当前位置:首页>方案>会展策划案(模板13篇)

会展策划案(模板13篇)

时间:2023-11-30 06:02:13 作者:笔尘会展策划案(模板13篇)

策划书是一种详细规划和安排未来工作或项目的书面材料,它可以帮助我们实现大目标。下面是小编为大家整理的一些策划书范文,希望能给大家提供一些参考和借鉴。

会展策划书

近几年来,中国的汽车产业和汽车市场发展极为迅速。20xx年汽车年产销量双双超过400万辆,汽车投资方兴未艾,30款新车型竞相亮相,性价比及服务体系日臻优化,五大政策即将出台,国内汽车消费占全球汽车消费比例猛增至7.5%……中国的汽车市场在全球的分量日益重要,为汽车展览的发展提供了经济基础和强有力的产业背景支持。而汽车展览作为人们与汽车近距离接触的最全面、便捷的交流方式,在推动汽车市场发展方面也具有显而易见的重要作用。

在此特别介绍增城概貌,增城位于广州市东面,地处广州、东莞、深圳、香港等发达城市区间,紧连广州经济开发区、广州科技城、黄埔区和白云区。境内有广九铁路和广汕、广梅、广深公路以及广深高速公路、广园东快速路经过;南部新塘港与黄埔港相邻,设有客运码头,每日有客货轮直航香港。完善的交通体系,使增城与珠江三角洲连成一体,是广州通往深圳、香港和粤东各地的交通咽喉,被经济学家称为"黄金走廊",也是最具开发潜力的广州东部板块。

增城市委、市政府坚持"打基础、造环境、抓服务、重管理、促发展"的工作思路,主动打好"广州牌",配合广州"东进",实施"南部带动"、"工业强市"、"北部追赶"和"可持续发展"战略,突出产业化结构调整、基础教育、基础设施和城市化建设等重点工作,保持了全市社会政治稳定,经济和社会各项事业快速健康发展。随着经济社会的快速发展,增城的综合实力在不断增强,近两年来全市生产总值快速增长。在这种良好的态势下,增城旅游业、会展业也将步入一个新的台阶,在全市经济中占的份额也在逐年提高,每年都吸引了大批的海内外嘉宾,已成为全市经济发展的重要增长点和朝阳产业。

主题。

一、车展主题:品质长城稳架未来——打造中国最安全的顶尖的汽车。

二、车展定位:拓市场、创销量、树品牌、多元化、展示汽车文化与技术的专业汽车展。

三、举办时间:20xx年11月10日——20xx年12月21日。

四、举办地点:万达广场。

一、展会内容:展会将推出四大板块:第一板块为汽车展览,主要包括国内外新款车展,汽车零部件展、汽车生产装备及维修保养技术的历史名车展,汽车装饰品展,汽车性能演示,以及高档摩托车展。第二板块为高峰论坛,主要是汽车漳州论坛。第三板块为经贸洽谈,主要包括汽车项目的招商引资,以及贸易合作洽谈会,汽车拍卖与销售。第四板块为文化交流,主要包括中国国际汽车模特大赛、颁奖文艺晚会,漳州首届汽车展览会开幕式、闭幕式及文艺晚会,汽车摄影图片展、广场文艺演出等内容。

二、参展范围:各种类型的汽车;各种汽车总成及其零部件;各种汽车生产制造设备、工艺装备;各种检测、测试、试验仪器和设备;汽车工业生产的新工艺、新材料;汽车工业新能源技术与产品;汽车工业环保技术与产品;各种汽车用品、装饰件;各种汽车维修设备;(上述范围以外的产品谢绝参展)。

会展策划书

青春的我们,腾飞的会展(继往开来共展宏图)。

1.09级会展专业迎新活动,增进会展专业各年级同学之间的交流;。

2.08级会展取得成绩进行总结表彰,对会展专业新生起到榜样作用;

3.展示会展专业风采,提升会展专业整体形象,扩大会展专业知名度。

时间:20xx年11月24日19:00~21:00。

地点:重庆工商大学江北校区学生活动中心。

1.活动组委会对方案进行最后确定,对工作进行分配,确定每项工作负责人。(10.30)。

2.再次召开协调会,发现问题,即时解决(11.4)。

3.每组工作人员进入工作状态,完善各小组工作(11.5—11.12)。

4.节目选用(11.11)。

5.召开会议,各小组汇报各自工作,并对部分新发现的细节问题进行沟通协调(11.12)。

6.继续完善各自工作,争取做到最好(11.12---11.20)。

7各小组工作汇总,接洽整个联谊会的各个流程(11.20—11.22)。

8.彩排预演(11.22)。

形式不限,可单人或团组表演均可,节目类型包括歌曲演唱、舞蹈、歌舞结合、相声、小品、演奏、朗诵等;节目题材力求体现会展专业学生精气神,风格不限,健康向上即可。

具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在联谊会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。

晚会开始前半个小时,同学及嘉宾陆续入场。入场期间,晚会现场播放音乐(欢愉的,高昂的)。

1、倒计时+开场秀+联谊会愿景dv。

2、辅导员、嘉宾致辞,拉开晚会的序幕。

3、文艺节目(6—8分钟/个)。

4、中新会展公司领导对专业进行介绍。

5、08级活动大事回顾及表彰。

6、轻松互动游戏,特设2个游戏以活跃现场气氛。

7、抽奖穿插于节目中,做法按照小奖放前面,大奖放后面的原则。

8、联谊会结束,评选出最佳人气节目,大合唱,放礼花(两根),合照留影。

1、监制:龙亮、龚明伟、黄婉嘉、蒋晓娜。

(1)全面负责,统一指挥,检查督促,工作总结;

(2)衔接,协调各方面工作。

2:节目组:许鹏飞、卢瑶、王媛倩、何潇。

(1)负责联谊会节目的编排以及现场小游戏的收集;

(2)联谊会现场节目的控制;

(3)各班选拔一名优秀的主持人(择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的同学,主持人数量为4人:大一大二各两人)组成风格和组成方式不限并协助主持人做准备工作,检查主持稿。

