办公室人员岗位职责和工作制度（精选16篇）

每个岗位都有其特定的职责和要求，需要员工按照规定进行工作。下面是一些岗位职责规范的范例，希望对员工的岗位理解和执行有所启发。

机关单位办公室人员岗位职责

负责办公室工作。

1、负责领导安排的行政事务、日常工作安排管理工作；登记、转发、催办领导批阅件，办理人事、劳动、职称评聘工作。

2、协助领导，履行政务督查，对局务会的重要决定、决议，重要文件和重要工作部署的落实。局领导指示和交办事项的转办、催办、督办工作。局属单位上报材料反映或提出的重要问题，报领导指示后的办理工作。

3、对督查中发现的新情况或难以协调的问题，经请求领导同意后，办公室应及时向承办单位下发通知或派员直接督查处理，协调。

4、办公室督查人员，根据立项应及时提出拟办意见，然后报分管领导审定。特别重要的，报主要领导审批。

5、管理、办理办公室日常工作，办理具体事务中遇有问题，向分管领导或主要领导请示。

6、单位印章使用：以局机关名义下发的公文，经局领导签发后，按文种规定使用；其它重要材料要使用局机关印章的，按领导的批准使用，如局长出差，则由在家的副局长批准使用；其它一般材料要使用局机关印章的，须经办公室负责人批准。

7、办理人事劳动、职称评聘工作。

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8、做好联络图书馆工作。9、做好领导交办的其它工作。

一、办公室秘书。保密，信息报道工作；农村文化；文博工作；联络文化馆、博物馆。

1、负责局机关文件的起草和局属单位以局名义上行下发文件的审核、把关。

2、收集，准备领导主持召开的会议材料、通知、会场管理、材料分发。参与局领导主持的各种会议，会议记录。

3、收集办理涉及本部门的文电、信件。4、加强本部门、单位的工作联系和协调。

5、深入调查研究，按时收集、上报政务信息，全年在上级信息刊物采用信息5条以上。完成调研文章的撰写、发表任务。

6、做好局领导、办公室负责人布置安排工作的跟踪，督查、督办。

7、完成人大议案、政协提案的办复工作。8、做好保密工作。

9、执行坐班制度，做好办公室电话的接听和来访群众接待工作。10、做好领导交办的其它工作。

二、办公室文书。文件、来电拆封、登记、送发、呈阅；有关会议。

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通知；文件归档；内外事务联系；后勤管理；联络三百山电影有限责任公司。

1、负责办公室文书工作。认真、准确、及时签收、拆封、登记、送发、呈阅文电件。

2、及时登记、转发、催办领导批阅件。

3、负责办公室文件编写、送印、校对，装订分发、立卷、归档。4、做好重要电话的接收、记录、呈阅、转办工作。

5、按时做好有关会议的通知工作，内外事务联系和办理工作，做到不误事。

6、做好机关安全，院内公共设施、设备安全管理，机关内整洁、卫生，保洁管理，督促院内各单位搞好本单位的卫生保洁工作。

7、联络三百山电影有限责任公司，了解电影放映工作情况。8、做好领导交办的其它工作。

办公室财务会计、工资、统计、审计、国有资产管理，妇女干事；文化三下乡工作。联络采茶剧团。

1、严格财经纪律，执行财务制度。

2、按规定编制本办经费预算，做到有计划地合理使用经费，按照规定编造各种预算报表，做到准确无误，并及时向领导报告财务工作情况。

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3、按照《会计法》做好工作。做好局属单位会计人员的业务指导，对违反财务制度的开支，要坚持原则，敢于提出意见。

4、审核开支凭证，做到各项开支符合规定，帐目清楚准确。对经费的使用情况和存在问题，要及时向局领导请示汇报。

5、保管好一切财务凭证，及时准确、装订、保存。

6、负责局机关的财产帐，建立必要手续，做到财物和总帐相符，防止资产流失。

7、协助系统内妇委工作，做好妇女工作具体事务。

8、做好农村文化“三项”活动专项经费的管理，执行有关规定严格报审手续。

9、联络采茶剧团演出工作。10、做好领导交办的其它工作。

办公室财务出纳员。公物采购，机关财物保管；来人信访的接待；报刊整理；计生事务；退休人员的管理服务工作。联络文管办。

1、负责办理本办经费的现金、支票，各种票证的收付工作。2、掌握各项财务制度，严格执行支付经费报审制度和开支标准，仔细审核收付的每一张单据凭证，做到经手的每一笔收支都符合制度规定。

3、执行现金管理制度，每天结账，大量现金要及时存交银行，对。

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暂付的现金要按规定催促有关人员报销结账。

4、保持警惕，加强现金，支票和印鉴及实物的保管，确保安全。5、做好每月的工资和有关费用的发放工作，做到及时、准确。6、做好每月25日前整理、送交入帐票据，保证会计按时完成会计表报。

