策划方案的制定需要广泛的沟通和协调，确保所有相关方的意见和需求都得到充分考虑。策划方案的成功与否还需要团队成员的共同努力和执行力。
商会活动策划方案
一、年会主题：
上海市江苏商会换届大会暨第二届会员大会。
二、年会时间：
20__年10月30日。
三、年会地点：
富建酒店(闵行区七莘路1885号)。
四、年会参会人员：
获得邀请函的800家会员单位。
五、年会流程与安排：
听取今年工作总结、修改商会新的章程、选举新的领导班子。
开会内容不对外公??
会长单位江苏银行对口会员单位企业提供低息贷款。
六、晚宴安排：
18：00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿每个会员单位明天会有更好的明天(背景音乐)。
七、赞助方式权利与义务。
1.资料袋可以放置赞助企业的相关资料。
2.在会场门口设置易拉宝。
3.可有两位人员参加。
4.晚宴时可以自由与会员单位交换名片。
5.具体费用由参与企业内容决定。
八、赞助费5万元整。
招商会活动策划方案【】
一、会议目的：通过此次招商会议，达成参会经销商及时与公司合作的意向，为启动市场做好铺垫。
二、会议主题：倡导健康，创造佳品，引领双赢。
三、会议时间：xx年10月15日-10月17日期间，第一天下午报到，第二天
上午8：30正式会议。
四、参会人员：
1、政府领导，包括政府领导，家电协会会长。
2、康佳集团领导、厨卫事业部领导、技术部代表、品质部代表、全国区域经理。
3、全国经销商。
4、会议工作人员：筹备组、调度组、后勤组、接待组、交通组、现场策划组成员。
五、会议地点：暂定“秘书工作”酒店。
六、会议筹备期(9月20日-10月15日)。
1、9月20日成立由部门领导组成的筹备组，并分配责任人，负责相关工作；
2、9月21日前由营销部提交《招商会议方案》草案，并交筹备组讨论，总经理审批通过。
3、9月22日-10月5日由各区域经理向已有合作意向的各省其他知名生活电器经销商和国美、苏宁等全国连锁销售企业发出《招商邀请函》。
4、10月1日之前确定好会议地址与参会人员(政府机关、媒体及业界人员)名单。
5、公司内部成立司仪组或请专业司仪公司负责接待工作。
6、人员分工(详见表2)。
7、10月14日之前完成公司及工厂现场5s工作，完成相关接待物品的采购及信息传递。
8、10月5日之前营销部经理负责整个招商会议的费用预算，报营销总监审核，总经理签字通过。
七、会议召开期(10月16日)。
1、具体会议流程(详见表1);。
2、各组工作内容及要求见表2《人员分工及工作职责说明》;。
八、会议结束期(10月17日)。
1、会议现场的清理；
2、与酒店的费用结算；
3、带领经销商参观公司及生产现场；
3、会议结束后，各区域经理负责区域经销商的招商洽谈及返程事宜的协助。
九、会议总结期(10月17日)。
1、招商会议工作总结。
2、下期工作计划及目标。
表一：
一、会议议程。
日期时间项目发言/负责人备注
10.167：00-8：00早餐后勤组。
8：00-8：30与会人员入场接待组播放公司宣传广告片。
8：30-8：40主持人致开幕词、介绍与会嘉宾主持人开场音乐。
8：50-9：05家电协会代表致辞。
9：05-9：15集团总裁致欢迎辞。
9：15-9：45公司总经理主题发言(公司愿景及发展规划)总经理播放ppt发言稿。
10.177：00-8：00早餐后勤组。
中午12点前退房、返程后勤组、交通组。
二、会议纪律及温馨提示。
会议纪律。
1、参会人员必须讲究文明礼貌，注意仪容仪表，保持衣着整洁得体大方，言谈举止文明；
2、会议期间不得无故缺席、迟到、早退，不得中途退会；
4、参会人员不准做与会议无关的杂事，不得在会场上随意走动；
5、休息期间不要干扰正常秩序，不得高声喧哗、嬉戏；
7、个人财产自行保管，人离锁柜锁门，贵重物品随身携带；
8、对酒店任何物品或设施造成损坏都要照价赔偿；
9、参会人员不准泄露会议机密，妥善保管会议材料，不得向无关人员泄露会议内容。
温馨提示。
1、区域经理负责各区域代理商的业务洽谈、跟踪，及其他事情的协助办理；
2、产品展厅设在发布会现场，展示康佳新品，揭幕仪式为16日上午；
5、会议期间为了您的人身及财产安全，请配合会议日程安排，不得擅自离开酒店，遵守酒店管理制度，个人财物妥善保管，您有什么需要，可与会务组联系。
6、会务组联络表：
组织项目项目内容联系人联系电话。
会议协调协调整个会议所有事项。
膳食住宿安排安排所有参会人员中餐及晚餐(含用餐人数、地点等)，安排所有参会人员住宿(含住宿人数、地点、房间编排等)。
会务组织会议期间事务跟进、参会人员接送车辆安排、返程车票的预定。
会议预算方案。
1、交通费用，交通费用可以细分为：
(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。
商会年会活动策划方案
(二)共谋发展大计，合作发展、互利共赢;。
(三)表彰先进，鼓励会员企业创新发展;。
(四)加强年会宣传、提高商会知名度;。
增强凝聚、合作共赢。
以会员之所望，为商会之所向。
(一)会长作年度工作报告;。
(二)常务副会长作商会财务工作报告;。
(三)秘书长作秘书处工作述职报告;。
(四)颁发年度优秀工程奖;。
(五)优秀工程奖获奖代表发表获奖感言;。
(六)表彰年度优秀项目经理奖;。
(七)优秀项目经理代表发言;。
(八)颁布会员证书;。
(九)颁发理事单位证书;。
(十)颁发会长、常务副会长、常务理事单位、副会长单位证书、证章;。
陕西体育宾馆三层会议室。
省工商联、省民管局、民政厅、省建设厅(北京银行、招商银行客户培训)。
商会年会活动策划方案
招商会时间：x日14：30——17：00(为时2.5小时)
招商会主题：xx汽车文化高端交流盛会，项目推介会。
流程：签到—推介会启动仪式—项目推介环节—抽奖—音乐paty—退场
招商会议是指招商组织通过举办各种类型的会议，向外界介绍、宣传、推广自身的'投资环境、招商项目，促进沟通，厂建联系，以吸引客商前来投资的一种招商引资活动。根据招商会招商的主题、内容、对象不同，可分为以下几种类型：招商会，投资研讨会，项目推介会，信息发布会根据项目进展情况及宣传推广阶段要求，迫切需要召开招商座谈招商策划方案会。聚焦汽车文化，营造投资环境。争取广泛交流，达成共识，促进合作。
招商会参考形式：项目商洽会、项目推介会
选择理由：此招商会应该在轻松愉快的氛围中沟通、洽谈。广泛听
取商家建议意见，寻求共同合作点。应避免严肃紧张，具有谈判色彩的形式。
(招商会会展布置由执行公司制作)
1、招商会地点：xxx厅
2、场地费用：3万元人民币(以149人为准的宴会厅)
3、布置场景：10万元人民币(含内场和外场布置)
1、中国各类汽车行业协会和政府相关领导
2、媒体邀请：各类网络、报纸、电台、电视台等
1、主持人邀请
2、xx汽车广场工作人员安排(签到、接待、组织、安保)
3、礼仪小姐
4、省市领导发言人、集团经销商代表发言人
招商会活动策划方案【】
一、外场布置：
1、提前一天进行户外搭台，背景布置。(需保安配合看管设施)。
2、早7点对户外拱门、空飘、音响设备、地毯、楼顶条幅等进行布置。
3、布置场外接待处，气球拱门，休息处等。
4、安排场外的。接待引导员。
5、卖场内一层到二层铺设红地毯，气球拱门等。二层显眼位置安装6、招商相关的广告布置。
二、会场布置：
1、提前3天预订会场。(暂定大酒店)。
2、与汾大酒店相关人员对会场内条幅、音响设备、投影仪、麦克风、桌椅等进行沟通布置。
3、安排会场接待及引导人员。
三、人员安排：
1、招商会会场接待人员5名。(会场外2名、会场内3名)。
2、招商部接待人员5名。(场外接待处3名、商场内2名)。
(备注：接待人员需从售楼部抽调10名)。
四、费用：
1、广告公司制作招商会相关的喷绘、红地毯、表演等。
2、招商接待处礼品准备、针对太原来的商户礼品档次稍高。
3、需要安排2-3辆商务车对太原商户进行接送。
4、部分外地商户需要提供住宿。
日期：6月下旬(暂定)14：00
地点：玉麟池演绎大厅。
主题：
1、七剑。
活动前准备：
预留停车位：50个。
在预留车位处布置“积家购物中心招商会专用停车处”指示牌大客车：4辆。
在皇寺麒麟海鲜食府门前负责接送媒体、厂商，车内氛围布置，配置宣讲员。
通道入口布置：
保卫处门前设立大型门楼，从下方铺设红色地毯，两旁摆放花柱，用红莎连接，起到引领的作用同时，还可让人感受到如明星般入场的感觉。尽头直至会场入口出，沿途分别设立拱门6—8个烘托气氛。地毯直向通道的转弯处设立背板，介绍积家及沈北新区的发展。入口处设立签到版，签到版将被布置成为一个巨型的竹简(或屏风)，两旁分别有书童侍候笔墨，来宾在签到版处留下墨宝。另制作小型的竹简用于保留重要领导的题字。签字后来宾可有会场通道进入大厅，由礼仪人员引领至所在区域。在门口处由专业古筝演奏，烘托现场气氛。
会议流程：
12：40负责接送的大客车从麒麟海鲜食府出发，开往目的地。
13：00来宾可以入场(大厅循环播放沈北、积家购物中心碟片及各方贺词)。
14：00开场演绎——女子十二月坊。
14：10主持人登场，介绍领导及来宾。
14：15积家总经理讲话——项目介绍及沈北未来发展。
14：30政府领导的致辞。
14：35厂商代表——中影集团讲话。
14：45厂商代表——待定。
14：55播放沈北未来发展碟片。
15：05舞剑表演引出——七剑。
15：15启动仪式。
商会年会活动策划方案
3.商会顾问。
嘉宾。
5.特邀代表。
（1）xx省：工商联、民政厅。
（2）xx省级异地商会会长、秘书长12个商会一个商会2人（。
（3）湖北省工商联、经协办领导。
（4）赞助单位：（一个单位1-2人参加晚宴）要看多少单位。
（5）xx的党、政机关公务员。
（6）部队营级干部。
（7）xx省驻厦办。
6.工作人员：司机；工作人员。
办出特色、办出品味、简约办会。
月拿出初步计划（秘书处）。
