通知的语气要得体,既要有亲切和友好,又要有明确和坚定。以下是一些通知写作的实例,希望能为大家的写作提供一些参考和指导。
单位加班通知范文员工加班通知
公司各职能部门、各门店、工厂:
为保障公司的正常经营,为规范员工加班工作事宜,特就该问题再次重申如下:
第一,未经公司同意员工不得擅自加班,不得在非工作时间无故逗留工作场所,
第二,员工确因工作需要加班的,需填写《加班申请单》,经所在部门/门店/工厂第一负责人(即:部门经理/店长/厂长)书面批准,再报公司人事部核准后方可加班,事先未经核准加班视为自愿延时工作,公司不支付未经同意期间的加班费。
第四,店长\\营运经理\\督导\\行政总厨工资中已包含加班工资,法定日上班不计加班费.
第五,本通知自2012年1月1日起生效,本通知内容如与人事部之前下发的文件冲突者,以本通知为准。
上海有限公司。
人事部。
周末加班通知
有时公司会由于各种原因,需要在周末加班,周末加班就会有加班通知,下面本站小编给大家带来周末加班通知,供大家参考!
各部门:
因本周六(1月19日)、周日(1月20日)学院组织期末考试,经研究决定,本周六、周日学院正常上班,请各部门做好学期末的各项工作和教职工的考勤工作,协调、安排好寒假加班工作。
20xx-1-15。
院属各部门、系、部:
为保证开学典礼暨新生。
军训。
汇报表演的各项工作正常开展,经研究决定,学生处、团委、全体辅导员、新生班主任,9月20日、9月21日(周六、周日)正常上班不休息。其相关工作人员,9月21日(周日)早八点报到。
x学院东方学院办公室。
20xx年9月19日。
各部门全体员工:
为更好地执行考勤制度,进一步加强员工加班及倒休的管理与统计,现把有关加班、调休管理的具体要求再进行细化并发布实施,请各部门负责人要严格管理,认真履行审批权限,共同促进加班和倒休的有序进行。
1、自2月16日起,员工加班需至少提前1天履行审批手续,填写《加班申请表》,并经部门或项目经理批准并报备给人事部门,非常必要时可以辅助以短信申请,但事后一定要补上正式的《加班申请表》。
在公司办公的员工,因特殊情况未能提前填报《加班申请表》的,需当日短信报经部门或项目经理,说明事由,并于加班结束时打卡,于次日补填《加班申请表》,经部门第一负责人确认确实是因外部或内部特殊情况造成的意外加班,签字确认后方可视为有效;如仅因为个人时间安排或工作效率问题造成的“加班”时间,不得作为加班进行计录。
加班地点不在公司的,同样需于加班结束后上班的第一天补填《加班申请表》并在批准后报备给公司人事部门。人力资源部将以经批准《加班申请表》作为统计加班存休的唯一依据。
法定节假日加班需经公司主管人事的副总批准方可进行。
2、截至2月15日以前的因加班所结余的存休,请各位员工自行统计(以小时为单位)并汇总,填写《加班申请表》,报部门负责人批准后于2月18日下班前返到综合管理部人事部门(前台),本次统计所结余的加班时间即为以后申请调休的依据。过期未报备的,视为无加班记录,日后不再补批。
3、员工请调休假需在《请假单》上标明调休那天的加班时间,人事部门会依照经批准的请假天数扣除相应存休。前台每月统计完当月考勤后同时生成新的存休表作为下期员工请假的依据。
4、本通知所指加班与存休,仅在本年度(公历)有效,不进行跨年记存。员工有存休时间,本人申请调休后因公司工作需要未能让员工享受调休的,公司会在每年元旦前,按本人工资标准核算出小时工资,并按两倍标准进行折算(法定假时间加班按三倍标准),一次性结算给员工。但员工未提起调休申请的,视为主动放弃调休,不再另行折算工资。
5、原来文件中与本通知要求冲突的以本通知为准。本通知自发布之日起生效。
综合管理部。
20xx年2月12日。
工厂周末加班通知范文
为保证开学典礼暨新生军训汇报表演的各项工作正常开展,经研究决定,学生处、团委、全体辅导员、新生班主任,9月20日、9月21日(周六、周日)正常上班不休息。其相关工作人员,9月21日(周日)早八点报到。
特此通知。
山东财政学院东方学院办公室。
20xx-3-20。
工厂周末加班通知范文
公司各职能部门、各门店、工厂:
为保障公司的正常经营,为规范员工加班工作事宜,特就该问题再次重申如下:
第一,未经公司同意员工不得擅自加班,不得在非工作时间无故逗留工作场所,
第二,员工确因工作需要加班的,需填写《加班申请单》,经所在部门/门店/工厂第一负责人(即:部门经理/店长/厂长)书面批准,再报公司人事部核准后方可加班,事先未经核准加班视为自愿延时工作,公司不支付未经同意期间的加班费。
第四,店长\营运经理\督导\行政总厨工资中已包含加班工资,法定日上班不计加班费.
