正式的通知应该包括必要的附件和参考文件，以便读者进一步了解相关背景和详情。随着社会的发展，通知的形式和内容也在不断变化，以下是一些新颖的通知范例。
会议召开通知
机关各部门：
为深入查找xx年机关各部门工作不足，便于安排布署xx年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门xx年、xx年工作打算汇报会。要通过此次会议，查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事项，为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。
一、会议时间：年月日时。
二、会议地点：xx大院会议室。
三、会议主要内容。
机关各部门负责人汇报xx年各项工作任务完成情况和xx年具体工作打算。
四、参加会议人员。
局领导、专员、监事会zhu/xi，机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。
五、有关要求。
(一)与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于xx年度效能监察。
(二)机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
(三)汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。
望相互转告，届时准时参考!
x办公室。
xx年x月x日。
召开会议通知
各分局、局内各单位：
市局将于2月2日（星期二）召开局务办公会议，请各单位认真做好参会准备。为了增强各单位工作的统筹性，加大具体落实力度，请各单位及时向市局办公室报送局务办公会议议题，现将具体会议事项通知如下：
20xx年2月2日上午8点30分。
局机关四楼会议室。
三、参会人员。
各分局、稽查局及各单位主要负责人。
四、具体要求。
（1）各单位要于2月1日上午12点前向市局办公室报送本单位会议议题（本期主要内容为各单位当前重点工作和20xx年具体工作思路），并于2月1日下午4点前将汇报的议题材料上报市局办公室。
（2）各科室议题发言时间要控制在5分钟以内，稽查局、各分局控制在5—8分钟以内，届时市局办公室将对各单位发言时间进行计时。
办公室。
20xx年2月1日。
召开会议通知
各院、(系)部、处：
为了更好的规范我校的安全生产管理工作，明确各基层单位安全管理目标和责任制，全面提高安全生产管理水平，预防各类事故的发生，确保学校教学、科研和生产任务顺利完成，学校决定在___年7月12日至7月13日召开安全生产工作会议,会议通知如下：
1、传达文件;
2、讲授：安全生产政策;放射卫生安全管理知识;
食品卫生安全管理知识;事故应急预案编制知识。
7月12日上午8:00时在电机楼门前集合，统一乘车前住会议地点。
此次活动列为考核各单位全年安全工作的重要内容之一，要求各单位必须参加。将参加会议人员名单于7月6日前报校技安环保办公室。每人收取会务费300元。
__省医学会
____年____月____日
召开会议通知
各省、自治区、直辖市农业(农牧、农村经济)厅(委、局)、农机管理局(办)、农垦局，新疆生产建设兵团农业局：
为抓好今年秋冬种生产，夯实明年夏季粮油和农业稳定发展基础，我部定于9月20日(周二)下午3:00召开全国秋冬种工作视频会议。现将有关事项通知如下。
分析秋冬种生产形势，交流各地务实创新推进秋冬种生产的好做法，部署安排秋冬种生产及种植结构调整、耕地轮作休耕试点等重点工作。
主会场在农业部机关大楼1101会议室;各省(区、市)农业(农牧、农村经济)厅(委、局)、农机管理局(办)、农垦局，新疆生产建设兵团农业局设分会场。
三、参会人员。
主会场：部领导，办公厅、政法司、经管司、市场司、计划司、财务司、科教司、种植业司、种子局、农机化司、畜牧业司、农垦局、加工局、监管局等部内司局和全国农技中心、药检所、优农中心、农机推广总站等单位的主要负责同志。