7、认真执行政府采购规定。100元以上的采购项目必须向主要领导请示，批准后购买。做好财物保管，公共财物建立登记册，财物借用有记录。

8、做好来人来访的接待咨询工作。办公室报刊整理，对重要文章分档保存。本办整洁工作。

9、做好计生有关事务工作和离退人员管理服务工作。10、做好领导交办的其它工作。

1、认真做好服务领导和领导安排的公务用车，坚守岗位，做好开车前的一切准备工作，随时待命出车。

2、爱护车辆，勤于维护保养，及时发现、排除故障，保持良好的车况和整洁的车容，提高服务质量。

3、安全第一，自觉遵守交通规则，严格执行驾驶规程。做到文明行车，严禁酒后开车、开英雄车、赌气车，确保行车安全。

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4、树立良好的工作作风和职业道德，未经领导同意，不准动用车辆办私事或私自将车借给别人使用。

5、领导出差不带司机，领导未安排用车时，司机应照常到办公室上班，协助办公室工作。

6、做好领导交办的其它工作。

机关门卫工作。

1、坚守岗位（含节假日）不脱岗、不离岗，确保门卫24小时值守。

2、按照作息时间表开、关上下班大门。

3、严格执行外来人员询问准入制度，做好院内防盗、防火安全工作。

4、做好信、报、刊的收发转交工作，不误时、不遗失。

5、经常检查院内各种安全设施，做好院内干部职工的车辆管理，排除不安全隐患，发现问题及时向办公室、领导报告。

6、做好领导交办的其它工作。

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1、及时认真完成局领导和办公室及其它经办公室同意的部门单位文件、材料及考盘的打印任务。

2、确保打印文件、材料的规范、清晰、美观。

3、负责打印机、电脑、印刷机的保养、护理。禁止外人动用打印设备，保持打字室清洁卫生。

4、妥善保管文件纸和印刷用纸，制止外来人员未经批准随意拿用纸张的行为。

5、对外单位的材料打印做好登记，收费按规定收取（收费规定另定）。

6、做好保密工作，不泄露文件机密。

7、严格执行坐班制度。节假日时遇有工作任务，做到随叫随到，不误时误事。停机时协助办公室事务工作。

8、做好领导交办的其它工作。

办公室相关人员岗位职责

1、协助党支部书记、校长安排好党支部生活学习，学校办公会议和其他行政工作会议。并负责检查会议执行的情况。

2、负责组织力量完成学校各类文字材料的起草工作，并做好各类文件的收发、转送、呈批、清退和归档工作。

3、负责人事工作，负责教职工的考核、调入、调出、职评调资、转正定级、奖惩及离退休等工作，并负责协助党支部、校长室做好外调人员的接待、来信、来访、参观接待工作。负责统战及其他政策落实工作。

4、起草并印发每周工作计划。

5、负责印鉴工作，认真掌握，正确使用公章，不出任何差错，转开介绍信和有关证明均要有据可查。严格遵守《保密工作守册》，执行保密制度，做好各项保密工作。

6、负责档案工作，搞好档案的接收和保管。

7、负责学校大事记，负责各类统计报表的填写工作，准备好政治学习、支部生活的学习资料。

8、做好全体教职工工作量、岗位责任制的考核、汇总、核实、审查工作。

9、负责出国、出港、澳考察或探亲的政审和报批工作。

10、协助党支部、校长室做好党员和教师的思想工作，能上传下达，协调学校各部门之间的关系，为学校领导提供信息资料，当好参谋。

11、完成上级交办的其它工作。

办公室文秘人员的岗位职责

1、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作,监督办公费用的使用情况。

2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。

3、负责院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和电话管理工作。为保证正常的教学秩序作好物质保证。

