2023年乡镇会议记录格式及大全（18篇）

作文是一种对学习成果的总结和展示形式，有助于加深对知识的理解。小编为大家整理了一些优秀的范文范本，供大家参考和借鉴。

乡镇会议记录及范文

xx月xx日，xx安全^v^xxx主持召开了煤矿安全生产专题工作会议，省安全^v^副局长xx，xx、副局长陈德跃出席会议。局机关涉煤处室主要负责人参加会议。

会议分析了我省当前煤矿安全事故多发的原因，认真查找了监管监察工作的不足，研究讨论了下一步工作措施。孙建军对下一步工作提出了具体要求：

三是对近期煤矿安全事故多发的市(州)、县(市、区)政府进行约谈;。

四是要督促关掉煤矿落实回撤各项安全措施，严禁回撤过程中回收煤炭资源;。

六是要加强监管监察人员机电业务知识培训，列入今年本事提升培训主要资料;。

八是要组织开展煤矿事故防范措施落实情景专项监察，严防类似事故重复发生;。

九是要严肃事故查处，严格事故处罚，严格相关职责者职责追究，较大煤矿安全生产事故提级调查，分局调查处理的事故，在正式作来源理前，要征求省局意见，省局要严格把关。

会议记录

出席人：

缺席人：

列席人：（不属于本次会议的正式成员，但因工作需要参加本次会议的有关人员。要写清楚列席人的姓名，单位和职务）。

主持人：

记录人：_________。

议题：

主持人发言：（略）。

与会者发言：×××……………………………………………………………………………。

×××……………………………………………………………………………。

散会。

主持人：×××（签名）。

记录人：×××（签名）。

注：1.对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要讲话。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。

2.如中途休会，要写明“休会”字样。

3.会议记录与会议纪要的区别：一、性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务公文。会议纪要只记要点，是法定行政公文；二、功能不同：会议纪录一般不公开，无须传达或传阅，只作存档资料；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

4.会议记录一般不对外公布、不对内公开，是保密性、平整性和查考性最强的文书材料之一。

5.在会议结束后，会议记录可以作为传达、贯彻会议精神和执行会议决的依据，还可以作为总结工作、处理问题、编写大事记的重要参考材料和依据。

温馨提醒：1、要及时，有会议结束后半天内完成；2、不是简单的记录，而是内容的提炼；3、要得到相关列席人员的确认，以确保意思的准确，保证执行。

会议记录

乡镇会议记录及范文

一、认真贯彻执行“安全第一、预防为主”的安全生产方针，进一步提高我村安全生产工作管理水*，使安全生产工作继续有计划，有步骤的顺利开展。

二、加强对加油站，液化气经营管理，加强对学生的道路交通，饮食，防火等安全知识教育。

三、认真开展安全生产检查工作，全年不少于5次检查企业数要达到本村安全管辖企业的半数以上，积极配合各级部门的安全生产检查。

四、加大安全生产管理，建立健全安全生产责任制度，进一步分解责任，明确职责，防止和减少我村安全生产事故的.发生。

五、加强学生，学龄前儿童，家长的安全知识宣传，防止儿童，学生到溪边玩水及交通安全隐患。

乡镇会议记录及范文

本次会议由xxxxx主持，会上根据总经理召开干部例会精神，以及近期监督检查工作发现的一些现象，对下一步的工作做了新的部署。

1、安全监督检查。由原先的每月一次增加到每月两次，主要参加人员安全员、主体负责人，根据检查情景下达整改指令;每月底召开安全例会，通报近期安全工作情景。

2、安全巡检制度。现场巡检人员、安全员、管理人员等要根据制度对各个部位进行巡检并登记。巡检频率较低，不按制度执行的按相关规定处罚;轧钢厂在稀油站加一个记录本，人员检查等进出做好登记。

3、厂内车辆管理。此刻我们公司内车量较多，铲车、运输车、拉土车、挖掘机、商混车等，要加强现场人员监督管理，尤其施工车辆，要勘查好施工现场，发现违章，必须要制止或通知保卫部处理。

4、分区域设定安全职责人、特种工岗前培训。特钢、高线投产在即，此刻要着手制定各区域兼职安全职责人;各岗位安全操作规程要编制成册，对员工要进行针对性培训。

5、作业票使用。目前我们高空作业、动火作业、进入受限空间作业较多，但个别作业票使用还是不到位，办理作业票各级人员签字同时也是对你一个告知，查看其防范措施并安排人员检查协助，这也体现安全重视程度。下一步检查中发现未办理作业票要按规定进行处罚，若发现违章作业加倍处罚。

