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招商部的工作职责篇一
房地产招商部岗位说明书招商,即招揽商户,是指发包方将自己的服务、产品面向一定范围进行发布,以招募商户共同发展。因此 招商部的工作职责就是招来合作伙伴。房地产招商部岗位说明书主要对招商总监(副总),招商经理(主管),招商专员(助理)等岗位职责进行了描述。房地产招商部各岗位人员应正确掌握市场,确定销售策略,建立销售目标制定销售计划,管理好销售活动,客观及时的反映客户的意见和建议,不断完善工作,从而与客户建立长久的合作。
某项目招商部人员架构及岗位职责说明的内容 招商部人员架构及岗位职责说明随着中原事业部各个项目的不断开发与推进,事业部所开发的六个项目商业体量合计已达 20 万平方米,除部分商业已售,现存量商业达17万平方米,待招商面积约 15万平方米。随着商业体量的不断增加,现有招商部架构已不能满足业务需求,为了保证招商工作的顺利开展,现根据 2009 年招商部的工作任务 目标,拟定招商部岗某项目招商部人员架构及岗位职责说明的内容位机构图及岗位职责如下:
一、招商部岗位机构图:
各项目进入散户招商时期,如没有代理公司合作,根据商业体量大小,则需配备 2-3 人的招商团队开展工 作。
1 负责招商部整体工作的把握和部署及与销售部的配合协调工作
2 负责制订招商部的年度计划和 各阶段 工作计划,布属和指导 本部门各业务板块工作有计划开展。
3 负责部门团队的建立和业务培训,指导和帮助下属开展工作,不断强化和提高 招商团队 素质。
4 负责商业项目的整体定位和规划结合销售对各项目的招商进行总体把握,对各项业务的洽谈、签约工作进行管理、协调、指导、监督审核。
5 负责招商签约合同的最终审核;督促本部门员工对招商合同的管理、建档和租金收缴工作。
6 负责指导各项目大品牌商开发、引进维护工作。组织安排参加各类品牌 招商会。
8 负责协调本部门同其它部门之间的工作。
经理助理
岗位职责
4 负责与策划部配合对招商现场和商铺进行商业包装、业态落位和品牌展示。
5 后期经营阶段,根据签约商家的经营需要进行经营调整和建筑装修改造的配合承担与技术部之间的沟通职责。
6 负责市场调查和竞争对手分析预测市场发展趋势,并针对市场的变化和竞争的需要提出商业应对策略。
7 配合部门经理拟定招商业务管理流程和招商合同模板,对签约合同进行管理建档督促租金收缴工作。
招商主管
岗位职责
1 根据部门整体工作计划,负责制定所负责项目招商工作计划,并按计划开展各项工作。
2 负责招商部客户的来访、来电的接待、登记工作,并及时将大客户信息反馈给部门经理
3 负责项目招商客户的开发、引进、洽谈、签约及客户维护工作
4 负责招商合同的签约、费用的缴纳工作,并及时将客户信息输入电脑,实行信息化管理。
6 负责配合各项商业策划活动的执行工作。
招商部的工作职责篇二
1)负责业务招商部员工的考勤工作。
2)负责业务招商部对外联络的工作。
3)负责业务招商部办公用品领用、登记、保管、发放工作。
4)负责业务招商部各种合同、文献资料的存档保管工作。
5)负责业务招商部各种报表的汇总工作。
6)负责经理交办的各项内勤事务。
7)负责业务招商部的来电、来函的收文、登记、回复。
招商部的工作职责篇三
总经理岗位职责:
1、在总公司的领导下,全面负责招商部的日常管理及各项考核工作。
2、贯彻执行总公司的各项规章制度,完成公司下达的各项工作任务指标。
3、制定每月的工作计划及月工作总结上报公司。
4、负责招商部内部人员调配、业绩考核等工作。
5、及时发现现场存在的问题,并加以解决。
6、组织安排各大商场及市场的市调工作。
7、协调好与其他公司及各职能部室的日常工作关系。
8、定期收集整理员工提出的合理化建议并落实。
9、亲自向员工传达公司重大事件、重大活动的须知及内容。
10、完成公司交办的其他工作任务。
副总经理岗位职责:
1、在总经理的直接领导下,具体负责招商工作,直接对总经理负责。
