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采购管理分析论文(热门12篇)

时间:2024-03-04 04:04:03 作者:笔舞

采购的范围涉及到原材料、设备、劳动力等多个方面,需根据具体需求进行分类和管理。以下是小编为大家整理的一些采购总结范文,希望能够帮助大家更好地理解采购工作的重要性和方法论。

工程项目采购管理论文

结合工程项目物资采购管理的实际,阐述了物资采购管理运作过程中如何做好物资市场调查、编制采购计划、确定采购模式,以及供应商的确定和管理等工作,提出了降低物资设备采购成本的建议。

物资采购管理;采购计划;供应商;采购成本。

物资采购管理是工程项目管理的组成部分,与施工全过程有着密切的联系,采购管理的好坏与工程项目的经济效益密切相关。在市场竞争日益加剧的形势下,项目物资采购工作尤为重要,离开了物资采购管理工作,项目正常运转和企业的长久生存就会成为无稽之谈。物资的采购需要花费一定的项目资金,如何合理而有效地使用这些资金,如何使有限的资金发挥其最大的效用,是项目物资采购管理工作所应该关注的问题之一。根据工程项目总承包合同价款内容的分析,物资采购成本所占的比重为总承包合同价款的一半以上,而且物资类别品种多、技术性强、涉及面广、工作量大,同时,对其质量、价格和使用进度都有着严格的要求,具有较大的风险性,稍有失误,不仅会影响工程的质量、进度和成本,甚至会导致项目亏损。因此,提高对采购管理工作重要性的认识,强化采购管理,对工程建设项目的顺利实施有着重要的意义。物资采购工作一般包含以下几个基本程序:物资市场调查和成本分析、编制采购计划及采购进度计划、初选合格供货厂商、采购方式的确定、合同供应厂商的确定、供需双方的合同条款洽谈、签订订货合同、催交、检验和运输、现场交接及供应商的管理。以下结合工作经验,就物资采购管理运作过程中如何做好物资市场调查、编制采购计划、确定采购模式,以及供应商的确定和管理,提出自己的看法。

项目进场后,要根据项目的特点做好物资市场调查工作。物资市场调查主要内容包括当地及周边各种资源状况、价格、主要资源供应(生产)商情况等,分析上述因素对项目物资设备采购带来的利弊,做出可行性调查报告。结合市场调查报告与项目概算情况,从量、价、费做好成本分析,对项目的盈亏情况做出大致的了解和分析,为下一步物资采购管理工作打下基础。

结合前期的调查分析结果,项目及时编制《分工号主要物资需用量明细表》,物资部门据此编制《主要物资总量控制台账》,作为整个项目物资采购、消耗的总控目标。根据项目的施工进场顺序和工期要求及时编制物资采购计划,为后续的物资采购工作做好准备。

目前,笔者所在公司物资采购主要包括(区域)招标采购、战略采购、网上竞价采购、询价采购4种方式,4种不同的采购方式按其特点来说分为招标采购和非招标采购。笔者认为,在项目采购中采取公开招标的方式可以利用供应商之间的竞争压低物资价格,帮助采购方以最低价格取得符合要求的物资。同时,多种采购方式的合理组合使用,也有助于提高采购效率和质量,有利于控制采购成本,也凸显了阳光采购的重要性。

供应商的选择是项目物资采购管理工作的重要组成部分。项目采购时,应该本着“公平竞争”的原则,给所有符合条件的厂商提供均等的机会,一方面体现市场经济运行的规则,另一方面也能对采购成本有所控制,提高采购项目实施的质量。在满足物资采购招标文件要求的前提下,不能只看哪家的投标价低就确定哪家中标。供应商的投标价并非越低越好,合理的价格才能得到合适的产品。俗话说:“一分钱一分货”,在市场经济条件下,决定了厂商必然要注重经济效益,作为供货商不能无利可图,绝不会做赔本买卖,物资采购方要有这样的基本认识。以设备采购为例,有些投标单位为了中标,尽量压低标价。一旦中标后,则在实施过程中想方设法追加设备款或在其他方面想办法得以补偿,形成钩鱼工程。虽然我们可以通过加强现场监理来保证产品质量,但往往会拖延工期,致使设备不能按期交货,不能投入正常使用,发挥不了效益。表面上看是节省了设备投资,实际上得不偿失。因此,对供应商的选择和确定原则上应考虑以下因素:一是投标厂商的实力及履约能力;二是根据对厂商资金和信誉度的调查,选择可靠的供货商;三是产品质量可靠;四是产品价格合理;五是有无其他优惠条件;六是售后服务等。总之,要进行综合分析比较选择确定供应商,以达到规避风险,以及质优、价优、保障供应之目的。另外,工程中大宗物资(如钢材、电缆等)的采购,对工程进度和工程成本影响很大,因此,为了保险起见,大宗物资的采购要考虑供应商份额的分担问题,避免单一货源,寻求多家供应。一般来说,某一种大宗物资设备的采购,选择供应商的数量以不超过2~3家为宜,规避采购风险。这种做法的好处是:从采购方来说,寻求多家供应,保证了所选供应商承担的供应份额充足,减少了项目资源供应的风险,有利于对供应商进行压价,提高了采购成本控制的力度;从供应商来说,稳定的批量供货由于数量上的优势,可以给采购方以商业折扣,减少货款的支付和采购附加费用。

物资运抵施工现场检验交接后,并不意味着采购管理工作的完成,在物资采购后期的管理工作中,除落实供应商的售后服务外,还要把对供应商的管理做为项目采购管理的一个部分。通过对供应商的管理,一方面可以通过长期的合作来获得可靠的货源供应和质量保证,另一方面又可在时间长短和购买批量上获得采购价格的优势,对降低项目采购成本有很大的好处。以下几点值得注意:一是与供应商的合作关系。对于采购方来说,一旦确定了可以长期合作的供应商,应该与供应商之间建立直接的战略伙伴关系。双方本着“利益共享、风险共担”的原则,建立一种双赢的合作关系,使采购方在长期的合作中获得货源上的保证和成本上的优势,也使供应商拥有长期稳定的大客户,以保证其产出规模的稳定性。这种战略伙伴关系的确立,能给采购方带来长期而有效的成本控制利益。二是供应商行为的绩效管理。在与供应商的合作过程中,应该对供应商的行为进行绩效管理,以评价供应商在合作过程中供货行为的优劣。例如,建立供应商绩效管理信息系统,对供应商进行评级,建立量化的供应商行为绩效指标等,并利用绩效管理的结果衡量与供应商的后续合作,即增大或减少供应份额、延长或缩短合作时间等,对供应商以激励和奖惩。这样能促使供应商持续改善供货行为,保证优质优价及时地供货。三是货款支付的影响。在施工中,由于各种原因往往会造成业主对工程款的滞后支付,这样就会影响到项目部流动资金的紧张,拖欠供货商货款的情况也会时有发生。若短时间拖欠货款,可以通过协商解决;若长时间拖欠货款,采购方应该采取积极的应对措施,根据资金情况按轻重缓急尽快支付货款。否则,采购方的信誉度将大大降低,物资的及时、低价采购及赊欠的能力也随之降低,给工程项目的运作带来极大的不便。这也是在对供货商管理过程中值得注意的问题。

物资采购的外部环境对采购策略的制定、采购计划的实施会产生重要的影响。外部环境包括国内和国际环境,在全球化的大趋势下,国际采购环境的变化,例如,钢材、有色金属等价格的波动,对国内原材料的价格将产生影响;国内环境的影响包括市场季节性的变化、国家宏观经济政策的变化、国家财政金融政策的调整、市场利率及汇率的波动、通货膨胀的存在等各种因素。因此,物资采购策略的制定和采购计划的实施,必须充分考虑国内外采购环境对价格的影响,并做出正确的评价、预测和研判。在满足现场施工进度的前提下,一个好的项目采购策略应当充分利用外部市场环境为项目整体运作带来利益。充分利用采购环境的一个重要内容就是熟悉市场情况、了解市场行情、了解熟悉国内物资的供求信息,建立有关的市场信息机制,并根据项目的资金情况视外部采购环境和内部场地等收料条件,确定采购策略和采购计划,以达到有效利用采购环境来降低采购成本之目的。另外,目前的国内市场物资采购环境一般来说多为买方市场,充分利用买方市场的优势运筹帷幄,利用供应商之间激烈竞争组织供应,可以实现货源充足及稳定、价格理想、预付款不支付或少支付、货款可延后支付、服务良好等优越条件,科学组织物资供应,有效降低采购成本。

工程项目部物资管理部门要建立良好的市场信息机制,做到在项目采购中“知己知彼”,并对采购环境有充分的了解和把握,使得采购方处于供需双方的有利地位,获得价格上的优势。否则,如果缺乏对相关信息的掌握,会造成采购工作的延误、采购预算的超支,失去成本控制的优势。采购方建立市场信息机制应考虑以下几个方面:一是建立重要物资供应商信息的数据库,以便在需要时能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息;二是建立同一类物资的价格目录,以便采购方能进行比较和选择,充分利用竞争的办法获得价格上的利益;三是建立供应商绩效、信誉度考核记录,为物资采购过程中的优胜劣汰提供依据;四是对市场情况进行分析和研究,作出市场变化的预测,使采购方在制定采购计划、决定采取何种采购方式时,能有可靠而有效的依据作为参考。

