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2023年档案日活动总结 档案管理的心得体会(优质7篇)

时间:2023-10-01 12:57:29 作者:笔砚2023年档案日活动总结 档案管理的心得体会(优质7篇)

总结的内容必须要完全忠于自身的客观实践,其材料必须以客观事实为依据,不允许东拼西凑,要真实、客观地分析情况、总结经验。那么,我们该怎么写总结呢?那么下面我就给大家讲一讲总结怎么写才比较好,我们一起来看一看吧。

档案日活动总结篇一

下午,集团公司组织了关于档案管理制度的培训,此次培训解决了日常工作中遇到的一些棘手问题,也学习到了一些相关的工作流程及技巧,让我受益匪浅。

此次培训主要有以下几方面感受:

首先明白了什么是档案,授课老师给予了深刻明确的讲解,让我从概念上对档案有了一个明确的认识。其次知道了档案的作用,档案具有凭证等方面的作用,为企业的经营管理提供资料。再次知道了有关档案管理的相关法律法规,明白了档案在法律规范中的依据及重要性。

通过对集团档案管理制度的学习,知道了集团档案工作的具体流程,明白了在工作中应该如何处理档案文件资料。

档案的分类及归档范围说明了在档案的分类方法,立卷及编号方法,并且老师通过实例生动的讲解传授了此类工作技巧,为今后的工作理清了头绪,从而在同等工作质量的情况先减少了工作量,使得我们更容易工作。

通过对档案其他相关知识的学习,让我在今后的工作中有了一个清晰的思路,对工作效率及质量的提高有很大的帮助。

此次培训对我帮助最大的地方莫过于对档案资料的分类整理方法,学会了如何对档案资料进行分类整理,可以使我在今后的资料收集过程中合理分类,做到档案资料目录详细明确,存放整齐,查找容易,使用方便,极大地提高了工作效率。

此外,对工程资料的管理也得到许多可以借鉴的知识。工程资料作为工程项目最重要的依据有着重要的意义,对于工程资料的管理,可以借鉴档案管理中对档案的`分类方法,从而对工程资料进行合理地分类,利于以后的查找和使用,因而提高了工作效率,也使原本杂乱的工程资料得到了有序的整理,进一步减轻了工程竣工档案资料整理的负担。

最后,感谢集团公司组织的此次培训,及时解决了日常工作过程中的诸多疑问,为今后更高效,更优质的工作提供了一个良好的学习平台!

档案日活动总结篇二

_年,在公司的正确领导下,档案室始终坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,贯彻执行党和国家、管道局有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,以档案工作信息化建设为重点,加强基础建设,提高管理水平,优化服务质量,各项工作得到了顺利开展,并取得了一定成绩。现将具体情况总结如下:

一、领导重视档案工作有了新的突破

1、领导重视是做好档案工作的关键。公司档案管理工作由公司常务经理_主管,公司党委书记_主抓档案的安全管理工作。在这一年里,领导们经常深入到档案室进行业务、安全检查和调研,听取工作汇报,了解档案管理和工作进展情况,解决档案工作中存在的问题,给予了我们莫大的支持。今年档案信息管理软件进行升级,在公司领导的大力支持下,按照局《__》的文件精神要求,在第一时间为档案室重新配备了符合档案信息化管理所需的硬件设施,并安装了《_档案信息管理系统》软件,为档案的现代化、规范化、无纸化、自动化管理提供了基础保障。在今年汛期期间,领导们更是给予了高度的重视,为了防止库房受到雨水潮气的影响,把档案室的外墙进行了加固粉刷,使档案的安全性得到了提高。领导的重视,为我们积极开展档案工作创造了良好的氛围,同时也为档案工作指明了发展的方向。

2、实现实质合并,统一办公、统一管理。_年,公司与__公司进行了合并重组,为了整合资源、形成合力、提高工作效率,公司实行了档案集中统一管理。为了保证档案的完整性和安全性,确保档案不遗漏、遗失,在去年工作的基础上,我们又对原__公司的两个独立法人的单位进行走访了解,对他们独立保存的文书档案、科研档案、会计档案共_卷进行了接收,按照档案管理规定办理了移交。在公司领导、有关部门的大力支持和档案管理工作人员的共同努力下,实现了公司档案的真正集中统一管理。

