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客服部的工作内容和职责(汇总18篇)

时间:2024-02-21 04:09:04 作者:LZ文人

范文范本可以帮助我们发现自己写作中存在的问题,并加以改进。下面是一些值得阅读和借鉴的总结范文,希望能够对大家在写作总结时有所帮助。

客服部的工作职责

3. 提供信息,做好顾客与公司沟通的桥梁,商场客服部工作职责。

1. 每日检查员工礼仪服饰;

2. 检查员工的客服工作流程,确保服务质量;

3. 做好顾客投诉和接待工作;

4. 以身作则倡导“顾客至上”的经营理念,杜绝员工与顾客争执现象;

5. 与政府职能部门协调、联系,保证商场良好的外部环境;

6. 做好会员的招募和大宗顾客的拜访;

7. 严格手推车的管理以及购物袋的售卖;

8. 指导赠品发放、顾客存包和退/换货工作标准化作业

9. 制定员工排班表,严格控管人事成本;

10. 负责安排员工专业知识的训练及员工的业绩考核;

11. 负责安排超市快讯的发放与追踪,确保执行商场的各种促销活动;

12. 指导提货处工作按公司规范执行。

1. 负责责任区域的环境卫生,为顾客提供良好的购物环境;

2. 协助做好出/入口处的客流疏导和保安工作;

3. 协助前区促销商品的理货、补货,管理制度《商场客服部工作职责》。

电商客服部工作职责

3.依市场的调研结果分析现有市场并对未来市场作出预测。

4.组织制定、完善部门管理制度,并负责优化运营中心的工作流程,监督下属执行,。

5.制定运营部门人员需求与招聘,参与运营招聘面试等选拔工作,并作出录用决策;

客服部的工作职责

1、把工作放在第一位,努力工作、积极认真、忠于职守,遵守公司规章制度,客服部工作职责。

2、接听电话使用统一问候语,“你好,华茂通客服部”;。

3、接待客户要热情大方,积极主动的帮助客户解决问题,认真解答客户提出的疑问,做到用服务创造感动、创造效益。

4、能够独立处理常见技术问题和疑难技术问题。

5、认真、负责的做好本职工作,严格遵守公司的规章制度;。

6、熟悉公司流程及部门操作流程,并严格遵守;。

7、接待客户要热情大方,积极主动的帮助客户解决问题,经常主动和客户沟通,树立公司在客户心目中的形象,巩固公司在客户心目中的地位。

8、积极配合部门主管工作,有效完成好主管临时交代事务,积极协助其他同事工作,工作中保持协作的态度,高效快速的完成各项工作。

9、做到当日工作当日完成。

客服部工作职责与工作内容

4.负责客户意见收集和客户异议排查,定期跟进并梳理网络论坛客户情绪;。

5.负责交付前后集中性设计施工改善的风险评估、意见征询及落实;。

7.于项目交付1个月提交项目《交付后评估报告》;。

9.项目全周期风险防控工作;。

10.项目舆情处理跟进。

客服部工作职责与工作内容

3、加强总服务台、总机、播音岗位的培训与工作指导,督导下属做好各项服务工作;。

5、开展vip会员开发、维护及会员卡使用管理工作;。

6、管理门店vip会员服务,策划vip会员活动,寻求外部商业联盟合作;。

9、负责门店合约的收集和归档,管理好合约的安全性和准确性并配合集团的检查;。

10、制定部门人员的工作计划,组织实施日常培训及绩效考核管理;。

11、负责顾客服务设施的维护和管理,vip奖品的发放管理;。

客服部工作职责与工作内容

3、加强总服务台、总机、播音岗位的培训与工作指导,督导下属做好各项服务工作;。

5、开展vip会员开发、维护及会员卡使用管理工作;。

6、管理门店vip会员服务,策划vip会员活动,寻求外部商业联盟合作;。

9、负责门店合约的收集和归档,管理好合约的安全性和准确性并配团的检查;。

10、制定部门人员的工作计划,组织实施日常培训及绩效考核管理;。

11、负责顾客服务设施的维护和管理,vip奖品的发放管理;。

客服部的工作职责

1、大专以上学历,半年以上工作经验,有第三方支付或金融类从业经验优先考虑;

