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最新合同管理系统流程图(优质5篇)

时间:2023-10-07 14:13:29 作者:翰墨最新合同管理系统流程图(优质5篇)

在人们越来越相信法律的社会中,合同起到的作用越来越大,它可以保护民事法律关系。怎样写合同才更能起到其作用呢?合同应该怎么制定呢?以下是我为大家搜集的合同范文,仅供参考,一起来看看吧

合同管理系统流程图篇一

学校食堂“6t”工作实施方案学校食堂的工作是学校的重点工作,也是关乎学校生存的生命线。根据云南省教育厅关于印发20xx年云南省学生食堂“6t”无视管理推广工作计划的通知和保山市教育局转发的文件精神,结合我校的工作实际,提高学校食堂的管理,特制定学校食堂“6t”工作实施方案。

为了进一步贯彻落实新《食品安全法》和云南省教育厅11部门联合下发的文件精神,提升学生食堂精细化管理水平,按照“天天处理、天天整合、天天清扫、天天规范、天天检查、天天改进”的管理模式,推广“6t”无视管理,实现食堂管理现代化,确保食品安全,改善服务,保障师生员工的切身利益奠定坚实的而基础。通过实施学校食堂精细化管理,进一步提高学校食堂监督管理的整体水平。有效预防学校集体食物中毒事故的发生,学生食堂要充分体现公益性和服务性,坚持为学服务。

(一)健全管理机制,强化工作责任。

郑朝卿张会芹等,全面负责学校食堂的卫生安全与管理工作,其具体职责是:

校长:xx全面负责学校食堂管理工作。

分管副校长:

1、具体负责学校食堂管理工作。

2、制定食堂管理制度,审核师生进餐食谱。

3、负责食堂食品质量卫生的监督管理。

4、食堂领班的聘请。

总务主任:

1、具体抓食堂的生产及食堂食品卫生安全。

2、组织师生进餐,抓进餐服务质量。

3、负责组织食堂管理员及工人培训。

4、审核食堂采购。

5、抓常规记录,建立食堂管理档案。

6、负责食堂财务管理。

定菜、验菜:

1、负责食定菜验菜工作。

2、协助总务主任抓食堂管理。

3、负责食堂原材料的保管。

4、验收登记采购的原材料。

3、发放原材料。

4、协助总务主任抓食堂管理。

工人领班:

1、全面负责食堂生产服务管理。

2、组织生产队伍,负责工人管理。

(二)体现公益服务,确定运作模式。

食堂由学校经营和管理,不承包或变相承包给个人进行盈利性经营。

1、学校派人员全面管理,主要由分管食堂工作的副校长、总务主任、食堂采购员全权负责。

2、食堂采购员和保管员由学校派遣,全面代表学校履行采购和保管职责。学校每月定期盘库。

3、为确保生产质量,学校对生产队伍的组成有硬性规定:所有工作人员必须身体健康,持证上岗。

4、工人必须明确自己的职责,严格按照食谱表组织生产,做到保时、保质、保量。将生产出的食品打给学生,学生进餐完毕,并对餐具消毒。负责生产食堂全部清洁卫生工作。

(三)规范设施事务,实行精细管理。

1、设置标准齐全的功能室

学校食堂应设置粗加工间、切配间、烹调间、备餐间、消毒间、消毒柜、更衣间、仓库、餐厅等功能室。基础设施要达到以下标准:

(1)粗加工间

食品粗加工应该有固定的场所,有基本的防尘防蝇设施,并配备货架或放置食物的货橱,与餐厅配菜间、熟菜间、烹调间等分开。加工场所的地面、墙裙应该采用不透水材料筑成,地面及排水沟有一定坡度,下水道通畅,便于冲洗排水。排水沟出口和排气口应有网眼孔径小于6mm的金属隔栅或网罩,以防鼠类侵入。食品粗加工应有足够供水,所供水质应符合国家生活饮用水卫生标准。粗加工场所应有三个以上水池,做到荤素食品分池清洗。洗涤拖把等清洁用品与清洗食品的水池分开。