2、协助总经理完成公司下达的各项工作任务。
3、负责本部各个岗位之间的工作管理及具体工作安排。
4、负责本部门各工作人员的工作判定及工作考核。
5、组织实施本部门员工的培训工作。
6、负责各项例会的组织召开。
7、协助部门经理解决处理员工与商户的纠纷问题。
8、在招商过程中根据市场变化灵活调整招商策略。
9、完成总经理交办的其他工作。
招商主管岗位职责:
1、完成总经理、副总经理所安排的各项工作任务,直接对总经理、副总经理负责。
2、负责本部门员工日常行为的检查管理工作,包括言行举止、仪容仪表、站姿站位、个人卫生等。
3、负责对本部门员工工作安排及个人行为准则的判定,有权进行对违反规定及不服从管理者进行处罚(上报总经理、副总经理批准签字)。
4、负责实习管理人员实习期间培训与评定工作。
5、负责对本部门员工的业务职能培训工作。
6、负责本部门员工的考勤、外出、就餐等管理工作及上报。
7、负责本部门所用物资的统计和申购。
8、负责汇总招商员的招商信息,整理分析后上报领导。
9、带领招商员进行日常招商工作。
招商专员岗位职责:
1、认真完成领导安排的各项工作任务,工作中遇到的问题及时向领导汇报,直接对招商主管负责。
2、遵纪守法,严格执行公司的各项规章制度,秉公办事,不徇私情,廉洁自律,自觉维护公司的利益。
3、团结一致,听从指挥,主动配合公司管理人员,做好招商工作。
4、认真学习招商部组织的各项培训,熟悉本职工作。
5、热情接待好每一位来访或承租的客户,耐心向商户介绍商铺的位置、面积、价格,本商场的经营理念和服务宗旨以及各楼层的规划布局。一切以商户为中心,严禁与商户争吵。
6、配合领导做好合同的签定与核对。
7、签订合同时,配合财务部组织好承包金收缴工作。
8、积极配合各部门做好商户二次装修的通知、联系与协调工作。
9、提高服务质量,改善服务态度,搞好与商户的关系,热情为商户解决困难。
10、热爱公司,保护公司知识产权,严禁透露公司资料及公司商业机密。
11、完成上级领导交办的其他工作。
行政文员岗位职责:
1、认真完成公司领导安排的各项工作任务。
2、执行办公用品的统计、发放。
3、信件的收发、文件资料打、复印,传真管理。
4、执行印制名片的联系、校对稿件与管理。
5、执行固定资产及低值易耗品的管理。
6、执行书籍、文件等文字资料的规范管理。
7、饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票等。
8、来访者接待、会议活动管理。
9、保护公司知识产权,严禁透露公司资料及公司商业机密。
10、完成办公室工作的其它内容。
一、工作人员劳动纪律条例:
1、在工作时间不准吃零食,不准打私人电话和从事其他娱乐活动;
2、工作时间不得上网、闲谈做与工作无关的事情;
3、统一着装,周一至周六必须着工装,保持工装整洁;
4、工作时间必须佩戴工牌;
6、保持办公场所的卫生环境;
7、节约使用办公物品,杜绝浪费;
招商专员工作细则:
1、详细的了解每一位有合作意向的商户,所要经营的品牌,即对我商场招商政策和规划布局有什么合理的意见和建议。
2、认真、仔细的填写好每一位来访的商户资料,尽可能的要求他(她)留下联系方式。
3、积极引导一些对品牌经营理念较淡的客户,转变他们的经营思想,使他们能够从杂牌经营的风格转变为品牌经营理念。并且给客户推荐一些适合本地消费的品牌供其选择。
4、招商人员必须认真的学习和了解各种品牌及其经营风格,必须了解金银珠宝、化妆品、皮鞋皮具、男女服饰、品牌内衣、文胸、体育用品、家居饰品、床上用品等品牌商品的名称和类别,以及它们的产地。
5、招商人员和客户在合作条件洽谈确定后,要求客户缴纳商铺定金,在定金单上填写好商铺定金金额,合作条件及经营品牌后,带客户去财务部交纳。
6、招商人员对已交订金的客户在要求期限内和商场签定合同,并且跟踪该商户的装修、上货直至开业。
7、商户以个人名义与商场签订合同时,需持本人身份证及复印件亲临签订。
