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电话接听工作总结(优秀16篇)

时间:2024-04-02 09:10:03 作者:曼珠

每个月的工作总结都是对自己工作状态的一次盘点,也是对未来工作的规划和指导。小编特意搜索了一些优秀的月工作总结样本,供大家参考和学习。

接听电话礼仪技巧

即使你不看到和你通话的人,你也要像他们就在你的面前一样对待他们。他们一直在注意着你的声音,包括语调和心情,你需要把你全部的注意力投入在电话中。你的态度应该是有礼貌的,声音是适中的、清晰的,柔和的,不要在电话里喊叫或声音很尖。有趣的是,如果你要使你电话里的声音好听,你试一试带着微笑,但他听到你的声音时就像你在微笑。这个试验你不妨试试,非常有效,人们能通过你的声音辨别你的心情是快乐还是烦恼。

在一个跨国公司的办公室里,来电必须在第二声铃响之后讯即接听。公司接电话应该是非常正规的,在礼貌称呼之后,先主动报出公司或部门的名称。如:“您好,羽西公司。canihelpyou?”如果是一位秘书,则应说:“您好!这里是(某先生∕小姐)办公室,我是(名字)。canihelpyou?”切忌拿起电话劈头就问:“喂!找谁!”

如果一时腾不出空来,让电话响了四次以上,拿起电话就应先向对方致歉:“对不起,让您久等了。”

当来电话的人说明找谁之后,不外乎三种情况,一是刚好是本人接电话;二是本人在,但不是他接电话;三是他不在办公室里。

第一种情形,说:“我就是,请问您是哪位?”

第二种情形,接话人说:“他要旁边,请稍候。”

第三种情形,接话人则说:“对不起,他刚好出去。您需要留话吗?”切忌只说一声“不在”,就把电话挂了,打电话人需要留话,应清晰地报出姓名、单位、回电号码和留言,但要注意言语简洁,节约时间。

最好在别人方便的时候打电话给他,而不仅只是你方便的时候。谈话可以这样开始:

“现在与您交谈合适吗?”——你还要考虑到别人是否方便与你在电话中长时间交谈。

要结束电话交谈时,一般应当由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别,说一声“再见”,再挂上电话,不可只管自己讲完就挂断电话。

无论什么原因,电话中断,首先打电话的人应该再拨。

如果你和某人在他的办公室谈话,而他突然接到了一个紧急电话,你应该问:“我该出去一会吗?”而他在接电话的时候也应该说:“对不起,我一定要接这个电话。”

当你通话时,注意背景不要太吵。有太闹的电视或收音机,请尽量调轻一点。

当你打长途电话给别人请求帮助,正好对方不在,你应该选合适的时间再打去,最好不要让对方回电,因为对方可能会顾虑到昂贵的电话费。

如果打电话拨错了号码,应当说一声:“对不起,我拨错了号码。”如果接到拨错的电话,应当客气地告诉对方打错了,请他重拨,不要使对方难堪。

如果你用了一个新秘书,应该教你的秘书有一个良好的电话礼仪,并逐渐把所有要领灌输给她。

首先是让她不要过多地参与你的电话,使你几乎不能直接和来电人联系。为此,作为她的老板,你至少应该给她提供如下的名单:

你的至亲的人——家人、朋友、医生、老师……那些可以立刻与你取得联系的人。接到这类电话,秘书会说:“我知道老板很想立即与你通话。”

你的重要客户——如果你有时间就和他们通话。如果暂时没有时间,秘书应说:“我知道老板很想接你的'电话,他现在正在接另一个长途电话,等他处理完,我会叫他打回电给你的。”

你不想接听电话的人——接到这类电话,秘书则说:“我很抱歉,老板目前仍在开会,他没有时间来接电话。所以我只能建议你把你要说的写封信,然后寄到办公室来。”

同时要告诉秘书,不要让任何人等待超过15秒,如果你不得不持续时间长一点,让他告诉来电的人你会在几分钟之内回电给他!然后务必要做到。

此外,还要教你的秘书怎样将电话转给其他的人。换句话说,让她多了解公司,什么人是负责什么事的,以便当你不在的时候,她可以知道将电话转给其他也有能力解决此类问题的人。

(3)做好电话留言。

当别人给你打电话时,有礼貌的做法是当天回电给对方。但是如果你没接到电话,最好是两天之内回电。如果你没办法回电,那么,你应该在两天之内,请别人替你回电话。

在办公室里,每个人上班、下班及中间离开或外出的时间都不一样,当接听同事的电话时,要替同事做好电话留言,记下别人的姓名、电话。在这方面我们要互相帮助。在家中也是一样的。无论是生活中,还是工作中,我们都应当多替他人想。

现在许多人都在电话上安装录音装置。外出时将装置打开,就可以把打来的电话留言录下来。在录制自己的话音时,要注意措词的语调,说:“对不起,××现在不在家,请留言。”

当你听到留言,应该直接说出你要留下的信息。留言时,最重要的就是清晰地说出你的姓名,慢慢地讲出你的回电号码和简洁的信息,最好将电话号码慢慢地重复一遍。

(4)留意时间差。

我在美国的家,有时候在凌晨5点,会接长途电话,这实在是太没有礼貌了。打国际长途尤其要注意时间差。

若你真的十分需要在半夜打电话,可以看看当地的电话公司有没有callwaiting的设备,以便让别人知道有没有人打电话给他。

时间选择,包括选择打电话的时间和电话交谈所持续的时间的长短。除了要紧事或事前约定好,一般不在早上7:00以前或晚上10:30以后打电话,以免影响人家休息。同时还应注意到各个国家和地区的时间差。比如美国,东海岸和西海岸就有3个小时的时差。夏威夷和东海岸有8个小时的差别。

(5)不要煲“电话粥”

当你有急事,对方一直战线,你一定会心急如焚。然而,你自己是否也曾有过煲“电话粥”的情形呢?打电话,切忌喋喋不休、不分重点、唠唠叨叨、说个没完,而要简明扼要,节省时间。

电话交谈所持续的时间,以谈话内容多少来定:事多则长,事少则短。如果不是预约电话,时间须5分钟以上的,那么就应首先说出自己的通话大意,并征询对方现在讲话对对方是否合适;若不方便,就请对方另约时间。

有时候来电话的人啰啰嗦嗦,你不愿再花费时间和他无聊在谈下去,你可以以礼貌地说:“我不想占你太多的时间,以后再谈,行吗?”