4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。

5、协助院工会作好全院教职工的福利工作。

6、协助院长用好院基金的使用管理工作,所有经费的支付与回收工作。

7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。

8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。

9、完成院安排的临时性工作。

办公室人员岗位职责和工作制度精选_

1、在总经理、副总经理的领导下，负责公司的秘书、行政管理工作。

2、安排各种行政会议，组织做好会议记录，草拟有关文件，并负责督促有关文件的落实。

3、负责领导行政文书的收发登记、传递传阅、立卷归档、保管利用工作。

4、负责本室人员业务学习，领导有关人员做好印章、打字和来往客户的票务预购、住宿订房及外宾的接待工作。

5、负责教育公司人员严守机密，遵守国家法规及公司有关制度。

6、协调各部门关系，完成领导交给的任务。

7、组织筹备公司大事记的编辑工作。

二、秘书工作职责。

2、努力学习本专业理论，不断提高专业技术、政策水平和写作能力。

3、负责做好会议记录，起草有关文件及稿件。

4、负责文件收发、管理、传阅等工作。

5、深入各部门，了解情况、积累资料，随时向领导反映情况，提出建议。

6、遵守公司各项工作制度，严格保守机密，领导尚未决定或虽已决定尚未公布的事情，不得泄露。

7、打印文件与材料必须按公司规定的字体，字号大小，严禁各行其事。

8、打印文件必须执行公司的有关规定，未经领导批准，不得私自打印。

9、完成公司领导临时交办的事情，必要时加班加点保质保量完成。

10、做好与国外公司联系工作。

三、前台服务员的职责。

1、牢固树立服务意识，负责前台电话接转工作。

2、负责来往客户，大小会议的服务接待工作。

3、负责每日报刊的收发保管工作。

4、负责来往客户票务预购、住宿订房等工作。

5、负责公司出差人员出差报告的传阅和保管工作。

四、人事办工作职责。

1、在总经理和人事部领导下，根据人事工作政策、制度和有关规定，负责接收大中专毕业生招聘录用工作。

2、熟悉公司管理人员业务水平，组织能力，提出选拔、配备、使用管理人才意见。

3、按公司规定，结合国家有关条例，负责各种假期审核登记工作。

4、负责公司员工档案整理，建立表格填写存放和组织劳动合同书签定工作。

5、搞好中层干部的使用、考核及日常管理工作。每年对中层干部进行一次考核，并建立考核档案。

6、负责新员工的岗位培训及再教育工作。

7、根据员工的业务能力、表现，提出调整工资意见。

8、及时完成公司领导临时交办的各项工作。

2、牢固树立服务意识，做好公司大小会议服务工作。

3、工作中坚持既分工又合作原则，主动协调联络各部门关系，并负责公司决议执行的督办工作。

4、热情接待来往客户，做好票务预购和住宿订房的安置工作。

5、坚持原则，严守纪律，坚守岗位，保守机密，做好印章的正。

确使用工作。

6、增强时间观念，提高办事效率，认真完成公司领导交给的各项工作。

7、严守机密，做好与国外公司联系工作。

8、协调地方关系，做好证照的办理工作。

二、档案管理工作。

（一）文书档案管理。

1、公司文件由办公室秘书统一管理，负责文件的登记、传阅和回收。

2、对总公司文件由专人索取，并严格登记，年底按登记进行清理，并立卷归档。

3、公司发文由秘书统一编号打印，并登记，年底按编号份数交办公室统一归档。

4、严格文件登记手续，不得遗失，保证文件的完整性，使文书档案查有原文，用有依据，确保各项工作延续性。

5、文书档案由办公室统一保管存放。

（二）机密档案的管理。

1、对机密档案平时要注重管理，按文件时间的前后顺序，文件的性质，分别归类存档。

2、存档资料完整齐全。

3、年底整理档案时，要分门别类装订成册，立卷归档。

4、对机密档案要妥善保管，保证其不丢失，不外借，违者一切后果由个人承担。

三、保密制度。

1、不该知道的机密不问，不该看的机密文件不看，不该说的机密文件不说。

2、建立严格的文件登记和保管制度，机密文件要存放有安全设施的文件柜内，总经理办公会、专题会、经营管理会的记录等核心机密需指定专人保管。

3、不准带机密文件、档案、资料出差或到与工作无关的场所，不在公共场所或公司众人面前谈论机密事宜和交接文件。

4、严格执行机密文件、资料、档案借用制度和登记手续，各种机密文件、资料、档案要定期清查，立卷归档。

5、复印、翻印资料必须由经公司有关领导审查批准后进行。

6、存放机密文件的办公室内，不准私人会客。

7、每逢重大节日前，要进行一次机密工作检查，发现问题及时处理。

8、管好印章，严格用印制度。

四、印章管理使用制度。

1、要指定专人负责印章的保管使用，一切用印都要通过有关领导审查批准、并有登记、签字。

2、保管印章要牢固加锁，防止被盗。用完印章要随手将其放入柜内锁好。

3、使用印章要在办公室内，不得将印章携带出差或到公司以外场所用印。

4、要注意做好印章保养，及时清洗油垢以确保印章清晰。

1、在总经理、人事部的领导下，努力抓好公司人事、劳资和劳动合同书的签定工作。

2、按照总公司规定，结合公司实际情况，熟悉和掌握公司各部门人员编制及结构设置。

3、认真做好员工的招聘、试用和试用期满后的转正工作，工作中严禁徇私舞弊。

4、建立员工考核档案，做好培训，不断提高员工素质。

5、加强公司员工人事档案归档、管理、保存工作。

1、负责好公司办公区域供电、电讯，办公用品和相应设备管理工作，做到物品、设备上帐，负责到人分类管理。

及时报告，并做相应的处理解决工作。

3、落实好员工就餐、卫生清扫管理办法的实施工作。

4、抓好公司办公区域、公寓的治安、消防等预防性事故的防范工作。此项工作责任到人，狠抓落实。

5、加强机动车管理，杜绝事故发生。

兰桥医学科技有限公司。

办公室。

一九九九年二月二十二日。

办公室人员岗位职责

协助局领导处理日常工作；承担内外联络、协调和日常接待工作；负责机关办文、办会、信访及督促检查工作；处理旅游产业领导小组、假日旅游协调领导小组办公室日常事务工作；负责机关保密、保卫、社会治安综合治理；负责机关行政事务和后勤保障工作。