8、以法人名义与商场签订合同时,需持本公司有效营业执照等相关手续及复印件并有公司法人代表或法人代表委托人(持有效委托书)及本人身份证和复印件亲临签订。
9、以品牌厂家或加盟商、代理商(批发、零售)名义和商场签订合同时,须提供厂家六证:营业执照、税务登记证、企业组织机构代码证、授权经营书(原件)、注册商标、质检报告。
10、各品牌在签订合同后,由商场招商人员提供铺位平面图,要求各品牌商按商场提供的平面图尺寸,提供该品牌厂家制做的装修效果图、平面图、电路图,经商场有关人员审核签字后方可进场装修。
11、装修结束后,须经商场招商部和工程部验收合格后,方可撤离现场。
12、客户登记以客户到场登记为准;
13、做好咨询内容及客户资料登记,客户登记不得涂改和销毁;
14、客户登记必须是客户全名或有联系电话为确认依据;
二、招商制控管理:
3、招商人员不得接收客户订金、租金;定金、租金由招商部统一安排收取;
三、招商介绍应注意的问题
1、应了解客户的真实需要及合作心态。
2、应清晰介绍项目优点,让客户尽快留下良好深刻的印象。 注意要点:
1、做好每一次接待,不要期望客户看一次就能租下来。
2、在客户在看现场过程中在不同的地方给客户介绍什么,应事先设计好。
3、为防止客户丢失资料,按公司预设的表格并与存档。
4、客户走时,可视接待情况留下下次再见面的线索,如“欢迎您下次再来”
电话复访(复访目的)
1、进一步了解客户的租赁意向。
2、进一步推进客户对项目的认知度。
3、保持联络,力促合同签定的机会。 注意要点:
1、语气要有激情,内容要有新意。
2、楼盘应及时通报情况,让客户掌握信息。
3、原则上来访后第二至三日复访,意向强烈的客户除外。
4、电话复访的时候,应再次激励客户前来看现场,并与客户达成再次通话的时间。
5、事先想好谈话的内容,再打电话,并参照以前谈话的内容,尽量避免重复话题,浪费时间。
6、中午最好不要打电话,以免影响客户休息。
7、检查自己有没有未向客户介绍到的地方。
8、复访密度不宜太高,以免引起客户反感。 收取定金注意要点:
1、在最后关键阶段,应以动作暗示引导客户付定金。
2、收取定金时进度要快、稳。
3、一边收钱(财务负责人),一边填写合同(招商员),一边解释。
4、可陪同客户去取钱并返回招商部办手续,以防在中途客户发生变化。
5、客户依然犹豫时,招商员要及时配合。
招商部的工作职责篇四
招商部岗位职责
1.依据市场状况及公司整体规划制定招商工作计划,并按计划完成公司制定的招商工作任务。
2.认真做好招商策划,根据实际情况及时调整、制定招商方案,并根据上级领导要求准确实施。
3.定期对同行业市场进行走访、调研,分析市场动态,了解市场信息,并及时进行信息反馈、汇总与分析,为公司经营决策提供良好依据。
4.认真做好商铺数据统计工作,定期更新统计报表,并及时上报公司领导。
5.认真统计客户基本信息,并建立详细的客户信息档案,以便后期跟踪服务使用。
6.热情接待、接听咨询客户与咨询电话,做到耐心解说有问必答,并做好详细记录。
7.按要求签订商铺租赁合同,签订后及时移交经营部妥善保管。 8.严格执行公司财务制度,配合财务收取各项租赁相关费用。9.积极努力做好与各相关部门的配合工作。10.认真完成上级领导交办的各项工作。
可编辑修改
招商部经理
1.招商部全体人员的管理,并对招商专员进行培训、考核和监督。 2.依据市场状况及公司总体招商计划制定招商部工作计划、并按计划完成公司制定的工作任务。3.负责协调招商部与各部门的工作关系。4.招商工作的全面管理。
5.制定相应的招商方案计划和策略。 6.参与大户的洽谈。7.制定培训计划和考核。
8.每周定期向上级部门汇报计划和总结。
9.密切注意市场动态及客户要求,并及时总结和反馈。 10.安排招商专员的外出调研、客户拓展等工作,解答招商专员的相关问题。11.进行周边市场的调研,并对推广媒体进行必要的督导,对刊登广告及活动效果进行督导。12.13.14.对现有客户进行相关分析。积极配合各部门开展日常工作。及时完成上级领导交办的各项工作。