(4)协助表演者准备服装道具。

3:外联组:黄波、肖正财、程红、赵美芳。

(1)拉赞助。

(2)所拉资金,礼品的保管。

(3)关于演员、主持人化妆赞助。

4:摄影制作组陈果、袁媛。

(1)前期宣传短片拍摄(老师及嘉宾对本次联谊愿景发言、排练花絮、同学寄言等)。

(2)联谊会现场拍摄、后期剪辑制作。

5:后勤组谭祺、徐鹏。

(1)各班所出资金和外联赞助资金的保管。

(2)购买或制作联谊会所需物资。

(3)联谊会现场布置。

(4)现场节目如有需要,负责摆放和撤离道具。

(5)当晚的发放小礼品,记录获奖名单。

6:宣传组许鹏飞、郑城哲。

(1)负责这次联谊会的海报,横幅等宣传工具的制作。

(2)设计我们的.专业logo贴。

(3)简报宣传。

7:公关组黄莹杨琴。

(1)制作请柬,邀请中兴会展公司代表、学院领导、老师、赞助商、各专业同学代表、07会计四五班参加联谊会。同时确定嘉宾发言稿。

(2)租借场地、投影等相关物品。

8:背景ppt制作敖玉雪、冯欢。

(1)制作展示08会展前一年成果的ppt(对08会展一年图片的收集,获奖状况的统计,证书奖状拍摄)。

(2)对节目、互动游戏背景ppt、音乐的汇总。

9:现场协调机动组:彭玉欢、黄莹、郑城哲、吴璞杰。

(1)负责联谊会现场的接待、秩序。

(2)处理现场突发事件,如灯光、音效。

(3)人员的调动与安排。

用途数量金额(单位:元)。

租用服装道具200。

化妆(赞助)。

购买请柬50—7020。

印制标志120。

舞台背景布置120。

小礼品(抽奖)100+赞助。

联谊会纪念品(赞助)。

资料打印30。

其他210。

共计800。

注:经费预算、支出由08、09各选一人负责(谭祺、徐鹏)。

会展策划书

自改革开放后,世界上多种新型餐饮业状态及形式在中国餐饮市场迅速发展,逐渐改变了中国餐饮市场的格局。目前国内中餐市场的呈多元化、连锁化、规模化发展特征。

国内餐饮市场日益呈现多元化发展态势,虽然中餐在总体规模上依然处于绝对主体的地位,但是中餐在中国城市餐饮市场上的地位已经显现出由“绝对主体”转变为“相对主体”的趋势,近三年餐饮业态逐渐趋向弱势。中餐格局的变化导致了多数运做的饮食企业多为中小新办企业,“船小好掉头”成为了中餐经营的一贯特点,预计此情况将导致比例及份额的逐渐下降。

(二)展会背景分析。

翻阅四川美食节的历史,我们不难发现,四川美食节具有浓郁的文化内涵、强烈的人文色彩以及突出的风格特点。四川美食节以其独特的文化展示方式逐渐深入人心,现已经成为了人们节庆生活中的一部分。随着美食节的兴起,美食也在以各种形式呈现在人们面前,在美食节萌芽阶段就开始以其独特的魅力吸引了众人眼球,多年来一直在行业中坚持自有的品牌和原则,成为业界独树一帜的花朵。

(三)项目swot分析。

(一)展会名称。

20xx年四川特色美食展。

(二)展会时间。

20xx年4月30日至20xx年5月2日。

(三)展会地点。

成都市新国际会展中心。

会展策划书

所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容,主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划。现场管理计划、相关活动计划等。《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。

1、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。

2、提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

3、展会价格及初步预算方案。

4、展会工作人员分工计划。

5、展会招展计划。

6、展会招商计划。

7、展会宣传推广计划。

8、展会筹备进度计划。

9、展会服务商安排计划。

10、展会开幕和现场管理计划。

11、展会期间举办的相关活动计划。

12、展会结算计划。

展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。如“第xx届中国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是“交易会”,限定部分是“中国”和“第xx届”,行业标识是“出口商品”。

下面分别对这三个内容作一些说明:

1)基本部分:用来表明展览会的性质和特征,常用词有:展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。

2)限定部分:用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。

展会举办时间的表示办法有三种:一是用“届”来表示。二是用“年”来表示,三是用“季”来表示。如第x届大连国际服装节、xx年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里,用“届”来去示最常见,它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。

展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现,如第x届大连国际服装节中的“大连”。

展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第x届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。

3)行业标识:用来表明展览题材和展品范围。如第x届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称,或者是一个产业中的某一个产品大类。

策划选择展会的举办地点,包括两个方面的内容:一是展会在什么地方举办,二是展会在哪个展馆举办。

1)策划选择展会在什么地方举办,就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。

2)策划选择展会在哪个展馆举办,就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会,要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外,在具体选择展馆时,还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。

办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。

根据各单位在举办展览会中的不同作用,一个展览会的办展机构一般有以下几种:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。

1)主办单位:拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。

2)承办单位:直接负责展会的策划、组织、操作与管理,并对展会承担主要财务责任的办展单位。

3)协办单位:协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理,部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。

4)支持单位:对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理,或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。

办展时间是指展划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义:一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。展览时间的长短没有一个统一的标准,要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长,如“世博会”的展期长达几个月甚至半年;但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说,展期一般是3-5天为宜。

展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。根据展会的定位,展品范围可以包括一个或者是几个产业,或者是一个产业中的一个或几个产品大类,例如,“博览会”和“交易会”的展品范围就很广,如“广交会”的展品范围就超过10万种,几乎是无所不包;而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少,就只有汽车产业一个。

办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次,或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看,一年举办一次的展会最多,约占全部展会数量的80%,一年举办两次和两年举办一次的展会也不少,不定期举办的展会已经是越来越少了。办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道,几乎每个产业的产品都有一个生命周期,产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期,展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。

展会规模包括三个方面的含义:一是展会的展览面积是多少,二是参展单位的数量是多少,三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时,对这三个方面都要作出预测和规划。在规划展会规模时,要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。

通俗地讲,展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”,具体地说,展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况,通过建立和发展展会的差异化竞争优势,使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。

展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格,室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。在制定展会的价格时,一般遵循“优地优价”的原则,即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。在策划举办展会时,要根据市场情况给展会确定一个合适的价格,这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。

人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划,这四个计划在具体实施时会互相影响。

1)人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。

2)招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。

3)招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。

4)宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象,并同时为展会的招展和招商服务的。

1)展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中,到什么阶段就应该完成哪些工作,直到展会成功举办。展会进度计划安排得好,展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。

2)现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排,它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好,展会现场将井然有序,展会秩序良好。

3)展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等,它们是展会的有益补充。

完成了《展会立项策划书》,并不意味着该立项的展会就可以举办了。项目立项只是对举办什么题材的展会和如何举办该展会提出了一个初步的意见,制定了一套初步的方案,至于该展会是否真的可以举办和该方案是否真的可行,还需要对该展会项目及方案进行可行性分析。可行性分析的结论及其他必须考虑的因素,才是决定最后是否可以举办该展会的最终依据。

《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上,初步提出计划举办的展会“是什么样的”;展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上,深入分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行,为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。

如果展会立项策划通过可行性分析,证明计划举办展会的市场条件具备,项目具有生命力,各种执行方案策划合理,项目在经济上可行,风险较小且有一定的社会效益,就可以通过该展会立项策划,决策举办该展会了。

《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明,并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此,《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容:

(1)宏观市场环境:包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。

(2)微观市场环境:包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。

(3)市场环境评价:swot分析法,即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。

(1)项目发展空间:即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。

(2)项目竞争力:包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。

(3)办展机构优劣势分析。

(1)对计划举办的展会的基本框架进行评估,具体包括:

1)展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。

2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。

3)展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。

4)在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。

5)展会的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会。

6)办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟悉。

7)展会定位与展会规模之间是否有冲突。

(2)招展招商和宣传推广计划评估。

2)招商计划评估。

3)宣传推广计划评估。

(3)展会项目财务分析。

1)价格定位。

2)成本预测。

(4)举办一个展会的成本费用一般包括:

1)展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括:展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。

2)展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。

3)招展和招商的费用。

4)相关括动的费用。包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。

5)办公费用和人员费用。

6)税收。

7)其他不可预测的费用。

(5)收入预测。

举办一个展会的收入一般包括:

1)展位费收入。

2)门票收入。

3)广告和企业赞助收入。

4)其他相关收入。

(1)现金流量分析。

(2)净现值分析。

(3)净现值率分析。

(4)获利指数。

(5)内部收益率。

(1)市场风险。

(2)经营风险。

(3)财务风险。

(4)合作风险。

包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的.其他问题等。

针对上述问题,提出对展会项目立项策划的改进建议,指出要成功举办该展会应该努力的方向等。

根据展会的办展宗旨和办展目标,在上述分析的基础上,针对存在的问题,提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。