在我家中电话旁,常备一支笔和一本小笔记本,以便记录来电中的重要事项。这必须是事先准备好的。因为这些东西在办公室随处可见,而在家中有时还需要现找,以致让人久等。

家中的电话在铃响起后也应马上接听。

当你打电话时,要注意周围的噪音。你的电视机和立体声音响的声音从对方话筒里面听是巨响的;你嘴里咀嚼食物的声音听起来好像是暴风雨;如果你吃口香糖发出霹霹啪啪的声音,那听上去像机关枪开火。

有些人打电话时一边说话一边干别的事情,或一边说话一边跟身旁的人说说笑笑,这都是不礼貌的,所以,如果你要边吃东西边谈话,一定要先抱歉并说:“你介意吗?对不起,我在吃东西。”

电话无人接听

没关系,任小乐家长的、的电话我一共有三个,我可以尝试打其他两个。结果一个打不通,一个是由一位异地幼儿园老师所接听,并且我已确认这位老师不认识任小乐同学。难道是我打错号码了吗?于是再确认一次,结果电话再一次由那位老师接听。

“任小乐为什么没来上学呀?”班主任发话了。

“老师,电话无人接听啊,其中还有一个错误号码。”我百般无奈。

以为事情就这么过去了,至于电话号码和缺勤原因只能等到他来上学再询问了。

到了下午五点,全校大概仅剩我一个人在整理作业了。天已经暗下来,风吹落树叶又满天飞,乌云密布,黄沙漫天,仿佛有一匹黑布笼罩着整个大地。刚要收工,就来了一个小妹妹,她揪着我衣服一角,一手抱着一条狗来找任小乐:“哥哥在哪?”语音刚落,好不容易藏在眼眶里的泪珠就禁不住砸到了地上。

她一定在学校找她哥哥很长时间了吧!“难道你不知道你哥哥今天没来上学吗?”我很奇怪地问。

她好像真不知道,她摇摇头已经无力回答了,害怕得哭了起来。她紧抱怀里的狗,身体直抖擞不停,两眼通红。

于是我带她到了电话室里让她打给家人,没想到小女孩打的电话号码与任小乐给我的是不一样的。

家里妈妈急忙赶过来接她,怕女儿再哭便把她狠狠抱紧。

而儿子一天没在家,会去哪呢?这位母亲打他手机电话。“哥哥是不是出去玩耍了?还是被坏人带到一个荒无人烟的地方?还是误闯迷宫出不来了?还是被乞丐绑架了?……”小妹妹一千个一万个设想没一个是好的。而这时这位母亲的脸沮丧得让我已找不到任何一个词语来言容了。她什么话也说不出,是怕一开口就变成现实吧。眼珠子一直滚动,心里一定在设想更多可能,大概是更让人惊悚的。手捂着嘴,另一只手又不停滑动手机屏,恨不得他立马出现!

接听电话客服工作总结

xx月份截至目前出了六单的成绩,完成了自己的初步任务目标,在这里我要感谢xx,xx的帮忙。没有她们的帮助这个单子是不会这么顺利拿下来的。

1、首先确定产品的使用目标。

在和客户沟通之前,要充分的了解客户,因为我自己认为不能为了打电话而打电话,是为了成单而打电话。针对不同的客户侧重讲不同的内容,正如每个人的心态不同,与我同年这一辈多是自傲的人,他们的虚荣心不允许他们在别人面前承认自己某方面缺陷,因此他们对保健品十分排斥,或者他们本身十分健康,根本不需要这些。此刻作为最大的.消费人群,我们要换个角度,从父母下手,百善孝为先,可以以情动人。

2、其次要有正确的决策者。

在工作中能找到一个真正的决策者也是需要下一番工夫的,在没有确定接电话的人是否是决策者时轻意不要暴露自己的身份,可以从旁去询问出哪些人有决策权,要出电话与姓名,这时需要的我的说话艺术,对大数的人来说,他(她)们在不是很忙的情况下会很热心的告诉你一些情况,如果在工作烦忙时会很暴,这时就不易过多的谈话,并表示出你的感谢马上挂电话。

3、再者要有积极地心态和正确的话术。

虽然平时会受到许多质疑甚至侮辱,但我明白,自己必须承受压力和调节好个人情绪的变化,每天工作时都要保持一个很热情很积极的心态,用你的热情去打动对方。

4、对于意向客户。

对于意向客户要时时及时的跟踪,坚持不懈的跟踪。目前我的客户中自己感觉有意向的,有30个。我认为自己目前所做的是了解这些人,获悉他们徘徊的缘由,从根本下手,争取一举拿下。

5、但经过长期的训练,本人认为要做到取舍。对于钉子户,要敢于放弃,也许一个人的时间可以换来二个客户。同时不能气馁,心态摆正,卖不出,不一定永远卖不出。

二、

接下来的时间,每天还要继续的保持电话量。在即将到来的最后一周我的计划是期望自己有新的突破,能够锻炼好自己的口才,向前人学习经验。争取能够全额完成目标。

接听电话礼仪

万一对方拨错了电话或电话串了线,也要保持风度。切勿发脾气耍态度。确认对方拨错了电话,应先自报一下家门,然后再告之电话拨错了。对方如果道了歉,不要忘了以没关系去应对,而不要教训人家下次长好眼睛、瞧仔细些。

如果有可能,不防问一问对方,是否需要帮助他查一下正确的电话号码。真的这样做了,不是吃饱了撑的,而是借机宣传了本单位的以礼待人的良好形象。

在通话途中,不要对着话筒打哈欠,或是吃东西。也不要同时与其他人闲聊。不要让对方由此来感到在受话人的心中无足轻重。

结束通话时,应认真地道别。而且要恭候对方先放下电话,不宜越位抢先。

在接电话时,再次要注意给予对方以同等的待遇。坚持不分对象地一视同仁。

极其个别的人,长着一对挑肥拣瘦的势利眼。即使是接电话地,也极为庸俗地因人而宜、对象化的倾向十分明显。他们在接电话时,一开始总是拿架子,打官腔。先是爱搭不理地问上几句谁呀、什么事呀,然后能推的.事情就推,能踢的皮球就踢,事不关己,高高挂起。不过他们的天气也不总是永远这般阴沉,一旦听出来对方是上司、是家人、是朋友,或是自己正在求助的人,立即就会雨过天晴云散尽,低声下气,细语柔声,卑躬屈膝,有求必应,不怕旁人说自己是一副奴才腔。这种不能平等待人的做法,既容易得罪人,也会让旁人看不起。

在接待外来的电话时,理当一律给予同等的待遇,不卑不亢。这种公平的态度,容易为自己赢得朋友。

在通话时,接电话在的一方不宜率先提出中止通话的要求。万一自己正在开会、会客,不宜长谈,或另有其他电话挂出来,需要中止通话时,应说明原因,并告之对方:一有空闲,我马上挂电话给您。免得让对方觉得我方厚此薄彼。

遇上不识相的人打起电话没个完,非得让其适可而止不可的话,说得应当委婉、含蓄,不要让对方难堪。比如,不宜说:你说完了没有?我还有别的事情呢,而应当讲:好吧,我不再占用您的宝贵时间了,真不希望就此道别,不过以后真的希望再有机会与您联络。

接听电话客服工作总结优选

岁月如梭,不知不觉我来**乳业已经有两年多了,一直在客服部从事客户回访和育婴热线咨询的工作。现在回顾当初应聘来我们公司客服部还像昨天发生的事情一样,可是在这段时间里,我学到了很多,也成熟了很多。

很多人可能会认为客服部工作很简单,枯燥,定义为售后服务,其实不然,婴幼儿乳品业的客服人员,也需要了解多方面的知识,如营养、育婴及沟通技巧等,从事此工作的过程,还会影响到个人的性格,提升心理素质。不论以前是学过什么专业,从事过什么样的工作,来到我们这个群体都应从头学起。站在同一个起跑线上,才能真正明白学无止境的道理。

首先我们要明白,在与顾客交流的过程中,虽然不是面对面的,但我们的语气和表情,对方都能感觉到。有气无力或面无表情的对话,结果可能是对你爱理不理,甚至拒听。反之,你的微笑服务让对方感到亲切,这样我们和顾客的距离也就拉近了。还有,在交流的过程中,应抓住顾客较关心的话题,可根据其宝宝不同月龄,不同季节,给予顾客最前沿的信息,如此次流行的手足口病;最新育儿资讯和最快的信息动态,给予特别的喂养指导。

