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设备采购合同样本范文(18篇)

时间:2024-02-02 01:45:02 作者:XY字客

对于合同条款不太熟悉的人来说,合同样本可以提供一种学习和参考的方式,帮助其更好地理解和掌握合同法律常识。如果你正在寻找一份合同样本,以下是一些可以参考的范例。

办公设备采购合同书样本

甲方:

乙方:

今甲方向乙方采购一批电脑,为友好合作,特定如下合同。

1、甲方向乙方定购的电脑配置(详见附件:电脑配置单)。共计:贰台;总金额为:柒仟贰佰元。

1、乙方按照双方约定的配置供货,甲方按照配置单收货。

2、验收合格标准:所有产品部件均为合同附件之约定的部件。

3、乙方对所提供的产品在质保期内出现的质量问题,按照相应配件厂商质保标准提供免费维修、免费更换等无偿服务。

乙方将电脑备齐后,运送并安装到指定地点,由甲方清点验收,验收完毕后将电脑交付给甲方。甲方需在一个月内将货款付给乙方。

1、甲方和乙方应充分协商,制定本合同约定的机器配置。在配置确定后,若有任何调整意向,应及时乙方说明。如果乙方已经定货或者预付定金,则由甲方承担损失。

2、甲方有对电脑设备的采购建议和调整的权利,并有对乙方的工作的监督权。

3、甲方有按时交付货款的义务,如甲方因未及时交付货款导致的商品交付延期或其他损失,由甲方承担责任。

乙方保证按照配置单向甲方供货。如出现定制的配件型号无货或数量不齐时,则应及时向甲方说明协商调整,如因乙方单方面问题而出现有品种、数量、规格、质量不符合合同规定的,由乙方负责调换或退货而支付的实际费用。

乙方确保本协议中的安装、维修工作的及时到位,并根据双方约定的安装维修工作单进行工作。

如果因为乙方的原因给甲方带来损失,全部责任由乙方承担。

本合同发生纠纷,甲乙双方应当及时协商解决,协商不成时,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

1、本合同的附件,作为合同正式文本,具有同等效力。

2、合同执行日期:自双方签字盖章日起。

甲方:乙方:。

代表人:代表人:

日期:日期:

起重设备采购合同样本

签订地点:

根据《中华人民共和国合同法》的要求,本着平等互利的原则,经双方协商同意签订本合同。

一.供货范围及价格。

合同价格为规定地点交货价(包括配件和一切运杂费)。

二.货品质量要求及乙方对质量负责的条件和期限。

1.乙方提供的货品必须符合中华人民共和国国家安全环保标准以及该产品的出厂标准。

2.乙方提供的货品必须是全新的机器(含零部件、配件、随机工具等)。

三.交货及验收。

1.交付使用时间:20xx年4月1日前。

2.乙方应将所供货品的产品使用说明书、有关资料及配件、随机工具等交付给甲方。3.交货地点:

4.货物的验收:设备现场安装过程,如发生与供货合同条款不符的设备,用户提出异议,供货商应无条件更换。

四.付款方式。

1.甲方需支付乙方设备订金款项的50%合计。

2.经验收合格后一个星期内甲方一次性支付给乙方全部项目款的50%。

五.违约责任。

1.甲方无正当理由拒收货物,甲方向乙方偿付货款总值的5%的违约金。

4..乙方逾期交货的,每逾期1天,乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额5‰的滞纳金,累计滞纳金额不超过逾期交货部分货款总额的5%(逾期交货超过20天,甲方有权终止合同)。

5..乙方如没有按合同规定履行售后服务承诺,甲方可另行由第三方单位进行修复,其费用全部由乙方支付,并追究乙方的违约责任。

六.售后服务。

1.所有设备均由乙方免费送货上门并安装调试。

2.所有设备均由乙方提供终身保修服务。从验收合格之日起一年内,由乙方提供的设备,如发生非人为故障,乙方免费上门维修或免费更换性能指标不低于原规格型号的新部件。3.乙方接到报修通知后,在24小时内派技术人员上门现场维护,并在48小时内解决问题,。如乙方不能及时到现场解决问题,甲方可委托其他单位维修,其相关费用由乙方负责。

七.不可抗力。

任何一方由于诸如战争、严重火灾、洪水、台风、地震或其他不可抗力的事件使合同执行受阻,则合同执行由双方协商后相应延长。受阻方应随时采取所有合理步骤以减少因不可抗力事件所导致合同执行的任何延迟。

八.合同的终止和中止。

在发生合同终止情况时,任何一方均有责任将已执行中的合同部分执行完毕。

九.其他约定条款。

甲方:法定代表人:

委托代理人:经办人:电话:

本合同书一式两份,均为正本,甲方执一份,乙方执一份。

乙方:法定代表人:

委托代理人:

电话:

起重设备采购合同样本

出卖人:(乙方)合同编号:

买受人:(甲方)签订地点:

甲乙双方本着公平自愿友好协商的原则,甲方将工业园10kv中心控制室设备委托乙方加工定做,双方洽商后达成以下协议:

一、质量标准:

质量符合国家相关标准,甲方要求及乙方投标书中承诺的质量标准。

二、出卖人对质量负责的条件及期限:

正常使用条件下,质保期为1年。

三、交(提)货地点和费用负担:

费用由出卖方负担,运输中出现的安全问题由乙方自行负责。

四、验收:

买方在验收及使用过程中,如发现产品的品种、规格型号、质量不符合规定的,有权在妥善保管的同时于发现问题之日起十五日内向卖方提出书面质量异议。如经检验异议属实,则甲方可以退货,并可以解除合同,由此发生的所有费用及延误工期造成的一切损失由乙方承担。

五、付款及结算方式、时间及地点:

合同签订后,甲方付合同款的20%作为预付款,出卖人将货送到买受人。

指定现场后办理完出入库手续,买受人支付出卖人总价款的50,安装验收合格后,买受方付至合同同总价款的95,余款5作为质保金,待保修期(两年)满后买受方支付出卖人。

六、本合同解除的条件:货、款两清。

七、违约责任:

1、乙方不履行合同或履行合同不符合约定,应向甲方支付违约金。乙方应按合同约定时间交付设备,设备每迟交一天,按中标总金额的1%支付违约金。延期超过7日,则甲方可以解除合同,由此发生的所有费用及延误工期造成的一切损失由乙方承担。

2、乙方违约,双方未能就赔偿损失达成协议,引起诉讼或仲裁时,乙方除应赔偿甲方经济损失外,还应承担甲方因诉讼或仲裁所支付的律师代理费等相关费用。

3、其他应承担的违约责任,以《中华人民共和国合同法》和其他法律、法规规定为准,无相关规定的,双方协商解决。

八、合同争议的解决方式:

本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决,协商或调解不成的,向法院提起诉讼。

九、本合同自签字盖章之日起生效。

甲方:

乙方:

医院设备采购合同样本

甲乙双方根据________年________月________日________政府采购中心第________号采购项目招标结果及相关招投标文件,经协商一致,订立本合同,供双方共同遵守:

(金额单位:__________人民币元)。

1.物品的质量技术标准按国家法律法规规定的标准、招标文件和乙方投标文件所要求的技术标准执行。

2.保证是原产地生产的原装产品,否则按退货处理。

3.物品在免费保修期内,如果出现三次以上因质量问题引起的故障,公司负责更换同类新的物品。

4.乙方应按生产厂家的保修规定和投标文件说明的服务承诺做好免费保修等服务,免费保修期限________________;但属于正常合理的损耗应由甲方承担。

5.在正常使用的情况下,物品保证有_________年使用期限。

6.乙方售后服务响应时间:________________。否则,甲方可自行组织维修,费用由乙方承担,甲方可在货款和其他应付乙方的款项中扣除。

7.如因乙方物品质量原因,导致甲方损失,乙方应予以赔偿。

1.交付时间:________________;交付地点:____________________。

2.乙方负责物品的运送、安装、调试,负责操作培训等工作,直至该物品可以正常使用并且操作人员能熟练操作为止;负责提供物品的中文说明书、中文使用手册、中文维修手册及电路原理图,并承担由此产生的全部费用。

3.验收时间:甲方必须于乙方提出验收申请后________个工作日内组织验收。甲方验收合格后应当出具验收报告。

4.验收标准:

2)质量符合国家法律法规规定的标准、招标文件和投标文件的要求。

1.结算依据:采购合同、乙方销售发票、甲方出具的验收报告。

3.乙方逾期交货的,按逾期交货部分货款计算,向甲方偿付每日_____的违约金,并承担甲方因此所受的损失费用。

1.甲方逾期付款的,应按照每日_____的比例向乙方偿付逾期付款的违约金;

2.甲方违反合同规定拒绝接货的,应当承担由此对乙方造成的损失。

甲乙双方任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构证明后,允许延期履行、部分履行或不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

2.执行本合同发生纠纷,当事人双方应当及时协商解决,协商不成时,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

1.合同订立后,双方经协商一致需变更合同实质性条款或订立补充合同的,应先征得政府采购监督管理部门同意,并送其备案。

2.甲乙双方均应自觉配合有关监督管理部门对合同履行情况的监督检查,如实反映情况,提供有关资料;否则,将对有关单位、当事人按照有关规定予以处罚。

甲乙双方如因违反政府采购法及相关法律法规的规定,被宣告合同无效的,一切责任概由过错方自行承担。

1.________政府采购中心第________________号采购项目的招标文件、中标通知、乙方投标文件及澄清说明文件都是本合同的组成部分,甲、乙双方必须全面遵守,如有违反,应承担违约责任。

2.本合同一式三份,甲方、乙方、大埔县政府采购中心各执一份。

3.本合同自签订之日起生效。

4.附件:________________________________。

法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________。

起重设备采购合同样本

根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定,甲方就装饰材料的购销事宜与乙方达成一致意见,特签订本合同,以资信守。

