商会年会策划（优秀18篇）

年会策划不仅要让员工感到愉悦，还要展现公司的形象和文化，提高员工的归属感和团队凝聚力。在这里，小编为大家收集整理了一些年会策划总结的范文，供大家一起学习交流。

商会年会活动策划方案

(一)会长作年度工作报告;

(二)常务副会长作商会财务工作报告;

(三)秘书长作秘书处工作述职报告;

(四)颁发年度优秀工程奖;

(五)优秀工程奖获奖代表发表获奖感言;

(六)表彰年度优秀项目经理奖;

(七)优秀项目经理代表发言;

(八)颁布会员证书;

(九)颁发理事单位证书;

(十)颁发会长、常务副会长、常务理事单位、副会长单位证书、证章;

xx银行贷款流程培训、招商银行产品推介

20xx年x月xx日

xx体育宾馆三层会议室

省工商联、省民管局、民政厅、省建设厅(北京银行、招商银行客户培训)

商会年会策划方案

招商会时间:2、18日14：30——17：00(为时2.5小时)。

招商会主题：海峡汽车文化高端交流盛会，项目推介会。

流程：签到—推介会启动仪式—项目推介环节—抽奖—音乐paty—退场。

招商会议是指招商组织通过举办各种类型的会议，向外界介绍、宣传、推广自身的投资环境、招商项目，促进沟通，厂建联系，以吸引客商前来投资的一种招商引资活动。根据招商会招商的主题、内容、对象不同，可分为以下几种类型：招商会，投资研讨会，项目推介会，信息发布会根据项目进展情况及宣传推广阶段要求，迫切需要召开招商座谈招商。

会。聚焦汽车文化，营造投资环境。争取广泛交流，达成共识，促进合作。

招商会参考形式：项目商洽会、项目推介会。

选择理由：此招商会应该在轻松愉快的氛围中沟通、洽谈。广泛听。

取商家建议意见，寻求共同合作点。应避免严肃紧张，具有谈判色彩的形式。

1、招商会地点：香格里拉福州厅。

2、场地费用：3万元人民币(以149人为准的宴会厅)。

3、布置场景：10万元人民币(含内场和外场布置)。

1、中国各类汽车行业协会和政府相关领导。

2、媒体邀请：各类网络、报纸、电台、电视台等。

1、主持人邀请。

2、海峡汽车广场工作人员安排(签到、接待、组织、安保)。

3、礼仪小姐。

4、省市领导发言人、集团经销商代表发言人。

六、项目推介会费用预算。

篇二。

二、市场开拓以及项目进度表。

三、费用预算与分解。

四、招商会支持政策招商策划方案招商会前期市场计划。

一、拓展目标:开发维多利保罗专卖店35家。二、工作流程:。

三、市场操作：

1.时间规划：

1)市场拜访于9月18日——10月8日;收集客户信息并按照客户质量将其分为甲乙丙类。

2)10月9日—10月12日电话跟进并发放。

邀请函。

;同时对重点客户进行二次回访。

3)10月13日——15日所有业务员返回南宁，电话跟进客户并准备会议期间事宜。

4)招商会于10月17——18日在南宁市2.业务人员：

1)行程安排：业务员于9月17日务必到达南宁，召开会议安排好个人市场区域并设计好路线等事宜，市场拜访于9月18日开始。

2)拜访任务：采取单位区域责任制。每单位区域市场必须以报表形式上交4名意向客户详细信息;第二，以报表形式上交市场调研资料等。(详见“相关报表”)。

3)报到规定：下到市场期间，除了遵守公司原先关于电话报到的规定外，每天上午9点至9点30分(用公司手机即可)必须向业务组长报到并汇报相关情况。

4)相关报表：

意向客户拜访登记表暨市场调研明细表。

市场调研明细表(附件一)。

四、人员配臵:招商组向公司申请6名业务员参与协助。广西有90个有效单位区域，采取业务人员单位区域责任制，每名业务员负责15个单位区域。总顾问:禹卫锋策划：李高金业务组长：组员：(6名未定)。

市场规划：将全省分为6个平行区域，分别由6名业务人员负责，

项目进度表。

会议流程表。

费用预算与分解。

招商会支持政策。

为了全力配合我司携手广西总代共同举行的维多利保罗品牌皮具2019年广西秋季招商会，更快更好的开发广西市场渠道，提升维多利保罗品牌在该区域的品牌知名度与市场价值。现制定空前的特大力度的支持政策如下：

招商会期间新店开业所需货架我司均一次性百分百免费赠送。

凡在招商活动期加盟维多利保罗品牌的客户，公司将根据情况给予不同等级的货品信用支持。

凡在招商活动现场签约加盟维多利保罗品牌的客户，公司将报销客户来回参会路费，开业期间人司特奖励品牌电脑一台，现场前10名签约客户再加数码相机一台。

维多利保罗中国总代理。

广州沃尔嘉皮具贸易有限公司。

商会年会策划方案

一、主题：

**总商会**商会20xx年迎新春联谊年会。

二、地点：

**大酒店。

三、时间：

20xx年1月xx日下午17点整。

四、人员：

总商会领导和全体**商会会员单位（xx人左右）。

五、内容：

1、商会领导致迎新春祝酒词。

2、文艺表演：要求商会领导每人表演一个节目，各会员单位表演两个节目。

3、抽奖：分设4个级别奖品，分别是纪念奖150个（每个40元左右）、幸运奖12个（价值300元左右）、幸运之星奖1——3个（每个价值500元左右）、大连海参杯特别奖1个（价值1000元左右）。

4、灯谜竟猜（纪念奖）。

六、费用预算。

1、用餐标准：每桌1500元，共7桌，计10500元，酒水~元；

（14道菜——精美六味凉碟；海参捞饭；清蒸鲍鱼；蛋黄炬飞蟹；大虾白菜；金牌炭烧肉；夷贝小炒黄；干椒玉女菇；红烧猪手；白灼西生菜；鱼头泡饼；韭菜盒；美点双辉；鸿运果盘）。

2、奖池总金额为1~万元左右；

3、照相、摄像等机动资金：500元；多功能厅使用及音响师免费。

总费用预算合计：25000元。

七、游戏规则。

1、各奖项不兼得。

2、每人发一个号码（各单位司机除外）。

3、抽到无效号码和重号再重抓。

4、纪念奖只发给表演者和灯谜猜中者。

5、为了节省时间会后到领奖处领奖（纪念奖除外）。

八、联谊年会运作步骤。

1、秘书长宣读**总商会**商会迎新春联谊年会现在开始，并请领导上台致词；

2、酒过三巡后，主持人出场：宣布文艺演出开始；

4、继续表演节目30分钟，每个节目后加一个猜谜活动（2分钟时间）；

5、第二次抽奖：请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个；

6、继续表演节目30分钟；

7、第三次抽奖：请总商会领导抽取幸运之星奖1——3个；

8、继续表演节目30分钟；

9、最后请会长抽取***杯特别奖1个；

10、现场采访获奖者；

11、主持人宣布全体人员同唱一首歌：（什么歌待定）。

12、结束（时间在晚9点30分左右）。

商会年会活动策划方案

招商会主题：xx汽车文化高端交流盛会，项目推介会。

流程：签到—推介会启动仪式—项目推介环节—抽奖—音乐paty—退场。

招商会议是指招商组织通过举办各种类型的会议，向外界介绍、宣传、推广自身的`投资环境、招商项目，促进沟通，厂建联系，以吸引客商前来投资的一种招商引资活动。

根据招商会招商的主题、内容、对象不同，可分为以下几种类型：招商会，投资研讨会，项目推介会，信息发布会根据项目进展情况及宣传推广阶段要求，迫切需要召开招商座谈招商策划方案会。聚焦汽车文化，营造投资环境。争取广泛交流，达成共识，促进合作。

招商会参考形式：项目商洽会、项目推介会。

选择理由：此招商会应该在轻松愉快的氛围中沟通、洽谈。广泛听取商家建议意见，寻求共同合作点。应避免严肃紧张，具有谈判色彩的形式。

（招商会会展布置由执行公司制作）。

1、招商会地点：xxx厅。

2、场地费用：3万元人民币（以149人为准的宴会厅）。

3、布置场景：10万元人民币（含内场和外场布置）。

1、中国各类汽车行业协会和政府相关领导。

2、媒体邀请：各类网络、报纸、电台、电视台等。

1、主持人邀请。

2、xx汽车广场工作人员安排（签到、接待、组织、安保）。

3、礼仪小姐。

4、省市领导发言人、集团经销商代表发言人。

商会年会策划方案

××市人民政府××省××商工贸联合会（简称××商会）。

【策略整合推广：】。

××××传媒有限公司。

【全案策划：】。

××××公关关系公司。

【举办时间：】。

20××年××月××日晚（15：00——21：30）。

【举办地点：】。

地点：中国·××·××新区国际会展中心二楼宴会厅。

【与会嘉宾与人员：】。

1、省市长期关心支持××商会的领导朋友；

2、×籍中央及省市政府、××各县市主要领导；

3、在××籍企业界、商界等商会精英会员各届人士；

4、其他兄弟商会代表；

5、中央省会××主要各级新闻媒体朋友；

6、×籍各届名流及成功人士。

【年会规模：】。

初步定为500人左右；参加人员以商会邀请和自愿参加两种方式相结合，所有与会人员严格凭年会请柬入场。一张请柬只限一人。

1、与会领导佩戴贵宾花；

2、组委会工作人员佩戴工作胸卡；

3、志愿者佩戴志愿者工作胸卡；

4、协助工作公司佩戴组委会工作胸卡，颜色有所区别。

【主持人：】。

国内知名××节目主持人×××。

拟邀请×籍电视台电台主持人。

【年会主题：】。

1、非常相邀携手共赢。

主题说明：在大的经济形势背景下，强调以乡情为纽带，以协作为理念，以共赢为宗旨；举办第二届年会暨20××年新年团拜会，畅抒乡情，碰撞激情，分享欢乐，共同走向20××。

