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合同检查方案报告大全(16篇)

时间:2024-01-31 21:41:02 作者:飞雪合同检查方案报告大全(16篇)

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合同检查自查报告

合同管理工作是企业一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。根据xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx要求,xxxxxxxxxxxxxxxx(下简称“公司”)对公司合同管理进行了自查自检工作。现将自查情况汇报如下:

公司在执行各级合同管理办法的同时,结合公司实际情况,于20xx年3月份制定了《xxxxxxxxxxxxxxxxxxx》(xxxx号),规范了建设工程及设备质量保证金管理。

企业管理部设兼职合同管理人员两名,同时负责日常合同签订、合同档案等管理工作。二人互相监督、相互提醒,同时避免因轮休出现合同管理断层情况。

(一)合同的签订:

在合同签订的全过程中,严格前期调研、严把法人资格关、合同条款关、履约能力关、资信等级关等,杜绝不完善和不合法合同的出现,做到合同管理“零失误”。

1.前期调研:按照上级合同管理办法规定需进行调研的项目,由合同承办部门组织相关部门进行调研后,出具符合规范的调研报告并签字盖章。调研报告作为相关资料与合同一起存档。

2.合同条款:所有合同条款均由合同承办部门及合同主管部门及相关部门会同合同相对方共同审定,并填写合同洽谈记录。合同洽谈记录作为合同审批依据并与合同一起存档。

3.合同审批:公司在进行合同审批时,严格按照能化公司合同审批程序进行,逐层审批,严格按照能化公司各部门及领导的修改意见执行。

4.合同签订:完成合同审批后,合同主管部门派专人携所有相关资料到能化公司风险管理部进行签字、盖章、备案。盖章前风险管理部会对合同进行审查,无误后将进行合同盖章备案工作。

(二)合同的履行。

根据合同相对方对合同约定的履行情况,合同承办部门按照合同相关条款予以确认,根据付款约定进行结算。

对于工程合同,由能化公司组织,在每月24日进行划线,施工单位上报月度结算后,经监理、造价咨询单位及建设单位共同审核后确认。对于其他合同的结算,由合同承办部门出具相关资料确认。

具备付款条件的合同,经挂账及付款审批后,由财务部门支付进度款。以保证合同的正常履行,保证矿井的正常建设。

(三)合同变更。

严格管理合同变更,对于变更的合同,保证手续齐全,资料完整,做到合法有效。

目前,xxxxxxxx共有5项合同变更,详见下表。

(四)合同纠纷。

目前,xxxxxxxxxxxx暂未发生合同纠纷。

自筹建处成立以来,截至7月22日,共签订各类合同份(不含物资部签订但未移交的合同)。其中:设备合同份;材料合同项;产品购销合同份;建设工程合同份;地质勘探合同份;技术服务合同份;承揽加工合同份;运输仓储合同份;租赁合同份;其他合同份(劳保,劳务派遣、网络接入等)。20xx年以来,共签订合同份,其中设备合同份,材料合同份,建设工程项,地址勘察勘探合同份,技术服务份,运输合同份,其他合同份。

4.纸质资料管理。

所有纸质合同均由合同主管部门存档管理。分类别存放在档案盒中,相关资料随合同一起存档。档案盒均表明盒内所有合同的明细,以便查找。

4.合同管理台账。

公司合同种类繁多,主要涉及到矿建等工程类合同、设备类合同、技术服务类合同、其他类合同、设计类合同、监理类等。面对合同类型多,签订额大,履行周期长等特点,本部门对合同等档案的管理高度重视,部室配备了兼职的档案管理人员,并建立了完善的合同台账,涵盖合同的签订、生效、结算和解除全过程管理。以便能及时、准确地提供统计数据和有关资料,为领导的决策提供依据。目前已建立纸质台账及电子台账,并随时保持完整一致。

为保证合同管理的正常进行,建立合同专用收发文档案,详细记录合同收发及借阅情况。

1.合同管理人员业务水平有待提高。

公司目前暂无具有合同管理资质人员(原有1名,已辞职),现有的两名兼职合同管理人员无法全身心的投入在合同管理工作中,因此难免会出现疏漏。

2.部分合同资料不完整。

公司部分合同存在档案资料不齐全的情况(尤其是20xx年以前的合同),缺少发包申请书、合同审批表等资料。

1.加强合同管理人员的理论学习,努力提高法制观念、法律意识、风险意识及业务能力。提交合同管理培训计划,在恰当的时机参与集团公司组织的相关业务培训。

2.积极主动的与公司各部门配合,以期找出合同相关资料并存档。必要时与能化公司风险管理沟通,补办相关资料。

20xx年7月24日。

合同检查自查报告

根据“广州岭南国际企业集团有限公司文件穗岭南字e〕39号”关于开展经济合同大检查的通知,本部对应通知所提出的各项要求,逐一对所负责的酒店出租物业的各项租赁合同做了一次彻底的大检查,重新检讨租赁合同从制定、签署及管理的每一个环节的制度是否完善,以及落实情况。以下是本部现行出租合同签署的流程和管理规定的简要说明,以及通过这次检查发现存在问题的情况汇报:

一、花园酒店出租物业的合同签署管理规定。

1、花园主要的出租物业主要包括有写字楼、公寓和商铺,如需租用的客户须递交以下文件给本部存档:

2)公司的联系电话和地址;。

3)租用商铺需递交经营品牌代理授权书。

2、合同使用统一的由酒店法律顾问审核及酒店内部审核一致通过的合同模板,如租户需要增加及更改合同条款,需先咨询酒店法律顾问意见,与客户协商达成一致意见后,送酒店内部审核。酒店内部审核程序:需通过使用部门,财务部,总经理,内稽组意见(10万元以上),集团外派财务总监等各部门审核通过。

3、租金价格由本部根据市场价格制定,并通过酒店管理当局同意。

4、合同由本部负责与客户洽谈业务的租务人员打印、部门总监审核后,送酒店总经理签署盖章,再由该租务人员送租户签署,并跟催合同的存档。

5、花园首层商铺、4楼以下写字楼、商铺的出租及续租,以及超过1年的租赁合同,需通过酒店递交备忘录给董事办,送集团批示回复后,方可出租。

二、自查中发现的问题及跟进的措施。

1、写字楼租户部分没有营业执照。

共有7个租户没按合同规定的时间内办理营业执照。

酒店法律顾问许律师的意见,租户没有办理营业执照,酒店会承担一定的监管责任。为避免酒店承担该监管责任,本部已于3月19日再次发函给上述7个租户,要求这些租户须在收到本部发函的1个月内,递交有效的营业执照,否则,本部将依照租赁合同中的有关规定考虑终止合同。

2、租户不愿提交法人代表身份证复印件。

一直以来,本部都要求租用写字楼租户递交法人身份证复印件,由于部分公司特别是一些大公司,认为不合理,违反个人隐私。根据律师的意见,按合同法,签署合同的主体是公司,不是个人。本部必须有该公司的营业执照,合同上必须盖有该公司的公章,法人代表身份证不是必须的。因此,本部不再坚持要求客人递交法人身份证复印件。

3、公寓租户欠营业执照复印件。

由于租用酒店公寓都是些有实力的公司,大部分都是花园长期的客户,基于这个原因,本部并没有强制执行要求公寓租户递交营业执照。而且物业的同行也没有这样要求。根据律师意见,合同由公司签署,租户递交有效的营业执照复印件,便于本部明确了解合同签署的主体的情况及责任。本部已要求租户3月底前递交有效的营业执照复印件给予本部存档。

虽然本店出租物业的经营业务已有20多年的历史,合同的签署及管理已制度化、流程化,但仍有可能出现合同条款没有涵盖的内容,或者执行不到位的地方。特别是面对市场及客户的不断变化,只有通过不断的实践,不断地更新完善我们的合同及管理制度,才能避免出现纠纷,保障业主的利益,从而更好地实施日常管理。

宿舍安全检查报告及整改方案

一、消防、安全情况:

1、宿舍内有违章吸烟,存在较高火灾隐患。

2、违法使用“热得快”存在极高火灾隐患。

3、使用电磁壶、电磁炉存在明显火灾隐患。

4、用易燃物遮挡照明灯,极易引燃易燃物。

5、电源插座未插实存在虚插现象,极易造成短路引燃插座。

6、电源插座放置在床铺上,存在较大火灾隐患。

7、存在私自接连临时电源线和人走不断电问题。

二、管理情况:

