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日常接待礼仪心得体会(汇总17篇)

时间:2023-11-06 09:00:57 作者:影墨

心得体会是我们在学习和工作生活中的一种重要体验,它能够帮助我们总结并概括自己的成长和收获。在写心得体会前,可以先参考一些相关的范文,帮助我们更好地理解这种写作形式。

接待礼仪心得体会

作为一名酒店管理专业的毕业生,应聘到xx大酒店距今已经有了一段时间,回顾这段时日,这是我人生中弥足珍贵的经历,也给我留下了不同寻常的回忆。回想这次在酒店实习的点点滴滴,觉得从中获益匪浅,学到了许多在课堂和书本上都无法学到的知识。实习过程单位给予了我足够的宽容、支持和帮助,在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,各方面均取得了一定的进步。

我被分配到了酒店前台实习。酒店的前台工作班次分为早班、中班和通宵班三个班,轮换工作,并一周一休。除通宵班为两人外,早班和中班都各有三人担当。其中一人为专职收银,另外两人按照实际工作量情况分配剩余工作。这样的安排比较宽松,既可以在工作量大的情况下分配为一人收银,一人登记推销,另一人负责其他服务和联系工作,而且还可以缓解收银的压力,让收银可以做到头脑清明,不出错。最重要的是,这样的工作方式,可以很快让新人获得经验,在工作量小的时候由带班同事指导,工作量大的时候又可以更多的吸收经验,迅速成长。

也许,在旁人看来,前台的工作很简单,事实上,这工作的程序复杂繁多,在这说长不长说短不短的几个月里,我发现要做好一项工作,心态必须调整好,无论工作是繁重还是清闲,要用积极的态度去完成我们的每一份工作,而不是去抱怨;当你犯错的时候,要想尽一切办法去弥补你的过失,而不是逃避。

现在酒店的前台的薪水一般都是底薪加提成的,也就是说,入住的客人多,自己的工资也高,这算是鼓励大家埋头苦干,加班加点也愿意坚持的动力所在。作为一个初出茅庐的新人,我在工作中难免会有犯错的时候,好在经理和同事也没有很责怪,还给我安慰和鼓励,这让我非常感动。

感谢一位年长的同事告诉我,不管在哪种环境,都要要记住三点:一、勤快,二、忍耐,三、不耻下问,我会一直牢记在心的。

这些日子我确实学到了不少东西,除了学习到一些基本的技巧和服务常识之外,更学习到了做人,如何处理好自己的利益和酒店的利益、如何处理好同事之间的人际关系、如何调整自己的心态,更让我了解到的是作为一个服务员应该具有强烈的服务意识。实习是一个很好的平台,让我们对社会有了新的领悟和熟悉,只有在现实中经历过,才会明白这个社会是如此的复杂,远没有我们想象的单纯。在酒店实习期间,曾有一段时间,我发现自己的想法和观点是如此的幼稚,不过后来我就慢慢放开了。

刚开始上班时,不适应长时间的站立和工作作息时间的改变,一天下来,手脚僵硬酸痛,下班的第一件事就是想找个地方坐下了休息,一时间真的有点吃不消。对于这些我都咬咬牙坚持下来了,也更深地体会到了生存的不易。以前在家的时候,衣食无忧,根本就没有认真思考过这些东西是怎么得来,现在当自己有了一份工作的时候,才发现得来不易。

在大学里,我们只是一张白纸,通过实习我们体味了社会和人生。在学校或家里也许有老师或家长分配说今天做些什么,明天做些什么,但在这里,不一定有人会告诉你这些,你必须自觉地去做,而且要尽自已的努力做到最好,一件工作的效率就会得到别人不同的评价。在学校,大多是学习的氛围,毕竟学校是学习的场所,每一个学生都在为取得更高的成绩而努力。

而这里是工作的场所,每个人都会为了获得更高的报酬和晋升而努力,无论是学习还是工作,都存在着竞争,在竞争中就要不断学习别人先进的地方,也要不断学习别人怎样做人,以提高自已的能力。在前台这个岗位,我渐渐能够感受到社会上的人情事理,我在一点点的积累社会经验和学习处世之道,了解人际关系的复杂,这是整个实习过程中最宝贵的一部分。整个实习历程,我不仅看到自己好的一面,也将我在各方面的缺点与不足毫无保留的放大出来,从而让我关注到自己未曾注重的东西。

通过这次实习,我比较全面地了解了饭店的组织架构和经营业务,接触了形形色色的客人,同时还结识了很多很好的同事和朋友,他们让我更深刻地了解了社会,他们拓宽了我的视野,也教会了我如何去适应社会融入社会。实习过程中,让我提前接触了社会,认识到了当今的就业形势,并为自己不久后的就业计划做了一次提前策划。通过这次实习,我发现了自己与社会的契合点,为我的就业方向做了一个指引。

接待礼仪心得体会

随着现代社会人际交往的日益频繁,人们对个人的礼仪更是倍加关注。俗话说:“不学礼,无以立。”礼仪不单是穿衣戴帽,而包含涉及为人处事的大学问。如今各行各业的竞争越来越激烈,同类产品的选择越来越多元化,顾客所购买的已不仅仅是商品本身,工作人员的态度、随之相关的服务是现在顾客选择的新标准,面对世界逐步开放的天空,面对航空运输业的激烈竞争,象征服务人员和服务企业良好形象的服务礼仪就显得至关重要。

在《民航服务礼仪》这本书中,具体而详尽地介绍了民航服务活动中所必须遵循的各种礼仪,对规范我们民航服务人员的行为举止具有重要的指导作用。通过阅读学习,我理清了以往对于礼仪的肤浅认识和模糊观念,从真正意义上理解了民航服务礼仪的含义,就是民航服务人员在工作岗位上,通过言谈、举止、行为等,对旅客或货主表示尊重和友好的行为规范和惯例。简单说,就是民航服务人员在客舱和地面适用的礼仪规范和工作艺术,是人的一种内在涵养的充分体现。

每位员工都是航空公司或机场的形象代言人,形象影响决定航空公司的生存和发展,提升每位员工的个人素养,才能提升航空公司的名誉度。作为以高端服务著称的民航服务业,不仅要有高端的品牌,舒雅的环境,更要拥有优质良好的服务,这些服务的前提是必须要给乘坐飞机的旅客留下良好的第一印象,好的第一印象是从初见旅客的礼仪开始的,民航旅客服务流程从大的方面分为客舱服务和地面服务两部分。客舱服务始于旅客进入机舱,止于旅客到达目的地机场离开机舱;地面服务始于旅客进入候机楼办理乘机手续,止于旅客进入机舱。在旅客从始发站侯机楼进入机舱,再从机舱进入到达站侯机楼的过程中,客舱服务员和地面服务员都要做到主动迎客送客,微笑服务;应当使旅客感受到你对他的热情欢迎,并以此对你产生良好印象,促使旅客再次成行。应保持良好的精神风貌,在工作中要学会将不愉快的情绪抛诸脑后,保持充沛的精力,使自己的工作处于最佳状态。