工程项目施工现场的备料,除根据施工进度计划对物资的需求以外,还应根据项目资金情况预测市场价格的变化,以降低采购成本。例如,工程钢材和电缆系大宗物资采购,对工程造价影响较大,这就要求我们根据市场价格浮动的趋势和工程项目施工计划,同时,还要考虑周转资金的有效利用和利率等情况,选择合适的进货时间和批量,以避免受外部环境的影响,物资价格背离正常水平,造成采购成本的增加。

综上所述,由于物资的费用在整个项目造价中所占的比重较大,在项目采购管理中,要充分做好市场调查、计划的编制,以及采购方式的确定等工作,为后期供应商的选择和供应商的管理奠定基础。同时,如何做好供应商的管理也是采购工作的重中之重。因此,在加强项目采购管理工作时,应该确立采购全过程成本的概念,获得了低价的物资固然是成本的降低,但获得优质的服务、及时快速的供货、可靠的货源保证等也无疑是获得了成本上的利益。另外,要科学地筹划库存,库存的多少要通过采购成本的测算来确定,以达到对整个项目采购管理总成本的控制和降低。

采购管理的论文

提要:

由于我国在高端、精密制造方面的局限,每年大量的工程项目建设中,总有部分比较关键的、重要的设备、材料依赖于进口。同时,由于涉外采购周期长、过程复杂、牵涉面广、牵涉事情多,容易因为管理的不到位影响采购,以至于影响整个工程进度。如何做好涉外采购管理,就是我们相关公司、相关人员必须认真对待的问题。

关键词:

经过前期的准备之后,便正是进入实质性的采购活动当中。通常采购活动的实施,大都包含如下几个过程:

大型的工程项目通常都比较复杂,影响因素千变万化,工程项目的采购活动更是影响项目顺利进行的关键因素。国际采购因素复杂,影响大、影响面广,如果没有一个高效的管理,将会给工程项目带来严重的影响。随着社会的发展,国内的工程项目越来越多,再加上国内工程公司国际市场开发力度的不断加强,对外承包的国际工程总承包项目也日益增多,涉及到的国际采购活动越来越多。随着项目管理的不断成熟与完善,作为项目管理中的重要部分的国际项目采购管理将越来越受到重视,项目采购工作业绩的高低将直接影响到工程项目的利润,采购活动的有效进行是一个项目成功的基础。项目采购管理者应积极学习与相互借鉴成功经验,并根据项目本身的特点,在实践中摸索出适合自己的国际采购管理方法,从而有效降低工程项目采购管理成本。

采购管理论文开题报告

传统采购的重点放在如何和供应商进行商业交易的活动上,特点是比较重视交易过程的供应商的价格比较,通过供应商的多头竞争,从中选择价格最低的作为合作者。传统的采购模式的主要缺点表现在如下几个方面。

1.传统采购过程是典型的非信息对称博奕过程。

选择供应商在传统的采购活动中是一个首要的任务。在采购过程中,采购一方为了能够从多个竞争性的供应商中选择一个最佳的供应商,往往会保留私有信息,而供应商也在和其他的供应商竞争中隐瞒自己的信息。这样,采购、供应双方都不进行有效的信息沟通,这就是非信息对称的博奕过程。

2.验收检查是采购部门的一个重要的事后把关工作,质量控制难度大。

采购一方很难参与供应商的生产组织过程和有关质量控制活动,相互的工作是不透明的。因此需要通过各种有关标准如国际标准、国家标准等,进行检查验收。缺乏合作的质量控制会导致采购部门对采购物品质量控制的难度增加。

3.供需关系是临时的或短期的合作关系,而且竞争多于合作。

由于缺乏合作与协调,采购过程中各种抱怨和扯皮的事情比较多,很多时间消耗在解决日常问题上,没有更多的时间用来做长期预测与计划工作,供应与需求之间这种缺乏合作的气氛增加了许多运作中的不确定性。

4.响应用户需求能力迟钝。

由于供应与采购双方在信息的沟通方面缺乏及时的信息反馈,在市场需求发生变化的情况下,采购一方也不能改变供应一方已有的订货合同,因此采购一方在需求减少时库存增加,需求增加时,出现供不应求。重新订货需要增加谈判过程,因此供需之间对用户需求的响应没有同步进行,缺乏应付需求变化的能力。

二.课题的提出意义。

理正确的采购能够使供应链系统能够实现无缝连接,并提高同一供应链上企业的同步化运作效率。

三.本系统的功能及特点。

采购定单的规划及锁定。

请购单的输入、审核,及转采购定单。

采购订单的发放与跟催。

请购作业的控制。

达到适时、适量、适质的采购功能。

采购订单价之有效掌握。

可产销排程或物料需求规划之采购需求,而运行采购作业,以确保刚好和及时。

采购管理的论文

石化工程项目建设时,建设方为降低成本提高经济效益,需要合理控制项目采购管理成本,进一步降低材料采购风险,促进石油化工企业竞争力的提高。本文中笔者结合实际分析石油化工工程项目材料采购管理中如何有效展开成本控制工作。

参考文献:

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物流服务中心采购管理的诊断分析与研究论文

刘家势。

93250429。

摘要:随着我国经济的快速发展,企业仓储问题也日益突显。仓储是企业存储和保管物料的重要场所,仓储管理是企业物流管理的核心工作。本文以湖南欧德邦化工建材有限公司仓储管理体系作为研究对象,根据龙海公司的现状据以诊断分析,找出问题的所在。主要对仓储货区货位管理、仓储设施设备、仓储安全、仓储人员配备进行诊断分析,并运用自己所学到的知识提出合理的解决方案,使自己学习到的知识能够在本公司的具体实践中得以运用,为公司制定合理的仓储策略希望能够对企业有所帮助,同时也希望能够对同类企业仓储问题有所帮助和借鉴。

关键字:仓储;仓储管理;仓储管理诊断.

company。

abstract:withtherapiddevelopmentofchineseeconomic,enterprisestorageissuesarealsoincreasinglyusemanagementisanimportantsiteforenterprisestorageandmaterialskeeps,storage第一文库网managementisthecoreworkoflogisticsmanagement.xi'anlonghaicompanywarehousemanagementsystemistheresearchobjectofthisingtothestatusofthelonghaicompany,findingouttheproblem.analyzingthemanagementofcargoarea,storagefacilities,storagesecurity,storagestaffingusingmyknowledgeacquiredreasonablesolution,letmyknowledgeputinuseatspecificpracticeofthecompany,raiseareasonablestoragestrategyforthecompany.hopetohelptheenterprisesandothersimilarenterprises.

前言。

随着我国经济的快速发展,企业仓储问题也日益突显。仓储是企业存储和保管物料的重要场所,仓储管理是企业物流管理的核心工作。仓储控制水平代表了一个企业总体的管理水平,高效的仓储管理是企业经营革新、降低成本的重要一步,如何改进与提高仓储管理水平,对企业保证生产供应、节约成本、提升企业竞争力具有现实意义。然而公司领导过于重视公司的销售和产品问题,而忽略仓储的管理,随着公司经济效益的不断扩大,由于公司领导不重视仓储问题所以导致仓储对公司销售产生了滞后性,已经不能满足现有的销售现状。本文就是以湖南欧德邦化工建材有限公司仓储管理体系作为研究对象,根据湖南欧德邦化工建材有限公司的现状据以诊断分析,找出问题的所在。

一、湖南欧德邦化工建材有限公司概述。

湖南欧德邦化工建材有限公司过于重视产品销售和质量问题,而忽略仓储管理的工作。随着经济效益的不断扩大,仓储问题渐渐对公司销售产生了滞后性,已经不能满足现有的销售现状。公司仓储问题日益突出,由于不合理仓储管理导致大量的资源浪费。过多的成品用于积压导致货品不同程度的破损、变形,仓储问题日益成为公司最重要的难题。

(一)公司简介。

湖南欧德邦化工建材有限公司是专业研发并生产高品质建筑材料的大型专业化公司,主要产品无机轻集料保温砂浆(无机玻化微珠保温砂浆)、抹面抗裂砂浆、聚合物粘结砂浆、面砖粘结砂浆、瓷砖填缝砂浆、界面砂浆是国家重点保温节能材料生产企业。湖南欧德邦化工建材有限公司是目前湖南省保温建材产品的生产和科研开发为一体的大型综合性企业。公司位于湖南省长沙市天心区工业园区,地理位置优越,交通便利。

