学生会迎新策划书的活动背景（精选21篇）

制定策划书时，需要围绕项目的目标和核心价值，准确表达项目的理念和使命。以下是一些专业编写的策划书范例，希望能够给大家提供一些有益的指导。

学生会迎新活动策划书

1、晚会的主题：

下面做一些主题的介绍。

2、晚会的目的及意义：

3、活动面向对象：

4、晚会时间和地点：

5、主办单位：

三、具体工作与人员安排。

总策划：文娱部。

6、前期筹备（11月24日-11月27日）：

（1）文娱部：a、11月24日部门会议讨论晚会具体形式；

b、11月26日完成晚会的总体策划书；

c、11月27日召集学生会各部部长开会介绍晚会策划，通知各部门准备晚会节目。

（2）其他各部门会后根据晚会主题准备节目。

7、中期准备（11月28日-12月5日）：

（1）文娱部：a、12月1日收集各部门节目表并初步排出节目单；

b、12月1日确定主持人和新旧生发言代表；

（2）生活部：a、12月3日~12月5日依据所需购买晚会各项奖品、纪念品、饮料、零食等。

（3）宣传部：a、12月3日~12月4日做好晚会场地整体装饰布置设计；

b、12月5日购买布置会场所需的颜料、彩纸、彩带、气球等。

（4）秘书部：a、通知各部门做好晚会节目的排练工作；

b、联系晚会邀请嘉宾；

c、申请晚会场地。

8、后期准备（12月6日-12月10日）：

（1）文娱部：a、12月6日组织各部门进行节目彩排（包括各表演人员及主持人）；

b、12月7日根据彩排情况调整节目顺序，最终制定晚会节目单；

c、12月8日收集节目所需伴奏等。

（2）生活部：a、12月6日核对所购晚会所需用品的种类、数量；

b、12月8日做好晚会用品的分配及晚会奖品及纪念品的包装。

（3）秘书部：a、12月6日确认晚会场地。

b、12月7日确认出席人数；

c、12月8日印制晚会节目单。

d、12月8日印制晚会嘉宾邀请函，并于9日前送至嘉宾。

（4）宣传部：a、12月8日~12月10日完成场地背景的绘画工作及晚会游戏各项道具的准备。

9、晚会开始前准备（12月11日15：30~18：40）：

（1）文娱部：a、15：30到会场做好场地分配工作；

b、17：40调试音响音量，确认场地布置。

c、做好晚会的总监制。

（2）宣传部：a、15：30到会场做好晚会场地的装饰布置工作。

（3）体育部、公关实践部：a、15：30到会场协助宣传部及文娱部做好场地布置及晚会用品分发和摆放。

（4）秘书部：a、18：40到会场做好签到准备。

（5）生活部：a、18：40到会场，做好晚会摄影工作准备；

10、晚会结束后收尾工作。

晚会结束后，全体工作人员留下清理场地。

注：自带卫生工具。

四、晚会流程。

10、整体流程：

五、节目单。

11、晚会节目单：

12、节目应急方案：

（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

六、晚会经费预算。

13、费用预算表：

项目数量金额。

文娱部。

20xx年11月26日。

学生会迎新的活动策划书

为了更好地配合学校做好迎接20xx级新生的工作，给新生留下美好的第一印象，人文学院学生会结合以往迎新工作经验，针对本年新生工作特点，草拟20xx年新生接待工作方案。

二、活动事项。

在新生入校时在我校门口设立新生接待处，帮助新生搬运行李去报到点。

1、时间：在新生入校报到的三天(9月3日至9月5日)每天上午7：00到下午5：00。

2、地点：在我校和谐广场。

3、活动场所布置：

小横幅;每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。

海报：用于宣传介绍我院情况。布置在新生接待场所。

三、计划安排。

1、活动场所的布置：

活动宣传所需物料必须在9月2日上午12：00前到位。由组织部组织并且在9月3日上午7：00开始布置场所并在8点前完成。如果人手不够的`话，可以调动其他部门的闲置人员前去协助。

2、新生接待人员的配置：

接待小组学生会成员构成。接待人员分区接待来自不同地区的新生，其组成是由来自该地区的上一届的老生。

3、帮助搬运行李的人员。

学生会体育部成员，学生社团青年志愿者协会会员。

四、前期准备。

1、接待工作准备时间：9月1日下午2点召开学生会新生接待启动仪式(分配工作)3日早7点开始现场布置接待工作场地，值班人员到位。

3日早晨7：30全部参与接待人员全部到位。

2.开会成员：学生会全体成员和接新生的小组成员。

3、开会内容：分配工作，新生报到程序讲解。

4、学生会各个部门职责：

主席团：

1、熟悉活动流程，并策划组织所有工作人员学习迎新流。。

2.负责组织协调新生接待的一切事宜。

3.监督中间的衔接(协调)工作。

组织部：

学生会迎新活动策划书

学生会迎新活动策划书

：又到了新生入学阶段，大一新生对这里不熟悉需要我们的帮助，但也为了给新生留下美好的印象，同时也为我们树立一个良好的形象，我们组织了迎接新生的工作。我们结合了以往迎接新生的工作经验，进行了周密的安排，确保本年度迎新工作的顺利进行。

：迎新生，创和谐。

：学生会

：全体新生及新生家长

(一) 前期准备

1、 准备桌子，凳子，横幅、宣传板，进行宣传工作。

(二) 活动流程

我们主要是帮新生及新生家长提行李，并带他们到各个点办理相关手续。

注意：新生接待要文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务。

(三) 具体要求

(1) 按照分工，迅速开展工作。

(2) 所有参与接待的人，按时到岗到位，不得迟到早退，确实有特殊情况者，提出申请并做好交接工作。

(3) 要热情、热心、耐心。

(4) 特殊问题，统一处理。

学生会迎新活动策划

为了更好地配合学校做好迎接20xx级新生的工作，给新生留下美好的第一印象，xx学院学生会结合以往迎新工作经验，针对本年新生工作特点，草拟20xx年新生接待工作方案。

在新生入校时在我校门口设立新生接待处，帮助新生搬运行李去报到点。

1、时间：在新生入校报到的x天每天上午x点到下午x点。

2、地点：在我校和谐广场。

3、活动场所布置：

大横幅：悬挂于显眼出，可使新生能一眼就能望到，以展示我院的形象。

小横幅；每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。

海报：用于宣传介绍我院情况。布置在新生接待场所。

1、活动场所的布置：

活动宣传所需物料必须在x月x日上午x点前到位。由xx部组织并且在x月x日上午x点开始布置场所并在x点前完成。如果人手不够的话，可以调动其他部门的闲置人员前去协助。

2、新生接待人员的配置：

接待小组学生会成员构成。接待人员分区接待来自不同地区的新生，其组成是由来自该地区的上一届的老生。

3、帮助搬运行李的人员：

学生会体育部成员，学生社团青年志愿者协会会员。

1、接待工作准备时间：

x月x日下午x点召开学生会新生接待启动仪式。（分配工作）

x日早x点开始现场布置接待工作场地，值班人员到位。

x日早晨x点全部参与接待人员全部到位。

2.开会成员：学生会全体成员和接新生的小组成员。

3、开会内容：分配工作，新生报到程序讲解。

x月x日x点开始由学生会成员布置场地区域，共分为：

1、新生报到区：又细分为x个区域，每个专业一个区域，负责本专业新生的信息以及向新生介绍入校的相关事宜。

2、行李保管区：帮新生保管行李，内设工作人员休息区（供工作人员休息）。

3、家长休息区：供新生及家长休息，内设后勤组。

1、咨询：查验录取通知书、身份证、准考证原件。

2、到xx学院接待处：

（1）认真审查新生资格。

（2）安排宿舍。

（3）核发缴费底单（凡已划款学生直接注册，填写军训服领取单）。

3、到收费处缴费（未从卡中划款的学生）。

4、凭缴费收据到各学院接待处注册。填写军训服领取单，通知学生有关事宜（军训及临到慰问等的时间）。

5、凭缴费发票和住宿安排单到宿管科领取卧具和房间钥匙。

6、凭缴费收据及军训服领取单领取军训服装。

1、总要求：文明有序，热情服务，首问负责，团结协作，完成任务。

2、具体要求：

（1）按照分工，迅速开展工作。

（2）所有参与接待的成员必须按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特殊情况者，需要向直接负责人请示批准。

（3）分工负责，各司其职，团结协作，严禁推委扯皮。推行“首问负责制”。所有接待人员一律不得说“不知道”。对学生咨询要主动热情，不属于自己职责范围要带他们去找有关部门，交到人。

（4）热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决，不能在公共场合发生冲突。

（5）特殊问题，统一处理。席洋老师做全程监督和调配，主席团协助。

1、活动严格禁止各种商业性活动，如有利用迎新进行无论任何性质的商业活动，学院将会对其进行严格的处分。

2、若天气炎热，工作人员须做好防暑防晒准备，若身体有任何不适，立即与组织部联系；若下雨，xx部统一配备一次性雨衣。

3、保管物品的工作人员要注意物品的安全，工作人员的物品统一放在一起，都由生活部保管。

4、工作人员代表的是xx学院，需时刻注意自己的形象。

5、各工作人员要对自己的工作认真负责，不能无故离开自己的岗位。

1、各部作工作总结。

2、与新生适应大学生活有关的其它活动。如迎新晚会，新老生座谈会等。

学生会迎新活动策划书

少年兴则国兴，少年强则国强。新生刚刚步入大学，刚刚加入我们这个集体，我们希望通过此次活动，能够消除同学间的陌生感，同时，希望能够让他们感受到校园的这种与时俱进的文化气息，希望通过这个活动可以让我们更加注重适应时代发展的要求，正确认识祖国的历史和现实，增强爱国的情感和振兴祖国的责任感，树立民族自尊心与自信心；弘扬伟大的中华民族精神，高举爱国主义旗帜。今天为振兴中华而勤奋学习，明天为创造祖国辉煌未来贡献自己的力量。通过此次国庆迎新综艺活动为我们内蒙古交通职业技术学院的同学们提供一个展现自我的舞台并且提供了一个师生交流的机会，让同学们消除对老师的距离感，培养和谐融洽的师生关系，更有利于同学们日后的生活学习。同时这个晚会又给来自五湖四海的同学们一个交流、沟通的.平台，使同学们能轻松、愉快的融入校园这个温暖健康的大家庭中，享受生活，轻松学习，增长见识，提高能力，培养他们自己的才能。

