采购是企业生产与运营过程中非常重要的一环，它涉及到原材料、设备、服务等方面的采购工作。以下是小编整理的供应链风险应对措施，希望对大家在采购中有所启示。
采购月结合同模板
(一)开票：
1、双方同意选择逐次开票，即乙方每次送货至甲方时，同时送达该次送货所对应的货物发票和明细(如发生退换货，则应同时调整发票和明细内容)。
2、乙方须按甲方要求提供：发票(商业统一发票或增值税发票);甲方的开票资料如下：
开票名称：__________。
开票地址：__________。
税号：__________。
开票电话：__________。
帐号：__________。
开户行：__________。
(二)付款：
1、乙方同意自发票开具之日起30天，即在乙方开出发票30天后的5日内甲方应付清该单发票货款。
2、甲方的付款方式为：__________(请选择填写：现金、支票、电汇等)。
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（一）按照国家和地方的林政管理法律法规和有关政策以及本合同约定条款，组织原木原料生产、调运，办理运输环节中的原木（产品）运输许可证及相关合法手续，做到票证齐全，保证交付的货物无任何法律瑕疵。保证所运输的材种、数量与运输证开具的内容相符。
（二）负责将原木原料组织调运到甲方指定交货地点，该货物的所有权以及毁损、灭失的风险自交付时转移。
（三）负责向甲方提供结算所需的各种合法税票及相关有效票证、原木原料（产品）合法来源证件、证明；负责提供个人身份证明复印件、支付货款账户复印件及相关必备的有效经营证件、证明等。
（四）在原木装运中，要分规格装运，若混装影响卸车，材积计量中检尺长度甲方将按照最短计。
（五）按照合同约定的规格质量标准、等级标准、供货时间等完成原木原料的生产、调运以及交货。
（六）乙方在未完成本合同约定的供货义务前，不得在影响本合同供货义务的情况下将原木另行出卖给第三方。
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（一）如乙方所运输的材种、数量与运输证开具的内容不相符的，甲方有权拒收。
（二）严格遵守国家和地方林政管理的法律法规及有关政策规定。
（三）负责联系落实好交货地点和原料到交货地点后的卸车工作，做好检验、计量确认工作。
（四）按合同约定支付货款。
月结采购合同
甲、乙双方经友好协商，就甲方向乙方长期购买办公用品等及相关产品的事宜，达成以下条款：
一、物品名称、规格型号、制造商、数量、单价、金额：
甲方每次采购物品的名称、规格型号、制造商、数量、单价、金额，应在甲方每次实际下达。
的货物订单上予以明确，订单一式两份，须经双方盖章或各自授权经办人签字确认。
甲方授权经办人：__________。
乙方授权经办人：__________。
授权经办人变更的，变更一方应及时书面通知另一方。
二、质量要求、技术标准、知识产权：
1、乙方提供的物品必须是合法生产的、全新的、未使用过的(包括零部件)，并完全符合国家质量检测标准或相关食品检测标准。
2、乙方保证甲方在使用乙方提供的物品或物品的任何部分均不受第三方关于侵犯其所有权、专利权、商标权、工业设计权等的指控。
三、交货：
1、乙方负责按甲方指定的地点送货交付甲方，所有费用由乙方承担。交付前标的物毁损、灭失的风险由乙方负担。交付地点和收货人员(同一地点可指定两名收货人员)详见下：
2、甲方须在每次下达的订单上明确该次订购的物品所对应的具体交付地点;如新增交付地点，甲方须同时在订单上明确新增交付地点和收货人。
3、乙方负责在甲方每次下达订单之后2个工作日内将甲方所购货物交付甲方。
4、甲方对乙方或乙方委托的第三方送达的货物，在验收无误后应以单位盖章或指定收货人签名的方式在送货单据上签收，否则乙方有权拒绝交货，因此导致的交货延误及重新送货发生的送货费用由甲方承担。
四、开票、付款：
(一)开票：
1、双方同意选择逐次开票，即乙方每次送货至甲方时，同时送达该次送货所对应的货物发票和明细(如发生退换货，则应同时调整发票和明细内容)。
