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办公室工作体会和经验(优秀19篇)

时间:2023-11-02 18:05:19 作者:LZ文人办公室工作体会和经验(优秀19篇)

工作体会的总结还可以帮助我们总结工作中的成功经验,并将其运用到日后的工作中,取得更好的成果。工作体会是对工作过程中所得到的经验和教训的总结和概括。通过写工作体会可以更好地反思自己的职业生涯和工作表现。工作体会能帮助我们找到工作中的不足之处,并提出改进和提升的建议。那么我们该如何写一篇较为完美的工作体会呢?以下是小编为大家收集的工作体会范文,仅供参考,希望能给大家的写作提供一些启发和帮助。

办公室工作体会

我能够按照公司的要求,严格要求自己,较好地完成了上半年的各项工作。通过半年来的工作与学习,本人在工作中不断创新、寻求突破,工作有了较大的提高,现将半年来的工作情况总结如下:

1、日常性事务工作。本人做好办公室的日常事务工作,包括报纸分发、卫生、来宾接待、会议布置、文件传递等,加强协调联系,搞好服务。半年来,切实加强与集团公司有关部室及矿、厂之间的联系、搞好内外沟通等工作,有效搞好各项服务工作。

2、管理好公司印章,坚决做到盖用印章必须经领导批准,严格按照公司盖用印章有关制度执行。保管好公司营业执照、组织结构代码证、各种许可证,并能按时进行年检。

3、做好每月对矿、厂工资的结算,建立正龙公司工资审批、发放台账,及时准确地编制机关人员工资表,按时把工资发放到职工手中,而且没有出现一次失误。负责做好工资方面的统计分析工作,对上半年工资结构及工资成本进行了分析,并及时把分析结果提交领导。

4、做好员工的'调配公司,及时办理调入、调出人员的关系转移手续,并做好各类人员库的建立,及时提供各类人员情况,对公司员工情况做到及时掌握。

5、做好公司员工住房公积金、养老金、企业年金以及医疗保险金的开户、征缴工作,与集团公司房产处、社保中心等单位加强联系,及时掌握各种信息,做好各项基金的申报及征缴工作。

6、根据集团公司要求,为加强劳动合同管理,对正龙公司员工合同重新组织了签订工作,并及时与集团公司以及劳动保障部门联系,做好合同各方的签字、盖章工作,目前,该工作已接近尾声。

7.做好上半年的人力资源系统填报任务,每月按时给集团公司报送劳资报表,通过对劳资报表的统计分析,使自己对公司劳动用人情况以及工资情况有了更深的了解。

8、加强对车辆管理力度,做好公司车辆的日常调度工作,确保正常工作用车,对司机进行日常的监督,使司机提高服务质量,确保公司用车的及时到位,对司机动向及时掌握,并且外出必须登记。

9、负责编制公司每月办公用品计划,并对矿、厂办公费用计划进行审核,严格控制费用,使公司办公费用大大节俭,并且能够及时购置机关办公用品,为各部室提供良好的办公条件。同时,为公司办公用固定资产、车辆用油、餐费、住宿费、管理费用等等做好核实、验收、结算等相关工作。

10、切实抓好公司员工的福利工作。按照公司福利政策,组织落实公司劳保福利等商品的采购、调配等管理工作。上半年总共发放了春节福利、三八妇女节福利、五一餐券、六一独生子女福利、防暑降温费、前两季度福利以及为公司职工发放夏装等福利工作。

1、许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。有些工作不够细、不够认真,与领导的要求有差距,工作方法有待于改进,工作责任心有待于加强。

2、平时工作中发现的问题以及自己的想法不能很好地与领导沟通或交流,工作缺乏主动性,比较保守,不够大胆。

3、学习还要加强,当前的知识水平和自身能力与搞好本职工作有一定的差距,特别是工作经验方面不足,还需要更好地锻炼。

下半年是完成全年工作的关键,也是自己自身提高的关键,我将按照年度计划以及岗位要求,不断改进工作方法,争取下半年在本职岗位上做出更好的成绩。

1、继续加强学习,拓宽知识面,在岗位上发挥作用。把学习作为是一项重要的工作内容来抓,不断增加理论知识和专业技术知识。认真做好本职工作的每一件事,切实把事情做细、做实,努力做到让领导满意,同事满意。

2、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,及时到基层中了解人力资源动态、用工结构、工资分配结构等信息,给领导决策提供依据,真正做好领导的助手。

3、提升公司人力资源管理水平,加强宏观分析,完善人力资源动态化管理,建立人力资源库,从单纯的事务性工作向人力资源的统筹管理过渡。

4、不断完善公司人力资源管理的制度化、流程化、规范化管理,要逐步形成人才管理办法、机关人员考核办法、薪酬制度等相关制度办法,进一步规范管理。

5、下半年,我将在上半年工作的基础上,总结经验及时调整自己,在工作中争取有更好的业绩。

办公室工作的经验总结与心得体会

(一)办公室人员其实就是企业领导的参谋,因此,在工作中,要不断的分析形势,善于发现问题,钻研问题,把自己的格局放大,站在全局考虑问题,并适当的提出自己的观点与新建议,做好领导的左右手,针对不同的急需解决的问题,要给出有价值的参考意见,根据具体要求和企业的实际情况提出可行的工作思路与方案措施。

(二)要当好干群的勤务员。办公室人员要努力把领导安排的任务圆满完成,主动去干好,但是也要有制度约束,在实际工作中,积极但不能越权,妥善的去搞好服务工作,并且要搞好与同事之间的关系,热情对待其他部门前来办事的同事,主动去帮助办理相关工作程序,不让前来办事的同事受到冷落,不让自己办公室的形象受到损害。

(三)要当好机关的内当家。办公室工作无疑是琐碎的,需要有很多的耐心去做好每一件事务,比如每一次会议的安排,每一次聚会的筹备,包括一些内勤方面的琐碎事情,这都需要认真细致的去办好。

办公室工作体会

一个人应尽自己最大的努力,挖掘自己所有的潜力来实现自己的梦想,努力可能会失败,但放弃则意味着你根本不可能成功。心得体会就是一种读书、实践后所写的感受文字。读书心得同学习礼记相近;实践体会同经验总结相类。学习的方法每个人都有,并且每个人都需要认真地去考虑和研究它。心得体会这种学习方法对于一个人来说也许是优秀的,但没有被推广普及的必要。因为学习的方法因人而异,方法的奏效是它与这个人相适应的结果。方法,也是个性化的。借鉴他人的学习方法并不是不可以,但找寻适用于自己的学习方法才是最重要的。

1、写材料,不要克隆羊,要杂交水稻。

其实写材料,我们并不排除复制粘贴,复制粘贴是电子信息化给我们带来的便利,等同于传统上你从某本书、杂志上用笔择选某个观点。俗话说三人行必有我师,前人和文字高手屡见不鲜,层出不穷,别个华丽的'语句、动听的辞藻、气势磅礴的排比、深情动人的比喻等等,如何能不去看、不去听、不去学、不去用?你不去复制、不去借鉴那就是暴殄天物。所以我们写材料需要大胆地复制粘贴。以前我写材料老想出新,可最终的结果是水平低,并不足以总结出足够新的东西,而且往往写的太累、太辛苦,所以到新办公室之后,我慢慢学会了复制。

可是,复制咱就不能去制造克隆羊。克隆羊是一种原版的复制,没有新意、没有思想、是一种抄袭。以前见过一篇报道,某领导大会上的讲稿,连地点都没改,结果复制于甲地的报告在乙地来念还说的是甲地。其实这个工作很简单,全选+替换不就ok了,可是生产克隆羊的大师却没做这简单的基因变异操作。

种杂交水稻是优势互补,去粗取精,是一种全新的尝试、全新的物种。同样,写材料也是这样生产杂交水稻。把多人的东西天衣无缝地嫁接,用自己的思想做粘合剂,用自己的创新做文章的闪光点,那么你杂交出来的东西,那就是精品,那就会被人树大拇指。在这方面,涛哥是做的不错的,很值得我们学习。有次他写的领导讲话稿,里面一句“白天走干讲、晚上读写想”,陡然在领导讲话稿里听到,甚觉新奇,不少人赞不绝口。后来有人说那来源于某地某评论,于是就觉得哦,原来不是他总结的。可是我想,为什么当你觉得不以为然地时候,不想想,你写材料的时候就没用到如此经典的语句,你就没想到去做那简单的却又创意的复制粘贴?而且他所复制粘贴的地方,在整个讲话稿中又是如此的天衣无缝,你没做到,你就没评论的资格,所以我觉得大家还是得学,学会恰到好处、恰如其分地复制粘贴,学会综合他他他,成全你一个。所以写材料,真的需要杂交水稻,而且要优质的杂交水稻,能种出优质杂交水稻的,你就是写材料界的袁隆平。

2、领导说好才是真的好。

办公室工作人员多是些有才气的人,有那么点低调也有那么点骄傲,所以当你写出来的东西、做出来的事往往都会自我感觉良好。其实衡量办公室工作人员工作好坏的唯一标准是领导满意度。可能有人要说,那你就不顾群众满意度了么,现在这么提倡民本思想。其实群众满意很重要,但是作为评价办公室工作人员工作好坏的第一标准是也必须是领导满意度。你通宵达旦几昼夜,熬出来的稿子却不是领导想讲的想说的,你就是写的不好,你热情满怀写出一个方案,领导的思想没有融入进去,那你的方案是不全面不成熟的,而只有你始终把领导放在心上,写东西你虚拟自己站在领导的位置会讲什么,平常领导在日常交流中都说些什么,综合起来才会是领导需要的、想要的,写出来的东西也才会从一定上切合领导的需要。所以,当领导修改你的材料的时候,除非有原则性、观念性等错误,你得负责人的陈明理由和证据,其他的一定就按领导意思去修改。办文如此,办会、办事亦如此。

越高层次的办公室,是越注重细节的办公室。想想,如果你在接待一个代表团,结果由于工作不过细,一个代表掉队了?如果一个重要的接待活动,一个领导的位置你安排坐错了?如果一个大型会议,你把领导的站牌、座次排错了?如果发一分文件,百密一疏出了错别字上了领导案头了?怎么办?那必然会让我们的工作陷入被动和不利局面。细节决定成败的例子太多,办公室的人是必须把细字做到首位,只有在细中去抓工作速度和效率。这一点陈同志是做的不错,并值得学习的。

4、办事做好规划。办公室事多事杂,必须分轻重缓急,分门别类做好安排处理。

办公室工作的经验总结与心得体会

(一)大局与小局之间的矛盾协调。办公室工作主要是服务性的工作,也是一个比较综合的部门,那么我们作为工作人员,就要合理的分清主次,一切要以大局为重,必要的时候,要舍小局为大局,当然也要努力把小局顾好,因为这也是大局工作的重要前提。

(二)主动与被动之间的协调。如果工作人员想把办公室工作做的圆满,就要学会发挥自己的主动性,在被动中求主动,把被动的事情转化为主动,很多的工作不能静观其变,要提前计划与准备,主动着手去操作,对于上级派下来的任务,要妥善分类与规划,缕清思路,忙而不乱,并做好突发状况的预算,把一系列工作做在前面。

(三)政务与事务之间的协调。政务与事务在办公室工作中的位置都是同等重要的,因此,我们在处理相关工作的过程中,从心理上,不能重此轻彼,把事务当作无关轻重的问题,因此,在办公室工作里,没有主次之分,每一个细节都是很重要的,因此,要把握好分寸,妥善处理。

办公室工作的经验总结与心得体会

(一)是想得到。办公室工作人员要不断的学习与提升自身的综合素质与能力,对于一些变化情况,要多思考与建议,多了解事情的发展情况,站在全局的立场上解决问题,多为单位查漏补缺与出谋划策。

(二)是管得宽。办公室工作人员要有自己的工作职责与原则,不但要全面了解单位的需求,更要注意维护与协调各部门之间的合作关系,多去疏通与梳理,对于一些职责不明的工作,也要主动的承担出来,保证各项工作的顺利开展与进行。

(三)是做得细。办公室工作人员的工作精神一定要是细致的严谨的,一切从小事抓起,从小事做起,不管大小事务都要尽职尽责,严谨稳妥。

(四)是抓得实。不管是在工作中,还是在向领导汇报工作中,都要实事求是,不做表面文章。

办公室工作体会

办公室所处的特殊地位和所属的工作性质,决定着办公室的实质就是一个单位的服务中枢,作为后勤服务部门,只有牢记为领导服务、为各部门和基层服务、为全体干警职工服务的“三服务”宗旨,树立创新的思想,落实创新的举措,充分发挥参谋助手、后勤、综合协调、督促检查、示范带头五大作用,努力探索办公室工作的特点和规律,不断开创办公室工作新局面,才能更好地围绕审判大局做好服务工作。

一是坚持以强化服务为主旨。服务是办公室的根本职责,做好办公室的工作首先必须牢固树立服务观念,把服务工作作为办公室的第一要务。要善于在被动服务中争取主动,在重点服务中兼顾全面,在繁杂的事务中把握大局。要做到这些,就必须要有超前服务的眼光,主动服务的热情,高效服务的能力。

二是坚持以完善制度为主线。制度是一项带有稳定性、长期性和根本性的治本之策。要做好办公室的`工作,一方面,要不断建立完善各项制度,增强制度的针对性和可操作性,扩大制度的覆盖面,把每一项工作都纳入科学化、规范化的运行轨道,另一方面,强化按制度办事、按程序办事的意识,确保各项工作始终在科学合理、便于操作的工作制度下高效运转。

三是坚持以作风建设为主题。办公室对外是窗口单位,对内是后勤部门,严谨的工作作风、热情的工作态度、良好的工作形象是做好办公室工作的必备要求,要做好办公室工作,就始终要坚持营造实事求是、团结合作、扎实肯干、务实高效的浓厚工作氛围,把作风建设作为办公室工作的一条主线常抓不懈。

做好以上工作,就要求我们努力做到以下三点:

第一,要敬业。宋朝哲学家朱复说,敬业就是专心致志以事其业。办公室工作虽然大多都是服务性工作,但每个岗位都很重要,都会“牵一发而动全身”,这就决定了我们每个人都要在自己的岗位上尽全心、负全责、出全力,以一流的工作态度和工作热情来诠释什么是爱岗敬业。

第二,要高效。办公室的工作特点、性质和任务,决定了工作中突发事情多、应急事项多、需要加班加点的任务多,这就要求我们必须强化效率意识,做到遇事不推诿,办事不拖拉,争分夺秒,雷厉风行。

第三,要和谐。法院是个大家庭,办公室处在这个大家庭的服务中枢,这就要求我们每个人都有谋求和谐的理念、促进和谐的行动。在服务过程中,要处处维护领导、庭室、干警之间的团结,要有宽广的胸怀,大事讲原则、小事讲风格,能宽容、能公正、实事求是地看待别人和自己,真正做到相互理解、相互支持、相互关爱。

办公室工作体会

本人于1991年7月参加工作,1993年1月入党。1996年1月由***区工业局调入政府办公室从事政务秘书工作,现任综合一科科长、政府办党支部书记。通过这次保持共产党员先进性教育活动,进一步加深了我对此次共产党员先进性教育活动重要意义的认识,加强了自身的党性修养和党性锻炼,增强了学习实践“三个代表”重要思想的自觉性和坚定性。也从以前对党的先进性单纯理论上的认识,转化为实际工作生活中具体的要求和标准。结合征求上来的意见,对自己在党性和工作中存在的问题进行认真反思并积极查找思想根源,现自我剖析如下。

一、查摆问题。

1、党性观念淡薄。作为支部书记,在工作中严重存在重政务轻党务的错误,党组织的战斗堡垒作用和个人的先锋模范作用发挥的不够好。常常借口工作忙而不组织或参与组织生活,即使组织了、参加了也是应付了事,达不到预期的效果。造成自己干工作、想事情很少从政治上思考问题,往往是就事论事,没有鲜明的党性原则。

2、进取意识不强。从事政务秘书工作,理应轻言慎行,努力为领导服好务。但我在工作中却过于教条地信奉这一原则,工作求稳怕乱,畏首畏尾,“怕”字当头,总有思想顾虑。造成对领导决策缺乏有建设性的意见和建议,自己日常收集的信息和通过调研得出的结论怯于向领导提供,没有起到为领导充当“耳目喉舌”的作用。同时,因为以前是在收费开资单位调入办公室的,工资和工作环境都有了很大的保障和改善,自己很知足了,产生了安于现状、不思进取、不求上进的心理。

3、考虑问题不周全。只注重了对领导的服务而忽视了对办公室整体工作的配合,经常以此为借口不参与办公室组织的集体活动。在帮助领导分忧解愁上做的不够,责任心不强,不善于从全局和长远角度帮助领导分析问题、解决问题。对领导交办事项只从表面上机械地去执行,忽视了接办事项的连续性和长远性。同时,没能很好地负起以老带新的责任,对年轻同志关心指导不够。

4、工作锐气不足。平时言语就少,对待工作中出现的问题和矛盾,更是不敢于正面接触,怕得罪人,不敢批评。而是绕过问题,或一言以代之。或迂回逃避,简单应付了事,影响了工作的有序运转。

5、群众观念淡薄。考虑问题的出发点往往只从领导满意的角度来展开,在帮助领导研究决策时没有从人民群众的根本利益出发,接待群众上访问题有时能拖就拖,以求得眼时清静,没有很好地践行全心全意为人民服务的宗旨。严重脱离群众,不能经常深入到群众中去了解他们的疾苦,倾听他们的意愿和呼声,及时将群众所想、所盼反映给领导,更没有从自身上想办法解决他们的实际困难。

6、精神状态松弛。工作劲头和精神状态存在安于现状不思进取思想。工作压力大时产生畏难情绪,觉得事难干,人难做,导致自己工作劲头不足,安于现状,以不出纰漏为原则,工作推着干,干着看,甚至对自己失去信心。导致对科室人员管理松散,要求不严,没能尽到科长的义务。

7、对自己要求不严。在执行廉政纪律上对自己要求不严,经常参与一些生日、婚宴、随波助流参与随礼,有时借机参与打麻将等不健康娱乐活动。这些都是党性、党纪所不允许的。说明自己在廉政自律方面做得很不够。

二、剖析思想根源。

认真检查个人存在的缺点和不足,原因有多方面。而主观努力不够是主要的。通过开展保持共产党员先进性教育活动,对照“两个务必”、“八个坚持、八个反对”和胡锦涛提出的“六个坚持”,不仅使自己有机会认识到自身存在的主要问题,更重要的是能够坐下来进行深刻反思,从党性观念、党性修养、党性锻炼和世界观上查找问题产生的思想根源。

1、忽视了理论学习的重要性。没有把理论学习的自觉性上升到认识高度,读书学习的自觉性差,以实用主义的态度现用现学,而且学习业务方面书多,学习政治理论书少。学习中联系自己的思想实际,解决思想方法,修养和世界观问题差,浅偿辙止,满足于一知半解,有针对性的解决工作实际不够。由于理论上不清醒。思考上不成熟,带来了政治上不成熟和工作上的主观主义片面性。导致无法用理论去指导工作实际,往往凭经验和主观意愿去开展工作,缺乏发展意识和创新精神,即使能改造好客观世界,也没改造好主观世界。

2、淡化了全心全意为人民服务的宗旨。没能牢固树立群众观点,努力践行为人民服务的宗旨执行的差,扎扎实实为人民办实事,为人群众排忧解难,真正把群众的疾苦放在心上的宗旨观念淡化了,在具体工作中没能把对上负责同人民群众负责统一起来,致使在为领导决策提供参考意见时只就措施而措施,没能把百姓的利益真正加入措施当中。在执行工作过程中一些事关群众利益的具体措施落的不实。这方面的欠缺,是十分有害的。也容易误大事,更上政治上不合格的表现。

3、放松了世界观的改造。长久以来放松了自己的党性锻炼,降低了对自己的要求,很少认真进行严肃的自我解剖和开展自我批评。在日常工作中生活中考虑事业上的事情少,考虑个人得失多;向领导汇报工作多,汇报思想少;落实科室工作任务对别人要求的多,对自己要求的少。这些必然导致敬业精神、吃苦精神、创新精神的衰退,丧失对党的事业的.崇高事业心和责任感。

三、整改措施与努力方向。

这次保持共产党员先进性教育活动是提高自己思想和工作水平的难得机会。通过这一段时间的学习与反思,对照牛玉儒、任长霞等先进事迹,对自己思想和工作中存在的问题进行全面深刻地剖析检查,使我进一步明确了今后的努力方向。

