通过月工作总结,我们可以更好地规划下一个月的工作目标和计划。以下是一些月工作总结的案例,可以帮助你更好地理解总结的写作要点和技巧。
学校档案馆的工作总结
在学校改革与发展的新时期,档案工作既迎来了新的机遇同时又面对着新的挑战,档案馆全体同志能够及时转变思想,提高认识,更新观念,调整思路,着眼于新起点,新标准,弘扬创新精神,谋求新的发展。设馆后近一年的工作中,全馆同志努力协作,勤勤恳恳,脚踏实地,严格落实档案工作各项制度,科学管理,有效利用,在本职岗位上,为学校和社会,为单位与个人提供了大量档案信息服务,作出了应有的贡献。
一,今年来的主要工作。
档案馆今年在对20xx年度档案的归档工作中,共收集,整理,归档文书,教学,科技类档案3700余件;声像类档案32g(照片1000余张);财务帐簿,凭证500余册;全年为校内外,单位与个人共提供查档服务1300余人次。
在学校申报大学,召开科技大会等重大活动中,工作细致,服务到位,多次加班查档及整理大量资料。在近期学校申报大学考察组活动期间,为各相关部门提供了大量档案资料,专家组活动期间,为全力配合与保障,1名同志24小时在办公室值班,其他同志随时待命,确保有随机性任务能够及时到位。在升大学工作需要提供原件的情况下,能够站在学校全局角度,不怕麻烦,工作不打折扣,做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障,服务到位,又使档案原件在人员经手多,周转环节复杂情况下的无丢失,无损坏,确保档案的安全。
3、迎接湖南省档案局的档案行政执法检查。
去年年底至今年3月,湖南省档案局对省直各单位的档案部门进行了行政执法大检查,这是近年来湖南省档案工作的一次重大活动,全馆同志在各个方面做了大量深入细致的工作,在搞好检查接待工作的同时,也把这次检查当作与省直兄弟单位交流和检验自己工作的一次学习提高的机会。一是进一步完善和落实了档案工作组织领导机构,各类职责及各项工作制度,二是规范了业务,全面执行新的业务标准。三是进一步加强和落实安全管理,对库房安全工作进行了重点检查,及时更新,补充了新型灭火器,防潮(杀虫)剂,要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法;加强了对库房温,湿度的监控。安全性符合档案“十防”的工作要求。在检查中我校档案工作受到了省档案局的一致好评。
4、搞好调研学习,明确工作新思路。
升馆后,必须转变思想,提高认识,以新的标准开展工作,才能符合学校对档案工作的新要求。我们一是加强了与上级业务领导机关的.联系和交流;二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展情况,并对部分高校进行实地调研。今年五月,档案馆的同志到郑大,黄河科技大,河海大学,南京大学等省内外部分高校档案馆进行了调研学习,了解业务和管理情况,通过学习交流,开阔眼界和思路,了解掌握新的的信息和动态,为档案馆今后的发展打下了基础。
5、对近年来的声像档案进行了系统,规范整理。
声像档案是记录学校工作活动的一种重要表现形式,今年档案馆通过学习研究并参考其他兄弟高校的一些经验,对近年来的声像档案进行了更为规范的整理,刻录归档,制作检索工具,在业务上以规范化为标准,在管理和利用上做到科学化和人性化相结合,形成了自己较为成熟和完善的管理方式。目前已基本完成对32g,1000余张数码照片的整理归档。
6、文档一体化管理,档案数字化,信息化工作逐步实施。
文档一体化,档案数字化,信息化管理是近年来档案工作的趋势和方向,档案馆通过近几年的研究考察,已纳入了近期工作计划、目前正在积极开展工作,以选择标准规范,推广效果好的档案管理软件及相关配套硬件,随后逐步建立和充实学校档案数据库,加快信息化建设步伐。
7、积极开展网上档案宣传和业务指导活动。
为有效利用网络资源,开展网上档案宣传教育和学习活动,档案馆目前正在建设档案工作网站,利用校园网与各系部的档案工作进行交流,开展网上档案知识宣传教育,业务指导,统计,档案查询查阅等活动,在此基础上再把部分档案数字化,建网上校史馆。
二,存在的不足。
1、人员的业务知识还需要进一步加强学习和提高。
2、对多媒体档案管理还需要加强。
3、档案编研工作开展不够丰富。
4、部分硬件设施建设需进一步加强。
三,下步主要工作。
2、在档案的收集上适当拓宽收集的种类范围和内容,加大档案的信息覆盖面;
3、在档案的归档上实现网上实时在线归档,即“发文,归档,利用”的三同步,尽力压缩文件生成到归档提供服务的滞后时间。
8、积极开展档案工作的升级达标活动,全面落实《湖南省机关档案规范化管理认证办法》,并以此作为检验和衡量档案工作水平成效的一项重要指标。
四,工作措施。
1、改进工作作风,树立良好的服务意识认真落实学校关于加强机关作风建设和实行服务承诺制的要求,外塑形象,内求服务质量,做到着装整洁,热情服务,倡导使用“您好,欢迎,再见”等服务工作文明用语,熟练掌握业务,努力提高服务水平和质量。
2、加强业务建设,为实现优质服务打下基础以“三化”为要求,即:业务规范化,工作制度化,手段科学化,确保良好的档案保管条件和保管质量,丰富,优化档案信息,提高档案归档,利用的技术方法和手段,实现优质,科学,高效服务,把档案馆建设成为学校全面,完善的信息中心和爱校教育基地。
档案馆年终工作总结
xxx县档案局:
20xx年,xxx局档案工作在县委、政府的正确领导下,在县档案局的精心指导下,档案工作紧紧围绕强化职能、规范管理、发挥作用的指导思想,较好地完成了20xx年度各类档案资料的收集、整理、立卷、归档等工作。现将具体情况汇报如下:
(一)领导重视,组织有力。
xx局班子高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入重要议事日程,切实加强对档案管理工作的领导。把档案工作列入全局的长远规划、年度计划,列入局机关绩效管理的重要内容,与其它中心工作同部署、同组织、同考核,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。同时,积极向干部职工宣传档案工作的政策法规,收到了较好效果。
(二)制度健全,执行有力。
为使档案管理工作逐步走向规范化、制度化和科学化,xx局结合工作实际情况,建立健全完善了立卷归档、档案保管、档案保密、档案利用等档案管理制度。在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了档案工作的有序开展。同时,持续加强工作人员岗位职责的建设,加大档案管理工作人员的教育培训力度,定期做好档案工作的法规、制度、规定的学习宣传工作,增强单位工作人员的档案意识,确保《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策贯彻执行到位。
(三)管理规范,措施有力。
xx局严格按照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使归档工作更趋合理化、规范化、科学化。切实加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及xx的'文件资料,认真做好传阅和保存工作;提升档案管理工作人员的业务素质,积极推荐参加档案工作专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证档案的安全利用。
一是档案意识淡薄,思想还不够重视。尽管把档案工作列入xx局重要工作当中,但部分干部对档案工作意识仍不够重视,认为档案工作是软任务、软指标,对文件资料归档不及时,一定程度上影响了档案工作的开展。二是随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,电子档案管理工作还不够规范。三是档案收集率低,xxx形成的文件材料,各自存放,造成档案收集完整率、归档率低。
(一)深入宣传,增强档案工作意识。档案工作是xxx局工作中的一个重要组成部分。随着社会的发展,档案工作越来越显示着它独特的价值,我们将加强档案法规宣传力度,使领导干部和各科室站都能形成共识,提高档案意识,防止因工作调动而引起档案遗失,为立卷部门做好档案工作创造一个良好的氛围。
(二)加大投入,强化档案工作保障。档案事业的发展离不开领导的关心、重视和支持,以多种方式使领导干部充分认识到档案工作是xx局工作的重点和需要,从而使档案工作列入工作日程上,增加投入力度。
