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最新招标会议记录范文(18篇)

时间:2024-01-16 02:06:02 作者:XY字客

招标是为了实现项目采购的最佳效果和最大利益,确保资源的合理分配和公共利益的最大化。接下来是一份成功的招标文件范文,希望能给大家的招标工作提供一些思路和建议。

村级招标会议记录范文

学习形式:自学。

学习内容:

1.学用贯通做“知规矩守规矩用规矩”首铁公安领导干部主题教育学习材料汇编(p1-p35)。

新一届中央领导集体要定规矩,这是很重要的规矩。没有规矩,不成方圆。从我们在座各位做起来,新人新办法。制定这方面的规矩,指导思想就是从严要求,体现党要管党、从严治党。党风廉政建设,要从领导干部做起,领导干部首先要从中央领导做起。正所谓己不正,焉能正人。最重要的就是要防微杜渐,不要“温水煮青蛙”。现在,有些形式主义、官僚主义的东西,有些铺张浪费、豪华奢侈的东西,上上下下都有些表现,我们不能安之若素、司空见惯、见怪不怪。既然作规定,就要朝严一点的标准去努力,就要来真格的。不痛不痒的,四平八稳的,都是空洞口号,就落不到实处,还不如不做。定规矩,就要落实一些已经有明确规范的事情,就要约束一些不合规范的事情,就要规范一些没有规范的事情。规矩是起约束作用的,所以要紧一点。紧一点自然就不舒服了,舒适度就有问题了,就是要不舒服一点、不自在一点,我们不舒服一点、不自在一点,老百姓的舒适度就好一点、满意度就高一点,对我们的感觉就好一点。这也是新形象新气象。(^v^2012年12月4日在^v^会议上关于改进工作作风、密切联系群众的讲话)。

2.《^v^民法典》第一章。

第一条为了保护民事主体的合法权益,调整民事关系,维护社会和经济秩序,适应中国特色社会主义发展要求,弘扬社会主义核心价值观,根据宪法,制定本法。

第二条民法调整平等主体的自然人、法人和非法人组织之间的人身关系和财产关系。

第三条民事主体的人身权利、财产权利以及其他合法权益受法律保护,任何组织或者个人不得侵犯。

第四条民事主体在民事活动中的法律地位一律平等。

第五条民事主体从事民事活动,应当遵循自愿原则,按照自己的意思设立、变更、终止民事法律关系。

采购招标会议记录范文

致xx:

由我公司承建的已开工建设,现决定对该工程中所需的主要原材料(设备)采购实行邀请招标形式,择优选定供应单位,现将此函发至你单位,若有意向请在年月日携带该批材料(设备)报价单,售后服务,相关承诺,报送我单位有关招标的具体事宜,请与招标人联系。

招标人:工程管理部。

单位地址:

联系电话:

联系人:

招标会议记录范文

出席人员:10级林业技术2班。

缺席人员:无。

主持人:谢明飞。

记录人:王瑞阳。

一、班确立明确职责。

1、各班明确自己的具体职责,各司其职,互促互补,形成拳头优势。

2、责任到人,以后哪个环节出了问题,就找具体责任人。

3、宣读班成员责任明细表。

二、整顿班风。

家现阶段普遍存在着:懒、散、慢的诟病。具体表现为:行动散漫,思想不统一。没有一个紧张劲。集合散漫,队形散乱。

个人思想严重,集体意识太差,无组织、无纪律,活动不积极,学习太被动。具体整顿:家有思想是好事。正是少年时,有个人思想是好事。一个民族,一个班级,总要有几个思想特的人,思想先进的人。带动整个班级整个民族向前跑。只有思想意识提高了,物质生活才能得到提升和保障。但是要坚决抵制个人思想。我在这里明确表态坚决对。我们班级组织了一个活动,你有三个活动;我们班有一件事,你有三件事。你想一想,如果每一个人都按自己思想去办事,那么35个人还是一个班级吗?一个人有个性叫有个性,一群人有个性叫疯子。有意见可以向班提出,班会认真考虑,尽可能的采取科学有效的方法来治理这个班级。只要你的建议每个人都可以去做,并且每个人都这样去做了之后我们的班级还是一个班集体。有利于班级团结,那么我们就会采纳。一次一次将自己打倒就是为了不让自己被别人打倒。

村级招标会议记录范文

活动时间:

地点:会议室。

主题:解读吴xx老师的《小学数学教学类结构的基本课型》。

人员:全体数学教师。

会议内容:。

一、解读吴亚萍的《小学数学教学类结构的基本课型》,相关内容如下:。

教学类结构:简单地说,指不同的教学内容,根据其内在结构和特点,可以形成不同的教学课型.小学数学教学中主要涉及数的认识、数运算、规律探索、图形测量、概念形成、知识的整理与复习等教学内容。

数运算的教学结构:对数运算教育价值的理解,对数运算教学长段递进式目标设计的理解,注重结构学习的整体性.

数运算的总目标:学生要知道各种运算的意义、基本法则及各种运算之间的关系;能根据具体情境进行判断,并选择恰当的方法进行灵活计算;能根据情境灵活运用估算方法对计算结果的范围进行准确判断;能有序地排列算式并发现其中的规律;建立基本的数学敏感。

数运算教育价值取向的转变.“新基础教育”认为:数运算除了可以使学生掌握各种运算方法,形成相关的实际运用能力以外,还可以使学生学会有序、结构性地思考,养成有条理的思维习惯,并在此基础上,学会用独特的眼光去发现数学算式以及运算中的一般规律,从而了解数学发现的方法和基本的思想,学会根据具体情境,选择恰当的方法,进行灵活计算,从而建立判断与选择的自觉意识,形成灵活和敏捷的思维品质。

二、教师讨论.老师们对吴老师的见解感觉有点高深,理解难度有点大,需要更多的案例来配合理解.