2、乙方须按甲方要求提供：发票(商业统一发票或增值税发票);甲方的开票资料如下：
开票名称：__________。
开票地址：__________。
税号：__________。
开票电话：__________。
帐号：__________。
开户行：__________。
(二)付款：
1、乙方同意自发票开具之日起30天，即在乙方开出发票30天后的5日内甲方应付清该单发票货款。
2、甲方的付款方式为：__________(请选择填写：现金、支票、电汇等)。
五、验收、退换货：
1、乙方送货到货物交付地点后，甲方应对货物的质量、规格、数量及其它相关情况进行验收，经甲方验收合格的视为乙方交付。
2、如乙方送达的货物符合合同约定，又不存在产品本身质量问题或乙方原因导致的产品损坏等问题，甲方不得向乙方提出退换货。
3、由于甲方错填送货地点、收货人姓名，或甲方指定收货人未按双方商定时间在指定地点接货等原因产生的额外送货费用由甲方承担。
4、送货时商品如有破损或者商品有质量问题，甲方有权拒收，乙方承担逾期交付的责任。
六、质量保证、售后服务：
1、乙方保证所提供商品完全符合国家质量检测标准和相关行业强制标准中关于食品、食品相关产品中的致病性微生物、农药残留、兽药残留、重金属、污染物质以及其他危害人体健康物质的限量规定等。
2、乙方提供的其他商品应保证符合国家及相关行业标准。
七、免责条件、违约责任：
(一)免责条件：
因所有不可预见、不可避免、不可克服因素导致任何一方的履约不足或不能履约，双方彼此均不承担责任，但履约不足或不能履约方须及时通知对方有关情况，并及时采取相关措施减少对方损失。
(二)违约责任：
1、甲方在规定付款期限内不能及时结清货款的，甲方所欠货款每逾一日计罚______‰滞纳金。
2、如甲方以本合同(包括本合同项下具体的订单)向乙方定货之后又中途提出退货，甲方应按退货部分相应货款的______%向乙方支付违约金。
3、乙方逾期交付的，每迟延一日，须支付甲方逾期交付物品货款1%的违约金。
4、三包期间，乙方不按照约定完成更换或者退货的，每逾期1日，乙方按更换或退货部分相应货款的______%向甲方支付违约金，逾期超过10日的，甲方有权自行处理或者委托第三方处理，乙方承担全部费用及相应货款20%的违约金。
5、如乙方提供的商品存在假冒伪劣的，乙方应按甲方支付货款的10倍向甲方进行赔偿。
6、因乙方提供的商品导致甲方人员及第三人人身及财产损害的，乙方应承担全部赔偿责任;甲方为此受到员工或第三人追索时，甲方为此支付的全部费用(包括但不限于赔偿款、诉讼费用、鉴定费、评估费等)有权向乙方进行追偿，并有权直接从应付乙方货款中进行抵扣。
八、纠纷解决：
执行本合同过程中发生的争议，应首先由双方友好协商解决;协商不成，向甲方所在地人民法院提起诉讼。
九、合同生效：
1、本合同自双方签字盖章之日起生效。合同有效期1年，自本合同生效之日起计算。
2、本合同正本一式四份，甲方执二份，乙方执二份。
十、其它事项：__________。
本合同未尽事宜，由双方另行协商处理。
甲方：__________乙方：__________。
(单位名称及盖章)(单位名称及盖章)。
代表人：__________代表人：__________。
电话：__________电话：__________。
开户银行：__________。
账号：__________。
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1、乙方送货到货物交付地点后，甲方应对货物的质量、规格、数量及其它相关情况进行验收，经甲方验收合格的视为乙方交付。
2、如乙方送达的货物符合合同约定，又不存在产品本身质量问题或乙方原因导致的产品损坏等问题，甲方不得向乙方提出退换货。
3、由于甲方错填送货地点、收货人姓名，或甲方指定收货人未按双方商定时间在指定地点接货等原因产生的额外送货费用由甲方承担。