各省(区、市)分会场：各省(区、市)农业(农牧、农村经济)厅(委、局)、农机管理局(办)、农垦局，新疆生产建设兵团农业局领导班子成员和有关处室及直属单位负责同志。有条件的地(市)、县可设立分会场，具体由各省(区、市)安排落实。
(一)、作典型发言，每省发言时间8分钟以内。
(二)余欣荣副部长作重要讲话。
五、其他事项。
(一)请各省(区、市)农业(农牧、农村经济)厅(委、局)、农机管理局(办)、农垦局，生产建设兵团农业局于9月18日12:00前将参加分会场会议的农业、农机部门领导班子成员名单(包括姓名、单位、职务)，设分会场个数和参会人数报农业部种植业管理司。
(二)分会场会标统一为“全国秋冬种工作视频会议××省(区、市)分会场”。
(三)请各省(区、市)卫星项目承建单位(市场信息处或信息中心)提前做好准备，及早解决好接收场地、设备、技术问题，做好直接收看的技术支持工作。农业部视频会议室联系电话：。
农业部办公厅。
20xx年9月12日。
召开会议通知
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
为进一步调动全国人民改革开放和建设社会主义的积极性，更好地完成党的十四大提出的各项任务，国务院决定，1995年“五一”国际劳动节前夕召开全国劳动模范和先进工作者表彰大会，表彰全国各行各业、各条战线在改革和建设中做出突出贡献的先进个人。现将有关事项通知如下：
一、表彰范围。
这次大会拟表彰全国劳动模范和先进工作者3000名。表彰范围是：1989年以来，在改革开放、经济建设、工农业生产和各项社会事业中做出突出贡献的工人、农民、专业技术人员、管理人员、机关工作人员及其他人员。
二、组织领导。
(略)。
三、工作要求。
评选、表彰全国劳动模范和先进工作者是我国各族人民政治生活中的一件大事，为切实做好这项工作，各省、自治区、直辖市人民政府和各有关部门，一定要加强领导，认真做好表彰大会的筹备工作。评选全国劳动模范和先进工作者，要面向基层，面向经济建设第一线。要评选坚持党的基本路线，一贯勤勤恳恳、任劳任怨、改革创新、杰出的先进人物。妇女、少数民族应占一定比例。通过评选活动，广泛宣传各行各业先进人物的模范事迹和崇高精神，动员广大群众以先进模范人物为榜样，努力工作，为夺取改革开放和现代化建设事业的新胜利而努力奋斗。
劳动模范和先进工作者评选条件、评选方法、评选数额分配等事项，由筹委会另行通知。
国务院。
年四月二十七日。
召开会议通知
各乡镇人民政府,县政府各部门、直属机构:。
经研究决定,1月7日下午召开县政府全体会议.现将有关事项通知如下:。
一、会议时间:20___年1月7日(星期三)下午约4:40(全县扶贫开发工作会议之后)。
二、会议地点:天际大酒店五楼多功能厅。
三、出席会议人员。
县政府县长、副县长、党组成员,县政府办公室主任.
县发改委、经信委、教育局、科技局、公安局、监察局、民政局、司法局、财政局、人社局、国土局、住建局、交通局、农委、水利局、林业局、文广新局、卫生局、计生委、审计局、环保局、安监局、市场监管局主要负责人.
四、列席会议人员。
各乡镇人民政府主要负责人.
鹞落坪保护区管委会、县经济开发区管委会主要负责人,县政府办副主任,温泉经济开发区管委会、枯井园保护区管委会、司空山管委会、县法制办、县外办(侨办)、县档案局、县信访局、县统计局、县宗教局、县扶贫办、县粮食局、县物价局、县商务局、县城管执法局、县政务服务中心(招投标采购管理局)、县广电中心、县房管局、县重点工程局、县委县政府接待处、县招商局、县地志办、县旅游局、县残联、县农机局、县供销社、城投中心、县国税局、县地税局、县烟草局、县气象局、县盐务局、县邮政局、县公路局、县电信公司、县移动公司、县联通公司、人行岳西支行、县银监办、工行岳西支行、农行岳西支行、农发行岳西支行、建行岳西支行、邮政储蓄银行、中行岳西支行、农村合作银行、湖商村镇银行、徽商银行、人保岳西支公司、人寿岳西支公司、县供电公司、毛电、安徽水电岳西有限责任公司、县小水电集团公司、石油公司、新华书店、安广网络岳西公司、县住房公积金管理部、县汽运公司、太平洋保险岳西支公司、太平保险岳西支公司、国元农业保险公司等部门和单位主要负责人.