(三)提升素质,发挥档案工作效能。加强档案管理干部自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加县档案局组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。
档案馆年终工作总结
20xx年,xx县档案局在县委、县政府的正确领导和上级业务部门的大力支持下,紧紧围绕县委、县政府的中心工作,以创新服务为重点,加大档案信息化、档案法制化、档案资源建设力度,全面促进档案事业和谐发展,更好地为xx“三个文明”建设服务,较好地完成了年初所确定的各项工作目标任务。
xx县档案馆位于县经济大厦(xx层)东侧x层裙楼的一、二层,面积xxxx平方米。该馆由xx县建筑设计院根据《档案馆建设标准》和《档案馆建筑设计规范》的要求设计,设计图纸先后x次报省档案局审核,省局x次以书面形式提出了修改意见。县经济大厦于xxxx年x月动工兴建,xxxx年x月主体竣工,xxxx年xx月档案馆密集架已安装完毕;同时招标的档案消毒柜、库房除湿机、书车、书梯等档案设备也已到位。档案馆的搬迁工作由县政府统一安排,估计要到xxxx年上半年才能进行。
xx县档案事业财政预算经费由xxxx年x万元增加至xxxx年的x万元,以后一直没有增加。xxxx年x月国家档案局会同国家发改委行文取消“利用档案收费”项目以来,县档案局每年年底都向县政府提出要求,增加x万元财政预算经费,但一直未得到落实。
截止xxxx年底,xx县馆藏档案总量为xxxxx卷(册、件),其中档案xxxxx卷(册、件)、资料xxxx卷(册、件)。本年度仅接收县委办公室、县政府办公室、县委组织部、县纪委等重要部门的少量档案。明年新馆启用以后将用x—x年时间,接收目前各单位应进馆的'约xx万卷(册、件)档案入馆。
档案安全体系建设情况。已在新馆的库房安装了水喷雾消防设备,购置了档案消毒柜、防磁柜、库房除湿机,新馆库房的开窗、库房门、窗帘布均按要求配置。明年新馆启用后将及时安装监控录像、购买泡沫灭火器等器材,按照“八防”要求做好档案安全保管工作。
认真贯彻实施国家档案局第x号令。根据我县实际情况,xxxx年编制了《xx县档案馆收集档案范围和接收档案的规定》,经x市档案局审核后同意施行。今年根据省档案局《关于进一步加强全省各级综合档案馆基础业务建设的通知》精神,我局对已入馆档案的全宗进行梳理和规范,计共有xx个全宗号;对xx个应进馆档案的单位都编制了全宗号。
2、档案业务。
为进一步加强全县各有关单位的档案工作,推进档案管理现代化、标准化、规范化建设,加大了对机关档案工作的监督指导,有效地督促各机关做好档案各项基础工作和年度归档工作。特别是在我县土地确权工作展开以后,县档案局及时跟进,对档案资料的收集、整理、归档、保管等工作作出了明确要求,并与县土地确权办公室共同制定了《土地确权档案收集整理制度》、《土地确权档案归档制度》、《土地确权档案资料保密制度》、《土地确权档案借阅制度》、《土地确权档案保管制度》、《土地确权办档案员工作职责》共六项有关档案工作制度,督促县土地确权办按“收集齐全、整理规范、查找便捷、保管安全”的要求开展档案工作。同时,我局与县土地确权办在洪湖乡开展了为期七天的农村土地确权档案归档工作试点,待取得经验后再召开全县确权档案工作会议,力争我县确权档案工作成为全省的标杆。今年x月,县档案局与县土地确权办共同起草的《xx县扎实做好土地确权档案工作》新闻稿在《x档案》杂志上发表。
3、档案法制宣传。
x月x日,我局在“xx县送瘟神纪念馆”门前开展宣传活动,主要是宣传《档案法》、《档案违法违纪行为处分规定》等内容,展示宣传挂图xx幅,发放宣传资料xxx份,接收群众咨询约xx多人次。
4、档案信息化。
目前,我局(馆)的档案信息化工作仅停留在目录录入工作的层面,今年共新增机读目录x。x万余条,其中,案卷级目录x万余条、文件级目录x万余条。至此,共建立机读目录xx万余条,约占馆藏档案应录入目录五分之二。
xx县机关、企事业单位档案室信息化建设工作进展不一,如县房管局、县供电公司的档案已全文数字化,管理规范、查找便捷;大部分机关、企事业单位的档案室信息化工作参差不齐,有些单位近十多年的档案已实现了全文数字化。
5、档案队伍。
xx县档案局(馆)定编x人,现有x人,年龄在xx—xx岁之间,第一学历都是中专文化程度,且没有一个是档案专业学历。长期在档案部门工作,养成按部就班、思想僵化的惯性,开拓创新动力不足。x人中无人在软件应用及管理方面有特长,所以无法按照省档案局的要求创立“县级档案局网站”、建设电子档案接收平台等工作,落后于时代的需求。
我县各单位有专职档案工作人员的很少,多数是兼职,加上人员流动性大,往往熟悉档案业务不久后就被提拔或调整到其他岗位,对单位档案的及时整理归档工作不利。
1、做好档案馆搬迁工作。根据全县统一安排的时间,
档案馆搬迁时间约为七天,前后准备约x个月。档案搬迁工作由县武警中队负责,届时需请分管县领导与武警中队商洽;资料及办公桌等设备由档案局自行负责。
3、继续加大对乡(镇、场)、县委各部门、县直各单位档案工作的督促指导工作力度。
4、继续做好档案的安全保管及查阅利用等工作,极力发挥档案的社会功效。
5、继续做好库存档案数字化工作,力争新增目录x万条以上。
6、争取省档案局“档案全文数字化”项目资金支持,力争xxxx年资金到位。
学校档案馆的工作总结
20**年,是学校实施“十一五”规划承上启下的一年。学校根据校党委一届五次全体(扩大)会议精神,提出了党政工作的指导思想和总体要求:以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真落实科学发展观,深入学习贯彻十七大精神,大力提升党的建设和思想政治工作水平;坚持分类指导、强化综合,深入实施“质量工程”,进一步推进学校内涵发展,着力提升综合实力;切实加强内部管理,着力提升管理服务效能,促进学校事业又好又快发展。档案馆在校党委、校行政的正确领导下,围绕学校工作中心,立足本职,较为圆满地完成了年初制订的工作计划。被xx市表彰为年度档案工作先进集体,三位同志被表彰为档案工作先进个人。
一、思政工作方面。
1、加强学习,提高认识,树立爱岗敬业精神。组织全体党员和职工深入学习贯彻党的十七大精神,学习全国人大和全国政协会议精神,学习、讨论中国人实现百年奥运梦想的报道,学习纪念改革开放30周年系列文章,回顾祖国30年来的变化历程,组织全体同志观看神七飞天实况,加强时代精神和民族精神的教育,激发全体同志热爱祖国、热爱社会的热情,珍惜来之不易的美好生活,教育全馆职工树立大局意识,爱岗敬业,弘扬奉献精神,创造和谐、团结、向上的工作氛围。
2、加强党员教育管理,发挥党员先锋模范作用。严格党员组织生活制度,认真安排组织生活的内容,加强考核,保证出勤率,提高组织生活的质量。馆党支部根据学校关于开展“学习十七大、学习新党章,贯彻落实科学发展观”主题教育的要求,积极组织开展最佳主题党日活动,在共建班(档案0401班)毕业前夕与他们进行“党团共建,再叙档案情”主题活动,师生欢聚一堂,深入交流,深情回顾了三年的共建历程,档案馆老师对毕业生表达了良好的祝愿、鼓励毕业生带着微笑走出校园,带着自信踏上社会,同学们也纷纷发言,表达对母校的留念,对老师的感激,表示不辜负母校四年的培养,要把在学校学到的知识运用到工作实际中去,用自己的勤奋和智慧创造业绩为学校争光。这次活动为持续三年的党团共建划上了圆满的句号,也进一步增强了全馆的凝聚力,更好地发挥党员的先锋模范作用。在汶川大地震发生后,全馆同志积极主动捐款,党员交纳特殊党费,为灾区人民奉献一份爱心。
3、加强对党员干部廉政自律的教育,认真落实党风廉政建设责任制。组织全体党员学习中纪委、校纪委有关文件精神,听取省纪委领导的报告,把党风廉政建设融入各项工作之中。
4、切实加强部门机关作风建设,努力建设教师满意型机关。利用政治学习,组织大家结合工作实际进行讨论,转变思想观念,改善工作态度,改进工作方法,增强为基层服务、为发展服务的意识,提高对机关作风建设重要性的认识,树立档案工作的目的就是为师生员工提供优质服务、为学院和部门工作提供快捷服务的思想,努力提高服务实效,为促进学校事业又好又快发展做作出档案馆应有的贡献。
5、以“平安部门(单位)”创建活动为载体,认真贯彻落实学校“五五普法”规划。大力加强法制宣传教育、思想政治教育和安全教育,不断增强师生员工的法律意识、安全意识,明确岗位职责,强化岗位目标管理,建立健全综合治理、维护稳定、法制教育、民调、防火、安全生产等组织网络,确保档案馆和谐、平安。
二、业务工作方面。
1、制定《扬州大学文件材料归档范围与保管期限规定》。根据国家档案局8号令关于《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求,及省、市档案局有关文件精神,为进一步正确界定文件材料的归档范围,准确划分保管期限,维护学校历史面貌,结合我校工作实际,制定了《扬州大学文件材料归档范围与保管期限规定》。