二、活动主题。

“新声畅想、喜迎国庆”

三、活动安排。

1、【活动时间】。

20xx年九月二十八日（暂定）。

2、【活动地点】。

主楼门楼或操场（备用）。

3、【活动对象】。

内蒙古交通职业技术学院全体师生。

4、【筹备成员】。

主席团：曹志亮杭彦波。

张丽霞胡松涛。

赵云付欣。

就泽新。

成员：蒋俞彬（办公室）张宇（社团部）。

丁宝成（组织部）李思琦（文艺部）。

陈静雅（学习部）姜佳琦（宣传部）。

赵帅（体育部）郭琪（*部）。

臧青云（外联部）乔春乐（生活部）。

5、【举办单位】。

主办单位：内蒙古交通职业技术学院团委。

协办单位：内蒙古交通职业技术学院学生会生活部。

6、【活动安排】（具体事项）。

（一）宣传阶段（20xx年9月20—9月27日）。

1、横幅宣传。

横幅处于悬挂（置于学生操场，校内人口流动量大的道路旁和食堂前），直到活动结束，一目了然，持续时间长。

2、海报宣传。

在全校各宣传栏里张贴海报，在保证有关活动的宣传的情况下，可以体现赞助商的利益（提升品牌形象）。置于学生公寓宣传栏，校内人口流动量大的道路旁和食堂前，以求对赞助商的宣传达到面的效果。

3、展板。

活动前期在校内醒目位置摆放展板（主楼大厅和餐厅门口），不受任何组织宣传的影响。

4、媒体。

（二）筹备阶段（20xx年9月20—9月27日）。

1）在各系新老生和社团部（舞之语、吉他社等）、文艺部开始进行迎新晚会节目的报名（文艺，社团部各至少出2个节目），并开始联系其它节目来源，在全校范围内招募优秀节目，文艺部开始统计报名节目。

2）对报名节目进行前期（文艺部负责）和后期筛选（院团委老师），确定符合主题的节目名单。（要留有备选口目，以备不时之需，例如：生病、人员未到等）。

3）安排各节目负责人进行节目的排练，保证节目质量。

4）对节目进行验收，确定正式节目名单，并安排各节目进行最后的排练与完善。

5）确定节目顺序并根据各节目需要开始准备道具设备。

6）收取口目伴奏音乐，打印口目单。宣传部负责节目单（报纸）的制作。

三、节目选送。

联系人：王璐老师电话：

2、社团、文艺和个人可自愿报名。

联系人：学生会文体部李思琪电话：

学生会迎新活动策划书总结

这台晚会的主题是“理想绽放工‘电’圣堂”,整台晚会分为两部分,第一部分为电气学院学风建设启动仪式,第二部分为20xx届新生迎新联欢晚会.晚会充满了浓郁的文化与青春气息，充分展现了电气学子丰富多姿的文化生活,寝室生活,学习风气以及生气勃勃的精神风貌。

一、本次晚会的宣传意义为:。

1.学风建设。

2.迎接新生。

3.师生联欢。

4.展现电气学子风采。

5.总结校庆。

二、晚会目标及意义。

1、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、增强学风建设工作,展现电气院特色和风采、扩大电气院学生会影响，树立电气院学生会品牌。

2、晚会意义：使电气学院更好的融入理工西区的大家庭里，向西区各学院展现我院精神风貌.深入贯彻书记的领导思想，积极促进我院学风建设,提供同学的学习兴趣,让同学们意识到学习的重要性,鼓励同学以学习为重心,同时促进师生关系，增进同学之间友谊，这是晚会的重大意义。

又是一年过去了，我们电气学院迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到电气系这个团结友爱的大家庭。我们打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，向大一新生展现出我们电气系师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活掀开一片崭新的乐章。同时，我们通过这台文艺晚会发掘我系的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借他丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。

三、晚会亮点。

创新音乐剧，街舞社团表演,精彩吉他，魔术表演，以学风建设为主题的”三句半”节目表演校园十佳歌手的演出。

四、晚会形式。

全系每班的节目不限，形式不限，内容尽量贴近主题。所有节目需提前彩排，合格的节目方可演出。节目演出次序由晚会策划组决定。

五、面向对象。

1、本次晚会的面向对象以参加演出学校学生为主。

2、届时，将邀请学校领导和老师。

六、晚会各个环节安排。

宣传和扩大影响力：由宣传部负责出海报，条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;条幅悬挂于教学楼前。其中张贴和悬挂工作由办公室和宣传部负责。另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好节目单。节目单派发给到场嘉宾。由宣传部负责写稿，以便登于各大报刊中。选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样)。

礼仪小姐训练与安排：由女生部负责训练礼仪小姐，并负责准备绶带。礼仪小姐安排在门口负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席。

选择主持人：主持人数量在4个左右，其中有一名新生。由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔气质佳表达能力、组织能力应变能力和责任心强的学生。组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。

晚会结束后礼堂的打扫负责人：所有学生会成员。

注：由晚会策划小组负责对各个部门及节目彩排的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。

七、迎新晚会节目流程与形式。

(一)学风建设启动仪式。

1.开场前循环播放学风建设学生会活动纪念视频。

2.启动仪式。

1)主持到位，宣布仪式开始，介绍到场嘉宾，领导。

2)领导上台,启动学风建设活动。

3)领导讲话。

4)品学兼优学生代表讲话。

4)主持宣布启动仪式成功。

(二)迎新联欢晚会。

1、开场倒计时，开场演出。

2、老师讲话，宣布迎新晚会开始。

3、文艺演出。

4、闭幕。

八、迎新晚会工作日程安排。

1、准备阶段9月27日~10月中旬。

2、活动后的宣传与总结11月初。

准备阶段策划。

前期(节目素材成型阶段)。

时间：9月27日—9月30日。

1)策划组人员与各班班主任、班长沟通，了解新生的特长及班级同学传达报名工作。可向各班班长或直接向策划组人员报名(报名名单需注明选手的姓名、专业、节目、联系方式及备注无法自备的道具)。

2)初步确定报名名单。

3)确定并通知考核人员在会议室进行评选。

4)确定正式人员名单，分配具体节目的负责人。

中期(排练阶段)。

时间：10月11日—10月下旬。

1)各节目负责人上交排练具体安排(时间、地点)。

2)各节目负责人汇报彩排进度及存在问题。

3)进一步提高节目水平，各节目负责人控制并反馈节目时间，准备道具和必需的设备，及时解决出现的问题。

4)确定节目时间，打印节目单、准备好晚会用曲及伴奏并注意备份。

后期(细节完善阶段)。

5)最后五天准备工作。

1、汇报性彩排，并确定最终节目单。

2、演员服装：由外联部负责或演员自备。

3、买齐晚会当天场地所需的所有设备(拉花、气球、荧光棒、口哨、饮用水,一次性水杯)。

4、商家资料由外联部送策划组。

5、完成晚会认证的相关资料。

6、海报两份，贴于校内校外。

7、布场的具体人员之间协调通知。

活动现场准备工作。

1、场地布置。

2、演出人员到场熟悉场地。

3、主持人到场。

4、礼仪小姐到场。

5、礼仪小姐向嘉宾发送节目单。

6、主持人宣布晚会正式开始。

九、要求以及注意事项。

1、晚会结束后立即开展清理会场工作。

3、如不能马上归还的物品，先运回教学楼e1132或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。

4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。

5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致地总结。

6、如对本策划不明直接咨询策划组人员。

7、相关责任人的联系方式。

8、节目应急方案：

(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。

(2)文艺节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，工作人员组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，是具体情况决定其再次重演或取消。

9、其他紧急情况发生时，有策划组负责处理。

十、迎新晚会宣传效果及展望。

1、校内主要报纸，小报将对本次活动进行详细报道。

2、哈尔滨理工大学校园广播站将进行全方位、立体式追踪报道，并为赞助商进行长时间滚动宣传。

3、我们将会在哈尔滨理工大学网站进行宣传。

我们将会在哈尔滨理工大学电气学院范围内的各大海报栏及广场地带、食堂等长时间悬挂横幅、展板等宣传海报。

十一、经费预算。

一.音响:1.4组落地主音响(左右各2组立式摆放)。

2.2组舞台音响(左右各1组橫式摆放)。

3.16路调音台(调音师有无不限)。

4.无线麦接收器3台(2麦/台)。

计：3000元。

二.舞台:1.钢架结构(舞台大小8mx10m)。

2.背幕(10mx4m幕布)。

3.频闪2组。

4.追光两组。

5.彩光若干。

计：4000元。

四.晚会宣传:1.宣传条幅2个(规格80cmx10m80元/张)。

2.海报10张(80cmx100cm20元/张)。

计：360元。

五.晚会布置:1.彩灯15个(5元/个)。

2.挂花80根(1.2元/个)。

3.拉炮10个(10元/个最大号)。

4.气球5袋(8元/袋)。

计：381元。

六.观众道具:1.荧光棒10桶(50枚/桶10元/桶)。

计：100元。

6项共计：约7841元。

注：此预算仅为学生会内部初步预算，需要根据外联部赞助情况临时适当调整。

具体开销会做出详细账目，并附正规票据。

一.舞台效果。

1.争取和晚会当天音响师灯光师提前对晚会协调。对灯光要求较高的节目如舞蹈类独唱类要细致到秒，对音响要求较高的舞台剧独唱接歌要提前说明协调。

要求：相互沟通密切配合!

