当前位置:首页>工作总结>博物馆办公室工作职责与内容(模板5篇)

博物馆办公室工作职责与内容(模板5篇)

时间:2023-09-30 18:04:34 作者:HT书生

无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织能力。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢?下面我给大家整理了一些优秀范文,希望能够帮助到大家,我们一起来看一看吧。

博物馆办公室工作职责与内容篇一

1.协助领导处理日常政务、事务性工作,负责做好与上级各主管部门间的工作协调。

2.负责协助地方政府做好相关工作。

4.检查落实单位内各项规章制度的执行情况,对出现的问题负责协调并提出解决办法和处理意见。

5.负责行政管理、用车管理、后勤管理等工作。

6.负责公文函件的上报、下达批转和处理等事宜。

7.负责固定资产的管理工作。

8.负责防火、防盗、安全管理工作。

9.负责各种大型活动及会议的组织筹备工作。

10.负责日常维修及大宗基建修缮工作。

11.负责会同房管部门,加强对我单位产权住宅的管理工作。

12.完成领导交办的各项工作。

1.负责接受与传达领导的指示和要求,并了解监督、检查、执行情况,做到上情下达;收集整理有关资料,及时全面地向领导反映情况,做到下情上达。

2.负责办公会的组织准备工作,整理会议纪录,起草会议纪要。

3.负责请示、报告、联系等事宜的收发、呈批、催办、接待工作,并按领导批示进行答复处理工作。

4.负责有关文件的打印、分发和通信工作及文件的立卷工作。

5.负责文秘、机要、档案、保密、文印、内外收发等业务;

6.负责对各类公文、会议、活动文件、材料的行文格式进行审核、把关等。

7.负责打印、复印设备的管理、维修等。

8.负责介绍信的保管、出具和年终归档工作。

9.保管单位公章、合同章、党委章,并按规定和审批程序对有关文字材料加盖公章。

10.负责机要文电、材料的收发、传阅、归档、上交工作。按照要求复印带密级文件,严防失密泄密事件的发生,草拟年度保密工作总结,上报主管部门。对需要销毁的文件按审批程序由领导签批后,由保密办统一销毁。

11.每周一负责向上级单位报送上周重要信息,每周五下午,提出下周日程安排意见,打印并下发。

12.参与设计年度工作计划和总结的草拟。

13.负责来访人员的接待工作。

14.完成领导交办的其他任务,协助其他岗位的工作。

1.工作认真、责任心强,严守机密,不得窃听。

2.工作时间:上午8:20-下午4:40,午餐为半小时。

3.有事提前请假,不得迟到早退,工作时间不做与本职工作无关的事。

4.熟悉机器性能,努力提高操作交换机的水平。

5.每月打出话费明细表报办公室,特殊需要时,随用随出。 

6 机房要地,任何人不得擅自进入。

7.爱护使用机器,发现问题要及时报告有关部门。

8.保持室内整洁。

9.接转电话语言文明,维护单位对外形象。

博物馆办公室工作职责与内容篇二

一、负责公司本部的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并且完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。

二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。

三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和往来,树立良好的形象。

五、产销计划设立修订及产销绩效统计分析。

六、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。

七、下列各项管理制度的建议、推行与修订。

1、生产管理、质量管理、设备管理制度。

2、技术管理、开发管理制度。

3、物资管理制度。

4、会计帐务、成本管理制度。

5、人事、总务管理制度。

6、其化有关管理制度。

7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。

8、管理有关呈核、呈报案件的分析、审核。

9、全公司教育训练计划的汇总与推行。

10、大专以上程度人员及管理人员的招募、甄选、训练计划的拟订。

11、厂部间有关事项的协调。

12、材料编号、成品编号的设(修)订。

13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。

15、预算编制协助建立及管理。

16、专案性成本及产品利益分析。

17、投资计划方案的审核、编制及执行、追踪。

18、新产品的成本预估及售价拟订。

19、负责公司的印章管理。

20、负责公司的报关事务。

21、负责公司的礼品管理。

22、负责公司的合同管理和法律事务。

23、负责公司的营业证照管理。

24、完成领导交办的其他工作。

博物馆办公室工作职责与内容篇三

工作职责就是工作者具体工作的内容所负的责任。下面小编为大家分享办公室文员的工作职责内容,欢迎大家参考借鉴。

办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发);办公室文员要想在公司有更好的发展前景,应该做到以下几点:一:认真做好份内工作;二:处理好同上级及员工的关系;三:不断的提升自己的技能及谈判能力;四:对公司的产品和服务了解透彻;五:能及时并很好的处理平时的突发事件。

办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的.收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15.登记厂服,领取及发放。

16.输入报表及统计。

17 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

18.接受其他临时工作。

2. 与内外联络部门维持友好联系

办公室文员的发展前景: 文员在精干于公司的业务后,可以成为经理助理,秘书,经理等高层次的管理人员。

博物馆办公室工作职责与内容篇四

一.配件到货管理:

1.到货后,库管员协调车间主任,组织人员卸货。卸货过程中,严格确认货物单件标签,进行货物数量清点并确认货物外包装无损害后,为运输方签字确认,并开具出门证。

2.货物进库后,立刻根据发货清单清点货物,并上架摆放,并及

时在西讯系统中完成配件入库工作。入库过程中,根据清单数据,核查价格变动的配件,并根据库存情况。落实出库价格,并将变动情况进行登记后,并对配件经理进行汇报。

3.配件入库后,应做到物、西讯、随货清单、发票四者相符。并及时上缴财务相关票据,并对入库单、随货清单、发票复印件进行归档,便于查询。

4.库管员每次收到普通订单或紧急订单后,两日以内根据实际到货与到货清单相符情况填写《检验回执单》,并传真至江苏外运历经理处。原《检验回执单》归档,并填写档案目录便于查询。

二.配件在库管理:

1.库管员应做好仓库的卫生、安全、防潮、防漏、防火等工作。配件经理对库房、货架卫生进行定期抽查。

2.库管员对配件的定制管理负全部责任,配件经理定期进行抽查,对于暂时落地摆放的配件,库管员应及时、合理的进行清理。

3.为保障先进先出的出库原则,库管员对货架上配件的摆放应做好及时调整。

4.每日对当日出库配件进行盘点,并将盘点结果汇报至配件经理,对所发生的误差进行原因分析,确因工作失误造成的库管员应付相应责任。配件经理对配件盘点工作进行定期抽查。

5.库管员应协助计划员做好配件索赔工作,并对索赔配件往来作详细地记录。

6.加强业务知识的学习,认真学习培训知识,定期接受配件经理的业务知识考核。

三.配件出库管理:

1.根据领料和销售情况,办理发料手续,一人一单,全程服务,库管员对所处理得发料业务,负全部责任。

2.根据配件经理的安排,库管员设立并维护清晰、完整、准确的台帐,接受财物的监督和检查。

3.及时传递各种单据,做好对帐工作,配合配件经理做好结帐工作。

4.月终按时从西讯系统导出月底库存情况。

汽车4s店配件库房管理员岗位职责

汽车4s店配件库房管理员岗位职责

1、入库前要整理库房,为新到配件的摆放提供空间。

1、入库前要整理库房,为新到配件的摆放提供空间。

2、货物入库验收的工作中,库房管理员要认真清点货物的数量,检查质量,同时填写实收货物清单(送货上门),核实无误后签字确认。对于有质量问题的货物,保管员有权拒收。

3、保管员负责配件上架,按号就座,严格执行有关“配件的保管”规定。

4、保管员负责根据核对好的入库单据,认真填写卡片帐,做到帐物相符。填写卡片帐工作,应在当天完成。

5、在配件的发放过程中,保管员必须严格履行出库手续,根据调拨员签发的出库申请提取配件,严禁先出货后补手续的错误做法,严禁白条发货。

6、出库后,保管员根据出库单认真填写卡片帐,做到帐实相符。

7、确保库存准确,保证帐、卡、物相符。库管员随时对有出入库的配件进行复查。做好配件的月度和季度盘点工作。

8、因量质问题退换回的配件,要另建帐单独管理,及时督促计划员进行库存和帐目调整,保正库存配件的准确、完好,督促采购员尽快作出异常处理。

9、适时向计划员提出配件库存调整(短缺、积压)的书面报告。

10、保管全部与配件的业务单据、入库清单、出库清单并归类存档。

11、完成部门经理交办的其他工作。

4s店仓库管理员岗位职责

4s店仓库管理员岗位职责:

1、负责验收材料及零配件的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作。

2、负责保持仓库内部的货品和环境的清洁卫生工作。

3、负责仓库日常物资的'挑选、复核、及发货工作。

4、负责材进库后要立卡、入账,并做到帐、卡、实物三结合,月底要上交产部当月进、存、销售、核算表,以便产部统计生产进度。

5、加强对旧料的管理,上交旧料贴上标签,出产时交换车主。

6、材料及零配件的价格要合理,严格执行价格制度,不能随便加价,车主和厂部查到要追究仓管员的职责。

7、坚守岗位,仓库严禁闲杂人员入内,自觉遵守厂部各项管理制度。

8、仓管员要与帐管员及时计划常用件与易损件的购买工作。

9、部门主管交办的其他事项。

4s店车辆引导员岗位职责

4s店车辆引导员岗位职责

一、负责引导进站车辆的停放。

二、负责询问进站客户是否预约并第一时间通知服务顾问。

三、负责客流高峰期安排车辆排队。

四、负责引导进厂非维修车辆的停放,保持出入站通道畅通。

五、负责监控待修车辆停车位,禁止非维修保养车辆停放。

六、负责操作起落杆,控制车辆进出维修站。

七、负责进场车辆登记。

八、负责出场车辆按规定放行。

九、负责工作区域内卫生的保持。

日产4s店网络管理员岗位职责

公司网络维护:

1.实时监控dms服务器通道队列开启情况。

2.实时监控dms服务系统资源占用情况。

3.实时监控公司网络带宽用情况,保证有2m带宽预留给服务器。

4.每天早上查看dms服务器是否备份成功。

5.定期对服务器进行杀毒,系统漏洞修补。

6.一直保证协通xt800开启,方便联友远程操作服务器。

7.查看经销商,留意dms服务器升级公告,按时对dms进行升级,如升级不成功联系联友远程协助升级。

服务器升级后要对dms客户端进行升级。

9.定期对财务u8服务器进行杀毒,系统漏洞修补。

10.每月月底最后一天对u8服务器和所有客户端进行凭证传输版本检查并截图发送至dais-service@.

