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办公自动化系统心得体会(热门17篇)

时间:2023-12-27 17:37:25 作者:碧墨办公自动化系统心得体会(热门17篇)

写心得体会可以让我们更好地反思自己的过去和现在,从而对未来有更好的规划和期许。接下来,我们将阅读一篇优秀心得体会的范文,一起来欣赏一下吧。

办公自动化实习的心得体会

作为一名大学生,在校期间我们要接受各种各样的教育和培训,为今后的工作打下坚实的基础。在此背景下,我得到了一次实习机会,走进一家大公司的办公自动化部门,接触了办公自动化系统的运用,这让我受益匪浅。

第二段:实习中的收获。

首先,通过实习,我学到了很多关于公司办公自动化系统的知识。办公自动化系统是指计算机等电子设备和各种办公设备(如打印机等)的集成,能够提高工作效率、减少错误、降低人力成本和提升办公质量等。我深刻认识到这个系统对公司的重要性。此外,在实习的过程中,我也学习到了如何使用这些设备以及它们的维护和保养方法。这些知识对我的专业学习和日后参加工作都非常有益。

第三段:工作中的问题及解决方法。

然而,在实践中,我也遇到了一些问题。在办公室工作期间,空气不流通、室温过高等问题给我的工作带来了阻碍,影响了心情和工作效率。我在同事的帮助下,通过多个渠道反映这些问题,最终得到了解决。这个经历让我认识到团队合作和解决问题的能力在工作中的重要性,学会如何协调其它同事的意见,以达到最终的解决方案。

第四段:实习中的困难与挑战。

在办公自动化实习期间,我们遇到了一些的困难和挑战。例如,软件出现故障,没有得到及时的解决;或者,出现了一些人力瓶颈,工作无法顺利进行。但是,在挑战中,我们收获了成功和成长。通过不断的努力和决心,我们解决了一个又一个问题,完成了一项项复杂的任务。这种经历让我明白了在困难面前,要有信心和决心,不放弃,才能获得成功。

第五段:总结与展望。

这次办公自动化实习经历,让我学到了许多专业知识,提高了实际能力,增强了团队协作和解决问题的意识。虽然实习结束了,但是我将保持学习的状态,不断深入地学习办公自动化系统的知识,并将这些知识运用到工作和生活中,为日后的工作打下坚实的基础。同时,也希望我在以后的工作中,能够更加积极主动地面对新的挑战,不断拓展自己的能力和视野,实现自己的理想和目标。

办公自动化的学习心得体会

办公自动化已经成为现代办公不可或缺的一部分,学习办公自动化的意义和价值越来越被人们认识到。在学习办公自动化的过程中,我不仅深入了解了各种常见的办公自动化软件,而且还领悟了办公自动化所带来的方便和效益。下面,将从五个方面谈谈我个人的学习心得体会。

一、学习办公自动化,拓展经验和技能。

通过学习办公自动化软件的使用,我不仅能够提高自己处理困难问题的能力,还能够提高自己的技术水平和实践能力。学习办公自动化软件是一门掌握各种技巧和技能的知识,可以拓展自己的工作和生活经验。

二、慢慢适应软件的使用。

在学习办公自动化的过程中,初学者可能会遇到种种困难,学习办公自动化的第一步就是适应全新的软件界面和操作方式。通过耐心的学习和实践,我逐渐习惯了软件的使用方式,这对于我的工作效率和质量提高有极大的帮助。

三、获得更高的工作效率。

通过学习办公自动化软件的使用技能,可以帮助我们以更高效的方式完成日常办公的工作。办公自动化软件可以帮助我们自动化处理大量的重复任务,提高生产效率,使得我们的工作更加便捷和高效。

通过学习办公自动化软件,我感到它具有高度的专业性。在学习过程中,我发现了许多工具和功能,比如计算表格、演示文稿、PPT制作等等,这些知识可以有效提高我在公司的业务能力,更好的完成各种任务和专业工作。

办公自动化的实际应用确实很广泛,可以帮助我们在办公环境中快速且有效地完成各种任务。比如,我们可以使用办公自动化软件来更快地创建、编辑和共享文件,同时还可以省去很多繁琐的操作,提升团队效率和沟通能力。

总的来说,学习办公自动化软件是一项非常有价值的投资。它可以帮助我们提升专业技能和工作效率,让我们在工作中更加高效和便捷。同时,它也是一个不断进步的领域,追求真正的精益求助不仅仅意味着学习办公自动化软件的基本技能,更意味着持续学习和实践,提高自己的职业素养和实际能力。

办公自动化系统心得体会范文

办公自动化(officeautomation,简称oa)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。新时代计算机技能成为人们工作生活的必备技能,计算机更是成为工作中离不开的重要工具。邦文教育烟台校开设办公自动化培训班,运用现代化的教学设施和教学管理方法,让每一位学员快速的掌握现代办公新方式。

适合从未学过电脑,具有初中文化程度者就读。

通过学习学员可以熟练掌握计算机系统操作,上网,文字处理,表格处理,图象处理等一系列的计算机操作技能。

s的操作。

2、中英文打字,五笔字型输入法。

et基础。

4、word2003的窗口组成与操作界面。

5,文档的建立和文本的编辑。

6、文档版式设计与排版的方法。

7、文档中图形的使用。

中表格的设计。

9、文档的页面设计。

10、文档的打印设计置。

11、中文excel2003窗口的组成与操作。

12、工作表的建立。

13、工作表的编辑:移动和复制,插入和删除,查找与替换等。

常用函数的使用。

数据库文件的格式处理。

16、工作表的页面设置。

17、工作表的打印设置等。

18、中文powerpoint窗口的组成与操作。

19、创建新幻灯片。

20、幻灯片的基本编辑。

21、幻灯片的放映等。

五、开设班别:开设白班、晚班及全日制班。

一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。

虽然诸如lotus1-2-3和msoffice系列的许多应用软件可以提高办公效率,但是这仅仅是针对个人办公而言。办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高,更重要的是可以实现群体协同工作。协同工作意味着要进行信息的交流,工作的协调与合作。由于网络的存在,这种交流与协调几乎可以在瞬间完成,并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。这里所说的群体工作,可以包括在地理上分布很广,甚至分布在全球上各个地方,以至于工作时间都不一样的一群工作人员。