此主题能够较好的概括本此年会的使命和动力，有力传达在新经济形势下××商会作为提升团结×籍政界商界的新桥梁作用；展现××商会抱团作战的信念和决心，并能够体现新年新希望的象征寓意，传达××商会的凝聚力和团聚力。

其它备选主题：

2、情系××盛世共享。

3、情系××共襄×商。

4、情系××共赢共享。

年会主题设计要热情洋溢、冲击力强；富有时代特色，同时识别突出，认知度高。建议可采用书法体，并采用红色作为主色调，配以紫金色作为点缀，以彰显喜庆、大方、欢乐的年会氛围。

【年会举办目标：】。

1、借助省市各级领导和××商会领导的支持和帮助，争取把本次年会举办成××商会全体主要精英会员高标准高起点高规格交流共享的盛会，举办成××商会提升服务功能大力提升××商会品牌形象的创新性盛会，举办成非常时期×商众志成城共同面对危机克服困难的资源共享型盛会。

2、汇聚××商会一切主要力量，团聚××商会各届老乡朋友，把本次年会办成××商会谋求更大发展更具影响力和号召力的年度盛会；办成总结20××展望20××轻松愉快身心愉悦商机无限的盛会；办成能够深刻反映××独具特色的人文文化、历史文化、地域文化、地域性格、×商个性的盛会。

3、联络社会各届朋友，互通有无，为××商会搭建更大平台创造更大价值积蓄力量；并为第二期《××商情》和××商会会员招募渠道建设营造便捷顺畅的通道。

【支持媒体：】。

支持新闻媒体：《××报》《××××报》《××商报》《×××报》《××晚报》。

××电视台××电视台驻×中央新闻机构媒体《××》www。××××。com。

《××日报》《××晚报》《××商苑》中国大学生创业网。

支持户外媒体：××传媒××广告××广告××传媒××广告。

【前期媒体宣传与计划：】。

序号媒体形式规格投放周期。

1、××电视台5秒或15秒半个月。

2、××传媒楼宇液晶电视5秒或15秒半个月。

3、《××报》《××商报》公告1/4通栏2次到4次。

4、88。15秒半个月。

5、××商会网站。

6、高档写字楼电梯看板100块半个月。

7、候车亭广告30块半个月。

8、出租车后窗1000辆半个月。

9、公交车后窗50辆半个月。

10、路名牌100块半个月。

××、户外大牌500平米以上两块（机场等位置）。

媒体策略：第一阶段主要依靠1、2、3、4、5进行宣传吆喝，主要目的是为了告知年会将要举办的信息，吸引嘉宾参与并方便招商。

第二阶段主要依靠6、7、8、9、10、××、××、13进行策略组合，主要目的是为了放大年会信息，强势引爆；对与会嘉宾进行再次渗透传播，集中引爆全城，提升年会品牌力度。

【年会氛围定位：】。

温馨优雅团结大气共享。

【年会活动形式：】。

本次年会采取自助餐加集体节目形式举行；力求在形式上予以创新，在内容上予以突破，在传播上予以突破。

2、集体节目要静中有文章，能够有效串联衬托全场气氛、高度符合本次年会主题、并且能够使年会活动高潮不断、欢乐迭起；背景音乐靠以小提琴和萨克斯等轻音乐为年会背景音乐。

【年会主要活动安排：】。

1、整个年会预计用时5个半小时；共分为两个部分；下午14：00到15：00为本次年会与会人员报到时间，报到时每人派发本次年会进程及节目安排表一份15：00到17：00举办“思想激荡逆市飞扬”—————20×××商发展与应对危机高峰论坛。

18：30年会正式开始；19：00——21：30属于节目及自助餐时间；21：40本届年会闭幕。

2、主要节目安排与策划：初步考虑年会从以下5个方面进行活动策划，使各个篇章首尾相连，又一气呵成；同时又能够高度吻合本次年会的主题，凸显“乡情团结展望”的大背景愿景，深刻结合××富有特色的地域文化和人文文化、历史文化、地域性格，开展策划系列精而短、优雅、富有活力的活动。为本次年会起到穿针引线画龙点睛的作用。

3、构建篇章如下：

（1）乡情篇高度歌颂××，以乡情来打动人；

（2）奋斗篇揭示××人奋斗的历史，以奋斗来感动人；

（3）团结篇探索×商的崛起和发展，以团结来感召人；

（4）商潮篇以大时代背景下的商机无限，以商潮来鼓舞人；

（5）新年篇以迎接20××新的.挑战和机遇，以欢乐来愉悦人。

在此5个章节与篇章中，有机贯穿领导年会致辞、商会重大举措宣布、以商会友、商机交流、乡情联动等。

【年会会场布置】。

年会会场布置是本次年会的重头工作之一；有如下几个原则需要把握：

1、会场地点选择优雅而不奢靡、高档而不铺张、实用而不浪费；

3、有投影仪等设备，在主会场背景墙能够交叉使用；

4、自助餐、饮料区摆放合理，方便宾客自主取用和走动交流；

5、周围可印制×ד四圣”喷绘、年会主题标语等加以装饰；

6、主会场导向识别明显，能够让与会嘉宾轻易识别和找寻；

7、音响效果适中，既不能太嘈杂，又不能太差；

8、各区功能划分清晰、应用方便快捷；

9、整个会场布置气氛活跃喜庆，能够符合本次年会的定位及主题；

10、会场可考虑设置专门休息区和抽烟区，会场内严禁吸烟，以确保会场秩序及会场安全。

【年会费用来源】。

本次年会费用来源主要由与会人员会费自愿缴纳和×籍在郑企业赞助、商会补充等三种来源；是××商会纯粹公益活动，非以赢利为目的。

【年会礼品准备】。

本次年会计划为与会来宾与会员每个人准备一份精美礼品；上面印有××省××商会第二届年会纪念暨20××新年团拜会、本次年会主题等。

本次年会礼品装在手提袋内，年会结束在门口签名发放。建议可用××玉器手工艺品或其它如精美名片夹、20××年××商会精美台历、本次年会嘉宾通讯录等。

数量安排在550份——600份左右。

【年会进程安排】。

1、20××年××月××日初步由策划组提案；

4、20××年××月××日前签订年会地点合同；

6、20××年××月××号前完成请柬印刷及前期广告宣传；及会场布置方案；

7、20××年××月××号前完成对与会会员的邀请、通知及志愿者的招募培训；以及车辆人员调度等。

8、20××年××月××号前完成会场布置采购；

9、20××年××月××号晚上召开年会倒计时一周各项工作碰头会；

10、20××年年会举行前一天召开倒计时一天动员会；第二天布展；

10、20××年××月××日前完成对此次年会的总结工作。

商会年会活动策划方案

xx大酒店。

20xx年x月xx日下午17点整。

总商会领导和全体商会会员单位(xx人左右)。

1、商会领导致迎新春祝酒词。

2、文艺表演：要求商会领导每人表演一个节目，各会员单位表演两个节目。

3、抽奖：分设4个级别奖品，分别是纪念奖150个(每个40元左右)、幸运奖12个(价值300元左右)、幸运之星奖1——3个(每个价值500元左右)、大连海参杯特别奖1个(价值1000元左右)。

4、灯谜竟猜(纪念奖)。

1、用餐标准：每桌xxx元，共x桌，计xxx元，酒水xx元;。

(14道菜——精美六味凉碟;海参捞饭;清蒸鲍鱼;蛋黄炬飞蟹;大虾白菜;金牌炭烧肉;夷贝小炒黄;干椒玉女菇;红烧猪手;白灼西生菜;鱼头泡饼;韭菜盒;美点双辉;鸿运果盘)。

2、奖池总金额为x万元左右;。

3、照相、摄像等机动资金：xxx元;多功能厅使用及音响师免费。

总费用预算合计：xxx元。

1、各奖项不兼得。

2、每人发一个号码(各单位司机除外)。

3、抽到无效号码和重号再重抓。

4、纪念奖只发给表演者和灯谜猜中者。

5、为了节省时间会后到领奖处领奖(纪念奖除外)。

1、秘书长宣读xx总商会20xx年迎新春联谊年会现在开始，并请领导上台致词;。

2、酒过三巡后，主持人出场：宣布文艺演出开始;。

4、继续表演节目30分钟，每个节目后加一个猜谜活动(2分钟时间);。

5、第二次抽奖：请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;。

6、继续表演节目30分钟;。

7、第三次抽奖：请总商会领导抽取幸运之星奖1——3个;。

8、继续表演节目30分钟;。

9、最后请会长抽取xx杯特别奖1个;。

10、现场采访获奖者;。

11、主持人宣布全体人员同唱一首歌：(什么歌待定)。

12、结束(时间在晚9点30分左右)。

商会年会策划方案

一、活动背景：

ido品牌致力于对钻石文化的建立和传播，代表爱，引领潮流，已处于中国钻石行业的领航地位，爱是人类最珍贵的情感，ido是珍贵情感的代言，它是有关于“真爱”的信仰。它不仅仅钻石，更是同生命一样长久的承诺。就如同它的品牌主张一样——“用珍稀的，为珍惜的”。秉持品牌追求极致的审慎态度，ido追求精工品质的制作工艺，不断创新，已拥有多项工艺技术和设计专利，力求最大限度提升产品的独特性与舒适性。内弧工艺的运用，使戒壁如丝般顺贴、舒适，如爱人般贴心，长时间佩戴也不会留下印痕。ido秉持对爱的坚持和责任，为消费者提供安心、持久的优质服务，让顾客享受愉悦的购物体验和细腻的情感体验。ido集结强大的媒体资源和公关力量，建立了较高的品牌知名度和美誉度，成功地塑造了珍贵情感的珠宝品牌形象。名人明星亲历助阵、电影电视联合推广、新媒体的强势出击等，使品牌得到时尚界、媒体、专业人士的高度认可，并荣获中国杰出营销奖、中国品牌建设案例等诸多奖项，成为中国珠宝行业的翘楚。即将到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定于年1月10日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