2.搭设第二舞台，为乐队演奏等节目创造条件，增加晚会精彩程度。

3.对赞助商出演节目必须提前进行严格删选，彩排。严谨色情，裸露，庸俗等不适合本晚会的节目出现。

二.节目选排。

1.争取纳新后即时启动迎新晚会节目评选方案，为节目选拔编排腾出足够时间。发动文艺部部员以多样的形式尽最大力量发掘大一新生人才。同时与其它部门精诚合作，大规模大强度宣传迎新晚会节目征集。

2.邀请大二大三有经验的同学，参与到晚会中以提高晚会影响力和精彩程度。

3.对晚会节目采取多样化选拔模式，抛弃以往节目单一枯燥，希望节目花样繁出打破常规模式，跟人以视觉和听觉的双重震撼。

三.部门协作。

1.希望以往各部门众志成城，精诚合作用心办好10级迎新晚会。

2.具体各部门细则见晚会学生会工作策划。

四.晚会宣传。

1.启用在校园里极具影响力的传媒方式，大范围，高频率的宣传迎新晚会。为晚会打造前所未有的关注度。

2.宣传部等其他部门全力动员，发挥部门优势，献计献策。

五.晚会赞助。

晚会的精彩程度与外联部赞助商多少有密切关系。排除一定的基础预算，额外赞助会使晚会一定程度上打破常规，添新添彩。

学生会迎新活动策划书总结

新学期开学，刚刚结束高中生活的大学新生们踏进了大学校园，一个迎新晚会是不可或缺的欢迎仪式。今天本站小编给大家为您整理了学生会迎新活动。

策划书。

总结，希望对大家有所帮助。

一，活动目的。

为了更好地配合学校做好迎接xx级新生的工作，给新生留下美好的第一印象，人文学院学生会结合以往迎新工作经验，针对本年新生工作特点，草拟xx年新生接待。

工作方案。

二、活动事项。

在新生入校时在我校门口设立新生接待处，帮助新生搬运行李去报到点。

1、时间：在新生入校报到的三天(9月3日至9月5日)每天上午7：00到下午5：00。

2、地点：在我校和谐广场。

3、活动场所布置：

小横幅;每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。

海报：用于宣传介绍我院情况。布置在新生接待场所。

三、计划安排。

1、活动场所的布置：

活动宣传所需物料必须在9月2日上午12：00前到位。由组织部组织并且在9月3日上午7：00开始布置场所并在8点前完成。如果人手不够的话，可以调动其他部门的闲置人员前去协助。

2、新生接待人员的配置：

接待小组学生会成员构成。接待人员分区接待来自不同地区的新生，其组成是由来自该地区的上一届的老生。

3、帮助搬运行李的人员。

学生会体育部成员，学生社团青年志愿者协会会员。

四、前期准备。

1、接待工作准备时间：9月1日下午2点召开学生会新生接待启动仪式(分配工作)。

3日早7点开始现场布置接待工作场地，值班人员到位。

3日早晨7：30全部参与接待人员全部到位。

2.开会成员：学生会全体成员和接新生的小组成员。

3、开会内容：分配工作，新生报到程序讲解。

4、学生会各个部门职责：

主席团：

1、熟悉活动流程，并策划组织所有工作人员学习迎新流。。

2.负责组织协调新生接待的一切事宜。

3.监督中间的衔接(协调)工作。

组织部：

1、为避免课程的冲突，需提前准备好足够的迎新。

请假条。

2、根据格式，准备晚归证明：

3、准备活动所需要的签到表及行李寄放登记表等一系列表格。

4，负责制作人文学院标志。

5，布置现场接待工作场地，安排值班人员。

6.负责新生报名处秩序，保证现场报名秩序顺畅。

体育部：

负责引导在校门口下车的新生和家长，询问是否是人文学院的学生并引导新生存放行李后，到达指定注册点。

团学办公室、学习部：

负责在接待场地进行注册工作。新生到注册点后，再由人文学院的接待工作人员引导进行注册。

生活部、文艺部：

1、采购活动需要的物品(根据附表所列的物品清单，结合活动，适当补充)。

2、准备工作牌：活动需要统一的迎新工作牌30个左右。

3、联系饮食来源。

4，负责引导新生进行注册，领取卧具饭卡，缴纳学费，安排宿舍等工作。

5.组织两位人员在每天活动结束后负责清理场地的工作。

宣传部：

负责本次迎新活动的宣传和记录工作。(拍摄照片，写新闻稿)。

外联部：

负责联络赞助等工作。

《青藤》文学社：

准备迎新刊物《迎新特刊》约200份。

五、场地布置。

9月3日7：00开始由学生会成员布置场地区域，共分为：

2、行李保管区：帮新生保管行李，内设工作人员休息区(供工作人员休息)。

3、家长休息区：供新生及家长休息，内设后勤组。

六、新生报到程序。

1、咨询。

查验录取。

通知书。

身份证准考证原件。

2、到人文学院接待处：

(1)认真审查新生资格。

(2)安排宿舍。

(3)核发缴费底单(凡已划款学生直接注册，填写军训服领取单)。

3、到收费处缴费(未从卡中划款的学生)。

4、凭缴费收据到各学院接待处注册。填写军训服领取单，通知学生有关事宜(军训及临到慰问等的时间)。

5、凭缴费发票和住宿安排单到宿管科领取卧具和房间钥匙。

6、凭缴费收据及军训服领取单领取军训服装。

七、新生接待工作的纪律要求。

1、总要求：文明有序，热情服务，首问负责，团结协作，完成任务。

2、具体要求：

(1)按照分工，迅速开展工作。

(2)所有参与接待的成员必须按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特殊情况者，需要向直接负责人请示批准。

(3)分工负责，各司其职，团结协作，严禁推委扯皮。推行“首问负责制”。所有接待人员一律不得说“不知道”。对学生咨询要主动热情，不属于自己职责范围要带他们去找有关部门，交到人。

(4)热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决，不能在公共场合发生冲突。

(5)特殊问题，统一处理。席洋老师做全程监督和调配，主席团协助。

八、注意事项。

1、活动严格禁止各种商业性活动，如有利用迎新进行无论任何性质的商业活动，学院将会对其进行严格的处分。

2、若天气炎热，工作人员须做好防暑防晒准备，若身体有任何不适，立即与组织部联系;若下雨，生活部统一配备一次性雨衣。

3、保管物品的工作人员要注意物品的安全，工作人员的物品统一放在一起，都由生活部保管。

4、工作人员代表的是人文学院，需时刻注意自己的形象。

5、各工作人员要对自己的工作认真负责，不能无故离开自己的岗位。

九、后期阶段。

1、各部作。

工作总结。

2、与新生适应大学生活有关的其它活动。如迎新晚会，新老生座谈会等。

这台晚会的主题是“理想绽放工‘电’圣堂”,整台晚会分为两部分,第一部分为电气学院学风建设启动仪式,第二部分为20xx届新生迎新联欢晚会.晚会充满了浓郁的文化与青春气息，充分展现了电气学子丰富多姿的文化生活,寝室生活,学习风气以及生气勃勃的精神风貌。

一、本次晚会的宣传意义为:。

1.学风建设。

2.迎接新生。

3.师生联欢。

4.展现电气学子风采。

5.总结校庆。

二、晚会目标及意义。

1、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、增强学风建设工作,展现电气院特色和风采、扩大电气院学生会影响，树立电气院学生会品牌。

2、晚会意义：使电气学院更好的融入理工西区的大家庭里，向西区各学院展现我院精神风貌.深入贯彻书记的领导思想，积极促进我院学风建设,提供同学的学习兴趣,让同学们意识到学习的重要性,鼓励同学以学习为重心,同时促进师生关系，增进同学之间友谊，这是晚会的重大意义。

又是一年过去了，我们电气学院迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到电气系这个团结友爱的大家庭。我们打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，向大一新生展现出我们电气系师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活掀开一片崭新的乐章。同时，我们通过这台文艺晚会发掘我系的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借他丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。

三、晚会亮点。

创新音乐剧，街舞社团表演,精彩吉他，魔术表演，以学风建设为主题的”三句半”节目表演校园十佳歌手的演出。

四、晚会形式。

全系每班的节目不限，形式不限，内容尽量贴近主题。所有节目需提前彩排，合格的节目方可演出。节目演出次序由晚会策划组决定。

五、面向对象。

1、本次晚会的面向对象以参加演出学校学生为主。

2、届时，将邀请学校领导和老师。

六、晚会各个环节安排。

宣传和扩大影响力：由宣传部负责出海报，条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;条幅悬挂于教学楼前。其中张贴和悬挂工作由办公室和宣传部负责。另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好节目单。节目单派发给到场嘉宾。由宣传部负责写稿，以便登于各大报刊中。选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样)。

礼仪小姐训练与安排：由女生部负责训练礼仪小姐，并负责准备绶带。礼仪小姐安排在门口负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席。

选择主持人：主持人数量在4个左右，其中有一名新生。由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔气质佳表达能力、组织能力应变能力和责任心强的学生。组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。

晚会结束后礼堂的打扫负责人：所有学生会成员。

注：由晚会策划小组负责对各个部门及节目彩排的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。

七、迎新晚会节目流程与形式。

(一)学风建设启动仪式。

1.开场前循环播放学风建设学生会活动纪念视频。

2.启动仪式。

1)主持到位，宣布仪式开始，介绍到场嘉宾，领导。

2)领导上台,启动学风建设活动。

3)领导讲话。

4)品学兼优学生代表讲话。

4)主持宣布启动仪式成功。

(二)迎新联欢晚会。

1、开场倒计时，开场演出。

2、老师讲话，宣布迎新晚会开始。

3、文艺演出。

4、闭幕。

八、迎新晚会工作日程安排。

1、准备阶段9月27日~10月中旬。

2、活动后的宣传与总结11月初。

准备阶段策划。

前期(节目素材成型阶段)。

时间：9月27日—9月30日。

1)策划组人员与各班班主任、班长沟通，了解新生的特长及班级同学传达报名工作。可向各班班长或直接向策划组人员报名(报名名单需注明选手的姓名、专业、节目、联系方式及备注无法自备的道具)。