办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密,甚至是定制的。因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的'结果,从而极大得方便了企业领导的管理和决策。

办公自动化还是一个企业与整个世界联系的渠道,企业的intranet网络可以和internet相联。一方面,企业的员工可以在internet上查找有关的技术资料、市场行情,与现有或潜在的客户、合作伙伴联系;另一方面,其他企业可以通过internet访问你对外发布的企业信息,如企业介绍、生产经营业绩、业务范围、产品/服务等信息。从而起到宣传介绍的作用。随着办公自动化的推广,越来越多的企业将通过自己的intranet网络联接到internet上,所以这种网上交流的潜力将非常巨大。

目前企业的办公自动化程度可以划分为以下四类:

起步较慢,还停留在使用没有联网的计算机,使用msoffice系列、wps系列应用软件以提高个人办公效率。

已经建立了自己的intranet网络,但没有好的应用系统支持协同工作,仍然是个人办公。网络处在闲置状态,企业的投资没有产生应有的效益。

已经建立了自己的intranet网络,企业内部员工通过电子邮件交流信息,实现了有限的协同工作,但产生的效益不明显。

已经建立了自己的intranet网络;使用经二次开发的通用办公自动化系统;能较好得支持信息共享和协同工作,与外界联系的信息渠道畅通;通过internet发布、宣传企业的产品、技术、服务;intranet网络已经对企业的经营产生了积极的效益。现在正着手开发或已经在使用针对业务定制的综合办公自动化系统,实现科学的管理和决策,增强企业的竞争能力,使企业不断发展壮大。

办公自动化已经成为企业界的共识。众多企业认识到尽快进行办公自动化建设,并占据领先地位,将有助于保持竞争优势,使企业的发展形成良性循环。

办公自动化的实施应该考虑企业的实际情况,主要是企业的经济实力。按照上述分析,第一类企业进行办公自动化建设就需要较多投入,既要搭建企业intranet网络,又要开发办公自动化系统,需要企业有较强的经济实力才能完成;而对于第二、第三类企业,由于企业intranet网络已经存在,只是没有或没有好的办公应用系统,所以只须投入相对网络投资少得多的资金即可开发通用办公自动化系统,产生较高的投资回报。即便一步到位开发综合办公自动化系统其投资也要比网络投资少得多,而产生的经济效益更高;对于第四类企业,由于其办公自动化基础好,只须较少的投资即可达到目前办公自动化的最高水平。

那么,什么样的企业适合使用办公自动化(oa)系统?几乎所有企业都适合使用办公自动化(oa)系统,但不同企业使用的目的性会有所不同,具体是:

[1]信息化尚未入门的企业。

由于没有信息化应用基础,先上办公自动化(oa),注oa有着近乎100%的成功率,有利于提高企业各级人员的基本素质与计算机方面的实际操作能力,有利于今后业务领域企业信息化工作的开展。

[2]信息化失败或者严重缺乏信息化工作信心的企业。

信息化失败,特别是大型业务管理系统失败,例如erp,给企业方面的信心打击是十分沉重的,为了重塑信心或者一开始就回避一下风险,选择办公自动化不失为一种选择。

[3]缺少信息化资金准备的企业。

信息化投入一般比较昂贵,在没见到实际效果的时候,多数企业会犹豫不决。因此,对于谨慎型的企业或者资金不充裕的企业,先上办公自动化(oa),有利于企业逐步了解企业信息化及其作用,减少今后信息化工作的盲目性。

[4]已拥有业务管理系统且需要进一步改善行政办公与内部信息交流环境的企业。

办公自动化(oa)与业务管理系统互为补充,可以丰富并完善企业信息化工作的形式与内容。

办公自动化系统心得体会范文

没有电脑基础,具有初中文化程度者就读,对电脑感兴趣适或有志于从事计算机办公文秘工作的人员。

能够快速进行文字输入,各类文件的文字处理,熟练掌握桌面操作系统及其办公软件的操作,独立完成打字、排版、表格等办公常用技能。

商务办公部分。

1、计算机基础:电脑发展历史;计算机结构知识;鼠标的操作运用:滑轮、左键、右键;电脑常见外部设备的连接;电脑的正确开机和关机;键盘的分区及其基础知识;电脑的工作原理;电脑操作系统的认识。

2、输入法:按键功能,盲打训练;两种不同输入法:字音输入和字型输入,不同输入法自由切换,安装输入法五笔教学:记忆字根技巧,拆字,弹指如飞输入。

3、windows:讲授资源管理器;文件管理输入法、打印机、鼠标设置,任务栏的设置;文件的查找、程序安装与删除;控制面板的使用,“开始”“附件”菜单的理解及其作用。

5、excel:讲解工作表编辑和表间的数据转换与传递,数据的统计和编辑;表格运算,数据公式运算和管理、分析;公式与函数引用,图标制作,表格处理,图形插入,学习该软件的综合应用;用于财务及其部门数据统计、分析。

6、powerpoint:powerpoin的基本概念;幻灯片的基本操作;幻灯片中文本的处理,幻灯片中内容的丰富;幻灯片中插入多媒体对象;为幻灯片设置统一的格式;幻灯片的动画设置及其放映。

7、互联网:internet的历史,应用及发展前景;介绍常见几种连入internet的方法;常见浏览器和搜索引擎的认识、网络资源的搜索及下载;modem的安装和调试,拨号上网的。设置;电子邮件的收发及设置;常见聊天工具的使用包括:聊天室、qq、msn等;电影、图片、mp3的资源的下载;以及电脑日常安全维护;常见杀毒软件的使用;磁盘碎片的清理和修复;xp系统的优化。