数运算教育价值取向的转变.“新基础教育”认为:数运算除了可以使学生掌握各种运算方法,形成相关的实际运用能力以外,还可以使学生学会有序、结构性地思考,养成有条理的思维习惯,并在此基础上,学会用独特的眼光去发现数学算式以及运算中的一般规律,从而了解数学发现的方法和基本的思想,学会根据具体情境,选择恰当的方法,进行灵活计算,从而建立判断与选择的自觉意识,形成灵活和敏捷的思维品质。

采购招标会议记录范文

招标中心在区委、区政府和开发区管委会的正确领导下,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,以区委六届五次全会,区人代会政府工作报告及全区经济工作会议提出的任务为目标,结合中心实际,努力打造统一、开放、竞争、有序的公共资源交易平台,探索平台运行新机制,积极推进我区公共资源交易工作创新发展。

一、围绕“保民生、保增长、保稳定”中心工作,扎实推进公共资源交易平台建设。

全区公共资源市场化配置工作不断推进交易手段不断创新交易范围逐步扩大交易制度、交易秩序和内部管理日趋完善。规范顺利地开展了建设工程、政府采购、国有资产产权和土地(矿产)出让四大类交易活动取得了良好的经济效益和社会效益。全年预计累计开展交易474宗安排会议942场次交易总额80亿元增资节效达10.3亿元。

(一)建设工程领域。

预计累计完成工程建设交易项目230个,合同中标造价48亿元,节减资金4.5亿元。其中政府投资项目134个,工程预算金额27.5亿元,中标合同造价26.3亿元,节减资金2.2亿元,资金节减率为8%,节减率比去年递增35%。具体工作及做法有:一是对“电子标书制作和计算机辅助评标系统”试运行中发现的问题,包括软件自身及与我区在造价编制、评标办法的衔接问题进行了修改完善,进一步发挥信息系统的功能,极大提高了评标效率,保证工程量清单的准确性,有效遏制串(围)标现象的发生。二是正式启用了“评标专家自动抽取和语音通知系统”,有力保证了评审专家参加评标的保密性,避免人为因素的干扰。三是更新“交易大厅触摸屏查询系统和滚动大屏幕系统”。为保证采购人、供应商及时了解我区招投标信息,中心对交易大厅触摸屏查询系统和滚动大屏幕系统进行更新,更新后的新系统内容更充实、查询更方便,且具备动态信息自动更新功能,内容包括办事指南、政策法规、招标公告、中标公示等信息,为投标企业提供更加便利的服务。同时创新监管方式,全面更新音频视频监控系统,对开标、评标过程现场进行全程实时监控。

(二)政府采购领域。

预计累计完成政府采购项目200宗,成交资金2亿元,节减资金3600万元,资金节减率15%,与去年同期相比,交易数量增加98%。具体工作及做法有:一是推行采购人评委评标回避制度。采购人代表只负责介绍采购项目的具体技术要求,不参加评委评审,评标专家全部在政府采购专家库中随机抽取,有效地防止采购人倾向性意见而左右专家的评审结果,确保了评标过程公正、评审结果公平。二是加强政府采购网上平台建设。为了简化办事程序,提高工作效率,节约社会成本,今年4月,中心率先在政府采购领域开通了网上报名、网上发售采购文件与推行投标人资格后审相结合的方法,进一步方便了投标企业参与到我区招投标市场中来。三是做好网下询价采购。在依法、规范的前提下,对一些数量小、规格单一、标准一致且货源充足的设备采取传真询价的方式完成采购任务,既简化了采购流程,又节省了财政性资金的支出。四是加强对招标文件审核力度。在招标文件制作过程中,剔除和修改不合理的供应商准入条件、排它性条款和评分标准,且对重大项目、技术要求复杂的设备和推荐品牌要求采购人提前组织专家进行论证,减少采购过程中出现不必要的质疑和投诉。

(三)其他公共资源交易领域。

采购招标会议记录范文

甲方名称:乙方名称:项目名称:合同名称:招标编号:

一、甲方采购的物品内容和成交价格:

二、合同金额(以实际发生金额结算):

三、技术资料:乙方应向甲方提供中标品种的有关技术资料。

四、采购范围、采购方式、交货期、交货地点及交货方式:采购范围:甲方必须在自己定标产品中给相应的投标企业提交采购订单。

采购方式:甲方必须通过招采平台采购。交货期:乙方通过招采平台接到甲方采购订单后,在自己承诺的供货时间内交付产品。

交货地点:

交货方式:现场验收、网上记录。

五、付款方式产品到货经双方验收合格后,由甲方在天内按合同总价付款给乙方。

六、质量保证乙方应按合同附件(中标成交产品目录)规定产品的规格、包装、生产厂家、中标价向甲方提供中标产品。因产品的质量发生问题的,乙方应负责免费更换或退货。对于达不到使用要求者,经双方协商,可按以下办法处理:

(1)更换:由乙方承担所发生的全部费用。

(2)贬值处理:由甲乙双方协议定价。

(3)退货处理:乙方应退还甲方支付的货物款,同时应承担该货物的直接费用(运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等)。

如在使用过程中发生质量问题,乙方在接到甲方通知后小时内到达甲方现场,在质保期内,乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决。

七、产品验收。

乙方交货前应按出厂规定的检验方法,对产品做出检验。其记录附在质量证明书内,作为甲方收货验收和使用的技术条件依据。但有关质量、规格、批号、产地、数量或重量的检验不应视为最终检验。乙方检验的结果应随产品交甲方。

八、违约责任甲方无正当理由拒收货物的,甲方向乙方偿付货物款总值的百分之的违约金。甲方逾期验收,或逾期支付货物款的,甲方向乙方每日偿付货款总额万分之五的滞纳金。

乙方所交的产品品种、规格、技术参数、质量不符合合同的规定标准的,甲方有权拒收货物。乙方在五个工作日内不能送货到甲方时,乙方向甲方每日偿付货款应送货款万分之五的违约金。