邀请下列人员列席会议:。
县人武部、县法院、检察院等单位负责人;。
县总工会、团县委、县妇联、县科协、工商联、文联等单位负责人.
五、其他事项。
1、各参会人员原则上不得请假,如有特殊情况,必须履行书面请假手续至县政府办公室.
2、请县广电中心、岳西周刊社、岳西网、县政务信息中心派员做好会议宣传报道工作.
3、请各参会人员提前10分钟直接到会场报到参会.
岳西县人民政府办公室。
____年____月____日。
召开会议通知
各镇经服中心,__镇、__新城、开发区、__区经发局:
为进一步贯彻落实《国务院关于印发进一步鼓励软件产业和集成电路产业发展若干政策的通知》(国发﹝20__﹞4号)，解读省“双软认证”、“税收优惠”等最新政策，提升我市软件行业整体水平，经研究，决定召开20__年度软件企业工作会议，具体事项安排如下：
20__年3月27日下午2点整
__山庄大堂三楼吴越厅
2、全市各软件企业负责人及业务主管(或财务主管)各1人;
3、全市各两化融合示范试点企业信息化联络员1人;
4、开发区、__区科创园分管领导及信息化联络员各1人。
请各镇区经服中心、经发局及科创园通知辖区内企业参会
1、__市推进企业信息化建设考核奖励办法解读;
2、__市经信委领导讲话;
3、苏州市软件办辅导“双软”认证申报流程及注意事项;
4、市国税局领导解读软件行业税收优惠政策;
5、__市软件行业协会会长通报20__年度协会工作计划。
__
____年____月____日
召开会议通知
各市委宣传部，柳铁党委宣传部：
定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。
二、参加人员。
各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。
报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。
会场：区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项。
(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的`各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。
(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人：×××。
电话：××××。
传真：××××××。
召开会议通知
公司各部门：
为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：
周例会。
每周周五下午2:00。
___有限公司办公室。
略
(1)参会人员须于在周五14：00准时参加会议。
(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情。
无故不参加周例会者公司将给予20__/次的'罚款处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。
特此通知。
__公司。
20__年_月_日。
召开会议通知
集团所属各单位:。
定于20xx年6月21日(周二)召开财务主管工作会议，现将有关事项通知如下:。
1、通报集团公司-x年纳税自查工作情况;。
2、通报上半年决算要求和预计完成情况;。
3、通报财务信息化进展情况;。
4、各单位通报本单位有关财务情况。
集团所属各二级单位的财务主管。
会议时间:x年6月21日(周二)下午2点。
会议地点:总部楼104会议室。
联系人:。
联系电话:。
集团财务部。
20xx年6月16日。
召开会议通知
各市委宣传部，柳铁党委宣传部：
定于9日9—10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神：总结交流我区前八个月宣传思想工作：研究部署下一步工作。
各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
9日9—10日(会期一天半，9日8日下午报到)。
报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。
会场：区党委办公楼三楼会议室。
1、请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
2、请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的`，加无特殊情况，务请回邕参加会议。
3、请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人：xxx。