1、加强理论学习,全面提高自身思想素质和理论修养。在今后的工作中要不断加强理论学习和自觉性,工作越是繁忙,越不能放松学习。要给自己制定学习计划,认真写好自学笔记,撰写体会文章。努力克服以干代学的不足和工学矛盾。要发扬理论联系实际的学风,学会用马克思主义的立场、观念和方法来观察事物解决问题。在学习理论的同时,还要学习现代经济、科技、金融、法律以及历史等方面知识,以适应时代发展和新形势下工作的需要。

2、坚持务实求效,经常深入基层搞好调查研究。不深入基层,不接触群众,不调查研究,就难以做到实事求是,工作就不会有新的起色和新的突破。也很容易脱离实际。不能为领导决策提供科学准确的参考。今后要坚持经常地围绕区政府办公室的一些重点工作,有针对性地深入基层和企业搞调研,正确认识,准确把握客观实际,为领导决策提供科学可靠的依据。

3、牢记全心全意为人民服务的宗旨,尽心竭力的为人民群众利益而工作。全心全意为人民服务是一个共产党员党性的最集中表现。要象牛玉儒、任长霞那样,时刻以党的宗旨鞭策自己,以优秀党员标准要求自己,以人民的满意度来检验自己。要抽出更多的时间,体察民情,了解民意,并及时把群众的愿望与呼声及时向政府领导反馈,积极为群众办实事。通过我们扎实有效的工作,真正让群众感受到党的温暖,不断密切党群、干群、政群关系。

4、坚决恪守党性原则,加强团结勤奋工作。要认真学习党的各项方针政策,坚持四项基本原则,在思想上始终与党中央保持一致。努力培养大局意识,全局意识,注意倾听各方面意见,勇于开展批评与自我批评,精心维护团结,尊重领导、团结同志,合力同心把办公室的工作做好。要正确认识目前的困难和问题,树立克服困难的勇气和信心,勇敢面对当前的各种矛盾和问题,不尚空谈,不做表面文章,不搞形势主义,不弄虚作假。

5、严格要求自己,做廉洁自律的模范。牢固树立正确的人生观、价值观,按照廉洁自律标准严格要求自己,带头起表率作用,不参与喝闲酒、打麻将等到不健康活动,力戒个人主义和享乐主义,多做贡献,不思索取,做一名兢兢业业、尽职尽责、组织放心、领导肯定、群众满意的好党员。

办公室工作经验简单小结的

办公室工作经验交换  几年来的工作实践,使我深深领会到,作为办公室主任,要富裕认识办公室工作的紧张职位处所和效用,自发加强办事工作的自动性。办公室作为承上启下,关联八方的运转关键,必定要适应新局势的必要,健康工作轨制,典范行政行动,竭力进步工作质量和办事效果,为全县的宣扬思维工作再上新台阶做出本身应有的贡献。

多年来,我把作好以下三方面的工作作为本身搏斗的目标:一是以立异精神提拔办公室工作层次,把立足点放在办事全县宣扬思维工作的大局上,竭力当好带领的顾问帮手;二是从全局的高度搞好办公室综合和谐,把出力点放在关联上下和雷同表里的工作上来,竭力营建构造的和谐氛围;三是用改革的方法鞭策办公室后勤办理,把落脚点放在办理干部职工关心的题目上来,竭力清除大家的'后顾之忧。

作好办公室工作,以下轨制的构筑和美满必不可少,要周全美满各项工作轨制,切当典范公牍处理工作;建立健康抓落实的督查机制,强化督办轨制,及时处理各科室及本能机能部分反馈的定见,对各项工作任务及时向各科室进行传达和催办;严明构造财务办理轨制,加强舆情信息统计办理;。

为更好进步构造效能,在新的历史期间,办公室要加强进修,珍视调研,立异机制。根据党的目标政策和人民大众的急迫要求,构筑一个求真务实、耿介高效、运转和谐的办事型部分和落实型构造。新经济期间和信息期间已经到来,办公室工作已不是纯真的上传下达和大略的办文办会,更不能有苟且偷生、被动应付、等待指令的思维,必须在工作方法方法上连续立异和成长,必须始终保存与时俱进的精神状况,根据快节拍、高效果的要求,促成办公室工作登台阶。

办公室工作经验交流

都说“办公室是块砖,哪里需要哪里搬”,这把办公室说得像“游击队员”似的。受此启发,结合近两年的办公室工作实践,倒觉得办公室工作就是个“八大员”工作。现分别概述如下:

一、服务员。

作为服务员,你得“为领导服务,为各科室、各职能部门服务,为全体教职员工服务”。不要指望你的服务对象能特别地重视或尊重你,只要在服务完事后,能获得那一丝被肯定的眼神,就足够了;你的服务对象是可以选择放弃你的服务的,但你却千万不能选择抛弃你的服务对象,否则就没有生意做了。跟所有服务行业的.服务员一样,你得微笑,得尽善尽美,得无微不至。

二、广播员。

学校是一个有生命的事物,而生命需要展示。作为办公室就是号角,就得像个广播员一样,随时让学校的频率出现在有接收信号的地方――“听众朋友您好,这里是xx镇中心校,她是一个高速发展的,有理想,有前途的学校……”。办公室工作就是这样,要客观真实地为自己的学校呐喊、加油、助威,让别人了解认识学校,为学校增强知名度、获取信任度和支持度,为学校的持续发展创造有可能的契机。

三、收发员。

县教委各科室都会很负责任地把认为很重要的文件通过ep023平台发到各学校,而学校都得如数地进行下载,并结合学校实际,整理出次序来。然后,根据文件流转程序,把待处理文件用实际操作变成已处理文件存档。然后,办公室还得把一些诸如汇报的材料上发到教委机关。

这一点很重要,做好了,意味着在教委机关的有效管理下,学校这台机器正在正常运转。而按照文件处理程序来开展各项工作,也会使一个学校的办公秩序井然。

四、书记员。

办公室应该有五种会议记录。它们是《行政会议记录》《例会记录》《全片区教师会记录》《政治、民主生活会记录》《其他杂项会议记录》。这些会议记录必须重视,缺一不可,它们是工作的依据,是学校的历史。

五、接待员。

对待来访人员,办公室得像个“主人”,而又得把来访人员当成“客人”。欢迎是必须的,礼数还得周全。想“客人”之所想,做“客人”之想做。不是一味的讨好恭维,而是实事求是地提供依据和帮助。让办公室的精心准备,提高来访单位的办事效率。

六、记事员。

事件就是经验,事件就是总结,事件就是汇报。办公室里要具备《学校大事记》,并保证及时进行登记。最好的方法是,以周为单位定时向各科室、职能部门收集登记一周内工作。如果登记周期长了,就难免有登记遗漏现象。

七、撰写员。

计划要写,总结要交,呈请要递,心得三篇以上,体会五万不多,等等这些要求办公室人员在公文写作方面还得加强学习,还得结合学校的方方面面建立数据库,撰写起来才能准确地列数字、打比方、作比较。“撰写”就是“辛苦”,电脑面前一坐,嘴里吞云吐雾,烧的是钱,伤的是身,只有这样灵感仿佛才能从指尖反射到键盘(对于像我这样抽烟的人)。但“撰写”就是“学习”,两年下来,把小学初中时期半途而废的作文全补上了,晃晃悠悠地觉得自己跟周树人都差不多了(呵呵)。作为办公室,“撰写”就是“工作”,而如果真正把“工作”当成“学习”,这个办公室人员就一定是达到了最高的境界。

八、联络员。

“你好!我xx镇中心校……”这样的话似乎已成定式。办公室的联络作用,不是“穿针引线”,不是“鹊桥搭建”,也架不起“七彩虹”;他是“纽带”,是“桥梁”,是学校的“录音机”和“报幕员”;领导之间、部门之间、教师之间,工作上的联络需要他,心灵上的沟通也需要他。联络过程中,领导一生气,办公室人员就受气;部门之间一呕气,办公室人员就丧气;教师们一娇气,办公室人员就淘力气。等等这些,应当正常视之,对于办公室来说,“忠诚”就是品质,“耐心”就是积极,“肯干”就是和蔼。思想上要空,工作上要实,办的是“街道办事处”的事,做的是“如来佛”的人。

党委办公室工作经验总结

5今年是全面贯彻落实党的十六大精神、围绕实现“富民强市、跨越发展、努力在苏北率先全面建成小康社会”目标的开局之年。党的十六大提出,发展要有新思路,改革要有新突破,开放要有新局面,各项工作要有新举措。新的一年,党委办公室工作不能满足于办文、办会、办事,必须不断上新水平,登新台阶,出新举措。今年我们着重突出抓好四个方面的新举措。

1、要紧紧围绕党委重点工作,充分发挥参谋助手作用,在抓落实、抓督查、抓调研上有新举措。

第一,要在狠抓督查上下功夫。我市第四次党代会以来,市委先后对涉及全市新世纪跨越发展的一系列重大问题和重点工作作出了全面部署,现在的关键就是狠抓落实。市委高度重视抓落实的工作,并提出了明确的要求,市委办公室就必须把抓落实作为头等重要的大事来抓,进一步加大督查工作的力度,重点是加大市委全年重点工作的督查力度。市委提出今年要重点抓好外向带动、结构优化、项目推进、做大城市、深化改革、扩大就业等六项重点工作,办公室必须把这六项工作作为全年督查工作的重点,不间断地定期进行督查,查工作进度,查实际成效。同时紧扣市委全年各个时期工作的重点,根据市委的部署要求,加大市委重要决策的督查力度,确保落实到位。要创新督查工作的方式,不能满足于写一、二篇督查报告,关键是要查有没有落实到位。凡是没有落实到位的,都要继续督查,反复督,反复查,一查到底,直到落实为止。坚持“总体规划、分兵作战”。总体规划,就是市委督查室牵头负责制订市委全年重点工作的督查计划,协调、组织重大的督查活动,明确各个时期督查工作的重点。分兵作战,就是办公室各个处室按照分工对分管范围内的工作开展督查,形成全员参与的大督查格局。通过强有力的督促检查,推动市委重点工作落实,真正发挥督查在推动落实中的作用,提高督查工作的实效。

第二,要在狠抓调研上下功夫。办公室能不能充分发挥参谋助手,最重要的是要加强调查研究。没有调查研究,就没有办公室的参谋权。按照“围绕中心、贴近实际、深入调研、多出精品”的思路,紧紧围绕全市三个文明建设中的重点、难点、深层次问题,确定调研课题,制定调研计划。今年重点强化三方面的调研:一是政策性调研,通过调研为党委出台有关的政策提供依据;二是决策性调研,通过调研和举办高层论坛等形式,为党委决策多出好主意、好建议;三是经验性调研,通过调研总结推广全市改革和发展中出现的重大典型。调查研究不单纯是研究室、调研处的事,而是办公室每条线、每个同志的任务和责任。各条线都要加强调查研究,人人搞调研,个个有任务,真正形成全员参与的大调研格局。要努力增强调查研究的针对性、有效性,提高调研成果在领导决策中的转化率。调研工作水平,主要体现在调研成果转化成领导决策上,体现在总结推广经济社会发展的实践成果上。因此,今年办公室对调研工作的考核,着重考核调研的成果和转化率,考核调研报告被市委领导批示、转化为领导决策的情况。

送工作,善于从下面报送的各种原始信息中发现新情况、新问题。要进一步完善党委办公室系统的信息网络体系,切实掌握基层第一手信息,这是能不能发现新情况、新问题的一个重要环节,必须要创新思维,予以突破。另一方面,抓新情况、新问题的研究和解决。掌握新情况、新问题是一个方面,更重要的方面是要研究和解决这些新情况、新问题。

2、要学习借鉴外地适用于我市的先进经验。

现在各地都在采取新的措施,加大工作力度,竞相发展,外地的先进经验对我市发展的借鉴价值很大。办公室作为党委的参谋办事机构,有责任及时把握各地发展的脉搏,向党委提供外地发展的先进经验,根据盐城的实际,提出合理化的工作建议,与时俱进推动盐城的发展。这是办公室工作上水平的一个重要切入点。新的一年,办公室必须把学习借鉴外地先进经验作为一项专门工作来抓,及时向党委报告外地的先进经验。具体加强三个方面的工作。一是加强到先进地区的考察学习。根据市委工作重点,围绕改革发展稳定的难点问题,有目的、有计划地组织到先进地区调研考察。不仅到苏南发达地区考察,而且到我市周边地区考察。不仅在本省考察,而且到浙江、山东、广东等外省考察。不仅调研一条线要加强考察学习,而且其它各条线也有计划出去调研考察学习。二是加强与先进地区的信息联系。通过各种有效渠道,加强与先进地区的信息联系,形成掌握先进地区经验的工作机制。对省内兄弟市,办公室保持正常的信息交流,特别是及时掌握对方各个时期领导的重要讲话、工作部署,从中发现新鲜经验。利用国际互联网、党委办公室系统信息网等渠道,了解外地先进经验,从而为市委推进工作提供有价值的信息。三是加强对先进地区经验的消化吸收。学习外地经验,最重要的是要与本地结合,形成适合盐城发展的特色。照搬外地做法,不仅没有生命力,而且也不易产生效果。办公室认真做好外地经验的消化吸收工作,不仅向领导反映外地的经验,而且更重要的是向领导提出适合我市实际的建议,实现由“二传手”向“加工厂”的职能转变,从而进一步提高服务层次和水平。

3、要不断总结推广基层的新鲜经验,推动面上工作。

总结推广基层经验是办公室今年提高服务水平的一项新举措。

要增强抓典型的意识。党委领导和组织工作一个重要方法就是抓典型,促中间,推动面上工作。因此,办公室工作的着力点必须与之相适应,努力在发现、总结、推广典型上狠下功夫。现在,基层各行各业、各项工作都有先进典型,关键是我们要增强抓典型的意识,切实增强政治责任感,主动寻找和发现这些先进典型。组织各县(市、区)委办公室,市直各有关职能部门,加强对先进典型的发现工作,努力发现各行各业的先进典型。办公室要把抓典型作为一项正常的工作来做,各项工作都要掌握一批典型。

要认真总结好典型。典型的力量是无穷的,发现典型的关键是总结典型,挖掘典型。把典型总结好是办公室工作水平的重要体现,也是提高办公室服务水平的重要方面。要集中力量,对一些重大典型认真做好总结工作。要根据市委的要求,正确把握典型的政治方向,充分挖掘典型的社会价值,充分展示典型的闪光点,切实增强典型对面上工作的推动力。要多渠道推广典型。办公室要充分发挥党报、党刊的优势,加大宣传推广典型的力度。根据典型宣传推广成熟的程度,确定宣传推广的范围。要充分利用文稿写作的渠道,适时向党委领导推荐先进典型,争取得到领导重视,进而在全社会推广。要进一步加大对外宣传工作的力度,切实增强对外宣传的影响和份量,大力宣传全市三个文明建设的最新成果,宣传投资环境,宣传先进典型。

4、要大力创新,敢于提出深思熟虑的参谋意见。

参谋意见。办公室各项工作都要增强创新思维当“高参”的意识。首先,文字工作要创新,大力进行思维创新、观点创新、内容创新,倡导务实、精干的文风。同时,后勤管理工作也要创新。办公室后勤保障一块的工作压力很大,事情很多,如何保证高效运转,也迫切需要创新工作的内容和方式。只有大家都有强烈的创新意识,办公室工作才会生龙活虎,充满生气。办公室今年要大力鼓励创新思维,鼓励办公室每一位同志通过规范的程序向市委进言献策。看谁创新意识强,看谁提的参谋意见被领导采纳多,看谁对全市三个文明建设的贡献大。办公室设立“金点子”奖,奖励思维创新、对全市三个文明建设贡献显著的同志。

办公室工作经验交流材料

沟通是信息交流的过程。互相提供他们所拥有的。通过通信进行信息流动和传播的过程。沟通的意义是非常广泛的,无论是有意识的还是物质的。交流就像空气,让人们呼吸和生存。以下是为大家整理的关于,欢迎品鉴!

县委办公室作为县委的综合职能部门,其工作开展得如何,直接关系到县委的工作质量、效率和水平,直接关系到县委决策的科学和权威,也直接关系到县委在人民群众中的威信和形象。特别是在当前的新形势下,按照“横比一流、纵比提高、县委肯定、群众满意”的目标定位,努力开创县委办公室工作的新局面,必须进一步解放思想,转变观念,不断推进思想方法、工作方法的与时俱进和理念、思路、机制、形象的创新,关键是在办公室干部队伍中强化六种意识。

一、强化发展意识。经济建设是全党工作的中心,发展是执政兴国的第一要务。县委办公室作为县委的综合职能部门,必须贴紧经济发展这个主题不跑调,服务经济建设这个中心不动摇,发挥好参谋助手作用。一要当好参谋员,及时为领导决策提供参谋意见。办公室作为县委的“外脑”,必须克服畏难情绪,改变“忙于办事,疏于谋事”的状况,以高度的政治责任感和使命感,主动参与,积极进言献策。要紧紧围绕县委重大举措、重要活动、重点工作,深入实际,调查研究,及时反馈信息,通报情况,提出推进和完善建议。二要当好督查员,切实承担起协助党委抓落实的重要职责。搞好督促检查,抓好决策落实,确保政令畅通,是县委办公室的一项重要职能。要坚持原则性与灵活性相结合,抓住县委重大决策和重要工作贯彻落实过程中的主要矛盾,抓住领导最关心、群众最关注、社会反映最强烈的重点、难点、热点问题,真督实查,叫板求真,把县委各项决策落到实处。三要当好调度员,切实发挥好综合协调作用。协调是办公室工作不可缺少的基本环节。要按照对上协调注重原则性,对内协调注重灵活性,对下协调注重指导性的原则,搞好综合协调,特别要做好精简文件、控制会议、安排好县委领导事务性活动等工作,做到可开可不开的会议不开,可发可不发的文件不发,可安排可不安排的活动不安排,把领导从文山会海和繁琐的应酬中解放出来,保证领导有的时间和精力去思考大事,研究要事,处理急事,解决难事,推动党委决策的贯彻落实。

二、强化全局意识。不谋全局者,不足以谋一域。县委办公室要发挥“三个作用”、搞好“三项服务”,必须与县委站在同一个层次上思考和研究问题,时刻关注大局,认真研究大局,准确把握大局,在服务大局中找准位置,发挥作用。一是抓重点问题把握全局性。抓住重点就能推动全局。要紧紧抓住县域经济和社会发展中的重点工作,潜心思考,深入研究,超前谋划,主动参谋,制定切实可行的工作方案和具体措施,为县委谋划全局提供参谋建议。二是抓热点难点问题把握典型性。要善于深入到经济建设第一线,特别是问题多、矛盾多的地方,抓住关系群众切身利益、关系社会稳定、关系改革发展全局的热点难点问题,深入剖析成因,找准问题的症结,拿出切实可行的对策建议,并不断总结,探索规律,为解决类似问题积累经验。三是抓倾向性问题把握超前性。抓住了倾向性问题,就掌握了工作的主动权。要善于从苗头预测发展,从个别透析一般,从局部透视全局,见微知著,未雨绸缪,为县委稳健驾驭全局出谋献策。

能了解群众疾苦,倾听群众呼声,也只有真心同群众的感情交融在一起,才能把事情办到群众心坎上,让群众满意。二要坚决纠正和防止“门难进、脸难看、话难听、事难办”的不良现象,做到心里想着群众,想着基层,用真心真情为群众排忧解难,下大力气帮助群众解决好想解决而解决不了的事情。三要带着感情作好群众工作,想群众之所想,急群众之所急,把群众关注的热点、焦点、难点,作为工作的着力点、突破点、闪光点,千方百计地安排好、解决好。

四、强化政治意识。讲政治是县委办公室工作的灵魂和第一要求,也是办公室人员的修身之道,谋事之基,成业之本。要坚定政治立场和方向,不断增强政治敏锐性和政治鉴别力,正确贯彻县委的各项决策,准确把握县委精神和意图,自觉地在各项工作中贯彻落实县委的安排部署,和县委保持高度一致。首先要基本思想观点一致。办公室必须始终牢牢把握服从、服务于经济建设这一主旋律和基本要求,自觉站在全局的高度、县委的高度看问题、想事情,和县委保持一致、心向同往、同频共振。其次要发展措施一致。要通过反馈信息、调查研究、分析趋势、制定规划等手段把县委决策、意图坚定不移、不折不扣、一丝不苟地贯彻到各项工作中去,确保县委决策落到实处。

各位领导、同志:

办公室属于工作单位的行政职能机构,办公室人员的业务能力、工作水平、综合素质是工作单位行政管理水平的高度集中体现。在新的发展形势下,每位同志面临的新任务、新要求、新标准势必会加重办公室工作的压力、负担和责任。如何厘清、理顺办公室各项具体工作任务,并将办公室工作深化、细化、实化,对于实现工作单位高效、规范、有序的运转具有重要的现实意义。这既是满足办公室工作的要求,也是做好办公室工作所必须解决的问题。那么,围绕提升办公室工作效能这个话题,我谈几点思考。

