范文范本可以帮助我们发现自己写作中的不足，并找到提升的方法和途径。接下来，我们将分享一些范文范本的案例，希望能够帮助大家更好地掌握写作技巧。
简历写作注意事项
1、要仔细检查已成文的个人简历，绝对不能出现错别字、语法和标点符号方面的低级错误。最好让文笔好的朋友帮你审查一遍，因为别人比你自己更容易检查出错误。
2、个人简历最好用a4标准复印纸打印,字体最好采用常用的宋体或楷体,尽量不要用花里呼哨的艺术字体和彩色字,排版要简洁明快，切忌标新立异，排的象广告一样。当然，如果你应聘的是排版工作则是例外。
3、要记住你的个人简历必须突出重点，它不是你的个人自传，与你申请的工作无关的事情要尽量不写，而对你申请的工作有意义的经历和经验绝不能漏掉。
4、要保证你的简历会使招聘者在30秒之内，即可判断出你的价值，并且决定是否聘用你。
5、你的个人简历越短越好，因为招聘人没有时间或者不愿意花太多的时间阅读一篇冗长空洞的个人简历。最好在一页纸之内完成，一般不要超过两页。
6、要切记不要仅仅寄你的个人简历给你应聘的公司，附上一封简短的应聘信，会使公司增加对你的好感。否则，你成功的几率将大大降低。
7、要尽量提供个人简历中提到的业绩和能力的证明资料，并作为附件附在个人简历的后面。一定要记住是复印件，千万不要寄原件给招聘单位，以防丢失。
8、一定要用积极的语言，切忌用缺乏自信和消极的'语言写你的个人简历。最好的方法是在你心情好的时候编写你的个人简历。
9、不能凭空编造你的经历，说谎永远是卑鄙的，没有哪个公司会喜欢说谎的员工，但也没有必要写出所有你真实的经历。对你求职不利的经历你可忽略不写。
10、要组织好个人简历的结构，不能在一个个人简历中出现重复的内容。让人感到你的个人简历条理清楚，结构严谨是很重要的。
写作自我鉴定注意事项
一、导游词的定义：导游词是导游人员引导游客观光时的讲解词，是导游同游客交流思想，向游客传播文化的知识工具，也是应用写作研究的文体之一。
二、导游词的特点：其主要特点是口语化，此外还具有知识性、文学性、礼节性等主要特点。
三、导游词的结构：其一般结构包括习惯用语、概括介绍、重点讲解三个部分。
1.见面时的开头语。
开头语包括问候语、欢迎语、介绍语、游览注意事项和对游客的希望五个方面。
2.概括介绍。
概括法是用概述法介绍旅游景点的位置、范围、地位、历史、意义、现状和发展前景等，目的是让游客对景点有一个总体的了解，引起游览兴趣，犹如“未成曲调先成情”。概括介绍可根据时间和游客情况安排时间长短、详略等问题。
3.重点讲解。
重点讲解是对旅游线路上的重要景点从景点成因、历史传说、文化背景、审美功能等方面进行仔细讲解，使游客对旅游目的地有一个全面、正确的了解，这是导游词最为重要的部分。(后面最好写上让游客自由活动)。
4.离别时告别语。
告别语包括感谢语、惜别语、征求意见语、致歉语和祝福语五个方面，放在导游词的最后面。
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自荐信写作注意事项
2.证明自己所取得的成绩：简单介绍一下自己的资历，就读的学校、主修和选修的科目。特别优秀的科目可以列出该科的.考试成绩。
4.展望未来：正视自己的缺点与不足，表明今后的态度，将如何如何去做好自己!