(二)仓储一般流程。

仓储作业组织,按仓储作业阶段可分为三个主要内容,即原料入库、产品保管、产品出库。

图1仓储一般流程。

对于湖南欧德邦化工建材有限公司现有仓储流程大致分为原料入库、产品保管、产品出库,但其中有很多不足之处例如:由于不重视与上下游企业之间建立良好的战略合作伙伴关系,该企业只是与下游销售商之间建立的单一的合作关系,当货车进入仓库时才下订单,造成没有提前安排货仓货位,经常导致车辆过多,造成拥挤,大大降低仓储作业效率。同时由于是一种单一的合作关系,企业先大量生产出产品然后再保存在仓库里,所以经常出现过期或积压的货物过多,导致库货物周转的速度较慢,影响资金的正常运转。

总之目前的湖南欧德邦化工建材有限公司仓储现状和标准制造业仓储管理的流程相比之下,还有很大的问题亟待解决。

二、仓储业现状分析。

(一)仓储业形成了以部门管理为主的管理体制。

仓库,不景气的工厂将闲置厂房做仓库低价出,吸引客户,使这些市的仓储价格偏低,背离了价值规律,后果是仓库管理水平低、储存条件差、服务质量低,致使储存物资损坏变质、失窃等,使国家和企业遭受不应有的损失。

(二)现有仓库的功能单一。

现有仓库大都是平房库,其功能就是单纯为储存产品,加上现在仓储市场不规范,竞争不平等,绝大多数国有仓库经济效益不好,不少长期亏损,不仅缺乏发展后劲,甚至连生存都成问题。

三、西安龙海公司仓储管理诊断过程。

仓储是社会生产顺利进行的必要过程生产所需的原材料需要合理的准备才能保证及时供应满足生产,才能避免生产过程被堵塞,保证生产过程能够继续进行,又是调整生产和消费的时间差。现代社会生产的特点是专业化和规模化,生产效率高,大多数产品都不能被即时消费,需要经过仓储的手段进行储存。

湖南欧德邦化工建材有限公司仓储管理过程如下:

(一)诊断主要方法之――实地考察法。

通过对主要相关负责人和基础员工的交谈中,编排了访问提纲和访问试卷并且安排了特定的时间和相关负责人与员工进行了访谈,在访谈中了解到公司目前体制、人员制度、人事安排和仓储流程等,例如在人员制度上公司实行厂长负责制,下设会计员、出纳员、仓储保管员、操作员、后勤人员等,厂长对其全权负责;在对公司仓储流程的调查访谈中了解到由于不合理仓储管理导致大量的资源浪费。随着公司营业额不断增加,企业各种订单增多存货因为数量较多、收发频繁、计量误差、自然损耗等原因,可能导致库存数量与账面数量不符等;过多的成品用于积压导致货品不同程度的破损、变形,仓储问题日益成为公司最重要的难题。

(三)仓储管理诊断遵循的原则。

仓储管理的目的是为了有效利用仓储资源,最大限度的获得经济收益和提高经济效益。仓储管理所遵循的原则有:

1.充分利用企业资源的原则。

在有效的仓储管理之下,企业仓储在获得的大量的商业机会的同时,也承担起按时提供仓储服务的义务,这就需要企业仓储充分利用企业的人力、物力、财力资源,完成仓储任务,使得企业仓储的一切资源得到最充分的利用。

2.降低成本的原则。

成本的高低是决定企业竞争力的关键因素,在当今激烈的市场竞争之下更重要的是采用先进的管理理论、技术控制和减少成本,从而提高企业竞争力。

3.提高效益的原则。

通过有效的成本管理、最少的经营风险使成本降低,管理的最终目标是要提高企业整体。

效益从而实现仓储可持续发展。

四、湖南欧德邦化工建材有限公司仓储优化对策。

当前公司仓储使用中存在的主要问题是仓储货区货位没有清晰划分,仓储设施设备资源闲置与重复配置矛盾突出,仓储安全管理不被重视,仓储管理人员素质偏低等问题导致仓储利用率低、效果不明显、规模不确定、优势不突出。

以下为湖南欧德邦化工建材有限公司仓储优化对策:

(一)仓储货区货位布局解决对策。

仓储经营的目标是指按照仓储活动的各项要求和仓储管理上的需要,合理组织与仓储经营有直接关系的部门、环节及相关人员,使其工作协调、有效地进行同时加速商品在仓储中的周转,合理使用人力、物力、财力,借以取得最大化的经济效益。具体来说,仓储经营目标是实现仓储经营活动的“入库快速化、出库快速化、存储高效化、保管科学化、费用节约化”。因此,该企业如何确定科学的、先进的、有效的仓储经营方法是目前公司面临的重要课题。针对货位管理过程中存在的问题,该企业可以采取以下几个方面的改进策略:

1.统一划定货位。

统一划定货位就是要对物料现场货位进行统一规划,重新划分,界定划分依据及间隔,杜绝随意编排货位。对于货物的出入库等作业进行严格的货位管理,推广应用条码管理技术,实现实时货位查询和货位动态分配管理,达到库存管理与物资收发操作的实时联系,把出错率降至最低。从而促进仓储管理规范化、标准化,并配合电子监控警报系统实现准确预警,快速响应。

2.统一标识格式。

统一标识格式是对物料统一制作格式,逐步探索将条码引入物资标识,通过扫描商品的条形码。实现实时查询分配货位或动态定义货位。基于出入库商品的批量动态地分配人力、物力资源,充分利用资源,提高系统的运行效率,减少资源的浪费,以实现库存实物管理与管理信息系统的融合,全面推进库存自动化盘点和精细化管理的发展。

3.明确标识管理,商品管理条码化。

即对标识内容的填写、维护、更换划分责任,做到规范化和条码化。条码是商品的唯一标识.现代商业管理(包括仓储管理系统)的基础是商品的条码化,结合目前的`货位管理信息系统,通过开发系统库存综合盘点功能,来实现分仓库、分区域、分货位进行随机抽查和特定类抽查,定期对整个仓储系统进行全面的盘点。

(二)仓储设施、设备解决对策。

仓储设施设备是进行仓储管理的重要手段,是为了更高效地实现仓储的基本功能,必须借助于机械等设备的帮助支持,仓储设施设备配置齐全与否直接影响着仓储的效率。因此要根据仓储的功能、存储的对象要求等确定主要设施、设备的配置。

1.加强仓储设施、设备管理意义。

(1)仓储设施设备是提高仓储系统效率的主要手段。一个完善的仓储系统离不开现代仓储设备的应用。许多新的仓储设备的研制开发,为现代仓储的发展做出了积极的贡献。实践证明,先进的仓储设备和先进的仓储管理是提高仓储能力,推动现代仓储迅速发展的两个车轮,二者缺一不可。

(2)仓储设施设备是反映仓储系统水平的主要标志。仓储设备与仓储活动密切相关,在整个仓储活动的过程中伴随着存储保管、数量管理、质量养护等功能作业环节及其它辅助作业,这些作业的高效完成需要不同的仓储设备。因此其水平的高低直接关系到仓储活动各项功能的完善和有效实现,决定着物流系统的技术含量。

2.设施设备管理方式。

由于湖南欧德邦化工建材有限公司仓储设施设备的繁杂,功能各异,大部分设备都是分散使用。因此,该企业在设施设备的管理中应该是在统一管理的基础上,实行分级管理、专业操作、专门管理,部分负责的方式。当然,因为企业情况的不同,如仓库规模、设备数量、设备集中与分散、固定与流动等不同,造成了管理方式的不同,所以企业应根据自身的情况选择适合的管理方式。

3.设施设备管理制度。

建立和健全以设施设备合理使用为中心的各项规章和管理制度是保障仓储生产的重要组织手段。为加强对公司仓储管理范围内的设施设备管理,充分掌握设施设备的运行动态,提高设施设备的完好率,特制定本制度。

(1)各使用负责人对所有设备设施的安全,正常运行负责,具体负责核准设施、设备的申购、大修、报废,负责制定相关制度和培训计划,组织检查、监督设施设备日常的运行工作。

(2)设施设备管理员要对设备进行定期检查,定期检查要有记录,工作记录必须保存,部门按设施完好率标准进行抽查。

(3)加强技术资料的管理工作,建立设施设备技术档案。

(4)操作员必须自觉遵守各项规章制度,严格执行操作规章,做好设施和设备的日常清洁保养工作,保证安全、文明作业。

4.设备硬件建设。

湖南欧德邦化工建材有限公司随着经济效益的不断扩大,现有的仓储设备已经不能满足公司未来经济效益发展需求。

(三)仓储安全解决对策。

提高人员的安全素质和设备安全管理以人和设备两环节来实现预防为主、防治结合的方针,是湖南欧德邦化工建材有限公司遵循的安全管理基本宗旨。在措施上,以人员综合培训和设备综合检查为基础,通过抓人员培训,提高职工的安全技能;抓设备定期检查和巡回检查,以保证设备的完好率和使用率。

1.仓储安全管理的意义。

仓储安全管理是其他一切管理工作的基础和前提,具有十分重要的意义。现代仓储的安全管理主要包括现代仓储设施设备、库存商品等重要物资的安全管理和仓储保管人员的人身安全管理两大方面。所以对这些不安全的因素,我们只有努力克服和预防,才能保证仓储的安全,才能保障仓储的生产活动得以正常进行。同时做好物资在库养护工作,确保物资安全,是仓储职工的光荣职责,做好仓储的安全工作,也是仓储工作中的头等大事,也是每个仓储工作人员的重要任务。