2)初步确定报名名单。

3)确定并通知考核人员在会议室进行评选。

4)确定正式人员名单，分配具体节目的负责人。

中期(排练阶段)。

时间：10月11日—10月下旬。

1)各节目负责人上交排练具体安排(时间、地点)。

2)各节目负责人汇报彩排进度及存在问题。

3)进一步提高节目水平，各节目负责人控制并反馈节目时间，准备道具和必需的设备，及时解决出现的问题。

4)确定节目时间，打印节目单、准备好晚会用曲及伴奏并注意备份。

后期(细节完善阶段)。

5)最后五天准备工作。

1、汇报性彩排，并确定最终节目单。

2、演员服装：由外联部负责或演员自备。

3、买齐晚会当天场地所需的所有设备(拉花、气球、荧光棒、口哨、饮用水,一次性水杯)。

4、商家资料由外联部送策划组。

5、完成晚会认证的相关资料。

6、海报两份，贴于校内校外。

7、布场的具体人员之间协调通知。

活动现场准备工作。

1、场地布置。

2、演出人员到场熟悉场地。

3、主持人到场。

4、礼仪小姐到场。

5、礼仪小姐向嘉宾发送节目单。

6、主持人宣布晚会正式开始。

九、要求以及注意事项。

1、晚会结束后立即开展清理会场工作。

3、如不能马上归还的物品，先运回教学楼e1132或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。

4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。

5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致地总结。

6、如对本策划不明直接咨询策划组人员。

7、相关责任人的联系方式。

8、节目应急方案：

(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。

(2)文艺节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，工作人员组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，是具体情况决定其再次重演或取消。

9、其他紧急情况发生时，有策划组负责处理。

十、迎新晚会宣传效果及展望。

1、校内主要报纸，小报将对本次活动进行详细报道。

2、哈尔滨理工大学校园广播站将进行全方位、立体式追踪报道，并为赞助商进行长时间滚动宣传。

3、我们将会在哈尔滨理工大学网站进行宣传。

我们将会在哈尔滨理工大学电气学院范围内的各大海报栏及广场地带、食堂等长时间悬挂横幅、展板等宣传海报。

十一、经费预算。

一.音响:1.4组落地主音响(左右各2组立式摆放)。

2.2组舞台音响(左右各1组橫式摆放)。

3.16路调音台(调音师有无不限)。

4.无线麦接收器3台(2麦/台)。

计：3000元。

二.舞台:1.钢架结构(舞台大小8mx10m)。

2.背幕(10mx4m幕布)。

3.频闪2组。

4.追光两组。

5.彩光若干。

计：4000元。

四.晚会宣传:1.宣传条幅2个(规格80cmx10m80元/张)。

2.海报10张(80cmx100cm20元/张)。

计：360元。

五.晚会布置:1.彩灯15个(5元/个)。

2.挂花80根(1.2元/个)。

3.拉炮10个(10元/个最大号)。

4.气球5袋(8元/袋)。

计：381元。

六.观众道具:1.荧光棒10桶(50枚/桶10元/桶)。

计：100元。

6项共计：约7841元。

注：此预算仅为学生会内部初步预算，需要根据外联部赞助情况临时适当调整。

具体开销会做出详细账目，并附正规票据。

一.舞台效果。

1.争取和晚会当天音响师灯光师提前对晚会协调。对灯光要求较高的节目如舞蹈类独唱类要细致到秒，对音响要求较高的舞台剧独唱接歌要提前说明协调。

要求：相互沟通密切配合!

2.搭设第二舞台，为乐队演奏等节目创造条件，增加晚会精彩程度。

3.对赞助商出演节目必须提前进行严格删选，彩排。严谨色情，裸露，庸俗等不适合本晚会的节目出现。

二.节目选排。

1.争取纳新后即时启动迎新晚会节目评选方案，为节目选拔编排腾出足够时间。发动文艺部部员以多样的形式尽最大力量发掘大一新生人才。同时与其它部门精诚合作，大规模大强度宣传迎新晚会节目征集。

2.邀请大二大三有经验的同学，参与到晚会中以提高晚会影响力和精彩程度。

3.对晚会节目采取多样化选拔模式，抛弃以往节目单一枯燥，希望节目花样繁出打破常规模式，跟人以视觉和听觉的双重震撼。

三.部门协作。

1.希望以往各部门众志成城，精诚合作用心办好10级迎新晚会。

2.具体各部门细则见晚会学生会工作策划。

四.晚会宣传。

1.启用在校园里极具影响力的传媒方式，大范围，高频率的宣传迎新晚会。为晚会打造前所未有的关注度。

2.宣传部等其他部门全力动员，发挥部门优势，献计献策。

五.晚会赞助。

晚会的精彩程度与外联部赞助商多少有密切关系。排除一定的基础预算，额外赞助会使晚会一定程度上打破常规，添新添彩。

学生会迎新活动策划书

学生会迎新活动策划书

一、活动时间：

20xx-9-1至20xx-9-2。

二、活动地点：

春晖楼北。

三、活动对象：

20xx级新生及家长。

四、活动人员：

电气学院团委及学生会成员。

五、活动主题：

六、活动目的：

又到了新生入学阶段，对于刚告别高中的大学新生来说大学无疑是陌生的，作为学生干部的我们，作为学长学姐的我们，帮助新生当然义不容辞。在不断培养自己的能力的同时，形成互帮互助的良好氛围，让新生感觉到学院对他们的重视，为我院我系我系树立良好的形象。

七、活动背景:。

又一届的新生入学，洋溢着活力四射的气氛，新同学进校，陌生的环境，陌生的人，陌生的场景，为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉，即有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。

八、资源需要:。

1、参与部门：团总支、学生会全体。

2、所需物品：

1、条幅（办公室）。

2、4个帐篷：（外联）。

3、纸笔（办公室）。

4、桌椅（体育部）。

6、水（纸杯）。

7、绶带。

8、工作牌。

9、桌签（办公室）。

10、展板（宣传部）。

11、相关材料（助理）。

12、院旗（旗杆）。

13、海报。

九、活动流程:。

1、8月23日工作人员赶到学校，进行休整，晚上开会分配任务。

2、外联部去拉赞助，并联系学校附近旅馆为安排家长住宿做好准备。

3、24日工作人员准备好锁匙，细心做好分组，宿舍锁与钥匙对应好。

4、25日组织11级班长及工作人员为新生打扫宿舍卫生。

5、27日验收宿舍卫生，分配打扫卫生工具扫帚、簸箕等。

6、28日前外联部拿到帐篷，宣传部拿到宣传板，后勤部买齐所需物品。

7、安排人员在值班室值班，预防早来的同学无人接待。

十、经费预算:。

纸笔20元桶装水（7+7+7=21）*6=126。

纸杯12袋*5=60条幅60。

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学生会迎新活动策划书

这台晚会的主题是“理想绽放工‘电’圣堂”,整台晚会分为两部分,第一部分为电气学院学风建设启动仪式,第二部分为xxxx届新生迎新联欢晚会.晚会充满了浓郁的文化与青春气息，充分展现了电气学子丰富多姿的文化生活,寝室生活,学习风气以及生气勃勃的精神风貌。

1.学风建设

2.迎接新生

3.师生联欢

4.展现电气学子风采

5.总结校庆

1、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、增强学风建设工作,展现电气院特色和风采、扩大电气院学生会影响，树立电气院学生会品牌。

2、晚会意义：使电气学院更好的融入理工西区的大家庭里，向西区各学院展现我院精神风貌.深入贯彻书记的领导思想，积极促进我院学风建设,提供同学的学习兴趣,让同学们意识到学习的重要性,鼓励同学以学习为重心,同时促进师生关系，增进同学之间友谊，这是晚会的重大意义。

又是一年过去了，我们电气学院迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到电气系这个团结友爱的大家庭。我们打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，向大一新生展现出我们电气系师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活掀开一片崭新的乐章。同时，我们通过这台文艺晚会发掘我系的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借他丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。

创新音乐剧，街舞社团表演,精彩吉他，魔术表演，以学风建设为主题的”三句半”节目表演校园十佳歌手的演出。

全系每班的节目不限，形式不限，内容尽量贴近主题。所有节目需提前彩排，合格的节目方可演出。节目演出次序由晚会策划组决定。

1、本次晚会的面向对象以参加演出学校学生为主。

2、届时，将邀请学校领导和老师。

宣传和扩大影响力：由宣传部负责出海报，条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;条幅悬挂于教学楼前。其中张贴和悬挂工作由办公室和宣传部负责。另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好节目单。节目单派发给到场嘉宾。由宣传部负责写稿，以便登于各大报刊中。选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样)。

礼仪小姐训练与安排：由女生部负责训练礼仪小姐，并负责准备绶带。礼仪小姐安排在门口负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席。

选择主持人：主持人数量在4个左右，其中有一名新生。由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔气质佳表达能力、组织能力应变能力和责任心强的学生。组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。

晚会结束后礼堂的打扫负责人：所有学生会成员。

注：由晚会策划小组负责对各个部门及节目彩排的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。

(一)学风建设启动仪式

1.开场前循环播放学风建设学生会活动纪念视频

2.启动仪式

1)主持到位，宣布仪式开始，介绍到场嘉宾，领导

2)领导上台,启动学风建设活动

3)领导讲话

4)品学兼优学生代表讲话

4)主持宣布启动仪式成功

(二)迎新联欢晚会

1、开场倒计时，开场演出

2、老师讲话，宣布迎新晚会开始

3、文艺演出

4、闭幕

1、准备阶段9月27日~10月中旬

2、活动后的宣传与总结11月初

准备阶段策划

前期(节目素材成型阶段)

时间：9月27日—9月30日

1)策划组人员与各班班主任、班长沟通，了解新生的特长及班级同学传达报名工作。可向各班班长或直接向策划组人员报名(报名名单需注明选手的姓名、专业、节目、联系方式及备注无法自备的道具)

2)初步确定报名名单

3)确定并通知考核人员在会议室进行评选

4)确定正式人员名单，分配具体节目的负责人。

中期(排练阶段)

时间：10月11日—10月下旬

1)各节目负责人上交排练具体安排(时间、地点)

2)各节目负责人汇报彩排进度及存在问题。

3)进一步提高节目水平，各节目负责人控制并反馈节目时间，准备道具和必需的设备，及时解决出现的问题。

4)确定节目时间，打印节目单、准备好晚会用曲及伴奏并注意备份。

后期(细节完善阶段)

5)最后五天准备工作

1、汇报性彩排，并确定最终节目单

2、演员服装：由外联部负责或演员自备。

3、买齐晚会当天场地所需的所有设备(拉花、气球、荧光棒、口哨、饮用水,一次性水杯)