第一点,坚决落实习近平总书记提出的“五个坚持”办公要求,用高标准对照自身的办公室工作,用心查找不足,着力纠偏整改。

习总书记向中共中央办公厅的同志们作出了“五个坚持”的指示,要求每名工作人员都要坚持绝对忠诚的政治品格、坚持高度自觉的大局意识、坚持极端负责的工作作风、坚持无怨无悔的奉献精神、坚持廉洁自律的道德操守。可以说,习总书记的“五个坚持”不仅仅是对中央办公厅的标准和要求,也是对全国各级各类办公室的殷切期望和明确规定。各办公室、各位同志务必把“五个坚持”视为做好办公室工作的纲领性文件和指导思想,主动自觉将“五个坚持”的内核精神贯穿落实到具体的办公室工作当中,努力做到以下几点:

一是提高工作效率,保持高效工作节奏。我们都知道,无论是哪个办公室,都存在工作千头万绪、临时任务不断的问题。每天都需要处理来自方方面面的杂乱琐事、文件文稿,甚至是重大意外事件。如果不能快速从混乱无章的工作任务当中梳理出一条线索,那么办公室的工作将会陷入被动,乃至瘫痪状态,进而影响工作单位的正常运转。这就需要每位同志从上班的那一刻起,就打起一百二十分精神,列出工作清单,着手处理工作任务。同志们只有做到忙而不乱、规范有序,才能高效完成办公室工作。在这个过程当中,我们不但按时实现了工作目标,还锻造了过硬的工作素质,形成了良好的工作作风,增强了彼此之间的密切协作融合度。

二是创新工作思维,勇于创新工作管理。办公室工作自然不能跟经济规划、学术科研、建筑工程等工作进行比较,因为办公室工作内容所具有的事务性、机械性、冗杂性特征,要求每位同志做到按部就班、规规矩矩。但这并不能表示办公室工作人员不需要创新。相反,我们要在工作当中积极主动地尝试创新。同志们要避免固化工作思维,杜绝因循守旧、墨守成规,要敢于打破工作惯性,勇于解放思想、大胆探索,以新的工作视角和方式摸索出办公室工作新思想、新方法、新路径。这主要说的是工作思维的创新。同时,我们也要在工作管理上进行创新。充分利用出差调研的机会,吸取其它工作单位办公室人员的创新手段和举措。加强自主学习与提升,不断将先进的工作管理理念和现代化工作方式融入办公室日常工作当中,实现办公室管理工作的创新化,增强与时俱进的时代性。

三是端正工作态度,用心提升工作服务。对于办公室工作来说,服务质量是一个工作单位的核心与灵魂。每位同志都要时刻保持热情的工作态度,体现出“专、精、优”的优质服务意识。特别是在为领导服务时,要做到超前谋划、未雨绸缪,努力化被动为主动,为领导指挥工作创造便利条件。积极向领导建言献策,并提供合理的建议或可行的方案。扮演好领导的“千里眼”“顺风耳”角色,及时将领导的决策部署准确传达到各科室、各员工,并做好相关政策的宣传、解读、答疑工作,推动工作任务的开展与落实。提前对政策的执行情况和广大群众的反映进行全面合理评估,向领导作针对性反馈与汇报,达到政令畅通的工作效果,帮助领导听回音、谋全局、抓大事、促发展。

第二点,办公室工作虽然日臻完善、逐步推进,但依旧存在或大或小的问题,各位同志要高度重视,引起注意,不断改进。

因为办公室独有的属性,我们每位同志被贴上各式各样的标签。业务、材料、信息、宣传、行政等科室虽然体现出专门性,但仍旧需要具备综合性的工作能力。面对大事小情,难免有犯错失误的时候。当然,个别同志本身就带有一些陋习和弊端。部门和领导对问题的漠视,也难脱其咎。具体来讲,办公室工作主要还存在以下几方面的问题。

一是办公室人员行政管理专业知识有所欠缺,办公室人员工作能力有待提高。从办公室人员层次结构和专业来说,大部分同志并非行政管理专业出身,这就导致工作实践和工作理论的脱节。一方面,行政管理的理论知识需要不断的试错来积累;另一方面,自身的专业理论知识在个别时候会从思维上阻滞办公室工作理论与实践的结合。所以,很多同志的工作能力在很长一段时间内不足以应对本职工作的要求。加之办公室平时的事务性工作较多,同志们疲于应付,常常忙得焦头烂额、分身乏术,进而缺失用于系统学习行政管理知识的必要时间,也难以把握住外出参加学习培训的机会,造成办公、管理的能力较弱。同时,由于某些部门的职称评审大多与成果、论文、专利、项目挂钩,很多年轻同志出于办公室事务性工作与个人职称待遇提升关系不大的原因,不愿意完全沉下心来从事办公室行政管理工作,时常在办公室内心猿意马、分心掉队。即使某些老同志愿意做好办公室工作,但也是科研行政双肩挑,能够完全用于投入到办公室工作的精力和时间极其有限。总体来看,同志们的行政办公能力和水平需要下大功夫来加以提升。

二是办公室岗位职责不够清晰明确,办公室人员管理效能较低。办公室所设管理部门往往是按照上级单位进行布置,虽然做到了门类齐全,但部门设置相对简单。具体到某个岗位职责时,缺乏明确的界限分割。这在一定程度上造成岗位职责存在交叉和真空地带。部分科室在履行责任时通常以自身利益为重,涉及到交叉工作任务,则不管不问、不理不睬,推诿、扯皮现象时有发生。而且,随着新形势的发展,来自上级单位的新工作、新任务、新职责较为频繁,由于工作单位没有明确分工和协作机制,相当一部分工作任务被习惯性分配到某个科室,导致该办公室任务量突增、压力加大、责任变重,大大挫伤了办公室人员工作的积极性和主动性,不可避免地影响了办公室乃至工作单位的整体工作运行效率。

三是办公室规章制度还不够健全,办公室人员缺乏有效的督办监管机制约束与规范。有一句老话,是这样说的:“没有规矩,不成方圆”。可见,规章制度对于任何一个工作单位来说都是一种重要的工作运行保障。一些科室的同志热衷于做科研、做业绩,本来无可厚非,甚至无可非议,但是影响了办公室行政工作的开展。这无疑是一种错误的行为或举动。然而,办公室对于这个方面的问题尚未制定出台针对性规定条例,导致“只做科研不管行政”的工作作风弥漫不散,造成极其不好的影响。不得不说,行政管理制度的缺乏致使在办公管理上存在无据可依、工作执行时随意性大、凭经验办事、“走后门”等现象。这是工作单位绝不允许出现的问题。另外,某些科室虽然完善了行政管理制度体系,但不具备对办公室人员进行有效督办监管的法律条文,使个别同志在制度执行中根深蒂固地存在重业务轻管理、重制定轻落实、重人情轻制度等思想,给社会、群众一种办公室制度执行力差、任务落实不到位、完成工作不及时的感觉,严重影响了工作单位的规范化发展。

四是办公室落实考核淘汰机制力度不大,办公室人员工作主观能动性较差。虽然科研成果难以量化考核,但依据论文、专利、项目等的数量和质量依旧能够进行公平公正的评价评估。然而,当对办公室人员进行行政办公考核评价时,很多部门领导因为手里没有明确的评价方式和奖惩机制,结果犯了难、瞪了眼,不能有力推进考核工作的开展,导致“干好干坏一个样、干多干少一个样”。同时,无论员工属于公务员编制、事业单位编制,还是劳务派遣、临时工的身份,或多或少存在“办公室只进不出”的错误思想。但由于存在考评标准不合理、绩效评价没有区别对待等问题,一些办公室人员缺乏职工优胜劣汰的危机感和紧迫感。久而久之,很多同志开始对所从事的工作产生消极和懈怠情绪。即使是一些年轻的同志,也表现出工作积极性不高、主观能动性发挥不够的问题。

五是办公室没有及时更新办公方式,办公室人员工作技术有待强化和升级。这个问题不算是突出性难题,但存在普遍性的特征。随着计算机的普及和网络信息化技术的高速发展,大城市的工作单位及时更新办公设备、引入信息化办公技术,大大提高了办公效率。但在一些偏远地区,办公室设备和手段更新跟不上社会进步的速度和步伐。加之办公室人员“老龄化”现象严重,缺乏系统的办公技术学习和培训,办公室的工作效率相对来说比较低下。很多老同志对新技术、新设备、新终端报以排斥的态度,导致自身办公技术掌握程度不高,影响了工作的速度和质量。

第三点,办公室及其工作人员应该从自身出发、从实际出发,学习先进办公理念和方式方法,完善办公室工作制度体系建设,做出更有质量的办公室业绩。

对于习总书记提出的“五个坚持”,我们要牢记于心、落实于行。既然已经发现了办公室工作当中存在的问题,那么我们就要开始着手解决和克服。结合工作单位的具体情况以及我本人三十多年的从政经历,我想跟大家分享几方面的经验,权当是不成熟的建议。

二是加强队伍建设,打造办公室干事创业的优质工作团队。办公室的工作属于集体性质,单个人做得好,并不能保证整体工作质量。这也就是说,培养一支优秀的办公室团队势在必行、颇有必要。那么,部门领导首先就要把水平高、懂管理、会干事的人才充实到办公室队伍中来,提升办公室人员的学历层次、管理水平、工作质量,通过发挥先进带动的效应,提升办公室团队整体工作效能,全力打造一支“政治强、业务精、能做事”的办公室工作团队。同时,还要不断进行办公室工作人员的培养培训。利用“互联网+办公室”平台开展远程培训学习,及时掌握新形势发展下的办公理念和思路。邀请党校专家学者举办公文写作授课,提高同志们的材料撰写水平。开展红色革命基地理想信念培训活动,激发办公室工作人员的热情和斗志。另外,建立团队还要树立“以人为本”的用人观,完善容错纠错机制,把从严管理与宽容失误有机地紧密结合起来。部门领导在工作中要做到宽严相济、容错容人,营造一种“敢干事、能干事、好干事”的办公室工作氛围。针对办公室人员的个性特点、兴趣所在、志向目标,进行合情合理地分工和定岗,充分调动工作人员的积极性和主观能动性,促使每位同志发挥出自身的闪光点和擅长之处,给予每位同志最大程度的归属感,增强办公室团队协作思想意识,提高办公室队伍建设质量。

三是坚持制度规范,完善办公室工作流程管理体制机制。无论是科员同志,还是部门领导,都要严格按照办公室的规章制度行事。办公室要完善各项规定条例和日常工作机制,从最基本的公务用车、公务接待、公章使用、档案管理、出入境管理、上访管理等各项规章制度做起,该修订的就要修订,严格细节管理和流程管理,凡事做到有章可循、有据可依,用制度管人、流程管事,建立长效机制。明确办公室内部科室之间的管理边界,划定岗位管辖权限。部门与部门之间、科室与科室之间,都要有一套明确清楚的“职、权、能”工作职责清单,并以红头文件的形式加以定性定量分配部署,让部门、科室的关系更加透明化、明朗化,便于有关领导明确岗位职责,进行合理分工,实现因事设岗、因岗定人的工作目的。在分工的基础上,各部门、科室也应积极探索建立协同工作机制,协调好团结工作的内容。除此之外,办公室还要健全督办机制,创新督办形式。工作人员首先要意识到督办工作的重要性,避免对督办人员的工作报以排斥态度。督办人员除了使用传统的电话督办、文件督办、现场督办、会议督办和跟踪督办以外,还要充分利用现代信息化技术,加强督办流程办公自动化系统建设,实现督办全过程、全方位管理。部门领导要建立健全办公室行之有效的督办制度,并通过有效执行和监督使规章制度固定下来,致力于做到用制度影响行为、用行为影响习惯、用习惯影响思维。充分发挥领导在督办工作和督办机制中的主体作用,努力形成“领导亲自上阵、办公室牵头、有关部门配合”齐抓共管的工作大格局。

四是优化办公方式,提升办公室现代化信息技术工作水平和高度。一些科室的老同志经常会说:“工欲善其事,必先利其器”。这句话永远不会过时,因为,推行办公自动化已成为必然趋势和提高办公效率的捷径。但是,反观老同志的工作方式,仍旧是采用非常传统的word、excel、ppt办公工具,对于一些特殊性的文图视音工作任务,这些手段还是远远不够的。我们要在平时的工作当中多留意信息科室年轻同志所使用的办公软件或工具,参加新技术办公软件培训和学习,熟练掌握电脑软件操作技术,更好地满足工作岗位要求,提高办公效率和质量。此外,各部门、各科室同志要主动顺应信息社会化和办公“无纸化”的要求,充分使用部门oa网上办公系统,学会操作公章审批、业务流转、办公协作、考勤统计、通知报告、档案管理、账目报销等信息化模块,积极适应办公一体化操作平台工作流程,实现办公手段信息化、管理标准化的目标,不断降低办公费用和耗材。同时,负责网络信息舆情工作的同志,还应积极发挥微信、微博、qq、短视频等新媒体工具的即时性、便捷性、连通性功能,开展线上协作办公、视频会议、信息资料推送等方面的工作活动,实现上下级、部门科室、同志之间的高效沟通协作,有效提升办公室信息化工作处理能力,大力助推办公室工作高质量开展。

各位领导、同志,我以上所讲的这些,既是我们办公室人员在工作开展中所面临的难点,也是痛点。我认为,克服任何难题都需要有一个坚实的支撑点。我想,这个有力的支撑点来自于办公室工作考核激励机制。在此,我希望工作单位按照“安排工作有标准、执行工作有流程、完成工作有考核、考核工作有激励”的标准来推进落实各项工作。有关部门领导要大胆创新办公室工作考核办法,探索多岗多职、管理岗位附设技术岗位等多渠道的评聘方式,将承担工作量、服务质量评价、工作成果业绩、工作期间所获荣誉等评价指标引入工作考核体系,建立相应的工作考核激励制度体系,精准评定工作人员的绩效与级次,鼓励先进、鞭策落后,指引工作人员协调好行政管理与工作业绩之间的关系,避免挫伤办公室人员的工作积极性和主动性,尤其是牺牲顾家时间的中层干部同志。对于有突出贡献的同志,要优先考虑提拔,并将贡献与职称评审、绩效考核相挂钩,从根本上激发办公室人员的工作动力,充分调动办公室人员想要有所作为的积极性和创造力。

我的交流发言到此结束,请领导、同志评议,谢谢。

今年来,xx县xx局办公室主动适应新形势,把握新变化,落实新要求,坚持高标准定位,快节奏落实,高质量推进,有效提高了机关行政管理工作效能,为推动全局工作开展做出了积极贡献。

(一)突出参谋辅政,做好决策服务。密切关注上级工作安排部署,站在领导角度想问题,深入一线察实情,不越位、不错位,积极主动为领导决策服务。一是保持预见性。凡事预则立,不预则废。我们坚持把事情想早一些、望远一些、看深一些,并要求办公室人员做到“三留意”,即留意新闻报道跟进社会大势、留意工作动态掌握上级思路、留意苗头问题及早进行研判,为领导决策第一时间提供辅助。二是注重实效性。围绕重点工作,把时间和精力放在最有用、最急需、最精准的“干货”方面,依据现象找规律,依据政策做预测,并加强对各税源管理单位、各科室信息报送、信息反馈工作的指导和沟通协调,形成整体合力。三是注重全面性。在决策服务上,努力做到四个转变,即从注重事务性工作向政务工作和事务工作并重转变,从重在发现问题到提出解决问题的建议意见转变,从单打独斗向学会借助外力转变,并充分借鉴我县其他部门的经验,努力创新办公室工作。

(二)突出工作质效,狠抓督查督办。今年来,我们深深的感觉到各级抓落实的力度在持续加大、节奏也更加紧凑,办公室在这方面的责任也越来越大。为此,我们主要采取了以下三个方面的措施:一是推行限时办结制度。参照政府热线的做法,我们对具有明确办结时限的,严格台账管理,任务到期前2天进行工作提醒,完成后进行销号;对没有明确时限要求的,要求承办单位以5个工作日为期限简单报告开展进度和成效;对需要延长办理的,及时报告原因和进度。二是推行痕迹化闭环管理。在督查督办过程中,采取底稿和报告的形式加以记录,做到痕迹化管理。对于发现的问题,现场反馈,指出下一步改进措施,并要求问题单位在每月召开的局务会上将完成情况、整改情况进行汇报。对整改不及时、不到位的,紧盯不放,并纳入“二次督办”。三是推行定期通报制度。以月为单位,定期进行通报,对抓落实工作成绩突出的进行通报表扬,对敷衍塞责的单位予以通报批评,并将督查结果和整改情况,纳入绩效考核管理。今年来,我们针对xx等重点工作,通过实地查验、案头督查、明察暗访等形式加强督查督办,效果较好。

(三)突出制度建设,保障日常运转。“无规矩不成方圆”。我们坚持以制度建设为着力点,通过完善制度、规范流程等措施,推进行政管理规范化。一是修订完善制度。按照便于操作、利于执行的原则,以政务、事务和应急管理等为主要内容,修订完善了会议管理、日常考勤、车辆管理、印章使用管理等一系列制度,真正做到用制度管人、用制度理事。二是规范流程运行。流程是工作运行的准则和程序,是促进工作有序运转、提高工作效率的重要途径。对内,对办公室职责分工进行了调整优化,简并重复多头管理事项,充分发挥外聘人员作用,探索实行ab角互补,进一步增强工作的科学性、规范性。对外,对多科室共同管理事项建立了协作配合机制,确保了多人、多部门共同管理事项的有效协作配合,避免了相互推诿、扯皮行为的发生。三是提高办文办会能力。在办文方面,着力规范和加速公文运转,做到随文跟踪,随到随办,日清月结;加强公文审核,做到政策上求准、内容上求实、文字上求精、篇幅上求简。在办会方面,严控参会人员和会议时间,能合并召开的会议合并召开,能开视频会议的尽量召开视频会议,能开短会的尽量开短会,减轻基层的负担。

(四)突出人文关怀,加强队伍建设。今年来***系统大事多,难事多,相应的办公室工作需要投入的时间多、精力多,工作压力较往年来说相对较大,更需要加强人文关怀,努力实现个人成长与税收事业发展的有机融合、互促互进。一是注重工作关怀。采取了三个方面措施:第一,改善办公室的硬件环境,淘汰落后的电脑设备,更换新的办公设备,不断改善办公条件;第二,加强办公室与其他部门的合作交流,营造高效畅通的合作机制;第三,按照知人善用的原则,尽可能的对青年干部合理授权,在为其设定目标、标准和要求的前提下,加以适当的辅导,鼓励年轻干部独立思考、放手去干。二是注重生活关怀。经常深入了解干部的疾苦,关心关爱干部的生活,竭尽所能,真心实意为他们排忧解难,在政策许可的范围内多为干部解忧;以人为本,公平对待,保障办公室人员的休息休假、外出培训的权利。三是注重思想关怀。及时把握干部的思想脉搏和心理状态,帮助解开心结。特别是在干部工作压力大等情况时,要及时谈心谈话,有针对性地做好思想引导和心理疏导,切实为他们减负减压。

以上汇报,不足之处,敬请批评指正。

为主动适应经济发展方式转变的要求,积极推进非公有制经济的健康发展,扎实有效开展创先争优活动,我县专门成立了非公有制经济组织创先争优活动指导小组,全面开展创建“发展优、党建强”双品牌非公有制企业,深入推进创先争优活动,工作经验交流发言稿。力求自2014年至2014年在全县非公有制企业范围内实现80名员工以上非公有制企业建有党组织、30名员工以上企业有党员、其他企业都有党的工作覆盖;培育100个以上“发展优、党建强”双品牌非公有制企业。力求达成全县80%以上的非公有制企业党组织达到“五化”、“五好”要求。【即“发展优”:要实现经济效益绩优化、生产技术先进化、经营管理规范化、劳动关系和谐化、社会形象公认化。“党建强”:要实现领导班子好、党员队伍好、工作机制好、发展业绩好、群众反映好】。确定了《关于全面创建“发展优、党建强”双品牌非公有制企业深入推进创先争优活动的实施意见》,围绕“四个坚持”的基本要求,全面开展双品牌非公有制企业创建活动。

针对性地制定“一厂一策”扶持措施,促进骨干企业做强做大。积极引导中小企业与龙头骨干企业配套协作,促进专业化分工与社会化生产,鼓励通过兼并、联合、重组、控股等形式实现跨越式发展,不断提升区域经济整体竞争力。为更有效地激励新兴产业培育、传统产业改造提升和产业集群发展,在认真实施各项财政扶持政策的基础上,找准工业企业发展资金的扶持着力点,政府拟新增1000万元工业转型升级专项资金,积极营造有利于转型升级的政策环境。