2.强化全员安全患意识。

就必须实行强化性教育。湖南欧德邦化工建材有限公司应该在强化人员安全方面采取分散、集中授课和自学,以及现场指认熟悉等动态性和静态性相结合的方法,进行商品安全知识教育和安全防护救护培训。使职工牢固树立安全第一的思想,强化全员安全意识。加强安全生产责任心,增强自我保护的自觉性。对于该公司职工年龄偏高、文化水平偏低,已无法适应现代涉外仓储工作的需要,因采取综合技术基础培训方法:一是编写简易教材,进行定期或不定期全脱产或半脱产培训以加深普通技术印象二是编汇《培手册》人手一册进行自学、定期测试、反复试用三是调整人员结构,开展学、帮、带活动,达到共同提高之目的。

3.设备安全管理制度。

建立健全以安全生产责任为中心的各项安全管理制度是保障安全生产的重要组织手段,也是贯彻安全生产方针、实现安全管理的有效载体。设备使用期限的长短,生产效率和工作精度的高低在很大程度上,取决于设施设备的安全操作。

4.推行全面安全监督检查。

全面综合检查,按安全目标化管理规定。实行日查、周查、月查、季查和年查。每个在岗职工都要在班前班后进行一次安全检查。每周班组交叉互查,每月由安全部门进行通查,每季重点抽查,每年一次评比检查,每次检查结果均与经效挂勾。岗位部门责任制检查,重点岗位、重点部位是一个企业的安全之重。除岗位责任人每天要作安全记录外。各级职能部门定期或不定期的进行检查,每次检查要求严格。对查出的隐患责成立即或限期整改。对检查结果和整改后的由主管领导签字确认。

(四)仓储人员配备解决对策。

理,经常出现一人多职,或者某岗位人员冗杂,对于一个健全的企业仓储关键的岗位应该有:仓管人员、搬运人员、理货员、补货人员、仓储主管。

2.引进并培育仓储专业人才,完善培训体系。

物流专业人才是企业仓储的重要资源,要想发展中小型企业的仓储,提高企业竞争力,就需要有技术、管理、创新等多方面的人才。对与湖南欧德邦化工建材有限公司要充分利用各种资源,从各高等院校引进物流专业相关人才;或将表现较好的职工送出去学习参观,提高自身的理论素养;或与学校合作,并参与教学计划的制定,课程的设置等,使培养出来的学生能够更好更快适应就业岗位。企业也要定期对仓储职员工进行培训,提高员工素质,使校企合作真正落到实处,尽快弥补中小型企业仓储专业人才的不足。

结论。

中小型企业仓储的发展虽然前景非常乐观,市场竞争也将更加激烈,如果想立于不败,中小型企业仓储应顺应这一趋势,居安思危,以服务制胜,以先进的信息技术,提高仓储业的现代化水平。不仅管理观念需要革新,同时要在信息技术、人员素质、增值服务等方面进行探讨和研究,尤其是对现有资源进行整合,以先进的管理理念来提高中小型企业仓储的竞争力。

参考文献。

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[12]张萍.浅谈如何增强企业物资仓储管理[j].运营管理者.2009。

物流服务中心采购管理的诊断分析与研究论文

如今随着国际承包项目市场的不断发展,工程项目越来越多元化与复杂化,epc合同模式也受到了越来越多的推崇。而对于epc国际工程项目而言,采购是一个核心的环节,采购管理有着举足轻重的重要地位。采购管理对于整个工程的质量、工期以及成本都有着重要的影响。并且采购形势多样、业务接触面广、工作地点多、责任众多,采购管理难度大,加强采购管理,完善采购管理制度能够使项目的总体采购成本降低5%-10%,采购制度的完善是有效控制采购成本的重要保证。

一、epc国际工程项目采购管理及其重要性。

epc(即设计-采购-施工)凭借其设计、采购、施工一体化优势,如今在国际工程项目市场当中的应用越来越广泛。国际工程epc项目的建设周期较长,投资的规模大,并且多数处于地形复杂的地区,工程有很多的不确定性因素。epc国际工程项目不同于一般的施工总承包项目,如何做好epc项目,是一项重要的课题。而采购则是其中的一个极为重要的环节。采购管理就是要在有限的资源条件中,采用一系列的管理活动,实现项目的目标。采购管理如今在项目管理当中发挥着越来越重要的作用,如何加强采购管理工作,有效控制采购成本是承包项目中一个重要的环节。

采购计划的制定需要根据项目整体的规划进行编制,主要包括采购工作范围以及具体的内容;供应商的管理原则、采购催交、运输以及质量检验等的管理原则;设备管理原则等。而采购的实施环节则主要包括采买与质量催交环节,采买的环节中,常见的采购方式有招标、谈判、采购源确定等,采购方式的选择需要根据项目具体的特征进行,采购部门需要根据价格以及采购标准确定厂商,签订协议,确保整个采购过程的协议文件编制合理。催交则是基于供货商无法及时交货而进行的工作,催交热恩怨需要对设备质量以及商品的费用进行良好的控制,确保物品按时到达。运输则是购买产品从供应厂家运往施工现场的过程,运输环节包括包装、运输、卸货以及保管等。此外还有储存等环节,储存需要将设备按照具体的规定入库放存,并要注意防火、防雨以及防盗等工作。

采购管理能够提供项目报价依据,确立工程需要物资的规格、总类、数量等,从而为相关部门提供必要的参考。同时,epc采购管理业能够确保项目完成的质量与效率,采购部门在管理过程当中需要同施工以及设计等部门进行完善地配合,确保购买材料价格的合理与质量过关,保证其及时到位,为施工项目的效率提供保障。此外,采购管理也能够有效控制工程项目的成本,采购成本在项目的整体成本中占据着很大一部分比例,因而全面有效的采购管理能够在满足采购质量的前提之下控制好项目成本,尽量减少项目成本,例如采购环节当中通过公开投标以及谈判,合理选择供应商,都对保证项目整体效益发挥着重要作用。

二、epc项目采购管理中存在的问题。

随着epc承包模式使用范围的不断扩大,工程项目的管理也更为完善,但同时采购管理也还存在着一些问题,主要有以下几点。

(一)组织缺乏合理。

采购部门由于部门设置的重复,使得管理费用增加,而工作效率无法得到提升,采购持续时间长,大规模采购的前提之下无法获取足够的折扣,导致项目考核以及核算的难度提升。

(二)管理不完善。

epc工程项目当中对于采购管理的地位以及作用认识不够深入,采购管理部门的工作无法全面开展。采购物品的生产质量无法做到完善的事前控制,而往往只能进行事后处理。并且采购部门同其他各个部门之间的配合力度显得不够,无法对采购结果进行科学合理地评价,加上相关的信息的缺乏,项目管理当中的各个部门无法有效沟通,影响了采购管理工作的质量。

(三)供应商选择不合理。

一些项目采购管理部门在进行供应商的选择时,随意性较强,没有主动获取有效可靠的供应商信息,无法按照严格的规定程序对供应商进行全面的考核。并且由于相关的监督机制的缺乏,供应商的选取往往按照个人的抉择,存在个人不良行为。此外无法同合作商建立长期有效的合作关系也是一个主要的问题,经常性地更换供货商导致产品的.生产质量无法得到足够保证。

三、完善epc国际工程项目采购管理的对策。

(一)建立完善的采购制度。

完善合理的采购制度是控制采购成本的有效保证,其能够确保采购工作有章可依,降低产品的同时保证产品质量。首先采购制度需要做到公平、公正与公开的原则,预防采购人员的不良行为,例如采购原则、采购计划编制、采购方式以及程序的确定、设备进度计划等,都应当经过项目经理以及总承包部门的确认,明确采购制度,提升采购工作效率。其次需要建立对应的物品价格的评价体系,将采购物品价格进行管理分类,形成价格资源库,以便能够正确判断供货商,对于一些重要的物品设备的采购,需要不断更新评价。此外也要注重无底价招标的正确使用,无底价招标能够很大程度上降低采购的成本,进行无底价招标需要做好工程宣传工作,同时也要确保供货商的生产加工能力,确保最合适产品质量以及价格。

(二)建立战略采购思维。

随着epc模式的广泛深入应用,其采购管理受到了越来越多的重视。将采购提升到战略高度也是完善采购管理的重要措施。战略采购的核心思想为制定玩啥你的战略规划,促进与供应商之间良好的战略合作关系,达成系统的供应链管理的要求。企业随着竞争加剧所制定的战略涉及面更为广泛,因而需要供应链所有成员共同合作,实现“多赢”。