二、加强制度依法管理档案

1、依法治档是档案管理的基本手段。公司重组后,公司的档案管理不仅要从组织形式上实现统一,而且更要从规章制度上实现统一。因此,在今年的工作中,我们积极配合公司经营管理部、人力资源部、质量安全部,修订了档案管理流程、档案室职责、《档案管理规定》、《档案管理制度》、基本建设类和声像类档案管理程序;重新制定了文书类、科研类、会计类三类档案管理程序;编写了档案管理岗位工作标准,使岗位考核工作有据可依,平稳进行。同时,为了建立有效机制,我们还制定了档案管理工作分工、业务流程及工作人员岗位职责,使档案室管理组织架构基本建立起来,对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到了促进作用。

2、实行工作量月统计报送制度。为使档案工作有条不紊的开展,我们坚持工作量月统计上报制度,要求每位工作人员对每月的工作情况,包括接收、整理归档、软件录入等进行记录统计,各类档案的借阅情况进行统计,在月底前上报档案室领导,并编制《档案室月份工作统计及量化》表进行公开公布,使档案工作规范化、明晰化,也有利于年度工作的统计和报送。

3、根据工作实际需要,定期下发移交归档通知。为了保证各类资料的及时归档,并且保证归档质量,我们针对不同的部门、不同的归档范围定期下发移交归档通知单,督促和指导各单位有价值的资料能够及时、完整归档。今年由于公司施工队伍重组,施工队伍负责人、技术人员变动都很大,原单位已完工程竣工资料不能保证及时归档,为了防止公司档案资料的流失,我们积极联系公司有关部门,将原单位已完工程进行了逐一统计,下发了《关于工程竣工资料移交归档的通知》,并明确了责任人和承担的责任。在档案室全员和有关单位领导的大力配合下,各单位提高了归档意识,归档率、完整率也有了很大的提高。

三、强化基础工作实行规范管理

档案要为公司的改革与发展服务,为公司的中心工作服务,为职工服务。要做到服务到位,就一定要强化基础工作,实行规范化管理。

1、严格按照公司档案管理规定、制度及各类档案的归档要求,及时做好资料的整理、归档、分类、编目、软件录入、排架、入库、鉴定、办理移交等工作,做到管理规范、利用方便。

2、参加公司的设备开箱工作,搜集整理设备文字资料及光盘,做到资料保存完全。

3、参加公司院内基建工程验收工作,对工程竣工资料进行严格审核,对不符合归档要求的资料退回整改,审核合格由档案室主任进行二次审核,合格后才与施工单位办理移交和工程结算。二次审核制度的实施,使入库档案的质量得到了保证,为今后的提供利用提供了保障。

4、为了保证声像资料的归档数量和质量,我们实行声像制品领用审批制度和音像制作费用签字核销制度,制品领用和费用报销单必须由本单位领导和档案室主任签字审核方可领用和报销。

5、做好保密、安全工作。档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重,平时基础工作做得再好,如果发生失、泄密和丢失、火灾等情况,那是要犯历史性错误的。我们作为档案工作者,必须有很强的档案保密、安全意识,做到档案工作到哪保密安全工作到哪。

四、加快档案信息化建设为公司生产建设服务

加快档案信息化建设,是时代发展的要求,档案信息化是档案事业发展的必然选择,也是档案工作自身创新发展的关键环节。今年,在公司领导的重视和支持下,档案室在第一时间配置了符合档案软件要求的硬件设施并安装了《__档案信息管理系统》软件。

1、完成数据的转换。在原版本的档案管理软件中,已经建立了大量的档案数据。为了减轻工作量,快速、完整、准确地完成数据转换,档案室的工作人员与软件开发人员积极配合,逐一核对转换后的数据,及时查找存在的问题,对转换中不完全的数据,及时做好补录工作。在全体人员的共同努力下,转化、补录工作顺利完成。

2、熟悉软件功能、掌握软件操作。新版档案软件的操作界面有了新的改变,新增了很多功能。为了尽快熟悉软件操作以适应公司档案工作需要,使档案信息化工作顺利开展,我们组织档案室工作人员共同学习,共同交流,共同查找软件中存在的问题加以解决,满足公司生产建设的需要,提供优质、快捷、准确的服务。

3、公司馆藏档案的录入工作。为了使档案信息化更好地服务于企业,加快信息化步伐,档案室全体工作人员在保证正常档案管理工作的情况下将馆藏的各类档案逐年录入软件,为公司实现办公管理做好准备工作。截至到目前,已输入档案数据卷件。这项工作我们将继续开展下去。

_年,在公司领导的大力支持下,在有关单位的积极配合下,在档案室全体工作人员的共同努力下,各项工作都取得了较大的成绩。在今后的工作中,我们会继续发扬团结协作、积极进取的精神,力争在档案业务和服务质量等各方面都取得更大的成绩。