1.写自己我鉴定时，申明自己的政治立场，态度应当虔诚认真，应当给人一种成熟可靠的印象。切忌表现80后愤青，怕苦怕累，心智不成熟，立场不坚定的一面。
2.证明自己的成绩的时候，应该强调自己的长处，真实反应出自己的内在，不要以为这是在矫情的显摆或者不屑一顾表现出过于自负、自信，自高自大、思想不成熟的感觉。
3.正视自己的缺点与不足，不要企图掩饰或者忽略，实事求是，敢作敢为的大学生更令人欣赏。
写作简历的注意事项
扬州虽然只是一个中小城市，但却有着高度发达的经济体系，其市内的各大中小企业的数量及岗位需求量并不亚于一个大中型城市。随着近年来网上招聘的不断发展，越来越多的求职者都将简历投向了网络，但网上招聘不比招聘会，个人简历模板，企业和求职者能够面对面的相互了解，所以一份引人注目的简历，便足矣成为求职者的敲门砖。
那么如何用简历来打动企业招聘人员的呢?辉煌前程扬州人才网的张顾问告诉记者，如果求职者想走的更远，看的更深，就必须在简历上多下功夫。简历作为应聘者面对企业的第一张脸，就必须在第一时间就给企业招聘人员留下深刻的印象。因此准备一份简历是显然不够的，这就如同一把钥匙只能开一把锁一样，如果我们能在钥匙上稍作修改，也许就能打开另一把锁。因此我们必须挖掘自己的特长，有重点、有针对性的多写几份简历，然后根据企业具体的岗位职责描述，投去与之相应的简历。
张顾问还强调说，要求针对自己的特长多做几份简历，并不代表说就可以根据企业的需求，任意夸大简历内容，甚至有意虚假拔高自己的工作能力，以及虚造自己的工作经历和背景，以迎合企业的要求。这样做的后果往往是非常严重的，现在各大企业的面试形式都是多种多样的，对于这样的虚假信息是很容易被考官的几个问题就识破的，因此这样做的结果往往只会是浪费自己和企业的时间，对自己对别人都是毫无益处的。
退一万步讲，即便你蒙混通过了面试，也进入了这家企业，但是由于你简历中的.虚假信息，迟早也是会暴露的，一旦被单位领导发现你当初的简历有太多虚假的成分在里面，即便不会立即开除你，但你将来在这个企业是不会再有升迁的机会了。
因此在做简历的时候，一定要在事实的基础上不断挖掘自己的潜能和特长，突显自己在以往工作中的相关经验和经历，使其尽量符合或满足企业所描述的招聘岗位，从而提高自己的应聘成功率。
简历写作注意事项
英文简历按照中文简历写，准会被人骂“傻瓜”。英文简历是进入外企的“敲门砖”，人家全凭你简历上寥寥数语判断你的能力，所以，你一定不能马虎。
一、千万别罗罗嗦嗦。
语言简练。对于求职者来讲，目的明确、语言简练是其简历行之有效的基础。如在教育背景中写相关课程，不要为了拼凑篇幅，把所有的课程一股脑儿地都写上，如体育等。这样不会有效，别人也没耐心看。
二、千万别搞错顺序。
在时间排列顺序上亦遵循由后至前这一规则，即从当前的工作岗位写起，直至求职者的第一个工作岗位为止。求职者要将所服务单位的名称、自身的职位、技能写清楚。把社会工作细节放在工作经历中，这样会填补工作经验少的缺陷。例如，您在做团支书、学生会主席等社会工作时组织过什么活动，联系过什么事，参与过什么都可以一一罗列。而作为大学生，雇主通常并不指望您在暑期工作期间会有什么惊天动地的成就。当然如果您有就更好了。
四、切记列举所获奖励和发表的作品。
写作简历的注意事项
简历写作有些特殊事项要注意的，请看盘点：
1、不要把自己“打扮”成完人。
撰写个人简历，要着眼于用人单位的要求，写明与之对口的相关情况，借以把自己的优势突出出来。一般来说，招聘单位最关心的是应聘者能为单位做些什么，能带来些什么。那么你就要针对对方需求，突出重点，而不要面面俱到。力争对方从你的简介中得出这样的结论：这是我们需要的人才。
大学生的求职简历往往容易出现这样两个缺点：第一是一厢情愿，只从自己方面考虑，一味地强调自己能干什么，如何优秀，而不看对方的需要，不考虑对方喜欢什么样的人，关注焦点在哪里，结果文不对题，很难引起注意；第二是事无巨细，面面俱到。有的人总想把自己写得全面一点，生怕遗漏了什么，结果却把重要的有价值的东西淹没在琐事中。