做为一名机场地面服务人员,每天面对来自全国乃至世界各地的旅客,在反复平凡的迎来送往工作中,我们也要用良好的仪容仪表和精神面貌来塑造武汉机场的良好品牌形象,使我们的礼仪礼节和良好的服务能够给旅客留下美好的印象,要切实规范服务行为,就要按照学习到的礼仪来要求自己,做到标准化,正规化,微笑的聆听旅客的需求,耐心的解答旅客的请求,用一颗健康的心态来面对自己的工作,在为广大旅客提供优质服务的同时体现自身服务的价值。

通过学习金正昆服务礼仪,让我感受颇深,我进一步认识到加强文明礼仪的重要性和必要性,理清了以往对于文明礼仪的肤浅认识和模糊观念。服务礼仪是指服务行业的从业人员应具备的基本素质和应遵守的行为规范,是服务人员在工作岗位上,通过言谈、举止、行为等,对自己所服务的对象表示尊重和友好的行为规范和惯例,简单地说,就是服务人员在工作场合适用的礼仪规范和工作艺术。服务礼仪是体现服务的具体过程和手段,使无形的服务有形化、规范化、系统化。良好的礼仪可以赢得陌生人的友善,赢得朋友的关心,赢得同事的尊重。

学习服务礼仪,其实是会让人受益终身的一件事情。因为没有哪一项工作是不需要接触外界的,也没有哪一份职业是不用和人打交道的。每当我看见或得到文雅得体的礼仪时,心中就会有敬重的感觉。通过学习,知道了礼仪是一个人综合素质的体现,是一个人内在素质与仪表特点的和谐之美、综合之美、完善之美,更代表一种深刻的道德指引。

任何学习都不能是走过场,只要用心,任何学习都会有所收获。学习也不是单纯理论知识的积累,更是要运用到工作实践中去。如果说原本我还很自信自己一直做得都还算不错的话,通过学习我才知道什么是差距。差距不仅仅体现在理论高度的欠缺,更多的还是体现在日常工作中的不足。

接待礼仪心得体会

两个月得服务台接待员岗位实习很快过去了,在这段时间里,我收获了很多,不论是理论得学习还是实际得工作,现在得我,对自己得岗位有了一个全面、较深层次得了解,随着实习得深入进行、知识得不断积累,我得接触面越来越广,对于问题得思考程度也日渐加深。实习过程中,上级领导多次得沟通与指导,是我不断进取得动力,无形中加强了我对做好这份工作得信心与勇气。总结这两个月以来得点点滴滴,感触颇多。

1、沟通能力提高

作为一名前台接待员,作为酒店得一线员工,与客人得接触是面对面得,是最直接得。往往前台接待员一句话可以影响客人对酒店得整体印象,甚至影响客人整天得心情状态。如何让自己说出得语言让客人听得舒服,听得开心,是作为一名前台接待员所必须要学习得课程。当然,沟通不仅限于与客人之间,还存在于同事之间,甚至是对上级。人不免不会有情绪上得波动,然而这种情绪上得波动往往会影响他人得心情。如何调整好自身得心态,用最好得心态去面对客人,面对同事甚至上级,如何带给别人一个最好得笑容,是我每一天都要认真思考得问题。在这次实习中,我不但在沟通能力上得到了提高,还学会了如何调整自我得心态。

2、突发事件应变能力提高

在前台接待处工作,每天都必须作好作战得准备。因为作为一名前台接待员,每天都要接待不同得客人,面对不同得事件。入住得客人中不免会有些不大礼貌得客人,甚至会对接待员口出恶言。面对这样得清况,要如何安抚客人得情绪,同时也要保护酒店得利益与自身得安全,对于我来说又是另外一个考验。

3、工作独立处理能力提高

通过这次实习,我深切得了解到,必须学会自己有能力得事情必须自己做得这个道理。只有培养自身得独立能力,才能在工作上得到进步。在工作上,有问题,有不懂应该大胆请教同事,而不是不懂装懂。独立工作,积累经验,最后得到得才是最适合自己得东西。

4、服务意识提高

作为一名前台接待员,时刻都代表着酒店。无论是在工作岗位上,还是走在路上,只要穿着酒店得制服就应该时刻都有为客人提供最好得服务得意思。我们是微笑之城得使者,一切为了宾客,为了宾客得一切,为了一切宾客。

1、自身不足与缺点

源主要是国内客人以及日本客人。但是在广交会期间,酒店主要得客源是外国客人。由于自身得英语口语能力能力并非十分好,所以造成了与客人沟通上障碍。并且由于自身得酒店工作经验不足,导致工作上出现不应该出现得错误,为同事带来了许多不便。另一方面,在工作上,我得某些缺点更是表露无疑。比如工作不够细心,不够虚心接受同事得批评等等。但通过这接近四个月得锻炼,我已经在不断得改正当中。

2、就业前景

据不完全统计,目前全国有各类酒店旅馆9000多家,酒店人才缺口超过10万。而且现在大部分得酒店基层员工大部分都是以中专或大专得学历居多。我认为现在得酒店行业缺少得依然是高学历得专业人才。但是,就算拥有高学历,依然是无法成为一名管理人员得。作为一名管理人员还是必须有多年得工作经验。其中,一线工作经验是十分重要得。所以,作为即将毕业得大学生来说,绝对不可以眼高手低,必须作好接受挑战得心理准备。

(三)实习想法和建议

1、想法

前从来没有遇到过得问题。如人际关系问题,宾客关系问题,心理状态不佳等问题。但通过这接近一个月得学习与改进,我无论是在心理还是思想上取得了一定得进步。在凤凰城酒店感受最深得是它得员工管理制度问题。由于上一次酒店业务实习是在花园酒店,虽然当时得实习时间只有一个月,但是却受到了很大得影响。花园酒店是一间由酒店管理集团公司管理得五星级酒店,而且花园酒店拥有较长得经营历史,已经形成了一套较完善以及严格得员工管理制度。相对与花园酒店来说,凤凰城酒店是一间非常年轻得酒店。凤凰城酒店由开业到现在只是三年得时间,无论是管理制度以及经营体制依然不是十分完善。再加上凤凰城酒店是属于家族生意,并非由酒店管理公司进行管理,大部分得高层管理人员缺乏酒店管理经验。所以,凤凰城酒店在员工得职业素质上是与老牌五星级酒店比不上得。过于松散得员工管理制度导致员工得工作心态松散,这无疑是会降低员工得服务质量。如果一个五星级酒店只有拥有五星级得外表,而缺少五星级得内在,是不足以称作为一间五星级酒店。

2、建议

法,实在是让我感觉到不合理。望今后系里领导能协助我们与实习单位进行沟通,避免这种情况再次出现。

(三)实习内容

1、前台接待处职能介绍

(1)销售客房,接待住店客人,为客人办理入住登记手续,分配房间;

(2)掌握住店客人动态及信息资料,控制房间状态;

(3)制定客房营业日报等表格;

(4)协调对客服务工作。

接待礼仪心得体会

面带笑容,坚持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作气氛;坚持身体清洁卫生,这不仅仅是健康的需要,更是礼貌的表现,有利于与人交往;头发梳理整齐、面部坚持清洁;男员工不留长发,女员工不化浓妆;坚持唇部润泽,口气清新,以适合近距离交谈;手部干净,指甲修剪整齐,男员工不留长指甲,女员工不涂抹鲜艳指甲油宜使用清新、淡雅的香水。