二、年会主题：追求完美，创造卓越(ido公司年度年终总结会以及公司新年的发展方向)。

三、活动目的：

1、增强区域员工的内部凝聚力，提升ido的竞争力;。

2、对区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。

3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。

四、参加人员：客户群，领导;邀请业界领导;公司工作人员;。

晚宴时间：18:30——22:00。

六、年会地点：长春益田喜来登酒店宴会厅。

七、主办单位：ido公司。

八、年终大会议程安排。

1、13:50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始;。

14:00—15:30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

15:30—15:45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目，主要负责人人事任命决定书。

15:45—16:00大会进行第三项，副总经理宣读优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

16:00—17:30大会进行第四项，总经理做总结性发言。

17:30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场。

2、晚宴安排。

18:00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。

18:00—19:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。

19:00—21：00娱乐时段：

九、活动内容：

1、文艺节目(6—8个节目)要求：年会节目要求：1、歌曲类：(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上;(3)与以上主题相关的原创歌曲。2、舞蹈类：(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。(3)喜闻乐见的街舞。

2、游戏：

游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;。

游戏2：抢凳子;用具：5把椅子，围成一圈;。

游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;。

游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将。

钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。

游戏4：呼啦圈传区别针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个;。

游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人。

游戏5：踩气球;用具：100个气球。

3、抽奖。

幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个。

每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。

最后主持人邀请全体员工上台合影留念。

十、菜单设计。

八方欢聚汇一城——精美江南八冷碟。

国安荣耀传神州——松茸虫草花辽参。

中超一球定乾坤——百花粒粒靓虾球。

牛气冲团壮山河——皇家庄园烤牛排。

壮志飞渡佩金星——私房兰度炒澳带。

虎年京城美名扬——京味传统烧羊肉。

琼浆玉脂乐万家——农家白菜炖豆腐。

傲视群山竹报喜——蒜子支竹野猪肉。

金牌喜得笑开颜——金丝酥皮鹅肝卷。

纵横四海吉星照——清蒸深海加吉鱼。

绿茵常青盖无双——橄榄油炒盖菜丝。

球场片片寄深情——特色香河牛肉饼。

好运连连香满园——菠萝什锦炒香米。

锦绣前程播佳音——枣香杞子炖雪莲。

群星来年再夺魁——精美时令水果盘。

十一、公司年会策划方案中关于年会准备及相关注意事项：

(一)年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

(二)条幅的制作。

(三)物品的.采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需用品、游戏所用物品、抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

(四)现场拍照人员安排，做好大会以及活动拍摄工作。

1、会场总负责：主要工作：总体工作协调、人员调配。

2.策划、会场协调、邀请嘉宾：主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。

3、会议阶段主持人：主持公司会议。

4、晚宴阶段主持人：主持整场晚宴，调动现场气氛。

5、会场布置。

会场内：

1、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。

2、舞台两侧放置公司简介海报，宣传公司。

3、布草选择搭配：根据公司特点和宴会的特色台布全部选用粉色桌布为台低，在其上面覆上白色的台布，整套组合相得益彰，让人看了身心舒畅，餐巾和台布选择同一款色系，既增强了美感又符合了主题。

餐具、酒具搭配：餐具选择了光泽度较好陶瓷，陶瓷上镶嵌有金色的竹叶，竹子四季常青象征着顽强的生命、青春永驻，配上晶莹剔透的高脚杯，提升了整场宴会的档次，使宴会显得格外高雅。

餐巾折花：餐巾全部采用钻石折花，既突出了公司的形象特点又彰显了宴会的特色，装饰美化了餐台的气氛。

4、大厅灯光设置：舞台灯光由专业人员调制，用餐区的灯管则是设置成暖色调，让顾客感到温暖，不会有约束感，使整个气氛显得格外和谐、融洽、自然、轻松。

5、嘉宾接待、签到：门口放置签到桌，以记录都有哪些客人到来。

6、音响、灯光：，会前半小时检查音响、灯光等设备。

7、物品准备：主要工作：礼品、奖品等物品的准备。

会场外：

1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;。

2、宾馆入口处挂红布幅;。

3、宾馆内放置指示牌;。

4,、设置迎宾员进行引领。

十三、前期的准备工作。

1、月1日至201月5日。

1)活动方案的申报办理。

2)活动请柬的设计寄发。

3)活动场所的设计落实布置。

4)活动节目的征集和申报。

5)有关新闻资料和新闻报道的编写。

6)物资采购。

2、活动现场工作。

2014年1月10日。

(1).活动全过程的接待(正式宴会开始前的准备工作之一,就是要安排席位。每个席位上放置好席位卡,每个席位卡上写上不同钻石的名字，突出公司特点，这样既方便宾主入座、服务员上菜,也有利于宴会的统一管理。宾客入场时,宴会厅门口的领台员要热情上前引导入座。

宴会结束后，站在指定位置使用敬语，送客人。

(2).活动全过程的监控和具体事物协调。

(3).现场摄像摄影及现场制度。

(4).现场各节目人员的落实。

(5).物资调配礼品和奖励的发放。

(6).现场的清理和保管。

十四、善后处理。

时间2014年1月11日至1月12日。

(1)活动全部文字和图片的整理。

(2)活动新闻报道的搜集整理。

(3)工作总结和效果评估。

商会年会策划方案

2015年02月15日（周日）

赤壁市金桥大酒店(暂定)

热烈、喜庆、庄重、大气

出席会议的领导、来宾、会员等

(暂定)

注：晚上17:30 年会正式开始，与会领导：市镇领导、市工商联、民政局、商会等

a、事务组：

1、负责广告媒体（由工商联出面邀请电视台、赤壁热线），会员单位当天均在酒店门头悬挂“热烈祝贺官塘驿商会2015年会暨二届一次会员代表大会胜利召开。”横幅。

2、负责年会活动邀请函制作和发布（只制作出席领导的请帖，名单、人数待定）

3、负责成立年会的各个活动区域的场景布置。地毯（可有可无）、横幅、彩旗（外借） 、拱门（自备）等；场内的主席台、布景、横幅等（办公室负责）

4、负责成立年会的各个活动区域的音响、音像和麦克风（交代酒店负责人）

5、按社交礼仪规范排好主席台座位，并摆放好两边均有名字的席卡（征求工商联意见）

6、按议程需要落实好相关人员：主持人、民政局和工商联宣读文件的领导、揭牌领导、授牌领导、致辞嘉宾等，并按议程需要提前做好协调工作。（筹备组负责）

7、负责安排礼仪小姐做好领导发言等活动的引导工作（由商会组织人员）

8、负责安排礼仪小姐按议程准备物件，并根据主持人的示意向主席台展示牌匾礼品等，并做好展示后的.保管收存工作（办公室负责沟通）

9、做好年会活动的集体合影工作：地方、前排座次及名字提示、准备工作的人员安排（办公室负责）

10、负责年会后的清场收拾工作（办公室负责）

b、宣传组：

1、负责年会活动宣传资料的编辑、整理、印刷及派发（由何力负责收集整理）

2、负责年会活动所需的稿件、议程、发言稿等（姜先辉负责）

3、负责会议记录（刘弄璋负责）

c、接待组：

1、根据领导小组拟定的名单负责邀请领导和嘉宾及通知会员（余永丰负责）

2、对领导和贵宾的情况提醒领导小组和其他工作组（余永丰负责）

3、对领导和贵宾制订专门的接待方案，并做好接待工作（何力、姜先辉负责）

4、负责报到区（签到簿、笔、年会出席证等）、会员代表大会区、宴会区、礼品区等的接待服务工作、各区域的人员安排（人员由姜先辉、何力负责）

5、做好年会礼品的接收、保管和派发工作，并做好文字记录（陈飞、钱静负责）

6、负责年会后的清场收拾（工作办公室负责）

d、财务组：

1、成立年会所需开支经费的支付，及时以报表形式向领导小组汇报资金使用情况（暂由财务负责）

e、安保组：

1、负责成立年会的每项活动现场的秩序维护

2、负责来宾车辆的指引和调度

3、保证展示品、来宾礼品的安全

4、负责处理突发事件

f、保障组：

1、按计划请购清单逐一细致检查物资的准备情况，以保证各类年会用品及时到位

2、负责年会场地、酒店以及停车场的落实并与接待组对接

3、与接待饭店餐饮部等部门接洽

4、负责成立年会晚宴用品的准备和摆设（烟酒专人负责派发）

5、负责年会后的清场收拾工作

（一）报到区

1、地点：接待大堂

2、功能：来宾登记、会员接待处

3、配备：礼仪小姐、接待人员、签到用具、摄影摄像、礼品登记

（二）外景区

1、地点：金桥大酒店大门外、周边

2、功能：利于宣传、营造年会的热烈气氛，并合影留恋

3、配备：拱门、横幅、等

（三）二届一次会员代表大会区

地点：金桥大酒店会议中心

a、主席台：

b、代表席：

1、功能：利于会员代表发言讲话和讨论文件

2、配备：服务人员、会议记录人员、饮料、相关文件

b、来宾及代表席区：

1、配备：服务人员、会议记录人员、饮料、相关文件

（六）贵宾休息区

1、地点：酒店会议中心 贵宾休息室；

2、功能：利于领导会前休息、交流

3、配备：水果、鲜花、烟茶、礼仪小姐

（七）宴会区

1、地点：金桥大酒店

（九）礼品发放区

1、地点：接待饭店大堂

2、功能：发放礼品

3、配备：工作人员、礼品等

（十）来宾停车区

1、地点：停车场；

2、功能：参与活动的所有车辆的临时停放点

礼品购置项：

茶礼200份，代金券，会员卡，消费券，其他礼品

招商会策划书

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地点：郑州市九州国际酒店。

航海东路与第八大街交叉口向南500米路西。

文档为doc格式。

招商会策划书

招商会首先要确定一个好的主题，然后拟定会议时间和地点。招商会是个系统工程，分会前、会中、会后三个阶段，每个阶段又分为许多步骤，环环相扣、紧密连接。所以需要整体团队具有高度的协作与执行能力，才能使会议达到理想的目的。