因此，写简历一定要抓住重点，提供最重要的信息。如果你的经历很丰富，应突出最近几年的情况。介绍学历时，应从专科或大学开始。特别要写清与个人能力相关的社会实践和任职情况。对于其他个人情况不必写得太细碎，如身高、体重、家庭成员等，除特殊行业招工以外，都不必详写。换言之，只要写明你的`本领正是对方所需要的，你的长处正是对方求之不得的，那么这样的简历材料就会产生魅力，就会诱发出用人单位非见不可的欲望。
2、自我评价更可信。
简历内容一定要真实客观，不掺水分。绝不要为了迎合用人单位的需求而虚构自己的经历和才华。如果用人单位认为你在说假话，对你的人品产生怀疑大话，那么他肯定不会录用一个在“德”上有缺点的人。
为了表现自己的能力和潜力，要多说自己做过什么，而不是过多自我评价，也不要泛泛而谈，如说自己性格开朗，为人热情，工作勤奋等，这些套话没有实际意义，多不要赘述。尤其不要拔高评价，比如，有的人把自己说成“全才”，说“自己适合干任何工作”。如果说自己什么都能干，是一个无所不能的人，那就糟了。什么都能干，就等于哪样也不突出。一般单位是不愿要这种“全才”和“完人”的。
3、平实比过分修饰更动人。
在文笔上，要追求质朴的语言风格，力避免华而不实。用词要简洁直白，不必堆砌很多形容词，过多修饰反而显得不实在。在语气上要平和，既不要太狂，目空一切；也不要过分谦虚，把自己说得平庸无能。
简历写完后要认真核对几遍，绝不能丢字拉字，或少标点符号，或有错白字。要做到正确不误，文通字顺。本来不长的文字材料，如果读起来不通顺，还有错字白字，那么对方必然会怀疑你的工作作风，对你的期待值自然降低。
写作自我鉴定注意事项
无论是对学生或应试者的综合素质进行鉴定、自我评价、自我评语时，都不能一概而论，下面中国人才网来跟大家谈谈进行自我鉴定注意以下几点：
注意一：
推行关注全面发展与尊重差异的综合素质评价，既要重视学生的学业考试成绩，又要重视学生的思想品德和多方面潜能的发展，全方位、多角度考评学生综合素质。
注意二：
把“基础性发展目标”和“学科学习目标”两个方面有机结合起来，把握基础性发展目标的道德品质、公民素养、学习能力、交流与合作能力、运动与健康、审美与表现六个维度和学科学习目标，多角度、全方位、多元化综合评价学生的素质发展状况。
注意三：
科学构建普通高中综合素质评价的指标体系，完善本市普通高中学业水平考试制度，与高中学分管理、综合素质评价有机结合，充分适应普通高中新课程试验的要求。努力做到具体明确、操作简便，体现多样化，突出可行性，力求评价结果的科学和公平公正。
注意四：
注重综合素质评价结果的呈现方式。综合素质是学生发展的重要构成，是检查基础性发展目标达成情况的重要手段，也是衡量学生能否毕业和继续升学的重要依据之一。我们采取写实性评语与等第相结合的方式分别加以表述，写实性评语客观描述学生的进步、潜能以及不足，必须准确、真实、全面并具有代表性。
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自荐信写作注意事项
第一，写自荐信的时候，个人建议最好可以用自己手写，不要电脑直接打印出来。除非你写的字真的非常丑。然后自己手写的这份自荐信最好不要有任何错别字和修改的地方，通过这样的一份自荐信可以给招聘者留下一个良好的印象，证明你真的很认真地对待这件事。增加自己在招聘者心中的印象分。
第二，写自荐信以及求职信的时候都遵循一个实事求是的原则，例如，自己本来的口才都不好，普通话又不标准，而为了能够争取一个面试的`机会而故意去迎合招聘者所招聘的要求，把自己的口才写得很好，甚至说自己曾经拿过学校朗诵大赛的奖项来欺骗招聘者。大学生个人简历网提供个人建议，如果自己不足的地方就可以不写出来，重点突出自己的优势，优点，去用自己的优点来掩盖自己的不足之处。如果你把自己的缺点，写成自己的优点了，就算给你得到了面试的机会，我相信不到几分钟，招聘者就会跟你说这个面试已经结束了。
