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大型会议应急方案(专业21篇)

时间:2023-12-23 20:59:36 作者:念青松

通过计划书的编写,我们能够更好地与合作伙伴或团队成员进行沟通和协作,共同达成目标。接下来,我们将分享一些精选的计划书范文,希望能够给大家带来启发和帮助。

大型活动应急预案方案

为了提高我校预防和控制突发公共卫生事件的能力和水平,指导和规范各类公共卫生突发事件的应急处置工作,减轻或者消除突发事件的危害,保障全体师生身心健康和生命安全,维护学校正常的教学秩序和校园稳定,根据《中华人民共和国传染病防治法》、《中华人民共和国食品卫生法》、《突发公共卫生事件应急条例》、《学校卫生工作条例》等法律法规和规范性文件,结合本校教育管理实际,特制定本应急预案。

一、工作目标。

1、普及各类突发公共卫生事件的防治知识,提高广大师生的自我防护意识。

2、完善突发公共卫生事件的信息监测报告网络,做到早发现、早报告、早隔离、早治疗。

3、建立快速反应和应急处理机制,及时采取措施,确保突发公共卫生事件不在校园内蔓延。

二、工作原则。

1、依法管理、统一领导。

严格执行国家有关法律法规,对突发公共卫生事件的预防、疫情报告、控制和救治工作实行依法管理;对于违法行为,依法追究责任。在校长的统一领导下,成立学校突发公共卫生事件防治领导小组,负责组织、指挥、协调与落实学校的突发公共卫生事件的防治工作。

2、预防为主、常备不懈。

宣传普及突发公共卫生事件防治知识,提高全体师生员工的防护意识和校园公共卫生水平。加强日常监测,发现病例及时采取有效的预防与控制措施,迅速切断传播途径,控制疫情的传播和蔓延。

3、条块结合、以块为主。

突发公共卫生事件的预防与控制工作实行条块结合、以块为主、属地管理,对学校的突发公共卫生事件防治工作负总责。

4、快速反应、运转高效。

建立预警和医疗救治快速反应机制,强化人力、物力、财力储备,增强应急处理能力。按照“四早”要求,保证发现、报告、隔离、治疗等环节紧密衔接,一旦发生突发事件,快速反应,及时准确处置。敚斎、组织管理学校成立由校长负责的学校突发公共卫生事件工作领导小组,具体负责落实学校的突发事件防治工作。

主要职责如下:

1、根据政府和教育行政主管部门的突发公共卫生事件防治应急预案制订本突发事件应急预案。

2、建立健全突发事件防治责任制,检查、督促学校各处室各项突发事件防治措施落实情况。

3、广泛深入地开展突发公共卫生事件的宣传教育活动,普及突发事件防治知识,提高师生的科学防病能力。

4、建立学生缺课登记制度和传染病流行期间的晨检制度,及时掌握学生的身体状况,发现突发公共卫生事件早期表现的学生,应及时督促其到医院就诊,做到早发现、早报告、早隔离、早治疗。

5、开展校园环境整治和爱国卫生运动,加强后勤基础设施建设,努力改善卫生条件,保证学校教室、食堂、宿舍、厕所及其他公共场所的消洁卫生。

三、突发事件预防。

1、高度重视,切实加强对学校卫生工作的领导和管理。

学校经常对食堂、教学环境与生活环境进行自查,尽早发现问题,及时消除安全隐患。

2、加学校卫生投入,切实改善学校卫生基础设施和条件。

3、采取有效措施,强化学校卫生规范化管理。

4、加强健康教育,提高师生的防病抗病能力。

五、突发事件的应急反应敚敻据《全国突发公共卫生事件应急预案》的规定,将突发事件的等级分为一般突发事件、重大突发事件和特大突发事件。根据突发事件的不同级次分类,结合学校的特点,在必要时启动相应的突发事件应急预案,作出应急反应。校内若出现重大传染病疫情,在卫生部门的指导下,启动相应的应急响应。尊重和满足师生的知情权,主动、及时、准确地公布疫情及防治的信息。对教职工和学生进行正确的引导,消除不必要的恐惧心理和紧张情绪,维护校园稳定。及时掌握学生健康状况,一旦发生校内食物中毒或可疑食物中毒时,立即将发病师生送往医院,并协助医疗机构救治病人;落实卫生部门要求采取的其他措施,并妥善处理善后事宜,维持学校正常的教育教学秩序;配合卫生部门分析引起食物中毒的原因,总结经验教训,提出整改意见,杜绝类似事件再次发生。

六、保障措施。

学校成立突发公共卫生事件领导小组,应按《学校卫生工作条例》要求设立卫生室。具体负责突发公共卫生事件的日常预防与控制工作。学校安排必要的经费预算,为突发公共卫生事件的防治工作提供合理而充足的资金保障和物资储备。

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大型活动应急预案方案

组长:方全萍。

副组长:黄全芬。

成员:参加活动班级的教师及保育人员。

领导小组主要负责活动期间的日常事务,上传下达领导各项指示和工作要求。

二、应急小组。

组长:方全萍。

副组长:陈贵分、方能聪。

成员:学校保安、参加活动班级的教师及保育人员。

组长全面负责全园师生的安全工作。副组长负责落实安全教育和具体安全工作,活动前召开安全工作会议,明确分工和各自职责,落实有关人员的安全责任,并督促相关人员做好安全工作。各成员一起做好幼儿的安全教育工作。是本班幼儿安全的直接责任人。

三、职责。

1.各班老师为本班活动期间第一安全责任人,教师不得离开本班幼儿,随时掌握本班幼儿情况,遇到特殊情况及时做好本班幼儿的疏散和控制,并向有关领导报告。

2.活动负责人要及时做好整个活动的调度和控制,稳定好全体师生的秩序。保安、保育人员各就各位,不得擅自脱离岗位,随时负责安全、疏导工作。一旦发生事故及时进行疏散,避免发生拥挤踩踏事故的发生。

3.脱离事故现场后,各教师迅速组织好本班幼儿的秩序,整理好队伍、清点好人数,不允许幼儿擅自离开队伍。对没有到场的,要做好登记,并及时上报现场负责领导。

4.负责活动前预警、活动后上报、事故动态分析、组织安排人员救援,活动中事故的救援与处理等工作。

四、出现突发事件的处理办法。

1.负责有序疏散人群。

2.要用学到的安全知识进行自救。

3.及时送到急救中心或打120。

4.及时向领导报告事件情况以及向上级报告。

5.最后要查明事故原因,追究相关责任人。

6.校园事故发生时,迅速了解、收集和汇总事故有关情况,及时向应急现场指挥部提供各种相关信息和资料;负责与事故现场指挥人员和中心校、教育局、镇政府及卫生、公安等部门保持联系。

7.组织事故损失、人员伤亡情况调查;评价、了解、汇总应急工作出动的救护人数,抢救伤员等情况。

8.发生事故,要组织人力及时抢救受困和受伤师生,确保师生生命安全,及时将事故上报主管领导。

9.视情况报110、120请求援助。并拉好警戒线保护好事故现场。

10.采取有效措施,做好事故善后处理工作。

五、相关事项。

1.坚持及时报告,及时处理制度。

2.该预案如无特殊变化,将作为长期大型活动安全工作依据。

3.本预案从颁发之日起实施。

大型会议应急预案

1、目的。

为了防止和减少视频会议系统中断事故的发生,建立紧急情况下快速、有效的事故抢修和应急处理机制,保证系统安全、稳定运行,特制订本预案。

2、编制依据。

本预案依据市公司《视频会议系统管理办法》,以及通信行业有关规定、标准制定。

3、适用范围。

本预案适用于公司视频会议系统因电源中断、会议终端设备故障、附属设备故障、通信通道中断或受外力破坏、自然灾害等因素引起视频会议系统运行中断的事故。

4、工作原则。

4.1预防为主。坚持“安全第一,预防为主”的方针,加强视频会议系统的日常运行维护管理,有效防止生产事故发生;积极配合上级部门开展有针对性的事故演习,提高突发事故处理和应急抢险的能力。

4.2统一指挥。在上级主管部门以及应急指挥机构的统一指挥和协调下,应急领导小组组织开展事故处理、事故抢修、故障恢复等应急工作。

4.3突出重点。在事故处理和控制中,将保证设备畅通和安全运行放在第一位,采取一切必要手段,限制事故范围进一步扩大,防止发生重大设备损坏事故。

第二章组织机构与职责。

公司设立视频会议系统应急领导小组和应急抢修小组。(具体名单和联系方式附后)。

一、应急领导小组主要职责:

1、接受上级应急指挥机构的领导,请求应急援助;。

2、组织本单位视频会议系统事故抢险及应急处理工作;。

3、督促事故应急预案的落实,下达应急指令;。

4、协调其它单位、部门关系,共同做好应急处理工作;。

二、应急抢修组职责。

1、负责会议终端设备、相关附属设备和各种通讯通道的抢修工作;。

2、负责各类通讯设备、测试仪表、抢修工具的统一管理及使用调度;。

3、在会议保障期间,组织相关人员进行运行设备巡检,防止和排除各种安全隐患。

第三章应急分级。

按照事故严重程度,将视频会议系统事故分为预警状态和应急状态。

预警状态:视频会议系统处于非运行期间,出现会议终端设备、附属设备、通信通道等发生故障,将影响会议系统正常运行的情况。

应急状态:在视频会议系统运行过程中出现会议中断的'情况。

第四章应急响应。

应急领导小组在接到事故情况报告之后,根据严重程度,研究决定是否进入预警状态或应急状态,启动相应应急预案,立即组织开展应急处理工作。

第五章应急处理。

1、在各类会议进行中,当会议系统突然中断时,应急领导小组应维护会场秩序,保证会场纪律;应急抢修小组应立即启用备用系统,查明故障原因,快迅恢复故障设备,保证会议继续进行。

2、当视频会议系统突然连接中断时,应急抢修人员应通过用2m线对终端设备和传输通道进行环回的方式,及时判定出是终端设备故障还是传输通道故障。

3、在会议期间本端发生视频信号正常而无音频信号时,应急抢修人员应立即检查调音台工作情况,音频是否关为静音。与主会场联系,是否音频信号未发出。发现本地故障附属设备应迅速断开跳过,保证会议正常进行。

4、当收到主会场无本地图像消息后,应检查本地视频源是否选择正确,摄像机是否工作,视频输入线是否接好;判定本端设备有无故障,向主会场汇报。

5、遇到不能解决的问题时,在立即开通备用电话会议系统的同时,应及时与上级部门联系,取得技术支持,尽快排除故障。

6、当本地声音不能传到对方时,应检查话筒,音频输入连接线,附属音频设备是否出现故障。

第六章应急保障。

1、结合设备运行情况,制定并落实设备事故预防措施、紧急控制措施和通讯恢复措施,完善常态机制,建立预警机制,健全应急机制。

2、配合上组通信部门加强对应急预案的日常演练,积累迅速排除故障的经验,确保故障出现时快速排除。

3、认真做好视频会议设备、附属设备的备品备件的储备和管理工作以及事故抢修的物资准备工作,保证抢险和应急物资及时供给。

4、维护人员做好定期测试工作,对视频会议系统出现的不正常现象或故障等应迅速查明原因,及时解决。对于无法解决的问题,及时与上级通信部门联系,确保在最短时间内修复会议终端设备,确保会议召开时正常应用。

5、加强会议机房空调及ups电源系统的维护管理,保证设备处于良好的运行环境。

第七章后期处置。

当发生中断事故后,相关管理单位分析事故发生原因,吸取事故教训,提出具体防范措施,进一步完善和改进事故应急预案。

大型会议接待方案

1.与会议主办方洽谈,了解会议要求及所需服务项目。

2.提供会议所需要的航班、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息,并制定完备的会议预案书给会议方。

3.派专人协助客户实地考察会议举办地的.吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。

4.确定方案,签订合同,预付定金。

1.会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

2.会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。

3.会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。

4.会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。

5.会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。

6.会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。

7.会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

8.会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。

1、结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐。

2、资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册。

3、合影:会议期间参会人员集体合影,会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。

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为有力保证事情或工作开展的水平质量,常常要根据具体情况预先制定方案,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划。那......

大型会议接待方案

由xx领导一行xx人于20xx年xx月xx日午时xx:xx分左右到达,xx月xx日午时xx:xx分离店,在酒店日程安排如下:

8.30晚餐主桌:百合厅1+3桌,工作人员:多功能厅。

8.31早餐自助餐:领导在樱花阁,工作人员在万福阁。

8.31午餐自助餐,地点:万福阁。

8.31晚餐同8.30晚餐。

9.1早餐同8.31早餐。

9.1午餐同8.30晚餐。

说明:百合厅主桌18人,安排4名服务员,准备席位卡,鲜花;副桌3桌,10人,各安排2名服务员;还需准备:欢迎标语、台前的鲜花盆景、立式话筒。以上由陈小燕负责,各相关部门配合。

a.豪华套间xxx。

b.标准套间xxx。

c.单人间xxx。

d.标准间xxx。

e.县领导午休房:8.31日15间,9月1日15间。

说明:每一天早晨7:15分叫醒,9月1日县领导午休房2:40分叫醒;房间里准备水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花。以上由缪艳、吴颖具体负责,各相关部门配合。

长江厅:汇报会约1小时,8月31日8:30开始,安排80人左右的回字型,准备席位卡、茶水、香巾、音响、话筒。

5f贵宾厅:省检查团工作室。

6f会议室:工作人员及驾驶员休息室。

2f会议室:创立办档案室。

玫瑰厅:来信来访接待室。

以上由xxx具体负责,各相关部门配合。

一、本次活动领导小组名单。

组长:xxx。

副组长:xxx。

成员:xxx。

二、车辆停放及安全。

1、职责部门:xxx。

2、职责人:xxx。

3、保安:

4、要求:

b.配合县公安部门做好安全保卫工作。

三、迎宾及入住。

1、职责部门:xxx。

2、职责人:xxx。

3、门僮二名:

4、礼仪小姐八名:

5、要求:

a.门僮必须配戴白手套;欢迎语欢迎光临xx国际大酒店;确保客人安全下车,及时将客人行李放置行李车送至房间。

b.礼仪小姐面带微笑,欢迎词欢迎光临,绶带资料:“xx欢迎您”

c.总台人员提前做好房卡、入袋。

d.总机人员负责叫醒服务;e.商务中心配合创立办领导准备好每一天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分长江厅的席位卡。

四、房间安排。

1、职责部门:xxx。

2、职责人:xxx。

3、服务员:

4、要求:

a.配合工程部确保本次接待的所有用房设施、设备完好;。

b.检查所有用品是否齐全;。

c.客人进店后,在4f、5f电梯口安排专人,负责将客人引进房间;。

d.配合采供部保证房间的水果等到位;。

e.提前做好房内及过道的灭蚊、灭苍蝇工作;。

f.对本次接待的所有用房提前做好通风工作,确保房内无异味;。

g.配合采供部及时补充所有用房的小食品。

五、会议室安排。

1、职责部门:xxx。

2、职责人:xxx。

3、二楼会议室服务员:

四楼长江厅服务员:

五楼贵宾厅服务员:

六楼会议室服务员:

二楼玫瑰厅服务员:

4、要求:

a.配合工程部确保本次接待的所有会议室设施、设备完好;。

c.做好各会议室的卫生清扫工作;。

d.按照接待方案安排,定人定岗。

六、餐饮安排。

1、职责部门:xxx。

2、职责人:xxx。

3、服务员:

4、要求:

a.配合工程部确保本次接待餐厅设施、设备完好;。

b.检查所有餐具是否齐全;。

c.检查餐厅的卫生情景尤其做好灭苍蝇;。

d.及时与营销部沟通餐厅其他用品的落实情景。鲜花、音响、话筒、席位卡等。

e.根据接待方案落实好每一天餐厅的服务人员,做到定人定岗。

七、检查监督。

1、职责部门:xxx。

2、职责人:xxx。

3、要求:在所有接待活动开始前,按照接待方案的要求,检查各部门的落实情景,并及时与营销部沟通、落实。

八、接待安排。

1、职责部门:xxx。

2、职责人:xxx。

3、要求:检查各部门的落实情景,与各职能部门及时沟通并上报领导小组。

九、结算。

1、职责部门:xxx。

2、职责人:xxx。

3、要求:

a.前台各收银点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等。

b.热情礼貌、准确、有效答复贵宾提出的问题。

c.每日整理贵宾账单,贵宾离店前1小时,将所有账单准备完毕,备用。

十、几点说明。

1、各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情景,逐条落实。

2、召集本部门会议,制定部门接待计划,职责落实到人。

3、凡一线工作人员熟记“应知应会”,并注意使用普通话。

大型会议接待方案

为确保各项会议接待工作的顺利进行,特拟定方案如下:

待定。

淄博汇科机电设备有限公司二楼会议室。

35人左右。

(一)会场外区域布置:悬挂横幅,表示对各位参会的企业家的热烈欢迎。

(二)会场内区域布置:

1、购置白板,准备好相应的办公文具等。

2、把原来的围桌撤掉,放进大约40张椅子,供与会人员就做。(必要时可以给领导安排座椅,座椅上贴有领导的名字,以便对号入座)。

3、需饮水机一台,以便于与会人员休息时饮水。

(一)会前布置:人员于8:40左右安排就位,公司一楼门前设接待人员一名,二楼会议室门前设接待一名。

(二)会中布置:安排三名我公司员工,进行会中服务,一名服务人员将为讲师服务,配合讲师顺利完成此次培训;一名服务人员负责饮水等工作;另一名服务人员,在办公室,负责行政保障工作。