第五,本通知自1月1日起生效,本通知内容如与人事部之前下发的文件冲突者,以本通知为准。
上海有限公司。
人事部。
年底周末加班通知书
尊敬的客户、合作伙伴:。
首先对您在201x年对本公司的支持和通力合作表示衷心的感谢。过去的一年中,在您的支持和关注下,我们才得以在激烈的市场环境下不断挺进,进一步开拓了市场。
辞旧迎新,回首过去,心中涌出无限感慨。201x年对于我们公司来说,是频频取得成功、实现发展的一年。自公司成立以来,我们从客户中学到了很多,客户也在不断地促进我们的发展和进步。我们公司的发展离不开客户的支持,在此向各位表示诚挚的感激与谢意。作为一家专业从事皮革表面涂饰,奢侈品皮革护理翻新化料生产、销售的高新技术企业,我们知道,客户对供应商的选择,不仅是在选择产品质量,也是选择服务保障,更是选择长期合作伙伴。我们深切知道,要让客户选择我们,光是口头承诺是不够的,需要持久投入研发,保证产品质量、坚持改进服务,使服务更专业更真诚;需要我们与客户不断沟通,使我们的产品和服务更好地满足大家的要求;需要我们保持公司长久和健康的发展,使我们能够成为客户长期信赖的合作伙伴。
在已经到来的201x年中,您还将继续看到我们以源源不断的创造力成为皮革化料行业上的一支新秀企业。我们的队伍比以前更强大,我们将以更大的雄心和干劲实现客户投资回报的目标。经过这一年的团队建设,我们已经建立了一支知识型、学习型、团结、敬业、实干的团队,在20__年我们将会获得巨大的成功,这个团队也将给您带来巨大的利益!
希望您也对未来的201x年满怀信心和热情。盼望能在20__年中能与您更加愉快的合作!
另外,接到上级通知,1月25日,外省的物流将停止运输,广东省的快递将持续到1月28日,为了不影响到您的正常生意周转,请抓紧时间备货,我们将竭诚为您服务!
如您有订货及相关产品问题咨询,可拔打我们的服务热线:。
最后衷心地祝大家生意兴隆!合家欢乐!万事如意!
周末加班调休通知
为规范公司管理,保证公司各项工作及业务的高效运营,现对员工加班与调休做如下补充规定:
1、员工加班需以部门为单位提前填写加班申请,报经部门负责人和人力资源部核准后方可作为加班处理。加班申请单必须于完成加班后的三个工作日内提交至人力资源部考勤核实备案(逾期人力资源部将不再受理该加班申请)。
2、节假日(含周末)期间,不涵盖用餐时间段的加班,一次性加班时间达2小时(含2小时)以上,才可计为可调休的加班时间。涵盖用餐时间段(中午12:00-13:00;下午18:00-19:00)的加班,均需在扣除60分钟用餐休息时间的基础上,一次性加班时间达2小时(含2小时)以上,才可计为可调休的加班时间。
3、正常工作日加班周一至周五,自18:00至21:00一次性加班3小时,则计可调休的加班时间为2小时,/21:00以后的`加班按实际加班时间计;小周周六,自17:00至20:00一次性加班时间3小时,则计可调休的加班时间为2小时,20:00以后的加班按实际加班时间计。
4、在公司内加班的员工必须打卡,考勤时一律以打卡时间来确认加班时间,当日加班如不打卡则不视为加班时间(注:加班忘记打卡的不适用填写未打卡证明),一律作当日正常出勤处理。
5、因公司的加班时间以2小时起计算,所以员工加班调休的一次性最短时间为2小时,调休不到2小时的均以2小时计算。
6、一个月内最多可调休四天,每次最多可连续调休两天。所有调休须在三个月内休完,每三个月清零一次。
7、员工在所有非工作时间参加会议、培训、客情关系、业务应酬及业务拓展等活动的时间,及日常工作日在外出差或执行活动的时间均不视为加班时间。
8、节假日因在外执行公司活动项目或出差执行活动加班的员工,一次性加班时间达到4小时(含4小时)以上,才可计为可调休的加班时间。超过一天不足两天的均按一天来计,并相应地给予补休。以上规定从5月1日起执行。
xx集团。
20xx年4月24日。
周末加班调休通知
各院、部(系)、室(中心),各直属机构:
为减小停电对学校各项工作的干扰,现将城西校区相关调休安排通知如下:xx月4日(星期二)、xx月13日(星期四)放假,各单位(部门)须安排一人值班。xx月15日(星期六)、xx月16日(星期日)教工上班,学生分别补xx月4日(星期二)和xx月13日(星期四)的课。具体补课安排按教务部通知执行。
xx办公室。
201x年xx月29日。
周末加班调休通知
所属各单位(部门):
因市供电局来所做高压继电保护试验,4月21、22日全所分区停电。针对此事,我所本周休息时间调整如下:
xx日(周六)正常上班,20日(周日)、21日(周一)、22日(周二)休息,其中21日、22日为停电事件休息日,各单位(部门)需安排人员在岗值班,保证临时事件和工作的处理。
各单位要做好放假期间的安全保卫、保密、防火、防盗、卫生等工作,加强对重点要害部门部位以及关键设施的安全保卫和防护,切实落实各项安全保密防范措施,有事及时报告(24小时值班电话:xxxxxxx),保证放假期间联系畅通。
xxx所办公室。
周末客户到访加班通知范文
为更好地执行考勤制度,进一步加强员工加班及倒休的管理与统计,现把有关加班、调休管理的具体要求再进行细化并发布实施,请各部门负责人要严格管理,认真履行审批权限,共同促进加班和倒休的有序进行。
1、自2月16日起,员工加班需至少提前1天履行审批手续,填写《加班申请表》,并经部门或项目经理批准并报备给人事部门,非常必要时可以辅助以短信申请,但事后一定要补上正式的《加班申请表》。
在公司办公的员工,因特殊情况未能提前填报《加班申请表》的,需当日短信报经部门或项目经理,说明事由,并于加班结束时打卡,于次日补填《加班申请表》,经部门第一负责人确认确实是因外部或内部特殊情况造成的意外加班,签字确认后方可视为有效;如仅因为个人时间安排或工作效率问题造成的“加班”时间,不得作为加班进行计录。
加班地点不在公司的,同样需于加班结束后上班的第一天补填《加班申请表》并在批准后报备给公司人事部门。人力资源部将以经批准《加班申请表》作为统计加班存休的唯一依据。
法定节假日加班需经公司主管人事的副总批准方可进行。
2、截至2011年2月15日以前的因加班所结余的存休,请各位员工自行统计(以小时为单位)并汇总,填写《加班申请表》,报部门负责人批准后于2月18日下班前返到综合管理部人事部门(前台),本次统计所结余的加班时间即为以后申请调休的依据。过期未报备的,视为无加班记录,日后不再补批。
3、员工请调休假需在《请假单》上标明调休那天的加班时间,人事部门会依照经批准的请假天数扣除相应存休。前台每月统计完当月考勤后同时生成新的存休表作为下期员工请假的依据。
4、本通知所指加班与存休,仅在本年度(公历)有效,不进行跨年记存。员工有存休时间,本人申请调休后因公司工作需要未能让员工享受调休的,公司会在每年元旦前,按本人工资标准核算出小时工资,并按两倍标准进行折算(法定假时间加班按三倍标准),一次性结算给员工。但员工未提起调休申请的,视为主动放弃调休,不再另行折算工资。
5、原来文件中与本通知要求冲突的以本通知为准。本通知自发布之日起生效。
周末加班调休通知
为规范和加强公司劳动管理,严肃工作纪律,提高工作效率,保障良好的工作秩序,特制定本考勤管理制度。
(一)作息时间管理。
公司实行每周五天工作制,周六安排人员值班,每天工作时间为7小时。每年10月1日至次年4月30日,工作时间为:上午8:30—11:30,下午13:00—17:00;每年5月1日至9月30日,工作时间为上午:8:30—11:30,下午13:30—17:30。
(二)打卡管理。
1、总部和分子公司员工原则上均实行电子指纹考勤制度,应在上下班各打一次卡;
2、原则上允许员工每月忘打卡3次,当月超过3次将公布忘打卡名单和次数;
4、员工在工作时间外出必须在总台处填写《临时外出办事登记表》后方能外出办事,否则按外出办私事处理,记为旷工。