8、商务办公实战:学习word事务文书的拟写:简报,会议通知,合同,公函、招标书、日程表,产品说明书,邀请函,订购单等;excle商务表格:财务管理报表,客户管理表,企划月报表,计划表,经营估价表,经营月报表,管理登记表;powerpoint商务演示:项目报告,财政报告,广告招商,产品介绍,公司管理。

培训证书:工业和信息化部颁发《国家信息化计算机教育认证证书》;

《国家信息化计算机教育认证证书》是由工业和信息化部电子人才交流中心推出的国家级计算机人才评定体系。各单位可作为专业技术人员职业能力考核、岗位聘用、任职、定级和晋升职位的重要依据。

办公自动化心得体会

从开学到现在,我们一直都在不断的学习办公自动化。学习这门课以后,对我们来说都是很有用处的。对于办公自动化的学习,我体会到了信息科技时代的高效、快捷和便利。在以后的工作当中,不管从事什么样的职业,都离不开办公自动化。办公自动化子系统是计算机管理信息系统的重要子系统之一,它不同于财务、人事、计划、项目等系统只用于几个相关的部门,而办公自动化系统遍及网络的每一个角落,即单位中的每一个人都要使用办公自动化系统来处理日常。所以办公自动化对于现代社会来说是非常便捷的,的,现在的每一个人都要学习办公自动化,这样对于现代人才不会落后在今后的工作中,我们一定要加倍努力学习办公自动化,切实掌握相关的知识和技术,提高工作效率!这样在以后的发展当中也是很有利的!

办公自动化的学习让我学会了如何利用word里的一些功能,在word里的一些基本操作,如何制作假桌面,为桌面加密码,移动图标,学习一些快捷键的操作,怎样在word里打文稿等。办公自动化还让我学会如何安排字体的大小格式,在里面插入自己喜欢的图片和不同风格的文字。

当今社会的各个方面对每个人来说都是充满了机会与挑战,而知识则是我们面对这一切的筹码,我相信我们经过了一个学期的学习我们都学到了不少,在这儿,我谈一下我学习办公自动化的体会:

循序渐进:整个学习过程应采用循序渐进的方式,先了解计算机

的基本知识,如计算机的起源、发展、windows20_、xp的桌面操作、电子表格等,使自己能由浅入深,由简到繁地掌握他们的使用技术。

熟能生巧:word作为文字操作专家,它能使我们更加深入地理解、熟练文字操作的命令。要强迫自己做几个综合实例,分别详细地进行文字编辑,使自己可以从全局的角度掌握整个编辑过程,力争使自己学习完word之后就可以投身到实际的工作中去。1、基础很重要:实践证明,“幻灯片”制作是计算机课件的基础,学习幻灯片,需要一定的操作桌面的知识和能力,需要一定的工具操作能力,尤其是设计作图能力。

学以致用:在学习课件制作时始终要与实际应用相结合,不要把主要精力花费在各个命令孤立地学习上;要把学以致用的原则贯穿整个学习过程,以使自己对幻灯片命令有深刻和形象的理解,有利于培养自己应用p0werpoint独立完成幻灯片制作的能力。

常见问题要弄懂:对于经常出现的问题,要及时解决。如果推脱,那么问题就越堆越多,不利于今后的学习。

谢谢杨骏老师的细心指导。通过这个学期的学习,我的收获很大。我会在今后的学习中更加努力,力争作一名优秀的大学生,为社会做更多的贡献。

办公自动化系统心得体会范文

在这一周的实习伴着我的是疲惫与紧张,就像是在和时间赛跑,争取在短的时间里有效率地完成任务。一周,短短的一周,我学到了很多东西,也更加了解自己的学习情况,实为获益匪浅。在老师的指导下,我们结束了为期一周的办公自动化实习。这次实习的主要内容包括1.掌握键盘的正确使用方法,通过指法练习,达到“盲打”要求;英文输入速度应达到每分钟120个字符;中文输入速度应达到每分钟50个汉字;2.掌握windowsxp系统的一般使用,掌握系统管理和文件管理的方法,掌握剪贴板的使用方法。3.掌握word20_的录入、编辑、格式化、表格、图文混排、打印输出等基本操作方法。4.熟悉excel20_的一般使用方法,能使用excel处理和统计数据,输出图表,能实现简单的数据库管理功能。5.学习powerpoint20_,会用powerpoint20_制作多媒体演示文稿。

6.熟练掌握电子邮件的使用方法。由于实习内容较多,所以需要一段适应时间。通过实习我学到了很多知识并增长了见识,总结如下。

通过两周对办公自动化的实习,我了解到了利用计算机来工作不但可以提高我们的工作效率,还可以方便我们的工作和学习等。本次实习,我收获颇丰,学到了很多计算机技能知识,特别是提高了一些办公自动化软件的应用能力。此次实习还培养了同学们耐心的学习作风和自学能力,增强了同学们的合作意识,提高了大家的应用分析能力等,有利于我们以后在工作上能力的发挥。所以在今后的生活学习中我会努力练习,使自己的知识体系与技能体系都能趋于完善。

实习的实践虽然短暂,但我所学到的知识颇多,我认识到实习其实是对每个综合能力的检验,要想做好手上的事,必须要有一定的动手能力,因为每个学习的过程都是理论指导实践的过程。我相信,这次的实习会为我以后的工作奠定下一定的基础!

oa办公自动化系统好处

打破集团与各分子公司之间信息壁垒,有效地解决组织内存在的严重信息荒岛与信息孤岛问题。

集成企业其他应用系统,高效协同办公信息操作,成为员工办公过程的操作台,满足企业办公需求。

文件、流程的审批通过电子化方式进行快速流转;使整个过程变得更加及时、高效、有序和敏捷。

通过电子化方式,实现数据传递和知识的共享,做到过程标准化,使整个执行更加快速、有效。

管理者快速直观地了解到组织运营状况,为决策者提供了更多真实可靠数据依据,提高决策的正确性。

oa办公自动化系统好处

在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。oa办公自动化系统使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。企业实现oa办公自动化系统以后,比如说,某个单位来了一个新员工,只要管理员给他注册一个身份文件,一个口令,他自己上网就能看到符合她身份权限范围内的企业内部积累下来的各种知识,这样就减少了很多培训环节。