档案日活动总结篇三

近年来,档案馆的建设越来越受到社会各界的重视,逐渐成为了人们日常生活中,具有重要文化价值的组成部分。然而,由于档案管理的特殊性和复杂性,越来越多的档案馆对档案工作的要求也越来越高。为了应对这个问题,我们在实践中总结了一些关于档案指导的经验和体会,希望能够分享给更多的建设者。

篇章一:档案指导的作用

档案指导是在档案馆建设中有着重要作用的一项工作。它能够引导档案馆的工作人员,明确档案工作的目标和方向。首先,档案指导是档案馆建设与管理的基石,是保证档案工作质量、开展档案工作的前提。其次,它能够引导档案馆工作人员对社会遗产、文化价值的认识,能够不断推进档案的发展,为社会文化的发展创造更好的条件。

篇章二:档案指导的要点

档案指导要合理的进行,需要遵循一些原则和规范。首先,档案指导要以开放、透明和公正为原则,这能够保证档案管理的公正性和客观性。其次,档案指导需要注重沟通和理解,能够认真听取档案工作人员和建设者的意见和建议,为后期的档案管理工作做好准备。

篇章三:档案指导中的注意事项

在档案指导中,也需要遵守一些必要的注意事项。首先,档案指导需要与档案馆的工作人员建立良好的沟通交流平台,及时地了解工作人员的心理和需求,以此为基础,制定有效的指导方案。其次,档案指导需要多关注档案馆的工作效率和工作质量,及时发现各种问题,采取有效措施予以解决。

篇章四:档案指导的实施方式

档案指导需要合理的实施方式,才能够达到预期的效果。实施方式包括对档案馆工作人员和工作环境的认真分析和评估,保证指导能够更加贴近实际需要。此外,还需要针对性的制定指导方案和实施步骤,确保能够对档案管理工作的各个环节进行有效的指导和管理。

篇章五:档案指导的局限性

档案指导也存在着一定的局限性,需要充分地认识和处理。首先,档案指导能够提高档案馆工作人员的能力和水平,但在实际工作中,需要具体情况具体分析,因为档案馆的工作需要充分的商业化的运营逻辑。其次,档案指导虽然能够较好地为档案馆工作人员和工作提供指导,但它并不能替代档案工作人员的主观能动性,需要充分的支持,以及灵活性的运用。

总结:

在档案指导的过程中,需要注重多关注档案馆的工作效率和工作质量,及时发现各种问题,采取有效的措施予以解决,以进一步提高档案馆的工作质量和效率。同时,我们需要促进档案馆与社会公众之间的交流,实现档案资源的利用价值,获得更高的社会回报。这些经验和体会在实际工作中得到了证明,希望对其他档案馆的建设者有所帮助。

档案日活动总结篇四

随着信息技术的发展与普及,档案数字化已成为传统档案管理的重要组成部分。数字化档案不仅提高了档案管理的效率,还极大地方便了人们的查阅和利用。在实践过程中,我深切感受到档案数字化带给我们的便利与挑战,下面我将结合自己的经验,分享一些关于档案数字化的心得体会。

首先,档案数字化大大提高了档案管理的效率。过去,查找一份档案需要在纸质档案柜中翻找,耗费大量时间和人力。而借助档案数字化技术,我们可以通过电脑和互联网快速查询到需要的档案信息,减少了很多无谓的劳动。在以往的工作中,我曾遇到过需要查阅大量历史档案的情况,如果不是数字化的支持,我可能需要花费数天时间才能找到所需的档案。而有了数字化的支持,只需几分钟时间就能完成这一任务,大大提升了工作效率。

其次,档案数字化方便了档案管理的整合和共享。传统的纸质档案存在于不同的机构和部门中,实现档案共享和整合非常困难。而数字化档案可以通过网络进行全局共享,不受地域和空间的限制,各个部门可以随时随地获取所需的档案信息。在我所工作的单位,数字化档案已经成为我们日常工作的重要资源,我们可以通过内部网络迅速恢复和分享档案,提高了工作效率和协作能力。

再次,档案数字化还提供了更多的利用和服务方式。数字化档案可以进行多样化的利用和加工,通过数据分析和统计,我们可以从档案中发现更多有价值的信息和规律。在我所工作的档案室,我们将数字化档案与图书馆的电子资源整合,为读者提供了更加多样化的服务和资源。我们可以根据用户的需求进行检索和筛选,将相关档案和文献信息以数字化的形式提供给用户,实现了档案资源的最大化利用。