(三)加强采购与其他环节的协调。

epc项目工程采购工作需要同其他部门做好协调,纵观全局,发挥好承上启下的作用。首先需要同设计工作有机结合,在工程计划当中对设计与采购进行统筹安排,将采购归入设计的程序当中,设计工作开展的同时也需要展开采购工作,合理跟踪控制设备与材料采购工作。采购工作也要与施工工作有效结合,施工与采购师产生项目成本的主要环节,采购部门需要同施工部门良好沟通,共同协商,按照项目的总体进度,确定所有拟采购的设备以及抵达现场的时间,提出进度的计划方案;如果施工现场进度变更,施工部门需要及时同采购部门沟通,变更采购计划,实现工程项目的高效进行。

(四)增强采购风险预见控制能力。

就现状而言,epc总承包商面临的大多为紧凑型工程,这种工程的特征为进度风险大,需要做好事前控制工作,实施科学有效的风险预见与控制,确保项目进度计划以及成本目标的实现。为保证生产周期的需要,应当积极建立起采购资料数据库,确保采购工作的合理进行,对于一些关键的设备,需要对其主要的工艺过程、加工制造时间、易出现的问题等进行收集整理,做到未雨绸缪,严格控制风险的发生,一旦项目调试阶段出现问题,能够按照数据库的信息指向性指导判断问题,促进采购工作效率的提升,从而完善整个epc项目的管理能力。

(五)提升专业采购能力,加强采购人员培训。

对epc项目工程来讲,项目的采购工作人员发挥着重要的作用。采购人员按照项目的特征、工作量等因素明确划分,一些企业由于专业采购队伍与采购经验的缺乏,导致采购工作影响了项目的建设。因而在项目当中应当充分利用人力资源,建立自身需要的供应网。采购部门需要按照项目的具体特征制定合理采购计划,有效分配采购人员,进行任务的细分。同时也要注重加强采购人员知识体系的教育培训,采购工作涉及到的范围较广泛,注重采购人员职业道德培训的同时,也要加强法律法规和财会方面知识的培训学习。

施工企业集中采购管理论文

企业采购是企业对市场中供应商提供的服务或者原材料的报价情况和效益情况进行分析比较之后,以最低的总成本进行采购的市场经济行为。采购管理,是企业对于采购活动进行计划和组织,进而作出协调和控制的管理行为。采购管理不仅仅局限在一个部门,它与企业的各个部门都存在着具体联系。企业采购不仅仅是需要将企业所需的物资或原材料采购回来,还需要保证采购的时间和量恰到好处,同时保证花费的资金不浪费,保证采购物资的质量。这就是采购管理所发挥的巨大作用。

由于目前企业在提高科学技术和销售量等问题上取得的进展空间已经越来越小,要想保证在企业竞争中的有利地位,就应当在降低企业成本上花大力气,而成本的降低主要依靠降低生产消耗和采购价格。就目前情况来看,生产消耗成本的降低已越来越难,而采购过程中的成本降低潜力相较起来要大得多。所以,加强采购管理,能有效保证成本得到控制,降低企业成本消耗。另外,随着市场经济日渐发展,采购物资日渐丰富,可选择的对象越来越多,这就给企业采购带来了相当的难度。企业采购要对采购对象进行细致比对和分析,才能采购到质量和价格都最优质的物品。如果没有采购管理进行规范,企业正常运营得不到保障,企业利益将会受到巨大损害。因此,加强企业采购管理,对于企业的正常运营和利益保证有着至关重要的作用。

3.1采购人员的素质欠缺企。

业采购人员应当具备良好的综合素质,在个人品质和知识能力以及身体素质各方面都应较出众。企业在采购方面,只顾降低采购消耗和成本,忽视了采购人员的素质培养,采购人员的综合素质得不到保证。在新的采购理念和采购方法引入时,采购人员不能很好地加以运用,工作效率不能提高,企业的采购成本得不到有效的降低。

3.2采购过程缺乏有效沟通。

在当前企业采购方式下,采购部门和人员通常都独立进行采购行为,在企业的整体计划之外,不关注企业的整体情况和目标。采购部门只注重采购物品的价格控制,不注重采购物品对于企业的后续使用,采购部门与整体企业的信息交流不畅,缺乏有效沟通。在这个过程中,如果出现信息偏差或失漏,将导致企业在后续的生产经营上出现问题,如导致生产原料的剩余浪费,企业资金浪费,给企业带来巨大损失。

3.3采购工作监管不足。

采购流程缺乏监督和制约,掌控着企业巨大资金流的采购部门很容易产生资金贪没和资金流失的情况。在采购过程中,采购人员在选择供应商和采购物品时拥有巨大的选择权,必须受到相应的监督管理,才不致权力滥用,采购工作出现纰漏。目前,部分企业在采购监管上缺乏制约机制,在一个部门或几个个人掌握下的采购工作不受监管,采购出现弊端的几率尤其巨大。采购资金的安全性和采购材料的质量得不到保障,企业发展受到巨大威胁。

3.4对供应商的管理不善。

企业采购需要从供应商处获得所需的原材料,供应商需要将手上的物资销售给有需求的企业,双方交流合作,需要达成良好的合作关系。然而,企业采购如果没有对合作的供应商进行整理和系统维护,在采购任务来临时不对具体采购物品进行各方面的调研和比较,只一味从长期合作的供应商身上获取信息,极易导致对供应商的依赖,市场信息得不到更新,企业处于被动地位,采购工作得不到很好的开展。

4.1提高采购人员的综合素质。

采购人员的综合素质决定企业的采购工作能不能很好开展和落实。采购人员基本的素质即道德素质,一个品德和作风都优良的采购人员,能够很好地遵守企业的相关规定和社会法规,能够从企业的利益出发,完成好自身的采购工作。企业应掌控好采购人员的道德素质,并加强业务技能的培训,全面提升采购人员的知识技能水平,激发其创新能力,应对新的设备和方法能快速掌握并熟练运用。

4.2保证企业采购在信息上的畅通。

信息畅通,一方面体现在采购人员要对市场价格和其他动态了如指掌,使采购工作在进行时能够充分了解具体信息予以对比,了解市场的供求情况,在价格谈判时能占据有利地位。此外,对市场信息的全面了解,也能保证企业采购的最佳进货时间点,避免拥堵误期。另一方面,采购部门应当保持与企业内部的信息通畅,了解企业的需求和具体生产动向,保证采购量能合理,不出现大的差错。保证采购活动的准确性。

4.3完善采购的监管机制。

应依据机构相互支持和相互制衡的原则,建立起对采购的监管制约机制。企业采购部门应受到相应的监督和制约,才不致权利泛滥,威胁到企业的资金安全。在采购部门内部,将采购流程划分,形成计划和执行及监控的工作形式。计划人员制定采购任务,执行人员具体执行采购工作,监管人员对采购计划和执行进行全程监督管理,出现情况则进行及时调整。将采购流程划分开,相互之间协作并制约,防止错误的产生,保证采购工作的顺利进行。

4.4加强对供应商的管理。

加强对供应商的管理,是采购工作中的重要一环。定期对供应商的物品质量和售后进行考核,了解供应商在产品技术和质量上的更新。同时,因为市场不断变化,应保持定期的价格谈判。此外,对所有合作过的供应商信息进行整理维护,保证企业在价格谈判的主动地位。

5结束语。

在企业采购管理的地位越来越受到重视的情况下,企业在这方面的竞争压力也越来越大。因此,各企业应当重视采购管理的执行,避免问题的产生,改进采购管理的运行方式,使企业采购能够有效运作,最大限度地节约企业成本,使企业能更快更好地发展。

作者:张丽娟单位:华电重工股份有限公司。

施工企业集中采购管理论文

随着我国经济体制改革的进一步深入,市场对企业管理的要求越来越高,特别是建筑市场竞争日趋白热化,招投标价格偏低,致使一些施工企业经济效益下滑,危及企业生存和发展。加强工程项目成本管理被提到前所未有的高度,成为施工企业创效增效的共识。施工企业如何加强成本管理,谋求效益最大化?笔者认为,必须从揽、干、管、算、收五个环节上下工夫,精细各环节管理。

一、扩大经营空间,推进经营方式创新,提高项目含金量。

1、强化经营管理,下大力承揽工程任务。要牢固树立经营管理第一、承揽任务为先的思想,在人、财、物的配置上,充实和加强经营力量。既要培养和造就一支职业化、专家型、高水平的经营队伍,又要充分调动方方面面的积极因素,广交四海朋友,多集有效信息,形成天南海北找市场,千方百计揽任务的“大经营”局面:一是要建立多层次、广方位、持久稳定的信息网络,完善和配套反应灵敏、高效自如的操作决策机制,优选区域市场和项目;二是要加强业务培训,提高标书编制水平、协调水平和经营决策水平,不断总结经验教训,努力提高中标率;三是要建立经营工作责任体系,强化约束和激励机制,划分责任区,明确责任人,加大经营投入,搞好内部协调,严格执行经营业绩奖励制和经营失误责任追究制。

