当前位置:首页>工作计划>办公楼保安管理制度(优质20篇)

办公楼保安管理制度(优质20篇)

时间:2023-12-25 10:23:19 作者:琴心月

规章制度的完善和执行需要全员参与,形成一种共同遵循和约束的行为准则。请参考以下规章制度范文,并结合实际情况进行适当修改。

办公楼管理制度

(一)建立消防安全组织,确定安全防火责任人和职能处室,负责本单位日常防火安全管理工作;建立群众性义务消防队伍。

(二)建立防火安全责任制,实行目标管理,逐级落实,每年签订消防安全责任书,年底考核。

(一)各单位要认真贯彻执行国家有关法律、法规、《浙江省消防管理条例》和《hz市高层建筑消防管理暂行规定》,经常性进行消防安全知识的宣传,普及高层建筑防火、灭火、疏散等知识。

(二)分期分批进行消防知识和灭火技能培训。受训率:兼职保卫干部、义务消防队员及后勤服务、设备维修人中达100%,机关干部达50%以上,使干部职工普遍做到“三懂三会”(即:懂火灾危险性和不安全因素、懂防火措施、懂灭火预案,会报火警、会使用消防器材、会扑救初起火灾)。

(三)切实加强对招用外来人员的消防安全教育,各单位对外来施工和聘用的临时工作人员必须进行消防安全教育,未经教育者,不准上岗工(操)作。

(一)用火。

1、设备用火及平时维修用火,必须报经安全保卫部门审核同意后方可实施。

2、用火必须做到“三定”(即定用火地点、定专人负责、定防火措施)。用火设备必须符合防火要求,并保持良好状态。

3、使用易燃易爆物品的场所、物资仓库、重要机房、变配电间、机动车库等要害部位,严禁吸烟、使用明火。

4、大楼内禁止使用煤油炉、酒精炉、煤气炉(机关食堂除外)等明火设备,严禁焚烧废纸等可燃物。

(二)用电。

1、未经安全保卫部门同意,不准接、拉电气线路,临时确需用电的单位,必须报经安全保卫部门同意,由职能部门组织本单位的正式电工安装,用完必须及时拆除。

2、电气设备和电气线路按技术要求定期测试、维护检修,严禁超负荷运行。

3、大楼内禁止使用电炉、电熨斗、电取暖器、电饭煲、电水壶、电热杯等电热器具。确因特殊情况需使用的,须经本单位负责人同意后送安全保卫部批准,并采取安全防范措施,落实专人管理。

4、变配电间实行正式电工昼夜值班管理,非正式电工不得单独操作变配电设备。

5、照明线路更改,动力线安装(动力线应外加金属护套管),必须由市综合办公楼机电设备部负责勘察设计、安装、施工。

(三)用气。

1、使用管道煤气和石油液化气,应由经过培训的人员进行操作和管理,未经培训不得操作和管理。

2、市综合办公楼食堂备用的石油液化气钢瓶,必须存放在符合消防安全要求的液化气专用仓库,数量不得超过5瓶,并落实专人管理;其它任何单位和个人不得将石油液化气钢瓶带入大楼。

3、未经安全保卫部同意,禁止危险物品带(运)入大楼。

(一)市综合办公楼安全保卫部、机电设备部应按设备管理要求,定期对消防设备(消防监控设施自动报警、自动喷淋、消火栓、消防泵、灭火器等)进行技术检测、维修,保持良好状态。

(二)市综合办公楼安全保卫部、机电设备部应会同有关单位(部门)每年联合组织1-2次消防、灭火系统综合演练。

(三)消防设施周围和消防安全通道处严禁堆放杂物,消防器材不准挪作它用,不准无故按动报警按钮,不准擅自动用灭火器具和设施。

(四)市综合办公楼监控室的工作人员,应接受消防监控专业知识培训后方可上岗,无关人员不得擅自进入。

(五)机关内各单位的消防器材配置方案,由安全保卫部会同各单位(部门)负责制订,并组织实施,由各单位负责保管、使用。

(一)安全保卫部每月对消防重点部位进行一次安全检查。

(二)消防重点部位要做到“一清五落实”。即:要做到火灾危险性清,防火责任人落实、义务消防员落实、消防管理制度落实、灭火器材落实、灭火预案落实。

机关内新建、改建、扩建基建项目,装饰工程必须经市、区消防部门、安全保卫部审核同意后方可施工。各单位应加强对工程施工的消防安全管理,监督施工单位严格执行防火安全制度,杜绝违章作业。安全保卫部应经常检查、督促安全、消防措施的落实。

办公楼管理制度

为了保障公司办公楼的正常有序使用,明确相关部门的责任义务,营造一个好的工作环境,特制定本制度。

1.办公楼的安全工作由办公室负责,办公室要切实加强对保安的管理,确保保安人员履行好安保职责,严格落实各项安保措施,确保办公楼安全。

2.严格来访登记制度。凡是来访的办事人员先由门卫告知相关部门,并在来访登记表上登记,注明事由,再由相关部门进行接待。杜绝外来人员在办公区域内部乱串乱闯现象发生。

3.各部门要认真做好部门自身的安全保卫工作。在下班前要检查门窗、用电使用情况,离开办公室必须关好窗,锁好门;关闭灯、电脑等用电设施,确保部门自身安全。

4.有重要设备、仪器仪表的部门要设专人负责,严格管理,避免发生财物丢失等责任事故。

6.财务室、档案室、配电室、设备机房、食堂、仓库等重点区域,相关部门要严格落实各项防火、防盗等安全措施,做到人防和技防相结合,加强管理,杜绝隐患。

7.各部门(人员)发现重大问题和带有苗头性的隐患要及时汇报,及时排除。

8.保安部门要认真检查维护电视监控系统,确保24小时开通,运转良好。非相关人员禁止进入电视监控室,如需要调看监控录像,必须征得办公室相关负责人同意。

9.节假日期间,值班人员必须坚守岗位,认真履行职责,做好交接班记录。对需要加班人员须在值班处登记。对突发事件和重要情况要及时报告,及时处理。

1.财务室、配电室、设备机房、档案库、厨房餐厅、实验室、仓库等重点防火部位,要按公安消防部门的规定配备消防器材,设立禁止烟火标记。禁止在办公楼内乱扔烟蒂,禁止在办公楼非吸烟区(电梯)内吸烟。

2.各部门员工要遵守消防管理规定,严禁擅自移动或破坏办公楼内消防设施,严禁擅自占用、堵塞、封闭消防通道。

3.各部门员工要积极参加组织的消防培训,熟悉楼内安全通道,掌握消防器材的基本使用方法,自觉遵守办公楼各项消防安全制度。

4.妥善保管纸张等可燃性物品。严禁在办公室和公共区域堆放易燃、易爆、有毒等危险物品。严禁私接、更改电器线路和设备。

5.严禁在楼道、办公室、卫生间及办公楼周围焚烧废纸、树叶等物品。

6.严禁在消防通道停放机动车与非机动车。

7.安全负责人要组织相关人员经常巡视办公楼防火情况,对重点部位加强检查,对存在的火灾隐患,及时下发整改通知单进行整改,杜绝隐患。

1.绿化建设和管理是企业文化(精神文明)建设的重要内容。

2.管理、爱护花草、树木是公司全体员工的权利和义务。

3.不准随意砍伐、挖掘、搬移公司绿化树木。如因确实需要者,需报办公室批准。

4.禁止攀折花木或在树上钉钉子、拉绳子、晾晒衣物等。

5.不得损坏花木的保护设施。

6.不准私自摘拿花果。

7.不准行人和各种车辆跨越、践踏绿化带。

8.不准往绿化带上倾倒污水或抛扔杂物。

9.不准在绿化地上堆放任何物品。

10.未经许可,不准在树木上及绿化带内设置广告牌。

11.凡人为造成绿化、花木及设施损坏的,按实际损失进行赔偿。

12.办公楼的绿化管理由办公室负责,办公楼的绿化养护由专业养护人员负责。

(一)、物业、设备设施的使用、维护和报修。

1.全体员工要爱护公共设施,正确使用,规范操作,延长物业、设施设备的使用寿命,节省资源,杜绝浪费。

2.物业、公用设施设备维修保养部门,要严格安照工作程序、技术要求,制订物业、公用设施设备的维修保养维护计划,做好维修维护保养工作。设备运行期间,值班人员要按时巡查,检查各项运行参数、状态是否正常,遇到问题及时排除,并做好记录,确保各项设备运行正常。

3、物业及大型公用设施设备的维修,由设备工程管理部门提出维修方案报领导审批。做到科学计划,周密安排,严格审计,确保质量,厉行节约。

4、物业及公用设施设备的日常维修,由部门报办公室,再由办公室统一派人负责维修。

1、环境卫生设专人管理和清扫;

2、单元门外公共区域每日清扫一次;

3、合理分区设置垃圾桶,垃圾做到日产日清;

4、根据实际情况进行不定期的消毒和灭虫除害。

2、门卫24小时值班,实行来客及物品出入登记制度;

3、负责区域内的车辆管理,保证小区内道路畅通;

4、发现安全、消防事故时,在采取应急措施的同时,及时向有关部门报告,并协助做好救助工作。

办公楼保安管理制度本站

根据集团公司的安排,由四川金房物业服务公司担任集团公司办公区、售楼部、样板间的秩序维护和安防工作。物业公司派遣到集团公司的秩序维护队及队员的工作职责、着装标准、仪容仪表、行为举止、岗哨巡逻、安全消防等,按物业公司制定的规章制度和工作规范执行。现根据集团公司办公区和售楼部、样板间的实际,提出以下工作要求:

1、上班期间实行站岗制,公司员工、客户及其他外来人员进出办公楼和售楼部、样板间时,执勤的秩序维护队员需敬礼并使用文明迎送语;夜间值班人员不得睡觉。

2、上班时应集团公司前台人员要求,协助做好外来人员的询问、查验证件、记录登记等工作。

3、严禁闲杂人员和推销人员进入办公区和售楼部、样板间,禁止携带违禁品、危险品、易燃易爆品出入护卫区域。

4、每日上班时,向集团公司办公室主任、销售主管报告上日办公区和售楼部、样板间的秩序维护情况。

5、下班和节假日期间,在集团公司办公楼值班的秩序维护队员,负责接听电话并做好记录。此情况纳入次日报告内容。

6、负责检查搬出办公楼和售楼部、样板间的物品、设备,没有办公室主任、销售主管的批准不得放行。

7、非安全检查需要,不得进入集团公司和售楼部的各个办公室,不得翻动办公室和售楼部、样板间的资料、书籍、物品等。

8、集团公司和售楼部、样板间工作人员下班后,负责检查用电设施、设备是否安全,未关闭电源的应帮助关闭好电源开关。此情况纳入次日报告内容。

9、本单位及外来车辆、客户车辆须按指定区域有序停放,并做好停车登记和安全提示工作。

10、秩序维护队员执勤时,不得开启集团公司办公室和售楼部、样板间的空调设备。冬季使用配备的取暖器,夏季使用配备的电风扇。

11、上班时禁止带与公司无关人员和下班时禁止非公司工作人员进入办公室和售楼部、样板间。

12、严禁脱离岗位。

13、未经办公室主任、销售主管批准,禁止客户和外来人员在集团公司办公区和销售部、样板区拍摄。

14、当集团公司员工、客户及其他外来人员提较重物品进出时,主动提出帮助;遇下雨时主动提供雨伞护送。

15、在不影响秩序维护队员履行工作职责的前提下,服从公司办公室主任、销售主管安排的临时性工作。

16、集团公司办公室和营销公司可通过物业公司对秩序维护队员进行相关的业务培训。

17、执勤的秩序维护队员负责售楼部、样板间区域内的广告巡察工作,发现问题及时向销售主管汇报。

18、秩序维护队队长须24小时保持通讯畅通。

2008年4月29日。

办公楼管理制度

楼内各办公房间及其对应的走廊、地面和窗户的卫生由各使用单位负责清扫擦拭;领导办公室及大厅公共卫生及室外环境卫生由专人负责。

楼内卫生清扫包括以下事项:

1、室内办公物品摆放整齐、有序,桌面及文卷柜上无杂物,室内无与办公无关的.物品;

2、棚顶无灰吊,墙上及墙上的粘贴悬挂物上无灰尘,墙上不得乱钉乱挂;

3、门窗及玻璃干净、明亮,室内、外无污渍;

4、地面清扫及时、干净;

7、室内卫生应坚持做到每日清扫地面,擦拭桌椅,办公物品整理摆放有序;每月大扫除中应包括以上所列各项,要物见本色,窗明几净,一尘不染,无卫生死角。卫生清扫要坚持高标准,以积极的态度认真对待,按照要求和时限完成,并自觉维护和保持。

为保持办公楼内优雅整洁的环境,全体人员应自觉维护公共卫生,养成良好的卫生习惯。

1、保持地面清洁干净,严禁随地吐痰,不得乱扔烟头等杂物。办公桌上养花需配托盘。

2、维护好卫生间的卫生。

3、不得从窗户向外倒水,扔杂物。下班前应将办公室窗户关严锁好,防雨、防盗。淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内,不要随处堆放。

1、办公楼卫生管理实行定期检查,列入目标考核内容。考核由纪检组长牵头,办公室组织实施,相关科、所参加检查、评分。

2、评分结果每月在全局进行公布,并由考评小组将其列入岗位目标考核,与考核工资挂钩。

3、凡违反第二条所列内容之一的,扣发全单位考核工资人平5元;凡违反第三条所列内容之一的,扣发责任人考核工资10元。

4、各单位可根据以上考评办法细化、量化和切合实际的二级考评办法,并认真加以落实。

办公楼管理制度

四、严格按照年度消防安全教育、培训计划,组织全体人员参加消防教育、培训。

下列人员应当接受消防安全专门培训:

(一)单位的消防安全责任人、消防安全管理人;

(二)专、兼职消防管理人员;

(三)消防控制室的值班、操作人员;

(四)其他依照规定应当接受消防安全专门培训的人员。

前款规定中的第(三)项人员应当持证上岗。

六、单位应当通过多种形式开展经常性的消防安全宣传教育。对每名员工应当至少每年进行一次消防安全培训。宣传教育和培训内容应当包括:

(一)有关消防法规、消防安全制度和保障消防安全的操作规程;

(二)本单位、本岗位的火灾危险性和防火措施;

(三)有关消防设施的性能、灭火器材的使用方法;

(四)报火警、扑救初起火灾以及自救逃生的知识和技能。

单位应当组织新上岗和进入新岗位的员工进行上岗前的消防安全培训。

七、单位每年可根据本地区的消防安全活动例如全国“119”消防宣传日、消防宣传周等,组织开展有针对性地消防宣传、教育活动。

办公楼管理制度

为加强办公楼的管理工作,树立学校良好的公众形象,体现学校处室工作人员优良素质与精神风貌,维护办公区域的正常秩序,实现优质、高效、规范、安全的工作管理要求,努力创造一个良好的工作环境,特制定《xxx中学办公楼暂行管理规定》如下:

第一条遵守学校的作息时间和办公楼的开关门时间。

第二条办公人员保持仪表整洁,保持安静快捷的工作秩序。

第三条工作时间不准携带小孩在校园里、教学区、办公楼走廊、办公室内玩耍打闹。

第四条严禁在办公楼内玩扑克、打麻将、玩游戏、网上聊天及各种有碍正常工作的活动。

第五条办公室要按规定贴挂物品,不要在墙壁上随意张贴悬挂。

第六条要讲究卫生,爱护公物,不随地吐痰、乱扔杂物,争创无烟办公室,创建文明办公楼。

第七条各办公室要安排值日,坚持每天打扫卫生,做到窗明几净,办公物品摆放整齐有序,禁止向窗外抛洒污物。

第八条节约用水,用水后随手关紧水龙头。保持走廊和卫生间整洁,卫生打扫由保洁员负责。

第九条学校定期开展卫生检查、评比、通报,对卫生先进处室进行奖励。

第十一条严禁商贩、推销人员进入办公楼。非工作人员无正当理由不得随便出入办公楼。

第十二条要严格遵守消防安全规定,严禁将易燃、易爆物品带入办公楼,不准在楼内焚烧文件、纸张等。

第十三条严格执行库存现金规定,严禁将贵重物品存放在办公楼。

第十四条办公楼不得随意改造、装修和破坏建筑结构。

第十五条下班时要把重要资料放入柜内或抽屉里锁好,关闭所有门窗。

第十六条晚22:00办公楼门落锁,办公楼内严禁留宿。

第十七条离开办公室,随手关灯,下班后切断电器设备电源。

第十八条办公室内不得使用电炉等超负荷电器,不得私自拆除和安装用电设施设备。

第十九条夏季室内空调温度设置不得低于26摄氏度,冬季室内空调温度设置不得高于20摄氏度。一般情况下,空调运行期间禁止开窗。

第二十条本规定由学校工会、办公室、保卫科及相关处室实施并监督执行。学校将定期组织检查、评比本规定执行情况,将检查评比结果进行公布、通报。

第二十一条凡有违反上述规定,情节严重的,按学校有关规定处理。本规定自发布之日起执行,本规定适用于学校办公楼内所有科室及工作人员。

办公楼保安管理制度本站

为保障集团办公楼正常办公秩序,保护集团财产不受损失,特对集团办公楼保安日常工作的管理制定本制度。

一、保安岗位职责:

1、各岗位安保人员要严格遵守执行《办公楼保安管理制度》,统一着装且保持制服干净整洁、恪尽职守、文明执勤、礼貌待人。

2、各岗位安保人员需做到二十四小时轮流值班,不得无故离岗、脱岗、空岗,认真填写值班记录。

3、在交接班前对所辖各项设备进行巡查、杜绝任何安全隐患,对不规范用电部门予以记录、报告和制止,发现问题及时向综合办公室报告。

4、认真学习防火、防盗、防破坏、防爆、防自然灾害的“五防”技能,及时消除安全隐患。

5、值班期间发生治安事件或灾害事故,应采取积极有效的应变措施,且及时向上级主管部门及公安机关报案。

6、完成上级交办的其它工作。

(1)保安队长岗位职责。

a做好集团办公楼的巡视检查工作。

b负责所辖安保人员的考勤记录。

c对所辖安保人员不定期进行抽查。

(2)门卫岗位职责。

a门卫值班室应保持干净及安静,物品放置应定位规范,严禁。

在门卫值班室内饮酒、打牌等。无关人员不得在门卫值班室逗留、闲聊、纠缠门卫值班人员。

b严禁闲杂无关人员进入。

c严格执行外来车辆进出公司需检查,并做好登记。

d工作期间需在大门区域内不断巡查,大门处不得有人员、车辆聚集,确保大门前道路通常。及时发现大门内外特殊情况并及时通知综管部。保持警惕,以防偷盗或其它事件的发生。

e负责责任区域内设备的监管。

f对责任区域内各类人员的踩踏花草、乱扔垃圾、破坏公物等行为进行制止。

(3)形象岗岗位职责。

a维持集团办公楼的公共秩序,对来访人员进行询问登记。对不熟悉及有疑问的来访人员进行咨询了解,并通知相关部门,阻止情况不明和可疑人员进入办公楼。

b来领导、客人时应起立、敬礼。

c夜班岗位职责。

d夜间值班人员做好防盗工作,确保每1—2小时巡查一次,工作时间禁止在值班室干私活、喝酒、打牌。

二、工作时间:

室审核作为工资发放及奖惩依据。

三、奖惩条例:

(1)上班迟到,交接班无人超过20分钟,罚款20元。

(2)上班时间公司大门前通道及停车场,因管理不善发生严重阻塞超过30分钟,罚款20元/次。

(3)夜间当班人员睡觉,未能保证定时巡查,罚款20元/次;夜间发生办公室小偷入室盗窃事件,记过一次,罚款200元。

(4)除用餐时间外,不在岗20分钟以上且不报告、不请假者,罚款20元/次。

(5)衣冠不整、配戴不齐罚款10元/次。

(6)每月违反纪律、处罚三次以上者记过一次,凡一年内记过超过两次者,予以开除。

(7)抓获盗窃分子,根据挽回经济损失数量;或有重大立功行为,综合办公室上报公司领导决定,给予有功人员50—500元/次。

办公楼管理制度

一、为统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公用品的采购,都应由物品需求部门提出计划,经部门领导签字、企管部审核、部门分管领导签字后交采购部采购。

二、根据办公用品库存情况以及消耗水平,确定订购数量。三、在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下。按照成本最小原则,选择直接去商店购买或者订购的方式。四、在各部门申请的办公用品种,如果包含有需要定购得办公用品,则申请的部门还必须另填一份订购单,经总经办办公室主任确认后,直接向有关商店定购。

六、各部门的申请书必须一式两份,一份用于分发办公用品,另一份用于分发领用用品登记。

在申请书上要写明所要物品、数量。

七、对决定报废的办公用品,要做好登记,在报废处理册上写清用品名称、价格、数量级报废处理的其他有关事项。

八、所有入库办公用品,都必须一一登记。

九、必须清楚地掌握办公用品库存情况,经常整理与清扫,并采取必要防虫等措施。

十、办公用品每年清点两次(三月与九月)。清点工作由总经办办公室负责。清点工作要做到帐物一致,如果不一致,必须查找原因,调整登记表,使其一致。

十一、公司电话只限公司内部成员使用。为使电话发挥最大效力并节省话费,通话时简洁扼要,以免耗时占线、浪费资金。十二、禁止将办公室物品挪为私用,禁止用办公室电话打私人电话。

十三、其它部门借用办公室用品,需填写物品借用单,并在两天之内归还。

办公楼管理制度

为进一步加强办公楼安全管理,营造良好的办公环境,确保各办公室工作人员生命财产安全,特制定本制度:

一、实行安全工作责任制。各办公室负责人为第一安全责任人,统筹负责本办公室的安全管理。办公室其他人员为第二安全责任人,要对自己的行为负责,加强自身安全观念。第一安全责任人要定期向本办公室人员进行安全宣传,加强法制观念,增强安全意识,提高自我管理、自我约束、自我防范的能力,督促、检查本室人员做好安全工作,发现问题应及时向集团综合办公室报告。

二、加强用电安全管理。办公室内要时刻注意用电的安全,严禁私拉乱接电线、私自使用大功率电器,确因工作需要使用的,应在符合安全要求的前提下,上报部门领导审核批准,以防止火灾、触电等事故发生。

三、要加强防火安全工作。不准将易燃易爆危险品带入办公室,办公室内不准堆放杂物和焚烧废弃物,公共区域禁止吸烟,保持办公室干净、卫生、整洁,杜绝火苗滋生。

四、要加强防盗安全管理。

(一)工作时间内注意保管好现金、手机及手提电脑等贵重物品,看到陌生人要过问,发现形迹可疑的人要向集团综合办公室报告,谨防盗窃案件的发生。如无特殊情况,严禁将非本公司人员单独留在办公室。

(二)办公室内严禁大量存放现金、存款单、有价证券及其它贵重物品。确实需存放重要档案资料、仪器设备和涉及收费及有现金往来的办公室,必须采取完善的安全防范措施,并由专人负责管理。

(三)有报警装置的办公室,要有专人负责管理,并经常对其进行检查,发现有故障时要立即报告公司保卫部。办公室无人时,要将其设定在工作状态,确保其发挥作用。

(四)非正常工作时间办公楼启用门禁系统。门禁系统启用期间:员工凭门卡进出办公楼,并随手关门;非本楼人员需征得本楼员工的同意,并在其陪同下进出办公楼。

(五)办公楼所有办公室钥匙和大门门卡由总经办统筹管理、更换和复制,任何人不得随意复制或转借本办公室以外的其他人员使用。员工离职时应将钥匙和门卡交回总经办;钥匙或门卡遗失时,应立即向总经办报备。个人办公桌、橱柜的钥匙要随身携带。

五、最后离开办公室的工作人员要随手关门。每天下班前,要关好门窗,关闭电灯、电源,消除各种安全隐患。

六、定期对办公楼内的门、窗和设备进行检查并做好记录,如有破损,及时通知有关部门进行修理或更换。其中各办公室内由安全责任人负责,公共场所由公司保卫部负责,专用设备由专人负责。

七、办公室发生盗窃案件或火灾等安全事故时要及时上报。杜绝迟报、漏报的情况发生。发现办公室的门、窗、柜、办公桌被撬被盗时,应保护好现场,立即向校保卫处或派出所报案,严禁任意翻动东西;发生火灾时,应尽快报警,同时疏散办公室人员,并积极控制和扑灭火灾。

八、对于各种安全事故,要查明原因,明确责任,并视情节轻重给予责任人相应行政处理,情节严重者,交由公安司法机关处理。

办公室进出门管理制度为使公司办公楼保持良好的工作秩序,预防安全事故发生,特制定进出门禁制度:办公大楼进出门禁职责范围包括:办公楼出入管理、物品出入管理。

办公楼管理制度

一、本停车场只对景田银座消费客户提供车位使用服务。

二、本停车场只提供车位使用服务,不承担车辆和财产的保管责任。车辆及财物毁损、灭失,及意外导致他人伤亡、财物损坏的风险,车主自行承担。

三、车辆进入本停车场必须服从工作人员的指挥。

四、严禁载有易燃、易爆等危险品的车辆进入停车场。

五、车辆进场时必须在入口处用《车辆行驶证》换取本车场《出入卡》,并在离场时换回。《出入卡》只作为提供车位使用服务的凭证,不作为车辆的保管凭证。

六、《出入卡》必须妥善保管,不得污损、遗失或转借他人使用。若不慎遗失,经查有关证明文件确认无误,并在车主缴交停车代用券及《出入卡》工本费人民币20元后,方可取车离场。

七、本停车场内车辆限速5km/小时。

八、爱护停车场内设施,如有损坏照价赔偿。

九、车辆停放时不得超越其所需车位界线。

十、车辆不得停放在本停车场不准停车之范围,并不得妨碍其它车辆行驶或停泊。

十一、不得在本车场内进行车辆维修、清洗及车与车过油。

十二、本公司有权将违例停泊之车辆扣押或拖离停车场,任何损坏概不负责。

十三、所有进入本停车场之车辆及司机,如发现多次不理会工作人员指引,任意违反本停车场管理规定,以及非景田银座消费客户进入停车场的,将会被记录在案,并将被拒绝再次使用本停车场。

十四、在本停车场每停车一次,须缴交一张停车代用券。

十五、车辆在缴交停车代用券后,在10分钟内必须离场,否则重新收停车代用券。

十六、任何车辆必须在23:00时之前缴交代用券后离开本停车场。

十七、东海景田银座物业管理处保留对《东海景田银座内部停车场管理规定》的解释权。并在需要时有权随时做出修订。

办公楼保安管理制度本站

为保障公司办公楼正常的办公秩序,保护公司财产不受损失,对公司办公楼保安日常工作的管理特制定本制度。

一、保安岗位职责:

(1)维持公司办公楼的公共秩序,对来访人员进行询问登记。对不熟悉及有疑问的来访人员进行咨询了解,并通知相关部门,阻止情况不明和可疑人员进入办公楼。

(2)对每天的报刊、信件、挂号信、快件收发要进行认真清点,核对、签收登记,及时送综办行政文秘接收,对私人信件及刊物进行登记,及时通知收件人。发现报刊缺少,要求投递员尽快补发。

(3)在正常工作日早上8:30以前,需提前10分钟对办公楼空调设备进行检查并开启,下午下班时关闭空调,并对水、电、办公室房门及各项设备进行巡查、杜绝任何安全隐患。对不规范用电的部门应予以记录、报告和制止。发现问题及时向公司办公室报告。