2、完成20**年度全校文件材料和电子文件材料的归档工作。按照《扬州大学文件材料归档范围与保管期限规定》要求,完成全校文件材料和电子文件材料的归档工作。共归纸质档案10228件,电子档案2562件,整理本年度照片档案3576张,并归档1381张,学位照片归档893张;做好实物档案的归档及数字化工作,本年度实物档案归档47。顺利通过xx市档案局对我校年度归档工作的检查。
3、建好“扬州大学荣誉档案展室”。为丰富展室内容,充分展示师生员工风采,按照《扬州大学档案征集管理暂行办法》在全校范围内征集各类荣誉档案材料,共征集本校教职工个人获奖证书125件,并将其进行扫描加工。“荣誉档案展室”的建成,全方位展示了学校的魅力,激励全校师生员工为学校事业和谐发展作贡献。
4、做好档案利用服务工作。全年接待校内外利用者1358人次,查阅档案5361卷(件),复印材料4042张,尤其在对事业单位法人财务责任审计检查、学校防震抗震安全隐患排查、学校全部校舍档案资料的查阅等工作中,充分发挥档案资料的不可替代的重要作用,取得了很好的利用效果。
5、档案数字化工作。(1)根据档案利用实际,及档案保护需要,试对归档的普通全日制生、研究生及成教生的学籍档案进行数字化,取得较好效果;(2)对归档的普通全日制生、研究生及成教生的学籍档案进行了回溯建库;(3)完成6号全宗(原水利学院)档案案卷和文件目录的数字化工作,形成文件级条目15873条;(4)根据省、市档案主管部门对档案数字化建设的要求和档案馆达标工作规定、标准,通过对省内外相关高校档案馆进行调研、论证,同时结合我校档案工作的实际,撰写了数千字我校档案数字化建设的方案,已报学校。
7、做好“校史馆和荣誉档案展室”的利用接待工作。充分发挥“校史馆、荣誉档案展室”宣传、教育功能作用,做好新生的入学教育,对级新生6000余人进行知校、爱校、兴校教育;接待了北京大学国际关系学院赴江苏扬州暑期社会实践团、江苏农林职业技术学院及我校部分师生等参观“校史展及荣誉档案展室”,向参观者介绍、宣传学校的办学历史以及合并办学、改革发展的成果。
8、完成20**届研究生学位照片的拍摄工作以及学校重要活动照片的拍摄任务。
9、加强业务学习,提高业务能力和学术水平。组织全馆职工认真学习国家档案局新颁布的8号令、教育部、国家档案局联合颁布的27号令《高等学校档案管理办法》,参观学习省内外兄弟高校档案工作的先进做法,积极参加省、市主管部门组织的业务培训、学术活动。提高全馆职工的业务理论水平和科学管理能力。
学校档案馆的工作总结
在学校改革与发展的新时期,档案工作既迎来了新的机遇同时又面对着新的挑战,档案馆全体同志能够及时转变思想,提高认识,更新观念,调整思路,着眼于新起点,新标准,弘扬创新精神,谋求新的发展。设馆后近一年的工作中,全馆同志努力协作,勤勤恳恳,脚踏实地,严格落实档案工作各项制度,科学管理,有效利用,在本职岗位上,为学校和社会,为单位与个人提供了大量档案信息服务,作出了应有的贡献。
档案馆今年在对20xx年度档案的归档工作中,共收集,整理,归档文书,教学,科技类档案3700余件;声像类档案32g(照片1000余张);财务帐簿,凭证500余册;全年为校内外,单位与个人共提供查档服务1300余人次。
在学校申报大学,召开科技大会等重大活动中,工作细致,服务到位,多次加班查档及整理大量资料。在近期学校申报大学考察组活动期间,为各相关部门提供了大量档案资料,专家组活动期间,为全力配合与保障,1名同志24小时在办公室值班,其他同志随时待命,确保有随机性任务能够及时到位。在升大学工作需要提供原件的情况下,能够站在学校全局角度,不怕麻烦,工作不打折扣,做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障,服务到位,又使档案原件在人员经手多,周转环节复杂情况下的无丢失,无损坏,确保档案的安全。
3、迎接湖南省档案局的档案行政执法检查。
去年年底至今年3月,湖南省档案局对省直各单位的档案部门进行了行政执法大检查,这是近年来湖南省档案工作的一次重大活动,全馆同志在各个方面做了大量深入细致的工作,在搞好检查接待工作的同时,也把这次检查当作与省直兄弟单位交流和检验自己工作的一次学习提高的机会。一是进一步完善和落实了档案工作组织领导机构,各类职责及各项工作制度,二是规范了业务,全面执行新的业务标准。三是进一步加强和落实安全管理,对库房安全工作进行了重点检查,及时更新,补充了新型灭火器,防潮(杀虫)剂,要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法;加强了对库房温,湿度的监控。安全性符合档案十防的工作要求。在检查中我校档案工作受到了省档案局的一致好评。
4、搞好调研学习,明确工作新思路。
升馆后,必须转变思想,提高认识,以新的标准开展工作,才能符合学校对档案工作的新要求。我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和交流;二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展情况,并对部分高校进行实地调研。今年五月,档案馆的同志到郑大,黄河科技大,河海大学,南京大学等省内外部分高校档案馆进行了调研学习,了解业务和管理情况,通过学习交流,开阔眼界和思路,了解掌握新的的信息和动态,为档案馆今后的发展打下了基础。
5、对近年来的声像档案进行了系统,规范整理。
声像档案是记录学校工作活动的一种重要表现形式,今年档案馆通过学习研究并参考其他兄弟高校的一些经验,对近年来的声像档案进行了更为规范的整理,刻录归档,制作检索工具,在业务上以规范化为标准,在管理和利用上做到科学化和人性化相结合,形成了自己较为成熟和完善的管理方式。目前已基本完成对32g,1000余张数码照片的整理归档。
6、文档一体化管理,档案数字化,信息化工作逐步实施。
文档一体化,档案数字化,信息化管理是近年来档案工作的趋势和方向,档案馆通过近几年的研究考察,已纳入了近期工作计划。目前正在积极开展工作,以选择标准规范,推广效果好的档案管理软件及相关配套硬件,随后逐步建立和充实学校档案数据库,加快信息化建设步伐。
7、积极开展网上档案宣传和业务指导活动。
为有效利用网络资源,开展网上档案宣传教育和学习活动,档案馆目前正在建设档案工作网站,利用校园网与各系部的档案工作进行交流,开展网上档案知识宣传教育,业务指导,统计,档案查询查阅等活动,在此基础上再把部分档案数字化,建网上校史馆。
学校档案馆的工作总结
1—6月接收档案10567卷(其中产权档案7530卷;抵押档案1100卷;按揭档案1937卷)。接收工作主要是负责核对档案的数量、档案资料是否齐全、票据(税票、购房发票)的粘贴等。
二、归档管理。
对每天产生的档案根据移交清册核对一致后及时进行微机归档。归档完毕后将档案信息10567条入库。
三、整理档案。
1、按照《档案实体整理流程》、《卷内文件排列顺序》、《抵押档案排列顺序》、《案卷整理要求》对4369卷房产档案进行规范化整理、数字化加工,建立影像档案,并入库上架,建立了存放索引表等。现库存档案共有301741卷,其中产权档案206908卷,抵押档案8944卷,1/3档案85889卷,注销档案871卷。
2、对预售抵押档案进行清理,共计6283卷,并对其做好整理、入库、上架工作,配合交易中心做好入库、调出完善的登记工作,入库1899卷,调出完善574卷。
四、办理注销登记。
办理退房49卷,拆迁注销56卷,抵押注销543卷。
五、接待查档。
1—6月接待查档咨询人员7932人次,调阅档案3490卷次,出具房地产证明1206份(其中住房补贴175份,唯一一套住宅961份,其它70份),司法协助办理扣押、解除扣押共102卷,复印档案资料17894页。
定期打扫库房卫生,保持档案整洁。根据档案保管要求定时记录温湿度仪数据,适时调节温湿度;下班前关好电、门窗,确保档案安全。按期投放鼠药,灭害灵,做好防鼠防虫工作。
1、库房消防安全问题。
2、库房未独立,通道存在安全问题。
3、安全制度不完善。
4、影像加工人员不足,档案整理有积存。
学校档案馆的工作总结
1、实现实质合并,统一办公、统一管理。
去年x月档案馆成立时是东、西校区两地办公,为了整合资源、形成合力、提高工作效率,按照学校要求,上半年先后将东校区人事档案、研究生档案和综合档案全部搬进馆内,人员也集中统一办公。为做好这一工作,重新调整改造了库房、增加了**多平方米的库房面积,安装了**立方米的密集架。