协同办公。

oa系统是支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公的。如今来讲,地域分布越来越广,移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求,如果你将文件保存在网盘或同步盘中,你就能随时随地查看文件,使相关的人员能够有效地获得整体的信息,提高整体的反应速度和决策能力。

oa办公自动化系统好处

1、建立内部的通信平台。建立单位内部的邮件、短信、手机短信等系统,使单位内部通信和交流快捷通畅。

2、建立信息发布的平台:在单位内部建立有效的信息发布平台,例如通知公告、新闻发布、电子论坛、电子刊物,使内部的'规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在单位内部员工之间有效的传播。

3、协同工作流管理:变革单位传统办公模式,单位的公文管理、合同管理、会议管理、采购管理、审批管理等各种事务、业务性流程均通过电子化方式流转,完成后可进行查询、汇总、报表、分析、归档。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去,等候审批、签字、盖章,而是利用快速而廉价的网络传递手段,发挥协同工作流的功能实现单位内各部门的工作流转,减少中间环节,提高办公效率,规范内部管理。

4、文档管理的自动化:可使各类文件、知识、信息等文档能按权限保存、共享和使用,并方便检索。实现文档管理自动化后,如新进员工,只要给他一个身份帐号,他进入系统就可以在权限范围内看到积累下来规章制度、各种技术文件等等,这样就减少了很多培训环节。

5、辅助办公:如会议管理、车辆管理、办公用品、图书管理、固定资产等,涵盖了日常办公的各个方面。

6、实现分布式办公:变革了传统的集中办公模式,扩大了办公区域,通过网络可实现全球联网移动办公。

7、建立信息集成平台:现代企业中已存在的mis系统、erp系统、财务系统等存储着经营管理业务重要数据,对企业的经营运作起着关键性作用,但它们都是相对独立的、静态的,智能网络办公系统具备数据接口功能,能把企业原有的业务系统数据集成进去,实现资源整合,提高企业整体反应速度。

8、节省办公费用支出:节省纸张、通信、打印、复印、传真等费用,减少人力资源浪费,全面降低办公成本,真正实现无纸化办公,是实现管理现代化的标志。

9、搭建知识管理平台:系统性利用单位积累的信息资源、专家技能,改进创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质,充分激活单位的计算机、网络等投资资源。

10、增强领导监控能力:强化领导的监控管理,增强管理层对组织的控制力,及时有效监控各部门、人员的工作进度情况;实时、全面掌控各部门的工作办理状态,及时发现问题及时解决,减少差错、防止低效办公。

办公自动化系统心得体会范文

在老师的指导下,我们班在20_年x月x日开始进行为期一周的办公自动化实训,这进一步地提高我们对办公自动化基础知识和各种现代办公自动化设备操作的了解。这次实训掌握的技能知识有利于我们今后的就业,有利于我们更好的溶入社会这个大集体。在我看来,这次实训让我们更加深入地了解了各种现代办公自动化设备的操作,是我们未来踏入职场必不可少的垫脚石。

一、实训目标及要求。

《办公自动化技能实训》突出实用性,以培养实际技能为目的,通过办公自动化系列内容的实习,更加深入地提高学生的信息素养以及我们在办公事务中的技能、应用能力,并以此来适应社会的需求,此次实习要求学生能够熟练掌握word、excel、powerpoint等相关相关操作技能,使学生掌握利用计算机进行文字处理和数据信息处理的方法,切实提高学生应用办公软件辅助办公的能力。

二、实训内容。

1、熟练掌握办公自动化软件word、excel和powerpoint、office等应用软件的常用功能,具有实现办公自动化的能力。

3、掌握各现代办公自动化设备的正确操作。

三、实训考核方式。

实训成绩根据学生的实训表现,出勤情况和实训小结的完成情况,给出相应的等级,按优、良、中、及格、不及格五级。

1、考勤考核方法。

考勤分为出席,病假,事假、迟到、早退五种。以实训小组为单位考勤和实训负责教师抽查进行双层考勤,对伪造考勤者,实训成绩按不及格处理。

2、表现考核办法。

合作分:每组优化方案的质量、团队合作精神及合作能力。

态度分:参与的积极性,工作的主动性等。

技能分:office软件的实际应用能力,能够按照要求完成各案例。

3、实训小结考核办法。

实训结束要求结合实训内容,撰写一篇实训小结。

四、实训情况。

5月x日开始,我们班级的同学便开始按时到规定的地点组织进行实训,实训时间为这一周每天上午8:30—11:30,下午1:30—4:30。上课期间我们有老师专门为我们进行辅导,对于我们在实训期间会遇到的各种问题都有很好的解答,这样的学习方式有利于提高我们的自学能力,有利于我们更好的了解办公自动化操作,也使这次实训不在枯燥乏味。

五、实训体会。

对于办公自动化的学习,我体会到了信息科技时代的高效、快捷和便利。在以后的工作当中,不管从事什么样的职业,都离不开办公自动化。办公自动化子系统是计算机管理信息系统的重要子系统之一,它不同于财务、人事、计划、项目等系统只用于几个相关的部门,而办公自动化系统遍及网络的每一个角落,即单位中的每一个人都要使用办公自动化系统来处理日常。所以办公自动化对于现代社会来说是非常便捷的,现在的每一个人都要学习办公自动化,这样对于现代人才不会落后。

六、实训效果。

1.此次实训让我收获颇丰,不仅学到了很多计算机技能知识,还提高了一些今后工作中会经常用到的办公自动化软件的应用能力。此次实训还培养了我们耐心的学习作风,增强了同学们的合作意识,提高了大家的应用分析能力等,有利于我们以后在工作上能力的发挥。还有老师对我们的辅导更是大大提高了我们的办公技能。

2.通过实训,excel的操作部分我还欠缺部分技能与方法,特别是函数的运用,操作熟练程度还有待提高,所以在今后的生活学习中我会努力练习,使自己的知识体系与技能体系都能趋于完善。

3.实训的实践虽然短暂,但我认识到实训其实是对每个综合能力的检验,要想做好手上的事,必须要有一定的动手能力,因为每个学习的过程都是理论指导实践的过程。我相信,这次的实训会为我以后的工作奠定下一定的基础!