月上旬成立执行小组开始各项筹备，12月下旬检查落实情况。
xxx荣誉会长任筹备组组长，xx副会长统筹协调。
秘书宣传组xxx：会长工作通报（理事扩大会和顾问嘉宾座谈会两用）的起草、财务报表通报的起草、晚宴新年祝词、会场设计等。
会务接待组xxx：（吃住行及安全保障）报到、登记、发券（入场券、兑奖券）、礼品发放、座位安排、车辆安排、两省嘉宾接待等。
顾问嘉宾组xxx：顾问嘉宾的接待、礼品发放等。
3.x月初（x日前）彩排，x月xx日会议。
1.下午会议。
2.晚上晚会。
议程见附件。
1.现场设立主桌：就坐范围：商会层面（舒化章陈华贵刘新民张益民孙立新廉乃扑）+特邀嘉宾（两省主管领导）+湖北省驻厦办主任。
2.主桌旁设立特邀嘉宾桌位，顾问桌依次摆放。
3.邀请函：所有参会人员凭邀请函入场，预先定出名单，发邀请函。邀请函分颜色或大小以示区别（顾问嘉宾一种会员一种特邀嘉宾一种）。
4.兑奖券：进场时发放，人手一张，副券作为临时进出凭证使用。
5.重点嘉宾由专人接待，避免发生漏、错、乱的现象。
6.场内按照人员名单对号入座，3桌一个工作人员，做入座指引和检查核对。
7.设立司机桌和工作人员座位。
8.会场设立演出台位，供演出和主持人使用。
9.会场设立宣传位，根据企业需要商定，有偿使用。
1.立足商会，拓展其它。
2.会议餐费、礼品、会场布置商会承担。奖品、节目、酒企业赞助。
1.餐费标准2500元/桌，350人8.75万+酒水（软饮）3000元；
2.礼品价值100元以内/人份（印商会标志），350人礼品3.5万；
3.现场布置2万（设赞助单位公示墙）；
4.住宿5000（由商会负责，不包括湖北来宾）。
1.各分会1-2个节目、高校湖北大学生出一个节目、会员企业出1-2个节目、
2.节目类型：文艺、书法、才艺表演等。
1.餐饮菜单应有3道菜上档次的，数量恰到好处，餐单提前提交，认真核定。
2.赞助鼓励用现金，如果是实物不估价。
3.现场氛围和文艺节目立足企业赞助和会员自发组织，比如主持人可以是“xx企业”提供赞助，什么节目由“xx企业”提供等，节目不宜太多，适当就好。
4.现场主持人建议由嘉宾单位赞助，适当开销。
5.商会晚会主桌人员名字？
6.晚会工作人员从企业中抽调，人数根据需要确定，适当提前排练。
7.参会人员人手一份文件袋，其中：会议指南、赞助清单、文艺节目、参会名单等。
8.奖品谁赞助谁上台为获奖者抽奖（商会领导陪同）。
9.礼品优先考虑会员企业。
10.顾问、嘉宾和来宾的驾驶员安排？
12.一个分会一桌。
13.主持人要提前介入，熟悉流程和环节。
14.设抽奖环节。
招商会活动策划方案【】
一、大会背景：
山东省互联网大会已经连续举行两届，是山东省规模最大的互联网行业盛会，汇聚来自百度、58同城等知名企业的大佬与互联网行业的精英、专家，分享互联网营销、互联网金融、o2o、移动互联、电子商务等互联网前沿话题，深度探讨互联网与各个传统行业的融合创新与发展，搭建互联网与企业之间的桥梁，将互联网的创新成果深度融合于经济社会各领域之中，提升实体经济的创新力和生产力，带来产业或服务的转型升级。
二、往届会议概况：
20xx年第一届山东互联网大会由中国互联网络信息中心(cnnic)、山东省中小企业局指导，山东省青年企业家协会主办，开创集团承办。百度、新浪、58同城、全国电子商务联盟等单位领导及嘉宾出席，参会人数超过20xx人，网络及平面媒体报道突破30家，户外及框架媒体宣传覆盖全省。
20xx年第二届山东互联网大会由中国互联网络信息中心(cnnic)、山东省商务厅、山东省中小企业局指导，山东省青年企业家协会、山东省电子商务促进会、山东电子学会、大众网、山东开创集团共同主办，来自中国互联网络信息中心、中国电子商务协会、济南市电子商务协会等部门领导、互联网业界领军人物等3000多人参加了峰会。
大会开设互联网营销、投融资、电子商务、全域营销、o2o、创业教育等分论坛，同时针对参会企业建立会员信息数据库，为参会企业提供互联网延伸服务。
三、本届会议概况：
会议时间：20xx年4月27日(周三)。
会议地点：山东大厦。
预计规模：5000人次。
会议主旨：推动省内外互联网企业家对话、传统产业电子商务化革新、资本投资对接、政府政策及媒体支持、互联网创业等，催生互联网+发展强大动力。
政策指导：政府领导莅临，为企业提供政策解读，助力企业政府关系提升。
行业专家：与重点互联网及周边产业领袖近距离互动，把脉企业发展。
行业论坛：行业分论坛第一时间传达前沿观点，助力企业商业机会挖掘。
媒体聚焦：全国及山东主流媒体、新媒体全程参与报道，立体传播途径全方位触达受众。
圈层价值：参会人员多为企业领袖精英，为企业搭建品牌营销的有效平台。
四、会议议程安排：
本次会议预计分为主会场和11个分会场(如有变化随时调整)。
主会场：主题——智慧创新连接未来。
议程——开幕式、领导致辞、主题演讲、圆桌论坛。
分论坛：
互联网+移动互联。
互联网+新媒体。
互联网+o2o。
互联网+产业集群。
互联网+云客服。
互联网+创业投资。
互联网+智慧城市。
互联网+教育培训。
互联网+金融。
互联网+农村电商。
互联网+战略合作。
五、赞助合作形式及费用：
1、冠名赞助：1席，20万元人民币。
2、钻石赞助商，3席，15万元人民币；
3、铂金赞助商，5席，8万元人民币；
4、金牌赞助商，8席，5万元人民币；
5、单项权益赞助商，0.5-5万元人民币；
六、赞助权益：
冠名赞助权益：
根据赞助商需求，定制赞助方案。
钻石赞助商权益：
1、独占资源：
话筒/演讲台logo/会刊封面拉页，3选1。
手提袋/胸牌/矿泉水瓶贴，3选1;。
独占资源先到先得；
2、开幕式对话资格：
对话资格，1人；
3、现场展示：
会议外场led循环展示；
会议现场摆放易拉宝/x展架3个；
4、报道：
由组委会通过各类途径对赞助商进行的网络媒体综合报道1次；
5、logo展示：
大会门票logo展示；
开幕式背景板、各分会场、签到墙或鸣谢墙等展示logo;。
会议官网展示赞助商logo;。
会议官网展示企业介绍；
6、广告：
大会会刊内页，整版2p或以上。
大会官网banner广告展示；
大会微信公众帐号广告推送3次；
获得资料入袋1份；
获得赠送演讲嘉宾礼品供应资格(礼品自行准备);。
7、会议内场：
主持人口播，不低于2次；
企业宣传片循环播放。
8、vip贵宾席位2个。
铂金赞助商权益：
1、独占资源：
演讲桌/会刊封底拉页，2选1。
手提袋背面/胸牌/矿泉水瓶贴，3选1;。
独占资源先到先得；
2、演讲：
分会场致辞/演讲资，1场1人；
演讲内容按组委会要求撰写；
ppt在会议开始前5天到位，并不再修改；
3、现场展示：
[]。
会议外场场led屏展示3次；
会议现场摆放易拉宝/x展架，2个；
4、报道：
由组委会通过各类途径对赞助商进行的。网络媒体综合报道1次；
5、logo展示：
大会门票logo展示；
分会场、签到墙或鸣谢墙等展示logo;。
会议官网展示赞助商logo;。
6、广告：
大会会刊内页，整版2p。
大会官网banner广告展示；
大会微信公众帐号广告推送1次；
获得资料入袋1份；
获得赠送演讲嘉宾礼品供应资格(礼品自行准备);。
7、会议内场：
主持人口播，不低于1次；
企业宣传片播放1次。
金牌赞助商权益：
1、分会场致辞/演讲资格，1场1人；
演讲内容按组委会要求撰写；
ppt在会议开始前5天到位，并不再修改；
2、现场展示：
会议外场led屏展示2次。
会议现场摆放易拉宝/x展架2个；
3、logo展示：
签到墙或感谢墙logo展示；
会议官网展示赞助商logo;。
4、广告：
大会会刊内页，整1p。
单项赞助商(无其他权益)。
(1)现场摆放易拉宝或x展架按0.2万元/个收取费用。
(2)会刊内页展示，按1万元/1p收取费用。
(3)大会门票套票展示，按0.8万元/1p收取费用。
商会年会活动策划方案
招商会主题：xx汽车文化高端交流盛会，项目推介会。
流程：签到—推介会启动仪式—项目推介环节—抽奖—音乐paty—退场。
招商会议是指招商组织通过举办各种类型的会议，向外界介绍、宣传、推广自身的`投资环境、招商项目，促进沟通，厂建联系，以吸引客商前来投资的一种招商引资活动。
根据招商会招商的主题、内容、对象不同，可分为以下几种类型：招商会，投资研讨会，项目推介会，信息发布会根据项目进展情况及宣传推广阶段要求，迫切需要召开招商座谈招商策划方案会。聚焦汽车文化，营造投资环境。争取广泛交流，达成共识，促进合作。
招商会参考形式：项目商洽会、项目推介会。
选择理由：此招商会应该在轻松愉快的氛围中沟通、洽谈。广泛听取商家建议意见，寻求共同合作点。应避免严肃紧张，具有谈判色彩的形式。
（招商会会展布置由执行公司制作）。
1、招商会地点：xxx厅。
2、场地费用：3万元人民币（以149人为准的宴会厅）。
3、布置场景：10万元人民币（含内场和外场布置）。
1、中国各类汽车行业协会和政府相关领导。
2、媒体邀请：各类网络、报纸、电台、电视台等。
1、主持人邀请。
2、xx汽车广场工作人员安排（签到、接待、组织、安保）。
3、礼仪小姐。
4、省市领导发言人、集团经销商代表发言人。
商会活动策划方案
一、庆典时间：2012年9月22日（周六上午）。
二、庆典地点：红鼎鲍翅楼。
三、活动主题：蚌埠经开区商会成立暨第一次会员代表大会。
四、活动格调：热烈、喜庆、庄重、大气、
五、参与群体：出席会议的领导、来宾、会员等。
六、日程安排：
（一）成立庆典当天上午：嘉宾及会员报到。
（三）成立庆典当天上午：召开蚌埠经开区商会第一次会员代表大会。
（四）成立庆典当天上午：隆重举行蚌埠经开区商会成立庆典大会。
（五）成立庆典当天中午：举办午宴。
（六）成立庆典当天中午：欢送嘉宾。
注：上午9:00大会正式开始，与会领导：经开区、市工商联、民政局、商会等。
10:30成立庆典开始，出席领导待定。
筹备组下设机构：
a、事务组：
2、负责庆典活动邀请函制作和发布（只制作出席领导的请帖，名单、人数待定）。