负责办公室全面工作，具体分管以下工作：

1、协助局领导处理机关日常事务；

2、负责机关重要会议、重大活动的组织工作；

3、承担对外联络、协调和日常接待工作；

4、处理旅游产业领导小组、假日旅游协调领导小组办公室日常事务工作；

5、负责落实经费报批手续；

6、完成局领导交办的临时任务。

1、负责机关文秘、信访、提案办理及目标任务督促检查工作；

2、负责局机关行政事务及后勤保障的管理工作；

3、负责机关保密等工作；

4、负责联系旅游协会。

6、完成局领导交办的临时任务。

3、保管好有关财务印章、财务凭证和单位证件等；

4、完成人员信息采集工作；

5、协助做好固定资产实物管理。

1、协助主任、副主任处理机关行政事务、文秘、信息等工作；

2、负责办公室文稿撰写及对外发文的校对；

3、负责机关各种文件、材料的印制工作；

4、负责局机关文书的登记、管理；

5、负责机关文件资料的保密工作；

7、协助机关报刊分发；

8、协助检查领导办公室和各处室的用电情况；

9、协助处理机关各项行政事务、收发抄印、值守办公室、接听电话、接待来人来访、解答咨询等。

1、负责办公室文稿撰写及对外发文的校对；

2、负责机关各种文件、材料的印制工作；

3、做好固定资产实物管理；

5、负责机关文件资料的登记、管理、保密工作；

6、负责机关报刊订阅和分发工作；

7、负责组织对局机关各种电子设备的统一购置、保养和维修；

8、负责文件资料的立卷、归档、统计管理工作；

9、负责局机关电教室设备的播放、维护和管理工作。

1、按有关规定和要求做好机关车辆使用的保障工作；

2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作；

3、负责后勤保障、设施维修工作；

4、负责车辆档案整理及管理；

5、负责小车班的工作。

1、做好机关车辆使用的保障工作；

2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作；

3、负责局机关仓库实物等入库发放的登记、管理工作；

4、负责机关内部安全管理工作；

5、协助做好固定资产实物管理。

1、做好机关车辆使用的保障工作；

2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作；

3、负责办公用品的购买、保管、登记和发放工作；

4、负责机关环境绿化。

办公室文秘人员岗位职责

相信许多人都听过文秘，文秘工作是实现机关职能的重要手段，又是承上启下，联系内外，沟通左右的纽带，为机关领导工作起着参谋和助手的作用。下面是小编为大家整理的办公室文秘人员岗位职责，希望能帮助到大家!

5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;。

6、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;。

7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;。

8、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务活动;。

9、接听电话、妥当应答，并做好电话记录;。

10、严格执行保密制度，做好各项相关工作;。

11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;。

12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;。

13、根据公司发展的要求制定人力资源战略;设计并完善公司人力资源结构;。

15、完成总经理交办的其他工作;。

1、协助项目经理监督项目内部顺畅执行公司制定的各种规章制度和流程。

2、负责整理项目日报、周报、月报并上报相关部门及总经理。

3、每周、每月的项目销售分析报告，每月工作述职报告。

4、协助项目经理完成对置业顾问的绩效和晋升考核工作。

5、每月按时详实制作全体销售人员的业绩报表并上交公司财务。

6、负责客服工作。

7、协助置业顾问谈判的后勤工作：客户到来时，积极达成置业顾问与客户之间的沟通;在置业顾问的谈判过程中，配合谈判进度与程度，适时地提供谈判所需资料，并协助制造销售气氛。

8、积极、认真、负责地做好销售代表的成绩、业绩统计工作，使销售代表能够以信任、放心的心理状态全力以赴做好项目的销售宣传工作。

9、根据前一天置业顾问的工作状态和组员归属关系安排置业顾问当天的见客次序。

10、接听来访电话，通过简洁明快的电话交流获取客户的需求意向、基本资料，并努力邀请客户上门拜访。

11、预约客户：对销售代表留下的客户电话要确认其有效性并邀约上门;回访客户打进的咨询电话，再次邀请看房。

12、负责全体销售人员的晨会签到，严明工作纪律。

13、每天总结售楼处的运转概况：记录当天客户的来访情况，并按照客户信息来源进行分类处理;记录置业顾问的谈判进度;销售代表的工作效果与工作状态。

14、协助开发商与客户的房屋交接：客户入住之前，做好钥匙的交接登记并陪同客户验收水电、配套及房屋主体质量，若有损坏，及时找物业管理进行维修处理。

15、协同项目经理审查售房合同：每一份售房合同的签订都要求认真审查，保证合同条款准确无误，确保开发商、客户和公司三方利益能得到公平合理的体现。

16、管理售楼处的日常财务和办公物用：每天整理客户房款的缴进、退出及售楼处的日常开支并及时入账;按照公司与开发商的约定及时将房款交接到开发商财务;管理和合理使用支配案场基金;管理和分配公司配发到项目现场的各种办公物用、促销礼品、宣传资料。

17、准备、整理、装放销售资料夹。打印、复印各种销售资料。

18、案场繁忙且置业顾问人手不足的情况下，代替置业顾问接待客户并在随后交接给置业顾问。

19、管理并保持售楼处条理整洁，为全体工作人员创造清新、整洁的工作环境。

20、其他职责：服从并执行公司领导以及专案经理的其他工作安排;认真记录会议要点以及领导的工作指示;认真记录并及时反馈其他员工的工作建议;反省本职工作并向公司提出合理化建议。