(4)负责消防应急通道1号门(公司安质部处)和2号门(运营分公司处)按公司作息时间开关。另早上7:30和晚上19:00开启和关闭湖边公司的铁门。

(5)值班保安工作人员白天应做好公司楼及楼前空地、车辆通道的巡视检查工作,确保公司办公楼前及湖边停车场道路通畅、协调有关车辆停放工作,对自行车棚西头两空上锁管理。做好车辆通道及大门前的卫生工作。对公司大门口周边花草树木,按时浇水、除草,严禁人为毁坏,并做好卫生保洁等工作。

(6)交班记录齐全清楚,按时文明上岗,礼貌待人、着制服上岗,同时必须保持制服干净整洁。

(7)及时掌握和了解本地区治安工作形势,有预见地提出保安工作意见和措施,积极配合公安机关,采取切实措施,防止各类事故的发生。认真学习防火、防盗、防破坏、防爆、防自然灾害的“五防”技能,及时消除安全隐患。

(8)夜间值班做好防盗工作,做到定时1—2小时巡查一次。下半夜可在值班室适当休息,不准在工作时间在值班室干私活、喝酒、打牌。

(9)按时保质完成上级下达的各项任务。

二、工作时间:

(1)工作时间按24小时轮班工作制。工作时间一律不得擅自脱岗,每天中午13:00交班。每天早上7:50-8:20及下午18:30-19:20为可用餐时间。每月月底将当月考勤、下月轮班表交公司综合办公室审核,审核后交管护分公司作为工资发放及奖惩依据。

三、奖罚条例:

(1)上班迟到,交接班无人超过20分钟,罚款l0元。

(2)上班时间公司大门前通道至湖边停车场,管理不善发生严重阻塞超过30分钟。罚款l0元/次。

(4)除用餐时间外,不在岗20分钟以上且不报告、不请假罚款20元/次;

(5)衣冠不整、配戴不齐罚款5元/次。

(6)单车在车棚内乱停乱放影响车辆通道正常通行:罚当班责任队员2元/辆;

(7)每月违反纪律、处罚三次以上记过一次。凡被记过一次队员不能参加年终奖励的考评。每名队员壹年内记过两次,通报管护分公司,予以撤换岗位。奖励条例:

(1)年终奖励由管护分公司按有关规定发放。

(2)抓获盗窃分子,根据挽回经济损失数量;或有重大立功行为,办公室报公司领导决定,给予有功人员集体50~500元/次。

(1)员工工作服的订制管理由办公室统一负责。

(2)员工正式聘用后,公司根据其所在的岗位配发相应的制服。(3)制服分为:夏装、春秋装、冬装三种类型。(4)公司制服使用基本年限为三年,以旧换新。

(5)员工在领用制服后,三个月内因各种原因离职,需付服装总价值80%;在半年内离职付服装总价的50%;半年以上一年以内离职付服装总价的30%;一年以上服装不用扣款。

办公楼管理制度

第一条、为进一步加强我镇机关办公楼消防安全管理,切实消除火险隐患,保障机关办公楼和生命财产安全,根据《中华人民共和国消防法》等有关法律、法规和区委、区政府、安委会相关管理规定的要求,结合我镇实际,特制定本制度。

第二条、成立消防安全工作领导小组,统一领导、部署全镇的消防安全工作,研究解决消防安全工作中存在的相关问题,并接受消防部门的指导和监督。

第三条、坚持“安全第一、预防为主”的方针。本着谁主管谁负责的原则,各站所办负责人为本部门、本单位消防安全责任人,对本单位的消防安全工作全面负责。

第四条、开展经常性的消防安全宣传教育与培训工作,通过张贴消防图画、设置消防宣传专栏、消防宣传公益广告牌等形式向全体职工宣传防火、报警、灭火和应急逃生等常识。

第五条、每年至少组织一次对单位职工的集中消防培训。消防培训主要有下列内容:有关消防知识、法规、安全管理制度,消防安全的操作规程等。消防设施、灭火器材的性能、使用方法和操作规程。会报警、扑救初期火灾、自救逃生知识,组织人员安全疏散等常识。灭火和应急疏散预案的内容、操作程序。

培训的主要人员:消防安全责任人、消防安全管理人;消防控制室的值班、操作人员;易燃易爆危险物品的使用、储存等岗位人员。

第六条、各站所办主要负责人是本科室的消防安全责任人,全面负责本站、所、办的消防安全工作。各办公室、各岗位、库房、车库使用人就是本办公室、本岗位的消防安全责任人。

第七条、消防安全责任人职责:贯彻执行消防法规,保障消防安全符合规定,掌握本单位的消防安全情况;确定逐级消防安全责任,实施消防安全管理制度和保障消防安全的操作规程的监督;组织防火检查,督促整改火灾隐患,及时处理涉及消防安全的重大问题。针对本单位的实际情况组织制定灭火和应急疏散预案,并组织演练。

管理人职责:拟订年度消防安全工作计划,组织实施日常消防安全管理工作;组织制订消防安全管理制度和保障消防安全的操作规程,并检查督促落实;组织实施防火检查和火灾隐患整改;组织实施对本单位消防设施、灭火器材和消防安全标志的维护保养,确保其完好有效和处于正常运行状态,确保疏散通道和安全出口畅通;组织从业人员开展消防知识、技能的教育和培训,组织灭火和应急疏散预案的实施和演练。及时报告涉及消防安全的重大问题。消防安全责任人委托的其他消防安全管理工作。

消防控制室值班员及消防设施操作维护人员应当履行下列职责:熟悉和掌握消防设施、控制室设备的功能及操作规程,按照规定测试自动消防设施的功能,保障消防设施的正常运行;对火警信号应立即确认,确认后应立即向消防主管人员报告,随即启动灭火和应急疏散预案;对故障报警信号应及时确认,消防设施故障应及时排除,不能排除的应立即向主管人员或消防安全管理人报告;值守岗位,做好火警、故障和值班记录;对消防设施进行检查、维护和保养,保证消防设施和消防电源处于正常运行状态,确保有关阀门处于正确位置。

第八条、机关消防安全管理工作实行工作责任制和责任追究制,各站所办负责人为直接责任人。如出现消防安全事故,按照有关规定,严肃追究责任人和当事人责任。本制度从下发之日起执行。

办公楼管理制度

办公楼是履行公务活动的工作场所。为保障办公楼的正常运行,树立良好、文明的华菱形象,体现办公人员优秀的素质与精神风貌,维护办公区域的正常秩序,实现优质、高效、规范和安全的工作管理要求,特制定本管理制度。

一、全体办公人员要以主人翁的精神爱护办公楼的所有设施设备,若因使用不当损坏物品的,除按价赔偿外,应给予相应的罚款和通报批评。

二、全体办公人员应爱护公司绿化设施。禁止践踏花草,损坏树木。

三、任何人不得在办公大楼墙壁上乱贴乱画、乱钉乱挂。

四、不得将易燃、易爆、危险品和污染物品带入办公楼内。

五、爱护公共卫生,不得将杂物从窗口向外扔;禁止乱丢垃圾及茶叶渣;禁止随地吐痰、乱扔赃物果皮等。

六、办公室严禁吸烟,在指定吸烟区,不得将燃烧的烟头随手扔进垃圾篓、垃圾桶;

七、经常保持办公楼的卫生清洁,各部门必须安排好办公室值日人员,每日做好办公室的清洁卫生工作,并做到办公用具摆放整齐,窗明几净。创造整洁、舒适的工作环境。

八、勤俭节约,爱护公物。离开无人的房间时,严禁出现长明灯、长流水现象,自觉养成节约用水、用电的良好品行。

九、衣着要整洁、得体,上班必须穿工作服,禁止赤膊、穿拖鞋进入楼内。

十、文明办公,文明用语,接听电话,应语调平和、适中,注意礼貌用语。通话内容简明扼要,不得在电话中聊天。工作时间无特殊情况不得打私人电话。

十一、工作时间不得阅览与工作无关的报刊、书籍,上班时间严禁在电脑上做与工作无关的事;严格执行公司网络管理规定。

十二、严格遵守工作制度,不迟到早退,工作时间不得窜岗乱岗或在上班的场所高声喧哗、谈天说笑。

十三、各部门员工应增强安全责任意识,下班时各部门最后离开的人员要关闭好空调以及电脑设备,拉掉电源开关,关锁好门窗,做好防火、防盗工作。

十四、严格执行公司保密制度,做好涉密文件、资料管理工作,防止失、泄密事件发生。员工未经公司授权或批准,不准对外提供未经公开的经营情况、业务数据等一些保密内容。

**********有限公司。

二0一二年五月。

总则。

第一条办公楼是履行公务活动的工作场所。为保障办公楼的正常运行,树立良好、文明的地税形象,体现工作人员优秀的素质与精神风貌,维护办公区域的正常秩序,实现优质、高效、规范和安全的工作管理要求,特制定本制度。

第二条办公楼由办公室、财装科根据职责划分进行管理,履行对办公楼的管理职能和对各单位的服务职能。对本制度规定的纪律、安全、卫生、水电管理等内容,办公室将牵头组织有关部门每月进行检查评比,并进行通报,考核结果纳入年终机关目标管理考核。

第三条办公楼内所有单位员工和进入本楼内的个人均应严格遵守制度。

文明办公。

第四条办公楼内办公人员应保持仪表整洁,不准穿拖鞋、背心、短裤等服饰上班,不准在办公楼内大声喧哗,上班时间不得在办公楼进行与公务无关的活动。

第五条楼内办公人员应严守工作纪律,严格遵守作息制度,严格执行请销假制度,举止端庄、语言文明,态度热情和蔼,礼貌待人,公正处事。

第六条不准在楼梯间、电梯、走廊、屋内墙壁等地方乱画、乱刻,不准随意张贴通知、海报、广告等标识物。

第七条搞好个人办公区卫生,做到物品摆放有序,保持整洁、干净。保持个人使用办公设备卫生,及时整理桌面物品、文件。人走关好门、窗,将座椅摆放整齐,抽屉和资料柜须锁好。