主题：2012年美容营销财富论坛峰会暨“xxx“产品招商会。

宗旨:展示产品特点及企业实力,树立经销商信心,促成潜在客户签单.程序及具体细节：

(1)时间策略：招商会议最好在星期天举行，以方便客户的参与。

(2)地点策略：选择具有一定实力和条件的酒店会议大厅，会议大厅必须具备音响、音像功能、面积适中，地理位置要在交通繁华地。(例如人民大会堂)。

首先对招商人员作一些必要的培训：

一个球队想取得胜利，仅仅依靠球员的个人能力是远远不够的，必须进行团队的磨合和训练。同样，招商队伍组建之后，也必须进行培训。一方面，通过培训是团队了解企业的'现状、产品，了解招商策略和操作步骤，同时也是进行磨合的过程。针对招商的培训主要有以下几个方面：

a.企业及产品知识，以使团队成员对企业的现状有清楚的认识。

b.沟通技巧(如接听电话、接待语言、洽谈技巧、仪表举止等)，以培养团队成员的职业感。

c.招商专业知识(招商流程、谈判技巧、接听电话、注意事项等)d.招商要旨(招商策略说明及合同解读等)。

(1)招商人员必须对产品的各种特点如实掌握。

(2)招商人员必须对自己的客户做事前了解，包括客户的经济实力、销售网络、个人爱好等。

(3)招商人员必须对目前市场具有充分的了解，特别是自己目标客户所在地区市场要进一步了解。

(4)招商人员必须具有一定的谈判策略和能力。

主要分为新客户、老客户、媒体、政要4个部分。

通过市场细分界定招商对象：通过市场调查，在各省各个市区选择三到四个具有实力的经销商，发出邀请函，最后在招商会上或以后确定一个具有实力的地市级加盟经销商。(邀请比较突出的老经销商作为代表参加，可以现场发言和带动会场气氛。)。

(一)通过在拟招商地区发行量大的媒体上发出产品招商广告。

(二)通过短信平台向具有一定实力的经销商发出招商信息，并予以跟踪确定。

(三)通过公司营销人员，邀请主要准客户参加会议，设计具有超强杀伤力的邀请函。

对现场签单的客户我们要单独会见，根据不同实力的经销商对招商合同做一定范围内的修改，提供一定的优惠政策。

招商人员对具有针对性的重点客户整个会议期间全程跟踪服务。

(1)做好与会客户的接待、住宿、饮食、返程等方面的工作。

(2)营造一个轻松愉快的招商会氛围，同时让前来参加招商的客户从侧面知道他们本地区有相同实力的经销商也要参与招商，激起经销商的竞争心理。

(3)招商会上要有营销策划人员、产品经理对当前市场和产品做详细的分析讲解。可以由经销商现场提问关于自己的市场前景和营销策略，营销策划人员做现场解答，帮助经销商树立经销信心。

(4)公司设计的产品手册、招商手册必须有招商人员亲自发到与会经销商手中，并作登记。

(5)现场悬挂、摆放大量产品平面广告(横幅、易拉宝、宣传单等)。

(6)邀请已经加盟的经销商，竞争其他地区的经销权，这样就对这个地区想经销而没有经销的准客户产生强大的震撼和压力，使他们看到这个市场的可操作性和利润空间，为了自己的市场不被别人占领，他们可能就会现场签单。

(7)对现场签单的经销商予以更大幅度的价格优惠和政策支持，此信息由主持人现场对与会经销商说明，具体优惠政策由招商人员单独对签单客户说明。

(8)会议结束后赠送礼品。

(1)电话跟踪回访。

(2)营销人员亲自登门拜访。

(1)安排好客户的返程事宜。

(3)对招商会所获取的各种信息整理存档。

会议程序：

顺序进行内容(演讲)演讲人时间安排。

1致欢迎辞，介绍参会人员主持人5分钟。

5合作方式及合同讲解(配文字投影展示)企业销售管理负责人15分钟。

6经销商及广告商代表发言10分钟。

7产品展示及广告宣传、促销活动资料图像、vcd展示主持人20分钟。

8签约方式公布、问题答疑公司几位主要负责人2个小时。

9签约商务代表、营销负责人1天。

具体时间安排：

6.12：00-1：30午餐,签约客户抽奖。

7.1：30-3：00分组讨论;。

8.3：00-5：00公司参观，签约。

1.场租费:。

2.中餐(桌):。

3.交通车:。

4.空飘(2-6个)。

5.气拱门(1个)。

6.花篮(6-8个)。

7.礼品(200份)。

8.红包:。

9.摄影摄像。

(张)。

11.展板(2*3米),6块。

12.易拉宝:10个。

13.邀请函(份)。

14.歌舞表演(?)。

15.主持人。

16.其它。

年会策划,年会策划方案

商会年会策划方案

ido品牌致力于对钻石文化的建立和传播，代表爱，引领潮流，已处于中国钻石行业的领航地位。爱是人类最珍贵的情感，ido是珍贵情感的代言，它是有关于“真爱”的信仰。它不仅仅钻石，更是同生命一样长久的承诺。就如同它的品牌主张一样——“用珍稀的，为珍惜的”。秉持品牌追求极致的审慎态度，ido追求精工品质的制作工艺，不断创新，已拥有多项工艺技术和设计专利，力求最大限度提升产品的独特性与舒适性。内弧工艺的运用，使戒壁如丝般顺贴、舒适，如爱人般贴心，长时间佩戴也不会留下印痕。ido秉持对爱的坚持和责任，为消费者提供安心、持久的优质服务，让顾客享受愉悦的购物体验和细腻的情感体验。ido集结强大的媒体资源和公关力量，建立了较高的品牌知名度和美誉度，成功地塑造了珍贵情感的珠宝品牌形象。名人明星亲历助阵、电影电视联合推广、新媒体的强势出击等，使品牌得到时尚界、媒体、专业人士的高度认可，并荣获中国杰出营销奖、中国品牌建设案例等诸多奖项，成为中国珠宝行业的翘楚。2019年即将到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定于2019年1月10日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

：追求完美，创造卓越(ido公司年度年终总结会以及公司新年的发展方向)。

1、增强区域员工的内部凝聚力，提升ido的竞争力;。

2、对2019年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。

3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。

：18:30——22:00。

：长春益田喜来登酒店宴会厅。

ido公司。

1、13:50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始;。

14:00—15:30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终。

述职报告。

15:30—15:45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目，主要负责人人事任命决定书。

15:45—16:00大会进行第三项，副总经理宣读2019年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表。

获奖感言。

16:00—17:30大会进行第四项，总经理做总结性发言。

17:30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场。

2、晚宴安排。

18:00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。

18:00—19:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。

19:00—21：00娱乐时段：

1、文艺节目(6—8个节目)要求：年会节目要求：1、歌曲类：(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上;(3)与以上主题相关的原创歌曲。2、舞蹈类：(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。(3)喜闻乐见的街舞。

2、游戏：

游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;。

游戏2：抢凳子;用具：5把椅子，围成一圈;。

游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;。

游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将。

钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。

游戏4：呼啦圈传区别针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个;。

游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人。

游戏5：踩气球;用具：100个气球。

游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。

3、抽奖。

幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个。

每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。

最后主持人邀请全体员工上台合影留念。

八方欢聚汇一城——精美江南八冷碟。

国安荣耀传神州——松茸虫草花辽参。

中超一球定乾坤——百花粒粒靓虾球。

牛气冲团壮山河——皇家庄园烤牛排。

壮志飞渡佩金星——私房兰度炒澳带。

猪年京城美名扬——京味传统烧羊肉。

琼浆玉脂乐万家——农家白菜炖豆腐。

傲视群山竹报喜——蒜子支竹野猪肉。

金牌喜得笑开颜——金丝酥皮鹅肝卷。

纵横四海吉星照——清蒸深海加吉鱼。

绿茵常青盖无双——橄榄油炒盖菜丝。

球场片片寄深情——特色香河牛肉饼。

好运连连香满园——菠萝什锦炒香米。

锦绣前程播佳音——枣香杞子炖雪莲。

群星来年再夺魁——精美时令水果盘。

(一)年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于2019年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

(二)条幅的制作。

(三)物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需用品、游戏所用物品、抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