2、良好的沟通与协调能力,服务意识到位,应变能力强

3、有较强的心理承受能力,具备良好的理解能力、学习能力、语言表达和沟通能力

4、对工作耐心负责,责任心强,有团队意识

电商客服部工作职责

按形式分在线客服与语音客服两种。独立的b2c公司一般都不设立在线客服,c2c购物市场主要以在线客服为主。

按业务职能可分售前客服与售后客服两种。

售前客服。

一售前客服的要求:

1仔细,有耐心,有责任感。

2打字速度快,有亲和力。

3善于言谈和表达自己,和客户能够迅速的聊起来,观察能力强,敏感度高。

4熟悉掌握产品各项属性。

5主动性强,主动推荐,挖掘客户需求。

售前客服,是网店的形象,和客户直接交流的重要角色,首要的工作就是要做好消费者购物的引导工作,做到“不放过每个进店的客户”,并且尽可能提高客户进店购物的客单价,提高全店的转化率。

1进入后台,查看前一日的所有订单,是否有异常的订单(含申请退款的订单)。

2查看工作台的留言,有客户留言的话,不管对方是否在线,一定要及时回复,以便客户上线后可以看到。客户留言的问题要及时的解决。

3售后问题做好简单记录,并发给售后服务做好存档记录,以便后期查询。

4客户拍下之后,12小时之内没有付款的,应该及时和客户联系,适当的催单。

四售前工作注意事项和必做内容。

1售前客服在工作期间,必须细心,有耐心,自己工作的阿里旺旺必须设置自动回复(没有客户进来的情况下,暂时离开位置,需要将旺旺挂起)响应率和态度都要做到好,只要是前来咨询的客户(广告的阿里旺旺除外),都必须加阿里旺旺好友,并进行营销,备注,以便做后期潜在客户的营销。

2在接待客户的时候,不得擅自的将自己的客户转给其他人,以免给客户造成不良的印象。

4商品在下单之后,一定要和客户核对一下收货的信息是否准确无误,在客户比较好沟通的情况下,并且有强烈欲望要去关注我们的活动信息的,可以推荐客户关注我们的微博,或者是微信平台。

售后客服。

一售后客服的需求:

1脾气温和,态度好。

2善于沟通(包括电话沟通)。

3对产品的属性,卖点优缺点熟悉的掌握。

售后客户的职能,只要宝贝寄出,所有的问题就归售后来处理,售后包括退换货,物流问题,客户的放映和投诉,中差评等处理,要做到,所有的售后问题全部不是问题,让客户感觉到,我们优质的售后服务,提高客户忠实度。

1看阿里旺旺客户的留言,并及时的跟进,如果是物流问题及时将信息发给客户,对已经收到的宝贝,有疑问的,及时作出解释。

四是售后客服工作注意事项,工作细分。

3客户关怀,将客户档案库的分类客户进行分类关怀,例如节假日,天气骤变,生日关怀,让客户感受到我们的温暖。

1订单的打印,发货,宝贝库存的维权和跟进,宝贝售出之后,确保订单的准确无误*数量。

2淘宝网店的销售报表的维权,(商城,c店)退换货的登记每隔10天与仓库确认出货数量,退货的情况一个月报一次。

综合客服工作注意事项,工作细分:

1活动期间,按照订单的先后顺序,做到当日货,当日出,如果出现缺货,或者打包能力不足的情况,也要在24小时之内完成发货,并做到准确无误。*订单打包完成后,及时核对订单上的数量和包裹数量是否一致。

2非活动期间,当日下班前,(16:30前的订单)全部订单,并将订单交给仓库。

4在打印订单的时候,注意客户的收货地址是否在合作快递公司的派送范围内。

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电商客服部工作职责

离职证明标准格式注意事项:

1.证明格式。

2.必有信息:单位名称(注册全称),离职者姓名,离职者曾任职务,在职时间,证明开具日期,开具日期处加盖公章(“骑年压月”)。另外,一般写明身份证号,因为那才是唯一的。

