策划书是对计划、项目或活动进行详细规划和描述的一种书面材料，它能够帮助我们系统地思考和实施。在策划书范文中，我们可以看到不同领域的成功案例和经验，从中学习和借鉴，提高自己的写作水平。
交流会策划书
二、会议背景。
众所周知，知名女演员李媛媛和歌坛天后梅艳芳早逝的原因均为宫颈癌。我国现有宫颈癌患者40万人，死亡率达11.30%，已经远远高于发达国家4％的死亡概率，成为城市中死亡率增长最快的癌症。关注女性宫颈健康迫在眉睫！
三、会议目标和指导思想。
会议目标：1、为了更好的了解宫、腹腔疾病，针对宫、腹腔疾病做出更好的救治和防护，使更多宫、腹腔病人得到更好的治疗，为广大临床宫、腹腔医生搭建一个交流学术、传播信息、展示成果的良好平台，进一步促进了我国宫、腹腔病学科研及临床工作的发展。
2、借助这次专业的学术推广可以很好的提升我院的专业形象，巩固我院的学术地位，增强产品的可信度，有助于产品概念的建立，有助于树立产品的品牌。
3、加强我院与该地区医师的联系。
指导思想：构建和谐医患关系，做到以身作则，把交流会中所得的感悟、经验落实到现实工作中，为患者提供安全有效、快捷价廉的医疗服务。
四、会议主题、议题。
主题：关爱女性宫颈健康，构筑和谐家庭。
议题：（1）目前宫、腹腔疾病的现状。
（2）宫、腹腔疾病的发展趋势。
（4）对宫、腹腔领域热点问题进行深入讨论和经验交流。
(5)讨论针对宫、腹腔疾病行之有效的预防措施。
（6）各个专家临床经验的交流。
会议对象：正式人员：医学会领导、院方领导、专家。
列席人员：各个市级医院的宫、腹腔治疗专家各1名，大概一共30名。
特邀人员:来自北京的宫、腹腔知名专家1名。
六、会议时间、地点。
地点：大酒店。
七、会议的主办、协办、承办、赞助单位单位。
主办单位：医学会。
协办单位：电视台等媒体。
承办单位：医院。
赞助单位：医药公司、医疗设备公司（5家左右）。
八、会议的举行方式、相关活动。
会议形式：专题讲座、议题探讨及临床经验交流等内容。
九、会议议程。
会议一共三天。5月23日上午到，住入酒店。
5月25日上午进行议题的第（6）点。
5月24日下午组织观光游玩。
5月25日上午进行总结，结束会议，会后集体照相留念。
十、会议接待、后勤保障措施。
会议接待：对于会议的正式人员和特邀人员（除本地的人员）可以派专车专人到车站接待，然后直接驱车到会议现场。对于列席人员和旁听可以在酒店门口安排接待人员，让接待人员引导进入会议室门口进行签到，再由签到处的接待人员发放此次会议的相关证件。
后勤保障：在会场安排保安人员，确保参加人员的安全以及秩序，每个进入会议室的人员都必须持有相关证件，防止不法人员混入。
十一、会议的宣传方式。
精选有影响力的媒体，进行内容的宣传，发挥优质媒体合力，最大限度的海量曝光，产生轰动效应，为下一步宫颈疾病普查活动做铺垫。
传播形式：电视媒体专题、平面媒体专访、网络媒体传播、传播。
十二、会议筹备事项。
（一）发布会现场。
2、主席台背景墙、讲台、花篮、指示牌、工作人员挂牌。
3、座位、座位牌（桌牌）。
4、扩音设备。
5、多媒体投影播放设备。
6、易拉宝。
7、新闻通稿、记者礼金。
8、贵宾礼品。
9、绿色盆栽。
（二）发布会门口。
1、展板、指示牌。
2、横幅。
（三）贵宾休息室。
1、水果、茶叶、茶杯、茶壶。
2、指示牌、插花、绿色盆栽。
3、贵宾留言簿、笔。
（四）嘉宾休息区。
1、桶装水、热水器、纸杯。
2、指示牌、插花、绿色盆栽。
十三、会议经费预算及筹资渠道和方式。
2、会议室使用费：20xx元*3天=6000元。
6、观光旅游费：40人*70元/人=2800元。
7、资料费用：1000元。
8、签到板及签到笔：300元。
总计：40000元。
筹资渠道和方式：1、药企、医疗设备公司赞助。
十四、效果预测。
1、使公司及产品品牌在专家心目中的形象和地位得到进一步加强和提升；
4、让更多的专家树立了对我院和产品的信心；
6、提高了举办此类学术会议的能力。
十五、活动重点注意事项：
1、会前的周密计划和认真准备；
2、分工明确，责任到人；
3、做好与会议相关的各个重要人员、会议所涉及的各个部门的沟通工作，不留死角。
十六、其他说明事项。
1、请与会人员按时参加；
2、请事先通知酒店做好会议场所布置。
3、这是一次展示、提升我院形象的良好机会，我们必须组织好、实施好，确保高质量、高水平、高规格完成此次学术交流会。
交流会策划书
：作为川外的一个新兴专业，行政管理专业备受大家的关注与期待。20xx年10月，20xx级行政管理班和20xx级行政管理班开展了首次交流班会。如今我们迎来了20xx级的新一届同学，我们这个背景与机遇之下开展这样一个三班交流会活动，旨在加强行政管理班的相互交流与了解并延续发扬这个活动。
1、加强三个班级的交流与了解，增进班级友谊，加深班级之间的感情交流。
2、拓宽班级之间的交流渠道，促进行政管理班之间的沟通与认知，增进合作与帮助。
3、通过班会活动，让大家收获友谊并得到放松。
节目+游戏
：两个小时三十分钟左右
1、前期准备
场地租用：歌乐咖啡厅
2、活动开展
具体流程：
（1）暖场音乐
（2）3个班班委走秀，一句话介绍自己
（3）11级代表讲话
（4）表演环节：
节目1 .......................................