1.员工宿舍墙体保温设施。

2.卫生间及寝室内玻璃无遮挡。

3.员工衣柜问题。

4.洗脸池在寝室内,太潮湿。

5.员工喝热水问题。

三、根据以上情况,建议采取以下措施:

1、由于对员工宿舍抽油烟机的拆卸,墙体出现漏洞,致使冬季宿舍内温度得不到保障。请求酒店领导安排专业人员对13间宿舍的墙体进行修补。

2、建议对卫生间透明玻璃进行贴膜遮挡及配带盖儿垃圾桶,寝室内窗子配备窗帘,以确保员工隐私得到保障。

3、员工宿舍无饮水装置,致使员工对喝水难,喝热水更难。为了确保员工在冬季能24小时喝上热水,建议在走廊尽头公共区域处安装饮水装置。

4、宿舍内无可锁衣柜,不能保证员工贵重物品的安全性。请求领导为员工配置带锁衣柜。

5、洗脸池距离员工床位太近,致使宿舍内太潮湿,请求酒店领导安排专业人员将洗脸池移置浴室内。

6、立即纠正、整改现场存在的极高火灾隐患,撤除违法、违规使用的电加热棒,并约谈当事人进行消防安全常识宣传。

7、请求工程部技术支持,对宿舍区域内所有电源线、电源插座进行专业检查,核查用电负荷并梳理宿舍内临时电源线和插座,并把插座固定在牢固的墙面和物体表面,确保宿舍用电安全。

8、请求酒店领导批准,为员工宿舍区域购买5个灭火器箱,共计20具4kgabc干粉灭火器,由保安部专业主管到现场实施配置,以确保消防安全。

9、保安部根据《消防法》、《公安部第61号令》、《北京市消防条例》、《北京企业事业单位内部治安保卫条例》,结合酒店员工宿舍实际情况,制定《员工宿舍消防、安全管理规定》待酒店领导批准后实施,并在宿舍区域公示。

10、保安部将利用酒店员工消防安全常识培训的平台,把员工宿舍内和酒店工作区域存在的各种消防隐患问题制作成ppt教材,对全体员工进行持续性的安全培训教育。

11、保安部负责强化宿舍管理员消防安全意识,确立消防安全责任,制定宿舍区域消防安全工作标准,并定期协助人力资源部对宿舍区域进行全面安全工作检查并记录。

妥否,请领导批示:

人力资源部、保安部2013年10月24日。

合同检查自查报告

根据集团公司工会文件要求,xx*公司工会组织开展了集体合同履行情况的自检自查工作,经过近一个月认真细致的排查,总体上xx*公司能够按照集体合同内容认真履行,没有发现违反集体合同的问题。在一些相关问题上,公司工会积极与行政部门密切沟通,使集体合同得到顺畅执行,为公司创造了和谐稳定的环境。

1、在劳动用工方面,一是公司能够严格贯彻劳动合同制度,遵循平等自愿、协商一致的原则与职工签定了劳动合同和上岗协议。全公司874名职工全部签订了《劳动合同》。二是在今年开展的“三项制度”改革过程中,公司能够按照科学合理的原则,兼顾公司和职工利益,制定公司组织机构和人力资源配臵方案,并由同级工会参加,听取和尊重工会的意见,整体方案取得了预期的效果。三是今年以来,根据《xx*公司劳动纪律管理办法》等规章制度,共处分在职职工15人,进行待岗学习。工会认为职工确实存在严重违反公司管理制度的行为,根据上述管理制度,无不当之处。四是公司建立了公平、公开、公正的岗位竞争机制,一定程度上增强了职工的竞争意识,激发了广大职工的工作积极性,取得了较好的效果。

2、在劳动报酬方面,公司根据企业的实际情况,坚持按劳分配与生产要素分配相结合的原则,不断完善符合企业实际的薪酬制度。在自查过程中,公司没有拖欠职工工资、低于最低工资标准、不按标准支付加班工资等现象。职工在法定假日以及年休假、探亲假、婚假、丧假等休假期间,公司均能按照相关规定支付职工工资。

按照集体合同第十三条要求,公司应当建立健全职工工资增长机制。根据目前的工资体系没有此机制,经过了解,目前我公司执行的是鞍山钢铁集团公司统一的工资体系,需要根据集团公司制定相应的工资增长机制,此方面目前暂时是空白项,待集团公司出台相关政策后,公司进行参照执行。

3、在工作时间和休息休假方面,公司能够严格落实每日工作8小时、每周工作40小时工时制度,且保证职工每周至少休息1日。对于特殊工种和岗位依法实行了特殊工时制度,并有计划地组织职工休假疗养。职工带薪年休假能够按照《鞍山钢铁集团公司职工工作时间和休假制度》执行。但是目前还不能保证100%实现全员完成带薪休假,自查过程中发现,不能完成休假的主要集中在公司机关,主要是工作性质原因,个人主动放弃了休假。

度,提高职工安全意识,今年以来公司安全部门组织专项培训20多场次。三是安全隐患排查整改方面,公司执行安全观察卡制度,号召广大职工及时发现周围存在的各类安全隐患,今年以来共收到安全观察卡1180项,解决1168项,其余处于整改之中。四是在劳动保护用品发放方面,公司能够定期为职工更好劳动防护用品,保证职工劳动防护用品配套整齐。同时公司工会和安全职能部门还根据现场实际情况,着手改进部分劳动防护用品,使其更好的保护员工,例如现场职工防护眼镜与安全帽一体式设计佩戴的可行性。目前样品设计制作已经完成,近期将进行测试性佩戴。五是在职业病预防和检查方面,公司对从事有职业危害作业的职工定期进行健康检查,今年共进行职业病健康体检306人次,结束后,均以书面通知形式发到职工手中。另外,公司不断加大投资力度,积极改善职工的作业环境。六是在防暑降温方面,公司能够严格执行集团公司的统一规定,积极为职工发放各类防暑降温用品。

5、在女职工特殊保护方面。一是公司能够依法保障女职工在政治权利、选人用人、工资收入等方面完全男女平等。不存在侵害女职工合法权益的问题。二是公司严格执行《女职工禁忌劳动范围的规定》等女职工特殊保护政策,自查过程中未发现问题。三是公司能够按规定支付女职工婚期、产假期、哺乳期等特殊时期的劳动报酬,并在工作内容方面严格禁止违法现象发生。同时也能够保证女职工在各种特殊时期的'假期安排。五是按期对女职工进行体检,并将检查结果以书面形式高质本人。

6、在职工培训和教育方面,公司根据实际需要制定年度培训计划,以提高职工素质和操作技能。每年度对上年度教育经费的使用和下年度教育经费使用计划提交职代会审议。公司年度培训计划以参加集团公司培训为主,职工年度教育培训计划暂时没有通过职代会讨论。这是存在问题,公司工会将与职能部门沟通,完成该项内容。针对特种人员培训方面,公司能够按照国家有关规定进行专门培训,待取得资格证后,持证上岗。

7、在保险和福利待遇方面。一是公司严格按照集团公司的有关规定,为全体职工办理了医疗保险、养老保险、失业保险和工伤保险,及时足额缴纳住房公积金。二是按规定提取福利费,主要用于职工医疗保险、健康体检,维修改善职工浴池、就餐、度假疗养等职工福利项目上。每年度对福利费的使用情况和计划通过职代会讨论通过后执行。三是公司关心困难职工生活,不断加大救济力度,保证了困难职工的基本生活。公司实行职工生活困难救济制度,建立了“温暖工程专项基金”,对生活特殊困难的职工开展送温暖活动,保证职工正常基本生活。四是公司能够保证每年组织职工进行一次健康体检,并以书面形式通知到职工本人。五是公司能够保证每年度为全体职工提供一次休假疗养活动,使职工能够感受到公司的关怀。

由于公司重视,使集体合同得到顺利执行,在整个自检自查过程中,未发现违法合同现象的发生,存在一些小的问题,公司将及时进行改进,使集体合同得到有效执行。

8、存在不足及改进措施:

1、《集体合同》的学习上要加强。目前对合同的具体内容,还有很多职工不是很了解,维权意识较差。在今后工作中,工会将开展集体合同的宣传力度,特别是各级管理人员、工会系统人员和基层班组长等。通过集中培训、板报宣传等方式开展宣传工作,使职工了解相关内容,提高履行《集体合同》的自觉性,更好的维护自身合法权益。