第一条。

乙方依照本合同约定向甲方指定的地点供货。产品名称、品牌、规格型号、价款待详见具体的采购订货单,订货单所确定的价格是供货、运输、税金、清洗等的全包价。具体交货数量、交货日期以甲方发出的书面订货单确定的为准。

第二条供货方式。

乙方按本合同约定以包供货、包质量数量、包运输、包清洗、包通过验收、包风险、包售后服务等方式向甲方提供产品。

第三条验收方法。

1.乙方送货到合同约定的地点后,及时通知甲方人员验收货物,甲方按合同约定的品种;规格型号;品牌花色;数量;外观质量及双方封样进行验收,总体验收以甲方用户工程整体竣工验收合格为准。

2.甲方有权拒收乙方交付的包装物损坏及产品损坏的货物。

第四条付款条件及期限。

1.付款条件。

(1)乙方保证所供产品的所有权无任何瑕疵,无任何第三方向甲方主张权利。

(2)乙方若到甲方用户及相关方(包括但不限于建设单位;监理单位;设计单位)处理有关问题时,以防止保证解决质量问题及技术指导服务,不得向其泄露有关供货渠道;价格等信息,否则甲方有权对此造成的损失向乙方索赔,停付乙方的全部剩余货款之索赔事件处理完毕,并不承担任何违约责任。

(3)乙方所供产品质量符合合同约定,并按时;按量供货。

(4)乙方在每批货物交付后必须开具相应的正式发票,甲方凭正式发票支付货款。

2.付款期限。

(1)本合同签订生效后天,甲方向乙方支付合同总价款的%记款元,作为预付款。

(2)乙方全部供货到酒店后天,甲方向乙方支付至合同总价款的%;。

(3)安装后经甲方验收合格后付至合同总价的100%;。

第五条乙方承诺。

1、乙方保证在约定时间内按本合同及甲方供货通知书约定的产品种类、数量、规格型号、质量及售后服务内容等向甲方提供产品及服务。

2、乙方所提供的产品必须是原厂正货、合格的产品,并必须是符合卫生防疫标准的产品。乙方须提供产品合格证、卫生防疫证明。

3、乙方所提供的产品必须符合甲方要求,否则甲方有权拒收。

4、甲方在使用乙方提供的过程中,如发现产品变质、破损(非甲方原因造成的)、短斤缺两等影响使用效果的情况,乙方应接到甲方通知之日起小时内予无条件退换。

第六条甲方承诺。

1、在乙方提供合格的产品和服务时,甲方不刻意挑剔、刁难,并承诺出现此情况,严肃处理相关违规工作人员。

2、甲方应按照合同约定,及时支付乙方货款。

3、甲方应提前小时给乙方发出供货通知书。以便于乙方作履行准备。

第七条违约责任。

1、乙方未按甲方供货通知书确定的日期交货的,应承担逾期交货的违约责任,按全逾期交货部分的____向甲方支付违约金。逾期超过______日,甲方有权取消该批订货,乙方应按该批产品总价款的_____向甲方支付违约金,甲方也可从乙方的应付货款中扣除。由于乙方不供货造成甲方经营损失的,应予赔偿。

2、乙方未按合同约定的品牌、规格、型号、质量等要求向甲方供货的,乙方应按甲方要求更换直到通过验收。因此造成逾期交货的,乙方应按前条款承担违约责任。

3、甲方未按本合同约定的时间付款的,每逾期一日,按应付而未付货款总额的1‰向乙方支付违约金。

4、甲方接受乙方交货后,若发现乙方所提供的产品是非生产厂家原厂生产的产品的,或产品不合格、不符合卫生防疫要求的,甲方可要求乙方退、换并该非原厂产品总价款的10%向甲方支付违约金。甲方也可解除合同,甲方解除合同的,乙方应按该批产品总价款的20%向甲方支付违约金。

5、乙方的产品不合格、不符合卫生防疫要求或其他乙方原因致使第三人人身、财产受到损害的,由乙方承担一切责任并赔偿甲方损失。

6、乙方应向甲方支付的违约金、赔偿金,甲方有权在应付未付款中扣除,违约金不足以弥补甲方损失的,甲方可继续向乙方追偿。

第八条其他。

1、本合同有效期为一年,自双方签字、盖章之日起生效。

2、本合同未尽事宜,需经双方协商,签订补充合同。补充合同与本合同具有同等的法律效力。

3、本合同一式贰份,甲乙双方各执壹份,每份均有同等法律效力。

4、合同附件是本合同的组成部分,与本合同有同等的法律效力。

5、在合同签订、履行过程中发生争议的双方应本着友好、协助的精神进行协商;协商不成,提起诉讼的,双方同意由合同履行地人民法院管辖。

起重设备采购合同样本

需方/买方(以下简称“甲方”):。

供方/卖方(以下简称“乙方”):

甲乙双方经协商一致,就甲方向乙方购买机电产品事宜,达成以下协议,双方共同遵守:

一、产品名称、数量、价格。

序号。

产品名称及牌号或商标。

规格、型号。

计量单位。

数量。

单价。

金额(元)。

卖方保证所提供的所有设备是全新的,并且采用卖方最新设计和合格的材料制造,各方面符合合同所规定的质量、规格、型号等要求。

二、质量要求、技术标准。

执行国家、地方颁发的质量标准和行业标准。在供货时附出厂说明书、合格证,作为本合同的有效附件。

三、卖方对质量负责的条件及期限:

1、设备自安装、调试合格之日起保质期2年。。

2、因设备质量问题发生争议,由乙方所在地的技术单位进行质量鉴定。

3、产品的风险自发货之日起转移至买方,但产品的所有权自买方付清所有款项之日起转移至买方,在买方付钱所有款项之前,本合同所述的产品的所有权归卖方。

四、违约责任。

1、逾期交货的,乙方应每天按合同总价的万分之五向对方支付违约金。

2、甲方无正当理由拒收的,应向乙方支付合同总价30%的违约金。

3、如一方违反本合同的约定,违约方除应承担本协议第八条的违约责任外,还自愿承担守约方为实现权利所支付的合理费用包括但不限于律师费、差旅费、法院诉讼费等。

五、其他:

本协议自双方签字/盖章之日起生效。本协议一式四份,甲乙双方执两份,具有同等法律效力。

甲方(签章):乙方(签章):

法定代表人或授权代表:法定代表人或授权代表:

年月日年月日。

设备采购合同

经过双方友好协商,依据《中华人民共和国合同法》,双方同意签订以下合同条款,以便双方共同遵守,履行合同.

一、产品清单及友情链接。

1.产品清单及价格(此表须与招标文件一致,可附后)设备名称____________________设备型号_________________数量_____________单价____________合计_________________中标总价格(大写)。

2.友情链接全部设备验收合格后的______日内,甲方向乙方支付合同总金额的______%即元人民币整.若延期付款,甲方每天应向乙方缴纳延期额的______作为罚金.合同总金额______%的余款即______元人民币作为质保金,若设备运行正常,质保金在验收完成一年后的______日内一次性无息给付.

二、交货时间及地点。

1.交货时间:______(投标文件承诺时间).若延期交货,乙方每天应向甲方缴纳延期额的千分之一作为罚金.因不可抗拒力所导致的交货,服务及付款延迟等按照《中华人民共和国合同法》有关条文处理.

2.交货地点:送货上门,安装调试.

三、保修条款。

乙方针对本项目的售后服务保修措施祥述(投标文件承诺内容).下例情况不属保修范围:

1.不可抗力引起的损害;

2.用户电力系统故障(如接地不良,电压超过规定范围等)引起的损坏;

3.用户私自维修引起的损坏;

4.用户自行造成的机械损坏(用户正常使用除外);

5.其它不属于供应商负担的保修事宜.

四、相关权利及义务。

2.甲方有权监督乙方对所交付设备进行安装调试,并督导完成;

4.甲方在合同规定期限内履行付款责任;

6.甲方对乙方的`技术及商业机密予以保密;

7.乙方有权按照合同,要求甲方支付相应款项;

8.乙方有权在实施安装调试时,提出合乎情理的协助要求;

9.双方指定联系人,所有保修过程均应由双方经手人签字纪录.

五、争议。

双方本着友好合作的态度,对合同履行过程中发生的违约行为进行及时的协商解决,如不能协商解决可通过法律诉讼解决.

六、其它。

1.本合同一式四份,甲乙双方各执一份,政府采购管理办公室一份,政府采购中心一份;

2.本合同自签订之日起生效;

4.其它未尽事宜,由双方友好协商解决,并参照《中华人民共和国合同法》有关条款执行.