办公自动化系统心得体会范文

我们大二开了一门课程叫做“办公自动化”。从开学到现在,我们一直都在不断的学习办公自动化。初次接触办公软件,既新奇又害怕,新奇的是不知道它包含哪些方面的内容,害怕的是听着课程名字就觉得特别难学,技术性很强。不知不觉一学期的学习即将结束,通过本学期的学习我有了一些心得。

在这一学期里,霍老师主要讲的是五笔打字、ppt制作、ps制作和网页设计这四方面的内容。

第一节课老师主要讲的是五笔打字法,我之前对五笔一点都不了解,我都是胡乱的打字,而且速度很慢,边打字还要边看电脑,打字的手法不正确,手指跟键盘配合不协调,而且对电脑的各种软件应用工具了解的很少。通过几节课的学习,我对五笔打字法有了一些基本的了解,而且能够用五笔打出一些字来。我知道要真正做个电脑高手就必须得用到五笔打字,我学的专业是文秘,在以后的工作中,五笔打字一定会用到的。而且要想打字的速度提上来就一定得用五笔打字,我是一个初学者,在一开始会遇到了很多困难,但是我不会退缩。我会再接再厉努力把五笔打字练好,把打字速度提上去。

间比较紧张,学得比较浅,不能把ppt做的很好很漂亮,在以后我会继续学习ppt,希望自己能够成为制作ppt的高手。

然后,老师又跟我们讲了ps的制作。一开始我对学ps存在抵触情绪。因为要学会它需要掌握很多知识。但是后来我克服了这些情绪,我希望大家在学习ps的时候不要有畏难情绪,千万不要被ps的表象——繁多的工具吓到。要知道千里之行始于足下,只要你坚持不懈,循序渐进。在学的过程中一定要思考如何应用,注意融会贯通。其次,得想方设法提高自己的兴趣。大胆的尝试,自己亲自动手做一些漂亮的图片。最后,最好积极进取,总结技巧。还要适时地与同学老师朋友交流交流,发现别人出色的地方,多多学习学习;也要善于发现别人的不足之处,吸取经验教训。ps的学习也算是为制作网页打基础,因为在网页制作中会运用到ps制作出来的图片。所以说学好ps是很重要的。

最后学习的是网页制作。记得最初接触dreamweaver的时候,我很茫然。因为以前从来没有见到过这种格式的软件操作窗口和如此多的陌生名词,只能用鼠标到处乱点。当时觉得没什么用,甚至有点反感,害怕学习一段时间以后没什么收获。渐渐的,在老师的悉心教导下,我们开始熟悉这个软件了。然而一个学期也快结束了。总体来说,通过今次的对网页设计的学习,有收获也有遗憾、不足的地方,但我想我已经迈入了网页设计的大门,只要我认真努力的学习,凭借我对网页设计的热情和执着,我可以自己做出一个完美的网站。

失去耐心的,所以说,坚持真的很重要,它决定着你是否前功尽弃。三:学习要实践,看书或者看视频是根本不可能学会的,看了以后还得照着做,还要做好多次才能完全的掌握。四:学习要多变通,多思考,这一点其实要求挺高的,不仅需要制作人对所做的工作很熟悉,而且还要有整体的构思能力;同时看见别人的作品也要多思考才能取长补短发散思维吧,多与他人交流和学习。

对于办公自动化的学习,不仅体会到了作为一个办公人员的不易,而且我体会到了信息科技时代的高效、快捷和便利。在以后的工作当中,不管从事什么样的职业,都离不开办公自动化。所以办公自动化对于现代社会来说是非常便捷的,现在的每一个人都要学习办公自动化,这样对于现代人才不会落后。在今后的工作中,我们一定要加倍努力学习办公自动化,切实掌握相关的知识和技术,提高工作效率!这样在以后的发展当中也是很有利的!

随着计算机及网络技术的飞速发展,interne应用在全球范围内日益普及,当今社会正快速向信息化社会前进,信息系统的作用也越来越大。而对于办公系统的运用也越来越普及,我们必须学好办公技能,才能在当今的社会上有立足之地。

办公自动化系统的常见功能

办公自动化(oa)是面向组织的日常运作和管理,员工及管理者使用频率最高的应用系统,主要推行一种无纸化办公模式。以下是小编搜索整理的关于办公自动化系统的常见功能,供参考阅读,希望对大家有所帮助!想了解更多相关信息请持续关注我们应届毕业生培训网!

