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会议记录规范与技巧范文(19篇)

时间:2024-01-10 01:15:02 作者:FS文字使者

范本是经过精挑细选的一些写作样本,它们的优秀之处值得我们学习和模仿。小编为大家搜集了一些有关不同主题和领域的范文范本,希望能够丰富大家的写作素材,并提供一些参考和借鉴。

新人会议记录有技巧

一般来讲新的大学生的面试基本上都通过不了的!面试这个关很难?有的公司和工厂的问题很多,问题很复杂,基本上在学校里都没有学习到的知识!确实很难!

一、面试中的基本礼仪。

(一)守时且有备。

一旦和用人单位约好面试时间后,一定要提前5-10分钟到达面试地点,以表示求职者的诚意,给对方以信任感,同时也可调整自己的心态,作一些简单的仪表准备,以免仓促上阵,手忙脚乱。为了做到这一点,一定要牢记面试的时间地点,有条件的同学最好能提前去一趟,以免因一时找不到地方或途中延误而迟到。如果迟到了,肯定会给招聘者留下不好的印象,甚至会丧失面试的机会。

(二)从容而有礼。

进入面试场合时不要紧张。如门关着,应先敲门,得到允许后再进去。开关门动作要轻,以从容、自然为好。见面时要向招聘者主动打招呼问好致意,称呼应当得体。在用人单位没有请你坐下时,切勿急于落座。用人单位请你坐下时,应道声“谢谢”。坐下后保持良好体态,切忌大大咧咧,左顾右盼,满不在乎,以免引起反感。离去时应询问“还有什么要问的吗”,得到允许后应微笑起立,道谢并说“再见”。

(三)认真听和耐心答。

对用人单位的问题要逐一回答。对方给你介绍情况时,要认真聆听。为了表示你已听懂并感兴趣,可以在适当的时候点头或适当提问、答话。回答主试者的问题,口齿要清晰,声音要适度,答话要简练、完整。一般情况下不要打断用人单位的问话或抢问抢答,否则会给人急躁、鲁莽、不礼貌的印象。问话完毕,听不懂时可要求重复。当不能回答某一问题时,应如实告诉用人单位,含糊其辞和胡吹乱侃会导致面试失败。对重复的问题也要有耐心,不要表现出不耐烦。

(四)大方、稳重、自信。

在整个面试过程中,在保持举止文雅大方,谈吐谦虚谨慎,态度积极热情。如果用人单位有两位以上主试人时,回答谁的问题,你的目光就应注视谁,并应适时地环顾其他主试人以表示你对他们的尊重。谈话时,眼睛要适时地注意对方,不要东张西望,显得漫不经心,也不要眼皮低望,显得缺乏自信,激动地与用人单位争辩某个问题也是不明智的举动,冷静地保持不卑不亢的风度是有益的。有的用人单位专门提一些无理的问题试探你的反应,如果处理不好,容易乱了分寸,面试的效果显然不会理想。

二、应试者语言运用的技巧。

(一)口齿清晰,语言流利,文雅大方。

交谈时要注意发音准确,吐字清晰。还要注意控制说话的速度,以免磕磕绊绊,影响语言的流畅。为了增添语言的魅力,应注意修辞美妙,忌用口头禅,更不能有不文明的语言。

(二)语气平和,语调恰当,音量适中。

面试时要注意语言、语调、语气的正确运用。打招呼时宜用上语调,加重语气并带拖音,以引起对方的注意。自我介绍时,最好多用平缓的陈述语气,不宜使用感叹语气或祈使句。声音过大令人厌烦,声音过小则难以听清。音量的大小要根据面试现场情况而定。两人面谈且距离较近时声音不宜过大,群体面试而且场地开阔时声音不宜过小,以每个用人单位都能听清你的讲话为原则。

(三)语言要含蓄、机智、幽默。

说话时除了表达清晰以外,适当的时候可以插进幽默的语言,使谈话增加轻松愉快的气氛,也会展示自己的优越气质和从容风度。尤其是当遇到难以回答的问题时,机智幽默地语言会显示自己的聪明智慧,有助于化险为夷,并给人以良好的印象。

(四)注意听者的反应。

求职面试不同于演讲,而是更接近于一般的交谈。交谈中,应随时注意听者的反应。比如,听者心不在焉,可能表示他对自己这段话没有兴趣,你得设法转移话题;侧耳倾听,可能说明由于自己音量过小使对方难于听清;皱眉、摆头可能表示自己言语有不当之处。根据对方的这些反应,就要适时地调整自己的语言、语调、语气、音量、修辞,包括陈述内容。这样才能取得良好的面试效果。