2、教育培训计划和教育经费使用及教育培训考核应统一,并经职代会通过。目前教育经费的使用通过职代会审议,但是年度职工教育培训计划没有经过职代会审议,公司工会将与职能部门配合,使教育培训计划、教育经费使用和考核通过职代会审议,使职工代表全面了解和掌握公司职工培训工作。

3、未建立健全科学合理的职工工资增长机制。根据《集体合同》十三条规定,公司未建立此方面制度。经过了解,由于目前公司执行的是集团公司统一的公司分配制度,目前处于调整时期,各项配套制度还有待完善。

国企合同检查情况报告范文优选

xx公司工会在接到上级工会要求按照省总办《关于做好年女职工专项集体合同有关工作的通知》后,为全面反映我公司女职工权益保护专项合同的工作情况,进一步探索建立和完善女职工维权机制的有效途径。更好地维护女职工的合法权益和特殊利益,公司工会对公司及下属各单位女职工权益保护专项集体合同的签订、履行进行了一次自查工作,现将自查情况做以下汇报。公司在签订女职工权益保护专项合同以来,大力注重女职工权益的保护,把这项工作作为创建和谐企业的工作内容之一。在《女职工权益专项集体合同》定制初期,为了能充分体现女职工的意愿,公司工会认真调研,围绕女职工最关心的问题、最需要解决的问题,结合公司实际情况广泛征求女职工的意见建议。从合同签订以来实施效果明显,得到全体女职工一致的肯定。

xx公司的女职工队伍是一只蓬勃向上,充满朝气的队伍,在公司的发展过程中扮演着举足轻重的角色。自年来,公司按照《劳动法》《工会法》《女职工权益保护法》《女职工劳工保护规定》等相关法律法规,结合我公司具体情况,依照“平等协商,共谋发展”的原则,与公司及下属单位女职工签订《女职工权益专项保护集体合同》,并在年月续签,切实保护公司名女职工合法权益,保护女职工在生产生活中安全与健康。

我公司《女职工特殊权益保护专项集体合同》内容全面、细致,围绕女职工孕、产、哺乳期的休息、休假、待遇的落实,女职工劳动卫生条件、卫生保护设施的改善,女职工妇科疾病的普查、卫生费用的发放标准、生育保险参保以及男女同工同酬、职业教育、技术培训、晋职晋级、参与企业民主管理等问题作了详尽的规定,具有一定的操作性,取得了一些实际效果。在具体的合同履行过程中,主要表现为:

1、女职工积极参与公司民主管理,每年的职代会或者重要会议,都保持了女职工代表的相应比例。让广大女职工参与到公司的建设和发展中,维护了女职工权益,全面推进公司民主管理制度。

2、在升职晋级、评定职称,外出学习考察和岗位技能培训方面,享有与男同志一样的待遇,目前公司副科级以上的女职工干部共有位。

3、积极开展“关爱女性健康”活动,公司每年组织女职工在德阳市人民医院进行了一次身体健康检查。妇女参与健康体检达余人,涉及检查费用达万元,使一些身患疾病的妇女得到了及时发现和治疗,有效地维护了女职工的生命健康权。

4、具体落实女职工孕、产、哺乳期的休假权益保护。

5、积极组织女职工开展各项活动,如每年三八节组织公司女职工开展郊游、棋牌、体育等活动,关心女职工身心健康。

公司在推行女职工专项集体合同制度的过程,不仅使女职工孕、产、哺乳期、劳动安全卫生、劳动报酬、生育保险等特殊权益保护的要求转化为具有鲜明特色、具有法律效力的合同条款,规范了企业的用工行为,而且强化了职工代表的民主参与和监督意识,促进了企业劳动关系的和谐稳定,也促进了企业出现互利双赢的局面。但是在自查工作中我们也看到,女职工专项集体合同作为企业劳动关系协调机制的新产物,在推行过程中还不同程度地存在着认识不到位、工作措施不配套等问题,一些工会干部平等协商能力不强,工作中有畏难情绪,缺乏主动、依法、科学维权紧迫感等等,这都需要我们在以后的工作中大力宣传、共同参与、完善机制、培养队伍、规范运作。

合同专项检查自查报告范文

合同是民事主体之间建立、变更和终止民事法律关系的协议。《中华人民共和国民法典》第464条:婚姻、收养、监护和其他身份关系的协议,适用身份关系的法律规定如果没有规定,可根据其性质参考第三部分的规定。依法成立的合同受法律保护。以下是为大家整理的关于,欢迎品鉴!

《关于开展产品购销合同签订与履行专项检查的通知》,根据通知内的各项要求对自2016年以来的合同基础管理、签订情况和合同的履行情况开展自查工作,现将合同自查工作情况汇报如下:

各年度及跨年度的合同管理制度均按照华油公司合同签订制度,合同签订文件、文本及方案均贯彻落实到到位,合同签订每次合同签订前,相关管理人员会结合该年度实际情况和历年经验,并由分管领导协同合同专项人员经过多次讨论和修改后,约定合同期、合同量、签订价格、执行方式、结算方式等方面,并有参加人员进行合同会审表签字,保证合同签订方式依法合规,合同签订依据真实完整。

若双方因实时原因需要对合同内容做调整,由双方协商签订补充协议。签订前确认协议中的价格等符合国家、中石油和公司价格相关规定和文件要求,以保证任何变更均不影响合同的正常履行。2018年以来有相应的合同台账及合同管理模式,合同专用章由综合办公室统一保管,经理签字生效后盖章即可。

按照公司文件要求,合同签订方式依法合规,签订依据真实完整,合同相对人提供相应的资质及资料,每份合同签订前都由律师审核出具相关审核意见表后方可签订。2019、2020年各签订1份补充协议,签订的合同和补充协议中的价格政策符合国家、中石油和公司价格相关规定的文件要求。

所有年度合同无超欠合同,年度实际结算价格与合同约定价格一致,无不按合同价结算、逾期付款等问题,无预付款执行情况及欠款情况,没有发生过违约、面临诉讼及相关问题。

1、有个别合同文本存在签约日期空白情况。

1、由于合同管理员法律意识淡薄、责任心不强、工作严谨性不够,造成合同未签署日期,从而导致合同瑕疵。

2、2018年之前公司合同未实行统一管理。

1、在合同移交过程中,接收人应当严格审查合同签字盖章及日期,绝不允许有空白日期事项发生。

2、合同都应具有相对应台账及签署日期,签署日期及编号都应对应准确。

按照总站关于此次劳保统筹综合检查的通知要求,我站积极扎实的展开了自查工作,现将自查情况总结如下:

1、劳保费收取工作还不扎实。主要表现在:一是劳保费收取率不高,2014年我站所辖两县进入招投标工程项目66项,劳保费收取55项,收取率83%;二是收费管理力度还不足。对县代办点的管理监督控制还不够,制约办法不足,从而造成工作的联系脱节,造成劳保费的流失;三是政府投资项目(抗震加固、廉租房、市政工程)和房地产项目收缴不足的现象偶有存在。

2、财务管理有待进一步加强。我站财务工作虽然没有大的差错和失误,但是细节方面仍然需要继续加强。一是经费支出节约不够,由于身处旅游接待城市,支出较大;二是财务规范化还不够,细微工作不仔细的情况。如发票内容填写不规范等。

3、自身建设还有待进一步加强。廉政学习还不够深入,行风义务监督工作还不够深入。制度需要进一步完善。岗位责任制抓落实还要加强。

针对存在的问题,我站将做好以下几项重点工作。

1、加强劳保收缴管理。扎实做好建筑市场的长远预测和短期预测,尽快以地区建设局红头文件出台《关于进一步加强劳保费收取工作的通知》(草稿已经起草好);计划于县建设局签订劳保统筹专项责任书;全面加强代办点的工作力度,将工作中心转移到县市,经常走,经常看,及时行动。