3.有竞业限制协议且公司方面支付了补偿金的,建议在离职证明里加以说明竞业限制约定。

4.页眉打印有公司logo——宣传公司形象。可以选择是否添加公司联系方式。

5.一般用a4纸打印(档案管理标准),现实中也有些公司采取一式两份中间分割处盖骑缝章的方式。

6.无错别字,不允许篡改,若填写证明时出错建议重新开具。

7.现在的.证明一般是在留存的空白版本基础上添加变动信息后打印,看上去整洁,美观,便于存档。不建议使用便笺手写。

客服部经理工作职责

1、统筹部门人力规划,安排及优化分工,带领客管团队达成任务。

2、维系及提升客户关系,以协助推动业绩增长。

3、根据内部业绩稽核及分析,对业绩部门做出推动。

4、向财务部提供协助跟进客户应收账款,并敦促客户及时回款。

5、定期主动向客户汇报工作并争取更多业务。

6、危机公关:妥善处理危机事件如投诉等,化解负面影响。

7、定期检讨客管工作,规划及推行有效的工作方法,以提升对内对外服务质素。

8、下属培养及指导。

9、与其他部门沟通协调,藉以提升工作效率及优化流程。

物业公司客服部工作职责

1、把工作放在第一位,努力工作、积极认真、忠于职守,遵守公司规章制度。

2、接听电话使用统一问候语,“你好,华茂通客服部”;。

3、接待客户要热情大方,积极主动的帮助客户解决问题,认真解答客户提出的疑问,做到用服务创造感动、创造效益。

4、能够独立处理常见技术问题和疑难技术问题。

5、认真、负责的做好本职工作,严格遵守公司的规章制度;。

6、熟悉公司流程及部门操作流程,并严格遵守;。

7、接待客户要热情大方,积极主动的帮助客户解决问题,经常主动和客户沟通,树立公司在客户心目中的形象,巩固公司在客户心目中的地位。

8、积极配合部门主管工作,有效完成好主管临时交代事务,积极协助其他同事工作,工作中保持协作的态度,高效快速的完成各项工作。

9、做到当日工作当日完成。

一、坚决执行国家的各项方针政策,盛市有关物业管理、政策以及公司的有关规章制度。

二、根据统一管理与专业分工负责的原则,对部门内工作人员的工作进行合理安排,召集主持部务会,领导部门人员及时完成管理处下达的任务指标。

三、制订本部门工作计划,指导、协助下级负责人在制定工作计划,定期检查、监督、查处违章,提出改正措施。

四、坚守岗位,按时上下班,着装整齐,热情接待业主和来访客人,对业主的投诉耐心解释,及时处理。

五、负责处理住户对本管理处工作的投诉,不拖延、不推诿,搞好与业主的友好关系。

六、加强本部门员工的团结协作,公正、公平地评价员工的工作,做好劳动纪律检查奖惩,调动员工积极性。

七、向管理处主任提交部门用人计划。

八、负责监督本部门用品的采购、入库、出库工作。

九、负责区内家政服务、环卫管理和便民服务项目的制定及协调组织工作。

十、负责区内商业网点和居家服务摊点的全面管理。

十一、对绿化和清洁工作实行分区划片包干作业管理,做到员工之间任务划定清楚,责任明确。

十二、坚持每天巡视公寓二遍,发现问题现场督导解决。

十三、广泛接受住户对绿化和清洁管理工作的意见和建议,以提高工作水准。

十四、完成领导交办的其他工作。

客户服务部是公司直接面向广大淘宝网客户消费群,对客户提出的各种咨询做出专业的解答并给出亲切服务,维护公司在售中与客户的良好关系,提升客户对公司的信誉度和忠诚度的窗口部门。客户服务部与其他各部门协同合作,共同推动公司的正常运转和持续发展。

一、工作目标:通过客户服务,向客户提供专业、优质、及时、全面的售中服务,为客户创造一个和-谐的聊天购物环境。努力提高客户满意度,提升公司信誉优势。配合其他部门努力实现公司销售目标。

二、工作原则:以客为尊,以诚为本;反应迅速、处理及时。

三、工作内容:维护公司在客户中的良好形象,全面负责公司的客户问题咨询处理,促使达成订单。

客服部组织框架:

客服部工作职责

1、负责制定客户维系原则与客户维系标准,协助拟定标准的客户维系工作流程规范。

2、负责管理客户服务部各服务项目的运作。

3、负责对客户服务部进行培训、激励、评价和考核。

4、负责对企业的客户资源进行统计分析与管理。

5、负责按照分级管理规定定期对所服务的客户进行访问。

6、负责按客户服务部有关要求对所服务的客户进行客户关系维护。

7、负责对客户有关服务质量投诉与意见处理过程的督办和处理结果的反馈。

8、负责大客户接待管理工作,维护与大客户长期的沟通和合作关系。

9、负责协调和维护客户服务部门与企业其他各部门的关系。

10、负责前厅接待管理。

11、及时对本部门各项规章制度和工作规范进行检讨、完善;。

12、负责创造企业间高层领导交流的机会。

13、完成领导交办的其他工作。

客服部工作职责

7.检查客服及组长的工作情况,发现问题,及时解决;

