心得体会是对一段经历、学习或思考的总结和感悟。我们应该重视心得体会，将其作为一种宝贵的财富，不断积累和分享。下面我给大家整理了一些心得体会范文，希望能够帮助到大家。
公文写作能力提升的心得体会篇一
公文语言的主要特点是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。
庄重--指语言端庄，格调郑重严肃。
准确--指语言真实确切，无虚假错漏，褒贬得当，语意明确，符合实际。
朴实--指语言平直自然，是非清楚，明白流畅，通俗易懂。
精练--指语言简明扼要，精当不繁，服从行文目的及表现主题的需要，当详则详，当略则略。 严谨--指语言含义确切，文句严谨，细致周密，分寸得当，忌模糊含混、语意多歧。
规范--指语句不仅合乎语法及逻辑原则，而且要合乎公务活动的特殊规范性要求。
2.简述公文写作的程序。
(一)公文写作前的准备
1 明确行文目的和要求。
2确立公文主题。
3选定公文文种。
4占有材料。
5确定具体表达方式。
(二)撰拟文稿
1安排好结构，一是确定总体的构成;二是确定正文的具体构成，解决好各 组成部分的编排次序，安排各层次、段落间的衔接与转换，处理好开头和结 尾。
2拟出写作提纲。
3正式撰拟文稿。
(三)审核修改
文稿的审核修正要认真严肃反复进行，要按规定的程序进行。
3.按行文方向对公文进行分类的意义是什么?
按行文方向分为上行、平行、下行3类。
如此分类，当我们需要行文时，只要根据行文单位之间的隶属关系(上、下隶属或不相隶属)，就能准确的从该公文分类中找到正确的文种了。
4.区别主送与抄送机关的依据是什么?
主送机关是要对所受公文负责实际办理、答复的，抄送机关只需对公文内容了解。主送机关表明公文效力所及的空间范围和机构、人员范围;抄送机关的作用是沟通情况，以便取得了解、支持、配合。
5.公文是哪种文体?
公文性应用文，这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文。如布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。这类应用文往往庄重严肃，适用于特定的场合。
6.公文处理的基本任务是什么?
公文处理最基本的任务就是撰制、办理、管理、整理(立卷)，归档等一系列相互关联、衔接有序的工作，撰制是前提，办理是中心，管理、整理、归档是终结。几个部分互相联系，互相交叉，互相制约。
有关的信息撰拟成文稿，再经审核签发以及整理印制盖印等工作过程，形成具有正式效力的公文。
(二)办理传递文件根据法定的职责权利规定，进行收文和发文的处理。发文处理是指以本机关的名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。收文程序指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办。承办、催办等程序。传递文件是将撰制完毕的文件，根据有关规则递送给收文单位的过程。
(三)管理文件是指公文由文秘部门或专职人员统一收发、审核、用印、归档、销毁。对文件实施科学系统的保管，对秘密文件进行保密维护。
(四)立卷归档公文办理完毕后，应根据《档案法》和其他有关规定，及时立卷归档。要对在立卷范围内的文件做系统化整理和编目，编制成案卷，并在规定的时间内将其移交档案部门。
7.发文处理的基本程序是什么?