2、统一规章制度,建立起档案管理基本组织架构。
档案馆成立以前,档案管理分两校区运作,规章制度也不统一。建馆以后实现统一管理的关键是不仅从组织形式上、更要从规章制度上统一。因此,我们今年的重要工作是制定档案管理办法、各门类档案管理实施细则及有关规章制度。在全馆人员的共同努力下,截止到**月中旬,学校已经批准下发了《中国农业大学档案管理办法》、《中国农业大学人事管理暂行规定》以及党群行政等各门类档案管理实施细则、《中国农业大学人物档案征集管理办法》、《中国农业大学立卷部门档案工作考核办法》等**项规章制度,已下发各单位贯彻执行。同时,为了建立有效机制,我们还明确了内部管理机构及负责人,讨论制定了各室任务分工及工作人员岗位职责等规章制度,使档案馆管理组织架构基本建立起来,对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到了促进作用。
3、举办兼职档案员培训班,加强业务指导,调动各立档单位积极性。
档案是学校基础工作,要做好这一工作必须充分发挥各立档单位积极性。要真正从原分校区管理到集中统一管理,必须在统一档案管理规章制度基础上,各单位兼职档案员掌握具体的归档方法,否则统一管理就是空的。因此,我们举办了两期兼职档案员培训班。就档案的.地位、作用及归档方法、要求向**名兼职员作了讲解。通过培训,使兼职档案员档案意识增强了,明确了自己的职责,掌握了具体的归档要求。
4、齐心协力抗非典,坚守岗位不停工。
非典疫情给全北京乃至全国人民造成了严重危害。档案馆在学校领导下,积极抗击非典的同时,坚守岗位,做好搬家准备工作、归档及档案利用、制定档案管理办法、建章立制工作。就是在非典特别严重的时候,也没闭馆,工作人员始终坚守岗位。另外,工作人员积极参加机关分党委安排的门卫值班及向非典患者家属献爱心活动。
5、购置计算机等办公设备、家具,为做好档案工作创造物质条件。
学校支持档案工作,拨**万元设备专款作为档案馆成立启动费。为了能尽快使办公设备到位,解决办公基本条件问题,我们在非典期间,积极与厂家联系,购置了六台计算机、三台打印机及其板台、沙发、文件柜等办公家俱,为实现统一办公提供了物质条件。
6、配合百年校庆,开展名人志编写、百年画册编辑有关工作。
学校为迎百年校庆,决定编写校庆丛书,其中名人志和百年画册主要任务由档案馆承担,如名人志共收录名人**x余名,其中**x人由档案馆承担,现已初步完成**余人的撰稿工作。百年画册编辑方案目前已经学校批准,基础工作正在准备之中。
召开学校档案工作会,宣传档案法规,强化档案意识,规范档案工作,这是档案工作者多年的愿望。经过全馆人员共同努力,精心准备,学校档案工作会终于在**月**日顺利召开。这是自两校合并以来第一次召开档案工作会。江树人常务副校长出席会议并做了重要讲话。会议总结交流了学校档案工作,讨论通过了对各立卷单位考核办法,决定以后每两年评选一次档案工作先进单位和个人。会议还布置了****年归档工作和征集名人档案工作。财务处、研究生院等各部处各学院档案工作负责人和兼职档案员**余人参加会议。
档案馆年终工作总结
1、年度归档和日常的性查档服务工作。
2、学校重大活动的档案保障工作。
在学校申报大学,召开科技大会等重大活动中,工作细致,服务到位,多次加班查档及、、大量资料、在近期学校申报大学考察组活动期间,为各相关部门提供了大量档案资料,专家组活动期间,为全力配合与保障,1名同志24小时在办公室值班,其他同志随时待命,确保有随机性任务能够及时到位、在升大学工作需要提供原件的情况的下,能够站在学校全局角度,不怕麻烦,工作不打折扣,做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障,服务到位,又使档案原件在人员经手多,周转环节复杂情况的下的无丢失,无损坏,确保档案的安全。
3、迎接河南省档案局的档案行政执法检查。
去年年底至今年3月,河南省档案局对省直各单位的档案部门进行了行政执法大检查,这是近年来河南省档案工作的一次重大活动,全馆同志在各个方面做了大量深入细致的工作,在搞好检查接待工作的同时,也把这次检查当作与省直兄弟单位交流和检验自己工作的一次学习提高的机会、一是进一步完善和落实了档案工作组织领导机构,各类职责及各项工作制度,二是规范了业务,全面执行新的业务标准、三是进一步加强和落实安全管理,对、房安全工作进行了重点检查,及时更新,补充了新型灭火器,防潮(杀虫)剂,要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法;加强了对、房温,湿度的监控、安全性符合档案"十防"的工作要求、在检查中我校档案工作受到了省档案局的一致好评。
4、搞好调研学习,明确工作新思路。
升馆后,必须转变思想,提高认识,以新的标准开展工作,才能符合学校对档案工作的新要求、我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和交流;二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展情况的,并对部分高校进行实地调研、今年五月,档案馆的同志到郑大,黄河科技大,河海大学,南京大学等省内外部分高校档案馆进行了调研学习,了解业务和管理情况的,通过学习交流,开阔眼界和思路,了解掌握新的的信息和动态,为档案馆今后的发展打下了基础。
5、对近年来的声像档案进行了系统,规范。
声像档案是记录学校工作活动的一种重要表现形式,今年档案馆通过学习研究并参考其他兄弟高校的一些经验,对近年来的声像档案进行了更为规范的,刻录归档,制作检索工具,在业务上以规范化为标准,在管理和利用上做到科学化和人性化相结合,形成了自己较为成熟和完善的管理方式、目前已基本完成对32g,1000余张数码照片的归档。
6、文档一体化管理,档案数字化,信息化工作逐步实施。
文档一体化,档案数字化,信息化管理是近年来档案工作的趋势和的,档案馆通过近几年的研究考察,已纳入了近期工作计划、目前正在积极开展工作,以选择标准规范,推广效果好的档案管理软件及相关配套硬件,随后逐步建立和充实学校档案数据、,加快信息化建设步伐。
7、积极开展网上档案宣传和业务指导活动。
为有效利用网络资源,开展网上档案宣传教育和学习活动,档案馆目前正在建设档案工作网站,利用校园网与各系部的档案工作进行交流,开展网上档案知识宣传教育,业务指导,统计,档案查询查阅等活动,在此基础上再把部分档案数字化,建网上校史馆。
1、人员的业务知识还需要进一步加强学习和提高、
2、对多媒体档案管理还需要加强、
3、档案编研工作开展不够丰富、
4、部分硬件设施建设需进一步加强、
2、在档案的收、上适当拓宽收、的种类范围和内容,加大档案的信息覆盖面;
档案馆危机管理问题研究论文。
档案馆危机管理现状问题研究论文。
各级各类档案馆收集档案范围的规定。
档案馆危机管理初探行政管理论文。
学校档案馆的工作总结
档案馆自xx年成立以来在学校党委领导下,本着为学校发展服务,为师生服务的精神,团结协作积极进取,在档案业务和服务质量等各方面都取得了比较大的进展。档案馆于xxxx年5月8日正式成立,属教辅机构处级建制,与图书馆合署办公。由学校副校长分管。建立了全校的档案管理体系,实现了档案馆对全校各系处(部)档案工作的监督指导职能档案馆。现有职工7人,其中馆长1人、各部门职工6人。档案馆使用面积350余平方米,xx年新建了150平方米的密集库房,目前合计500平米,基本满足了馆藏空间的需要。
主要工作。
归档文件材料基本齐全、完整。档案整理的质量基本符合要求。按照分类方案进行分类、组卷;档号编制正确;装订整齐、卷内无有金属物;卷面、卷内目录、备考表填写规范;分类细致;案卷标题拟写简明、准确。档案存放排列有序,编号科学规范,库房整洁卫生。
具体来说我馆现存有太原科技大学综合档案共十大门类15300余卷,还有人事档案2200余卷,学生档案20370余卷,试卷档案4000余卷,共计26570余卷,各种目录100余册。全年为校内外,单位与个人提供查档服务上万人次。
档案馆肩负着校内、外的各项服务,对校内职称评定、教学评估、学生考研、出国、补办毕业证、编写校友通讯录、更改校名、校庆、校舍翻修、查找各种凭证等提供了大量的重要依据。近几年,查阅档案的部门和个人逐年递增,由于大家齐心协力、工作认真负责、服务热情周到,受到了学校各方面的一致好评。通过档案利用的增多,增强了大家的档案意识,为学校各项工作提供了可靠依据发挥了积极作用。