三、应试者手势运用的技巧。

(一)表示关注的手势。

在与他人交谈中,一定要对对方的谈话表示关注,要表示出你在聚精会神地听。对方在感到自己的谈话被人关注和理解后,才能愉快专心地听取你的谈话,并对你产生好感。面试时尤其如此。一般表示关注的手势是:双手交合放在嘴前,或把手指搁在耳下;或把双手交叉,身体前倾。

(二)表示开放的手势。

这种手势表示你愿意与听者接近并建立联系。它使人感到你的热情与自信,并让人觉得你对所谈问题已是胸有成竹。这种手势的做法是手心向上,两手向前伸出,手要与腹部等高。

(三)表示有把握的手势。

如果你想表现出对所述主题的把握,可先将一只手伸向前,掌心向下,然后从左向右做一个大的环绕动作,就好像用手“覆盖”着所要表达的主题。

(四)表示强调的手势。

如果想吸引听者的注意力或强调很重要的一点,可把食指和大拇指捏在一起,以示强调。

以上介绍的是面试中常见的手势,但要达到预期的目的,还应注意因时、因地、因人灵活运用。

新人会议记录有技巧

一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。

一快,即书写运笔要快,记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。

二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的`不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。

三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如“但是”只记“但”,省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。

四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。

会议记录的技巧

总结就是对一个时期的学习、工作或其完成情况进行一次全面系统的回顾和分析的书面材料,它可以促使我们思考,因此,让我们写一份总结吧。你所见过的总结应该是什么样的?下面是小编为大家整理的会议记录的技巧,欢迎大家分享。

一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。

议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。

三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。

记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。

四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。

会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。

(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

(3)权威人士或代表人物的言论;

(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

(5)会议已议决的或议而未决的事项;

(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

1、真实、准确:要如实地记录别人的发言,不论是详细记录,还是概要记录,都必须忠实原意,不得添加记录者的观点、主张,不得断章取义,尤其是会议决定之类的东西,更不能有丝毫出入。真实准确的要求具体包括:不添加,不遗漏,依实而记;清楚,首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。突出重点。

2、要点不漏:

记录的详细与简略,要根据情况决定。一般地说,决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。一般情况的`说明,可抓住要点,略记大概意思。

3、始终如一:

始终如一是记录者应有的态度。这是指记录人从会议开始到会议结束都要认真负责地记到底。

4、注意格式:

格式并不复杂,一般有会议名称。会议基本情况,基本情况包括:时间、地点、出席人数、主持人、缺席人、记录人。会议内容,这是会议记录的主要部分,包括发言、报告、传达人、建议、决议等。

凡是发言都要把发言人的名字写在前。一定要先发言记录于前,后发言记录于后。记录发言时要掌握发言的质量,重点要详细,重复的可略记,但如果是决议、建议、问题或发言人的新观点要记具体详细。

一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。

一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。

说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。

三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。

四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。

(一)综合性。会议记录是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提炼基础上形成的,它具有整理和提要的基本特点。

(二)指导性。这一特性包含两层含义:一是会议本身的权威性;二是会议纪录集中反映了会议的主要精神和决定事项。因而纪录一经下发,将对有关单位和人员产生约束力,起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。会议纪录还可以作为与会同志向单位领导汇报、向群众传达的文字依据。

(三)备考性。一些会议纪录主要不是为了贯彻执行,而是向上汇报或向下通报情况,必要时可作查阅之用。

按照会议性质来分,会议纪录大致有办公会议记录、专题会议记录、联席(协调)会议记录、座谈会议记录等。

办公会议记录是记述机关或企业、事业单位等对重要的、综合性工作进行讨论、研究、议决等事项的一种会议纪录。办公会议纪录一般有例行型办公会议记录,即记述例行办公会议情况及其议决事项的会议纪录,以及现场办公会议纪录,即为解决某重大问题而召集有关方面和有关单位在现场研究、议决或协商的办公会议纪录。

专题会议记录是专门记述座谈会讨论、研究的情况与成果的一种会议纪录。其主要特点是主题的集中性与观点意见的分呈性相结合,既要归纳比较集中、统一的认识,又要将各种不同观点和倾向性意见都归纳表达出来。

新人会议记录有技巧

会议记录写作有那些技巧?要写好会议记录,大家可以试试下面的方法哦!