2、扬长避短,努力培育企业的核心竞争力。要着力发展特色、培植优势、创建名牌、巩固强项、突出专业,敢于在承建高、精、尖、新、特等项目上下功夫。

3、搞好联合经营,争取更大的经营空间。要继续坚持横向拓展、纵向延伸的经营方式,根据市场实际,与金融融资部门、勘察设计单位、有实力的大型企业、高等院校以及有关中介机构组成联合体,发挥联合经营优势,拓展市场空间,争取更多的市场份额,谋取更大的经济效益。

二、以项目管理为重点,强化过程控制,推进管理创新。

1、实行两层分离和优化组合,完善工程项目动态管理体制。工程项目部实行管理层与作业层两层分离。施工企业应对所有工程项目实行内部招标,通过公开竞聘等方式建立项目经理部。项目经理部实行由项目开工到竣工、验收全过程负责的管理机制。项目经理通过竞聘、选举、自荐等竞争方式,择优上岗;项目经理部实行“经理负责、全员管理、集体承包、风险抵押”,认真兑现合同承诺的各项指标,保证工期、质量、安全、成本始终处于受控状态。

2、抓好工程质量,多创优质工程。一是增强法制观念,强化创优意识。认真贯彻《建筑法》、《合同法》、《招投标法》、《建设工程质量管理条例》和国家有关质量标准、质量监察等法规条例。坚持依法办事、按标准办事,把创优质工程作为企业发展的重要前提;二是建立质量管理责任体系,强化全员质量意识和责任。工程项目部要建立以项目经理为首的全体人员参与的质量管理责任保证体系和责任追究制度;三是贯彻质量认证标准、强化过程控制。要根据工程项目的构成情况、难易程度、施工合同要求,确定创优目标,明确创优标准,编制创优计划,分解好岗位创优和工序创优责任。要从激励和约束两个方面,增强项目创优的责任感和紧迫感。

3、加强项目成本核算与管理,努力实现最佳经济效益。加强项目成本核算是施工企业外部经营环境的要求,也是施工企业战略发展的需要。加强项目成本核算工作,为成本控制与分析提供数据依据,为成本预测和计划提供真实可靠信息。

加强成本管理,努力挖潜增效。从实际出发,在项目认真评估的基础上,编制好工程项目的目标成本、确定合理的上交指标,并签订项目责任承包合同,强化责任风险。建立健全工程项目部成本分析、成本核算、成本责任体系,使目标成本有据可依、有序可循、层层分解、人人明白;加强责任成本包干定额,防止效益流失。

(1)人工费控制管理。主要是改善劳动组织,减少窝工浪费;实行合理的奖惩制度;加强技术教育和培训工作;加强劳动纪律,压缩非生产用工和辅助用工,严格控制非生产人员比例。

(2)材料和机械设备控制管理。在项目生产过程中,材料成本和机械设备使用是整个工程成本的重要组成部分,是成本控制的关键所在。往往在其他成本出现超支时,要靠材料的节约来弥补。因此,建立完善的采购和收发料制度十分必要,一般在不影响正常施工的前提下,减少材料储存量,以加速资金周转。材料采购应通过市场调查,论质比价,对于大宗材料应采取招标方式,公开竞价,择优选定采购。这样做,既有利于保证质量,合理降低成本,又有利于防止暗箱操作和腐败现象发生。同时,要加强现场管理,合理堆放材料,减少二次搬运和摊销损耗;严格收发料制度,进场要认真点验、保质保量,发料要严格按照计划发放,做到账物相符,台账清楚,特别要注意各个环节之间的相互监督,相互制约。对周转材料,如钢管、扣件、方木等应包死基数、实行限额领料。对余料坚持回收,废物再利用,这也是材料成本管理中不可忽视的最终环节。设备管理部门要根据工程质量、进度和设备能力的要求,合理地配备机械,外租机械设备,如塔吊、吊车、发电机、施工电梯等,分别采取按台班,按工作量或包月等不同的租赁形式进行租用。要按油料消耗定额进行抽查,并合理安排机械设备的进、退场时间,合理调度和充分利用,提高利用率。自备小型机具,也要合理使用,减少机具闲置。对于机械设备应建立日常定期保养和检修制度,确保机械设备的完好率,杜绝机械事故的发生,努力降低机械使用成本。

(3)间接费及其他直接费控制。主要是精简管理机构,合理确定管理幅度与管理层次,节约施工管理费等等。要优化施工方案,合理配置生产要素,强化项目运作过程中的实际成本管理,挖掘内部潜力、开源节流、降低物耗,减少非生产性开支,努力实现工程项目的最佳效益。

4、合理的奖惩政策,并真正兑现落实。奖惩政策可以使项目管理人员承担成本管理的风险,相应的激励政策也可以体现管好成本为管理人员带来的利益。因此,制定配套的激励机制和奖惩政策对于能否管好项目成本也是十分重要的。要认真搞好工程项目的跟踪审计和竣工审计,确保工程项目最终效益的真实可靠,并据此兑现项目承包合同。

5、抓好现场标准化管理,确保安全“零事故”目标。“质量是企业的生命”,产品质量的好坏决定着企业市场份额的多少,而当质量达到一定水平再要求提高时,该项费用就会呈几何级上升,提高工程质量,降低工程成本,管理者要找到质量成本最低的理想点,在保证施工质量达到设计及规范要求的同时,尽可能降低工程成本。但不能为了片面追求提高市场竞争力和企业的信誉度,出现“质量过剩”现象,这将直接影响经济效益。安全是关系职工生命,项目施工生产,首先要加强全员防患意识,保证建筑物的安全,保证参加工程建设的施工人员的人身安全,避免安全伤亡事故所造成的.不必要的损失。

6、寻求最佳工期点成本。如何处理工期与成本的关系,工期管理也是成本管理的环节之一。为了保证工期而采取技术措施,必然增加工期成本,但由于延误工期而导致违约,必然被索赔。一般来说,工期短,成本小,但当工期缩短到一定限度时,再要缩短工期,所采取措施的成本则会急剧上升。因此,在确保工期达到合同要求时,尽可能降低工期成本,切不可为了追求市场竞争力而盲目赶抢工期,否则,不但增加技术措施费用,导致工期成本超支,还有可能会出现质量、安全事故,直接影响经济效益。

7、信息化系统是搞好成本管理的基础。现代企业管理的突出特征就是,利用先进的技术手段,采用先进合理的管理模式,改善现有的管理状况,许多先进的管理思想必须借助于计算机技术和网络技术才得以实现。因此,适时使用和推广基于计算机技术和网络技术的计算机软件系统,是搞好成本项目管理的基础。同时,软件系统的推广工作不仅仅是适应新的管理模式,反过来也是在客观上督促和促进施工企业管理工作的改革,是管好施工项目成本的关键要素之一。

三、及时办理竣工决算,加强应收账款管理。

技术资料及时交付甲方和归档,及时竣工决算和加强应收账款的管理是十分必要的。合同条款对工程竣工验收有十分明确的界定。因此,要做好工程技术资料的收集、整理、汇总、归档,以确保工程竣工时技术资料的完整性、可靠性。技术资料是否齐全、是否及时交付甲方和归档,将影响工程的竣工决算。在竣工决算阶段,项目部将有关决算资料提交预算部门,对中标预算,材料实耗,人工费等进行分析、比较、查漏补缺,确保工程竣工决算的正确性、完整性。

工程竣工后要及时进行结算,以明确债权、债务关系。项目部要专人负责与甲方联系,力争尽快收回资金,对不能在短期内清偿债务的甲方,通过协商签订还款计划的协议,明确还款时间、违约责任等,以增强对债务单位的约束力。

施工企业项目成本控制在整个项目目标管理体系中处于十分重要的地位,实施成本控制,对降低工程成本,改善经营管理,提高职工的主人翁意识和劳动积极性都有极其重要的作用,特别是对提高工程质量、确保安全施工等方面也有深远的意义。加强施工企业项目管理中的成本控制既是企业积极适应市场的要求,又是向科学管理要效益的具体举措,在激烈的市场竞争中不断地自我完善,增强企业的生命力,才能使企业在激烈的市场竞争中可持续发展。

施工企业集中采购管理论文

摘要:资金是企业生存和发展的“血液”,资金管理始终贯穿企业生产经营活动的全过程。资金管理水平制约着企业整体管理水平的提升。通过对施工企业资金管理方面存在问题,进行分析,有针对性地提出了加强资金管理的各项举措,从完善机制制度建设技术手段和经营理念等方面,提出了相关的对策。

资金是企业赖以生存发展的血液,是财务管理的集中表现,资金管理作为企业财务管理的中心,是一项必须常抓不懈的工作,资金管理的好坏不仅是衡量一个单位财务管理水平的重要标志,而且直接影响到一个单位的经济效益,甚至关系到企业的生存与发展。近年来,由于建筑市场的竞争日趋激烈,工程垫资越来越多,拖欠工程款居高不下,资金紧张的矛盾日益突出。严重地制约了业主的生存和发展,弱化了企业的市场竞争力。现结合建筑施工企业的资金现状,就施工企业的资金管理问题作简要论述。