公文处理系统提供了收文登记、办理、查询和归档,发文起草、办理、登记和归档等功能,并具有透明的文件运转流的特征,文件办理者可以及时、清晰地了解文件当前运转状态,真正实现了流程跟踪、监控“智能化”的功能。

收文处理:对网上各单位发送来的办文按种别、单位、密级等进行分类登记,假如是“办文”,则需由文秘部分送交分管领导进行文件批示处理,“阅件”则需呈领导阅。

发文处理:可以起草公文和办理公文(如核稿、审稿、会签、签发等)。提供手工办文与电子办公的结合,还提供各种办理意见代填和流程切换的功能。

督办管理:对领导交办或上级交办的任务和有办理期限的文件(通常来自收文系统中收文)进行登记、督办,提供文件办理进程的跟踪,提醒经办人留意时间的铺排。

信访管理:为局举报投诉中央或办公室提供对信访件进行登记办理和处理。

个人办公主要用于个人事务的.处理,包括电子日历、电子邮件、流动铺排、待办文件、待办事宜、个人资料、个人通信录等应用。其中工作日历、电子邮件、流动铺排为notes内置的功能,属于电子政务的基本应用;手刺夹和待办文件则是用户个人事务铺排。

电子邮件:用于收发notes电子邮件,很重要一点就是处理自己邮件库中的待办文件。

工作日历:计算机内置的电子台历可使您轻松地铺排的各项事务流动。

待办文件:集中处理来自各工作流应用模块中的批办件,如公文处理中的收、发文件等。

待办事宜:可以根据用户设置的事件计划表来提醒用户将预备办理哪些事情。

个人资料:录入个人信息,具有编纂、存储、管理功能。

档案业务管理:档案管理系统保留了所有已归档的文件供查询(如查询案卷定义、文件组卷、拆卷、移卷、封卷和案卷借阅)和存案,是保留和管理档案的场所。“档案管理”不仅可以与公文处理系统结合使用,处理已归档的收文、发文、签报等文件,也可以独立使用,用于登录非公文处理系统处理的其他文件。其中包含的档案借阅,提供提供对系统内职员借阅档案的管理。

提供诸如车辆管理、固定资产等详细业务处理功能,包括车辆管理、固定资产管理、接待管理、会议管理、人事管理等。

业务审批:审批人在这里进行同一的审批,不必再到各个数据库里进行审批。当然,审批人也可以选择到他的邮件里审批。

车辆管理:由行政处对各部分使用车辆进行网上管理,包括车辆铺排、车辆动态显示、派车单、车辆档案、车辆驾驶员、油耗、车辆维修保养等相关内容管理。

固定资产管理:由行政处对全局固定资产进行申请购买、登记、报废等管理。

后勤管理:由行政处对本局的清洁卫生资料、水电使用情况等管理。

接待管理:由办公室、行政处对本局来访职员的接待进行铺排管理。

呈批管理:对请假、资料搜集、会议室使用和计算机耗费品领用进行管理。

会议管理:主要以一个月一次的局务会议为主,进行会议的组织、会议室铺排、职员通知与确认、议题预备与讨论、会议纪要等管理。

工作计划:配合会议管理,提供工作计划的登记、审批和归档查询。

人事档案管理:对人事档案进行登记、编纂、删除及进行调动、任免操纵。

部分信息:用于登记一些部分内的信息,用于在网上发布。

公告栏:用于发布各种会议公告、通知、动静等,发布后的信息所有网络用户都可以查阅。

网上讨论:网上用户就某一讨论主题、讨论热门发表意见和见解,进行思惟交流。

政策法规:用于登记一些与本单位相关的国家重要法律条文及本系统有关划定。

处室资料:提供一些重要领导讲话、互联网资料及一些报纸、杂志、图书资料。

通信录:既公用通信录,提供直属机构、分支机构、三级机构及一些其他重要单位的通信信息,如地址、邮编、电话等。

JSP《办公自动化管理系统》论文2

项目简介教育行政办公自动化(officeautomation简称oa)系统是针对中小学校领导、教师利用网络办公的一套网络软件。oa是为具有城域网环境或具有内部局域网的教委量身定做的产品。

办公自动化系统的重点在于信息产生、传递、发布和流程控制。

在此,以下几个特性贯穿整个流程的始终:机构/部门/人员:所有的系统操作流程控制,都是因具体的机构/部门/人员的不同而设置的,而系统中某一信息的产生、信息的发布和传递等等,都是针对特定的机构/部门/人员的。所以,主体对象的选择是一个共同的问题。信息传递和发布:当一个特定的信息需要告知特定的人员或部门时,可以通过多种渠道进行,如将主题内容发消息,发邮件,发布公告等等。所以选择发布方式也是贯穿系统始终的。

信息检索和打印输出:系统所有用户均需要在必要的时候对需要的内容进行检索,并可以将结果和具体内容进行打印输出。因此以上四个功能应该贯穿整个系统的各个模块中。

办公自动化系统对于教委和学校内部、教委和学校之间、学校和学校之间按照教育系统内部办公的流程通过信息化的方式,为教育行政管理进行了全新的阐释。

需求和计划。

整个项目的功能规格说明书和开发计划说明书,描述了整个项目的人员,项目控制、风险、限制,开发计划和业务系统组成及系统模块介绍、各模块用例和事件流分析、系统安全、技术体系等方面内容。

设计和实现。

软件设计规格说明书包含了项目设计要点、架构和策略、主要类和接口设计、数据库设计等方面,代码部分是具体实现的案例。

测试。

包括测试计划、测试用例、评估结果,针对项目的系统化规范化的测试案例。

OA办公自动化管理系统介绍

为了提高公司工作效率,有效降低和节约成本,加快办公自动化建设,保障文件和各种信息传递快捷畅通,根据公司的实际,制定本规定。

2.1本规定适用于集团各部门、各控参股企业、各销售公司(物流中心)办公自动化的管理。

2.2oa系统用户暂定为集团各部门、各销售公司(物流中心)工作人员和各控参股企业管理人员。

3.1集团办公室负责文件的制作、发送、督办和少量纸质文件的存档和上报。发出的电子公文必须具有符合规范的文件头和文件主体。

3.2集团人力资源部负责配合集团办公室信息技术处进行oa用户的注册和注销。

3.3集团办公室信息技术处负责oa系统操作技术的培训,oa系统运行设备的维护、管理和电子文档的保存。

3.4各控参股企业、各销售公司(物流中心)的部门和人员职责可参照执行。

4.1集团公司及各部门、各企业下发、上报的各类公文(包括文件、会议通知、公告、简报、信息等)原则上统一采用办公自动化系统(oa)发送,特殊情况需要打印纸质文件的报集团或本分管领导批准。