6、项目安全标示制作上墙。此刻高线已经做了部分，做完后要尽快使用，尤其煤气站、配电室、操作台等部位，立刻要试车了，对操作人员、外来人员起到警示作用;特钢部分安全标示搜集好后也要进行制作;新厂房标示必须要根据下发的国家规定去做。

7、严禁吸烟。此刻每一天已安排人员进行检查，晚上不定时突击检查，在现场若发现人员吸烟一律按规定处理，不管什么情景，大家要通知到位，包括我们员工和外来施工队。

8、防雷自测。各厂用揺表对煤气站、配电室接地做一个自测，看看接地是否贴合规定;此刻有的单位为减小雷电、静电对电器或线路等造成损坏在煤气站这样危险部位安装了电涌器，以防受损，这个研究一下我们是否要装。

9、夏季来临，要做好防暑降温和地沟等清理工作。员工增加部分降温水等措施;部分设备要做好检查;行车上温度较高，空调要做好检查修理，项目上新进的行车要督促按上空调。雨季来临之前，必须要清理好地沟、车间顶上水槽、修理损坏的落水管，以防雨水回灌或淋坏设备，项目各施工队低洼临时线路做好清理，以防意外。

10、交通安全。项目上已陆续进入部分新员工，强调好交通安全同时，此刻要做好回执，一开始就让他们养成好的习惯。

乡镇会议记录及范文

基地会议室。

尹东、安总。

各产品部、综合部经理、人力资源部、行政部经理。

加强公司安全，为“国庆xx周年”保驾护航。

1、十一放假期间安全生产管理，要求必须由领导带班(部门经理或生产主管)。

2、强调安全生产意识(十月份生产任务重，不能只顾生产而忽视安全)。

3、各部门全面检查生产设备，检验设备、电源线等、设备严禁带病运转。

4、新员工上岗前进行安全培训(各部门新近员工较多，没有进行安全培训就上岗的立即培训)。

5、强调穿戴劳动保护用品(绝缘鞋、安全帽、防尘口罩等等)而展开。

安全生产会议记录:张文安就十一期间的可能出现的具体问题做了细致分析，重点强调了十一加班期间可能出现的父母员工带小孩来车间的危险性、要求各部门加强管理，防范事故的发生。

另外还就可能出现的员工“上访”事件，提醒大家予以重视。

以及通告了北京市为加强国庆期间的交通安全管理，对我们公司的车辆管理提出的要求。

各位经理各抒己见，积极参与共三千问题的讨论。

张冰松、姜德璋、王美珍同时对防砸劳保鞋的作用予以较高评价，建议公司推广防砸劳保鞋的使用，保护员工免受伤害。

苗丽萍就员工的安全培训、规范作业操作以及完善保险体制提出了一些建设性意见。

尹东对班组安全建设提出了一个新颖的“老师傅新徒弟”承包安全责任的意见，得到在座各位的积极响应。

安全生产会议记录:王美珍、胡炳东以天车操作培训提出许多建设性意见，如确定操作技巧的规范等。引起了安总的重视，要求今后采取切实措施调整与落实。

尹东、张文安向大家介绍了公司的安全员---郑为正，要求今后落实安全管理职责，大家共同提高公司安全管理水平。

尹东强调了公司电气安全、吊装安全、消防安全、防盗安全以及饮食卫生安全的重要性。重点说了天车操作的规范化的必要性，并提出了钢丝绳报废和统一回收要求必须记录、登记在册。

记录人:郑为正。

会议记录

参会人员：办公室、各管理人员及员工代表。

会议内容：超越梦想（总结过去展望未来）。

主持人：杨平姿。

收获：

一、年度总结报告中，各管理都阐述了自己20xx的成功与失败，也做了20xx年的工作安排。演讲中让我深深的感觉到，她们的区长已真真贯彻了周总下达的敬天爱人的精神，那种领导对属下的关心让我特别的感动，甚至在一刹那间眼框湿润。

二、周总的发言虽然简短，但让我感触也挺深，在会议中他明确了员工和顾客是他的全部，他把员工当成公司的根本，也要求员工把客户当成自己的父母一样对待。经营的理念是：创造客户的满意就是公司永恒的追求。