3、负责成立庆典的各个活动区域的场景布置。地毯（可有可无）、横幅、彩旗（外借）、拱门（自备）等；场内的主席台、布景、横幅等（办公室负责）。
4、负责成立庆典的各个活动区域的音响、音像和麦克风（交代酒店负责人）。
5、按社交礼仪规范排好主席台座位，并摆放好两边均有名字的席卡（征求工商联意见）。
6、按议程需要落实好相关人员：主持人、民政局和工商联宣读文件的领导、揭牌领导、授牌领导、致辞嘉宾等，并按议程需要提前做好协调工作。（筹备组负责）。
7、负责安排礼仪小姐做好领导发言等活动的引导工作（由红鼎提供）。
8、负责安排礼仪小姐按议程准备物件，并根据主持人的示意向主席台展示牌匾礼品等，并做好展示后的保管收存工作（办公室负责沟通）。
9、做好庆典活动的。集体合影工作：地方、前排座次及名字提示、准备工作的人员安排（办公室负责）。
10、负责庆典后的清场收拾工作（办公室负责）。
b、宣传组：
1、负责庆典活动宣传资料的编辑、整理、印刷及派发（由小葛负责收集整理）。
2、负责庆典活动所需的稿件、议程、发言稿等（办公室负责）。
3、负责会议记录（张总负责）。
c、接待组：
1、根据领导小组拟定的名单负责邀请领导和嘉宾及通知会员（高总负责）。
2、对领导和贵宾的情况提醒领导小组和其他工作组（高总负责）。
3、对领导和贵宾制订专门的接待方案，并做好接待工作（高总负责）。
4、负责报到区（签到簿、笔、庆典出席证、等）、会员代表大会区、宴会区、礼品区等的接待服务工作、各区域的人员安排（人员由张总、徐总负责）。
5、做好庆典礼品的接收、保管和派发工作，并做好文字记录（张总、徐总负责）。
6、负责庆典后的清场收拾（工作办公室负责）。
d、财务组：
1、成立庆典所需开支经费的支付，及时以报表形式向领导小组汇报资金使用情况（暂由继忠集团财务负责）。
e、安保组：
1、负责成立庆典的每项活动现场的秩序维护。
2、负责来宾车辆的指引和调度。
3、保证展示品、来宾礼品的安全。
4、负责处理突发事件。
f、保障组：
1、按计划请购清单逐一细致检查物资的准备情况，以保证各类庆典用品及时到位。
2、负责庆典场地、酒店以及停车场的落实并与接待组对接。
3、与接待饭店餐饮部等部门接洽。
4、负责成立庆典午宴用品的准备和摆设（烟酒专人负责派发）。
5、负责庆典后的清场收拾工作。
八、成立庆典区域分布：
（一）报到区。
1、地点：接待大堂。
2、功能：来宾登记处。
3、配备：礼仪小姐、接待人员、签到用具、摄影摄像、礼品登记。
（二）外景区。
1、地点：红顶鲍翅楼大门外、周边。
2、功能：利于宣传、营造庆典的热烈气氛，并合影留恋。
3、配备：拱门、横幅、等。
（三）第一次会员代表大会区。
地点：红顶鲍翅楼会议中心。
a、主席台：
b、代表席：
1、功能：利于会员代表大会选举和讨论文件。
2、配备：服务人员、会议记录人员、饮料、相关文件。
b、来宾及代表席区：
1、配备：服务人员、会议记录人员、饮料、相关文件。
（六）贵宾休息区。
1、地点：淮河商务酒店会议中心贵宾休息室；
2、功能：利于领导会前休息、交流。
3、配备：水果、鲜花、烟茶、礼仪小姐。
（七）宴会区。
1、地点：红顶鲍翅楼。
（九）礼品发放区。
1、地点：接待饭店大堂。
2、功能：发放礼品。
3、配备：工作人员、礼品等。
（十）来宾停车区。
1、地点：停车场；
2、功能：参与活动的所有车辆的临时停放点。
礼品购置项：
所选品牌：飞利浦、九阳、美的、苏泊尔、飞科、爱仕达、格兰仕。
所选产品：电吹风、豆浆机、榨汁机、电饭煲、紫砂煲、挂烫机、足浴盆、电水壶、
饮水机、电磁炉、电炒锅、加湿器。
商会活动策划方案
前言。
【我们对杭州的认识】。
我们认为杭州是一个文化底蕴深厚，人才辈出的地方；古有大文豪苏轼，客居杭州，建功立业，造福后人；今有浙商，独占鳌头，领航中国商界，为中国经济发展推波助澜。
【我们对杭商的认识】。
浙江商人在中国商业界有着崇高的地位，因为浙江商人为中国的经济发展作出了卓越的贡献。从外延上看，杭商属于浙商的一个分支，杭商融入浙商，是全球化、互联网、新经济时代浙商的杰出代表。
杭州是文明之邦，杭州人温文尔雅，鄙视粗野，总是心平气和。因此杭州商人做生意时较讲道理，讲商业道德。近年来杭州it产业发展迅速，在国内已处于领先地位。
杭州商人是非常善于整合政府和社会资源的大师。娃哈哈集团董事长宗庆后，目前还是国营或者集体性质企业的负责人，他善于整合手中掌握的政府资源为自己企业服务。再如阿里巴巴集团董事长马云，绿城集团主席宋卫平。
【活动目的】。
增强企业家凝聚力量。树立杭商品牌，让杭商品牌成为杭州企业家们联系的桥梁和纽带，提升杭州企业家素质和知名度，进而提升杭州整个城市的软实力和美誉度。
【活动流程及内容】。
13：00——13：30签到。
13：30——14：30会员大会。
14：30——15：00茶歇。
15：00——17：00小型音乐会。
17：00——18：00杭州茶文化交流会（翻台时间）。
18：00——21：00晚宴。
【自主内容设计】。
1、畅响2011——小型音乐会。
思路：中西乐器的完美交融，古今中外世界名曲的精彩荟萃。在一个精英汇。
聚的空间里，观赏一场视觉的盛宴，享受一趟听觉的完美邂逅。陶冶情操，提升品位的同时，让忙碌一整年的自己放松下来，再伴随音乐来一趟融汇古今，穿越中西的心灵之旅。
1）主持人介绍乐器、演奏曲目及艺术家。
2）中国古典名曲《梁祝》、《十面埋伏》、《春江花月夜》、《渔舟唱晚》、《二泉。
迎月》、《良宵》。
3）外国乐器演奏——竖琴、小提琴、大提琴、管弦乐等。
2、杭商企业发展分析研讨会。
思路：
商会会员企业已经遍及上海各区县，其经营范围涉及房地产、建筑建材、机电设。
备、餐饮娱乐、广告网络、金融服务等众多行业领域。许多会员企业已经成为该地区该行业的领头羊和佼佼者。
作为一年一度的商会内部活动，秉承着聚会、分享、发展的原则，举办杭商企业发展分析研讨会，借助这次聚会的契机，提出企业发展所遇到的难题，分享创业发展中的成功经验，既是增进了各会员间的交流，也解决企业发展的难题，突破发展瓶颈，可为一举数得。
让各会员在本环节中各取所需，收获非常。
活动主题：
兼容并蓄发展共享。
——杭商企业发展分析研讨会。
1、选择权威性高的三位杭州企业家（娃哈哈董事长宗庆后、阿里巴巴董事长马云、绿城集团主席宋卫平等）作为主嘉宾，与现场会员分享创业发展成功经验。
2、在现场商会会员中以自荐或推荐形式，上台与在场会员分享创业心得及成功经验。
3、商会会员就自身企业在发展过程中所遇到的问题和难题提问，主讲嘉宾进行解答。
4、提供此活动平台使得商会会员更广泛地凝聚异地杭商的力量和智慧。
翻台时间——茶文化交流会。
思路：又至年末，每年初春杭州的西湖龙井都引得无数茶文化爱好者分踏而至，第一枝春茶更是众星捧月，万众瞩目。杭州的西湖风景如画，宛若人间仙境，谁曾想到上天居然如此偏爱杭州，尽让碧波湖畔生长出如此仙草，画龙点睛般装点杭州这座人间天堂。
爱茶者自然懂得生活，品茶，品人生。
活动中设置这一环节，一方面展示杭州源远流长的茶文化，另一方面以茶为载体增进会员间的交流，增强相互间的熟悉度，促进合作。
内容：
1、“茶韵”——用炒制龙井茶的手法编排的舞蹈。
2、行茶礼表演——百鼓齐鸣醒茶、祥龙降水暖茶、茶水迎水润茶。
3、茶具展示。
4、品茗。
商会活动策划方案
往往决定了最终效果的实现，因此，我公司将倾力于活动细节的打造，着重设计、流程、服务等方面的精细安排。
执行思路。
1）在会场气氛布置方面，我公司承担背景板及导视系统的设计、制作及安装工作；
2）礼仪服务及文艺演出将根据会议特点做特别安排。
效果预估。
1）在当中利用高科技手段（如2个高清晰度大屏幕投影等）来提升活动品位，通过细节表现来达到宣传效果。
2）以宏观的现场布置、合理的区域划分、热烈大气的烘托手法向与会领导、嘉宾展示恢弘的造势效果。
第二部分具体实施方案及总体流程。
一．场地布置。
导视系统：位于一楼至三楼会场、电梯及扶梯口重点处均设置导入项目vi的导视牌，并设引导员。
展示系统：位于三楼会场外厅及会场内设置展示项目形象的易拉宝及展架。
签到系统：位于会场外厅设置签到背景，设嘉宾、媒体签到中心，精心布置，有专职工作人员及礼仪人员配合会场系统：设置高品质背景框架，搭建大型背景，考虑与会人数较多及更好展示项目大气形象，设置投影设备，讲台，用鲜花、展架等精心布置会场及舞台。
立柱装饰：方案一：用喷绘标语装饰。
方案二：用鲜花整体包柱。
226日上午进场布置。
15：00前现场一切布置工作就绪：
场内：播放多媒体短片。
签到处：设置二处，统一布置在宴会厅入口一侧，以期将签到人员分流，并可以给予不同礼品及物品，利用短暂的签到时间体现活动主办方的细致与周到。
嘉宾签到处——嘉宾签到专用，可有针对性的发放相关宣传品及礼品。
媒体签到处——媒体由甲方负责邀请，可有针对性的发放礼品、新闻稿。
接待：在楼梯口、电梯口、及酒店大堂等处分别安排礼仪小姐进行引导，并在关键路口安排引导牌做以指示，为到场人员打造一个完善的入场通道。
16：08有请沈阳市政府领导讲话（大屏幕投影现场直播，背景音乐烘托登台气氛）；
16：11有请宁波市领导讲话（大屏幕投影现场直播，背景音乐烘托登台气氛）；
场直播，背景音乐烘托登台气氛）；
16：20主持人宣布沈阳市宁波商会授匾仪式正式开始，有请嘉宾登台，礼仪人员协助相关服务（大屏幕投影现场直播，背景音乐烘托现场气氛），授匾结束后，宾主双方喝香槟以示庆祝。
16：30主持人做结束寄语，然后宣布仪式结束，请嘉宾开始用餐，并说明会有精彩演出。
三．演出方案说明：
16：40小型室内乐十二人组，演奏高雅的古典音乐至结束?演出方案二。
16：40民乐组合(八人)上台，演奏中华民族名曲至结束。(提前拟定演奏曲目单)。
演出方案三。
16：40著名jazz五人乐队演出时尚流行乐。
17：50著名电提琴三人组登台，用火爆热烈的音乐气氛推向高潮。
商会活动策划方案
活动流程：
前期执行。
1、主持人前期沟通：主持人甲方提供需要在活动前3天沟通，安排流程。
