个部门,财务室共有领导和员工5人。领导安排我从财务最基本的出纳员开始学起,杨主任是负责带我的指导教师。他是公司的总会计师,也是财务室的财务负责人。出纳是随着货币及货币兑换业的出现而产生的,所谓“出”即支出,付出;而“纳”即收入。具体地讲,出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。
三、工作状况
20x年11月21日至20x
年1月13日我在中达建材矿产公司资金财务部进行实习,工作时间为每周一至周五的早上8点至下午5点。中午12点至1点为午休时间,一天8小时工作日。8周的实习,让我对财务出纳工作实务有了一个全面的了解。之前,我以为出纳只是单纯的跑一下银行,收付、算一下现金,认为只不过是些简单的工作。在实习过程中的学习探索和工作后,我才终于知道出纳工作原来并不是我想象中的那样简单。出纳工作是财务工作的一个非常重要的组成部分,我的工作主要有:
1、办理银行存款转账和现金的保管。
2、负责支票、发票、收据的管理。
3、登记银行日记账和现金日记账,并及时与银行对账。
工作细则包括:工作事项及审核等程序,失误防范及纠正程序和现金收付:
1、现金收付的,要当面点清金额。
2、现金多付或少付金额,由责任人负责。
3、每日做好日常的现金日记账及盘存工作,做到账实相符,防止现金盈亏,下班后现金与等价物交还总经理处。
4、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账手续,特殊情况需审批。
5、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款,若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。
6、登记日记账时要先分清账户,避免张冠李戴。
7、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。
8、保管好各种空白支票,不得随意乱放。
对于领导和同事交给我的任务我基本都能按时按量的完成,并且保证十分仔细,不出错。就算当时不能完成的事情我也会想尽办法尽快完成。
四、实习感悟
三年的大学生活即将结束,在我即将进入社会走向职场之前,实习是一项非常重要的环节,只有通过实习才能真正的接触社会,在实践与学习中了解社会,在实践中运用书本上的知识,还能让我们学到许多在课堂上学不到的东西,帮我们增加社会经验,增长见识。通过不断的学习与工作锻炼自己,检验自己,完善自己,发展自己,为日后的职场工作打下坚硬的基础。20x年11月份我迎来了人生中的第一次正式的实习,前几次的谁会实践无非就是在麦当劳打工,参加全国第六次人口普查等等,基本上都是些体力活儿,总让我觉得跟我的学科知识不挂钩,不过这次却不同了,这次实习让切实地让我接触了与我专业息息相关的工作。出纳,一个熟悉又陌生的名词,熟悉是因为经常听人提起,陌生又是因为每次听到却从来没有去了解过它。这次实习,虽然时间才8周并不是不是很长,可我学到的很多却是我在三年大学生活中学不到的东西。由于在学校里的学习与我的实习内容有很大的不同,因此我学起来比较辛苦,别人缺乏的是理论或是经验,而我既缺乏理论也缺乏实践,现在,一切都要从头开始,而考会计证也给了我很大的压力,一切都要自学,但我仍一直坚持着,我相信有付出总会有回报,我一直在努力,也一直在进步,我想,过了,就会对得起自己。
8周的实习,让我对财务出纳工作实务有了一个全面的了解。之前,我以为出纳只是单纯的跑一下银行,收付、算一下现金,认为只不过是些简单的工作。在实习过程中的学习探索和工作后,我才终于知道出纳工作原来并不是我想象中的那样简单。出纳工作是财务工作的一个非常重要的组成部分,是财务工作的基础。一般公司出纳的工作:
1、办理银行存款和现金领取。
2、负责支票、汇票、发票、收据管理。
3、做银行账和现金账,并负责保管财务章。
4、负责报销差旅费的工作。
5、员工工资的发放。
现金收付:
1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。若收到假币予以没收,由责任人负责。
2、现金一经付清,应在原单据上加盖"现金付讫章"。多付或少付金额,由责任人负责。
3、把每日收到的现金送到银行,不得"坐支"。
4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。做好现金结报单,防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。