九、不可抗力事件处理在执行合同期限内,任何一方因不可抗力事件所致不能履行合同,则合同履行期间可延长,其延长期与不可抗力影响期相同。不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并寄送有关权威机构出具的证明。不可抗力事件延续_________天以上的,双方应通过友好协商,并通过监督领导小组的审核后,确定是否继续履行合同。

十、仲裁双方在执行合同中所发生的一切争议,应通过协商解决,如协商不成;按合同事先约定条款,向招标经办方和监督领导小组提交仲裁或向合同签订地人民法院起诉。

十一、合同生效及其它。

合同经双方授权代表签字并加盖单位公章后生效。乙方投标文件的内容及其澄清内容构成本合同不可分割的一部分,如果投标文件或澄清的内容与本合同条款不符,以本合同的条款为主。

合同执行中,如需修改和补充合同内容,由双方协商,并在监督领导小组同意下,另签署书面修改补充协议作为主合同不可分割的一部分。

甲方(公章):_________乙方(公章):_________。

法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________。

_________年____月____日_________年____月____日。

文档为doc格式。

采购招标会议记录范文

致有关供应商:

受采购人委托,本中心将就计算机设备项目(项目编号:tgpc20xx-a-xx5-38)进行询价采购。现邀请合格的供应商参加本次采购活动,并提供采购人要求的货物。采购项目要求如下:

一、货物需求。

1、采购货物技术要求、数量:尽快。

2、交货地点:采购人指定地点。

3、保质期:由供应商提供合理的期限。

4、付款方式:货到需方指定地安装、调试完毕并验收合格无质量问题后15日内支付合同总额的100%的货款。

5、供应商提供报价的同时,须提供法人营业执照、税务登记证及产品销售代理证明。

6、供应商按本项目的要求提供报价、验货方式、联系方式等具体内容。

二、报价仅限于人民币,同一种货物仅允许提供一个报价,并于20xx年1月11日15:00前将报价文件递交至本中心。

三、本着“公平、公正、诚信”的原则,依照有关法律、法规实施政府采购工作。采购合同将授予符合需求且服务最佳的供应商。

四、本项目向成交供应商收取1.5%服务费。

感谢合作,并期待着取得成功。

地址:天津市河东区红星路与卫国道交口(顺驰桥下)天津市行政许可服务中心二楼。

网址:

电子邮箱:

联系人:李先生万先生。

开户银行:光大银行广东路支行。

邮编:300xx1。

天津市政府采购中心。

20xx年1月7日。

村级招标会议记录范文

学习形式:自学。

学习内容:

经核查认定民警因依法履行职务而受到不实投诉、诬告陷害、侮辱诽谤、打击报复、恶意炒作,以及被不当处理、追究责任后,相关部门予以纠正,具备以下情形之一的,应当予以澄清正名:

(一)在选拔任用、晋职晋级、晋升警衔、评先评优等工作中受到或者可能受到影响的;。

(二)个人名誉、隐私、身心健康受到侵害或者正常工作、生活等受到严重影响的;。

(三)在一定范围或者在社会上造成不良影响的;。

(四)其他确有必要澄清正名的情形。

2、.关于印发《北京铁路公安局天津公安处维护民警权威澄清正名工作实施细则(试行)》的通知(京铁津公督察【2021】33号)。

维权澄清正名。坚决落实《铁路公安机关维护民警执法权威澄清正名工作规定(试行)》要求,旗帜鲜明、态度坚决地维护当事人合法权益,启动容错纠错机制,不得受舆论炒作、信访投诉等人为因素影响,不当或变相追究当事人责任甚至加重处理,特别是经核查认定民警被诬告陷害、侮辱诽谤、恶意陷害造成严重影响的,要坚决调查核实有关实名、匿名、冒名举报的当事人,依法予以追究,并启动维权澄清程序,在一定范围内给予受害民警澄清正名,对触及《民法典》、《公务员政务处分法》、《纪检监察机关处理检举控告工作规则》等法律法规的立案调查,依法给予行为人相应处分。同时,积极维护民警权益,保存证据,支持民警依法诉讼,依法追究行为人的法律责任,全力维护民警个人声誉利益和正当履职的积极性,营造警营清风正气。

招标会议记录范文

出席人员:12级林业技术2班。

主持人:谢明飞。

记录人:王瑞阳。

会议内容:

班长总结一个月来班内主要活动及班级进步方面:

1.回顾第一次主题班会学习科学发展观,并向广同学征集今后班会意见;。

2.强调沟通交流问题,包括班级同学之间,寝室同学之间以及与学长学姐之间的交流沟通。

3.各班向全班同学汇报这一个月来自己的工作情况;。

二、各班向全体同学汇报本月来自己的工作情况:

1.强调班级凝聚力,班执行力,时间安排能力有待提高;。

2.提醒同学们更应关注学习;。

3.对班级同学提出若干要求,望每位同学都有身为12级林业技术2班人的意识;。

村级招标会议记录范文

2021年9月9日下午,在毛集镇会议室,由镇党委书记张景新主持召开了民生工程建设调度会。镇党政班子成员、淮南精诚建筑有限公司经理张伟、项目部经理^v^伟、杨海刚参加会议,镇民政办主任宋道志、文化站站长姜坤列席会议。现将会议研究事宜纪要如下:

一、文化站建设问题。

会议听取了淮南精诚建筑有限公司经理张伟关于镇文化站项目建设情况的汇报。

会议认为,综合文化站建设项目年初被列入镇党委、政府xx年12件大事之一,是一项影响大、涉及面广的民生工程,要高度重视,认真组织落实。

会议强调,文化站项目建设进度直接影响我镇经济运行考核,近期市有关部门将进行督查,工程进度丝毫不能懈怠,要想方设法克服天气、秋收、秋种等因素影响,创造一切条件,如期完成。