相对于电话回访,接听400热线,让我变得更有耐性,在性格方面,也让我抛掉以往的焦躁和不成熟。很多时候面对顾客的情绪发泄,刚开始的时候都承受不了。自己的情绪也会随着顾客的责骂,甚至脏话,情不自禁的激动,有时就会提高嗓门。

记得有一次,让我记忆犹新,一位男顾客打来电话,接起电话就是一顿凶猛的“连珠炮”。大概的意思是公司在当地做活动,购买了一定数量的产品后会有一个赠品,当时销售人员告知赠品暂时发放完了,给打了一张欠条,过后会再补。可回来后,看到朋友也参加了活动,却能拿到赠品,于是这位男顾客不问清情况就到超市闹了起来。

而在交流的过程中带着脏话和威胁,不断的重复他到超市怎样吵闹,如果没能马上拿到赠品就要怎样去毁坏明一的名声等。还一直强调要用武力对付导购,而且还一再确认这边是谁在接此电话。顾客越说越激动,情绪有些失控,说如再没有拿到赠品,要来公司找麻烦,下场和导购一样等等。由于很担心也很气愤,当时的声音也变的很生硬,嗓门也大了起来,酝酿好的话都说不出来了,没头绪的一直在劝其不要去找导购麻烦,对方也根本不听解释。电话这头的我一头雾水的弄不清重点,不仅自己受气,而且还没安抚平息顾客的情绪。事后,在领导的提示与指导下,领悟到该事件处理的不妥之处,让我认识到做为客服人员最基本的条件就是处事不惊、理性应对顾客的各种投诉。

渐渐地,我更学会了从顾客的角度出发,多站在对方的立场想想,换位思考,更不能激化矛盾。在很多时候顾客也只是想发泄一下,越说越生气,啥话解气说啥,其实,并没有顾客所表达的那么严重的。应持着平静的心态,先学会耐心倾听和温婉安抚顾客,了解事件来龙去脉,并和顾客做具体的分析,尽量在第一时间解决顾客反映的问题。遇到无理取闹的客户,我还应学会和同事就事分析总结经验,互相鼓励,一来可以让自己放松一下,二来还可以让同事有个准备,并尽早为顾客解决问题,防止纠缠不休。在多次的磨练中,我们都在慢慢成长,慢慢成熟,学会调整自己的情绪,用积极向上的乐观心态对待工作和生活。我们有过委屈想流泪、有过气愤想发泄,然而我们最终没有气馁和放弃,磨练才是成功最重要的动力。

接听电话客服工作总结优选

  岁月如梭,不知不觉我来xx公司已经有x年多了,我在客服部从事客户回访和热线咨询的工作。此刻回顾当初应聘来我们公司客服部还像昨日发生的事情一样,但是在这段时光里,我学到了很多,也成熟了很多。以下是我本年度的工作总结。

  很多人可能会认为客服部工作很简单,枯燥,定义为售后服务,其实不然,客服人员,也需要了解多方面的知识,从事此工作的过程,还会影响到个人的性格,提升心理素质。不论以前是学过什么专业,从事过什么样的工作,来到我们这个群体都应从头学起。站在同一个起跑线上,才能真正明白学无止境的道理。

  我们要明白,在与顾客交流的过程中,虽然不是面对面的,但我们的语气和表情,对方都能感觉到。有气无力或面无表情的对话,结果可能是对你爱理不理,甚至拒听。反之,你的微笑服务让对方感到亲切,这样我们和顾客的距离也就拉近了。还有,在交流的过程中,应抓住顾客较关心的话题,给予顾客最前沿的信息。

  相对于电话回访,接听热线,让我变得更有耐性,在性格方面,也让我抛掉以往的焦躁和不成熟。很多时候应对顾客的情绪发泄,刚开始的时候都承受不了。自我的情绪也会随着顾客的责骂,甚至脏话,情不自禁的激动,有时就会提高嗓门。我认识到做为客服人员最基本的条件就是处事不惊、理性应对顾客的各种投诉。

  渐渐地,我更学会了从顾客的角度出发,多站在对方的立场想想,换位思考,更不能激化矛盾。在很多时候顾客也只是想发泄一下,越说越生气。其实,并没有顾客所表达的那么严重的。应持着平静的心态,先学会耐心倾听和温婉安抚顾客,了解事件来龙去脉,并和顾客做具体的分析,尽量在第一时光解决顾客反映的问题。

  遇到无理取闹的客户,我还应学会和同事就事分析总结经验,互相鼓励,一来能够让自我放松一下,二来还能够让同事有个准备,并尽早为顾客解决问题,防止纠缠不休。在多次的磨练中,我们都在慢慢成长,慢慢成熟,学会调整自我的情绪,用用心向上的乐观心态对待工作和生活。我们有过委屈想流泪、有过气愤想发泄,然而我们最终没有气馁和放下,磨练才是成功最重要的动力。

接听电话礼仪常识

电话一般控制在铃响三声之内接听,否则,会被认为失礼。电话在第三卢铃响之前接听,会让打电话的人觉得你很重视他的时间,不希望让人久等。当你手边正在忙其他事情时,请你记住一点,打电话的人并不知道你正在做什么,他们只知道电话没人接听,迅速接听电话可以为你在别人心口中的形象加分。

接听电话时拿起听筒应先问好,打电话的人应马上回礼说:“你好。”如果是在工作单位接听电话,在问好之后还可以接下来介绍说明企业的名字,如“你好,泰达公司,请问找哪位?”打电话的一方在问好后应主动证实是否是要找的单位,如“你好,是泰达公司吗,”

有时自己在赶一件紧急的工作,虽然听到电话铃响.却无法脱身前去接听,让对方等门b久,这时拿起听筒首先应当说:“对不起,让您久等了,我是……”及时向对方表示歉意,是很重要且不可忽略的礼貌。对方听了您的道歉,即使心中有些不快,也就容易消除或者不便发作了。

电话另一端的人看不见你,所以他对你的印象就完全取决于你说话的内容和声调。因此,打电话时语调和表达能力十分重要。无论打电话还是接电话,语调都应该平稳柔和、亲切礼貌,不要装腔作势,娇声嗲气,更不要嘴里吃着东西讲话。交谈时要尽量微笑,这样可使你的声音听起来更为友好热情,如同面对面谈话一样。

给不太熟的人打电话时,要主动先报姓名。对从电话里听不出你声音的熟朋友,也应马上自报姓名,不应让对方“猜”你是“谁”。

用公用电话时,讲话应力求简短,以免影响别人用电话。打电话时要确定正确的号码,以免凭记忆拨错号而打扰其他的人。一旦发现拨错电话号码,应向对方道歉。接到打错的电话要温和地告诉对方:“你打错了!”粗暴和不耐烦的回答不仪会使对方反感,也会使周围的人对你产生不好的印象。

如果打电话的人要找的人不在,接电话的人应主动问是否需要转告。对方会将白己姓名、电话号码留下,并清他转告自己的友人,待他回来即回电话。工作电话最好在上班时间内打,应尽量在对方上班10分钟后和下班10分钟之前,这时对方可以认真听你讲话,不会有匆忙之感。公务电话应言语简洁、意思明了,避免不必要的闲谈。