8.定期整理部门花名册;

9.覆盖表的更新及管理;

10.负责周报的制作和改进,并上传到oa;

11.负责给部门员工出试卷、开月例会;

12.为各部门提报所需的相关数据;

13.给总部提报周报月报等相关数据;

14.组织员工活动及生日会等;

15.每月提报月报的相关数据及内容;

16.负责收集用户的准确信息,及时更新用户电话。

1.晨会:每天晨会由夜班组长组织召开。当天在班人员需要提前十分钟到岗参加会议,组长布达公司事务,并鼓舞士气。

2.报表管理:

日报表:每日需要录入即时故障更新&出口故障表&转电话记录表&故障超时记录表。

周报表:每周上交录音分析表,周工作总结及计划。

月报表:每月做客服服务评估表,测验客服打字,制定客服值日表,

3.根据客服工作表现,对指标落后的员工实施一对一辅导,列出具体问题,一同探讨解决,并作跟进。

4.负责坐席线上处理困难的事件,如投诉类客户或需要安抚类客户等工作...

客服部主管工作内容

客服主管指在管理处主任的直接领导及品质部主管的监督指导下,负责客户服务部的日常管理事务工作。

客服主管岗位职责

1、负责公司整体服务工作的管理,落实各项服务工作,并为团队成员提供引导和支持,;

2、负责公司客服团队的管理,搭建优质、完善的客服团队;

3、带领团队协调解决公司各类服务质量问题,以提升公司各类服务问题的处理效率;

5、带领团队落实各类客户服务相关的报告、文件的编制。

客服主管工作内容

1、客户服务的日常管理工作;

2、制定与完善客户管理制度,规范和完善岗位职责,优化客户服务流程;

4、客户满意度的调查,完善客户需求分析,制定可行性方案提升客户满意度;

5、拟定本部门成员的培训计划,对客服专员的业务技能、投诉处理技巧、工作态度等进行指导和培训,并进行案例实操培训工作,掌控客户服务质量。

6、负责与服务有关的文件的受控签发管理。

7、负责组织接待、处理业主的投诉,做好工作记录,了解事件的真实性,协调各部门、区域跟进处理,并将事件最终闭环,了解投诉者对事件处理的满意度。

8、负责组织部门员工对业主的意见、投诉、建议进行分类,归纳、统计,并将分析情况每周向公司作一次报告,每月将有关情况通报各部门、区域,落实改进措施。

9、组织各区域对客户的走访活动。负责组织全区性的社区文化活动及服务质量评议和顾客调查度测量。

10、负责对本部门各岗位的工作检查,并对服务执行情况的进行绩效考核。

12、完成单位交付的其他工作,以及协助其他部门完成客户服务的相关公司。

篇一:

1、完善客服大厅的各项规章制度,并落实执行奖罚制度。

2、监督检查客服大厅日常管理事务工作。

3、收取及审阅每天的投诉记录、巡查报告表格、维修事项,并跟进处理。

4、负责对客服大厅人员的工作做出安排及进行指导、监督及考核。

5、接受接待员和管-理-员不能处理的业户投诉,并予记录,并做好投诉处理后业户回访工作。

6、对客服大厅人员违章操作或行为应及时制止或按规定处理,重要事件要向社区主任报告。

7、安排管-理-员及时向业户分发各种缴费通知单,并督促下属完成统计各项费用的收缴率。

8、负责定期对接待员、管-理-员的服务质量进行统计、分析,并提出整改方案。

9、制定客服大厅人员的培训计划和实施培训工作。

篇二:

1、编制顾客投诉部门的工作目标及计划,并分解落实。

2、负责顾客投诉部门各项管理职能实施的监督检查。

3、负责培训顾客投诉部门的员工,提高其业务素质及服务水准。

4、负责安排顾客投诉部门员工的班次,考勤和业绩考核工作。

5、负责顾客投诉部门的培训学习

6、负责顾客投诉部门与其他部门的工作衔接和配合。

7、负责收集售后服务方面的法律法规及相关政策。

8、负责制定卖场顾客投诉受理规定标准并负责其监督与实施。

9、负责根据相应法规,行规制定卖场各大类商品的售后服务(退换货)标准并负责标准的监督与实施。

10、负责接待并妥善解决顾客以各类方式(来访,致电和致函等方式)对本卖场商品,服务等个方面的投诉。

11、负责协调解决由工商,消协等部门转达的顾客投诉。

12、负责定期对卖场的顾客投诉受理情况进行分析总结,并反馈至上级领导及各部门以便发现问题并予以解决。

篇三:

1、注重部门礼仪礼貌,提供公司良好的外部形象;检查部门员工礼仪服饰、服务标准是否符合公司规范。

2、检查员工的客服工作流程,以身作则倡导客户想到的我们做到,客户没有想到的我们为顾客想到的服务理念。

3、维持良好的服务秩序,提供微笑、主动、热情、细致、快速、准确的客户服务。

4、负责与客户之间建立良好的沟通关系,实施客户咨询和顾客问答,反馈客户的意见和建议。

5、认真正确回答客户的提问,解决好每一宗客户投诉工作;做好客户投诉和接待工作,及时向领导反馈客户的意见和建议。

6、负责安排员工专业知识的训练及员工的业绩考核。

7、完成上级领导临时交办的其他任务。

篇四:

一、收取及审阅每天的投诉记录、巡查报告及管理日志,并跟进处理;

客服主管岗位职责及工作内容

一:客服主管岗位职责

1. 销售管理:带领客服团队做好日常网络营销及客户服务工作,并带领团队完成目标;

流程和制度;完善客户常见问题反馈及解决流程;全方位优化客户服务质量;

3. 客服培训:制定客服培训计划并组织落实,通过培训不断提高客服人员的业务技能;

对售后客服人员(退换货、退款、查件)的工作组织和技能指导;

4. 客户管理:管理客户档案,建立客户关系维护相关办法;利用旺旺群、帮派、论坛等

工具像客户发送促销及新品信息;维护客户关系,增加客户粘度;

5. 服务管理:建立并优化企业独有的服务准则,包括售前、售中和售后服务,并致力于

推动和监督准则的良好执行;

6. 汇总并整理日益增加的客户需求和问题,定期制作客户服务报告,协助其他部门和管

理层处理相关问题,适当处理服务的故障和客户的投诉,控制消费者满意度的跟踪及分析。

二、客服主管的日常工作内容

1. 安排售前、售后客服人员的工作,负责客服旺旺分配、排版,确保所管各岗位工作有

序、及时、衔接;

2. 监督和检查属下人员即时处理在线咨询、在线销售、售后服务等业务环节过程中所出

现的各种问题;

3. 组织召开客服例会,针对客服人员存在的问题进行指导培训;

4. 配合店铺活动做针对性的客服辅助计划;

5. 负责客户投诉及处理;

6. 跟进每日订单记录,对订单下单,发货进行跟踪把控,避免出现问题;

7. 处理店铺有问题的评价,处理客户反馈与投诉,维护店铺形象及信誉度;

8. 汇总整理每日客服人员销售报表

一、什么时候开始跟踪:客户交钱后开始。包括待交房、待装修、装修中、待下单、待发货、待安装、安装中、安装后这8种状态的客户。

二、带领什么团队:售后团队。包括客户专员,安装监理,安装工。

三、需要使用什么工具:“维意客服人员回访标准”、“送货安装服务表”、“维意安装反馈表”

四、需要做什么:

1、待交房客户:客户在未交房的状态就在我司交钱的,需要定期跟踪客户,了解客户的交房时间,在客户交房当天给客户提供专业的验收建议,陪同客户验收新房,并告之客户装修如何与维意家具配合。

2、待装修客户:协助客户与装修公司或装修工沟通,告诉装修团队水电位、天花、地脚线等影响到家具安装的地方预留位置,告诉客户最佳复尺时间,了解客户的入伙时间。

3、装修中:陪同设计师、客户去新房,根据客户确定的方案,判断水电位、天花、天花角线、地脚线等影响到家具安装的地方是否与设计师设计的方案有冲突。如有冲突,告诉客户如何改。假如没法改的话,和设计师、客户协商修改方案。告诉客户最佳复尺时间,了解客户的'入伙时间。