甲方(签字)__________。

乙方(签字)_________。

_______年_____月_____日。

_______年_____月_____日。

设备采购合同

需方:(以下简称需方)。

供方:(以下简称供方)。

根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国产品质量法》及国家有关法律法规。双方经过友好协商,本着诚实信用、平等互利的原则,达成如下合同条款,以资共同遵守。

__________________________________。

2.1交(提)货时间:____________________年8月13日。

2.2交(提)货地点:甘肃省玉门市国营黄花农场。

2.4本合同项下的设备由供方送至需方指定的交货地点,经双方代表对机械设备技术参数进行审核与确认,并组织试车、验收工作,并进行书面确认。

3.2运输过程中的安全事故由供方全部承担。

3.3设备的运输及运输费用由。

4.1本合同项下的机械设备的质保期为1年。

4.2本合同项下的机械设备均应符合中国国家标准及相关行业标准。

4.3在所供机械设备运送到指定地点之前,供方必须保证所供机械设备标有型号及参数的铭牌或钢印标识并向需方提供制造商出具的书面质量保证书。

4.4机械设备配置详见本合同文件“附件技术要求”内容,否则需方可拒绝接货并视为供方违约。

5.1供方应免费提供其所售机械设备的安装、调试、使用培训、日常保养等相关服务。

5.2质量保证期内供方免费提供质量缺陷机械设备的维修、更换等服务。只要需方提出书面要求或提供损坏部位的相关图片资料,供方必须在3日内给予书面答复,并负担机械设备维修所发生的所有费用。供方应指派人员到现场解决问题,费用由供方承担。

5.3质量保证期后,供方仍应承担售后服务。只要需方提出要求,供方应提供相应服务,以达到需方满意,相应费用由需方承担。

6.1出厂前的检验和验收:供方应在生产、加工或制造地点按本合同要求的标准进行质量检验。

6.2到场后的验收:供方承担机械设备在卸至交货地前即已存在的缺陷的任何责任。

7.1合同签订后,需方支付合同中每台1万元的定金,即4万元。

7.2机械设备在需方指定地点交接后,需方先垫付运费,验收合格后需方支付剩余款。

8.1逾期供货或者延期付款的,违约方除需继续履行供货或者付款义务外,还应按当期银行贷款利率向守约方支付逾期利息,并支付合同款项2%的违约金。

9.1本合同如产生纠纷,双方应友好协商解决。协商不成,可向需方所在地人民法院提起诉讼。

10.1需方以银行转账或承兑汇票方式支付货款;

10.2供方须向需方提供足额正规报账发票。

需方:

供方:

法定代表:

法定代表:

委托代理人:

委托代理人:

联系电话:

联系电话:

设备采购合同书样本

随着我国国民经济持续快速发展,设备采购是化工项目建设的重要环节,那么设备采购。

合同。

怎么写呢?以下是在本站小编为大家整理的设备采购合同范文,感谢您的欣赏。

甲方(需方):

乙方(供方):

经过甲乙双方友好协商,依据《中华人民共和国合同法》,双方同意签订以下合同条款,以便双方共同遵守、履行合同。

一、设备清单及付款方式。

1.设备及材料清单(附后)。

总价(大写:)。

2.全部设备验收合格后一次性付清全款。

二、交货时间及地点。

1.交货时间:(按照需方要求时间供货)。若延期交货,乙方每天应向甲方缴纳延期额的千分之一作为罚金.因不可抗拒力所导致的交货,服务及付款延迟等按照《中华人民共和国合同法》有关条文处理。

2.交货地点:盐津县公安局。

三、保修条款乙方针对本项目的售后服务保修措施祥述。下例情况不属保修范围:。

1.不可抗力引起的损害;。

2.用户电力系统故障(如接地不良,电压超过规定范围等)引起的损坏;。

3.用户私自维修引起的损坏;。

4.用户自行造成的机械损坏(用户正常使用除外);。

5.其它不属于供应商负担的保修事宜。

售后服务详述:

1.保修期:本公司所提供的设备,壹年内免费保修.

2.在保修期内,由于用户使用不当或故意损坏造成系统组成设备、配件出现损坏,我公司将及时予以更换,只收取相关成本费用。

3.问题“半小时响应”,即半小时内作出问题答复。需要时24小时内赶赴现场排除故障。

4.公司每年有定期回访计划,采取上门走访或电访询问方式。

五、违约责任:按照《中华人民共和国经济合同法》有关条款执行。

六、其他事项:未尽事项,另行友好协商。

七、本协议经甲、乙双方签字盖章后生效,一式四份,每份具有同等法律效力。

八、在协议履行过程中若发生争议,应本着实事求是的原则,协商解决,如不能解决时,甲、乙双方均向乙方所在地的人民法院起诉解决争议。

甲方(印章):乙方(印章):。

甲方代表(签字):乙方代表(签字):地址地址:电话:_电话:。

日期:日期:

需方:(以下简称甲方)。

供方:(以下简称甲方)。

甲乙双方经共同协商,自愿达成如下协议:

一、设备名称、规格型号、数量、单价、合价金额。

二、技术指标:

三、付款方式:

1、合同签订后支付合同总额的20%做为预付款;。

2、发货前甲方到乙方工厂验收后支付合同总额的30%,乙方发货;。

3、安装调试验收合格、环保检测通过后支付总货款45%;设备投运一个月内,如因为甲方原因延误验收,检测,视作产品合格。

4、剩下货款总额5%做为质量保证金,一年后支付。

5、签订合同当天起40天内完成安装调试验收(8月14日),如因甲方原因引起工期延误,该则工期顺延。延期1天对乙方进行货款总额1%的处罚、以此类推。

四、交货时间:

1、本合同签订后天内发货;。

2、发货后天内到甲方工厂;。

五、交货地点:

六、运输方式及运费承担:

1、运输方式:

2、运费承担:

3、中途出现的任何情况都由乙方承担。

七、设备包装:

1、设备包装按国家或国家主管部门技术规范执行。

2、设备包装及配件包装由乙方提供。

3、设备交付后包装物不回收。

八、验收:

1、验收时间:

2、验收手段:

3、验收标准:

九、对设备提出异议的时间和办法。

在验收过程中如果发现产品的品种、型号、规格、质量等不符合本合同约定的,甲方应在2个工作日内向乙方提出书面异议书(传真或邮件亦可)并有权拒付未付货款。乙方收到甲方书面异议后应在2个工作日内予以答复。

十、安装、调试及售后服务:

1、设备到达甲方工厂后,乙方需在7天之内负责设备的安装及调试完毕,甲方予以必要的配合。若乙方不能如期履行设备的安装、调试的义务,甲方有权拒付未付货款,并有权将设备退回乙方,因此而产生的费用由乙方承担。

2、乙方保证在质量保证期内实行包退、包换、保修的三包义务。

3、售后服务:乙方在接到甲方的维修通知后,需在48小时内派技术人员到场维修。在质保期内,乙方免费维修,质保期外,乙方承诺只收取材料费及配件费。

十一、违约责任。

1、乙方不能如期完全交货或仅部分交货的,甲方有权解除本合同,拒收设备,并乙方应按总货款的20%向甲方承担违约赔偿责任。

2、乙方所交设备品种、型号、规格、质量不符合约定的,如甲方可以利用,应按质论价;如不能利用,则由乙方负责包退、包换,并承担因此而产生的费用。不能退换的,甲方有权解除本合同,拒收设备,并乙方应按总货款的20%向甲方承担违约赔偿责任。

3、乙方逾期交货的,应在发货前与甲方联系,甲方仍需要的,合同继续履行,但乙方应按总货款的10%向甲方承担逾期交货的违约赔偿责任。若甲方不再需要的,甲方有权解除合同,乙方应在甲方明确解除合同之日起7天内退还甲方已支付的预付款,并应按总货款的20%向甲方承担违约赔偿责任。

4、乙方违反售后服务约定的,甲方有权另行联系维修单位,因此而支出的维修费用由乙方承但,并甲方直接扣减乙方的服务保证金。

十二、本合同在履行过程中发生争议时,双方自行协商,协商不成时,由甲方所在地人民法院管辖。

十三、本合同签订地为:甲方工厂;合同履行地为:甲方工厂。

十四、与本合同相关的技术协议、发货通知、检验报告等文件为本合同之附件,与本合同效力同等。

十五、本合同一式四份。双方各执两份。效力同等。

需方:供方:

甲方:乙方:

甲乙双方经友好协商一致,签订本合同。

一、甲方向乙方订购以下设备。

二、质量。

质量:乙方提供的货物必须是原产、全新、未使用过(包括零部件),并完全符合原厂质量检测标准和国家质量检测标准以及合同规定的质量规格和性能要求。

三、权利保证。

乙方应保证甲方在使用货物或货物的任何部分不受第三方关于侵犯其所有权、专利权、商标权、工业设计权的指控。

四、交货方式、时间、地点。

乙方须在本合同签订后按甲方要求3日内送货至甲方指定地点,并负责安装调试。运送产生的费用由乙方承担。乙方在交付时应向甲方提供货物的使用说明、操作手册、维修说明等相关资料。

五、验收。

货物到达,并由乙方完成对货物安装调试,并对新建网络进行ip地址规划后,由甲方对货物的质量、规格、数量、安装和运行状况及其他进行检验。如发现货物的质量、规格、数量与合同规定不符,甲方有权拒绝接受并要求乙方调换。

六、货款支付。

全部货物到货后三日内,甲方一次性向乙方支付80%货款。同时乙方向甲方开具销售发票。

乙方根据甲方要求对设备进行安装调试,并规划好相应ip地址后三日内,甲方一次性向乙方支付20%货款。

七、售后服务。

本合同所指的货物自验收合格之日起,提供免费上门保修一年;对于超出保修期的设备,乙方提供终身上门维修,维修时仅收取零部件成本费。

八、违约责任。

甲方无正当理由未付货款,并对乙方造成损失的,乙方有权追索。甲方逾期付款的,甲方向乙方每日偿付欠款总额千分之五的滞纳金。

乙方所交货物品种、型号、规格、质量不符合同规定标准的,甲方有权拒收,对甲方造成损失的,甲方有权追索。

乙方无正当理由且未征得甲方同意,逾期交付货物的,乙方向甲方每日偿付合同总额千分之五的滞纳金。

乙方在甲方结清所有货款后,未按照甲方要求进行安装调试的,乙方向甲方每日偿付合同总额的千分之二%的违约金。

乙方不履行售后服务的有关义务,对甲方造成损失的,甲方有权追索。

九、争议解决。

本合同发生争议产生的诉讼,由合同签定地有关部门仲裁。

十、合同生效。

本合同一式三份,乙方执壹份甲方执两份,具有相同法理效力。合同自双方签字之日起生效。

十一、本合同未尽事宜,经采购方及乙方、甲方协商一致并按合同法有关规定处理。

甲方:(签章)负责人:电话:

乙方:(签章)负责人:电话:

机械设备采购合同样本

购货单位:××(以下简称甲方)

供货单位:(以下简称乙方)

签约地点:××××

为增加甲乙双方的责任感,确保实现各自经济目的,依据《中华人民共和国合同法》规定及招投标文件之内容,甲乙双方经友好协商,就甲方向乙方购买达成如下协议:

一、合同标的(名称、规格、型号、单价等)

二、合同金额合同总金额:大写:人民币万元整大写:人民币万元整

三、付款时间及方式

1、合同分三批付款:在合同生效后天内,甲方向乙方支付合同总额%货款;设备安装调试完毕,并初步验收一周内,甲方向乙方支付合同总额%货款;设备正常运行天,经双方正式验收合格后一周内,甲方向乙方付合同总额%的货款;质保期满后付清余款。(根据招标文件的有关规定加以变更及修改)

2、友情链接:

3、在每期合同款项支付前天,乙方向甲方开具同等金额的'增值税发票(根据实际情况加以约定)。机械设备采购合同范文节选!