给同学、同事、朋友家里打电话应在早晨8点钟以后、晚上10点钟以前,太早或太晚都不适宜,除非有重要的事情需要告知或商量。

打电话是一种彼此间隔、时间有限、问答匆忙的对话方式,如果不作记录,往往难以把握要点或有遗漏;尤其是一些工作电话需要转告上司或同事,则更需要仔细记录。要养成左手拿话筒,右于执笔的习惯,正确记录欲传达之事:一般说来,依照何时、何地、何人、何事、如何处理等方面作记录,应简洁、明了,切忌拖泥带水。

打电话时不仅要认真倾听对力讲话,还要礼貌地回应对方,适度地附和与重复对方谈话中的要点,或者将这些要点用另一种简洁的方式表达出来,这不仅会使对方感到你在认真听他讲话,而且也比只是简单地说“是”或“好”要让人愉快得多。

如果电话听不太清楚时,应当请对方重达一下,可以这样说:“电话听不太清楚”、“电话的声音很小”,或者说:“请再重达一遍,让我记录下来”等等。但如果说:“您的声音太小厂,讲大声点儿”或“听不清楚您在讲什么”等,则是非常失礼的。

与上级、长辈等通电话时,应先等对方挂掉电话之后,再把电话筒放下。日常生活中,还常常出现这种情况,通电话的两个人都觉得已无话可说,可谁电不好意思光放下电话,认为那是不礼貌的。于呈两人便各据——方“哼”起来没完。其实这大可不必了,感情再深也不可能不放下电话。那么,由谁先放下合理呢,当然应该由电话的一方先挂机。

通话结束应轻轻放下听筒,不要用力过猛,“喀嚓”一声挂断电话,这是不礼貌、不文明的。

接听电话客服工作总结【】

从在网上报名、参加听试、笔试、面试、复试到参加培训,不知不觉来到客服中心这个大家庭已经有五个多月的时间了,在这五个月的时间里我经历的是从一个刚走出校园的大学生到一个上班族的改变;从一个独立的个体到成为**银行电话客服中心的一员。

在这里,我们每天早上召开班前小组会议,每个组的小组长会从昨天的外呼和呼入情况中总结一些错误,在第二天强调今天外呼应该注意哪些问题;在这里,我们小组成员之间、组长和学员之间互相做案例,从一个个案例中发现我们的不足之处,强化我们的标准话术,让我们在面对各种刁难的客户时都能游刃有余。在这里,我们每个组商讨各队的板报设计,每位学员都积极参与到讨论中来,大家各抒己见,互相交流意见,齐心协力完成板报的设计到制作。在这里,我们每天下班之前会召开大组会议,楼层组长会对在各方面表现优秀的学员予以表扬,对有进步的学员进行鼓励;在这里,每天都会发生许多好人好事,这些事虽小,但从这些小事中让我们感受到的是我们电话银行**中心大家庭般的温暖。在这里,我们每天会记录下自己当天的工作感言,记录我们工作中的点点滴滴;更重要的是,在这里,我们在**银行电话银行**中心企业文化的熏陶下,不断提高我们自身的综合素质,不断完善自我……这紧张忙碌的气氛,使平日里有些懒散的我感到有些压力。但老坐席和新学员们的热情、欢迎、微笑感染了我,使我轻松起来。听着老员工们亲切熟练的话语,看着他们娴熟的操作,体味着他们在工作时的认真和笃定,青春的浮躁也与之褪去,多了一份成熟和稳重。

从这几月的工作中总结出以下几点:

一、立足本职,爱岗敬业。

作为客服人员,我始终坚持“把简单的事做好就是不简单”。工作中认真对待每一件事,每当遇到繁杂琐事,总是积极、努力的去做;当同事遇到困难需要替班时,能毫无怨言地放弃休息时间,做好工作计划,坚决服从公司的安排,全身心的投入工作。

二、勤奋学习,与时俱进。

记得石主任给我们新员工上过的一堂课的上有讲过这样一句话:“选择了建行就是选择了不断学习习”。作为电话银行**中心的客服人员,我深刻体会到业务的学习不仅是任务,而且是一种责任,更是一种境界。这几个月以来我坚持勤奋学习,努力提高业务知识,强化思维能力,注重用理论联系实际,用实践来锻炼自己。

在今后的工作中,我会努力的继续工作,在工作中保持好和客户之间的关系,用最好的服务来解决客户的困难,让我用最好的服务来化解客户的难题。制定如下计划:

一)效完成外呼任务。

在进行每天的外**,学会总结各地方的特点,善于发现各地区客户的生活习惯和性格特征,高效的外呼。例如在进行**地区的个贷催收时,一般在下午的时间拨打接触率比较高,所以对于**的客户我们要多进行预约回拨;再例如**行的客户他们理解能力和反映能力偏慢,我们在进行外呼时需要放慢语速,做到与客户匹配。做到数量、质量、效率三者结合。

二)加强自身学习,提高业务水平。

熟练掌握“一口清”,在解决客户问题时能够脱口而出;加强知识库搜索的练习,熟悉知识库的树形结构,帮助我们高效的利用知识库;不断巩固所学的业务知识,做到准确完整的答复客户的问题。

三)增强主动服务意识,保持良好心态。

四)不断完善自我,培养一个客服代表应具备的执业心理素质。

电话无人接听作文

那真是令我嫉妒恐惧的一天,让我度日如年的一天,因为那天发生了一件在当时来讲十分恐怖的事。

那天,已经到了妈妈下班的时间,可妈妈却迟迟未归。我十分着急,立刻给妈妈打了个电话,通了!我满心欢喜,但是过了一会儿却传来了“你所拨打的电话暂时无人接听,请稍后再拨。”后面又是一连串的英文。我心急如焚,心想,妈妈不会是出什么事了吧?绑架、车祸、抢劫。不不不,呸呸呸,我立刻甩开了这些不祥的.念头,并且坚信妈妈一定会回来!

几十分钟后,妈妈的电话终于被接听了。“妈妈,你怎么才接电话呀?我都着急死了,你去哪了,没出什么事吧?”我一口气问了这些问题。“傻儿子,妈妈怎么会出事呢?我这不是好好地跟你通电话吗?”听到了妈妈平安的讯息,我脸上的乌云立刻化作乌有了!原来妈妈刚才是去洗澡了,所以嘛没接到我的电话。

这件事过去后,我彻彻底底明白了亲人对自己的重要。你的家人消失了一会儿你都会心急如焚,而且生活中更是少不了彼此之间的关爱。亲人安好,永远晴天!