4、待下单:告诉客户最佳复尺时间,了解客户的入伙时间。督促设计复尺与下单,避免因为下单拖延了影响到货期。复尺中,安排安装监理陪同设计师上门复尺,减少出错率。

5、待发货:时刻留意订单管理系统状态,积极地和总部助理沟通货期状态,催发货。积极地与物流公司沟通货运情况,确保货期。

6、待安装:物流站验收到货件数是否有错,遇到玻璃产品可现场拆开验货。遇到少货及时跟总部助理沟通;遇到损坏情况,请先把补单下了再去跟物流公司沟通赔偿事宜。并告诉客户家具到达时间,跟客户沟通安装家具的时间。并把尾款收到才安装。预约好安装工安装时间。安排好送货。

7、安装中:禁止安装工在客户新家抽烟,打闹,损坏新家墙体,地面。穿鞋套来安装。如安装中出现任何问题站在客户的角度积极解决。协助客户验收家具安装情况。打扫客户新家卫生,撕去条形码。

8、安装后:在客户入伙当天给客户赠送礼品。并定期(家具安装一周后、一个月后、三个月后、一年后)回访客户家具使用情况,家具维护要点,是否需要增单,有否亲戚朋友有家具需求。并在节假日给安装客户发问候拜访短信。

关于处罚的说明:处罚不是目的,但客服是一个严谨的工作,客服的一个小疏忽可能给公司带来巨大的损失,所以请大家以集体利益为重,认真严谨对待工作。

基本职责

客服(产品知识,销售技巧,售前接待,售后处理)

一.产品知识

1.熟悉公司产品知识特点,生产工艺

2.对生产,销售,物流整个流程明确掌握。

二.销售技巧

1.解答顾客提问,引导顾客进行购买,促成交易。

三.售前接待

1.熟悉淘宝卖家中心操作规则,处理客户要求,修改运费,价格,收货地址等。

2.接待顾客,日常店铺旺旺客服值班

3.配合公司淘宝店铺和独立网店站的推广宣传,在各种沟通群和论坛发贴宣传丶推广店铺。

4.完成个人销售表,销售表整理与发货单整理

四.售后处理

1.解决已发货订单出现的售后问题

2.对出现的售后问题进行总结归纳,提出避免和改进的可行性方案从而节约成本

3.监督售前客服出现的问题,提高访客寻单转化率

具体细节:

1.订单整理

1.1及时整理个人销售产品及备注

要求:个人销售产品内容应准确无误,无错别字,特殊定制应描述清楚,必要时配图片,传送给制作部旺旺。

处罚:

1)如未按时发送给制作部造成订单延误,除扣该单业绩并处以20元罚款。

2)内容错误:以下错误属严重失误,后果严重:

尺寸写错:如1.24米*2米写成1.42米乘2米

发货时间写错:如11月2日发货写成11月20日发货。

属性写错:顾客要求的字体颜色写错;

以上错误如在下生产单前发现并及时更正,处以20元罚款;如已下到工厂,处以50元罚款;如产生实际损失超过500元,按实际损失赔偿。

其余错误视情节严重程度给予不同程度处罚。

1.2收货人信息与发货方式

要求:买家付款后,应与买家核对收件信息,效果图和尺寸,发货时间以及送货方式.收货人姓名应为真实准确姓名,约定送货方式(送货方式包括:买家自提丶送货到楼下丶包送货安装),不可模凌两可。必要时打电话与客户进行沟通。以上信息核对准确后应旺旺与买家确认,做为日后可能产生纠纷的依据。

处罚:未按以上要求操作的扣除该单业绩并处以20元罚款。

1.3备注

备注基本格式样例:

格式为:姓名,尺寸(宽*高,默认单位为米)图案有无修改或定制,发货时间,配送情况,特殊备注(好评返现,送基膜胶,顾客特殊要求等)

刘贺,3米*2.4米,图案正常,12月19发货,自提。送胶。

改动,应首先在备注做更改,注明更改的时间及内容(原备注内容要保留),并及时向客服主管汇报。

处罚:未按以上要求操作的扣除该单业绩并处以20元罚款。如买家发货信息更改未及时向客服主管汇报导致发货错误的按实际损失赔偿,扣除该单业绩并处以50元罚款。

1.4订单跟踪

要求:买家拍下付款不是客服工作的结束而是开始,客服对自己的单应及时跟踪是否按时发货,如未按约定时间发货,客服有责任qq(qq无回应则应打电话)或电话追问客服主管,有追问环节则可以免责。客服对自己的单应及时跟踪是否按时到货,如未按约定时间到货,客服责任qq(qq无回应则应打电话)或电话追问客服主管,有追问环节则可以免责。尤其对于时间上要求较紧的买家应及时跟进发货和物流的进度。