完善人才引进激励机制,加快高层次人才科技创新载体建设。启动实施“创新嘉善•精英引领计划”和“123优秀中青年人才”培养计划,重点引进一批创新领军人才,鼓励采取柔性流动、项目合作、研究咨询等方式聘用高端人才。加强企业经营管理者培训。定期举办高级经营管理人员专修班。根据我县重点产业的实际需求,建立发展关联型、配套型的职业技术院校,培养一批技能型、实用型的操作工人,打造一支高素质技工队伍。加强非公有制企业党务工作者队伍建设。建立择优选任机制和党务工作者人才库,严格党组织书记选任的条件和程序。鼓励具备条件的非公有制企业党组织采取“公推直选”方式产生党组织书记,积极推行大型骨干非公有制企业党组织书记专职化。大力推进“党员人才工程”建设。创新选用机制,营造留人环境,努力把企业骨干发展为党员,把党员培养成企业骨干,把党员骨干培养成企业管理人才,发言稿《工作经验交流发言稿》。

在抓好领军企业、龙头企业的党建工作的基础上,重点抓好规模以下非公有制企业党组织的组建工作。坚持非公有制企业发展到哪里,党的组织就延伸到哪里。对已有3名以上正式党员、有合适党组织书记人选的新入驻非公有制企业,无论规模大小,及时组建党组织。打破“一对一”设置党组织的思维方式,通过企业联建、行业共建、龙头企业带建等途径,设立联建型党组织,将没有建立党组织、党组织活动不规范的企业纳入其中,实现党建工作全面覆盖。加大非公有制企业党建联合体建设力度,深入实施非公有制企业党建网格化管理,通过区域内企业组织经费联筹、党员活动联办、教育管理联抓、企业文化联建、文明单位联创,实现党建工作资源共建共创共享。依托领军企业、龙头企业,大力推进非公有制企业党群服务中心建设,建立党建活动站,为区域内的企业特别是规模较小的企业开展党的活动提供场所。

创新活动载体,充分发挥非公有制企业党组织的政治核心作用和党员的“红领”带头作用。指导非公企业党组织组织党员开展“先锋承诺、岗位践诺、技能竞赛、技术攻关、挂钩帮扶”活动,做到业务技术钻在前、生产经营干在前、急难险重冲在前、乐于奉献走在前、文明守法做在前。积极推行非公有制企业党员议事会制度,围绕企业生产经营、技术研发、规范管理、福利待遇等方面,定期听取党员的意见和建议,进一步增进企业生产经营者与党组织之间的沟通,有效地保障企业经营者、党员和职工的合法权益。引导发挥工会、共青团、妇联等群团组织的桥梁纽带作用,积极开展各类党群共建活动,延展党组织活动的覆盖面,团结和带领广大职工积极投身到打造双品牌、岗位争优秀的生动实践之中。

活动成效:

目前,“发展优、党建强”双品牌非公有制企业创建活动已经取得了一系列初步成效。在已确立的浙江双飞、浙江众成、新嘉联等20个双品牌非公有制企业示范点中,双品牌创建活动得到了很好的落实并取得了初步成果。浙江双飞公司把创先争优活动作为加快推进企业创业创新发展的重要载体,通过成立党员技术攻关小组、设立党员示范岗等方式着力打造非公企业党建品牌,发挥企业党员在企业转型发展中的先锋模范作用;新嘉联公司建立党群服务重心,开展“发挥党员先锋模范作用,实施登高计划”等五大计划,为全县非公有制企业创先争优谋转型塑造了典型,树立了标杆。各示范企业“双品牌”创先工作所取得的初步成果为活动的进一步开展开个好头,使“双品牌”创先活动在非公有制企业中得到了广泛的认可和支持,也极大提升了机关部门和企业组织相关工作人员的创建信心和工作热情,对进一步推进“双品牌”创建工作,实现活动目的,达成活动目标起到了积极作用。

活动体会:

一、政府支持有力度。

活动得到了县委、县府高度重视和支持,在县、镇(街道)两级分别从中青年干部和退居二线的党员领导干部中,选派一批双品牌工作指导员,做到每个网格至少有1名指导员,定向指导企业开展好各项工作,指定5名组织部的联络员分片联系重点培育企业,帮助企业解决生产经营中遇到的困难和问题。以此建立健全层级管理制度,确保各项措施合理有效落实。

二、思想引导有高度。

通过走访、约谈等方式,沟通示范企业企业主,引导非公有制经济人士加强党建工作认识,提高思想政治觉悟。把非公经济党建工作和非公经济转型发展统一起来,以提高企业效益,助推企业和谐发展为出发点开展各项工作。

三、活动宣传有广度。注重宣传,强化舆论效应,营造争创氛围是顺利推进“双品牌”创建工作的有力措施,充分运用电台、电视、报刊、网站等媒体,实行“声、屏、报、网”联动,及时总结、宣传、推广非公有制企业双品牌创建工作的成功做法和先进经验.

各位同仁:

大家好。

办公室工作比较复杂,办文、办会、协调、督办、调研、信息、后勤、保卫、档案、文印、接待等。日常工作千头万绪,一般人呆久了都感到厌烦,我今天在这里发言,谈不上什么经验,把自己的感受与大家分享。

其实,当好参谋不仅是办公室的职责,各职能科室都有这个职责,除了全面掌握本单位的工作情况外,还要阅读大量的信息资料,单位领导没有想到的你要想到,领导想到了的你要做到。

做好协调工作,光靠张会吹牛的嘴巴是不行的,关键是靠能力,靠人格魅力感染对方,让人心底里接受你的看法和做法。做到这一点,首先要了解所协调事情的要点,把握双方的心理,其次,工作上要认真,把事情办好作为自己工作的出发点和落脚点。再一个制度上要落实,突破人情管理的条条框框,按章办事。

有人说办公室不是单位的要害部门,在单位没有重要地位。科室重不重要,关键看科室长有没有能力和水平,办公室主任的能力水平发挥得好的话,有时比一个单位付职还有地位。

在做协调工作的时候,多做一下换位思考,才能把工作做到家。有的单位有10多位正副领导,10多个部室,要上下一条心,劲往一处使,就要看办公室这个发动机的功率了。

服务职能,这也是办公室重要的一个职能,象我刚才讲的,文秘、组织会议、档案、打印、接待、小车调派包括后勤管理等都是服务职能。要做好服务这个工作,必须做到八得。

1.笔杆要耍得。作为办公室主任,除了管理以外,业务技能要娴熟。要力争做快笔,做单位第一笔,出材料要快,要出精品,要有新思路、新观点。否则不但服务跟不上,还被人瞧不起。

2.嘴巴要说得。也就是表达能力强,汇报工作或讨论问题要能够抓得住中心,象文章一样有条不紊。

3.工作要干得。办事要以身作则,雷厉风行,情绪要饱满。

4.苦要吃得。不要盲目攀比和贪图享受,当工作遇到困难,要想到生活是美好的,一切困难自然成为过眼云烟。

5.怪话要听得。在工作中会遇到各种调侃、讽刺、漠然、甚至蔑视。刺耳的话要冷静地听,反对的话要分析地听,奉承的话要警惕地听,批评的话要虚心地听,正确的话要诚恳地听,错误的话要参考地听。

6.遇事要忍得。平常找单位领导麻烦的络绎不绝,找不到领导和相关部门,办公室就成为应付他们的前沿阵地、脏话、痞话、拍桌子随时可见。面对各种麻烦,要学会控制自己,忍耐对待一切,少发生冲撞。忍耐虽会加重自己的不安和压力,但也会导致工作的果断和突破。

7.重话要受得。事情多,难免不办砸事情,要主动接受领导的指导和批评。自觉接受职工的监督。

8.酒要喝得。作为办公室主任,在酒会上既要文雅,显儒将风度,又要随和,容易拉近距离,甚至还要会说点荤段,调节气氛。

各个单位的办公室,工作内涵各有不同,在此耽误大家的时间,请多多包涵。谢谢大家。

各位行政处室领导,在座的科员、秘书,同志们:

刚才,主任、处长的发言精彩绝伦,引起在座各位共鸣。现在,由我来为大家分享党政办公室工作经验的相关心得体会。如有不妥不当之处,还请不吝赐教,多多提出宝贵意见,实现办公室工作领域共同进步与发展。下面,我就办公室文秘工作,具体分享几点经验与看法。

(一)职业生涯史极为漫长。

文史专业出身的同志都知道,文秘工作源自汉朝。起初,历代朝廷独立设置的中书机构负责文秘工作,实行专人专管制。在县级基层单位,文秘工作一般来说由县丞或师爷承担和管理。到了近现代,办公厅、办公室等机构部门的出现,使得文秘工作在综合性、应用性事务中发挥出越来越重要的作用。本人从事文秘工作多年,从基层单位到县市区级办公室,为部门内外、各级别领导起草发言、撰写报告、拟文发文的数量可谓不可胜数。如今,我虽退居二线,但必要时刻总会“重操旧业”,为省市级领导动笔杆、挥毫墨、写材料。由此可见,文秘工作并非“青春饭”,而是“一劳永逸”的持久性工作或事业。

(二)既是考验也是历练。

正如xx主任所言,党政办公室文秘事务不是人能干得了的工作。反之,能干得了这份工作的估计也不是人。这句话听起来颇为刺耳,但却有它一定程度的合理性和逻辑性,更是我们办公室文秘工作的真实写照。在座的同志会发现,我们党政办公室几乎不受八小时工作制和节假日等时间的限制,那是因为党政办处在二十四小时工作循环以及全年无休的状态之中。所以,坚持在党政办公室从事工作的人员已经超出了一般人的工作机能。尽管如此艰辛、付出良多,不被上级领导批评已然被视为了一种表扬。而这也成就了每位办公室工作者的发展之路。可以说,但凡从党政办出去的人,基本上都能在新部门中很快独当一面,晋升为中层干部。

(三)机遇与风险俱存。

俗话说得好:“没有精钢钻,勿揽瓷器活。”前任老主任同志曾经在一次工作汇报中提到,不喜欢从事行政管理或者热衷于教学科研和技术操作的同志,最好别削尖了脑袋进来党政办公室,否则那将是对人才和人力资源的极度浪费。在这样一个讲民主讲政治的新时期新时代,“伴君如伴虎”的说法依旧未过时。由于党政办公室对接的是领导及领导班子,所以根据之前几位表现欠佳科员的工作经历,希望在座部门当中有意向的同志,认真考量自身的素质、能力、品行、形象等方面,严格对标对表,达到要求者可以自荐或是由所在部门干部推荐。如果力不能及,最好别考虑到领导身边晃悠。虽然,“近水楼台先得月”的哲理依旧可行可用。可是,党政办公室就犹如一个放大镜,既能放大你的优势,也能充分显露你的不足。

(四)文秘最终的要义。

为领导写的任何一份材料,都要体现出领导的角色或身份。同“见字如见人”的内涵相似,以领导的名义写的稿子一定要产生应有的领导效能。所以,这就要求文秘在起草稿件时,把握三个写作站位:

一是动之以情。领导并非无情之人,也是血肉之躯的正常人。所写材料要表达出领导对下属、员工、人民等群体的关怀与情感,从而让人感受到领导的情感力量。

二是晓之以理。领导所处的位置虽然高高在上,但并不能突破常规情理。文字内容一定要表现出层次性、道理性、常识性,让人能够感受到领导的逻辑力量。

三是孚之以威。领导在情与理的基础上,终究要表现出高屋建瓴的管理姿态。那么,文字材料一定要有居高临下的气势,让人感觉到领导的权威力量。

(一)理论知识储备既要博大也要精深。

作为专职的文字工作人员,在积淀理论和知识的过程中,要实现“专”与“博”的充分结合。尤其是对于党政办文秘工作者,一定需要在平时的理论知识涉猎中把握好点线面的积累程度。具体而言,合格的党政办文秘工作者,有必要梳理和掌握中国儒家为主的基本思想体系,并对马克思主义(包括中国化的马克思主义)基本理论进行研读。与此同时,还应及时了解国家的方针政策与时事政治。而且,尽量抽出业余时间,对中国传统文化博览和历史梗概进行了解和阅读,从而让自身的理论知识积淀更为深厚和扎实。

(二)夯实并加强写作文字功底。

一般而言,基本的文字功底就是能够做到文从字顺即可。可是,对于办公室专职文秘人员来说,文字功底应该具有更高的水准。从广义的角度来看,文秘工作者要做到文字风格、修辞、形式的包罗万象。也就是说,可以起草各种体裁的文字稿件。从狭义的视角来讲,文秘工作者则要对文字的推敲、斟酌、比对下一番功夫。那么,就文字的运用功夫而言,文秘人员应该时常阅读、体会、模仿《古文观止》《鲁迅杂文集》《毛泽东选集》的内容。另外,文秘人员也可以对中国近体诗(格律诗)加以研磨。因为格律诗文字考究的平仄和精炼的推敲,有助于提高文字功底。就此,办公室文秘工作人员可以尝试研读北京大学已故语言学家王力先生的《诗词格律》和北京师范大学已故学者启功先生的《诗文声律论稿》。

(一)要做到文字内容有清晰的层次感。

撰写公文等应用文最不怕的就是材料库存,毕竟几乎每天都在产出各式各样的公文篇章。也就是说,除了领导定的稿件选题很偏很怪导致可资借鉴的材料数量极为有限之外,基本上令文秘人员可选可用的材料可谓“汗牛充栋”。如果文秘工作人员本身就学富五车的话,写材料对他而言,就是论据的全面搜集、文字的精准筛选罢了。当然,这也就对文秘人员提出了更高的要求。那就是,文字稿件切忌材料堆砌,而是要让文章层次错落有致。那么,文秘人员在起草稿件的过程中,就需要在谋篇布局上下功夫、在语言运用上多揣摩、在论证表述上勤斟酌,力争让稿子严密周全、无懈可击。

(二)要在“急稿”和“慢稿”之间自如切换。

不得不说,文秘工作人员在个别时候不及行政工作人员那样的有计划性。说白了,单纯就写材料来说,也面临着急与慢的冲突矛盾性难题。这个时候,作为一名老练的文秘人员,就要锻炼出既能写“急稿”的速度,又能写“慢稿”的质量。所谓“急稿”,就是要注重写作的效率。古人自诩的倚马可待、下笔千言、文不加点即如此意。文秘人员在接到领导的突发性、临时性文字需要时,一定要秉持“文章勿惮改”的思想意识,自信满满地以最快速度写成简易初稿,从而为领导审阅留出宽裕的时间,避免引发领导燃眉之急。相反,对于一些“慢稿”,也就是战线拉得比较长的稿件,文秘人员则要杜绝敝帚自珍的心态,谦虚地把初稿拿给同事等人进行评议,虚心接受别人提出的修改意见。在综合所有评价和看法的基础上,对初稿进行完善,力争让稿件做到“横到边、纵到底”方方面面内容齐备齐全,以供领导删减和调整。

(三)要以领导的眼界和站位进行思考。

领导虽然在管理风格上有所差异,但都极为重视文字的质量,尤其是原创性文字内容,诸如大会发言稿、省市级重要文件、领导来往公文等。当然,领导的讲话稿难免显得“虚空”,但如果配以高远的立意和远大的主题,则能够让文字内容具有灵魂的核心和统帅的魅力。那么,这就要求文秘工作者在写作过程中,站得高、看得远、想得深,要换位思考,模仿领导的情怀和视野,像领导一样进行思索与分析。在为领导撰写讲话稿时,文秘工作者要注意以下五个原则:

第一,通天气。要让讲话稿的内容遵循和贯彻中央及上级部门的方针政策,传达本单位的最高决策精神。

第二,接地气。要让讲话稿充分反映员工、人民、基层的诉求,适当运用群众口语化语言。

第三,聚人气。要让讲话稿涵盖社会热点话题,引发听众思考及共鸣,增强文字的现场感染力。

第四,溢才气。要让讲话稿充满智慧和才华,流露出引经据典的博学和哲思,避免平庸的论据和表述。

第五,显霸气。要让讲话稿释放出管理决策者的气息,给人一种敢于担当作为的姿态,体现出领导的手腕能力。

同志们,古语有云:“三分天下诸葛亮,一统江山刘伯温”。这说的就是参谋对于领导的重要性。中国自古以来,就非常重视参谋角色人员的指导作用。今天,也不例外。办公室工作的重要职责之一,便是在决策和执行的关键时刻,当好领导的参谋或军事。文秘工作者正是通过文字的形式,发挥参谋的特殊价值与意义。当然,材料具体要怎么写、写多少,都要相当慎重,务必胸怀全局、考虑周全,方可下笔。在此,我希望投身于文秘工作领域的人员脚踏实地、博览群书,多思考、多练笔,用手中的笔杆子写出领导的思想、时代的未来、人民的希望。

最后,我用两句改编的诗句作结:“党政办有才人出,各领风骚数几载”。借此共勉,谢谢!

今年来,xx县xx局办公室主动适应新形势,把握新变化,落实新要求,坚持高标准定位,快节奏落实,高质量推进,有效提高了机关行政管理工作效能,为推动全局工作开展做出了积极贡献。

(一)突出参谋辅政,做好决策服务。密切关注上级工作安排部署,站在领导角度想问题,深入一线察实情,不越位、不错位,积极主动为领导决策服务。一是保持预见性。凡事预则立,不预则废。我们坚持把事情想早一些、望远一些、看深一些,并要求办公室人员做到“三留意”,即留意新闻报道跟进社会大势、留意工作动态掌握上级思路、留意苗头问题及早进行研判,为领导决策第一时间提供辅助。二是注重实效性。围绕重点工作,把时间和精力放在最有用、最急需、最精准的“干货”方面,依据现象找规律,依据政策做预测,并加强对各税源管理单位、各科室信息报送、信息反馈工作的指导和沟通协调,形成整体合力。三是注重全面性。在决策服务上,努力做到四个转变,即从注重事务性工作向政务工作和事务工作并重转变,从重在发现问题到提出解决问题的建议意见转变,从单打独斗向学会借助外力转变,并充分借鉴我县其他部门的经验,努力创新办公室工作。

(二)突出工作质效,狠抓督查督办。今年来,我们深深的感觉到各级抓落实的力度在持续加大、节奏也更加紧凑,办公室在这方面的责任也越来越大。为此,我们主要采取了以下三个方面的措施:一是推行限时办结制度。参照政府热线的做法,我们对具有明确办结时限的,严格台账管理,任务到期前2天进行工作提醒,完成后进行销号;对没有明确时限要求的,要求承办单位以5个工作日为期限简单报告开展进度和成效;对需要延长办理的,及时报告原因和进度。二是推行痕迹化闭环管理。在督查督办过程中,采取底稿和报告的形式加以记录,做到痕迹化管理。对于发现的问题,现场反馈,指出下一步改进措施,并要求问题单位在每月召开的局务会上将完成情况、整改情况进行汇报。对整改不及时、不到位的,紧盯不放,并纳入“二次督办”。三是推行定期通报制度。以月为单位,定期进行通报,对抓落实工作成绩突出的进行通报表扬,对敷衍塞责的单位予以通报批评,并将督查结果和整改情况,纳入绩效考核管理。今年来,我们针对xx等重点工作,通过实地查验、案头督查、明察暗访等形式加强督查督办,效果较好。

(三)突出制度建设,保障日常运转。“无规矩不成方圆”。我们坚持以制度建设为着力点,通过完善制度、规范流程等措施,推进行政管理规范化。一是修订完善制度。按照便于操作、利于执行的原则,以政务、事务和应急管理等为主要内容,修订完善了会议管理、日常考勤、车辆管理、印章使用管理等一系列制度,真正做到用制度管人、用制度理事。二是规范流程运行。流程是工作运行的准则和程序,是促进工作有序运转、提高工作效率的重要途径。对内,对办公室职责分工进行了调整优化,简并重复多头管理事项,充分发挥外聘人员作用,探索实行ab角互补,进一步增强工作的科学性、规范性。对外,对多科室共同管理事项建立了协作配合机制,确保了多人、多部门共同管理事项的有效协作配合,避免了相互推诿、扯皮行为的发生。三是提高办文办会能力。在办文方面,着力规范和加速公文运转,做到随文跟踪,随到随办,日清月结;加强公文审核,做到政策上求准、内容上求实、文字上求精、篇幅上求简。在办会方面,严控参会人员和会议时间,能合并召开的会议合并召开,能开视频会议的尽量召开视频会议,能开短会的尽量开短会,减轻基层的负担。