2、气球拱门上书写内容确认：如“镇江东北商会新春答谢会”
节目流程。
场地布置：
活动场地分入口迎宾、二人转表演、晚宴三大部分，要求衬托活动喜庆氛围，并符合主题特色。
一、入口迎宾。
1、以拱门、迎宾等烘托活动的火热气氛，并可作为地点标志；
2、新民乐四人组、礼仪迎宾，显示活动仪式的隆重，昭显活动嘉宾的尊贵；
二、开业仪式。
1、舞台布置：搭建舞台、背景板。舞台上铺红地毯，两侧搭建楼梯供演绎人员。
上下。主席台、现场ktv等准备物料以满足甲方致辞和会员娱乐。2、展厅布置：灯光、发泡机、烟幕机等以烘托现场气氛和增加演绎效果。
商会活动策划方案
一、年会时间：2015年02月15日（周日）。
二、年会地点：赤壁市金桥大酒店(暂定)。
三、活动主题：官塘驿商会2015年会暨二届一次会员代表年会。
四、活动格调：热烈、喜庆、庄重、大气。
五、参与群体：出席会议的领导、来宾、会员等。
六、日程安排：(暂定)。
注：晚上17:30年会正式开始，与会领导：市镇领导、市工商联、民政局、商会等。
筹备组下设机构：
a、事务组：
1、负责广告媒体（由工商联出面邀请电视台、赤壁热线），会员单位当天均在酒店门头悬挂“热烈祝贺官塘驿商会2015年会暨二届一次会员代表大会胜利召开。”横幅。
2、负责年会活动邀请函制作和发布（只制作出席领导的请帖，名单、人数待定）。
3、负责成立年会的各个活动区域的场景布置。地毯（可有可无）、横幅、彩旗（外借）、拱门（自备）等；场内的主席台、布景、横幅等（办公室负责）。
4、负责成立年会的各个活动区域的音响、音像和麦克风（交代酒店负责人）。
5、按社交礼仪规范排好主席台座位，并摆放好两边均有名字的席卡（征求工商联意见）。
6、按议程需要落实好相关人员：主持人、民政局和工商联宣读文件的领导、揭牌领导、授牌领导、致辞嘉宾等，并按议程需要提前做好协调工作。（筹备组负责）。
7、负责安排礼仪小姐做好领导发言等活动的引导工作（由商会组织人员）。
8、负责安排礼仪小姐按议程准备物件，并根据主持人的示意向主席台展示牌匾礼品等，并做好展示后的保管收存工作（办公室负责沟通）。
9、做好年会活动的集体合影工作：地方、前排座次及名字提示、准备工作的人员安排（办公室负责）。
10、负责年会后的清场收拾工作（办公室负责）。
b、宣传组：
1、负责年会活动宣传资料的编辑、整理、印刷及派发（由何力负责收集整理）。
2、负责年会活动所需的稿件、议程、发言稿等（姜先辉负责）。
3、负责会议记录（刘弄璋负责）。
c、接待组：
1、根据领导小组拟定的名单负责邀请领导和嘉宾及通知会员（余永丰负责）。
2、对领导和贵宾的情况提醒领导小组和其他工作组（余永丰负责）。
3、对领导和贵宾制订专门的接待方案，并做好接待工作（何力、姜先辉负责）。
4、负责报到区（签到簿、笔、年会出席证等）、会员代表大会区、宴会区、礼品区等的接待服务工作、各区域的人员安排（人员由姜先辉、何力负责）。
5、做好年会礼品的接收、保管和派发工作，并做好文字记录（陈飞、钱静负责）。
6、负责年会后的清场收拾（工作办公室负责）。
d、财务组：
1、成立年会所需开支经费的支付，及时以报表形式向领导小组汇报资金使用情况（暂由财务负责）e、安保组：
1、负责成立年会的每项活动现场的秩序维护。
2、负责来宾车辆的指引和调度。
3、保证展示品、来宾礼品的安全。
4、负责处理突发事件f、保障组：
1、按计划请购清单逐一细致检查物资的准备情况，以保证各类年会用品及时到位。
2、负责年会场地、酒店以及停车场的落实并与接待组对接。
3、与接待饭店餐饮部等部门接洽。
4、负责成立年会晚宴用品的准备和摆设（烟酒专人负责派发）。
5、负责年会后的清场收拾工作。
八、成立年会区域分布：
（一）报到区。
1、地点：接待大堂。
2、功能：来宾登记、会员接待处。
3、配备：礼仪小姐、接待人员、签到用具、摄影摄像、礼品登记。
（二）外景区。
1、地点：金桥大酒店大门外、周边。
2、功能：利于宣传、营造年会的热烈气氛，并合影留恋。
3、配备：拱门、横幅、等。
（三）二届一次会员代表大会区地点：金桥大酒店会议中心a、主席台：
2、配备：地毯、音响设备、国歌音像、鲜花、饮料、相关文件、条幅、主持、礼仪小姐、服务人员b、代表席：
1、功能：利于会员代表发言讲话和讨论文件。
2、配备：服务人员、会议记录人员、饮料、相关文件b、来宾及代表席区：
1、配备：服务人员、会议记录人员、饮料、相关文件。
（六）贵宾休息区。
1、地点：酒店会议中心贵宾休息室；
2、功能：利于领导会前休息、交流。
3、配备：水果、鲜花、烟茶、礼仪小姐。
（七）宴会区。
1、地点：金桥大酒店。
（九）礼品发放区。
1、地点：接待饭店大堂。
2、功能：发放礼品。
3、配备：工作人员、礼品等。
（十）来宾停车区。
1、地点：停车场；
2、功能：参与活动的所有车辆的临时停放点。
礼品购置项：
茶礼200份，代金券，会员卡，消费券，其他礼品。
招商会活动策划方案【】
为认真贯彻落实县委十届六次全会、县“_”、经济工作会及招商引资领导小组扩大会议精神，进一步加大招商引资工作力度，按照《市工业突破园区建设招商引资工作指挥部办公室关于印发〈市招商引资百日竞赛活动实施方案〉的通知》（昆工园指办〔〕8号）要求，全面掀起半年冲刺竞赛的招商引资新热潮，结合我县实际，制定本实施方案。
一、指导思想。
坚定不移地实施招商引资“一把手”工程，按照“招商引资是第一政绩”、“第一要事”的要求，动员一切可以动员的力量，调动一切可以调动的资源，不断创新招商方式，通过领导带头、带领、带动，各单位迅速行动，宣传推介，搜集筛选信息，跟踪洽谈签约，引进项目落户，发挥好考核促进招商进度的杠杆作用、提升招商质量的导向作用、服务招商全局的参谋作用以及冲刺竞赛促进招商的推动作用，最大限度的调动各级招商积极性、主动性、创造性，促进各目标责任单位按进度外出招商和召开推介会，加快进度、体现实效、全力冲刺、展开竞赛。通过冲刺竞赛活动，签订一批招商引资项目，推进一批招商引资项目，开工一批招商引资项目，加快一批在建项目的资金到位，迅速掀起大招商、大引资、大开工、大建设的招商引资冲刺竞赛热潮，全面提升我县招商引资的质量和水平，确保全年任务完成或超额完成。
二、开展半年冲刺竞赛活动的时间安排。
4月1日—7月31日，共4个月。
三、纳入半年冲刺竞赛活动的单位。
全县有招商引资任务的单位，即4个镇，杨林工业园区管委会、职教基地管委会、县城新区以及有招商引资任务的县直部门。
四、开展半年冲刺竞赛活动的内容。
（一）开展外出招商和召开推介会的工作情况。
（二）签订招商引资项目的情况（指在冲刺活动期间利用内外资项目协议的情况）。
（三）项目到位资金占全年招商引资任务数比例的情况（指各单位在活动期间内，阶段完成本年度招商引资项目的到位资金数占招商引资目标任务的比例）。
五、组织机构及职责分工。
县招商引资工作领导小组办公室具体负责组织开展此次招商引资半年冲刺活动，具体职责是：负责汇总各单位外出招商、召开推介会、签约项目情况；收集、汇总、整理竞赛活动进展及排名情况；负责领导交办的其他工作。
县考核办负责考核各单位实际到位资金情况。
六、开展冲刺竞赛的考核办法。
对各单位的冲刺竞赛活动进行考核排名，纳入年终招商引资综合考核。
（一）外出招商、召开推介会及服务项目个数的情况排名。
（二）签订招商引资项目的情况排名。
县直单位以签订框架性协议、投资意向性协议的项目资金总量排名；4个镇、3个园区以签订正式投资协议的项目资金总量排名。
（三）招商引资责任目标完成的情况排名。
按照各单位招商引资责任目标完成比例排名，即按各单位实际到位资金与全年目标任务比值排名。
七、实行冲刺竞赛活动结果通报。
冲刺竞赛活动期间实行一月一通报，招商引资工作领导小组办公室于每月底、下月初将排名情况审核后，由县招商引资工作领导小组进行通报，招商引资半年冲刺活动结束后，进行一次全县大排名。
八、有关要求。
（一）全员动员，迅速掀起招商引资半年冲刺竞赛热潮。
以贯彻市委九届六次全会扩大会议，市、县招商引资有关会议精神为契机，结合开展百日竞赛，统一思想、提高认识，精心组织、加快行动，迅速开展冲刺竞赛活动。各级各部门领导干部特别是“一把手”，要带头招商，带领招商，把工作注意力聚集到招商引资上来。要认真对照全年的招商引资任务，树立比、学、赶、帮、超的竞争(来源：优习网m）意识，在全县上下形成投身招商、关心招商、支持招商、扩大招商的浓厚氛围。
（二）抓好落实，按时上报相关材料。
各单位分别于5月1日前、6月1日前、7月1日、8月1日前将各单位上月外出招商、召开推介会签约项目及项目资金到位情况报招商引资工作领导小组办公室，同时抄报县考核办。
招商引资工作领导小组办公室于5月5日前、6月5日、7月5日、8月5日前将签约项目情况、项目资金到位情况汇总。
（三）突出重点，着力在项目推进和项目引进上实现大突破。
（四）严格督查，县招商办帮助开展招商引资半年冲刺活动。
县招商办要坚持“四查四看”制度，即：查项目开竣工情况，看招商引资的工作实绩；查项目推进情况，看综合配套的服务水平；查招商洽谈情况，看项目对接的实际成效；查领导统筹情况，看领导是否一线招商。通过以查促干、以看促赛，努力营造只争朝夕、紧张快干的工作氛围，持续掀起比拼争先热潮。
（五）对各单位上报的签约项目，纳入全县招商引资和重点产业项目落地开工目标责任管理范围，由县招商办进行汇总后，报县纪委（监察局）备案。其中，内资3000万、外资200万美元以上招商引资和重点产业项目，“昆交会”签约项目实行项目进展月报制度，请各单位填报《市招商引资和重点产业项目进展情况统计表》（附件3）上报县招商办。请各单位按照《招商引资半年冲刺竞赛签订项目报表》（附件1）和《招商引资半年冲刺竞赛招商引资项目到位比例报表》（附件2）的要求，认真填写，不得空项。
（六）各单位要及时、全面、准确地上报半年冲刺项目和相关材料，凡弄虚作假的，一经查实，由县考核办按照《县招商引资工作实绩考核奖惩办法》》和相关规定予以处理。