节目2 .......................................
游戏1 .....................
节目3 .......................................
游戏2 .....................
节目4 .......................................
节目5 .......................................
游戏3 .....................
节目6 .......................................
游戏4（最后大奖）...........
（5）疑难解答
（6）12级代表总结整个活动
待议（需要做预算图表）
1、活动总负责人： 陈 萌
20xx级负责人：周文婷、雷翻翻、钟敬瑜
20xx级负责人：陈 萌、白林箫
20xx级负责人：何 繁
2、活动人员安排：
a、场地布置：陈兴（组长），全体男生及部分女生（场内、场外）；
c、主持人：白林箫（12级）、13级1名、11级1名（女）；
e、活动开展:
a.技术组：其其格、刘浩、13级待定 负责ppt及现场各种活动技术支持等等；
b.娱乐组：白林箫（组长） 负责现场的游戏娱乐；
c.节目组：冉芳、11级1名、13级1名 负责现场的节目（舞蹈、唱歌、小品）；
e.会议记录及资料保存组：田鑫林、11级1名、13级1名。
注意事宜：
1)三个班的班委由于是初次合作，所以在活动正式进行前必须多次尽可能展开各种会议讨论（见面会议最好，网上会议也行）
2)在活动开始前注意提前告知各位同学以便大家及时准备节目
3)在活动过程中注意各类安全问题
我的未来我来hold!
：让新生更快适应大学生活，熟悉校园；构建一个新生与老生交流平台。
：xx.10.9 下午6点
1.提前设计会场（黑板和四周的装饰）2.各位同学应提前10分钟到场。
1.了解新生初入大学碰到的问题，收集有关问题
2.对收集的问题进行归类整理，提前把问题告知老生。
3.拟定邀请人员
4.邀请须到场人员并通知时间，地点及其他相关事宜
5.选定主持人和节目表演人员
1.主持人（本班同学一男一女）讲话并宣布活动开始。
3.老生讲话（2位）结束后进入互动环节 同学们向学长学姐们结束后进入 这时讲话的两个老生都在讲台上 这样使知识面的涉及变广 如没有同学提问则由班委主动提出。
4.主持人适当掌握时间结束提问 然后请马俊演唱《你是我的眼》。
5.再次请老生讲话（2位）,结束后再次进入提问环节 安排同上
6.新生石华林朗诵诗歌《畅想未来》。
7.导生对活动做出总结， 主持人小结请新同学谈谈收获 并请全班同学齐唱班歌。
8.班歌结束后 主持人宣布活动结束
（整个活动在一个半小时左右，主持认可看现场情况适当把握时间）
某某班级
xx年10月4日
为了促进食安111班级成员之间的交流与沟通，增进同学之间的联络与情感，保证班级的工作能够顺利的开展与进行，特举办此次班级交流会。
20xx年12月19日下午13：30
风雨操场
比赛与游戏同时进行
食安111全体成员
1、比赛部分：
1）、篮球投篮：
规则：将班级成员随机分组，在罚球线以外成队列站好，在裁判员计时开始后，由第一名队员开始投篮，投完随即站到队尾。第二名再开始。依此类推。限时3分钟。结束后按所进的球数定胜负，球多方为胜方。（选两人做捡球工作。）奖励：胜方参与者每人酸奶一盒。
2）、单脚火车跑：
规则：所有参与人员排成一列，每人仅用右脚支撑。后面的一人搭在前面的同学的肩上，左手托起前面同学向后抬起的左脚。一队人一起前进（可以喊口令来维持节奏），前行的时候后面的左手不得松开前一个人的左脚，右手不得离开前面人的肩，违规者增加1分钟。奖励：胜方参与者每人酸奶一盒。
2、游戏部分：
1）、人体多承诺：
游戏规则：所有参与人员围成一圈，分成两个队伍，同时向左或者向右边的参与者转体，在不借助椅子以及其他外力条件的前提下，全体同学在不接触地面的前提下，在前面的同学坐在后面同学的腿上，双手不得扶其他参与者，均统一举起。尽量的坚持下去，看哪个方坚持的时间长。
2）、十人九足：
规则：从每组中选出两个成员组成共一个队，共需3-4个队伍，每队10人，男女不限，排成一排，相邻的人将腿捆在一起，一起跑30米的路程，看哪队用时最短。
3）、带球赛跑：
规则：从每部中选出两个成员组成共一个队，分为3-5队，每队10人，依次排队。以一点为起点，30米的距离，队首的队员从地上捡起2个篮球，跑向30米外的中点再返回至起点，将球传给第二名队员，第二名在接到球以后方可开始，不得越线。依此接力下去。
4）、解手链：
规则：从每组成员组成一个队。队员相互手牵手成一个圆。然后以某种规则结成一张网，计时开始后，先举起你的左手，握住对面那个人的左手；再举起你的右手，握住另外一个人的右手。队员要把网解开为一个圆（中途不得松开）。以用时最短的一队为胜。
5）、三人篮球友谊赛：
规则：各部门愿意参加的人组成两支队伍进行篮球对抗赛，两队分别是三人，采取非正规的比赛规则进行。
另外：道具要求：
绑腿的布条或绳若干；
篮球8个；
a:伊利酸酸乳2元一盒，30盒60元。
b：哇哈哈ad钙奶，5.2元4瓶，30瓶则39元。
活动结束后班委留下做收尾工作，包括器材的归还等，不得缺席。