(四)现场拍照人员安排，做好大会以及活动拍摄工作。

1、会场总负责：主要工作：总体工作协调、人员调配。

2.策划、会场协调、邀请嘉宾：主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。

3、会议阶段主持人：主持公司会议。

4、晚宴阶段主持人：主持整场晚宴，调动现场气氛。

5、会场布置。

会场内：

1、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。

2、舞台两侧放置公司简介海报，宣传公司。

3、布草选择搭配：根据公司特点和宴会的特色台布全部选用粉色桌布为台低，在其上面覆上白色的台布，整套组合相得益彰，让人看了身心舒畅，餐巾和台布选择同一款色系，既增强了美感又符合了主题。

餐具、酒具搭配：餐具选择了光泽度较好陶瓷，陶瓷上镶嵌有金色的竹叶，竹子四季常青象征着顽强的生命、青春永驻，配上晶莹剔透的高脚杯，提升了整场宴会的档次，使宴会显得格外高雅。

餐巾折花：餐巾全部采用钻石折花，既突出了公司的形象特点又彰显了宴会的特色，装饰美化了餐台的气氛。

4、大厅灯光设置：舞台灯光由专业人员调制，用餐区的灯管则是设置成暖色调，让顾客感到温暖，不会有约束感，使整个气氛显得格外和谐、融洽、自然、轻松。

5、嘉宾接待、签到：门口放置签到桌，以记录都有哪些客人到来。

6、音响、灯光：，会前半小时检查音响、灯光等设备。

7、物品准备：主要工作：礼品、奖品等物品的准备。

会场外：

1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;。

2、宾馆入口处挂红布幅;。

3、宾馆内放置指示牌;。

4,、设置迎宾员进行引领。

1、2019年12月1日至2019年1月5日。

1)。

的申报办理。

2)活动请柬的设计寄发。

3)活动场所的设计落实布置。

4)活动节目的征集和申报。

5)有关新闻资料和新闻报道的编写。

6)物资采购。

2、活动现场工作。

2019年1月10日。

(1).活动全过程的接待(正式宴会开始前的准备工作之一,就是要安排席位。每个席位上放置好席位卡,每个席位卡上写上不同钻石的名字，突出公司特点，这样既方便宾主入座、服务员上菜,也有利于宴会的统一管理。宾客入场时,宴会厅门口的领台员要热情上前引导入座。

宴会结束后，站在指定位置使用敬语，送客人。

(2).活动全过程的监控和具体事物协调。

(3).现场摄像摄影及现场制度。

(4).现场各节目人员的落实。

(5).物资调配礼品和奖励的发放。

(6).现场的清理和保管。

时间2019年1月11日至1月12日。

(1)活动全部文字和图片的整理。

(2)活动新闻报道的搜集整理。

(3)。

工作总结。

和效果评估。

商会策划书

一、组建商会的原则和活动方针。

原则：自愿入会、自选领导、自筹经费、自处理会务。

活动方针：自我管理、自我服务、自我约束、自我教育。

二、组建步骤：

1、确定筹备组和召集人。

2、由工商联主持召开由积极分子参加的筹备工作预备会议（参加人员一般将来作为会长、副会长人选）。

（1）介绍工商联性质、地位、作用。

（2）介绍成立商会（行业商会）的目的、意义、组织原则、活动方针。

（3）通报商会（行业商会）筹备组及召集人。

（4）听取与会代表的意见、建议。

（5）提出召开下一次筹备组会议的时间、任务和要求。

（6）要求参加会议的人员再发展一些积极分子，参加下一次筹备会议。再参加会议的人员一般作为执委人员。3、召开筹备组（扩大）成员第一次会议。

（1）商讨商会（行业商会）章程。

参照民政部门提供的样本，并结合本商会特点制定本商会章程。

（2）讨论和听取商会领导班子构架的建议。

（3）商量发展会员的具体事宜，包括在当地有影响的媒体刊。

登广告，制订会员登记表，准备文字材料等。4、召开筹备组（扩大）成员第二次会议。

（1）听取会员发展情况汇报。

（2）听取和讨论对（行业商会）商会章程的意见。

（3）商定商会第一届理事会理事、常务理事、副会长、会长。

名额分配。

（4）商定拟聘名誉会长和顾问名单。

5、召开（行业商会）商会筹备组（扩大）成员第三次会议。

（1）确定第一届理事会理事、常务理事、副会长、会长候选。

人建议名单（草案）。

（2）确定拟聘顾问、秘书长、副秘书长建议名单（草案）.（3）确定大会议程、筹备工作报告。

（4）研究大会选举办法（草案）。

（5）商定以筹备组名义向市工商联提交成立行业商会申请报。

告。

6、召开理事候选人（建议）会议。

（1）通报筹备工作情况。

（2）通报(行业商会)商会章程修改情况并形成章程草案提。

交大会审议通过。

（3）通报(行业商会)商会领导机构框架、建议名单。

（4）通报拟聘顾问、秘书长、副秘书长名单。

（5）通报大会选举办法（草案）。

（6）通报大会议程。

（7）通报会费交纳办法和标准。

（8）通报成立大会时间、地点、规模。

（9）刻制印章。

7、申请成立一级法人组织（商会）的程序。

（1）向民政部门提交申请书。

（2）向当地民政部门提交原籍和当地工商联的批准文件。

（3）提交验资报告、场所使用权证明。

（4）提交章程草案发起人和拟任负责人的基本情况、身份证。

明。

（5）民政部门出具同意筹备成立行业商会的决定的文件。

（6）刻制印章。8、成立大会。

（1）会前会务。

通知|：会议时间、地点、要求。

发放会议材料。

会场布置。

（2）成立大会（分三段进行）第一阶段：召开预备会。

a(行业商会)商会筹备工作报告。

b宣读成立(行业商会)商会的批复（当地民政部门或工商联）c宣读章程并酝酿通过。

d宣读选举办法并酝酿通过选举办法e宣读理事候选人名单f选举产生理事会理事。

第二阶段：(行业商会)商会一届一次理事会。

c介绍秘书长、副秘书长、顾问情况。

d通过会长、秘书长、副会长及聘请顾问名单e通过会费收交办法和标准。

f通过将要组织的公益活动的形式、内容g通过(行业商会)商会成立近期活动计划。

第三阶段：(行业商会)商会成立大会a介绍到会的领导、来宾。

b宣布(行业商会)商会选举结果c揭牌仪式。

d当选会长讲话。

e其他(行业商会)商会代表致词f宣读贺电、贺信。

g宣布聘请名誉会长或顾问名单，并发放聘书h领导讲话。

附录：

筹备成立社会团体（商会）需申报的材料1，筹备申请书（筹备组长签名）。

2，业务主管单位的批准文件（红头文件）。

3，验资报告（会计师事务所出具，3万元以上）4，固定住所使用权证明（房产所有者出具）。

5，专职工作人员证明（业务主管单位人事部门出具）。

6，发起人和拟负责人的基本情况、身份证明（自拟填表格。

和交验法人代表身份证复印件）。

7，筹备会议纪要（10人以上签名）8，社团章程草案9，会员花名册。

（以上仅作参考）。

xx商会成立大典活动方案。

第一部分活动概述1、活动背景。

2009年8月28日（拟定）3、活动地点。

云南世纪金源大酒店（暂定）4、活动目的1）展示xx商会品牌，打造xx商会形象；

2）提升商会美誉度，促进会员企业的健康快速发展5、活动内容。

1）xx商会成立授匾仪式2）财富论坛（创业论坛）。

3）企业发展论坛（头脑风暴）。

宣传性的突出：不但是一次成立授匾仪式，同时通过此次活动打造商会形象。隆重大气：隆重大气是本次活动的创意着眼点。

完美精细：细节的完美往往决定了最终效果的实现，因此，我公司将倾力于活动细节的打造，着重设计、流程、服务等方面的精细安排。

7、执行思路。

1）在会场气氛布臵方面，我公司承担背景板及导视系统的设计、制作及安装工作；

2）礼仪服务及文艺演出将根据会议特点做特别安排。8、效果预估。

1）在活动当中利用高科技手段（如2个高清晰度大屏幕投影等）来提升活动品位，通过细节表现来达到宣传效果。2）以宏观的现场布臵、合理的区域划分、热烈大气的烘托手法向与会领导、嘉宾展示恢弘的造势效果。

第二部分具体实施方案及总体流程1．场地布臵。

导视系统：位于一楼至三楼会场、电梯及扶梯口重点处均设臵导入项目vi的导视牌，并设引导员。

展示系统：位于一楼会场外厅及会场内设臵展示项目形象的易。

拉宝及展架。

签到系统：位于会场外厅设臵签到背景，设嘉宾、媒体签到中心，精心布臵，有专职工作人员及礼仪人员配合会场系统：设臵高品质背景框架，搭建大型背景，考虑与会人数较多及更好展示项目大气形象，设臵投影设备，讲台，用鲜花、展架等精心布臵会场及舞台。

立柱装饰：方案一：用金色布幔装饰。

方案二：用鲜花整体包柱。

二．活动流程。

26日晚按流程进行彩排27日上午进场布臵。

28日当天对全部布臵工作进行检查，全部设备资料进行核查，相关工作人员、服务人员到位，检查灯光音响7：00前现场一切布臵工作就绪：

场内：播放多媒体短片。

签到处：设臵二处，统一布臵在宴会厅入口一侧，以期将签到人员分流，并可以给予不同礼品及物品，利用短暂的签到时间体现活动主办方的细致与周到。

嘉宾签到处——嘉宾签到专用，可有针对性的发放相关宣传品及礼品。媒体签到处——媒体由商会负责邀请，可有针对性的发放礼品、新闻稿。接待：在楼梯口、电梯口、及酒店大堂等处分别安排礼仪小姐进行引导，并在关键路口安排引导牌做以指示，为到场人员打造一个完善的入场通道。议程：2009-8-27（拟定）。

