采购合同管理制度汇编范文（12篇）

采购过程中的风险包括价格波动、质量问题、供应链中断等，需要采取有效的风险控制措施。接下来将为大家展示一些优秀企业的供应链管理实践，希望能够为大家提供一些借鉴和思考。

采购合同模板汇编

需方所下于供方的订料单及合同附件同样具有法律效力。

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________。

法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________。

_________年____月____日_________年____月____日。

采购合同管理制度

为加强采购合同管理工作，防范合同采购风险，维护公司利益，依据相关法律法规及公司合同管理规定，特制定本办法。

本办法规定采购合同管理的基本原则、运行机制，明确合同采购管理部门的职责，规定采购合同管理的具体内容。

本办法适用于生产所需要原材料及日常所需要各种物品的对外采购合同的签订、履行和管理。

采购合同的订立必须采取书面形式。经签约双方协商的有关修改采购合同的文书、传真、电报图表、电子邮件、报价书和会签表等，均属于合同的范围。

1、合同内容必须完整，合同基本要素必须齐全。

2、条款应当明确、具体、文字表达严谨，书写工整。

公司物管部负责具体的采购合同的谈判、起草、执行、变更，物管部经理、物管总监、结算部经理、财务总监对采购合同进行审批。

1、签订合同

年初物资采购的供方，通过公司评审后，通过的供方报当年的物资价格单，物管部确定价格单后，与供方签订合同。

2、职责划分

2.1、物管部负责合同签署前合同询价、议价、调研工作。

2.2、结算部和质检部配合合同货款和合同的质量检验工作。

2.3、其他职能部门在各自部门职责范围内对采购合同的管理提供支持。

1、履行合同

1.1、合同生效，即具有法律约束力，必须按合同约定全面履行规定的义务，遵守诚实信用原则，根据合同性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。

1.2、在合同履行过程中，合同承办单位应对合同的履行情况以履约管理台账的形式作详细全面的书面记录，并保留相关能够证明合同履行情况的原始凭证。遇履行困难的合同，必须及时向相关参与合同管理的部门通报，并报告相关公司领导。

2、合同变更及纠纷处理

2.1、严格按照合同约定维护公司权利和履行公司义务。在合同履行中出现下例情况之一，执行机构应及时报告公司，并按照国家法律法规、公司有关规定及合同约定于对方当事人协商变更或解除合同。

2.1.1、由于不可抗拒力致使合同不能履行的。

2.1.2、由于对方在合同约定的期限内没有履行合同所规定的义务。

2.1.3、由于情况变更，致使我方无法按约定履行合同，或虽能履行但会导致我方重大损失的。

2.1.4、其他合同约定的或法律规定的情形出现。

2.2、合同发生纠纷时，应会同法律顾问与合同对方协商解决;协商不成需进行仲裁或诉讼的，应协助法律顾问办理有关事宜。

设备采购合同管理制度

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1、数量清点：在到货当日，由甲方对货物数量进行清点。该单据仅作为甲方对乙方送货数量的清点说明，不得作为甲方对货物质量的验收证明；货物以密封包装箱形式送达的，甲方只先行清点包装箱的数量；货物安装时，双方共同开箱验收。。

2、产品到甲方工厂后，由乙方负责安装，并进行设备调试。乙方接到甲方人员通知后，乙方工作人员应当在48小时内进行到甲方工厂现场进行安装。乙方应当在到达现场后天内完成设备安装，并且设备应当调试完毕，可以进行正常的生产。

3、在安装、调试前2日，乙方技术服务人员应当向甲方工程技术人员做设备技术交底，乙方应当提供设备技术参数、说明书、资料、图纸，讲解和示范及将要进行的程序和方法。

4、乙方技术服务人员安装、调试过程中，对重要工序，乙方技术服务人员应当明确告知甲方工程技术人员，并且甲方工程技术人员要对施工情况进行书面确认，否则甲方工程技术人员有权要求乙方技术服务人员停止安装、调试，乙方应当主动停止设备的安装、调试工序。经甲方书面确认的工序如因乙方技术服务人员指导错误而发生的问题，乙方应当承担赔偿责任。