2、协助地区建设局出台《建筑企业管理不良记录和黑名单制度》和《房地产领域不良记录和黑名单制度》,将劳保统筹收费作为不良记录的内容。

3、加强监管,维护资金的有效利用,认真执行劳保费银行专户管理和辅助账工作,积极探索劳保统筹资金的科学化管理和使用,做好农民工基础数据的收集等工作。

4、加强统筹站效能建设。以增强个人素质、提高办事效率为目的,加强学习和监督,全面提高机关效能。

为贯彻执行《南京市**集团系统企业合同管理及履行情况专项检查方案》的要求,集团法务部于2015年3月26日对**集团的合同管理及履行情况进行了专项检查,现将有关检查工作通报如下:

根据**集团提交的自查报告及现场检查,**集团合同整体概况如下:

1、合同管理制度及流程规范情况。

**集团自2010年根据集团要求先后制定《合同管理规定》、《外聘法律顾问管理规定》、《法律事务管理规定》、《法务专员管理规定》等制度。合同管理严格按照合同评审程序,法务人员参与评审,重要合同律师审核,分管领导、法定代表人逐级审批,合同签订流程操作比较规范。

2、合同签订履行情况。

2011年至2013年**集团合同签订履行情况如下表:

3、合同履行风险防范情况。

**集团对合同履行的风险防范主要是由资产部牵头,法务专员及财务处配合对重要的、金额较大的合同进行监控,建立了预警机制,遇有经过三次催告仍然不按照合同规定履行的合同立即邀请法律顾问介入,为诉讼工作做好准备。合同非正常履行由业务部门、法务专员、常年法律顾问积极应对,参与诉讼或仲裁活动并上报集团。

4、合同管理情况。

**集团法务专员对合同台账及合同档案管理比较清晰详细。

还存在以下四点问题:

1、合同中授权代理人签字时没有授权委托书;

2、法律顾问的法律书面意见比较少;

3、合同相对方的资质审查比较少;

4、重大项目合同中缺少合同谈判记录、纪要、备忘录。

等相关资料;

5、合同履行过程中缺乏承办人常态跟踪机制;

针对**集团存在的上述问题,为了更好的完善**集团的合同管理及法律风险防范,集团法务部结合**集团实际情况提出以下几点完善建议:

5、在重大项目的合同签订过程中,建议**集团法务专。

员与律师共同参与,同时将合同谈判记录、纪要、备忘录等相关材料留存合同档案;

7、针对合同履行过程中缺乏承办人常态跟踪机制的问题,建议**集团明确合同承办人在合同履行过程中的职责,加强对其考核管理,形成常态跟踪机制。

以上是针对**集团的合同管理及履行情况的全面梳理,其中针对检查过程中发现的问题,集团法务部根据实际情况提出相应的完善建议,希望通过此次专项检查,**集团能认真落实集团法务部提出的完善建议,以便更好的建立健全合同管理制度,防范合同履行方面的法律风险。集团法务部后续将会继续跟踪**集团实际落实情况。

为贯彻落实公司上级管理部门有关文件精神,根据法务部下发的检查通知,结合工作实际,现对我单位20xx年一季度合同管理工作作简单的汇报:

截至5月20日,20xx年一至二季度我**签订经济合同**份,包括:一般合同**份,重要合同*份,重大合同*份,其中,年度合同**份,支付质保金的有**份,维修施工补充协议*份,单一采购来源的有*份,招投标签订的合同*份,已经履行完毕验收达标项目**项,均为工程承包项目。目前正在办理审查评审手续的合同两份,已签订的各类合同均按约定工期进度正常开展,不存在违约或存在争议事宜。(详见《合同统计表》)。

20xx年我单位合同签订、审批程序均按照公司合同管理制度及最新修订的《合同管理》执行,不存在签订滞后及补签现象。

一是修订和健全合同管理制度,做好合同管理工作。

二是高度重视合同基础工作,坚持做好合同登记、统计、归档等日常工作。

4、加强了合同档案管理,合同签订后妥当存放,并于每年年底装订合同档案,送交档案室统一存档,方便合同档案的利用和使用。

虽然我单位在合同管理工作中取得了一定的成绩,但还存在一些问题,主要表现在:进行合同审查评审时,个别承办人员提交合同对方的资质材料不全,如法人身份证、授权委托书等,从而延长了审批时间;统计合同履约情况时,个别合同承办人提供的信息不明确,未能及时有效追踪合同履行情况;还存在办理重要、重大合同审批手续时间普遍较长等现象。

根据我单位合同管理工作自查情况,我单位下一步的工作重点是:一是积极与总公司相关部门沟通协调,争取确保相关重要、重大合同审批按规定期限办结;二是争取**相关政策支持,与各合同承办单位相配合,加大对合同承办人员培训力度,共同履行对合同履约情况的跟踪监管工作,进而提高我单位合同的受控率,维护企业合法权益。

合同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。管理层已认识到企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来,同时,对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节。因此加强对企业合同的工作的管理,已成为上下的共识。“重合同、守信用”已成为我企业不断鞭策自身持续改进的口号。

回顾20**年度合同工作,我们发现在合同管理工作的规范化、信息化、标准化方面又迈上了新的台阶。

1、改变了以往对信用的单薄观念,由综合部牵头各部门管理人员进行了合同法、税法及会计知识的培训。

2、改变了以往对信用管理不明晰的状况,明确了合同管理由合同管理办公室统一管理,设专职专管员一名,财务、市场部兼职专管员各一名。

生纠纷的处理等环节都按照《合同法》规定重新规范,使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循,企业信用管理水平有了明显提高。

2、为更好地了解员工思想状况,搭起员工与公司间的桥梁,20**年下半年我分公司成立工会委员会,在涉及员工的集团权益时代表员工与公司协商解决。

3、20**年本公司签订工程合同成交额达到数千万元,合同管理工作仍由总经理办公室档案管理员一人负责,工程合同未进行详细分类,合同审核仍由总经理一人审核,为保证公司的利益不受损害增加审核,回首20**年的合同管理工作,在各部门的配合下,取得了一定的成绩,但我们仍要看到,工作仍存在较大的不足,对合同管理工作的培训要加强,合同管理制度需要进一步完善。

展望未来,我们相信在上级领导的指导下,在全体员工的共同努力下,把企业的信用管理工作做得更好。

为贯彻执行《南京市**集团系统企业合同管理及履行情况专项检查方案》的要求,集团法务部于2015年3月26日对**集团的合同管理及履行情况进行了专项检查,现将有关检查工作通报如下:

根据**集团提交的自查报告及现场检查,**集团合同整体概况如下:

1、合同管理制度及流程规范情况。

**集团自2010年根据集团要求先后制定《合同管理规定》、《外聘法律顾问管理规定》、《法律事务管理规定》、《法务专员管理规定》等制度。合同管理严格按照合同评审程序,法务人员参与评审,重要合同律师审核,分管领导、法定代表人逐级审批,合同签订流程操作比较规范。

2、合同签订履行情况。

2011年至2013年**集团合同签订履行情况如下表:

3、合同履行风险防范情况。

**集团对合同履行的风险防范主要是由资产部牵头,法务专员及财务处配合对重要的、金额较大的合同进行监控,建立了预警机制,遇有经过三次催告仍然不按照合同规定履行的合同立即邀请法律顾问介入,为诉讼工作做好准备。合同非正常履行由业务部门、法务专员、常年法律顾问积极应对,参与诉讼或仲裁活动并上报集团。

4、合同管理情况。

**集团法务专员对合同台账及合同档案管理比较清晰详细。

**集团在合同管理整体上比较的规范有效,合同履行比较正常,但在现场检查的过程中,发现在合同签订履行方面。

还存在以下四点问题:

1、合同中授权代理人签字时没有授权委托书;。

2、法律顾问的法律书面意见比较少;。

3、合同相对方的资质审查比较少;。

4、重大项目合同中缺少合同谈判记录、纪要、备忘录。

等相关资料;。

5、合同履行过程中缺乏承办人常态跟踪机制;。

针对**集团存在的上述问题,为了更好的完善**集团的合同管理及法律风险防范,集团法务部结合**集团实际情况提出以下几点完善建议:

1、在档案管理方面,建议**集团对上报集团的合同档案与常规合同档案分开归档,便于统计查询;。

2、在合同台账方面,建议**集团的法务专员定期及时更新合同台账,尤其是在履行情况方面进行及时更新;。

3、合同签订方面,建议**集团对授权代理人签字的合同进行书面的授权,并将授权委托书作为合同的附件留存档案;。

4、对不需要法律顾问出具书面意见的部分合同,建议**集团的法务专员留存律师修改合同的电子版或相关邮件等;。

5、在重大项目的合同签订过程中,建议**集团法务专。

员与律师共同参与,同时将合同谈判记录、纪要、备忘录等相关材料留存合同档案;。

6、合同签订前,建议**集团对首次合作的合同相对方的资质,履约能力进行深度的审查,其相关资质证明作为合同附件留存档案;。

7、针对合同履行过程中缺乏承办人常态跟踪机制的问题,建议**集团明确合同承办人在合同履行过程中的职责,加强对其考核管理,形成常态跟踪机制。

以上是针对**集团的合同管理及履行情况的全面梳理,其中针对检查过程中发现的问题,集团法务部根据实际情况提出相应的完善建议,希望通过此次专项检查,**集团能认真落实集团法务部提出的完善建议,以便更好的建立健全合同管理制度,防范合同履行方面的法律风险。集团法务部后续将会继续跟踪**集团实际落实情况。

合同专项检查的自查报告

合同管理工作是企业一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。根据xxx要求,xxx(下简称“公司”)对公司合同管理进行了自查自检工作。现将自查情况汇报如下:

公司在执行各级合同管理办法的同时,结合公司实际情况,于20xx年3月份制定了《xxx》(xxxx号),规范了建设工程及设备质量保证金管理。

企业管理部设兼职合同管理人员两名,同时负责日常合同签订、合同档案等管理工作。二人互相监督、相互提醒,同时避免因轮休出现合同管理断层情况。

(一)合同的签订:

在合同签订的全过程中,严格前期调研、严把法人资格关、合同条款关、履约能力关、资信等级关等,杜绝不完善和不合法合同的出现,做到合同管理“零失误”。

1.前期调研:按照上级合同管理办法规定需进行调研的项目,由合同承办部门组织相关部门进行调研后,出具符合规范的调研报告并签字盖章。调研报告作为相关资料与合同一起存档。

2.合同条款:所有合同条款均由合同承办部门及合同主管部门及相关部门会同合同相对方共同审定,并填写合同洽谈记录。合同洽谈记录作为合同审批依据并与合同一起存档。

3.合同审批:公司在进行合同审批时,严格按照能化公司合同审批程序进行,逐层审批,严格按照能化公司各部门及领导的修改意见执行。

4.合同签订:完成合同审批后,合同主管部门派专人携所有相关资料到能化公司风险管理部进行签字、盖章、备案。盖章前风险管理部会对合同进行审查,无误后将进行合同盖章备案工作。

(二)合同的履行。

根据合同相对方对合同约定的履行情况,合同承办部门按照合同相关条款予以确认,根据付款约定进行结算。

对于工程合同,由能化公司组织,在每月24日进行划线,施工单位上报月度结算后,经监理、造价咨询单位及建设单位共同审核后确认。对于其他合同的结算,由合同承办部门出具相关资料确认。

具备付款条件的合同,经挂账及付款审批后,由财务部门支付进度款。以保证合同的正常履行,保证矿井的正常建设。

(三)合同变更。

严格管理合同变更,对于变更的合同,保证手续齐全,资料完整,做到合法有效。

目前,xxxxxxxx共有5项合同变更,详见下表。

(四)合同纠纷。

目前,xxxxxxxxxxxx暂未发生合同纠纷。

自筹建处成立以来,截至7月22日,共签订各类合同份(不含物资部签订但未移交的合同)。其中:设备合同份;材料合同项;产品购销合同份;建设工程合同份;地质勘探合同份;技术服务合同份;承揽加工合同份;运输仓储合同份;租赁合同份;其他合同份(劳保,劳务派遣、网络接入等)。20xx年以来,共签订合同份,其中设备合同份,材料合同份,建设工程项,地址勘察勘探合同份,技术服务份,运输合同份,其他合同份。

1.纸质资料管理。

所有纸质合同均由合同主管部门存档管理。分类别存放在档案盒中,相关资料随合同一起存档。档案盒均表明盒内所有合同的明细,以便查找。

2.合同管理台账。

公司合同种类繁多,主要涉及到矿建等工程类合同、设备类合同、技术服务类合同、其他类合同、设计类合同、监理类等。面对合同类型多,签订额大,履行周期长等特点,本部门对合同等档案的管理高度重视,部室配备了兼职的档案管理人员,并建立了完善的合同台账,涵盖合同的签订、生效、结算和解除全过程管理。以便能及时、准确地提供统计数据和有关资料,为领导的决策提供依据。目前已建立纸质台账及电子台账,并随时保持完整一致。

为保证合同管理的正常进行,建立合同专用收发文档案,详细记录合同收发及借阅情况。

1.合同管理人员业务水平有待提高。

公司目前暂无具有合同管理资质人员(原有1名,已辞职),现有的两名兼职合同管理人员无法全身心的投入在合同管理工作中,因此难免会出现疏漏。

2.部分合同资料不完整。

公司部分合同存在档案资料不齐全的情况(尤其是20xx年以前的合同),缺少发包申请书、合同审批表等资料。

1.加强合同管理人员的理论学习,努力提高法制观念、法律意识、风险意识及业务能力。提交合同管理培训计划,在恰当的时机参与集团公司组织的相关业务培训。

2.积极主动的与公司各部门配合,以期找出合同相关资料并存档。必要时与能化公司风险管理沟通,补办相关资料。

合同检查自查报告

在市场经济日益发达的现代社会,企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。管理层已认识到企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来,同时,对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节。因此加强对企业合同的工作的管理,已成为上下的共识。“重合同、守信用”已成为我企业不断鞭策自身持续改进的口号。

回顾20xx年度合同工作,我们发现在合同管理工作的规范化、信息化、标准化方面又迈上了新的台阶。

1、改变了以往对信用的单薄观念,由综合部牵头各部门管理人员进行了合同法、税法及会计知识的培训。

2、改变了以往对信用管理不明晰的状况,明确了合同管理由合同管理办公室统一管理,设专职专管员一名,财务、市场部兼职专管员各一名。

为使“重合同、守信用”活动能够健康有序的进行,我们首先做到了组织健全,机构完善,分工明确,职责到位。我们设立了质量体系认证办公室,建立健全了各项规章制度,特别是我们还对照《合同法》的有关规定及时调整、修订适合本企业、本行业特点的合同管理制度。其次,从合同签订、评审、履行、验收、监督、归档,以及发生纠纷的处理等环节都按照《合同法》规定重新规范,使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循,企业信用管理水平有了明显提高。

1、对新员工签订劳动合同,规范了双方的权利及义务,并进行了劳动部门鉴定,仅20xx年4月就新签10人劳动合同。

2、为更好地了解员工思想状况,搭起员工与公司间的桥梁,20xx年下半年我分公司成立工会委员会,在涉及员工的集团权益时代表员工与公司协商解决。

3、20xx年本公司签订工程合同成交额达到数千万元,合同管理工作仍由总经理办公室档案管理员一人负责,工程合同未进行详细分类,合同审核仍由总经理一人审核,为保证公司的利益不受损害增加审核,回首20xx年的合同管理工作,在各部门的配合下,取得了一定的成绩,但我们仍要看到,工作仍存在较大的不足,对合同管理工作的'培训要加强,合同管理制度需要进一步完善。

展望未来,我们相信在上级领导的指导下,在全体员工的共同努力下,把企业的信用管理工作做得更好。

保密检查整改方案报告

6月19日,县保密局对我委保密工作进行了全面检查,发现存的管理制度不完善,活动记录台帐不齐全,没有保密宣传教育计划,没有销毁文件记录,没有配备内网计算机专用打印机和u盘内外网混用等问题。针对存在的问题,我委高度重视,立即召开了保密工作专题会议,通报了县保密局对我委保密工作检查的情况,结合实际,针对检查中反应出来的问题,研究制订了整改措施,现将保密工作整改情况汇报如下:

一、重新修订整理了保密相关制度。逐条目完善了保密相关管理制度,并在集体学习上集中重新梳理学习。针对保密宣传教育计划问题,进一步加大宣传力度,通过邀请有关专家授课、观看记录片、撰写心得体会、开展保密知识竞赛等方式,提高-干部职工的保密意识,让全体干部职工充分认识到保密工作的重要性。