4、送货时商品如有破损或者商品有质量问题，甲方有权拒收，乙方承担逾期交付的责任。
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1、乙方提供的物品必须是合法生产的、全新的、未使用过的(包括零部件)，并完全符合国家质量检测标准或相关食品检测标准。
2、乙方保证甲方在使用乙方提供的物品或物品的任何部分均不受第三方关于侵犯其所有权、专利权、商标权、工业设计权等的指控。
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1、如果乙方不能达到甲方要求或不按清单配送，甲方可提前一个星期书面通知乙方终止合同书。
2、如果甲方未按合同书规定的日期支付货款，乙方可提前一个星期书面通知甲方终止合同书。
3、甲乙双方在履行本合同过程中发生争议应协商解决，协商不成，依法向人民法院起诉。
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1、乙方保证所提供商品完全符合国家质量检测标准和相关行业强制标准中关于食品、食品相关产品中的致病性微生物、农药残留、兽药残留、重金属、污染物质以及其他危害人体健康物质的限量规定等。
2、乙方提供的其他商品应保证符合国家及相关行业标准。
采购合同
甲方：
乙方：
本着互惠互利、权益平等的原则，乙方自愿经销（购买）甲方图书，为明确责任，维护甲乙双方的共同利益，经友好协商，甲乙双方签订图书购销合同如下：
一、乙方按甲方图书目录，将所需图书填写在书目订数栏，加盖公章并由经办人签字后，邮寄或直接交给甲方经办人，作为甲方发货的有效凭证，乙方平时用的传真、电话等其他形式订货，与订单具有同等法律效力。
二、甲方根据乙方在订单上所填图书品种、数量及发货要求，及时给乙方供货，现货品种随填随发，未出版的书在出版后立即发货。
三、乙方订数3个月内有效，如发缺品种在3个月内重印出书，甲方即可补发，但事先应通知乙方。
四、甲方可为乙方进行送货，送货不方便的，可进行铁路或公路发货。甲方向乙方发货后，应及时向乙方寄发有关提货票据。如因此造成延误，承运方所收的延误费用由甲方承担。乙方收到甲方货物后，如有误差，应在5日内将收发货差错查询单（含原包贴头）等以书信、传真的方式回告甲方经办人。逾期无回告者，甲方将视作收货无误，并以订单实发数作为最终结款依据。
五、甲方发货折扣为折，乙方订货总码洋为，订货总实洋为，金额大写：佰拾万仟佰拾元角分。如遇图书价格动，结算金额以最终发货定价为准。乙方收货地址为：，联系人：联系电话：。
六、乙方收到甲方图书xxx日内向甲方结清书款，如乙方无故拖延付款或拒付，从结算时日起，每超过一个月，甲方在结算时按订货码洋的1%收取违约金。
七、甲方供给乙方的图书，若出现印装等质量问题，甲方应负责予以调换。
八、本合同自双方盖章或经办人签字之日起生效。如有异议，双方协商解决，不能解决时应依照《合同法》提请法院裁决。本合同一式两份，双方各执一份。
甲方（盖章）。
乙方（盖章）。
代表签字：
代表签字：
采购合同
卖方：合同编号：买方：签约地点：
签约时间：年月日卖方和买方本着友好协商，平等互利的原则，就卖方向买方供货的相关事宜，订立以下合同款，双方共同遵守：
第一条：
第二条：
第三条：
第四条：质量标准：
第五条：卖方对质量负责的调剂及期限：按国家标准，如出现不合格产品，由此产生的相关费用卖方承担。卖方在交货时出具相应厂家的有关资料。
第六条：合理损耗标准及计算方法：线材按磅重计量交货，螺纹按理重计量交货。
第七条：交(提)货方式、地点：由卖方送货到买方指点的地址。
第八条：卖方提供的产品，买方应指定专人接收，在本合同履行期内卖方指定、负责收货，如该指定人员发生变动，买方应及时以书面通知卖方。第九条：检验标准、方法、地点及期限：按照国家标准验收。先检验后使用，如有异议收到货物7日内提出，卖方无条件处理。
第十条：结算方式、时间及地点：本合同钢材前期有卖方先垫资钢材吨，买方收到钢材九十日内，付钢材款%。