注意活动过程中的安全问题。
交流会策划书
十一月份团总支刚吸纳10级新干事，新干事经验不足，能力有待提高。
通过本场交流会,进一步加强新老干部之间的联系，加深新干事之间的情感，提高新干事的工作能力。
20xx年11月25日晚7：30。
xxx。
通控系全体团总支干事。
素质拓展部。
1、通知各部门活动时间、地点并请各部门准备一个节目并将节目上报团副朱品。
2、邀请嘉宾：大三、大四的`老干部及系领导。
3、租借场地。
5、请系办公室处干事将各干事的假条签好，交由学生会。
6、布置会场、购买会场所需饮用水及零食等物品。
1、主持人致开场白。
2、主持人介绍到场嘉宾。
3、请嘉宾进行工作指导。
4、请各部门老干部、部长与新干事分享工作经验并对新干事提出工作要求。
5、新干事自由提问，各部门老干部、部长对其问题进行解答。
6、请邓南南老师对会议进行小结。
7、进行娱乐活动。
1）各部门表演节目。（每个部门一个节目，自由先后上台）。
2）游戏。
游戏名称：叠楼。
游戏目的：锻炼各部门团结合作能力。
游戏道具：一把剪刀、一卷透明胶、五张报纸（每组）。
游戏规则：以部门为单位，每个部门选定3个人，凭自己的想象力与勇敢大胆的创新意识，用报纸相互叠合形成纸楼，楼叠得最高一组为胜出组，将获得一定奖励；楼层最低及倒塌者评为失败，将接受相应处罚。
整理会场，归还租借物品，各部门积极组织进行会议及工作总结。
1、负责会场布置人员应提前数小时到场进行安排。
2、与会人员提前到达会场，尽量做到不迟到，并进行签到程序。
3、主持人注意时间的掌握及活动现场气氛的调剂。
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大一新生大多数都不太习惯大学生活，放任大把大把的时间悄悄流走，而未进行合理的利用，导致了许多同学错失了良好的学习机会，而进一步致使大学学习基础不牢固，以后很难再将成绩提上去。造成了学习与其他方面的不协调。而在大学生活中，如何协调好学习与其他活动、事物之间的关系，又是非常重要的问题。
让老生带新生，传授经验和方法，使新生同学对大学有一个比较全面的认识。在学习生活方面少走弯路，争取尽快掌握大学的学习生活规律，从而适应大学生活。
“畅游大学”
时间：xx年xx月xx日（星期xx）
地点：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
每班派出一定数目代表（大一凡愿意参加新老生交流会的同学皆可参加）
xx年xx月xx日在xxxx举行“新老生交流座谈会”
1宣传类
（1）在活动进行前至少3个工作日内，在学校bbs上发出帖子宣传本次活动。听取广大同学反映，收集意见与建议，并对提问内容做出及时回答。
（2）在活动进行前至少3个工作日内，在主校区、兰花湖宣传栏贴出海报宣传。
（3）在活动进行前至少3个工作日内，在学校主页及学院网页上发布相应的活动通知。
（4）提前联系好宣传部、新网部、校报、校电台等部门单位。 2前期准备
（1）邀请有经验的老生代表至少5人。
（2）准备好各种宣传资料及指示牌。
（3）在活动进行前至少3个工作日内申请好活动场地。
（4）主持人、礼仪的培训工作。
（5）对老生代表的礼品准备。
3活动期间安排
（1）在活动进行前至少3个工作日内，把工作细化分配至人头
（2）每人明确自己岗位，不要做与工作无关的`事
（3）学会灵活分析处理活动过程当中的一系列问题
（4）保持会场秩序
1前期准备工作
2活动实施
（1）安排观众入座。
（2）主席致开场辞、介绍老生代表、宣布活动开始。
（3）主席就大学生活的相关方面向代表提问，老生代表就自己的实践经历及经验逐个做答。
（4）在观众提问环节中，观众如有疑惑可当面向老生提问。
（5）交流会结束，送别老生代表，观众再依次有序退场。
3、活动结束后整理还原物品
（1）在校网站及院网站上及时发布相关消息。
（2）追踪收集各个校园媒体的相关报道。
（3）清点物品，以保持物品完整性。
（4）对此次活动作出后期总结。
1维持会场清洁与秩序
2工作人员注意行为的礼仪文明
3工作人员在工作当中必须佩带工作证
横幅：25元（5米）
音响设备：150元
糖果、饼干：200元（20元/斤，共10斤）
矿泉水：25元（3桶）
水果等：100元
共计:500元
主办：财政金融学院团总支学生会
承办：财政金融学院团总支学生会学习部
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活动主题：交流促进进步。
活动时间：3月2日晚上7：00—8：30活动地点：博睿楼216。
策划人：杨林聚主持人：杨林聚。
参与人员：协会全体会员及化工院部分学生。
活动背景：一年一度的节能减排大赛即将到来，对于理工科学生来说，拿到一项课外学术作品奖项不论是对自己将来的考研还是工作都是极为重要的。参加科技竞赛需长时间的前期准备工作，例如课题的选择，绝不是一时半会儿就能够想到的，提前准备就有可能取得更好的成绩。然而大家对于科技竞赛了解十分有限，尤其是大一新生。据本人了解，好多大一新生不参加节能减排的一个重要原因就是对它不了解，不知道该如何下手。为了让同学们对科技竞赛有更多的了解，在节能减排大赛中取得更好的成绩，我们选择在节能减排开始之前请来了科技竞赛强人宋文河（08级），举办了本次活动。
科技竞赛交流会活动流程：