电话：xxxxxxxxxxx。
传真：xxxxxx。
文档为doc格式。
召开会议通知
各科室：
春运开始一个月以来，安全态势平稳，但仍然存在一些问题，为确保我司20__年道路春运安全工作顺利进行，减少和杜绝道路交通事故的`发生，经公司安委会研究决定，召开二月份安全例会，现将有关事项通知如下：
1.传达上级部门2月份安全例会会议精神;。
2.对春运期间的安全工作进行总结;。
3.对3月份的安全工作作出安排;。
请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。
__。
____年____月____日。
召开总结会议通知召开总结会议的通知
院属各部门：
经院长办公会议研究，决定于20xx年2月17日召开学院中层干部会议，现将相关事项通知如下：
一、时间：2月17日上午8：45开始。
二、地点：学院行政楼一楼第三会议室。
三、参加人员：全体中层干部，近期退下来的学院领导、部门负责人以及汽训中心、基建办、高教研究所的部门负责人。
四、会议内容：
1、四系两部汇报寒假期间的服务行业调研工作和行业服务能力提升实施方案修改完善情况。
2、学院行业服务六大项目组汇报项目实施方案修改完善情况。
3、学院领导讲话。
五、会议要求：
1、请汇报人员自行准备10份汇报材料，提前带至会场，由会场工作人员分发给学院领导和相关人员。材料格式为：标题为宋体二号，正文为仿宋三号，行距为单倍行距，页码为居中。
2、每位汇报人员的汇报时间不超过8分钟。
3、请参加会议的全体人员着警服。
4、请在8：40分前进场完毕。
5、请各汇报部门将汇报人的名单于20102年2月16日前发送至chenghon@邮箱。
召开总结会议通知召开总结会议的通知
为总结xxx年度主要工作，表彰xxx年度涌现出的先进团体和优秀义工，经理事会研究决定，12月28日召开xxx年度工作总结表彰大会。现将会议有关事项通知如下:。
12月28日18:30至19:30。
二、会议地点。
荆门市一中礼堂。
三、参会人员。
1、理事会全体成员。
2、全体义工。
3、受表彰的先进集体及个人。
4、特邀嘉宾。
四、会议内容。
1、xxx年度义工联工作总结及xxx年工作计划。
2、表彰优秀团体义工、优秀义工及十佳学生义工。
3、获奖集体和个人代表发言。
五、有关要求。
1、请各工委认真组织参会人员，提前10分钟到场;。
2、理事会全体成员、受表彰的先进集体及个人，无特殊原因不得请假，无法到会者需及时向会长请假。
3、请参会人员严格遵守会场纪律，把手机调至静音状态，会议进行时不得随意出入会场。
xxx年12月23日。
召开会议通知
所属各单位：
为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实工作，经研究决定召开工作会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：……。
二、参加人员：……。
三、会议时间、地点：……。
四、要求：……。
五、
公司/单位年月日。
召开总结会议通知召开总结会议的通知
局机关各处室，局直属各单位：
经研究，决定召开局系统上半年工作总结会议。现将有关会议事项通知如下：
一、会议内容。
回顾总结xxxx年上半年工作，研究存在的问题，分析当前测绘地理信息工作面临的形势，部署下半年重点任务，确保年度工作的全面落实，以优异成绩迎接十八大胜利召开。
二、会议时间。
三、参加人员。
局机关各处室领导，局直属单位领导班子成员。
四、有关要求。
1.请各处室，各单位接到通知后，重点对照年初局制定下发的局年度工作要点和工作目标任务分解方案，认真总结上半年各项工作任务的完成落实情况，任务推进过程中存在的.困难和问题，进一步明确任务推进的计划和措施。
2.各处室、各单位发言时间不超过8分钟。
3.请各处室和各单位于6月25日前将上半年工作小结和下半年工作重点落实计划报局办公室。
4.请各处室和各单位妥善安排好近期工作，确保与会领导按要求参加会议。
xxxx年六月十八日。
通知召开会议通知
各院(部)、机关、后勤党委，产业党总支：
为了做好医学部__年下半年宣传工作，布置下一阶段工作任务，及时总结和交流工作经验，决定召开医学部宣传工作会议。
一、时间：__年__月__日(周五)下午x:__。
二、地点：医学部行政楼__会议室。
三、参加人员：
各单位主管宣传工作的党办主任(或副主任)及宣传干部。
四、会议议程：
布置下半年宣传思想文化工作任务。
评选《爱我校园爱我医院》摄影作品奖。
宣传文化工作经验交流。
北京大学人民医院邵晓凤。
北京大学第六医院张霞。
五、请各单位于__月__日前将参会回执发。
联系人：______。
北京大学医学部党委宣传部。
__年__月__日。