第十一条：买方如果未能按照本合同第十条之约定付清%的条款，买方应按未付款金额千分之三每日向卖方支付逾期付款违约金。如买方在未付清卖方钢材款，从其他处购货，卖方有权终止合同。
第十二条：买方提前用书面形式通知卖方每月(次)提货的货物明细及数量，卖方收到买方通知后，立即组织货源，在日内发货到工地。如遇到个别品种货物短缺，卖方及时通知买方，以便买方另行组织货源。
第十三条：合同期限：本合同自签订日期至年月日止。第十四条：本合同未尽事宜，由双方协商补充，合同的补充协议与合同有同样的法律效力。
第十五条：本合同产生纠纷按照《中华人民共和国合同法》及有关法律规定执行。
甲方：乙方：年月日：
1.生产厂家必须是合同规定的厂家，所有材料均为定尺(9米或12米)。
2.具体数量由需方按计划确定并通知供方在指定时间内送货。
3.每批钢材的单价按当批双方确认的执行价，执行价包括装车费、运输费、卸车费。供方钢材价格高于市场价经协商不成时，需方有权与其他供应商发生钢材购销关系。
4.结算按当批货物确认的执行价以及实际供应数量进行结算。
5.合同采购钢材数量约吨，超出部分双方需另订协议。
第三条质量要求、技术标准、供方对质量负责的条件和期限：1.钢材质量、技术标准按国家现行标准执行。
2.供方供应的钢材每批必须提供钢材合格证、材质单、质量保证书(随货同行)，生产厂家资质证书(带红章)，同时材质单中钢材的品种、规格、生产厂家必须与送到的钢材上悬挂的.钢标牌相符。需方指派专人对所供钢材的外观质量、规格进行验收，如出现外观质量及规格不符时，需方有权拒收。需方将对到场的材料进行二次复检，自复检日起在5日内需方对材料提出质量异议。供方必须在24小时内给予出面回复并按照需方要求作出及时处理。如出现质量问题，由供方负责退场，费用自理。因供货质量问题所造成的一切损失由供方承担，并不因合同到期失效而免除质量保证责任。供方对产品所负的责任包括直接责任和间接责任。
第四条：交(提)货地点：
第五条：计算方法：线材、直条均按实际过磅数量结算，且过磅费用由供方负责。
第六条包装标准：成捆成件，铭牌齐全。
第七条随机备品：附相关产品质量证明书三份，并加盖供方公司公章。
第八条验收标准、方法及提出异议的期限：供方钢材进场时必须由需方指定的材料员(身份证：)验收并开具收条，经双方签字确认后，方可作为结算的依据。
第九条：结算。
采购合同
一、转让店铺位于位于________，建筑面积平方米;丙方为上述转让店铺的所有权人和出租方。现对甲、乙双方根据本合同约定转让上述店铺承租权的行为，丙方表现同意。原甲、丙双方所签《租房协议》的权利与义务转由乙方享有和履行，乙方与丙方不再另行签订租赁合同。本合同生效和店铺交接完毕后，甲、丙双方之间原店铺租赁合同终止履行，权利义务自行解除。
二、丙方与甲方已签订了《租房协议》，约定的租期为年，即自____年____月____日起至____年____月____日止，月租金为____________.租金为每年交付一次，并于约定日期提前一个月交至丙方。店铺转让给乙方后，乙方同意代替甲方向丙方履行原有《租房协议》中所规定的条款，并且每年定期交纳租金及该《租房协议》所约定的应由甲方交纳的水电费及其他各项费用。
三、转让店铺现有的装修、装饰及其他所有营业设备在转让后归乙方所有。乙方在接收该店铺后，有权根据经营需要或经营状况，在保证房屋安全使用的情况下进行再次装修或再次转让。
上述费用已包括第三条所述的装修、装饰、设备及其他相关费用，此外甲方不得再向乙方索取任何其他费用。
五、甲方应该协助乙方办理该店铺的工商营业执照、卫生许可证等相关证件的过户手续，但相关费用由乙方负责;乙方接手前该店铺所有的一切债权、债务均由甲方负责;接手后的一切经营行为及产生的债权、债务由乙方负责。
六、如乙方逾期交付转让金，除甲方交铺日期相应顺延外，乙方应每日向甲方支付转让费的千分之一作为违约金，逾期30日的，甲方有权解除合同，并且乙方必须按照转让费的10%向甲方支付违约金。如果由于甲方原因导致转让中止，甲方同样承担违约责任，并向乙方支付转让费的10%作为违约金。