三、会议中有价值的语录：1.自信源于自己的能力。

2.要保持七分自信和三分反省。

3.被人利用是件好事，要创造被利用的价值。

下面附上自己20xx年的工作计划：

草稿一：

草稿二：

正式稿：

乡镇会议记录及范文

时间：

20xx年5月21日上午。

地点：

公司五楼会议室。

出席人员：

签发：

会议内容：本次会议为周例会。会议听取了各部门上一周工作情况及存在问题汇报，对下一步各项工作做出部署，现纪要如下：

一是按实收费政策调整工作顺利实施;。

二是公司首次拓展训练活动顺利开展;。

四是建德服务区厕所改造方案基本明确。

1、营运管理部要对收费新政策调整实施后，对路段影响进行分析研究，结合引流宣传，及时采取对策措施，让广大司乘人员感受到既快又省。

2、工程养护部一是要重点抓好坑洞修复、路面保洁和道路标线等工作，同时组织做好道路安全隐患及汛期检查准备;二是要做好杭富管理处大厅布置的设计改造工作。

3、经营开发部要拟定厕所改造计划，落实责任人，同时查找制度，组织学习，进一步加大抽查力度，落实创建日常管理工作机制。

4、财务审计部一是要做好国开行授信贷款工作;二是要做好加油站理赔工作。

5、杭富管理处要根据班子调整实际，结合成员结构，合理进行分工。

6、各部门要高度重视拓展培训，以团结、奋进、协作为目的，积极培育集体荣誉感，同时做好相关培训安全工作。

7、各部门要做好集团组织的企业文化宣贯讲座准备。

会议记录

在各种形式、各种主题的会议越来越多的今天，会议纪要作为会议后该如何操作以及之后处理问题的依据，越来越被会议组织者所重视，会议纪要究竟有怎样的标准格式?会议纪要与通常说的会议记录有什么不同?恐怕很多人都并不清楚。

会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文，具有纪实性、概括性、条理性的特点，对企事业单位、机关团体都适用。

会议纪要标准格式的结构形式包括以下几点：

有两种格式：一是，会议名称加纪要，也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。如，全国财贸工会工作会议纪要;又如，吉林省工商行政管理局长会议纪要。会议名称可以写简称，也可以用开会地点做为会议名称。如，京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要，又如，郑州会议纪要。二是，把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题式的。如，关于加强纪检工作座谈会纪要;又如，关于落实省委领导同志批示保护省级文物七级浮屠塔问题的会议纪要。

开头部分。

简要介绍会议概况，其中包括：

(1)会议召开的'形势和背景;。

(2)会议的指导思想和目的要求;。

(3)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者;。

(4)会议的主要议题或解决什么问题;。

(5)对会议的评价。

文号、制文时间。

文号写在标题的正下方，由年份、序号组成，用阿拉伯数字全称标出，并用“〔〕”括入，如：〔xx〕67号。办公会议纪要对文号一般不做必须的要求，但是在办公例会中一般要有文号，如“第xx期”、“第xx次”，写在标题的正下方。

会议纪要的时间可以写在标题的下方，也可以写在正文的右下方、主办单位的下面，要用汉字写明年、月、日，如“二〇〇二年八月十六日”。

正文部分。

它是纪要的主体部分，是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。要想写好正文，需注意以下几点：

(1)要从会议的客观实际出发，从会议的具体内容出发，抓中心，抓要点。

(2)会议纪要是以整个会议的名义表述的，因此，必须概括会议的共同决定，反映会议的全貌。凡没有形成一致意见的问题，则需要分别论述并写明分歧之所在。

(3)要掌握并运用马列主义的基本理论与党的方针、政策对会议进行概括与总结。它是贯穿在纪要始终的一条红线。

(4)为了叙述方便，眉目清楚，常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“与会人员一致表示”等词语，做为段落的开头语。也有用在段中的，仍起强调的作用。

(5)属于介绍性文字，笔者可以灵活自由叙述，但属于引用性文字，必须忠实于发言原意，不能篡改，也不可强加于人。

(6)小型会议，侧重于综合会议发言和讨论情况，并要列出决议的事项。大型会议内容较多，正文可以分几部分来写。常见的有三种：一是概括叙述式;二是分列标题式;三是发言记录式。