职场电话巧接听

在职场上,接听电话也是我们与外界联系的主要手段。正确接听电话不仅能反映出一个人的良好素质,还能使交谈融洽、促使业务成功。接电话这样的小事往往也透露出大学问。下面是本站小编总结的一些职场电话接听技巧,供你参考。

通过接听电话,应该能够准确理解对方所传递的信息并尽可能地解决对方所提出的问题。通过电话,应给来电者留下这样一个印象:对方是一个礼貌、温暖、热情和高效的单位。

当电话铃声响起时,必须立即停止手上的工作,在铃声响起3声之内接起电话。如果这时恰巧你正在接打电话,就要示意其他同事代接。打电话方如果等待的时间过长,就会产生急躁情绪,或者以为无人接听而放弃,这样就会影响信息的交流,甚至影响业务的成交。

在接听电话的过程中,应该始终保持正确的姿势。一般情况下,当人的身体稍微弯曲,丹田受到压迫时容易导致丹田的声音无法发出。大部分人讲话时使用的是胸腔,这样容易口干舌燥,如果运用丹田的声音,不但可以使声音具有磁性,而且不会伤害喉咙。因此,保持端坐的姿势,尤其不要趴在桌子边缘,可以使声音自然、流畅和动听。

大多数人习惯用右手拿起电话听筒,但是,在与对方进行电话沟通的过程中往往需要作必要的文字记录。接电话的人在写字的时候一般会将听筒夹在肩膀上面,这样,听筒很容易掉下来并发出刺耳的声音,从而给对方带来不适。

为了避免这种不良现象,应提倡用左手拿听筒,右手写字或操作电脑,这样就可以轻松自如地达到与对方沟通的目的。

通电话时,说话必须清晰,正对着听筒,发音准确,既不能大吼也不能喃喃细语,而应该使用你正常的音量,并尽量使用热情和友好的语气。

接听电话时应该调整好自己的表情。因为你的微笑可以通过电话传递。使用“谢谢您”“请问有什么可以帮忙的吗”“不用谢”等礼貌用语会使谈话的气氛和谐、融洽。

电话接听完毕之前,不要忘记复述一遍来电的要点,防止记录错误或者有偏差而带来误会,这样会提高工作的效率。例如,应该对会面时间、地点、联系电话、区域号码等信息进行核查校对,尽可能地避免错误。

最后的道谢也是基本的礼仪。来者是客,以客为尊,千万不要因为没有直接面对对方而认为可以不搭理他们。

不管是企业还是行政部门,在打电话和接电话的过程中都应该牢记让对方先收线。因为一旦己方先挂上电话,对方一定会听到“喀嗒”的声音,这会让对方感到很不舒服。因此,在电话即将结束时,应该礼貌地请对方先收线,这时整个通话才算圆满结束。

在职场上,接听电话也是我们与外界联系的主要手段。正确接听电话不仅能反映出一个人的良好素质,还能使交谈融洽、促使业务成功。接电话这样的小事往往也透露出大学问。下面是本站小编总结的一些职场电话接听技巧,供你参考。

酒店接听电话礼仪

前台接听电话需注意礼仪,接听电话中反映出来的一切隐含意、个人素质、企业形象都能反映出来。下面小编收集了接听电话的礼仪,值得大家学习!

1、听到电话铃声,应尽快放下手中所做的事情去接电话。一般来讲,铃响三声内必须接听。受话人所说的头一句话应是亲切地问对方: 你好。 接下来报出自己的岗位 及姓名,这样做,不仅礼貌,还可帮助对方确认自己有没有拨错电话号码。

2、电话铃响时,如果自己正在与客人交谈,应先向客人礼貌致歉,然后再去接电话。如果发觉打来的电话不宜为别人所知,可以告诉对方 我身边有客人,一会儿我再给您 回电话 。

3、不要抛下正在谈话或服务的客人,在电话中与对方谈个没完,即便这个电话是很重的,或者是董事长打给你的!因为,你身边的客人并不知道这些,会感到被轻视。

4、无论在哪里接电话,都要仪态文雅、庄重、轻拿、轻放,把电话机移向自己身边时,不要伸手猛拉。

5、接听电话时不要与旁人打招呼、说话或小声议论某些问题。

6、如遇接电话时房内有许多人正在开会聊天,可先请他们停下来,然后再接电话。

7、在通话过程中,为了使对方知道自己一直在倾听,或表示理解与同意,应时不时地轻声说些 嗯、 是 、 对 、 好 之类的短语。

8、接听电话时,如遇到你的客人、领导、同事,必须打招呼时,应用手无助听筒,打完招呼后再与对房继续通话。

9、来电只要接通,就要与对方通话,切记不可接通了电话,却与别人讲话,这是极其缺乏教养的行为,这样做并不能说明你 日理万机 !

10、 在接听电话过程中,因为沟通不愉快,摔电话、用力 扣机 都是极端不礼貌的行为。

11、 在与对方通完话后,长者、领导等被尊重的一方先挂机,你再挂机。

12、 通话完毕后,可以询问对方: 还有什么事吗? 或者 还有什么要吩咐吗? 客套话表示尊重对方,也是提醒对方,请对方先放下电话,再轻放下自己的电话。

一、接听电话的基本要求

1、来电时 所有来电,务必在三响之内接答。

2、通话时 听筒一头应放在耳朵上,话筒一头置于唇下约五公分处,中途若需与他人交谈,就用另一手捂住话筒。

3、 接听中 必要时做好记录,通话要点要问清,然后向对方复述一遍。

4、 通话结束 对方挂断之后,方为通话完毕。任何时候不得用力掷听筒。

5、 在酒店内不得打私人电话,传私人电话,家有急事来电,应转到部门办公室,并从速结束通话。他人接听,只代为记录。

二、接听电话应注意的基本礼仪

1、电话铃响,立即去接,铃响3声之内接起,如铃响4次以上应首先向对方道歉:“对不起,让您久等了”

2、致以简单问候。如:“早上好”或“您好”,语气柔和亲切,并自报单位(部门)名称或个人姓名(外线电话报酒店名称,内线电话报部门或岗位名称)。

3、认真倾听对方的电话事由。如需传呼他人,应请对方稍侯,然后轻轻放下电话,去传呼他人。如是对方通知或询问某事,应按对方要求1、2、3、……逐条记下,并复述或回答对方。

4、 记下或问清对方通知或留言的事由、时间、地点和姓名。并简单复述。

5、对对方打来电话表示感谢。

6、等对方放下电话后,自己再轻轻放下。

三、接听电话时的语言规范

1、 声调要自然、清晰、柔和、亲切,不要装腔作势,声量不要过高,亦不要过低,以免对方听不清楚。

2、 不准讲粗言,使用蔑视和侮辱性的语言。

3、 不开玩笑。

4、 多用敬语,注意“请”、“谢谢”字不离口。

5、 任何时候不准讲“喂”。

四、从酒店打出电话的程序

1、预先将电话内容整理好(以免临时记忆而浪费时间)。

2、向对方拨出电话后,致以简单问候。

3、做自我介绍

4、使用敬语,说明要通话人的姓名或委托对方传呼要找的人。

5、确定对方为要找的人致以简单的问候

6、 按事先的准备1、2、3、……逐条简述电话内容。

7、 确认对方是否明白或是记录清楚。

8、 致谢语、再见语。 等对方放下电话后,自己在轻轻放下。

五、 来电接听的程序

1、 总机接听内线电话时按a、b、c顺序执行;总机接听外线电话时,按现行规定执行。

2、 前厅部的总台接待、大堂副理、商务中心、礼宾部应按b(英文)、d(英文)、a(中文)、b(中文)顺序执行。

3、 其他各部门电话(除部门办公室外)一律按a、b、c顺序执行。

4、 各部门办公室接听电话按:a+办公室名称+本人姓名顺序执行。

5、 以上各岗位要求除注明外,一律先使用中文,当对方使用英文时应改为英文服务。

六、 特殊情况的处理

1、 当你正在接听电话,有客人前来要求服务时:

(1) 应面带微笑,点头示意,暗示客人你将尽快为其服务。

(2) 迅速结束电话交谈,中文讲:“对不起,让您久等了!”