08：00——24：00全天报导（会务组）12：00——13：30午餐18：00——20：00晚餐2006-8-1907：10morningcall(叫醒)。

07：30——08：30早餐宴会厅。

08：30——09：00来宾签到，礼仪小姐负责接待并负责发放会议资料（包括胸花）。

09：00——09：20会员与领导合影（摄影照相负责拍摄）。

仪式09：30。

1、主持人介绍出席会议的领导、嘉宾（同时礼仪小姐敬献。

鲜花）。

2、领导致贺词：xx商会会长xx讲话（嘉宾上场音乐）3、宣读商会批复、章程。

4、授牌仪式（红色彩绸花和彩绸装点，两名礼仪小姐负责揭牌事宜，附音乐。

5、工作计划财务报告。

6、商会各项事宜的决定及通过：副会长和会员理事及其增选名单轮值会长建议提名等事宜。

7、宣读参加本次会议的企业名单宣读倡议书（附轻音乐）。

8、成立商会签字仪式（礼仪小姐负责签字事宜提供签字用具一套附音乐）。

9、合影留念。

12：00——13：00午餐。

14：30——17：00经贸洽谈会。

1、重点盟、市政府相关人员进行项目推介（礼仪小姐负责项目相关资料发放）。

2、18：50——19：30在背景音乐下拉开xx之夜主题颁奖及联谊晚会的开幕。

20：11有请昆明市领导讲话（大屏幕投影现场直播，背景音乐烘托登台气氛）；

20：20主持人宣布云南省xx商会揭匾仪式正式开始，有请嘉宾登台，礼仪人员协助相关服务（大屏幕投影现场直播，背景音乐烘托现场气氛），揭匾结束后，宾主双方喝香槟以示庆祝。

20：30主持人做结束寄语，然后宣布仪式结束，请嘉宾开始用餐，并说明会有精彩演出。

三．晚宴伴餐演出方案说明：

因此次活动比较严肃、正式，且与会嘉宾层次地位较高，故不能以通俗吵闹的晚会形式演出，建议做成一场室内音乐会，既不会影响嘉宾就餐期间的交谈与讨论，也不会降低此次活动的格调。

演出方案一。

室内乐队30人组，演奏高雅的古典音乐至结束。

演出方案二。

民乐组合(25人)上台，演奏中华民族名曲至结束。(提前拟定演奏曲目单)。

陕西省园林商会成立庆典活动策划方案执行文案。

一、庆典时间：2013年9月12日（周四）。

三、活动主题：和谐、共赢、发展策划方案。

四、活动格调：热烈、喜庆、庄重、大气。

五、参与群体：出席会议的领导、来宾、会员等。

六、日程安排：

（一）成立庆典当天下午：嘉宾及会员报到；

（二）选举大会；

（三）揭牌仪式；

（四）庆祝晚宴。

七、成立庆典筹备工作的组织结构：

（一）筹备工作领导小组名单：

组长：薛力子。

副组长：葛慧莉、曹德宏、刘秀、康雪峰、宁海坤、刘晓玲庆典活动总指挥：万钧。

现场副总指挥：刘晓玲、张刚宜。

秘书组：张鹏华、张金娥。

（二）筹备工作领导小组职责：

5、及时（以当日为限）对工作组的请示做出指导性意见。

（三）筹备工作领导小组下设机构：

a、事务组：（组长：薛力子成员：褚建华、王鑫、薛梅）。

1、负责广告媒体（报纸、电视台、电台、庆典公司）的选择及确定（合同）；

2、负责庆典活动广告宣传的制作和发布（可与庆典公司合作）；

3、负责成立庆典的各个活动区域的场景布臵（外场拱门、导视牌等；场内的主席台布。

景、横幅、发言席等，可与广告或礼仪公司合作），制作出布臵程控表及实施方案，与。

相关具体执行人进行技术交底，并强调重点注意事项；

4、负责成立庆典的各个活动区域的音响、音像和麦克风（调试）、道具等的准备；

5、负责按社交礼仪规范排好主席台座位，并摆放好两边均有名字的席卡；

6、各个活动区域布臵完毕后，派专人随时维护、检查现场布臵的相关情况；

7、负责提前催场；

9、负责安排礼仪小姐做好领导发言等活动的引导工作；

13、负责庆典后的清场收拾工作。

b、宣传组：（组长：刘晓玲成员：张西霞、肖柯）1、负责提供会议资料。

c、联络接待组：（组长：褚建华成员：王鑫、薛梅、党磊、胡蓓、李双）。

1、根据领导小组拟定的名单负责邀请领导和嘉宾及通知会员（到场的时间不同）；

2、将出席庆典的人员情况分门别类进行统计并及时报告。尤其是对领导和贵宾的情况。

要随时提醒领导小组和其他工作组；

3、对领导和贵宾制订专门的接待方案（含日程安排及落实贵宾休息室等），专人负责。

区等的接待服务工作。分别作出接待服务细则。尤其要做好各区域的人员安排；

6、做好庆典礼品的接收、保管和派发工作，并做好文字记录（商会顾问的礼品由安。

排奉赠）；

7、根据需要向礼仪庆典公司遴选公关小姐，并对其进行必要的培训和工作安排；

8、负责来宾礼品的登记和存放。

10、负责庆典后的清场收拾工作。

4、负责庆典专请人员（主持人、民政局和商务局宣读文件的领导、揭牌领导、授牌领。

导、致辞嘉宾等）的礼物（含红包及其礼金）跟随专门负责接待的领导由其奉赠；

5、及时以报表形式向领导小组汇报资金使用情况。

2、负责与公安等政府有关安防部门进行协调，争取得到其最大的支持；

3、负责成立庆典的现场消防安全检查；

7、负责处理突发事件，是处理突发事件的直接执行者。8、负责庆典后的清场收拾工作。

进出表）。对应备物资实行核查制。按计划请购清单逐一细致检查物资的准备情况，以。

保证各类庆典用品及时到位；

2、负责庆典场地、酒店以及停车场的落实（以合同形式）并与接待组对接；

3、负责成立庆典午宴用品的准备和摆设（烟酒专人负责打开并派发）；

4、与接待饭店餐饮部等部门接洽，保证餐饮卫生安全；

5、与接待饭店工程部等部门接洽，保证庆典时正常的供水（洗手间）、供电；

6、负责成立庆典各工作组人员的餐饮（包含工作期间的饮水等）；7、负责庆典后的清场收拾工作。

g、协调组：（组长：薛力子成员：各工作组负责人）。

地进行。

5、各司其职，互相提醒，团结协作，共享辉煌。

2、保证通讯通畅，随时保持联系，了解现场的每一个细节；

3、坚持“以人为本，及时报告，群策群力，冷静处理”为原则处理突发事件；

4、督促安全保卫组作好现场秩序的维护；

5、现场出现突发事件时，现场工作人员须保持清醒的头脑。如能处理，则当机立断进。

行处理；如不能处理，须第一时间报告领导小组（时间、地点、事件发展状态、拟采取。

什么措施、需要哪些支持）。并按指令全力以赴处理事件。

进行及圆满成功，在执行过程当中领导小组把庆典场所分为几个功能区域，具体内容如。

下：

（一）报到区。

1、地点：接待大堂；

2、功能：来宾登记处，资料领取处，参会证领取处。

3、配备：礼仪小姐、接待人员、签到用具、会议宣传资料、摄影摄像、接待烟茶、礼。

品票据。（军乐队、威风锣鼓队等）（二）住宿区1、地点：接待饭店楼；

2、功能：合理安排，来宾称心。

3、配备：酒店服务人员、接待人员、嘉宾住宿房号登记簿。

（三）外景区。

1、地点：接待饭店大门外、周边。

2、功能：利于宣传、营造庆典的热烈气氛。3、配备：拱门、导视牌等。

（四）成立大会典礼区。

地点：接待酒店会议中心*新闻发布厅；

（五）题字题词区。

1、地点：大厅主席台左侧。

2、功能：利于出席的领导、嘉宾现场挥毫泼墨题字、题诗。

3、配备：高级徽宣若干、大、中、小羊毫、狼毫各一套、砚台、香墨一套、盒。

a、主席台区：

2、配备：地毯、音响设备、国歌音像、鲜花、饮料、相关文件、商会红绸牌匾、会员。

单位牌匾，贺信、题词条幅、名主持、礼仪小姐、警卫人员、服务人员。

b、来宾及代表席区：

1、功能：利于典礼举行；2、配备：服务人员、会议记录人员、饮料、相关文件c、现场总控台：

1、地点：会场一侧；

2、功能：监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程；3、配备：桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。

（五）贵宾休息区。

3、配备：轻音乐、水果、鲜花、烟茶、礼仪小姐。

（六）宴会区。

1、地点：接待饭店贵宾宴会厅；2、功能：利于举办成立庆典晚宴；

3、配备：音响设备、轻快喜悦的音像、酒店服务员a、观礼区：

1、地点：舞台正前方；

2、功能：到场领导、嘉宾观看区域；

3、配备：礼仪小姐、警卫人员、饮料等。b、现场总控台：

1、地点：舞台一侧；

2、功能：监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程；3、配备：桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。