(三)会后布置:培训完毕后,可按派我公司一到两名员工,进行疏导企业家离开会场。

(四)午休时间布置:会议人员如有需要,可由我公司派出员工与通力机电城接待处联系解决中午就餐问题,午休时,需安排一名员工在前台坐班,为与会人员提供服务。

为树立我公司良好形象,我公司员工在接待与会人员时,还需要使用必要的礼貌用语,如:会前接待时,可说:你好,欢迎来到汇科机电/请这边走等;会议结束后,可说:“再见,请慢走,欢迎您下次光临等。”

大型会议接待方案

1.与会议主办方洽谈,了解会议要求及所需服务项目。

2.提供会议所需要的航班、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息,并制定完备的会议预案书给会议方。

3.派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。

4.确定方案,签订合同,预付定金。

1.会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

2.会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。

3.会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。

4.会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。

5.会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。

6.会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。

7.会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

8.会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。

1、结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐。

2、资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册。

3、合影:会议期间参会人员集体合影,会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。

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大型会议筹备方案

工作;

7. 确定会议与会代表的组成;

8. 确定会议经费预算;

9. 确定会议住宿和餐饮安排;

10. 确定会议的筹备机构,大型会议需要确定筹备

机构与人员分工。

eg:

可信公司技术培训专题研讨会预案

(筹备方案) 一.会议主题

为了增强本公司综合竞争力,提高产品质量和管理水平,特召开此次技术发明和创造的竞赛,并提出提高训练质量的对策,探讨新的技术培训方法。

二.会议的时间和地点

拟定于3月5日上午9:00至下午4:00,在公司1号会议厅召开。3月5日上午8:30报到。

三.参加会议人员

公司总经理,副总经理,公司人力资源部总监,生产部总监,培训部总监,以及公司下属各部门的技术骨干30人,总计50人。

四.会议的议程

会议由主管副总经理主持。

上午:(1)总经理作技术培训问题的工作报告;

(2)培训部总监专题发言;

(3)生产部总监专题发言。

下午:(1)分组讨论;

(2)人力资源部总监宣读公司开展技术竞赛评比的计划(草案);

(3)副总经理作总结报告。

五.会议议题

(1)技术培训与提高企业综合竞争力;

(2)技术培训与技术创新;

(3)如何提高技术培训质量;

(4)技术培训方法的再讨论。

六.会场设备和用品的准备

准备会议所需的投影仪,白板和音像设备,

公司前台秘书负责。

七.会议材料准备

(1)总经理的工作报告;

(2)培训部,生产部总监的专题发言稿;

(3)公司开展技术竞赛评比的计划(预案);

(4)副总经理的总结报告。

由总经理办公室牵头准备。

八.会议服务工作

由行政部综合协调。

附: (1).会议通知;

(2)会议日程表。

会议管理都可分为五大步骤:会前准备、会议开始、会议进行,会议总结以及跟踪执行。

1、 会前准备:会议主题和日程及任务明确分配,参会人员邀请方式,必须要有针对性,参会人员也会准备充分。

2、 会议开始:会议程序不要太过繁复冗长,主题不要随意变动。

3、 会议进行:会议进行时不讨论消极沉闷得事情,不能超出议题范围,会议过程不要太长。

4、 会议总结:总结会议后效果不明显的地方,工作安排没有做好针对性的问题,没把没有条理清晰的地方总结出来,以免下次再犯此次错误。

5、 跟踪执行:总策划人要全面跟踪各个环节,把信息反馈及时解决。

会议本身是一个很重要的管理工具和手段,通过会议策划,可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样,需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进,以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划,涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。

例如:大型会议活动策划方案

一、活动主题:兽药器械展销会

二、主标题:“******”系列活动

横 幅: 加盟万佳 成就梦想

养猪要发财,就到万佳来

活动宗旨:

为养殖户送致富路,让养殖户奔小康。。

活动目的:

为了宣传企业文化以及让更多的养殖户走上发家致富的道路上,让更多的养殖户知道加盟万佳,是个不错的选择。

活动目标:

1、参会人数:确定人员范围,及能到人数确定,(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素300左右为宜)

2、预期收获:来的养殖户能乘兴而来,满意而归。

3、塑造形象:以各项产品和服务让受益养殖户记住“万佳联社”,并树立强势品牌形象。

4、 为了控制风险和提升会议效果,对会议流程、现场管理及会场布置等做了设计,精确到从现在起的每人、每天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。

如:

时间 事项

07:00 盘点清查各种物品的准备情况。

07:10 确定能够到会的邀请嘉宾,并在前台做以登记及签到表。

07:20 相关人员负责人员需到岗,准备自己的工作。

07:30开始会场外的布置,场内布置需要在会议的前一天晚上准备完毕。

07:40 开始会场内的布置,调试各种设备及网络是否正常进行。

08:00 会场布置完成,相关人员待命。

行签到。

09:30 会议开始准备,各个领导等就位。

09:50 播放视频

给以评定。

12:00结束会议。

注意:会场要做好会议照相摄像,以便会后查阅。

谈,之后签订合作意向书。

16:00兽医部人员与兽药厂家进行兽药养殖户答疑讲解。

大型会议的筹办常常是一件让人痛疼不已的事情,如果准备不周,会上就会出现混乱不堪的场面,不仅领导不满意,而且参会人员也会颇有微词,怀疑筹备人的能力,尤其是对于许多第一次筹办大型会议的单位来说,领导也伤透脑筋。每到年尾或者岁首,一些大型企业举办主办大型年会,一些学术单位搞个规格高一点的研讨会,行政单位举办个学习班会议什么的,大型会议应该怎么办,怎么才能办的好,就成为一个很让人关心的话题。由于会议本身很繁琐,不便一一赘述,本文仅从框架上对会议筹办方提出一些建议。开展常规工作时,程序性的东西保持一致性在一个合作的团队中很重要,它有利于工作的协调和高效。

一、会议准备

(一)会议室地点

(二)背板制作:名称、规格、颜色

(三)外部条幅:形式、数量

(四)主席台设置:按领导参会名单安排

(五)会议台桌牌:桌牌形式、规格、人名

(六)会议台摆桌:人数:麦克数量、鲜花

(七)会议室座次安排:印制全体参会人员座位图,确保对号入座,并装入文件袋。

(八)会议室用水

(九)礼仪人员(如发奖等)数量、任务

(十)贵宾席

(十一)会议报告用多媒体:是否使用

(十二)到会领导接送:通知时间地点、安排用车

(十三)负责人

二、活动日程

(一)早餐时间

(二)上午会议时间、内容、主讲人、主持人

(三)中餐时间

(四)下午会议时间、内容、主讲人、主持人

(五)晚餐时间

(六)餐后活动安排

(七)休息时间

(八)返程票定购、发放

(九)各环节用车及具体安排

(十)参观活动的分组及活动时间、内容

(十一)离会时间

(十二)周边环境:交通介绍,宾馆位置及联系电话

(十三)编制人

三、材料准备

(一)材料准备:收集、印刷、分装

(二)主要文件

(三)参阅文件

(四)领导讲话、致辞

(五)活动安排

(七)领导、新闻媒体材料(完整性)

(八)零星材料处理方式

(九)负责人

四、 专家安排

(一)专家(专家人数、随行人员及安排)

(二)迎接

(三)住宿

(四)报告顺序(多名时)

(五)支付讲课费、交通费

(六)交通安排(包括机票订购)

(七)活动安排(非报告期间)

(八)小会交流安排

(九)专家就餐安排

(十)送行

(十一) 负责人

五、 代表安排

(一)会议规模

(二)会议通知(起草、打印、签字、盖章、邮寄等)

(三)通知要素:时间、地点、内容、人员、要求、路线、回执

(五)纪念品发放

(六)住宿安排

(七)返程事宜

(八)临时通知用品

(九)交通安排

(十)负责人

六、 活动安排

(一)音响准备:专业人员提前对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响、投影仪设备正常。

(二)提出会议纪律要求

(三)进行会议内容:

1.开幕式与领导致辞

2.专家报告

3.研讨活动

4.现场展示

5.会议总结

(四)会议各环节主持人

七、参观展示

(一)分会场数量

(二)日期、内容

(三)参观人员的编组

(四)往返交通方式及发车时间

(五)讲解人员:随车讲解员、参观点讲解员

(六)单位工作介绍

(七)单位引导人员

(八)单位提供的材料、纪念品及发放

(九)总协调人和各点负责人

八、宣传报道

(一)新闻媒体(接送;相关资料的提供;细节采访地点、人员安排)

(二)单位媒体

(三)主办单位录音录像资料存档

(四)会议简报的撰写与发放

(五)负责人

九、用餐安排

(一)用餐人数

(二)用餐编组(地区式、课题式、自定式)

(三)专家用餐

(四)备用数量(人员增减)

(五)专家餐后休息处

(六)负责人

十、宾馆业务

(一)接待能力符合会议要求

(二)会议相关设施

(三)食宿收费标准

(四)就餐方式:自助、桌餐

(五)菜单模式与基本标准

(六)会议室标准

(七)付费结帐事宜:

(八)结算方式

1.餐:按餐卷、按桌

2.宿:按实际、按预定

(九)安全责任条款

(十)食品卫生责任条款

(十一)其他问题责任

(十二)热水供应

(十三)娱乐活动

(十四)人员接送

(十五)其他特殊要求

(十六)会议期间是否允许外营业

(十七)出现超员情况的应对方式

(十八)宾馆门前悬挂祝贺、欢迎条幅

十一、经费预算

(一)餐费

(二)宿费

(三)资料费

(四)会场布置费

(五)交通费

(六)活动费

(七)专家费用(食宿费、交通费、讲课费、活动费)

(八)会务补助费

(九)通讯费

(十)不可预见费

(十一)管理人员

(十二)房间内水果、洗漱用品标准

(十三)印制入住卡(放置床头柜上),注明姓名、性别、职务 (十四)负责人

一、活动时间:2015年1月9日

二、活动地点:开远解化医院肿瘤科会议室

三、活动组委会结构人员安排

策划执行人员:张泽中

四、活动组委会下设小组成员名单

邀请组:白莉萍 朱江 张成伟 杨仕祥 杨晓红 李燕华

赵兰 何水仙 许娅飞 陈玉玲 李玉凤

文案组:张泽中 李玉凤

签到接待组:戈婧 禹宏超

会务组:范应辉 师金忆 段婷婷

礼品组:杨惠贤 李云妹

摄像组:普胧

车辆服务组:禹宏超 杨绍刚 吴万 白莉萍 张泽中

五、活动具体分工安排表

2015年解化医院联谊会日期及议程

大型会议应急预案

为提高应对突发公共事件和抵御风险的能力,及时有效处置大型体育活动中可能出现的突发公共事件,最大限度保证球员及观众人身安全和社会影响,特制定本预案。

一、工作原则。

1、统一领导,分级负责。区体育局在区政府统一领导下具体负责落实应急处置工作的各项事项。

2、快速反应,科学应对。根据体育赛事和群众体育活动突发事件的'特点,建立健全相应的处置突发事件的快速反应机制,一旦出现突发事件,确保做到快速反应,科学应对。

3、系统联动,资源整合。按照条块结合、资源整合的要求,充分利用和有效发挥现有资源的作用;充分依靠和利用各相关部门应急指挥机构、人员、设备、物资、信息等资源的协助作用。

二、现状与适用范围。

本预案所称突发事件是指大型体育活动的开展而造成或者可能造成运动员、观众人身安全和严重社会危害,危及公共安全的紧急事件。适用于发生在我区大型体育赛事专项活动安全的应急预案。

应急处理机构。

由本单位组织的大型体育活动以主要领导为应急负责人;分管领导为分管负责人,具体比赛项目的负责人为应急保卫组长。发生突发公共事件,应急负责人须向区人民政府有关部门报告,经区人民政府负责应急工作的部门授权,被授权人启动本级应急预案,协同有关部门做好应急保障和应急处置工作。

四、预防预警行动。

1、行动方案。

组委会认真履行应急工作职责,按照本预案工作原则和要求,督促参赛组织,落实安全预防预警和应急处置工作,配合赛区公安部门做好可能突发公共事件的各项应急准备工作。

2、行动重点。

防范大规模观众骚乱,防范人员踩踏伤亡、防范爆炸、防范火灾、大型体育赛事预防与应急工作的重点。

3、场所设施。

大型体育赛事活动的场地、通道、设施、环境必须符合国家公安、消防有关安全要求,保障人员紧急疏散和抢险、救援工作的应急需要。

4、协调运行。

根据大型体育赛事活动可能发生突发公共事件的性质及特点,组委会组织协调有关方面认真研究制定有针对性的应急处置工作预案,对各项应急工作落实情况进行督促检查,保障应急组织人员到位、措施有力、救援物资充足。

五、指挥和控制。

1、统一指挥。

大型体育比赛活动突发公共事件的应急指挥与控制工作要坚持集中领导、统一指挥的原则,认真执行报告、请示制度和预案确定的决策程序,各级组织机构工作任务要明确,每个环节要有确定的负责人,现场指挥工作要扁平化,减少环节,指令准确无误,组织行动迅速,各方配合协调,应急处置急而不乱、快而有序。

2、现场指挥。

大型体育赛事活动突发公共事件应急工作的现场指挥要以属地化为主,区人民政府授权有关部门具体负责组织实施。

3、群众人身安全。

处置大型体育赛事活动中突发公共事件,首先要保证群众的人身安全。疏散现场群众要按照规定的安全方式、方法、路线进行,并有专人指挥和引导,积极维护和保障现场秩序。对身处危险区域的人员须采取紧急救援措施,实施救援的同时要注意掌握现场人员情况、及时清点人数,防止遗误。

4、应急人员安全。

按照应急预案任务分工,应急工作人员进入和离开事件现场要严格遵守安全规定和应急处置程序,服从现场指挥调动,有组织、有秩序地开展工作,避免或减少应急工作人员出现伤亡事故。

六、报告。

组委会应在应急工作结束后综合各方面的情况形成总结报告,认真总结经验教训,提出改进建议。

大型活动应急预案方案

为了预防和减少园外集体活动事故的发生,保障幼儿的人身安全,根据《中华人共和国未成年人保护法》、教育部《学生伤害事故处理办法》、《xx市青少年保护条例》、《xx市中小学校学生伤害事故处理条例》的精神,制定本应急处理预案。

一、可能引发园外集体活动事故的原因。

可能引发园外集体活动事故的原因很多,也比较复杂,由园方教育管理和幼儿方面的因素,也有车辆和活动场地方面的因素,归纳起来主要有:园方未对幼儿进行必要的安全教育、带队老师疏于管理、幼儿不遵守活动纪律擅自自行活动或离队;租用的车辆车容、车况差、安全性能差、驾驶员疲劳驾车、超载、超速、随意变道、闯禁令标志、驾驶技术不熟练、应变能力差;活动场所的设施、设备、器械(具)等存在隐患,不符合国家安全标准等。

二、预防办法。

1、出发前对幼儿进行纪律和安全教育,增强幼儿的'自我保护意识。

2、加强对教师进行责任意识的教育,要求教师把严格管理贯穿于本次园外集体活动的。全过程。

3、要求车辆单位选派能自觉遵守交通法规、驾驶经验丰富、技术熟练的驾驶员和车容、车况、安全性能好的车辆为园外集体活动服务。

4、活动前,园方派专人到活动场所,实地察看活动器械(具)、设备、设施是否存在安全隐患。

5、把园外集体活动委托给有资质的旅行单位,并要旅行单位为此次活动购买保险。

三、处理程序。

在园外集体活动中一旦发生事故,一般应按下列程序处理:

1、报告和报警。一般事故三天书面报告局办和业务科室,重大事故应立即报局办、区青保办和业务科室,可先口头后书面。园外集体活动中的交通事故应立即报警。

2、以最快的速度把受伤的幼儿送往就近区级以上的医院救治,并通知家长。

3、重大事故立即成立事故处理小组。

4、如果事故是由园方管理和幼儿自身原因引起的,可参照园内幼儿意外伤害事故的处理程序开展工作;如果事故发生在车辆行驶中或车辆上,可参照校车交通事故的应急处理程序开展工作;如果事故是由活动场所的活动器械(具)设施、设备引起的,幼儿园要与活动场所、旅行单位交涉,并配合进行善后处理工作。

大型自然灾害应急演练方案

为认真落实《地质灾害防治条例》,检验《黄钟镇突发性地质灾害应急预案》实用效果,提高我镇地质灾害防治的快速反应能力、决策应对能力及广大受地质灾害威胁群众防灾避灾能力,完善抢险救灾体系,磨合应急救援队伍,由镇人民政府主办,镇人民政府应急管理办公室(以下简称镇应急办)、镇武装部和镇国土所承办的滑坡地质灾害应急疏散演练,于20xx年5月8日举行。为确保此次演练活动圆满成功,编制本方案。

为认真落实《地质灾害防治条例》,检验《黄钟镇突发性地质灾害应急预案》实用效果,提高我镇地质灾害防治的快速反应能力、决策应对能力及广大受地质灾害威胁群众防灾避灾能力,完善抢险救灾体系,磨合应急救援队伍,促进各应急机构和相关职能部门熟练配合,提升干部职工工作动力,做好突发地质灾害应急演练工作具有特别重要的意义。

地形复杂,地势陡峭,是全镇地质灾害重灾区之一。全镇共有地质灾害隐患点20余处,其中年度最危险的隐患点1个(转运站后坡)。目前,正值地质灾害多发的雷雨汛期。转运站不稳定斜坡地质灾害隐患点位于社区。后坡多为陡坎,其上因向家河村张家坪组几户村民私自违章修建公路造成明显滑坡和多处土体溜滑。若遇大到暴雨,可能造成突发山体滑坡、崩塌,预计约有超过20xx立方米的山石踏滑,直接威胁山脚40户170余人的生命财产安全,危险性为较大级。