四、交货时间、地点、方式

1、交货时间:合同生效后日内交货

2、交货地点:收货人名称:(应为签约单位名称)地址:

3、交货方式:乙方负责货物运输

4、货运方式:汽运

5、乙方将合同设备运至美的工业城并经安装调试、投入使用并经过甲方验收合格后,方为设备交货日期。(根据实际情况约定交货日期及何为交货:如规定供方将设备安装调试、投入使用视为交货,则对设备通过甲方验收合格的时间约定明确)甲方在合同约定的交货地点提货,运输费及运输保险费均由乙方承担。合同设备的毁损、灭失风险自乙方完成交货后转移之甲方。

6、乙方应在合同设备发运后一个工作日内将发运情况(发运时间、件数等)通知甲方,甲方应在合同设备到达合同列明的地点后及时将乙方所托运合同设备提取完毕。

7、甲方提取合同设备时,应检查合同设备外箱包装情况。合同设备外箱包装无损,方可提货。如合同设备外箱包装受损或发现合同设备包装箱件数不符,应在个工作日内通知乙方,以便乙方办理合同设备遇险索赔手续。

8、甲方对乙方交付的合同设备,均应妥善接收并保管。对误发或多发的货物,甲方应负责妥善保管,并及时通知乙方,由此发生的费用由乙方承担。

9、如甲方要求变更交货地点,应在合同规定的交货日期一十五天前通知乙方。由于变更发货地址增加的运保费由甲方承担。

五、验收时间、地点、标准、方式

1、验收时间:乙方应于合同生效后天内完成设备安装调试,安装调试完毕后,甲方应在天内安排初步验收。设备于合同生效后天内通过双方的合格验收并由甲方出具验收合格书。

2、验收地点:

3、验收标准:

六、现场服务(建议根据实际情况加以约定)

1.供方现场人员应遵守需方厂规、制度,如有违规,乙方负责。

2.供方现场人员食宿自理。

3.需方如需邀请供方开展非质量问题处理的技术服务,供应应予协助。

七、人员培训乙方负责对甲方操作、维修人员和有关的工艺技术人员进行操作培训、维修培训、设备保养培训,使之完全掌握全部使用技术,以便使甲方人员正常地使用、维修保养设备。(根据设备的技术要求,视具体情况加以约定或在技术协议详细约定;如无必要,可不约定)

八、保修方式

1、自设备经过双方验收合格之日起按生产厂家规定的条款进行免费保修服务,免费保修服务期限为年。保修期内,乙方必须在接到甲方保修通知后天内派人至甲方现场维修。

2、保修期内,如由于火灾、水灾、地震、磁电串入、等不可抗拒原因及甲方人为破坏因素造成的损坏,乙方负责免费维修,设备材料成本费用由甲方承担。

3、保修期后,乙方必须在接到甲方维修通知后天内派人至甲方现场维修。设备的维修、更换,甲方酌情收取成本费和服务费,收费标准另行约定。机械设备采购合同范文节选!

九、违约责任

1、甲方无故中途退货,应支付乙方合同总额的5%违约金。(如对方提出类似条款时可作此约定,否则,建议删除此款)

2、甲方逾期付款,每逾期一天,应支付乙方合同总额2‰的违约金,违约金累计总额不超过合同总额的5%。(如对方提出类似条款时可作此约定,否则,建议删除此款)

设备采购合同

卖方:

买方:

签约地点:

签约日期:

一、标的。

二、交货时间:合同签订后,柒个工作日内送货至买方施工现场。

三、交货地点、运输方式、费用承担:_送货至买方施工现场,运费、安装费由卖方承担。

四、包装标准:按厂家出厂标准。

五、结算方式及期限:

卖方凭验收单据、税务部门正式发票办理货款结算,结账期限为:_格后,七个工作日内付清全额货款。

六、质量标准:

1、卖方向买方承诺售后服务保证在接到买方电话通知小时内赶到现场排除故障。

2、未经买方同意,卖方不得将与我方合作事宜作任何媒体及其它宣传。

3、买方有权派人驻检或不定期抽检,如发现不符合以上质量规定或操作流程等,买方有权拒付材料款并追究卖方完全责任。

4、卖方保证其供应的产品是全新的、未使用过的并符合合同以上规定的质量标准。

5、卖方负责将本合同项下产品运卸至工地现场买方指定地点,但买方应保证运输道路的通畅。

6、卖方保证将根据买卖双方确认的供应计划供应本合同项下产品,并确保产品的供应,提供产品合格证,提供完整的产品资料。

7、卖方保证第三人不就送至现场的本合同项下产品向买方主张任何权利,且卖方应配合有关单位对产品质量的检测。

七、质量保证承诺:

1、卖方保证所提供的本合同标的物必须符合以上“质量标准”并符合国家相关的质量条款的规定,否则,若因产品质量原因给买方造成损失,卖方愿承担相关的经济与法律责任。

2、如标的产品被运至现场后,买方或有关单位认定标的质量不合格,卖方须无条件地将产品运回,在使用过程中如果因产品质量问题而导致任何损害,则卖方无条件赔偿买方损失,且承担一切处理费用。

3、经买卖双方共同协商、确认,价格下调后,卖方不得降低产品质量,否则,若因此而给买方造成损失,卖方愿承担一切责任。

4、本合同项下产品的质保期为一年___,卖方承诺在质保期内免费提供各项售后服务,包括但不限于退货、更换、维修以及其它服务。

八、资料:

卖方在提供标的物时,必须按国家的行业规定和买方的要求,随货提供相关的资料(相关资料包括但不限于:卖方的营业执照、税务登记证、法人资格证,质量保证书、说明书、检测报告等。

九、争议:

双方都同意在履行本协议的过程中如有争议,应先通过协商或调解来解决,如协商或调解不成,双方都同意向合同签订地人民法院提起诉讼。

十、合同解除:

买方因客观原因无法继续履行合同,则买方在向卖方支付已确认的尚欠货款后,可单方解除合同,且无需承担任何责任。

十一、承诺及保证:

1、卖方保证其必须是符合中华人民共和国有关法律规定的合法经营生产厂家、销售厂家或个体工商户。

2、卖方保证其所供应的商品符合如下规定:

(1)符合一切有关中华人民共和国法律、条例和商业惯例,如产品质量法、消费者权益保护法、商标法等。

(2)卖方出售的商品应属于卖方所有或卖方有权处置。卖方就出售的商品,负有保证第三方不得向买方主张任何权力的义务。否则卖方愿赔偿买方因使用该商品所遭受的一切损失。包括商品的专利权、商标权、税费等。

(3)商品的质量符合供需双方之间约定的标准及国家对该类产品质量的所有强制性规定,

(4)卖方保证就商品应付的一切关税、税款、增值税和费用卖方已经缴纳,凡商品无任何第三方索赔。

(5)卖方对所提供的商品质量负全部责任,并承担因质量问题所引起的一切责任以及赔偿买方所有的损失。

(6)若卖方出售及安装的产品存在质量问题及安装问题导致第三人有财产和人身的损失的由卖方负责处理并承担相应的法律责任;如果卖方不负责处理,还需向买方承担合同总价20%的违约金。

(7)若上述质量问题及安装问题导致买方须向第三人承担相应的责任的,买方有权向卖方追偿。

3、商品价格。

(1)卖方价格应包含增值税、关税等各种应由卖方缴纳的税金以及买方要求的包装费,运送到订单上指定地点的运费,以及国家规定的专门物品由专门机构发放检测证书所需的检测费用等。

(2)卖方提供给买方的价格在同等条件下不得高于向其它客户提供的同种产品的最低价,否则造成买方的损失完全由卖方承担,同时要按所定商品价值的5%作为违约金。

4、进货和退货。

(1)卖方每次交货应以买方的订单为依据并附带送货单,送货单上注明订货单号码、订货日期、商品编号、商品名称。卖方如未能依订单之要求送达指定地点则应无条件承担买方的一切损失。

(2)买方保留不接受规定交货日期之前或延迟交付的任何商品,并将该商品放入退货间(其风险费用和开支由卖方承担)的权力,除非买方和供应商另行书面约定。

(3)如果卖方没有如期交货,买方有权取消订单,并在无需提供违约责任证明或受损证明的情况下,要求按所订商品价格的5%计算的款额作为违约金。此外,买方保留就卖方违反合同而引起的直接及间接损失向卖方要求赔偿的权利。

(4)如卖方提供的商品不符合合同约定的质量标准,应无条件退货,即使商品已被接收,货物灭失的风险也未转至买方。如果任何的商品退回,商品不符合以上的要求,买方可于任何时候书面通知卖方将不符合要求费用和开支由卖方单独负担,并应在买方发出的质量反馈单上注明的期限内办理退货手续,逾期向买方支付货物价格20%的违约金,且卖方无权向买方索赔。

(5)卖方已接受买方的订单,如因卖方的产品质量,其损失一律由卖方承担。

5、检验。

(1)为了更好地执行协议,维护双方的合法权益,买方有权在不通知卖方的前提下随时到卖方进行所供商品制造全过程的巡查,发现问题时,买方有权提出期限让卖方整改,卖方应按照此要求在期限内全面完成。