（八）礼品发放区。

1、地点：接待饭店大堂2、功能：发放礼品；

3、配备：工作人员、礼品等。

（九）来宾停车区1、地点：停车场；

2、功能：参与活动的所有车辆的临时停放点；3、配备：标志牌、警卫人员。

九、成立庆典筹备工作倒计时。

（一）庆典前一天，现场布臵结束，召开庆典接待工作动员大会（9月11日）：

1、在接待饭店大堂做好远方来宾接待工作，安排好来宾的食宿。并对来宾住宿房号做。

好登记，以便拜访；(联络接待组)2、负责检查庆典活动宣传资料、摄影摄像器材及所有材料的准备情况；（宣传组）。

3、专人负责与领导和贵宾的联系。并做好迎送、休息、食宿等接待工作；(联络接待组)。

商会年会策划方案

ido品牌致力于对钻石文化的建立和传播，代表爱，引领潮流，已处于中国钻石行业的领航地位。爱是人类最珍贵的情感，ido是珍贵情感的代言，它是有关于“真爱”的信仰。它不仅仅钻石，更是同生命一样长久的承诺。就如同它的品牌主张一样——“用珍稀的，为珍惜的”。秉持品牌追求极致的审慎态度，ido追求精工品质的制作工艺，不断创新，已拥有多项工艺技术和设计专利，力求最大限度提升产品的独特性与舒适性。内弧工艺的运用，使戒壁如丝般顺贴、舒适，如爱人般贴心，长时间佩戴也不会留下印痕。ido秉持对爱的坚持和责任，为消费者提供安心、持久的优质服务，让顾客享受愉悦的购物体验和细腻的情感体验。ido集结强大的媒体资源和公关力量，建立了较高的品牌知名度和美誉度，成功地塑造了珍贵情感的珠宝品牌形象。名人明星亲历助阵、电影电视联合推广、新媒体的强势出击等，使品牌得到时尚界、媒体、专业人士的高度认可，并荣获中国杰出营销奖、中国品牌建设案例等诸多奖项，成为中国珠宝行业的翘楚。20xx年即将到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定于20xx年1月10日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

1、增强区域员工的内部凝聚力，提升ido的竞争力;。

2、对20xx年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。

3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。

晚宴时间：18:30——22:00。

1、13:50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始;。

14:00—15:30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

15:30—15:45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目，主要负责人人事任命决定书。

15:45—16:00大会进行第三项，副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

16:00—17:30大会进行第四项，总经理做总结性发言。

17:30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场。

2、晚宴安排。

18:00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。

18:00—19:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。

19:00—21：00娱乐时段：

1、文艺节目(6—8个节目)要求：年会节目要求：1、歌曲类：(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上;(3)与以上主题相关的原创歌曲。2、舞蹈类：(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。(3)喜闻乐见的街舞。

2、游戏：

游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;。

游戏2：抢凳子;用具：5把椅子，围成一圈;。

游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;。

游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将。

钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。

游戏4：呼啦圈传区别针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个;。

游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人。

游戏5：踩气球;用具：100个气球。

游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。

3、抽奖。

幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个。

每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。

最后主持人邀请全体员工上台合影留念。

八方欢聚汇一城——精美江南八冷碟。

国安荣耀传神州——松茸虫草花辽参。

中超一球定乾坤——百花粒粒靓虾球。

牛气冲团壮山河——皇家庄园烤牛排。

壮志飞渡佩金星——私房兰度炒澳带。

猪年京城美名扬——京味传统烧羊肉。

琼浆玉脂乐万家——农家白菜炖豆腐。

傲视群山竹报喜——蒜子支竹野猪肉。

金牌喜得笑开颜——金丝酥皮鹅肝卷。

纵横四海吉星照——清蒸深海加吉鱼。

绿茵常青盖无双——橄榄油炒盖菜丝。

球场片片寄深情——特色香河牛肉饼。

好运连连香满园——菠萝什锦炒香米。

锦绣前程播佳音——枣香杞子炖雪莲。

群星来年再夺魁——精美时令水果盘。

(一)年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

(二)条幅的制作。

(三)物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需用品、游戏所用物品、抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

(四)现场拍照人员安排，做好大会以及活动拍摄工作。

1、会场总负责：主要工作：总体工作协调、人员调配。

2.策划、会场协调、邀请嘉宾：主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。

3、会议阶段主持人：主持公司会议。

4、晚宴阶段主持人：主持整场晚宴，调动现场气氛。

5、会场布置。

会场内：

1、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。

2、舞台两侧放置公司简介海报，宣传公司。

3、布草选择搭配：根据公司特点和宴会的特色台布全部选用粉色桌布为台低，在其上面覆上白色的台布，整套组合相得益彰，让人看了身心舒畅，餐巾和台布选择同一款色系，既增强了美感又符合了主题。

餐具、酒具搭配：餐具选择了光泽度较好陶瓷，陶瓷上镶嵌有金色的竹叶，竹子四季常青象征着顽强的生命、青春永驻，配上晶莹剔透的高脚杯，提升了整场宴会的档次，使宴会显得格外高雅。

餐巾折花：餐巾全部采用钻石折花，既突出了公司的形象特点又彰显了宴会的特色，装饰美化了餐台的气氛。

4、大厅灯光设置：舞台灯光由专业人员调制，用餐区的灯管则是设置成暖色调，让顾客感到温暖，不会有约束感，使整个气氛显得格外和谐、融洽、自然、轻松。

5、嘉宾接待、签到：门口放置签到桌，以记录都有哪些客人到来。

6、音响、灯光：，会前半小时检查音响、灯光等设备。

7、物品准备：主要工作：礼品、奖品等物品的准备。

会场外：

1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;。

2、宾馆入口处挂红布幅;。

3、宾馆内放置指示牌;。

4,、设置迎宾员进行引领。

1、20xx年12月1日至20xx年1月5日。

1)活动方案的申报办理。

2)活动请柬的设计寄发。

3)活动场所的设计落实布置。

4)活动节目的征集和申报。

5)有关新闻资料和新闻报道的编写。

6)物资采购。

2、活动现场工作。

20xx年1月10日。

(1).活动全过程的接待(正式宴会开始前的准备工作之一,就是要安排席位。每个席位上放置好席位卡,每个席位卡上写上不同钻石的名字，突出公司特点，这样既方便宾主入座、服务员上菜,也有利于宴会的统一管理。宾客入场时,宴会厅门口的领台员要热情上前引导入座。

宴会结束后，站在指定位置使用敬语，送客人。

(2).活动全过程的监控和具体事物协调。

(3).现场摄像摄影及现场制度。

(4).现场各节目人员的落实。

(5).物资调配礼品和奖励的发放。

(6).现场的清理和保管。

时间20xx年1月11日至1月12日。

(1)活动全部文字和图片的整理。

(2)活动新闻报道的搜集整理。

(3)工作总结和效果评估。

商会年会策划方案

xx市人民政府xx省xx商工贸联合会(简称xx商会)。

【策略整合推广：】。

xx狼王传媒有限公司。

【全案策划：】。

xx盛世公关关系公司。

【举办时间：】。

xxx年1月3日晚(15：00——21:30)。

【举办地点：】。

地点：中国·xx·xx新区国际会展中心二楼宴会厅。

【与会嘉宾与人员：】。

1、省市长期关心支持xx商会的领导朋友;。

2、宛籍中央及省市政府、xx各县市主要领导;。

3、在xx籍企业界、商界等商会精英会员各届人士;。

4、其他兄弟商会代表;。

5、中央省会xx主要各级新闻媒体朋友;。

6、宛籍各届名流及成功人士。

【年会规模：】。

初步定为500人左右;参加人员以商会邀请和自愿参加两种方式相结合，所有与会人员严格凭年会请柬入场。一张请柬只限一人。

1、与会领导佩戴贵宾花;。

2、组委会工作人员佩戴工作胸卡;。

3、志愿者佩戴志愿者工作胸卡;。

4、协助工作公司佩戴组委会工作胸卡，颜色有所区别。

【主持人：】。

国内知名财经节目主持人张会亭。

拟邀请宛籍中央或省会电视台电台主持人。

【年会主题：】。

1、非常相邀携手共赢。

主题说明：在大的经济形势背景下，强调以乡情为纽带，以协作为理念，以共赢为宗旨;举办第二届年会暨xxx年新年团拜会，畅抒乡情，碰撞激情，分享欢乐，共同走向xxx。

此主题能够较好的概括本此年会的使命和动力，有力传达在新经济形势下xx商会作为提升团结宛籍政界商界的新桥梁作用;展现xx商会抱团作战的信念和决心，并能够体现新年新希望的象征寓意，传达xx商会的凝聚力和团聚力。

其它备选主题：

2、情系xx盛世共享。

3、情系xx共襄宛商。

4、情系xx共赢共享。

年会主题设计要热情洋溢、冲击力强;富有时代特色，同时识别突出，认知度高。建议可采用书法体，并采用红色作为主色调，配以紫金色作为点缀，以彰显喜庆、大方、欢乐的年会氛围。

【年会举办目标：】。

1、借助省市各级领导和xx商会领导的支持和帮助，争取把本次年会举办成xx商会全体主要精英会员高标准高起点高规格交流共享的盛会，举办成xx商会提升服务功能大力提升xx商会品牌形象的创新性盛会，举办成非常时期宛商众志成城共同面对危机克服困难的资源共享型盛会。

2、汇聚xx商会一切主要力量，团聚xx商会各届老乡朋友，把本次年会办成xx商会谋求更大发展更具影响力和号召力的年度盛会;办成总结xxx展望xxx轻松愉快身心愉悦商机无限的盛会;办成能够深刻反映xx独具特色的人文文化、历史文化、地域文化、地域性格、宛商个性的盛会。