商会年会活动策划方案【】
成员：xxxx。
活动名称：xxxx。
活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重。
活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本。
活动目的：对20xx年公司的工作成绩进行总结，展望公司20xx年的发展愿景；同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
活动地点：xxxx酒店。
参会人数：联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人，共计313人。
参会人员：联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾。
活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)。
(一)文案组(负责人：张梦花、王龙路)成员5名。
负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核；
总经理讲话稿起草、审核；
(二)会场布置组(负责人：邓霖、黄努涛)成员5名。
负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作；
负责鲜花或花篮的采购/租赁；
现场摄影、dv摄像、照相；
开场ppt制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集；
会场安全检查(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(负责人：陈琦、罗时勤)成员5名。
1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。
3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。
4、节目彩排时间：1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心，以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下：
负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作；负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等；负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等；负责安排文艺节目评委及奖项设置；负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组(负责人：陈珍英)成员5-6名。
年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品(做好登记);负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放；负责年会过程中放礼炮。
(五)后勤组(负责人：樊美玲、)成员5名。
负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的'购买、准备、保管及发放；负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
xxxx。
(一)活动前。
年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
(二)活动中。
对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
(三)活动后。
年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作dvd，行政人事部部统一发放，每人一张年会照片的收集及保存；年会总结。
商会活动策划方案
以“快乐、健身、团结、进步”为主题，本着“友谊第一、比赛第二、交流协作、共同提高”的原则，通过举办运动会，丰富会员业余文体生活，增进交流与协作，营造热爱运动、享受健康的积极氛围，同时展示广大会员及其企业职工健康、文明、积极、向上的精神风貌，进一步提升商会的凝聚力、影响力和号召力。
二、活动时间。
2015年9月27日(周日)9:00—16:00。
xxxx国语学校。
四、举办单位。
主办单位：xxxx企业商会。
协办单位：xxxx国语学校。
支持单位：待定。
五、参与对象。
xxxx企业商会会员及其企业员工、行业分会会员代表、xx各市县在xx会会员代表、xx各地市政府驻京机构职工代表、xx高校xx籍学子代表、xx高校在京校友会代表等约400人。
六、项目设置。
设为篮球、乒乓球、羽毛球、拔河、接力赛等五个传统项目和袋鼠跳、汽车倒库等两个趣味项目。
七、赛项规则。
(一)篮球比赛规则。
2、每场比赛有两个队参加，每队出场5名队员，其中1名为队长;。
5、每队上下半场各有2次暂停机会，加时赛各有1次暂停机会，每次暂停2分钟;。
6、若比赛结束两队出现分值相同，可进行加时5分钟比赛，如加时赛仍出现分值相同，再进行5分钟加时赛，以此类推直至分出胜负。
(二)乒乓球比赛规则(设男、女组个人单打比赛)。
1、实行分组淘汰赛;。
2、单打淘汰赛采取三局两胜制，每局十一个球，每胜一球得一分;。
3、在决胜局中，一方先得5分时，双方应交换方位;。
4、比赛采用每2分轮换发球规则;。
5、比赛办法：
男、女单打比赛先进行抽签分组赛，每个小组第一名出线，再进行第二阶段的淘汰赛，男子组决出前14名，女子组决出前6名颁发奖项。
(三)羽毛球比赛规则(设男、女组个人单打比赛)。
1、男、女个人单打比赛实行单打淘汰赛;。
2、每场比赛采取三局两胜制，每局21分;。
3、率先得到21分的一方赢得当局比赛;。
4、双方比分打成20平后，领先得到2分的一方胜该局;。
5、双方比分打成29平后，领先得到30分的一方胜该局;。
6、得分者方有发球权，每局的胜方在下一局比赛中率先发球;。
7、当一方在比赛中得到11分后，双方队员可休息一分钟;。
8、在决胜局中，一方先得11分时应交换场区(每局结束交换场区);。
9、男子组决出前18名，女子组决出前8名颁发奖项。
(4)拔河比赛规则。
每队10人，抽签决定对手，一局定输赢，单淘汰制。
(5)接力赛规则(50米折返跑)。
每队4人，听到口令后，第一个队员快速从起跑线后跑出，绕过前方标志桶后返回，将接力棒传给下一队友，下一个队友跑出，以此类推，用时少的获胜。注意，只能在起跑线后接棒。
(6)袋鼠跳比赛规则(设男、女组个人比赛)。
参赛者将麻袋套在双脚上，两手提住麻袋，听到口令后快速跳出，绕过前方标志桶后回到起点，根据用时多少进行排名，男、女组各取前6名进行奖励。
(7)汽车倒库比赛规则。
1、参赛者必须持有c2及以上的驾驶证参赛;。
2、参赛者需使用主办方提供的统一车辆(手动挡)比赛;。
4、以下情况均为不合格：不按规定路线顺序行驶、没有完全倒入库内、车身出线、中途熄火或停车等。
八、奖项设置。
各参赛项目评选冠军一名、亚军一名、季军一名，优秀奖若干名。
同时，对优秀参赛团体评选优秀组织奖和最佳风采奖若干名。
九、组织机构(略)。
商会活动策划方案
年会活动不仅是对本土文化的一种外宣，提高当地文化对外的知名度，也可以加深外界对商会的认知，更可以增多商会内部成员内部的交流机会，增强企业家凝聚力量。树立商会品牌，让商会成为企业家们联系的桥梁和纽带，提升xx市企业家素质和知名度，进而提升xx整个城市的软实力和美誉度。
活动策划公司——天泽传媒以xx商会企业发展交流会来教您怎么策划商会年会活动策划。
13：00——13：30签到。
13：30——14：30会员大会。
14：30——15：00茶文化交流。
15：00——17：00小型音乐会。
17：30——20：00晚宴二．活动内容。
1.签到仪式：以艺术签到仪式，签到树提前准备好，相应区域进行签字签到，并留手印，共筑一颗大树。
2.会员大会：商会自从成立起来，商会会员企业已经遍及湖南各市县，其经营范围涉及房地产、建筑建材、机电设备、餐饮娱乐、广告网络、金融服务等众多行业领域。许多会员企业已经成为地区该行业的领头羊。
湖南天泽传媒认为2018年初，又是一年一度的商会年会期间，此次举办xx商会年会，想借助这次聚会的契机，提出企业发展所遇到的难题，分享创业发展中的成功经验，既是增进了各会员间的交流，也解决企业发展的难题，突破发展瓶颈，可为一举数得。
a.选择权威性高的三位企业家(xx公司董事长xx、xx公司董事长xx、xx集团主席xx等)作为主嘉宾，与现场会员分享创业发展成功经验。
品茶环节：活动中设置这一环节，一方面展示长沙源远流长的茶文化，另一方面以茶为载体增进会员间的交流，增强相互间的熟悉度，促进合作。内容：
1、“茶韵”——上茶环节，舞台上表演中国风舞蹈，台下身穿旗袍的工作人员上茶。
2、行茶礼表演——百鼓齐鸣醒茶、祥龙降水暖茶、茶水迎水润茶。
3、茶具展示。
4、品茗。
4.奏鸣2018，音乐会环节。
活动主题：中西乐器的完美交融，古今中外世界名曲的精彩荟萃。在一个精英汇聚的空间里，观赏一场视觉的盛宴，享受一趟听觉的完美邂逅。陶冶情操，提升品位的同时，让忙碌一整年的自己放松下来，再伴随音乐来一趟融汇古今，穿越中西的心灵之旅。
1)主持人介绍乐器、演奏曲目及艺术家。
3)外国乐器演奏——竖琴、小提琴、大提琴、管弦乐等。2017已经结束，得提前准备好年会事宜。重视好每一次年会活动，因为这不仅是商会与外界互动的通道，更是彰显自身品牌对外的影响力，也能促进商会内部员工交流合作。
商会活动策划方案
一、庆典时间：2012年9月22日（周六上午）。