七、如因自然灾害等不可抗因素导致乙方经营受损的与甲方无关，但遇政府规划，国家征用拆迁店铺，其有关补偿归乙方。
九、本合同一式三份，三方各执一份，自三方签字之日起生效。
另注：如前承租人即甲方转让店铺时有隐情，(比如合同签订前政府已下令拆迁店铺或是有其它会给乙方经营造成影响的问题，但在转让时未能如实告知乙方)，乙方有权解除合同并要求甲方退还转让费。
甲方签字：____乙方签字：____丙方签字：____。
日期：________日期：________日期：______
采购合同
甲、乙双方经多次讨论、友好协商，本着平等、互利、互惠的原则，就甲方网络布线及设备采购等事宜达成一致意见。为保证项目的顺利完成，特签订本合同。
甲、乙双方共同认可并同意本合同及各附件的各项条款。
一、验收时间：
2、验收内容：按甲方要求连通各个网络及电话节点。
二、结算方式及期限：
3、对于本合同约定内容之外的应用需求变化，可由双方协商，根据本合同的补充条款，视工程的工作量免费或另行收费。
三、双方责任和义务：
甲方：
1、按照合同约定，按时支付相应费用；
3、按照合同(及附件)约定的内容进行工程验收。
乙方：
2、严格按照合同(及附件)约定，对甲方有关人员提供咨询等服务，并保证按期圆满完成网络布线工程。
四、违约责任。
2、乙方若不能按合同约定的时间、内容和要求交货、完成系统，视为违约。拖延一天，乙方支付合同总额的1‰作为违约金；拖延十天以上，每天处以本合同总额5‰的违约金。
五、布线设备名称、型号、数量、金额。
_________。
六、合同总额。
_________。
七、合同的变更与解除：
1、如发生不可抗力事件，本合同自动解除；
2、本合同未尽事宜，由双方协商解决；
3、如有经双方协商并签字生效的合同补充条款与本合同具有同等法律效力。
八、如有纠纷，由双方协商解决。
九、合同一式两份，甲乙双方各执一份，双方代表签字之日起生效。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________。
采购合同
第一条商品名称(请您认真阅读以下内容，确认所填报的规格、材质、颜色后再签字。对订购条件，如有不明之处，务请当面问清，以免发生纠纷。)。
第二条设计及设计更改：
(一)卖方需要实地测量的，测量时间为：_________；
(三)设计方案确认后不得单方更改，更改方案造成的延期责任和费用由更改方承担。
第三条交货及安装：
交货方式：(送货／送货安装／买方自提)；送货时间：_________；交货地点：_________；选择送货安装方式的，买方应为卖方提供安装条件。
第四条验收及三包责任：
对于商品的数量、规格、颜色与约定不符及有表面瑕疵的，买方应在交货时当场提出异议，经核实卖方应无条件换货或补足；对于其他质量问题要求三包的，按国家有关三包规定执行；国家无三包规定的，对于内在质量问题的包修期限为_________年，卖方负责免费修理，但经专业检测机构检验不符合(约定质量标准／国家标准／行业标准)的，自交货之日起两年内买方有权要求卖方无条件换、退货。
第五条付款方式及时间：双方约定以第_________种方式支付价款。
(二)_________。
第六条违约责任：
(三)买方无正当理由单方解除合同的，应赔偿由此给卖方造成的损失，已支付的定金无权要求返还。
第七条卖方撤离展销会或市场的，由展销会和市场主办单位先行承担赔偿责任；市场主办单位承担责任之后，有权向卖方追偿。
第八条争议解决方式：
本合同项下发生的争议，双方应协商或向市场主办单位、消费者协会申请调解解决，也可向行政机关提出申诉；协商、调解、申诉解决不成的，应向_________人民法院提起诉讼，或按照另行达成的仲裁条款或仲裁协议申请仲裁。
第九条其他约定事项：
_________。
第十条双方可以书面形式对本合同予以变更或补充，但变更或补充不合理地减轻或免除本合同规定应由卖方承担的责任的，仍以本合同为准。
买方(盖章)：_________卖方(盖章)：_________。