5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。特殊情况需审批。
6、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。
银行账处理:
1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。
2、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。每日下班之前填制结报单。
3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。
4、公司账务章平时由出纳保管。
报销审核:
1、在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。若无,应补。
2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。若有,问明原因或不予报销。
3、正规发票是否与收据混贴,若有,应分开贴(原则上除印有财政监制章的财政票据外,其余收据不得报销,也不得税前扣除,钟书补充)。
4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。若超过,应重填。
5、大、小金额是否相符。若不相符,应更正重填。
6、报销内容是否属合理的报销。若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。
7、支付证明单上是否有总经理签字。若无,不予报销。
以上基本就是作为出纳的我每天要做的工作,虽然有些事情都很小很简单,但我都报以非常认真的态度去对待它,处理它,唯恐一点疏忽而造成的不必要的损失。2个月的实习,一晃而过,却让我从中领悟到了很多的东西,而这些东西将让我终生受用。实习加深了我的社会经验,拉近了我与社会的距离,也让自己在社会实践中开拓了视野,增长了才干,进一步明确了我们青年学生的成材之路与肩负的历史使命。社会才是学习和受教育的大课堂,在那片广阔的天地里,我们的人生价值得到了体现,为将来更加激烈的竞争打下了更为坚实的基础。我在实习中得到许多的感悟:
1、赚钱的辛苦
每天辛辛苦苦的上班,每天很早就要起来,晚上有时候天都黑了才下班。在那时,我才真真正正的明白,原来父母在外上班挣钱真的很不容易。
2、人际关系
人际关系,如何与同事们和领导们相处是一个非常难的难题,人际关系是现今不少大学生刚踏出社会遇到的一大难题,在实习的时我便多跟各位前辈和领导们打交道,从一开始的见面打招呼到后来的熟悉,而我自己也尽量虚心向他们求教。要搞好人际关系并不仅仅限于这个财务部门,还要跟别的部门的同事相处好,那样工作起来的效率才会更高,步入社会,良好的人际交往能力是必不可少的。
3、认识来源于实践
一切认识都来源于实践。实践是认识的来源说明了亲身实践的必要性和重要性,但是并不排斥学习间接经验的必要性。实践的发展不断促进人类认识能力的发展。实践的不断发展,不断提出新的问题,促使人们去解决这些问题。而随着这些问题的不断解决,与此同步,人的认识能力也就不断地改善和提高。马克思主义哲学强调实践对认识的决定作用,认识对实践具有巨大的反作用,主要表现在认识和理论对实践具有指导作用。认识在实践的基础上产生,但是认识一经产生就具有相对独立性,可以对实践进行指导。实践,就是把我们在学校所学的理论知识,运用到客观实际中去,使自己所学的理论知识有用武之地。只学不实践,那么所学的就等零。理论应该与实践相结合。另一方面,实习可为以后找工作打基础。通过这段时间的实习,学到一些在学校里学不到的东西。因为环境的不同,接触的人与事不同,从中所学的东西自然就不一样了。要学会从实践中学习,从学习中实践。我们不只要学好学校里所学到的知识,还要不断从生活中,实践中学其他知识,不断地从各方面武装自已,才能在竞争中突出自已,表现自已。
4、专业的重要性