前台接起电话的声音要不急不慢,并终坚持简便、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中,要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。

在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说“您好,×××(公司名称,如果公司名称较长,应用简称)”,忌以“喂”开头。如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”。对明白分机号码或者转向具体人姓名的电话,能够礼貌地说“请稍等”,并立刻转接过去。

如果要求转接领导电话、对方又明白领导姓名,不明白分机号的话,就要礼貌地询问,对方是谁、哪个单位的。如果是如广告、变相广告之类的电话,应当用礼貌的借口挡驾,或者转到相关部门处理。

鉴于前台每一天要接很多电话,为防止嗓子出现意外,要随时准备水,以滋润嗓子,随时坚持良好的声音效果。

三、

前台在岗位上一般是坐着的。但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向来访者点头、微笑致意:“您好,请问您找一位”、“有预约吗”。明白找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系。如果要找的人正在忙,能够请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。

如果来访者要找的没有出来接,让其自我过去,前台应当用规范的手势指引如何去,或者带来访者去。如果来访者要找的人的办公室门即使是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,为来访者倒好茶后,前台就要回到岗位。当然,如果前台仅有一位的话,直接指引来访者就行了。

如果来访者明白找谁,但没有预约,前台要打电话问问,告诉相关同事或领导助理秘书,×××单位的×××来访,不明白是不是方便接待。出于对来访者的礼貌和方便拒绝时的得体处理,即使是要找的同事或者领导亲自接,都能够当作是其他人接的电话,再询问。这样在来访者听来,即使电话那头没有答应接待,也不是他要找的人直接拒绝的,为一下步的处理留下了余地。

礼仪规范。

1、形象礼仪规范。

礼貌待客、热情服务还不够,酒店前台接待人员还要注意自我形象礼仪规范,男士头发不可过长,头发不得油腻和有头皮;女士头发梳洗整齐,长发要捆绑好,不得戴太夸张的发饰,只宜轻巧大方的发饰,头发不得掩盖眼部或脸部。

面部修饰:男士不得蓄须,脸部要清爽宜人,口气清新。女士上岗要化淡妆,可是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修饰,淡扫娥眉,轻涂口红,轻抹胭脂便可。

身体修饰:不得留长指甲,女士不能涂鲜艳的指甲油;要经常洗澡,身上不得有异味,不能喷太多的香水。

2、仪态礼仪规范。

酒店前台接待人员是酒店的形象代言人,或称酒店的门面,所以要求前台接待人员坐、立、行、走,端正自然,坚持良好的精神风貌。

前台接待人员在工作中要注意你的站姿、坐姿、体态语、目光和微笑等;在工作的时候,常带着自然的笑容,表现出和蔼可亲的态度,能令客人觉得容易接近。不得故作小动作,打哈欠要掩着口部,不要作出搔痒、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的动作。

不得表现懒散情绪,站姿要端正,不得摇摆身体,不得倚傍墙、柜而立或蹲在地上,不可歪头歪身,及扮鬼脸作怪动作。用词适当,不可得罪客人,亦无须阿谀奉承,声线要温和,不可过大或过小,要清楚表达所要说的话;要始终坚持微笑。

3、接待礼仪规范。

客人来到柜台前,立刻放下正在处理的文件,礼貌的问安,表现出曾受过专业训练的风采,称职及有本事为客人服务。

对客人的咨询,应细心倾听后再做解答。解答问题要耐心,不能准确解答的应表示歉意:对不起,请稍等,我帮您问一下...问完要向客人反馈。

前台的工作是很细碎繁琐的,同时也是锻炼一个人综合素质的好途径,期望大家能够从一点一滴做起,互相学习,持之以恒,共同成长为优秀的酒店人,推动酒店业复苏繁荣。

日常接待心得体会

随着社会的不断发展,接待工作在各行各业中扮演着重要的角色。无论是企事业单位的内外部接待,还是酒店、景区等服务行业的客户接待,都需要专业的人员来完成。接待工作的质量直接影响到企业形象和顾客满意度,因此,做好日常接待工作显得尤为重要。

首先,礼貌与热情是接待工作的基本素质。无论接待的对象是老板、顾客还是来访的客人,我们都应该以礼貌和热情对待,给予他们良好的体验。只有用真心真意的态度去对待每一个人,才能营造一个和谐的工作氛围,提升接待工作的质量。

其次,专业的知识和技能是接待工作的基石。在接待过程中,我们需要掌握相关的业务知识和技能,以便能够熟练地处理各种情况。例如,了解企业的背景和产品知识,可以更好地向客户介绍和推销产品;掌握接待礼仪和沟通技巧,可以熟练地与客户进行交流和沟通。只有具备了这些专业的知识和技能,我们才能更好地为客户提供优质的服务。

第三段:日常接待的挑战与解决方法。

在日常接待工作中,我们也会面临一些挑战,如应对客户投诉、处理突发事件等。这时,我们需要冷静应对,并采取相应的解决方法。

首先,针对客户投诉,我们要保持冷静,理解客户的需求和情绪,并及时采取解决措施。例如,当客户反映产品质量问题时,我们可以及时进行调查和处理,或者提供替换和退款等解决方案,以便让客户满意。

其次,面对突发事件,我们需要果断并快速地应对。例如,当发生突发事故时,我们需要迅速组织救援和疏导交通;当遇到突发客户需求时,我们要及时调整工作计划和资源,以满足客户的需求。

在实际工作中,我将以上心得应用于日常接待工作中。

首先,我始终保持礼貌和热情的态度,用微笑和亲切的语言对待每一位客户,以营造良好的工作氛围。其次,我持续学习和提升专业知识和技能,以便能够更好地为客户提供优质的服务。最后,我时刻保持冷静和应变能力,以应对各种挑战和突发情况,确保顺利完成接待工作。

通过不断的实践和总结,我的日常接待工作取得了一些成效。客户的满意度逐渐提高,企业形象得到了一定的提升。但同时,我也意识到有很多地方还需要不断地改进和提升,如进一步完善沟通技巧、加强业务学习等,以适应不断变化的工作环境和客户需求。

总之,日常接待工作是一项综合性的工作,需要我们具备礼貌和热情的态度、专业的知识和技能,以及冷静和应变能力。在实践中,我们还要根据实际情况采取相应的解决方法,以提供更好的服务。我将继续努力学习和提升,不断完善自己的接待技巧,以更好地为客户服务。

接待礼仪心得体会

如今各行各业的竞争越来越激烈,同类产品的选择越来越多元化,顾客所购买的已不仅仅是商品本身,工作人员的态度、随之相关的服务是现在顾客选择的新标准。面对世界逐步开放的天空,面对航空运输业的激烈竞争,象征服务人员和服务企业良好形象的服务礼仪就显得至关重要。

在《民航服务礼仪》这本书中,具体而详尽地介绍了民航服务活动中所必须遵循的各种礼仪,对规范咱们民航服务人员的行为举止具有重要的指导作用。通过阅读学习,我理清了以往对于礼仪的肤浅认识和模糊观念,从真正意义上理解了民航服务礼仪的含义,就是民航服务人员在工作岗位上,通过言谈、举止、行为等,对旅客或货主表示尊重和友好的行为规范和惯例。简单说,就是民航服务人员在客舱和地面适用的礼仪规范和工作艺术,是人的一种内在涵养的充分体现。