4.2集团公司的正式文件及其他需要签发的公文,仍按原流程起草、审核、签发,统一由办公室编号、制作、扫描、使用oa发送至收文单位和个人,并根据实际需要打印若干份存档和上报。

4.3电子公文应做好登记,并由起草、审核、签发人签名。

4.4所有oa用户每天上、下午上班后都必须及时登录oa系统查看文件,并始终使oa系统处于“在线”状态,确保信息和联络畅通。如因出差或出差时间较长,须指定授权的公文代办人代办。

4.5电子文件发送后,工作人员应根据公文的缓急程度对所发公文的接收情况进行检查,催办、督办,发现问题及时与有关人员联系。

4.6集团各部门、各控参股企业、各销售公司(物流中心)要建立oa系统管理体制,指定专人负责oa系统文件的管理。

5.1总部新进符合使用oa系统的人员,由人力资源部在一个工作日内将人员的姓名、单位、岗位等基本资料送交集团办公室信息技术处,信息技术处应在一周内完成电脑配置和oa用户注册。总部oa用户离职前,须到集团办公室信息技术处办理电脑移交及oa注销手续后,方可办理离职手续。

5.2各控参股企业、各销售公司(物流中心)新进符合使用oa系统的人员,由控参股企业、各销售公司(物流中心)在两个工作日内将人员的姓名、单位、岗位等基本资料报集团人力资源部,人力资源部备案后送交集团办公室信息技术处注册。控参股企业、各销售公司(物流中心)oa用户离职前,需报集团人力资源部备案,并由集团办公室信息技术处办理oa注销手续后,方可办理离职手续。

5.3集团各部门、各控参股企业、各销售公司(物流中心)对没配置专用电脑的oa用户,要合理安排电脑共用。

6.2集团办公室信息技术处须指定管理员专门负责文件上传及系统维护。所有配置信息要由专人保管,注意保密。系统管理员应定期对网络系统进行杀毒,建立防火墙,防止黑客侵入,确保系统安全。

6.3密级的文件不入oa系统,按照现有公文流转方式处理;电子文件严格按发文范围发送,发文范围的审批仍按集团公司公文管理有关规定执行。

6.4所有oa系统应保管好用户密码口令,不得随意泄漏给无关人员。

7.1集团办公室应对公司成立以来的文件进行清理,剔除密级和失效文件外,将所有的实用文件在oa系统上发布,供用户学习、使用。

7.2集团办公室对oa系统上电子公文每年整理一次,刻录成光盘,存入集团档案室。

8.1本规定自20xx年1月1日起试行,原有关规定同时废止。

8.2在试运行期间,公司除利用oa系统处理文件发送、信息沟通外,还将逐步推行自动化办公流程,以期实现真正意义上的无纸办公,加快公司的管理科学化和现代企业制度建设。

8.3集团各部门、各控参股企业、各销售公司对在试行中遇到的问题和意见、建议,请及时向集团办公室反映,以便对本规定进行修改。

办公自动化系统主要有哪些功能

办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。那么办公自动化系统有哪些功能呢?一起来看看。

人力资源是整个协同oa的基础,协同oa系统的整个系统的职责体系、角色体系、岗位体系、权限体系、安全体系都依托于人力资源,同时协同oa还提供了基于人力资源生命周期的管理,它动态呈现每一位员工的工作状态和成效。

门户最大的价值在于分类、聚合与推送,作为工作的入口,几乎所有的企业都会用到,除非有了第三方的办公门户。与此同时,在任何一家企业,门户都是用户访问和使用率最高的,它为每一位员工提供日常工作的入口,也为公司、部门提供信息展示的'窗口,为管理者提供报表集中展示,设置灵活、界面美观、可根据需求订制,让门户成为pc端协同oa功能中当之无愧的no.1。

有组织就必然有流程,企业为了追求规范与高效而上线协同oa,承载了企业诸多的管理内容,因此,在企业中的应用也极为广泛,在使用率上几乎与门户并驾齐驱。虽然,每个企业的流程类型、流程覆盖范围不尽相同,但流程的受欢迎程度也是有目共睹,尤其是在移动端,当协同oa实现app端以及微信的待办信息推送的时候,流程也替代门户成为最为移动端的no.1。用户可以在移动端实现差旅报销等日常事务的处理,几乎用上就停不下来。

作为协同oa的三大核心之一,知识管理也在使用协同oa的企业推行的不错,但推行的深度和广度差异较大,一方面,由于协同oa本身各个模块相互关联,比如流程会关联知识文档,知识管理顺理成章成为其中一项重要的管理内容;另一方面,由于企业自身对于知识管理需求的强烈程度不一,oa中知识管理的功能应用深度还有待深挖。

oa中的财务管理注重过程管理:通过预算设置、借款流程、报销流程、合同管理流程、费用支付流程(请款流程)来控制费用发生,按照一个组织的经营目标来控制费用发生过程,并且整个过程可以关联预算、部门、客户、项目等信息,做到事前审批以及有据审批。

作为执行力建设的重要内容,很多企业都设置有工作日报、工作日志制度,用以帮助员工梳理自己的日常工作,也让管理者能够在第一时间了解到员工的工作进展和工作状态。协同oa的工作微博应用类似于新浪微博的形式,让员工和管理者对每天的工作都心中有数。

这是管理者和外勤人员最青睐的功能,没有之一。它可以关联oa中的任何事项,包括会议、任务、待办等等,并且可以实现组织内部的共享,在移动端可以与手机日程同步,为用户提供了非常方便的时间管理工具。

oa中的会议管理可以帮助规范企业运作中的会议时间、决策内容、决策方式;营造流程与会议、决策与会议及报告与会议的和谐体系,有效提高高层的决策效率;沉淀会议决策,建立高层决策的知识积累框架;跟踪会议决议执行情况,最终达成问题的解决!