在这次实践中自然比较关注这一环。虽然在实践中只是负责比较简单的部分,但能把自己在学校学到的知识真正运用出来也使我颇感兴奋!在学校上课时都是老师在教,学生听讲,理论部分占主体,而我自己对专业知识也能基本掌握,本以为到了单位实践应该能够应付得来,但是在企业里并没想象中如此容易。平时在学校,数字错了改一改就可以交上去了,但在单位里,尤其是财务人员,数字绝对不可以出错,有的时候数字上错了一个,就可能会有很严重的后果,甚至会发生经济上的不必要的损失。就因为这样,会对每一名财务人员严格要求,每一个环节都不能出错,这种要求在学校的课堂上是学不到的,在学校里可能会解一道题,得出结果就行了,但这里更需要的是与实际相结合,只有理论,没有实际操作,只是在纸上谈兵,是不可能在这个社会上立足的,所以一定要特别小心谨慎,而且一旦出错并不是像在学校里一样错了就错了,然后改过来就行了,在公司里出错是要负上责任的,这关乎公司的利益损失。在这次实习中,我不再那么粗心大意、马虎了事、心浮气躁。我利用这次机会努力工作,严格要求自己,虚心向财务人员请教,利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识,掌握了一些基本的技能,为今后的工作打下了基础。
财务共享未来发展的认识篇三
随着互联网技术的飞速发展,智能化、数字化理念已经深入到了我们日常生活的方方面面。其中,智能财务共享成为了当今最热门的金融创新之一。作为一名参与智能财务共享实验的学生,我在这个过程中有着深深的体会与收获。以下将以五段式的形式,叙述我在智能财务共享实验中的心得体会。
首段:介绍智能财务共享的概念及目的
智能财务共享是指基于互联网和大数据技术,将个人或企业的财务信息通过共享平台进行整合和分析,以提供个性化的财务服务。其目的在于提高财务决策的效率和准确性,为个人和企业提供更加精确的财务规划和咨询。
二段:体验智能财务共享的过程和感受
在参与智能财务共享实验的过程中,我首先需要将个人的财务信息上传到共享平台。然后,平台会通过大数据分析算法,将我的财务情况与其他参与者进行比较和分析,为我提供个性化的财务建议和规划方案。在这个过程中,我深刻感受到了智能财务共享的高效和便捷性。相比传统的财务顾问,智能财务共享不仅节约了时间和成本,还能更准确地分析我的财务状况,并提供针对性的建议。同时,通过与其他参与者的比较和交流,我也获得了更多的财务管理经验和观点,进一步扩展了我的财务知识。
三段:智能财务共享的优势与局限性
智能财务共享具有诸多优势,首先是高效性。借助互联网和大数据技术,智能财务共享能够迅速获取、整理和分析海量的财务数据,为用户提供快速、准确的财务建议。其次是个性化。智能财务共享能够根据每个人的财务状况和需求,为其提供量身定制的财务规划和建议,满足个体化的财务需求。然而,智能财务共享也存在一些局限性。首先是数据安全问题。由于财务信息属于敏感数据,如果共享平台的安全防护措施不到位,可能导致信息泄露和滥用。其次是算法准确性问题。虽然智能财务共享利用大数据算法进行分析,但由于算法的复杂性和数据质量的限制,可能导致分析结果存在误差。因此,在使用智能财务共享平台时,用户应保持谨慎与理性,结合自身情况进行决策。
四段:智能财务共享对个人与社会的影响
智能财务共享对个人和社会的影响是深远而积极的。对于个人而言,通过参与智能财务共享,个人能够更好地了解自己的财务状况,进行更精确的财务规划和决策,提高个人的财务管理水平和获得感。同时,智能财务共享还能为个人提供更多的金融服务选择,降低财务服务的门槛,提高金融包容性。对于社会而言,智能财务共享能够对金融市场进行更精确的分析和预测,为政府和金融机构提供决策依据,促进金融市场的稳定和健康发展。
五段:展望智能财务共享的未来发展
智能财务共享作为金融创新的重要领域之一,具有广阔的发展前景。未来,随着互联网和人工智能技术的不断发展和普及,智能财务共享有望实现更加精准、智能和个性化的财务规划和咨询服务。同时,智能财务共享还将与其他领域的创新技术相结合,如区块链和物联网等,进一步提升财务共享的效率和安全性。相信在不久的将来,智能财务共享将成为普通家庭和企业常见的财务管理工具。
总结一下,智能财务共享实验使我深刻体会到了智能化和数字化对财务领域的巨大影响。通过参与实验,我不仅收获了个性化的财务建议和规划,还为自己的财务管理水平提升了一大步。我相信,随着智能财务共享的不断发展,我们将享受到更准确、高效、个性化的财务服务,进一步提升自身财务管理能力,为个人和社会的财富增长做出更大贡献。
财务共享未来发展的认识篇四
近年来,随着经济的发展和科技的进步,财务共享实训这一新兴的教学模式逐渐受到了关注和广泛应用。财务共享实训是指通过互联网和大数据技术,将财务数据和知识进行共享,提供实践性操作和应用的学习体验。在参与财务共享实训的过程中,我深刻体会到了它所带来的巨大优势和实际效果。下面,我将从财务实践技能的提升、团队协作能力的培养、学习动力的激发、实践经验的积累和职业规划的指引等五个方面,详细述说我的心得体会。