发文办理的一般程序为：拟稿、会商、审核、签发，核发、登记、缮印、用印或签署，分装、发出，处置办毕公文。这一程序具有很强的确定性与不可逆性。
第一阶段：文稿的形成，具体包括：拟稿、会商、审核、签发。这一阶段是发文办理活动的中心内容。 拟稿，即上一节所讲述的公文写作。经过对有关信息材料的收集加工和再创造，系统地记录有用信息，使机关的意志见诣文字，草创供进一步完善的原始文稿。
会商，指当公文内容涉及其他有关同级或不相隶属机关的职权范围，需征得其同意或配合时所进行的协商活动。
审核，指拟就的文稿在送交有关领导审批或会议讨论通过之前，由经验丰富、政策理论水平和文字水平较高的相关工作人员等对文稿所做的全面核查、修改工作。
签发，指由机关领导人或被授以专门权限的部门负责人对文稿终审核准之后，批注正式定稿和发出意见并签注姓名、日期的活动。除一些规范性及部分重要公文须经有关会议讨论通过，或再由负责人签署方可生效外，其他文稿，一经履行签发手续即为定稿。为此，签发是绝大多数公文生效的必备条件。
第二阶段：公文的制作，具体包括：核发、登记、缮印、用印或签署。这一阶段工作的任务，就是以定稿为依据.以手工缮写、机械誉写和印刷等方式，制成供正式对外发出的各种公文文本，形成供实际使用、具有法定或特定效用的正式公文。
核发，指秘书部门在定稿形成后、公文正式印发前，对公文的审批手续、文种、结构格式等进行复核，确定发文字号、分进单位和印制份数。
登记，这里揭发文登记，主要登记行将发出的公文的发文字号、文种、标题和发文范围。
缮印，即以誉录抄写、印刷等方式制作供对外发出的公文。
用印或签署，即在印毕的公文上加盖发文机关的印章，或请有关领导者在公文正本上签注姓名。其作用均为表明公文的正式性质和法定效力。
第三阶段：公文的对外传递，包括分装、发出等环节。这一阶段工作的主要任务是为使公文能为受文者有效接收创造条件。
分装，指按照规定具体抗配和封装公文。
发出，指将已封装完毕的公文以适宜的方式(如走机要交通等)发送给受文者。
第四阶段：处置办华公文，包括暂存、销毁、立卷、归档等
8.用印的注意事项有哪些?
公文用印时，必须以机关领导人或部门负责人签发的公文。二，公文用印要端正，清晰，不得模糊歪倒。盖印的位置要正确。三，两个以上的机关或部门的联合下发的公文，各机关部门都要加盖印章。四，公文用印一定要与制发公文的机关，部门成单位相一致。五，公文用印要核实份数，超过份数的不能盖印，要防止将印章错盖在漏印的空白上面。
9.联系行文该如何盖章?
当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字;主力、机关印章在前;两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保征印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。
当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章，均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
10.国家行政机关公文格式?
公文标题2号小标宋体字，正文用3号仿宋体体字，如有小标题用3号宋体或黑体，a4纸型双面印刷，每面22行，每行28个字。
11.简报的特点：简明扼要，快速及时，典型新颖。
作用：上情下达，下情上达，相互借鉴。
公文写作能力提升的心得体会篇二
公文写作作为一种特殊的写作形式，具有严谨、准确、简洁的特点。在长期的实践中，我积累了一些心得体会，能够帮助我更好地完成公文的撰写。下面我就与大家分享我对公文写作的一些体会。
首先，公文写作注重语言的准确性和规范性。公文是一种正式文件，所以语言要求严格，应该避免局部模糊、含糊不清的词汇。在撰写公文时，我通常会多使用名词和动词，避免使用太多形容词和副词，这样能保证文章的准确性和简洁性。另外，公文写作中的常用语要符合规范，要遵循相应的格式和规定，不得使用俚语或口语化的表达方式。
其次，公文写作要注重文体的规范和统一。公文是一种特殊的文体，有着自己独特的写作规范和格式。在我长期的实践中，我发现在写公文时要尽量遵循相应的写作结构和格式，如标题、信头、正文、署名等。此外，公文的语态一般以第三人称，避免使用第一人称，以保持公文的客观性和严肃性。