(2)切配间

切配间应有专间,地面要用不透水材料铺砌,并有一定坡度,便于冲洗清扫。墙裙应贴有白瓷砖,并无污迹和食物残渣;墙壁、铁皮天花板的油漆无脱落、无霉斑;室内设有洗手池,下水道通畅,有食品冰箱和带盖的废弃物箱(桶),加工下来的废弃物及时倒入箱内,并当日清除。配菜结束,应及时做好冲洗,清洗等清洁工作,以保持室内清洁卫生。

(3)烹调间

加工场所的地面应用不透水材料铺砌,但不应太光滑。

做到无油污、无积灰、无食物残渣、排气罩不滴油,工作结束做好地面、灶台、操作台和工用具的清洗、洗刷,保持加工场所清洁。

合同管理系统流程图篇二

为落实全国高校思政会议精神,根据市教委领导指示要求,我校积极创建上海学校食堂“六t”实务现场管理工作,食堂“六t”的创建将给学校食堂工作带来了实实在的、看得见摸得着的管理效应。主副食品采购源头可溯、食堂操作规范有序、物品摆放有名有家、食堂面貌焕然一新,产生看得见摸得着的管理效应,为确保学校和谐稳定发挥了重要作用。

学校将组织承包食堂、经理及全体员工就上海市学校食堂“六t”实务现场管理示范开展专项学习。将“天天处理、天天整合、天天清扫、天天规范、天天检查、天天改进”的规范操作贯穿于日常工作当中。全面普及“六t”标准化知识,做到人人知晓、人人参与。

“六t”标准文件经培训后实施,食堂经理划分责任区域及责任人,完善台帐,落实责任制,进行每日一次的日常检查。专业管理人员(医务室医生)每日一次巡检。后勤保卫处每月一次月度检查。通过三级检查制度,及时发现“六t”标准化工作在执行过程中的问题,通过检查——整改——培训——提高循环,达到“六t”标准化工作的持续推进和完善。

为了“六t”工作结果有个初步的自我评价,两家食堂将按评分标准进行内部初审,落实整改。随后由后勤保卫处对两家食堂进行初步检查和评估,进一步对不合格项进行持续整改。

“六t”食堂达标创建,将大大提升了我校食堂的基础管理水平,有效保障了高校的食品安全,有效促进了高校食堂常态化、长效化管理。

学校食堂六t管理实施方案

“五常”管理即为:常组织、常整顿、常清洁、常规范、常自律。

常组织:判断出完成工作所必需的物品并把它与非必需的物品分开;将必须品的数量降低到最低程度并把它放在一个取用方便的地方。

常整顿:研究物品的摆放方法,在最短时间内得以取得和放置好物品。

常清洁:每人都应该有负责清洁地方。

常规范:规范工作方法,每一个岗位、区域都必须有专人负责,并且还要将负责人的名字和照片贴在相应的位置,提高办事效率。

常自律:创造一个具有良好习惯的工作场所。员工通过执行正确的操作程序,从而养成了良好的行为规范,养成了讲秩序、爱清洁、负责任的习惯,提升了自身的工作素养,自我认识的意识。

“六t”管理即为:天天处理、天天整合、天天清扫、天天规范、天天检查、天天改进。

天天处理:必需的物品和非必需的物品分开,工作现场不放置非必需品,特别是私人物品不能放在工作现场。

天天整合:将必需品加以定位,收放整齐、明确标示,保证随时可取用的状态,养成物品归原位的习惯。

天天清扫:维持工作场所无垃圾、无无污垢、无褪色、无剥落、无油渍、无生锈的状态,打扫用具定位、清洁。

天天规范:采用一目了然的现场管理方法,使各项现场管理要求实现规范化、持久化,让员工明白自己的管理职责。

天天检查:通过检查做到人人自查,相互检查,养成每位员工都能持续的、自律的遵守规章制度的习惯。给每位员工制定六t范围,养成下班前检查的习惯。

天天改进:由每一个员工在根据以上5t的基础内不断创新,不断完善,进而提高企业的管理及工作效率。

合同管理系统流程图篇三

由xx有限公司设计承建的xx厂内视频监控系统及门禁系统由于长期运行,部分设备及线路已经老化。为了更好的服务客户,体现本公司的服务至上,客户至上的服务宗旨,结合本工程维护实际情况,特拟定以下维护方案。

监控系统系统及门禁系统故障大致可以分为以下几点:

1.由于设备本身质量问题造成的故障

2.设备经长期使用,元件自然老化导致的设备损坏故障

3.在运行过程中,由于电流电压的不稳定导致的设备损坏故障

4.由于线路受损导致的信号传输故障

5.由于前端采集设备附近,环境变化造成干扰等图像,信号传输故障

6.由于施工质量或未采取防雷措施等造成的施工质量故障等。

本项目需维护的监控门禁设备数量达上百台,且分布范围较广,自然环境较恶劣。维护难度较大,为确保本公司的维护能及时完成,请业主方保持相关备件的完好并充足。

一.摄像机

摄像机包含定期维护及日常维护,按需维护。具体内容如下:

1.定检维护:对各输煤塔内的摄像机镜头镜片,外观清洁卫生为每周星期四进行打扫

2.日常巡检:对其它区域摄像机镜头镜片,外观清洁卫生为每日巡检常规打扫

对云台维护一般采用定期维护方法,维护期为每季度一次。

2.对于重型云台如果是如果是内置解码器的,看摄像机的视频线,信号线,电源线是否因长时间操作而出现绕圈现象。一些重型云台底盘下面有限位开关的,查看是否有因氧化有脱落的迹象。

针对外围云台的解码器一般采用日常观察,定期维护方法,期限为每季度一次。

1.查看外围解码器防水,外围连接线是否有松动,断裂等

2.检查设备外壳是否带电,接地是否完好。3.检查各连接线是否有松动

4.检查内置绕线是否因长期绕圈出现保护皮破损 四.供电设备

控制设备指中心总端各种控制设备,包含,平衡传输分配器,工控硬盘录像机,显示器,键盘,鼠标,控制键盘,机柜等。

对控制中心的维护一般采取定期维护和按需维护,定期维护为每月一次

1.对各控制设备的外观清洁卫生进行打扫 2.检查散热系统是否正常

3.检查电源线,跳线,主板是否有松动

4.对工控硬盘录像机,机柜如有前置过滤网的,每月对过滤网进行清洗

5.每季度对设备进行断电重启以查看主机是否正常

合同管理系统流程图篇四

:总结近年来的数据可以得知,工程建设分包人员伤亡事故的发生率不断增加,主要就是因为总包单位以包代管,分包管理人员与分包队伍不满足同进同出要求,再加上总包单位对现场监督管理缺失,而导致安全事故的发生。因此在电力工程建设中,必须要重视分包同进同出管理要求,结合以往经验来确定系统设计要点,确保可以为后续工程建设的开展提供坚实保障。

:电力工程;分包管理;同进同出

为提高电力工程分包同进同出管理工作效率为目的,需要就以往工作模式进行调整,并建立全新的管理系统,加强对现场工人的管理,在提高分包管理人员安全意识的同时,加强对人员身份的识别,避免出现走过场的情况,坚持做到与分包队伍同进同出。因此可结合施工现场实际情况,基于门禁管理技术,构建符合电力工程特点的人员管理系统,达到发包人对总包以及专业分包队伍人员资格管理以及现场人员识别、考勤、巡检以及监督等管理目的。

基于门禁管理技术来构建管理系统,核心目的就是通过门禁卡的方式来设置总包管理人员、分包管理人员以及分包人员的对应身份,进门时需要刷卡验证信息且拍照记录,上传给远方服务器存储,这样便可直接通过服务器来查询现场人员到场情况。其中,对于不同施工场地需要设置不同的同进同出条件,远方主机配置响铃报警程序,且同时做好时间记录,以短信的方式发送给项目经理、业主以及监理,对系统信息进行查收后,及时采取措施管理保证分包管理人员与分包人员同进同出[1]。