一快,即书写运笔要快,记得快。

要写得小一些、轻一点,多写连笔字。

要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。

二要,即择要而记。

就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的.发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。

就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。

要注意上下句子的连贯性,一篇好的记录应当独立成篇。

三省,即在记录中正确使用省略法。

如使用简称、简化词语和统称。

省略词语和句子中的附加成分,比如“但是”只记“但”,省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。

四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。

一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。

但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。

时间:4月8日上午。

地点:管委会会议室。

主持人:李××(管委会主任)。

出席者:杨××(管委会副主任)、周××(管委会副主任管城建)、李××(市建委副主任)、肖××(市工商局副局长)、陈××(市建委城建科科长)及建委、工商局有关科室宣传人员。

街道居委会负责人。

列席者:管委会全体干部。

记录:邹××(管委会办公室秘书)讨论议题:

1.如何整顿城市市场秩序。

2.如何制止违章建筑、维护市容市貌。

杨主任报告城市现状:我区过去在开发区党委领导下,各职能单位同心协力、齐抓共管在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩,相应的城市市场秩序有一定进步,市容街道也较可观。

可近几个月来,市场秩序倒退了,街道上小商贩逐渐多起来,水果摊、菜担、小百货满街乱摆……一些建筑施工单位沿街违章搭棚。

乱堆放材料,搬运泥土撒落大街……这些情况严重地破坏了市容市貌,使大街变得又乱又脏;社会各界反应很强烈。

因此今天请大家来研究:如何整顿市场秩序?如何治理违章建筑、违章作业、维护市容……。

讨论发言(按发言顺序记录)。

肖××:个体商贩不按规定到指定市场经营,管理不得力、处理不坚决,我们有责任。

这件事我们坚决抓落实:重新宣传市场有关规定,坐商归店、小贩归市、农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场……工商局全面出动抓,也希望街道居委会配合,具体行动方案我们再考虑。

罗××(工商局市管科科长):市场是到了非整不可的地步了。

我们的方针、办法都有了,过去实行过,都是行之有效的,现在的问题是要有人抓,敢于抓落到实处。

只要大家齐心协力问题是能够解决的。

秦××(居委会主任):整顿市场纪律我们居委会也有责任。

我们一定发动群众配合好,制止乱摆摊,乱叫卖的现象。

李××(建委副主任):去年上半年创建文明卫生城市时,市上出了个7号文件,其中规定施工单位不能乱摆战场。

工棚、工场不得临街设置,更不准侵占人行道。

沿街面施工要有安全防护措施……今年有的施工单位不顾市上文件,在人行道上搭工棚、堆器材。

这此违章作业严重地影响了街道整齐、美观,也影响了行人安全。

基建取出的泥土,拖斗车装得过多,外运时沿街散落,到处有泥沙,破坏了街道整洁。

希望管委会召集施工单位开一次会,重申市府7号文件,要求他们限期改正。

否则按文件规定惩处。

态度要明确、坚决。

陈××:对犯规者一是教育,二是逗硬。

“不教而杀谓之虐”,我们先宣传教育,如果施工单位仍我行我素不执行,那时按文件逗硬处理,他们也就无话可说。

周××:城市管理我们都有文件、有办法,现在是贵在执行,职能部门是主力军,着重抓,其他部门配合抓。

与会人员经过充分讨论、协商,一致决定:

1.由工商局牵头,居委会和其他部门配合,第一周宣传、第二周行动,监督实施,做到坐商归店,摊贩归点,农贸归市,彻底改变市场紊乱状况。

2.由管委会牵头,城建委等单位配合对全区建筑工地进行一次检查。

然后召开一次施工单位会议,对违章建筑、违章工场限期改正。

一个月内改变面貌。

过时不改者,坚决照章处理。

【1】【2】。

散会.

会议记录规范示例

在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。

对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。

会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。

会议名称会议时间。

出席与列席会议人员。

缺席人员。

会议主持人审阅签字。

主要议题。

发言记录:

时间:一九××年×月×日×时。

地点:公司办公楼五楼大会议室。

出席人:……。

缺席人:……。

主持人:公司总经理。

记录人:办公室主任刘。

主持人发言:(略)。

与会者发言:………………………………………………………………。

………………………………………………………………。

散会。

主持人:(签名)。

记录人:(签名)。

1、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。

2、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。

3、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。

记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。

4、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。

(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;。

(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;。

(3)权威人士或代表人物的言论;。

(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;。

(5)会议已议决的或议而未决的事项;。

(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。

一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。

二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。

三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的。

成语。

俗语熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。

四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。

会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。

会议记录的写作技巧

准备工作可以采用多种形式。具体讲,一般需要对以下几方面有明确的认识:

1.作者的角色。

一般来说,首先要判定交际双方的等级关系和亲疏关系,然后即可确定交际走向是否应为上行文、下行文或平行文。划分出这个界限,才能做到语言准确得体。

2.读者的角色。

读者信息包括:身份(决定语气);专业水平(决定用词);人数;主次。

3.预期的目的。

效率是第一位的,因此最好开门见山,切中主题;文字应简洁明了。

二、起稿――条理分明。

在写的过程中,我们需要完成如下几项任务:

1.确定篇幅。

一般分为开头、主体、结尾三部分。

读者视角:迅速捕捉头尾信息。

2.组织布局。

商务文章注重逻辑性,结构严谨,环环相扣。

由近至远,由浅至深,由轻至重。

3.区分类别。

在给自己的文章定位时,几点值得我们注意:记叙与非记叙;互动性与单向性;抽象信息与具体信息;客观描述与主观判断。

三、定稿――精雕细琢。

定稿的标准尺度:

1、布局合理,层次分明。

2、信息合理,内容完整。

3、语气恰当,适合读者。

4、语句连贯,一气呵成。

5、句型丰富,短句为主。

6、措辞到位,表达准确。

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会议记录的写作技巧

一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。

字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。

就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。

如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如\"但是\"只记\"但\",省略较长的。

成语。

俗语熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。

一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。

党课会议记录规范

为全面贯彻党的十八届六中全会精神,切实把推进从严治党抓在手上、放在心上、扛在肩上,落实在行动上。3月23日下午,敦煌路政处瓜敦路政大队召开了第一季度专题党课学习会议。会议由支部书记刘冬梅主持,共6名党员参加。

一是组织学习党章党规。党支部书记引导全体党员重温了十八届六中全会《公报》、《关于新形势下党内政治生活的若干准则》、《中国共产党问责条例》和《中国共产党党内监督条例》。二是党员之间开展交流。组织党员结合个人学习、工作情况撰写心得体会并进行交流发言,认真开展批评和自我批评,查找问题不足,明确整改措施和时限。三是安排部署全年工作。党支部书记引领全体党员深入开展“两学一做”学习教育,围绕严肃党内政治生活和加强党内监督开展专题研讨,安排部署大队全年工作,坚持问题导向,列出问题清单,实行销号管理。四是组织开展学习测试。对十八届六中全会相关知识进行测试,确保每一名党员做到入脑入心,进一步巩固学习成果。

通过此次学习,大队全体党员对新形势下全面从严治党的重要意义有了更深入的理解,对六中全会精神有了更清晰的把握,增强了责任意识,强化了党内监督,表示在工作中坚持严字当头,聚焦重点任务,坚决把全面从严治党各项要求落到实处,为路政事业做出更大的贡献,以优异成绩迎接党的召开。

企业会议记录的规范

会议记录是一种实用文体,是由负责记录的人员把会议的基本情况、发言和决定等事项记录下来,是会议情况的真实反映,企业公司会议记录的规范。做好会议记录,不仅可以为会后进一步研究问题、总结工作提供重要的原始依据和材料,而且可以为日后查考提供重要依据和凭证。为认真贯彻落实党的xx大提出的“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的原则,进一步完善企业内部议事和决策机制,现将规范会议记录工作有关事项通知如下:

党课会议记录规范

今天我们还邀请***、***等几位同志参加,大家向他们表示热烈欢迎。今天会议是讨论通过去年支部的.工作报告和讨论***、***同志的转正。下面让我来向大会做支部工作报告。(书记做支部工作报告)请与会同志酝酿,充分发表意见。

***(***):……。

………………。

[详细记录每位同志的发言]。

***(主持人):刚才,同志们对我们的工作提出了许多宝贵的意见,我们会认真加以考虑,不断改进工作。接下来研究预备党员转正(记录详见《发展党员专用记录本》)。

会议到此结束。

会议记录不规范整改建议

拂晓中学“义务教育阶段标准化建设”