前期准备：提前一到两周联系邀请嘉宾，商议活动举办的时间及流程（2月19日已完成），本次活动邀请嘉宾为原南阳师院学生会副主席宋文河，宋文河学长曾多次参加节能减排、挑战杯，并且每次都拿到奖项，最低的为省级三等奖，拿过河南省特等奖全国二等奖，其作品《利用餐饮业废油脂加工生物柴油》被当做南阳师院节能减排大赛参考模板。
活动步骤：
一、主持人介绍本次活动的背景意义，并介绍邀请嘉宾。
二、由邀请嘉宾讲述自己参加科技竞赛的经历及竞赛流程、准备工作、着手方向、注意事项等（约70分钟）。
三、会员咨询邀请嘉宾自己感兴趣的问题（约15分钟）。
四、主持人总结发言。
活动总结：在本次活动开展前两天我到各个班级去动员，情况似乎有点糟，我辛辛苦苦准备的活动，一个意义重大的活动大家似乎并不感兴趣，真的有点心凉。系里由于某些私人原因也没有给予明确的支持，不得已做会员工作做班委工作。
真的我有些失望了，尤其是我了解到同学们不感冒是因为，我们只是一个协会时。活动开始时，我又很感动来了七八十个人，是我预想的两倍。我请的嘉宾不仅如约而至，而且还为我们拉来了另一位高人——他的.合作伙伴赛明泽。两位科技竞赛强人以幽默的轻松的话语向大家讲述了自己参加节能减排的经历，步骤，把大家对看似神秘莫测的科技竞赛讲得很随意，将自己的成绩以一句幸运一概而过，将大家尤其是大一新生对科技竞赛的恐惧一扫而光。
看同学们专心听讲，认真做笔记的样子我真的很感动，我为我们协会办的活动得到大家引起了到场会员及其他同学的兴趣而感动，这一刻我知道我们的努力没有白费，过程虽不易但还是值得的！只是等到两位学长讲完之后，该会员提问科技竞赛相关问题时问题出来了，由于在座的大多是大一新生，根本没参加过科技竞赛，所以没人敢提问，也许是没有做过，不知道会遇到哪些问题，不知道该从那方面提问。
不过问题也不是很大，我们留下了两位学长的作品和相关的资料，也留了他们的联系方式，等同学们遇到问题时可以直接和两位学长联系。相信通过本次活动参加的同学会对科技竞赛有一个大致的了解，不再觉得这些太神秘。活动结束时我们提醒参加本次活动的同学积极参加提前准备，相信有了我们的这次活动会有更多的同学参加科技竞赛，也相信他们会因此取得更好的成绩！如是我们的活动目的也就达到了！
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活动背景：进入大学，我们的梦想也随之升华。我们将更加明确拥有梦想并实现梦想，对自己今后生活中的方方面面起到的引导作用。但我们也不能脱离生活实际所制定的的规则。那么，梦想和现实就是我们需要同时进行思考辩证的问题了。
活动目的：1.通过每位同学对梦想与现实之间的看法，集思广益，树立大家对此的认知，并达成共识。
2.结合自身的感悟，对梦想与现实中的和谐与矛盾之处进行讨论。
3.对于在我的大学中如何抓住梦想与现实的根本性问题提出如何改善对实现梦想不利的现实因素（如纪律等）。
活动单位：电气自动化三班。
活动时间及地点：20xx年11月14日6d203。
活动形式：讨论会。
活动内容及流程。
1.主持人介绍此次活动目的，介绍到场嘉宾。
2.老师或大二、大三学长进行个人经验介绍交流。
3.大一学生提问。
4.主持人进行互动。
5.主持人致结束词，感谢到场嘉宾的经验介绍，并对此次交流会进行总结。
活动测评：以每个班的学习交流会效果为依据，给各班评出分数。
由学习部干事到各班进行监督并评分。
评分共50分，五部门组成，打分保留一位小数。
1.出勤情况：缺勤一人扣0.5分特殊情况者需有假条。
2.会场气氛：同学们态度是否端正，互动是否活跃。
3.最终效果：学习交流会综合效果，了解并解决同学们的问题，激发学习的热情。
4.心得体会：一篇一分，只多不少。
奖项设置：1.根据班级最终得分评出学习交流会优秀班级前三名。
2.针对优秀心得设置一等奖一名，二等奖两名，三等奖三名。
预期效果：通知本次学习交流会，让同学们更好地了解自身梦想不等于空想，认清现实、敢于奋斗。在可以约束好自身行为举止的基础上，加强班级纪律秩序管理。使所有同学可以在一个拥有良好纪律作风的现实环境里成就自己的梦想。
注意事项：1.由学习委员在班上宣传。
2.通知学生开会时间及地点。
3.与纪检部协商好。
4.如中途出现冷场，由主持人调动气氛。
5.会场安全问题。
6.在学习交流会结束后，由部分同学整理打扫卫生。
经费预算：饮用水25元宣传资料5元礼物50元。
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本协会经过半年努力，多次召开红楼系列讲台，有收获也有教训。此次活动旨在总结历次活动经验、规划下学年工作任务，以使红楼梦醉社长远发展。
本周五晚7:00在一教草坪
本协会全体成员（同时欢迎社联亲临考核）
1.主持人宣布活动开始，并介绍此次活动意义。
2.会长黄云芳发表讲话并总结历次活动的经验教训。
3.各部门部长总结本部门工作的经验教训。
4.全体成员自由发表言论，为下学年工作献言献策。
5.会长总结各位发言，并初步确定下学年工作计划。
注：记录员同步做记录。
策划书的起草上交……策划部部长
活动通知………宣传部乐思文
活动现场主持人………会长助理蔡彬
活动记录员………学术部陈双
活动总结书的纂写……财务部曾静平
活动报帐………财务部曾静平
活动后期资料汇总…网络部陈泽全