第三，写自荐信的时候，就算你没有什么文采，但是文章一定要流畅，语句要通顺。自荐信和求职信一样，那个字数一般在500-100字左右比较适合。写的时候，尽量把自己放得低一点，因为现在是你在恳请人家给你一次工作的机会。
请柬写作的注意事项
请柬从形式上又分为横式写法和竖式写法两种，竖式写法从右边向左边写。但从内容上看请柬，作为书信的一种，又有其特殊的格式要求。请柬一般有标题、称呼、正文、结尾、落款五部分构成。(一)标题在封面上写的“请柬”(请帖)二字就是标准，一般要做一些艺术加工，可用美术体的文字，文字的色彩可以烫金，可以有图案装饰等。需说明的是，通常请柬已按照书信格式印制好，发文者只需填写正文而已。封面也已直接印上了名称“请柬”或“请帖”字样。(二)称呼要顶格写出被邀请者(单位或个人)的姓名名称。如“某某先生”、“某某单位”等。称呼后加上冒号。(三)正文要写清活动内容，如开座谈会、联欢晚会、生日派对、国庆宴会、婚礼、寿诞等。写明时间、地点、方式。如果是请人看戏或其它表演还应将入场券附上。若有其它要求也需注明，如“请准备发言”、“请准备节目”等。(四)结尾要写上礼节性问候语或恭候语，如“致以——敬礼”、“顺致——崇高的敬意”、“敬请光临”等，在古代这叫做“具礼”。(五)落款署上邀请者(单位或个人)的名称和发柬日期。
请柬写作的文字要求。
我国文化历史悠久，历来对语言文字的推敲十分重视，何况请柬是较庄重正式的一种文体，而且文字容量有限，所以要摈弃那些繁冗造作或干瘪乏味的语言。具体而言有如下几点：第一，求其“达”，即要通顺明白，又不要堆砌辞藻或套用公式化的语言。第二，求其“雅”，即要讲究文字美。请柬是礼仪交往的媒介，乏味的或浮华的语言会使人很不舒服的。第三，请柬文字尽量用口语，不可为求“雅”而去追求古文言。要尽量用新的、活的语言。雅致的文言词语可偶一用之，但需恰到好处。第四，整体而讲，要根据具体的场合、内容、对象、时间具体认真地措词，语言要文雅、大方、热情。
解聘书写作注意事项
(一)标题。在第一行的中间写“解聘书”三个字。
(二)称谓。转行顶格写被解聘者的姓名。
(三)正文。在称谓的下一行空两格写正文的内容。
1.要对被解聘者在奉职期间所做的.工作或表现作实事求是的评估。
2.说明解聘的原因，解聘的日期，要求被解聘者做好工作的移交，所借公款和公物的退还等。
3.对被解聘者表示应有的关心和祝愿。
(四)署名和日期。在正文右下方写解聘单位名称并加盖公章。然后在署名下面写上具体的年、月、日。
1.要把解聘的原因和日期说清楚。
2.语言要含蓄委婉。在陈述解聘原因和对被解聘者提出要求时，语言要委婉得体，使被解聘者易于理解和接受。
3.要留有副本，在副本中要详细写明解聘的有关事项，以备日后查考。
范文一:。
______________甲方(药品经营企业)。
企业名称：______________。
注册地址：______________。
法定代表人(负责人)：______________。
______________乙方(药学技术人员)。
姓名：______________。
性别：______________。
年龄：______________。
籍贯：______________。
职称/资格：______________。
身份证号码：______________。
乙方自____年__月至____年__月于甲方担任____________职务，现因____________原因，甲方与乙方解除劳动聘用关系，签订本解聘协议书，自____年__月__日起生效。
甲方法定代表人(负责人)签字：
(企业公章)。
____年__月__日。
乙方签字：
