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组织聚会方案设计(实用5篇)

时间:2023-10-07 11:52:47 作者:MJ笔神

确定目标是置顶工作方案的重要环节。在公司计划开展某项工作的时候,我们需要为领导提供多种工作方案。方案的制定需要考虑各种因素,包括资源的利用、时间的安排以及风险的评估等,以确保问题能够得到有效解决。以下就是小编给大家讲解介绍的相关方案了,希望能够帮助到大家。

组织聚会方案设计篇一

大一即将结束,为了最淳朴、最单纯、最亲挚的友谊,也为了欢送我们最可爱与可敬的班助,在此举行班级聚会活动。

二、活动对象

化学化工系20____级材料化学四班全体同学

三、活动时间

20____年__月21日晚7点

四、活动地点

西区侧门菜香源

五、准备工作

一组织宣传委员和生活委员做好活动前的征求班里建议工作 和统计工作, 对各同学对聚会的意见与建议充分考虑。

二班长(余祥瑞)、团长书(丁晨)任务

1、做好各种工作的协调工作。

2、做好人员调配。

三组织委员(李宸玥)宣传委员(何雨豪、任政)任务

1、做好具体流程策划。

2、做好场地选址和预订工作。

3、负责通知班里同学(qq、班群告知)。

4、做好经费预算和支出与结算。

5、做好提前点菜工作,提前汇总好有人忌讳的菜和喜欢的菜,点菜还需部分同学参加,注意控制每桌菜的价格。

六、突发情况处理

1、若遇阴雨天气大家提前带好雨伞。

2、若遇人员有事迟到早退或请假的班委做好登记工作。

化学化工系13级材料化学四班团支部

组织聚会方案设计篇二

同学情、师生爱,交流、沟通、分享、加深同学间的联系、分享20年来人生经历,让同学们能在短暂的聚会时间里叙说当年的友情。20年,岁月荏苒,每个同学都已经不再青春年少,都各自拥有了自己的家庭,体验到了生活的艰辛。同时也收获了自己的幸福。所以这次20年的聚首我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。

二、聚会原则:

少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。20年大家凑在一起很不容易,所以要给大家一个美好的记忆。除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合。这次活动主要坚持以下几点原则!1、坚持自愿参加的原则。

2、坚持财务公开的原则。

聚会的费用问题:实行aa制,200元/人;费用支出包括:住宿费用,晚餐费用、购买物资费用、购置礼品等费用。费用明细活动后在班级群公布。

3、坚持一切从俭的原则。

三、聚会安排:

1、聚会时间拟定于20__年8月4日—5日。

2、聚会地点:__度假村3、为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立筹委会:筹委会人员:

筹备宣传:__、__负责摄影统筹、同学名单联系整理和打印通讯录(或将通讯录发到群空间),合影,整理上传照片等工作。

联络财务:__、__负责财务监管把控。经费收支(提前收取活动费)、领批、采购、统计、公布等。

活动策划:__、__、__、__负责聚会logo的设计、纪念品的制作、聚会背景板的制作、场地布置、活动策划方案的撰写。

现场统筹:__、__、__、__、__、__负责聚会的场地的布置、餐饮准备、一些活动物资(签字笔、胶带、双面胶、聚会横幅、相机、气球等)现场指挥安全等。

4、参加人员:__班的全体师生四、聚会要求:

1、统一:大家遵守活动时间安排,服从集体、统一行动。

2、健康:饮酒不要过量,沟通才是主题。首先不反对喝酒,但坚决反对过量饮酒。主张吃饭喝酒量力而行、要喝好、不要喝多。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。20年见一面,清茶淡水也是情。

3、文明:每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。本次聚会是毕业二十年后的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。

4、个性:我们要把尽量多的同学联系起来参加聚会,希望大家相互转告。每名同学都至少一个节目、游戏、歌曲等等。都要发言跟大家说几句(介绍一下自己的情况)。

五、活动安排8月4日上午:布置会场等相关事情下午13:00----14:00__度假村报到领取纪念品、集体合影。

14:00----16:00同学联谊茶话会(组委会主持并组织)活动内容:

1、班主任讲话2、同学上台发言(尽量每个同学都要上台发言)3、游戏活动4、唱歌才艺表演(要求同学都准备节目、宾馆有ktv)5、大家集体合影、或分别自行组合留影。

17:00----19:30晚餐19:30----篝火、焰火晚会80:30----棋乐8月5日7:30----早餐早餐后聚会活动结束,回家或自由活动等自行安排。组织同学聚会策划方案(精选篇2)一、聚会时间:

20__年8月8日早上11点整。

二、聚会地点:

仁化——丹霞山。

三、参会人员:

乐师97届中师3班全体同学。

四、人事安排:

筹委会:各县负责人联络组:各县负责人财务组:仁化同学文艺组:仁化同学后勤组:仁化同学五、具体安排:

第1天:

1、集合报到,乘车前往目的地,入住酒店休息。

2、下午三点茶话会开始。

(1)同学主持,同学主题发言;

(2)播放母校及校史幻灯片;班主任致词;

(3)为已经离开我们的同学默哀;

(4)同学代表发言;

(5)才艺表演系列;

(6)同学代表发言;

(7)自由发言及自我展示;

(8)赠送礼物;

(10)合影;

(11)晚宴;

(12)晚餐后举行舞会或篝火晚会。

第2天:

1、丹霞山景区游览,期间同学们密切交流,共叙离别之情;

2、中午欢送宴会后返程,简单告别仪式,筹备组小结致词,结束愉快的聚会旅程!六、经费筹措:此次聚会本着取之于同学用之于同学的原则,进行经费筹措。依据预算,同学会整个过程中每位同学人均支出为150元。

七、具体要求:

(2)按照聚会日程安排,统一行动,服从协调领导;每个同学都应遵循少数服从多数的原则,讲团结、讲风格、互谅互让,力争通过我们共同的努力,把此次同学会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会。组织同学聚会策划方案(精选篇3)一、活动主题:

同窗数载,温馨如昨,依然常驻心头!青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!二、同学聚会宗旨:

共叙同学情谊,深化和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高同学之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。

三、同学聚会原则:

1、坚持自愿的原则(不勾引,不威胁,不逼迫)。

2、聚会费用aa制原则。(大家量力而为)3、坚持财务公开原则(清晰记录每笔费用,保留到小数点后两位)。

4、坚持一切从俭原则(反、反浪费、反)四、同学会活动实施办法:

1、调查了解。

先期对全班同学的基本情况进行全面了解,并分别与本班同学取得联系,征求本班同学意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,进一步确认这次同学聚会参加人数和同学心态。(务必请大家相互转告,因为如果人数过少的话,本次同学会就没有效果了)2、根据情况按步实施:

就餐地点及娱乐地点等,最后由大家讨论决定。

3、成立组织,明确责任。

为保证这次聚会完成计划规定的内容,成立如下组织。

a成立__级8班同学聚会筹备组。

组长:

副组长:

组员:

筹备组具体负责活动方案的起草和制订,聚会的组织和活动安排工作以及联系邀请工作。

b成立联络组。

组长:张艺潇组员(由组长选,自荐优先)负责对将所有确定到会的人员和联系方式汇总,集中签到时用以及制作成通讯录供以后联系时用,可以发送电子版。

联系方式需要的数据有:姓名、性别、婚否、生日、工作单位、联系方式(宅电、办公电话、手机、qq、msn、email)、子女性别等等。

c成立联欢策划组。

组长:

组员:(由组长选,自荐优先)负责聚会活动的节目安排、主持、并负责统计到会人员节目以及安排同学(和老师)发言等。

d成立财务管理组。

组长:

具体负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。

e成立外联组。

组长:组员:(由组长选,自荐优先)负责照相、录像等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合(或外请,照片发送电子版)。

五、同学聚会时间和地点时间:__年2月4号或2月5日,具体时间待定地点:崇州,具体地点待定。

六、同学聚会活动安排(请审议)1.报到。

到场人员签到,一起聊天,叙叙许久不见的同学。

2.报到结束。

筹备组将本次同学聚会活动组织情况简单介绍一下。

主要活动内容:

1)同学重新认识一下,每人几分钟介绍自己的人生经历和经验;

2)“昔日重现",回忆大学趣事等。

3.午餐4.午餐结束1)活动组活动;