不达标项目整改措施。

1、学生宿舍。

状:有600平方米男女宿舍差。

距:缺660平方米。

整改措施:2011年寄宿制学校项目工程重建宿舍楼,2011年4月动工,9月竣工。

2、田径场直道。

状:有一个100米跑道差。

距:缺一个100米跑道。

整改措施:利用教育局新拨15万元于近期再修一条100米简易跑道,2011年4月底完成。

3、排球场。

状:没有排球场。

整改措施:于2011年3月底自筹资金在运动场修建一个简易排球场。

4、实验室配置。

状:有生化实验室1个、物理实验室1个、显微镜2个.差。

距:缺内部设施、仪器药品。

整改措施:教育局统一配置,于2011年3月完成。

5、语音室。

状:无教室和设备。

整改措施:争取教育局资金重建。

6、计算机现。

状:32台差。

距:缺16台。

整改措施:争取教育局配置。

7、课件制作室现。

状:有一个教室差。

距:无电脑。

整改措施:教育局已进行招标,2011年2月底安装。

8、藏书。

状:有2742册差。

距:还缺10878册整改措施:争取教育局配置。

9、音体美器材。

状:只有少部分体育器材差。

距:缺大量器材。

整改措施:2011年2月底前由学校自筹资金配齐。

10、教职工数。

状:有26个教师,且学科配置不合理差。

距:还缺7个教师,无专业音乐教师。整改措施:教育局2011年通过招聘考试录取分配。

11、校医。

状:无校医。

整改措施:学校自建医务室,配齐药品并准备与乡医院协商,聘请乡医院人员每周到学校坐诊两次。

会议记录写作要求技巧及注意事项

一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。

二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。

三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。

记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。

四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。

会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。

1、真实、准确:要如实地记录别人的发言,不论是详细记录,还是概要记录,都必须忠实原意,不得添加记录者的观点、主张,不得断章取义,尤其是会议决定之类的东西,更不能有丝毫出入。真实准确的要求具体包括:不添加,不遗漏,依实而记;清楚,首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。突出重点。

2、要点不漏:

记录的详细与简略,要根据情况决定。一般地说,决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。一般情况的说明,可抓住要点,略记大概意思。

3、始终如一:

始终如一是记录者应有的态度。这是指记录人从会议开始到会议结束都要认真负责地记到底。

4、注意格式:

格式并不复杂,一般有会议名称。会议基本情况,基本情况包括:时间、地点、出席人数、主持人、缺席人、记录人。会议内容,这是会议记录的主要部分,包括发言、报告、传达人、建议、决议等。

凡是发言都要把发言人的名字写在前。一定要先发言记录于前,后发言记录于后。记录发言时要掌握发言的质量,重点要详细,重复的可略记,但如果是决议、建议、问题或发言人的新观点要记具体详细。

一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。

一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。

二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。

三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的。

成语。

俗语熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。

四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。

规范会议记录的通知

会议记录是记载会议基本情况的文字材料,是由会议直接形成的重要原始档案,是日后可供查考的唯一凭据。会议记录是否规范、质量如何,关系工作的正常进行,关系其转化为档案之后的完整性、真实性,既影响当前,也影响长远。在省集团最近进行的“三重一大”管理和集团机关部务会制度执行情况检查中发现,少数个别单位的会议记录不规范。有些记录未记载会议日期、地点、主持人、记录人;有些记录只记了参加人、发言人的姓而没有记名;有些记录过于潦草,辨认十分困难;有些记录过于简略,不能反映与会者的发言主旨和会议原貌;有些记录对与会者有关重要决策的表态发言没有记录,会议结论缺失,还有会议记录本不固定等等问题。鉴于这种情况,当前应从以下几方面入手来规范会议记录,提高记录质量。

一、进一步明确会议记录的规范要求

会议记录的`基本要求是:要素齐全,要点清晰,要旨不漏,保持原意,反映原貌。具体要求:

议记录的有机整体,应全面完整记载清楚,不能随意取舍(祥见附件)

(二)内容要翔实。会议记录应尽可能完整、客观、实事求是地记载会议情况,反映会议全部内容和全过程。对会议讨论中与会者各种不同意见和表态情况,对议题结论要真实、完整记录。

(三)表达要准确。会议记录没有必要也不可能对发言口语照录不误,可以择要而记,但应忠实于发言者、讲话者的原意,准确记录。没有听清楚的不能凭主观想象推断,应当场或会后核实。

(四)祥略要得当。记录应突出重点,有祥有略,主旨清楚。发言的基本观点、主要论据要记全,论证过程可以不记。会议主持人的长篇讲话记录,必要时录音辅助,记录本预留空白,会后补正,尽量保持原貌。

(五)书面要整洁。会议记录的书写格式应规范、统一,不同的会议、不同的议题、不同与会者的发言、不同的发言内容,其分页、段落、起行要清清楚楚,一目了然。书写尽可能工整、清晰。

[2003]50号,见附件2)要求。

二、进一步提高文字秘书的业务能力

(一)加强学习培训。会议记录是一项涉及的情况复杂,专业性和综合性都很强,要求也很高的工作,记录者必须了解相关知识和情况。为此除在日常工作中加强学习、积累,应当有计划地安排、输送文秘人员参加相关的学习和培训。