会议决定:

1、承建项目部要倒排工期,按照执行合同内容,兑现有关承诺;。

2、项目部要确保该项目在2021年11月28日全面完工,具备工程装潢条件。

3、镇分管同志张登山负责提前做好工程完工后的前期计划,建设、规划部门同志要配合做好谋划室内装潢、室外绿化、道路硬化的准备工作。

二、敬老院建设项目。

会议认为,敬老院建设项目是一项民心工程、设计理念超前工程,是我镇定位建设全市的“形象工程”,要克服把关不严、进度不快、组织不力等问题。

会议要求:

2、保证二期工程在9月底完成主体工程,11月1日竣工,具备验收条件。

3、为加快工程进度,项目部增加上工人数,主体工程与室外附属工程同步进行建设。

4、工程款严格按照合同进度如数拨付,如工程能按质按量按时完成,镇政府将对该项目部额外给予5万元奖励。

6、积极上报项目,对敬老院室外进行实施美化、绿化、亮化工程。

村级招标会议记录范文

2021年2月1号在办公楼五楼会议室组织召开地面建设工程安全专题会议,参加会议应到8人,实到8人。会议强调地面各施工单位加强安全管理,提高人员安全意识。特别是临近春节前后各单位都要认真自检工地是否存在安全隐患,人员安全意识是否松散,切实做好工地安全无死角、人员安全检查常态化。

1、具体内容如下:

张书记强调安全无小事,关系整个企业和家庭,在地面施工所有单位,必须做好安全防控,加强人员安全思想意识。要认真做到“四个到位”:

1、融入融合到位。地面各个施工单位,无论是本企业单位还是外聘单位,必须加强安全管理,提高员工安全意识,把企业的安全意识融入、融合到各个施工单位,不能走形式,要认真贯彻落实,逐级传达,与企业相辅相成。

2、排查防控到位。各个施工单位,无论是施工员还是管理者,都要提高业务水平,加强施工队伍人员业务质量。加强业务和安全管理,要从思想、从行为、从管理上杜绝:人的不安全行为、机械设备的不安全管理、物的不安全状态、环境的不安全因素及管理的缺陷。

3、管理、管控到位。各个施工单位要严把关、严要求,从心里认真落实安全责任,提高专业技能,深入现场查漏补缺,做好各项安全监督、监控。

4、加强追责到位。加强施工单位安全管理,对管理不到位,管理松懈,监督、监管不严的,造成安全隐患。对负责人要追责,要经济与行政并存处罚,情节严重的给与降职、撤职处分。绝不留情、绝不手软。

2、李书记在安全会议强调:

1、组织施工单位建立长效会议制度,时刻对现场安全进行安全监督、检查。

2、无论工程量大小施工单位必须签订安全协议,缴纳安全抵押金。

4、各单位在施工前,要提供企业安全资质,制定相应的安全管理制度和措施,对施工人员要做好安全防护,经常开安全会议,排查不安全状态。

5、工程项目办要切实落实各项安全制度,深入现场随时检查落实情况。

3、工程项目办就施工队留勤人员提出相关要求:

1、各个工地放假前必须进行安全大检查,特别是临电、施工人员安全带、四口五临边的物料摆放等。

2、春节留守人员做好值班职责,严禁聚众饮酒,无故离矿,如有发生,将严重处置。春节返程人员要做好个体防护,不聚众、不去风险区域、正确佩戴好口罩,做好个人卫生。

采购招标会议记录范文

一、项目简介:

二、参加本次招标评标会议的人员:

1.主持人:

2.监督机构代表:

3.评标委员会:

主任:

成员:

4.采购人代表:

5.工作人员:

6.符合招标条件的供应商及被授权的代表名称:

(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)。

三、评标方法和标准:。

根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标。

投标法》、财政部《政府采购货物和服务招标投标管理办法》的规定,评标活动遵循公平、公正、科学、择优的原则。评标采用综合评分法,按百分制进行评审打分,依据得分高低确定中标侯选人(详见评分标准)。

四、开标记录和评标情况说明:。

1.开标时间:

2.开标地点:

3.根据大同县项目采购招标。

文件的有关规定,本次公开招标采购将采用“综合评分法”,评标委员会根据评标标准从4方面进行评标打分,依据得分高低推荐中标侯选人。

五、评标结果和评标委员会的授标建议:。

1.经评标委员会认真审查各投标单位的投标书,并根据评标标准进行打分,评标结果按综合分得高低分别为:(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)。

2.评标委员会建议:公司为第一中标候选人,公司为第二中标候选人,公司为第三中标候选人。确定公司为中标供应商,中标价为人民币元整(元)。

公司为第一中标候选人,公司为第二中标候选人,公司为第三中标候选人。确定公司为中标供应商,中标价为人民币元整(元)。

3.评标委员会及监督机构代表签字:

评委主任:

监督机构代表:

采购人代表:

年月日评委:

招标会议主持词

1、现在北京时间:9:00整,停止接受投标文件,宣布开标会议开始.

首先我代表向参加本次开标会议的各位领导和投标单位代表表示热烈的欢迎;向关心、支持工程建设的各位领导和投标单位代表表示衷心感谢。

(介绍参加会议的领导)参加本次开标会议有;;及各投标单位代表招标会主持词_招商引资工作会议主持词主持词。

现在宣布会议须知:

1、在开标会期间,参加人员须遵守有关纪律,自觉维护会场秩序。

2、在开标和评标过程中,任何人均必须关闭手机,若有发现违反规定者,将如实作出记录。

3、在整个评标过程中,投标人不得与评委私下接触,投标人企图影响投标的任何活动,将取消其中标资格。

招标会议主持词

各位领导、各位来宾,大家午好!