第八条未经允许不得启用或进入他人电脑,更不得擅自拷贝、删除他人电脑资料。

第九条在一楼大厅设置投影仪,每个工作日播放天气预报、生日祝福、重点工作展示等。各单位要踊跃供稿,提供素材,齐心协力建设地税文明展示阵地。

第十条办公大楼的安全保卫工作由办公室负责,各单位应积极协助配合。办公室具体负责门卫聘用与管理工作,所聘门卫必须严格落实相关管理制度,做好办公楼安全保卫工作。第十一条外单位人员进入大楼联系公务,门卫应要求其出示有效证件,并填写来客登记单,经确认后,方可准许入内。需要拜访公司领导的,门卫要与办公室联系。

第十二条认真执行节假日和24小时值班规定,值班人员按时到位,认真负责,做好交接;要坚守岗位,禁止将值班电话转移到手机等其它通讯工具。节假日期间门卫值班人员应与值班工作人员密切配合,发现异常情况及时向办公室主任汇报。

第十三条各单位要加强职工安全教育,增强安全意识,采取有效措施,内外结合,全方位设防,确保大楼内部安全。

第十四条办公楼实行封闭式管理,非工作时间如有公务活动的,应事先向办公室报告,由办公室通知门卫,公务活动承办单位或承办人负责配合门卫搞好办公楼的安全工作。加强对办公楼及周边的监控设备管理,实时监控办公楼内及周边秩序,发现问题及早处理。

第十五条工作人员离开办公室,应随手锁门;下班前各办公室要进行安全检查,切断电源,关锁好门窗。

第十六条加强现金和物资管理。要认真执行现金和物资管理制度,备用金按规定数额存放;各单位使用的贵重物品要有专人负责,确保存放安全。票证等管理人员必须每天巡视库房,进行安全检查。

第十七条严格执行保密制度,做好涉密文件、资料管理工作,防止失、泄密事件发生。

第十八条认真执行消防安全的法律法规,经常结合内部的安全需求,开展防火宣传教育,提高消防意识。办公楼内不得存放汽油、火药等易燃、易爆物品,工作人员要爱护消防设备,使消防器材处于良好状态。

水电管理。

第十九条全体职工要树立安全用电意识,不准乱拉乱接电线;确因工作需要单独安装、使用大功率电器的,事先必须向办公室申报,办公室根据负荷承受情况确定是否可以安装使用,未经同意禁止安装。

第二十条办公室要根据办公楼用电实际情况,每月进行一次维护和检修,以便及时排除用电故障。各单位要经常对用电设备等进行检查,发现问题及时报修。

第二十一条全体干部职工要坚持节约用电、用水的原则,外出时要养成随手关灯、关水、关闭电脑等一切水电设备的良好习惯,严禁出现长流水、长明灯现象。

卫生管理第二十二条办公楼的楼道、大厅、会议室、卫生间、前后院等场所卫生由保洁员负责。人事科负责保洁员的聘用及劳资管理工作,办公室负责保洁员的日常管理工作,督促保洁员做好本职工作。

第二十三条全体职工要牢固树立创建文明洁净办公楼的意识,讲究卫生,美化环境,爱护公物;不准随地吐痰,乱丢杂物。

第二十四条各单位要坚持每天打扫办公室室内卫生,做到窗明几净,办公桌、文件柜等物品摆放整齐有序;不得在走廊内乱堆乱放物品;禁止向窗外抛扔物品。

会议室管理。

第二十五条会议室管理由办公室负责。各单位使用会议室,至少提前一天到办公室登记备案,登记内容包括:使用部门、使用事由、使用时限、人员范围及人数、设施应用等,如有局领导参加需注明。临时召开的紧急会议需要使用会议室时,要及时向办公室提出申请并登记。办公室根据实际情况做好相关服务工作。

第二十六条开会期间,要爱惜会议室的设备及物品;投影仪、电脑等由信息中心负责管理、维护,各使用单位要按操作规程使用。与会人员要自觉维护环境卫生,遵守会议室各项管理制度。

第二十七条会议结束后,会议室的使用部门要将会议室电灯、空调、电脑、投影仪等电器设备关闭,关好门窗,并配合工作人员检查设施使用情况,如有损坏,及时报修。

第二十八条未经办公室允许,任何单位和个人不得将会议室的投影仪、电脑、桌椅等设备设施拿出会议室。

保养与修缮。

第二十九条办公楼内各种公用设施,如消防与报警设备、监控设备、电源插座等,不准私自拆装或挪用,如确实需要,必须经办公室安排统一处理。

第三十条办公室的所有装饰和设备,各使用单位应保持原样,非经领导批准,不准自行新增、移动或拆除;不准在墙壁和楼板上凿洞或剔槽,更不得自行改造和装潢。

附则。

第三十一条本制度适用于市局机关及直属单位办公场所。由办公室负责解释。

1.工作。

1.1自觉遵守、维护公司各项管理规章制度及规定,忠于职守,同心同德,珍惜集体荣誉,维护公司利益。

1.2勤奋工作,做到日清日毕,提高工作质量及效率。

1.3保持良好的工作状态,不得将个人消极情绪掺杂到工作中,避免影响工作及他人情绪。1.4树立服务意识,勇挑重担,用于分担责任。1.5关爱他人,团结协作,能听取并积极采纳别人的意见。

1.6服从指挥,接受任务时,勤作记录,询问清楚,正确领悟领导要求,及时汇报工作进展。

1.1做到仪态大方,举止文明。

2.2工作证佩戴胸前,做到端正、醒目、整洁。

2.3不得在办公区内或宾客面前做有碍观瞻的动作,如:剪指甲、掏耳、剔牙、抠鼻、抓痒、拖鞋、伸懒腰、化妆等。

2.4除规定的吸烟点外,公司内严禁吸烟。2.5不准在工作场所吃零食。

2.6与同事相遇应点头行礼,表示致意。

3.1衣着整洁、得体,上班须穿工作服,生产厂区按规定穿戴好劳动保护用品,不得穿无袖衬衣、背心、短裤、拖鞋;不得穿薄、透的服装。

4.1办公取物轻拿轻放;与人交谈语调应平缓,不得大声喧哗,干扰他人。

4.2办公桌面物品应摆放整洁、有序,不得随意堆放、杂乱无章;不得摆放与工作无关的物品。下班时,应收拾文件、整理桌面、观赏抽屉、椅子推入桌下。

4.3公司区域内不得追逐、嬉戏、打闹、办公区域不能边走路边大声说话、唱歌或吹口哨;办公楼内行走,步伐要轻,节奏要快;遇到上司或来宾要停留侧立,礼让先行,不能抢行。

4.4未经允许,不随便动用、翻阅他人保管的文件、资料。4.5工作时间不得阅览与工作无关的报刊、书籍、网页等。4.6私人会客须经主管同意,时间不得超过15分钟。

4.7不得擅自离岗,临时离开的,应向主管或同事讲明到哪儿去,什么时间回来。4.8使用空调时,任何人不得开窗。

5.1接待来客,应态度热情、诚恳,并主动为客人引路、开门、引座、倒水、介绍。5.2去机场、车站候客,必须提前到达等候客人。接到客人后,应说些礼貌用语,同时做自我介绍,并简单介绍活动安排。

5.3进行介绍时,一般应遵循这样的顺序:把年轻的、职务低的介绍给年长的、职务高的;本公司的先介绍给其他公司的;男性先介绍给女性。把一个人介绍给很多人时,先介绍其中职务最高的。

5.4握手的礼仪:一般是主人、长辈、上司、女士先主动伸手,客人、晚辈、下属、男士再相迎握。多人握手时,应按职务高低、年龄大小的顺序进行。握手应时间短促、热情有力。

5.5递交物件时,如名片、文件等,要双手握住,并把正面、文字朝着对方递上去,如是钢笔、刀子等利器,应把鼻尖、刀尖方向对着自己。

5.6接对方名片时,应双手去接,接到手后,要马上看,正确记住对方姓名后,将名片收起。如遇对方姓名有难认的文字,应马上询问。递自己名片时,应边递边念出自己的名字。

5.7与客人交流时,应请客人先坐,交谈中要耐心聆听别人讲话,不随便插话,回答须有礼有节,要按照授权解答或说明有关情况,解决不了的问题应及时向有关领导反映。5.8谈话时与对方不要太接近,不要用过大的手势,不要用手指人。

6.1电话铃声响三声之内,应接听电话,并报单位部门名称,语调平和、适中,注意礼貌用语。

6.2通话内同简明扼要,不得在电话中聊天。工作时间无特殊情况不得打私人电话。6.3接打电话时,应及时做好记录,重要的内容如:日期、金额、电话号码等数字应重复一次,以确保记录的准确性。用电话传送重要问题,要点需重复并确认对方是否真正理解。

6.4对不指名的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能够处理的人。在转交钱,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。

7.1开会要稍许提前或准时到场,手机应调到震动状态或关机,避免在会场接打电话。会议中应认真听取发言人的讲话,中途离开座位时,动作要轻,脚步要快。7.2会议发言要积极并做到简洁扼要。