《展会项目立项可行性研究报告》是办展机构进行决策是否要举办该展会的重要依据,因此,《展会项目立项可行性研究报告》的写作必须做到材料真实充分,分析客观科学,判断准确有理。

市场环境分析是展会立项可行性分析的第一步,它是根据展会立项策划提出的展会举办方案,在已经掌握的各种信息的基础上,进一步分析和论证举办展会的各种市场条件是否具备,是否有举办该展会所需要的各种政策基础和社会基础。市场环境分析不仅要研究各种现有的市场条件,还要对其未来的变化和发展趋势作出预测。使立项可行性分析得出的结论更加科学合理.市场环境分析是从计划举办的展会项目的外部因素出发来分析举办该展会的条件是否具备;展会项目生命力分析则是从计划举办的展会项目的本身出发,分析该展会是否有发展前途。分析展会项目的生命力,不是只分析展会举办一届或两届的生命力,而是要分析该展会的长期生命力,即要分析如果本展会举办超过五届以上,本展会是否还有发展前途的问题。

市场环境分析是从计划举办的展会项目的外部因素出发来分析举办该展会的条件是否具备;展会项目生命力分析则是从计划举办的展会项目的本身出发,分析该展会是否有发展前途。分析展会项目的生命力,不是只分析展会举办一届或两届的生命力,而是要分析该展会的长期生命力,即要分析如果本展会举办超过五届以上,本展会是否还有发展前途的问题。

展会执行方案分析是从计划举办的展会项目的本身出发,分析该展会项目立项计划准备实施的各种执行方案是否完备,是否能保证该展会计划目标的实现。展会执行方案分析的对象是该展会的各种执行方案,分析的重点是各种执行方案是否合理、是否完备和是否可行。需要强调的一点是,对展会基本框架进行评估,重点不是分析构成展会基本框架的某一个因素的策划安排是否合理和可行,而是从总体上分析展会基本框架是否合理和可行。因为,尽管对构成展会基本框架的每一个因素的策划安排可能是合理和可行的,但由这些因素所构成的展会基本框架从总体上看却可能是不合理和不可行的。所以,要避免这种“个体合理,群体冲突”现象的出现,对展会基本框架进行评估就十分重要。

展会项目财务分析是从办展机构财务的角度出发,分析测算举办该展会的费用支出和收益。展会项目财务分析的主要目的是分析计划举办的展会是否经济可行,并为即将举办的展会指定资金使用规划。

从展会立项可行性分析的角度看,风险就是办展机构在举办展会的过程中,由于一些难以预料和无法控制的因素的作用,使办展机构举办展会的计划和举办展会的实际收益与预期发生背离,从而使办展机构举办展会的计划落空;或者是即使展会如期举办,但办展机构有蒙受一定的经济损失的可能性。

包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。

针对上述问题,提出对展会项目立项策划的改进建议,指出要成功举办该展会应该努力的方向等。

根据展会的办展宗旨和办展目标,在上述分析的基础上,针对存在的问题,提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。

办展机构在确定了展会的有关日期安排,指定了展会承建商、展会运输代理和展会旅游代理以后,就可以着手编制展会的《参展说明书》了。《参展说明书》是办展机构将展会筹备、开幕以及参展商参加展会时应注竟的其他问题汇编成册,以方便参展商进行参展准备的一种小册子。编制参展商手册是展会筹备过程中的一项基础性的工作。

从某种意义上讲,参展说明书是帮助参展商进行参展筹备的纲领性文件,也是办展机构对展会布展、展览和撤展等各环节进行有效管理的指导性文件,参展商手册所包含的内容涉及到举办展会的各个环节。

一般来说,参展说明书主要包括以下几方面的内容:

主要是对参展商参加本展会表示欢迎,说明本手册编制的原则和目的,提醒参展商在筹展、布展、展览和撤展等环节要自觉遵守本手册的相关规定等。前言一般都很简短,言简意赅。

包括展馆及展区平面图、至展馆的交通图、展览场地的基本技术数据等。绘制展馆及展区平面图时,要注意标明展馆各种服务设施所在的位置、展区和展位划分的详细情况、展馆内部通道和出人口等;在绘制至展馆的交通图时,要注意标明展馆在该城市的具体位置、到展馆可以利用的各种主要交通工具和交通路线、各指定接待酒店在该城市的具体位置等;对于该展览场地的基本技术数据,要清楚准确地列出地面承重、馆内通风条件、货运电梯容积容量、展馆室内空间高度、展馆入口高度和宽度、展馆的水电供应状况等。对展览场地基本情况的介绍。对于帮助参展商准确地找到展馆和自己的展位,进而进行展位搭装和布展有着很好的指引作用。

包括展会的名称、举办地点、展览时间、办展机构、展会指定承建商、指定运输代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。对于办展时间,要具体列明展会的布展时间、开幕时间、对专业观众和普通大众开放的时间、撤展时间、布展撤展加班时间等,对以上时间尽量精确到小时;对于办展机构,要具体列明展会的主办单位、承办单位、支持单位和协办单位等;另外,还要具体列明各办展机构、展会指定承建商、指定运输代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的详细联系地址、联系电话、传真和联系人,如果有网址和e—mall也最好能公布,以便参展商在需要的时候方便联系各有关单位。

就是展会要求参展商和观众等参加展会时所必须遵守的一些,包括:展会有关证件使用和管理的规定、展会现场保安和的规定、层位清洁的规定、物品储藏的规定、现场使用水电的注意事项、现场展品销售的规定、消防规定、知识产权保护规定、现场展品演示的注意事项等。展会规则是所有与会人员必须遵守的一些制度,对展会现场管理和维护现场秩序十分重要。

是对展会展位搭装的一些基本要求和说明,主要包括标准展位说明和空地展位搭装说明等。由于所有的标准展位的基本结构和配置都是一样的,所以“标准展位说明”主要是对展位的标准配置作出说明,列明参展商使用标准展位的注意事项,提出如果参展商需要增加非标准配置以外的其他配置的处理办法等。“空地展位搭装说明”主要是对参展商搭建空地展位作出的一些规定和要求,如使用材料的要求、动火作业的规定、消防安全的规定和铺设电线的规定等。层位搭装指南对指导参展商顺利、安全地搭装展位和布展有较大帮助。

是对参展商将展品等物品运到展览现场所作的一些指引和说明,主要包括海外运输指南和国内运输指南等。不管是海外还是国内运输指南,都要对展品等的运输方式和运输线路、各种货品的交运和文件提交的期限、货运文件的准备和交付、收费标准、包装、海关报关、回程运输、可供选择的自选服务等作出具体说明。展品运输指南对帮助参展商及时安排展品等物品的运输有较大的作用。

是对解决参展商及观众等参加展会期间的交通、吃、住、行等需要和展会前后的旅游需要等作出的一些说明。会展旅游信息要详细地列出各指定接待酒店的档次、协议优惠价格、地址、联系电话和传真以及联系人、与展馆的距离等,要列出海外观众和参展商入境的签证办法、会展期间及前后可供选择的商务考察和观光休闲旅游的线路和安排等。会展旅游信息主要是为了方便参展商及观众的日常生活服务的。

是有关参展商在筹展和布展过程中需要使用的各种表格,主要包括展览表格和层位搭装表格两种。展览表格主要有贵宾买家服务表、聘请临时服务人员申请表、额外工作证和邀请卡申请表、研讨会和技术交流会申请表、刊登会刊广告申请表等。