____年__月__日。
备注：
1、本解聘协议书签订不得违反《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规，否则无效。
2、依据《中华人民共和国劳动法》第三十一条，劳动者解除劳动合同，应当提前三十日以书面形式通知用人单位。
范文二:。
xxx：(被解聘人或被解聘人的直接管理部门)。
经xxxx年x月x日xxxx(会议名称)会议(或领导)集体研究，鉴于xxx(被解聘人;如果台头是单位则应为你单位xxx)因xxxxx(叙述被解聘事由)，根据xxxxx(解聘依据：劳动法、劳动纪律规定等)的规定，现决定自xxxx年x月x日起解除我单位与xxx的劳动合同关系。请按照相关规定，于x日内办理公物移交、债务清偿后，到人事部门办理解聘手续。
特此通知。此通知送达xxxx(被解聘单位、或个人)起x日内有效。
用人单位全称(落款并用印)。
xxxx年xx月xx日。
信的写作注意事项
申请美国留学的同学都需要准备相应的文书申请材料，而美国留学推荐信就是其中相当重要的组成部分。美国留学推荐信是申请人平时学习及课外活动展示的最佳载体。我们在准备美国留学推荐信时要把握哪些注意事项呢?今天我们就与大家分享一下美国留学推荐信写作的三点注意事项和四大准备原则，希望能为大家的推荐信准备工作带来帮助。
1、要早点联系推荐人。如果你早就决定出国学习，而且专业方向定下的话，在你帮助一位教授完成一个项目而你的表现也不错的时候，及时地请教授写一封美国留学推荐信当然是最好了。或者是你申请教育学，而又刚刚在一所中学做了两个月的实习教师，为什么不马上请该校的校长或教导主任给你写一封推荐信呢?这样至少能保证到申请时推荐人不会忘了你做过什么。如果你已经着手申请，至少要提前一两个月和教授打招呼，给教授留充足的时间为你写推荐信，无论对于你赶申请期限，还是减轻推荐人压力都是很有利的。
2、主动给推荐人提供自己的详细信息。争取在推荐人着手写美国留学推荐信之前和推荐人详谈一次，哪怕只有10分钟，主要谈谈自己的学业成绩和自己的目标，申请专业和方向。同时最好提供一份自己的详细简历，当然，如果你的自述信已经成稿或有草稿的话，可以一并提供。这样便既可以使推荐人在推荐你时有的.放矢，针对你申请的课程推荐，又可以避免推荐信过于泛泛而无实例的弊端。
3、推荐表vs推荐信。很多学校都有固定格式的推荐表，虽然是为了方便推荐人，但实际上却给中国的大部分推荐人带来很多麻烦。如果你一下子申请20所学校，光填表也够教授累的。对于一些特别声明用推荐表的学校，你尽量用推荐表，另外附上推荐信即可。而对于大部分学校，你都可以把自己要填的一部分，即申请方向或/和放弃阅读的权利声明，签上字即可。而只要美国留学推荐信中包含推荐表中的内容，就可以直接附上签过字的推荐信即可。
由于种种原因，大部分的中国申请者都是自己以推荐人的口气用英文把推荐信写好，然后再请推荐人签字。在国外也会有这种情况，尤其是在推荐人很忙的时候。这种情况下，最好先用汉语打个草稿让推荐人过目，如果推荐人同意再精雕细琢成英语推荐信。对于中国学生来说，自己写推荐信可能比自述信还难。一是要用三种不同的口吻推荐自己，可能很不自然，不知道怎么说，有的可能还很不好意思;二是，写完自述信，很多人已经江郎才尽了，实在写不成什么新意了。要解决这些难题，为自己写出出色的推荐信，你可以和同学合作，互相修改和润色，也可以找专门的咨询机构帮你润色。无论如何，一定要注意以下几个原则：
2、美国留学推荐信要插入具体实例，避免堆砌泛泛的赞美之词。推荐信中对于申请者的重要素质和能力要有实例的支持。作为你的教授，总是可以论述你在帮他做的项目中的责任和表现，而作为你的老板，怎么会不能说出你的某一项具体成就呢?就像写自述信时一样，拿出一张纸，一边写出自己的品质，优点，在另一边注明至少一个实例。切记：推荐不是吹捧，所以推荐信的“装扮”要适度，不能太花哨，太渲染。要尽量用平实可信的语言，增加细节性的例证说明。