二、载体销毁管理问题进行改善。针对没有文件销毁记录问题,我们积极整改,一是制定了文件销毁登记制定,落实了专职档案管-理-员,并由专人负责,切实确保文件销毁工作管理规范。二是配备了碎纸机等硬件设施,确保载体销毁问题零失误。

三、配备了内网计算机专用打印机和u盘。逐步按要求购置打印机,确保联网打印和非联网打印分离,并配备专用软件和u盘,避免了内外网u盘混用的现象。

下一步,我委将以本次检查整改为契机,时刻高度重视保密工作的管理,加强保密教育,切实把保密工作落到实处。

县保密局:

根据贵局对我局保密工作检查的反馈意见,结合我局实际,针对检查中反应出来的问题,进行认真整改,现汇报如下:

一、加强保密工作的领导。进一步落实保密工作领导责任制,调整保密工作领导小组,将全体党组成员和各股室负责人纳入保密领导小组范围,定期研究保密工作,定期检查、通报保密工作情况,与各股室长签订保密工作责任状。

二、健全完善保密管理制度。建立涉密和非涉密计算机保密管理制度,涉密和非涉密移动存储介质保密管理制度,涉密网络保密管理制度,涉密计算机维修、更换、报废保密管理制度,严格日常管理,确保落到实处。完善保密档案,实行专人保管。

三、认真清理计算机涉密情况。按照要求,对局机关涉密载体进行统一清理。具体做好以下工作:

一是对局机关所有电脑的涉密情况和互联网计算机感染木马情况进行全面彻底的检查,对相关文件进行移除。 二是设立一台不上网的专用电脑用来存贮、处理局内红头文件、电子档案等有可能涉密的信息,作为涉密计算机使用。

三是将此次检查中发现所有涉密优盘等存储介质按保密规定封存保管。

四、加强日常保密工作。一是建立日常保密工作台帐,严格操作规范,进一步加强涉密纸质文件资料的登记管理,对涉密计算机、涉密移动存储介质进行清理、登记、编号,严格按照相关要求加强动态管理;二是不断强化工作人员保密意识。利用星期六学校学习有关制度,普及保密知识,增强机关全体人员保密意识。

六、严格保密法纪。坚决杜绝违反保密工作制度、违规操作和使用涉密计算机及移动存储介质的行为发生。对严重违规泄密事件的责任人绝不姑息迁就,一律依相关规定给予严肃处理。

二〇一〇年五月二十七日

今年贵局保密检查给我局下发整改通知书后,我局高度重视,迅速行动,积极整改。对保密工作进行专题研究,制定完善整改方案,现将整改落实情况汇报如下:

一、完善保密组织体系

调整充实局保密工作专项检查领导小组,由局主要领导担任领导小组组长,涉密重点科室分管领导和负责人作为领导小组成员,并明确各自工作范围和职责。制定完善了保密专项检查方案。严格岗位工作的程序化管理,将定密、保密、检查等工作与日常业务工作有机结合。对保密岗位责任人提出批评,写出了书面检查。

二、健全管理制度保障体系

结合我局实际,对原有的`保密制度进行全面清理,对缺项部分重新制定,以健全完善保密管理制度。制定了包括《保密工作领导责任制》、《伊宁市煤炭局机关工作人员保守国家秘密规定》、《计算机保密管理制度》、《涉密计算机及涉密网络保密管理制》、《移动存储介质保密管理制度》、《涉密计算机维修、更换、报废保密管理规定》、《网络发布信息保密管理制度》、《涉密文件管理制度》、《信息公开保密审查制度》、《文件资料的传阅、使用、保存、销毁工作制度》等在内的保密工作制度和规定,以及保密工作领导小组工作制度和保密宣传、培训、教育制度,进一步严格规范日常保密工作,使保密工作做到有章可循,确保保密制度落到实处。

三、彻底清理涉密载体

组织专业人员对局机关现有计算机、移动存储介质、办公自动化设备及其存储处理涉密电子文档进行全面彻底的清理,确保不遗漏一台机器,并建立日常保密工作台帐。

1、抽调懂技术的人员对机关所有台式机、笔记本电脑的涉密情况和感染木马情况进行全面清理、检查和登记。

2、对存在问题的计算机,按保密要求进行清理和删除,并升级为涉密计算机用于涉密岗位,严格遵守与其他网络物理隔离的规定。

3、对移动存储介质、办公自动化设备进行清理。对涉密、办公、信息传递等不同用途的移动存储介质进行严格区分、登记,建立计算机、移动存储介质台帐,加强动态管理。对报废机硬盘及介质按保密规定存放,待日后销毁。

四、加强硬件基础设施建设

为了切实将保密工作落在实处,结合这次检查发现的问题,我局决定逐步加大对保密工作建设的投入,计划对局网络进行重新构建,统筹安排,综合考虑,以适应保密工作和机关日常工作两个需要。根据今后工作需要逐步增加涉密计算机配备数量,进一步加大保密宣传、教育、培训等经费投入,逐步提高全体工作人员的保密意识和能力,以提升我局保密工作整体水平。

总之,我局将以这次保密检查和整改为契机,充分吸取工作教训,通过进一步建立健全保密工作规章制度,严格规范工作人员保密行为,不断强化工作人员保密意识,努力提高保密工作软硬件保障水平,切实将保密工作落实到各项工作的实际中去。

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自20xx年换取《医疗机构制剂许可证》以来,我院加大制剂硬件设施的投入的同时也加强了质量管理,在每年制剂年检中没发现重大缺陷,抽送检也没有出现不合格产品。根据此次gpp检查要求,我单位制定了自查工作计划,组织相关专业人员对制剂室进行了认真、全面的自查,现将自查具体情况报告如下:

我院建立了由主管院长、药剂科主任、制剂室和药检室部门负责人组成的质量管理组织,配制和药检室负责人均具有本科学历和主管药师技术职称,熟悉《药品管理法》,《医疗机构制剂配制管理规范》,具有制剂和质量管理能力并对制剂质量负责,且药检和配制负责人没有相互兼任。目前七名制剂人员中有四名主管药师,三名药师,一名药工,药学技术所占比例达,规定每年进行定期培训考核。

制剂室厂房分布在药剂大楼无、六楼、七楼及一楼三间,其中五、六楼均为洁净车间,基础设施比较完善,功能间的配制和面积基本与我院制剂品种相适应。制剂配制分装均在对应的洁净功能间完成,洁净车间等级和温湿度都符合配制要求。中药材前处理与后续工序严格分开,粉碎、筛选等操作都有除尘、排风设施。三设备今年来我院加大了制剂室生产、检验设备的投入,新购置的颗粒机、铝塑包装机、液体分装机、过筛整粒机、散剂分装机、紫外分光光度计、电子水分测定仪、已陆续到位,设备有专人管理,维修和保养,并建立了相关记录。各种仪表、衡器均定期校验。

建立了物料的购入、储存、发放、使用等制度。配制制剂的物料、从合法生产单位购入、符合法定的药品质量标准和包材标准,并建立了一批一卡制度。物料储存严格分区管理,特殊药品、易燃、易爆及危险品严格按国家有关规定管理。定期清理物料,严格按照物料使用期限储存。制剂标签说明书由专人管理按品种规格专柜存放,内容、式样文字与省局批准的保持一致。配制的原料均符合药品标准,从合法生产单位购入,并在有效期内使用。

制定了各种防尘、防污染制度,并由专人负责。制订了功能间、工序、岗位等清洁规程。制剂人员建立了健康档案,每年体检一次。体检不合格者不能从事制剂工作。配制区没有存放非生产物品剂其他杂物,生产废弃物及时处理。定期对洁净区进行消毒。洁净区工作服均采用无纺布材质,质地光滑、不产生静电、不脱落纤维和颗粒性物质。并按规定设计式样。

建立了管理制度文件、配制管理文件、质量管理文件、验证文件及各种记录,制订文件都符合《药品管理法》和相关法律、法规、规章的要求。按质量管理文件规定:配制记录与质量检验记录至少保存2年备查。

我院制剂室所配制的自制药品都有省药检所核定的处方及质量标准,并制订了各种操作规程,设计了比较完善的配制工艺。每个制剂批次都有详细的批生产记录和清场记录。定期检测净化系统和制水系统。配制过程的容器和设备均有醒目的状态标识。日常工作中严格按洁净区的管理,配制人员不得化妆及佩戴首饰,严禁裸手直接接触药品。