(一)组织领导。

滑坡地质灾害应急疏散演练由镇政府统一领导,整个演练活动由镇政府组织指挥,镇应急办、镇国土所具体负责,应急队伍牵头单位以及镇武装部、党政办、街道等有关单位协作。

(二)参演队伍。

1、镇应急救援队。

(三)现场指挥部。

指挥长:

副指挥长:

主要职责:

2、决定启动镇级应急预案;

3、发布各种命令;

4、负责对外宣传报道。

(四)演练筹备及实施工作组。

1、导演及现场筹备组。

组长:余绍波。

成员:曾凡娟、王玉嘉。

工作职责:组织制定演练方案流程,布置演练现场,协调掌握现场演练进程,具体负责处理、协调、督促和指挥演练活动其他组的相关事宜。负责宣传报道工作,安排现场解说,以及涉及演练相关文件资料草拟、收集、整理、打印、发放、归档和工作总结编写。

2、应急抢险组。

组长:袁天波。

成员:冉禹、王吉忠、胡月斌、袁杰、卢伟、毛剑、吴文千、苏轼鑫、苟进、伍强、柏林、何永红、贺明平。

工作职责:负责制定《应急救援实施方案》,组织人员紧急救援、转移灾民。负责演练筹划、组织指挥训练,以及演练现场参演应急队伍的指挥和规划,分别准备于启动和结束演练的信号。

3、安全保卫及交通指挥组。

组长:张强。

副组长:李大帅。

成员:王茂林、姜洪、周锐华和三名派出所工作人员。

工作职责:负责演练活动安全保卫工作;负责交通秩序的维护、管制;规划演练场地车辆停放位置和安全警界线设置。

时间要求:按演练方案总体时间规定进行。

时间:20xx年5月8日。

地点:社区转运站。

(一)演练内容。

1、灾情设想。转运站后山坡遭受连续强降雨天气,在降雨等因素的诱发下,山体变形发展加剧,转运站社长(检测员)黄开勤敲锣提醒,发出疏散准备指令。随着雨量加大,山体变形继续加剧,逐渐发生崩塌,立即报告镇政府,政府接到报告后,进入抢险救灾准备,在接到社区要求支援的'报告后,决定启动《镇突发性地质灾害应急预案》,应急队伍和相关部门各司其职,第一时间赶赴受灾现场,组织地灾点群众撤离,安置被困人员到政府大楼。

2、演练内容。模拟突发性地质灾害即将发生,按照《镇突发性地质灾害应急预案》,监测预警、迅速动员,在灾害即将发生时,实施紧急疏散和有序救助的全过程,具体程序为:

(1)地灾预警。

(2)巡查监测。

(3)灾情上报。

(4)应急响应。

(5)启动预案。

(6)应急避险。

(7)人员安置。

(8)演练结束。

(二)参演单位职责分工。

1、镇政府。负责演练活动的总体策划、组织协调。编制演练方案、布置演练现场,营造现场氛围。

2、镇国土所。协助编制演练方案;牵头组织实施地灾预警、现场核查、调查等环节项目,

3、镇武装部。组织民兵参与综合应急救援支队活动。

4、镇派出所。对指定路段实行交通管制;负责演练现场的治安控制、秩序维护;派员参与综合应急救援支队。

(三)参演要求。

1、应急队伍统一着迷彩服。

2、各参演单位按要求参加预演及演练,确保任务圆满完成。

3、各单位固定1名负责人带领队伍开展演练活动。

(一)准备阶段。

5月4日前,编写演练方案,规划及策划演练场地,组织参演单位现场勘察。5月6日检查设备并调试完毕。

(二)协同训练阶段。

5月7日开展协同训练;5月8日正式演练。

(三)正式演练。

1、演练流程。

9:00时前:各参演单位进入指定位置。

9:20时:演练前讲话。

9:30时:指挥长下达演练命令。

演练正式开始,各小组按职责分工实施演练。

10:20时:演练完毕。队伍集中、收集装备。

10:30时:指挥部下达命令:解除公路、道路封锁、各单位有序收队,恢复演练前状况。

2、撤离路线安排:

统一向彩虹桥方向撤离。

演练结束后,宣传报道及资料组负责资料收集整理、归档,及时向上级业务部门书面汇报演练情况。

大型会议策划方案

20xx年已经到来,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定于20xx年xx月xx日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

第一步:入场形式。

入场是年会的最开始阶段,一个趣味、让人兴奋的入场方式,最能直接地影响员工对年会的第一感觉。所以近年来,网络上盛传的各大公司年会的入场秀,也都是花样百出。

常见的方式是红毯秀,在年会会场门口处放置签字桁架,员工沿着地毯方向走向会场,在签字桁架处签字、合影留念。

进阶一点能够在红毯两侧摆放一些杂志合影框,比如时代杂志、gq男人装等等,根据公司文化能够自行定制,员工入场时能够合影留念。

高级一点能够是cosplay走秀,在入场时,以部门小组为单位,cosplay一组动漫或其他人物入场,这样的形式往往更抓眼球,也极具趣味性。

第二步:暖场方式。

走完年会的入场秀,进入会场后,大家在找到属于自我座位、桌次的同时,内场能够轮播音乐、视频等进行暖场,等待年会的正式开始。

常见的暖场方式就是播放视频,视频资料能够截取公司一整年度的重大事迹的回顾。

近几年随着互联网行业的蓬勃发展,催生一些跨屏互动系统,暖场时候也能够用跨屏互动方式,提议结合视频穿插播放,效果会更好一些。

第三步:领导致辞。

年会正式开始前,请领导对本次年会致辞祝酒词,作为年会的开幕式。在带领全体同事回顾公司整年情景、展望明年预期之际,也要让领导给大家一点福利,点燃现场气氛,比如领导派红包等。

通常的形式,是用红包塞现金派发,也有在公司内部微信群发微信红包,大家来抢。最近常见利用跨屏互动发红包,扫描二维码,就能够领取红包的方式,也是一种创新的发奖形式。

第四步:节目表演。

每一年的年会演出都是最头疼的环节,各部门也都绞尽脑汁策划节目。但节目每年应当推陈出新,总是一样的节目也令人提不起兴趣,作为策划,能够提议各部门抓住时下热点来准备节目,如:

公司有嘻哈:你能够用freestyle唱出公司大事记吗。

吐槽大会:平时不敢吐槽的东西能够一吐为快啦。

xx情报局:我发现!运营妹纸是最漂亮的!

第五步:热场游戏。

策划年会时,节目—游戏—抽奖要穿插着来,让员工坚持期待和热情。年会既然是大家放松、互相了解的场合,平时工作大家也都很忙,这次应当让老板和员工们多多互动,比如:

员工模仿老板说话、老板模仿员工动作、鼓动老板表演等。

另外能够借鉴跑男、前进、快本等热门综艺中的游戏,吸引员工参与。

第六步:抽奖环节。

抽奖环节根据年会整体设计时长、节目数量安排,一般在两个节目和游戏后安排一次抽奖,从幸运奖、三等奖、二等奖降序抽取。而最终一个一等奖,能够放在0点时抽取,或者放在年会所有节目结束时候抽取。

传统的方式是在抽奖箱里,抽取中奖人员,近年也有经过抽奖软件,输入奖品和参会人员信息,进行抽奖,主持人或者领导只需要喊开始、停止即可。

第七步:赞赏评选。

策划时,根据实际情景,能够将公司部门个人年度先进评选和颁奖放在年会中,对于受奖者无疑是的褒奖。同样还能够设计年会节目奖,现场投票评选年会中最有人气、最有意思的节目,也是对表演者们的认可和肯定。

大型会议活动方案

所谓会议策划,它是一种资源的整合与配置过程,都是在控制会议风险的基础上,使会议效果最佳。要想会议开得好,风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误,在不同的会议阶段有不同的表现。比如:

大型会议活动策划方案1、会前准备:会议主题和日程及任务分配不明确,参会人员毫无针对性,参会人员也准备得不充分。

大型会议活动策划方案2、会议开始:会议程序太过繁复冗长,主持人能力有限,主题变动随意,而且参会人员的层次参差不齐。

大型会议活动策划方案3、会议进行:会议讨论消极沉闷,甚至超出议题范围,会议过程拖沓,常常表现为议而不决。

大型会议活动策划方案4、会议总结:会议效果不明显,工作安排没有针对性,也没有条理清晰的会议总结。

大型会议活动策划方案5、跟踪执行:经常是那完那了,根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。

关。犹如项目管理一样,需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进,以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划,涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。

不仅如此,会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则,以及会务物品准备的名细等等,都非常重要。

范文:大型会议活动策划方案

日前,我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导,我深深感到,要成功举办大型的会议活动,必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是,我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼,现分享如下:

活动主题:

主标题:“中国人口健康援助工程”系列活动

副标题:《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式

横幅:了百姓心愿圆人类梦想

关爱时时有援助处处在

为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康

活动宗旨:为天下家庭减轻负担,让天下百姓快乐健康。

活动目的:

让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”,了解其独特的宣导和服务,以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有,援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象,从而促进“援助工程”的全面推进。

活动目标:

1、参会人数:200人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限200人规模较为理想)。

2、预期收获:参与的单位和个人乘兴而来,满意而归。

3、塑造形象:以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”,并树立强势品牌形象。

4、传播品牌:形成一套成熟的品牌传播方案,以不断优化复制。

为了控制风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计,精确到从现在起的每人、每天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如:

时间 事项

07:00 盘点清查各种物品的准备情况。

07:10 确定能够到会的.嘉宾,并建立与会代表数据库、打印表格。

07:20 相关人员带齐各种物品从组委会出发。

07:50 到达会场,开始会场外的布置。

08:30 开始会场内的布置,调试各种设备及网络。

09:10 会场布置完成,相关人员待命。

09:20 与会代表开始在会场门口聚集,等待入场。

09:30 开始入场,礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。

09:50 播放视频

10:20 鲜花

10:35 鲜花

护卫领导一入场,播放“拉德茨基进行曲” 领导一讲话 护卫领导一退场播放“退场音乐” 主持 护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲” 领导二讲话 护卫领导二退场播放“退场音乐”

14:00 会场清理

现以在酒店召开小型会议为例做一策划。

小型会议的策划方案可分为:会前准备工作、会中接待工作、会后工作。

(一)会前准备工作

(1)确定会议议题。会议议题是会议讨论的问题、决策的对象。

(2)拟定会议议程、日程及程序。议程,是会议所要通过的文件、解决的问题的概略安排;日程,是在一般时间内会议进行的具体安排,一般采用简短的文字或表格方式,将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列出即可。程序,是一次会议按照时间先后或依次安排的工作步骤。

(3)准备会议各类资料。会议资料包括:会议发言稿、报告、会议通告等。

(4)提出与会人员名单。

(5)选定酒店会场。会场大小适中,以每人平均2~3平方米为宜,酒店地点合适,交通发达,酒店设施齐全,客房及用餐等各方面条件优越。

(6)会议经费预算。预算内容包括:住宿费、餐费、会场租赁费、文件印刷费、车旅费等。

(7)发布会议通知。各项会议准备工作基本就绪后,应尽早发出开会通知,参加人数较多或较庄重的会议宜发书面通知并请与会者回函确认。

(8)制定会议须知。内容主要包括会议保密纪律、请假制度、作息时间及其他注意事项等。会议须知是否制定可视会议情况而定。

(9)布置会场。小型会议的会场布置要求简单使用。确定会场布置形式,日常工作会议的会场布置多呈圆形、椭圆形、长方形、正方形、一字形等;座谈会、讨论会的会场布置多呈半圆形、回字形、u字形、口字形等;培训班类型的会议会场布置多为设置讲台或讲桌的教室形。座次的安排遵循中间高于两边、左边高于右边、前高于后、远离门的高于离门近的等规律。

(10)制发会议证件。会议证件可分为会议正式证件和工作证件两大类。会议正式证件可分为:代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、请柬证等。工作证件可分为:工作证、记者证、出入证、汽车证等。

(11)了解与会者的基本情况。与会者基本情况

:单位、姓名、职务、性别、民族、抵达时间、抵达方式、日程安排等。

(12)落实检查会场的情况及其他事项。会场情况:照明、扩音、服务、录音、会场鲜花等,会议资料的分发及摆放。

(二)会中接待工作

(1)接站及协助与会者入住并通知与会者活动日程安排。

(2)安排好与会者开会期间的食宿。

(3)会议进行时密切关注会场设施设备(照明、扩音、录音、录象、电子文稿演示等)的运行,督促服务人员的服务工作。

(4)及时征求与会者意见并满足其合理要求。

(三)会后工作

(1)征求与会者对接待工作的意见,并做好记录。

(2)将订购的返程票交到与会者手中。

(3)协助与会者结算费用。

(4)落实返程安排及送行车辆并送站。

(5)通知来宾单位接站。

讨论过程、发言内容、决定事项等。

(7)印发会议纪要、会议决定事项通知。

一、活动时间:2015年1月9日

二、活动地点:开远解化医院肿瘤科会议室

三、活动组委会结构人员安排

策划执行人员:张泽中

四、活动组委会下设小组成员名单

邀请组:白莉萍 朱江 张成伟 杨仕祥 杨晓红 李燕华

赵兰 何水仙 许娅飞 陈玉玲 李玉凤

文案组:张泽中 李玉凤

签到接待组:戈婧 禹宏超

会务组:范应辉 师金忆 段婷婷

礼品组:杨惠贤 李云妹

摄像组:普胧

车辆服务组:禹宏超 杨绍刚 吴万 白莉萍 张泽中

五、活动具体分工安排表

2015年解化医院联谊会日期及议程

大型会议活动方案

会议管理都可分为五大步骤:会前准备、会议开始、会议进行,会议总结以及跟踪执行。

1、会前准备:会议主题和日程及任务明确分配,参会人员邀请方式,必须要有针对性,参会人员也会准备充分。

2、会议开始:会议程序不要太过繁复冗长,主题不要随意变动。

3、会议进行:会议进行时不讨论消极沉闷得事情,不能超出议题范围,会议过程不要太长。

4、会议总结:总结会议后效果不明显的地方,工作安排没有做好针对性的问题,没把没有条理清晰的地方总结出来,以免下次再犯此次错误。

5、跟踪执行:总策划人要全面跟踪各个环节,把信息反馈及时解决。

会议本身是一个很重要的管理工具和手段,通过会议策划,可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样,需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进,以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划,涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。

一、活动主题:兽药器械展销会。

二、主标题:“******”系列活动。

横幅:加盟万佳成就梦想。

养猪要发财,就到万佳来。

活动宗旨:

为养殖户送致富路,让养殖户奔小康。

活动目的:

为了宣传企业文化以及让更多的养殖户走上发家致富的道路上,让更多的养殖户知道加盟万佳,是个不错的选择。

活动目标:

1、参会人数:确定人员范围,及能到人数确定,(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素300左右为宜)。

2、预期收获:来的养殖户能乘兴而来,满意而归。

3、塑造形象:以各项产品和服务让受益养殖户记住“万佳联社”,并树立强势品牌形象。

4、为了控制风险和提升会议效果,对会议流程、现场管理及会场布置等做了设计,精确到从现在起的每人、每天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。

如:

时间事项。

07:00盘点清查各种物品的准备情况。

07:10确定能够到会的邀请嘉宾,并在前台做以登记及签到表。

07:20相关人员负责人员需到岗,准备自己的工作。

07:30开始会场外的布置,场内布置需要在会议的前一天晚上准备完毕。

07:40开始会场内的布置,调试各种设备及网络是否正常进行。

08:00会场布置完成,相关人员待命。

行签到。

09:30会议开始准备,各个领导等就位。

09:50播放视频。

10:20主持人邀请兽药厂家进行兽药讲解,评分人员做好记录,会后负责人收取评分表,给以评定。

12:00结束会议。

注意:会场要做好会议照相摄像,以便会后查阅。

谈,之后签订合作意向书。

16:00兽医部人员与兽药厂家进行兽药养殖户答疑讲解。

大型会议策划方案

除*市正处于演出淡季这一原因处,*市还有许多举办演出的优势,这主要体现在风俗习惯、市民素质、文化氛围和经济环境等方面。(一)*市市有举办文艺演出的天然优势。她地处胶东半岛,濒临黄海,取山海之气,山情海韵,风景秀丽,是国内少有的旅游胜地,为历来文人骚客所称道。这里的山海风情培育了独特而又浓郁的人文气息和文化底蕴。*市人用特有的人文风俗把*市装扮得美丽别致,创造了人间的美好家园,也创造了具有浓厚文化气息的*市国际啤酒节、海洋节、家博会、*市之夏、风筝节、樱桃节,使*市跻身为全国文明城市,在国际上享有良好的声誉。(二)*市市有举办文艺演出的文化氛围。*市聚集了80多所科研院所,20多所高等院校。近年来,*市走“强强联合”之路,与海内外的科技学术交流不断加强,许多领域走进了世界科技的行列。她拥有国内先进的体育文化娱乐设施,如文化博览中心、国际会展中心、颐中体育中心、国际高尔夫球场,等等。*市市民素质不断提高,对文化艺术的追求日趋迫切。(三)*市市有举办文艺演出的经济后盾。近年来,*市以恢宏的气度展现在人们的面前,逐渐中国北部沿海改革关注的焦点。它占尽改革的优势和先机,先后创建了国家高新区、旅游度假区,培植了中国的民族精品系列,如海尔、海信、澳柯马、*市啤酒、颐中烟草、红领西服、巴龙西服、好事中西服等品牌。这使她以昂扬的姿态不断扩大招商引资的力度,逐步走向国际化,朗讯、惠普等大型企业跨国集团开始在她的怀抱里安家落户,其经济实力不断加强。新兴的软件工业、民营企业园、海外学子创业园虚拟工业园等独具特色的园区增加了*市经济的科技含量。*市市现有工业总产值占山东工业总产值的70%以上,居民生活消费水平居全国十大消费城市第六位。可见在*市举办文化艺术演出具备天势、地利、人和等诸多优势,演出活动能引起市民热心企业关心,促进*市文化事业的发展。