4、商家资料由外联部送策划组

5、完成晚会认证的相关资料

6、海报两份，贴于校内校外

7、布场的具体人员之间协调通知

活动现场准备工作

1、场地布置

2、演出人员到场熟悉场地

3、主持人到场

4、礼仪小姐到场

5、礼仪小姐向嘉宾发送节目单

6、主持人宣布晚会正式开始

活动后的宣传与总结

1、晚会结束后立即开展清理会场工作

3、如不能马上归还的物品，先运回教学楼e1132或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。

4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。

5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致地总结。

6、如对本策划不明直接咨询策划组人员。

7、相关责任人的联系方式。

8、节目应急方案：

(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。

(2)文艺节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，工作人员组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，是具体情况决定其再次重演或取消。

9、其他紧急情况发生时，有策划组负责处理。

1、校内主要报纸，小报将对本次活动进行详细报道。

2、哈尔滨理工大学校园广播站将进行全方位、立体式追踪报道，并为赞助商进行长时间滚动宣传。

3、我们将会在哈尔滨理工大学网站进行宣传。

我们将会在哈尔滨理工大学电气学院范围内的各大海报栏及广场地带、食堂等长时间悬挂横幅、展板等宣传海报。

一.音响:1.4组落地主音响(左右各2组立式摆放)

2.2组舞台音响(左右各1组

学生会迎新活动策划

：又到了新生入学阶段，大一新生对这里不熟悉需要我们的帮助，但也为了给新生留下美好的`印象，同时也为我们树立一个良好的形象，我们组织了迎接新生的工作。我们结合了以往迎接新生的工作经验，进行了周密的安排，确保本年度迎新工作的顺利进行。

：迎新生，创和谐。

：学生会

：全体新生及新生家长

(一)前期准备

1、准备桌子，凳子，横幅、宣传板，进行宣传工作。

(二)活动流程

我们主要是帮新生及新生家长提行李，并带他们到各个点办理相关手续。

注意：新生接待要文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务。

(三)具体要求

(1)按照分工，迅速开展工作。

(2)所有参与接待的人，按时到岗到位，不得迟到早退，确实有特殊情况者，提出申请并做好交接工作。

(3)要热情、热心、耐心。

(4)特殊问题，统一处理。

学生会迎新晚会活动策划

2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展示__系特色、树立__系品牌、推广__系理念、扩大__系影响力。

3、时间：20__年_月_日19：00—22：00。

4、地点：音乐系艺术实践中心。

5、主办单位：__系社团部。

承办单位：__系系团总支、学生会。

协办单位：大音琴行。

6、晚会形式：舞蹈、器乐演奏等。

7、面向对象：__学院全体同学。

二、工作人员和项目组。

1、工作人员。

顾问：__。

总策划：__。

2、项目组。

(1)第一项目组：节目组。

组长：__。

组员：__。

任务：

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;。

b、主持人的选择、形象设计及台词审核;。

c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;。

d、准备好晚会所需的一切服装道具;。

e、主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。

(2)第二项目组：宣传组。

组长：__、__。

组员：宣传部、社团部全体成员。

任务：

a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传;。

b、现场摄影及dv摄像;。

c、装饰晚会现场。

(3)第三项目组：外联组。

组长：__、__。

组员：外联部。

任务：

a、负责联系商家以及完成给予赞助商的服务工作。

b、晚会当天接待赞助商。

(4)第四项目组：礼仪组。

组长：__、__。

组员：系礼仪队。

任务：

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;。

c、物品购买及工作证发放、及请柬等;。

d、晚会当日准备好会场服务物品，如水等，并接待好领导及老师。

(5)第五项目组：舞台组。

组长：__、__。

组员：学生会成员。

任务：a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置，监督并确保舞台的搭建和质量;。

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;。

(6)第七项目组：卫生组。

组长：__、__。

组员：劳卫部、社团部全体成员。

任务：负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。

(8)第八项目组：赞助商接待组。

组长：__、__。

组员：晚会负责人。

任务：

a、接待赞助商到指定地点观看晚会，并提供茶水等相关服务。

b、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求，比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等，必须尽努力满足其要求。此段为重中之重，不可掉以轻心。

c、如有其他问题及时联系__。

(9)第九项目组：机动组。

组长：__、__。

组员：全体成员。

任务：

a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品;。

b、帮助宣传组进行海报和看板宣传;。

c、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。

三、各阶段任务及工作分配。

1、晚会前三个阶段。

(1)晚会策划及准备期(即日起至5月14日)。

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。

1、节目收集：由节目组负责采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人2个(原则上有我系人员主持)由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。

2、赞助商确定：由外联组负责联系商家，并配合商家作好宣传工作。

3、前期宣传：由宣传组负责海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。

(2)晚会协调及进展期(5月10日-5月13日)。

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

1、节目筛选及排练：由节目组负责，并进行排练。

2、中期宣传：由宣传组负责该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。

3、会场确定：由__负责联系艺术实践中心。

4、物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责物品需要情况征求各部。

(3)晚会倒计时期(5月12日-5月13日)。

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。

1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。

2、末期宣传：宣传组负责。宣传单(节目单)设计和发放。

3、领导邀请及媒体报道确定：由礼仪组负责。

邀请嘉宾：学院方面：__等领导。社会方面：各赞助公司代表。院系方面：各院系辅导员办公室老师、各系学生会主席。邀请媒体：__学院四大媒体。

10、晚会后期工作。

(1)为演员分发小礼品;。

(2)费用处理;。

(3)书面总结;。

(4)vcd制作及院报宣传。

四、节目单。

本次晚会共__个节目(暂定)：

节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)。

五、资金预算。

用途金额(单位：元)备注。

六、后期宣传。

1、广播方面：广播台新闻播报;。

2、报纸方面—__学院报报道;其它社会媒体视情况而定)。

3、网络方面—__学院网站新闻报道。

学生会迎新活动策划

1、喜迎大一新生，营造一个温馨的氛围，使其更快更好的地融入大学新生活。

2、丰富校园生活，弘扬学院文化，承继本系特色。

3、届时，为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台，秀出风采，秀出水平，为其以后在社会上的发展打下良好基础。

xx学20xx级全体同学。

校本部大礼堂。

话筒及话筒架、音响、阶层梯，服装，舞蹈道具等。

1、给各班级新生通知。

2、安排策划节目，选拔人才，并排练。

3、海报宣传。

4、准备好活动所需物品。

5、邀请领导、嘉宾、礼仪等。

6、节目彩排，准备就绪后晚会如期举行。

1、观众入场。

2、开场舞。

3、主持人开场白。

3、节目表演。

4、主持人宣布落幕。

1、每个学生会干事应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作。

2、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决。

3、活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证。

4、活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人。

5、提醒大一新生注意当晚会场卫生，最好不要带瓜子花生等入内，以上事项有不明白的地方请找负责人。

6、充分考虑活动方案执行的不确定性，准备好应急策略。

学生会迎新活动策划

为了更好地配合学校做好迎接20xx级新生的工作，给新生留下美好的第一印象，xx学院学生会结合以往迎新工作经验，针对本年新生工作特点，草拟20xx年新生接待工作方案。

二、活动事项。

在新生入校时在我校门口设立新生接待处，帮助新生搬运行李去报到点。

1、时间：在新生入校报到的x天每天上午x点到下午x点。

2、地点：在我校和谐广场。

3、活动场所布置：

大横幅：悬挂于显眼出，可使新生能一眼就能望到，以展示我院的形象。

小横幅；每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。

海报：用于宣传介绍我院情况。布置在新生接待场所。

计划安排。

1、活动场所的布置：

活动宣传所需物料必须在x月x日上午x点前到位。由xx部组织并且在x月x日上午x点开始布置场所并在x点前完成。如果人手不够的话，可以调动其他部门的闲置人员前去协助。

2、新生接待人员的配置：

接待小组学生会成员构成。接待人员分区接待来自不同地区的新生，其组成是由来自该地区的上一届的老生。

3、帮助搬运行李的人员：

学生会体育部成员，学生社团青年志愿者协会会员。

四、前期准备。

1、接待工作准备时间：

x月x日下午x点召开学生会新生接待启动仪式。（分配工作）。

x日早x点开始现场布置接待工作场地，值班人员到位。

x日早晨x点全部参与接待人员全部到位。

2.开会成员：学生会全体成员和接新生的小组成员。

3、开会内容：分配工作，新生报到程序讲解。

五、场地布置。

x月x日x点开始由学生会成员布置场地区域，共分为：

1、新生报到区：又细分为x个区域，每个专业一个区域，负责本专业新生的信息以及向新生介绍入校的相关事宜。

2、行李保管区：帮新生保管行李，内设工作人员休息区（供工作人员休息）。

3、家长休息区：供新生及家长休息，内设后勤组。

六、新生报到程序。

1、咨询：查验录取通知书、身份证、准考证原件。

2、到xx学院接待处：

（1）认真审查新生资格。

（2）安排宿舍。

（3）核发缴费底单（凡已划款学生直接注册，填写军训服领取单）。

3、到收费处缴费（未从卡中划款的学生）。

4、凭缴费收据到各学院接待处注册。填写军训服领取单，通知学生有关事宜（军训及临到慰问等的时间）。

5、凭缴费发票和住宿安排单到宿管科领取卧具和房间钥匙。

6、凭缴费收据及军训服领取单领取军训服装。

七、新生接待工作的纪律要求。

1、总要求：文明有序，热情服务，首问负责，团结协作，完成任务。

2、具体要求：

（1）按照分工，迅速开展工作。

（2）所有参与接待的成员必须按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特殊情况者，需要向直接负责人请示批准。

（3）分工负责，各司其职，团结协作，严禁推委扯皮。推行“首问负责制”。所有接待人员一律不得说“不知道”。对学生咨询要主动热情，不属于自己职责范围要带他们去找有关部门，交到人。