1、工程垫资与工程拖欠款较大。近年来,随着建筑市场施工队伍的急剧膨胀,建筑市场的竞争日趋激烈,僧多粥少的形势加剧,使得一些建设单位在工程发包时,提出某些不利于施工企业的要求。其中,垫资被作为一种普遍手段,成为签订工程承包合同和考查施工队伍实力的重要条件,有的工程项目垫资资金甚至超过50%。作为施工企业,为了在建筑市场中抢占一席之地,以满足“养家糊口”的需要,往往会承诺建设单位的垫资条件。企业一旦为某项工程垫资,则会身不由己,或者丧失先期垫资应获取的收益及承担垫资损失,或不得不继续垫资施工,但这样的垫资工程,完工后垫资款则可能转变成拖欠款。一般来说,拖欠款是以垫资为前提的,如果没有垫资,就不会有大面积的拖欠和长时间的存在垫资。因为摆不脱垫资的困惑,也就难以解除拖欠的压力。

2、资金管理水平低、使用效益差。尽管每个企业都可能制订了资金使用计划和各项费用开支计划,但多数企业不能做到按计划控制,导致计划的可操作性差,有的甚至将计划束之高阁,形成计划与实际的严重脱节,使企业的资金管理变得盲目,影响企业资金的正常周转。其原因有两方面:客观上因受市场经济等因素影响,有许多意想不到但又必须支出的项目,增加了各种费用的实际支出数。主观上却是一些单位领导和管理人员没有切实有效地抓好计划控制这一关键环节。主要表现在:1)盲目购置固定资产,超过了企业的资金承受能力。一些施工企业迫于形势和生存发展的需要,为承揽一些“高、难、精”的工程项目,不顾企业实际购置精良先进的专项设备。2)管理费等非生产性开支加大。由于建筑市场竞争激烈,各个标段的细分,导致追踪信息、差旅费、招待费等非生产性开支逐年上升,管理成本逐年加大。3)银行账户多,资金分散。由于点多线长,上一个队伍就必须开一个银行账户,有的甚至一个单位多头开户,致使资金分流沉淀,造成浪费。4)对外投资缺乏控制。在对外投资中,没有事先对投资项目的概况、投资方向作政策分析、发展前景预测、财务获利评价、风险评价及可行性分析,盲目投资,造成资金浪费。5)备用金管理不善。备用金管理工作作为资金管理工作的一个组成部分往往被人们忽视,有的甚至不把它纳入资金管理工作的范畴,致使备用金余额日益增长,有的个人借款甚至达几十万元,从而造成了企业资金紧张的局面。

企业资金管理的目标是提高资金使用效益,保证资金的支付能力和偿债能力,使企业的净现金流最大化。

1、从管理机制上,推行全面预算管理,强化资金预算管理。

建投资等过程的现金流采用预算管理和定额考核,实行动态监控,量化开支标准。在编制资金预算时,本着轻重缓急的原则,将营运资金区分为生产经营资金和非生产经营资金。生产经营资金包括承揽任务、项目施工和正常管理费所需资金,是保证生产经营的必需资金,应按照企业内部各个所属单位年度、月度计划,统筹调配,保证这部分资金供应,不得挤占或挪用。非生产经营是跟生产经营相对联系不太紧密的资金,这部分资金须本着节俭、必须、适度的原则,力求压缩总额开支。

2、从监控制度上,进一步加强资金周转各环节的可控性。

这是对推行全面预算管理的补充。企业要树立“钱流到哪里,管理、监控就紧跟到哪里”的观念,将现金流量管理贯穿于企业管理的各个环节,高度重视企业的支付风险和资产流动性风险。严把现金流量的出入关口,对经营活动、投资活动和筹资活动各个环节产生的现金流量进行严格管理。施工企业监控的重点应包括:一是资金收入方面:应收款项是否应收未收或缓收;在建项目资金是否及时回笼;已完工项目是否及时撤场;处置资产的审批及款项收回等,当期的实际资金收入与预算收入差异及原因。二是资金支付方面:应付款项是否存在支付风险;大额资金的立项、审批、支付是否合规;当期的实际资金支出与预算是否存在差异及其原因分析。

3、从技术手段上,灵活运用资金结算工具,提高资金使用效果。

施工企业应立足工程项目高度分散的现实,探索实施资金集中管理的做法,积极规避财务风险。一是建立、完善内部结算中心制度,实施资金的集中管理,及时调剂余缺。建立结算中心制度,严格控制多头开户和资金账外循环,实现了内部资金的集中管理、统一调度和有效监控,对分支机构做到了“你的钱,我看着你花”。结算中心一个口径对银行,下属单位除保留日常必备的费用账户外,统一在结算中心开设结算账户,可以发挥结算中心汇集内部资金的“蓄水池”作用。二是与银行协作,探索、实施“网上银行”结算方式。目前中国银行、中国建设银行、招商银行、中国工商银行已推出了“网上银行”业务。“网上银行”可以将本系统的资金高度集中。将企业各分支机构在各地的资金汇兑业务虚拟在一个总账户下运行,减少了跨省同行资金调度,减少了提前汇到异地银行的沉淀资金。“网上银行”能及时提供企业的资金动态和存量,有利于资金决策,加强了对资金的统一调度和调剂能力,降低了财务风险。

4.从经营理念上,瞄准目标市场,找准市场定位,强化全员参与的成本管理意识。

资金管理的范畴涉及企业管理的方方面面,在经营理念上,企业必须细分市场,找准自己的市场定位,发挥企业的优势,从源头加强控制,科学合理地筛选投标项目,而不是饥不择食,不分良莠,有项目就跟踪,见标就投。另一方面要从支出上加强控制,中标的项目必须强化全员全方位的成本控制,消灭亏损项目,配合以上各项措施走精细化管理的路子。综上,施工企业要适应市场竞争,就必须不断提升自身的实力,保证企业资金流的良性循环。在资金管理上必须建立一套行之有效的管理制度,从完善机制、健全制度入手,努力使资金运动的各个环节处于可控状态,优化资金结构,盘活沉淀资金,加大监控力度,规避资金风险,提升财务管理水平。

施工企业集中采购管理论文

[摘要]企业采购管理是供应链管理中关键的环节。本文分析了供应链模式对企业采购管理的重要影响,提出了供应链模式下企业采购管理要实施战略采购、推进采购信息化、以适时生产订单驱动采购、建立战略联盟等建议。

企业采购管理是供应链管理中关键的环节。我国《标准物流术语》国家标准将供应链定义为:“供应链即生产与流通过程中涉及将产品或服务提供给最终用户活动的上游与下游企业所形成的网链结构”。现代企业在供应链管理模式的驱动下,积极主动优化企业采购管理,进而对企业的生产经营产生了深刻的影响。在供应链中,采购使得供应链的各节点之间的联系和依赖性进一步增强,对于降低企业的运作成本,提高企业竞争力起着越来越重要的作用。

一、供应链模式对企业采购的影响。

1。企业由为库存采购转变成为订单采购。在以往采购模式中,采购部门仅仅是执行生产部门确定的采购任务,目的也只是为了及时补充库存,防止库存缺货,而没有从整体上考虑生产、销售,容易造成库存积压,占用大量流动资金,甚至丧失市场机会。在供应链管理下,采购活动是以订单驱动方式进行的,用户需求订单驱动制造订单,制造订单驱动采购订单,采购订单再驱动供应商。这种准时化的订单驱动模式,使企业采购得以准时响应用户的需求,从而降低了库存成本,提高了物流的速度和库存周转率。

2。企业从内部采购管理向外部资源管理转变。在供应链管理下,企业打破了原有的竞争界限,从内部采购管理开始向外部资源的管理转变,建立了一种新的.、不同层次的、精而优的供应商网络管理体系。企业根据自身情况选择适当数量的供应商,逐步优化网络结构,更多地参与到供应商的产品设计和产品质量控制过程,协调供应商计划,在资源有限的情况下达到资源共享目的,从而保证供应链的正常供应关系,维护企业的利益。

3。企业从采购商品管理转变为整个供应链节点企业的共赢。在供应链管理环境下,企业的“纵向一体化”经营模式逐渐被“横向一体化”模式所代替。围绕一个核心企业,形成了上下游企业战略联盟。采购商、供应商不再是单一的买卖关系,而是战略伙伴关系,共同分享库存的数据信息,有效地降低库存积压成本,解决处理产品成本与质量等有关问题,同心协力降低采购成本。

4。企业采购从单一的计算机运用转变为完善的信息系统。信息技术的全面发展,给物资采购带来了良好的契机,扩大了采购渠道,制约了采购风险。采购工作已经不是单纯的采购,而是基于完整的、健全的计算机网络信息技术的多重采购系统,大大提高了采购管理的效率。

1。实施战略采购。战略采购是计划、实施、控制战略性和操作性采购决策的过程,目的是指导采购部门的所有活动都围绕提高企业能力开展,以实现企业的远景计划。实施战略采购是企业适应环境的必然,是企业提高管理水平的内在要求,因而企业应当在供应链模式下进一步充实完善企业采购战略,充分利用外部资源,有效配置内部资源,提高企业的竞争能力。