(2)买方人员在卖方驻检时,卖方不得弄虚作假,隐瞒真相。

(3)商品的最后检验是买方的质检部门和生产部门。若商品不符合买方的检测要求,买方有权根据实际检验结果对卖方的产品进行折扣或退货。

6、数量确认。

(1)卖方自行联系运输工具,将产品送达买方指定的地点,经买方进行质量及数量检验,合格后方入库。若检验时发现数量不符合订单规定或双方的协议规定,按国内商业贸易惯例,采取“缺一罚十”的原则,由卖方赔偿不足商品。

(2)商品毁损、灭失的风险仅于买方在其辖区或指定收货地点收到商品验收后转移给买方。商品仅在买方及其辖区或指定收货地点确定商品的数量和质量后才视为收货。

(3)供需双方实行一定期限的对帐期,按照双方约定的日期,卖方应主动积极到买方对帐。

7、发票及付款。

(1)卖方应依据《中华人民共和国税法》等法律规定,凭在双方书面同意之合同价的基础上扣除双方同意的价质折扣后的单价及验收的实际数量,开具有效的正规税务发票。

(2)卖方开具发票后,应将发票交至买方指定的接洽人,而不得将发票随货交给提货员或其他人员。

(3)若因卖方发票未及时开出或送货单及发票上数字不准而导致买方无法及时缴库或报销发票,造成卖方货款不能及时回笼的,其责任由卖方承担且卖方不得因此而拒绝供货。

(4)买方和卖方之间约定的付款期限应自相关发票已交买方且发票上所订购和具体列明的所有商品已经交付到指定收货地点七日起计。

(5)买方有权从卖方其后交付商品的应付货款中抵消卖方在本供货条件下所欠买方的任何款项,直到上述款项全数收回为止。

8、保密。

卖方不得向别的客户泄露与买方的业务量、供货品种、价格等商业秘密。

9、商品生产。

买方所订购的产品必须由卖方按合同约定厂家加工、生产,不得委托其他厂家进行加工、生产,如有发现,卖方一次性向甲方支付相当于合同价款总额的违约金。如果是进口物资,卖方(代理商)必须提供质量保证协议。

十二、违约责任:

1、卖方逾期将本合同项下产品送至现场的并安装的,每逾期一天,向买方支付当天未。

供产品或未安装产品货款的千分之五作为违约金。逾期超过七天,买方有权单方解除合同,并要求卖方支付合同总价款的10%的违约金。

2、验收时如发现产品存在质量问题或不符合合同要求,买方有权拒收并要求卖方退货。

如在产品使用过程中,由于产品自身质量原因而发生受损时,买方发现后通知卖方,卖方应在4小时内赶至现场,妥善处理相关事宜,由此造成的相关损失由卖方承担。

3、买卖双方的任何一方由于不可抗力的因素不能履行合同,应及时通报不能履行和不。

能完全履行的理由;在取得有关主管机关的确认后,证明逾期履行、部分履行或不能履行合同,并根据情况可部分或者全部免予承担违约责任。

4、依照合同法规定,违约方应向对方赔偿因违约而造成的一切损失。

十三、商业贿赂之禁止:

卖方被发现以任何形式之商业贿赂予买方员工,如“回扣”、“招待”、“娱乐”、“购房”、“就业”、“国内或国外旅游”、“馈赠”、“购物折扣”,及其它一切对本公司职工和其家属物资上任何形式受益者,皆视为商业贿赂。如发生这种情况,买方有权单方面中止双方之购销合同,冻结所有应付货款,如情节严重或涉及刑事,则买方提交司法部门依法处理。

十四、卖方确认所有向买方的报价及供应的商品均符合中华人民共和国的有关法律法规,并且卖方将按本合同附件中所列条款供货及服务。此合同亦应附有供货商营业执照(复印件)、税务登记证(复印件)、企业资质证书(复印件)等。

十五、变更。

1、合同签订后或订单下达卖方后,如尚未履行,买方有权更改订单,卖方必须以更改后的订单交货,否则卖方自行承担由此产生的所有费用。

2、卖方必须提前30天将商品的价格和供货条件的变动以书面形式通知买方,如果买方向卖方要求违约金和(或)补偿,则上述通知期应延长为80天。卖方如要终止双方的协议,需提前80天通知,买方保留就卖方终止协议向卖方要求索赔的权利。

3、凡涉及供、买方合作产品的工艺更改或零配件的换型调整,卖方均应提前通知并做。

好新老衔接工作,若因工艺更改或零配件更换,导致产品已不符合合同约定,买方有权解除合同,卖方未尽合理通知义务,还需向买方支付合同总价20%的违约金。

十六、补充约定:

1、本合同中任何印刷字体未经双方签字、盖章确认的删除、涂改、添加一律无效。

2、除了本供货条件中所规定的条件以外,买方和卖方之间约定的其它供货条件(包括价格、付款条件、优惠措施、保证、宣传图片资料等)也是本供货条件的不可缺少部分。

3、其它:本合同履行过程中,如发生纠纷双方应协商解决,协商不成,任何一方得向合同签定地人民法院提出起诉。

十七、本合同一式贰份,其中买方壹份,卖方壹份。本合同双方签字盖章后生效。

卖方(盖章):

单位地址:

法定代表人:

买方(盖章):

单位地址:

法定代表人:

________年____月____日。

________年____月____日。

设备采购合同

购货单位:__________(以下简称甲方)。

供货单位:__________(以下简称乙方)。

甲、乙双方为了实现各自的经营目的,本着自愿、公平和诚实守信的原则,经双方充分协商达成一致甲方同意向乙方订购用于办公的设备,特订立本合同,以资双方共同遵守。

第一条:__________设备的名称、型号、数量和质量。

1.产品的名称:__________。

2.采购设备的数量、规格、单价和质量。

3.设备的技术标准(包括质量要求)见附件一,同时,当甲方在附件一中所载的技术指标低于乙方的同型号设备企业标准时,以乙方技术标准为准。

4.安装、调试、培训。

设备到现场后,乙方派出工程师到现场安装调试。甲方可以派技术人员学习操作和维修。

5.交货方式和时间。

甲方要求乙方在年月日前将所订设备运抵甲方工厂,运费及运输保险费等相关费用由乙方承担。

6.验收标准和时间。

(1)甲方应确认产品名称,型号,数量与合同规定一致,除产品有瑕疵或交货错误,需方不得拒收或退换。

(2)需方应在交货日起二日内验收,逾期需方不验收视为验收完成。

7.售后服务。

设备验收合格后,乙方对设备保修一年(硬件),但由于甲方违反说明书要求操作或设备到场后所发生的自然灾害造成设备损坏,维修费由甲方承担。

8.合同签订后,预付合同款货额的40%即________元rmb,设备运抵甲方并安装调试验收合格并行正常后3个工作日(甲方给出验收报告日算起)即年月日以前,再付货额的60%即为________元rmb。

9.产品权利保证。

乙方应绝对保证对其所供产品拥有所有专利和知识产权。否则,甲方由此造成的一切经济损失(包括直接和间接)概由乙方赔偿(不包括软件)。

10.违约责任。

乙方的违约责任。

(1)乙方不能交货的,除退回甲方预付款外,应向甲方支付合同额的1%违约金。

(2)乙方所交设备型号与合同规定不符的,甲方有权要求退货和换货,由此产生的费用和损失由乙方承担。

(3)乙方设备运抵现场后在甲方具备安装条件情况下,3个月内仍不能调试合格,甲方有权要求退货或换货。

(4)乙方逾期交货的,应按中国人民银行有关延期付款规定,向甲方支付违约金和承担甲方因此所受的损失。

甲方的违约责任。

(1)甲方中途取消合同的,已向乙方支付的预付款作为订金赔付给甲方;。

(4)设备到达现场后7天内,甲方不提供安装条件或由于现场不具备安装条件导致乙方无法对设备进行安装调试,则视为甲方完全接受设备,设备合格,验收过程结束。

11.不可抗力。

甲乙双方任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时,应及时向对方通报部分不能履行或完全不能履行的原因,在取得有关主管机关证明后,允许延期履行,部分履行和不能履行合同,根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

12.其它。

(1)按合同规定应偿付的违约金,赔偿金及各种经济损失,应在明确责任后十天内,按银行规定的结算方法付清,否则按延期付款处理。但任何一方不得自行扣发货物或扣付货款来抵冲。

(2)其他约定。

(3)合同一式两份,甲乙双方各持一份,技术指标和订单(可以以传真件为准)都是本合同的有效组成部分,具有同等的法律效力。

(4)乙双方应本着真诚合作的原则协商解决履约过程中的分歧,如协商无效,双方均可以向上海的有关人民法院起诉。

(5)本合同经甲乙双方签字并在甲方支付首批预付款后即日生效。

甲方:__________乙方:__________。

签字:__________签字:__________。

设备采购合同书样本

需方:(以下简称甲方)

供方:(以下简称甲方)

甲乙双方经共同协商,自愿达成如下协议:

一、设备名称、规格型号、数量、单价、合价金额

二、技术指标:

三、付款方式:

1、合同签订后支付合同总额的20%做为预付款;

2、发货前甲方到乙方工厂验收后支付合同总额的30%,乙方发货;

3、安装调试验收合格、环保检测通过后支付总货款45%;设备投运一个月内,如因为甲方原因延误验收,检测,视作产品合格。

4、剩下货款总额5%做为质量保证金,一年后支付。

5、签订合同当天起40天内完成安装调试验收(8月14日),如因甲方原因引起工期延误,该则工期顺延。延期1天对乙方进行货款总额1%的处罚、以此类推。

四、交货时间:

1、本合同签订后天内发货;

2、发货后天内到甲方工厂;

五、交货地点:

六、运输方式及运费承担:

1、运输方式:

2、运费承担:

3、中途出现的任何情况都由乙方承担

七、设备包装:

1、设备包装按国家或国家主管部门技术规范执行。

2、设备包装及配件包装由乙方提供。

3、设备交付后包装物不回收。

八、验收:

1、验收时间:

2、验收手段:

3、验收标准:

九、对设备提出异议的时间和办法

在验收过程中如果发现产品的品种、型号、规格、质量等不符合本合同约定的,甲方应在2个工作日内向乙方提出书面异议书(传真或邮件亦可)并有权拒付未付货款。乙方收到甲方书面异议后应在2个工作日内予以答复。

十、安装、调试及售后服务:

1、设备到达甲方工厂后,乙方需在7天之内负责设备的安装及调试完毕,甲方予以必要的配合。若乙方不能如期履行设备的安装、调试的义务,甲方有权拒付未付货款,并有权将设备退回乙方,因此而产生的费用由乙方承担。

2、乙方保证在质量保证期内实行包退、包换、保修的三包义务。

3、售后服务:乙方在接到甲方的维修通知后,需在48小时内派技术人员到场维修。在质保期内,乙方免费维修,质保期外,乙方承诺只收取材料费及配件费。

十一、违约责任

1、乙方不能如期完全交货或仅部分交货的,甲方有权解除本合同,拒收设备,并乙方应按总货款的20%向甲方承担违约赔偿责任。

2、乙方所交设备品种、型号、规格、质量不符合约定的,如甲方可以利用,应按质论价;如不能利用,则由乙方负责包退、包换,并承担因此而产生的费用。不能退换的,甲方有权解除本合同,拒收设备,并乙方应按总货款的20%向甲方承担违约赔偿责任。

3、乙方逾期交货的,应在发货前与甲方联系,甲方仍需要的,合同继续履行,但乙方应按总货款的10%向甲方承担逾期交货的违约赔偿责任。若甲方不再需要的,甲方有权解除合同,乙方应在甲方明确解除合同之日起7天内退还甲方已支付的预付款,并应按总货款的20%向甲方承担违约赔偿责任。

4、乙方违反售后服务约定的,甲方有权另行联系维修单位,因此而支出的维修费用由乙方承但,并甲方直接扣减乙方的服务保证金。

十二、本合同在履行过程中发生争议时,双方自行协商,协商不成时,由甲方所在地人民法院管辖。

十三、本合同签订地为:甲方工厂;合同履行地为:甲方工厂。

十四、与本合同相关的技术协议、发货通知、检验报告等文件为本合同之附件,与本合同效力同等。

十五、本合同一式四份。双方各执两份。效力同等。

需方:供方:

年月日:

设备采购合同

供方:_________(以下简称甲方)需方:_________(以下简称乙方)。

经双方洽谈,根据《中华人民共和国合同法》有关规定,特签订以下合同:

一、合同内容:

1、办公桌台:规格,_________,附柜,_________,用高密度板压木皮制作。

2、书柜:规格_________。_________为主材制作。

3、椅子按国家标准的高度配套。

4、款式按样板。

二、数量、单价及金额:制作小学部办公桌椅共_________套,价格:桌台为_________元/套(含附柜),椅子为_________元/张,_________个三聚氨板书柜,为_________元/个。总金额:_________元。(备注按已有的规格、款式、尺寸、质量现场量取后制作)。这些价格为不变价,含税费、安装及运费等,需方不再承担其它任何费用。

三、质量要求:甲方按乙方要求制作样板,样板须经乙方认可并封板,甲方按样板生产、交货,如有制作问题由甲方负责修改。(注:用料、材质、尺寸必须按乙方样板,如果末按乙方样板生产,而导致教职工无法使用由甲方负责更换,并承担相应的经济责任。)。

四、加工、售后服务方式:甲方负责全包工包料,严格按照样板要求制作。五年保修,终生保养。

五、交货时间及地点:在_________年_________月_________日前交货,交货地点在_________仓库。

六、验收标准及方式:甲方交货给乙方进行验收,验收以所封样板为标准。验收合格,双方办理交接手续。如不合标准,甲方负责修改或更换直至验收合格为止。乙方提出小批量的增补,甲方应按原价和乙方提出的交货时间,保质保量地按时完成。

七、包装、装卸、运输方式及费用:包装必须按厂家原包装标准,装载必须与运输方式相符,期间损坏、费用均由甲方负责。包装不予退还。

八、付款方式及期限:即货到验收合格后付总货款的90%,扣留10%货款为一年期质量保证金。保证金到期无质量问题付清。

九、违约责任:

1、甲方违约责任:

a甲方如中途变更订做,应赔偿乙方因此而造成的损失。

b甲方如中途废止合同,应赔偿乙方因此造成的全部经济损失。

c甲方如超过合同规定日期交货,每推迟一天按合同总额的1%向乙方偿付违约金。

2、乙方违约责任:

a乙方如中途变更订做,应赔偿甲方因此造成的损失。

b乙方如中途废止合同,应赔偿甲方因此造成的全部经济损失。

c乙方如无故超过合同规定期限付款,每推迟一天按合同总额的1%向乙方偿付违约金。

十、甲、乙双方必须严格认真地履行合同,如由于人力不可抗拒的原因而造成不能履行合同,经双方协商或有关机关证明,可免予承担经济责任。

十一、本合同如有未尽事宜,须经双方协商修订,协商不成按经济合同法有关规定执行。本合同一式贰份,双方各执一份,自签字之日起生效。

甲方(盖章):_________乙方(盖章):

_________地址:_________地址:_________。

甲方代表(签字):_________乙方代表(签字):_________。

电话号码:_________电话号码:_________。

银行帐号:__________________。

年____月____日_________年____月____日。

设备采购合同

为增加甲乙双方的责任感,确保实现各自经济目的,依据《中华人民共和国合同法》规定及招投标文件之内容,甲乙双方经友好协商,就甲方向乙方购买达成如下协议:

注:本合同单价包含税款,包装及运费,安装调试费用,人员培训费用及质保期内的服务费用。

1、技术文件清单:

2、交付具体安排:甲方于合同生效后5个工作日内交付给乙方,乙方应书面委托专人签收。

1、在合同生效后5个工作日内,甲方向乙方支付合同总额10%货款;

5、乙方按本合同约定为甲方培训设备操作人员后,甲方在5个工作日内支付合同总额10%货款。

6、设备质保期为设备在乙方安装调试完毕验收合格之日期____月,质保期满后5个工作日内付清余款。(根据招标文件的有关规定加以变更及修改)

7、在每期合同款项支付前____天,乙方向甲方开具同等金额的增值税发票(根据实际情况加以约定)。

1、交货时间:合同生效后__________日内交付货物

3、交货方式:乙方负责将货物运输至甲方工厂

4、货运方式:______________

5、乙方将合同设备运至甲方并经安装调试、投入使用并经过甲方验收合格后,方为设备交付日期,合同设备的毁损、灭失风险自乙方完成交货后转移之甲方。

6、乙方应在合同设备发运后一个工作日内将发运情况(发运时间、件数等)通知甲方,甲方应在合同设备到达合同列明的地点后及时将乙方所托运合同设备提取完毕。

7、甲方提取合同设备时,应检查合同设备外箱包装情况。合同设备外箱包装无损,方可提货。如合同设备外箱包装受损或发现合同设备包装箱件数不符,应在____个工作日内通知乙方,以便乙方办理合同设备遇险索赔手续。甲方应与货物运送方共同做好设备签收记录文件,详细记录设备交付现场情况。

8、甲方对乙方交付的合同设备,均应妥善接收并保管。对误发或多发的货物,甲方应负责妥善保管,并及时通知乙方,由此发生的费用由乙方承担。

9、如甲方要求变更交货地点,应在合同规定的交货日期十五天前通知乙方。由于变更发货地址增加的运保费由甲方承担。

1、验收时间:乙方应于合同生效后_________天内完成设备生产安装调试,安装调试完毕后,甲方应在_______天内安至乙方工厂初步验收。设备初步验收合格方可安排运输事宜。

2、设备运输至甲方工厂,乙方应在________日内安装调试完毕,安装调试完毕后_________日内甲方应会同乙方工作人员进行设备正式验收,验收合格后由甲方出具验收合格书。

2、验收地点:验收地点为甲方工厂。

3、验收标准:根据设备技术要求进行验收,详见附件。

1、供方现场人员应遵守需方厂规、制度,如有违规,乙方负责。

2、供方现场人员食宿自理。

3、需方如需邀请供方开展非质量问题处理的技术服务,供应应予协助。

人员培训乙方负责对甲方操作、维修人员和有关的工艺技术人员进行操作培训、维修培训、设备保养培训,使之完全掌握全部使用技术,以便使甲方人员正常地使用、维修保养设备。(根据设备的技术要求,视具体情况加以约定或在技术协议详细约定培训的具体内容时间和范围)

1、自设备经过双方验收合格之日起按生产厂家规定的条款进行免费保修服务,免费保修服务期限(即保质期)为______月(产品说明书上质保期限高于本约定的,按产品说明书执行)。保修期内,乙方必须在接到甲方保修通知后_____天内派人至甲方现场维修。

2、保修期内,如由于火灾、水灾、地震、磁电串入等不可抗拒原因及甲方人为破坏因素造成的损坏,乙方负责免费维修,设备材料成本费用由甲方承担。

3、保修期后,乙方必须在接到甲方维修通知后_______天内派人至甲方现场维修。设备的维修、更换,甲方酌情收取成本费和服务费,收费标准另行约定。

1、甲方无故中途退货,应支付乙方合同总额的5%违约金。(如对方提出类似条款时可作此约定,否则,建议删除此款)

2、甲方逾期付款,每逾期一天,应支付乙方合同总额1‰的违约金,违约金累计总额不超过合同总额的5%。(如对方提出类似条款时可作此约定,否则,建议删除。)