住所：_________住所：_________。
联系电话：_________联系电话：_________。
委托代理人(签字)：_________委托代理人(签字)：_________。
_________年____月____日_________年____月____日。
签订地点：_________签订地点：_________。
主办单位(盖章)：_________。
住所：_________。
联系电话：_________。
法定代表人(签字)：_________。
委托代理人(签字)：_________。
_________年____月____日。
签订地点：_________。
采购合同
采购方(甲方)：供货方(乙方)：
甲、乙双方经友好协商，本着诚信原则就苗木采购内容达成如下协议：
1.甲方向乙方采购苗木，具体的苗木规格等见本合同附表所列的内容。合同总造价：
2.乙方在签订本合同后当按照本合同附表所列的详细内容组织苗木，不得无故拖延。
3.本合同所采购的苗木应当在月日之前由乙方运送到合同的指定地，运费由负责。
4.在乙方将苗木运送到约定地点后，经甲方验收合格，视为乙方履行了交付义务。
5.关于苗木的检查、验收的方式及质量要求由甲方确定。具体为：
(1)各苗木供应单位对自己所调运的苗木数量务必核准、如实报量。我公司工作人员验收数量与所报数量超过2%，公司将以所超相应百分点扣量;(2)各苗木供应单位在苗木验收过程中，应实事求是，正确对待，不得以任何形式拉拢、贿赂公司验苗人员，一经发现上述问题，公司将开除验苗人员并没收所调苗。
6.付款方式。
苗木进场项目部组织验收合格后、开票到工程部结算支付苗木款的，在剩余部分款项经工程部上报，分批支付。
7.如果乙方超过本合同的约定的日期交货，甲方有权拒收，并有权要求乙方承担违约责任。违约金为本合同金额的3%。(不可抗拒力除外)
8.因乙方延迟交付或者交付的数量与本合同不符，致使甲方不得不另行购买苗木，因此增加的费用有乙方承担。
9.本合同所定的'苗木数量、规格、价格、到货时间等任何一方不得变更。如确需变更，必须经甲乙双方协商达成同意后才能变更。
10.乙方在交货是必须提供：检验、检疫证明等相关证明文件。如果乙方不能提供，则甲方有权拒绝接收货物，并要求乙方承担违约责任。违约金为合同总造价的30%，如特殊原因，待石材供应完毕后，补办相关手续，没有办理者结账是扣除工程总造价的3%。
11.乙方应该按照本合同对相关苗木内容的树型、土坨等其他要求进行保护，如果与本合同约定不一致，甲方有权拒收。由此产生的相关费用由乙方自行承担。而且，乙方还应当向甲方承担违约责任，违约金为本合同总造价的3%，给甲方造成是损失的，乙方还应当承担赔偿责任。
12.甲方应当按照本合同的约定支付款项，如果甲方违约，甲方应当承担违约责任。
13.如因乙方不可抗力影响本合同履行的，违约方不承担违约责任，(不可抗拒力指不能预见、不能克服并且不能避免的客观情况。)。
14.本合同供货期限自年月年月日止。
15.本合同外尽事宜，甲乙双方另行协商。
16.如果在履行本合同当中发生纠纷，双方应当协商解决，协商不成的，按照以下几种方式解决。
(1)、提交仲裁委员会仲裁。
(2)、提交鄂尔多斯市人民法院裁决。
17.本合同一式三分，乙方持一份，甲方持二份。具有同等的法律效力。
18.本合同自双方签字或盖章后生效。
甲方(签章)乙方(签章)。
联系电话：联系电话：
时间：时间：
采购合同
未对合同履行状态进行有效的跟踪和反馈，导致合同结算不严格，无法进行适当的合同履行情况的检查有些公司虽然对合同签订前的比价、招投标等工作进行了规范和控制，但缺乏有效的合同履约的跟踪管理，经办人员编制付款预算时往往将同一家供应商涉及多笔合同付款混报预算，特别是合同重要条款发生变更是无法对合同版本进行控制，在账务上无法准确知晓公司还有多少在手合同没有履行，对于监控付款及合同履约更是无从下手，无法及时发现和处理异常情况。