大型会议策划方案

一、婚礼主题:在玫瑰园里翩翩起舞。

二、婚礼主线:梦想、追梦、梦圆。

三、

婚礼时间:年月日。

四、婚礼地点:大酒店。

五、参加人数:桌。

六、婚礼色调:红色、白色。

七、婚礼风格:浪漫的西式婚礼略带中式环节。

八、婚礼形式:浪漫、动感、时尚、新潮。

十、婚礼布置:背景用白色纱幔上头用红色纱做造型,后面垂多串led串灯,背景前面6个花艺灯柱。舞台两侧及星光大道两侧均匀摆放6个摇头灯。会场内一前一后2台追光灯。舞台一侧放投影仪,另外一侧放水晶杯子排列的烛台,旁边放2个小熊,小熊上头系上新人的结婚钻戒。星光大道正对舞台,两侧摆放8个水晶路引花柱,上头缠绕led串灯。两侧安排6-8人手持礼花。会场每人手中在签到的时候发放一枝红玫瑰花和一个荧光棒,并安排1-12位新人的好友和闺蜜,在仪式中新人互戴完结婚戒指后每个人手持一束送到新人手中,玫瑰从周围每桌亲友收集。星光大道的尽头放一个半花门,下边用红色的纱包围,里面放上led串灯。备注:(全场的花艺以红玫瑰为主,灯光调成蓝色和白色,酒店灯光全部关掉十一、婚礼策划流程:

1、开场:全场酒店灯光关掉,追光灯摇曳,led串灯频闪、摇头灯打开旋转全场(欢快、跳动的音乐,最好是女声歌唱的舞曲),投影播放两个人的生活照片、工作照片、婚纱照照片的电子相册。

2、司仪开场白:(音乐钢琴曲)新郎站到舞台的一侧(来宾不易看见的位置),手持一朵玫瑰花。新娘在宴会厅的门后就为,伴郎、伴娘站到新娘的两侧准备开门。

3、进入主题一梦想:当主持人开场白后(换成柔美的歌曲。最好是女声的歌曲),追光灯追向宴会厅门口,当主持人说道“请看!幸福门那里”的时候,伴郎、伴娘缓缓的打开大门,新娘穿着洁白的婚纱出场(新娘的婚纱不要太长或者是拖尾的,因为一会需要跳舞,最好是短款的)。手持礼花的人员在新娘走到自我控制的区域后开始放礼花。新娘走上星光大道,走到接近舞台的时候,将臂膀张开随着身体旋转。自然呼吸,尽情享受音乐带来的感觉,享受着自我儿时的梦想将要实现,沉浸、陶醉在幸福之中。慢慢舞动,当听到主持人说“她听到了天堂里呼出的声音”的时候,双手抱拳,闭上眼睛许愿,期盼王子的出现。当听到说“亲爱的!请闭上眼睛”时双手捂住眼睛。此时来宾挥动手中的玫瑰,当新娘再次听见“睁开眼睛吧”的时候,放下双手,转动看在场所有来宾手中的玫瑰,气氛到达第一次高潮。

4、进入主题二追梦:“(换为强劲的音乐)新郎走出来,走向新娘,单膝跪地,献上玫瑰花,新娘亲吻新浪的额头。(换舞曲的音乐)新娘用双手拉起新郎。新郎一只手背在身后,一只手前身半鞠躬状用最为绅士的方式邀请新娘共跳一支舞,在动感的舞曲下,两个人翩翩起舞。当听见主持人说“就这样”的时候,两个手挽手走向舞台。新人走向舞台后,转过身向所有来宾鞠躬表示感激(换优美甜蜜的歌曲)。

5、进入主题三梦圆:当主持人说“当王子和公主怀揣着”时请双方新人携手走到烛台前,点燃层层的蜡烛,点完蜡烛后拿起放在烛台旁面小熊上的钻戒,走到典礼台的中央。(注意:这个时候干冰机开始放)听到主持人说“请你们双手合十”的时候,对立而站,双手合十于胸前,闭上眼睛许愿。许愿完毕以后互戴戒指,并向所有来宾展示一下,然后拥抱,并36度旋转接吻。(更换音乐歌曲)现场的好友、闺蜜将所有来宾的玫瑰花收集成一束束的送到新人的手上(现场到达最大的高潮)。

6、退场、喜宴开始:(换音乐)当新人听到“像永远进发”的时候,(换退场音乐)一齐走下舞台退场,所有来宾挥动荧光棒欢送。最终喜宴开始(退场音乐)。

十二、婚礼主持词:

(双主持,大部分女司仪主持,整场主持都是话外音)。

女主持:这是女孩在童年很小时许的一个愿望,长大以后能像白雪公主一样美丽,披上洁白的婚纱和心中帅气的王子在种满玫瑰的花园中尽情的舞蹈、歌唱。时光飞逝,女孩渐渐长大,愿望和梦想到底有没实现,谜底今日揭晓!

女主持:听!时光女孩的美妙歌声。朋友们!请看幸福门那里,美丽的女孩向我们款步走来,让我们用热烈的掌声迎接她的到来。

男主持:“亲爱的!从今以后,让我来照顾你一生,我们结婚吧!”

女主持:那一刻,她听到了殿堂里呼出的声音,我们的`王子你在哪里。

男主持:“亲爱的!闭上眼睛,我就会出此刻你面前。”

男主持:“睁开眼睛吧!这是我送给你的礼物,让这芬芳的玫瑰伴随你直到永远。”

女主持:哇!不得了!新娘子看见整个殿堂盛开了几百只的玫瑰花,她感动地不得了。

男主持:“公主,我永远爱你!”

女主持:我们的公主收下了王子送给他的玫瑰花,在王子的额头上给王子一个亲吻。此时王子邀请公主一齐在“玫瑰盛开的花园”中跳舞。

女主持:就这样,王子与公主的感情路途,画上了美丽的感情路。拉开了豪华的帷幕,感受到的是那份浪漫与甜蜜。

女主持:在亲朋好友和众位来宾的见证下,新郎,请你深情的看着这位女孩,他是你的公主,从今日开始,她将是你的爱妻。她的眼中有对你全部的温柔和期盼,需要你用一生去呵护她、照顾她。为她去创造幸福和欢乐。

男主持:新娘,请你一往情深的注视着你的先生,他是你的王子。从今日开始,他是你一生能够依靠的人。

男主持:他说:“让我们一齐慢慢变老,相守一生。”

女主持:她说:“真爱无言。”

女主持:无言的对视蕴含着一句真挚的对白,请牢记住,你们彼此是全部的全部,全部的幸福。漫漫人生路,期望你们一齐牵手并肩走过,当王子和公主怀揣着醉人的心境,带着甜蜜的感觉,携手走向期望的烛台,点起心中的那颗圣火。

女主持:在烛光的映衬下,共同拿起你们爱的信物。

女主持:这是一枚永恒的感情信物,这是要交给对方的一颗真心。请你们双手合十为对方许下一个心愿,也许下你们今生今世不变的诺言。。。。

女主持:来宾朋友!掌声祝福一对新人。

女主持:期待这一天,有多少个不眠之夜;为了这一天,他(她)们曾付出太多的努力寻找真爱。真正拥有这一天,才体会到真爱的可贵。仅有付出,才会拥有;仅有真爱,才会永久。让我们共同庆贺这一天。

女主持:庆贺这一天!祝福的烛光;鸿运的美酒;绽放的玫瑰,让幸福和欢乐也带给现场的每一位挚爱亲朋。亲爱的朋友们!让我们掌声在一次的送给他(她)们。请所有来宾挥动你们手中的荧光棒欢送新人走向幸福完美的每一天。恭喜新郎和新娘,请你们在所有的来宾祝福中,带着你们甜蜜的感情登上感情号的船像永远进发!!

女主持:好!多谢在场的所有来宾。在那里我代表新郎、新娘以及他(她)们的全家在一次感激你们的光临。此刻我宣布:新人的喜宴正式开始!让我们大家共同举杯,祝福他(她)们百年好合、白头偕老!祝福他(她)们和和睦睦、和和顺顺!干杯!