xxxx年在迎接本科教学评估、07在学校申报博士点,等重大活动中,工作细致,服务到位,多次加班查档及整理大量资料。为各相关部门提供了大量档案资料,为全力配合与保障其他同志随时待命,确保有随机性任务能够及时到位。能够站在学校全局角度,不怕麻烦,工作不打折扣,做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障,服务到位,又使档案原件在人员经手多,周转环节复杂情况下的无丢失,无损坏,确保档案的安全。
3、加强管理,规范业务。
档案工作是一项基础性、业务性很强的工作,它的.工作涉及到学校的方方面面,要想做好档案工作,必须领导重视,机构健全,有一套科学、规范的管理体制,同时,要建立一支高素质的档案人员队伍。我校于1995年成立了档案工作委员会,并由学校副校长分管领导,确定了各部门的兼职档案人员34名。我馆还建立了档案管理网络管理系统并制作了档案工作网络图,确保了档案工作开展的顺利进行。我馆还做到岗位分工,责任到人,并且制作了档案工作的规章制度汇编并制成手册下发到学校各系处(部)相关人员手中,人手一册。加强了档案管理的规范。
进一步完善和落实了档案工作组织领导机构,各类职责及各项工作制度;规范了业务,全面执行新的业务标准;是进一步加强和落实安全管理,对库房安全工作进行了重点检查,及时更新,补充了新型灭火器,防潮(杀虫)剂,要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法;加强了对库房温,湿度的监控。安全性符合档案“十防”的工作要求。
4、积极参加调研学习,明确工作新思路。
升馆后,必须转变思想,提高认识,以新的标准开展工作,才能符合学校对档案工作的新要求。我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和交流;二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展情况,并对部分高校进行实地调研。xx年5月,档案馆派人到福建大学,厦门大学等省内外部分高校档案馆进行了调研学习,在xx年6月派人到大连参加全国高校档案管理学习班,xx年12月参加高校档案协会的常务理事会,学习教育部第27号令制定的背景、意义和主要内容,通过学习交流,开阔眼界和思路,了解掌握新的信息和动态,为档案馆今后的发展打下了基础。
学校年终工作总结
在学校党支部,校委会的正确领导下,在镇财政所的正确指导下,较好的完成了本学期的收支计划,保证了学校的日常工作的顺利进行,现将本学期的财务工作总结如下:
财务人员能自学的参加学校的一切政治学习,认真作好学习笔记,不断的提高财会知识和政策水平,能认真贯彻执行执行财务政策,方针、制度,使学校的财会工作能按照国家的政策、法令进行,从而保证财会工作顺利完成学校下达的各项工作。
后勤工作将影响到学校的一切工作,学校制定了财务制度和上报审批程序,财会人员要做到账目清楚,下账要字迹工事下账时,对学校血口要做到细致明了,为学校要节约每一分钱,本学期用心配合学校完成了年度收支计划,为学校做好强有力的保障。
本年度虽然完成学校的'各项工作,但还存在必须差距,如:上缴财政各项款项后,申请却很困难,一时半晌申请不回来,耽误了学校的正常工作,使学校工作受到必须的影响,要想工作做得好,要手勤、眼勤、多动脑筋,要替领导分担一些困难,把后勤工作做好。
学校档案馆个人工作总结
是我校档案工作正式纳入年度目标责任考核、实施单位部门立卷归档制度,实现又好又快发展的起步之年。年初,通过竞聘我十分荣幸地当上襄樊学院档案馆第一任馆长。一年的工作,对于我这个试用期干部深感压力不轻:因为我懂得做人的底线是言而有信敢当责任,我不能碌碌无为而辜负了学校领导和广大教职工对自己的信任和期待;我也不能违背自己竞聘演讲时许下的热情豪迈诺言;我更不能对高校档案工作发展的新形势新情况漠然无知,对我校档案工作的落后现状不思进取!一年来档案馆在学校各方面的关心、重视和支持下,紧密结合工作实际,深入开展学习实践科学发展观活动和干部能力作风建设年活动,进一步贯彻落实新的《高等学校档案管理办法》,切实推进全校档案集中统一管理体制机制建设,实施部门单位立卷归档制度,在全校营造出重视和加强档案工作的浓厚氛围,为学校档案工作规范管理达标升级打下了良好的思想和物质基础。现从以下几方面总结如下:
一、主要成绩。
1、紧密结合档案工作实际,扎实开展深入学习实践科学发展观和干部能力作风建设年活动。在这些活动中,我组织馆内人员认真学习学校相关活动方案,领会精神实质,从科学发展观高度认识档案工作的重要性,积极转变观念,增强服务中心服务民生意识;客观分析学校档案工作现状基础,思想汇报专题仔细查摆存在问题和薄弱环节,提出了下一步档案馆工作目标――直面落后,坚定信心,奋力追赶,在学校档案事业科学发展中实现档案人员的自我发展。我本人撰写的相关报道材料分别刊发在省高校档案协会工作简报、学校《信息通报》和校报等刊物上。
2、精心酝酿谋划档案事业科学发展,自我加压推出达标升级方案。*月中旬,档案馆接到省档案局关于档案工作规范管理等级评审工作的通知后,我一直在思考酝酿如何利用达标契机,进一步促进学校档案工作发展,促进“27号令”的深入贯彻和落实。通过考察学习,我们对外界形势和自身优劣有了准确的判断和分析,适时提出了在实现aa达标,再用2-3年时间实现aaa达标的工作目标;*月*日的校长办公会正式通过了我馆提出完整的达标工作方案设想;*月*日召开了全校档案达标升级工作动员大会,标志着我校达标工作的正式全面启动,同时也昭示着我校档案工作从此步入科学发展的崭新里程。
3、扎实推进部门单位立卷归档制度,全面完成上年度各单位部门文件材料规范化整理和移交进馆任务。范文写作按照档案工作规律,上半年档案馆集中力量加强机关部门立卷归档工作指导和督促,共接收*年度归档文书案卷*余卷*件,筛选照片档案*余张(预计可组案卷*余卷);下半年对各二级学院档案建设与管理工作开展了检查和验收,通过检查验收,不仅促进了二级学院档案工作,增强了档案意识,而且还收集到过去多年该进馆而未进馆的大量珍贵档案材料,极大地丰富了馆藏类目和馆藏数量。全年回溯补充整理*年及以前档案共计*卷*件。
4、重视加强档案队伍建设,着力抓好专兼职人员档案业务培训,提高档案编研科研能力。本年度档案馆新增达标升级督导员*人,主要负责声像档案和校史馆工作的非领导职务副处级干部*人,另外还争取到学校为加强本馆职能和达标升级,补充专门人才*人,已列入20进人计划。注重以会代训,本年度档案馆先后三次召开档案工作布置会;注重以检促训,带领本馆业务指导部同志经常不厌其烦地深入各部门单位督促检查指导档案工作,使案卷整理业务质量有了明显提高,移交进馆案卷数量得以正态增长。本年度我馆还组织专兼职人员大型外出考察兄弟院校档案活动两次,不仅解难释惑,还开阔了视野,激发了档案工作热情。上半年本人还参加了省档案局举办的.档案整理业务专门培训。本年度我馆编研科研工作也有了较大起色:全年在档案核心期刊发表论文*篇,被国家档案局专业指导性文集收录*篇;《*―*年学校大事记》、《*学院档案工作制度及业务规范手册》已形成初稿。
5、范文top100加强与省档案局及兄弟院校的联系与沟通,成功承办鄂西片高校档案工作*年会。在为期两天的年会活动中,与会人员通过会议交流与考察活动交流等形式,相互学习、相互借鉴,既谈感想体会,又有疑惑探讨,更有对高校档案工作解放思想破除瓶颈促进科学发展的强烈共鸣。我校档案馆作为一个成立不到两年的新馆,有幸承办本次年会,较好地印证了档案工作“有作为才有地位”。与会代表针对我校档案达标存在的薄弱问题开出了良方――积极争取省、市档案局的指导和支持,虚心求教,多方取经,从档案基础业务着手,进一步提高立卷归档质量,提升规范管理水平。
6、服务民生,关注就业,注重做好学生档案和干部人事档案工作。上半年共接收和整理*届毕业生档案*余份,通过六道工序的精心审核、装袋和加封,耗时近一个暑假,及时从机要邮递渠道将这些档案投递转移,实现零差错。下半年我馆已按照过去工作惯例,范文参考网对*届毕业生高中档案进行了清收,共接收进馆毕业生高中档案*余份;同时,我馆还克服人手短缺困难,耐心细致地做好往届毕业生档案查询服务利用工作,全年共提供这类查询利用*余人次。另外,组织人员对组织人事部门移交的*、*年的*余份教职工年度考核表进行清理待装档;对附中教职工档案共*卷也进行了清理待移交市教育局。全年提供干部人事档案查询利用*余人次,累积*余卷次。
7、注重加强档案宣传工作,积极营造档案文化氛围。本年度我馆充实了馆内文化墙展示内容,将全军档案工作专家楷模刘义权同志的“档案工作一辈子干不完,但值得用一辈子去干”一语制成宣传板,与原有的“隆中精神”和16字办馆理念等浑然一体,对馆内工作人员起到了潜移默化的熏陶和教育作用。注重对重大活动的及时宣传报道,如学习实践科学发展观活动、年会活动、能力作风建设年活动和达标工作动员大会等报道,在省档案局、省高校业界和校内产生了广泛的积极影响,得到省档案局领导、兄弟院校同仁的高度肯定和赞赏。另外我们还创建了独具特色的档案馆网页,并保持了较高的更新频率,产生了积极的宣传效果。