(四)突出人文关怀,加强队伍建设。今年来***系统大事多,难事多,相应的办公室工作需要投入的时间多、精力多,工作压力较往年来说相对较大,更需要加强人文关怀,努力实现个人成长与税收事业发展的有机融合、互促互进。一是注重工作关怀。采取了三个方面措施:第一,改善办公室的硬件环境,淘汰落后的电脑设备,更换新的办公设备,不断改善办公条件;第二,加强办公室与其他部门的合作交流,营造高效畅通的合作机制;第三,按照知人善用的原则,尽可能的对青年干部合理授权,在为其设定目标、标准和要求的前提下,加以适当的辅导,鼓励年轻干部独立思考、放手去干。二是注重生活关怀。经常深入了解干部的疾苦,关心关爱干部的生活,竭尽所能,真心实意为他们排忧解难,在政策许可的范围内多为干部解忧;以人为本,公平对待,保障办公室人员的休息休假、外出培训的权利。三是注重思想关怀。及时把握干部的思想脉搏和心理状态,帮助解开心结。特别是在干部工作压力大等情况时,要及时谈心谈话,有针对性地做好思想引导和心理疏导,切实为他们减负减压。

以上汇报,不足之处,敬请批评指正。

县委办公室作为县委的综合职能部门,其工作开展得如何,直接关系到县委的工作质量、效率和水平,直接关系到县委决策的科学和权威,也直接关系到县委在人民群众中的威信和形象。特别是在当前的新形势下,按照“横比一流、纵比提高、县委肯定、群众满意”的目标定位,努力开创县委办公室工作的新局面,必须进一步解放思想,转变观念,不断推进思想方法、工作方法的与时俱进和理念、思路、机制、形象的创新,关键是在办公室干部队伍中强化六种意识。

一、强化发展意识。经济建设是全党工作的中心,发展是执政兴国的第一要务。县委办公室作为县委的综合职能部门,必须贴紧经济发展这个主题不跑调,服务经济建设这个中心不动摇,发挥好参谋助手作用。一要当好参谋员,及时为领导决策提供参谋意见。办公室作为县委的“外脑”,必须克服畏难情绪,改变“忙于办事,疏于谋事”的状况,以高度的政治责任感和使命感,主动参与,积极进言献策。要紧紧围绕县委重大举措、重要活动、重点工作,深入实际,调查研究,及时反馈信息,通报情况,提出推进和完善建议。二要当好督查员,切实承担起协助党委抓落实的重要职责。搞好督促检查,抓好决策落实,确保政令畅通,是县委办公室的一项重要职能。要坚持原则性与灵活性相结合,抓住县委重大决策和重要工作贯彻落实过程中的主要矛盾,抓住领导最关心、群众最关注、社会反映最强烈的重点、难点、热点问题,真督实查,叫板求真,把县委各项决策落到实处。三要当好调度员,切实发挥好综合协调作用。协调是办公室工作不可缺少的基本环节。要按照对上协调注重原则性,对内协调注重灵活性,对下协调注重指导性的原则,搞好综合协调,特别要做好精简文件、控制会议、安排好县委领导事务性活动等工作,做到可开可不开的会议不开,可发可不发的文件不发,可安排可不安排的活动不安排,把领导从文山会海和繁琐的应酬中解放出来,保证领导有的时间和精力去思考大事,研究要事,处理急事,解决难事,推动党委决策的贯彻落实。

二、强化全局意识。不谋全局者,不足以谋一域。县委办公室要发挥“三个作用”、搞好“三项服务”,必须与县委站在同一个层次上思考和研究问题,时刻关注大局,认真研究大局,准确把握大局,在服务大局中找准位置,发挥作用。一是抓重点问题把握全局性。抓住重点就能推动全局。要紧紧抓住县域经济和社会发展中的重点工作,潜心思考,深入研究,超前谋划,主动参谋,制定切实可行的工作方案和具体措施,为县委谋划全局提供参谋建议。二是抓热点难点问题把握典型性。要善于深入到经济建设第一线,特别是问题多、矛盾多的地方,抓住关系群众切身利益、关系社会稳定、关系改革发展全局的热点难点问题,深入剖析成因,找准问题的症结,拿出切实可行的对策建议,并不断总结,探索规律,为解决类似问题积累经验。三是抓倾向性问题把握超前性。抓住了倾向性问题,就掌握了工作的主动权。要善于从苗头预测发展,从个别透析一般,从局部透视全局,见微知著,未雨绸缪,为县委稳健驾驭全局出谋献策。

能了解群众疾苦,倾听群众呼声,也只有真心同群众的感情交融在一起,才能把事情办到群众心坎上,让群众满意。二要坚决纠正和防止“门难进、脸难看、话难听、事难办”的不良现象,做到心里想着群众,想着基层,用真心真情为群众排忧解难,下大力气帮助群众解决好想解决而解决不了的事情。三要带着感情作好群众工作,想群众之所想,急群众之所急,把群众关注的热点、焦点、难点,作为工作的着力点、突破点、闪光点,千方百计地安排好、解决好。

四、强化政治意识。讲政治是县委办公室工作的灵魂和第一要求,也是办公室人员的修身之道,谋事之基,成业之本。要坚定政治立场和方向,不断增强政治敏锐性和政治鉴别力,正确贯彻县委的各项决策,准确把握县委精神和意图,自觉地在各项工作中贯彻落实县委的安排部署,和县委保持高度一致。首先要基本思想观点一致。办公室必须始终牢牢把握服从、服务于经济建设这一主旋律和基本要求,自觉站在全局的高度、县委的高度看问题、想事情,和县委保持一致、心向同往、同频共振。其次要发展措施一致。要通过反馈信息、调查研究、分析趋势、制定规划等手段把县委决策、意图坚定不移、不折不扣、一丝不苟地贯彻到各项工作中去,确保县委决策落到实处。

各位领导、同志:

办公室属于工作单位的行政职能机构,办公室人员的业务能力、工作水平、综合素质是工作单位行政管理水平的高度集中体现。在新的发展形势下,每位同志面临的新任务、新要求、新标准势必会加重办公室工作的压力、负担和责任。如何厘清、理顺办公室各项具体工作任务,并将办公室工作深化、细化、实化,对于实现工作单位高效、规范、有序的运转具有重要的现实意义。这既是满足办公室工作的要求,也是做好办公室工作所必须解决的问题。那么,围绕提升办公室工作效能这个话题,我谈几点思考。

第一点,坚决落实习近平总书记提出的“五个坚持”办公要求,用高标准对照自身的办公室工作,用心查找不足,着力纠偏整改。

习总书记向中共中央办公厅的同志们作出了“五个坚持”的指示,要求每名工作人员都要坚持绝对忠诚的政治品格、坚持高度自觉的大局意识、坚持极端负责的工作作风、坚持无怨无悔的奉献精神、坚持廉洁自律的道德操守。可以说,习总书记的“五个坚持”不仅仅是对中央办公厅的标准和要求,也是对全国各级各类办公室的殷切期望和明确规定。各办公室、各位同志务必把“五个坚持”视为做好办公室工作的纲领性文件和指导思想,主动自觉将“五个坚持”的内核精神贯穿落实到具体的办公室工作当中,努力做到以下几点:

办公室工作心得体会

2022年,在各级领导的正确领导下,在同事们的积极配合下,在办公室全体成员的热情帮助下,我着力从办公室工作的实际特点出发,坚持以服务为宗旨,不断加强自身的素质建设,切实转变工作作风,在克服诸多困难的情况下,认真履行自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。现总结如下:

一、加强学习,提高政治理论和文化水平。

作为一名中共党员,又全面负责着局办公室的工作,我能始终坚定共产主义信仰,工作中严以律己,宽以待人,作风务实不浮夸。2022年,作为一名办公室主任,我自觉地参与我党开展的保持共产党员先进性教育活动,克服事务性工作繁杂的实际困难,在党支部的正确领导与合理安排下,认真地完成了保先教育的各项“规定动作”。日常也注意借助于电脑等先进设备学习掌握现代网络应用知识,通过种.种形式多样的学习,使我增长了政治理论知识,增强了政治敏锐性、鉴别力,进一步提高了理论联系实际的能力,也使我深切地体会到了只有学习才是我们尽快适应飞速发展社会的最好的办法。

二、解放思想,全面提升政务管理水平。

办公室承担着文字处理、档案、印鉴管理、采购保管、财务等多项工作,是局传递信息、落实政策、上下内外沟通的窗口,工作琐碎繁杂不易出成绩。这就要求我们办公室工作人员不但综合素质要高,能应对得了日常事务性的工作,更重要的是能吃得了苦、受得了委屈。

在工作中,我始终树立服务于建设工作的大局意识,坚持按照“干大事,从细节做起,做小事,从大局着眼”的总体要求,增强工作的前瞻性和主动性。2022年我们按照上级工作要求,全力完成局对内管理、对外协调任务,并使本部门的工作水平得到了提高,有力地促进了局各项工作的顺利进行。

1、综合文字工作得到加强。2022年,办公室起草了各类请示、报告、讲话、汇报材料等一百余份,下发考勤、学习、财务、考核等制度十余项,形成书面文字材料__余篇。

2、规范了机关内部事务管理。制定了考勤制度、学习制度、值班制度、文书鉴定制度、机关卫生制度、财务管理制度等等机关管理制度,使机关管理更加规范、科学,有章可循。

3、加强对办公室人员的管理。办公室工作酸甜苦辣是其他人、其它部门所体会不到的,又都是默默无闻的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部门无法代替的,为了提高办公室工作人员的思想素质、业务能力和工作作风,搞好办公室自身建设,一是进行教育和引导,使大家树立敬业爱岗的精神,树立荣誉感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在办公室工作是领导、同志们的信认,是一种荣誉。二是坚持了各项制度的落实,如会议制度,劳动纪律,值班制度、卫生制度等,要求办公室同志要带头执行,率先垂范。

4、积极稳妥地做好信访工作。信访工作是化解社会矛盾,保证局工作正常顺利进行,为领导和同志们排忧解难的一项重要工作。2022年,局信访办共接待群众来访17件。在信访工作当中,我们严格按照信访程序,做到了耐心、细致、不推不拖,能办的事情立即帮助办,能够解决的立即帮助上访人协调解决。由于我们在工作中树立了较强的全局意识、责任意识和服务意识,经全局同志的努力,使我局2022年的信访工作没有一起赴市、赴省、赴京上访现象,使来访者满意而走,来信者得到满意答复。

三、树立职工利益无小事的思想,全力提高服务水平。

作为局的后勤保障部门,办公室服务水平的高低直接决定着我们局对外形象,为此在管好政务的同时,积极为干部职工谋利益,全面调动职工积极性,树立以局为家的思想。

1、在安排日常各类用品的采购、领用及文印工作时,要求部门人员注意自己的服务态度,能办的事绝不拖拉,不能办的要讲明原因,尽量提供优质的服务。

2、在安排办理各类医保、发放各项福利待遇等与职工切身利益相关事宜时,要求办公室人员经常采取换位思考的方式,将自己置于员工的角度考虑,本着出以公心,能设身处地的为他人着想。

四、存在的问题。

2022年以来,我在搞好政务和做好服务工作方面虽然作了一些工作,这与局领导的正确领导和其他部门同志们的大力支持密不可分,也是办公室全体同仁共同努力的结果,但细究起来,仍然存在很多不足的地方:

3、工作中时有急躁情绪,谦虚谨慎的作风有待于进一步加强。

五、2022年工作思路。

工作中存在的这些问题需要通过不断的学习,并借助实践工作的锻炼,尽快调整思路,更新观念,为此我也对自己下一年度的工作方向有了清晰的思路:

2、进一步转变思想、拓展思路,提高办公室全体工作人员的工作素质、政策水平和工作水平,努力掌握和熟悉各项政策方针,为领导正确决策,科学决策提供参谋和服务。

3、加强与其他部门的工作交流,注意听取同事们的意见和建议,以利于政务管理水平和事务处理能力的进一步提高。

从事办公室管理工作经验总结

按照要求,现将2011年个人学习情况及工作完成情况报告如下:

一、个人简历及工作职责完成情况。

2000年10月份,我被分配到突泉县杜尔基镇政府工作,先后从事行政秘书、党办秘书等工作。2009年6月份,我通过相关考试被选调到突泉县政府办公室从事秘书工作。同年,通过笔试和组织考核,成为副科级后备干部。2010年,通过自治区公务员相关考试考核,于2011年4月份进入乌兰浩特市统计局工作。按照市统计局领导班子会议研究安排,我负责政务信息、创先争优信息报送、党建、档案管理、电子政务、车辆驾驶等工作。一年来,在局领导班子的关心下,在单位同事的支持下,围绕全局工作重点,努力增强统计业务素质和能力,着力提升优质服务水平,真抓实干、全力攻坚,较好完成了局领导班子制定的个人年度工作任务和指标。

二、采取主要措施及取得成效。

(一)端正学习态度,作好业务培训。作为统计战线上的一名新兵,我积极端正学习态度,本着不耻下问的学习精神,以业务学习培训为抓手,以提高业务上手能力为目标,积极参加盟、市两级统计业务培训,强化自学,努力充实提高自己,做到了快速融入,迅速进入工作角色。一是积极向领导和老同志学习,充实见闻,开阔视野,增强本领,努力汲取统计专业知识,认真学习统计方法,进一步提高解决复杂问题的能力。二是主动向书本、网络学习,每天及时浏览自治区、兴安盟统计系统网站,努力学习统计专业术语和重要知识点。利用统计业务培训的契机,及时更新知识结构,进一步提高工作上心上手能力。全程参加8月份盟党校开办的公务员初任职培训课,学习做到满勤8个学时。通过学习,进一步深化了对公务员职能职责的认识,坚定了努力做好一名统计公务员的信念。三是认真参加业务培训,重点学习统计法律法规方面的知识。全年共参加盟统计局举办的业务培训2次,参加本单位组织的业务培训24次。在学习培训过程上,认真做好学习笔记,并撰写学习。

心得体会。

(二)主动融入集体,强化协调配合。积极融入集体,参加统计各项活动。一是利用报表、开会、培训等契机,积极与单位领导、同事联络,尽快融入到集体当中,得到同事认可。在工作中,注意协调配合,不争功诿过。立足人秘股工作职能,先后出色的完成了人口普查、牧业普查等各项统计调查工作的接待任务。协助作好劳动力和人口变动抽样调查、农作物产量调查等督查工作,做到了主动联系、提前安排,为同事顺利开展工作创造良好氛围。二是协助做好党风廉政建设工作。协助负责同志做好软件归档工作,完善了相关工作制度,并于11月底完成了资料上报工作。认真开展批评和自我批评,增强了党性观念。开展了党费收缴工作,共收取19名党员1236元党费,按时全额上交到市委组织部机关党委。积极参加单位组织的“博爱一日捐”等爱心活动,为弱势群体贡献自己的一份力量。三是做好档案工作。全力配合负责同志开展档案归档工作,出色完成了档案移交工作。同时,做好单位公章管理工作,创新管理方法,实行公章使用登记制度,详细记录公章使用明细,确保公章使用的高效和安全性。全年为各类企业申请名牌产品提供公章服务10余次。四是做好车辆驾驶工作。无违反交通法律法规现象,做到了安全驾驶。在工作中不私用借用车辆,为单位节约了燃油开支。在车辆维修中,做到了货比三家,切实用好每一笔经费。积极为领导、同事服务,遇有特殊任务,能够做到无怨无悔,主动加班加点,努力完成领导和同事交办的各项任务。

(三)发挥专业特长,提升服务水平。材料服务是人秘股的核心服务,在做好其他常规工作的同时,我积极发挥原来人事过秘书的特长,努力学习统计专业知识,找准材料撰写与统计专业的契合点,全力攻坚,高质量高标准地完成了各项材料的撰写工作。一是狠抓办文的规范化和程序化管理。严把公文发放、审核关,努力提高公文质量,保证了公文制作、收发、送批的高效、快捷。全年共撰写单位公文28份,收发各级文件118份,做到了传递及时,落实迅速,确保了政令畅通。二是抓好重点材料的写作,先后起草了半年工作总结、全年工作总结等重要材料,撰写汇报材料、会议讲话等12件。三是做好信息上报工作。积极捕捉工作亮点,准确总结各项工作。全年共上报政务信息79条,被商务时报、兴安日报、乌兰浩特时讯及市政府网站采用57篇。四是做好政务协同办公系统维护工作。确保了协同办公系统全天登录在线,收发文件做到不漏不重,公文收发及时。一年来,在本职岗位上较好地完成了各项工作任务,但与组织要求和领导期望还有一定差距。业务学习有待进一步深化拓展,理论学习计划性、系统性有待加强,工作精细化程度还有待提高等等,还有许多不足。今后,我将以更高标准严格要求自己,扬长避短,为全局工作顺利推进贡献自己更大的力量。

办公室工作经验交流

办公室,机构虽小,作用不小,它要承上启下、沟通内。

外、协调左右、联系八方。做好办公室工作不容易,是在座从事办公室工作的各位代表的由衷共识,但办公室的职能、位z、责任决定着自身的重要性。办公室,是各单位正常运作的“枢纽”,是联系群众的“纽带”,是反映工作状况和精神面貌的“窗口”,是领导班子的参谋和智囊,办公室服务水平的高低,直接关系到一能否实现的科学决策,影响着一个单位政执政能力的发挥。前不久,党的十七届五中全会胜利闭幕,“十一五”规划硕果鼓舞人心,“十二五”新任务催人奋进,新时期、新形势下,我们如何立足本职在工作方式方法上不断创新和发展,如何创新思路保持与时俱进的精神状态,如何充分发挥三大职能、三个贴近作用,努力提高办公室工作水平,这是新时期赋予我们的使命和挑战,也是需要我们认真研究探讨的新课题。今天,借此会议,就甘肃省体育工作第一大队办公室在管理工作方面的一些体会,与各位与会同行进行交流,一同探讨和提高。

甘肃省体育工作第一大队办公室是一个集行政事务、外事管理、综合服务、车辆保障于一体的综合性科室,也是一大队管理职能比较复杂的一个部门。近年来,随着我省体育事业发展步伐不断加快,一大队各项工作的快速推进,办公室深入实践“三个代表”重要思想,贯彻落实科学发展观,紧密围绕体育局和一大队各项决策和工作部署,紧扣一大队中心工作,充分发挥“参与政务、管理事务、搞好服务”工作职能,践行“贴近领导服务,贴近基层服务,贴近群众服务”的工作宗旨,以“作风建设年”“创先争优”活动为平台,结合内部管理工作目标,围绕工作重点,不断提高办公室综合管理水平,努力强化办公室综合管理职能,为推动一大队整体事业发展作出了积极贡献。通过我们的总结和体会认为,做好办公室工作要做到“围绕一个中心、把握三种关系、发扬五种作风”。

面,随着近年来大队各项工作的有序发展,给办公室工作带来了新的挑战和新的任务。

首先,我们要求办公室工作人员胸怀全局,坚持把大队整体工作大局作为办公室开展各项工作的出发点,对办公室工作进行准确定位。通过参加中心组学习会议、队长办公会,并定期召开内部政治业务学习会等渠道,及时了解和掌握大队的中心工作,并按照“到位不越位、揽事不揽权、添彩不添乱”的原则,积极参与全矿一系列重要工作研究与决策,充分发挥了办公室的职能作用。

其次,为了积极适应大队积极探索可持续发展的形势,我们在思想上和行动上始终与大队党政保持高度一致,与大队中心工作合拍,切实改变陈旧的思维方式和过时的工作方法,在工作思路上力求创新,在工作节拍上力求超前,在工作质量上力求创优,使办公室工作真正体现出良好的工作精神风貌。

再次,按照大队各项管理规章制度的要求,我们狠抓办公室内部制度建设,把办公室各个岗位全部纳入制度管理的轨道,做到了办公室事务“处处有人管,件件有标准”,努力促进和提高办公室工作的规范化水平,以积极适应大队整体工作制度和规范的需要。

领导、为同级部门、为基层群众服务的重要职能,位z关键,责任重大。要优质高效地履行好办公室的各项职责,正确把握好“四种关系”,是提高办公室的总体工作水平的重要环节。

一是,正确把握“大”与“小”的关系。在前面的文字中提到过,一大队办公室是大队管理职能比较复杂的一个部门,工作头绪多、任务重,只有正确处理“大”与“小”的关系,分清主次,区别缓急,才能统筹兼顾,当好参谋助手。