（4）热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决，不能在公共场合发生冲突。

（5）特殊问题，统一处理。席洋老师做全程监督和调配，主席团协助。

八、注意事项。

1、活动严格禁止各种商业性活动，如有利用迎新进行无论任何性质的商业活动，学院将会对其进行严格的处分。

2、若天气炎热，工作人员须做好防暑防晒准备，若身体有任何不适，立即与组织部联系；若下雨，xx部统一配备一次性雨衣。

3、保管物品的工作人员要注意物品的安全，工作人员的物品统一放在一起，都由生活部保管。

4、工作人员代表的是xx学院，需时刻注意自己的形象。

5、各工作人员要对自己的工作认真负责，不能无故离开自己的岗位。

九、后期阶段。

1、各部作工作。

2、与新生适应大学生活有关的其它活动。如迎新晚会，新老生座谈会等。

大学学生会迎新活动策划

1、新生接待工作（时间：x月x日――x月x日）

x月x日到x月x日为前期准备工作阶段。

各部门工作职责如下：

办公室：负责新生接待人员安排，编排值班表；负责接待物品的管理及后勤保障；负责迎新大本营值班签到和人员组织。

生活部：负责同公寓科老师协调我院新生宿舍，确保新生顺利入住公寓。

女生部：负责女生宿舍安排。

组宣部：做好新生入学教育相关准备工作、组织新生入学第一次班会活动、负责统计新生党、团员数量，做好党、团关系转接准备；制作欢迎新生宣传板，要求突出我院特色，大胆创新，让新生感到学校的热情和关怀，同时写明新生报到流程，方便新生报到。

体育部：协助办公室做好后勤工作，在军训过程中注意选拔有体育特长的人才。

艺部：协助办公室做好后勤工作，组织开展新生见面会，在军训过程中注意选拔有艺特长的人才，为迎新晚会做准备。

社践社团部：借迎新契机，做好迎新赞助工作。

纪检部：协助办公室做好后勤工作，避免意外事发生。

新闻中心：负责跟踪报道我院迎新生工作开展情况。

心理素质拓展部：收集新生易出现的心理问题，做好咨询预防工作的准备。

其他部门成员机动协调。

第二阶段：x月x日

这一天为规定新生报到时间，是新生校报到的高峰，届时我院会在学校指定地点设立新生接待站，值班人员要根据值班表按时到岗，每班设定负责人，接待站根据需要设立：咨询处、接待处、登记处、通讯处，另可根据现场情况增删个别处所。

2、新生入学教育（时间：x月x日―x月x日）

（1）军事训练

新生军训期间相关训练安排按照学院有关要求进行，另外安排值班人员到场，及时解决现场突发问题，具体值班表由办公室安排。

（2）新生入学教育教育内容详见《新生入学教育方案》，由组宣部负责。

迎新晚会

迎新晚会主要由艺部、社践部、办公室和组宣部负责筹备，晚会的筹备工作从新生军训期间即可开始，力争九月底完成。

文艺部：负责节目的选拔编排及主持人的选拔培训等；

社践部：负责为迎新晚会拉赞助；

办公室：负责迎新晚会所需物品的管理及座位安排等事宜；

组宣部：负责制作舞台背景及晚会所需的条幅、气球等会场装饰物品。

其他部门机动协调。

1、统一思想，提高对迎新工作重要性的认识，合理分工，团结协作；

2、各部门应明确职责，严格以值班表按时到岗，组长、副组长要对接待站工作全盘负责；

、及时反馈新生报到信息，了解新生及其家长需要，不断改进我们的`工作；

4、对没能完成本职工作的部门或个人要严肃处理，依情况扣除操行分。

迎新工作是新学年第一项重要工作，学生会全体成员将会本着全心全意为新生服务的思想，给新生带家一般的温暖，火一般的热情，充分展现我土木工程学院的良好传统，给新生树立一个好的榜样。

1.校门口

我院在校门口光明大道设置有“土木工程学院”迎新接待站，由相关工作人员引领到达宿舍楼，男生安置在1号、号宿舍楼，女生安置在青年公寓。

2.宿舍楼下

我院在xx、x宿舍楼和青年公寓门口设置迎新接待站，帮助新生找到相应宿舍并将行李安排之后，引导新生到号教学楼一楼大厅报道。

x号教学楼一楼大厅（有相应的迎新帐篷）

1）负责检查新生的入学通知书，准考证，身份证，核实新生身份；

2）有相关人员分发“校园一卡通”；

3）领取一份“致家长的一封信”；

4）向新生说明报道期间的注意事项。

学生会迎新活动学生会迎新活动策划

为了更好地配合学校做好迎接2015级新生的工作，给新生留下美好的第一印象，人文学院学生会结合以往迎新工作经验，针对本年新生工作特点，草拟2015年新生接待工作方案。

在新生入校时在我校门口设立新生接待处，帮助新生搬运行李去报到点。

1、时间：在新生入校报到的三天(9月3日至9月5日)每天上午7：00到下午5：00。

2、地点：在我校和谐广场。

3、活动场所布置：

小横幅;每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。

海报：用于宣传介绍我院情况。布置在新生接待场所。

1、活动场所的布置：

活动宣传所需物料必须在9月2日上午12：00前到位。由组织部组织并且在9月3日上午7：00开始布置场所并在8点前完成。如果人手不够的话，可以调动其他部门的闲置人员前去协助。

2、新生接待人员的配置：

接待小组学生会成员构成。接待人员分区接待来自不同地区的新生，其组成是由来自该地区的上一届的老生。

3、帮助搬运行李的人员。

学生会体育部成员，学生社团青年志愿者协会会员。

1、接待工作准备时间：9月1日下午2点召开学生会新生接待启动仪式(分配工作)。

3日早7点开始现场布置接待工作场地，值班人员到位。

3日早晨7：30全部参与接待人员全部到位。

2.开会成员：学生会全体成员和接新生的小组成员。

3、开会内容：分配工作，新生报到程序讲解。

4、学生会各个部门职责：

主席团：

1、熟悉活动流程，并策划组织所有工作人员学习迎新流。。

2.负责组织协调新生接待的一切事宜。

3.监督中间的衔接(协调)工作。

组织部：

1、为避免课程的冲突，需提前准备好足够的迎新请假条。

2、根据格式，准备晚归证明：

3、准备活动所需要的签到表及行李寄放登记表等一系列表格。

4，负责制作人文学院标志。

5，布置现场接待工作场地，安排值班人员。

6.负责新生报名处秩序，保证现场报名秩序顺畅。

体育部：

负责引导在校门口下车的新生和家长，询问是否是人文学院的学生并引导新生存放行李后，到达指定注册点。

团学办公室、学习部：

负责在接待场地进行注册工作。新生到注册点后，再由人文学院的接待工作人员引导进行注册。

生活部、文艺部：

1、采购活动需要的物品(根据附表所列的物品清单，结合活动，适当补充)。

3、联系饮食来源。

学生会迎新活动策划书

这台晚会的主题是“理想绽放工‘电’圣堂”,整台晚会分为两部分,第一部分为电气学院学风建设启动仪式,第二部分为2010届新生迎新联欢晚会.晚会充满了浓郁的文化与青春气息，充分展现了电气学子丰富多姿的文化生活,寝室生活,学习风气以及生气勃勃的精神风貌。

一、本次晚会的宣传意义为:。

1.学风建设。

2.迎接新生。

3.师生联欢。

4.展现电气学子风采。

5.总结校庆。

二、晚会目标及意义。

1、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、增强学风建设工作,展现电气院特色和风采、扩大电气院学生会影响，树立电气院学生会品牌。

2、晚会意义：使电气学院更好的融入理工西区的大家庭里，向西区各学院展现我院精神风貌.深入贯彻书记的领导思想，积极促进我院学风建设,提供同学的学习兴趣,让同学们意识到学习的重要性,鼓励同学以学习为重心,同时促进师生关系，增进同学之间友谊，这是晚会的重大意义。

又是一年过去了，我们电气学院迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到电气系这个团结友爱的大家庭。我们打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，向大一新生展现出我们电气系师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活掀开一片崭新的乐章。同时，我们通过这台文艺晚会发掘我系的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借他丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。

三、晚会亮点。

创新音乐剧，街舞社团表演,精彩吉他，魔术表演，以学风建设为主题的”三句半”节目表演校园十佳歌手的演出。

四、晚会形式。

全系每班的节目不限，形式不限，内容尽量贴近主题。所有节目需提前彩排，合格的节目方可演出。节目演出次序由晚会策划组决定。

五、面向对象。

1、本次晚会的面向对象以参加演出学校学生为主。

2、届时，将邀请学校领导和老师。

六、晚会各个环节安排。

宣传和扩大影响力：由宣传部负责出海报，条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;条幅悬挂于教学楼前。其中张贴和悬挂工作由办公室和宣传部负责。另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好节目单。节目单派发给到场嘉宾。由宣传部负责写稿，以便登于各大报刊中。选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样)。

礼仪小姐训练与安排：由女生部负责训练礼仪小姐，并负责准备绶带。礼仪小姐安排在门口负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席。

选择主持人：主持人数量在4个左右，其中有一名新生。由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔气质佳表达能力、组织能力应变能力和责任心强的学生。组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。

晚会结束后礼堂的打扫负责人：所有学生会成员。

注：由晚会策划小组负责对各个部门及节目彩排的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。

七、迎新晚会节目流程与形式。

(一)学风建设启动仪式。

1.开场前循环播放学风建设学生会活动纪念视频。

2.启动仪式。

1)主持到位，宣布仪式开始，介绍到场嘉宾，领导。

2)领导上台,启动学风建设活动。

3)领导讲话。

4)品学兼优学生代表讲话。

4)主持宣布启动仪式成功。

(二)迎新联欢晚会。

1、开场倒计时，开场演出。

2、老师讲话，宣布迎新晚会开始。

3、文艺演出。

4、闭幕。

八、迎新晚会工作日程安排。

1、准备阶段9月27日~10月中旬。

2、活动后的宣传与总结11月初。

准备阶段策划。

前期(节目素材成型阶段)。

时间：9月27日—9月30日。

1)策划组人员与各班班主任、班长沟通，了解新生的特长及班级同学传达报名工作。可向各班班长或直接向策划组人员报名(报名名单需注明选手的姓名、专业、节目、联系方式及备注无法自备的道具)。