1.落实行政公文管理工作;。

2.落实各类管理事项的督办工作,跟踪督办事项的进展情况;。

3.编制会议日程,落实会务工作,撰写会议记录和会议纪要;。

4.负责文字和宣传工作,草拟相关工作报告、分析、总结、宣传稿件等文字材料;。

5.落实印章的管理工作等。

一、协助办公室主管做好日常行政事务。

二、负责文书工作，包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。

三、协助做好社区文化建设工作，搞好对外宣传和公共关系。

四、做好会议记录和整理并及时分发至各部门。保证会议室使用前后整洁。

五、接听电话，做好记录。负责办公室设备的使用及保养。

六、负责人员的档案的建立和管理工作，及时将有关资料归档。

七、统计制作部门人员的考勤、排班表。

八、负责员工福利、办公用品等的发放工作。

九、完成领导交办的其他工作。

4、负责协助经理制定《会议室使用管理制度》，集团日常会议室使用及管理;。

5、负责集团员工宿舍租赁、管理工作;。

7、负责集团企业文化建设、员工活动组织筹备工作。

办公室相关人员岗位职责

二、根据党委工作部署和要求，深入实际，调查研究，总结经验，研究政策，向领导传递综合信息和反馈各方面动态，为党委决策和指导工作提供可靠依据和有价值的咨询意见。

三、掌握各部门、各基层党组织贯彻执行党委决议的情况及进程，做好协调和督促工作。

四、组织、安排党委各种会议、学习和重要活动。

五、负责上级机关和外单位党群系统领导来院的接待工作。

六、负责党委文件及文字材料的起草工作。

七、负责党内文件的处理工作，做好机要、保密工作，管理党委印鉴。

八、负责干部的教育、管理、培训和考核工作。在党委领导下，做好干部的选拔、任用和调配工作。负责离休干部的管理和服务工作。

九、做好基层党组织的建设和党员发展工作，办理党务公开工作。

十、负责学院的纪检、监察、内部审计工作。对基建工程招标、设备仪器购置、大宗材料采购等工作进行监督。

十一、负责接待、处理来信来访工作。

十二、拟定学院思想政治工作、精神文明创建工作规划、计划，并协调、督促实施。

十三、负责学院的政治宣传工作。制定党员、干部和教职工的政治学习计划，抓好贯彻落实。负责党内刊物、教职工学习资料及部门报刊的征订工作。

十四、负责普法工作和人民武装教育工作。

十五、掌握党的统战工作方针政策和本单位统战对象的基本情况，负责统战工作的具体事宜。

十六、办理政工系列职称评审工作。

十七、完成领导交办的其他工作。

办公室相关人员岗位职责

1、负责党委工作计划、总结、报告、决议、信函等的起草工作。

2、负责处理党委日常文书，包括收发文登记、传阅、催办、打英校对、复英收集、整理、归档等。

3、负责筹备、组织党委安排的各种会议，做好会议记录。

4、负责党委和党委办公室印鉴的保管和日常使用。

5、做好机要文件的管理，做好党委保密工作。

6、负责协调与工会、共青团以及其它部门的日常工作。

二.组织建设工作。

1、按照党委会意见，组织落实好理论中心组的学习工作。

2、指导、组织各党支部建设：支部委员会的换届改选;“三会一课”及有关党内制度执行情况的检查;指导各支部制定工作计划撰写工作总结;支部日常工作的考核与先进支部、优秀党员的评选表彰。

3、组织发展工作:创建和组织好业余党校，培养和教育入党积极分子、重点培养对象;严格按照程序和标准指导组织各党支部开展预备党员的发展工作;搞好发展新党员有关材料的审查，将新发展党员情况提交党委会审批，建立新发展党员档案;指导和督促党支部做好对预备党员的继续培养、考察和转正工作。

4、党员信息管理工作:建立党员卡片，办理党员组织关系;负责党员信息管理系统的输入、维护、使用，搞好党员管理的统计和报表工作;负责党费的收、缴、记账工作，填报党费情况报表、撰写党费收缴、使用情况报告。

三.文化宣传工作。

1、负责统筹工会、团委、学生处、各相关系部组织开展丰富多彩的师生活动，负责重大校园文化活动的组织、协调工作。

2、负责校园各种舆论宣传阵地建设:管理和维护好学院网站;筹建院报编辑部创办学院院报。

3、负责学院教学活动以外的会议、演出等照相、摄像工作，及时进行筛癣刻录、存盘、存档等;负责完成学院宣传橱窗、画册、图片展览的资料提供与设计;完成学院领导、上级部门交办的临时性宣传工作任务。

4、负责加强与盛市宣传文化部门和广播、电视、网络媒体及其他兄弟院校沟通与联系，充分利用各方面的宣传媒介，做好对内对外宣传工作。

四.信访统战工作。

1、受理群众来信、来访，保证党委与群众联系渠道的畅通，及时向领导和上级有关部门反馈信息。

2、了解和批转有关部门处理来信的情况，及时向党委有关领导报告。

3、负责落实党的各项统战政策，加强与学院内民主党派人士的交流与合作，定期听取意见建议。

4、负责组织学院人大代表、政协委员的推荐、选举工作，发挥他们在学院建设发展中的作用。

五.关心老干部工作。

1、全面把握党和国家以及地方政府的相关政策并及时提请院党委组织落实;。

2、加强和老干部的联系，开展对老干部的关心和慰问活动;。

3、做好老干部的来访接待工作。

六、完成好领导交办的其它工作。

办公室文秘人员的岗位职责

7、负责集团企业文化建设、员工活动组织筹备工作。

1、本科及以上学历，中文、行政管理、计算机或相关专业；

2、三年以上大、中型企业办公室行政文秘、行政主管等工作经验；

3、了解有关行政管理和本部门各业务的工作流程；

4、具备良好的服务意识，协调能力、责任心强。

办公室文秘人员岗位职责

相信许多人都听说过文秘一职，大家知道吗?岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置，提高工作效率和工作质量，规范操作行为，减少违章行为和违章事故的发生。下面是小编为大家整理的办公室文秘人员岗位职责模板，希望能帮助到大家!