3、乙方逾期交货(含设备运输至甲方工厂后不能在约定时间内安装调试合格运行),每逾期一天,应支付合同总额1%的违约金,违约金累计总额不超过合同总额的30%。逾期交货超过______天,视为交货不能,乙方应双倍返还甲方已付款项,甲方有权解除合同并要求乙方支付合同金额30%违约金,同时乙方应赔偿给甲方造成的实际损失(可根据设备使用生产预计及投入约定损失的计算方法)。

4、保修期内,乙方未能在合同约定的期限内履行保修义务,每迟延一天,乙方向甲方支付合同金额0。5%的违约金并赔偿甲方其他经济损失,违约金累计总额不超过合同总额的5%;乙方超过三十天仍未履行保修义务或未能将设备维修至正常使用的状态,甲方有权要求乙方换货或解除合同并要求乙方赔偿经济损失。保修期后,乙方未能在合同约定的期限内履行维修义务,每迟延一天,乙方向甲方支付合同金额0。1%的违约金并赔偿甲方其他经济损失,违约金累计总额不超过合同总额的3%。

如发生不可抗力事件,受不可抗力事件影响的一方应取得公证机关的不能履行或不能全部履行合同的证明,并在事件发生后15个工作日内,及时通知另一方。双方同意,可据此免除全部或部分责任。

1、乙方应对甲方交付的技术文件、产品技术指标要求采取保密措施,因乙方责任致使甲方技术资料、技术参数外泄的,应赔偿甲方实际经济损失,赔偿额不得低于人民币拾万元。

2、本合同项下产品为按照甲方特殊要求制作,乙方承诺自本合同签订日起2年内,未经甲方书面同意,乙方不向第三方加工出售本合同项下产品。如乙方违反本条约定,应按本合同货款总额的50%承担违约责任。

3、未尽事宜,双方协商解决;合同的变更及修改须经双方同意,以书面形式变更。

附件与本合同具有同等法律效力。

争议解决方式双方如发生争议,应协商解决;如协商不成,任何一方应向甲方所在地人民法院提出诉讼。

_______年_____月_____日_______年_____月_____日

设备采购合同

签订时间:

签订地点:

出卖人(甲方):_________。

买受人(乙方):

甲乙双方本着诚实信用的原则,平等互利,经公平协商签订如下买卖合同,以兹遵守。

标的物。

2.交易数量:_________。

3.单价:_________总价款:_________。

4.质量标准:按行业标准、安全标准执行,同时符合乙方配套设备的运行要求。甲方为乙方提供详细技术资料,产品及其各部件使用的技术应当和资料上显示的相一致。

交付:甲方当于_________年_________月_________日前完成全部交付。

风险转移:货物毁损灭失的风险交付前由甲方负担,交付后由乙方负担。该风险的负担不影响违约责任的主张。

检验:自货物交付后的_________日内完成检验,若对质量有异议乙方应当在质保期内向甲方书面提出,并且妥善保管质量瑕疵货物,等待协商处理。

检验方法:乙方自行检验或委托乙方所在地质检机构进行检验,并作为最终检验依据。检验合格的标准:严格按照本合同约定质量标准及要求执行。

产品不合要求的处理措施:经检验,若产品质量不符合合同约定的标准或要求的,甲方负责退货、修理、更换,费用由甲方负担,可在应付款项中直接扣除;乙方享有对整个合同或者不合格部分的解除权,乙方仅解除不合格部分的,合同其余部分有效。

货款支付:电汇结算,乙方凭甲方开具的全额增值税(17%)专用发票,于全部货到验收后天内支付合同总额的90%,合同总额的10%作为质保金,于质保期结束无质量问题出现后一周内付清。

售后服务:质保期一年,自设备或配件安装使用之日起计算。甲方负责对产品的安装、调试、技术培训,费用由甲方负担,于_________年_________月_________日前完成。质保期内的维修及费用由甲方负责,质保期外的维修由甲方负责,费用由乙方负责。产品的升级事项约定为:

违约责任。

1、甲方不能按期交货,除不可抗拒因素外,甲方应向乙方支付延期违约金,每日按合同总价的0.3%计算。

2、乙方延期付款时(正当拒付除外)。应向甲方支付该此延付款数额的延期违约金,每日按该此延期付款额的0.3%金额计算,支付款办理期为10个工作日。

3、甲方所交产品的品种、型号规格、产地、质量、性能指标、配置与本合同及所附附件不符或安装调试不合格的,乙方有权拒收或拒绝在验收/安装调试报告上签字。甲方应承担全部责任并对存在的问题给予及时的圆满的解决,原则上须在7个工作日内给予解决,如遇特殊原因不能如期解决的应及时与乙方友好协商并须得到乙方的认同。

4、甲方对所供产品存在的问题不能如期解决,应给予换货或退货。因此给乙方造成损失的应给予补偿。5、甲方过期或不能交付(过期达15天即视为不能交付)本合同所订产品的,甲方须向乙方偿付违约金。经双方协商不能交付的,甲方除偿付过期违约金外,还要按合同法相关条例解决。

6、甲方应保证所供产品的质量和正常使用。甲方应对所供产品的安装、使用所需的条件和环境要求等事项须事前向乙方说明。因未说明而造成本合同的产品不能安装调试、正常使用,甲方应承担责任并给予解决,所产生的费用由甲方承担。甲方须保证该设备配套的完整,货到既能正常安装调试使用,如发生因缺少附备件或因配套不完整而造成乙方不能正常使用,甲方须负全部责任,应完全给予解决,由此产生的一切费用甲方承担。

7、双方必须严格执行《中华人民共和国合同法》的有关违约责任规定。

依据法律规定本合同经甲乙双方签字盖章后生效。本合同一式_________份,当事人各方各执两份,具有相同的法律效力。

单据:甲方应于送货同时提交以下单据:提货单、发票、使用说明书、保修单/三包服务凭单、其他单据。

争议解决:友好协商,经协商不成,可提交乙方注册地人民法院解决。

开户行帐号:_________开户行帐号:_________。

联系电话:_________联系电话:_________。

设备采购合同

甲方(需方):

乙方(供方):

依照《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规的规定,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,就甲方向乙方采购厨房设备,双方经充分协商,达成一致意见。

第一条货物的名称、品种、规格和质量。

1、货物的名称、品种、规格、品牌:_____________________________公司生产的_________品牌系列厨房设备产品,具体的名称、品种、规格、数量以本合同书附件1所列为准。

2、货物的质量、技术标准:设备的质量满足国家相关行业的质量标准,并具有国家认可机构检验的质量合格报告。货物的包装所需用料及包装由乙方负责,乙方须确保其货物包装的安全、耐用,安装前设备在保管、装卸、拆包装过程中,如因乙方包装质量缺陷而导致的货物损坏,由乙方负全责。

第三条货物的交货方法、运输方式、交货地点。

1、交货方法:乙方送货到甲方指定的施工现场,并负责卸货、二次运输、安装、设备的调试,直至整体验收合格及保修期内的保修。

2、运输方式:乙方自行选择运输方式,确保货物按期送达并在甲方规定的时间内运到。

第四条货物的交货时间。

乙方须在甲方支付预付款后____日内将厨房设备清单(详见附件1)所列的全部设备运送至甲方工地现场。

第五条验收方法。

1、乙方将设备送至交货地点后,甲方对实到设备的数量和外观质量进行验收,设备经验收合格后,乙方安装人员进行安装。设备数量和外观质量的验收不免除乙方对设备整体质量保证的责任。

4、验收时乙方须随设备提交的附件包括:国家认可机构检验的质量合格报告、合格证书、保修书、安装说明书、设备使用手册、设备出厂测试报告、设备质量证明书等。否则,视为设备质量不符合合同约定,甲方有权拒收货物。

1、设备的价格:本工程采用总价包干的方式,合同包干总金额为:_____________元。

2、包干总价包含设备出厂价、包装费、运输费、卸车费、场内二次运输、安装费、调试费、质保期内的维保费用、设备使用培训费、各类风险、利润等其他一切相关的费用,该包干总价已经包含税金,本工程税金由乙方承担支付。

第七条货物的付款方式及时间。

1、合同签订后____个工作日内甲方向乙方支付合同总价的_____%(人民币:_______元)作为预付款;全部设备在约定时间内到达交货地点,并经甲方验收合格后支付合同总价的_____%(人民币:_______元),全部设备安装调试完毕并经甲方验收合格签字确认后,支付合同总价的_____%(人民币:________元)。

2、余款人民币_________元作为质保金,待质量保证期满后无任何质量问题一次性付清。

第八条货物的质量保证期。

1、乙方货物质量保证期为____年,均自设备验收合格后移交甲方接收之日起计(质保期内维保内容及售后服务承诺详见附件)。质保期内免费保修,产品终身维修。

2、质量保证期内,凡属乙方设备质量缺陷的,乙方必须在规定时间内进行更换且承担由此给甲方造成的相关损失;如属使用不当造成的问题,乙方仍应及时负责修复或更换,费用由责任方承担。

第九条货物的所有权和风险转移。

1、甲乙双方验收确认货物并交付由甲方接收时起,货物所有权转移至甲方。

2、货物的毁损灭失风险,设备安装调试完毕后甲方验收合格并接收货物前由乙方承担,接收货物后由甲方承担。

第十条不可抗力。

甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构证明以后,允许延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

第十一条其它约定。

1、乙方的通讯地址为_____________________________,联系电话_____________,甲方依本地址向乙方发送有关信函文件,因乙方所留地址有误或变更地址未通知甲方的,责任由乙方承担,甲方向乙方所发送的信函文件等视为已送达乙方。

2、本合同如发生纠纷,当事人双方应及时协商解决,协商不成时,任何一方均向甲方所在地人民法院提起诉讼。

3、本合同一式二份,双方各执一份,具同等法律效力,合同自甲、乙双方签字盖章之日起生效。

甲方(公章):_________乙方(公章):_________。

法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________。

_________年____月____日_________年____月____日。

设备采购合同

医疗设备档案在医院管理中发挥着重要作用,而医疗设备采购合同档案又是医疗设备档案的重要组成部分,提升其规范化管理显得必要且重要。文章通过分析医疗设备采购合同档案的现状,从主观和客观探析现状问题的原因,最后通过加强意识观念、明确档案范围、完善归档与存档形式的思路探寻规范化管理之道,旨在促进医疗设备采购合同档案的规范化管理。