才、转型发展等多个方面进行了认真分析,并提出建议,为大队领导班子决策提供了较好的服务。

在小的方面从细节处着手,严格程序,搞好规范化服务。进一步完善办文、办会、办事程序,明确分工,落实责任,提高效率,避免出漏洞,注重从细微处搞好服务。“文以载道见水平、会以周全见作风、事以缜密见精神”正是对于办公室的办文、办会、办事工作真实写照。在,奥运会备战前夕,一大队承办了男子曲棍球四国邀请,由大队办公室负责接待工作,由于是第一次承办此类规模的比赛,无经验借鉴,加之外籍人员多,就要求接待服务不能有半点差错,由于我们前期对各国家运动队从风土人情、宗教信仰、饮食习惯等多方面进行了周密筹划,在住、行、食、赛多环节进行了精心组织,不放过任何细节,从而保证了比赛的顺利进行,达到了预期效果。

性分析和核实,力求做到客观、准确、真实。,由办公室筹划出版了《一大队工作动态》月刊,以此为阵地从文件政策、竞赛成绩、科室工作、会议精神、人事任免等多方位、多角度,及时地反映了大队整体工作情况,以此为纽带,拉近了上下关系,一方面自觉接受上级和基层对大队工作的监督,另外也加强对基层工作的指导,有效促进了重点工作的贯彻落实。

人才,自至我们依托我省对引进外国优秀人才和先进管理技术方面的政策分阶段为大队男子自由跤申请了独联体国家来华执教项目,并申请项目资金9万元。项目执行期间引进外籍教练3人、外籍陪练数人。通过我们的努力,一方面填补了我省引智项目工作在体育行业的空白,最为重要的是通过我们的工作,较好地为大队运动队发挥了服务作用。同时也为系统兄弟单位在今后引智工作方面带了个好头。

能做到“五个杜绝”。四要讲团结。要倍加珍视同事之间的友谊,倍加珍爱集体的团结,做到比学赶帮、不负重任,始终保持一种奋发向上、和谐共事的团队精神。五要严律己。在小事小节前坚决把持住自己,在一言一行上严格要求自己,为人处事一定要谨慎,对外交往要始终把握一个“度”字,做到恪己自律、慎言谨行.立足本职、爱岗敬业,安于平淡、乐于奉献。

以上是我们在大队办公室工作中的肤浅认识。谨此同与会领导和代表交流,我们清楚的认识到,大队办公室的工作离省体育局的要求和兄弟单位办公室的工作水平相比还有一定差距,借这次会议之机,我们一定虚心学习,取长补短,努力提高办公室工作水平。今后,我们将进一步牢固树立服务意识、创新意识和进取意识,不断完善机制,强化管理,勤奋工作,创先争优,把大队办公室造就成一支高素质、高效率的优秀员工队伍,为大队乃至我省体育事业的快速发展做出新的更大贡献。

办公室工作心得体会

在过去的一年里,办公室在局党组的领导下,在各股室的大力支持和积极配合下,恪尽职守,真抓实干,圆满完成了年初确定的各项工作目标。

一、较好地完成了各项文字材料工作。办公室的主要工作就是文字材料。按照局领导的要求,较好地完成了“讲正气、树新风、构建和谐校园”主题教育活动会议材料、教职工全员聘任制主题材料、教师节表彰大会材料、艺术周活动主题材料及上报县、市的各种材料。

二、信息工作。信息宣传是我局今年工作的亮点和特色。

一是认真办好了《汝南教育信息》。为进一步拓展信息宣传的广度和深度,在原来的基础上增设了政教论坛、工作动态、经验交流、安全教育、校长风采等栏目,扩大了信息容量,及时反映了我县教育工作动态,能够将上级政策与全局工作实际有机结合起来,具有较强的可读性、指导性和时效性,办出了汝南教育特色,得到了市、县领导的充分肯定。全年共编印36期,每期信息都在20条以上,并积极上报县委、政府、宣传部信息室和主要领导,被市、县内部刊物采用20多篇。20**年年被省教育厅评为“省教育宣传工作先进县”。

二是开办《汝南教育信息网》。该网站自8月份开办以来,开设“一线来稿”、“教育信息”、“教育大事”、“教育法规”、“教师风采”、“校园社刊”、“活动剪影”等栏目,为我县教育信息提供了交流平台,每天点击量都在500次以上。

三、开展督查工作。办公室围绕全局的重要工作部署和有关领导的批示,积极开展督办、催办,按时按质完成了交办的各项工作。一是落实了人大代表建议和政协提案的答复工作。 20**年年,我局应办理的建议和提案共计22件,是全县的办理大户。为搞好办理工作,实行了股室联办制度,强化了办理责任,特别在文字、格式上严格把关,提高了办理质量。在办公室的敦促和要求下,全局在7月15日前圆满完成了办理工作,受到了县领导的好评。二是围绕全局中心工作,认真开展了各项督查活动。如“讲正气、树新风”活动、远程教育工程、课桌凳更新、招商引资等工作的督察活动。

四、规范内部管理,提高机关工作效率。一是充实了办公室工作人员队伍,明确了各自的职责,制定了各自的工作目标,并按照目标有计划地落实。二是完善了机关内部管理制度。在考勤、办文、办会、来客接待、设备购置、派车、卫生、安全、文印、信息等方面都制定了详细的工作制度并狠抓了落实。三是加强了自身队伍建设。我们进一步强化了服务意识,办公室人员无论是干部,还是临时工,都能顾全大局、服从大局、服务大局,工作上经常加班加点,任劳任怨,兢兢业业,为做好全局服务工作奠定了基础。

五、积极搞好招商引资。根据县委、县政府的要求,办公室协助霍局长加大了招商引资工作力度。

1、江苏泗阳县石志权投资兴办双语小学一所,总投资1100万元,建筑面积13000平方米,建成42班规模的寄宿制封闭式小学。

2、引进广东赛美欧铝业集团,在汝南工业园区兴办汝南赛美欧铝业制品有限公司,总投资4500万元,投资人陈杰、刘德新。该项目已于12月18日隆重奠基。

六、搞好廉政建设。一是组织、学习党的有关方针政策和“会议”精神,组织专题讲座、报告会和集体学习,提高了党员干部的政策理论水平。认真开展了 “讲正气、树新风”教育活动,组织开展了全县教职工“讲正气、树新风”演讲比赛,并进行了总结和表彰。认真开展了党风廉政建设,克服了脸难看、事难办的为官主义作风,做到了该办的事不推诿、领导交办的事不扯皮,做到了不敲吃、不敲喝,不索拿卡要。

七、2013年年办公室工作思路

一是围绕中心工作,狠抓综合调研,当好参谋助手。要及时、准确、全面提供信息,为领导决策服务。围绕重点工作,组织调查研究,主动当好参谋。加强机关管理,减少接待开支;对机关各股室实行目标管理,调动各股室人员的工作积极性,确保机关各项工作落到实处。

二是围绕工作落实,狠抓协调督查,确保政令畅通。要充分发挥办公室的协调职能,加强与各股室之间的沟通与协作。主动加强横向联系,争取有关部门和社会各方面对教育的大力支持。突出督查工作重点,狠抓检查落实,确保政令畅通。

三是围绕效率提高,狠抓制度建设,强化内部管理。建立健全机关各项规章制度,强化内部管理,形成“用制度管人,按规章办事”的工作格局。

四是狠抓队伍建设。组织办公室人员进行政治理论学习,提高办公室人员的思想政治素质,树立办公室人员的政治意识、大局意识。改进作风。确定加强作风建设的“十字”方针,即热情、严谨、团结、奉献、创新,要求办公室人员树立正确的办事观,做到“不以事小而不为,不以事杂而乱为,不以事急而盲为,不以事难而怕为”,始终坚持“一个原则”,那就是既为党组、局领导分忧,又为干部师生群众服务的原则,身体力行,扎扎实实地做好每一项工作。

总之,我们在 20**年年工作中取得了一些成绩,但与领导的要求相比,与兄弟股室相比,仍存在一些不足。我们决心在新的一年里、新的环境下,继续戒骄戒躁,发扬团结务实、开拓进取的精神,把办公室工作不断推向新的水平!

回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:

一、办公室的日常管理工作。

办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的`负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

1、理顺关系,办理公司有关证件。而公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在xx部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了xxx证书、项目立项手续xxxx产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。

2、及时了解xxxxx情况,为领导决策提供依据。作为xxxxx企业,土地交付是重中之重。由于xxx的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到xx、xx拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了xxxxxx及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。

3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。根据公司(0x号办公会议精神要求,我针对目前xx房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如xx,xx又到xx花园、xx花园、xx小区调查这些物业的租售情况。就x号地块区位优势提出 “商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾” 开发个人设想。

4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。

6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在x月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准。

7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在xxxx召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。

二、加强自身学习,提高业务水平

由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

三、存在的问题和今后努力方向

半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:

第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;

第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。

在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:

第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;

第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。

办公室工作心得体会

是指一种读书、实践后所写的感受性文字。体会是指将学习的东西运用到实践中去。下面小编带来的办公室工作心得体会范文,欢迎阅读参考。

由于工作关系,本人曾在办公室工作过较长时间,各种酸甜苦辣都尝过,在此谈点体会及看法,但愿起到抛砖引玉之功效。

政务、管理事务、搞好服务的综合职能部门,是联系全州广大工商干部、群众以及社会各界的重要窗口,是全局的参谋部和内务部,处于四面八方的中枢地位,办公室工作能否正常、高效、关系到领导决策和工作部署是否落实,政令是否畅通,关系到搞好三个服务的质量,关系到全局的形象和威信,因此,办公室主任必须具有以下素质和能力:

1、技术能力,必备的专业知识。有效把专业知识适用到工作实践中。

2、人文能力,也就是处理人事关系的能力。在工作实践中,善于理解和体谅他人,善于领会他人意图,并善于以对方能够接受的方式把自己的意见传达给别人,动员群众为实现组织目标努力工作。

3、观念能力,就是以抽象思维和从全局出发问题的能力。即进行分析、综合、推理、概括的能力和用整体的观点、发展变化的观点看问题的能力。

4、掌握时间的能力。要精心为领导安排时间、日程、使时间的浪费减少到最低限度,这也是提高工作效率的关键之所在。

5、要把握两种领导艺术的能力:一是处理人的艺术。领导工作的好坏,关键在于人的积极性和作用能不能得到充分发挥,要知人善任,用人不疑,放手下面,敢于承担责任,提高领导艺术,充分调动员工的积极性和创造性,实现人尽其才,才尽其用。二是处理事的艺术。处理事是领导的本职,包括统筹全局,掌握工作重点,拟定实施方案,安排工作程序,制定操作规程,建立责任制度等方面的艺术。把工作分为三类:正业--必办;急事---马上办;普通件---按正常程序办。讲究处理事的艺术,有主有次,有条不紊,忙而不乱地进行工作,这是提高工作效率,实现有效领导的必要条件。

6、在具备应有素质条件的基础上,还有认真履行好制定组织目标,提供服务决策、确定方针政策、选拔培养人才、激励工作人员积极性的职责、行使好决策、指挥、奖惩等权力。

一、要吃透两情、当好参谋。注意把握领导的思想脉博,力求吃透上情,摸清下情,把上情和下情结合起来,认真分析问题,提出解决问题的办法和对策,及时供领导参考。

二、要拾遗补缺,善提建议。工作中,办公室主任不仅要注意在思路和研究问题上与领导思维同步,而且要在充分发挥主观能力性和自己的知识专业长处,善于发现牵动全局或某方面工作的关键和薄弱环节,经过深入细致的调查研究,向领导提出有理有据的分析建议,以引起领导的重视。

三、是善解矛盾,当好助手。正确处理好上与下级与领导和被领导的关系。办公室主任在与领导相处的过程中,要逐渐熟悉领导的脾气习惯,比较准确地把握领导喜怒哀乐的变化。这样,在领导与不同对象交往时做到心中有数。

四、要反省悟道,总结提高。要不断反思自己做过的事,反思领导做过的事和说过的话,不断总结提高,促进工作开展,主动维护领导班子的团结。

五、要自重自律,莫狐假虎威。要注重维护领导的形象和办公室的整体形象。办公室主任因为与领导接近,非常引人注目,日常中有大套近乎的,有当面奉承的,也有妒嫉诽谤的。工作中不要打着领导的牌子为自己办事,也不应求领导为自己办私事。

六、要勤字当头、苦练内功。办公室主任工作面广、量大、任务繁重。因此,必须努力学习、苦练内功、做到勤字开头。即脑勤、嘴勤、腿勤、勤于思考。不求全才、应是通才、要眼光敏捷,要有客观的观点、全面的观点、深入的观点、具体的观点、不能抽象,要有灵活的观点、要有比较的观点、忌自以为事,要有不怕反复的观点、切忌急于求成,要有辨证的观点、切记形而上学的观点、切忌一尘不变、要有群众观点、切忌主观臆断。

七、是摆正关系,加强品德修养。办公室主任的思想品德修养非常重要,而修养又是具体的。要摆正四个关系:一是为领导服务与任命服务的关系;二是工作与学习的关系;三是随领导活动与参加办公室活动的关系;四是个人与组织和他人的关系。把这些关系处理好了,工作就能得心应手,驾驶全盘工作就能轻车熟路,保障全局工作运转就能正常自如。

办公室工作在一个单位中是起着承上启下的枢纽作用,不但是参谋助手,也有综合协调与服务各部门的重要作用,所包含的工作内容不但繁多,而且琐碎,也是各部门工作的组织者与协调者,本文作者根据自己多年的工作经验,简单的论述了几点自己的工作经验总结与心得体会,愿与同业人员共勉。

(一)大局与小局之间的矛盾协调。办公室工作主要是服务性的工作,也是一个比较综合的部门,那么我们作为工作人员,就要合理的分清主次,一切要以大局为重,必要的时候,要舍小局为大局,当然也要努力把小局顾好,因为这也是大局工作的重要前提。

(二)主动与被动之间的协调。如果工作人员想把办公室工作做的圆满,就要学会发挥自己的主动性,在被动中求主动,把被动的事情转化为主动,很多的工作不能静观其变,要提前计划与准备,主动着手去操作,对于上级派下来的任务,要妥善分类与规划,缕清思路,忙而不乱,并做好突发状况的预算,把一系列工作做在前面。

(三)政务与事务之间的协调。政务与事务在办公室工作中的位置都是同等重要的,因此,我们在处理相关工作的过程中,从心理上,不能重此轻彼,把事务当作无关轻重的问题,因此,在办公室工作里,没有主次之分,每一个细节都是很重要的,因此,要把握好分寸,妥善处理。

二、办公室里要扮演好三种角色。

(一)办公室人员其实就是企业领导的参谋,因此,在工作中,要不断的分析形势,善于发现问题,钻研问题,把自己的格局放大,站在全局考虑问题,并适当的提出自己的观点与新建议,做好领导的左右手,针对不同的急需解决的问题,要给出有价值的参考意见,根据具体要求和企业的实际情况提出可行的工作思路与方案措施。

(二)要当好干群的勤务员。办公室人员要努力把领导安排的任务圆满完成,主动去干好,但是也要有制度约束,在实际工作中,积极但不能越权,妥善的去搞好服务工作,并且要搞好与同事之间的关系,热情对待其他部门前来办事的同事,主动去帮助办理相关工作程序,不让前来办事的同事受到冷落,不让自己办公室的形象受到损害。

(三)要当好机关的内当家。办公室工作无疑是琐碎的,需要有很多的耐心去做好每一件事务,比如每一次会议的安排,每一次聚会的筹备,包括一些内勤方面的琐碎事情,这都需要认真细致的去办好。

(一)是想得到。办公室工作人员要不断的学习与提升自身的综合素质与能力,对于一些变化情况,要多思考与建议,多了解事情的发展情况,站在全局的立场上解决问题,多为单位查漏补缺与出谋划策。

(二)是管得宽。办公室工作人员要有自己的工作职责与原则,不但要全面了解单位的需求,更要注意维护与协调各部门之间的合作关系,多去疏通与梳理,对于一些职责不明的工作,也要主动的承担出来,保证各项工作的顺利开展与进行。

(三)是做得细。办公室工作人员的工作精神一定要是细致的严谨的,一切从小事抓起,从小事做起,不管大小事务都要尽职尽责,严谨稳妥。

(四)是抓得实。不管是在工作中,还是在向领导汇报工作中,都要实事求是,不做表面文章。

(一)首先要冷静的分析事情的发生原因,千万不能慌了阵脚,沉着的应付,协调相关部门进行解决。

(二)面对紧急情况,不但不能退缩,更要勇敢的面对事实并进行解决。

(四)要认真负责,绝不能事过丢手。特别是一些一时难以处置的事情,不能因为事情已过,就束之高阁,对此,我每天都记工作日志,及时查找出未完成的工作,在查不落实中求得落实。

五、作者在实际工作开展中发现,有些工作人员的业务能力以及综合能力都不足,需要提升与加强,因此我们在工作中,要敢于面对自己的不足之处,善于学习与请教,抓住每一次学习与进步的机会,当然这是需要自己的主动性,时刻感觉到危机感,才有进步的动力。

(一)一是工作主动性不够,工作预见性还有待提高;今后工作需要增强超前意识,凡事想在前头,先行一步。二是对突发事件的应变能力还需要提高;在今后的工作中,我还要继续加强学习,努力涉猎多方面知识,做到全面发展。

(二)在具备应有素质条件的基础上,还有认真履行好制定组织目标,提供服务决策、确定方针政策、选拔培养人才、激励工作人员积极性的职责、行使好决策、指挥、奖惩等权力。

六、立足根本,提升素质树形象。办公室的工作作风、精神面貌和队伍素质,直接关系到机关形象。办公室要全面加强干部队伍素质教育,努力把办公室建设成为优质的参谋部、高效的服务部。

(一)坚持从整顿入手,加强作风建设。要切实加强办公室干部队伍作风建设,努力做到政治上不糊涂、思想上不松懈、作风上不出格、工作上不缺位,塑造政治过硬形象;要严格遵守廉政纪律,管住自己的腿、不该去的地方不去,管住自己的手、不该拿的东西不拿,管住自己的嘴、不该吃的宴请不吃,塑造清正廉洁形象;要不断强化服务意识,端正服务态度,落实首问责任,做到来有迎声、问有回声、走有送声,塑造诚挚热情形象。

(二)坚持从管理入手,加强制度建设。做好办公室工作,首先要抓好办公室制度建设。要紧密结合实际,立足当前、着眼长远,建立和完善办公室工作制度,使辦公室工作逐步实现制度化、规范化和科学化。

办公室是一个单位的心脏和窗口,是沟通上下的咽喉、联系左右的纽带,办公室在推进单位工作的过程中,具有特殊的地位和作用。面对新形势,办公室人员一定要履职尽责,严格要求,精心服务,紧跟发展步伐,以与时俱进的开拓精神,主动适应工作的需要和发展的需要。

一、突出重点,强化职能优服务。

办公室工作千头万绪,任务十分繁杂,不仅要一丝不苟地抓好信访、保密、档案、后勤保障等各项工作,更要突出重点、扭住关键,从大处着眼、从细处着力、分项求突破、整体上台阶。

1、综合协调谋全局。加强综合协调,是维护单位一盘棋高效运转的现实需要。协调工作抓得好,办公室各项工作就会左右逢源协调工作抓得差,就会影响办公室正常运转。因此,综合协调作用非同小可。办公室要在职能范围内立足全局抓大事、把握细节抓小事、想方设法抓难事,统一筹划工作,提升机关效能;要善于把握分寸,做到方圆有度,既坚持原则,该方的地方不糊涂,又机动灵活,该圆的地方不呆板;要善于综合各方意见,在领导和同事之间,在内部科室之间,在同志与同志之间架起一座理解信任、配合协作的桥梁,努力形成同轴共转、齐心共抓、和衷共济的生动局面。

2、参谋助手求高度。办公室人员要始终把当好参谋助手放在突出位置,在力求高度、不断创新上下功夫,参在点子上,谋在关键处。一要紧扣中心抓信息。要紧紧围绕党的路线、方针、政策和党委、政府的中心工作,准确、全面地反映本地本部门的工作思路、主要措施和实际效果,及时发现和宣传典型。报送信息,要变粗放型为集约型,抓好宏观性、预测性、典型性信息;变通用型为特色型,发表独家新闻变零散型为系统型,产生一加一大于二的效果。

二要突出重点抓调研。始终抓住党委工作的重点、领导关注的焦点、群众反映的热点,有的放矢地加强趋向性、苗头性、综合性调查研究,积极为领导提供决策依据,归纳总结实践经验,不断提高办公室的参谋服务水平。

1、开拓创新出精品。办公室工作必须与时俱进、开拓创新,在不同的时期要根据不同的谱,定不同的调,唱不同的歌。如果我们老调重弹、穿新鞋走旧路,单凭老方式、老办法想问题、做工作,就参不到点子上,谋不到要害处,我们的服务就成了马后炮、花架子、陈芝麻。因此,办公室按照出手事达最高水平的工作要求,多出精品、少出次品、不出废品,用数一数二的精品为领导提供优质高效的服务,使各项工作真正成为马前卒、真招数、新品牌。