2、协助处理各类文件及相关文字材料，包括文件拟办、核稿等;。

3、协助全行会议筹备、组织工作，做好会议纪要、编发工作简报等;。

4、起草制订办公室相关工作制度并组织培训、实施;。

7、负责总行公文发文核稿和分支机构、各部门公文质量监督。

8、起草各种重要综合材料。

9、负责本行oa公文系统的运行推广等工作。

10、负责做好同政府机关、监管部门、重要客户等有关单位的对外联络工作;。

11、负责客人来访的接待工作;。

12、领导交办的其他事项。

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

六、做好来访接待工作。

七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

1、负责企业各类会议的通知、会务服务，负责除总经理室会议之外的各类会议纪要。

2、负责企业各类文件打印及发放。

3、负责企业信件的整理和保管。

4、负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。

5、负责企业每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。

6、负责员工名片统计、发放工作。

7、负责总经办的文化建设工作。

8、完成领导临时交办的工作。

一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。

二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。

三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。

四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。

六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。

1、总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。

3、编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。

4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。

5、总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。

8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。

9、协同做好员工的考勤考核工作，审核员工请、销假手续，核签补休证明。

10、协助做好招聘员工的登记工作，发放上岗证件。

11、完成领导交办的其他工作。

办公室文秘人员的岗位职责

1、协助项目经理监督项目内部顺畅执行公司制定的各种规章制度和流程。

2、负责整理项目日报、周报、月报并上报相关部门及总经理。

3、每周、每月的项目销售分析报告，每月工作述职报告。

4、协助项目经理完成对置业顾问的绩效和晋升考核工作。

5、每月按时详实制作全体销售人员的业绩报表并上交公司财务。

6、负责客服工作。

7、协助置业顾问谈判的后勤工作：客户到来时，积极达成置业顾问与客户之间的沟通；在置业顾问的谈判过程中，配合谈判进度与程度，适时地提供谈判所需资料，并协助制造销售气氛。

8、积极、认真、负责地做好销售代表的成绩、业绩统计工作，使销售代表能够以信任、放心的心理状态全力以赴做好项目的销售宣传工作。

9、根据前一天置业顾问的工作状态和组员归属关系安排置业顾问当天的见客次序。

10、接听来访电话，通过简洁明快的电话交流获取客户的需求意向、基本资料，并努力邀请客户上门拜访。

11、预约客户：对销售代表留下的客户电话要确认其有效性并邀约上门；回访客户打进的咨询电话，再次邀请看房。

12、负责全体销售人员的晨会签到，严明工作纪律。

13、每天总结售楼处的运转概况：记录当天客户的来访情况，并按照客户信息来源进行分类处理；记录置业顾问的谈判进度；销售代表的工作效果与工作状态。

14、协助开发商与客户的房屋交接：客户入住之前，做好钥匙的交接登记并陪同客户验收水电、配套及房屋主体质量，若有损坏，及时找物业管理进行维修处理。

15、协同项目经理审查售房合同：每一份售房合同的签订都要求认真审查，保证合同条款准确无误，确保开发商、客户和公司三方利益能得到公平合理的体现。

16、管理售楼处的日常财务和办公物用：每天整理客户房款的缴进、退出及售楼处的日常开支并及时入账；按照公司与开发商的约定及时将房款交接到开发商财务；管理和合理使用支配案场基金；管理和分配公司配发到项目现场的各种办公物用、促销礼品、宣传资料。

17、准备、整理、装放销售资料夹。打印、复印各种销售资料。

18、案场繁忙且置业顾问人手不足的情况下，代替置业顾问接待客户并在随后交接给置业顾问。

19、管理并保持售楼处条理整洁，为全体工作人员创造清新、整洁的工作环境。

20、其他职责：服从并执行公司领导以及专案经理的其他工作安排；认真记录会议要点以及领导的工作指示；认真记录并及时反馈其他员工的工作建议；反省本职工作并向公司提出合理化建议。

办公室文秘人员的岗位职责

1、根据教务处下达的教学计划编排本部课表。

2、根据教学任务安排，汇总教研室下达的教学任务书，并报送教务处。

3、将学生成绩登记表、教学日历及校历随课表一同发给任课老师。

4、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作。协助部主任做好监考教师的安排和其它考务工作。

5、考试结束后，督促各任课教师按时上报学生考试成绩，及时将学生的考卷归档管理；将学生考试成绩及时送至考试中心和学生所在系。

6、负责办理调课手续，及时反映教学中出现的问题及教师与学生对教学工作的意见和要求。

7、负责组织、安排本部有关会议，做好会议通知、考勤、记录和会后资料整理工作，拟写会议纪要。

8．协助部门安全责任人做好办公室安全防范和检查工作。

9、按要求收集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度考核、教师培训、考勤月报表、科研项目等有关材料。