(1)实用性原则。实用性原则为门禁系统设计的基础,使其可以有效适应实际应用条件,不必过于追求功能超前性而导致成本过高。并且对于系统前端产品以及系统软件的选择应遵循可操作性与可学习性要求,确保在实际操作中具有便捷性,可满足大部分管理人员应用要求。(2)稳定性原则。想要达到同进同出的效果,必须要确保门禁系统运行的稳定性,可长时间维持在正常运行状态。因此在设计时要求产品系统应具备至少五年的市场成功应用经验,并拥有相应的客户群以及客户服务体系,可有效解决后续应用问题。(3)扩展性原则。在专业技术水平不断提高的背景下,为确保能够最大程度上满足用户需求,就需要在设计系统时坚持可扩展性原则,可以在后期应用中根据需求来对子系统进行灵活增减以及更新,使其能够长时间维持在领先地位,充分发挥其所具有的功能。设计初期要合理配置各模块功能,且具有可调整性,能够基于市场发展其实来进行完善和升级,甚至可以根据实际需求扩展成考勤系统、巡逻管理系统以及会议签到系统等[2]。

(一)系统模块功能

(1)实时监控。系统管理员可以通过计算机来实现所有门刷卡以及开关状态的实时监控,系统可显示不同施工场地所有门开关状态以及进入记录,如地点、卡号、姓名、所属部门以及是否允许通过等。信息通过验证的为绿色记录,未通过为橙色记录,报警信息则为红色,且出现报警信息时会驱动计算机音箱提醒管理者注意,同时联合报警输出与消防联动扩展板,来驱动警笛警灯进行现场报警。同时,关闭计算机后还可以脱机运行,不影响系统各模块功能的正常运行。(2)多时段管理。能够根据需求来对不同人员可允许通过的门进行灵活设置,且可以选择以门或者人排列的方式显示设置结果,用户登录系统后能够清晰得知某个门对应的可通过的人员名单,或者某个人可以通过的所有门名称,还可以根据需求打印对应的excel报表。其中,能够对某个人对某个门进入时间段进行设置,并设置注册卡使用期限,例如某年的几月几日到某年的几月几日。(3)卡+密码管理。不同门对应的安全级别不同,所采取的管理方式也比较灵活。例如部分安全级别较高的门,可以选择卡+密码的模式,且每张卡均设置有对应的独立密码,这样即便门禁卡遗失被别人捡到也无法进门。即便是门禁卡所属人输入的密码不正确,也无法进门。

(二)专业性功能

(1)双门互锁。对于重要的通道需要设置两道门,并且两道门可以达到互锁目的,确保在实际应用中能够有效杜绝尾随情况的发生,并维持秩序进入。此种模式的实现可以严禁非法人员的进出,并且能够为突发时间创造更多应对时间。如果第一道门能够以合法的方式被打开,在未将其关闭的同时无法打开第二道门,只有当第一道门正常关闭后,才能够打开第二道门,相应的如果第二道门未正常关闭,则无法打开第一道门,安全系数更高。(2)紧急双闭。紧急双闭功能的实现无需设置专业软件,在设计时只需要将紧急开关与控制器特定接线点有效连接即可,一旦现场发生紧急情况,将紧急开关按下后,能够及时控制器所管辖的所有门,且刷卡、按钮均无法打开,只有拔起紧急开关后系统才可恢复正常。

通过建立门禁系统,来进一步加强对总包管理人员、分包管理人员以及分包人员的管理具有重要意义,可以更大程度上来促进同进同出的实现,确保电力工程分包管理的综合效率,减少安全事故的发生,促进行业的持续健康发展。

[1]庄平.电力工程项目管理中的分包管理措施探究[j].计算机产品与流通,20xx,(10):91+148.

合同管理系统流程图篇五

1.1 设计方案

根据规范的要求,需要在每栋出租屋单元门口安装读卡器,该读卡器可识别二代身份证及居住证和ic卡。

租住人由单元门进入时需刷卡(身份证或居住证),出门使用按出门按钮或刷卡,门锁自动打开。

本方案中使用的门禁控制器是深圳市中联创新自控系统有限公司成熟产品,基于tcp/ip网络通讯,其具有数据传输实时性强、设备存储量大、功能强大、性能稳定和可脱机工作等特点。

门禁控制器通过tcp/ip与电脑门禁管理软件相连,形成一个稳定的门禁管理系统。系统的门状态、用户门禁权限、用户资料和门禁卡的注册都是由电脑门禁管理软件完成的。

系统除了对系统外的非法卡进行拦截之外,对系统内合法人员进出出入口也进行时间和门禁点的记录管理,每次刷卡、按出门按钮及非法开门时,监控系统会自动抓拍照片和截取录像,与门禁记录共同保存在系统服务器上。并且在告警发生时,现场有告警输出,管理软件也发出报警声音,而且电子地图也会显示相应的报警点。