参展说明书编制成功以后,可以印刷成册,在展会开幕前适当的时间寄给参展商,也可以将其内容发布在展会的专门网站上供参展商阅览和下载,如果展会有海外参展商,还要将参展商手册翻译成外语文本。

《参展说明书》主要是为方便和指引叁展商顺利进行筹展、布展、展览和撤展等服务的,它不仅对参展商进行参展筹备有着十分重要的指引作用,也对办展机构对展会的布展、展览和撤展等各坏节进行有效的现场管理有很大的帮助和影响:

参展商手册分别对展览场地、展会基本情况、展会规则、层位搭装、展品运输和会展旅游等作出详细的说明,参展商在得到参展说明书以后,就可以按照该说明书的指引对叁展的各项准备工作进行筹备,如安排展品的运输、准备展位的搭装材料和设计等;在展会布展现场,参展商将按该说明书的有关要求进行展位搭装和布展,避免布展期间的盲目和违规;在展览期间,参展商可以按该说明书的要求布置展品演示;在撤展期间,参展商可以按照该说明书的指引有条不紊地撤展;展会结束后,参展商还可以按照该说明书的指引选择适合自己需要的会展旅游。在参展说明书的指引下,参展商可以更有效地准备和完成参加展会各工作环节的各项事务。

参展说明书对展会在筹展、布展、展览和撤展期间的各项规定,不仅有利于指导各参展商按规定办事,也有利于办展机构按该手册的规定监督展会现场的各种事宜,并按手册的规定为参展商提供各种服务。参展商手册是办展机构对展会筹展、布展、展览和撤展等环节进行现场管理的重要依据之一,它为展会各阶段制定了大家必须遵守的行为规范,有利于办展机构按此规范对展会各环节的现场进行管理。

除了对参展商的指引和对展会现场管理的作用外,参展说明书对展会观众也能起一定的作用。比如,手册对展馆平面图、馆内服务设施分布图、交通路线、指定接待酒店和展会开放时间的说明,就对观众参观展会有较大的帮助。观众在展馆交通路线图的指引下可以更方便地达到展馆,在馆内服务设施分布图的指引下可以找到自己需要的服务提供点,可以享受展会指定接待酒店的优惠价格待遇。在展会开放时间说明的指引下可以合理地安排自己的参观时间等等。

一般来说,展会的观众有很大一部分是各参展商自己邀请来的,参展商一般都会将上述信息通知其邀请的观众,这样,参展说明书对观众所起的作用将更大。

从参展说明书所起的作用我们可以看出,参展说明书是展会筹备过程中的一个重要文件。要让参展说明书在展会筹备过程中切实地起到上述作用,在编制参展商手册时,我们必须做到:

参展说明书所包含的内容必须是对参展商进行筹展、布展、展览和撤展等有较大的指引作用,或者是对办展机构对展会筹展、布展、展览和撤展各环节进行管理有较大帮助,或者对参展商邀请其老客户来展会参观有辅助作用,否则,该内容就不能进入参展商手册。

参展说明书对各方面内容的说明和叙述应该简洁,文字不要太多,篇幅不要太长,能说明问题就行;参展说明书对各方面内容的说明和叙述必须准确、具体,让人看得明明白白,不能让人看不懂,更不能让人产生歧义。否则,在展会筹展、布展。展览和撤展等环节的具体执行中就会引起争议,既不利于参展商展出,也不利于办展机构对展会现场进行管理。

对于参展说明书提到的各项内容要尽量详细,如对布展和撤展加班时间的规定可以具体到小时和分钟,对各种表格的返回最后期限的规定具体到某月某日等等,这样更有利于展会具体操作和管理;对于参展说明书提到的各项内容要做到没有遗漏。如对展览场地基本情况的说明中,对展馆人口的高度和宽度、对展馆的地面承重能力、对消防的注意事项等要一一列明,不能遗漏,否则,现场操作就会出现问题,比如,如果没有提到展馆入口的高度和宽度,就有可能会使一些较大较长的物品进不了展馆。

参展说明书的排版和制作要美观大方,印刷讲究,尽量不要出现错别字和其他印刷错误;参展说明书的制作和用纸与展会的档次和办展机构的品牌与声誉相符,不能让人产生不好的联想。

参展说明书的遣词造句要符合行业习惯和规范,要使用行业熟悉的语言,所涉及的术语要规范,不能想当然地使用一些行业比较陌生的词语;内容编排要符合参展商筹展的筹备程序,不能让他们翻来覆去地寻找自己需要了解的内容。

如果展会是国际性的展会,或者展会有向国际化方向发展的打算,那么,参展说明书的内容编排和制作也要尽量做到符合国际参展商的需要,如除要有中文的文本外还要有外文的文本。外文文本的参展说明书,其翻译一定要准确,因为海外参展商就是根据该说明书来筹备各项参展事宜的;如果翻译不准确,将会给他们带来极大的不便。

会展策划书

“趣味运动,共享欢乐”

灯光篮球场。

学生通过丰富多彩的游园活动,体现和谐校园的新气象,通过游园活动充分展现当代中学生德智体美劳全面发展的新风貌。

具有较强的可执行性,可参与性,娱乐性强,并充分体现我校德智体美劳的教育精神。

总体说明:

2.整个活动采取积分制,每位参与者都会在参与一个游戏后获得相应成绩的积分卡。可以连续参加多项活动,但各项活动不得重复参加,且设置合理的积分制,最后交由出口处工作人员计算出总积分,兑换相应奖品.

3.各项趣味游戏项目分为个人赛和集体赛,游戏名称及规则具体如下:

个人赛:

1、“百发百中”

场地:操场。

道具:绳子,足球(毽球),规则讲解海报等。

规则:确定一个比赛用的足球门,用绳索把球门分为九个板块(如图),每个版块根据角度难度设置相应分数,选手在距离球门30m处射门,每人两次机会,踢中积分,若两次一分都没有踢中则积2分。(女生可用毽球代替)(见附表1)。

负责部门:体育部。

人员安排:刘涛当裁判,欧阳昆仑负责记分和发放积分卡,梅魏丽负责随时调整现场游戏道具,侯方森和张启航负责捡球。

2、“推酒杯”

场地:篮球场。

道具:大长桌、啤酒杯、水桶、规则讲解海报。

规则:准备一张光滑的大长桌,参与者在长桌一边,将盛水酒杯推向另一端,距离越远积分越高(如图),酒杯停在相应积分位置积相应分数,若没过最低积分区域或超过最高积分区域积2分。(见附表2)。

负责部门:学习部。

人员安排:吴鹏当裁判,龙嘉凤负责记分和发放积分卡,吴迪负责准备盛水酒杯给参赛者,李源负责在桌子一端接住酒杯防止摔碎,胡梦瑶和于晓伟负责擦拭桌子和随时清理现场游戏道具。

3、“套圈圈”

场地:篮球场。

道具:竹圈若干,摆设物若干,规则讲解海报等规则:将所有摆设物品按远近规则摆放,并标明等级积分,每名参与者手拿套圈套摆设物,套中积相应分数,每人三次机会,取最高积分,为套中积一分。

负责部门:文艺部人员安排:闫妍当裁判,刘瑾和余昌龙负责组织参与人员,严熙栋负责记分和发放积分卡,杨天九代现场套圈回收,夏丹蕾负责核对分数。

集体赛:

1、“抢板凳”