2、超前运筹求主动。凡事预则立,不预则废。办公室工作就是要做到知之在早,思之在先,谋之在前。现在的领导节奏越来越快、标准越来越高、要求越来越严,如果办公室人员不自加压力、抢抓主动,就很难跟上领导的节奏,就不可能搞好服务,就会出现掉链子的现象。运筹帷幄、决胜千里,是办公室工作的制胜之道。办公室同志要有抢的意识,服务抢在前、调研抢在前、预案抢在前、协调抢在前;要围绕公转抓自转,在被动中寻求主动、在被动中争取主动,在被动中创造主动,善于从纷繁的事务中解脱出来,想领导之所想,想领导未曾想,主动为领导提供超前服务。

3、规范运转零失误。办公室的特殊地位决定了办公室工作来不得半点疏忽,哪怕是一点点疏漏,都可能产生严重的后果。因此,办公室工作一定要严字当头,在细节上下功夫,努力做到大事不含糊,小事不马虎,确保各项工作零搁置、零积压、零失误。要牢固树立细节决定成败的意识,始终坚持举轻若重的原则,处处留心、时时细心、事事精心,特别是公文的处理,要严格按规转。

三、立足根本,提升素质树形象。

办公室是机关面向社会的窗口。办公室的工作作风、精神面貌和队伍素质,直接关系到机关形象。办公室要全面加强干部队伍素质教育,努力把办公室建设成为优质的参谋部、高效的服务部。

1、坚持从整顿入手,加强作风建设。要切实加强办公室干部队伍作风建设,努力做到政治上不糊涂、思想上不松懈、作风上不出格、工作上不缺位,塑造政治过硬形象;要严格遵守廉政纪律,管住自己的腿、不该去的地方不去,管住自己的手、不该拿的东西不拿,管住自己的嘴、不该吃的宴请不吃,塑造清正廉洁形象;要不断强化服务意识,端正服务态度,落实首问责任,做到来有迎声、问有回声、走有送声,塑造诚挚热情形象。

2、坚持从管理入手,加强制度建设。做好办公室工作,首先要抓好办公室制度建设。要紧密结合实际,立足当前、着眼长远,建立和完善办公室工作制度,使办公室工作逐步实现制度化、规范化和科学化。要突出抓好学习制度、值班制度、财务管理制度和工作运行规范等制度的建设,不断完善工作规程,强化内部管理,确保各项工作职责分明、有章可循,真正做到用制度管人,按制度办事,努力形成奖优罚劣的激励约束机制。

3、坚持从学习入手,加强业务建设。要进一步增强学习的自觉性和紧迫感,牢固树立终身学习的观念,克服为学习而学习的思想倾向,既要精学,又要博学;既要现在实用,又要今后有用,努力使笔头成为插头、人脑变成电脑,不断扩充知识存量、丰富知识内涵、更新知识结构,全面提高业务能力。

办公室秘书工作体会

办公室是一个单位的“心脏”和“窗口”,是沟通上下的“咽喉”、联系左右的“纽带”,在推进单位工作的过程中,具有特殊的地位和作用。下面是本站小编为你整理的办公室秘书。

希望对你有用!

通过认真学习行政问责办法,进一步明确了作为一名办公室人员其职其责,进一步明确了一个办公室人员要做什么、不做什么,应该如何去做才能更好地做好领导和办公室交给各项工作。现将我本人一些简显的学习体会汇报如下,并结合我们科室的一些实际如何做好秘书工作谈几点心得。

政府办公室的文秘工作是一项重要工作,特别是随着行政体制改革的不断深入和公务员队伍建设的不断加强,不断改进和加强文秘工作对于提高政府行政效能将起到积极的促进作用。在新时期新阶段如何才能更好地要做好秘书工作,我认为要从以下几个方面不断加强和提高:

一、要善于从小处入手,从一点一滴学起和做起。从小处入手,就是要善于从一点一滴学起,从一点一滴做起。服务机关,服务基层,做好办公室的交给的各项工作。

一是要认真学习及党和国家的路线、方针,政策理论,并深刻理解其精神实质,不断提高政策水平,不断地提高大局意识,责任意识,增强政治敏锐性和政治鉴别力,使自己的思想认识始终与党中央保持高度一致;使自己提出的意见、建议始终和党和国家和大政方针以及本地的实际保持一致,力争使自己的认识高一点,想的尽力远一点。

二是要早计划,早安排。孔子在说,“凡事预则立,不预则废”。作为新时期的文秘工作者,在做领导的参谋助手时,除自觉围绕领导意图,站在全局的高度思考问题,找准上级精神与本地工作的结合点和切入点之外,还要要见事早,想得远。各项工作和计划都要尽力做到早一点、快一步,不断增强工作中的预见性和主动性,积极主动地做好服务工作。

三、要善于从实处着力,增强工作中的科学性和有效性。为政之道在于求是,为文之道在于求实。言之无物,言之不实,是为文大忌。作为一个秘书人员,要勤于干实事,勇于查实情,善于出良策。如何才能做到这些呢?我认为就是要善于从实际出发,进行深入地调查研究。要通过自己深入地调研,并进行一番去粗取精,去伪存真,由此及彼,由表及里的深加工,这样得出的信息才有价值,写出的文章才言之有物,文当其时才能为领导正确决策提供,有益的思路和借鉴。

特别是作为一个从事农业农村工作的文秘工作者,不实实在在地深入农村、贴近农民,就不可能很好地了解农民的所想、农村所困,就不能很好地为农村、农民服务。所以,虽然自己生在农村,长在农村,但为了更多地了解农村,多年来自己一有机会,就尽可能地挤时间、找机会深入农村了解情况,尽量站在群众的角度看问题,站在客观实际的分析问题,站在基层的角度来考虑问题,尽力使我们看问题更全面、更真实,提出的办法和措施更实际、更有针对性,能更好地为领导和农村农民服务。

四、要善于从和处着想,增强工作中的协调性和配合度。秘书工作是联系上下,沟通各方的桥梁,也是各方面矛盾的汇集点,要善于协调各方面的关系,在上下沟通协作中发挥好联系与服务的作用。如何才能做到这些呢?我认为:

一是要找准服务领导和部门的对接点,找准服务基层与依章办事的结合点,把握适度原则,力争使服务到位不越位。

二是要注重协调的方式与方法。根据对上,对下,对内,对外的不同对象,把握好协调艺术,及时化解,疏导工作中的矛盾,形成工作合力。

三是要讲政治,顾大局,多沟通,常联系,勤思考,把坚持原则的坚定性与策略方法的灵活性统一起来,把握全局的能力,在协调中实现服务质量的进一步提高。

平时除了加强与部门、与基层的联系之外,还要加强与办公室各科室的协调配合,并加强沟通、了解和相互支持。四是要甘于奉献和忍耐。一个文秘工作都者要有让而不争,勤而不怨的奉献精神。对自己严要求,对他人要尽可能地理解和关心。工作中,要争取自己早来一点,晚走一步,多干一点,干好一点,做事要廉洁,做人要清白,“凡事顺其自然,处之泰然”,保持豁达乐观的人生态度。珍惜与同志们的工作缘分和友谊,共同营造一个团结和谐、风清气正的良好工作氛围。

总之,通过学习,使我在思想认识上有了进一步地提高,工作责任上有了进一步地增强,工作目标上有了进一步地明确,工作的积极性主动性上也有了更进一步地提高。通过学习使我更进一步增强了对“在其职、守其责、行其事、有其为”的认识到,我们以党的xx大精神为指导,认真落实好有关文件的安排部署,按照李秘书长提出的“讲政治、求团结、重效率,守纪律”的要求,更加有计划地工作、学习、生活,切实从以上几方面下功夫,努力把领导和办公室安排的各项工作做好。

一、突出重点,强化职能优服务。

于综合各方意见,在领导和同事之间,在内部科室之间,在同志与同志之间架起一座理解信任、配合协作的桥梁。

要始终把当好参谋助手放在突出位置,在力求高度、不断创新上下功夫。要紧紧围绕党的路线、方针、政策和市委、市政府的中心工作,准确、全面地反映市委的工作思路、主要措施和实际效果,及时发现和宣传典型。要突出重点抓调研,始终抓住党委工作的重点、领导关注的焦点、群众反映的热点,有的放矢地加强趋向性、苗头性、综合性调查研究,积极为领导提供决策依据,不断提高办公室的参谋服务水平。

二、精益求精,提高能力强品牌。

市委办公室作为全市首脑机关,其工作牵动全局,要求办公室干部要有扎实的理论功底和工作经验,即要懂得接人待物、添茶倒水,又要懂得运用辩证法,分清层次,认真思考,既要学习哲学、政治经济学、社会主义市场经济理论等基础知识,又要掌握文秘规范常识、应用写作等专业知识;既要学习现阶段党的方针政策、国家的法律法规,又要掌握本市各方面的情况;既要学习社会科学知识,又要掌握自然科学知识。办公室工作没有最好,只有更好,干好办公室工作,关键是要树立争一流、创品牌的目标。

办公室工作必须与时俱进、开拓创新,必须做到知之在早,思之在先,谋之在前,做到“运筹帷幄之中、决胜千里之外”。现在的领导节奏越来越快、标准越来越高、要求越来越严,办公室人员要自加压力、抢抓主动,跟上领导的节奏,搞好服务,不让掉链子的现象出现。办公室同志要有“抢”的意识,服务抢在前、调研抢在前、预案抢在前、协调抢在前。办公室的特殊地位决定了办公室工作来不得半点疏忽,哪怕是一点点疏漏,都可能产生严重的后果。因此,办公室工作一定要严字当头,在细节上下功夫,努力做到大事不含糊,小事不马虎,确保各项工作零搁置、零积压、零失误。要牢固树立“细节决定成败”的意识,始终坚持举轻若重的原则,处处留心、时时细心。

三、立足根本,提升素质树形象。

市委办公室作为市委面向基层和社会的窗口,干部工作作风、精神面貌和队伍素质,直接关系到市委形象。办公室干部要立足大局,顾全大局,从各方面提升自身素质,特别是在为基层群众服务时,一定要谦和。

办公室工作地位特殊,作用重要。过去的工作中,全县办公室系统的同志紧紧围绕全县发展大局和单位中心工作,不断强化创新意识、责任意识和服务意识,做了大量默默无闻、艰苦细致的工作,取得了显著成效。我认为,成效主要表现在三个方面,即参谋高明、服务高质、协调高效。

今年,县委提出了“适应新常态,谋求新发展,加快建成湘赣边界中心县”的宏伟目标,全县办公室系统同志要自觉服务于这一战略,凝心聚力,助推发展。

一、心中要有梦想。

梦想是人生的方向,人生就是一个不断创造梦想、追求梦想的过程。首先,要明确目标。要结合社会发展和自身实际,树立正确的切合实际的社会理想、职业理想和生活理想,与中国梦同频共振。其次,要调适心态。当前社会发展面临新形势,要不断调适顺变、保持心态。用正确的进步观和成长观对待个人进退,适时转变思维,从争帽子向保帽子转变,从加担子向怎样挑好担子转变,从比资历向比贡献转变,不断释放正能量,让梦想保鲜保质。再次,要抓好落实。办公室系统的同志要始终以“五个坚持”为准则,深学细照,修身正行,以真抓促攻坚克难,凭实干让梦想成真。

二、腹中要有诗书。

疾风知劲草,烈火见真金。办公室系统前瞻性强,涉及面广,理论要求高,只有具备一定的知识水平和业务素养,才能看到核心处、抓住关键点、提出管用策。一要勤学,常补思想之“钙”。要时刻保持紧迫感、求知欲,始终把学习放在第一位,原汁原味品读传统文化经典,认认真真学习中央、省市县最新精神,扎扎实实学习先烈先进先辈事迹,不断扩展知识领域,更新知识结构,提高分析、解决问题的能力。二要善思,强化问题导向。高学历不等于有思想,读书多不代表能力强。办公室系统综合性强,复合性高,同志们要善于战略思考,做到胸中有大局、胸中有大气、胸中有大势,明确发展目标和发展定位,认真谋划自身工作;要奔着问题而去,用心钻研思考,形成真知灼见。三要活用,注重知行合一。是有名的“进士之乡”,书院文化源远流长,要善于从先贤当中去感悟,从优秀传统文化中去汲取,知行统一、以用为本;要善于借鉴外地先进经验做法,扬长避短,趋利避害;要善于运用新观点、新思想、新理念指导工作,创新思维,敢想敢干。

三、肩上要有担当。

办公室系统作用重要,任何一项工作都关系长远和全局,要强化责任和担当意识,善始善终、善做善成。一是强化责任意识。责任成就事业、决定成败、推动效率。面对艰巨繁重的任务,要有高度负责的责任意识,在关键时刻和危急关头豁得出来、顶得上去、经得住考验,以强烈的事业心和高度的使命感,兢兢业业做好各项工作。二是坚持忠诚品格。要切实增强政治意识、大局意识、责任意识、服务意识、团结意识、廉洁意识,当好四个表率:在同党中央、省市县委保持高度一致上当表率;在贯彻落实中央、省市县委确定的各项工作部署上当表率;在有效和高效履行自身职责上当表率;在转作风、树形象上当表率。三是树立奉献精神。要坐得冷板凳、练就“童子功”,把无私奉献内化为党性操守,外化为自觉行动,放眼长远,用心学习研究积累,用心推敲打磨文稿,用心钻研联系协调,坚持不懈持之以恒,集涓涓溪水,汇成大江河,干出成果。

四、脚下要有泥土。

办公室系统为领导、为基层、为群众服务,上连“天线”,下接“地气”,离开群众就会成为无本之木、无源之水,要深入最前沿,脚踏实地深入基层。一要练好“腿功”,掌握群众需求。要勤动腿、多跑腿,广泛深入村组、农户,走村串户,聊家常、问冷暖,亲眼看群众的生产生活状况,亲耳听群众的呼声,亲身感受群众的酸甜苦辣,搜集群众反映最强烈、最突出、最迫切的问题,把基层情况吃透,掌握第一手材料,找准存在的问题。二要练好“嘴功”,善用群众语言。要多动嘴、多沟通,努力创造与老百姓相同的语境,用群众的语言,把上级方针政策传递至千家万户,构架沟通桥梁,及时准确反馈重要情况,畅通民意渠道。三要练好“手功”,深入基层调研。要多动手、勤探索,积极落实信息报送机制,密切关注我县发展中遇到的困难和问题,关注领导关心、群众在意的热点和难点问题,深入基层调查研究,撰写高质量的。

调研报告。

要进一步提升《工作》的办刊水准,将《工作》办成机关信赖、领导满意、群众喜欢的地方品牌刊物。

从事办公室管理工作经验总结

【编者注】所谓经验实质上只是本人基于参与赞比亚矿权合作项目地质工作后所了解、所亲历、所总结的一些个人认识,不一定适合所有国外地质勘查工作及人员,有的认识与做法也不一定正确,纯属个人心得,现提出交流,以供有兴趣的同仁们参考和探讨,并欢迎批评指正。

一、国外地质勘查项目的考察要点。

(一)地质条件。

1、是否在包括有大矿富矿的成矿区带;

2、是否具有成矿远景或找矿潜力;

3、前人地质工作程度、可获取的地质资料状况;

4、相似矿床对比;

5、目标区运用地质技术、勘查手段的可能性。

(二)市场条件。

1、目标国的地理位置、气候特点、地形条件、交通条件、经济状况;

2、矿种的市场需求趋势、价格趋势;

3、水电等基础设施与运输条件;

4、劳动力供给与工资水平;

5、出口政策,出口税及限制;

6、区域和双边贸易协定。

(三)法规条件。

2、矿业权的合法性、有效期和维护条件;

3、土地使用权及勘查开发矿业的用地条件;

4、探矿权申请、转让程序和审批要求;

5、矿产勘查开发合同条款;

6、勘查与开发的环保手续与要求(生态问题,动物保护问题等)。

(四)政局条件。

1、目标国的政局是否稳定;

2、社会治安与秩序是否满意;

3、法制体系是否健全;

4、财政体制是否稳定性;

5、目标国与中国的外交关系;

6、政府工作效率及腐败程度。

(五)其他考察要点。

1、目标国的民族特色、宗教习俗和语言条件;

2、勘查、开发与运输设备的维修能力;

3、地质技术服务能力(如制样加工、分析测试,钻探施工等);

二、出国工作小事提醒。

1、出国工作意外伤害保险是必须的,要找大的国际化保险公司,比如平安保险在全球可保。

2、要注意有些国家落地时或者中转时会对黄热病等传染病有特殊查验要求,一定要事先做好疫苗注射与体检取证工作。

3、初次出国,一般是办的旅游签证,必须购买返程机票才允许登机。

4、一定要注意所购机票的航空公司对托运行李的特别规定,不同航空公司允许托运行李重量是不同的。在规定范围之内的托运单件行李,一般可以顺利办理免费托运手续,否则要丢掉一些不重要的比重大的物件,否则就要高价支付超重行李的托运费。托运行李最好是称重后再在机场结实打包。

5、随身携带行李包限于一件,不能太大太重(一般统一标准是小于5公斤,但超几公斤只要不显眼也没关系),否则要另行托运。旅途中要使用的证件、用具、食品等,一定要随身携带,不要塞到托运行李中,那等于没带。必备足够的目标国币种的零钱或美金零钞。

6、随身行李不得携带玻璃瓶装食品和流体,如辣椒酱、洗发精等,可放到托运行李中。测试仪器、测量设备等贵重物品最好在海关申报出境,以后才方便带回入境,且最好不要托运,以免摔坏。

7、中转换登机牌时,要留意机场工作人员是否进行了行李检查(看一张小票上是否加盖了检查章,或者是否进入中转站的电脑),看随机托运的行李是否已跟机到达中转机场。

8、抵达目的地后要认真填写入境登记表,特别要注意填写接待方名称或地址,以免移民局找是非要小费。

9、在国外工作期间要注意自己签证的有效期限,在到期之前离境才不会有麻烦。一般旅游签证期限为一个月,千万别只顾工作忘了有效期。

三、克服国外工作中常遇的困难。

1、难沟通:出国后人生地不熟,举目外国人,满耳他乡音。刚开始很不习惯,语言交流成了首要解决的问题。出国工作的成员要互相鼓励,要勇于开口说英语,主动与当地人交流,可以单词累砌并辅以手势,以最短的时间能把丢下多年的英语拣起来,扫除日常交流障碍。外国人不会在意你的发音是否准确,语法是否有错误,能沟通就行。在工作闲暇里,有时间就翻看英语报刊或书籍,各人英语水平都能得到不同程度的提高。

2、难相处:人种与文化差异大,信仰与观念不同。我们是文明古国来的知识分子,一定要懂得如何尊重当地人,不要歧视他们,比如不在他们面前使用命令式语句,不向他们提"黑色"、"蠢猪"等词语;不得轻视他们的信仰,星期日放工人假做礼拜,不在他们面前吃动物血和猪肉;不要把我们的认识观念强加于赞人,不与之过多讨论信仰话题,要尊重他们的饮食、婚俗和礼节文明,避免引起不必要的麻烦。正由于没有文化背景和文明积淀,赞比亚人与我们之间存在许多客观认识和人生观念上的差别,赞人乐于过简单而原始的松懒生活,没有长远计划,不懂什么叫自力更生,吃光用光思想严重。对他们有所了解后,通过一段时间交往,我们发现其实赞人比中国人更易相处,更随和,更友善。因为他们的头脑中没有多么复杂的思想,相应地就少了许多歪心思,这是我等国人所不及处。

3、难适应:生活习惯差异大。交通规则不同:在赞比亚车行靠左,主道先行,次道必须礼让主道;行人在高速路上被轧,后果自负;一般主道车速特快,过马路少有红绿灯,人等车过,车不会让行人,行走在公路上要绝对顺向并靠边,横穿马路一定要先停后看,不得抢道。饮食习惯不同:赞人多食两餐,早餐常以mongoyo为主食,中晚餐以shima为主餐,很少吃大米;大多数基督教徒在每次餐前要做祷告;餐前必净手,不用工具而是用手抓取食物,更不会使用筷子;赞人爱饮凉水,不用烧开,井水河水都能对付;赞人爱吃盐和糖,少吃油腻;肉食多为烧烤,不会蒸炒。问候礼仪差别:赞人很礼貌,一般不骂人,不打架,法律意识很强,如果发生打架斗殴,谩骂当地居民,或者用用手指着他们说话,或者当着他们的面吐口水以及调戏妇女都会被起诉,甚至拘留,后果严重的会被判刑。赞人男性很少赤膊,女性长布作裙,上身可以吊带半裸,下身却不得露腿,每天初次见面都要打招呼互相问候,用语言,用握手,用拥抱,用亲吻。气候温差大:在干热季里,白天一般气温35~40℃,丛林中的太阳下最高温度可能达到45℃,而树荫下的气温要低十度左右,特别是夜晚的帐篷,感到非常凉爽,不盖被子就会冻醒。赞比亚乡村尚未通电,电子产品无从使用,没有电灯和电视,更没有网络和报纸,把现代文明中的我们一下子带到与世隔绝的原始部落,过上一种清心寡欲的生活,确实难以适应。