11.每天查看服务器、路由器、交换机等运行的情况与环境。

12.检查公司所有客户端电脑是否安装杀毒软件,进行定期杀毒与漏洞修补。

13.检查和优化公司网络的各个节点保证其延时都不高于100ms。

14.对公司内部进行合理带宽分配,保证所有员工正常使用网络。

15.每天检查员工的上网情况,避免员工利用公司网络进行网络购物、下载、游戏等行为。

16.使用dms管理员账号登陆dms客户端,给员工分配相应权限。

公司办公设备维护:

1.采购硒鼓色带色带芯等日常耗材,预留备份。

2.检查打印机、传真机等办公设备的使用情况,确保正常运行。定期更换色带、硒鼓。更换时做好记录。

3.每月月底对办公区的门禁密码进行修改。

4.维护集团电话,保证正常运行。

5.实时查看公司监控,保证各个监控点运行正常,画面清晰。

培训协办工作:

1.负责培训教室网络设备、投影、功放等正常使用。

2.负责调查问卷、考试卷等材料的打印。

3.负责每次开班发放教材、听课证。安排学员进行签到,结束收回签到表。

4.中午课程结束后带领学员到员工餐厅用餐。

5.每次新开班需要进行合影,午餐结束后带领学员到专营店门口进行合影。

6.帮助学员订购返程火车票和飞机票。

7.协助大家做好培训相关的工作。

8.完成经理分配的工作任务。

博物馆办公室工作职责与内容篇五

文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作。下面是小编为你带来的办公室文员工作职责和内容,欢迎阅读。

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的.清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作.

直属部门:店内各部门

直属上级:各部门经理或主管

适用范围:店内各部门文员、一般工作人员

1. 打字处理工作

2. 信息的上传下达

3. 文件归档、保管

4. 工作记录

5. 来访客人通报及接待

6. 本工作区域清洁

1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报

2. 完成日常的正常管辖范围内的工作

3. 接听电话做留言记录、讯息处理

4. 工作资料的保存、分类、归档、保管

2. 节假日协助销售服务

3. 协助库存盘点工作

4. 与内外联络部门维持友好联系

相关范文推荐
  • 09-30 五一劳动节晚会开场主持词结束语(实用5篇)
    每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的范文吗?接下来小编
  • 09-30 2023年简单会计离职报告(优秀5篇)
    在当下社会,接触并使用报告的人越来越多,不同的报告内容同样也是不同的。报告的格式和要求是什么样的呢?这里我整理了一些优秀的报告范文,希望对大家有所帮助,下面我们
  • 09-30 2023年店员离职申请报告(优质5篇)
    在经济发展迅速的今天,报告不再是罕见的东西,报告中提到的所有信息应该是准确无误的。那么什么样的报告才是有效的呢?以下是我为大家搜集的报告范文,仅供参考,一起来看
  • 09-30 最新七夕创意短信祝福语文案(模板5篇)
    无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织能力。写范文的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小编为大家收集的优
  • 09-30 最新语文考试反思总结(通用8篇)
    总结是在一段时间内对学习和工作生活等表现加以总结和概括的一种书面材料,它可以促使我们思考,我想我们需要写一份总结了吧。相信许多人会觉得总结很难写?以下是小编精心
  • 09-30 2023年医院护士辞职报告申请书(汇总10篇)
    随着社会不断地进步,报告使用的频率越来越高,报告具有语言陈述性的特点。掌握报告的写作技巧和方法对于个人和组织来说都是至关重要的。以下是我为大家搜集的报告范文,仅
  • 09-30 端午节手抄报简单好画三年级(优质10篇)
    每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。范文书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇范文呢?下面
  • 09-30 比赛自我介绍秒(实用5篇)
    范文为教学中作为模范的文章,也常常用来指写作的模板。常常用于文秘写作的参考,也可以作为演讲材料编写前的参考。相信许多人会觉得范文很难写?下面是小编帮大家整理的优
  • 09-30 最新预防溺水手抄报内容文字 防溺水手抄报内容文字如何写(模板5篇)
    在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?以下是小编为大
  • 09-30 最新医院护士辞职报告书 医院护士辞职报告书医院护士辞职报告书(汇总6篇)
    报告材料主要是向上级汇报工作,其表达方式以叙述、说明为主,在语言运用上要突出陈述性,把事情交代清楚,充分显示内容的真实和材料的客观。通过报告,人们可以获取最新的