2)初步确定报名名单。

3)确定并通知考核人员在会议室进行评选。

4)确定正式人员名单，分配具体节目的负责人。

中期(排练阶段)。

时间：10月11日—10月下旬。

1)各节目负责人上交排练具体安排(时间、地点)。

2)各节目负责人汇报彩排进度及存在问题。

3)进一步提高节目水平，各节目负责人控制并反馈节目时间，准备道具和必需的设备，及时解决出现的问题。

4)确定节目时间，打印节目单、准备好晚会用曲及伴奏并注意备份。

后期(细节完善阶段)。

5)最后五天准备工作。

1、汇报性彩排，并确定最终节目单。

2、演员服装：由外联部负责或演员自备。

3、买齐晚会当天场地所需的所有设备(拉花、气球、荧光棒、口哨、饮用水,一次性水杯)。

4、商家资料由外联部送策划组。

5、完成晚会认证的相关资料。

6、海报两份，贴于校内校外。

7、布场的具体人员之间协调通知。

活动现场准备工作。

1、场地布置。

2、演出人员到场熟悉场地。

3、主持人到场。

4、礼仪小姐到场。

5、礼仪小姐向嘉宾发送节目单。

6、主持人宣布晚会正式开始。

活动后的宣传与总结。

九、要求以及注意事项。

1、晚会结束后立即开展清理会场工作。

3、如不能马上归还的物品，先运回教学楼e1132或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。

4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。

5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致地总结。

6、如对本策划不明直接咨询策划组人员。

7、相关责任人的联系方式。

8、节目应急方案：

(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。

(2)文艺节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，工作人员组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，是具体情况决定其再次重演或取消。

9、其他紧急情况发生时，有策划组负责处理。

十、迎新晚会宣传效果及展望。

1、校内主要报纸，小报将对本次活动进行详细报道。

2、哈尔滨理工大学校园广播站将进行全方位、立体式追踪报道，并为赞助商进行长时间滚动宣传。

3、我们将会在哈尔滨理工大学网站进行宣传。

我们将会在哈尔滨理工大学电气学院范围内的各大海报栏及广场地带、食堂等长时间悬挂横幅、展板等宣传海报。

十一、经费预算。

一.音响:1.4组落地主音响(左右各2组立式摆放)。

2.2组舞台音响(左右各1组橫式摆放)。

3.16路调音台(调音师有无不限)。

4.无线麦接收器3台(2麦/台)。

计：3000元。

二.舞台:1.钢架结构(舞台大小8mx10m)。

2.背幕(10mx4m幕布)。

3.频闪2组。

4.追光两组。

5.彩光若干。

计：4000元。

四.晚会宣传:1.宣传条幅2个(规格80cmx10m80元/张)。

2.海报10张(80cmx100cm20元/张)。

计：360元。

五.晚会布置:1.彩灯15个(5元/个)。

2.挂花80根(1.2元/个)。

3.拉炮10个(10元/个最大号)。

4.气球5袋(8元/袋)。

计：381元。

六.观众道具:1.荧光棒10桶(50枚/桶10元/桶)。

计：100元。

6项共计：约7841元。

注：此预算仅为学生会内部初步预算，需要根据外联部赞助情况临时适当调整。

具体开销会做出详细账目，并附正规票据。

一.舞台效果。

1.争取和晚会当天音响师灯光师提前对晚会协调。对灯光要求较高的节目如舞蹈类独唱类要细致到秒，对音响要求较高的舞台剧独唱接歌要提前说明协调。

要求：相互沟通密切配合!

2.搭设第二舞台，为乐队演奏等节目创造条件，增加晚会精彩程度。

3.对赞助商出演节目必须提前进行严格删选，彩排。严谨色情，裸露，庸俗等不适合本晚会的节目出现。

二.节目选排。

1.争取纳新后即时启动迎新晚会节目评选方案，为节目选拔编排腾出足够时间。发动文艺部部员以多样的形式尽最大力量发掘大一新生人才。同时与其它部门精诚合作，大规模大强度宣传迎新晚会节目征集。

2.邀请大二大三有经验的同学，参与到晚会中以提高晚会影响力和精彩程度。

3.对晚会节目采取多样化选拔模式，抛弃以往节目单一枯燥，希望节目花样繁出打破常规模式，跟人以视觉和听觉的双重震撼。

三.部门协作。

1.希望以往各部门众志成城，精诚合作用心办好10级迎新晚会。

2.具体各部门细则见晚会学生会工作策划。

四.晚会宣传。

1.启用在校园里极具影响力的传媒方式，大范围，高频率的宣传迎新晚会。为晚会打造前所未有的关注度。

2.宣传部等其他部门全力动员，发挥部门优势，献计献策。

五.晚会赞助。

晚会的精彩程度与外联部赞助商多少有密切关系。排除一定的基础预算，额外赞助会使晚会一定程度上打破常规，添新添彩。

大学学生会迎新活动策划

5、总结校庆。

1、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、增强学风建设工作，展现xx院特色和风采、扩大xx院学生会影响，树立xx院学生会品牌。

2、晚会意义：使xx专业学院更好的融入xx西区的大家庭里，向西区每个学院展现我院精神风貌，积极促进我院学风建设，提供同学的学习兴趣，让同学们意识到学习的重要性，鼓励同学以学习为重心，同时促进师生关系，增进同学之间友谊，这是晚会的重大意义。

又是一年过去了，xx专业学院迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到xx系这个团结友爱的大家庭。大家打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，向大一新生展现出大家xx系师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活掀开一片崭新的乐章。同时，大家通过这台文艺晚会发掘我系的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借他丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。

创新音乐剧，街舞社团表演，精彩吉他，魔术表演，以学风建设为主题的”三句半”节目表演校园十佳歌手的演出。

全系每班的节目不限，形式不限，内容尽量贴近主题。所有节目需提前彩排，合格的节目方可演出。节目演出次序由晚会策划组决定。

1、本次晚会的面向对象以参加演出学校学生为主。

2、届时，将邀请学校领导和老师。

宣传和扩大影响力：由宣传部负责出海报，条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方；条幅悬挂于教学楼前。其中张贴和悬挂工作由办公室和宣传部负责。另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好节目单。节目单派发给到场嘉宾。由宣传部负责写稿，以便登于每个大报刊中。选派人员负责晚会现场的摄影工作（主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样）。

礼仪小姐训练与安排：由女生部负责训练礼仪小姐，并负责准备绶带。礼仪小姐安排在门口负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席。

选择主持人：主持人数量在4个左右，其中有一名新生。由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔气质佳表达能力、组织能力应变能力和责任心强的学生。组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。

晚会结束后礼堂的打扫负责人：所有学生会成员。

注：由晚会策划小组负责对每个个部门及节目彩排的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排每个项事宜的分工，协调每个部门的工作，解决突发事件。

1、开场前循环播放学风建设学生会活动纪念视频；

2、启动仪式

1）主持到位，宣布仪式开始，介绍到场嘉宾，领导；

2）领导上台，启动学风建设活动；

3）领导讲话；

4）品学兼优学生代表讲话；

5）主持宣布启动仪式成功。

1、开场倒计时，开场演出；

2、老师讲话，宣布迎新晚会开始；

3、文艺演出；

4、闭幕。

1、准备阶段

2、活动后的宣传与总结

准备阶段策划：

前期（节目素材成型阶段）

时间：x月x日―x月x日

（1）策划组人员与每个班班主任、班长沟通，了解新生的特长及班级同学传达报名工作。可向每个班班长或直接向策划组人员报名。（报名名单需注明选手的姓名、专业、节目、联系方式及备注无法自备的道具）

（2）初步确定报名名单。

（3）确定并通知考核人员在会议室进行评选。

（4）确定正式人员名单，分配具体节目的负责人。

中期：（排练阶段）

时间：x月x日―x月下旬

（1）每个节目负责人上交排练具体安排。（时间、地点）

（2）每个节目负责人汇报彩排进度及存在问题。

（3）进一步提高节目水平，每个节目负责人控制并反馈节目时间，准备道具和必需的设备，及时解决出现的问题。

（4）确定节目时间，打印节目单、准备好晚会用曲及伴奏并注意备份。

（5）最后五天准备工作。

后期：（细节完善阶段）

1、汇报性彩排，并确定最终节目单。

2、演员服装：由外联部负责或演员自备。

3、买齐晚会当天场地所需的所有设备。（拉花、气球、荧光棒、口哨、饮用水，一次性水杯）

4、商家资料由外联部送策划组。

5、完成晚会认证的相关资料。

6、海报两份，贴于校内校外

7、布场的具体人员之间协调通知。

活动现场准备工作：

1、场地布置。

2、演出人员到场熟悉场地。

3、主持人到场。

4、礼仪小姐到场。

5、礼仪小姐向嘉宾发送节目单。

6、主持人宣布晚会正式开始。

活动后的`宣传与总结：

召集策划组人员对晚会结束后的宣传工作予以安排，宣传部将晚会情况写稿至校报等处。

1、晚会结束后立即开展清理会场工作。

2、每个负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。

3、如不能马上归还的物品，先运回教学楼e1132或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。

4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。

5、晚会结束后将对此次晚会的每个项工作进行全面细致地总结。

6、如对本策划不明直接咨询策划组人员。

7、相关责任人的联系方式。

8、节目应急方案

（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于每个种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。

（2）文艺节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，工作人员组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，是具体情况决定其再次重演或取消。

9、其他紧急情况发生时，有策划组负责处理。

1、校内主要报纸，小报将对本次活动进行详细报道。

2、xx大学校园广播站将进行全方位、立体式追踪报道，并为赞助商进行长时间滚动宣传。

社团活动策划书迎新晚会社团活动策划书的活动背景

为了进一步推进学校社团活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，我协会特举办一场以“舞动青春”为主题的大型迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。