7.3会议结束后,应自觉将座椅放回原位置。8.住行。

8.1员工上下班乘车必须自觉排队不得抢座,并主动给女士、长者、孕妇及行动不便的员工让座。

9.1员工须排队就餐,并严格遵守就餐时间及食堂管理规定,爱惜粮食、杜绝浪费,文明进餐。

9.2工作时间,没有指定的应酬需要,不得饮酒。

版办公楼管理制度

第一条新办公楼是建设局履行公务的活动场所。为保障办公楼的正常运行,树立建设局良好的公众形象,体现建设局机关工作人员的素质与精神风貌,维护办公与生活区域的正常秩序,实现优质高效、规范和安全的工作管理要求,特制定本制度。

第二条办公楼由建设局行政办公室及保卫处联合管理,具体履行对办公楼的管理职能和对指挥部的服务职能。

第三条办公楼内所有部门员工和进入本大楼内的个人均应严格遵守制度,努力创建文明办公楼。

文明办公。

第四条进入办公楼人员应保持仪表整洁,不准穿拖鞋、背心、短裤等衣冠不整的服饰上班,不准在办公大楼内大声喧哗,不得在办公楼进行与公务无关的活动。

第五条楼内办公人员应举止端庄、语言文明,态度热情和蔼,礼貌待人,公正处事。

第六条不准在公共通道、楼梯间、走廊、墙面、柱子等地方随意张贴通知、海报、广告等标识物。不准在墙面、柱子等地乱画、乱刻。

人员与物品进出。

第七条外单位人员进入大楼联系公务,必须向门卫出示有效证件,并填写来客登记单,经确认后,方可入内。进入大楼人员,应接受门卫对携带物品的检查。

第八条认真执行24小时门卫值班规定,外部人员未经处室允许,办公楼内不得进入。节假日期间门卫值班人员应服从建设局值班工作人员的管理,发现异常情况及时向局领导汇报。

第九条办公大楼的安全保卫工作由保卫处负责,建设局各处室应积极协助配合。

第十条各部门要加强职工安全教育,增强安全意识,采取有效措施,内外结合,全方位设防,确保大楼内部安全。

第十一条保卫处具体负责门卫聘用并与之签订协议,所聘门卫必须做好办公楼安全保卫工作。

第十二条办公楼实行封闭式管理,非工作时间如有公务活动的,活动承办部门(或承办人)应事先向保卫处报告,承办部门(或承办人)在活动期间负责配合门卫搞好办公楼的安全工作。

第十三条办公物品应摆放有序;工作人员离开办公室,应随手锁门;下班前各办公室要进行安全检查,切断电源,关锁好门窗,办公室门锁应处在保险位置。

第十四条加强现金和物资管理。财务处要认真执行现金和物资管理制度,备用金按规定数额存放;各部室使用的贵重物品、精密仪器要有专人负责,并存放在安全的地方。

第十五条严格执行保密制度,做好涉密图纸、文件、合同、资料管理工作,防止失、泄密事件发生。

第十六条认真执行消防安全的法律法规。建设局要经常结合内部的安全需求,开展防火宣传教育,提高消防意识。办公楼内不得存放汽油、火药、液化石油气等易燃、易爆物品,工作人员要人人爱护消防设备,使消防器材处于战备良好状态。

水电管理。

第十七条全体职工要树立安全用电意识,不准乱拉乱接电线,严禁使用电炉;确因工作需要安装、使用大功率(300w以上)电器的,事先必须向行政办公室申报,行政办公室根据负荷承受情况确定是否可以安装使用;未经同意擅自安装的,一经发现要立即拆除。在此期内发生的一切后果,由安装及使用部室的领导负责。水电管理的责任部门为行政办公室。

第十八条行政办公室要加强对用电设备的检修。各部室要经常对本部门用电设备等进行检查,发现问题及时报修到行政办公室。

第十九条行政办公室要根据办公楼用电实际情况,每月请电工进行一次维护和检修,以便及时排除用电故障。

第二十条全体职工要坚持节约用电、用水的原则,外出时要养成随手关灯、关水、关闭电脑等一切用电设备的良好习惯,严禁出现长流水、长明灯现象,保证办公楼的正常办公用电;夏季室内温度不超过28摄氏度不得使用空调,必要时,办公室将根据用电负荷采取调控措施,停止部分大功率电器的使用。

大楼卫生。

第二十一条全体职工要牢固树立创建文明洁净办公楼的意识,讲究卫生,美化环境,爱护公物;不准随地吐痰,乱丢杂物。因值(加)班等特殊需要在办公室用餐的职工,要自觉维护办公室卫生。卫生管理的责任部门为行政办公室。

第二十二条各办公室要坚持每天打扫卫生,做到窗明几净,办公桌、文件柜等物品摆放整齐有序;垃圾要做到袋装化,定点堆放,及时清理;任何人不得在走廊内乱堆乱放物品,否则将作为废品收集处理;禁止向窗外抛扔杂物,而影响楼内外环境卫生。

第二十三条行政办公室要定期开展卫生检查和评比活动,并通报结果,对卫生先进处室和个人要给予表彰。

第二十四条不准在楼道、会议室、楼道及标明禁止吸烟的公共场所吸烟。

第二十五条保持卫生间的清洁。不准在卫生间内乱扔乱倒杂物,卫生间使用后应及时冲洗。

第二十六条全体人员应自觉爱护办公及生活区域的一草一木,不得采折和毁坏绿化树木。

保养与修缮。

第二十七条办公楼内各种公用设施,如消防与报警设备,电源插座等,不准私自拆装或挪用,如确实需要,必须报请行政办公室安排统一办理。

第二十八条办公室的所有装饰和设备,各使用部门应保持原样,非经局领导批准,不准自行新增、移动或拆除;不准在墙壁和楼板上凿洞或剔槽,更不得自行改造和装潢。

第二十九条本制度由局行政办公室负责解释。

办公楼管理制度

一、机关作息时间按区xxx府办统一规定执行,全体人员应自觉遵守纪律,不迟到、不早退,工作时间坚守岗位,尽职尽责。

二、工作人员上班时间临时外出办事,应经局分管领导批准,并将去向告知办公室;局长外出办事,告知办公室。

三、工作人员请事假三天以内的报局分管领导审批并报办公室备案;三天以上(含三天)由局长审批;领导班子成员及下属单位负责人请事假须经局长批准;局长请事假经区xxx府有关领导批准。

四、工作人员请病假以区级以上医院出具的病休证明作为依据(急诊例外),请假亦按本制度第三条程序规定办理。

五、请假必须填写《请假申请单》并按规定签报后交办公室保存,年终汇总作为考核依据。请假人员上班后,须向批假人销假,不填写《请假申请单》的一律按旷工处理。

六、加强年休假管理,严格考勤制度,建立年休假和考勤台帐。由督察考核办负责,做到每月公布休假考勤结果,并将此结果作为年终评先评优考核依据。请事假抵减年休假。

七、迟到或早退(指上班时间半小时以后)的,每次罚款10元,一小时以上以旷工论处,旷工每次罚款50元;上班不知去向的`,一律按旷工处理。全年累计迟到、早退10次以上或旷工3次以上的,年终考核评定为基本合格等次,年终享受福利工资(奖金)的80%;累计迟到、早退20次以上或旷工超过5天以上的,年终考核评定为不合格等次,减半享受年终福利工资(奖金),并按程序上报上级机关进行处理。

八、因公或其他特殊情况不能执行本局规定的,应提前向督察考核办负责人说明情况,否则一律按本规定进行考核兑现。

九、所有工作人员必须如实填写好考核日志,每月由分管的局班子成员审核后报督察考核办备案。上班时间除局统一安排的文体娱乐活动外,严禁在上班时间打牌、下棋、玩电脑电子游戏等和做其他与工作无关的活动。

十、机关水、电和卫生管理。各股室工作人员应自觉做到人去灯灭(空调、电烤炉关闭电源),节约用电、用水。若人员离开办公室后,空调、电烤炉、饮水机未关闭,每发现一次扣50元。机关卫生工作由杨春梅负责,若打扫卫生不及时或会议室卫生不干净,每次扣20元。

工作守则。

一、爱岗敬业、无私奉献;

二、努力学习,熟悉业务;

三、文明礼貌,态度热情;

四、兢兢业业,恪尽职守;

五、尊重科学,求真务实;

六、发扬民主,积极参xxx;

七、团结协作,密切配合;

八、坚持原则,严格xxx;

九、规范作为、清正廉洁;

十、服务人民,奉献社会。

一、实行接待费包干原则。办公室全年接待费控制在6万元以内(春节及重、特大接待活动除外)。班子成员(莫才明、毛锦、宋选成)接待费各定为1万元包干,股室工作经费从分管该股室的班子成员接待包干经费中列支,超支不予报销,超支部分由班子成员自行解决。办公室具体接待经办人由毛善民同志负责。