2、 当你正在为客人服务,有电话打进来时:

(1) 应面带微笑,向暂时被中断服务的客人讲:“对不起,请您稍候。”

(2) 按照接听电话要求及程序接听电话,并尽快结束接听电话。

(3) 放下电话后,应立即向被中断服务的客人致歉,讲:“对不起,让您久等了!

3、 当来电要找的人不在时,我们应询问对方是否需要留言或回电话。

(1) 对不起,先生(女士),某某现在不在这里,您是否需要留言服务。

(2) 请问您的电话号码、尊称。

(3) 做好留言记录,并边记录边重复客人留言,最后复述一遍。

电话是酒店经营的桥梁之一。通过电话,可以将酒店的形象推销出去。为酒店争取更多的利益和良好的企业形象,使得电话在沟通中起到最大的作用。

因此,酒店的工作人员在接听电话过程中应该注意基本的礼仪,如:注意声音和表情、端正坐姿、专心回答问题和及时道谢等,用亲切和气的态度感染客人,努力赢得客人的赞誉。

一、接电话

1.电话铃响后:

(1)铃一响,马上去接,在电话上的最高礼节就是不让对方等,如果铃响三声,客人就会感到焦急。

(2)对于在大厅里的客人,铃声就是噪音,因此应该尽量降低音量。

(3)如果你耽误了时间,请你务必说“让您久等了”。

2.拿起听筒后:

(1)拿起听筒,先道“您好”,并报出部门、岗位,然后听取客人的姓名和事情。

(2)如遇到难以理解的事情,需礼貌询问。重复客人的要求是非常必要的。涉及到金额、日期、时间和一些专用名词的时候,如果听错了,会造成很大后果,所以务必仔细聆听,并重复客人要求。

(3)平时准备好笔和笔记本,必要时,马上记录。

(4)不能马上回答客人所提出的问题时,应礼貌地挂下电话,调查清楚后立即给予回话。

3.说话的方式:

(1)讲话礼貌、清楚。

要注意声音的大小,应避免声音过大、干巴巴的,同时注意讲话的速度,应避免速度过快、慢吞吞,不应使用过于爽快或阴郁的口气。

(2)不要使用客人不懂的专用语和含糊不清的言语。要特别重复数字、日期、固定名词,直到对方清楚为止。

(3)现在的电话灵敏度很高,如果要和你的上司和同事谈话,请把听筒朝下放,用手掌按住。

(4)在上司和同事面前,谈到客人的姓名时,请一定要加上敬称,时时把客人放在重要的位置,就不用担心加设加敬称。

4.留言的方式:

需要捎口信时,正确记下客人的`姓名和内容,不要传错。放电话前,请清楚地报出你的部门和姓名,这样表明你“诚心地、负有责任地为他传话“,这样会带给客人好感。

5.传达:

接到不是自己承担范围的电话时,在充分确认此事基础上,传达给正确的承办人。如果不清楚谁是承办人,先礼貌地挂下电话,确定了承办者以后,请承办者回电话,决不可以重复滥打电话给客人。

6.放电话

(1)挂电话时,必须听到对方切断电话声音后,方能放下电话。如果事情办完,立刻就粗暴地放下听筒,这对客人来说有失礼貌。

(2)在电话里向对方礼貌致谢,决不是件羞耻的事,我方的诚意将随着这声音传给客人。

二、打电话

(1)打电话前,事先请确认电话号码,如果打错电话,对对方是一种失礼,也是时间和金钱的浪费。

(2)如对方拿起电话,马上报出酒店、部门、姓名,简明地、按顺序告诉对方。

三、私人电话

(1)工作中禁止打私人电话或使用电话进行与工作无关的活动,这是因为打私人电话时心情松驰,姿态和语言自然而然地变得草率,用电话进行非工作活动,会破坏工作场所的气氛。

(2)有要事需打私人电话,必须到员工通道口打电话,不得在电梯内及工作场所接听、拨打私人电话。

四、使用语言

对客人来讲:无论你的态度和用意多么友善,没有恰当的语言就不能表达你的热情。如果每天坚持训练,你就能脱口说出优美的语言和正确的敬语。

即使是同一语言,因说法不同,客人得到的印象迥然不同,因你的热情完全是通过语言来传送的,所以务必注意你的语言和说法。

1.使用易懂的语言:

绝对不允许使用客人不懂的酒店用语、外语、流行语等,平常请尽量使用常用的浅显易懂的语言。

2.语速要适当:

(1)如果讲得太快,客人难以听懂;但讲得太慢,也令人烦躁。所以平常要注意讲话的速度。

(2)注意声音不要过高,声音过大、过小都不好,是平时没注意的结果,和同事一起互相注意一点。

3.发音要明亮:

用清楚、明亮的发音讲每一句话,大胆的动口是达到发音优美的技巧。

4.使用优美的语言及正确的敬语:

(1)平时对客人应使用优美动听的言语和正确的敬语,只要有一名员工使用粗暴的语言,那就不是一个好酒店。

(2)掌握优美的语言和正确的敬语,必须付出艰苦的努力。

(3)即使对同事也不要说“客人叫了,快去”,应该养成礼貌的习惯说“客人正在招呼,请快去迎接”。这样说即使让客人听到也不会有不愉快的感觉。

5.基本接待用语:

寒喧:欢迎光临、今天天气很好、希望您在我店住得愉快、非常感谢、欢迎再次光临

回答:是、我知道了

谢绝:非常抱歉、实在对不起、真不好意思

寻问:失礼了、对不起、劳驾

请求:打扰您了、给您添麻烦了

接听热线电话礼仪

在房地产销售技巧中,接听客户热线电话的目的主要有两个,一是激发客户的兴趣劝说他到售楼处看房;二是获得客户的基本信息特别是联系方式,这是因为,房地产销售是比较复杂的过程,客户在购房的时候风险意识很强,如果客户不到现场,售楼员很难掌控销售,同时,如果没有现场户型模型、沙盘、清水房、施工工地和现场销售气氛等综合因素配合,很难激发客户的购房欲望,也很难让客户做出购买决策。所以在接听来访电话的时候,一定要想方设法吸引客户来销售现场,并留下客户资料和联系方式。

一、吸引客户来现场的房地产销售技巧。

客户打电话来,一般是因为楼盘的宣传广告或别人介绍引起了他的注意,由于对楼盘缺乏更多的信息,他才打来电话了解一下。这个时候,置业顾问的职责是在了解客户的需求的基础上,将客户吸引到售楼处。其房地产销售技巧如下:

房地产销售技巧1:虚实结合回答客户提问。

一般客户常问的问题:“地点”、“户型”、“价格”、“工程进度”等。对于“地点”的回答,一般倾向于将其和热门地段、热门地标、未来规划的升值地段上面靠,而如果地段很远,一般可以用几分钟车程这样模糊的回答来淡化。对于户型,一般涉及的户型很多,客户只选择一种,所以,你要根据客户的要求,尽量满足他,以便吸引客户来现场。“价格”是非常敏感的因素,在房地产销售技巧中,当客户没有形成购买欲望的时候,尽量报起价或均价,你可以和客户说“一房一价”,劝他来现场看房再定。当客户问到工程进度,可能意味着他比较着急用房,当然工期问题你要如实回答,但如果有现房或其他房源,你也可以向他推荐。总之,在电话中回答客户的问题不宜过多,而且要虚实结合,同时配合一些提问,了解客户的需求。