二、庆典地点：红鼎鲍翅楼。
三、
活动主题：蚌埠经开区商会成立暨第一次会员代表大会。
四、活动格调：热烈、喜庆、庄重、大气、五、参与群体：出席会议的领导、来宾、会员等。
六、日程安排：
（一）成立庆典当天上午：嘉宾及会员报到。
（三）成立庆典当天上午：召开蚌埠经开区商会第一次会员代表大会。
（四）成立庆典当天上午：隆重举行蚌埠经开区商会成立庆典大会。
（五）成立庆典当天中午：举办午宴。
（六）成立庆典当天中午：欢送嘉宾。
注：上午9:00大会正式开始，与会领导：经开区、市工商联、民政局、商会等。
10:30成立庆典开始，出席领导待定。
筹备组下设机构：
a、事务组：
2、负责庆典活动邀请函制作和发布（只制作出席领导的请帖，名单、人数待定）。
3、负责成立庆典的各个活动区域的场景布置。地毯（可有可无）、横幅、彩旗（外借）、拱门（自备）等；场内的主席台、布景、横幅等（办公室负责）。
4、负责成立庆典的各个活动区域的音响、音像和麦克风（交代酒店负责人）。
5、按社交礼仪规范排好主席台座位，并摆放好两边均有名字的席卡（征求工商联意见）。
6、按议程需要落实好相关人员：主持人、民政局和工商联宣读文件的领导、揭牌领导、授牌领导、致辞嘉宾等，并按议程需要提前做好协调工作。（筹备组负责）。
7、负责安排礼仪小姐做好领导发言等活动的引导工作（由红鼎提供）。
8、负责安排礼仪小姐按议程准备物件，并根据主持人的示意向主席台展示牌匾礼品等，并做好展示后的保管收存工作（办公室负责沟通）。
9、做好庆典活动的集体合影工作：地方、前排座次及名字提示、准备工作的人员安排（办公室负责）。
10、负责庆典后的清场收拾工作（办公室负责）。
b、宣传组：
1、负责庆典活动宣传资料的编辑、整理、印刷及派发（由小葛负责收集整理）。
2、负责庆典活动所需的稿件、议程、发言稿等（办公室负责）。
3、负责会议记录（张总负责）。
c、接待组：
1、根据领导小组拟定的名单负责邀请领导和嘉宾及通知会员（高总负责）。
2、对领导和贵宾的情况提醒领导小组和其他工作组（高总负责）。
3、对领导和贵宾制订专门的接待方案，并做好接待工作（高总负责）。
4、负责报到区（签到簿、笔、庆典出席证、等）、会员代表大会区、宴会区、礼品区等的接待服务工作、各区域的人员安排（人员由张总、徐总负责）。
5、做好庆典礼品的接收、保管和派发工作，并做好文字记录（张总、徐总负责）。
6、负责庆典后的清场收拾（工作办公室负责）。
d、财务组：
1、成立庆典所需开支经费的支付，及时以报表形式向领导小组汇报资金使用情况（暂由继忠集团财务负责）。
e、安保组：
1、负责成立庆典的每项活动现场的秩序维护。
2、负责来宾车辆的指引和调度。
3、保证展示品、来宾礼品的安全。
4、负责处理突发事件。
f、保障组：
1、按计划请购清单逐一细致检查物资的准备情况，以保证各类庆典用品及时到位。
2、负责庆典场地、酒店以及停车场的落实并与接待组对接。
3、与接待饭店餐饮部等部门接洽。
4、负责成立庆典午宴用品的准备和摆设（烟酒专人负责派发）。
5、负责庆典后的清场收拾工作。
八、成立庆典区域分布：
（一）报到区。
1、地点：接待大堂。
2、功能：来宾登记处。
3、配备：礼仪小姐、接待人员、签到用具、摄影摄像、礼品登记。
（二）外景区。
1、地点：红顶鲍翅楼大门外、周边。
2、功能：利于宣传、营造庆典的热烈气氛，并合影留恋。
3、配备：拱门、横幅、等。
（三）第一次会员代表大会区。
地点：红顶鲍翅楼会议中心。
a、主席台：
b、代表席：
1、功能：利于会员代表大会选举和讨论文件。
2、配备：服务人员、会议记录人员、饮料、相关文件。
b、来宾及代表席区：
1、配备：服务人员、会议记录人员、饮料、相关文件。
（六）贵宾休息区。
1、地点：淮河商务酒店会议中心贵宾休息室；
2、功能：利于领导会前休息、交流。
3、配备：水果、鲜花、烟茶、礼仪小姐。
（七）宴会区。
1、地点：红顶鲍翅楼。
（九）礼品发放区。
1、地点：接待饭店大堂。
2、功能：发放礼品。
3、配备：工作人员、礼品等。
（十）来宾停车区。
1、地点：停车场；
2、功能：参与活动的所有车辆的临时停放点。
礼品购置项：
所选品牌：飞利浦、九阳、美的、苏泊尔、飞科、爱仕达、格兰仕。
商会活动策划方案
一、庆典时间：2009年9月19日（周六）。
二、庆典地点：贵州省国际会议中心。
四、活动格调：热烈、喜庆、庄重、大气、五、参与群体：出席会议的领导、来宾、会员等。
六、日程安排：
（一）成立庆典的前一天：远方贵宾报到；
（二）成立庆典当天上午：嘉宾及会员报到；
（三）成立庆典当天下午：召开第一次会员代表大会；举行隆重的成立庆典大会；
（四）成立庆典当天晚上：举办晚宴及联欢活动；
（五）成立庆典的第二天：欢送嘉宾返程。
七、成立庆典筹备工作的组织结构：
（一）筹备工作领导小组名单：组长：谢美华。
成员：若干。
（二）筹备工作领导小组职责：
1、全面负责商会成立庆典活动的组织、策划、准备和实施工作；
2、全面负责庆典活动的总体指挥工作；
3、全面负责庆典活动与政府部门、社会团体等的协调工作；
4、负责督促各工作组按本方案实施并完成本职工作；
5、及时对工作组的请示做出指导性意见。
（三）筹备工作领导小组下设机构：
a、事务组：（组长：柳其典。
成员：龚学良、吴元涛、尚华）。
1、负责广告媒体（报纸、电视台、电台、广告制作公司）的选择（合同）；
2、负责庆典活动广告宣传的制作和发布（可与广告公司合作）；
4、负责成立庆典的各个活动区域的音响、音像和麦克风（调试）、道具等的准备；
5、负责按社交礼仪规范排好主席台座位，并摆放好两边均有名字的席卡；
6、各个活动区域布置完毕后，派专人随时维护、检查现场布置的相关情况；
7、负责提前催场；
9、负责安排礼仪小姐做好领导发言等活动的引导工作；
13、负责庆典后的清场收拾工作。
b、宣传组：（组长：曹壮均。
成员：汤昌奎、董金黄）。
1、负责向民政厅和商务厅提供尚需补充的备案资料。
2、负责庆典活动策划方案（执行计划）的拟订、明确各部门及成员的工作职责；
3、负责庆典活动广告宣传的定位和设计审定；
4、负责庆典活动宣传资料的编辑、整理、印刷及派发；
5、视情况需要制作各项易拉宝、展板、模型等；
6、负责庆典活动所需的稿件（议程、发言稿等文字资料）；
7、负责商会会刊（创刊号）的编辑、出版；
8、负责对参加庆典活动的媒体的邀请和协调；
10、负责领导题词的准备工作（庆典之前、庆典当日）。
11、负责庆典活动专题采访的整个策划和安排；
11、负责会议记录；
c、联络接待组：（组长：赵钦华。
成员：赵光辉、吴美玲、金若秋、周婷婷）。
1、根据领导小组拟定的名单负责邀请领导和嘉宾及通知会员（到场的时间不同）；
4、负责与酒店等服务承接单位的工作衔接；
7、根据需要向礼仪庆典公司遴选公关小姐，并对其进行必要的培训和工作安排；
8、负责来宾礼品的登记和存放。
10、负责庆典后的清场收拾工作。
d、财务组：（组长：谢强。
成员：高扬）。
1、负责收存参加庆典的会员临时缴纳的会费；
2、负责收存参加庆典的有关人士和组织捐赠的款项；
3、负责成立庆典所需开支经费的支付；
5、及时以报表形式向领导小组汇报资金使用情况。
e、安全保卫组：（组长：刘国东。
成员：李汉青）。
1、负责成立庆典安全方案的制订和报批；
3、负责成立庆典的现场消防安全检查；
4、负责成立庆典的每项活动现场的秩序维护；
5、负责来宾车辆的指引和调度；
6、保证展示品、来宾礼品的安全；
7、负责处理突发事件，是处理突发事件的直接执行者。
8、负责庆典后的清场收拾工作。
f、后勤组：（组长：宋晓飞。
成员：郭彪、郭学龙）。
2、负责庆典场地、酒店以及停车场的落实（以合同形式）并与接待组对接；
3、负责成立庆典晚宴用品的准备和摆设（烟酒专人负责打开并派发）；
4、与贵州饭店餐饮部等部门接洽，保证餐饮卫生安全；
5、与贵州饭店工程部等部门接洽，保证庆典时正常的供水（洗手间）、供电；
6、负责成立庆典各工作组人员的餐饮（包含工作期间的饮水等）；
7、负责庆典后的清场收拾工作。
g、协调组：（组长：王新江。
成员：各工作组负责人）。
1、明确领导小组对本次活动的绝对领导，听从领导小组的统一指挥；
2、在各工作组之间，在各工作组与领导小组之间建立良好的沟通桥梁；
3、以“先执行、后申诉”为原则。以集中指令为主，以民主建议为辅；
4、积极协调各工作组之间、各工作组与领导小组之间的工作衔接。确保活动有条不紊地进行。
5、各司其职，互相提醒，团结协作，共享辉煌。
h、突发事件处理组：（组长：王新江。
成员：各组负责人）。
1、拟订突发事件处理办法，以便临场调节；
2、保证通讯通畅，随时保持联系，了解现场的每一个细节；
3、坚持“以人为本，及时报告，群策群力，冷静处理”为原则处理突发事件；
4、督促安全保卫组作好现场秩序的维护；
5、现场出现突发事件时，现场工作人员须保持清醒的头脑。如能处理，则当机立断进行处理；如不能处理，须第一时间报告领导小组（时间、地点、事件发展状态、拟采取什么措施、需要哪些支持）。并按指令全力以赴处理事件。
八、成立庆典区域分布：
为让本次成立庆典达到科学分工、合理布局、高效执行的目的，保证本次活动顺利进行及圆满成功，在执行过程当中领导小组把庆典场所分为几个功能区域，具体内容如下：
（一）报到区。
1、地点：贵州饭店大堂；
2、功能：来宾登记处，资料领取处，3、配备：礼仪小姐、接待人员、签到用具、会议宣传资料、摄影摄像、接待烟茶、礼品票据。（军乐队、威风锣鼓队等）。
（二）住宿区。
1、地点：贵州饭店楼；
2、功能：合理安排，来宾称心。
3、配备：酒店服务人员、接待人员、嘉宾住宿房号登记簿。
（三）外景区。
1、地点：贵州饭店大门外、国际会议中心周边。
2、功能：利于宣传、营造庆典的热烈气氛。
3、配备：拱门、空飘、横幅、保安、军乐队、威风锣鼓队等。
（四）第一次会员代表大会区。
地点：贵州省国际会议中心*新闻发布厅；a、主席台：
2、配备：音响设备、鲜花、饮料、相关文件、服务人员。