每位员工都是航空公司或机场的形象代言人,形象影响决定航空公司的生存和发展,提升每位员工的个人素养,才能提升航空公司的名誉度。作为以高端服务著称的民航服务业,不仅要有高端的品牌,舒雅的环境,更要拥有优质良好的服务,这些服务的前提是必须要给乘坐飞机的旅客留下良好的第一印象,好的第一印象是从初见旅客的礼仪开始的。民航旅客服务流程从大的方面分为客舱服务和地面服务两部分。客舱服务始于旅客进入机舱,止于旅客到达目的地机场离开机舱;地面服务始于旅客进入候机楼办理乘机手续,止于旅客进入机舱。在旅客从始发站侯机楼进入机舱,再从机舱进入到达站侯机楼的过程中,客舱服务员和地面服务员都要做到主动迎客送客,微笑服务;应当使旅客感受到你对他的热情欢迎,并以此对你产生良好印象,促使旅客再次成行,应保持良好的精神风貌,在工作中要学会将不愉快的情绪抛诸脑后,保持充沛的精力,使自己的工作处于最佳状态。

做为一名机场地面服务人员,每天面对来自全国乃至世界各地的旅客,在反复平凡的迎来送往工作中,咱们也要用良好的仪容仪表和精神面貌来塑造武汉机场的良好品牌形象,使咱们的礼仪礼节和良好的服务能够给旅客留下美好的印象。要切实规范服务行为,就要按照学习到的礼仪来要求自己,做到标准化,正规化,微笑的聆听旅客的需求,耐心的解答旅客的请求,用一颗健康的心态来面对自己的工作,在为广大旅客提供优质服务的同时体现自身服务的价值。

通过学习金正昆服务礼仪,让我感受颇深,我进一步认识到加强文明礼仪的重要性和必要性,理清了以往对于文明礼仪的肤浅认识和模糊观念。服务礼仪是指服务行业的从业人员应具备的基本素质和应遵守的行为规范,是服务人员在工作岗位上,通过言谈、举止、行为等,对自己所服务的对象表示尊重和友好的行为规范和惯例。简单地说,就是服务人员在工作场合适用的礼仪规范和工作艺术。服务礼仪是体现服务的具体过程和手段,使无形的服务有形化、规范化、系统化。良好的礼仪可以赢得陌生人的友善,赢得朋友的关心,赢得同事的尊重。

学习服务礼仪,其实是会让人受益终身的一件事情。因为没有哪一项工作是不需要接触外界的,也没有哪一份职业是不用和人打交道的。每当我看见或得到文雅得体的礼仪时,心中就会有敬重的感觉。通过学习,知道了礼仪是一个人综合素质的体现,是一个人内在素质与仪表特点的和谐之美、综合之美、完善之美,更代表一种深刻的道德指引。

任何学习都不能是走过场,只要用心,任何学习都会有所收获。学习也不是单纯理论知识的积累,更是要运用到工作实践中去。如果说原本我还很自信自己一直做得都还算不错的话,通过学习我才知道什么是差距。差距不仅仅体现在理论高度的欠缺,更多的还是体现在日常工作中的不足。

接待礼仪心得体会

优秀作文推荐:公司前台是一个单位的脸面和名片,所以前台工作人员必须掌握公司前台接待礼仪,这对于塑造公司形象有着非常重要的作用。公司前台接待礼仪包括仪容规范、电话接待礼仪和来访者接待礼仪。

面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作气氛;头发梳理整齐、面部保持清洁;男员工不留长发,女员工不化浓妆;保持口气清新,以适合近距离交谈;手部干净,指甲修剪整齐,男员工不留长指甲,女员工不涂抹鲜艳指甲油;宜使用清新、淡雅的香水。

在电话铃响的第二,三声时接起电话。接起电话首先要说“您好,xxx(公司名称)”,忌以“喂”开头,如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”。

前台在岗位上一般是坐着,但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向来访者点头、微笑致意:“您好,请问您找哪位?”、“您有预约吗?”知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系,如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并向其说明,不要仍在那里不管。

如果来访者要找的没有出来接,让其自己过去,前台应该用规范的手势指引如何去,或带来访者去,如果来访者要找的人的办公室的门即使是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,为来访者倒好茶后,前台就要返回岗位。当然,如果前台只有一位的话,直接指引来访者就行了。

1、离座和外出。

前台接待人员工作的特殊性决定了其离座不应该太久,一般不能超过10分钟。如果是因为特殊原因需要外出时,应该先找妥代办人,并交待清楚接听电话的方法等。

2、严守工作时间。

前台接待人员应该严格遵守作息时间。

3、闲谈与交谈。

应该区分闲谈与交谈。前台人员应该尽量避免长时间的私人电话占线。更不应该出现在前台与其他同事闲谈的场面。

日常接待心得体会

第一段:引言(200字)。

日常接待是工作中不可或缺的一部分,而我在接待过程中积累了许多宝贵的经验和体会。本文将结合个人经历,总结出一些有效的接待心得,旨在与读者分享。

第二段:专业素养的重要性(200字)。

接待工作要求具备一定的专业素养,包括良好的形象和仪态、准确的业务知识、流利的沟通能力等。在接待过程中,我深刻体会到这些方面的重要性。首先,良好的形象和仪态可以给客人留下深刻的第一印象,建立起信任和亲近感。其次,准确的业务知识可以更好地解决客人的问题和提供相关服务。最后,流利的沟通能力可以帮助我与客人建立良好的互动关系,实现更高效的沟通。

第三段:细致入微的服务意识(200字)。

在接待中,我逐渐意识到细致入微的服务意识对顾客满意度的重要性。每个客人都有不同的需求和要求,只有在细节上不断追求完美,才能更好地满足他们。例如,我会提前了解顾客的喜好和特殊需求,并在他们到来之前做好相应的准备工作。在接待过程中,我会把握客人的情绪和需求,灵活调整自己的服务方式。关注顾客的细节,并在服务中紧密配合,给予他们个性化的关怀,能够增强客人对服务的满意度。

第四段:问题处理的技巧(200字)。

在接待工作中,难免会遇到一些问题和纠纷。如何处理这些问题,展示出良好的解决能力,是衡量接待工作质量的重要指标之一。对于一些常见的问题,我通过积累经验,总结出一些解决的技巧。首先,要保持冷静和理性,不受情绪影响。然后,认真倾听客人的诉求,并在充分理解的基础上给出合理的解决方案。最后,关注问题解决后的后续工作,确保客人对解决结果的满意度。通过灵活运用这些技巧,我能够更好地处理问题,维护好客户关系。

第五段:持续学习与成长(200字)。

在日常接待的工作中,我不断学习和成长。我积极参加培训,了解行业动态和发展趋势。我还善于借鉴他人的经验和好的实践案例,不断完善自己的接待技能和服务水平。在工作中,我也会及时总结和反思,找出不足之处,并努力改进。只有持续学习和成长,才能在日常接待工作中不断提升自己,为客户提供更好的服务。

结尾:总结(100字)。

通过日常接待的经历,我深刻体会到专业素养、细致入微的服务意识、问题处理的技巧以及持续学习与成长的重要性。只有不断地努力和提高,才能在接待工作中更好地满足客户需求并取得良好的口碑。希望通过我的分享,能够为更多从事接待工作的人员提供一些有价值的参考和启发。

前台接待礼仪日常知识

公司前台是一个单位的脸面和名片,所以前台工作人员必须掌握公司前台接待礼仪,这对于塑造公司形象有着非常重要的作用,下面是小编为大家整理的关于前台接待知识,欢迎大家阅读!