8、开放校史馆,发挥其校史校情教育作用。本年度校史馆注重抓好学生解说员梯队建设,共承接校外参观*人次,并主动与相关部门协调,将参观校史馆首次纳入新生入学教育课程安排体系,新生参观校史馆热情高涨,曾连续几晚出现盛况空前。学校主页《重要新闻》栏目曾以“校史点燃爱校情,最全面的范文参考写作网站隆中精神沁人心”为题对此进行了报道。
9、落实去年执法年检整改意见,积极争取相关职能部门支持,在馆内增设了独立阅文室专用房间,为每个库房加装了遮光窗帘,另外为库房加装防盗门窗计划已经校长办公会批准通过。
10、承接并较好地完成了学校迎接省高工委党建工作检查专项档案的组卷工作。在不到一周的时间里共组卷*卷盒*余件。
二、问题与不足。
主要是专兼职队伍人员专业技术培养提高不够;馆藏数量质量与建馆标准仍然存在很大差距;编研工作有待加强;本人在工作中也时有急躁情绪,依法治档的执行力和档案业务能力都有待进一步提高。
三、来年打算。
年是我校档案工作深入贯彻落实《高等学校档案管理办法》,全面启动档案工作规范管理达标升级,实现跨越式发展的关键性一年。我决心与专班同仁一道,直面落后,奋力追赶,在学校档案事业科学发展中实现档案人员的自我发展。为此,我们将紧紧围绕达标工作重心,紧密结合干部能力作风建设年活动,按照学校档案达标升级工作方案部署和要求,强化抢救性收集和补救性整理措施,加强馆藏基础建设,提升档案信息管理与服务利用水平,扎实推进档案达标升级,全力确保年底前实现aa达标。
学校年终工作总结
不知不觉,一年又过去了,在卫生部工作的日日夜夜,不免对自己的改变感到惊喜,也曾试着追忆过这些变化是在何时发生的,却无从得到答案。这些都已成为了习惯,习惯了工作变为生活中有意义的一部分,这大概就是成长吧!当然,还伴有收获的喜悦。
卫生部的工作比较忙碌,压力比较大,我们深感这份工作的的重担,但我们把压力变成了动力,在实践中寻找经验,在过去学生会成员那儿仔细寻求经验,然后认真落实到实践活动中,积极在活动的内容和形式上创新,不断迎合同学们的口味,使同学们在紧张的学习之余能够使精神生活得到充实,使学习环境得到美化,增强自己的精神力量,一年来我们卫生部始坚持:按时细致公平、公正的完成每天的日常工作:
1、每周三定期为大扫除时间,做到不留卫生死角,不耽误上课的时间,在打水的同时要及时检查各班卫生委员到岗的情况,对于不到岗的同学给予批评和警告,还会在每周的量化考核里扣除该班的相应的分数,对于水房值班时和其他同学聊天或看书等影响学生打水的情况,也会给该班扣除相应的分数,我们对日常的每一件小事都做到公平、公正,没有出现任何一次失误。
2、每天早读和午读前10分钟为例行检查时间,检查时,巡视每班扫除的情况,看到不合理的地方,要给予提醒。
3、周五下午放学前到政教处登记本周各班的得分情况,已备下周一升旗时向全体师生公布。
回首一年的工作历程,我们在一次次的坚持不懈中培养出了吃苦耐劳的精神,学会了团结合作的力量,在一次次的'探索实践中,从羞于启齿,胆小怕事的小学生成长为大胆成熟的学生会成员,从不计较后果行事到懂得责任与义务,这些成长的足迹让我们历历在目。不管改变或多或少,这一年的收获总是让人欣喜,但工作中还有需要改进的地方:
1、有时处理事情时有急躁情绪,不够冷静。
2、工作中创新意识不强。
3、马虎老好人的思想严重。
在以后的工作中我们会克服缺点,扬长避短,把卫生部的工作提高到一个新的台阶,为学校和同学服务好。
学校年终工作总结
一学年来,保卫科在学校的领导下,各年级、班级、及全体师生的积极配合下,通过全科工作人员的努力,圆满地完成了本学年的安全保卫工作,现将具体工作报告作工作总结如下:
一、主要工作。
1、校园治安方面。
(1)妥善处理各年级、班级发生的各种打架斗殴、敲诈勒索。将各种安全隐患消失在萌芽状态。本学年保卫科处理学生打架案件x起、敲诈勒索案件x起、召开专门的安全工作会议x次,继续做好安全信息制度。
(2)继续强化保卫科值班巡逻制度。抓好校园及周边治安环境整治,自开学以来,保卫科加强校园值班巡逻,校园及周边基本上杜绝了社会闲杂人员到校门口寻衅滋事、打架、敲诈案件的发生,维护了校园的稳定。其中x起外校学生酒喝醉了到我校找人,与我校老师发生口角及冲突,在校领导的帮助下及联系外校领导得到响应的处理。
(3)走读生证件管理,发现假走读生证件x余起,后经过在学生科的配合下总共查出假走读生证件__来个,在学校领导的重视下得到了响应的处理。
2、认真抓好学生宿舍的管理工作,确保住校学生的人身、财产安全。
一学年来,学生宿舍在保卫科的管理下,没有发生人身安全事故和重大财产损失案件。充分发挥寝室管理员的作用,坚持24小时值班,坚持每日卫生清扫和学生卫生值日制度,及时处理住校学生中发生违纪事件。管理工作基本做到,及时发现问题、及时汇报、及时处理,大事不过夜,维护了学生宿舍的安全和稳定。
为了保障学校的消防安全,学校保卫科,坚持每星期一小检查,每月一大检查,本学年换更换消防设备:灭火气两次,增加灭火器x个,其他电线电路方面,在校领导的支持下及总务科的配合下积极维修及处理,所以在在消防方面没有安全事故的发生。
二、存在问题。
1、本学年治安状况良好,学生在夜间翻跃围墙的比较严重,班主任教育不到位,学生翻爬围墙__来次,学生在校外上网受到人生安全侵害的事件应引起重视。
2、由于__幼儿园这边的教室比较分散,学生经常趁门卫不注意溜出校外,这也给学校的管理增加了难度同时也提醒我们的管理还得加强。
3、加强学生宿舍插板的改装,寝室有了插板,这样学生就会趁机充电及使用电老虎烧水,同时也给宿舍管理老师带来管理方面的难度及响应的安全隐患。请学校给予帮助拆除插板。
三、工作建议。
校园安全任务仍然重,必须警钟长鸣、常抓不懈。由于学校新生进校,学生增多,因此20__年的安全防范任务重,面对新情况、新问题务必保持清醒头脑,强化值班值日工作,强化安全责任意识,大力加强安全宣传教育,创造一个安全和谐的校园治安环境。
城建档案馆年终工作总结范文
城建档案的产生和建立既是社会及城市发展的客观需要,也是城市文化承载积累与储备的需要。城建档案具有文化属性且文化价值表现在多个方面,有些年代久远的城建档案本身就是历史文化遗产。今天本站小编给大家整理了城建档案馆。
希望对大家有所帮助。
我馆在市建设局的领导下,在省城乡建设信息学会和市档案局的业务指导下,以精神为指导,以城建档案工作服务于经济建设和城市建设工作为中心,圆满完成了今年的工作任务和目标。现将一年来的工作情况总结如下:
一、加强宣传工作,提高全社会的档案意识。
加强对《中华人民共和国档案法》、《xx市城乡建设档案管理规定》的宣传工作。利用咨询服务形式,向全社会广泛宣传《档案法》和《管理规定》等法律、法规、规章,发放档案目录指南资料,营造宣传声势,形成大家共同关心、支持城建档案工作的良好氛围。
同时,我馆利用馆藏图片资料及通过社会征集获取图片创办《城建档案·品德》杂志和“中国意志,汇报”图片展等形式,将死档案变成活档案,生动形象地宣传了我建设系统在城市建设中取得的显著成绩。
二、运用科学管理手段,加强业务工作。
1、丰富馆藏。及时掌握城建档案接收动态。同时在全馆职工努力下,加大了对市政、道路等城市重点工程档案和局重点科室档案的接收力度。对整理后的案卷及时地进行微机输入、打印封皮、装订入库,确保档案不积压。同时对库房的案卷进行了科学的分类和保管,排架整齐。
2、做好档案的规范化、标准化整理工作。一年来我馆按照规范化、标准化整理各类档案2186卷,著录档案1999卷,审核入库档案1999卷。
3、抓好建设工程档案的业务指导。一是与建设单位签订“xx市建设工程竣工档案移交。
承诺书。
”,发放竣工档案移交目录,从工程办证开始就介入工程档案指导,为工程档案的及时收集提供保证。二是开阔业务指导渠道,采用电话咨询、网上指导和现场指导等形式,确保业务指导工作到位。今年共签订移交承诺书236份。
4、认真做好各竣工工程档案验收工作。一是对报送的工程档案及时审核,不堆积;二是审核过程中做到认真、仔细,并经二次审查;三是特事特办、急事急办,确保工程档案资料及时验收。全年共接收和审查工程竣工档案270宗2186卷,出具工程竣工档案验收证明206份。
5、档案查阅利用服务显著提高。全年我馆档案利用服务共接待咨询、查档者约182人次,提供案卷824卷次,复制档案原件3156张。为城市建设、工程备案、房产办理、资质年审、司法部门取证、房屋维修等方面提供了大量的凭证和依据,取得了良好的社会效益。