本次活动无花费。
上次活动（因为各种原因临时取消）花费100元（用于海报宣传，一张），申请此次报销。
xxx
交流会策划
西南大学学生社团联合会。
承办单位：西南大学棋艺协会。
一、活动背景。
二、活动目的。
1.加强棋艺协会会员间的交流，使其相互有所了解。
2.增进各部门间的友好关系，促进棋艺协会工作更好的开展。
3.增强各成员的团结协作意识，更好的运用于工作与学习中。
4.丰富成员的课余生活，使学习与娱乐活动协调安排。
5.锻炼会员，选拔干事。
6.增加协会在新生里的知名度。
三、活动主题。
传承棋道，以棋会友。
四、主办单位。
西南大学体育委员会。
西南大学学生社团联合会。
五、承办单位。
西南大学棋艺协会。
六、活动时间。
20__年9月27日(周六)中午12:30——14:00。
七、活动对象。
棋艺协会20__届全体会员。
八、活动地点。
27教301。
九、活动前期准备。
活动部：
1.23日之前，完成活动策划，策划审批以及教室申请(负责人：刘浩)。
2.25日之前，做好主持稿的拟写，主持人的选择，以及培训工作，确保活动当天主持工作顺利进行。(负责人：王孟佳)。
3.24日之前，和各个部门接洽，确认对活动工作的了解程度，并全程了解活动准备情况(负责人：刘静)。
4.23日之前，预估本次活动到场人数，并做好椅子的借取(负责人：刘静)。
办公室。
1.24日之前统计整理好会员信息(负责人：袁子雄)。
2.25日之前，完成活动当天所需物资的采购，并将场地布置的相关物资交于宣传部。(负责人：毛琳)。
3.26日之前，做好干部通知工作，并做好相关统计(负责人：任宇)。
4.26日之前，办公室做好干部签到表，会员签到表，以及干事报名表的设计和打印。
宣传部:。
1.23日开始在网上宣传本次活动。(微信，微博，)。
3.26日之前，完成活动当天场地布置的设计，并拿到布置所需物资。
4.宣传部拟写好本次活动网络宣传的宣传词。
会员中心。
1.26日之前，完成会员的飞信添加，做好会员动员大会通知工作，并做好相关情况的统计(大概有多少人能来)。
2.23日开始在网上宣传本次活动。(qq,qq群)。
外联部。
25日之前，完成嘉宾的邀请，并做好情况统计(能不能来)。
技术中心。
提前和小文姐联系好，活动当天搬物资到活动现场。
十、活动流程。
(一)活动开始前。
1.所有干部10:30到场签到。
2.所有会员从12:20开始到场签到。
2.个别部门分工。
活动部：确认主持人准备情况，确保主持工作能不出问题!(负责人：刘静)。
宣传部：内场布置，黑板布置以及ppt调试。(最晚12:10完成场地布置)(负责人：樊容)。
办公室：确认活动现场所需物资都准备完全!(负责人：袁子雄)。
##除特别说明外，其他干部全程参与现场布置等事务(外场布置，座位安排等)。
3.动员大会前十五分钟，主席团和理事会会员中心根据具体安排，做好老师、协会老干部、以及棋艺协会会员的接待工作(主要负责人：王晓文，郭恬姣)。
(二)活动开展(12:30开始)。
(1)主持人宣布动员大会开始，致开场词，并介绍到场嘉宾，介绍活动流程，活动注意事项(着重介绍会员互动，有小礼物相送)(5min)。
(2)主持人有请到场嘉宾代表致辞，动员大会正式开始(5min)。
(3)宣传部播放棋艺协会部门照片展示并做简单介绍(5min)。
(4)协会简介：棋艺协会20__届会长何娟讲话，并介绍西南大学棋艺协会的协会历史及对本届协会的期许。(5min)。
会员互动(5min)。
a.微信摇一摇，所有人和主持人一起拿起手机，举过头顶，用微信摇一摇，选取主持人手机的前五名。
b.现场问答。
c.扫微信二维码，关注三国杀微信公众号，玩游戏，然后分享至朋友圈。
(5)棋艺协会20__届会长王晓文讲话。介绍今年协会的一个发展模式、特色内容及主要比赛的开展最后引出干事招聘的环节。(5min)。
(6)部门亮相。主持人邀请主席团、理事会等各部门亮相，然后由部门的代表讲几句话动员大家应聘干事。(部门代表为每部门1-2人，出场顺序为按照主席团、理事会、办公室、活动部、宣传部、外联部、会员中心、围棋部、象棋部、五子棋部、桌游部的顺序，每人10句左右)(每个部门2分钟，共15min)。
(7)主持人再次动员会员调动气氛，宣布活动结束。招新开始。
(8)办公室发放报名表同时活动部开始招新场地的布置。
(9)宣传部播放特色视频。(退场。)(10min)。
预计时间共：55min。
2.招新部分(13:30开始)。
(1)招新场地划分。
301教室。
302教室。
(2)各个干部需要各就各位，速度。摆部门牌、椅子、干事报名表，签字笔。
干事招新结束。
(三)活动后期。
所有没课干部一起负责场地清扫。
十一、紧急预案。
若本次活动多媒体出问题，则交换场地到302。
十二、物资情况。
交流会策划书
中原工学院信息商务学院迎来11级新生，为了欢迎新生加入信商这个大家庭，帮助新生对解决新环境带来的迷茫和困惑，让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习，我们邀请了我们院系的优秀个人和先进集体。让新生们在以后的学习、生活中有个学习的榜样。艺术设计系学生会组织举办了“新老生交流会”
给你一块基石，让你看得更远
