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最新商务局工作职责范围(大全10篇)

时间:2023-10-02 07:53:18 作者:ZS文王最新商务局工作职责范围(大全10篇)

范文为教学中作为模范的文章,也常常用来指写作的模板。常常用于文秘写作的参考,也可以作为演讲材料编写前的参考。范文书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇范文呢?接下来小编就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写,我们一起来看一看吧。

商务局工作职责范围篇一

3. 根据采购清单及现实市场信息,确定采购计划及采购预算,报直属上级审批

4. 与目标供应商进行采购洽谈,落实采购计划,并报送财务部门做好资金准备

5. 根据生产计划的变更,调整采购计划,并及时通知供应商

6. 加强采购进度控制与逾交督促,实时监督进料质量、数量,发现异常情况立即处理

7. 强化采购管理,采取相应措施,杜绝任何有损公司利益现象的发生

8. 定期向上级汇报工作,以支持上级对本岗位日常工作的监控

商务局工作职责范围篇二

2、直营客户费用投资运用的事前测算、事中管控及事后投资效益分析

3、直营体系不同产品、客户、渠道组合策略的分析及改善执行

4、mt销售报表、损益报表编制与分析

5、mt客户合约条款审核、确认及执行追踪

6、mt滚动损益预测及分析

7、mt客户主数据资料、系统信息的检核及完善

8、mt客户经营风险评估及货款回收管理

9、仓库存货盘点及营业部其他事项

商务局工作职责范围篇三

1、贯彻执行公司采购管制程序和供应商评审管制程序,努力提高自身采购业务水平。

2、采购订单的下达、交期与跟进,对采购合同、报价文件的存档及管理。

3、负责对合格供应商资料进行整理、归档,建立合格供应商名册,维护良好的供应商关系。

4、 订单变更与撤消、品质要求变更与供应商之间的及时信息传递,确保供应商供应产品满足公司的需求。

5、负责与供应商就采购异常、退、换货、补偿事宜的处理与跟进,确保我司利益。

6、负责与供应商的沟通与联络,做好采购跟单工作(最主要),确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确。

7、跟踪采购产品入库。不良品及时处理,有效控制供应商交货期。

8、采购月结对账处理。

9、做好采购明细表。

商务局工作职责范围篇四

2、负责对合格供应商资料进行整理、归档,建立合格供应商名册

3、协助采购部经理定期召集和组织相关部门对所有合格供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估,确保供应渠道畅通。

4、负责对供应商进行询价、比价、议价,并将相关资讯(如交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等)报采购部经理审批。

5、市场行情的调查、动态资讯收集、整理,并汇报采购部经理,以便及时调整采购策略。

6、订单变更与撤消、品质要求变更与供应商之间的及时信息传递,确保供应商供应产品满足公司的需求。

7、负责与供应商就采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保我司利益。

8、 负责与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确。

商务局工作职责范围篇五

(2)凭证的录制;

(3)资产负债表,损益表,现金流量表以及各费用分析报表等报表的编制;

(4)地税申领发票,及为客户开具发票;

(5)国地税相关事宜及报税等;

(6)与银行保持良好沟通,并打印银行回单、工资发放等。

商务局工作职责范围篇六

2 负责配件出库的实物发货管理工作;

3 负责配件盘点,日常库容管理等工作;

4 负责特种工具的保管、借用并做登记;

3 负责配件进出库数据录入dms系统;

4 负责仓库的6s工作;

5 完成上级有关领导或部门领导交办的其他工作。

商务局工作职责范围篇七

1、依据法律、法规按时记账,结账、报账,定期核对现金、银行存款、盘点物资,做到账务、账账、账证、账表、账款“五相符”。

2、认真核对收支单据,凡未按规定审批的单据,一律不得入账。

3、做好原始凭证审核、编制好记账凭证,及时登记各类账簿。

4、办理其他有关的财会事务,做好文书及日常事务工作。

5、及时办理、保管会计凭证、账簿、报表等财务档案资料。

6、办理公司证件年检及有关事宜。

商务局工作职责范围篇八

1.协助行政经理制订公司员工培训计划并监督实施。

2.参与公司各项会议并编写会议纪要,监督落实会议上各项任务完成情况。

3.接待工作:接待来访人员,并根据公司领导指示作妥善安排。

4.档案管理工作:对公司设计部、工程部相关资料进行收集建档及管理借阅工作。

5.负责组织劳务、材料谈价事宜。

6.合同签订:公司各类设计及施工合同的评审签订工作;与施工队及供应商的合同签订工作。

7.负责公司合同、发票资料与甲方的传递工作;

8.及时缴纳公司房租物业、水电费、电话费等工作;

9.办公用品、办公设备管理;

10.上级领导临时交办的其他任务。

商务局工作职责范围篇九

2、进行综合单价的编制;

3、对投标报价工作流程进行梳理,并给出建设性意见;

4、配合对合作单位的工程结算工作,编制工程量结算书;

5、配合编制企业内部定额工作;

6、配合市场部门完成报价工作,必要时配合市场部

商务局工作职责范围篇十

1.制度建立与完善:根据公司发展的实际情况,制定出合乎企业现状的规章制度,知会各部门及人员,收集合理化建议,并在企业发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性。

2.部门沟通与人员协调:了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。

3.绩效考核:全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序,发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据,坚持上下结合,左右结合,定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。

二、日常行政事务处理

1.接听电话接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。

2.文件制发及档案管理:文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是:统一领导,分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用。

3.例会组织与纪要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。

4.车辆使用及管理:提高汽车使用率,合理使用,降低能耗。公务用车,公司领导人员在市内参加各种业务活动,派车接送;到外地出差,送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动,酌情安排用车。

5.日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

三、外部沟通

1.政府职能部门沟通:作为公司与政府部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理。

2.合作伙伴沟通:要注意多方了解与业务相关的事务,以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达,但在处理事务时注意以公司利益为重。

3.注重礼尚往来:节日礼品、贺卡等,在重要的节日(如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等),应在征求总经理意见之后,以礼品或贺信及时致意,维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中,适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐,与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。

行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,但是行政工作在企业中的作用是不可小视的,所以也要求从事这个岗位工作的人员要具备一定的职业素养。

从事行政专员所具备的素质:

1. 工作态度:必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。

2. 工作技能:有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。

3. 业绩方面:领悟上级主管的意图,工作高效率,有服务意识,工作环节“零缺陷”。

建议:

行政专员是每个公司所必须具备的岗位,以上所介绍的只是通常的工作内容,当然具体事务要根据各个公司的具体情况而定,但不会差的很多。在这里我们也给广大的大学生朋友们提供一些工作心得:

1.跟上公司的主旋律,注意公司的发展趋势;

6.制定工作和学习计划,规划自己的人生;

人事行政主要职责

1、 组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。

2、 组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。

3、 组织开展工作分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

4、 进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

5、 负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

6、 负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。

7、 负责组织实施绩效考核,统计考核结果。

8、 负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。

9、 负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

10、负责社会保险及商业保险的办理。

11、负责建立健全员工的人事档案。

12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

13、负责员工考勤管理和纪律监察。

14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

15、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。

16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。

17、负责组织企业文化建设。

18、负责公司人力资源信息的上传下达工作

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