场地:篮球场。

道具:凳子*8,小音箱设备,规则讲解海报等。

规则:游戏每次进行10人,五人一组,分抢四只凳子,两组同时开始比赛。音乐开始集体绕凳子转圈,音乐停止开始抢登。未坐到凳子的选手淘汰。最先淘汰的积2分,第二名淘汰的积3分,第三名淘汰的积4分,第四名淘汰的积6分,最后一名胜利者积8分。

负责部门:保障部。

人员安排:张济同当裁判,黄理婷负责记分和发放积分卡,谭东红负责游戏现场音响设备,干万诚和刘家负责随时调整现场板凳个数。

2、“猪八戒背媳妇”、场地:操场跑道道具:口哨两个、气球若干、打气筒、蒙眼带3条,规则讲解海报等规则:所有参加比赛的选手必须两人组成组合,每轮比赛选择3对参加,由一人背着另一人走向终点。背者必须蒙住双眼,并且每组踩爆途中地上的三个气球,一个气球2分,踩完后并在规定时间内到达终点者积8分,计时一分钟。若最后时间到了没有踩爆一个气球并且没有到达终点者积2分。

负责部门:外联部人员安排:李欢当裁判,顾泽霖负责记分和发放积分卡,陆晔负责在起点处吹口哨宣布游戏开始,雷西文负责在终点处计时并吹口哨宣布游戏结束,杨新怡、李偲负责补充游戏所需气球,刘梦晓负责摆好游戏途中地上气球的位置。

3、“推手比赛”

场地:篮球场。

道具:圆状台阶一个(或用其他类似物品代替)、坐垫若干、规则讲解海报等。

规则:两人面对面蹲在圆形道具上,四掌相对,不许触碰身体其他部位,每对搭档的任务是尽量让对方失去平衡,以移动双脚为准,离开台阶者为输。本项活动胜者积6分,败者积2分。

负责部门:宣传部人员安排:李依函当裁判,龚娜负责记分和发放积分卡,闵韬负责随时调整坐垫位置,注意参赛者安全。

4、“两人三足”

场地:篮球场。

道具:绳索若干,口哨两个,障碍物5件,规则讲解海报等。

规则:3人一组参加比赛,绑住相互临近的脚,每组需径直走完后绕过障碍物回到起点。犯规一次扣一分,第一名每人积8分,第二名每人积6分,第三名每人积4分。

负责部门:安检部。

5、“袋鼠运球”

场地:操场。

道具:布袋3个,篮球3个。

规则:每轮共三组,每两人一组,每组其中一人套一个布袋,从a点跳向b点拿篮球,另一个人在b点处等待队友跳过来,返回时去掉布袋两人背靠背夹住篮球,不能用除背部以外的其他部位接触球。若球掉落则捡起继续进行游戏,比赛中犯规一次扣一分,先到的第一组每人积8分,第二组每人积6分,最后一组每人积4分。

负责部门:生活部。

人员安排:杜开啸当裁判,贺宇峰负责记分和发放积分卡,陈虹宇在a点处分发布袋,吕岩在b点处准备好篮球,刘雍涛和赵丹丹负责随时注意参赛者安全,防止摔倒受伤。

6、“亲密无间”

场地:操场。

道具:气球30个(根据具体人数而定),座垫3个,零食若干,吊杆三根长的。

规则:每轮游戏三组人员参加,每组两人(一男一女搭配)。各组的人员自由随机组合,选定好男女搭档,首先,女生在a地点转10个圈,然后奔向b地点去拿气球给自己的搭档;接着男生拿到球之后在座垫上翻滚2周,用屁股挤破气球,托起自己的女搭档位于c地点挂有食物的长吊杆处,直到女生吃到位于长吊杆的零食,就算获胜。第一名每人积8分,第二名每人积6分,第三名每人积5分。

负责部门:女生部。

人员安排:卢祯当裁判,陈博雯负责记分和发放积分卡,刘美琪负责数参赛者转的圈数,贺颖负责在b点准备好气球,程赛负责补充游戏所需气球,袁译负责清理和调整坐垫,何思雨、张露和尚白芸在c点每人负责一个吊杆以及挂好上面的零食,汤涯负责准备游戏所需零食并递与c点工作人员。

兑换处:秘书处全体负责。

入口:党思琦、梁爽爽、田园负责宣传“游园会”相关活动。

各部门除把握好各自负责的活动外,还需要进行以下工作:

1.外联部在前期积极拉动校外厂商赞助;

2.生活部前一周关注天气动态;

3.宣传部进行前期大力度的宣传工作及各项活动的讲解海报准备;整体场地分配及布置;

4.保障部完善活动所需音响设备;

5.学习部负责制作积分卡,出台积分制度细则。

6.安检部负责维持好现场秩序,处理突发事件。

7.体育部负责场地、工体道具申请。

8.秘书处负责积分兑换点的总体控制。

会展策划书

地点:无锡科技职业学院美食城三楼体育馆。

主办单位:无锡科技职业学院文化创意学院。

承办单位:无锡科技职业学院。

“志存高远,技报天下”,这是无锡科技职业学院的校训,我们谨记这条校训。而身为文化创意学院的分子,创新对于我们来说尤其重要。而且对于推动整个无锡的文化、经济发展也十分重要。

我们以此为契机,为开发思想、鼓励创新提供一个发展的'平台,进而促进文化创意产业的发展。

州刺绣、津津牌豆腐干、采芝斋的糕点、碧螺春茶、折扇、糖果蜜饯;常州大麻糕、虾饼、马蹄酥、芝麻糖、酒粮元宵;甘肃玫瑰精油、冬果梨、杏产品;徐州小孩酥、桂花渣糕、苔干、蝴蝶撒子;连云港草编工艺品、柳编艺术品、发晶、草木晶、云雾茶、板栗;盐城杨五香肠、藕粉圆子、伍佑醉螺、大纵湖醉蟹、白首乌粉、湖光派溏心皮蛋、阜宁大糕、东台发绣、木雕、彩塑、羽扇。

2.学生刺绣作品。

3.学生在校生活状态的照片:娱乐休闲、学习生活、宿舍生活、公益活动。

的历程》、《傅雷家书》、《沉默的大多数》、《白鹿原》、《人性的弱点》。

5.其他:dv、多媒体演示。

展览品存放架:500元宣传条幅:350元。

宣传单:300元宣传单位:1000元。

四、总部联系。

电话:1876234557613915487690。

e-mail:东莞乐邦(20).亿通。

7.展区安排:分为室内和室外展区。

8.展位划分:室内展厅划分为1000个展位,室外展区划分为500个展位。

9.招商计划:充分利用各种媒介,招揽会展产品提供商与会展服务提供商。

10.展会宣传推广计划。

(2)大众媒体:中央电视台、广西电视台、中央人民广播电台、南宁市广播电台。

(3)展会网站:用心沟通,展商需求快速应答,及时全面报道展会进展。

(4)展会专刊:全面收录展商信息,完美展示展商风采。

(5)展会特刊:全力报道参展企业,重点发放有效客户。

11.展会筹备进度计划。

会议时间:9月20日至10月7日。

布展时间:9月20日至9月30日。

展出时间:10月1日至10月7日。

展出地点:石家庄国际会展中心。

主要活动:

(1)开幕式庆典和文艺演出。

地点:南宁市民歌广场时间:10月1日早上八点。

邀请上级领导、嘉宾、市级领导、新闻记者、与会客商和社会群众等参加。

(2)大型专业产品展览交易会。

12.展会服务商安排计划:提前确定展会服务商,并要求展会服务商提前三天做好相关服务准备活动。

13.展会开幕和现场管理计划:展会定于20xx年10月01日开幕,展会期间配备保安人员进行现场监督,并应用最先进的电子监控系统。

14.展会期间举办的相关活动计划:结合“十·一”国庆长假开展一系列的家电优惠以及“家电下乡”活动。

15.展会结算计划:展会结算将在展会结束三天内得出最终答案。

会展策划

为了全面展示兰州市作为国际旅游城市的发展水平,展现甘肃农林花卉的卓越的培植种植技术水平,展现改革开放三十多年来,特别是近15年来取得的丰硕成果,与时进步的技术创新理念,勇于突破的拼搏精神,甘肃省委、兰州市委市政府、甘肃省园艺协会决定,共同举办“20xx中国兰州花卉园艺博览会”。“20xx中国兰州花博会”以创新技术为主线,搭建起全国乃至国际区域内相关花卉企业新成果、新技术、新装备的展示平台,力求全面、形象、生动的展示兰州以及全国范围、国际区域内在花卉最新技术方面、销售经验方面的多方面交流探讨。共同描绘兰州作为向国际城市迈进的美好未来。

与此同时,展会将努力为城市花卉建设和技术创新者、农林产品生产销售商提供一个形象展示、产品推广、寻找商机、接触最终用户和了解行业发展趋势的平台。

“20xx中国兰州花博会”作为甘肃省经济发展规划的重要内容之一,届时将邀请相关部委及政府领导出席此次博览会的开闭幕仪式,甘肃省各主要媒体将进行一系列的专题报道。

主办方诚挚邀请参与甘肃省以及国内国际花卉市场范围的一系列规划、建设、研究等企事业单位参展。

展会名称:20xx中国兰州花卉园艺博览会展会主题:踏访自然,拥抱生活。

展出时间:20xx年5月1日至5月7日展会地点:甘肃省国际会展中心。

主办单位:甘肃省委省政府,兰州市委市政府,甘肃省园艺协会。

承办单位:兰州市园艺协会,甘肃国际会展中心。

二、展览内容。

以创新技术为主线,搭建起全国乃至国际区域内相关花卉企业新成果、新技术、新装备的展示平台,力求全面、形象、生动的展示兰州以及全国范围、国际区域内在花卉最新技术方面、销售经验方面的多方面交流探讨。共同描绘兰州作为向国际城市迈进的美好未来。展览分为综合馆、行业馆、技术呈现馆。

1.综合馆。

以兰州本土花卉市场为基础,拓展为甘肃,西北,中国,国际范围,在规划、技术、产品上的发展变化为主线,用时间做纽带,浓缩的重现甘肃、中国在国际花卉市场上的发展历程。重点展示改革开放30多年来甘肃省以及兰州市在花卉领域的巨大变化和伟大成果。

2.行业馆。

(1)展示创新技术发展、科技创新、农林花卉人才在花卉市场上的重要作用。各参展单位按照事先所商定的规划在展示区域进行分块展示。

(2)展示甘肃在全国一体化花卉市场联动领域的各项成果、前景,以及相关技术研发成果。

(3)以十二五经济规划为中心,展示甘肃范围内的发展美好前景以及该市场在未来经济发展中的巨大作用。

3.技术呈现馆。

展示甘肃省花卉技术人才所研发的相关成就以及全国各范围和国际内所研发的最新技术成果。

三、展出范围。

1.鲜切花、盆花、草花;观叶植物、盆景;种子、种苗、种球;草坪、观赏苗木;

2.生物组培、栽培技术及设备;花肥、介质、病虫害防治;

3.温室设备、灌溉设备、园林机械、园艺工具;

4.花盆、花瓶、插花布置、包装材料、干花、人造花、装饰植物;

6.专业协会、出版物、网站;

四、宣传计划。

设立花博会新闻发布和宣传中心,从新闻宣传、对外宣传、社会宣传和文化艺术活动四个方面,分省内、国内、国际三个层次,以各大新闻媒体为载体,通过---举办形式多样的园艺、文化和宣传活动;花博会会徽、会歌和吉祥物征集活动;制作公益广告;张贴、散发宣传画和宣传品;广泛开展宣传,制造声势,营造氛围。以“启动、推进、攻坚、会期、会后”为五个时段掀起花博会宣传推介的高潮。

五、参展费用。

1.标准展位:(3*3),每个展位包括:三面展板、一张洽谈桌、两把椅子、两只日光灯、一个220v.5a电源插座、地毯及公司名称中文楣板。如有特殊要求另行收费。标准展位1800元一个。

2.室内光地:36平方米起租,1000元/平方米(注:室内光地无配套设施:空地不带任何展具、电源,参展单位自行设计)。

3.室外空地:600元/平方米(注:室外空地无配套设施)。

六、展览日程安排。

1.参展商报到时间:20xx年10月1日-20xx年1月1日8:30—17:00。

3.展览时间:20xx年5月1日至5月7日8:30—17:00。

七、招展代理。

为了增加招展的业务网络,扩大业务规模,提高经济效益,本届展会设立6个排他代理,分别为西北、东北、华北、华南、东南、甘肃。

1.代理商的资格:

(1)是从事代理招展的公司。

(2)过去有良好的代理业绩,熟悉旅游用品行业。

(3)有一定的数量的人员,代理的范围能够覆盖我们展会所设立的代理的范围。

2.代理的聘用程序:

(1)取得必要的证明资料,对代理商进行资质验证,确定代理上的资质可靠。

(2)展会项目经理初步与代理商议定代理条件,项目总监审查代理条件。

(3)公司负责人批准代理条件,签订代理合同。

注:本届招展代理商的代理期限是一届,期满后视代理的业绩和信誉等情况再决定是否继续聘用为代理商。

3.代理商的权利与责任:

权利:

(1)按合同规定收取佣金。

(2)从办展机构获取招展必需的完整资料。

(3)按合同享受办展机构对展会及代理商的宣传推广支持。

(4)在规定的时间内预订的展位能得到保证。

责任:

(1)按合同规定的代理形式和条件切实履行职责依法经营。

(2)有责任对所代理的展览项目进行宣传推广。

(3)定期向办展机构有关负责人汇报情况。

(4)对办展机构划定的展位不得有异议。

(5)按办展机构规定的价格(价格范围)招展,按时收取和缴纳参展款(含订金)。

(6)不得对办展机构制定的参展条件作私自改动。

4.代理商佣金:本次展会各个代理的佣金为20%,要一视同仁平等看待。代理佣金支付时间和方法可以和办展机构协商制定。

八、参展手续办理程序。

1.参展单位填写“参展商回执表”并传真至招展秘书处,经确认后,签订参展协议,依协议将参展费用汇入制定账户,秘书处收到款项后即确定展位。(参展商回执表见附表)。

2.展会秘书处将展会信息发布在相关网站,展会的相关文件可在兰州市政网,兰州园艺协会网等网站查询,请参展商留意最新消息。

3.关参展商报道、布展等事宜,展会秘书处将适时以电话、书面、电子邮件、等方式通知。

九、招展预算(附表1)。

十、招展进度安排(附表2)。

十一、联系方式。

招展秘书处:兰州文理学院12级会展班。

会展策划

一、实习目的:

通过会展实务课程实习:

1、进一步体会课堂所介绍的理论知识并对理论知识有新的认识;。

2、熟悉实会展实务操作的基本过程;。

3、熟悉如何进行主题展览会的总体方案设计;。

5、通过实习进一步接触社会,深入企业,参与展会,提高的社会交往能力、与人相处和良好的团结互助的团队精神。

二、实习时间:

20xx年xx月xx日-20xx年xx月xx日。

三、实习地点:

展览公司。

四、实习单位简介:

会展公司以展览展示设计、商业空间设计、会议活动策划及展览工程为主。拥有一批优秀的专业设计人员及制作施工队伍。长期从事展台制作、搭建工程,经验丰富、技术过硬。先进的生产技术和明确的分工管理方式,为展台质量提供了良好的保障。具有大型展位的施工能力,公司本着“客户至上,质量第一”的宗旨服务好每个客户!