再次，公文写作要注重信息的排列和整理。一份好的公文应该是有条理的、逻辑清晰的。在我写公文时，我通常会先将要表达的信息整理清楚，然后按照逻辑关系进行排列，使得整篇公文的结构严谨，层次分明。同时，要注意段落之间的过渡，使得公文的内容衔接紧密、条理清晰。
最后，公文写作要注重语言风格的规范和文雅。公文作为一种正式的文件，其语言风格应该庄重、正式、文雅。在撰写公文时，我通常会避免使用一些不雅或带有情感色彩的词语，避免过度夸张或煽情的表达方式。同时，在选择词汇和句式时要尽量使用地道、正式的语言，使得公文更具权威感和专业性。
综上所述，公文写作是一门艺术，需要我们不断的实践和提高。通过对公文写作的积累和总结，我相信我能够不断提升自己的写作水平和技巧，使得我的公文能够达到更高的质量和效果。希望以上的心得体会能够对大家在公文写作方面有所启发和帮助。谢谢大家！
公文写作能力提升的心得体会篇三
如何写公文，是广大考生非常关心的问题。学写公文，首先要 了解公文的结构。公文的结构与一般文章结构的含义相同，即根据主旨的要求和内容表达的需要而采取的一种组织、构造形式，如果将一篇完整的公文比作一个人， 那么，结构就是“骨骼框架”，没有它，撑不起一个整体。今天小编为大家收集整理了关于公文写作的注意问题，还有选择试题的部分真题。
常见的公文写作大概包括请示、报告、意见、通知及宣传纲要五类。
一、请示：适用于向上级机关请求指示、批准事项
请示的三个层次：
1.第一个层次，写“为什么要请示”，即请示的缘由或背景，也就是请示问题的依据、出发点和目的。
2.第二个层次，写“请示什么问题”。主体部分写请求的事项，仍以上面那份“请示”为例，其在第二层次写了四点意见：“一、方针和目的……二、加强科学研究……三、深化改革、加强管理……四、加强领导，密切协调……。”这是向国务院请示的具体事项内容。
3.结尾部分写希望、要求，可以使用以下惯用语，如：“妥否，请批示”或“当否，请批示”或“以上请示，望予审批”或“以上意见，如无不妥，请批转xxx执行”等。
二、报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，回复上级机关的询问
“报告”正文的写作通常是“三段式”。但应注意的是，“三段式”不是一成不变的模式，它必然由于不同的内容表现为多变的状态，主要有：情况——做法 ——问题(意见);情况(做法)——问题——今后意见;情况——原因(责任)——下步做法;情况——原因——责任及处理意见;情况——问题——建议等。写 “报告”要切实掌握“三段式”的基本要求，这对提高撰文效率且达到眉目清楚是十分必要的。
三、意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法
正文：这部分是意见写作的主体，应当首先在开头部分用简明扼要的文字，说明行文的目的、背景、依据或缘由，以利受文者理解和贯彻执行;然后应当明 确、详尽地写出意见的具体内容，如阐明工作的基本见解、原则性要求、政策性措施及注意事项等，一般采用分条的结构安排方式。结尾，一般用一个结尾段落来进 一步强调工作或提出希望和要求。
指示性通知：交代缘由(由成绩到问题)+原则、要求+结尾(贯彻执行的希望)。
如《国务院关于进一步精简会议和 文件的通知》，就是一篇非常典范的指示性通知。开头集中说明制发本通知的“缘由”及“总的要求”，首先肯定近年来在精简会议和文件方面所取得的成效：“近 年来，党中央、国务院三令五申，要求精简会议和文件，并采取一些措施，取得了一定成效。”紧接着笔锋一转，用“但是”引出所存在的问题：“但是各类会议和 文件仍然偏多，特别是部门内设机构召开的会议过多过滥，一些会议随意召集地方政府厅局负责人参加，给地方增加了负担;部门内设机构越权发文现象十分突出， 成为文件过多的主要原因。……”通过一个短语(“为做好精简会议和文件的工作，现特有关事项通知如下：”)，进而提出精简会议和文件的原则要求：“一要提 高认识，转变观念，充分认识到精简会议和文件是克服官僚主义、形式主义的需要;二是深化行政管理体制改革，进一步转变管理职能，转变工作方式和工作作风， 把工作重点放在深入实际，深入群众，加强调研和督查，集中精力研究和解决实际问题上;三要积极利用现代通信和技术手段开展工作，加快实现办公自动化的步 伐，改变传统的主要依靠召开会议和印发文件来推动工作的做法。”最后，结尾部分要对有关单位提出贯彻执行的希望和要求。