10、负责办公用品的添置、发放及保管和报修工作。负责公章的保管。如遇出差，公章必须履行移交手续。

11、负责部办的日常管理，及时处理办公室临时性事务，做好接待、服务工作。

12、与教务处和其它各系之间保持良好的联系，及时传达学院及教务处相关文件通知精神，确保信息畅通。完成学院和本部领导交办的其它各项工作。

办公室文秘人员的岗位职责

大家知道吗?工作职责是指在工作中所负责的范围和所承担的相应责任，包括完成效果等。比如:办公室文书岗位职责、办公室公文处理工作职责。下面是小编为大家整理的办公室文秘人员的岗位职责十篇，希望能帮助到大家!

5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;。

6、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;。

7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;。

8、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务活动;。

9、接听电话、妥当应答，并做好电话记录;。

10、严格执行保密制度，做好各项相关工作;。

11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;。

12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;。

13、根据公司发展的要求制定人力资源战略;设计并完善公司人力资源结构;。

15、完成总经理交办的其他工作;。

1.完成公司电话的接听、转接、传真收发、文件资料复印。

2.完成公司来访人员的接待、引导工作及公司介绍等。

3.协助完成各部门文件资料的录入、编辑。

4.根据各部门工作需要，负责订餐、订票、订水、订制名片及发送快递,完成相关费用的结算。

5.完成公用办公设备的日常维护。

6.完成负责行政主管及经理分派的其他工作。

一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。

二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。

三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。

四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。

六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。

1、组织协调本行日常办公;。

3、负责金融法制工作，管理全行机要工作;。

4、承办文秘、信息综合、新闻报导、应急管理、档案管理工作;。

5、承办支行政务公开领导小组办公室工作;。

6、负责机关的后勤事务管理，制定、执行后勤事务管理的有关规章制度;。

7、根据上级要求及业务发展需要，制定和实施本行科技工作计划;。

8、严格执行内审工作的具体操作办法和实施细则;。

9、完成行领导交办的其它工作。

1、负责公司内、外部文书处理：负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。

2、协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录：负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。

3、协助办公室主任做好公司的接待工作：协助办公室主任负责公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。

4、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好公司印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。

5、协助档案管理员做好档案管理工作。

6、完成办公室主任交办的其它各项工作。

1.负责草拟公司公文，并进行初步校核。

2.确定拟发公文的.发文字号，做好印发登记并存档，确保无差错。

3.参与会务组织工作，确保会议材料及时准确印发。

4.保管公司会议记录。

5.做好公司职代会、经济工作会等大型会议的宣传报道工作。

6.做好公司各专项活动的跟踪报道工作。

7.负责做好相关稿件采编和组稿工作。

8.制定各单{嫌麵腿的考核抛并实施。

9.做好兼职通讯员的培训工作。

10.组织通讯员投稿。

11.制订宣传工作计划并进行总结，下达各单位宣传工作任务。

12.完成领导交办的其他工作。

1、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作,监督办公费用的使用情况。

2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。

3、负责院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和电话管理工作。为保证正常的教学秩序作好物质保证。