3、转换语言风格和思维角度，增加推荐可信度。自己给自己写推荐信不仅仅是摆事实的问题，还有一个口吻，行文问题。首先是内容上，除了补充自己自述中所没有的方面外，对于一些重要的成就和优点进行论述时，要从推荐人的角度考虑，切勿简单重复自述信或简历中的内容;其次是语言风格上，用词上要注意变换，不要出现你自述信中常用的习语等，最后在推荐信用的纸张、信封、字体、字号、段落等方面尽量避免雷同。
4、绝对避免美国留学推荐信中的语法、拼写或明显的用词错误。
履历写作注意事项
履历表是自我推销的工具，如果把自己的优点长处巧妙地透过文字推销，将有利于你争取面试机会，一份好的履历表虽然不见得一定会让你找到工作，但是太过粗糙缺乏完整性的履历却肯定会遭到淘汰的命运。
要简短：关于这一点，人们意见有分歧。通常认为写一两页足已。如果你寻求一个部门经理职位，或专业或技术职位，写上一两页的履历是正常的。多数情况是，人事主管根本无暇顾及你那份超过两页的履历，而简短的履历往往又比冗长的履历难写。不过，这样的履历是值得写。
消灭错误：人事主管常常总是很吃惊地看到一份履历表常出现印刷错误、语法错误及标点符号错误。要是没有这些错误的话，那会是一份很好的履历。别出这样的错误。如果有必要的话，找个善长校对的人，让他检查一下，然后，自己再检查一遍。
让你的履历看上去很舒服：你一定知道，履历的总体形象将会影响雇主对你的看法。你写的履历内容是否合理？是否干净俐落而且看上去很专业？它是否充分利用了整张纸？使用文字处理程序：现在，人们经常在计算机上写履历。你可以使用不同的文字、字形、字号，很好的设计版式，使用优质的纸张。总之，要引起雇主的兴趣。
强调成就，使用有分量的词：在履历中，你千万不要简单的例举你所干过的职务，强调你都做了些什么?。一定要重点强调你能做某项工作的特别技能以及你所取得的成就和证书，就是一份简单的履历也应该这样写。
别过分谦卑：你的履历不能太谦卑。你不说清楚你能做什么，那谁又能说得清呢？
仔细检查每一个词句：把不好的.词句删改、删改、再删改。对于不能很好证明你工作能力的词语，删掉它。
自己动手：尽管我期望你用书中履历样篇的写法，但最重要的是你的履历代表你自己，而不是别人。在你的履历中展现你的才能，证明你以前的成就以及你的前雇主得到了什么益处。如果你写作表达能力差，最好请能力强的人帮忙，但一定要让这份履历像你自身的简历。
不必拘泥格式：履历是你自己的履历，所以不管你写什么，只要写着合情合理就行。写履历没有什么固定的格式。
来源：职业指导中心。
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公文写作注意事项
公文写作题是今年国考和省考都有出现，也让广大考生感到纠结，感到束手无策，而且得分也比较低的题目之一。为了让考生做好公文写作题进而取得高分，专家对公文写作题进行了专项研究，现将公文写作的有关注意事项和大家分享一下。
公文写作和文章写作有着千丝万缕的联系，但二者也有着极其大的差别，公文写作非常注重写作的格式，因为公务文书有一个显著的特征--规范的体式。这也就给广大考生提供了一个明确的信号，在复习备考公文写作题时一定要注意公务文书的基本格式，比如公务文书的三大组成部分(眉首、主体、版记)以及每个部分中所包含的一些基本要素(如：发文字号、标题、主送机关、成文日期、附件等)。尤其要注意每一个部分的特别之处，比如发文字号的书写格式，标题的书写规范，成文日期的书写规范以及位置要求等等，掌握好了这些基本的格式要求之后，我们的写作的公文就做到了“形似”。