2)颁奖仪式并讨论决定下一次聚会时间。

5.集体照相。

6.晚餐。

7.晚餐结束。

8.娱乐(家不在崇州市区的同学公费安排住宿,但是要在本月30号之前通知我,我好预定房间)。

同学聚会活动结束,同时公布同学聚会开支情况(发送电子版明细报表)。

注意事项:

1.为了确保同学会不变成单纯的吃吃饭唱唱歌,我们需要一定的时间来安排和策划同学会的内容,希望大家即日起至本月30日报名参加。(崇州市区的`同学可以截止到到同学会当天报名;需要住宿的同学务必在本月30日以前通知我;如果到30日以后才被告知同学会的同学请随时联系我安排就餐和住宿)2.务必请同学们共享资源,相互转告,争取一个都不少,我们的口号是“不抛弃,不放弃"!!!3.关于活动安排以及就餐地点和娱乐项目,希望大家群策群力,我们会在同学会结束时给你以外的惊喜!4.最后,我真心的希望同学们,你们都回来吧!组织同学聚会策划方案(精选篇4)这是我们毕业后的第一次大型聚会,我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。通过合理的支出,恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的,特拟定以下安排:

一、聚会时间:20__年4月30日一天时间二、聚会地址:二坝初中三、组委会人员分工:

(一)统筹组:宋向阳、熊国林、杨作涛、唐尚杨、肖同刚、田继强、胡志峰负责联络同学、联系场所、后勤安排、现场指挥等(二)财务组:田继凤、熊国林负责经费收支、报到登记、整理通讯录(三)摄影组:张福久,唐尚杨负责摄像、音响设备等。注:因考虑在外地同学工作繁忙,组委会人员多数为在二坝同学担任,其工作均为义工。

四、参加人员:长安中学__届毕业生五、经费收支:

(一)实行aa制,每位同学收取当天活动经费300元。如资金剩余,将平均返还给每位同学;如资金不足,不足部分将由统筹组成员分担。

(二)经费主要用于会场布置、餐费、烟酒及录制光盘等。

六、聚会要求(一)按照聚会议程安排,统一进行活动。

(二)要讲团结、讲风格,避免斤斤计较,力争大家努力把这次聚会办成一次团结、融洽的聚会。

(三)难得聚会,切勿贪杯,大家要把握好自己的酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。

(四)聚会期内禁止参与带有金钱交易的娱乐活动。

七、聚会议程安排7∶309∶00报到在报到处签到,填写自己的姓名、单位、现驻地、通讯等信息,并交纳活动经费300元。

9∶0011∶00在多媒体教室举行聚会主题活动。

创意

范本

组织聚会方案设计篇三

根据筹备工作需要,成立××班20周年同学聚会筹备小组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络和接待工作。

(一)筹备小组成员:

总顾问:

联络人:列明目前所在省市及联系方式(线上线下)

策划:

(二)筹备小组工作职责:

1、活动方案的起草及确定;

2、筹备小组成员间的联络;

3、制作同学聚会日程表;

4、申请专门账号,设立聚会基金;

5、负责任课老师联系邀请;

6、收集同学通讯录,制作聚会纪念册、光盘;

7、落实各项接待及聚会活动安排。

(三)联络人工作职责:

1.组织联系同学、转发有关聚会的邀请和通知;

2.汇总同学的个人通讯录,内容列明:姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、qq号、msn、电子信箱和一张全家福照片,尽量详细准确,于20*年11月日前,发电子邮件至处。

3.确认参加聚会的同学名单,于20*年11月日前,用电子邮件或电话反馈至处。(或网上留言)

二、日程安排及活动内容

8:30-9:00:至锡惠公园门口,同学报到集中上游船

13:30:合影

三、同学聚会经费预算

1、同学聚会纪念杯:元

2、同学聚会纪念册(制作、印刷、光盘、通讯录)元

3、赠送班主任礼品元

4、茶话会支出(茶叶、水果、瓜子等)元

5、餐费元

6、交通费元

7、欢迎标语、横幅、邮费等其他元

8、聚会基金专用帐号:户名:

同学邀请函

亲爱的同学:

转瞬,20xx年过去,高中时期的时光已成追忆!当年的你我,不论是懵懂少年还是怀春少女,都已步入中年的台阶。于是在我们生命的旅程中,又多了些回忆,多了些感慨,也多了些珍惜。于是,便有了一些同学开始了邀约,开始了筹划,于是,11月18日(星期日),在你我的生命中,会有一场期待已久的同学会,由你由我,由所有人共同来创造!