二、实行归口管理原则。上级单位和外区(县)相关单位联系工作需要接待的人员,经办公室分管领导同意后,由办公室统一安排接待。

三、实行现金买单付帐原则。严格控制接待标准,提倡勤俭节约,反对奢侈浪费。取消任何形式的签单和赊物。接待不上高档酒,原则上不上烟。

办公楼管理制度

办公大楼是基地有关部门集中办公的地方。为了增强安全责任意识,防止安全事故的发生,结合实际情况,特制定本规定。

1、办公楼安全管理工作由综合管理部负责,大楼内各部门负责本部门办公场所和管辖区域的安全。

2、各部门要根据要求设定责任人,部门主要负责人为第一责任人。每个房间都要指定一名负责人负责本室的安全工作。通过明确分工,层层负责,确保安全。

3、各部门领导要有高度的安全意识,要提醒工作人员时刻注意安全,做好“四防”(即防火、防盗、防破坏、防治安灾害事故)工作,防患于未然。

4、各种车辆停放在指定位置,禁止将自行车、摩托车推上门前台阶,进入楼内。

5、禁止乱倒垃圾、茶叶渣、一次性饭盒,禁止随地吐痰、丢弃脏物果皮等,禁止在大厅、楼道内、楼梯上堆放物品。

6、不准在楼内焚烧杂物,严禁将易燃、易爆、有毒物品带入楼内。

7、严禁乱拉电源;下班时各部门最后离开的人员要关闭电源、空调以及电脑设备,关锁好门窗,做好防火、防盗工作。不准长明灯、长流水。

8、不准私拉电线,严禁随意开启电源表箱,使用大功率电器需经批准,私自使用,从严处罚。严禁擅自动用消防器材。

9、不准在大楼墙壁上乱贴乱画、乱钉乱挂,禁止践踏花草,损坏树木。

10、严格遵守工作制度,不准迟到早退,禁止上班串岗、高声喧哗、谈天说笑、打牌下棋。

11、上班要衣着整齐,禁止赤膊、着短裤、穿拖鞋进入楼内。

12、加强大楼治安管理,下班期间工作人员进入楼内要严格登记,非大楼内工作人员严禁进入。

13、各部门在上班时间也要提高警惕,防止外来人员入室行盗,临时离开办公室及重要场所时要注意关门。

14、档案资料室及库房等地严禁吸烟;在走廊抽烟要随手熄灭烟头,不得将烟蒂随手扔进垃圾篓、垃圾桶。任何人不得在大楼内使用明火和电炉。

15、有现金往来的部门,要严格执行有关规定,要将现金及时存入银行,不得将大宗现金存放在办公楼内过夜。

16、节假日除门卫、加班人员外,其他人员不随意到办公楼,任何人员不得在大楼内会友、娱乐。

17、本规定由综合管理部负责解释。

办公楼管理制度

一、进入市综合办公楼的工作人员应主动出示工作证或临时出入证,自觉接受门卫检查。

二、外来联系公务人员凭单位介绍信和工作证,在传达室办妥登记手续,并根据hz市人民政府第四号通告精神,予以检测体温,无疑后方能进入。

三、因特殊情况未带证件的,由门卫、传达室工作人员用电话与接待人联系,经同意后,在传达室办妥登记手续,根据接待人的意见是否予以进入或由接待人到传达室领入。

四、上访人员不得擅自进入机关大楼,机关人员也不得擅自将上访人员带入办公区域。

五、未经主管部门同意,禁止外来单位和人员在大楼办公区域从事各种营销活动,严禁外来人员进入大楼收购保密纸、废报纸、杂志等废旧杂物。

六、机关下班以后,非市综合办公楼的机关工作人员一般不准进入市综合办公大楼。每日22:00至次日7:00,大楼实行封闭式管理,大门夜间由门卫值班人员和保安人员负责关闭,原则上人员不得进入。确因公务需进入的大楼工作人员,应凭有效证件在指定处登记,值班人员必须验明证件后,方可予以放行。

七、各单位召开有大楼外人员参加的会议,事先须抄告市综合办公楼安全保卫部,门卫、传达室工作人员凭安全保卫部的会务通知单放行;大型会议或特殊情况时,主办单位应主动协助门卫维持秩序和验证工作。

八、凡办公设备、建筑装饰材料带出大门,应由单位出具证明(品名、数量),凭市综合办公楼管理处开具的出门单,门卫、传达室工作人员验单属实后,准予出门;物品无出门单,门卫、传达室工作人员有权暂扣。

九、非机动车进出大门应下车推行。

十、门卫、传达室工作人员必须严守工作(执勤)岗位,文明执勤。

十一、门卫、传达室工作人员对进入市综合办公楼的人员要认真查验、核实证件,凭有效证件放行。

十二、机关工作人员应密切配合,共同维护大门口的良好秩序,遇突发性事件要及时向安全保卫部和主管领导报告。

十三、传达室一律不准寄存外来人员的行李包裹。

十四、本机关临时工作人员及在食堂搭伙的非本大楼工作人员应服从门卫管理,凭市综合办公楼专制。

办公楼管理制度

1、消防控制室必须24小时设专人值班,值班人员应坚守岗位,严禁脱岗,未经专业培训的'无证人员不得上岗。

2、未经批准,各部室、各部门不准使用电热器、大负荷设备。

3、各种电源开关、插座必须完好无损,符合防火要求。

4、值班人员要认真学习消防法、学习消防专业知识,熟练掌握消防设备的性能及操作规程。

5、大楼走廊内严禁流动吸烟,吸烟必须到指定地点。

6、值班时间严禁睡觉、喝酒,不得聊天,打私人电话,不准在控制室内会客,严禁无关人员触动使用室内设备。

7、各部室、各部门下班后必须关闭所有电气设备开关,及办公设备电源。

8、严密监视设备运行情况,遇有报警要按规定程序迅速准确处理,做好各种记录,遇有重大情况要及时报告。

9、各楼垃圾口严禁乱扔烟头。

10、未经公安消防机构同意不得擅自关闭火灾自动报警,自动灭火系统。

11、大楼内任何单位和个人不准随意挪用,使用破坏灭火设施及器材。

12、各楼层消防组织措施预案必须完善。

13、消防设施及器材定期检查。

14、任何部门、外施工单位未经和批准不准随意动火、施工。

办公楼管理制度

为营造规范、宜人的办公环境,保持办公场所的整齐、洁净,促进办公室卫生管理的制度化、规范化,制定本度。

一、办公室卫生工作的管理由部门领导负责,部门领导有权根据本部门实际情况制定奖惩措施。

二、学院督导办定期或不定期对各部门办公室卫生管理工作予以考核、通报,年终综合历次绩效考核结果排出积分,与部门目标考核和个人先进评选挂钩。

三、办公室摆放文件柜、仪器柜、办公桌、饮水机、微机等办公设施,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。

四、文件柜、仪器柜、保险柜的顶部严禁堆放旧书籍、旧文件、旧资料及杂物并随时保持整洁、无尘。

五、办公桌、木质玻璃门文件柜摆放的书籍、文件、作业本、教具等办公用品应整齐、合理。

六、办公室墙面、顶棚、灯具、电扇、门窗应保持无灰尘、蛛网,墙面、门窗严禁张贴与教学、工作、学习无关的纸张及印刷品。

七、办公室严禁堆放与教学、工作无关的物品,地面随时保持无纸屑、积尘、烟头、痰渍、口香糖渣等渣滓。

八、新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。

九、办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶和吐痰。

总则。

第一条办公楼是履行公务活动的工作场所。为保障办公楼的正常运行,树立良好、文明的地税形象,体现工作人员优秀的素质与精神风貌,维护办公区域的正常秩序,实现优质、高效、规范和安全的工作管理要求,特制定本制度。

第四条办公楼内办公人员应保持仪表整洁,不准穿拖鞋、背心、短裤等服饰上班,不准在办公楼内大声喧哗,上班时间不得在办公楼进行与公务无关的活动。

第五条楼内办公人员应严守工作纪律,严格遵守作息制度,严格执行请销假制度,举止端庄、语言文明,态度热情和蔼,礼貌待人,公正处事。

第六条不准在楼梯间、电梯、走廊、屋内墙壁等地方乱画、乱刻,不准随意张贴通知、海报、广告等标识物。

第七条搞好个人办公区卫生,做到物品摆放有序,保持整洁、干净。保持个人使用办公设备卫生,及时整理桌面物品、文件。人走关好门、窗,将座椅摆放整齐,抽屉和资料柜须锁好。

第八条未经允许不得启用或进入他人电脑,更不得擅自拷贝、删除他人电脑资料。

第十条办公大楼的安全保卫工作由办公室负责,各单位应积极协助配合。办公室具体负责门卫聘用与管理工作,所聘门卫必须严格落实相关管理制度,做好办公楼安全保卫工作。第十一条外单位人员进入大楼联系公务,门卫应要求其出示有效证件,并填写来客登记单,经确认后,方可准许入内。需要拜访局领导的,门卫要与办公室联系。

第十二条认真执行节假日和24小时值班规定,值班人员按时到位,认真负责,做好交接;要坚守岗位,禁止将值班电话转移到手机等其它通讯工具。节假日期间门卫值班人员应与值班工作人员密切配合,发现异常情况及时向办公室主任汇报。

第十三条各单位要加强职工安全教育,增强安全意识,采取有效措施,内外结合,全方位设防,确保大楼内部安全。

第十四条办公楼实行封闭式管理,非工作时间如有公务活动的,应事先向办公室报告,由办公室通知门卫,公务活动承办单位或承办人负责配合门卫搞好办公楼的安全工作。加强对办公楼及周边的监控设备管理,实时监控办公楼内及周边秩序,发现问题及早处理。第十五条工作人员离开办公室,应随手锁门;下班前各办公室要进行安全检查,切断电源,关锁好门窗。

第十六条加强现金和物资管理。要认真执行现金和物资管理制度,备用金按规定数额存放;各单位使用的贵重物品要有专人负责,确保存放安全。票证等管理人员必须每天巡视库房,进行安全检查。