结尾部分。

格式内容。

1、标题。由"会议名称+会议纪要"构成。

2、导言。介绍会议召开的基本情况，如时间、地点，参加人，讨论的问题。

3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。

4、希望。

会议纪要标准格式要注意强调突出中心;注意吸收正确意见;条理化、理论化;要忠于会议实际内容;要认真做好会议记录，详尽地占有材料，并且要认真研究会议的精神，以便对材料正确取舍，合理删减;会议纪要是与会者共同意志的体现，落款应是全体与会单位，故不写落款，不加盖公章，与会者带回去执行就行了。

与会议纪要不同，会议记录则只是办公部门的一项业务工作，属于管理服务的范畴，它只需忠实地记载会议实况，保证记录的原始性、完整性和准确性，其记录活动同严格意义上的公文写作完全是两码事。对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

会议记录格式要求如下：

一、准确写明会议名称(要写全称)，开会时间、地点，会议性质。

二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。

三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。

记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文;没有录音条件，应由速记人员担任记录;没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。

四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。

会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。

乡镇会议记录及范文

会议主持人：唐x（乡长）。

会议参加人：

唐成兴。

2017年1月19日晚上，在x乡政府第三会议室召开了全乡1月份安全生产工作例会暨春运期间安全生产工作安排会。党政办、安监站、综治办、村管所、水利站、农机站、三个驻村工作组、乡直有关部门等安委会成员单位负责人参加会议，乡派出所、卫生院、国土所三个部门因假缺席。会议由乡长主持，纪要如下：

一、乡分管领导、副乡长认真传达2011年1月12日全国安全生产电视电话会议精神。

二、乡分管领导、副乡长胡认真传达2011年1月17日黄平县2011年春运工作暨一月份安全生产例会会议精神。

1、县安委会主任安监局长李x传达州一季度安全生产例会精神、通报x县2010年安全生产工作情况及安排布署2011年第一季度安全生产工作。

2、县交通局领导安排布署我县2011年春运工作。

3、县交警大队长安排布署春运期间道路交通安全工作。

4、杨x副县长与各乡镇、各部门负责人签订2011年度第一季度安全生产责任书。

5、杨x副县长作重要讲话。

三、乡分管领导、副乡长胡安排布署我乡春运春节期间安全生产工作。

1、消防安全：各村各单位要注意用电用火安全，并加强对职工群众的宣传教育，特别是薰腊肉时一定要提高警惕杜绝火灾的发生。

2、交通安全：乡村两级都要成立领导小组，作好宣传，严厉制止机动车违规违章、超载超员超速行为。

3、非煤矿山：国土所在春节前搞好非煤矿山隐患排查。

4、建筑施工：村管所潘x作好安全检查和隐患排查。

5、村级安全生产工作将实行考核制，请各村将安全生产领导小组名单、义务消防队员名单、路段村寨包保名单上报安监站。

6、其他各单位作好相应的安全检查并将检查记录于25日前上报乡安监站白x处。

四、唐x乡长作重要讲话。

1、重点领域安全生产工作要加强宣传，并有记录。

2、干部要提高安全意识，以身作则。

3、要进一步加强农村宴席打招呼制度。

4、严厉打击非法营运，维护春运市场秩序。

5、加强春运春节期间的制班，各村各单位要作好安排上报乡党政办。

乡镇党委会议记录

乡镇会议记录及范文

根据上级有关部门的部署，全国第八个安全生产月活动即将开始，为此，公司召开专题会议，进行活动安排。

会议时间:。

20xx年5月26日下午3时。

会议地点:。

公司会议室。

主持人:。

谭小科。

与会者。

xxxxxxxxxx。

会议内容、要求。

谭副总主持会议，在说明会议内容后强调:全国第八个安全生产月活动即将开始，作为印刷业的生产企业，我们必须一如既往地保持高度参与的热情，认真地把安全生产工作当作企业的第一要务，努力的保证生产安全两不误。

接着，公司莫董事长就开展安全生产月活动发表重要讲话并进行工作部署:。

(略)。

我们虽是中小企业，但安全第一也是我们生产工作的第一要务，这是每一个人都必须牢牢记住的。虽然目前的生产环境、生产条件相对差些，但在公司和车间领导的重视下，全体员工都绷紧了安全生产这根弦。因此，今年以来公司未发生任何重大设备和人身安全事故，这使我感到十分欣慰，在此要对大家的努力表示感谢。