感谢光临(招标人名称)招标的(工程项目名称)开标会议,受招标人委托,公司代理本项目招标工作,并主持本次开标会议。

(工程项目名称)于#########在江苏建设工程招标网、市招标投标网、市招标投标服务中心电子大屏幕等媒体上发布了招标公告,并于#####进行了资格预审。

下面,我介绍一下参加本次开标会议的各位领导、来宾:#########。

招标人代表有:;现场监督部门代表有:#########。

担任本次开标会议的开标人是(公司名称)及人员姓名、唱标人是、记录人、公证人为。

主持人:下面,按照规定程序进行开标会议议程。首先,进行会议第一项议程,请市招管办宣读开标会议纪律,大家欢迎!

主持人:下面,进行会议第二项议程。由我宣布本次开标会议按时递交投标文件的投标人名单,并介绍本次招标项目基本情况。

主持人:下面,进行会议第三项议程。请各投标人法人代表或授权委托人及公证人员检查投标文件及投标光盘等资料密封情况。检查过程中如有异议,请举手示意并当场提出,否则,视为密封良好。

招标会议主持词

各位领导、各位来宾、大家上午好!

霸州市农村信用社营业网点标准化装修改造工程截止11月18日上午9:30共有家公司分别对该工程10个营业网点三个标段报名竞标,根据霸州市农村信用社营业网点标准化装修改造工程招标文件的规定,招标会议现在准时召开了。受霸州联社的委托,由我们几位对本项目招标实施全过程代理。在此,我代表招标小组向各位朋友对本项目招标给予的支持表示衷心的感谢!

现在我宣布霸州市农村信用社营业网点标准化装修改造工程招标会议正式开始。

首先宣布开标会议纪律。

2、与会人员必须遵守招竞标规则和程序,任何单位和个人不得有徇私舞弊行为;

5、竞标人如有疑问,应举手申请并经主持人同意后发言;

招标会议流程

一、各组织机构的名称及职责:

(一)“招标人”,是指参加药品集中招标采购活动的医疗机构。

(二)“投标人”,是指向招标人提供药品的药品生产企业和药品经营企业。

(三)“经办机构”,指招标人委托的药品招标代理机构。

(四)“药品招标代理机构”,是指依法经药品监督管理部门会同卫生行政部门认定、取得中介代理机构资格证书的社会中介组织。(例如:海虹、先锋环宇、陕西万泽、盛鑫、振湘、环宇心智等等,近一年一些地区招标取消了代理机构由各地政府直接组织进行医疗机构的药品招标)。

(五)“招标采购领导小组”也称作“监督委员会”

由政府分管领导和卫生局、监察局、纠风办、发改委、经贸委、财政局、工商局、食品药品监督管理局、社保局等部门领导组成。职责:

1、拟定《实施方案》。

2、指导、协调招标委员会、评标委员会、监督委员会依照《实施方案》完成招标采购全部工作。

3、组建招标采购评标专家库,并进行严格管理。监督委员会各部门的职责:

1、监察局、纠风办:会同有关部门对药品集中招标采购全过程进行监督,及时受理有关药品集中招标采购的检举和控告,依法查处药品集中招标采购过程中的违法违纪行为。

2、发改委:负责对药品集中招标采购有关当事人的价格、收费行为进行监督管理,并依照《价格法》、《价格违法行为行政处罚规定》等有关法律法规,对价格违法行为进行纠正和查处。

3、经贸委:负责依照《招标投标法》等有关法律法规,对药品集中招标采购活动中投标企业的行为进行监督管理。

4、财政局:根据《医院药品收支两条线管理实施办法》等法律法规,会同卫生部门对医疗机构药品专户和药品收支两条线情况进行监督管理。

5、卫生局:负责对医疗机构药品集中招标的组织、动员和政策引导,对采购行为进行监督,依照《执业医师法》、《药品管理法》等有关法律法规,对医疗机构及有关人员违反规定的行为进行纠正和查处。与药品监督管理部门共同依照《招标投标法》和《药品招标代理机构资格认定及监督管理办法》,对药品招标中介代理机构的行为进行监督。

6、工商行政管理局:负责对通过药品集中招标采购所签合同的行政监督,依照《反不正当竞争法》、《招标投标法》、《药品管理法》、《合同法》和《关于禁止商业贿赂行为的暂行规定》等有关法律法规,对药品集中招标采购当事人的不正当竞争行为,购销双方的合同欺诈及其他利用合同危害国家利益、社会公共利益的违法行为进行纠正和查处。

7、食品药品监督管理局:负责对药品集中招标采购中标药品的质量进行监督管理;依照《招标投标法》和《药品管理法》等有关法律法规,对参加药品集中招标采购的药品生产和批发企业进行监督,并对药品生产和批发企业违反规定的有关行为进行查处;与卫生行政部门共同依照《招标投标法》和《药品招标代理机构资格认定及监督管理办法》,对药品招标中介代理机构的行为进行监督。

8、社保局:依照《城镇职工基本医疗保险定点医疗机构管理暂行办法》等法律法规,会同卫生、物价部门对定点医疗机构服务和管理情况进行监督检查。

(六)“招标委员会”

由卫生局主管领导、省直及县市医疗机构法定代表人组成。招标委员一般会设主任委员1人,副主任委员3人。主任、副主任委员一般情况下都由卫生局局长、分管副局长、医疗机构院长(站长)担任。招标委员会工作人员从省直医疗机构药剂科工作人员中抽调。招标委员会办公室具体负责药品招标日常工作的联络和协调。职责:

2、委托中介机构代理集中招标业务。通过集体评议,确定集中招标采购的中介服务机构。

3、审核确定医疗机构推荐的符合条件的专家进入评标专家库,并通过随机方式参加评标委员会;决定评标委员会的工作程序和评标细则;审定成交候选品种。

4、审定投标单位资质。

5、汇总医疗机构报来的药品品种、规格、拟购数量,交中介机构编制招标文书;