“未觉池塘春梦晓,阶前梧叶已秋声”。即便老天慷慨,让你我活120xx年,20xx年也只有五次!所以,无论你身处祖国的哪方山水,无论你的工作多么繁忙,无论你目前暂时还有什么生活困扰,这一趟,你应该来!你要来!你必须来!让我们所有期待的心,热望的眼神,会因为你的到来而欢欣鼓舞,让我们再次倍感同学情谊的纯洁和深重!让我们20xx年各自的风雨征途,化成云淡风清、温馨和谐的家常闲聊!

××届××班20周年同学聚会筹备会

组织聚会方案设计篇四

携手迎双节,快乐共成长

1、活动时间:x月xx日下午2:00~5:30

2、活动地点:公司总部

3、活动人员:全员参加

1、全员聚餐:公司所有员工当天每人带一份自己做的菜到公司,大家一起聚餐,公司承担饮料费用(不要酒)。

2、互赠礼品:每人准备小礼物(不超过10元)活动当天以抽签形式决定赠送对象,并表述礼品的意义、表演节目、组成小团队参加接下来的活动。(时长1小时)。

3、抢凳子游戏:赠礼品抽签中产生的两人队,派一人参加游戏(暂定14人),在活动现场放10张凳子围成一圈,所有人随着音乐转圈,等音乐一停所有人开始抢凳子,坐到凳子面积最大者获胜,首轮淘汰4人,第二轮同上,淘汰3,第三轮淘汰3人,第四轮淘汰2人,结束,胜利者2人,颁发奖品(奖品待定,时长20分钟)

4、诗词接龙:二人团队中没有参加抢凳子游戏的队员参加诗词接龙,活动规则为,抽签确定排位顺序,依次说出带“月”的一句诗词,说不出来的淘汰,最后剩1人为获胜者,颁发奖品(奖品待定,时长20分钟)

5、运气球游戏:6人一组,共4组,每次比赛2组,队员两人背靠背夹着气球,从起点到终点,先运到的一组为赢,与第二场比赛赢者决胜负,最后胜利的.6人获取奖品,其余三组表演节目,赢的一队表示通过,才可通过,否则继续表演。(奖品待定,时长40分钟)

6、我来画,你来猜

所有人分成4组,由一个人负责蒙眼作画,其他队员猜他画的内容,猜对的队伍获胜(奖品待定,时长1小时,工具:白板一块,白板笔一支)

7、分发奖品

礼物,合影

组织聚会方案设计篇五

时间:20xx年xx月xx日 下午7点

地点:安海 具体地点由各路组长负责带到

参加对象:07春财一全体成员

ktv欢唱节目流程:

节目一:重大奖

主持人写数字,以终极密码的形式。大家猜,猜中数字的人抽签,签中有3种大奖:满汉全席(每人夹菜给他吃),替罪羊(抽签者可以选择在场的任意人进行整人惩罚,),打死我也不说(有问必答,问题有一定难度的,半隐私 限三个)时间限制15分钟 游戏进行两轮。休息时间 大家自由唱歌聊天联系感情。

节目二:

1、传吸管

节目三

大瞎话

节目四:鬼牌是幸运的

同学分两组,桌面摆三圈啤酒,外围一圈杯子倒满酒(大概12杯,依桌面大小而定),中间一圈杯子同样倒满酒(大概8杯,依桌面大小而定),最里面一圈放两瓶啤酒(或500ml饮料)。啤酒下分别压着扑克牌(反面朝下),每圈中各放一张鬼牌。

游戏规则,两组里分别派出一位同学参与翻牌。翻到数字牌,就派出代表把对应扑克牌的酒干了,以此内推,直到有人翻到鬼牌,而另外一方则必须出动组里人员把一圈剩下所有的酒喝完。喝完继续进行第二圈游戏。内圈游戏需谨慎,请同学们派出20xx认为最幸运的人员参与翻牌,翻到鬼牌者胜利,对方负责把该圈扑克牌上的2瓶啤酒(或饮料)喝净。注:不能轮流替喝,只能由该组两位同学分别干瓶。

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