针对以上的漏洞和问题，笔者试着转变管理思路，采用深度应用金蝶erp系统的思路，采用项目管控方式，建立起公司的非供应链类采购合同管理体系。通过建立一套规范和有效控制非供应链类合同管理业务操作流程并对合同承办部门的经办人员进行有针对性的培训，在国家内控法规和现有制度保证的情况下，有效监控这一部分合同的执行和结算，有效降低企业财税风险、提高合同履行执行效率，提高公司信誉。
（一）确立项目的阶段性目标。
1、确立非供应链合同类合同分类及编码规则。
2、实现在金蝶erp实现非供应链合同类合同的录入、审核、付款、开票结算流程顺畅。
3、指导业务人员操作，确立试点对象，完成两个月的业务同步模拟测试。
4、制定《非供应链类合同管理操作规范》。
（二）项目具体实施的总体思路。
1、根据公司现状确立本单位涉及纳入管理的合同实施的范围。针对公司业务情况对涉及的合同进行分类和编码规则的制定。合同编号是一个基本的工作点，也是录入erp系统进行管理的一项重要内容。编号是可以按照部门代码+年份缩写+合同类别进行编号，也可依据以前公司或单位的习惯分类来编，总之，目的只有一个，方便记忆、保存和查找。
2、走访业务单位并开展公司合同管理现状的调研，了解并分析现有流程风险点。可以采取对公司业务进行分析的方式，找出涉及问题最多的部门和业务，有针对性的进行问题调研。特别需要挖掘现有合同履约结算流程的风险点。
3、根据调研结果拿出具体项目方案并在项目组开展项目方案评审。在这个阶段需要注意，可以先对公司使用的财务软件进行深度挖掘和利用，尽可能不要改变稳定系统的核算思路，但对于需要重点把控系统又无法支持的情况下，建议对系统进行简单的开发调试。例如，例如有的公司在年初会下达技改计划和资金预算计划，而系统提供的合同录入单据中又没有填列技改编号的地方，那么可以在合同录入单据和付款单及系统发票的单据上进行将此内容添加成必录项。
4、根据确定的方案在erp测试系统进行模拟测试，包含权限设置测试、业务流程测试、关键控制点测试、财务控制点对接等。这个环节特别重要，需要在测试库中进行完整业务录入，并对各种可能发生的情况做好业务应对，有的公司的财务软件如果系统操作复杂，那么更要考虑与财务流程的对接，包括什么角色的业务人在什么情况下做怎样的动作来完成。
5、根据测试结果编写《非供应链类合同管理操作规范》并组织业务和财务开展一对一业务操作培训。
6、确认项目正式系统试运行时enterpriseresourceplanning推进范围，采取先试点再推广的方式，以公司常常发生的合同试点对象，在测试帐套中运行检查2-3个月无特殊流程变化后逐步推广至其他非供应链类合同正式运行。
（三）笔者对开展该项目的思考。
通过该项目的实施，从源头开始让业务人员在系统中对所签订的合同进行电子备案，授权该业务人员所在单位领导对合同进行审批，后期业务人员取得发票或需要进行付款时与系统中的合同先进行关联，财务人员只负责调取电子合同资料对发票内容和付款时间及合同载明的付款条款进行核查，系统自动对超出合同标的金额的发票和付款进行错误提示。原工作方式下靠的是细心的业务人员手工做备查簿登记每次在财务发票挂账及付款情况，然而这种低效的工作方式往往容易出错，财务人员根本无法知晓合同履行情况，合同管理失去控制，新的工作方式业务人员的各种操作受到系统控制，财务人员脱离了基础的业务操作达到了职责分离互相监控的目的。现如今很多制造企业都在做信息化提升管理的工作，纷纷实施了各种适合自己企业的erp管理系统。erp作为企业资源规划（enterpriseresourceplanning）的缩写，浓缩了更深一层的含义，即如何将企业的资源进行整体规划，这是一个系统工程。erp已经上线的企业后期一定要持续的更深度的应用这个系统。深度应用系统并不是只抛开系统之外独自开发新的管理或分析报表，而是利用现有系统提供的资源“拿来”使用，在深度应用的过程中，考虑兼顾效率和效能最优的原则梳理原有业务进行，让系统成为连接业务与财务的一个关键的平台，财务人员也要带着“互联网+”的思维重新审视系统，多考虑用系统控制规范业务行为和业务内容，从管理会计的角度提升自己，深化系统应用并贴合企业本身为企业经营所用。