6、审定集中招标采购相关文件。确定采购目录、评标标准、评标方法、采购方式、工作进度计划和交易结算等重大事宜。

7、负责集中招标采购相关事宜的业务决策,并协助药品集中招标采购领导小组组织医疗机构签订购销合同。

8、监督药品集中招标采购活动。

9、向药品集中招标采购领导小组汇报工作,接受监督委员会的监督。

10、卫生行政部门确定的其他职责。

(七)“评标委员会”

由参与招标的医疗机构推选药剂、临床医生及医院管理专家(其中,药剂专业人员不得少于二分之一),经招标委员会讨论后报药品集中招标采购领导小组组建评标专家库。评标前一天由招标委员会代表在监督委员会的监督下从专家库中按专家类别随机抽取有代表性的专家组成药品集中招标采购评标委员会。职责:

1、负责集中招标采购的评标工作,决定中标品牌;

2、对评标办法和标准提出意见和建议;

3、撰写评标报告,经所有评委签字后生效。

第一步:确定招标采购药品目录。

第二步:确定评标标准和方法。

第三步:编制招标文件。

确定这以上三步的机构是招标委员会,也就是说我们在招标过程中最重要的一步招标目录的确定是由招标委员会决定的。

药品招标目录确定一般有以下几种情况:

第一种情况:在招标公告发布之前由各医疗机构上报招标委员会临床所需药品采购目录,招标委员会根据医疗机构报上来的药品名称、品规及拟购数量制定药品招标目录,这种情况下制定的招标目录在招标公告发布之后往往就不能做增补了,给增补机会的也需医疗机构特殊提单才可增补,而在这种情况下做目录增补往往是很困难的。所以说各区域负责人要注意本区域内上一采购周期即将结束的地区要在下一次采购工作开始之前多方了解本次采购的时间及采购目录是如何确定的,只有进入了采购目录,我们才有机会进行下一步的每项工作。此种确定招标目录的方式是近时期各地招标存在的最多的一种。尤其是受医保限定较严重的区域。

第二种情况:在招标公告发布同时发布本次招标的采购目录,这个目录是招标委员会直接采用的上一医院在销品种目录,这只是一个初步的采购目录,招标委员会会给各投标人几天的机会进行目录的增补,只要符合招标采购范围的品种都可进行增补,增补目录的要求往往只需要一份产品说明书就可,只是个别地区才会需要厂家及产品的全套资质文件做目录增补。

还有一种情况:招标公告规定本次招标采购的范围(就像平时我们所说的呼吸科、肿瘤科、血液科等范围的限定)或者直接给我们一个大的范围就是全部临床用药,只要符合条件的直接就可以参与投标,无需目录的增补。

以上就是采购目录确定的几种方式。

第四步:发布招标公告。

公告的内容一般包括:招标人、投标人、经办机构(也就是我们所说的招标中介)、招标范围、采购周期、领取“用户名”“密码”时间、招标文件发售时间、资料递交截止时间、文件澄清时间、资质文件审查时间、报价时间、开标时间、提出质疑时间、确标时间、发布中标结果的时间、招标网址及联系电话等等。招标公告发布就代表招标工作正式启动。

第五步:领取“用户名”“密码”

如果是委托经营企业投标的生产企业就不用领取用户名及密码,只有生产企业作为投标人自己参与投标的才需进行此步。

第六步:报送资质证明文件,网上维护。

区域以外,投标人均仅限1家,所以说各区域负责人在选择投标人的时候一定要考虑到此投标人配送能力问题及能否转配送的问题。还有一点是确定所投产品的规格及包装,是否有必要所有规格包装的产品都要参与投标,还是选择每种规格的1种或2种包装参与投标。因为产品包装的实用性也列为评标优先考虑因素。

第七步:招标文件的澄清。

产品资审:在资审阶段,产品目录会被分为几个组,例如:市场调节价目录组、政府定价目录组、不限价不竞价目录组也称议价目录组等。评标(议价)药品按层次划分:第一质量层次:包括专利保护期内的专利药品和优质优价中成药(简称专利药品);第二质量层次:包括进口药品、失去专利保护的药品;第三质量层次:国家发改委单独定价药品和其它药品进行评标(议价);第四质量层次:gmp产品(有时也列入第三层次当中)。

投标人资审:一是针对投标人是经营企业的,一些地区在招标过程中直接指定合格的配送企业,生产企业在委托经营企业投标时只能在指定的合格的配送企业中选定投标人,二是做为投标人的生产企业或经营企业近两年无违规操作或无其它不良记录的方可参与投标。投标人及其生产或经营的药品是合法的,而且中标后有能力履行合同的方可通过资格审查。资审不通过,我们就不能进行下一步的报价工作。重中之重还是要慎重选择我们的投标人。

第九步:合格投标人报价。

报价几种形式:

1、只给一次报价机会,竞价产品现在一般选择2~3家入围,这个时候就要求我们必须掌握竟品的投标或报价信息,也可以参照竟品周边中标区域价格进行报价。

2、2~3次报价机会:报价过程中一般是按照10选5、5选3、3选2的步骤进行,这也要求我们时刻关注每一轮报价动向。

3、指定产品基准价进行报价,不能高于基准价进行报价,基准价的形成一般是参照省近两年中标最低价格或平均价格作为基准价,另一种是采用周边省市近两年最低中标价格或平均价格作为基准价。

现在各地逐渐采用了第三种报价方式,一般都会采用最低中标价格作为基准价,这就要求我们在未开发区域投标过程中要注意,一些中小城市的低价位中标的情况下要及时作出废标或弃标的决定,以免影响已开发区域及周边省市的招标价格。