处罚:因客服未及时跟进发货和物流信息产生后果及差评的扣除该单业绩并处以30元罚款。

1.5售后

客服应能对简单售后及时处理,复杂售后根据具体情况在售后旺旺群留言或及时电话向客服主管反应,切忌推诿耽误。

2.议价管理

一切以成单为第一前提,凡有议价者,必有较强购买意向,所以不在客服议价权限内的买家议价请尽可能向上级领导请示,以免漏单。

基本管理规定

1.出勤

除白连夜之外的白班客服均应按规定时间在公司上班,每月在公司上的白班允许有2次10分钟以内的迟到,超过一次,每次扣20元。白班迟到超过10分钟,每次扣20元。

当班期间无论何种原因不能按时上网值班,均需电话向客服主管请假调串,如发现当班旺旺未在线又未请假扣200元。

2.应答时间

元罚款。

3.绩效薪资计算

基本薪资+提成+奖金

基本薪资:

初级客服:底薪1500元;

中级客服:底薪1800元;

高级客服:底薪2200元;

客户经理:底薪2700元;

提成:个人销售业绩的百分之零点五。

奖金:团队评分(底薪的百分之十)+满勤奖100元+生活补助200元

1)通过阿里旺旺和客户沟通,解答客户提出的各种问题,达成交易,该单计入此客服业绩。

2)同一买家咨询过多位客服绩效计算为拍下插旗者。

3)拍下未付款订单超过24小时后,此客服不在线时,其它客服可以进行追单,并指导买家另拍并插旗,追单成功计入追单客服销售业绩。

4)当产品非质量问题,因顾客个人原因和锐之颖团队服务不周全导致的退货则扣除该客服该单业绩。

5)产品非质量问题,因客服原因导致的中差评,如果改为好评,扣除客服该单绩效;如最终未改为好评,扣除客服该单绩效,并处以100元罚款。

客服晋升计划

客服晋升的原则是重能力,能者多得。

初级客服:底薪1500元;

中级客服:底薪1800元;

高级客服:底薪2200元;

客户经理:底薪2700元;

中级客服晋升条件:

1.初级客服连续二个月无失误;

2.达到中级客服要求并通过考核;

要求:

1)熟悉并了解产品知识,如壁画和瓷砖背景墙的材质工艺尺寸等;

2)能够进行常规的售后服务;

3)熟悉并了解物流的基本知识,对多数的市县物流情况能够准确判断;

4)熟悉并了解工厂的生产状况和生产流程,对多数产品的生产周期能准确把握;

5)有一定销售技巧,能够把握好催单的尺度,合理有效催单,促进成交;

6)能独立完成天猫大单的咨询丶定单制作丶议价丶成交;

高级客服:

1.中级客服连续三个月无失误;

2.达到高级客服要求并通过考核;

要求:

客户经理:

1.高级客服满一年;

2.升级前连续三个月无失误;

客服部工作职责精彩

客服人员必须相信我们的产品,绝对接受产品,找到任何产品的独特买点。处理客服问题就是处理客户的情绪问题,是一个安抚的过程。在接客户电话的时候,认真的倾听客户诉说的每一个细节,把细微的用法不当扩大话,使客户合情合理的明白是自己的问题,而不是产品的问题。

1、针对第一次拨打售后电话的客户,态度一定热情,但是不能失去专家的口气。详细询问客户的问题,针对性的解决问题,并做好记录。针对当下不能解决的问题,记录并约好回复的时间,挂了电话后及时的解决并准时回复客户。

2、针对再次拨打售后电话的客户,首先要称呼客户的姓名,让客户感觉亲切,并且详细的查询客户的问题,做到心里有数。针对这种客户,首先是关心,然后再了解最近使用的情况,要让客户尽情的倾诉,然后再进行处理。

3、针对多次拨打电话的客户,拿到电话的时候不能马上回电,就是电话转接也要说自己很忙,稍后回电。先详细查询客户的电话记录,看看是老问题还是新问题,想到了解决方法之后再回电话。回电话的时候一定要注意,要掌控电话的过程,把他引导到对自己有利的方面,切记,一定要有耐心,让客户感到你对她永远是真诚的,用心的,让客户自己不好意思再打电话来。

客服部工作职责

2、接受客户咨询,记录客户咨询、投诉内容,按照相应流程给予客户反馈;。

3、能及时发现贷款客户的需求及意见,并记录整理及汇报;