礼貌待客、热情服务还不够,酒店前台接待人员还要注意自己形象礼仪规范,男士头发不可过长,头发不得油腻和有头皮;女士头发梳洗整齐,长发要盘好,不得戴太夸张的发饰,只宜轻巧大方的发饰,头发不得掩盖眼部或脸部。

面部修饰:男士不得蓄须,脸部要清爽宜人,口气清新。

女士上岗要化淡妆,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修饰,淡扫娥眉,轻涂口红,轻抹胭脂便可。

身体修饰:不得留长指甲,女士不能涂鲜艳的指甲油;要经常洗澡,身上不得有异味,不能喷太多的香水。

酒店前台接待人员是酒店的形象代言人,或称酒店的门面,因此要求前台接待人员坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神风貌。

前台接待人员在工作中要注意你的站姿、坐姿、体态语、目光和微笑等;在工作的时候,常带着自然的笑容,表现出和蔼可亲的态度,能令客人觉得容易接近关于前台接待的礼仪知识要点关于前台接待的礼仪知识要点。

不得故作小动作,打哈欠要掩着口部,不要作出搔痒、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的动作。

不得表现懒散情绪,站姿要端正,不得摇摆身体,不得倚傍墙、柜而立或蹲在地上,不可歪头歪身,及扮鬼脸作怪动作。

用词适当,不可得罪客人,亦无须阿谀奉承,声线要温和,不可过大或过小,要清楚表达所要说的话;要始终保持微笑。

客人来到柜台前,马上放下正在处理的文件,礼貌的问安,表现出曾受过专业训练的风采,称职及有能力为客人服务。

解答问题要耐心,不能准确解答的应表示歉意:对不起,请稍等,我帮您问一下...问完要向客人反馈。

前台的工作是很细碎繁琐的,同时也是锻炼一个人综合素质的好途径,希望大家可以从一点一滴做起,互相学习,持之以恒,共同成长为优秀的酒店人,推动酒店业复苏繁荣。

1.前台在岗位上一般都是坐着的.。

但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向访客者点头、微笑致意:“您好,请问您找哪一位?”“有预约吗?”知道找谁,并确认是预约之后,请访客稍等,立即帮其联系。

2.如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。

如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说明,不要扔在那里不管。

3.如果来访者要找的没有出来接,让其自己过去,前台应该用规范的手势指引如何去,或者带来访者去。

(接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧)

4.如果来访者要找的人的办公室即使开着的,也要先敲门,获得许可后在请来访者进入。

5.有客人未预约来访时,不要直接回答要找的人在或者不在前台接待礼仪知识汇集前台接待礼仪知识汇集。

而要告诉对方:“让我看看他是否在?”同时婉转的询问对方来意:“请问您找他有什么事情吗?”如果对方没有报姓名则必须问明,尽量从客人的回答中,充分判断能否让他与同事见面。

如果客人要找的人是公司领导,就更应该谨慎处理。

6.如果你事先知道有客人来访,需要提前打扫门庭,以迎接嘉宾,并备好茶具,饮料等,也可以根据具体情况,准备好水果、糖、咖啡等。

客人在约定时间到来,应该提前出门迎接。

7.客人来到公司要热情接待。

公司人员要穿戴整齐,规范站立。

8.请客人落座,然后送水、敬茶、递水果等,注意一定要用双手递送。

9.有时候个别客户会因为劳累或者是我们工作上出现了差错而发脾气,或者是说一些激动的话语,但是前台接待人员绝对不能因为客户的不礼貌而表现出不耐烦的情绪。

相反我们应该通过主动、热情的服务使客人意识到自己的失礼。

接待礼仪

在社交场合中,接待礼仪是展示个人修养和教养的重要表现。无论是家庭聚会、公司会议、商务谈判还是国际交往,正确的接待礼仪是增进人际关系、促进商业合作的关键。在我的日常职业生活中,我接待过许多来自不同文化背景和职业领域的人,也不断总结着自己在接待过程中的经验体会。在这篇文章中,我将分享我的心得和体会,希望能给大家提供一些关于接待礼仪方面的实用建议。

二段:面对陌生人。

在接待陌生人时,首先要在外表上展现自己的自信和专业性。与客人交流时,要注意措辞、语速和表情,尽可能详细地介绍自己和公司的情况,并创造良好的沟通氛围。在客人到来时,应热情地接待,主动向客人展示场所并介绍设施、安排饮食和住宿等,以便于客人在到达之后能够顺畅地进行活动。在接待过程中,要注意礼仪细节,如主动迎接客人,指引客人座位等,为客人留下好印象。

三段:面对熟悉人。

在接待熟悉的人时,要关注个人情况,关心对方的生活和工作,尊重对方的意见和需要,并表达自己的感谢和赞赏。与朋友或亲戚一起共进晚餐,要表现出礼貌、随和、大方的形象,尊重他们的风俗习惯和饮食习惯,营造温馨的氛围。如果在商业场合面对熟知的合作伙伴,可以用一些亲切的问候话语,架起互信的桥梁,推动合作关系的进一步发展。

四段:面对不同文化的客人。

在接待来自不同国家或地区、不同文化背景的客人时,要了解对方的文化和习俗,尊重不同的信仰和习惯,避免出现误解和冲突。在交流中,要注意语言的使用和难度,使用简单的词汇和口音清晰的语音,使对方很容易理解。遵循当地的礼仪规范,如进入场所前要脱鞋、吃饭时要用筷子等,对客人表示尊重,营造友好的交际氛围,从而确保商务合作顺利进行。

五段:总结。

接待礼节是一项常常需要运用并不断发展的技能,它不仅能改善个人形象、提高社交能力,还能促进商业关系的发展和维持。通过本文所提供的建议,有望帮助读者更好地掌握接待礼仪,更加得体地与来自不同文化和职业领域的客人交往,成为一位温暖、智慧和尊重他人的接待者。

接待礼仪

如今,接待礼仪成为社交场合中必不可少的一部分。无论是在商务活动中还是日常生活中,恰当的接待礼仪不仅可以增加礼仪者的自信和面子,也能够成为建立亲善关系的一种有力手段。在我个人的亲身经历中,接待方正常需要准备好自己的仪表、态度、言行举止、品味和心理素质,用细致的服务和热情的态度打造好与来宾之间的友好关系。在这方面,我切身体会到接待礼仪极其重要,同时也积累了一些心得体会。

第二段:重视仪表和形象。

人们常说:“衣着像话”。接待礼仪在理念与礼仪的标准之外,也从某种意义上代表着一种形象的展现。在各种场合中,只有身着得体、整洁干净的人才能给人留下亲切、讲究、文雅的印象。在此基础上,一定要注意自己的面部表情、语言、举止姿态以及言行举止的礼节。个人在接待客人时,切忌鸟鸟一姿、蟹步行走、话多语杂,尽可能以大方儒雅、温文尔雅的形态展示自己的素质和能力。