(二)做好会前准备。负责会议记录的秘书,应在会前通过阅读议题材料、向相关部门咨询等途径,了解和熟悉议题内容及背景情况,尽量做到准备充分、心中有数。

(三)加强检查督促。各级办公室应当对会议记录情况特别是领导班子会议、办公会会议记录进行检查,检查情况及时通报、交流。

三、进一步严格会议记录本的规范管理

(一)统一规格。会议记录本的选用应符合结实耐用、 庄重大方的要求,并力求规格、式样相对统一和固定。一般情况下,不同种类的会议,记录本应当分开,并在封面标明会议类别。

(三)妥善保管。未用完的记录本应专人保管,入柜上 锁;用完后须编号、归档。对发生记录本丢失、损毁、泄密情况的,应追究责任。文秘人员工作变动时,正在使用的记录本应及时办理交接手续。

(四)严格保密。查询记录应履行相应手续。会议记录

一旦形成不得涂改。

请你们接此通知后,立即对本级和下一级办公室会的议记录情况进行一次认真检查,同时抓好以上要求的贯彻落实。

附件:

会议记录结构与格式

会议名称(同一类会议专用记录本中可以省略)

时间:二0××年×月×日上午(下午)

地点:公司办公楼五楼大会议室

主持:×××

出席:××× ××× ××× ××× ××× ……

记录:×××

议题:一、…………………………………

二、…………………………………

三、…………………………………

……………………………

×××:

(主持人讲话记录)

第一议题:…………………………………

×××:

(与会议者发言记录)

……………………………

×××:

(主持人结论记录)

第二议题:…………………………………

×××:

(与会议者发言记录)

……………………………

×××:

(主持人结论记录)

第三议题:…………………………………

………………………………………………

休会(散会)

(合资合作公司董事会等要求与会者在会议记录上签名)

各部门:

为强化公司会议管理,理顺办会程序,提高会议质量,降低会议成本,现将有关事项通知如下:

一、公司级会议,如股东会、董事会、总经理办公会、年度总结会及公司各类综合性会议,由综合管理部负责协调组织,并做好会议记录和纪要。

二、公司各类专业会议,如项目建设专题会、调度会、研讨会、交流会、汇报会、审查会、对外协调会等,由相关主管部门负责召集组织,并做好会议记录或纪要。

三、公司各部门会议,如部务会、学习会、工作会等,由部门自行组织安排,并做好会议记录。

四、公司级会议和公司各类专业会议由相关主管部门填报一周会议申请表(见附表),于每周一上午9:30前报综合管理部,综合管理部负责汇总申报和核批后的下发。

五、涉及会议用车,会议召集部门须提前一天填制用车申请单,向综合管理部提出用车申请。

六、涉及会议设施和会议服务,会议召集部门须提前一天与综合管理部联系落实,并在会后及时做好会议设施的收拾归整工作,综合管理部负责会议室卫生打扫和桌椅摆放。

七、各类临时性会议使用会议室须办理登记手续,由综合管理部统一安排。

二〇一三年三月五日

会议记录不规范整改建议范文

会议地点:。

出席人数:调研队全体队员14人。

缺席人数:零。

主持人:队长郝军梁。

记录人:新闻部杨亚娟。

会议内容:。

1、主持人发言:。

(1)、团队每日开会时间定为七点到八点半,每位成员做好会议记录。

(2)、确定每个年级的负责人,要求负责人做好与老师的沟通工作。

(3)、正式自主调研日期为7月1日至8日,九号返校。

(4)、纪律方面:要求每位队员认真、负责,求精、律己;。

后勤方面:安排好每日值班的小组;。

财务方面:及时记账、报账。

(5)、从第一天起的一周内主要任务是辅导学生的疑难问题。

2、与会人发言:。

(1)、队员生活用水应该由每天值班的后勤组人员在当天备好。

(2)、村官调研新闻上传的任务交给新闻组,其他队员可以一心一意做好调研工作。

(3)、实践半个月内的作息时间、入班辅导可以更统一一些。

会议记录不规范整改建议。

根据集团党委的统一部署,我支部召开一次“以坚持科学发展,大力改进作风,维护职工队伍和社会稳定,为建设富庶美丽文明大连做贡献为主题”的民主生活会,会前我支部以党员责任区为单位开展了征求对领导班子意见建议座谈会,然后召开了由书记和全体党员参加的民主生活会,会上杨书记首先进行了自我剖析发言,汇报了去年民主生活会问题的整改情况,指出了存在的问题和整改措施,对各个责任区提出的意见建议提出整改建议,并对孙经理进行了点评。最后与会党员对班子成员进行了评议。现将查找出的问题及整改措施汇总如下:

存在的问题、意见建议:

1、现在各个部门比较分散、职工之间的联络大大减少,影响凝聚力,建议多。

组织全体职工参加的`文体活动和学习座谈等活动,增加职工之间的感情。

2、班组学习组织不够规范,学习情况反馈做得不好。

3、建议成立职工之家,定期开展职工交流、恳谈及提高职工素质和服务意识等活。

动。

4、信息上报工作,做得不够好,建议定期召开办公例会,通报各部门情况和。

需要协调解决的问题,搭建一个良好的信息交流平台。

5、购置部分简易体育器材,配发给各个部门,方便职工工余健身。

6、应该加强对外合作和考察,让干部职工多走出去、长见识,不断进行业务。

拓展和技术创新,提高经济效益。

7、建立激励机制,对职工“小发明、小革新和被采纳的合理化建议”给予相。

应的物质奖励,对于突出创新成果要上报集团予以嘉奖。

以上问题的整改措施:

1、成立职工之家,以党员责任区为单位,党员就是职工之家的负责人,负责组织本责任区职工之家的相关活动。

2、各责任区每月至少组织一次活动,活动或座谈内容自行安排,但班组学习讨论应成为规定内容,必须组织。班组学习内容由支部选定,并在“安盛党建”博客中发布,由专人负责通知和检查。各责任区应将活动开展情况及时在网上或书面反馈到支部,支部将视反馈情况,决定来年各个部门是否需要建立班组学习记录。

3、安盛燃气每季度召开一次由全体职工参加的例会或学习座谈会。主要进行廉政教育、职工思想动态调查、企业经营或重要事项通报以及征求意见座谈等内容。

4、建议工会在年前组织一次文体比赛或活动,以后每年五一前后组织一次以爬山、踏青为主要内容的户外活动,十一左右组织一次洗温泉等旅游活动。春节之前组织一次文体比赛或聚餐活动,通过活动增强企业凝聚力和职工之间的感情。

5、建议工会征求各个部门意见,购置部分跳绳、哑铃等简易体育器材,方便职工工余健身,同时各个部门要加强管理,防止器械丢失或损坏。

6、自孙经理上任以来,已经创造了条件让更多的职工走出去长见识,而且业务拓展和技术创新工作也一直在积极推进之中,当然还需要加强,只要对企业发展有利,只要经济条件允许。但不要为走出去而走出去,一定要有明确的调研和学习目标。

7、着手制定“小发明、小革新和被采纳的合理化建议”奖励制度,由工会负责组织实施和成果上报。

会议速记记录的技巧

快速记录讲话,主要采用句本位记法,即以句为单位,用汉字和略符一句句的记,字句结合。以记句为主和以记句意为主,听一句记一句,记下所有的主要句。在速记记录界有这么一种说法:“手记第一句,脑储第二句,耳听第三句。”这种句本位记法,省略了口语中很多重复无用的词语,必然大大提高记录的速度,减轻速记员的劳动强度。

有人估计,不少人在速记时空中运笔所消耗的时间,约占全部时间的i/3o我们为了快速记录,必须缩短运笔距离,减少起落笔时在空中白费的时间。这就要求大家在记录时,字要写得小,尽量用手腕运动,避免高抬高落,同时大量采用本书介绍的省略、简称、略符和速符等方法。

记录时,记录人员应全神贯注,听清每一句话,详细记录讲话的主要内容,要尽量把大小标题、结论、典型事例、重要数据、具体时间、具体地点、有关人员等记录下来,要求记准、记全。

(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

(3)权威人士或代表人物的言论;

(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

(5)会议已议决的或议而未决的事项;

(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。会议记录的写作技巧一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。

一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。

二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的'不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。

三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如但是只记但,省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。

会议记录不规范整改建议

记录人:王x。

会议人员:

会议时间:2010年2月24日下午三点。

会议的主要内容。

(一)工作的交接:

原来杨钧磊的工作交接给王虎,由杨钧磊工作比较繁忙,任务重,公司非常重视网络管理,网络销售,所以把公司改造工程交接给王虎。

(二)工作的分工:。

1.高xx负责外部协调。

2.楚x负责资产采购。

3.韩xx负责内部水电工程。

4.王x负责内部人员的派遣。

(三)工作的计划:

程总七月份验收,最好在七月份完工,七月份正是雨季多发期,影响工作进程,也会对工作带来不必要的影响,首先要明确思路,我们工作的第一步是什么,要给自己一个概念,保证在施工期间不影响正常营业。楚恒在外部采购环节,要确认好市场价格,做好比较,做到心中有数,减少不必要的开支,做好施工前的预算。高怀森搞好外部协调,例如城管,环保,安全部门要进行有效的协调工作,搞好外部关系。王虎构思下一步的工作计划,推动工作的进程,协调内部人员的工作安排,保证施工的顺利进行。