也许你想象不到吧?几乎使用了协同oa的企业都很乐意使用考勤管理功能,尤其是当移动办公来临,基于地理位置的真实考勤记录,让oa考勤管理更具优势,并且通过oa考勤,可以关联员工的外出/出差情况,自动化形成考勤报表,非常便于管理。

同样是执行力建设的重要内容,但相对工作微博更为严谨,它与工作微博一起,与企业的目标绩效、计划息息相关,因此,也是多数企业非常关注的一项应用。

办公自动化实习心得体会

第一段:引言(150字)。

办公自动化是现代办公室不可或缺的一部分,对于每一个将要进入职场的大学生来说,实习是锻炼自己、积累经验的重要机会。如今,越来越多的企业开始采用办公自动化系统,这也是为了提高办公效率和信息化管理水平。作为一名实习生,我在办公自动化实习中有了很多收获和体会,下面我将分享一些心得体会。

第二段:了解与熟悉办公自动化系统(250字)。

在进入实习之前,我对于办公自动化系统的了解仅限于书本知识。然而,在实际操作中我发现,只有真正接触和使用,才能真正了解其重要性和功能。我们通过公司的培训课程和实践操作,逐渐熟悉了办公自动化系统,学会了使用电子邮件、会议软件、办公软件、文档管理系统等工具,这些工具不仅提高了我们的办公效率,也减少了人工操作的繁琐。实习的时间虽然不长,但通过不断的练习和使用,我逐渐熟悉了各种功能的操作方法,提高了自己的工作效率。

第三段:管理与协作能力的提升(250字)。

办公自动化系统不仅是个人办公工具,更是团队协作的重要工具。在实习过程中,我们经常需要与他人共享文档、协同编辑、进行在线会议等。通过使用办公自动化系统,我们学会了如何协调各个部门之间的工作,如何高效地进行团队协作。在实践中,我们不仅仅是个人工作,更要与他人合作,共同完成任务。这个过程提升了我的管理能力和协作能力,使我更加懂得如何与他人合作,分工合作,共同追求进步。

第四段:信息安全与风险防范(250字)。

随着信息时代的发展,信息安全问题也日益受到重视。在办公自动化系统的实习中,我了解到了信息安全的重要性,学会了如何防范信息泄露、数据丢失等风险。我们需要时刻保护自己的账号密码,同时在操作过程中要注意文件的保密性,避免重要信息外泄。实习期间,我们还学会了备份数据文件、定期更新软件等措施,使信息更加安全可靠。这些实践提高了我的信息安全意识,并培养了我对于保护个人和企业信息安全的责任感。

第五段:实践与反思(300字)。

通过办公自动化实习,我不仅学到了课本之外的知识和技能,更锻炼了自己的实践能力和解决问题的能力。在实习过程中,我不断遇到各种问题和挑战,但通过与同事们的交流和努力,我学会了如何解决问题、克服困难。我认识到自己的不足之处,例如沟通能力和快速学习的能力,这些都是我需要继续提升的地方。在实习的最后,我也深刻地明白到,办公自动化系统只是一个工具,更重要的是背后的运用和使用策略。掌握了工具,发挥其最大的效能,才是我们需要努力的方向。

总结(100字)。

通过办公自动化实习,我深入了解了办公自动化系统的重要性和功能,提升了自己的管理和协作能力,并加深了对信息安全的认识。同时,实践也让我明白,办公自动化系统只是一个辅助工具,真正的关键在于能否将其有效运用。通过这次实习,我为自己取得了实际操作的经验,为未来的职业发展打下了坚实的基础。

oa办公自动化系统

办公自动化(office automation,简称oa)是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。以下是小编整理的关于oa办公自动化系统,希望大家认真阅读!

第一,oa系统提高企业信息化管理

oa系统主要以工作流提高企业工作效率。工作节点的设置系统解决了工作任务和文件的处理问题,单据的审批、签章不会受上级或相关部门时间或空间上的限制,系统自动提醒和电子化处理节省大量时间和人力,多变的工作流处理方式提供事件多种解决渠道。

第二,oa系统无纸化办公降低企业运营成本

企业每天处理大量事务需要纸张、办公耗材,难免造成浪费。oa系统实现信息化办公,原本需要在纸面上形成的文件完全由系统文件代替,不仅节约成本,而且解决大量文件存放的空间问题和查找问题。

第三,强化任务安排,职责明确

oa办公系统按照不同部门安排职责,将职责问题规范化,系统中的待处理问题清晰可见,避免因忙碌或其他突发事件造成的遗忘或权责不清。

第四,消除信息孤岛

oa办公系统在企业部门由于其信息和资源的共享性,通过数据交换、采集、组织、打包,并通过信息门户向所有使用oa系统的企业员工按其权限提供信息服务,打破了信息孤岛和资源孤岛,企业各部门因oa系统实现数据、信息共享,使行政管理工作集中化、流程化、规范化,达到资源的有效共享。

第五,逃脱时间、空间束缚

oa系统不仅能够实现办公信息化和科学化,而且不再拘泥于传统模式下的办公室行为,所有用户在共享企业资源的基础上,打破了时间与空间的`束缚,实现智能办公、移动办公。各级领导和员工能够跨越时间和空间的障碍,在网络覆盖下即可使用互联网设备包括笔记本、pad、智能手机在内的电子设备达到办公目的。

第六,加强企业内部资源管控

oa系统的安全性保证了企业内部资源不会因人员的流失或网络被攻击而泄密。传统模式下的企业因人才流失而丧失大量的客户资源和文件性企业机密,而oa系统设置了内部资源下载的权限和客户资源的统计功能,其避免了内部员工在使用过程期间因私人或不利目的给企业造成的侵害。

由此可见,oa系统是企业发展到一定阶段,自身难以实现科学管理或在管理过程中出现效率低下、浪费巨大等现象时出现的,为提高企业管理的信息化工具。仅凭笔者一言难以将oa办公系统所有优点涵盖,希望读者在使用过程中逐渐发现oa办公系统对企业管理产生的作用以及影响。

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