可编辑修改
招商副经理
1.完成分解下的招商任务指标。
2.协助经理进行管理及安排工作,组织具体培训计划、落实考核制度。
3.制定值班人员安排表,监督招商现场气氛和落实招商专员工作进度。
4.组织各项例会,分析上周情况、问题、提出建议。
5.负责统计客户登记信息、调研收集信息,整理、汇总、存档。 6.负责管理客户电子信息库,每周监督人员上报更新。
7.参与制定项目规划布局和租金政策的过程,及时提出可行性建议。 8.整理汇总、提报业务进度,组织小组研讨总结,并负责汇总改进建议。
9.比较、分析行业信息,找出难点和影响因素,协助经理提出方案和建议。 10.熟练掌握流程及收取客户定金、租金等财务手续。与客服、物业部门办理客户入住、装修、日常投诉、撤场等手续。11.12.13.负责部门文件、来往表单的登记、存档、核对。积极配合各部门开展日常工作。及时完成上级领导交办的各项工作。
可编辑修改
招商专员
1.负责完成分解下的招商任务指标。
2.搜集目标商户信息,整理汇总各业态商户信息,筛选客户进行招商洽谈。
3.搜集竞争对手价格、推广等招商策略,分析统计并上报。 4.参与制定项目规划布局和租金政策的过程,及时提出可行性建议。5.联络、走访客户,宣传项目优势和政策。
6.接洽来电来访客户,全面解答项目情况,带看现场,做好各类业务和进度分析。
2011-10-12 参与制定招商管理办法、工作流程,确保持续改进。定期汇总个人及小组业务数据,形成书面报告,提出建议。定期回访签约客户,及时反馈客户入驻后遇到的问题。积极配合各部门开展日常工作。及时完成上级领导交办的各项工作。
可编辑修改
招商部的工作职责篇五
2、负责招商部门的组建,制订招商部人员管理制度、行为准则及绩效考核办法;
3、定期组织部门工作会议,指导、监督部门工作;
4、负责制订项目招商、招租方案及租金水平;
5、制订部门工作计划、培训计划,分配工作任务;
7、参与重点商家的谈判,跟进及签约工作;
8、负责招商、招租的入驻意向书和合同的拟订及签订统筹工作。
1、遵纪守法,严格执行公司的各项规章制度,秉公办事,不徇私情,廉洁自律,自觉维护公司的利益。
2、团结一致,听从指挥,主动配合公司管理人员,做好招商工作。
3、认真学习招商部拟定的招商员学习资料,熟悉本职工作。
4、热情接待客户,耐心向商户介绍商铺的位置、面积、价格,一切以商户为中心,严禁与商户争吵。
5、配合领导做好合同的签定与核对。
6、签订合同时,配合财务部组织好承包金收缴工作。
7、积极配合各部门做好商户二次装修的通知、联系与协调工作。
8、提高服务质量,改善服务态度,搞好与商户的关系,热情为商户解决难题。
9、所有市场部招商员上岗时必须佩戴工作证,以利于自我约束和他人监督,增强岗位责任意识。
10、热爱公司,保护公司知识产权,严禁透露公司资料及公司商业机密。
1、负责执行公司各项决定。
2、负责制定本部各阶段工作计划、总结和问题报告。
3、负责围绕商场管理工作制定相应的制度和管理方案。
4、负责检查督促商场各项管理工作执行情况。
5、负责组织召开本部周例会用其它重要工作会议。
6、负责检查督促本部各岗位工作完成情况。
7、负责及时了解、掌握员工思想动态,解决员工实际困难。
8、负责根据公司发展及业务需要对员工进行定期培训,指导和帮助本部门员工工作。不断强化提高员工素质。
9、负责监督指导各楼面进行的各项考核工作。
10、负责为部门内营造团结、进取的工作氛围,带领团队共同发展。
11、负责组织、协调商场各类大型活动并保证现场安全秩序。
12、负责协调公司与政府相关职能部门、商业行会间的`关系。
1、做好招商部门人员的招商管理以及管理日常工作;
2、要及时掌握招商部门的招商人员的客户情况;
3、要及时准确了解招商情况以及市场信息;
5、组织招商部门的招商人员进行专业的培训,提高其专业水平;
6、要及时处理招商人员出现的问题;
7、要配合招商经理做好本招商部门的工作分配;
8、要协助招商人员处理招商客户提出的异议并完成招商工作。