有人说过这样一句话：“天下公文一大抄”，这句话或许存在一定的夸大成分，但更多地是给我们提供了一个备考方略--通过熟悉例文掌握公文写作。在熟悉了公文的基本格式以后我们能做到“形似”，但是要让写作的公文更加符合题目要求，得到更高的分数，考生在写作公文时还要让公文符合特定文种的一些基本特点，在形似的基础上做到特色突出。而要突出特色就要对每种文种进行深入的了解，熟悉例文是深入理解具体文种特色的最直接有效地途径。
公文写作过程中注意了前面两个方面，可以保障写出的文章没有形式上的错误或者问题，但要想得到高分特别是要和其他考生拉开差距更多地是要做到“神似”，这时候就要注意每种文种的特殊用语，比如请示的结束语使用错误就很容易形成扣分点，把“妥否，请批示”写成“妥否，请批准”，一字之差，语气就有天壤之别，得分也会有非常明显的差距。所以在备考公文写作的过程中一定要注意公文当中的特殊用语，这是公文达到神似的基础要求。
许多考生在备考公文写作时也注意写作训练，希望通过多写多练来提高分数，这种做法值得表扬，但是在写作训练时一定要注意公文写作的文体要求，即公文的表达方式和语体特征。公文的表达方式包括叙述、说明、议论，以说明为主，在公文写作过程中一般不会使用抒情的表达方式，而有些考生在写作公文时神采飞扬，大发感慨，这样就违背了公文写作在表达方式上的要求;公文的`语体特征是准确、简明、庄重、得体，一般不会出现网络流行词或者是新闻式的词语，而有些考生为了体现自己的与时俱进，在写作公文时大量使用时髦词语如“亲”“给力”等等，则违背了公文在语体特征上的要求。所以在写作公文时一定要使用规范的语言，或者使用“官方”语言，这样才会让我们写作的公文更加符合公文的“神”，也才更加符合考试的要求，也才能获得高分。
粗略学了点公文写作的知识，感觉公文写作不过如此。等从事了这一行之后才发现公文写作远远没有想象的那么简单。
一、公文的基本格式
1.标题。正文标题一般用小标宋体字，二号，居中。行距选择固定值，36磅。注意的是标题在回车的时候要保持词义的完整性，比如水电不能在上一行最好有个水字，下一行开头就出项电字，要保持词义完整就要写成水电，可以把水回车至下一行保持词义完整。一般距红线有一行的距离，距正文有一行的距离。
2.正文。公文中正文一般用三号仿宋体，行距采用固定值28磅，分散对齐。主送机关或者是开头有称呼，比如汇报性文件前面的称呼语，直接写即可，不要加粗，否则就是画蛇添足了。
3.附件。如有附件，下空一行，首行缩进2字符，写附件，全角状态下冒号，然后阿拉伯数字标写1、2、3、……，直接写引用附件即可，即使引用规范性文件也不要加书名号。每个附件一行，与第一个数字对齐即可。
4.日期。日期在正文下空三行，最右边至页边距空8个字符，也就是四个字。年月日要标全，零要写成〇。
5.主题词。主题词三个字用黑体，三号。居左顶格起，后用全角冒号，词目用三号小标宋，词目之间空一个字，也就是2个字符，无格式状态下敲空格键两次。
6.抄送。字体用三号仿宋，全角冒号。在主题词下一行，左空一个字。如有多个抄送机关，回车后的抄送机关与冒号后的抄送机关对齐。最后一个抄送机关后用句号。
7.印发日期。印发机关左空一字，印发时间右空一字。三号仿宋字体。
二、套红头
1.平行文。平行文顶头空三行。
2.上行文。上行文顶头空八行。
三、发文字号
发文字号由发文机关代字，年份和序号组成。三号仿宋居中排布，一般距发文机关有一行的距离，而《国家行政机关公文格式》则规定空两行，个人认为根据单位实际使用即可。
四、签发。
签发用三号仿宋字体，全角冒号后签发人用三号楷体字。
欠条写作的注意事项
欠条是付还欠物、欠款或索要欠物、欠款的凭据，所以在写欠条时不可潦草从事。同时欠条要好好保存，以防丢失。 欠条乃人们在日常交往中的一种借还凭证，一般不具有法律的约束力，因此必要时可在立欠条时经由一定的法律程序，以防后患。 欠条务必要字迹清晰，不可涂改。若不得不改动的，则需由改动方在改动处加盖公章(私章)或个人签名。 钱款数字要大写。
上诉状写作注意事项