房地产销售技巧2:通过提问了解客户需求。

房地产销售技巧3:根据需求激发客户来看房。

在了解客户的需求以后,你可以针对这个需求,重点介绍楼盘的一、两个亮点,以激发来看房的积极性。比如客户非常关注小区的环境,你就要重点介绍小区优秀的景观、优美的周边环境等,客户喜欢跃式房间,你就要重点介绍你所拥有的这种户型的特点。总之,通过一、两个楼盘的亮点激发客户去你那里看房的积极性,这是此时房地产销售技巧的核心。

二、让客户留下联系方式的借口。

在接待客户的房地产销售技巧中,留下客户的的联系方式,是接待电话很重要一项。

只有客户留下联系方式,你才有可能进行客户跟踪,进而取得成交。按照上面的方法,如果你能成功地激发客户的兴趣,他会情愿留下联系方式。以下,提供置业顾问们经常使用的几个让客户留下联系方式的借口。

1、以提供开盘、优惠等信息为借口。

置业顾问说:“先生,我们即将开盘,开盘的时候有一定的优惠,到那个时候,我会通知您,请您将手机号码留给我。”

2、以现场忙为借口。

置业顾问:“先生,对不起,现在正在接待客户,您将电话留下。五分钟后我打给您好吗?”

2、以某个问题需要请示为借口。

置业顾问:“先生,您提的这个问题很重要,也是我第一次遇到的,我需要请示一下公司才能答复您,请您留下电话号码,我尽快给您回答好吗?”

以上就是房地产销售技巧中接听咨询电话的方法。

秘书接听电话案例

人物:行政秘书钟苗、总经理(声音)。

物品:投影仪、笔记本电脑、会议桌椅、会议记录本场景:办公室、会议室。

情景一秘书钟苗身着职业装坐在办公桌前,正在整理文件,这时电话铃响了,钟苗很快拿起电话:“喂,请问您找谁啊?”听筒中传来总经理的声音:“钟苗啊,你通知一下,今天下行2点在一楼会议室召开各部门经理会议,讨论下个月的工作安排。我要用一下投影仪,你安排一下。”“好的。”钟苗答应着放下话筒,时钟特写:10点钟。钟苗打开计算机主机电源,然后又打开显示器电源,(特写)钟苗的手机放在显示器旁。计算机启动后,钟苗打开邮件发送窗口,在窗口中写会议通知。

屏幕特写:会议通知各部门经理:兹定于今日(3月20日)下午2:00在一楼会议室召开各部门经理会议,请务必准时出席。总经理办公室3月20日发送完毕,钟苗想了想,自语道:“还是再用电话通知一下保险。”她拿起话筒,拨号。钟苗:“张经理您好。王总让我通知您今天下午2点在一楼会议室开会,具体情况您可以查一下邮箱,我已经给您发过去了。”放下话筒,钟苗继续拨号:“刘经理您好。今天下午2点钟在一楼会议室……”(画面淡出)情景二会议室,时钟特写:13:30。会议室中只有钟苗一人,她正在连接笔记本电脑和投影仪。投影仪通风口处堆着一些文件,几乎挡住了通风口。

连接好后,她先打开投影仪电源开关,再打开电脑开关。启动后,投影未显示计算机上的信号。钟苗按下笔记本电脑上的fn键与f8键(特写),墙壁上显示出图像,但不清楚而且画面倾斜。钟苗调整机器的支架使画面正常。钟苗调整投影仪的镜头旋钮,进行对焦,直到墙壁上画面清晰。钟苗看了一下表,自语道:“还有10分钟才开会呢,先把镜头盖盖上吧。”她拿起镜头盖盖住了投影仪镜头(特写)。钟苗坐在自己的位置上,打开“会议记录本”,在上面写着什么。

参考答案:

1.秘书着装正确。对。

3.电话应答语不正确。错。

4.计算机开机顺序错误。错。

5.手机带有磁性,不能放在显示器旁边。错。

6.能够选择正确的发送会议通知的形式。对。

7.会议通知没有写明会议内容。错。

8.会议通知落款日期应该用中文格式。错

9.能够及时完成经理交办的任务。对。

10.能够提前到会议室做好设备准备工作。对。

11.不能遮挡住通风口,以免影响机器散热。错。

12.笔记本电脑与投影仪连接正确。对。

13.开机顺序正确。对。

14.能够正确切换电脑的输出方式。对。

15.能够解决画面倾斜现象。对。

16.能够正确进行对焦。对。

17.不应用镜头盖遮挡镜头,这样容易导致元器件损坏。错。

18.有做会议记录的意识。对。

电话无人接听作文

您好,您所拨打的号码暂时无人接听,请稍后再播……当你有事给父母打电话却得到这样的回应时,是否会有一丝丝的失落感?当你发现父母再也不会天天打电话来查探你今天的行程的时候,又是否看着手机屏幕期盼着某一种希望?当你每次挂掉父母电话的时候,是否会察觉……其实你挂掉的并不是父母的电话,而是心与心之间的距离。

父母是我们的亲人,是给予我们生命的上帝,但同样也是有血有肉有感觉的活人,是我们作为孩子应该孝顺的对象,而不是把父母当成呼之则来、挥之则去的保姆,因为他们也曾有过风风火火的青春,他们也有过东奔西走的自由,只是后来……为了让自己的孩子能过上更优异的生活,更精彩的`青春,他们选择放弃自己原来自由的生活,从而投入到害怕自己的孩子会过的不开心的烦恼之中。

在我想来,电话的发明起源除了令人类之间沟通方便之外,更主要的是为了让在家里的父母也能听到长年奔波在外的孩子的声音,同样的,亦是让在外面受了委屈的孩子们能听到父母的声音从而得到心灵的安慰。

如果说父母的内心是一阵对你充满爱意的火焰,那么你的每一次不接电话,就是一滴两滴三滴的水珠,正一点点的浇灭父母每次打电话的欣喜。如果说你的每一次开怀大笑是父母对生活的希望,那么你的每一次发脾气,就是正在一点一点地让父母的眼神黯淡下去。我们可能永远也无法揣测到父母对我们的爱,但我们可以很确定,在我们跟别人埋怨父母一直打电话使得没自由的时候,就可以止住正在埋怨的话了,因为早已成年的我们,父母完全可以没必要那么做,早该可以放手的让我们去抚养着他们。所以,有时候我们是不是该换下角度想想,如果父母对待我们就像我们对待他们一样,我们又会是什么感受。

父母给我们打电话来,不是在监督你,也不是在教训你,只是相处了那么久的孩子突然离开那么久,总有点不习惯,所以只能打个电话,听听你的声音。

也许我们有一天会有那么一刻的突然想家,有那么一刻的发现父母已经好久未曾打电话过来,发现自己原来已经习惯父母的唠叨声了,于是拿起手机看着屏幕一列下来的未接电话点击拨打。

您好,您所拨打的号码暂时无人接听……。

职场接听电话礼仪

在职场中打拼的你,一定要懂得职场礼仪,并且应该学会如何巧妙地避开这些禁忌。有助于增加别人对你的好感,从而在职场中避免难堪。下面小编为你提供了一些职场接打电话礼仪。