6、经过一年多努力,在领导的支持下《xx市城乡建设档案管理规定》已经市政府六届六十七次常务会审议通过,现予以印发。确保了城乡建设档案的完整、安全,使城乡建设档案在城乡规划、建设、管理中发挥出更大的作用。
充分发挥声像档案在城市建设中工作的亮点作用,安排人员深入施工现场,拍摄重点工程项目的建设、城区实景及旧貌等。收集各类声像档案有相片8682张、光盘90张。
我馆今年承担了局信息中心政务信息公开及各类信息收集、发布工作。同时城建档案网站构架已定,近期即将开通。
档案馆属于重点防护单位,一直以来我馆非常重视安全,保卫工作,加强档案馆的内部管理,提高职工的安全防范意识,要求每个科室计算机等电器下班要关闭,窗户要检查等。对库房进行日常维护、定期对档案检查和倒柜,发现隐患,及时弥补,夏天注意防虫、防潮,冬天防火等,确保档案的安全。每次查阅档案及时关好柜门、库门,确保库房内档案的安全、保密、无缺。认真仔细地做好了借阅登记,杜绝了档案的丢失。
加强了对各县(市)城建档案工作的督促、指导,到各城建档案室进行档案检查,指导他们做好城建档案验收移交和管理工作。
七、存在问题。
1、声像档案工作有待加强。加强对工程项目的建设、城区实景及旧貌。
2、数字化建设进度有待加快。随着形势发展的需要,档案需求增多,促使本馆要突破原有的工作模式,以创新的思路开创工作新局面。
3、地下管线工程档案接收难。
八、20xx年。
工作计划。
1、加强地下管线工程档案的管理。
积极贯彻建设部第136号部令,根据《城市地下管线管理办法》,做好城市地下管线工程档案的接收、整理、归档工作。
2、继续加强城建档案验收及移交制度。及时了解掌握信息,做好指导、督促各建设、施工、监理单位文件资料的及时建档工作,加强对外业务指导和跟踪服务,继续加强市政工程、重点工程档案的接收归档工作,提高城建档案的归档率。
3、继续做好馆藏档案资料的安全保管保护,做好城建档案的提供利用工作。
5、继续做好重点建设项目的跟踪拍摄,做好城市新旧貌对比的声像资料的采集工作,按照声像、电子档案的要求进行整理并归档。
近几年来,我局根据国家住建部和省住建厅的统一部署和要求,积极认真地做好城建档案管理工作,达到了机构健全,档案收集及时规范等目标。下面,将我局的城建档案管理工作做以简要汇报。
一、机构建设方面。
为切实做好城建档案管理工作,我局设置了专门的城建档案室,实现了城建档案室与城建档案管理办公室一个机构、两块牌子的管理体制。城建档案室能够很好地接受局领导和委托,积极认真地覆行行政管理职能。并采取有效措施,保障了城建档案室工作经费和共和人员经旨,有力地促进了工作的正常运行。
二、组织领导方面。
为加强对城建档案管理工作的领导,局成立了由局长杨建军为组长、副主任科员王金锋为副组长,各相关股室站负责人为成员的领导小组,并下设了城建档案管理办公室,在局班子工作分工中,明确了副主任科员王金锋分管城建档案管理工作。分管领导做到经常性过问、指导城建档案工作,并及时解决档案工作中的实际问题,对档案工作给予大力支持和帮助。同时,我局在每年谋划工作时,将城建档案工作列入工作计划和年度目标管理范围,并对辖区内各建设项目档案工作进行有效管理,经常深入基层,深入工地指导档案工作,进行监督检查,多次针对城建档案管理工作存在的问题召开协调会、调度会,布置和督导档案工作。
三、干部队伍建设方面。
为做好城建档案管理工作,档案室配备了两名素质较高的专职档案工作人员,并在各相关股室站配备了兼职档案工作人员,达到了满足工作的需要。而且,所有档案工作人员都具有较高的文化程度,其中大专以上文化程度占90%以上。同时,档案工作人员积极参加省市举办的城建档案岗位培训,培训率达到100%。
四、法规制度建设方面。
为进一步规范城建档案管理工作,根据《中华人民共和国档案法》和机关的法律法规的有关规定,结合本局实际,我局建立健全保密、整理、利用、鉴定销毁等十项档案管理工作制度,并将这些制度制牌上墙。同时,制定了相关的管理规定以及城建声像档案管理,城建档案移交等有关制度,把建设工程档案管理纳入了建设工程项目建设管理程序。
五、业务指导方面。
为开展好城建档案业务,我局的专职和兼职档案工作人员经常深入施工现场,对建设、施工单位的建设工程档案工作进行具体指导和工程档案技术交底,对列入收集范围的工程档案开展了预验收,并多次对辖区内工程档案资料从业人员开展相关业务培训。
六、档案收集方面。
目前,我局档案室现库藏档案4100余卷,并做到门类齐全,结构合理。同时,在建设单位办理建设工程规划许可证和施工许可证前,档案室都与其签定工程档案移交协议,并在工程档案预验收合格后给予出具验收认可。对接收的建设工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件和竣工图做到齐全、完整,做到竣工图编制符合国家有关要求,做到各种文件材料签章手续完备。制成材料和字迹符合档案永久保管要求,并有计划地接收了建设系统的业务管理档案和与城市规划、建设及其管理工作的图书、资料。
七、档案整理方面。
在档案整理方面,我局认真抓好归档资料的高标准整理,严格执行国家有关档案管理、立卷标准和规范要求,做到了档案分类合理,保管期限划分准确、封面填写齐全,资料装订整齐、美观、无金属物。对接收的各类档案、资料,坚持以平时收集、整理、归档为主,并及时整理上架,排列整齐有序,对来不及整理和档案、资料做到不超过1个年度。
八、档案编目方面。
根据有关要求,规范建立了科学合理目录体系和城建档案必备目录,对库藏档案进行了工程项目级和案卷级著录,做到编目科学规范。
九、档案统计方面。
在档案统计方面,建立了收进、移出、保管、利用等统计台帐,并能快速统计出库藏档案情况,能够较好地按时完成上级下达的各类统计任务。
十、档案鉴定方面。
在档案鉴定方面,我局严格按照有关规定对城建档案制定并准确划分了档案保管期限和密级,并成立了由分管局领导为组长的档案鉴定销毁小组,对已到保管期限和解密期限的档案全部进行了鉴定,并做到销毁手续齐全,无泄密事件发生。
十一、档案保管与保护方面。
我局配备了80平方米以上并符合档案安全保管要求的专用档案库房,实行了档案库房、办公室、阅档室三分设,档案库房配备了消防、防盗装置,配备了空调、除尘器、温湿度记录仪等设施设备,并对库房温湿度进行按时记录,保持了库房的正常温湿度标准和库房清洁卫生,近几年库藏档案无出现过丢失、虫蛀、鼠咬、霉变现象,对破损或变质的档案能够及时进行修复抢救,库房还配备了充实、符合国家质量标准要求的档案密集架等档案装具,做到档案卷皮、卷盒符合规范要求。
十二、地下管线档案管理方面。
今年下半年以来,我局正在积极调研、探索,着手进行对县城新建、扩建、改建的各类地下管线档案接收工作,已对部分地下管线工程档案进行了预验收,近期将整理归档,并对地下管线工程档案信息实行动态管理。
为强化城建声像档案管理,我局配备了满足工作需要的照相机、摄像机等声像设备,落实了专人负责,及时拍摄、收集反映城乡建设、工程建设等方面的照片和录像资料,所保管的声像档案资料能够反映我县城乡变化面貌,并做到了声像档案资料管理规范。
十四、信息化建设方面。
为促进城建档案信息化建设,档案室配备了满足工作需要的计算机软件、硬件设备,完成了库藏档案目录数据库建设,实现了库藏档案检索计算机化,并对档案管理软件、硬件设备、档案数据库及档案传送制定和落实了严格的安全保护措施和保密管理制度。
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学校年终工作总结
20__年已经过去,现将信息中心的工作情况简要汇报如下:
一、关注学校动态积极发送稿件。
一年来,信息中心始终密切关注学校的教育教学信息,将校园新闻及时发送到各级网站和纸质媒体。先后有近二十篇稿件被大众网、枣庄在线、枣庄教育网、市中教育网等网络媒体选用。《鲁南晨刊》、《枣庄教育》、《市中通讯》等主流报纸也多次刊发我校新闻,引起社会各界人士的广泛关注。
二、积极编印校刊构建文学平台。
在校长的亲自指导下,学校文艺期刊《状元岭》杂志的编辑、印刷工作进展顺利,刊物的结构更为合理,栏目不断更新,能及时地反映学校生活,并不断推出新人新作,发现、并培养了一大批文学艺术爱好者,较好地推动了校园文化建设。杂志还注意用摄影、书法、绘画等形式展现学校风貌和文化特色,取得图文并茂的效果。目前,《状元岭》杂志的整体采编水平走在了我区教育系统的前列,受到上级教育主管部门和各级领导的好评与支持。
三、参加各级赛事推动文学创作。