4、难公关。如果不了解目标国当地的行政管理层次与权证性质,很难在合法的矿权区开展工作。在赞比亚私人财产不容侵犯。进入当地居民的私人领地采样,是常有的事。按正常程序,在进入之前要向主人打招呼,有的要提出书面申请争得同意后方可进入,否则可能被控告。项目经理必须对这些了如指掌,且要把协调工作做在队伍进场之前,不然连安营扎寨的地方都没有。赞比亚的土地大多是被酋长控制,所以我们的项目经理在进入一个工作区之前,先带上文书和礼品去拜访当地酋长,然后是议员和村长。取得他们的信任与许可,是顺利开展野外工作的关键。在他们的允许区域砍伐树木、搭建帐篷、取水动土、雇工购物,就不会受到其他居民的排挤或干扰。我们为了给当地的官员、酋长以及人民留下好的印象,常常要给他们以一定的好处,并让他们意识到我们的到来不仅是合法开展自己的工作,同时也可以给他们当地带去更多的发展前景和就业机会,能造福于当地政府和人民。这样才能与各项目区的管理部门建立良好的关系。

5、难采购。我们的工作区一般在距离城市较远的地方,维持十几个人的生活,每天要消耗大量的物资:大米、蔬菜、肉类、矿泉水、牛奶、饼干、水果等。可是这些东西在当地几乎无法买到,最难得到的是多样化的蔬菜和猪肉,因为当地没有商店,没有商品交易,只有自然经济的以物换物,而我们也无法提供让他们感兴趣的物品。没有蔬菜,我们设法用水果来补充人体必须的维生素;没有多样化的食物,我们保证每人每天有一瓶牛奶;没有矿泉水,我们用空瓶装加盐的冷开水自制成"生命之水";没有猪肉,但能找到羊和鸡;没有口味,自制了一批"四川泡包菜"和"湖南剁辣椒"。这样,难以采购的困难迎刃而解,帐篷的生活日益改善。

6、难穿行。工作区的地形大致都是平缓的,但是丛林、杂木、棘草、沼泽均特别发育。当地居民们用火烧过的地段,较好穿行,但炭灰无孔不入,加上高温如炙,有时让人滞息。大多数是未烧过的地段,丛林中蚂蚁山如笋密布,灌木荆棘成片挡道,沼泽湿地险象环生,时有蛛网虻蚊绕面,白蚁黄蜂伴行,好在没有遇到有危险的动物(毒蛇、野兽)袭击。但这些困难不在话下,每人每天都必须面对且必须踩在脚下。只是撕烂了一条条裤子,钻穿了一双双鞋子,划破了一道道口子。

国外地质工作,往往程度很低,多分布在人烟稀少的未开发区,自然的、人文的各类困难层层,都需要我们充分发挥自己的智慧,不断去适应并改善环境,创造并利用条件,克服一切困难,确保"走出去"工作任务顺利完成。

四、从三大国际矿业巨头得到的启示。

必和必拓公司由两家巨型矿业公司合并而成,现在已经是全球最大的采矿业公司。其中,bhp公司成立于1885年,总部设在墨尔本,以草根勘查起家,成为澳大利亚历史最悠久、规模最庞大的公司之一。比利登(billiton)是国际采矿业的先驱,曾经以不断创新和集约式运营方式而闻名。2001年,两家公司合并,组成bhpbilliton矿业集团,bhp持股58%,比利登持股42%。该公司在全球20多个国家开展业务,合作伙伴超过90个,员工约3.5万人,遍及世界各地,主要产品有煤、铁矿砂、铜、铝、镍、石油、液化天然气、镁、钻石等。2004年,成功收购西部矿业公司(wmc),奠定了其全球采矿业"龙头"老大地位。公司市值现在已高达1185.6亿美元,雄踞澳大利亚企业名单之首。

力拓矿业公司成立于1873年的西班牙。1962年至1997年,该公司兼并了数家全球有影响力的矿业公司,并在2000年成功收购了澳大利亚北方矿业公司,成为在勘探、开采和加工矿产资源方面的全球佼佼者。是全球第二大采矿业集团,仅次于必和必拓公司。在全球拥有60多家子公司。目前该公司总部在英国,澳洲总部在墨尔本。该公司为世界第二大铁矿石生产商,在中国的市场占有率为第一。力拓矿业公司控股的哈默斯利铁矿有限公司是澳大利亚第二大铁矿石生产公司,在西澳皮尔巴拉地区有五座生产矿山(即汤姆普赖斯铁矿、帕拉布杜铁矿、恰那铁矿、马兰杜铁矿和布诺克曼第二矿区),探明储量约为21亿吨,公司铁矿年生产能力为6500万吨。力拓矿业公司旗下的罗布河公司、加拿大ioc公司都是主要的铁矿石供应商。力拓公司还涉及铜、铝、能源、钻石、黄金、工业矿物等业务。

淡水河谷公司是世界第一大铁矿石生产和出口商,也是美洲大陆最大的采矿业公司。淡水河谷公司成立于1942年6月1日。淡水河谷铁矿石产量占巴西全国总产量的80%。其铁矿资源集中在"铁四角"地区和巴西北部的巴拉州,拥有挺博佩贝铁矿、卡潘尼马铁矿、卡拉加斯铁矿等,保有铁矿储量约40亿吨,其主要矿产可维持开采近400年。除铁矿砂外,淡水河谷公司还经营锰矿砂、铝矿、金矿等矿产品及纸浆、港口、铁路和能源。该公司于1997年5月7日开始推行私有化并大举兼并铁矿砂企业。2000年初,淡水河谷不仅收购了socoimex公司,还收购了萨米特里矿业的全部股份,成为世界上最大的镍矿生产商和仅次于澳大利亚必和必拓公司的全球第二大矿业集团。距离中国路途遥远,一直是淡水河谷相对于澳大利亚其他两家矿业巨头和印度矿山企业的劣势,为了降低运费,淡水河谷订造载货量40万吨的大型铁矿石运输船,并命名为"中国号",成为世界最大型的铁矿石运输船,大大降低铁矿石的运输成本。

个人通过学习和分析,从以上三大国际矿业巨头的发展得到几点启示:

1、矿业巨头一般在起步初期都是竭尽全力占有矿产资源(探矿权),实施草根勘查和综合研究,选择有潜力的资源区加大投资力度进行勘查,并重点建设一两个采矿场进行开发,赢得资金支持其他矿权区的滚动勘查与扩大开采,不断积累并向社会融资,并购比其稍弱的企业甚至是竞争企业,以全球基本金属为重点,构建各自的营销模式和区位优势,最终达到控制行业资源价格的巨头地位。

2、矿业巨头在一开始都是从小矿做起,从草根勘查做起,其创始人无不具有忍辱负重,坚韧不拨的精神,还有宏大的理想和长远的目光,尊重专业技术,善于操纵和使用人才团队,善于把握时机,利用政策。

3、各巨头都想尽一切办法而且有能力改造或控制运输路线,降低运输成本,提高如铁等大宗矿石的利润空间。依托垄断一两个关系全球经济发展命脉的重要金属矿种资源,逐步扩张其他领域,最终发展成为综合实力强劲的国际超大型企业。

4、草根勘查阶段强调的是大的矿权范围和低的勘查程度,通过不断投入推进勘查,提高控制程度,划分矿权的价值类别,制订矿权经营方案,比如对毫无价值的矿区立即剔除,对有成矿条件但暂无法工作的矿区尽力保留,对成矿条件好且工作进展顺利的矿区加大投入,对取得勘查成果且能预估出价值的矿区视价值大小进行融资或开发,对有潜力而工作程度难以提高的矿权区侍机转出,等等。长期停留在草根勘查阶段绝不是投资人的意愿,更不符合做强矿业的发展方向。

5、上述第一点中的几个动词,如开发、并购、控制,都是在矿业公司完成草根勘查之后必走的道路和目标,在草根勘查阶段一定要注重占有、选择和滚动勘查,占有就是要取得合法的大面积的矿权,选择就是要通过投入一定的财力进行勘查工作得出成果,滚动勘查就是要以已有勘查成果刺激一定的资本介入,降低风险和成本,带动对未知区域的勘查。

6、矿业做强做大必须依靠一定数额的前期风险投入。这笔投入对于刚起步的矿主而言是巨大的,充满赌博特性,一旦取得成功,对矿主而言就是微不足道且非常值得的。所以,矿业起步阶段,绝对是风险投入阶段,要做强矿业,必须具有"赌博"精神。与牌场上的赌博不同的是,矿业投资的主要风险是可以通过投入调查与勘查工作不断预测的。矿业巨头对于绝大部分矿床的发现都经历过多番周折,特别是特大型矿床。有资料统计,大型以上矿床的平均勘探成本在1亿美元左右,即使有个别很成功的勘查案例,也在2000万美元以上。因而想不投入就能找到好的资源基地,那只是美好的梦想,投入了就一定能找到好的资源基地,也只是一种良好的愿望。

勘查的过程,是对面上的成矿背景条件分析,对点上的隐伏地质情况及矿体空间分布规律逐渐认识的过程,是从模糊、混乱、假象,走向清晰、有序和真相的过程。其间有反复,有痛苦,有曲折,也有幸福。即使如必和必拓的前身bhp这样的大型跨国矿业公司,专家高手如云,也有丢掉蒙古特大型铜金矿床的经历。

因而勘查型矿业公司必须充满信心,对矿产勘查风险、对矿产发现过程以及对矿业传奇故事都要有充分、正确的认识。探矿不是挖红薯,打钻的地方并不一定就有矿,打钻只是对是否有矿进行验证的最直接的勘查手段,也是一般勘探中的必要手段。

勘查型矿业公司,从最初选区,到探矿权的取得,再到矿产地的形成,最终完成交易,时间上少则三五年,多则七八年。其间,只有投入,没有产出。而从探矿权到最终形成矿产地的几率是很小的,这个几率能达到10%就已经是很不错的业绩了,其中还有9%可能是不大盈利的小矿或呆矿。如果有一个大矿被找到,之前所有的投入不仅回本,而且会有数百倍的超额利润回报。这就是勘查型矿业公司好玩的地方。

五、矿业"走出去"的合作模式探讨。

矿业勘查开发成功,必不可少的要素是矿权、技术和投入,个人认为,目前地勘单位走出去的最合理最有效的合作结构就是(矿权+技术)+投资的模式,即(a+b)+c模式:在草根勘查阶段,已有一家企业a在目标国取得合法有效的中国政府支持矿种的矿权,与国内地勘单位b充分合作,双方签订合作框架协议,股权结构可根据双方投入的比例友好协商确定,主要目的是发挥各自优势,分担风险,实现合作共赢,一般由a投入矿权和部分前期工作费用,负责矿权维护、地方关系协调、探矿施工组织等方面的工作,由b投入勘查技术力量和部分前期工作费用,负责组织地质勘查相关技术人员和设施进场开展勘查找矿工作。a如果是实力雄厚的跨国矿业集团,拥有成熟的矿业勘查技术和开发经验,其资金不成问题,具备强的抗风险投资实力,但这样的集团技术也不成问题,一般拥有自己的专业勘查技术团队,不会再另行委托国有地勘单位开展专门的勘查工作,即算委托也难以分割矿权股权给他人,难以形成a+b结构。一般我们所遇到的a都是有一定财力但不够全部承担矿业勘查开发的风险,刚从其他领域转型到矿业上来的不成熟的国有企业或者民营甚至个体企业,其资金一般来自其他领域原始积累或亲朋民间自募资金,缺乏专业技术力量,更缺乏抵抗草根阶段成功:失败=1:99的巨大找矿风险的能力,又不甘心将自有矿权低价转让出手,这样的企业就急于找到专业地勘单位来合作,目的是最大程度降低其投资风险,以最少的草根勘查投入赢得最可能大的矿业开发效益。这时,我们作为合作方,能取得合作项目矿权5-20%的纯技术股(无需出资形成的投资股),就为争取国家的境外矿产资源风险勘查资金提供了前提条件,然后再将争取到的资金全部投入项目,以此再占一定的投资股权,就可能在草根勘查阶段争取占到30-60%的股权(具体由双方根据矿权情况协商确定)。这样的合作能给地勘单位在国外项目中的工作带来积极的活力,能让地勘单位制订政策以激励地质技术人员认真主动地为找矿出成果而努力工作。如果草根阶段得出否定的结论,则a和b都可终止投资从而将风险降到最低,如果得出有进一步工作价值的结论,而a和b都缺乏实力跟进资金,则此时可以通过招商方式引进战略投资方c,前提当然是a和b要协商好各自让出的股权比例,调整股权结构,最终形成(a+b)+c模式。这种模式充分利用了国家风险勘查资金,充分发挥了矿权人、勘查单位和投资人三方的优势,最大程度降低了草根勘查的风险,是地勘单位走出去从事地质勘查与矿业开发合作的首选模式。

六、矿业"走出去"面临的主要困难和建议。

1、据本人了解,不少项目在立项申请中提出如何有优势,工作结束却草草收场,无法提交预期成果,浪费国家资金和技术资源。个人认为存在这种可能:这些项目在申请国外勘查专项资金时的前期工作不扎实,矿业权属不清楚,掌握的基础资料欠缺或者目标区本来地质工作程度就极低,申报项目时为了争取资金有可能人为美化、优化、理想化目标国别政治经济条件、申报单位技术能力或者项目成矿地质背景。这个意见对应的建议就是:国家主管部门要采取真正有效的措施进行国外勘查项目质量监控与资金财务审计,专家们不能再坐在家里审项目了。

2、矿业走出去不光是企业投资的问题,还必须有实在的国内勘查技术支撑。目前国内走出去的地勘单位的专业技术人才普遍紧缺,尤其缺乏精通外语、商贸、法律、管理知识及本专业的复合型人才,外聘人才工作不安心又缺乏专业知识且工作不负责任,内培专业人才其他知识水平提升困难,即算有个别能培养成才的也很难留住,造成走出去的找矿项目从业人员紧张、技术力量薄弱、实施进度缓慢、工作效率低下、预期成果难以实现。这个问题看上去只是个单位用人的问题,但更反映了当前我国地勘行业专业教育与生产实践不相匹配、国有地勘单位职工待遇与贡献不相匹配、国人的思想觉悟与事业信仰不相匹配等深层次的问题。为了我国矿业走出去良性发展,国内资金投入取得最大成效,建议政府主管部门要高度重视这个人才问题,在以后的地勘单位转型改革过程中,要考虑地勘行业为国家经济发展做出的巨大贡献,制订人才教育培训、合理分配与人才激励机制。

3、国内投资的专项资金勘查项目,要求办理项目备案后,还要申请境外投资许可并在目标国注册境外分支机构,这一点要求对很多初资走出去的国有地勘单位来说要求过高。且存在各地商务主管部门、发改委、目标国经商处等对《境外投资管理办法》(2009年商务部第5号令)、中央地勘基金管理中心立项指南、下达的任务书等文件理解不一的问题,建议国家主管部门、政府有关部门要加强联动,统一认识,一致对外,进一步为国内资金和技术走出去开展矿业活动、掌握境外资源提供便捷之门。

4、国外资源丰富的国家大多是欠开发的发展中国家,经济落后,基础设施差,实验测试条件跟不上,而国外勘查项目有大量岩矿样品,通过加工后带回国时却遇入关手续复杂,经常有样品被海关没收,严重影响勘查成果的提交。同时带出去的仪器设备因没有经验可能未报关出境,或者出境后因人员变动大或管理不善造成出关手续遗失,结果带出去的仪器设备带不回来,给地勘单位造成损失。建议海关也要理解国家矿业走出去的政策和承担单位出国工作人员设备的特殊性,采取必要的简化的检疫监测措施对这些特殊的出入境人员、设施给予支持。

办公室主任工作体会

干上办公室主任这项工作三年多了,其中的滋味,只有自己最有体会。老实讲,办公室主任这一岗位也的确能锻炼一个人,工作既有压力,也有动力,是提高自我素质的训练场。

三年多来,我协助校长认真组织好了教职工政治理论学习,引导全体教职工主动学习相关教育法律法规和文件,树立爱岗敬业、为人师表的工作作风,充分调动教职工全面推进素质教育的积极性和创造性。协助校长狠抓师德师风建设,及时了解和掌握师生现状,发现问题能及时纠正和解决,逗硬了平时的过程管理,为期末公平公正的师德考核提供有力依据。协助校领导做好教职工继续教育、年度考核工作及人事安排和教职工的评聘工作。配合学校工会组织了丰富多彩的工会活动,并认真搞好了教职工先进评选以及教职工福利分发工作。及时高效做好了各级各类信息报送和文字材料撰写工作,做好了人事档案和文书档案搜集和管理工作。认真做好了政令畅通和上传下达工作,积极发挥好了领导的参谋助手作用,立足全局,努力做好各处、室之间的协调工作。认真贯彻和落实了省、市、县安全、卫生管理文件精神,进一步加强了学校安全及卫生的宣传、教育、管理工作,扎实做好了学校文明单位、平安校园、示范食堂、示范公寓等各类创建工作。深入做好了蹲点综合、艺体、年级教研组的工作,团结组内人员搞好教学教研,逗硬落实过程管理,积极组织并完成好各级各类开展的演出、比赛等大型活动。协助党支部书记做好了党务日常管理、新党员的发展、党组织活动的开展和党员民主生活会的开展,团结和发挥好了党员先锋模范带头作用。

学校办公室是学校领导与师生、各处、室之间的桥梁和纽带,以下就谈谈我个人在这个岗位上的几点体会:

一是要有灵活睿智的思维能力。办公室承担着“参与政务”、“管理事务”、“搞好服务”三大职能,工作上是千头成绪,纷繁复杂,既是“忙家”、“杂家”,又是“管家”,处于承上启下、连接左右、服务全局的枢纽地位。这就要求我们必须始终保持勤学善思的精神状态和识见于先、灵活睿智的思维能力,紧贴领导的工作思路,带头做到想领导之所想,谋领导之所虑。要做到这一点,就需要办公室主任有较强的政治意识、责任意识,尽可能增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务能力为领导出谋划策、拾遗补缺,与领导“同频共振”;吃透上情,掌握内情,了解下情,认真研究领会组织意图和领导思路。

二是要有综合协调的组织能力。综合协调是办公室的中心工作,是保证办公室正常运转的重要方面。综合协调能力对于办公室主任来说,十分重要,办公室是单位的运转枢纽,协调学校各处室、各教研组,联系领导。作为运转中心的指挥者,最基本的要求,要有协调好各方面关系的能力,确保各方面的工作能正常运转。就我个人来说,这方面的能力比较欠缺,刚开始担任办公室主任时,还真不知从何着手为好,但通过几年的学习和锻炼,加之自己的“悟性”,知己所短,改过自新,目前学校各方面工作都能在自己的协调下有序进行,充分发挥好了学校领导与教师之间的桥梁作用。

三是要有乐于奉献的敬业精神。办公室日常工作千头万绪,错综复杂,涉及到方方在面,包括党务、业务、宣传、文秘、档案、报表、人事、行政后勤等等,既是“忙家”、“杂家”,又是“管家”,很多事情牵涉到干部职工的切身利益,一旦出了问题,如果解决得不好,挨领导批评不说,职工还不满意,这时作为办公室主任来说,首先要有全局观念,要有全心全意为广大干部职工服务的意识,有时免不了要受一些委曲,比别人多花一些时间和精力。这就要求办公室主任不仅要有不计较个人得失、任劳任怨、乐于奉献的敬业精神,而且还要有甘当无名英雄,经受得起各种挫折的考验,还要有宽广的胸怀,当过办公室主任的同志或许都清楚:每天工作忙忙碌碌,但到了年底,写起单位的总结来扬扬洒洒一大片,可是静下心来回顾自己一年来究竟做了哪些可圈可点的工作,很难发现“闪光点”。因此,当好办公室主任,必须要摆正心态,要有奉献精神,对工作要有“耐心、细心、平常心”。这样你所做的工作才会得到领导的认可,同事的信任。

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