3、联络社会各届朋友，互通有无，为xx商会搭建更大平台创造更大价值积蓄力量;并为第二期《xx商情》和xx商会会员招募渠道建设营造便捷顺畅的通道。

【支持媒体：】。

招商会策划书

流程：签到—推介会启动仪式—项目推介环节—抽奖—音乐paty—退场。

招商会议是指招商组织通过举办各种类型的会议，向外界介绍、宣传、推广自身的投资环境、招商项目，促进沟通，厂建联系，以吸引客商前来投资的一种招商引资活动。

选择理由：此招商会应该在轻松愉快的氛围中沟通、洽谈。广泛听取商家建议意见，寻求共同合作点。应避免严肃紧张，具有谈判色彩的形式。

2、场地费用：

3、布置场景：

1、政府相关领导、投资人员等。

2、媒体邀请：各类网络、报纸、电台、电视台等（）。

1、主持人邀请。

2、工作人员安排（签到、接待、组织、安保）。

3、礼仪小姐。

4、省市领导发言人、招商代表发言人。

商会年会活动策划

增强凝聚、合作共赢。

以会员之所望，为商会之所向。

（一）会长作年度工作报告；

（二）常务副会长作商会财务工作报告；

（三）秘书长作秘书处工作述职报告；

（四）颁发年度优秀工程奖；

（五）优秀工程奖获奖代表发表获奖感言；

（六）表彰年度优秀项目经理奖；

（七）优秀项目经理代表发言；

（八）颁布会员证书；

（九）颁发理事单位证书；

（十）颁发会长、常务副会长、常务理事单位、副会长单位证书、证章；

xx银行贷款流程培训、招商银行产品推介。

二oxx年元月十二日。

xx体育宾馆三层会议室。

省工商联、省民管局、民政厅、省建设厅（北京银行、招商银行客户培训）。

商会年会策划方案

××市人民政府 ××省××商工贸联合会（简称××商会）

【策略整合推广：】

××××传媒有限公司

【全案策划：】

××××公关关系公司

【】

20××年××月××日晚（15：00——21：30）

【】

地点：中国·××·××新区国际会展中心二楼宴会厅

【】

1、省市长期关心支持××商会的领导朋友；

2、×籍中央及省市政府、××各县市主要领导；

3、在××籍企业界、商界等商会精英会员各届人士；

4、其他兄弟商会代表；

5、中央省会××主要各级新闻媒体朋友；

6、×籍各届名流及成功人士。

【】

初步定为500人左右；参加人员以商会邀请和自愿参加两种方式相结合，所有与会人员严格凭年会请柬入场。一张请柬只限一人。

1、 与会领导佩戴贵宾花；

2、 组委会工作人员佩戴工作胸卡；

3、 志愿者佩戴志愿者工作胸卡；

4、 协助工作公司佩戴组委会工作胸卡，颜色有所区别。

【】

国内知名××节目主持人×××

拟邀请×籍电视台电台主持人

【】

1、 非常相邀 携手共赢

主题说明：在大的经济形势背景下，强调以乡情为纽带，以协作为理念，以共赢为宗旨；举办第二届年会暨20××年新年团拜会，畅抒乡情，碰撞激情，分享欢乐，共同走向20××。

此主题能够较好的概括本此年会的使命和动力，有力传达在新经济形势下××商会作为提升团结×籍政界商界的新桥梁作用；展现××商会抱团作战的信念和决心，并能够体现新年新希望的象征寓意，传达××商会的凝聚力和团聚力。

其它备选主题：

2、 情系×× 盛世共享

3、 情系×× 共襄×商

4、 情系×× 共赢共享

年会主题设计要热情洋溢、冲击力强；富有时代特色，同时识别突出，认知度高。建议可采用书法体，并采用红色作为主色调，配以紫金色作为点缀，以彰显喜庆、大方、欢乐的年会氛围。

【】

1、借助省市各级领导和××商会领导的支持和帮助，争取把本次年会举办成××商会全体主要精英会员高标准高起点高规格交流共享的盛会，举办成××商会提升服务功能大力提升××商会品牌形象的创新性盛会，举办成非常时期×商众志成城共同面对危机克服困难的资源共享型盛会。

2、汇聚××商会一切主要力量，团聚××商会各届老乡朋友，把本次年会办成××商会谋求更大发展更具影响力和号召力的年度盛会；办成总结20××展望20××轻松愉快身心愉悦商机无限的盛会；办成能够深刻反映××独具特色的人文文化、历史文化、地域文化、地域性格、×商个性的盛会。

3、联络社会各届朋友，互通有无，为××商会搭建更大平台创造更大价值积蓄力量；并为第二期《××商情》和××商会会员招募渠道建设营造便捷顺畅的通道。

【】

××电视台 ××电视台 驻×中央新闻机构媒体 《××》

《××日报》 《××晚报》 《××商苑》

【】

序号 媒体 形式 规格 投放周期

1、 ××电视台 5秒或15秒 半个月

2、 ××传媒楼宇液晶电视 5秒或15秒 半个月

3、 《××报》《××商报》 公告 1/4通栏 2次到4次

4、 88。1 5秒 半个月

5、 ××商会网站

6、 高档写字楼电梯看板 100块半个月

7、 候车亭广告 30块 半个月

8、 出租车后窗 1000辆 半个月

9、 公交车后窗 50辆 半个月

10、 路名牌 100块 半个月

××、 户外大牌 500平米以上两块 （机场等位置）

媒体策略：第一阶段主要依靠1、2、3、4、5进行宣传吆喝，主要目的是为了告知年会将要举办的信息，吸引嘉宾参与并方便招商。

第二阶段主要依靠6、7、8、9、10、××、××、13进行策略组合，主要目的是为了放大年会信息，强势引爆；对与会嘉宾进行再次渗透传播，集中引爆全城，提升年会品牌力度。

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温馨 优雅 团结 大气 共享

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本次年会采取自助餐加集体节目形式举行；力求在形式上予以创新，在内容上予以突破，在传播上予以突破。

2、 集体节目要静中有文章，能够有效串联衬托全场气氛、高度符合本次年会主题、并且能够使年会活动高潮不断、欢乐迭起；背景音乐靠以小提琴和萨克斯等轻音乐为年会背景音乐。

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1、整个年会预计用时5个半小时；共分为两个部分；下午14：00到15：00为本次年会与会人员报到时间，报到时每人派发本次年会进程及节目安排表一份15：00到17：00举办“思想激荡 逆市飞扬”—————20×××商发展与应对危机高峰论坛。

18：30年会正式开始；19：00——21：30属于节目及自助餐时间；21：40本届年会闭幕。

2、主要节目安排与策划：初步考虑年会从以下5个方面进行活动策划，使各个篇章首尾相连，又一气呵成；同时又能够高度吻合本次年会的主题，凸显“乡情 团结 展望”的大背景愿景，深刻结合××富有特色的地域文化和人文文化、历史文化、地域性格，开展策划系列精而短、优雅、富有活力的活动。为本次年会起到穿针引线画龙点睛的作用。

3、构建篇章如下：

（1）乡情篇 高度歌颂××，以乡情来打动人；

（2）奋斗篇 揭示××人奋斗的历史，以奋斗来感动人；

（3）团结篇 探索×商的崛起和发展，以团结来感召人；

（4）商潮篇 以大时代背景下的商机无限，以商潮来鼓舞人；

（5）新年篇 以迎接20××新的挑战和机遇，以欢乐来愉悦人。

在此5个章节与篇章中，有机贯穿领导年会致辞、商会20xx重大举措宣布、以商会友、商机交流、乡情联动等。

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年会会场布置是本次年会的重头工作之一；有如下几个原则需要把握：

1、 会场地点选择优雅而不奢靡、高档而不铺张、实用而不浪费；

2、 能够方便年会各项策划的顺利实施；

3、 有投影仪等设备，在主会场背景墙能够交叉使用；

4、 自助餐、饮料区摆放合理，方便宾客自主取用和走动交流；

5、 周围可印制×ד四圣”喷绘、年会主题标语等加以装饰；

6、 主会场导向识别明显，能够让与会嘉宾轻易识别和找寻；

7、 音响效果适中，既不能太嘈杂，又不能太差；

8、 各区功能划分清晰、应用方便快捷；

9、 整个会场布置气氛活跃喜庆，能够符合本次年会的定位及主题；

10、会场可考虑设置专门休息区和抽烟区，会场内严禁吸烟，以确保会场秩序及会场安全。

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本次年会费用来源主要由与会人员会费自愿缴纳和×籍在郑企业赞助、商会补充等三种来源；是××商会纯粹公益活动，非以赢利为目的。

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本次年会计划为与会来宾与会员每个人准备一份精美礼品；上面印有××省××商会第二届年会纪念暨20××新年团拜会、本次年会主题等。

本次年会礼品装在手提袋内，年会结束在门口签名发放。建议可用××玉器手工艺品或其它如精美名片夹、20××年××商会精美台历、本次年会嘉宾通讯录等。

数量安排在550份——600份左右。

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1、20××年××月××日初步由策划组提案；

4、20××年××月××日前签订年会地点合同；

6、20××年××月××号前完成请柬印刷及前期广告宣传；及会场布置方案；

7、20××年××月××号前完成对与会会员的邀请、通知及志愿者的招募培训；以及车辆人员调度等。

8、20××年××月××号前完成会场布置采购；

9、20××年××月××号晚上召开年会倒计时一周各项工作碰头会；

10、20××年年会举行前一天召开倒计时一天动员会；第二天布展；

10、20××年××月××日前完成对此次年会的总结工作。