第十九条全体职工要树立安全用电意识,不准乱拉乱接电线;确因工作需要单独安装、使用大功率电器的,事先必须向办公室申报,办公室根据负荷承受情况确定是否可以安装使用,未经同意禁止安装。

第二十条办公室要根据办公楼用电实际情况,每月进行一次维护和检修,以便及时排除用电故障。各单位要经常对用电设备等进行检查,发现问题及时报修。

第二十二条办公楼的楼道、大厅、会议室、卫生间、前后院等场所卫生由保洁员负责。人事科负责保洁员的聘用及劳资管理工作,办公室负责保洁员的日常管理工作,督促保洁员做好本职工作。

第二十三条全体职工要牢固树立创建文明洁净办公楼的意识,讲究卫生,美化环境,爱护公物;不准随地吐痰,乱丢杂物。

第二十五条会议室管理由办公室负责。各单位使用会议室,至少提前一天到办公室登记备案,登记内容包括:使用部门、使用事由、使用时限、人员范围及人数、设施应用等,如有局领导参加需注明。临时召开的紧急会议需要使用会议室时,要及时向办公室提出申请并登记。办公室根据实际情况做好相关服务工作。第二十六条开会期间,要爱惜会议室的设备及物品;投影仪、电脑等由信息中心负责管理、维护,各使用单位要按操作规程使用。与会人员要自觉维护环境卫生,遵守会议室各项管理制度。

第二十七条会议结束后,会议室的使用部门要将会议室电灯、空调、电脑、投影仪等电器设备关闭,关好门窗,并配合工作人员检查设施使用情况,如有损坏,及时报修。

第二十九条办公楼内各种公用设施,如消防与报警设备、监控设备、电源插座等,不准私自拆装或挪用,如确实需要,必须经办公室安排统一处理。

第三十一条本制度适用于市局机关及直属单位办公场所。由办公室负责解释。

办公楼管理制度

为加强办公楼管理,构建节约型国税机关,营造卫生洁净、舒适优美的办公环境,确保办公楼安全,特制定本制度。

第一条办公楼内照明、电器、音响设备由水电管理人员负责管理。

第二条配送电由配电房统一总控,分楼层的照明、计算机、空调等电源开关的用途均有明确标注,严禁随意操作。

第三条办公楼实行限时供电,送电时间为上午上班前1小时、停电时间为下午下班后1小时。

第四条办公室内只准使用统一配备的电器设备,未经批准不准使用其他电器设备。

第五条办公室空调在运行时,不得随意开窗。每台空调均配有调控器,由所在科室指定专人管理。夏季最高气温高于30度,冬季最低气温低于10度,统一配送空调电。室内空调温度设定,夏季不低于26度,冬季不高于20度。

第六条办公室内所有照明、空调、计算机及ups等电器设备,下班人走时应做到及时关闭电源。在光线不足的情况下,开启走道照明灯。

第七条楼层开水间自动开水器由保洁员负责开启,水电管理人员负责检修维护,保证自动开水器正常运行。工作日下班前一小时关闭电开水箱电源,双休日、法定节假日后放空陈水(注:另作他用),对水箱清洁后使用。

第八条机关科室需临时加班,应填写《送电申请表》,经科室分管领导审批后交机关服务中心,由水电管理人员及时送电、停电。

第九条水电管理人员每天对办公楼内用水、用电情况及其相关设备进行检查并做好记录,发现损坏的,向分管主任报告,及时维修。

第十条办公楼科室内部卫生由科室负责,科室人员为责任人;办公楼公共区域卫生、闲置办公室卫生由保洁员负责;后院、附属楼卫生由保安人员负责,以上卫生区域由责任人每天上班前打扫完毕,分管主任每周检查卫生状况不少于一次,发现卫生“死角”,及时清理扫除。

第十一条春节、五一节、国庆节前开展卫生大扫除,由机关服务中心牵头,党办、监察室和机关服务中心共同进行检查。其他时间每两个月开展一次卫生大扫除,由机关服务中心牵头,党办、监察室和机关服务中心按次进行检查。

第十二条办公室内要保持窗明几净、无异味、无蜘网、无杂物、无痰迹;办公室内桌椅摆放要整齐,书籍、资料放置有序,文件按密级要求妥善保存;办公室之间隔断台面及窗台不得随意摆放物品;潮湿物品不得放在办公桌椅及窗台柜几上。

第十三条办公楼内科室垃圾应集中分类放入垃圾桶内,茶叶残渣应倒入洗手间专用桶内,由保洁员每天下班前统一处理。

第十四条办公楼内工作人员应养成良好的卫生习惯,不得乱丢烟蒂、杂物,不得随意吐痰。

第十五条办公楼各楼层拖把区分卫生间、办公场所使用。静电地板使用专用拖把,花岗岩地面使用静电拖把,其他地面使用拖把时水要拎干。

第十六条办公楼摆放的花卉应按照相关合同的约定,定期进行更换。

第十七条办公楼内严禁动用明火。

第十八条严禁携带小电热水器等大功率电器进入办公楼使用。

第十九条办公楼内会议室、走廊、电梯间、计算机房等公共场所禁止吸烟。

第二十条火警处理。

(一)发现火情立即报警(火警电话号码:119),同时报告办公楼消防监控中心(电话号码:3317702),并就地采取扑救措施。

(二)办公楼消防监控系统报警时,应按指示灯指示的方向从西侧楼梯疏散。

(三)办公楼消防设备按月进行检查,并做好记录。发现损坏的,及时报告维修。

第二十一条机关工作人员离开办公室时必须关闭门窗。

第二十二条办公楼防盗监控装置应定期检查维护,发现损坏的,及时报告维修。

第二十三条办公楼保安和消防监控实行24小时轮流值班,发现异常情况,及时报告处置。

第二十四条外单位人员来机关联系工作,必须在门卫处登记,填写《来访人员接待单》并签名登记;外单位人员与市局主要领导联系工作,保安人员应首先与办公室人员取得联系,依照办公室人员意见办理。机关工作人员亲友来访原则上在一楼值班厅接待。

第二十五条车辆必须停放在门前及后院指定位置,不准乱停乱放,保安人员有权对乱停、乱放车辆进行纠正。

第二十六条各相关职能科室对档案室、资料室、机房、配电房、库房等重点部位要加强安全检查,发现事故苗头,及时告知机关服务中心处置,各重点部位防盗铁门钥匙要安排专人保管。

第二十七条法定节假日前2日内,机关服务中心安排假日值班,将值班表张贴于前门厅,并在市局网站公布。系统内各县区局值班情况,由办公室汇总,将值班表张贴于门厅,并在市局网站公布。

相关范文推荐
  • 12-25 安装工程合同(专业19篇)
    合同协议是确保商业交易顺利进行的法律依据,具有明确性和可执行性。以下是小编为大家整理的合同协议范本,仅供参考,帮助大家更好地理解合同的撰写要点。甲方:乙方:根据
  • 12-25 物业公司收费管理制度(通用21篇)
    公司总结是一个重要的反思过程,可以帮助我们发现成功之处和不足之处。以下是一些经典的公司总结示范,希望能够为大家提供一些写作思路和方法。1、凡装有易燃、易爆、剧毒
  • 12-25 店铺转租合同(汇总22篇)
    一份具备法律效力的合同协议,能够帮助双方避免交易风险和纠纷。在下面,小编为大家提供了几个常见的合同协议范文,供大家参考借鉴。乙方〈租用人〉:__________
  • 12-25 艺体组教研工作会议(通用14篇)
    教研可以帮助教师准确地了解学生的学习情况和需求,进行有针对性的教学。教研范文四:通过教研,我们发现了学生学习英语时的常见错误,制定了相应的纠错策略,使学生的英语
  • 12-25 我心目中的诚信初中(汇总21篇)
    诚信是每个人应具备的基本道德素养,可以塑造个人的良好形象和美德。以下是社会各界成功人士树立诚信形象的范例,供大家参考。古往今来,多少贤人先哲则用自己的行动,向我
  • 12-25 销售员工合同续签评语(模板24篇)
    销售合同通常包括合同的签署、生效条件、付款方式、合同违约责任等条款,以确保双方在交易过程中的利益得到保证。请看以下销售合同的示例,这些范文可能对您的稿件起到一定
  • 12-25 领导会议通知短信(优质19篇)
    通知的目的在于提供必要的信息,引导行为或传达某项决策的结果。10.期待大家能够运用这些范文中的经验和技巧,写出一份出色的通知。各部门负责人:为了提高公司项目推进
  • 12-25 小学班主任工作日志记录(模板21篇)
    在工作汇报中,我们可以展示自己的分析能力、解决问题的能力和创新思维,提升自己在工作中的价值和角色。下面是一些优秀的工作汇报范文,供大家参考和借鉴。希望能够激发你
  • 12-25 驾驶员的工作总结及计划(模板16篇)
    工作总结是我对过去一个月的努力和成果的一个总结和评价。下面是一些月工作总结的模板和范文,供大家参考和借鉴,帮助我们写出一份更好的总结。20xx年在公司和本部门领
  • 12-25 植树节班会方案及内容大全(16篇)
    在日常的学习或工作中,我们经常需要为某个项目或活动撰写一份计划书。1.以下是小编为大家收集的计划书范文,仅供参考,大家一起来看看吧。小草:我是绿色的小草,我为大

猜你喜欢

热门推荐