5、为使甲方相关操作人员对设备能进行正常操作、维护、保养,乙方应当免费对甲方相关操作提供相应的技术培训,并免费提供培训资料,培训应当与工程进度相一致。培训完成后，甲方的操作人员应具备能独立操作、维护、保养设备的能力。

6、乙方派出员工必须具有相关的资质，并且严格安装相关规定操作施工，如乙方员工发生事故的，由乙方自行承担，与甲方无关。

7、质量验收：在乙方完成设备安装调试完毕后个工作日内，按照本合同第二条的约定，甲方组织质量验收，双方签署书面验收单。

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乙方根据下表向甲方提供货物的免费保修和保养服务：

1、保修期、保养期按甲方经对货物书面验收合格之日起计算。

2、在保修期、保养期内，如货物设备非因甲方的人为原因而出现质量问题，甲方有权向乙方提出质量异议，乙方应负责包修、包换或包退，承担修理、调换或退货的实际费用；乙方未按时修理或未按时退换，均视为延期交货。乙方保证在接到故障电话后小时内响应用户要求，小时内派员上门现场维护并在小时内排除故障修复使用，如在规定时间内不能修复解决，则提供相同功能档次的货物设备给甲方作为代替使用，确保货物设备的正常运作和使用。

3、如乙方违反保修约定的，每次支付违约金人民币1000元，如甲方聘请第三方维修的，承担甲方聘请第三方维修的费用，并赔偿甲方的损失。

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1、甲方逾期付款的，每逾期一日，按逾期付款部分的万分之五/日计算，向乙方支付违约金。2、乙方逾期交付货物或逾期完成调试的，每逾期一日，按合同总价的万分之五/日计算，向甲方支付违约金；乙方仍需履行合同向甲方交付货物或调试义务；如乙方逾期15天仍未交货或调试后验收不合格的，甲方有权解除合同，乙方应及时退还甲方全部已付款项，并按合同总价的20％计算，向甲方支付违约金。

3、乙方交付货物或部件的品质、性能、技术标准、质量要求不符合合同约定的，甲方有权向乙方提出更换货物及索赔，乙方应在甲方提出之日起7天内免费更换货物，未按时更换的，视作乙方逾期交货，按本条前述第2款处理。

如经更换，货物质量仍不符合本合同约定的，甲方有权解除合同，乙方应及时退还甲方全部已付款项，并按合同总价的20％计算，向甲方支付违约金。

4、乙方保证本合同项下货物的权利无瑕疵，包括货物所有权及知识产权等权利无瑕疵。如任何第三方经法院（或仲裁机构）裁决有权对上述货物主张权利或国家机关依法对货物进行没收查处的，乙方除应向甲方返还已收款项外，还应按合同总价的20％向甲方支付的违约金并赔偿因此给甲方造成的一切损失。

5、乙方偿付的违约金不足以弥补甲方损失的，还应赔偿甲方的损失。

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（一）本合同适用法律为中华人民共和国法律、法规。在本合同履行过程中发生争议的，由双方协商解决；协商不成时，由上海仲裁委员会作出仲裁，并适用其仲裁规则。

（二）附件、询价单、报价单是合同的组成部分，与合同具有同等的法律效力；有关本合同条款的修改、补充和变更，均应以书面形式进行，经双方签字、盖章后生效。

（三）本合同自双方签字盖章后生效。本合同一式4份，甲方执2份、乙方执2份。

甲方：

乙方：

地址：地址：

法定代表人：法定代表人：委托代理人：电话：

邮政编码：开户银行：账号：签约时间：200年月。

附件：询价单、报价单。

委托代理人：电话：

邮政编码：

开户银行：

账号：

签约时间：200x年月日。

采购合同模板汇编

注：合同总价已包含货物的价款、包装、运输、装卸、安装、调试、技术、指导、培训、咨询、服务、保险、检测、验收合格交付使用之前以及技术和售后服务等等或成本、利润、税收等其他各项有关费用，以及货物进口的商检、关税和海关手续等费用，甲方无须向乙方另外支付本合同规定之外的任何费用。