会议通知：写法比较简单，开头用一自然段简明交待通知形成的缘由和根据;主体简要叙述通知的事项;结尾另起段写明通知执行要求，常用“以上通知，望认真执行”、“特此通知。”“本通知自发布之日起实行”等习惯用语表示。
五、宣传纲要：计划体公文的一种。一般是指带有远景发展设想的提纲挈领式的文字计划，又具有较强的政策性、思想性与指导性。全文大都由指导思想、主要目标、工作重点、政策措施等几个大的部分来组成。
宣传纲要的三大块：第一部分，交代清楚这，份宣传纲要的背景，说明此宣传纲要所要宣传的活动以及发起活动的原因;第二部分，交代宣传纲要的具体内容， 包括指导思想、总体目标、宣传内容、宣传载体、宣传措施等方面。(其中指导思想、宣传措施必不可少。)最后部分，发出鼓励或倡议。
一、选择题
1.公文具有( )、( )、( )三大特点。
a 权威性、规范性、合理性
b 强制性、有效性、实用性
c 权威性、规范性、工具性
d 强制性、合理性、有效性
2.从行文关系上，公文可分为( )、( )、( )三种。
a 上行文、中行文、下行文
b 上行文、下行文、平行文
c 上行文、平行文、中行文
d 中行文、下行文、上行文
3.公文的种类有：命令(令)、决定、( )、( )、( )、( )、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要共13种。
a 公告、通告、通知、通报、
b 通知、通告、策划、通报
c 通报、文案、公告、策划
d 决议、通知、通告、策划
4.公文要素划分为( )、( )和( )三部分。
a 眉首、页尾、版记
b 页眉、页脚、版记
c 眉首、页脚、版记
d 眉首、主体、版记
5.若文件版头中印有发文单位，( )可以省略;事由前“关于”不可省略;文种前助词“的”不可省略。
a 部门
b 人
c 部门/人
6.标题的位置在红色反线下空两行，( )排布。
a 居左
b 居右
c 居中
7.标题中除法规、规章名称可加( )号外，一般不用标点符号。
a 括号
b 中括号
c 小括号
d 书名号
8.公文正文区域不得夹带图片、表格，统一的字体、字号、行距，无特殊要求，字体颜色一般均为( )。
a 红色
b黑色
c 蓝色
d 黄色
公文写作能力提升的心得体会篇四
公文写作是一项非常重要的工作技能，它直接关系到组织和单位的形象和声誉。在我长期从事行政工作的过程中，我深刻认识到公文写作的重要性，也积累了一些心得体会。在此，我将以我的实践为基础，总结出一些公文写作的要求和技巧，并分享给大家。
首先，公文写作要求准确、简洁。在编撰公文时，我们必须准确表达信息，避免模糊不清或产生歧义。使用简洁明了的语言，将内容表达得尽量简洁而不失准确。简洁的公文能够提高阅读效率，节约读者的时间，帮助读者快速理解要点，从而更好地进行决策或行动。
其次，公文写作要求规范、条理。规范的公文有助于提高沟通效果和工作效率。首先，公文应遵循一定的格式规范，包括标题、日期、正文、附件等等。其次，公文内容要分类清晰，层次分明，便于读者快速找到所需信息。建立良好的公文结构和框架不仅便于写作，也有助于提高公文的审查、归档和查询等后续工作的效率。
第三，公文写作要求风格得体、态度端正。在写作公文时，我们必须保持严谨和正式的态度，避免使用口语化的词语和表达方式，减少修辞和夸张。公文要求使用客观、中立的语气，避免个人主观色彩和情感色彩的表达。同时，公文应具有权威性和可信度，这需要我们合理、准确地运用数据和事实，并充分对内容进行核实和论证。
第四，公文写作要求语法正确、规范。语法错误不仅会影响公文的可读性，也会降低其约束力和权威性。因此，在写作公文时，我们必须熟练掌握基本的语法知识和规则，并仔细校对和修改公文，以确保语法的准确性和规范性。另外，合适使用标点符号和段落，也有助于增强公文的可读性和醒目度。