经历了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，些许的犹疑，在秋天开始的时候，大学新生们踏入了信商、踏上了阳光的土地，求知学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习，新生们肯定感到困惑、迷茫。特此策划了此次活动以达到以下目的：
1、让新生更深入的了解艺术设计系，让他们觉得来到这里学习不会耽误他们的前程，让他们有一种为自己身为艺设系一份子而骄傲的思想。
2、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台
3、创造一次让他们提前感受大学生活点点滴滴的机会
4、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题
5、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性
6、让新生们在以后的学生、生活中有个学习的榜样
以20xx级新生为主
20xx年10月10日或10月12日19:00
阶梯教室
1、活动筹备期：
(1)组织人员走访宿舍，了解新生初入大学碰到的问题，收集有关问题。
(2)对收集的问题进行归类整理，提前把问题告知邀请嘉宾。
(3)拟定邀请人员：
a、邀请0
b、11级新生中选出2个比较优秀，比较快适应了大学生学习生活（走在前面）的同学发言。（新生与新生互相交流）
(4)邀请须到场人员并通知时间，地点及其他相关事宜，
5）选定主持人（2个）和演唱歌手（2个）（选些能调动现场气氛的同学）
(6)准备横幅、海报，做好横幅、海报宣传工作：
a.横幅宣传：a.提前一周挂出横幅；
b.活动当天收回横幅，并挂在活动现场
（横幅内容：艺术设计系新老生交流会———给你一块垫脚石，让你站的更高看得更远）或（艺术设计系新老生交流会———给你一块基石，让你看得更远）
(7)召开新生班级代表会议，安排并交代相关事宜，特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代，确保活动时会场的稳定秩序（每个班级选2个代表参加交流会）
(8)安排好维持现场秩序的人员，并交代清楚各项事宜
(9)提前布置好场地
(10)事先与主持人沟通好，将相关事宜交代清楚
(11)成立活动小组：
a.推选一名组长，主要负责总体工作的掌握,保持与上下之间的联系与沟通。
c.小组成员要服从小组的调配
2、活动开展期间：
(1)再次确定各项事宜是否已经布置完毕：如场地是否布置完毕，出席的嘉宾是否到了，电教设备是否能正常使用（特别是话筒）
(2)按照活动进程单进行活动（工作人员配合好主持人做好现场工作特别是交流环节）
（3）现场有负责照相的工作人员，最好有dv
3.活动后期
(1)活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作
(3)就活动的现场情况及会后评价，写出此次活动的总结报告。
(4)以新生在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的安排
（5）第二天把新闻发到校园网
4.活动预期效果：
在比较轻松的氛围中，让新生有所收获
5.注意事项：
(1)工作人员及学生应提前到场
(2)维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间)，气氛活跃
(3)新生向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序，避免乱场
(4)协调好小组里各部门之间的关系，避免出现矛盾
(5)关注横幅及海报的状况，出现问题应及时解决
(6)会前准备好话筒，调试好电教设备。
(7)现场布置应事先做好
(8)主持人的选择
交流会策划书
在当今的就业压力下，越来越多的大学生选择了考研之路。然而该不该考研，应该如何备考考研成为横在学子学路上的一道难题。园艺园林学院积极为考研同学提供教室，营造浓厚的学术考研氛围。为继续保持我院多年的考研风气，使同学能够更好的了解和掌握未来考研的趋势、备考考研，我院特举办了本次园林专业考研经验交流会，让11级园林专业的学长学姐和我们一起分享自己的考研经验，给同学指点考研迷津。
园艺园林学院团总支学生会。
园艺园林学院学生会学习部。
20xx年4月24日。
11教北539。
园艺园林学院全体学生。
（一）前期准备。
1、与辅导员进行沟通联系，邀请到场参加；
2、各班收集整理本班关于考研方面遇到的问题资料；
3、邀请11级优秀考研毕业生参加交流会（发放邀请函）并与他们商讨交流会细节；
4、搜集考研信息，制作宣传海报，让他们更好的了解考研常识以及考研动态；
5、主持人之前应做好充分的准备工作；
6、申请大教室，交流会时间、地点暂定；
7、场地布置；
（二）交流过程。
1、开场阶段（预计时间5分钟）。
2、报告阶段（预计时间50分钟）。
11级同学有次序、有代表性的发言：
3、互动提问阶段（预计时间30分钟）。
由在场同学提出疑问，由11级学长来解答并进行互动交流。
4、总结阶段（预计时间5分钟）。
由领导老师进行总结发言，带动同学们考研热潮。
（三）后期总结。
我部在此次考研经验交流会之后，开一次会议，对本次交流会作总结。