五、实习内容:

1、熟悉会展的流程;。

2、确定某一主题的会展并进行可行性分析;。

3、设计展览会的实施方案;。

4、设计展览会的投资计划书;。

5、设计展览会的推广计划;。

6、设计展览会的现场组织计划;。

7、编写展览会的总结报告。

六、实习经过和体会收获:

我怀着无比激动的心情坐在了我有办公椅上,环顾四周的办公环境,同事们都在忙忙碌碌的工作,打电话,发传真,发邮件,见客户,没有人会理会我这个刚刚入职的新员工(他们根本也没时间),在座位上坐了一会,我的项目经理便给我领来了各种办公用具,并给我几份有关会展的资料,让我用一天的时间去熟悉它们。提到展会,我还真不能具体的说出它的工作特点及性质。除了以前听说过广交会,我对展会是一无所知,更别提把它当做工作来做了。于是我便贪婪的看着手中的关于展会的各种资料,力求让自己迅速的进步!

会展策划

尊敬的领导:

您好!我的名字叫xx,我就读于xx商业高等专科学校,是旅游系会展策划与管理专业的一名应届毕业生。在大学几年的学习里,学习了《会展经济学》、《会展实务》、《会展策划》、《商务谈判》、《会展组织与管理》、《会展营销》、《客户关系管理》、《组织行为学》、《会展危机管理》、《会展项目管理》、《旅行社计调》、《导游业务》,掌握了大量的节庆(事)、展览、会议、演艺、赛事等相关的策划、组织、调查、宣传、评估、会场布置、危机处理、现场协调与服务等相关专业知识理论。现已获取了全国会展策划师(高级)资格证和全国会展策划经理人证书。

我的人生格言:我选择,我喜欢!所以选择会展策划与管理专业,我投入了大量的时间去学习去实践,利用了课余时间学习了一些有关ps软件设计,不断的充实自己,我学习态度端正,培养了朴实,勤恳,吃苦的性格特点。

在大学两年里,参加过两届的xx国际车展,国际奥运珍藏品寻会展,国际航天航空实物巡回展,xx首届改装车展的志愿者活动。其中主要做的是现场管理和服务。还参观了大型海交会和商交会,多次的住交会和车交会,所以对展览流程与现场操作有了一定的了解与经验。学习到如何进行会展策划、筹划、会展营销宣传、现场管理、各部门之间的协调、危机处理以及展后的评估几后续跟踪服务工作。

我个性开朗活泼,兴趣广泛;思路开阔,办事沉稳;关心集体,责任心强;待人诚恳,工作主动认真,富有敬业精神。在几年的学习生活中,我很好的掌握了专业知识,学习成绩一直名列前茅。在学有余力的情况下,我阅读了大量专业和课外书籍,并熟悉掌握了各种设计软件。

深信在今后的锻炼中,积极、乐观、务实的我会很快地容纳于这个大集体中!祝贵单位事业蒸蒸日上!

此致

敬礼!

自荐人:xxx。

会展策划

××××年××特色美食展。

(二)展会时间。

××××年9月30日至××××年10月2日。

(三)展会地点。

××xxxx展览中心。

(四)主办展机构。

××市烹饪协会。

(五)承办机构。

××美食家、市政府、市旅游局等。

(六)办展目的。

希望人们可以通过本次美食节,一次品尝到××各地的特色美食,也希望远离家乡来××工作的人们,可以在展会上品尝到地道的××美食。

(七)参展范围。

1.特色调味食品酱料、食醋、调味料、调味酒等;2.××美食××地区美食、餐饮企业品牌、创新菜式等;3.市县品牌农产品各区县主推的品牌特色农产品等;4.瓜果蔬菜××特色瓜果蔬菜等;5.糖酒各地特色的糖酒、年货礼品等;6.有机食品具有有机食品标志、无公害、天然、原生食品及绿色食品等;7.食品机械食品加工、制造、包装储存、印刷、保鲜冷藏的机械设备8.展会主题尝四川特色美食,享健康美好生活。

(一)前期的宣传与推广计划。

负责人:××组员:××××工作职责:开展一系列宣传活动,如广告宣传、相关网站的消息发布、报刊杂志宣传等。

(二)场地布置计划。

负责人:××组员:××××工作职责:负责搭建展位以及休息期、进行场地的装饰,如彩色的气球,彩带等。

(三)礼仪服务计划。

负责人:××组员:××××工作职责:展前确定开幕式时要邀请的嘉宾、领导;负责接送嘉宾、领导;负责检票,迎接观众。

(四)现场场地管理。

(五)展会物品管理。

本次展会主要是针对美食展开的,我们的重点是在宣传推广这一部分。所面向的招展人群是所有食品、美食行业的商家及美食相关企业。

1.网络媒体宣传:微博、有关美食的网络平台上等2.专业杂志宣传:展会立项后,在《中国美食》、《餐饮》等专业杂志发布展会信息,对参展商及专业观众进行宣传。3.平面媒体宣传:通过《××晨报》、《××晚报》等大众报纸进行广泛宣传,发布展会信息。

1.电话邀请2.邮寄邀请3.电子邮件的邀请4.登门邀请。

本次展会招商工作主要定位在专业观众和普通观众的邀请工作上,其招商对象主要是食品研发、生产、加工、投资、贸易和销售的企业及相关食品美食行业的单位和观众。

(一)布展时间。

起止日期:××××-9-26终止日期:××××-9-29

(二)展览时间。

起止日期:××××-9-30终止日期××××-10-2

(三)撤展时间。

××××年5月2日15:00后。

时间:××××年10月1日下午14:00~16:30。

对象:现场报名。

活动内容:1.先进行海选2.优胜者进入决赛3.总决赛选出大胃王4.颁发礼品。

包括(展位收入)(装饰费用)(赞助与其他收入)(固定成本)(展会总收入预算表)(展会总支出预算表)(展会预计盈利报表)。

会展策划师

上海市劳动局首家授权会展经营策划师培训学校。

2005年我校培训总人数上海第一,通过率上海第一,一次性通过率达到87.5%。

会展业有经济发展和社会进步“助推器”及“城市面包”的美誉。随着中国2010年世博会的圆满落幕,后世博时代的上海已经成为21世纪亚太地区乃至全球的重要会展中心之一。

仅从展览会一项看,上海平均每周要举办5.5个展览会,每场展览会需要专业人员在80-90人左右,而上海会展业有经验的高级项目经理不足100人,同时会展运营管理、广告和物流等复合型人才也仅能满足1/3的市场需求。

考虑到会展公司和酒店等产业链上公司的增量、2010年后世博时代会展业发展等因素,人才缺口会更大,尤其是懂得策划与管理的高级会展人才特别稀缺。据业内调查,一般具有3年以上工作经验的会展策划师的月薪(不包括项目提成)都超过5000元,比较出色的人才甚至月薪超过1万元。