第三段:保持心态平和。

无论是接待客人还是被接待方,都希望在场合中保持良好的心态和心理素质。不管是心情不好,还是遇到难以应对的情况,在接待礼仪中都必须努力调整自己的情绪。例如,如果客人迟到了,我们应该冷静地等待,并不能够唐突、无礼或自我牺牲,以免破坏接待的整体形象;如果客人有令人不快的要求,应以客气婉转的方式拒绝。花时间处理自己的情绪和情绪控制,是每个人都应该具有的基本素质,这对于接待礼仪来说,尤其重要。

第四段:细致体贴的服务。

对于接待方而言,通过服务能够帮助客人获得更好的体验,并建立深层次的友好关系。尤其是在商务接待中,细致的服务能够起到更好的推销和印象的建立作用。在典型的商务服务中,个人可能需要将客人的衣物、电脑等工作用品全部带上并跟随;还需要主动为客人提供指导,以确保他们能尽快找到办公室或会议厅,并保障他们的饮食需求。通过服务,可以提供方便,建立信任,达成商业目的,不过要记住,谦虚有礼才是最基础的原则名称。

第五段:总结和建议。

接待礼仪是一个不断提高的过程,包括过硬的专业技能、谦虚有礼的待人方式和细致房客的服务。在实战中,每个人都会碰到各种棘手问题,不过却要以平和的心态、灵活的思路和创新的解决方案来迎接挑战。在此基础之上,建议大家注重学习和提高自身素质,同样的场合千万不要敷衍了事,认真接待每一位来宾。只有这样才能够在商务场合中获得信任和尊重,建立良好的形象和口碑。

礼仪接待心得体会

作为一名礼仪接待的从业者,我有幸参与了许多重要场合的接待工作,这使我深刻体会到了礼仪接待的重要性。以下是我在实践中的两个主要心得体会:首先是准备工作的重要性;其次是细致入微的服务态度。

首先,准备工作的重要性。在接待客人之前,我们必须对每一个细节都进行充分的准备。比如,了解客人的身份、职位、爱好等信息,以便在接待过程中更好地与其沟通交流;布置接待现场,使其具有威严和热情的氛围;准备好所需的文件、饮料、小礼品等。准备工作的主要目的是确保接待过程中的顺利进行,给客人留下良好的印象。一个良好的准备工作有助于提高工作效率,更好地向客人展现我们的专业素养。

其次,在礼仪接待中,细致入微的服务态度至关重要。我们要时时刻刻保持微笑,用亲切的语调与客人交流。我们要主动迎接客人,介绍自己的身份和职位,帮助客人熟悉周围环境。在接待过程中,要时刻关注客人的需求,主动为客人提供帮助和服务。如果客人有任何问题或困难,我们要积极寻找解决办法,并及时回答或解决。此外,要注意自己的仪表仪容,保持整洁和得体的穿着。只有通过细致入微的服务态度,我们才能让客人感受到我们真诚的关心和关怀,体验到一流的接待服务。

然而,只有准备工作和细致入微的服务态度还不够,我们还需要在沟通交流中表现出高度的礼貌和尊重,这是我在接待工作中的第三个心得体会。礼貌和尊重是任何接待工作的基本要求,我们要善于倾听、理解和尊重客人的意见和需求。在与客人交流时,要注意语言和态度的得体,避免无礼和冷漠。即使客人提出的问题或要求可能有困难或矛盾,我们也要保持冷静和友善,并尽力满足客人的需求。只有通过亲切而有礼的交流和沟通,我们才能真正取得客人的认同和信任,提供优质的服务。

最后,作为一名礼仪接待人员,我们还应该具备一定的专业知识和技巧。在接待客人的过程中,我们应该熟悉并了解与自己相关的行业、组织或企业的基本情况,以便更好地与客人交流和沟通。此外,我们还需要提高自己的协调能力和应变能力,以便在客人出现紧急情况时能够迅速应对。只有通过不断学习和提升自己的专业能力,我们才能更好地胜任礼仪接待工作。

综上所述,礼仪接待工作是一项需要准备、细致入微、耐心和专业知识的工作。在实践中,我深刻体会到这些要素的重要性。通过准备工作,我们可以确保接待过程的顺利进行;通过细致入微的服务态度,我们可以给客人留下深刻的印象;通过礼貌和尊重,我们可以获得客人的认同和信任;通过不断学习和提升自己的专业能力,我们可以更好地胜任礼仪接待工作。只有将以上要素融入到实际工作中,我们才能成为一名优秀的礼仪接待人员。

礼仪接待心得体会

第一段:介绍主题和背景(150字)。

作为一个热爱社交、注重礼仪的人,我一直对于如何进行高质量的接待活动感兴趣。最近,我参加了公司举办的一个培训班,学习了关于礼仪接待的知识和技巧。通过这次培训,我不仅对于礼仪接待的重要性有了更深刻的认识,也积累了一些实用的心得体会。

第二段:礼仪接待的重要性(250字)。

在当今社会,礼仪接待已经成为了商务活动中不可或缺的一部分。一个良好的礼仪接待能够有效地提升公司形象,拉近与客户的距离,加深双方的合作关系。在接待过程中,我们需要展现出专业、友好和热情的态度,以及对客户需求的敏锐度和细致入微的关心。此外,合理的礼仪规范还能促进员工之间的沟通和团队合作,营造良好的企业文化。

第三段:礼仪接待的技巧(350字)。

在培训中,我学到了许多关于礼仪接待的技巧,其中最重要的是倾听和沟通的能力。在接待客户时,我们要始终保持善于倾听和耐心的态度,真正理解客户的需求,并给予积极的反馈和回应。同时,我们还要注意非言语沟通,例如通过面部表情和身体语言传达友好和关心。此外,为了更好地服务客户,我们还需要学会解决问题和处理紧急情况的能力,做到灵活应对,使客户感到被尊重和关心。

第四段:遇到的问题与挑战(250字)。

在实践中,我也遇到了一些问题和挑战。首先,不同文化背景的客户对于礼仪的理解和要求可能存在差异,我们需要具备跨文化的敏感度和灵活性,以适应不同的需求。另外,有时候在忙碌的工作中,我们可能会忽视或疏漏一些细节,例如对接待场所的整理和布置,对客户的准备等等。因此,定期的反思和总结是提高自身接待能力的重要途径。

第五段:总结与展望(200字)。

通过参加这次培训和实践,我对于礼仪接待有了更全面的理解和认识。良好的礼仪接待不仅仅在于严谨的规范,更需要我们用心对待每一位客户。未来,我将继续努力学习和提高自身的礼仪接待能力,不断挑战自己,为公司树立良好的形象,为客户提供更优质的服务。我相信,通过不断地学习和实践,我会成为一名更专业、更出色的礼仪接待员。

(总字数:1200字)。

接待礼仪

作为一名服务业从业人员,我深知在接待顾客时的礼仪意义重大。在多年的工作经验中,我不断总结和学习,慢慢地我明白了什么是真正的接待礼仪,也意识到在服务顾客时的重要性。在这篇文章里,我将和大家分享我的心得体会。