(三)出差和外勤管理。
3、外出开会、培训、活动等有会议通知的需附在考勤表单后。
(四)加班管理。
4、各部门加班申请必须做到事前控制、事先申请、合理安排。申请加班人员需提前填写《加班审批单》,注明加班事由,交部门经理、分管副总签字确认后并报人力资源部确认、备案方可安排加班。如确因工作需要来不及填写,应于加班后次日补办相关手续。违反上述程序,不视为加班。各副总加班,由总经理签字确认。
6、加班时数的确定以指纹考勤机打卡时间为依据,考勤机未有记录不计加班。个别员工晚上不加班但在办公室上网的,部门负责人应严加管理。屡教不改的,公司有权清退。
7、公司提倡员工在正常工作时间内完成工作,合理科学地安排加班,原则上规定员工月加班天数不能超过3天,超过3天安排调休。
(四)调休管理。
4、员工加班的天数应在当季度内申请用完,跨季度加班数清零。
(五)请假管理。
2、年假需在当年年底前全部用完,不可累积至下年度享受;
4、员工请病假超过1日者,需提供医院有关证明;
5、请假需延假的,必须履行有关请假手续,否则以旷工论处;因私请假将被扣除当天薪金全额。
(六)迟到、早退与旷工管理。
1、员工必须按时上下班,不迟到、不早退、不无故缺勤;
4、下列情形按旷工处理:
(1)未请假或请假未获批准而擅自不上班者。
(2)请假期已满,未续或续假未获批准不归者。
(3)不服从调动和工作分配,未按时到工作岗位报到者。
(4)超过2小时未到(或离开)岗位,且无充分理由办理请假手续者。
5、员工迟到、早退和旷工情况按照情节程度,计入年终考核。
1、人力资源部。
(1)负责考勤的。管理、统计、提报和公布。
(2)负责保管各种休假、请假、加班等考勤凭证。
(3)负责监督员工对于本制度的执行情况。
(4)人力资源部负责本制度的拟定及解释。
2、各分子公司、部门负责人和分管副总。
(1)按权限规定审核和批准员工请假、加班、调休等申请。
(2)根据实际情况进行考勤确认。
(3)对员工加班申请、请假时间、用假事由、未打卡情况说明进行严格审核,把好考勤管理第一道关,并承担主要责任。
1、员工须于次月2日前完成考勤单据填写并上报,人力资源部须于次月5日前(遇假期、特殊情况顺延)完成考勤统计并于一楼公示(遇节假日顺延)。如员工持有异议,应及时向人力资源部门提出,人力资源部予以核实后更正。
2、员工各项考勤业务必须报人力资源部备案后方可实施,否则一律以旷工处理。单据上报不及时或不如实填写者,一经发现将予以警告并追究相关责任人责任。
3、员工考勤情况计入员工年终考核。
工厂周末加班通知范文
各进出口企业、代理单位:
根据国务院通知,20**年“五一”放假时间为5月1日至5月3日,共3天。根据南京海关和本关工作安排,结合园区企业实际情况,园区海关加班时间定为5月2日(其中通关处加班时间为12:30-14:30、物控处加班时间为13:30-16:30)。
请有需要的企业和代理单位及时提交加班申请,做好安排。
特此通知,请周知。
苏州工业园区海关。
20**年4月28日。
1、加班属于自愿行为,所以要允许员工如果有特殊情况可以向领导请假。不得强制加班。
2、加班需要支付加班费,日工作时间超过8小时或者约定工作时间为加点,须支付1.5倍工资。周六日上班为加班,须支付2倍工资。法定假日加班不能补休且须支付3倍工资。
疫情机关周末加班通知范文
(一)本公司员工上下班,悉依本细则行之。
(二)本公司员工应按作息时间之规定准时到退。
(三)上班时间3分钟后15分钟内为迟到,15分钟后列为旷职(工),早退者一律作旷职半日论,不得补请事假,病假抵充,违者作旷职(工)半日论。
(四)迟到早退按下列办理:
1.迟到次数的计算,以当月为限。
2.迟到折合的事假,均按事假规定办理。
3.当月第一次迟到不计,第二次以事假2小时计,第三次加4小时计,以后每多一次即累加2小时计算。
分钟内早退者一律作旷职(工)半日论。
(五)旷职(工)按下列规定办理:
1.旷职(工)不发当日薪资。
2.连续旷职(工)三天或一个月内累计6天,均予开除。
(六)上下班因公外出经过门房,如警卫人员有所询问或检查,应即接受,不得拒绝,违者议处。
(七)上下班打卡及进出行动,均应严守秩序,原则如下:
1.无论何种班次,上班者均应于规定的上班时间前先吃饭后打卡,不得于上班打卡后出外吃饭或办理私事。
2.下班者应先打卡后外出。
3.下班铃声响后,方得停止工作,不得未打下班铃,即行等候打卡,如有故违,查实后即按擅离职守处分,主管人员应负连带的责任。
4.下班时除保修人员外其他人员在厂区内至各单位洽办公务,应一律于下班前回返本单位岗位上,再遵上条规定打卡外出。
(八)上下班打卡均须本人亲自打卡,不得托人代打,否则除予旷职(工)半日论处,其代人打卡者,受同等处分。
(九)工作时间内,不论日夜班,凡有睡觉和擅离工作岗位及其他******怠惰情形予以议处。
(十)日夜轮班工作,应按时交班、接班,倘接班者届时未到,应报请主管处理不得擅自离去。
(十一)工作时间内,因事外出,须时有请假单或公出证交门房或控制室,否则警卫或人事人员有权禁止外出(总公司人员,亦应将请假单、公出证交人事单位登记,否则按第九条办理,推销营业人员因公外出,不必填写公出证,但应向其主管报备),月底由各单位主管在式卡上签证。
(十二)本细则由经理级会议研讨通过并呈总经理核定后施行,修订时亦同。
周末加班调休通知
经研究决定,20xx年中秋节放假调休3天,即9月xx日至9月xx日休息,9月xx日(星期日)上班。
请各单位按照制造总部统一部署安排好各项工作,做好防火、防盗、防事故工作,并加强安全值班;出行员工注意旅途安全。
办公室。
20xx年8月29日。
疫情机关周末加班通知范文
经研究决定,春节假期结束之后,从2017年2月3日起,调整上下班时间,从原来的9:00上班,17:30下班更改为8:30上班,17:00下班。中午吃饭时间不变,仍旧是12:00至12:30。
特此通知。
某某公司人力资源部。
xxxx年xx月xx日。
通知,是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理某项事务等。通知,一般由标题、主送单位(受文对象)、正文、落款四部分组成。
通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章:传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项,任免和聘用干部。
通知的应用极为广泛。下达指示、布置工作、传达有关事项、传达领导意见、任免干部、决定具体问题,都可以用通知。上级机关对下级机关可以用通知;平行机关之间有时也可以用通知。
全体员工加班通知
公司各职能部门、各门店、工厂:
为保障公司的正常经营,为规范员工加班工作事宜,特就该问题再次重申如下:
第一,未经公司同意员工不得擅自加班,不得在非工作时间无故逗留工作场所。
第二,员工确因工作需要加班的,需填写《加班申请单》,经所在部门/门店/工厂第一负责人(即:部门经理/店长/厂长)书面批准,再报公司人事部核准后方可加班,事先未经核准加班视为自愿延时工作,公司不支付未经同意期间的加班费。
第三,公司实行不定时和综合计算工时工作制,员工加班按相关法律规定执行。员工(如保安、门卫等)做一休一的,在法定综合计算周期内(不超过总法定标准工作时间),双休日工作的视为正常工作时间,不构成加班,不支付加班待遇;但遇法定节假日上班的,仍按法律规定支付相关加班待遇;保安、门卫在值班室休息值班的',视为值班,不支付加班待遇,具体参见相关岗位职责。
第四,店长营运经理督导行政总厨工资中已包含加班工资,法定日上班不计加班费.
第五,本通知自20**年1月1日起生效,本通知内容如与人事部之前下发的文件冲突者,以本通知为准。
上海有限公司。
人事部。
20**年5月2日。