水果采购合同汇编

甲乙双方本着友好协商的原则，双方就采购货品事宜，达成以下合同：

一、单价及数量。

二、交货时间与地点。

交货时间：____________。

交货地点：____________。

1、交货期限应当按照合同规定履行。任何一方要求提前或延期的，应当在事先与对方达成合同，并按合同执行。

2、交货时应由乙方自备运输工具，将货品送至甲方指定的交货地点。

三、质量要求及运输费用承担。

保证货品质量，必须是指定品种和产地；包装完好，货品无腐烂变质现象，无缺斤少两现象。如有破损，请予更换。运输过程中所产生的一切费用由乙方自行承担。

四、付款方式。

甲方在合同签订三个工作日预付总金额的20%为定金；乙方在规定的时间内将货品交至指定地点。

五、违约责任。

1、甲方不履行合同的，无权请求返还定金。乙方不履行合同的，除承担违约责任外，必须加倍返还定金。

2、乙方逾期交付货品，应当向甲方支付违约金，每逾期一天，按逾期交付部分的价款总额的3%偿付违约金。

3、乙方不能交付货品的，应向甲方偿付不能交付合同价款5%的违约金。

4、甲方无故拒收产品，应当赔偿乙方因此造成的损失。

六、争议处理。

本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决，不能协商解决的，依法向安徽省泾县人民法院提起诉讼。

七、附则。

本合同一式_____份，甲方_____份，乙方_____份，具有同等法律效力。本合同自双方签字并盖章之日起生效。

甲方（盖章）：____________。

签订地点：____________。

签订时间：____________。

乙方（盖章）：____________。

签订地点：____________。

签订时间：____________。

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1.1为规范公司采购人员行为，实现很好的采购质量、合理的市场价格，确保物资采购工作始终保持廉洁高效、准确及时、服务周到、行为规范的良好状态，树立公司及采购人员良好的公众形象，促进采购业务健康有序进行，在严格执行公司相关规定的同时，结合采购工作实际,制定本规范。

1.2规范公司采购业务的良好风纪，预防违规和杜绝商业贿赂行为，维护公司利益，做到物资采购健康有序进行。

2范围。

2.1公司物资采购部管理人员和采购的业务人员。

3职责。

3.1采购部采购业务人员对自身的廉洁自律负责。

3.2采购部负责人负责对本部门采购业务人员的廉洁自律进行监督管理。

3.3采购中心总监负责对本中心工作人员的廉洁自律实施监督管理。

3.4公司全体员工对采购人员廉洁自律实施监督职能。

4内容。

4.1禁止行为规范。

4.1.1禁止参加供应商及潜在供应商的宴请和娱乐等消费活动。

4.1.2禁止向供应商及潜在供应商索取各种礼品、现金、有价证券、中介费、好处费和供应商的各种福利待遇。

4.1.3禁止接受供应商和潜在供应商给予的回扣等。

4.1.4禁止在供方单位和当事人报销应由个人支付的任何费用。

4.1.5禁止向供应商提出与业务工作无关的要求。

4.1.6禁止在开标前泄露招标相关信息和采购过程中需保密的事项。

4.1.7禁止利用职权向供应商压价购买私用商品和赊欠货款。

4.1.*禁止截留、挪用、私分和擅自处理采购资金。

4.1.9禁止利用职权向供应商借钱和无偿占用其财物。

4.1.10禁止私自经商，禁止业务员与其直系亲属有采购关系，在各类经济实体中兼职，在供应商单位入股分红。

4.1.11禁止与供应商恶意串通牟取不正当利益。

4.1.12禁止任何损害公司利益的采购行为。

4.2罚则。

4.2.1违反工作规范行为者按照公司工作奖罚制度处理。

4.2.2违反禁止行为规范的任意一条，公司将与之解除劳动合同，并处以罚金，情节严重者交司法机关处理。

承诺人：日期：

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甲乙双方根据国家有关法律规定，在平等自愿、协商一致的基础上，订立如下面料采购合同，双方共同遵守：