二、【活动主题】：“萌芽”10~11学年轻院秘书协会迎新晚会。

三、【晚会时间】：xx年9月26日晚6：00。

四、【晚会地点】：图文信息楼801。

五、【参与人员】：部分协会负责人及全体秘书协会成员。

六、【主办单位】：秘书协会。

【协办单位】：众知教育。

七、【晚会筹备】。

(一)筹备日程表。

前期策划：9月10日――9月15日。

节目彩排：有节目的成员定下节目后请抓经时间排练。

中期筹备会议：9月17日。

节目单制作：9月19日。

后期筹备会议：9月21日晚。

会场布置及采购：待定。

二、(晚会筹备组)。

晚会总负责人：张盼盼晚会负责人：蔡欣怡。

晚会总策划：赵曼朱黛云节目策划组：田怡佳。

公关组：张莉宣传组：许有金。

秘书组：陈静财务组：朱良芹。

八、【宣传形式】。

(一)海报――提前一周将用海报的形式贴出来，用以对外宣传;。

(二)短信――用短信的方式告知所有秘书协会的成员参加;。

(三)邀请函――以邀请函的形式通知所有邀请的协会负责人。

九、【晚会流程】。

1、首先以舞元素的火爆街舞开场，让晚会一开始就进入一个相对热烈的环节。

2.主持人开场白并介绍到场的来宾。

3、由指导老师讲话并宣布晚会正式开始。

4、按照节目流程单进行，晚会中的节目必须是与迎新为主题的。(本次晚会的节目控制在18――20以内，把握好节目质量。)。

5、节目中穿插游戏环节，但是一定要把握时间，让大家互动起来，同样也可穿插领导、老师对新生的欢迎与祝福。此环节由主持人把握，在嘉宾中寻找会员和老师代表发言。

6、邀请07级文秘专业的学姐上台讲话。

7、节目结束时由主持人宣布晚会结束。

十、【晚会节目可选形式】。

1、歌曲(分为独唱及歌曲串烧形式)。

2、小品类(分为话剧、小品、舞台剧等形式)。

3、舞蹈类(分为现代舞、街舞等形式)。

4、合作类(互动游戏会员合作)。

5、走秀类(t太秀)。

6、武术类(分为跆拳道表演、武术表演等形式)。

7、魔术类。

十一、【活动开展阶段】。

1、现场布置。

(1)宣传部负责协助晚会当天下午的现场布置。

(2)总负责人负责话筒等音响设备。

(3)相机由秘书部负责截取与保管。

2、由公关部于晚会开始前组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。

3、由活动部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。

4、由财务部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。

5、晚上6：00准时由主持人宣布晚会开始。

6、晚会过程中，由秘书部负责拍照。

7、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品。

十二、【后续工作】。

1、由晚会组织者负责物品的回收与归还。

2、秘书部负责对本次活动的通讯稿的撰写。

3、全体成员负责会后打扫工作。

4、书面总结。

十三、【晚会注意事项】。

1、晚会注意控制时间和伴奏的播放(特别是游戏互动环节的时间)。

2.注意主持人以及新生节目的征集与筛选。

3.注意晚会现场的安全、纪律以及指挥工作的安排。

4.注意调音台出现的突发状况与其它安全纪律出现的突发事件。

5.注注意晚会当天的次序，负责人员一定要监守自己的岗位，注意工作安排一定要到位，每位成员必须佩带会员牌。

6.注意互动游戏环节的安全以及礼品发放的问题。

7.晚会前期准备工作必须在6点结束。

8.注意安排人员的就坐问题。

9.晚会结束后的离场顺序以及现场清理工作的安排。

2.迎新晚会策划书模板。

3.迎新晚会策划书2017。

6.2017迎新晚会策划书。

7.2015迎新晚会策划书。

学生会迎新活动学生会迎新活动策划

1.迎新工作分配，学生会分团委各部门工作安排(全体学生干部，9月2日)。

2.新生导生及迎新志愿者的招聘。

3.迎新动员大会(国防学院大二大三参与迎新学生，9月4日)。

4.迎新场地布置(9月8日，具体服从学校统一安排)。

5.迎接新生(9月9-10日)。

6.开学典礼(9月10日晚)。

7.新生军训(9月份)。

8.新生入学教育(时间待定)。

9.学生会分团委干事招聘(时间待定)。

(一)前期准备。

1.成立迎新工作小组。

组长：周凤生(老师)。

副组长：艾立梅(老师)、林绍森(老师)、郭晓霞(老师)。

组员：分团委、学生会全体学生干部。

2.迎新时间：9月9日上午7：30——10日晚上21：00。

迎新地点：灯光篮球场(老区一食堂旁)。

3.迎新器材与前期准备工作具体安排：

(1)桌椅准备：借桌子10张，凳子20个(9月8日占位置)。

负责部门：体育部、生活部、实践部。

负责人：彭鹏、刘洋、罗勇。

(2)小物品准备：借电脑一台(另准备两台笔记本电脑)，激光打印机一台(到学办协调准备)，a4白纸若干，透明胶布及胶水若干，剪刀一把，笔记本及签字笔若干，相应插座电源若干，饮水机1台(纸杯若干)，垃圾篓一个及垃圾袋若干。

负责部门：学生会办公室、分团委办公室。

负责人：王玉龙、邹劲(9月8日前完成)。

(3)电器保障：负责接好所有电器的电线(电灯，电脑等)并负责迎新现场电器设备的维护(准备电线、铁丝、绝缘胶布、透明胶布等)。

负责部门：科技部。

负责人：徐高友(9月8日前完成)。

负责部门：宣传部。

负责人：徐冬(9月8日前完成)。

(5)联系任务：同新生辅导员老师联系安排新生住宿、新生寝室分布。

负责部门：女工部、文艺部。

负责人：侯玉梅、赵佩(9月8日前完成)。

(6)标识表格制作：新生开学典礼邀请函+学生家庭基本情况调查表150张(迎新时有专门同学向新生家长分发并收集)，制作通信录(老师和各时段各个负责人的联系电话)。

制作工作指示牌四块，内容分别为“工作人员签到处”、“注册打单处”、“新生报道处”和“绿色通道办理处”。

制作标识牌，内容为“国防”两块。

学生会分团委学生干部工作证及统一学生工作证的制作。

负责部门：学生会办公室分团委办公室(9月8日前完成)。

负责人：王玉龙、邹劲。

(7)开学典礼准备：做好座谈会前的准备工作，提前三天借教室和多媒体，布置会场，准备茶水等。

负责部门：组织部、社团部。

负责人：刘亚运、潘林炎。

(二)中期安排：

每天工作流程：

1.各时段的学生干部及各班志愿者提前半小时就位，完成准备和交接工作(签到、熟悉工作流程、清点工作证服装，查看场地迎新用品及其他工作)，学生干部佩戴学生干部工作证，各班志愿者佩戴统一学生工作证件。

2.各时段的负责人负责填写新生寝室分配单、打单以及迎新工作程序的培训，记录工作证服装分发情况和各班新生的接待情况等(具体到每个工作人员和每个新生一一对应，以便新生对迎新工作中出现的不满情况进行投诉和举报，我院将对这些志愿者和学生干部进行处理)。

3.迎新结束后将在大一新生中进行回访，对于期间表现突出的同学进行表彰和奖励;对于期间不负责任等行为将进行集中处理。

4.在迎新过程中各迎新工作人员必须坚守岗位严格遵守迎新工作纪律，保持通讯畅通，遇到任何突发事件一定要迅速上报到负责人处，不得擅自行事。

5.在负责时段即将结束时各班迎新人员将工作证服装上交相关负责人。签到负责人应及时收齐并清点工作证服装待下一时段志愿者就位后，完成交接工作。

6.每天迎新结束后联系西五寝室存放迎新物品。

(三)注意事项。

1.迎新人员工作态度要热情，在接待过程中，除完成自己本职工作外，要积极帮助新生熟悉适应学校环境，第一时间解决新生遇到的各种问题，同时在交流中注意进行学院的宣传及学院学生团体的宣传。

2.现场工作要有序，所有人员在学院领导、老师及现场协调人的安排下开展工作，务必使新生接待工作安全、圆满的完成。

3.工作人员保持畅通的通讯联系。

4.同时注意学生家长的安置工作，使家长能够安心将子女托付给学校。

5.严禁工作人员在迎接新生过程中进行任何形式的推销或其它商业活动。

(四)经费预算。

文化用品：笔(10支*1元=10)、剪刀(1把*3元=3元)、胶带(2卷*5元=10元)。

宣传用品：颜料、白纸、麦克笔等合计约200元。

纸杯：3元*10包=30元(一包50个)。

新生接待证制作：3元*60=180元。

药品：藿香正气液：3元*5盒=15元、风油精：2元*3盒=9元。

总计：500元。

xxx学院学生会。

xxxx学院分团委。

附1：

迎新工作纪律：

1、着装整齐得体，谈吐举止文明有礼，不得在公共场所高声喧哗、嬉笑打闹、抽烟、酗酒。

2、爱护学校、学院公共财物，维护学校、学院荣誉。

3、任何人不得迟到、早退。所有迎新工作人员必须提前20分钟到相应的负责人处签到，认真做好交接工作，上一个时段值班人员要在下一个时段值班人员到位后，并在负责人处签名，方能离开。

4、任何人不得以任何理由无故缺席。若因特殊情况，必须找同学替代，并到负责人处请假。

5、对违反以上1、2条者学院将根据情况进行相应的纪律处分，对违反以上3、4条者取消该学期所有评优资格。

6、负责借东西的部门必须在迎新工作结束前安排相应人员将器械收回，若丢失，由相应部门领导负责。

7、全体迎新工作人员不得以国防科技学院名义向新生推销产品，一旦查出将严肃处理。

附2：

xx学院20xx届迎新工作流程。

1、各部长组织好人员后提前二十分钟到达学院迎新地点并到负责人处签到、领取工作证服装。

2、新生到我院迎新地点报到，由分负责人员安排住宿并开具住宿单。

3、迎新工作人员在新生领取住宿单后，将新生送到相应的宿舍，待新生将行李安置妥当后，迎新工作人员将新生带到学院报道处办理相关手续。(迎新人员必须先到负责人处签字方能带走)。

4、新生由我院迎新工作人员带领到我院迎新地点打单处打单。

5、新生由我院迎新工作人员带领到学生一食堂办理缴费和报到手续并领取新生军训服装。

6、办理完以上手续后，由迎新人员将新生送到相应宿舍，并说明相关学生纪律。新生领取卧具后入住。

7、工作人员完成以上工作后立即回到我院迎新地点签到待命。

8、在负责时段结束时，各班负责人负责将工作证服装收回，并到签到处完成交接手续。