根据客户的实际需求,在每栋单元门外和门里各安装1台摄像机,摄像机就近取电。离机房远的摄像机,将相临的摄像机信号通过同轴电缆汇聚,再通过视频光端机将视频信号转换为光纤号,通过光纤传至出租屋登记管理中心的嵌入式硬盘录像机里。离机房近的摄像机直接敷设同轴电缆到机房汇总。通过硬盘录像机和摄像头监控中心人员可实现对现场实时监控以及回放视频等。

视频门禁系统是在非接触式ic技术研究基础,具体需求分析和公安业务探讨基础之上,采用二代身份证、居住证识别技术,远程网络数字视频技术,远程门禁控制技术,远程报警技术和计算机网络软件技术,专门为深圳市城中村出租屋精心设计制造的高科技安全系统。系统既满足了房东、住户的安全防范生活需求,同时又为公安部门提供业务支持,是一个集门禁系统、监控系统、报警系统的一体化集成系统。

1.2.1 支持多种专用卡片识别

门禁系统的读卡器支持可读二代身份证,居住证和临时ic卡等多种卡片刷卡开门,实现刷卡进出租屋单元门,同时提供按扭开门/机械开门等出门方式。

1.2.2 刷卡联动视频抓拍录像

当人员刷卡开门或报警时,本系统自动调取视频监控系统进行抓拍图像,并存贮在本系统服务器中。方便后期查询调阅图像。系统对所有开门、进门和出门的人员实时监控,本地视频信息存贮15~30天(如果服务器的硬盘空间足够大,存贮时间将更长),供事后查证。管理中心软件可远程查看指定出租屋门内、门外多路视频图像,实现出租屋视频治安巡逻。

1.2.3 门状态报警提示

真正意义上实现了“来有注册。去有注销”的流动人口管理规则,可提供流动人口居住情况的动态信息,集中后的数据通过数据仓库技术和数据挖掘技术,为各级政府机关提供及时、准确的流动人口决策分析报表。

1.2.5 分级管理权限

将系统充分考虑安全性,采取分级管理极限。系统固定只有一个超级管理员,通过超级管理员,可以任意添加管理员、高级操作员、操作员等,这些人员的权限通过超级管理员进行分配,被分配的这些人员,又可以在自己的系统与限定的权限内,分配自己的操作员权限。

1.2.6 提供布控侦察技术支持

提供犯罪嫌疑人进出出租屋实时数据和视频图像信息,为侦察人员在全城范围实现指定楼盘、出租屋的视频监控和实时比对。

1.2.7 消防报警联动

当发生火灾的时候,警号会响起,火警可联动现场门自动打开,并且发出信号给社区管理中心,管理中心可以做出相应的处理。

1.3 系统结构

1.3.2 门禁系统结构

本方案采用4门控制器汇总架构模式、4门/8门主分控架构模式、后端存储模式。

1.3.3 系统架构

1.3.4 工作站模块图

2.1 系统组成

视频门禁报警系统主要包括:前端设备、通讯转输设备、后端管理设备以及综合管理软件平台。

出租屋门禁管理硬件系统主要由门禁控制器、汇聚防雷器、读卡器、电锁、门磁、摄像机、硬盘录像机或dvs、声光警号等部分组成,满足了出租屋管理的要求,实现了科学化、智能化管理。

施工人员只需将读卡器、电锁、门磁、摄像机、声光警号等设备接到一体化控制器的对应端口,即可完成整个硬件系统的搭建。管理平台与一体化控制器之间只需一条网线,即可实现门禁控制器与dvr的联动以及所有门禁系统的管理和操作,大大降低了施工和维护成本。

2.1.1 前端设备

1、门禁主控器:4门控制器汇总架构模式、4门/8门主分控架构模式,可相应控制4个门和8个门;同时兼顾报警系统控制器。

2、前端控制器:采用主分控模式时用,与主控器配合使用,实现单个门的门禁配套设备(出门按钮,读卡器,门锁,报警器,门磁等)在本地解决接线问题,4个或8个前端控制器通过rs485与主控器通讯。

5、门磁:内嵌单元门上,可实时监控单元门的开关状态;