最后，公文写作要求注意细节、精益求精。一个粗心大意的错误可能会破坏整篇公文的质量和效果。因此，我们在写作公文时，要仔细审查和校对，确保公文中没有拼写错误、语法错误和格式错误等等。同时，我们要时刻关注公文写作的最新要求和标准，保持学习和提升的态度，以不断改进和完善公文写作的能力和水平。
总之，公文写作是一门需要高度专业性和技巧性的工作。在实践中，我体会到公文写作要求准确、简洁；规范、条理；风格得体、态度端正；语法正确、规范；注意细节、精益求精等。只有将这些要求融入到实际的写作过程中，我们才能编写出优秀的公文，提高沟通效果和工作效率，为组织和单位的发展做出应有的贡献。
公文写作能力提升的心得体会篇五
公文写作是工作中必不可少的一部分，良好的公文写作能力是每个职场人士都需要具备的基本素质。然而，不少人在公文写作方面存在一定的困惑和难题。我也曾为此苦恼过，但通过长期的学习和实践，我逐渐积累了提高公文写作能力的心得体会。在这里，我将与大家分享我所总结的五点关于提高公文写作能力的心得体会。
首先，要准确把握公文写作的目标和要求。公文写作与其他形式的写作不同，它注重文字的规范性、精确度和权威性。在进行公文写作时，我们应该清楚地了解公文写作的目的是什么，它需要传达什么样的信息，以及这份公文将会被谁阅读。只有明确了这些问题，我们才能在写作过程中有针对性地收集、整理和表达信息。
其次，要注重语言的简洁和准确。公文写作强调文字的精确度和权威性，因此我们在写作时应注意措辞的准确性和简洁性。避免使用过于繁复的词语和长句，要力求用简洁、明了的语言表达事实，让读者能够迅速地理解公文的内容和要求。此外，我们还应该避免使用过多的修饰词和指代词，这样可以保证公文的表述更加直接、清晰。
第三，要注重公文结构的合理性和连贯性。一份好的公文应该有明确而合理的结构，内容之间应该有一定的逻辑关系，使读者能够顺利地阅读和理解公文的内容。因此，在撰写公文时，我们应该合理划分内容，并按照起承转合的顺序进行表达，避免内容的跳跃和杂乱无章的表述。同时，要注重段落之间的过渡和衔接，使文章看起来更加连贯、条理分明。
第四，要注重细节的处理和精益求精的态度。公文写作是繁琐细致的工作，我们应该注重细节的处理和表述的准确性。在写作过程中，要多次修改和斟酌每一个细节，确保每一个字句的准确程度和规范性，避免出现错误和不准确的信息。同时，我们还要注重排版和格式的整齐、清晰，以便于读者更好地阅读和理解公文的内容。
最后，要注重积累和实践。公文写作需要不断地积累和实践，只有通过实践，我们才能更加熟悉公文写作的规范和要求，提高写作的速度和质量。在实践过程中，我们要注意总结经验和教训，反思自己的不足和错误，不断改进和提升自己的写作水平。
通过不断的学习和实践，我相信每个人都可以提高公文写作能力，成为出色的写作者。只要我们注重目标和要求，简洁准确地表达，注重结构和连贯性，注重细节处理和精益求精的态度，同时进行积累和实践，我们定能在公文写作的道路上越走越远，成为写作能力出众的职场人士。
公文写作能力提升的心得体会篇六
市政府食品安全部门为深入开展研究食品安全工作，组建食品安全专家库。
问题：你是市政府某部门的工作人员，请你草拟一份给相关单位的函。(不超过350字)
民政部关于印送全国性社会团体年度检查事项公告的函
各全国性社会团体业务主管单位：
现将《全国性社会团体20年度检查事项公告》印送你们，请告知所主管的社会团体，并督促其于5月31日前将全部年检材料报送我部，逾期将不予受理。希望各业务主管单位高度重视，尽快完成初审工作，以便所主管的社会团体按法律规定期限及时向我部报送年检材料，缩短年检周期，为申请非营利组织免税资格、公益性捐赠税前扣除资格、参加评估等工作提供基础条件。
附件：推荐审计机构名单
民政部
201月26日
公文写作能力提升的心得体会篇七
公文写作是一种特殊的写作形式，具有一定的规范和要求。随着信息时代的发展，公文写作已经成为了现代社会中必不可少的一种沟通工具。在长期的工作实践中，我深切地意识到公文写作要求的重要性，并积累了一些心得体会。
首先，公文写作要注重准确性和规范性。在公文写作中，准确性是最基本的要求之一。公文的内容必须真实、准确地反映所要传达的信息。此外，规范性也非常重要。公文的格式、结构、用词和表达方式都要符合相应的规范，确保读者能够快速、准确地理解和掌握公文的内容。