建立了由主管院长定期检查的质量管理小组,负责制剂配制全过程的质量管理。制定了内控标准、检验操作规程及留样观察、取样制度,同时建立了仪器、设备、试剂管理制度,并明确质管、质检人员的职责。对所有制剂批次均进行全检,并出具检验报告单,不合格品杜绝入库使用,不能进行全检的送市药检所委托检验。每批次制剂发放前质量管理小组都严格审核,未经批准不得放行。制剂成品都建立稳定性考察档案。

建立了不良反应报告制度,发现不良反应按《药品不良反应监测管理办法》的规定予以记录,填表上报。建立了相关的消防制度、考勤制度、内部质控制度等。

综上所述,我院制剂室在日常生产过程中严格按照gpp进行生产,但也还存在一些问题:清场不彻底、书写批生产记录不够完善、洁具未按规定存放、状态标示未及时悬挂等问题,通过自查,我们已及时整改到位。在市食品药品监督管理局的监督和指导下,我们一定加强自身的管理管理水平,更加完善制剂设备、设施,使制剂工作完全符合gpp检查的要求。

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一些企业认为签订劳动用工合同有必要,而签订集体合同没有多大必要;一些职工对集体合同制度认识不深,认为个人已经和单位签了劳动合同,集体合同是工会和单位的事,与自己关系不大,签不签无所谓;还有一些有一定专业特长和技术的职工,担心签订劳动合同后限制其择业自由,不愿和企业签订合同。这些认识上的差距,使得集体合同制度和劳动合同制度的执行缺乏一种内在动力,一定程度上影响了合同的签订和执行。

集体合同签订的程序不规范。一是平等协商难实现。目前一部分企业对平等协商制度的重要性还没有完全认同,集体合同制度执行中重签约、轻协商的现象比较普遍。有的企业是“一次协商管几年”。工会代表广大职工与单位签订集体合同,从法律上讲是平等的,但从实际运行看,往往考虑单位困难多一些,考虑职工利益少一些。二是没有严格执行审查备案制度。根据国家有关规定,集体合同签订后必须报劳动和社会保障部门审查备案,才能生效。而我县虽然有212家企业签订了集体合同,但按规定报送人力资源和社会保障部门备案审查只有2家,绝大多数企业没有按规定备案审查。

要进一步加大法律法规的宣传力度。集体合同和劳动合同制度,是市场经济条件下用人单位和劳动者确立劳动关系的一种法律制度,它既是建立劳动关系的标志,又是劳动关系是否稳定、和谐的基础,同时也是国家、工会以及劳动者自身维护劳动者权益的重要依据。因此,我们要认真学习和宣传《劳动法》、《劳动合同法》、《工会法》和集体合同条例等有关法律法规,积极推进集体合同和劳动合同制度的建立和完善。要把企业法人和职工作为重点对象,使他们对签订集体合同和劳动合同的目的、意义、性质及内容有一个全面的了解。增强企业法人的法律意识和广大职工的维权意识。

要不断完善集体合同和劳动合同制度。一是要建立和完善工会组织。要把改制企业、新建企业作为重点,把私营企业、外资企业作为难点,积极推进工会组织的建立,做到凡是有职工的地方都有工会组织。同时,要加强工会干部的培训,增强工会组织维护职工权益的意识和能力,为推进集体合同制度打下基础。二是要全面建立和完善平等协商机制。人力资源和社会保障部门以及工会组织,要指导企业建立平等协商制度,对平等协商的主体、原则、内容、程序等进行规范,形成一套科学、完整的机制,使得平等协商有章可循。三是要建立和完善集体合同和劳动合同管理制度。用人单位要依照国家法律、法规,建立健全内部配套规章制度,落实专人或兼职人员对合同进行动态管理。

2012年3月13日。

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按照省三方《省开展企业劳动合同三年行动方案》的通知精神要求,鼓楼区坚持科学发展观,按照以人为本、构建社会主义和谐社会的要求,围绕建设海峡西岸经济区的目标,以建立稳定良好的劳动关系法制环境为重点,把推进劳动合同三年行动工作摆在突出的位置。强化领导,明确责任,积极与鼓楼区劳动和社会保障局等部门相互协调、真抓实干,在劳动法律法规宣传等各项工作方面上采取有效措施,在发挥平等协商签订集体合同、职代会和厂务公开等制度上狠下功夫,较好地完成了上级下达的各项任务,现将鼓楼区总工会关于落实”劳动合同三年行动行动方案”的情况汇报如下:

区总工会高度重视推行劳动合同制度的组织领导工作,认真落实工会在推进工作中的职责。根据我区“三年行动方案”实施细则,逐年制定出目标、措施和工作安排。三年来每年都较好地完成工作目标,为我区劳动合同签订任务的完成做出了努力。

一是做到年年工作有部署。我区充分发挥三方会议的作用,每年均召开专题会议进行研究,制定年度计划,并开展计划落实情况的检查监督。区总工会根据三方会议的决定,及时召开各级工会进行工作部置,并将工作的完成情况作为评先评优的主要考核内容,从而有力地调动了各级工会的工作积极性,保证了三年行动方案的逐年落实。

二是做到了年年工作有突破。我们在开展“行动方案的第一年,完成了集体企业的劳动合同签订工作,第二年完成了规模以上企业和外资企业的推广工作,第三年则全力做好劳动合同签订的普及工作。各级工会认真地承担起指导职工签订劳动合同的工作,坚持个人劳动合同标准不低于集体合同标准的原则,从而有效地发挥了劳动合同在维护职工合同权益的保持劳动关系稳定上的作用。

三是做到年年工作有创新。我们将劳动合同工作与工会其他工作有机地结合起来,在推行劳动合同中不搞“一张皮”,而是借助工会的各种活动平台进行推动。如我区在开展“和谐工业园区”、“和谐劳动关系”、“建设职工之家”、“双爱双评”等活动中均要求将劳动合同的签订情况作为重要的考核内容。在评选“先进、模范职工之家”中,将劳动合同的签订情况作为一票否决的内容。企业劳动合同的签订率未达到90%以上,则取消其参评资格。激励机制的建立,使企业提高了签订劳动合同重要性的认识,也为在我区企业中普遍推广劳动合同签订工作创造了良好的环境和氛围。

二是扎实开展培训。为提高基层工会、企业工会干部的法律意识,区总工会分期分批组织举办《劳动合同法》培训班,聘请市总工会领导为各级工会主席进行培训。通过对法律的解读,为正确理解立法宗旨奠定了良好基础。三年以来我区共召开基层干部培训班10场次,600余名基层工会干部、企业经营者、职工代表、劳动争议调解员得到培训。经过培训,用人单位和劳动者的法律意识明显增强,用工行为得到进一步规范,工会干部的工作能力和水平也得到了进一步的提升。

区总工会在认真学习的基础上,认识到《劳动合同法》是强化工会在协调劳动关系方面作用的一项有力措施,也为工会组织维护劳动者合法权益提供了一个新的法律途径。我们在开展劳动合同工作中着重抓好“三个机制”建设:

一是狠抓源头维护机制。区总工会积极推行平等协商集体合同制度,用集体合同规范劳动合同。我们发挥工会联系职工的有利优势,深入规模以上企业加强对劳动合同的订立、履行、变更、解除、终止等进行监督。根据企业的实际情况与特点,工会代表职工与用人单位进行协商,共同确定企业劳动合同文本内容。积极与区政府等相关部门相互配合,依法对用人单位签订和履行劳动合同的情况进行监督,对不依法签订和履行劳动合同或不按要求报送实行劳动合同制度情况的企业,责令限期整改;对拒不改正的企业,根据国家有关规定给予处罚;对违反《劳动法》有关规定、对劳动者造成损害的,责令企业依法予以赔偿。经过近年来相关部门不懈努力,我区规模以上企业合同签订率达99%,中小企业合同签订覆盖率达90%,基本实现了全面推进劳动合同三年行动计划的目标任务。