首先,财务共享实训极大地提升了我的财务实践技能。通过实际操作和模拟练习,我掌握了财务分析、预测和决策等一系列技能,使我具备了在真实工作环境中运用财务知识进行问题解决的能力。在实训过程中,我运用财务软件对企业财务数据进行了分析,了解了企业健康状况和潜在风险,为企业的发展提供了有效参考。同时,通过实际案例的讲解和讨论,我学会了如何运用财务知识解决实际问题,提高了自己的实践能力。这些财务实践技能将会对我的职业发展起到重要的推动作用。
其次,财务共享实训培养了我的团队协作能力。在实训课程中,我们以小组形式共同完成实训任务,相互交流和分享经验。通过与他人的合作,我学会了倾听、沟通和合作,培养了良好的团队协作能力。在团队项目中,我充分利用每个人的优势,合理分配任务,共同完成了各项任务。在这个过程中,我体会到了团队合作的重要性,也学会了如何与他人和谐相处和协同工作。这些团队协作能力不仅对我的个人发展有益,也将对今后的工作生活起到积极的作用。
第三,财务共享实训激发了我的学习动力。在实训环境中,我不仅感受到了学习的乐趣,还体验到了知识带来的成就感。财务共享实训采用了多媒体教学和互动式学习,使学习过程更加生动和有趣。我通过在线课程、学习社区等多种形式获取知识,参与讨论和互动,拓宽了我的视野。这种学习方式激发了我对知识的渴望和追求,让我更加主动地去学习和探索。这种学习动力将会让我在未来的学习和工作中更加积极主动。
第四,财务共享实训积累了我的实践经验。实践经验是财务人员宝贵的财富,也是职业发展的重要资本。在实训过程中,我不仅学习了理论知识,更重要的是通过实际操作积累了大量的实践经验。通过反复的实训任务,我对财务工作的各个环节都有了深入的了解。我学会了如何制定财务策略、进行风险评估和应对措施,提高了自己的实践能力和解决问题的能力。这些实践经验将会对我以后的职业发展起到重要支持作用。
最后,财务共享实训为我提供了职业规划的指引。在实训中,我们不仅学会了财务知识,也学会了如何进行职业规划和发展。通过学习实践案例和成功经验,我明确了自己的职业目标和发展路径。我知道自己要努力提升的能力和技能,并且制定了详细的职业规划。实训中的导师和专家还为我提供了宝贵的职业建议和指导,帮助我树立正确的职业观念和理念。这些职业规划的指引将会对我未来的职业发展起到指导作用。
总的来说,财务共享实训是一种新兴的教学模式,通过互联网和大数据技术,将财务数据和知识进行共享,提供实践性操作和应用的学习体验。在参与财务共享实训的过程中,我深刻体会到它带给我的巨大优势和实际效果。通过财务共享实训,我提升了财务实践技能,培养了团队协作能力,激发了学习动力,积累了实践经验,指引了职业规划。这些都将对我的个人发展和职业人生起到积极的推动作用。
财务共享未来发展的认识篇五
根据入职后的岗位编制,执行本岗位的工作职责:
招聘:负责岗位需求管理、人员招聘以及试用期跟进等工作;
培训:负责完善及执行培训体系,负责公司企业文化活动开展;
行政:负责公司行政项目申报、行政公文等撰写、对外接待。
财务共享未来发展的认识篇六
财务共享服务中心(英文缩写简称为ssc),是在基本维持原有业务职能权限划分的前提下,通过设立ssc,集中处理所属单位会计核算、资金支付和会计报表工作。所属单位会计核算相关职能上划后,财务工作重心转向为业务提供良好服务与支撑、优化资源配置与执行控制、提升信息挖掘深度、为管理层和业务部门提供有价值的信息与决策支撑等财务管理职能。
福特公司是世界上公认的第一家建立ssc的企业,早在20世纪80年代初就在欧洲成立了提供财务服务的共享中心。时至今日,美国《财富》500强中86%的企业、欧洲半数以上的跨国公司都已经或正在建设ssc。
20xx年6月顺利完成全省上线,为公司财务机制体制创新和实现价值管理发挥了重要作用。
一、ssc筹建运营
ssc的建设没有既定模板可以遵循,需要充分结合企业管理实际、信息化水平、财务管理基础、人员素质等多种因素综合考虑,探索实践符合本企业实际的模式、方法和路径。其中重中之重在于,由于ssc的建设是一项复杂的系统工程,涉及工作流程重组、系统架构重置、工作环节前置等众多颠覆性变化,需要多部门的密切配合和推进,所以必须作为一把手工程,方可确保有效实施,缺乏管理层的支持和号召,ssc的推进举步维艰。有了一把手工程作为上层保障,在ssc建设启动前还必须明确实施原则作为路径指引,我公司遵循前瞻、效率、控制、服务、统一和分步六原则,以确保计划目标的实现。
ssc整个建设过程分为筹备阶段、试点上线阶段、全省推广和持续优化阶段。其中筹备阶段作为根基最为关键,需要历时半年左右,最主要的工作量集中在数据清洗、业务流程的梳理和规章制度的建立健全,三驾马车相辅相成、协同推进,工作质量和架构直接决定ssc的根基,是ssc建设的核心。