由评标委员会负责。评标委员会由药学、临床医学等方面的专家组成。参与评标的专家人数应为9至17人单数,其中药学专家占专家人数的比例不应低于1/2。评标专家由招标人在有关部门或者公证机构的监督下,从卫生行政部门提供的专家库中,按照采购活动的特点和需要分层随机抽取。抽取时,除了考虑评标委员会的专业构成外,还考虑采购量大、有特殊用药需求的招标人有一定数量的专家进入评标委员会。从抽取评标专家到开始评标的时间一般不超过12小时。在抽取评标专家时,还抽取足够数量的预备替补专家,在评标专家因故缺席时及时予以替补。评标专家与投标人有利害关系的不能进入评标委员会,已经进入的将予以更换。评标专家名单在定标前是严格保密的。正常情况下评标委员会和参与评标的有关工作人员不得向投标人透露对投标文件的评审和比较、入围品种情况以及与评标有关的其他情况。评标委员会只对符合招标文件要求的投标品种进行评审和比较。

评标优先考虑的因素:

1)药品质量和产品包装的实用性;

2)药品生产企业的生产规模、技术水平、生产管理经验、质量保证能力和品牌知名度;

3)配送企业的经营规模、质量保证和及时配送能力、仓储设施情况和涉及货架交货、退货、换货的服务水平。

4)投标人在参加药品集中招标采购活动前两年内,与否存在严重违法行为。

第十二步:议价。

现在大多数地区都按差比价规则进行比价,投标人确认差比价后价格进行议价谈判。

议价优先考虑的因素。

(1)药品质量和产品包装的实用性;

(2)药品生产企业的生产规模、技术水平、生产管理经验、质量保证能力和品牌知名度;

(4)供应商在参加药品集中招标采购活动前两年内,与否存在严重违法行为。

议价方式:

一种是采取面多面议价的方式:评标专家与投标人面多面进行议价,投标人要对评标专家阐明进行议价品种的特点及报价的依据,评标专家根据投标人的阐述确定产品能否入围及入围的价格,这一关很重要,这就要求我们选定的投标人一定要对我们的产品了解透彻,才能说服评标专家。

二是采取定票淘汰制。比如评标委员会有9名评标专家组成,9名专家对每一个议价产品进行评审投票,所得通过票数是5票或5票以上就表示此产品入围。这一关也很重要,要看我们的投标人与评标专家的关系如何。

第十三步:确定入围品种。

(一)根据卫生部等六部委关于印发《医疗机构药品集中招标采购工作规范(试行)》和《关于进一步规范医疗机构药品集中招标采购的若干规定》要求,考虑到不同层次医疗机构用药特点,患者不同需求,临床用药连续性等情况,在质量相同的情况下,原则上以低价位中标。

(二)通用名相同的同一质量层次、剂型、品规上,一般选择2~3家入围药品为中标候选品种,确定过程中一般是按照10选5、5选3、3选2的步骤进行,供招标人选择(当中标候选品种因违规被取缔时,中标候选品种依次递补,价格按原中标价执行)。

(三)对同通用名、同一质量层次不足3个投标人的药品,按照合理比价的原则,采取专家议价的方式定标,供招标人选择。(独家品种也包含此列中)。

第十四步:招标人确认中标品种。

一般情况下医院都是采取的在销品种优先采购的原则,没有采购记录的品种按照入围品种价格由低到高的方式进行采购,第一配送品种无能力配送的情况下才能选择第一替补品种。

另一种情况:招标人在规定时间内,根据评标委员会提交的中标候选品种,结合本单位的临床用药目录和采购计划,确认1~2个中标品种,纳入本单位药品购销合同。这就是我们常说的医院勾标,这也是一个非常重要的环节,在我们的产品没有价格优势的情况下如果在勾标这一环节中做的好,我们的产品也会纳入医院的采购目录中。

第十五步:发出中标通知书。

(1)招标人定标后,经办机构将通过书面形式或电子中标通知书等方式向中标人发出中标通知书,同时通知所有未中标的投标人。

(2)中标通知书是药品购销合同的一个组成部分,对招标人和中标人具有法律效力。中标通知书发出后,招标人改变中标结果的,或者中标人放弃中标项目的,应当依法承担法律责任。

第十六步:签订药品购销合同。

(1)招标人将在中标通知书发出之日起(以招标文件规定日期为准),同中标人订立书面合同。

(2)合同签订后,招标人与中标人不得再订立背离合同实质性内容的其他协议。

合同的履行。

(1)如果中标人没有按照上述规定签订合同,招标人有理由取消该投标人的所有中标资格。在此情况下招标人可确定其它入围品种中评分最高的投标人替代中标。

(2)中标人必须有能力履行合同义务,不得向他人转让中标项目,也不得将中标项目分包给他人。如果中标人在履行合同时发生违约行为,招标人有权终止采购其所有中标品种。

最后总结一下招标过程中应注意的一些重要环节:

1、招标目录的确定:药品招标目录无论是哪一种确定方式,我们都要在招标公告发布之前了解到目录确定的方式,以便及时进行目录的增补。即便目录已经确定了,我们也不要放弃,目录的确定是由招标委员会决定的,必要时我们可以动用一些政府部门关系进行补充。

2、投标人的选择:各区域要以最快的速度选定投标人,以便商务部做好前期文件的准备工作,还要注意投标人配送能力问题及能否转配送的问题,投标人的选择也决定在进行评标、议标过程中优势的问题。因为在评标过程中,投标人的规模不同评分标准也不同。

3、报价阶段的跟踪:各区域一定要先做好报价的前期准备工作及预测报价过程中可能会出现的一些问题。不能完全放任投标人去报价,即使不能确定具体的报价价格,也要与投标人协定一个报价的范围。