此外,档案数字化也带来了一些挑战和问题。首先是数字档案保存和管理的风险。虽然数字化档案可以方便地进行备份和复制,但数字文件的保存和管理也面临着一些风险。电脑病毒、黑客攻击和存储介质的损坏等问题都可能导致数字档案丢失或损坏,进而影响到档案的完整性和可用性。其次是数字档案格式的转换和兼容性问题。随着科技的更新换代,数字档案的格式会发生变化,过去的文件格式有可能无法被新的软件和系统所识别和打开。因此,在数字化过程中,我们必须同时重视数字档案的保存和可读取性,做好后续的格式转换和迁移工作。

总的来说,档案数字化是一项非常值得推广的工作。它提高了档案管理的效率、方便了档案管理的整合和共享,为档案的利用和服务提供了更多的渠道和方式。然而,在推进数字化的过程中还存在一些挑战,我们需要注重档案数字化的全过程管理,保障档案的完整性和可用性。只有充分发挥数字化档案的优势,同时解决其相关问题,才能更好地服务于社会发展和人们的需求。

档案日活动总结篇五

若档案工作是汪洋大海,我愿做其中那一滴水,无悔的追随,在浩瀚海中,我愿做一粒砂,无怨的守卫。

档案工作是一项记录历史、传承文明,服务社会、造福百姓的重要工作。但也许在大多数人的眼里,档案工作却是一个不太起眼儿,甚至容易被人忽视的行业。也许它就是这样:一个默默无闻、平淡无奇、甚至有些枯燥的行业。但在我们——__地铁档案建设者的心中,却有着举足轻重的地位,“建精品工程,创一流档案”是我们的奋斗目标,目标看似远在天边,却又近在眼前,直到充溢心间,我才发现,对兰台的爱无缘无故,对兰台的爱有始无终。

夜以继日,编规制章,当好档案工作排头兵

地铁建设项目是一个庞大的系统工程,投资大、建设期长、参建单位多、施工工艺复杂,同时作为惠民工程这样与百姓出行密切相关的行业,工程质量则重于泰山。组建初期如何系统地开展地铁档案建设,是摆在我们所有人面前的难题。在没有任何可直接利用的资源的情况下,领导带着我们查阅国家档案管理规定,借鉴其他城市地铁档案管理经验,请教市档案局有关专家,深入施工现场,结合实际情况,制定了《__市轨道交通工程竣工文件材料编制和移交实施细则》等56个规章制度。在新线管理中实行“前期策划、过程控制、及时归档”的管理模式。积极参与地铁工程bot合同谈判对接工作,真正做到施工文件与工程进度同步,从根本上杜绝施工文件“回忆录”,从源头上确保项目档案齐全、完整、准确。

春夏秋冬是看不够的四季轮回,繁星点点是数不尽的斗转星移,就这样披星戴月,不辞寒暑,脚步匆匆往返于施工现场和办公室间,检查指导、编制目录、文件扫描、电脑著录、档案整理、编排上架……我们加班加点做好每一步看似机械化的工作,尤记得那次试运营评审时,七天七宿连续加班,下班累到不想回家,趴在办公桌上睡着,同事把衣服给我披上,披上衣服才知它的温暖,拥有关怀更知道幸福,我们就是一个团结的集体,用所有人的努力去演绎精彩。也许数字是最好的证明,六年来我们共接收档案资料20万余件,库藏各门类档案数字化达到90%以上。

辛勤耕耘,默默付出,档案工作已见成效

做一个档案工作者,我们要“对过去负责,为现在服务,替未来着想”。经苦心钻研,我们制订了一系列人才培养方案,举办各种档案培训,建立下午1点钟课堂,贯彻学习档案法律法规,培养档案管理意识,切实提高专兼职档案员及参建单位资料员的工作热情、职业素质、业务水平。目前,累计培训人数达上千人次。

20__年9月26日,我市地铁1号线正式通车试运营,圆了全市人民的地铁梦。在20__年9月,为向地铁1号线安全试运营一周年献礼,我们通过总结多年来档案工作经验,完成了《奇迹印证—档案管理篇》、《历史回眸—图文展示篇》、《于无声处—个人成果篇》的编研,为__地铁建设成为安全地铁、科学地铁、人文地铁的工作目标而不懈努力。