4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。

5、协助院工会作好全院教职工的福利工作。

6、协助院长用好院基金的使用管理工作,所有经费的支付与回收工作。

7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。

8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。

9、完成院安排的临时性工作。

1.服从办公室的统一指挥，执行其工作指令，一切管理行为向办公室负责;。

3.负责拟订本科的工作计划和目标;。

4.负责搜集和了解各部门的工作动态，掌握公司活动情况;。

5.负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;。

6.负责公司文件、资料的收发存;。

7.负责公司的档案管理工作;。

8.负责各类文件立卷、归档工作;。

9.负责对各类文件、资料鉴定、统计工作;。

10.负责对公司文印工作的管理;。

11.负责处理各种公文、公函，确保公司工作有条有紊;。

13.负责日常接待工作;。

14.负责公司会务、会议的安排;。

15.负责公司电话总机的管理工作;。

16.负责监督公司印章、法人章使用和办公室印章的企业管理模式;。

17.协助做好其他有关事项管理工作;。

18.完成公司领导临时交办的其他有关工作。

4、负责协助经理制定《会议室使用管理制度》，集团日常会议室使用及管理;。

5、负责集团员工宿舍租赁、管理工作;。

7、负责集团企业文化建设、员工活动组织筹备工作。

一、协助办公室主管做好日常行政事务。

二、负责文书工作，包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。

三、协助做好社区文化建设工作，搞好对外宣传和公共关系。

四、做好会议记录和整理并及时分发至各部门。保证会议室使用前后整洁。

五、接听电话，做好记录。负责办公室设备的使用及保养。

六、负责人员的档案的建立和管理工作，及时将有关资料归档。

七、统计制作部门人员的考勤、排班表。

八、负责员工福利、办公用品等的发放工作。

九、完成领导交办的其他工作。

办公室人员岗位职责

办公室人员岗位职责

负责党委办公室全面工作，分管综合协调工作、督查督办工作、党务公开工作、机关作风建设工作、机要保密工作、办公室自身建设。

1.协调党群部门或党政部门联办的工作。

2.负责党委办公室全面工作的布置、督促和检查。

3.抓好党委重大决策、重要工作部署以及专题性工作会议精神贯彻落实情况的督促检查。

4.负责党委常委会议议题的收集、会议记录、整理及常委会决议执行的督办和检查工作。

5.负责机关作风建设工作，发挥好党委办公室作为机关作风建设领导小组办公室的牵头作用。

6.负责以党委名义印发的公文的复核；负责以党办名义印发的公文的审核和签发。

7.负责党务公开工作。

8.负责机要保密工作。

9.安排上级领导或来宾的接待工作。

10.其它相关工作。

分管信息调研工作、公文处理工作、文案工作、办公室自动化建设（含党办网页建设和管理）。

1.抓好调研工作，为领导决策提供有价值的信息。

2.抓好信息员队伍建设与管理，畅通信息来源渠道。

3.负责向教育部办公厅、市委办公厅、市委教育工委报送信息的审核工作。

4.负责组织党委重要文件、有关上报材料和党委领导有关讲话的起草工作。

5.负责签署党委及党办收文的处理意见。

6.负责党委办公室网页建设和办公自动化建设。

7.其它相关工作。

分管信访工作、接待工作、会务工作、安全稳定工作。

1.协调处理群众来信来访；协调安排校领导接待师生员工来信来访工作。

2.负责以党委名义召开的会议以及其它有关会议的会务工作。

3.协助主任做好上级领导或来宾的接待工作。

4.做好党委领导用车和各类会务用车的服务工作。

5.负责安全稳定工作。

6.其它相关工作。

1.在工作中严格执行《关于秘密文件管理工作的暂行规定》。负责办理中央、省、市委下发的文件、资料和其它机要文件的收发、传阅、管理、清理、归档等工作。

2.负责党委、党办发文编号、登记以及有关文书管理和立卷归档工作。

3.负责党内印鉴的刻制、发放和缴销工作。负责管理党委和党办的印章以及党委的介绍信，严格按照有关规定用印和开具介绍信。

4.根据办公室负责人对有关文件提出的处理意见，及时送校领导和有关部门传阅。负责党委文件的借阅和查阅工作，做好离退休老干部的阅文工作。

5.做好校保密委员会办公室秘书工作。

6.负责党委内部资料等刊物的订阅、发放、借阅等管理工作。

7.密码电报的领取、清退、处理工作，

8.下载市委办公厅文件。

9.完成领导交办的其它工作。

1.根据办公室负责人安排，协助起草有关文件和材料。

2.积极主动、及时准确地做好信息报送工作，起草、汇编《情况简报》和《领导参阅》。

3.根据办公室负责人安排，做好有关调研工作和上级有关部门的信息约稿工作。

4.根据办公室负责人安排，做好来宾的接待服务工作。

5.根据办公室负责人安排，做好学校党委有关会议的`会务工作。

6.完成党委或办公室负责人临时交办的其他工作。

1.做好群众来信来访的接待工作，安排校领导接待群众来访日工作。

2.党办网页的日常管理、维护工作，做好党委或办公室有关文件的网上发布工作。

3.根据办公室负责人的安排做好来宾的接待工作。

4.根据办公室负责人的安排做好党委有关会议的会务工作。

5.负责领导用车及公务用车的派遣，做好领导出差的借款、机票预定等工作。

6.协助做好学校机关作风建设办公室的各项具体工作。

7.做好办公室各项内务工作。

8.完成党委和办公室负责人临时交办的其他工作。

1.根据办公室负责人安排，协助起草有关文件和材料。

2.积极主动、及时准确地做好信息报送工作，起草、汇编《情况。

简报》和《领导参阅》。

3.根据办公室负责人安排，做好有关调研工作和上级有关。

部门的信息约稿工作。

4.根据办公室负责人安排，做好学校党委有关会议的会务。

工作。

5.根据办公室负责人的安排做好来宾的接待工作。

6.完成党委或办公室负责人临时交办的其他工作。

1.党委、党委各部门和行政有关部门机要文件的制版、录入工作。

2.负责党委部门发文的制版、送校等工作。

4.负责文印室设备、耗材的日常管理与维护。

5.协助做好文件、档案的目录输入、校对、整理、装订等归档立卷工作。

6.负责办公室国有资产的管理、办公室人员的津贴发放和节日慰问费用的造册。

7.承办领导交办的其它工作。

1.办理中央、省、市委下发的文件、资料和其它机要文件的收发、传阅、管理、清理、归档等工作。

2.协助做好机关第一党委日常事务性工作。

3.负责党委、党办发文编号、登记以及有关文书管理和立卷归档工作。

4.根据办公室负责人对有关文件提出的处理意见，及时送校领导和有关部门传阅。负责党委文件的借阅和查阅工作，做好离退休老干部的阅文工作。

5.负责党内部资料等刊物的订阅、发放、借阅等管理工作。

6.密码电报的领取、清退、处理工作。

7.下载市委办公厅文件。

8.完成领导交办的其它工作。

办公室文秘人员的岗位职责

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

六、做好来访接待工作。

七、做好联网微机管理工作，每一天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。

八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。