4、入围品种的确标工作:主要是我们的银耳孢糖这个产品,竞价入围品种现在都不是独家中标,一般会选择2~3家,不要认为中标了就都可以销售了,实际上还有一个确标的过程。一般情况下医院都是采取的在销品种优先采购的原则,没有采购记录的品种按照入围品种价格由低到高的方式进行采购,第一配送品种无能力配送的情况下才能选择第一替补品种。医疗机构在销医疗机构我们没有理由会勾不上标,未销医疗机构勾标工作虽然困难一些,也要尽可能勾标成功,这就要看我们选定的投标人及经销商能力的问题了。独家中标品种同样也需进行确标工作,过了确标期,即使我们中标了也只能作为替补品种。

5、执标期中标区域的开发:主要针对未开发的中标区域。我们一定要保证中标区域在执标期内的开发,其销售与否直接影响到下一采购周期的招投标工作,往往有了销售采购记录后直接就列入下一采购周期目录当中,反之我们又会在目录增补这同一问题上去做大量的工作。

招标会议纪要

20xx年5月18日,县长、县委在“两新”建设指挥部办公室主持召开“两新”建设工程招标事宜协调会议,县城建局、财政局、“两新”建设办参加会议;年5月9日、年5月23日,县委、副县长在县政府二楼会议室主持召开了二次“两新”建设工程招标事宜协调会,县财政局、审计局、监察局、“两新”建设指挥部办公室参加会议。会议就中学、中心小学、中心幼儿园及校园内市政工程和新社区基础工程等建设项目工程招标事宜进行了明确,现纪要如下:

一、会议决定“两新”建设工程招标预算取费标准按县政府29期会议纪要20xx年4月7日会议决定执行。

二、会议决定施工企业投标报价让利在财政审核控制价基础上下浮6%以上,新社区静压桩投标报价按财政、审计、“两新”办、监察联合询价160元/米(300cm桩径)基础上让利下浮4%以上。

三、会议决定主要建筑材料招标预算单价按以下原则确定:

2、城区发布主要建筑材料价格和市同期发布的信息价中未列入材料信息价格,由“两新”建设指挥部组织财政局、审计局、监察局进行市场询价确定材料价格。

四、会议决定机械人工费预算按赣建价19号文件执行,由每工日23.5元调整为36.5元。

五、会议决定企业管理费50%奖励部分,在签订施工合同条款中体现,并按招标报价为基数计算,招标报价中缺项的按现行价计算。

会议强调,“两新”建设工程招标工作由“两新”建设指挥部牵头主办,财政局、审计局、监察局等相关部门密切配合,通力合作,力争在年5月底前开标。

招标会议纪律

为了进一步改进工作作风,提高工作效率,促进政府系统工作科学化、规范化、制度化,特对自治州人民政府公务活动和会议纪律规定如下:

一、自治州人民政府日常召开的各类会议,包括全体会议、常务会议、州长办公会议和各类专题会议,各县市、各部门、各参会人员必须高度重视,严肃对待,认真履行职责,确保会议任务的完成。

二、州人民政府召开的全体会议,政府组成人员和列席单位的正职必须到会,因故需派副职到会的应事前向政府秘书长报告。常务会议、州长办公会议,各部门、各直属单位必须按通知要求由正职或主管副职领导参加,代表本单位发表意见并贯彻落实会议确定事项。州人民政府召开的常务会议,与会议内容有关的副秘书长、办公室正副主任、法制办主任应按时列席会议。严禁与会议无关人员进入会场。

三、各部门、各单位应提前半天将参会人员名单报政府办公室,由会议工作人员汇总后,于会前报会议主持人。要求到会的领导不在家需由其他领导参加会议,以及参会领导需带助手的,均应提前同会议组织者联系。参加会议人员不得无故缺席或迟到、早退,因故不能到会的应向会议主持人请假,列席人员向秘书长请假,除特殊情况外,不得中断参加会议处理其他事务。参加会议人员应提前5分钟到达,由工作人员安排进入会场,按指定位置入座。

四、出席、列席州人民政府会议人员的发言必须坚持时限,具体由会议主持人确定,不超过10分钟。

五、提交州人民政府常务会议、州长办公会议研究的议题,凡涉及面广、需要协调的,会前应由分管副州长负责协调或委托分管的副秘书长协调,在各方面意见基本一致的情况下再上会,并向会议如实汇报协调情况,以提高会议质量。

六、以州人民政府名义召开的全州性各类会议,凡需各县市人民政府和州人民政府各部门、各直属单位正职领导参加的,必须经自治州州长或常务副州长批准,具体由州人民政府秘书长负责把关。由分管副州长召开的专业会议,各有关部门、直属单位必须按通知要求由主管领导参加。受分管副州长委托,由政府秘书长、分管副秘书长或办公室召开的专业会议,比照上述要求执行。

七、凡各县市、各部门、各直属单位召开的专业会议,一般不要邀请州领导出席。对涉及面广,确需州领导出席、讲话的会议,必须按州人民政府工作规则,由主办单位提前七至十天提出具体方案,报州政府办公室统筹安排。各县市、州人民政府各部门、各直属单位不要直接向州领导发送请柬、通知。

八、州人民政府会议决定事项,各县市、各部门、各单位必须坚决执行,不得擅自改变。对会议确定需办理的事项,承办单位必须高度重视,主要领导负责,安排专人办理。办理结果须书面形式并经主要领导签字后报政府,重要事项要经班子集体研究决定后报政府。

九、各县市、各部门、各直属单位举办的对内对外有较大影响的各类活动,需请州领导出席时,可请州人民政府一位分管领导同志出席,主办单位提前五至七天向州政府办公室提出申请,由政府办公室统一安排,报州长或常务副州长确定。邀请一律采用书面打印的邀请书。严禁一会多请,一事多请。

十、会议期间,与会人员要集中精力开会,不得会客,不得随意走动,不得办理与会议无关的事项。手机、传呼机一律关闭。

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