下个月，第八个全国安全生产月活动即将在全国范围内展开，作为生产规模逐步扩张的企业，我们更应积极投入到这项活动中去，在抓好安全生产的基础上进一步体现我们的优良素质和管理水平。

1、公司的技改与迁建项目已经进入尾声，八、九月份我们就可以迁往新场地生产工作了，环境改观了，这对我们今后的安全生产更为有利，我们现在就要好好考虑在新的生产环境中如何完善诸如安全警示标语、标牌、安全通道的设计、设置，进一步抓好安全生产。公司安全生产管理委员会一定要指导和协助抓好这一项工作。

2、涉及安全设施的费用要事先做好计划预算，财务部要提前做好资金准备，确保计划实施。今后每年都要根据实际情况做好安全生产资金的预算和准备。

3、在加强员工的劳动保护工作方面，除了对他们进行长期的安全知识教育、安全工作检查外，做好工作服和防护用品的发放准备，这项工作还关系到公司员工精神面貌的体现问题，分管领导要认真组织实施。

4、今年全国安全生产月的主题是关爱生命，安全发展，我想结合员工生命安全的重要性和公司的生产特点搞一次消防灭火培训演练，请柳机保卫部的消防干事来给我们讲有关的消防安全知识，模拟演练一下灭火技能。因为目前生产较忙，看是不是在下个月的下旬进行，具体的由综合办安排一下。

会议记录

会议记录

地点：公司会议室。

出席人：公司各部门主任。

主持人：xxxx公司副总经理。

记录：xxxx办公室主任。

一主持人讲话：

今天主要讨论一下中国办公室软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。

二发言：

技术部朱总：类似的办公软件已经有不少，如微软公司的系统，金山公司的wps系列，以及众多的财务，税务，管理方面的.软件。我认为首要的问题是确定选题方向，如果没有特点，千万不能动手。

资料部祁主任：应该看到的是，办公软件虽然很多，但从专业角度而言，大都不很规范。我指的是编辑方面的问题如word中对于行政公文这一块就干脆忽略掉，而书信这一部份也大多是英文习惯，中国人使用起来很不方便。wps是中国人开发的软件，在技术上很有特点，但中国运用文方面的编辑十分简陋，离专业水准很远我认为我们定位在这一方面是很有市场的。

市场部唐主任：这是在众多航空中间寻求突破，我认为有成功的希望，关键的问题就是必须小巧，并且速度极快因为我们建造的不是航空，这就必须考虑到兼容问题。

各部门都同意立项，初步的技术方案将在十天内完成，资料部预计需要三个月完成资料编辑工作，系统集成约需要二十天，该软件预定于元旦投放市场。

散会。

主持人：签名xxx。

会议记录

为了叙述方便，眉目清楚，常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“与会人员一致表示”等词语，做为段落的开头语。也有用在段中的，仍起强调的作用。下面是小编为你带来的会议记录格式，欢迎参阅。

一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。

对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。

会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。

出席与列席会议人员。

缺席人员。

会议主持人审阅 签字。

主要议题。

时间：一九××年×月×日x时至x时。

地点：公司办公楼五楼大会议室。

出席人：……。

缺席人：……。

主持人：公司总经理。

记录人：办公室主任刘。

主持人发言：(略)。

与会者发言：………………………………………………………………。

………………………………………………………………。

散会。

主持人：(签名)。

安全会议记录,会议记录

2008年5月1日上午，谈正红局长在市文化艺术会展中心工程施工现场的临时会议室主持召开紧急会议，副书记、副局长李绘宇，副局长刘继和，总工程师罗万象，纪检组长艾更知等出席会议;办公室刘斌、质安科易立先、质安站王福祥等科室、单位负责人参加了会议。会议简要通报了长沙市上和国际商业广场4•30安全生产事故，分析了当前我市建筑施工安全生产形势，研究并部署了安全监管工作，现将会议主要精神纪要如下：

一、会议要求，质安站临时取消五一节日休假，全体人员上施工现场排查隐患，督查安全生产，汲取长沙4•30事故教训，确保节日期间建筑施工安全稳定。

二、会议决定：

1、质安科和质安站要于5月2日上午主持召集市城区在建工程的施工、监理单位主要负责人和项目负责人紧急会议，通报长沙4•30事故，对安全生产工作再次敲响警钟，明确具体要求。几方责任主体，特别是建设、施工、监理单位要切实保证安全生产费用足额投入到位，保证专职安全生产管理人员足额配备并到岗到位，保证施工现场的安全防护措施落实到位。