一、甲方按订购单（详见合同附件）所列内容向乙方购买所需货物，乙方按订购单所列内容供货。

二、交货期限：

乙方承诺严格按照订购单约定的交货时间按期交货。如果乙方不能按时交货的，乙方应提前5天以书面形式通知甲方，需得到甲方认可后方可逾期交货。甲方在逾期交货情况下如接受所订货物仍有权保留追究乙方违约责任之权利。

三、品质要求：

乙方严格按照甲方持有的乙方样品生产大货。交货面料要符合《国家纺织产品基本安全技术规范》及质量与甲方持有的样品一致。不可有色差，克重，幅度与样品注明情况一致，不可有抽纱，光泽度要好。如果乙方生产的面料没有达到国家检测标准和甲方的质量要求，甲方有权拒绝收货。由此造成的经济损失全部由乙方承担。

四、货品验收：1、质量异议期：

由于面料产品的特殊性，乙方在交货时须附相关检测报告，但甲方在对采购面料进行裁剪前后，发现有质量问题的均有权提出质量异议。甲方有权对乙方交付的面料按国家标准另行委托质量检测部门进行检测，如检测出质量不合格，无论是否开裁，甲方均有权退还该批次面料。乙方无条件退还合同定金，并承担由此给甲方造成的所有损失。

2、甲方发现乙方大货面料有质量和数量问题时，应及时书面方式（书面方式包括但不限于以传真、电子邮件、电报、信函、快递方式等）提出质量异议通知。

乙方在收到甲方书面通知后，必须在1个工作日内提出补救处理方案并积极与甲方协商。如乙方过期拒不提出明确处理方案，或未与甲方就处理方案达成一致，甲方有权解除合同，并按合同第八条追究乙方违约责任；在此情况下，甲方也有权视情况选择继续履行合同，要求乙方承担违约、赔偿责任。

五、交货数量：

甲方可接受超出约定数量2%的大货货品，但实际交货数量不能少于约定数量。如果乙方因故不能按约定数量交货的，乙方应提前10天以书面形式通知甲方，得到甲方认可后方可交货。

六、交货方式：

乙方按照甲方的交货资料要求，把大货面料送交至甲方指定的交货地点（甲方以传真、电子邮件、电报、信函等书面文件指定交货地点）。乙方交货时应在交货清单上注明单号和货物的款号、色号、布种、克重、颜色、缸号以及数量。

七、付款方式：

甲方付款后，将付款凭证传真至乙方后，乙方按合同要求发货。八、违约责任：

逾期交货达到5天以上（含5天），乙方将承担合同总价款金额5%的违约金；逾期交货达到10天以上（含10天），乙方将承担合同总价款总金额10%的违约金；逾交货期超过15天甲方则有权选择解除本合同，或者选择继续履行合同但同时要求乙方承担违约责任。