二是狠抓协调劳动关系机制。我区在深入开展“创建劳动关系和谐企业”活动中,抓住劳动合同、集体合同与职代会三个关键环节,进一步加大贯彻落实《劳动合同法》与推行集体合同等工作的结合力度。我们将签订集体合同工作作为签订个人劳动合同的基础,实践证明凡是集体合同工作做的好的企业,其个人劳动合同的签订工作开展起来就显得十分顺利。我们将建立企业民主氛围作为签定劳动合同的先期条件,实践证明企业只有强烈的民主意识,劳动合同的签订工作才能真正落到实处,如果企业主没有民主意识,那么劳动合同就很可能流于形式;如果职工没有民主意识,那么就没有签订劳动合同的愿望。为此,我区进一步加强职工民主管理制度建设,大力推行厂务公开民主管理制度和职代会制度,要求企业每年均应召开一次以上职代会,区总工会则每年召开一次“厂务公开经验交流会”,通过表彰先进,树立典型,推动了民主管理工作的深入开展。民主管理工作的普遍开展,提高了企业主的民主意识,和职工参与企业民主管理的积极性,从而为劳动合同签订工作的全面开展创造了有利条件。

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各位代表:

二o一一年是我单位第六轮《集体合同》履约的第一年,同时年初依照《年度协商集体合同制度》的规定,由行政和工会分别代表企业方和职工方进行平等协商,签订了《工资专项集体合同》,一年来,在企业和职工的共同努力下,两个合同的履约率达到98%,现在我受公司委托,将本单位二o一一年度两个合同的履约情况向大家报告如下:

我单位严格按照《劳动法》进行用工,不以任何理由收取保证金、风险抵押金等。

企业根据国家有关规定和自身的实际情况,推行以岗位、工种等为主的工资分配制度,月标准工资不低于本市最低工资标准。工资按月兑现,年终结清。平均每周工作时间不超过四十小时,节假日、职工加班按国家规定结算加班工资。

企业每月按时足额缴纳社会保险费,定期向职工核对确认养老保险个人帐户清单。按职工工资总额提取14%作为职工福利资金,绝不挪作他用。特殊工种和一线施工人员还办理了工伤保险。

按规定向职工发放劳动保护用品,如手套、安全帽等。

结合企业实际,建立教育与培训组织机构,管理职工教育与培训,并按规定提取职工教育经费,特殊工种人员持证上岗率达100%。每年用于职工教育的培训费用11万多元。

二o一一年我单位实现利润万元,比上年增加万元,企业劳动生产率达13万元/人,全年职工工资总额达2026万元,职工人均货币工资达万元,圆满地履行了合同约定的各项指标,并能按照《工资专项合同》的约定,按时向职工发放工资,不存在拖欠现象。

虽然从总体上来说,职工对两个合同的履约情况还是基本满意的,但我们也清楚地认识到与《江苏省一办法两条例》规定的标准相比,我们在合同履约方面尚存在不少问题,主要表现在:

职工的职业技能培训还不能满足工程施工的需要,有待在今后的工作中认真抓好。

虽然已经搞了职工的养老保险、医疗保险、保险工伤,但职工的还没有办理失业、生育保险等。

企业的民主管理和民主监督机制虽然建立了,但还没有能充分发挥其职能作用,对厂务公开未能长期开展。

以上报告,请各位代表审议。

报告人:朱家宝。

二o一一年十二月二十六日。

国企合同检查情况报告范文优选

《关于开展产品购销合同签订与履行专项检查的通知》,根据通知内的各项要求对自20xx年以来的合同基础管理、签订情况和合同的履行情况开展自查工作,现将合同自查工作情况汇报如下:

各年度及跨年度的合同管理制度均按照华油公司合同签订制度,合同签订文件、文本及方案均贯彻落实到到位,合同签订每次合同签订前,相关管理人员会结合该年度实际情况和历年经验,并由分管领导协同合同专项人员经过多次讨论和修改后,约定合同期、合同量、签订价格、执行方式、结算方式等方面,并有参加人员进行合同会审表签字,保证合同签订方式依法合规,合同签订依据真实完整。

若双方因实时原因需要对合同内容做调整,由双方协商签订补充协议。签订前确认协议中的价格等符合国家、中石油和公司价格相关规定和文件要求,以保证任何变更均不影响合同的正常履行。20xx年以来有相应的合同台账及合同管理模式,合同专用章由综合办公室统一保管,经理签字生效后盖章即可。

按照公司文件要求,合同签订方式依法合规,签订依据真实完整,合同相对人提供相应的资质及资料,每份合同签订前都由律师审核出具相关审核意见表后方可签订。20xx、20xx年各签订1份补充协议,签订的合同和补充协议中的价格政策符合国家、中石油和公司价格相关规定的文件要求。

所有年度合同无超欠合同,年度实际结算价格与合同约定价格一致,无不按合同价结算、逾期付款等问题,无预付款执行情况及欠款情况,没有发生过违约、面临诉讼及相关问题。

1、有个别合同文本存在签约日期空白情况。

1、由于合同管理员法律意识淡薄、责任心不强、工作严谨性不够,造成合同未签署日期,从而导致合同瑕疵。

2、20xx年之前公司合同未实行统一管理。

1、在合同移交过程中,接收人应当严格审查合同签字盖章及日期,绝不允许有空白日期事项发生。

2、合同都应具有相对应台账及签署日期,签署日期及编号都应对应准确。

国企合同检查情况报告范文优选

自分公司文件下发之日起,我公司积极对照总公司济南稽核中心关于农险、反xxx等专项审计工作相关要求,认真总结,分类剖析,把反映出的五大类29个问题进行了归纳、整理。结合我单位实际,在全公司范围内大力开展合规自查工作。

一、自查重点结果整理。

经本公司一段时间内的合规自查,自查结果如下:

一是承包方面的自查,我公司承保基本要素齐全,投保单填写规范,被保险人签字盖章都经过仔细确认无误,清单内容齐全,准确;退保申请要素、签章、相关资料齐全;严格对照各险种实务操作规范,经确认,涉及需被保险人提供的手续相关事项都齐全完备;我处认真核对交强、商业不在同一公司办理的信息,以确认基本信息一致、准确。

二是财务方面的自查,不存在费用变通问题,列支,票据规范,没有大额现金交易及可疑交易。

三是渠道方面的自查,代理资料合规,齐全,代码管理及时,全面;

四是产品线方面的自查,差异化管理都经过严格报批,资1。

料齐全,完备;业务政策执行到位,准确。

五是单证方面的自查,单证领用、核销规范,单证计划合理,单证归档合规。

二、合规自查结果总结。

我公司经过仔细反复的合规自查工作,确认各项工作及其细节项目合规、合法。无文件上所述的问题。

2013-5-16。

经济开发区支公司办公室。

合同专项检查自查报告

《关于开展产品购销合同签订与履行专项检查的通知》,根据通知内的各项要求对自2016年以来的合同基础管理、签订情况和合同的履行情况开展自查工作,现将合同自查工作情况汇报如下:

各年度及跨年度的合同管理制度均按照华油公司合同签订制度,合同签订文件、文本及方案均贯彻落实到到位,合同签订每次合同签订前,相关管理人员会结合该年度实际情况和历年经验,并由分管领导协同合同专项人员经过多次讨论和修改后,约定合同期、合同量、签订价格、执行方式、结算方式等方面,并有参加人员进行合同会审表签字,保证合同签订方式依法合规,合同签订依据真实完整。

若双方因实时原因需要对合同内容做调整,由双方协商签订补充协议。签订前确认协议中的价格等符合国家、中石油和公司价格相关规定和文件要求,以保证任何变更均不影响合同的正常履行。2018年以来有相应的合同台账及合同管理模式,合同专用章由综合办公室统一保管,经理签字生效后盖章即可。

按照公司文件要求,合同签订方式依法合规,签订依据真实完整,合同相对人提供相应的资质及资料,每份合同签订前都由律师审核出具相关审核意见表后方可签订。2019、2020年各签订1份补充协议,签订的合同和补充协议中的价格政策符合国家、中石油和公司价格相关规定的文件要求。

所有年度合同无超欠合同,年度实际结算价格与合同约定价格一致,无不按合同价结算、逾期付款等问题,无预付款执行情况及欠款情况,没有发生过违约、面临诉讼及相关问题。

1、有个别合同文本存在签约日期空白情况。

1、由于合同管理员法律意识淡薄、责任心不强、工作严谨性不够,造成合同未签署日期,从而导致合同瑕疵。

2、2018年之前公司合同未实行统一管理。

1、在合同移交过程中,接收人应当严格审查合同签字盖章及日期,绝不允许有空白日期事项发生。

2、合同都应具有相对应台账及签署日期,签署日期及编号都应对应准确。

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