1、具体时间、地点确定好后，由我部联系各班班委；
2、交流会之前请做好准备，及时到达会场，主持人把握好报告时间；
2、通过本次交流会，使所有想考研的同学对考研有一个真实而全面的了解。
交流会策划书
近年来，高校毕业生就业形势逐年吃紧，毕业生增幅超过职场岗位增幅、毕业生对薪酬期望过高、考研和考公务员的压力增大等多种因素导致了大学生毕业后前途不明朗。特别是在金融危机这种特殊的形势下，我院团总支借助广大实习毕业生回校之际，向全院在校学生传授经验，让在校生了解就业、考研以及考公务员中的点点滴滴，解除在校生的困惑，同时让他们感受压力，激励他们从现在就开始作好准备，作好自己的未来规划。
20xx年。
山西大同大学。
山西大同大学校团委。
山西大同大学爱心自立社。
华林新天地。
1、确定优秀毕业生名单，并制作席卡。
2、确定活动时间后借教室，提前三天完成。
3、取得优秀毕业生的资料，并提前三天通知宣传部打海报，同时通知采编部在活动当天照相存档。
4、制作活动当天用的ppt，提前三天完成。
5、活动当天用品采购（纪念品、幸运奖品、模拟招聘奖品、水、布置场地用品、租话筒）。
7、提前两天部门内部开会，明确当天各自的任务，并选出礼仪和主持人。
8、提前一天开会强调活动的一些细节。
9、主持人与播放幻灯片的干事事先练习下幻灯片的播放速度和主持人讲稿的配合。
10、活动当天提前两个小时去布置现场，包括现场氛围的布置（用气球装饰）、主持人的桌子、嘉宾的桌子（宣传部的长桌子铺上红布）、调试多媒体。
1、嘉宾入场前20分钟，放几段关于同大大学生活的flash。
2、嘉宾入场，主持人宣布活动正式开始。活动进入主题环节。
3、活动开始，先由主持人发言介绍本次毕业生交流会的目的，拉开交流会的序幕，然后介绍到场的领导和毕业生（4～5分钟）。
4、嘉宾发言：请学校到场领导发言。（10～15分钟）。
5、请华林代言人发言。（10～15分钟）。
6、请几名毕业生代表发表对就业问题的感受（15分钟）。
包括毕业生自我介绍，介绍自己的专业和一些自己在大学的学习心得与体会，对毕业后职业生涯的憧憬。（2～3个问题）。
7、现场模拟招聘（活动细节：当主持人宣布模拟招聘环节开始后，在此环节里，各同学对自己的特长等方面做介绍。在做完自我介绍后从信封里抽一个，每个信封里有一个话题，由选手自由发挥，就这个话题，阐述自己的观点和看法。由华林代表提问（可以由嘉宾自主决定是否有问题提问，如没有问题就进行简短点评）。
8、主持人宣布进入面对面交流环节，分开场地坐，探讨个人对就业的看法。
全部参与交流会的毕业生合影留念。
（一）活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作。
（二）联系各方媒体进行宣传。
交流会策划书
为了更好的让xx级大一新生了解平职学院、了解自动化与信息工程系、了解专业和生活，特此举办此次新老生交流会，解决新生的一些疑问。
图书馆报告厅
20xx年10月12日
10届学生会干部
10级优秀班长
新3号公寓楼长
xx级部分自动化与信息工程系新生
一、莅临本次会议的领导、老师发表讲话。
二、各位嘉宾（学生）介绍发表感言(根据自身的职能介绍相关的内容)
三、xx级新生向主席台上的10级学生干部进行提问，由10级学生干部进行回答。
四、中场休息
邀请蓝梦的同学为我们表演节目。
四、xx级新生向主席台上的10级学生干部进行提问，由10级学生干部进行回答。（下半部）
一、参加会议的领导到场
二、主持人介绍参加会议的领导
三、到场的领导讲话
四、进行新老生交流
五、中场互动
六、进行新老生交流
七、主持人宣布会议结束
八、到场的领导退场
九、参加会议的新生退场
交流会策划书
1、增加团员们的.自身活力，让他们感受人生意义，树立正确的人生观，以饱满的热情迎接每一个天的来临，从而展现我校团员的青春风采，让团徽能每一个角落闪耀着。
2、增加我校团员们对丰富多彩的学生活认识，让他们噪黄赌毒、网络世界的不良影响。从而让团员们更加精神焕发，充分发挥先锋模范带头作用，让团徽能随时随地的发出光芒。
3、增加我校团员们的团结互助氛围，让他们感受到团队活动的有意义性，增加他们在开展团体活动的积极性，从而增加他们对以后我校迎评促建工作的积极性。
1、开展团内组织活动之一：利用三月份的植树节，组织团员开展有意义的植树活动，宣扬环保意识，让每个团员都充分的意识到环境的真正情况，提倡家从小事做起，为环境的保护提供自己应有的力量。
2、开展团内组织活动之二：三月中旬，校共青团组织开展“传承五四薪火，建功和谐齐”迎评促建主题教育活动。
3、开展团内组织活动之三：四月初的清明节，观看专题片，开展清明祭扫活动，目的是重温新文化运动的历史风貌，了解历史。
4、开展团内组织活动之四：四月下徇，我校开展运动会，到时组织协助工作。
5、开展团内组织活动之五：五一劳动节期间，组织团员同志去助劳动人民劳动，让团员们体会到作为劳动者的光荣。教育同学们要珍惜粮食，不可随意浪费。
6、开展团内组织活动之六：六一儿童节发动全体团员献爱心，为偏远山区的儿童捐献书籍，文具和衣物等。
7、同时开展一系列的团内小型活动，以丰富家的课余生活，如球类比赛，歌唱比赛等。
本学期的初步计划如上，根据不同的情况可作细微的调整，预祝本学期的团组织活动能够取得预期的效果。
1、各班团支书要对学生进行严格要求，进行安全意识教育。