(四)工作分类:

第一步建设新车间。

第二步老车间的改造工程。

第三部北面门脸房的改造。

第四步展厅的改造。

第五步厂区环境的整改。

第六步配套设施。

(五)进行改造的目的:

这次改造的目的主要是更好的促进生产,主要倾向于售后的维修,把主要的工作放在前面做,抓住重点,有效的体现出改造后的整体效益。

(六)各部门的意见反馈。

已经发放个部门意见反馈单,征求一下各部门的意见,更合理的规划下一步的工作。

会议记录不规范整改建议

记录人:王虎。

会议人员:高怀森楚恒杨钧磊王虎。

会议时间:2010年2月24日下午三点。

会议的主要内容。

(一)工作的交接:

原来杨钧磊的工作交接给王虎,由杨钧磊工作比较繁忙,任务重,公司非常重视网络管理,网络销售,所以把公司改造工程交接给王虎。

(二)工作的分工:。

1.高怀森负责外部协调。

2.楚恒负责资产采购。

3.韩永田负责内部水电工程。

4.王虎负责内部人员的派遣。

(三)工作的计划:

程总七月份验收,最好在七月份完工,七月份正是雨季多发期,影响工作进程,也会对工作带来不必要的影响,首先要明确思路,我们工作的第一步是什么,要给自己一个概念,保证在施工期间不影响正常营业。楚恒在外部采购环节,要确认好市场价格,做好比较,做到心中有数,减少不必要的开支,做好施工前的预算。高怀森搞好外部协调,例如城管,环保,安全部门要进行有效的协调工作,搞好外部关系。王虎构思下一步的工作计划,推动工作的进程,协调内部人员的工作安排,保证施工的顺利进行。

(四)工作分类:

第一步建设新车间。

第二步老车间的改造工程。

第三部北面门脸房的改造。

第四步展厅的改造。

第五步厂区环境的整改。

第六步配套设施。

(五)进行改造的目的:

这次改造的目的主要是更好的促进生产,主要倾向于售后的维修,把主要的工作放在前面做,抓住重点,有效的体现出改造后的整体效益。

(六)各部门的意见反馈。

已经发放个部门意见反馈单,征求一下各部门的意见,更合理的规划下一步的工作。

不规范会议记录范文

出席:支委委员***……。

缺席:***(缺席原因,如学习、出差、生病、无故等)。

会议主题:确定入党积极分子。

***(书记):我支部现有几位递交入党申请书的同志还没有确定为入党积极分子,分别是:***、***………等,今天召开支委会,研究确定入党积极分子,根据这些申请入党人的表现,请各位发表意见:

***(支委):……………。

[每位与会支委都要谈]。

***(书记):综合大家意见,一致认为***和***同志比较突出,同意确定为入党积极分子。经研究,指定***和***[必须是正式党员]为***的培养联系人;***和***为***的培养联系人,同时报送党总支备案。

(闭会)。

会议记录不规范整改建议

现状:有600平方米男女宿舍。

差距:缺660平方米。

整改措施:2011年寄宿制学校项目工程重建宿舍楼,2011年4月动工,9月竣工。

2、田径场直道。

现状:有一个100米跑道。

差距:缺一个100米跑道。

整改措施:利用教育局新拨15万元于近期再修一条100米简易跑道,2011年4月底完成。

3、排球场。

现状:没有排球场。

整改措施:于2011年3月底自筹资金在运动场修建一个简易排球场。

4、实验室配置。

整改措施:教育局统一配置,于2011年3月完成。

5、语音室。

现状:无教室和设备。

整改措施:争取教育局资金重建。

6、计算机。

现状:32台。

差距:缺16台。

整改措施:争取教育局配置。

7、课件制作室。

现状:有一个教室。

差距:无电脑。

整改措施:教育局已进行招标,2011年2月底安装。

8、藏书。

现状:有2742册。

差距:还缺10878册。

整改措施:争取教育局配置。

9、音体美器材。

现状:只有少部分体育器材。

差距:缺大量器材。

整改措施:2011年2月底前由学校自筹资金配齐。

10、教职工数。

现状:有26个教师,且学科配置不合理。

差距:还缺7个教师,无专业音乐教师。

整改措施:教育局2011年通过招聘考试录取分配。

11、校医。

现状:无校医。

整改措施:学校自建医务室,配齐药品并准备与乡医院协商,聘请乡医院人员每周到学校坐诊两次。

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