总结经验,展望未来,档案工作任重道远

从无到有,从0到1,是最有意义的锐变,是质的飞跃,是量的体现,面对成绩,我们满是欣喜,面对成绩,我们不曾骄傲,我们决心坚持科学发展,继续提高档案人员的责任意识,提升精气神。开展新一代地铁档案员历史责任感、使命感、光荣感教育,要勇敢从遗忘的“角落”里走出来,以健康的心态,饱满的热情、昂扬的斗志、务实的作风,使地铁档案再上新台阶。

档案日活动总结篇六

档案预案是组织企业、机构或是个人在突发事件中保护、管理、维护和恢复档案资料的计划。它是很重要的,因为它能够保护档案资料的完整性和准确性。在实践了一年多的档案预案的过程中,我深刻认识到档案预案的重要性,并从中收获了很多的心得体会。

第二段:档案预案的意义

档案预案是对档案资料进行全面、科学的保护和管理,能够保证档案安全,防范和减轻档案灾害对企业、机构或是个人的不利影响。特别是在在突发事件中档案资料的丢失和损坏,对于企业、机构或是个人来说是致命性的打击。因此,档案预案意义重大,而且需要长期不断地完善和落实。

第三段:档案预案的制定

档案预案的制定是保证档案安全的最基本前提。要制定一份完整、合理的档案预案,刚开始需要明确档案资料的分级管理、档案存储的规划等方面。这些方面的规划都应该考虑档案的安全和避免档案灾害发生。随后,根据档案的类型、数量等因素,制定档案的应急处理方案和复原方案。制定档案预案过程中,要注重实用性,尽量考虑可能发生的各种突发事件,并制定相应的应急方案。

第四段:档案预案的实施

档案预案的实施是检验预案效果的关键。在实施预案时需要把预案的实用性考虑到整个过程中,尤其是要落实档案资料存储、取用、维护等各个环节。对于档案资料的管理者,需要对档案业务具有足够的了解、专业能力、专业精神,才能够做到科学防损、预防损失、避免被损失和恢复损失。

第五段:档案预案的不断完善

预案制定和实施需要不断总结和优化。需要根据实际案例不断完善预案,提高预案的针对性和实际操作能力。同时还需要对各个时期的档案预案进行不断补充和更新,以适应不断变化的环境和风险。

结论:

档案预案是保障组织企业、机构或个人档案资料安全的重要手段,急需重视和完善。制定档案预案,安排档案管理和存储,制订预防灾难和应急预案,在档案预案的实施过程中不断总结和完善,能够有效减少突发事件对档案的损失。

档案日活动总结篇七

近日,我参加了公司举办的档案条例培训,深刻领悟到了档案条例对企业发展的重要意义。在此,我将对这次培训的心得体会进行总结和分享。

第一段:了解国家档案管理法规

作为一名员工,先要了解国家对于档案管理所制定的法规。档案管理法规有关记录企业内部的各种重要信息,如经营、财务、人事等,因此对于公司的长远发展至关重要。我们需要逐步学习档案管理相关法规,并且积极贯彻执行,以确保企业信息记录的完整和可靠。

第二段:保护企业档案的安全性

在处理企业档案时,必须保证其安全性,防止泄露、损毁等不利因素。企业档案是公司重要资产之一,处理档案时需妥善保管、备份,避免数据丢失和信息泄露。我们要根据档案管理规范对企业档案进行分类存储,制定妥善的保管政策,从而充分保障企业档案安全性。

第三段:加强档案管理的推进力度

档案管理需通过落实具体的管理措施,进行细致的管理工作。我们可以通过制定档案管理计划、执行档案管理手册、制定档案管理标准等步骤,推进企业档案工作,提高档案管理的效率。同时,需要积极引入先进档案科技,提高企业管理水平,在实践中不断推进档案管理工作落实。

第四段:注重档案管理的重点与难点

档案管理工作除了制定一系列具体管理策略外,需要着重关注细节和重点工作环节。我们应对企业档案的安全备份与数据恢复、档案数量较多时的管理困难与工作压力等问题进行针对性制定方案,有针对性的解决档案管理中的难点。

第五段:档案管理工作的不断创新

档案管理需不断创新,以适应企业发展和档案管理的新需求。末日,从档案信息化、档案数字化、档案自动化等方面,使档案管理更加高效、全面、科技化。企业档案管理工作需要永远严谨、不断进取、创新求变,使企业档案管理成为公司发展的重要推动力。

以上是我对本次档案条例培训的心得体会总结,我们应坚持持续学习与探索档案管理的新思路、新方法,将档案管理工作打造成为更加精细化、高效化、规范化的标准操作,为企业发展做出更大贡献。

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