甲乙双方必须严格履行本合同，若因违约造成本合同无法继续履行，违约方将赔偿合同总价款的30%违约金。违约金不足弥补损失的，违约方还应进行赔偿。

八、因本合同发生纠纷，双方协商解决。如协商不成，任何一方可向甲方所在地人民法院提起民事诉讼解决纠纷。

九、本合同一式贰份，双方各执壹份。自双方签订之日起产生法律效力。本合同附件表格（订购单）是合同的组成部份。

甲方：************有限公司乙方:**********纺织装饰有限公司。

(盖章)(盖章)。

签约代表：签约代表：

日期：年月日日期：年月日订购单

甲方：乙方:。

(盖章)(盖章)。

签约代表：签约代表：

日期：年月日日期：年月日

食品原料采购合同汇编

签订地点：____________________。

签订日期：_____年____月____日

为明确甲、乙双方的权利和义务，依据《中华人民共和国合同法》之相关规定，本着互惠互利的原则，经双方友好协商，签订本合同，并共同信守下列条款。

1、产品的名称、规格、价格、数量及金额：

本合同所确定的产品为甲方自产的系列产品，具体的名称、规格、价格、数量及金额以甲方的价格表（附件1）或甲方发货清单为准。

2、产品的技术标准和质量，符合甲方产品质量的企业标准或国家标准。

3、产品的包装均以甲方出厂标准，包装物甲方不予以回收，不另计价。

4、本合同确定的计量单位为件，规格见包装上的提示或报价表标注。

1、甲方实行含税出厂价。

2、乙方收到产品后应及时验收，若有异议应以书面形式在三天内向甲方提出，并提交货运原件，以便协助解决。否则甲方视为乙方以按要求收货。

1、甲方有向乙方提供质量合格产品的义务。

2、甲方有及时、准确的向乙方提供产品相关资料和证件的义务。

3、乙方在保质期内如发现产品质量问题，甲方经查证后，属甲方责任的，甲方有无偿调换、退货的义务（乙方造成的除外）。

1、乙方应向甲方提供有效的营业执照、卫生许可证、税务登记证及法定代表人身份证复印件。

2、乙方年销售任务为________万元，每月最低________万元。乙方在销售期间应按月、季度的销售计划进货。如连续三个月未完成销售任务的80%或全年未完成销售任务的80%，甲方有权取消乙方的经销权。无论是乙方放弃还是甲方取缔其经销权，乙方应无条件保证甲方产品的可持续稳定发展以及配合甲方做好渠道、市场的交接工作。

3、乙方承诺在甲方产品到达乙方仓库1月内在建立完善的甲方产品销售体系。

4、乙方享有甲方提供的促销商品等支持的权利。

5、甲方提供不超过生产日期60天的产品给乙方，否则乙方有权拒收。

6、乙方有责任配合甲方业务代表不定期到乙方查询经营及库存情况。

7、乙方的销售价格不得低于甲方提供的价格销售和跨区销售、否则取消所有返利，并取消销售甲方产品的资格。

1、为保证甲、乙双方经营利益和有效销售甲方的产品，甲方提供元人民币作为诚信铺底金，合同到期或终止时乙方必须将诚信铺底金全额支付给甲方。

2、乙方应在合同有效期内销售系列产品________万元。

4、乙方在合同有效期内内完成销售任务________万元，甲方按销售额的返利给乙方。

5、乙方在合同有效期内内完成销售任务________万元以上，甲方按销售额的________返利给乙方。

6、合同有效期内销售额在________万元以下则无返利。

7、所有返利都必须是在合同期满且货款结清后的次月甲方以产品兑现给乙方。

1、甲方产品的价格以甲方盖公章的附件1为准，甲方视成本及市场原材料变化有权更改供应价格，但应提前一个月通知乙方。新价格调整前已付款则无论甲方价格做任何调整本批货以原供价为准。

2、结算方式：先款后货，甲方在收到乙方货款5日内按乙方指定地点将货物发出。

3、付款方式：由乙方将货款存入甲方指定的银行账户。乙方不得将现金交与甲方业务人员，否则由此产生的一切不良后果由乙方负责。

1、因履行本合同发生的争议，应通过友好协商解决，经协商无法解决之争议在甲方所在地人民法院起诉，通过诉讼解决合同争议。

1、本合同的附件是本合同的有效组成部分具有同等效力；

2、本合同任何条款的变更，双方必须书面为之；

3、甲方业务代表未经甲方书面传真确认，不得向乙方借取货物或现金，不得行使超出合同范围之外的权力，由此引发的一切责任甲方不予承担。

4、本合同一式两份，甲乙双方签字（盖章）生效，双方各执一份。本合同共——页，涂改或未经合法授权代签无效。

6、未尽事宜双方协商处理；

7、补充条款。

甲方：____________乙方：____________。

____年____月____日____年____月____日。