其次，公文写作要求精炼和简明。在信息爆炸的时代，人们的阅读时间变得非常有限。因此，公文必须言简意赅，力求用最少的文字表达最多的信息。在公文写作中，应尽量避免冗长、累赘的表述，而是选择简洁明了的句子和段落，使读者能够轻松而迅速地理解公文的内容。
再次，公文写作要求逻辑严密和条理清晰。公文作为一种正式的文书，其逻辑性和条理性决定了读者是否能够准确地理解公文的意图。在公文写作中，要合理安排文章的结构，使内容有机且顺畅地展开。另外，公文要求思路清晰、层次分明，每一段落、每一句话都要有明确的主题，避免信息的混乱和含糊不清。
最后，公文写作要求语言得体和文风优雅。公文是一种正式的文体，要求用词得当、语言规范。在公文中，应避免使用口语化、方言化、俚语化的表达方式，而要选择正式、使用广泛的词汇。此外，公文的文风也需要优雅得体，既要符合公文写作的规范，又要有一定的文学性，增加公文的可读性和吸引力。
总之，公文写作要求有一定的规范和要求。在我的工作实践中，我深切地认识到公文写作要求的重要性，并通过实践经验积累了一些心得体会。公文的准确性和规范性、精炼和简明、逻辑严密和条理清晰以及语言得体和文风优雅是公文写作的重要要求。只有不断地提高自己的写作能力，我们才能更好地完成公文写作的任务，并在社会中发挥更大的作用。
公文写作能力提升的心得体会篇八
“函”是不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的公文。“函”可分为商函、询答函、请批函(请求批准函、审批函)。“函”在公文往来中使用比较广泛，其主要作用有两个方面：一是不相隶属的同系统部门之间询问和答复工作;二是请求平行或不相隶属的职能部门批准有关事项，不能用“请示”或“报告”，应使用“请求批准函”。
在公文撰写中，容易出现“请求批准函”误认为就是“请示”或“报告”文种，在与平行或不相隶属的机关行文时使用“请示”或“报告”，是欠妥的。“请示”与“请求批准函”有严格的区别，主要有：
一是类型不同。“请示”是上行文;“请求批准函”是平行文。
二是主送机关不同。“请示”的主送机关是具有领导、指导关系的上级;“请求批准函”的主送机关是平行或不相隶属的职能单位。
三是内容范围不同。“请示”是请求批准、指示;“请求批准函”是请求批准某项职能事项。
四是行文语气不同。“请示”的用语应尊敬上级机关;“请求批准函”应互相尊重。
五是办复方式不同。“请示”的事项由上级机关批复下级机关;“请求批准函”的有关批准事项由受文单位复函(审批函)。
公文写作能力提升的心得体会篇九
公文写作是写作中比较常用的文体，由于其应用的场合比较正规，所以公文写作中需要遵守一些既定的“规矩”。一些新手在进行公文写作时往往对这些既定的规矩掌握得不熟练，所以今天我们就来学一学公文写作中的常用语，希望能给大家些帮助。
一、开端用语
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
二、期请用语
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
三、综合用语
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
四、称谓用语
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。
五、承启用语
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。
六、批转用语
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
七、表态用语
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
八、征询用语
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
九、引叙用语
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
十、结尾用语
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。