大型会议策划方案

1.与会人员与单位。

本公司领导,行业协会领导,政府有关部门,媒体,供应商及客户代表,本公司会务人员。

落实名单,确定人数。

2.时间〈日程〉、地点。

根据会议日程、内容需要确定时间,根据规模确定场地。

3.会议主题与内容。

确定主题一即主要目标,及具体内容:如,是否发放资料,公司业绩宣传,经营及产品推介,优秀组合、人员表彰等。

是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。

4.拟订会议日程。

5.经费预算。

场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。

6.组织机构。

成立筹备小组,明确人员、分工:领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。

形成策划方案报公司审批,建立筹备机构后开展工作,发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉,落实人员、经费,联系政府、媒体,落实场地、设备,准备资料、纪念品。

二、大会日程。

1.到会人签到,发会议资料。

2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题,表示欢迎,公司领导讲话。

3.供应商客户代表发言。

4.受表彰者发言。

5.政府领导讲话。

6.到会人员合影。

7.安排具体业务活动〈如,对口部门业务洽谈、交流〉。

8.宴请。

9.如有可能,安排一些轻松的联谊活动。

会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案,如,原落实场地有变、拟讲话领导未到等,如何处理。

—定规模的活动,难以面面俱到,细节均完美,故抓好重点即算成功:如,日期不改,主题不变,人员大部到位,日程按步骤进行。

祝策划、活动成功,展现自已才华!时间光阴似箭,我们青协走了无数风风雨雨路,攀越种种困难的高峰,终于迎来了一岁的生日,从刚刚成立到现在一年里,我们的志愿者们步入社区,走进敬老院,从事着多种爱心服务。回首协会成立一年来的成长历程,一支由学生组成的队伍,一直以“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神,学习、宣传青年志愿者不畏艰难、扎实工作、无私奉献的精神品质,秉承“爱国守法、诚信知礼,艰苦奋斗、自强不息”的优良会风,在学校的领导下,在全体志愿者们的共同努力下,各种活动都开展的有声有色,从成立到敬老院探望,从那次环保活动到现在,每一次协会的活动都让志愿者们感到受益匪浅。

大型活动方案及应急措施

为切实保障全校师生的安全,有效应急处理全校在大型活动中可能防止因活动准备不充分造成安全事故发生,根据上级主管部门有关文件精神,经学校研究决定,特制定本工作方案。

一、组织领导及工作职责:

为了加强对学校安全管理的领导,防止由于学校开展大型活动而造成的安全事故发生,经学校行政会议决定,成立学校大型活动安全工作领导小组:

领导小组的主要职责:及时了解学生和外界环境的动态,掌握显示在活动中的实际情况,并根据学校实际提出预防的对策和措施;加强对全校师生安全教育,提高他们的防护意识和能力。

二、工作措施:

1、加强学校师生安全宣传教育工作。学校要充分利用宣传窗、黑板报、等宣传阵地,通过主题班会、升旗仪式等多种渠道对全校师生进行突发事件的预防知识宣传教育和训练,一旦发生不安全事故学生不至于慌乱。

2、加强对活动场所安全设施的排查,做到及时消除隐患。学校根据实际情况投入经费,安装一些相关的预防突发事件的设施、设备,如:检修学校已有应急设备、设施等等。

三、应急措施:

1、出现安全事故后,在第一时间通知学校上级有关主管部门。并积极争取时间,做到把损失降低到最小。

2、积极组织学校有关人员进行安全自救,学校领导做好统一协调工作。在突发事件发生时,总指挥要沉着、冷静,组织学校疏散、自救,尽可能扩大疏散口。总指挥、协调员有权强力制止有碍安全有序疏散的任何行为。总指挥、任课教师有义务保护学生首先疏散。要服从总指挥的安排,同时也要用科学的方法进行自我保护。

3、明确责任,各负其责。校长为总指挥,学校其他行政为成员和各班主任为协调员。总指挥要在最短时间内了解事件的发生原因、发生地点,并迅速部署应急工作。协调员要配合总指挥传递信息,从全局出发帮助并合理疏散学生,并组织学校卫生人员快速选定安全场所,设置急救站,能迅速开展卫生急救工作。

4、及时组织抢救,减少损失,确保人员安全。

儒溪中学

2017-9-1

从活动策划到活动的顺利执行,活动策划公司需要考虑到诸多不可预料的突发事件,因为整个活动策划方案的执行是一个极为复杂的工程,它涉及到大量的人力物力资源的调度和管理。因此,活动策划公司即便是将前期的策划和筹备工作做得很到位,那么,也是需要对可能意外发生的事件做好相应的准备。

首先就是设备故障或电力中断

在活动上演过程中偶尔会遇到设备故障和电力中断的情况,特别是一些中小型的'活动,由于设备不够专业而出现活动现场设备故障,特别是音响系统出现故障率最高。作为有经验的活动策划公司都会采取预案,通常都有现场的备份设备,以确保万无一失。

另外,电力中断音响活动上演的事件也常有发生,这就需要活动策划公司在活动上演前需要准备供电车,并同晚会的设备系统相连,一旦出现电力中断可以及时启动供电车的供电系统。

其次就是人员的临时缺席

大型节庆的嘉宾和演员通常是不到最后一刻很难最终确定,出席嘉宾的更改可能衍生出一系列的节目流程问题。同样演员也可能因为航班等原因无法赶到节目现场,这样便需要主办活动的活动策划公司对现场的流程、音乐、灯光进行重新调整,因为大型晚会的音乐灯光都是通过电脑预设了的。

最后就是气候的突变

大型活动的举办最怕现场突然刮风下,气候变化引起的突发事件小则可能使现场出现混乱,大则可能出现安全事故,比如因下雨导致的现场线路漏电,因刮风导致舞台及灯光架坍塌等重大事故。这就需要在活动前有足够的准备。对于任何一场活动,专业的活动策划公司都会有防范风雨天气的措施,比如对灯光、音响、电视录制设备等进行防雨处理,对灯光架进行加固。事先预备好紧急情况下的应对措施才能保证策划的活动能顺利的进行下去。

大型会议策划方案

活动宗旨:

xx省通管局对本土资源搭建平台主要支持事项。

活动目的:

一、政策支持。

二、“研讨会”活动支持。

·1.“通管局”方面选定主持人选(1名);。

3.拟定研讨会出席人员名单;。

4.拟定邀请的领导和嘉宾名单;。

5.确定“内幕”人员的提问和回答稿子;。

6.确定“意外提问”紧急处理;。

7.“xx本土idc资源环境”及“互联网现行状况”介绍稿件;。

大型会议活动方案

所谓会议活动策划,它是一种资源的整合与配置过程,都是在控制会议风险的基础上,使会议效果最佳。那么大型的会议活动如何策划呢?如何找到合适的会议场地?下面淘会场为大家提供了一篇大型会议活动策划方案范文,仅供参考。

任何一个大型会议活动策划方案,其会议管理都可分为五大步骤:会前准备、会议开始、会议进行,会议总结以及跟踪执行。常言道,会务管理是核心,活动管理是目标。因此,要想成功举办一场大型的会议活动,前期的会议策划是关键。

所谓会议策划,它是一种资源的整合与配置过程,都是在控制会议风险的基础上,使会议效果最佳。要想会议开得好,风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误,在不同的会议阶段有不同的表现。

1、必须有鲜明的目的性。

不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的公关顾问,应该怎样处理这个问题?一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起良好的组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的。国内过去有这样一个案例:商场为了促销,组织工作人员提着商品,在商场里走来走去,这绝对不符合我们公关的职业道德,这是一种欺骗行为,对树立企业的良好形象绝没有好处。因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。

2、广泛的社会传播性。

公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与,因此,大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。

3、严密的操作性。

在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次,策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。举办大型活动而导致酿成伤亡事故是不少的,丹麦在2000年举办了一个音乐会,就变成了一个8人死亡、20多人受伤的惨案。成都也曾因为施放广告气球,使8架本应在成都降落的飞机在其他城市迫降。所以,大型活动的策划与实施的周密性,绝对不能掉以轻心。

4、高投资性。

一个大型公关活动要投入的资金和费用往往都是比较大的,绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神,但高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要,一般不要动辄使用大型活动的手段。

日前,我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导,我深深感到,要成功举办大型的会议活动,必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是,我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼,现分享如下:

活动主题:

主标题:“中国人口健康援助工程”系列活动。

活动宗旨:

为天下家庭减轻负担,让天下百姓快乐健康。

活动目的:

让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”,了解其独特的宣导和服务,以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有,援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象,从而促进“援助工程”的全面推进。

活动目标:

1、参会人数:200人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限200人规模较为理想)。

2、预期收获:参与的单位和个人乘兴而来,满意而归。

3、塑造形象:以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”,并树立强势品牌形象。

4、传播品牌:形成一套成熟的品牌传播方案,以不断优化复制。

为了控制风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计,精确到从现在起的每人、每天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如:

时间。

事项。

07:00盘点清查各种物品的准备情况。

07:10确定能够到会的嘉宾,并建立与会代表数据库、打印表格。07:20相关人员带齐各种物品从组委会出发。07:50到达会场,开始会场外的布置。

08:30开始会场内的布置,调试各种设备及网络。09:10会场布置完成,相关人员待命。

09:20与会代表开始在会场门口聚集,等待入场。

大型会议策划方案

xx省通管局对本土资源搭建平台主要支持事项。

一、政策支持。

二、“研讨会”活动支持。

·1.“通管局”方面选定主持人选(1名);。

3.拟定研讨会出席人员名单;。

4.拟定邀请的领导和嘉宾名单;。

5.确定“内幕”人员的提问和回答稿子;。

6.确定“意外提问”紧急处理;。

7.“xx本土idc资源环境”及“互联网现行状况”介绍稿件;。

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