扫描员扫描成影像后,各审核审批环节均依据影像件进行;再次,加急支付绿色通道,即:加急流程通过系统催办、全流程插队、短信方式审批等手段缩短各个环节的处理时间,一般的支付业务需要实物单据流转至ssc,并经票据稽核人员与影像件进行一致性审核后方可进入制证和付款流程,但是对于加急支付业务,在审批完成后不见实物单据的情况下即可进行会计处理和付款;最后,杜绝总账制证,全部业务通过表单流转。
在ssc筹建工作顺利完成后,必须要根据企业经营规模、组织结构、分子公司经营管理水平等因素综合考虑上线计划和步骤,不可一蹴而就。对于企业规模较大、分子公司较多或者业务较为复杂的单位,建议采用先试点上线、继而分步实施、最后整体推广的路线图,确保扎实推进、顺利实施。
在ssc整体上线后,经过半年到一年的磨合期,即进入持续优化阶段,ssc的工作重心由顺利实施转入标准化程度的提高、集约化运营水平的提升和服务支撑能力的加强。自此,ssc进入平稳上升通道,企业实施财务共享服务的优势开始逐步显现。
二、ssc组织架构
有利于标准化的推进,坏处在于一定程度上有碍大财务的协同;其二,ssc作为财务部的下属组织,好处在于有利于财务工作整体协同推进,坏处在于一定程度上影响会计工作的标准化和独立性。
我公司在ssc的组织架构上介于两者之间,ssc作为省公司的专业中心,接受财务部业务指导,两部门有效协同、密切配合,构建“大财务”格局。ssc根据业务分类下设会计报告室、综合支撑室、收入核算室、成本核算室、工程资产室和资金结算室共计六个部室,分块管理、整体推进。
三、ssc成效及工作体会
至20xx年10月,我公司ssc已经三周岁了,共享服务成效主要体现在以下三个方面:一是夯实基础工作、提升信息质量,二是省公司统筹能力及分公司执行力提高,三是业务处理效率提高、财务管理能力提升。
作为ssc的深度参与者,整个过程辛苦而充满成就感,感触颇深,几点工作体会和大家共享:一是,领导重视是根本:一把手工程;二是,系统支撑是保障:缺乏强大的系统支撑,寸步难行;三是,业务集中是前提:整体运营模式集中后推行ssc会相得益彰,进展更加顺利;四是,财务转型是方向:ssc后基层财务转型是长期而艰巨的过程,特别是财务部门在本地网层面如何有效发挥财务功能需进一步探索。
四、ssc实施后有效推进的措施
第一,全省集中会计核算后,采取有效措施进一步规范全省核算,提供高质量的财务报告?我们通过强化自动凭证功能,保证同一报销事项,自动对应相同的会计科目;进行多轮数据清洗,确保基础数据质量;操作规范和业务处理政策统一、明晰;明确关键岗位(报账员、扫描员、初审、票据稽核、会计、出纳等)工作职责;加强培训和检查考核。
第二,会计核算集中到省,整个流程会有所延长,通过制度设计,流程再造和it手段提升整个效率。我们利用影像系统电子化传送报销附件,提高审批的准确性和流转速度;增设应急挂账和应急付款流程,解决紧急事项的处理速度问题;新建银企直连系统,解放出纳人手,提高支付效率;简化内控审批流程,提高效率(挂账不需再流转至公司领导层审批);每一个部门设置1~2个兼职报账员,一方面提高系统效率,另一方面提高对报账规则的掌握准确性,避免过多退单;设置服务专线和erp论坛,解答各类报账疑问;流程、报账单设计时尽量简易,方便理解和操作;工资发放做到三统一;对于有统一标准和风险较小的部分员工报销事项,如交通费补贴、医药费报销等采取不见扫描件支付。
第三,优化业务流程,有效释放市县财务核算支持人员。我们对于部分业务取消初审、释放人力;通过系统优化和流程完善,提高自动化水平和工作效率;推动业务集约,释放一线工作量。
第四,有效解决大量纸质档案的存放问题。会计核算集中后全省会计档案由ssc统一保管,对人力、物力和空间都提出了非常高的要求。我们通过双面打印、规范报账和系统支撑在一定程度上减少了档案数量,但是对于海量的会计档案来说还是杯水车薪,最终需要通过构建电子档案系统予以缓解和解决。
第五,解决ssc人员的职业发展问题,激发员工的积极性。我们摒弃传统的“会计工厂”概念,将ssc定位为“人才培养的摇篮”,通过卓越团队打造计划、构建ssc骨干库和后备输送人才库、建立ssc导师制、强化学习培养、推进轮岗机制、打通任务池等方式,提高员工业务能力和执业素养,激发员工工作积极性、主动性和创新性,提高部门内生动力,实现向外部门和分公司的人才输送,让血液流动起来。
财务共享服务中心的建设是财务机制体制改革创新的方向,大势所趋,并且没有统一的标准和模式,各企业在具体构建过程中需要根据企业的实际情况进行统筹和搭建,只有适合自己的,才是最好的。