b、代表席：
1、功能：利于会员代表大会选举和讨论文件；
2、配备：服务人员、会议记录人员、饮料、相关文件。
c、现场总控台：
1、地点：会场一侧；
2、功能：监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程；
3、配备：桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。
（五）成立大会典礼区。
地点：贵州省国际会议中心*新闻发布厅；a、主席台区：
2、配备：地毯、音响设备、国歌音像、鲜花、饮料、相关文件、商会红绸牌匾、会员单位牌匾，贺信、题词条幅、名主持、礼仪小姐、警卫人员、服务人员。
b、来宾及代表席区：
1、功能：利于典礼举行；
2、配备：服务人员、会议记录人员、饮料、相关文件。
c、现场总控台：
1、地点：会场一侧；
2、功能：监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程；
3、配备：桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。
（六）贵宾休息区。
1、地点：贵州省国际会议中心*贵宾休息室；
2、功能：利于领导会前休息、交流；
3、配备：轻音乐、水果、鲜花、烟茶、礼仪小姐。
（七）宴会区。
1、地点：贵州饭店二楼贵宾宴会厅；
2、功能：利于举办成立庆典晚宴；
3、配备：音响设备、轻快喜悦的音像、酒店服务员。
（八）文艺联欢区a、舞台。
1、地点：贵州饭店二楼贵宾宴会厅舞台上及舞台周边；
2、功能：所涉及文艺表演人员表演区域；
3、配备：主持人、演员、表演嘉宾、工作人员、音响设备、表演道具、舞台效果设备、舞台装饰设备等。
b、贵宾、领导观礼区：
1、地点：舞台正前方；
2、功能：到场领导、嘉宾观看区域；
3、配备：礼仪小姐、警卫人员、饮料等。
c、现场总控台：
1、地点：舞台一侧；
2、功能：监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程；
3、配备：桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。
（九）礼品发放区。
1、地点：贵州饭店大堂。
2、功能：发放礼品；
3、配备：工作人员、礼品等。
（十）来宾停车区。
1、地点：停车场；
2、功能：参与活动的所有车辆的临时停放点；
3、配备：标志牌、警卫人员。
九、成立庆典筹备工作倒计时排期。
（一）成立庆典前十二天，应落实的主要事项（9月7日）：
1、确定礼品款式，订制礼品；（后勤组）。
2、向民政厅、商务厅报告成立大会筹备情况并请领导出席成立典礼；（宣传组）。
3、审定仪式有关项目内容；（领导小组）。
4、设计成立庆典广告板式；（宣传组）。
5、负责庆典场地、酒店以及停车场的落实；（后勤组）。
6、负责庆典活动策划方案（执行计划）的拟订；（宣传组）。
7、会员会费的催缴；(联络接待组)。
8、会员牌匾制作。（后勤组）。
（二）成立庆典前十天，应落实的主要事项（9月9日）：
1、做好省外领导、嘉宾的邀请工作；(领导小组)。
2、会刊通过审定并准备付印；（宣传组）。
3、负责向民政厅和商务厅提供尚需补充的备案资料；（宣传组）。
4、视情况需要制作各项易拉宝、展板、模型等；（事务组）。
5、根据领导小组拟定的名单负责邀请领导和嘉宾及通知会员；（联络接待组）。
6、负责庆典活动广告宣传的定位和设计审定；（宣传组）。
7、礼仪小姐的落实；（事务组）。
8、保安（公司）人员的落实；（事务组）。
9、晚会演艺（公司）节目的选择；（事务组）。
10、负责广告媒体（报纸、电视台、电台、广告制作公司）的选择。（事务组）。
（三）成立庆典前一周，应落实的主要事项（9月12日）：
1、做好省内领导、嘉宾的邀请工作；（联络接待组）。
2、确定参加成立庆典的人员名单；（从领导小组、事务组、宣传组等处获得）（联络接待组）。
3、草拟的主持辞和领导讲话稿通过初审。（宣传组）。
4、负责庆典活动宣传资料的编辑、整理、印刷和宣传物品的制作；（宣传组）。
5、负责庆典活动所需的稿件（议程、发言稿等文字资料）；（宣传组）。
6、负责商会会刊（创刊号）的编辑、出版；（宣传组）。
7、根据需要向礼仪庆典公司遴选公关小姐；（事务组）。
8、负责成立庆典安全方案的制订和报批；（安全保卫组）。
9、根据需要负责请庆典专门人才和队伍（主持人、军乐队、威风锣鼓队等），并做好协调工作；（事务组）。
10、与广告公司一起踏勘现场，熟悉成立庆典各个活动区域场景布置条件及周边环境，共同研究每个活动场所场景布置的具体方案，并报审；（事务组）。
11、检查工作进度，落实日程安排。（领导小组）。
（四）成立庆典前三天，现场布置（9月16日）：
1、主持辞和领导讲话稿定稿，并将稿件交到主持人和致辞领导的手中；（宣传组）。
2、将出席庆典的人员情况分门别类进行统计并及时报告。尤其是对领导和贵宾的情况要随时提醒领导小组和其他工作组；（联络接待组）。
3、确定主席台就位的贵宾名单（含致辞等领导名单）；（事务组）。
4、具体落实签到处、来宾休息处、停车场及相关设备用品的准备情况；（后勤组）。
5、礼品到位，分装礼品；（后勤组）。
6、会议资料到位，分装会议资料；（后勤组）。
7、媒体宣传计划内容的审定；（宣传组）。
8、负责对参加庆典活动的媒体的邀请和协调。负责庆典活动专题采访的整个策划和安排；（宣传组）。
9、负责对接待工作人员尤其是公关礼仪小姐进行必要的礼仪培训，并明确每个人的工作职责；（联络接待组）。
10、对领导和贵宾制订专门的接待方案（含日程安排）；（联络接待组）。
11、负责与酒店等服务承接单位的工作衔接；（联络接待组）。
12、负责庆典活动广告宣传的发布（可与广告公司合作）；（事务组）。
13、现场用水、电及保卫工作落实；（后勤组）。
14、负责与公安等安防部门进行协调，争取得到其最大的支持；（安全保卫组）。
15、负责庆典物资（含用品、设备等）的购置和保管（制物资进出表）。对应备物资进行核查制，按计划请购清单逐一细致检查物资的准备情况，以保证各类庆典用品及时到位；（后勤组）。
（五）庆典前一天，现场布置结束，召开庆典接待工作动员大会（9月18日）：
1、在贵州饭店大堂做好远方来宾接待工作，安排好来宾的食宿。并对来宾住宿房号做好登记，以便拜访；(联络接待组)。
2、负责检查庆典活动宣传资料、摄影摄像器材及所有材料的准备情况；（宣传组）。
3、专人负责与领导和贵宾的联系。并做好迎送、休息、食宿等接待工作；(联络接待组)。
4、负责成立庆典的各个活动区域的场景布置（场外的地毯、塔台、横幅、彩旗、拱门、空飘等；场内的主席台、舞台布景、横幅、植物盆景、发言席鲜花等，可与广告或礼仪公司合作），制作出布置程控表，配以文字资料，与相关具体执行人进行技术交底，并强调重点注意事项；（事务组）。
5、负责成立庆典的各个活动区域的音响、音像和麦克风（调试）、道具等的准备；（事务组）。
6、按社交礼仪规范排好主席台座位，并摆放好两边均有名字的席卡；（事务组）。
7、各个活动区域布置完毕后，派专人随时维护、检查现场布置的相关情况；（安全保卫组）。
8、负责成立庆典的现场消防安全检查（1）；（安全保卫组）。
9、与贵州饭店餐饮部等部门接洽，保证餐饮卫生安全；（后勤组）。
10、与贵州饭店工程部等部门接洽，保证正常的供水（洗手间）、供电；（后勤组）。
11、负责成立庆典各工作组人员的餐饮（包含工作期间的饮水等）；（后勤组）。
12、为成立庆典造势及预热活动。（事务组）。
13、负责检查庆典活动宣传资料的装袋情况；（宣传组）。
14、对相关工作进行检查，并及时整改。(领导小组)。
15、除临时项目外，其余项目要求全部到位；(领导小组)。
16、召开庆典接待工作动员大会；(领导小组)。
（六）成立庆典当天，各司其职，全力以赴（9月19日）。
1、督促各工作组全部到岗，全力以赴做好庆典接待工作；(领导小组)。
2、负责报到区（签到簿、笔、胸花、记者采访证、庆典出席证、礼品卷、庆典资料包、矿泉水等）、住宿区、会员代表大会区、成立庆典区、宴会区、文艺联欢区、礼品区等的接待服务工作。分别作出接待服务细则。尤其要做好各区域的人员安排；（联络接待组）。
3、负责来宾礼品的登记和存放。（联络接待组）。
4、负责收存参加庆典的会员临时缴纳的会费；（财务组）。
5、负责收存参加庆典的有关人士和组织捐赠的款项；（财务组）。
6、负责提前催场；（事务组）。
8、按议程需要落实好相关人员（主持人、民政厅和商务厅宣读文件的领导、揭牌领导、授牌领导、致辞嘉宾等），并按议程提前做好协调工作；（事务组）。
9、负责安排礼仪小姐按议程准备物件，并根据主持人的示意向主席台展示牌匾礼品等，并做好展示后的保管收存工作；（事务组）。
10、负责庆典专请人员（主持人、民政厅和商务厅宣读文件的领导、揭牌领导、授牌领导、致辞嘉宾等）的礼物（含红包及其礼金）跟随专门负责接待的领导由其奉赠；（财务组）。
11、负责庆典活动的摄像、摄影（新闻摄影，集体合影）；（宣传组）。
12、负责会议记录；（宣传组）。
13、负责成立庆典的现场消防安全检查（2）；（安全保卫组）。
14、负责成立庆典的每项活动现场的秩序维护；（安全保卫组）。
15、负责来宾车辆的指引和调度；（安全保卫组）。
16、督促展示品、来宾礼品的堆、放、摆、设；（安全保卫组）。
17、负责处理突发事件，是处理突发事件的直接执行者。（安全保卫组）。
18、负责成立庆典晚宴用品的准备和摆设；（后勤组）。
19、负责成立庆典各工作组人员的餐饮（包含工作期间的饮水等）；（后勤组）20、做好庆典礼品的接收、登记、保管和派发工作；（联络接待组）。
21、负责庆典后的清场收拾工作。（事务组）（后勤组）（安全保卫组）。
十、成立庆典活动当日的具体时间进度安排：（9月19日）。
8：30。
全体工作人员到位。
8：30—9：00。
各工作组开会，明确每个人的工作职责。