《民事诉讼法》第一百四十七至一百四十九条规定，当事人不服地方人民法院第一审判决的，有权在判决书送达之日起的十五日内向上一级人民法院提起上诉。上诉应当递交上诉状。上诉状应当通过原审人民法院提出，并按照对方当事人或者代表人的人数提出副本。
在实践中，首先、如果委托代理人代为上诉，那么在递交上诉状的同时，应同时递交委托代理人参与二审的授权委托书，代理人是公民的应同时递交代理人的身份证复印件。其次、在十五天的上诉期间，以上材料可以通过两种方式递交，即面交或邮寄。无论采用哪种方式，都应把材料交给一审主审的法官或书记员。
当面递交民事上诉状是最为安全和快捷的方式。然而，有的时候由于某些原因，当事人也会邮寄民事上诉状。这时，常常会因为邮寄出现问题而耽误了当事人的上诉期，从而导致一审判决生效。下面将列出几点邮寄民事上诉状的注意事项：
一、到中国邮政或依照我国《邮政法》的规定取得快递业务经营许可的快递公司邮寄;。
二、民事上诉状应在上诉期满前交邮，这是指信件上的邮戳日期应是在上诉期满之前;
三、保留好带有邮戳的邮寄凭证。
拓展：
上诉状写作要求。
(一)首部。
1.标题:写“民事上诉状”。
2.当事人栏:按上诉人、被上诉人、这个顺序列写他们的基本情况。
列写的方法如下:(1)上诉人和被上诉人是公民的,写法是:先列上诉人姓名,性别,年龄,民族,籍贯,职业或职务,工作单位或住址。上诉人如有法定代理人或委托代理人的,紧接着另起一行列写:法定(或委托)代理人姓名,性别,年龄,民族,职业或职务,工作单位或住址,与上诉人的关系。代理人是律师的,只列写姓名、职务。上诉人列写后,列被上诉人姓名,性别,年龄,籍贯,职业或职务,单位或住址。并根据案情需要,列写他与上诉人之间的关系。
(二)上诉请求说明具体的请求目的'。是要求撤销原审裁判,全部改变原审的处理决定,还是要求对原审裁判作部分变更。民事案件,相对地说比刑事案件的情节还要复杂一些,因此,请求目的,更要写得明确、具体、详尽。想达到什么目的,就一针见血地提出来,不能含糊其辞地只说:“请求上级法院予以照顾,适当变更原判”,“请求上级法院依法作出公正判决”或者是“请求上级法院给我作主”等类的空话。同时,要把请求目的全部写出来,有几条就写几条,不要疏漏。当然,如果属于考虑不周,在上诉审审理过程中再提出补充或变更诉讼请求,也是允许的。
(三)上诉理由民事上诉状。在论证理由上,主要是针对原审裁判说话,而不是针对对方当事人的;民事起诉状则完全是论述对方当事人的无理之处,这就是上诉状和起诉状在写法上的根本区别之点。1.对原审认定事实错误的论证。着重提出原审裁判所认定的事实是全部错误,还是部分错误;说明客观事实真相究竟如何。2.对原审确定性质不当的论证。这要具体指出其定性不当之处。民事案件同样存在着定性问题,也就是确定案由问题。如果定性不准,则处理上必然不当。3对原判适用实体法不当的论证。这就是指原判引用有关的实体法条文,或者是与案情事实不相适应;或者是在引用有关法律条文上存在着片面性,只引用了一部分有关条款,忽视了另一部分有关条款;或者是曲解了法律条款等等,以致造成处理不当的。要举出有关法律条款,加以具体地分析论证。4对原审适用程序法不当,因而影响正确审判的论证。这是指原审在审理案件中,违反了程序法的规定,因此造成案件处理不当的,可以据实予以提出,以作为要求改变原审裁判的理由。如果原审在案件审理中,虽有违反程序法规定之处,但处理并无不当。则不应作为唯一的上诉理由。在上诉状中一般无须重复叙述,也不必说明对这些部分表示同意,以免造成上诉状文字冗长。
(四)尾部及附项。1.致送机关,可分三行写为:此致xxx人民法院转报xxx中级(或高级)人民法院;也可直接写为:此致xxx中级(或高级)人民法院。2右下方写:上诉人:xxx(签名或盖章)并注明年、月、日。3.附项写明:(1)本上诉状副本x份;(2)证物xx(名称)x件;(3)书证xx(名称)x件。