一、课程设置国家劳动与社会保障部(现国家人力资源和社会保障部)《会展策划师》涵盖会展调研,会展策划,会展销售和会展营运管理等四个模块课程。

二、师资介绍。

资深讲师授课,会展理论与实践知识学习并重,同时能准确把握考试大纲,上课针对性强,保证考核的优异通过率。

三、考试与证书说明。

考核合格者可获得《国家劳动与社会保障部“会展策划师”职业资格证书》。此证书全国范围内有效,相对于地方性和区域性的证书,更具权威性和通用性。

四、收费标准。

考务费,教材费另计(毕业学年的同学在考试合格后,可以享受全额800元补贴,而且合格后才有资格考高级/三级证书)。

五、上课时间,地点待定立达学院内。

六、考试时间一年四次,2,5,8,11月考试。

会展策划书

(一)行业环境分析。

自改革开放后,世界上多种新型餐饮业状态及形式在中国餐饮市场迅速发展,逐渐改变了中国餐饮市场的格局。目前国内中餐市场的呈多元化、连锁化、规模化发展特征。

国内餐饮市场日益呈现多元化发展态势,虽然中餐在总体规模上依然处于绝对主体的地位,但是中餐在中国城市餐饮市场上的地位已经显现出由“绝对主体”转变为“相对主体”的趋势,近三年餐饮业态逐渐趋向弱势。中餐格局的变化导致了多数运做的饮食企业多为中小新办企业,“船小好掉头”成为了中餐经营的一贯特点,预计此情况将导致比例及份额的逐渐下降。

(二)展会背景分析。

翻阅四川美食节的历史,我们不难发现,四川美食节具有浓郁的文化内涵、强烈的人文色彩以及突出的风格特点。四川美食节以其独特的文化展示方式逐渐深入人心,现已经成为了人们节庆生活中的一部分。随着美食节的兴起,美食也在以各种形式呈现在人们面前,在美食节萌芽阶段就开始以其独特的魅力吸引了众人眼球,多年来一直在行业中坚持自有的品牌和原则,成为业界独树一帜的花朵。

(三)项目swot分析。

二、展会框架。

(一)展会名称。

20xx年四川特色美食展。

(二)展会时间。

20xx年4月30日至20xx年5月2日。

(三)展会地点。

xx市新国际会展中心。

会展策划

回望科技历史,展望科技未来。

全体周口师范学院在校大学生。

我校作为一所师范性院校,有着浓烈的传统文化气息,严谨的治学态度,。科技创新协会,是周口师范学院的第一个以科技为主题的社团。竞争日益激烈的社会对人才的要求更全面、更高级,为了能更好的适应社会,我们需要达到感性与理性相结合的高度,完善我们的思维方式。

科技创新协会。

xx月xx日和xx日。

周口师范学院东苑和西苑。

(一)前期准备。

1、活动申请。

2、设计宣传板(宣传部主要负责,其他部协助)。

3、设计及复印海报和宣传单。

4、外联部负责本次活动经费(外联部可向其他部借调人力)。

(二)活动实施。

1、xx月xx日前完成前期宣传工作将海报贴在所有学生宿舍楼下及人流密集区(食堂、教学区和宣传栏)。

2、xx月xx日(周六上午11:30——下午2:30)组织大型的宣传活动活动地点位于东苑膳食堂前,组织部主要责派发宣传单,并向大家介绍本次活动具体流程及开展意义,科技理论部主要负责为同学讲解知识。

3、xx月xx日(周日上午11:30——下午2:30)活动地点位于西苑第一食堂大门前,宣传部主要负责派发宣传单,并向大家介绍本次活动具体流程及开展意义,宣传部主要负责为同学讲解知识。

4、外联部在活动中全权负责后勤工作。

5、如果天气出现问题,条件不允许,活动负责人再商量另外决定活动举办时间。

(三)注意事项。

1、海报尽可能持久的保留,避免被覆盖。

2、由于活动规模较大,前期筹备工作繁忙,所需人手较多,要协调好各部关系,明确各部任务。

3、所有费用一律以发票作为报销凭证。

(四)经费预测。

2个横幅2*xx=xx元。

10个宣传板10*xx=xx元。

100张宣传单100*xx=xx元。

10张海报10*xx=xx元。

合计xx+xx+xx+xx+xx=xx元。

(五)预计影响。

2、增强科技创新协会内部团结,提高协会解决问题的能力。

3、弘扬科技理念,扩大科技创新协会在本院的影响力,达到“双赢”

科技创新协会。

20xx年xx月xx日。

相关范文推荐
  • 11-30 服装店开业庆典讲话稿(精选19篇)
    一篇优秀的讲话稿应该符合语言规范,用词准确,既能引起共鸣,又能表达自己的独特观点。以下是小编为大家整理的一些优秀讲话稿范文,供大家参考学习。各位来宾、女士们、先
  • 11-30 护理个人简历护理简历(通用20篇)
    个人简历是我们进行自我推销的工具,它能够帮助我们向他人展示自己的能力,提高成功的机会。为了更好地帮助大家写好个人简历,我们整理了一些优秀的范文,供大家参考和学习
  • 11-30 平凡与众不同的美丽(模板18篇)
    优秀作文是注重细节和语法的准确性,能够展示作者对语言规范的理解和掌握程度。下面是一些被称为经典之作的优秀作文,希望能够给你带来一些写作的灵感。一滴水可以折射太阳
  • 11-30 大班数学活动教案以内相邻数(实用21篇)
    大班教案的编写需要注重活动设计和教学资源的选择,以促进幼儿的全面发展。阅读大班教案范文可以帮助教师更好地理解学生的认知规律和学习需求。对大班幼儿的小朋友来说,1
  • 11-30 大学宣传部申请书(汇总20篇)
    申请书要求我们对自己有清晰的定位和认知,同时也需要对申请对象有深入的了解和研究。在阅读具有优秀写作风格的申请书范文时,大家可以了解到不同领域或专业的申请者是如何
  • 11-30 减免罚金申请书(热门13篇)
    更多申请书是面试前给用人单位留下第一印象的机会,因此它的撰写必须认真对待。这是一份更多申请书的范文集,供大家参考并学习如何在申请书中生动地描述自己的经历和才能。
  • 11-30 辅警抗击疫情入党申请书(专业17篇)
    在转专业申请书中,你需要明确表达你对目标专业的热爱和对学习的热情。在参考一些优秀的范文之后,相信大家能对如何写一篇出色的转专业申请书有更明确的认识。
  • 11-30 户外扩展心得体会(优秀20篇)
    心得体会是通过对某一经历或活动的思考和总结,从中获取到的宝贵经验和领悟。它可以帮助我们更好地认识自己,提高个人素质和能力。我觉得写一篇心得体会对于个人成长和进步
  • 11-30 学习小组建设心得(优质15篇)
    学习心得是在学习过程中对所学知识、经验和感悟进行总结和归纳的一种记录,它可以帮助我们回顾学习的过程、巩固知识、提升思考能力。我相信每个人都有了解和分享学习心得的
  • 11-30 爱近在咫尺(实用21篇)
    优秀作文是在写作过程中以自己的观点和艺术技巧展示出来的一种作品。以下是小编为大家整理的优秀作文范文,希望对大家在写作中有所启发和帮助。路的尽头,仍然是路,你若留

猜你喜欢

热门推荐