第二段:初尝快乐源于心。

在我做服务行业的时候,我遇到过各种各样的客人,有的客人很和蔼,也有的客人心情不好,甚至有的客人会发脾气。这时候,我便需要保持自己的平静和离职,继续为客人提供优质的服务。而当我们的服务让客人感觉愉快,而我也感到了快乐。这就是我在接待工作中获得的初尝快乐源于心理念。

第三段:服务至上是信仰。

在日常的接待工作中,我们要时刻注意客人的需求和要求,业务熟练掌握、交流有礼、表情待客、微笑服务,细节决定着服务质量。对于每一个客人,我们都要用满满的热情去服务,通过不断的激发自己的服务热情,让自己建立起“服务至上”的信仰。

第四段:态度决定一切。

一流的服务配以一流的态度,这就是有效接待的关键。对于客人的每一个要求和挑剔,我们都应该保持礼貌和耐心,同时始终保持热情和微笑。而态度决定一切,只有真诚待人,热情洋溢,才能在我们的工作中获得更多的成功。

第五段:总结。

综合而言,在接待礼仪中,我们需要在热情,耐心的基础上更加注重细节和单点突破。我们应该发掘出每一个客人的需求和情人,充分直接与客人的互动。作为一名服务业从业人员,我们要不断学习和总结经验,把自己的职业技能不断地提升。只有在不断学习和提高的基础上,我们才能在接待工作中不断取得成功。

秘书日常接待礼仪

接待来客是秘书最频繁的日常事务之一。秘书是代表单位接待来客的,其接待态度如何,直接影响着单位的形象,决定了来客对单位的印象,关系着业务能否顺利进行。所以,秘书应当尽量做到让每一位来客满意而归,这就得掌握接待的基本礼节。

当客人到来时,秘书应马上停下手头的工作,抬起头,礼貌而热情地招呼来客。打招呼的用语要正式规范。秘书说话时声音应舒缓,咬字吐音要清楚。表达要简洁流畅。

秘书日常接待的来客大致分事先约好的和没有预约的两种。对经过询问、甄别,没必要由领导人会见,或经请示后领导人无意会见的来客,秘书可以婉言拒绝。对初次来访的人,引见时,秘书要走在来客左前方一尺处,并随时转头注意客人,引导方向。

1、座次

秘书引导或陪同客人去面见领导时,到达接待室后应将客人引至上座的位置上。引导就座时,长沙发优于单人沙发,沙发椅优于普通椅子,较高的座椅优于较低的座椅,距离门远的为最佳的座位。

2、奉茶

奉茶的顺序:上茶应讲究先后顺序,一般应为:先客后主;先女后男;先长后幼。

奉茶的禁忌:尽量不要用一只手上茶,尤其不能用左手。切勿让手指碰到杯口。为客人倒的第一杯茶,通常不宜斟得过满,以杯深的2/3处为宜。继而把握好续水的时机,以不妨碍宾客交谈为佳,不能等到茶叶见底后再续水。

秘书服饰礼仪要求

秘书人员的着装既要体现实用性,也要体现装饰性,体现个体自身的审美素质和组织形象。要昼把服饰的自然属性、社会属性、情感属性与秘书公关活动的礼仪属性结合起来,尽可能避免因自己着装不当而使企业的声誉蒙受损失。

1、服饰要以简洁为美

简洁是当今服饰发展的大方向,服饰越简洁、越流畅,其美学效果就越好。秘书人员工作比较繁重,服饰过于烦琐不但不利于工作上轻装上阵,还会让人当做"花瓶""摆设"看待。而简洁的服饰则会给人一种轻松、明快之感,有利于人际间的沟通。

2、扬长避短

秘书人员选择服饰一定要注意扬长避短,尽量避免穿戴与自己体形不协调的服饰,这样才能充分展示自己身材的长处,使自己充满自信地出现在各种社交场合。

3、体现个性

人们戏言"鞋合不合适,只有脚知道",说的就是着装要因人而异。一件同样的衣服穿在不同的人身上会产生不同的效果,这是因为不同的人性格气质不同造成的。所以,穿什么衣服应根据个人的特点而定,只有使衣着与自己的年龄、性别、肤色、体形等特点相适应,特别是和自己的`性格、气质、个性特征相吻合才是得体的。

1、准备笔和纸:如果大家没有准备好笔和纸,那么当对方需要留言时,就不得不要求对方稍等一下,让宾客在等待,这是很不礼貌的。所以,在接听电话前。要准备好笔和纸。

2、停止一切不必要的动作:不要让对方感觉到你在处理一些与电话无关的事情,对方会感到你在分心,这也是不礼貌的表现。

3、使用正确的姿势:如果你姿势不正确,不小心电话从你手中滑下来,或掉在地上,发出刺耳的声音,也会令对方感到不满意。

4、带着微笑迅速接起电话:让对方也能在电话中感受到你的热情。

1、三声之内接起电话;

2、主动问候,报部门介绍自己;

4、注意接听电话的措辞,绝对不能用任何不礼貌的语言方式来使对方感到不受欢迎;

5、转接电话要迅速:每一位员工都必须学会自行解决电话问题,如果自己解决不了再转接正确的分机上,并要让对方知道电话是转给谁的。

6、电话留言要遵循5w1h原则:when何时、who何人、where何地、what何事、why为什么、how如何进行等。

1、确定合适的时间,当需要打电话时,首先要考虑此时此刻对方是否方便听电话,应该选择对方方便的时间打电话,尽量避开在对方忙碌或是休息的时间打电话。

2、开头很重要

无论是正式的电话业务还是一般交往中的不太正式的通话,自报家门是必须的,这是对对方的尊重,即使是你熟悉的人,也应该主动报出自己的姓名,因为接电话方往往不容易通过声音准确无误的确定打电话人的身份。

3、通话尽量简单

在工作电话中一般一个电话最常三分钟,超过三分钟应该改成其他的交流方式。

秘书日常接待礼仪

对于直接为领导者服务、代表着单位和组织形象的秘书人员来说,增强礼仪观念、提高礼仪素养显得尤为重要。你知道秘书日常接待礼仪常识吗?下面和本站小编一起来学习一下秘书日常接待礼仪的知识。

接待来客是秘书最频繁的日常事务之一。秘书是代表单位接待来客的,其接待态度如何,直接影响着单位的形象,决定了来客对单位的印象,关系着业务能否顺利进行。所以,秘书应当尽量做到让每一位来客满意而归,这就得掌握接待的基本礼节。

一、打招呼。

当客人到来时,秘书应马上停下手头的工作,抬起头,礼貌而热情地招呼来客。打招呼的用语要正式规范。秘书说话时声音应舒缓,咬字吐音要清楚。表达要简洁流畅。

二、招待。

秘书日常接待的来客大致分事先约好的和没有预约的两种。对经过询问、甄别,没必要由领导人会见,或经请示后领导人无意会见的来客,秘书可以婉言拒绝。对初次来访的人,引见时,秘书要走在来客左前方一尺处,并随时转头注意客人,引导方向。

1、座次。

秘书引导或陪同客人去面见领导时,到达接待室后应将客人引至上座的位置上。引导就座时,长沙发优于单人沙发,沙发椅优于普通椅子,较高的座椅优于较低的座椅,距离门远的为最佳的座位。