4、为客户提供完整准确的方案及信息,解决客户问题,提供高质量服务;

5、良好的工作执行力,严格按规范及流程进行工作或相关操作;

6、与同事或主管共享信息,进行知识积累,提供流程改善依据;

7、一站式解决客户需求,为客户提供贷款咨询和贷款进度服务;

1、年龄18—28岁之间,男女不限;

2、大专以上学历,有客服经验优先;

3、团队意识强,对工作认真负责,对工作耐性高,能够快速适应工作环境,服从领导管理。

客服部工作职责

直接下级:无。

1)在管理处主任的领导下,对住宅区的楼宇、公共设施、治安、交通、清洁等全面监管,物业客服部工作职责。

2)遵守公司各项工作制度,按时上下班,着装整齐,持证上岗,热情接待住户和来访客人,对住户的投诉要耐心解释,及时处理(一般在24小时内处理完毕)。

7)负责提出责任区内的管理服务工作计划,监督、[[检查管理处维修、绿化、治安、清洁、卫生消杀等工作情况,负责处理责任区内违章、违纪行为和突发事件;发生火警、困梯、台风、治安案件时懂得应急处理办法,并且能够有效及时地处理。

8)每天详细巡查辖区楼宇二遍,维护公共设施和楼宇的安全、完整、美观,监督住户的装修、改造工程,发现违法、违章行为及时处理,做好每日工作日记。

9)密切与住户的友好联系,定期上门征求住户意见和建议,填写住户回访记录表,归纳总结住户意见并向管理处主任报告。

10)向住户宣传国家的方针政策,及时传达政府和公司的各项通知、规定,协助配合公安、居委会等部门开展工作。

11)负责员工饭堂帐务管理工作。

12)协助组织实施社区文化活动;完成上级领导交办的其它任务,管理制度《物业客服部工作职责》。

基本要求:。

1)投诉处理率达100%;。

2)管理费收缴率98%;。

住户月有效投诉率低于2%。

2.0客服前台。

直接下级:无。

2)负责公司计划、总结以及内部公文(资料)的打英复英修改和校对工作;。

3)负责外来文件的签收、登记工作,并按文件属性分送相关领导及部门传阅;。

4)协助安排公司各类会务工作,做好会议记录,按要求编写会议纪要;。

5)负责新聘人员的手续办理、食宿安排等工作;。

6)负责采购物品的验收、贮存、发放等工作;。

8)建立、健全管理档案,定期检查档案情况,如有档案不全或丢失应及时向上级反映并设法健全。

9)向住户宣传国家的方针政策,及时传达政府和公司的各项通知、规定,协助配合公安、居委会等相关开展工作。

10)协助物业管家共同做好管辖区域内保安、维修、保洁绿化、请修、投诉等各项分管工作。

11)完成领导交办的其它工作。

基本要求:。

1)投诉处理率达100%;。

2)管理费收缴率98%;。

住户月有效投诉率低于2%。

3.0收款员。

直接上级:管理处主任/经理/财务部。

直接下级:无。

3)负责管理处现金/票据的保管,按公司规定及时存入或转账,准时到财务部报账;。

5)负责解答业主/住户有关综合管理费用的咨询;。

6)负责为小区客户办理各类押金的退返;。

7)负责小区综合物业管理费用通知单的编制/发放;。

8)完成管理处主任及上级领导交待的其他任务。

基本要求:。

1)保证收费计算准确率为100%;。

2)及时催缴欠费,发现问题及时上报。

公司客服部员工工作职责

10. 能够熟练掌握并实施企业、产品、内容微信运营矩阵策略;

12. 快速掌握微信的内容创作,能够创作优秀内容,并且具有一定的话题敏感度;

14. 搜集有效粉丝的问题反馈和批评建议,对有效粉丝的需求和行为进行数据分析,将整合后的数据提交给相关人员。

1. 熟悉安卓/苹果等智能操作系统,熟悉微信公众平台及其运营方式;

4. 有从事互联网行业和社会化营销的相关经验;

5. 能够根据用户的需求,创造更好的交互内容,具有创造平台内容的良好技巧;

6. 熟悉移动互联网使用人群的特点及行为习惯;

7. 辅助公司组建开放的团队构建社会化营销体系。

1. 话题营销

2. 事件营销

3. 渠道推广

4. 用户互动

5. 制造悬念

6. 关注细节

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