1、军乐队（或威风锣鼓队）现场站位完毕（1）；
9：00—11：00。
1、军乐队、威风锣鼓队在主会场入口处交替暖场表演（1）；
2、安排好现场执行的各个环节；
3、再次明确现场秩序维护方案与要点。与合作单位、有关人员一起再次明确迎宾准备；
5、检查确认现场车辆的到位情况，并按指定位置排放好；
6、检查报到区人员安排情况和签到用品准备情况；
7、检查宣传资料、礼品到位情况；
8、摄影师、摄像师到场；
9、督促联络接待组人员做好迎宾工作；
礼仪小姐迎宾程序：停车场接待贵宾至签到台签到、佩带胸花，后引导贵宾。
至休息处休息。配合威风锣鼓队表演；
11、检查接待媒体的准备工作；
12、检查确认各区域电源线路及备用发电机的情况；
11：00—12：00。
1、督办上述未尽事项；
2、主持人熟悉完善文稿；
3、衔接音控师，背景音乐播放；
12：00—13：00午餐地点：贵州饭店餐厅标准：视情况定12：30—13：00暖场。
1、军乐队（或威风锣鼓队）现场站位完毕（2）；
2、音控师播放背景音乐。
3、媒体到场，选择取景地点，全程采写，直到仪式结束。（要求：主题明确、画面清晰、视觉中心突出）。
13：00—13：30迎宾。
1、军乐队、威风锣鼓队在主会场入口处交替暖场表演（2）；
3、视情况需要负责安排设置警戒线和维持秩序；
4、最后一次落实致辞、揭牌来宾名单，并与主持人衔接。
13：30—14：00会员代表入场。会员代表大会代表入场。
14：30—15：30会员代表大会。
召开第一次会员代表大会（详见《会议议程》）。
15：30—15：50合影纪念。
15：50—16：00全体人员入场领导、嘉宾及全体代表入场；
16：00—17：30成立大会庆典。
16：25宣读有关单位贺电（大屏幕投影仪现场直播，背景音乐烘托登台气氛）；
16：30主持人宣布贵州湖北商会揭牌仪式正式开始，有请两地领导为商会揭牌，并授匾，由商会会长和秘书长接牌。礼仪人员协助相关服务（礼仪小姐引导、大屏幕投影仪现场直播，背景音乐烘托现场气氛）。
16：40请主宾为会长授牌并颁发证书（礼仪小姐引导）。
16：45请两地领导为常务副会长、副会长授牌颁发证书（礼仪小姐引导）。
16：50商会会长、常务副会长向名誉会长、顾问颁发证书（礼仪小姐引导）。
16：55当选会长讲话（礼仪小姐引导）。
17：05湖北省领导讲话（礼仪小姐引导）。
17：15贵州省领导讲话（礼仪小姐引导）。
17：25主持人做结束寄语，然后宣布仪式结束，请全体人员照完相后到贵州饭店二楼宴会厅。18：00开始用餐。并说明宴会期间有文艺晚会供与会代表和嘉宾一起联欢。
17：30—18：00合影纪念。
18：00—。
成立大会庆典晚宴。
1、当选会长致祝酒辞。
2、领导宣布晚宴开始。
19：00—。
成立大会庆典晚宴联欢晚会。
21：00。
成立大会庆典活动全部结束。
十一、第一次会员代表大会暨成立大会庆典区域的要求。
场
内：播放多媒体短片（由湖北商会提供相关短片资料）签到处：设置两处，布置在会场入口两侧，以期将签到人员分流。a、嘉宾签到处——嘉宾签到专用，可以有针对性的发放相关宣传品。b、媒体签到处——媒体由宣传组接待并发放资料。
接
待：在活动区域入口、楼梯口、电梯口、及会场大厅等处分别安排礼仪小姐进行引导，并在关键入口设置引导牌做指示。
十二、联欢晚会文艺方案（详见演出公司演出方案）。
十三、突发事件处理预案。
（一）电源故障：电源超负荷运转导致停电。
预防办法：分成多个电路铺线区域，在每个区域设置总电源，将总电源量分摊至负荷内。
处理办法：电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理，同时防止他人进入电路区。备。
注：在现场布置之前将各区域总电源准备好，后勤组负责落实，领导小组进行线路检查，确保线路无误。
（二）音响故障：
注：音控师在活动前一天下午进场将音响及各配件调试到最佳状态。
b类：麦克风故障。
预防办法：增加麦克风的传音端口，在一个端口出现问题的情况下不影响麦克风发生效果。（有线无线均可）。
处理办法：马上调换麦克风，音控师在故障期间播放混响，以避免出现冷场情况。
c类：喜庆的庆典歌曲带子出现卡带现象。
注：提前调试各类庆典曲带。
（三）拱门、气柱：
拱门、气柱风机烧毁导致坍塌预防办法：备用多个风机。
处理办法：广告商会工程组派专人看护风机，如出现风机烧毁情况，在3分钟之内换风机，5分钟之内将拱门、气柱重新立好。
备
注：安排多人在活动期间于布置区域巡回监视。
（四）安全标记：
参加人员（包括观众）因碰到现场线路而摔跤。
预防办法：在各个危险区域（如电源、滑湿地带等）作好危险标示。
（五）下雨：
预防办法：为来宾准备雨伞。
（六）人员情况：礼仪小姐因堵车迟到。
预防办法：接待小组工作人员提前2个小时集中人员，统一乘车至活动现场。处理办法：如出现个别礼仪小姐迟到的情况，接待小组在安排礼仪小姐时增加2—3个名额，以增补。
（七）通讯问题：
预防办法：工作人员以手机+对讲机的方式联系，保证通讯畅通。
（八）消防问题：
预防办法：消防人员随时检查对消防点（如火源点、电源接头等），并作标记。处理办法：由领导小组安排消防人员对现场火源点进行调查，如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群。
（九）伤情问题：
如现场人员，包括工作人员及观众出现因各种情况出现的伤情预防办法：常用药品的准备，如创口贴、红药水等。
处理办法：出现伤情对伤员进行现场救护，如严重者马上将其送往急救中心抢救。
（十）塌台：
处理办法：一旦出现塌台现象，由领导小组安排保安人员对主席台区域的人群进行紧急疏散。
备
注：成立庆典典礼前一天由领导小组安排维护人员封闭主会场。
（十一）人流拥挤：
预防办法：在各个区域（停车区域、主席台区域等）由领导小组安排保安人员统一指挥，并事先设立多个疏散通道。
处理办法：一旦出现挤场情况，各个区域的保安人员在该区域的多个疏散通道按序进行秩序维护。
备
注：在各个区域尽量多设置秩序维护线，同时保安人员充足。
（十二）新闻问题：
预防办法：新闻通稿及口径统一。
处理办法：如现场出现任何异常问题时，协调各新闻媒介对该问题不予以报道。
（十三）其他：
工作人员在成立庆典前一天在现场进行彩排，熟悉现场的各个环节，活动所需的礼仪用品尽量提供完备（如台卡、胸花等）。
十四、活动备忘录。
（一）相关领导、嘉宾、媒体记者、合作单位的分别接待：
相关政府领导等。
（领导小组负责）。
特邀嘉宾特邀代表。
（领导小组负责）。
媒体记者各大媒体清单，是否事先举行新闻发布会（宣传组负责）友联合作单位。
（领导小组负责）会员。
（接待组负责）。
（二）后勤保障和交通安全：
本次活动规模宏大、现场人数较多，特别要做好后勤保障和安全工作。
1、专用电源1—2组，活动前后全天供应，专用电源全天保证；
2、各类礼品备足，活动前3日到位；
3、其它方面（如备用专车）准备好，活动前1日到位；
（三）安全保障：
1、为了严格保证成立庆典的顺利进行，保安人员对活动现场进行严密保卫。
2、主席台周围严格保证安全。
3、现场的停车交通由专职保安人员统一协调指挥。
4、安保由保安组与酒店协调到位，有可靠的安保措施；
（四）备忘条目：
1、致词、揭牌贵宾的确定及讲话稿的拟定；（领导小组、事务组、宣传组）。
2、新闻通稿的撰写与准备；（领导小组、宣传组）。
3、各类广宣资料的提前准备；（领导小组、宣传组）。
4、主持人文稿、活动议程；（领导小组、宣传组）。
5、活动执行计划推进表；（领导小组、宣传组）。
6、相关领导嘉宾、新闻媒体记者、合作单位的邀请、到位落实；（领导小组、接待组宣传组）。
7、专用电源配置；（领导小组、后勤组）。
8、相关领导嘉宾、新闻记者、合作单位实到人数统计；（领导小组、联络接待组宣传组）。
9、礼仪小姐换装处（需更衣室一间）的设置；（接待组）。
10、提供邀请的贵宾、新闻记者、合作单位的名单；（领导小组、接待组宣传组）。
11、提供签到嘉宾（单位）的名单；（领导小组、联络接待组）。
12、（临时）专用停车场的设置（车辆调度人员：4名以上）；（安全保卫组）。
13、活动现场安保工作的提前部署（需保安人员。
名以上）；（安全保卫组）。
14、活动前一天清理庆典活动现场；（后勤组）。
15、领导嘉宾、新闻记者、合作单位各类礼品的提前预订；（领导小组、后勤组）。
16、活动现场警示标志。（安全保卫组）。
17、提前三天（至活动期间）对活动期间的天气情况进行查询，并向领导小组及时汇报；（事务组）。
18、准备专人（5名以上）对突发事件进行合理处理；（领导小组）。
19、其它未尽事宜的提前准备、协商解决；（领导小组）。
20、整个活动需准备充分、有条不紊、分工协作、责任分明。（领导小组）。
十
五、费用概算（略）。
商会年会活动策划方案【】
1、晚会时间：20xx年2月5日(正月十四)。
2、晚会地点：
3、晚会形式：圆桌西餐自助形式。
4、参与对象：x公司全体员工。
5、目的：
6、晚会分4个板块：20年工作总结、表彰、节目演出、抽奖问答。
前期准备。
1、节目征集：2月2日前上报办公室，每个部门至少一个节目，x负责。
2、会场布置(舞台、横幅制作等)办公室、外联部、x负责。
3、点心、瓜果每桌约70元/桌(约20桌共1400元)x负责。
4、办公室采购证书。
5、安保(负责)。
6、音响组()。
7、主持人：
晚会流程。
1、介绍出席晚会的领导及嘉宾；
2、x董事长做20年度工作总结(准备话筒架);。
3、优秀员工表彰会(托盘、礼仪、颁奖领导);。
4、x董事长宣布晚会开始；
5、开场舞，节目演出；
6、演出期间，穿插抽奖问答：(1)问问题，答对者送纪念品一份。(2)抽奖，
设一、二、三等奖，一等奖1名。二等奖2名，三等奖3名，把所有员工的名字投入到抽奖箱里，由公司领导分别抽奖。
7、结束歌舞，晚会结束。
1、点心、水果、菜品等元。
2、礼品：
3、证书：
4、节目是否评分？