2、5月2日下午组织召开县(市)、区建设局分管副局长、安监站长与会的紧急会议。工程建管部门对安全生产工作要高度重视，切实加强领导;要高度负责，严格落实责任;要坚持高标准，突出重点，大力强化监督执法。切实履行好安全生产监管职责，万不可麻痹大意。

3、认真做好安全生产督查工作。质安科迅速拟定督查方案报局党组审定，确定督查内容、督查重点、督查人员和督查步骤，五月份全面完成督查工作。

三、会议强调，这次督查要比以往更认真、更严格，督查发现的隐患，一定要整改到位;督查发现的不良行为，一定要记录上报;督查发现的违法违规行为，一定要严格处罚。总之，要再统一思想和行动，再落实安全生产职责，再排查整治可能危及安全的施工隐患，再协同努力，确保6月1日奥运圣火在我市热烈、安全的传递，确保我市建筑施工安全生产形势持续稳定。

岳阳建设局。

商务会议记录,会议记录

商务会议纪要是根据记录、会议文件及有关活动的材料，用准确而精练的语言综合反映会议的基本情况，阐述会议的主要精神的书面材料。会议纪要一旦被权力机关批转或转发，就同权力机关签发的其他正式文件一样具有指令作用。

(2)商务会议纪要的结构及写作方法。

会议纪要的结构由三部分组成：

l.版头。由会议名称和文种组成。

2.正文。正文一般由会议概况(包括会议时间、召开地点、主持人、参加人员、领导同志、会议议题等)、会议精神(如会议的主要情况，需要解决的问题及解决办法、讨论的结果及今后的任务)，会议的决定事项和结语。这一部分可采用三种方法即概述法、归纳分类法以及发言顺序法来写作。

3.末尾(如上级下发单位、印发机关和日期等)。会议结尾一般是发出号召，提出希望。

会议纪要的写作应注意如下几点：

第一，要真实准确。在写作过程中，虽可以进行一定的整理加工，甚至可以加适当的|义论，但其真实性、准确性仍是文章的灵魂。

第二，要重点突出。“纪”是纲纪，“要”是要点，写作中一定要抓住重点，不能不分强弱。

第三，会议上已经决定的问题先写，重要的尚待解决的问题后写，分歧性的意见不写。

第四，根据会议的不同内容，正确地交替使用“会议认为”、“会议提出”、“会议强调”、“会议决定”等惯用衔接用语。

例文。

会议记录

一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议记录格式会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。

对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。

会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。

在会议过程中，由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来，就形成了会议记录。

会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。

记录头的内容有：

4.会议主席(主持人)。

5.会议出席、列席和缺席情况;。

会议记录的要求归纳起来主要有两个方面，一个是速度要求，一个是真实性要求。

快速是对记录的基本要求。

纪实性是会议记录的重要特征，因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。

1.准确。不添加，不遗漏，依实而记。

2.清楚。首先是书写要清楚，其次，记录要有条理。

3.突出重点。

(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;。

(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;。

(3)权威人士或代表人物的言论;。

(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;。

(5)会议已议决的或议而未决的事项;。

(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

发文部门：综合部。

日期：xxxx年xx月xx日

周一职能会议由综合部制作ppt，对参会人员的职能、议题、研讨进行结构性固定。会议内容由各部门按照既定要求格式进行汇报解决，执行提出问题、分析问题、解决问题的研讨途径，对公司运行所有显现问题进行研讨。ppt对会议参与人员、纪律、纪要、问题对策、前期问题处理情况进行结构性划分。

2、5s推行情况：

前期推行取得一定成果，管理层需再行推进。从5s认知方面向执行方面推进，从表面开始然后持续深入，各部门管理人员对本部门的5s管理推进提高。

早会需要培养良好开会气氛，从纪律、事项、内容、方法等方面进行会议召开，现有会议情况欠缺表扬和激励。

职能会议：要养成良好的开会习惯，手机震动或关闭、建立签到、签退制度、会场纪律保持、向会议的正规化方向发展。综合部补充前期会议纪要。

4、执行力不足，各部门需从根本着手提高执行力度。

5、培训：

每周六下午进行。各部门先自行上报培训内容及时间，综合部进行编排、公布。培训可不限于周六固定时间，尤其制造部需要多组织培训，尽快使人员得到提高。同时需要对培训纪律要求并进行跟踪培训效果调查，并定期进行培训研讨。