2、注意安全，在指定地点进行，不能追赶打闹。
3、讲究文明，使用礼貌用语，注重仪表，统一穿校服。
4、遵守纪律，按时到岗，不勾肩搭背，不相互嬉戏，不带随身听、mp3及书报杂志。
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在这骄阳似火的盛夏，我院07级学生面临着毕业后何去何从的难题。经过一番艰难的抉择与奋斗，一些师哥师姐在求职面试中脱颖而出，斩获了不错的工作机会。为增强我院在校学生的职业意识并帮助其确立未来的发展方向，提高学生就业竞争力，解决他们心中对求职面试存在的疑难，明确奋斗的方向，外国语学院特举办此次就业经验交流会。
一、活动主题：
三、活动对象：
xx级学生。
四、活动内容：
虽然面临当下空前沉重的就业压力，我院07级学生中涌现出了不少就业成功的典型，他们有的在外贸公司，有的在培训机构，有的在外资企业，有的已通过选调生考试，工作待遇优厚，让人艳羡。可作为有就业打算的同学们不可多得的借鉴例子。就业经验交流会将由07级宋伟、李翠玮、秦瑛、刘满满、杨敏等五位师哥、师姐结合自身经历从制作简历、单位需求、自身特点、专业知识、面试重点等方面热情洋溢、实例饱满地讲述各自求职过程中的重要经历和宝贵经验。相信会给师弟师妹将来顺利就业，少走弯路提出了很多宝贵的意见和建议。
五、活动时间：
xx年6月17日。
六、活动地点：
二教阶梯xx3。
七、活动要求：
1、外国语学院、xx级学生自愿参加。
2、参加者需提前十分钟入场有序就座，活动中不要大声喧哗。
3、活动负责人要维持好会场秩序，做好活动记录并做好总结。
联系人：卢小琴。
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上学期过半，刚结束考试周，在社团已经3个月，13级学生对社团工作从陌生到渐渐的了解，经历了塔斗山的活动，福利院的活动，儿童村，无偿献血等活动，有经验总结，有暂时性的困惑和难处，有必要借助交流会的平台来交流，期待下学期社团活动的开展。
为使大一同学以良好的姿态开始和适应大学学习生活，引导他们跨越迷惘的鸿沟，为之提供必要的学习信息和经验和对社团管理经验，了解他们在学习过程中的不明白之处和对社团这一学期出现的问题，并给予有效的建议，以在学年伊始便拥有良好的学习风貌和氛围，为社团更好的未来，特开展此活动。
湄洲湾职业技术学院爱心社。
20xx年06月15日早上10点。
院两委办公室。
参与人员：
爱心社社员，莆田志愿者吧成员。
活动方式：讲座与讨论相结合。
活动内容;1.由莆田志愿者吧的工作人员，及大2，大1介绍自己；之后由大一提出自己的问题，莆田志愿者吧给予解释。
1.由社长先自我介绍自己及社团部长级干部一一介绍自己在社团所担任的职位。
2.在由莆田志愿者吧的工作人员一一介绍自己在莆田志愿者吧担任的职位。
3.由大1理事会成员介绍自己。
4.由社长来提问自己在接手社团后所遇到的问题：就是理事会的成员越来越少并莆田志愿者吧的吧主给予良好的建议:就是每一届都会出现这个情况，把会做事的留下就好。
5.由理事会成员提出自己在做福利院活动中所遇到的问题：比如不是本地人，听不懂当地的话；还有就是距离太远，每一年只能去1次；就是看到福利院的条件不好，不知道能不能解决；莆田志愿者提出了建议：
3.就是说福利院要搬走，条件会变好。福利院那边什么都有，就不用我们在买东西去那边。
6.莆田志愿者的工作人员把他们做公益性活动的经验交给我们，并给我们很多很好的建议：提前知道去做公益活动地点的事，这样可以早点做好准备，还有就是在做公益性活动中要排好队形，注意自己是代表学校出去做公益性的活动。
7.大1理事会成员提出爱心社成员在宣传纳新的时候，别人对我们爱心社的印象是献血的，其他的没有。莆田志愿者吧的吧主提出解释：我们社团没有在学校利用广播的形式通知我们爱心社这段时间所做的公益活动，所以我们要好好宣传我们爱心社是做公益性活动的。
8.大一理事会成员提出：在通知普通成员参加站长会议中，来的人很少，还有一个系有100多号普通成员，2个站长不能好管理，莆田志愿的工作人员提出建议：我们可以100号人，分10个人一组，从中选出1个人来管理。
9.交流会结束，爱心社成员和莆田志愿者吧的工作人员拍照留恋。
水果50元；矿泉水30元。
交流会策划书
2、活动目的：让研一同学增加学习目的性，为他们提供好的经验，引导新同学规划好自己的研究生生涯。
3、参加人员：研一全体成员、研二成绩较优异的同学。
4、活动步骤：
（1）当日晚上6:30活动安排人员做准备工作，例如准备好瓜子水果等物品；
（2）7:00全体成员在教室集合，交流会开始；
（3）主持人王旋发表开场白，介绍被邀请的嘉宾以及介绍活动的流程；
（5）研二的耿茜茜同学介绍有关论文写作技巧、论文发表方面的经验。
（6）研二的卢建勋同学考取公务员事业单位的准备工作方面的经验；
（7）研二的毕文婷同学考取注册会计师方面的经验；
（8）研二的王厚霞同学介绍代课、兼职以及如何平衡兼职、学习以及生活方面的经验；
（9）研一的同学进行自由提问，被邀请的嘉宾进行回答；
（11）活动人员向被邀嘉宾发放纪念品；
（12）全体人员合影；
（13）活动人员清扫活动现场。
5、经费预算：100元。
中性笔1、9×6=11、4。
矿泉水6×1=6。
瓜子：7×4=28。
橘子:4×6=24。