近年来,随着医院规模的扩大,医疗业务水平的提高,很多医院的基础诊疗设备和专科设备投入在增加,在采购医疗设备的过程中,也形成了大量具有法律效力的医疗设备采购合同档案资料,这些档案资料形式多样化、种类繁多、数量巨大。因此,为了进一步完善医院固定资产管理,规范医疗设备档案的收集、归档工作,建立并完善医疗设备采购合同档案显得极其重要且必要。文章从当前地方三甲医院的医疗设备采购合同档案管理现状出发,归纳出医疗设备采购合同档案管理存在的主要问题,并分析了问题的成因,最后通过规范化的管理视角,提出医疗设备采购合同档案管理的几个思路,以促进医院档案管理水平的不断提升。

由于医疗设备采购工作流程复杂、涉及的部门多、特别是大型医疗设备的采购周期较长,这就对医疗设备采购合同提出了新的挑战和要求,而对应的采购合同档案也就随之出现了较为常见的问题。

医疗设备采购过程经历了使用科室提出申请、设备科组织院内市场询价(金额较大的需外出招标)、报院领导班子审批决策等阶段。从使用科室提出申请开始,就产生了对应的工作记录表格,表格需要按要求填写内容,报领导审批,在多个领导审批、使用科室确认签字、其他部门共同参与询价并签字确认的过程中,难免发生漏签字、忘记收集相关材料的情况,因此,在收集采购合同档案材料时,资料内容不全的现象时有发生。

医疗设备采购合同档案包含的内容丰富,从大多数医院的档案看,主要包括:采购合同、廉洁协议、医院内部送相关部门审核的内审合同、院领导班子的决策批示材料、招标(询价)记录表、使用科室的申请报告、可行性报告、职代会议案和决议批文、招标文件、成交通知书、评标报告等材料。这些档案资料内容丰富,经手的人多(涉及到医院设备科、招标办、院领导、经销公司等),每个档案资料产生的时间没有固定节点,而且有时经销公司提供的原始材料不完整,这些因素大大增加了收集档案资料的难度。

医疗设备采购合同档案属于医疗设备档案的一个重要部分,也是整个医疗设备“生命线的开端”。医疗设备档案管理是一个动态的管理过程,以医疗设备采购合同档案为开端,后续随时都有可能需要补充档案。例如某台直线加速器采购建档后,某天发生了故障,维修工程师到现场进行维修,更换了某个零部件,还填写了检测、维修报告单,那么该维修报告单、检测报告单就需要及时收入该设备对应的档案盒中。因此,医疗设备档案不能封卷,直到该设备报废。

医疗设备档案是医疗设备管理的信息之源,是医疗设备管理规划化、科学化的基础。一个全面、完善的医疗设备档案库,对设备管理具有深远的意义。目前为止,很多医院都尚未开展档案信息库建设,但医疗设备采购合同档案的利用率极高,因此,大多数相关工作人员只能通过exel表格来完成医疗设备采购合同档案的内容录入、查找工作,虽然也达到了一定的预期效果,但从长远、系统的信息化建设来说,这样的查阅方法还是远远不够的。

(一)档案意识不高。

一方面,由于医疗设备档案不像医疗、科研等档案那样能直接产生社会效益和采购效益,所以长期以来得不到领导、职工的重视,极少设有对应的医疗设备档案管理员岗位,专职的医疗设备档案管理员岗位更加谈不上,档案管理意识比较淡薄,忽视医疗设备档案的重要性和必要性。另一方面,一些从事医疗设备档案管理的工作人员由于对医疗设备档案管理工作的认识不够,或者在兼任的医疗设备档案管理中,其他日常工作已占用大量的时间,医疗设备档案管理显得被动、不受重视,甚至出现许多医疗设备档案资料其实只是处于长期堆放的状态,没有及时整理归档,更谈不上利用。

(二)归档范围不规范。

在医疗设备采购合同档案中,从申购设备到医疗设备采购工作结束,经历了提出申请、委员/专家论证、设备立项、设备招标/询价、签订医疗设备采购合同五个阶段。在这几个阶段中,形成了大量的医疗设备采购合同档案资料,但是由于医院各职能部门不同、档案收集缺乏依据,医疗设备采购合同档案的购置报告、审批过程材料、招标材料、医疗设备生产厂家证件材料、成交经销商证件材料以及授权书等资料的收集存在较大的困难,各个部门所收集的档案材料也有较大的差异,这些因素都导致了医疗设备采购合同档案归档范围的不规范。

(三)医疗设备档案管理属于动态管理过程。

医疗设备采购合同档案不能封卷,因为该档案管理是一个动态的管理过程,以医疗设备采购合同档案为开端,后续随时都有可能需要补充档案。医疗设备招投标工作完成后,将所收集的材料按规定进行整理,根据资料内容制作医疗设备采购合同,经医院和成交经销商沟通无异议后,送到医院的合同审核部门审核合同内容,最终双方签订正式合同。从合同签订生效之日起,医疗设备的价格、保修、付款方式、交货时限等信息已确定,但这并没有最终结束,后续将涉及设备的安装验收、维修保养、付款、报废等工作,所以医疗设备采购合同档案形成后,不能封卷,这也给档案的保管工作增加了难度。

医院档案室,负责管理全院的档案,各科室收集整理好的档案在规定时间内统一移交到医院档案室,这就涉及到归口管理。医疗设备采购合同档案在规定的时间内移交医院档案室,存在一定的利弊关系。利的方面,主要表现为档案统一在档案室管理,避免出现重复管理、多头领导。弊的方面,主要表现为医疗设备统一管理后,一方面查阅不便;另一方面,每个领域的档案都具有一定的专业性,归口管理后,档案室的工作人员在借阅档案时对档案的了解程度存在一定的局限性。

要对医疗设备采购合同档案进行规范化的管理,首先,要强化档案的管理意识;其次,要明确档案的归档范围;最后要不断完善档案的归档及保管形式。

目前,医院档案管理工作中,即使是专职的档案管理员也很难做到将大部分的精力用在档案的管理工作上,为了进一步完善医疗设备采购合同档案的管理,应在意识上有根本性的转变。首先,要强化医院上下的档案管理意识,通过经典事件、实例展现医疗设备采购合同档案在日常工作中的重要性;其次,定期汇报医疗设备采购合同档案工作情况,统计好借阅的次数、内容等;最后,要加强档案人员的专业培训,从专业角度提升专职和兼职档案员的意识。

1.医疗设备申请阶段:大多数医院的设备采购申请都是由年度计划采购和临时紧急采购组成。不管是年度采购计划还是临时采购申请都是由设备的使用科室提出,从使用科室层面看,涉及到的档案资料包括:医疗设备请购表格、配置及技术参数要求、可行性报告、提请职代会审议的议案等。从设备科层面看,涉及到的档案资料包括:各科室申报项目的汇总表格、召开论证会议的会议签到表、会议记录、现场照片、参与论证的专家委员投票、会议讨论的原始材料、上报院领导的请示报告等。从医院层面看,涉及到的档案资料包括:院领导会议讨论结果的决策批示。从其他相关部门层面看,涉及到的档案资料包括:大型医用设备购置许可、同意增配大型医用设备的批复等。所有这些涉及到设备购置的档案,都必须存档留存。

2.医疗设备采购阶段:医疗设备采购部门根据采购活动管理权限,整理需要采购的设备的主要参数及配置要求,通过媒体方式公开招标信息,组织召开招标会议,上报招标结果。其中,院内的档案包含:招标议价记录表格或书面记录、上报院领导会议的招标情况报告、院领导的决策批复等。投标公司的提供的档案包含:投标文件(报价表、厂家证件、授权书、经销商证件、产品配置清单、产品介绍等)、外出招标的还需要提供中标通知书、评标报告等。

只有科学地整理设备档案,将其有序存放、系统排列,才能提高档案的调取、利用效率。一方面,医疗设备采购合同档案的归档现在大多数还只是由专职或兼职的档案员负责收集整理,随着当前信息化建设的快速发展,手工的登记、查询效率低,为此,档案归档时应建立对应的电子数据库,为后续的调用、查阅档案打下良好的基础,也便于档案的管理。另一方面,医疗设备采购合同档案现在基本上可以分为两种保管形式,一是保管在医院综合档案室,二是直接保管在设备科。为了进一步加强档案的管理,医疗设备采购合同档案趋向于统一移交医院综合档案室保管,这样更有利于专职档案人员的培养、形成更加系统专业的档案管理库。

随着现代医学科学的快速发展,各种先进的医疗设备陆续进入各级医院,医疗设备的管理成为医院医疗管理工作的重要环节,而医疗设备的档案管理为医疗设备管理的重中之重。通过建立系统齐全的医疗设备采购合同档案管理框架,才能用详细的医疗设备分析报告为医院购置医疗器械提供充分的决策依据;用详实设备的申请审批手续资料、招议标记录、招标承诺资料等为招标采购的法制化、规范化提供重要的保证;用合同规定的保修期限为医疗设备的维修、保养提供技术依据,为保证医疗质量,促进医院可持续发展提供有力的保障。

作者:韦双莉单位:广西医科大学第四附属医院柳州市工人医院。

[1]史维新.医院设备档案的管理.苏州丝绸工学院学报.20xx(6).。

[2]鲍薇.浅析医院医疗设备档案管理工作.黑龙江档案.20xx(2).。

[3]李雪林.基于规范化的医院设备档案管理提升.中国保健营养.20xx(4).。

[4]张景伟.浅谈医疗设备档案的规范化管理。

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