6、会议要求普通话训练，从xxx年开始执行。与会众人需要提高会议素养。

7、迟到、早退现象从xx月xx日开始杜绝，严格按照考勤机记录及公司规章制度执行。

8、5s管理方面，数控机床以及其他设备的使用需共同提升管理水平。提升使用人员素养。

9、建立会议内容模板。

10、生产方面事务协商解决，提升事务解决效率。

时间：20xx年9月6日上午。

地点：管委会会议室。

主持人：xx(管委会主任)。

列席者：管委会全体干部。

记录人：xxx(管委会办公室秘书)。

1、如何整顿城市市场秩序。

2、如何让制止违章建筑，维护市容市貌。

3、x主任报告城市现状：

xxx：个体商贩不按规定，到指定市场经营，管理不力，处理不坚决，我们有责任。这件事我们坚决抓落实：重新宣传市场有关规定，座商收店，小贩收市，农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场……工商局全面出动抓，也希望街道居委会配合，具体行动我们再考虑。罗xx(工商局市管科科长)市场是到了非整治不可的地步了。我们的方针、办法都有了，过去实行过，都是行之有效的，现在的问题是要有人抓，敢于抓，落到实处……只要大家齐心协力，问题是能够解决的。

xxx：(居委会主任)整顿市场纪律居委会也有责任。我们一定发动居民配合好，制止乱摆摊、乱叫卖的现象。

xx：(建委副主任)去年上半年创建文明卫生城市时，市上出了个7号文件，其中施工单位不能乱摆“战场”。工场、工棚不得临街设置、更不准侵占人行道。沿街面施工要有安全防护措施……今年有些施工单位不顾市上文件，在人行道上搭工棚、堆器材。这些违章作业严重影响了街道整齐、美观，也影响了行人安全。基建取出的泥土，拖斗车装的过多，外运时沿街散落，到处有泥沙，破坏了街道整洁。希望管委会着急又管施工单位召开一次会议，重申市府7号文件，要求他们限期改正。否则按文件规定惩处。态度要明确、坚决。

xxx：对犯规者一是教育，二是严肃处理，我们先宣传教育，如果施工单位仍我行我素不执行，那时按文件严肃处理。

周xx：城市管理我们都有文件，有办法，现在是贵在执行，职能部门是主力军，着重抓，其它部门配合抓。居委会把居民特别是“执勤老人”都发动起来，按7号文件办事，我们的城市才会文明整洁美观。

……。

1、由工商局牵头，居委会及其他部门配合，第一周宣传，第二周行动，监督落实，做到坐商归店，摊贩归点，农贸归市，彻底改变市场紊乱状况。

2、由管委会牵头，城建委等单位配合，对全区建筑工地进行一次彻查，然后召开一次施工单位会议，对违章建筑、违章工场限期改正。

一个月内改变面貌。过时不改者坚决照章处理。

主持人：(签名盖章)。

记录人(签名盖章)。

二o一六年九月六日。

第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。

第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

第三，载体样式不同。会议纪要作为一种法定公文，其载体为文件，享有《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《条例》、《办法》)所赋予的法定效力。会议记录的载体是会议记录簿。

第四，称谓用语不同。会议纪要通常采用第三人称的写法，以介绍和叙述情况为主。会议记录中，发言者怎么说的就怎么记，会议怎么定的就怎么写，贵在“原汤原汁”不走样。

第五，适用对象不同。作为公文的会议纪要，具有传达告知功能，因而有明确的读者对象和适用范围。作为历史资料的会议记录，不允许公开发布，只是有条件地供需要查阅者查阅利用。

第六，分类方法不同。会议纪要种类很多。

按其内容，可分为决议性纪要，意见性纪要，情况性纪要，消息性纪要等;。

按会议的性质，可分为常委会议纪要，办公会议纪要，例会纪要，工作会议纪要，讨论会纪要等。

而会议记录通常只是按照会议名称来分类，往往以会议召开的时间顺序编号入档。

对会议纪要的分类，有助于撰写者把握文体特点，突出内容重点，找准写作角度;对会议记录的分类则主要是档案管理的需要。