2、奉茶。

奉茶的顺序:上茶应讲究先后顺序,一般应为:先客后主;先女后男;先长后幼。

奉茶的禁忌:尽量不要用一只手上茶,尤其不能用左手。切勿让手指碰到杯口。为客人倒的第一杯茶,通常不宜斟得过满,以杯深的2/3处为宜。继而把握好续水的时机,以不妨碍宾客交谈为佳,不能等到茶叶见底后再续水。

秘书人员的着装既要体现实用性,也要体现装饰性,体现个体自身的审美素质和组织形象。要昼把服饰的自然属性、社会属性、情感属性与秘书公关活动的礼仪属性结合起来,尽可能避免因自己着装不当而使企业的声誉蒙受损失。

1、服饰要以简洁为美。

简洁是当今服饰发展的大方向,服饰越简洁、越流畅,其美学效果就越好。秘书人员工作比较繁重,服饰过于烦琐不但不利于工作上轻装上阵,还会让人当做“花瓶”“摆设”看待。而简洁的服饰则会给人一种轻松、明快之感,有利于人际间的沟通。

2、扬长避短。

秘书人员选择服饰一定要注意扬长避短,尽量避免穿戴与自己体形不协调的服饰,这样才能充分展示自己身材的长处,使自己充满自信地出现在各种社交场合。

3、体现个性。

人们戏言“鞋合不合适,只有脚知道”,说的就是着装要因人而异。一件同样的衣服穿在不同的人身上会产生不同的效果,这是因为不同的人性格气质不同造成的。所以,穿什么衣服应根据个人的特点而定,只有使衣着与自己的年龄、性别、肤色、体形等特点相适应,特别是和自己的性格、气质、个性特征相吻合才是得体的。

一、接听电话前。

1、准备笔和纸:如果大家没有准备好笔和纸,那么当对方需要留言时,就不得不要求对方稍等一下,让宾客在等待,这是很不礼貌的。所以,在接听电话前。要准备好笔和纸。

2、停止一切不必要的动作:不要让对方感觉到你在处理一些与电话无关的事情,对方会感到你在分心,这也是不礼貌的表现。

3、使用正确的姿势:如果你姿势不正确,不小心电话从你手中滑下来,或掉在地上,发出刺耳的声音,也会令对方感到不满意。

4、带着微笑迅速接起电话:让对方也能在电话中感受到你的热情。

二、接听电话。

1、三声之内接起电话;。

2、主动问候,报部门介绍自己;。

4、注意接听电话的措辞,绝对不能用任何不礼貌的语言方式来使对方感到不受欢迎;。

5、转接电话要迅速:每一位员工都必须学会自行解决电话问题,如果自己解决不了再转接正确的分机上,并要让对方知道电话是转给谁的。

6、电话留言要遵循5w1h原则:when何时、who何人、where何地、what何事、why为什么、how如何进行等。

三、打电话礼仪。

1、确定合适的时间,当需要打电话时,首先要考虑此时此刻对方是否方便听电话,应该选择对方方便的时间打电话,尽量避开在对方忙碌或是休息的时间打电话。

2、开头很重要。

无论是正式的电话业务还是一般交往中的不太正式的通话,自报家门是必须的,这是对对方的尊重,即使是你熟悉的人,也应该主动报出自己的姓名,因为接电话方往往不容易通过声音准确无误的确定打电话人的身份。

3、通话尽量简单。

在工作电话中一般一个电话最常三分钟,超过三分钟应该改成其他的交流方式。

日常接待礼仪有哪些

日常接待礼仪有哪些?日常接待通常分事先预约的和没有事先预约的两种情况。无论是哪一种情况,对待来访者都要热情有礼。

当客人来到时,应马上放下手中的工作,并起立向来客问候致意,做。

自我介绍。

如果是约好的客人,可以这样说:“早晨好,您是王总吧?我是李总的秘书张洋,李总正在等您。”

如果是没有约定的客人或第一次来访的客人,可以这样说:“您好!这里是总经理办公室,我是经理秘书张洋,对不起,请问您贵姓?是哪个公司的?有什么事情吗?”。明确对方身份、来访目的后,应立即通报领导。

如果客人需要等候一段时间,秘书应简要说明原因,如:“对不起,李总经理正在处理一件紧急事情,请您稍等一会儿。”然后安排好恰当的座位请客人坐下,并为其提供饮水以及一些书报杂志等,以免冷落客人。

座次。

秘书引导或陪同客人去面见领导时,到达接待室后应将客人引至上座的位置上。引导就座时,长沙发优于单人沙发,沙发椅优于普通椅子,较高的座椅优于较低的座椅,距离门远的为最佳的座位。

奉茶。

待客时,应该为客人准备如茶水、咖啡或饮料等。通常以茶待客的方式较多。因此,应掌握必要的敬茶礼仪。

(1)奉茶的方法。上茶应在主客未正式交谈前。正确的步骤是:双手端茶从客人的左后侧奉上。要将茶盘放在临近客人的茶几上,然后右手拿着茶杯的中部,左手托着杯底,杯耳应朝向客人,双手将茶递给客人同时要说“您请用茶”

(2)奉茶的顺序。上茶应讲究先后顺序,一般应为:先客后主;先女后男;先长后幼。

(3)奉茶的禁忌。尽量不要用一只手上茶,尤其不能用左手。切勿让手指碰到杯口。为客人倒的第一杯茶,通常不宜斟得过满,以杯深的2/3处为宜。继而把握好续水的时机,以不妨碍宾客交谈为佳,不能等到茶叶见底后再续水。

1、谈话姿势:谈话的姿势往往反映出一个人的性格、修养和文明素质。所以,交谈时,首先双方要互相正视、互相倾听,不能东张西望、看书看报、面带倦容、哈欠连天。否则,会给人心不在焉、傲慢无理等不礼貌的印象。

2、站姿:站立是人最基本的姿势,是一种静态的美。站立时,身体应与地面垂直,重心放在两个前脚掌上,挺胸、收腹、收颁、抬头、双肩放松。双臂自然下垂或在体前交叉,眼睛平视,面带笑容。站立时不要歪脖、斜腰、曲腿等,在一些正式场合不宜将手插在裤袋里或交叉在胸前,更不要下意识地做些小动作,那样不但显得拘谨,给人缺乏自信之感,而且也有失仪态的庄重。

3、坐姿:坐,也是一种静态造型。端庄优美的坐,会给人以文雅、稳重、自然大方的美感。正确的坐姿应该:腰背挺直,肩放松。女性应两膝并拢;男性膝部可分开一些,但不要过大,一般不超过肩宽。双手自然放在膝盖上或椅子扶手上。在正式场合,入座时要轻柔和缓,起座要端庄稳重,不可猛起猛坐,弄得桌椅乱响,造成尴尬气氛。不论何种坐姿,上身都要保持端正,如古人所言的"坐如钟"。若坚持这一点,那么不管怎样变换身体的姿态,都会优美、自然。

4、走姿:行走是人生活中的主要动作,走姿是一种动态的美。"行如风"就是用风行水上来形容轻快自然的步态。正确的走姿是:轻而稳,胸要挺,头要抬,肩放松,两眼平视,面带微笑,自然摆臂。

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