信息中心在做好本职工作的同时,重视文学创作活动。积极鼓励教师参与创作和投稿,取得了一定的成绩。一年来,共有十余人次在国家级、市级文学大赛中获得等级奖,并被知名媒体予以报道。值得一提的是,《市中通讯》编辑部对我校的文学创作水平给予了充分的肯定,多次刊发中学教师作品。校长建议在作品后注明作者单位的建议,被报纸采纳以来,《市中通讯》几乎在每期都会出现中学这个名字,这也是我们引以为豪的。
四、注重传统文化发展文学社团。
信息中心还负责学校文学社的组织工作,现已发展社员六十余名,成为气氛活跃的文学团体。在去年年底,我们组织了楹联知识讲座、诗词知识讲座等活动,激发了学生热爱传统文化、投身文学创作的热情和信心。目前,文学社成员的作品不但在《状元岭》杂志上一展风采,而且在上级报刊上时有发表,取得了一定的成绩。
一年的工作已经结束,成绩属于过去。在新的一年里,我们将取长补短,做好本职工作,及时报道学校生活的最新动态。并准备组织专业人士,编写校本教材《诗词联赋常识》一书,以更好地推动我校的书香校园建设。
学校年终工作总结
20××年,财务处面临着重重压力,既有xx分流、绩效工资改革等带来的资金压力,也有公共财政改革带来的业务压力,还有人员紧缺带来的任务压力。不过,在学校各级党政领导的大力支持下,在学校各职能处室及二级学院的紧密配合下,在财务处全体同志的齐心努力下,财务处跨过了一道又一道的关卡,保证了学校各项财务工作稳定、有序、顺畅的开展。
20××年,学校面临着xx分设、绩效工资改革以及到期贷款支付等近1、5亿元的资金压力。在文华校区置换搁置,后续资金支援缺乏的严峻形势下,财务处积极谋划,开展了一系列的资金筹集工作:
首先,与教育厅充分沟通,在目前省财政严控贷款规模的形势下,使其默许以前争取的流动资金贷款额度;加大和各大银行的联系和磋商,在今年全国控制贷款规模的政策背景下,争取了一定的授信额度;同时,对即将到期的贷款进行贷款重组。这三项措施基本上缓解了目前的资金压力,为我校的发展与绩效工资改革提供了财力保障。
其次,充分利用国库资金的预挂制度与学费收入上缴专户之间的时间差,即在财政政策允许范围内,先行使用财政预挂资金,适度推迟学费上缴,可以争取到近9个月的时间差,有效的节约了资金的使用成本,实现了资金使用效益的最大化。
再次,主动与财政厅联系,争取可观的专项资金。今年我校中央专项申报7个项目,申报财政支持745、80万元,实际批复4个项目,批复数400万元,项目通过率为57、14%,比上年增长1倍。同时,我们还争取到“提升地方高校办学水平专项资金”458万元,解决了人才队伍建设、体育场馆改造、数字化学术交流平台三个项目的建设。此外,还争取到财政厅专项100万元以及教育厅专项250万元,并全部用于安排图书采购。专项资金的获取,有效缓解了学校正常经费的支付压力。
特别需要指出的是:我们多次与财政厅职能部门沟通,希望财政厅的专项资金能够改变传统的硬件建设模式,适度支持学校软项目,特别是加大人才队伍建设方面的投入。
这一建议取得了财政部门的基本认同。这次我校争取到的人才培养建设项目是师资队伍国际化培养计划项目,契合“xx省高等教育国际化发展规划”的主导精神。该人才队伍建设专项的申报成功也是我校首次突破了省内相关专项资金只能用于硬件采购的局限,为今后的软件专项申报奠定了基础。
最后,年终财政厅教育厅在省政府统一部署下安排财政资金化解高校债务,我们配合校领导在数据采集、方案制订等方面做了大量工作,目前还在进一步工作中。
20××年,财务处迎来了两项重要审计工作。
一是国家审计署xx特派办对我省高校开展的地方政府性债务审计工作;
二是xx省审计厅教科文处对xx开展的期中经济责任审计工作。
债务审计工作中,我校是被抽中的首批六个高校中的一家,为了确保审计工作顺利进展,财务处和校园建设处密切配合,按照要求准备了自第一笔基本建设贷款开始到20xx年底的所有贷款合同、协议,财务和基建报表,基建立项批复、概算和决算等与贷款相关的全套资料,主动配合审计人员对每笔贷款的使用情况进行财务处理核实。正因为准备充分、沟通及时、配合主动、解释到位,我校债务审计在首批高校债务审计中历时最短,评价最好。
xx的期中经济责任审计,在我校历时近一个半月。在审计进驻之前,财务处就主动沟通联系:对外和省审计厅联系,了解审计的背景、目的、范围、材料要求等具体事宜;对内和党校办、审计室、资产管理处、校园建设处、后勤等职能部门联系,布置好进驻前的相关准备工作,包括审计场地、资料准备以及后勤保障等。
审计进场后,我处更是全力配合,从材料的提供、取证的答复、意见的征询等均与审计人员进行了充分的沟通。当时正值学校放假,且为第八届残疾人运动会的盲人足球赛事在我校举办,审计人员吃饭与休息的学术交流中心正在重新装修,使我们的配合又增加了一些难度。在学校领导的支持与兄弟部门的高度配合下,我们圆满的完成了审计现场的配合工作。
审计反映了我校在科研经费管理、二级学院经费管理、对外投资及财务运行等方面存在问题,我们虚心接受、并在整个假期保持密切联系,按时提交整改方案。在相关部门配合与财务处全体同志努力下,我们完成了房产清查、公司清理、资产评估、财务调账等一系列工作,在审计决定书后60天内如期完成了整改任务并提交报告。
继20xx年我处推出《校内预算管理办法》、《实验室建设专项资金管理办法》以后,财务制度建设基本上是处于一种非系统化管理状态,不仅上级部门的检查中指出学校财务制度建设上的不足,广大的教职工对财务处的工作也表现出很多的不理解。
面对现实,我处虚心接受批评,认真梳理,拟定需修订或新订的制度目录,并将近年来教工反映最多的报销和借款问题作为首要整改点,归纳整理关键问题及确定解决方案,经过处内多次讨论、修改,形成制度草案;随后,我处还邀请主要职能部门、二级学院对草案进行逐条讨论,并提交学校所有部门“一支笔”组成的财务管理委员会审议;根据讨论及审议意见形成《xx学院财务报销暂行规定》、《xx学院借款管理暂行规定》、《xx学院会计档案管理暂行规定》三项制度,提交校长办公会、党委会审定通过,于年初正式发布并实施。
这三项制度的推出是财务制度建设迈出的艰难的一步但也是可喜的一步,对财务处而言,它意味着今后财务制度建设将逐步进入了规范化、系统化建设轨道;对财务处服务对象(广大教职工)而言,也对财务事项处理规则有了更清晰的了解,从而也减少因信息不对称带来彼此的工作误解。
接下来,我们还将结合公共财政改革、绩效工资改革的系列改革政策,进一步出台有关制度,如“校内预算的实施细则”等。
20××年的部门预算中,作为“两会”的重点上会部门,财政厅与教育厅对会议费、出国费、公务用车运行费和公务接待费等“四项经费”指标均作作出严格的.控制。与以往年度相比,20××年我校的公务接待费所受影响最大,减幅达60%。
为了确保学校各项业务的正常开展,我处精心组织,对历年的数据做了详细的统计与分析,确定了公务接待费的控制规则,在得到预算审查小组、校长办公会、党委会的一致通过后,在20××年的校内预算中做了具体的分配。
在接到省财政厅《关于省级非集中核算单位部分费用项目推行非现金结算方式的通知》后,一方面,我处及时联系办卡银行,协调银行工作人员上门受理公务卡开卡业务;另一方面,和主管部门取得联系,了解公务卡支付的具体要求,并将相关管理规定、使用指南等及时上传财务处网页。公务卡的推行使我校贯彻落实公共财政改革政策的步伐又向前迈进了一步。
20××年财务处在缺编1人,招聘2人未果的情况下,各项工作依然有条不紊的进行:
面对日益增长的报销量,财务处全体同志始终团结一致,经常加班加点,放弃休息时间,克服重重困难,保证学校财务工作的正常开展。特别是今年1月16日放假前后杭州大雪,积雪近二十公分,财务处全体成员历时近4个小时赶往下沙加班。是责任心的驱动,大家义无反顾。
在保证报销正常运转的前提下,财务处还配合相关部门做好一系列的数据统计工作,包括绩效工资改革中涉及的大量有关工资、课时费、劳务费等数据的统计工作;高基表以及实验室等相关数据的填报工作。
每年新生录取期间,财务处都派专人守候在咨询电话旁,耐心的解答学生提出的各项疑问,如收费标准、缴费渠道、缴费金额、退费规定等均做出明确的答复。
截止到20××年年底,全校缴费率达99、7%,并且所有学院都已经达到99%以上。到今年,我校已经连续6年缴费率超过99%。
今年是xx学院分设后第一年,涉及到大量结算及两校财务会计关系的技术处理。在各部门配合下,目前已经基本处理完毕。
今年我校还承担了全国第八届残疾人运动会的盲人足球赛事的组织,其中涉及大量经费预算、结算与报销工作。目前还在处理过程中。
在日常工作之余,财务处还响应组织号召,与金融学院08金融一班学生党支部结队。通过与学生支部书记、学生党员代表、贫困生等交流谈心,听取他们在学习、工作、人生规划方面的状况,指导他们建立科学、健康的人生观、学习观。对生活上有困难的学生长期结对、定向资助,帮助他们渡过难关。