2。加快采购信息化建设。采购信息化是企业运营不可或缺的重要组成部分,也是现代企业采购发展的必然方向。企业要利用信息和网络技术,积极尝试应用电子商务和erp等先进的管理系统,在企业内部搭建起采购管理信息网络平台,对企业采购全过程的各个环节进行管理。从而有效地整合企业资源,实现物流、信息流、资金流的统一,帮助供求双方实现信息共享,完成采购行为,降低成本,提高企业效益。

3。以适时生产订单驱动采购。随着供大于求的市场变化,企业必须转变观念,为订单而采购,减少库存。适时生产的订单驱动方式将使制造计划、采购计划、供应计划能够同步进行,各个工序实现同步化生产,采购原材料直接配送到制造部门,减少采购部门的成本费用与库存积压,在很大程度上降低企业的库存成本。同时企业要让供应链上的其他节点共享制造部门的信息,提高供应商的响应速度,在订货过程中不断进行信息反馈,修正订货计划,使订货与需求有机协调配合起来,最终创造更大的竞争优势。

4。建立战略联盟。企业要与供应商之间保持长期的战略协作伙伴关系。通过给供应商提供需求信息、反馈物资使用情况、加强对供应商的业务培训,共同制定有关产品的质量标准,促使供应商提高产品质量和性能,实现资源信息的共享,让供应商及时了解市场需求情况,迅速采取应对措施,简化采购流程,降低交易费用和采购风险,真正实现以“双赢”为目的的战略联盟。

供应链管理模式督促企业降低采购成本、降低库存,从而协调整个供应链的流程运作,以取得整体效益的最大化。因此,企业采购管理要适应供应链环境的要求,不断优化采购模式,最大限度地服务于企业的生产经营活动。

参考文献:

[1]康贤刚。供应链环境下企业采购模式优化研究[j]。财会通讯,,(6)。

[2]叶志阳,谢林海。供应链管理下的采购管理策略研究[j]。商业文化,,(2)。

[3]李承赞。浅析供应链下中小企业采购管理[j]。科技信息,2010,(25)。

采购管理系统论文

课标提出:“把班级还给学生,让班级成为学生成长的家园,让每一个孩子都能在班级中成长”。作为一名班主任,我力求“把班级还给学生”,发挥每一位学生的主动性,让每个学生在自主活动中培养自我教育的能力。目前我班学生已在原有的基础上进一步呈现良好的态势:学生能更加积极参与班级活动,能在活动中和课堂上主动发表自己的观点;教师与学生关系融洽,学生喜欢跟老师说出自己的心里话;部分学生能够自主设计和主持班级主题活动和班会,在活动中发扬主人翁精神;班级环境布置生动活泼、新颖,各具特色;学生精神状态大为改观,经常呈现的是愉快轻松的心情。下面我就对班级建设这方面谈谈个人的一点看法:

一、给学生广阔的空间,让学生主动参与班级活动。

1、创造良好班级环境,主动参与班级管理。

要在班级为学生的发展创造一个良好的环境,要尊重理解他们,宽厚真诚对待他们,鼓励他们独立思考,敢想敢说,质疑问难,有自己的见地。在教学活动中,要求学生做到三个“大”,即发言大胆,说话大声,态度大方;四个“于”,即乐于读说,勤于思考,善于质疑,长于评论。让学生在恬静而紧张,宽松而热烈的课堂气氛中学习,在活动中,尊重学生的意愿,按自由选择活动的形式,让每个学生都能得到充分的表现和积极的发展,如争创作业之星、阅读之星、书法之星、跳绳之星、小作家之星、小画家之星、礼仪之星等,同时粘贴各种奖章。不对学生进行横向比较,注重学生个体的健康发展。使班内不再是几颗耀眼的星星在闪烁,而是形成群星灿烂的美景。真正使班级充满生长气息。又如:开展班级主题活动,引导学生根据自己的特长来表现主题,能画的'布置黑板报,能唱的唱首歌,能跳的跳个舞,能讲的讲一个故事,让每个学生都有机会表现和发挥自己的才能,班主任要有意识地为学生创设参与机会,使良好的参与习惯成为学生的一种素质。

让学生参与班级管理,现在的学生有着浓厚的参与意识,渴望班主任能给他们参与管理的机会,于是,我大胆放权,让学生参与班级管理,让每一个孩子都能参与班级管理活动,时时处处体现对学生的最大尊重,有意识地锻炼学生自我管理、自我组织及参与竞争的意识与能力。比如我实行“岗位竞争制”、“大扫除承包制”等,积极引导、激发学生主动参与到班级管理中来。“只有激发学生进行自我教育,才是真正的教育”,实践证明:学生参与到班级管理中,有助于充分挖掘和调动学生自我管理的积极性。学生做班级的主人,有了主动权和发言权,对班级的责任感、使命感和集体荣感就被激发起来,工作起来就有劲头,创造性才会大。

2、给学生一个认识自我的空间,使学生循序渐进、逐步提高。

当学生的所做和所说达不到教学要求的目标时,有的老师容易动怒上火。静心一下,此时此刻,也许这些学生多么盼望老师能帮他一下,并给他开辟出一块认识自我、发展自我的空间。记得有一次,我对几个连续不完成作业的同学说:“你们太让老师失望了,作业总是完不成,我再也不查你们的作业了……”事后有一个学生写信对我说:“老师你别生我的气了,我对你每天布置的一个难题,总是解答不好,能不能难度给我降低一点……”我马上意识到自己最近犯了一个错误,对学生的学习搞成了一刀切。于是我马上在布置作业上调换了方法,对于某些后进生我适当降低了要求。果然从此以后再也没有不完成作业的了。而且,这几个学生的成绩还在不断的提高。

二、积极争取荣誉,树立集体信心。

朝气蓬勃的班集体能为每一颗心撑起一片广阔的天空。默默无问,无所目标,连大人的锐气都会被磨光,更何况孩子呢?无论是什么活动,我都带领学生去积极参与。给定一个力所能及的目标,鼓励每一个学生尽心尽力,不轻言放弃。主题班会是第一次展示班级风貌的机会,大家经过精心策划,取得了令人意想不到的效果,听课老师的评价第一次让学生欢呼雀跃,原来我们也能行,我和学生默默树立了更远的目标。接下来,无论是参加学校“五项”评比活动中争夺流动红旗、体育单项竞赛、庆五一歌唱比赛还是举行公开课,学生们不再有事不关己的漠然,取而代之的是迎接挑战的信心。每次活动结束,学生会问我“老师今天我们很棒吧!”这样的心叫共振。大家能为集体的进步而高兴,为成为六年1班的一员而自豪不已。敢想敢作,学生自信的力量促使他们挖掘出了更多的潜力。

在采用了这样的机制后,学生不仅在和其他班级比赛,在本班的很多方面开展了小组竞争。比一比上课发言人数、次数,比一比哪一给获得的小红旗最多,比一比哪一组平时活动最丰富多彩……在这样的善意竞争后,我们班各小组成员也在竞争中积极向上,班级中呈现了一派自主管理、自主发展的勃勃生机。

三、在参与活动中师生共同反思。

我觉得,在班级建设中,反思对于学生来说也十分必要,特别是班级中的小干部。反思会净化学生的心灵;反思能使大家发现不足。从反思中,我们会发现很多有价值的建议。例如:我们的班长陈晓军在反思中就发现,我们班的部分小组长不配合班长的工作,常常没有把组员完成作业的情况及时地向班长汇报甚至包庇了同学不做作业的现象,以致某些同学就趁机偷懒,经常没按时完成作业,老师听了她这么一说,就着手进行调查,及时地制止这种现象的发生。现在,我班每个星期五下午的第三节课为“师生共同反思日”。

班级是对学生进行教育的阵地,只有营造一种积极向上、和谐的班级氛围,尊重学生的主体地位,才能充分调动学生的积极参与意识,培养学生的创新精神。让每个孩子在学校得到最佳发展,让每个孩子都品尝成功的快乐,是我们每位教师树立的全新理念。我们将在开展众多的活动中给孩子们创造脱颖而出的机会,创造展示自己的天地,培养自主能力,使学生真正成为班级的主人。

施工企业集中采购管理论文

摘要:随着经济的快速发展,企业间面临着越来越激烈的市场竞争,企业的效益成为衡量企业成功与否的重要因素之一。从目前的市场情况来看,信息越来越趋于对称,很多企业想要通过销售的方式使利润不断增加已经变得越来越困难。因此,降低生产上的成本就显得格外关键。在我国的大型钢铁企业中,集中采购管理是比较薄弱的一个环节,想要在激烈的市场竞争中立稳脚跟,就需要降低设备的采购成本,对企业的设备采购进行集中优化管理。通过成立集中采购部门,或者选择规模化统一采购,有效降低采购成本。大型钢铁企业的总部通常是整个供应链的核心,设备的集中采购管理对于企业的竞争力和可持续发展有着重大的意义。文章将结合实际情况,对大型钢铁企业设备集中采购管理进行思考分析,以此完善我国大型钢铁企业的采购系统建设。

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