1.要正确有效地使用电话,应该做到亲切文明、简捷准确。

打电话时,虽然相互看不见,但是闻声可知其人。

因此,通话时一定要客气礼貌坚持用“您好“开头,“请“字在其中,“谢谢“、“不客气“结尾,嗓音要清晰,音量在适中,语速要恰当,通过声音在对方心里树立良好的形象。

打电话是为了争取时间,提高信息交流的效率,因此交谈时词语达意简洁,语言清晰准确,以避免误听。

2.重要的第一声

当我们打电话给某单位,若一接通,就使对方听到对方亲切、优美的招呼声,心情一定会很愉快,使双方对话能顺利展开。

在电话中只要稍微注意一下自己的语言就会对对方留下美好的印象。

同样说:“您好,这里是xx“,但声音清脆、悦耳,吐字清晰,同让人听了不清晰、阴沉的声音,会给对方留下完全不同的印象。

在电话中给人印象不佳,对方对你所在的单位也会有看法。

因此要记住,接电话时,应有“我代表企业的形象“的意识。

3.迅速准确的接听

企业业务繁忙,一个办公定有时往往会有几部电话,听到电话铃声,应准确迅速地拿起听筒,最好在三声之内接听。

电话铃声响一声大约3秒钟,若长时间无人接电话,让对方久等是很不礼貌的,对方在等待时心里会十分焦急,你所在的.企业会给他留下不好的印象。

即使电话离自己很远,听到电话铃声后,应该用最快的速度拿起听筒,这样的态度是每个人都应该拥有的,这样的习惯也是每个办公室工作人员都应该养成的。

如果电话铃响了五声才拿起话筒,应该先向对方道歉,若电话响了许久,接起电话只是“喂“了一声,对方会十分不满,并留下恶劣的印象。

4.打电话之前,应确定第一受话人、第二受话人,然后确定电话交谈的内容,如果内容较多,应事先打个腹稿,力求表达清楚、简练。

给不熟悉的对象打电话时,要给对方以沉着、思路清晰的感觉。

接通电话并确认电话号码无误时,应立即简要报明自己的身份、姓名及要通话的人名,当对方答 “稍候“时,应握着话筒静候;假如对方告诉你“要找的人不在“时,切不可鲁莽地将话筒“喀啦“一下挂断,应道声“谢谢“。

5.打电话要简短,长时间占线,有可能误事。

6.打完电话,不要忘记说一声“我挂电话了,好吗?“或者说一声:“再见“!如果对方是长辈或领导,要等对方挂断电话,自己才放下听筒,表示礼貌。

粗率答复:「他不在」即将电话挂断。

接电话时也要尽可能问清事由,避免误事。

对方查询本部门其它单位电话号码时,应迅即查告,不能说不知道。

2.我们首先应确认对方身份、了解对方来电的目的,如自己无法处理,也应认真记录下来,委婉地探求对方来电目的,就可不误事而且赢得对方的好感。

3.对对方提出的问题应耐心倾听;表示意见时,应让他能适度地畅所欲言,除非不得已,否则不要插嘴。

期间可以通过提问来探究对方的需求与问题。

注重倾听与理解、抱有同理心、建立亲和力是有效电话沟通的关键。

4.接到责难或批评性的电话时,应委婉解说,并向其表示歉意或谢意,不可与发话人争辩。

5.电话交谈事项,应注意正确性,将事项完整地交待清楚,以增加对方认同,不可敷衍了事。

6.如遇需要查寻数据或另行联系之查催案件,应先估计可能耗用时间之长短,若查阅或查催时间较长,最好不让对方久候,应改用另行回话之方式,并尽早回话。

以电话索取书表时,应即录案把握时效,尽快地寄达。

1.在打电话时,假如尊重对方,礼貌热情,会给对方良好的印象。

通话应选择恰当的时间,无紧急情况,一般,白天应在8点以后(假日在9点以后),夜间则在21点以前,以免打搅他人休息。

有午睡的季节,不应在中午打电话。

一般通话时间以3~5分钟为宜,尽量提高通话效率,减少占用时间。

2.使用电话应做好充分的预备。

通话以前,应对谈话内容与目的做到胸有成竹、有的放矢,避免词不达意、结结巴巴的通话;电话机旁应备有记事簿,以免需要记录时忙乱而耽搁对方的时间。

3.向外打电话时,应记准电话号码,以免打错。

假如拨错号码,应礼貌地向对方道歉,不可随手挂机。

拨通后,首先应说“你好!”然后迅速通报自己的单位,必要时还应报上自己的姓名;再告诉接电话的人你要找的是谁:“请麻烦您找一下××先生听电话,谢谢。”如对方答应找人后,应手持听筒静候,不要在此时离开或做其它的事。

对方告诉你要找的人不在时,切不可当即挂断,而应当说“谢谢,打搅了!”或请对方帮助传达:“假如可以的话,能不能麻烦您转他……”等。

若对方答应你的请求,应表示感谢;假如要找的人接电话,应先致以简短的礼貌的问候,而后进入正式谈话。

接听电话的礼仪

(1)及时接听。

一般情况下应该保证在电话铃响三声之内接听电话,但要避免在电话刚刚响起时就接电话,否则说不定会让对方吓一跳。当电话响第二声以后接电话是最合适的时间。如果因为其他原因在电话铃响三声之后才接起电话,首先要说声:"对不起,让您久等了!"。

2

(2)应对谦和。拿起话筒后,首先要问好,然后自报家门。严禁以"喂"字开头,因为"喂"表示希望先知道对方是谁,等着对方告诉你。而且,如果"喂"时语气不好,极容易让人反感。所以,接电话时的问候应该是热情而亲切的"您好!"如果对方首先问好,要立即问候对方,不要一声不吭,故弄玄虚。至于自报家门,则是为了告诉对方,这里是哪个单位或是哪个部门或是具体哪一位。在通话过程中,对打电话的人要谦恭友好,尤其是在打来业务电话咨询或有求于己的时候,更要表现得不卑不亢、热情亲切。

通话终止的时候,不要忘记向发话人说声"再见"。如通话因故暂时中断,要等候对方再拨进来。对于重要的客人或上级,要主动拨回去。不要扬长而去,也不要为此而责怪对方。

接到误拨进来的电话,需要耐心、简短地向对方说明。如有可能,还要给对方提供必要的帮助,或者为其代转电话,不要生气动怒,甚至出口伤人。

3

(3)主次分明。接听电话的时候,要暂时放下手头的'工作,不要和其他人交谈或做其他事情。如果你正在和别人谈话,应示意自己要接电话,一会再说,并在接完电话后向对方道歉。同时也不要让打电话的人感到"电话打的不是时候"。如果目前的工作非常重要,可在接电话后向来电者说明原因,表示歉意,并再约一个具体时间,到时再主动打过去,在通话的开始再次向对方致歉。

纵然再忙,也不能拔下电话线,或者来电不接就直接挂断。这些都是非常不礼貌的行为。

4

(4)一视同仁。极其个别的人,长着一对挑肥拣瘦的"势利眼"。即使接电话时,也极为庸俗地"因人而异","对象化"的倾向十分明显。他们在接电话时,一开始总是"拿架子","打官腔",先是爱搭不理。

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