6、电锁:电锁根据现场门的类型选配,分别有:电机凄迷、电控锁等;

8、出门按钮:出单元门时不需刷卡,只需按下出门按钮即可开门;

9、监控摄像机:实时监控单元门及周围的视频信息;

后备电源:给前端设备供电,在市电断供的情况下可续供24小时电源,能自动充放电。

2.1.2 通讯转输设备

1、电缆:各种设备的通讯、供电电缆,如:超五类网线、多芯通讯线、电源线等;

2、光缆:各单元与管理中心通讯用,室外型,有转输距离远、损耗小及防雷性能好等特点。

2.1.3 后端管理设备及方案

1、二代证读卡器:可读取二代身份证和居住证里的基本信息;

2、嵌入式硬盘录像机:16路视频输入,每台最多可接入16台监控摄像机,自带储功能,最多可接入8块大容量硬盘;按规范3.2.2要求:“数字硬盘录像设备应采用嵌入式的数字硬盘录像机”,本方案选用嵌入式数字硬盘录像机+专用监控硬盘的模式。

3、视频门禁报警系统管理服务器:用于安装视频门禁报警系统平台软件及保存相关的刷卡、报警及视频记录,同时作为与公安监控系统对接的中转平台。门禁服务器的稳定直接关系到整个系统的正常使用,也关系到派出所监控工作站的稳定使用。服务器安装在机柜中,无权限的人无法进入系统,防尘防潮、不易被误操作和损坏;同时可完成权限设置、发卡、电子地图等功能。

4、液晶监视器: 按规范3.3要求:“视频图像显示设备要求选用无闪烁、高分辨率监视器。” 本方案选用32英寸液晶电视;按规范3.3要求:监视器最少需要:“视频输出/输入:有bnc、s端子输入接口和bnc、s端子输出接口”。

5、显示设备:视频信号直接取自硬盘录像机vga输出,图像清晰;每8台硬盘录像机共用一台kvm切换器和一台监视器,kvm能够将8路信号自动轮巡切换上监视器,切换时间2-255秒可调,每个画面显示4*4=16路画面,32寸监视器分割成16路图像后仍可看清单个图像,还可通过鼠标放大缩小单个画面、设置录像机参数、调取录像资料等,优点是提高了显示的效果、确保使用的方便,又节约了工程投资;另外,在需要时可将电子地图通过kvm切换器显示于监视器上,方便观看。

6、ups供电:按规范3.5.2要求:“ups要求停电之后保持24小时供电”,本方案服务中心的硬盘录像机、门禁服务器等设备均有ups作为后备供电。

2.1.4 综合管理软件平台

视频门禁报警系统综合管理软件平台:集出租屋信息登记管理、门禁控制、视频抓拍录像、实时信息监控、信息查询、报表输出等功能,是出租屋视频门禁报警系统的核心部分。

2.2 具体设计方案

根据宝安分局的要求和我们的实际工程经验,整个系统设计方案如下:

2、在各个出租屋主要出入口安装门禁系统,入住人员通过二代身份证、居住证刷卡开门出入。

8、系统实现多级管理方式,以村作为基础管理中心,管理本村的出租屋门禁信息,各村的门禁系统信息通过专网上传到市公安管理中心。

2.3 系统网络架构设计

根据规范的要求,整个系统网络设计方案如下:

2.3.2 网络系统拓朴图

2.3.3 单元门设备安装示意图

2.4 系统管理方式设计

根据规范的要求,一卡通系统管理采用“集中管理、分散控制”的原则:

1、以村为单位,每个村设立一个出租屋登记管理中心,建立本村出租屋系统独立的数据库,集中办理出租屋人员登记管理。

2、租户的进出单元门的权限由各村出租屋登记管理中心自行管理,所有操作均有记录可查。

3、公安局出租屋管理中心建立综合管理平台,每个出租屋登记管理中心均通过专网与区公安局实现信息共享,公安局出租屋管理部门能及时了解每个村出租屋管理情况。

2.5 数据和联网说明

本方案使用的视频门禁系统中的门禁数据使用microsoft sql server。

按照规定,本方案视频门禁系统的服务器(或pc)支持通过互联网,向市公安局管理平台对接。

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