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跟单员实战心得体会篇一
本文从具体的跟单岗位着手,主要总结自己对跟单岗位的理解和认识,以及一些跟单员实习心得。
跟单是英文walkthrough的直译,意思是从业务的起始一直到业务的结束——一般都是到财务做帐结束——一整套业务流程。跟单就是跟着这些已经发生的业务所留下的证据——各种证据、单据、报表等——对业务流程进行重复模拟。
跟单员是指在国际贸易过程中,根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求,代表公司选择生产加工企业,指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成的专职人员。(不能兼职,替代)所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人,都是跟单员。
跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一。
面对客户、面对订单开展工作的跟单员,在当今社会竞争日益激烈的市场经济环境下,重要性不断突显出来,在很多公司,跟单员成了老板们的“特别助理” 。跟单员是企业与市场、业务员与客户之间联系的纽带,随着商品市场的多样化、小批量化以及节奏的加快,跟单员工作质量的好坏直接影响公司的服务品质和企业形象。
跟单员工作是一项非常“综合性”和“边缘性”的“学科”:对外要有业务员的素质,对内要有生产管理的能力。作为一个企业的接单、跟单、出货的窗口,跟单员不了解工厂生产环节的运作情况,那是难以想象的。在订单的生产来说,执行者是生产部门,跟单员对客户负责而追求的交期达成率就几乎“掌握在”生产部门的手里了。于是,沟通、跟催等能力就特别致命。这是跟单员工作的挑战性所在。有些时候,跟单员是业务经理的助理;有些时候,跟单员是业务部门所有业务人员的助理;有些时候,跟单员是老板的助理;更多的时候,跟单员是客户的助理。
我公司的跟单岗位的工作内容包括:合同的制作、指令的制作下发、装船通知的制作、箱单和发票的制作、单证(植检证、产地证、提单等)的核对、单证的寄出、货款的回收;与客户及时的联系,通过邮件、电话或者传真的方式向客户提供有效的信息(装船通知、dhl号码、货物运输状况等),根据贸易方式及时的催款;与销售经理及时沟通,每天更新工作序列表格和电子表格,向销售经理提供有效的信息(生产进度、客户提货和付款、客户要求),按照销售经理的思路制作合同和指令;与同事及时的协调,和单证方面确认植检证和产地证,和海运方面确认船期,和货代方面确认提单。
在做跟单的工作中对每一个环节都必须保持仔细,仔细,再仔细的的工作态度,因为如果我们在工作中出现的每一个失误都会带来非常多的麻烦和损失,例如我们在确认产地证,质检证,提单的时候出现失误,就会给公司带来一些不必要的损失,如果我们在做发票时出现数字上的错误,那么带来的损失将是不可估量的。所以在我们今后的工作中一定要做到认真,细致。
为更好的做好跟单工作我认为要从以下几个方面入手:
1)熟悉客户。熟悉我们客户的要货情况及其规律,如某个客户喜欢要什么样的货,什么规格的,有什么特殊的要求等等,这都是我们跟单必须了解并熟悉的。
2)深入了解产品知识。只有我们更好的了解我们的产品才能更有效的工作,减少一些低级的失误,如多少公斤的苹果装什么规格的,在一个集装箱里可以装多少箱,以及这个集装箱内的温度和通风,这也是我们必须要了解的基本常识。
3)合同与指令。当我们在做合同的时候一定要与销售经理多沟通,如客户所要货物的规格,重量,金额和船期。确保无误后再给客户发过去。在做指令的时候也是尤为重要的,指令上的每一项都要认真仔细的填写,因为公司的全体员工都是围绕我们所做的指令来工作的所以更不能有丝毫的失误。
4)在确认单证方面。我们一定要了解到单证对客户的重要性,可能在我们看来一个不起眼的错误到了我们客户那里将是一个非常的麻烦,甚至直接影响到客户的正常提货,所以也必须做到准确无误。
5)在做箱单,发票方面。在我们得到产地证的时候我们就可以做箱单发票,做好以后先放好,在给客户寄单证以前每天检查几遍,这样可以非常有效的减免失误率。
6)在给客户寄单证方面。当我们准备好客户所需的单证后,在确认可以给客户发件时更要慎重,根据我们客户的付款条件,有的客户我们可以直接发件(如dhl/tnt)有的客户则需要我们通过银行发件,在做银行发件时我们需要做一张《出口托收委托书》交与银行,其间一定要将代收行和付款人以及托收金额准确无误的填清楚再交与银行。
7)对货款及单证,货物的跟踪。我们每发走一批货,寄走一套单证都要及时的跟踪直到收到客户的货款,才算是完成了这一票的跟踪。
跟单员实战心得体会篇二
作为一名跟单员,我经历了许多实战经历,总结了一些宝贵的心得体会。在这篇文章中,我将分享我在实战中学到的一些经验和教训。这些心得对于提高工作效率和沟通能力非常重要,不仅能够在实现个人目标的同时,还能够为团队的成功做出贡献。
第二段:良好的沟通能力
在跟单员的工作中,良好的沟通能力是取得成功的关键。跟单员需要与供应商、客户和团队成员紧密合作,因此,有效的沟通能力至关重要。在实战中,我学到了要注重听取对方的意见和需求,积极表达自己的想法,并确保信息的准确传递。通过清晰的沟通,我成功地协调了供应链和销售团队之间的工作,保证了订单的准时交付。
第三段:优秀的时间管理
在跟单员的工作中,时间管理也是非常重要的技能。由于跟单员通常负责多个订单,及时且有条不紊地处理每个订单是至关重要的。在实战中,我认识到重要的是制定明确的计划和目标,并且合理地安排时间来处理各项任务。此外,我也学会了如何优先处理紧急的订单,并设立截止日期,以确保每个订单都能按时完成。
第四段:灵活的问题解决能力
跟单员在实战中可能会面临各种问题和挑战,灵活的问题解决能力是取得成功的关键。在过去的经验中,我学到了尽早识别问题的重要性,并采取积极的态度解决问题。我会与团队成员保持良好的沟通,及时找出可能的解决方案,并经过仔细评估后做出决策。通过这种方式,我成功地解决了一些突发情况和延迟交付的问题,保护了客户的利益,并增加了客户对我们的信任。
第五段:团队合作的重要性
跟单员在实战中需要与供应商、客户和团队紧密合作,因此,团队合作的能力是非常重要的。在过去的实践中,我学到了互相信任和支持的重要性。与团队成员建立良好的关系,分享信息和经验,合理分配任务并共同努力,这些都是关键的。仅仅依靠个人能力是不够的,只有团队合作才能实现共同的目标。通过与团队紧密合作,我取得了一些显著的成绩,提高了工作效率,为团队的成功做出了贡献。
结束语
总之,作为一名跟单员,在实战中学到的心得体会可以为工作效率和团队的成功做出重要贡献。良好的沟通能力、优秀的时间管理、灵活的问题解决能力和团队合作的重要性是成为一名成功跟单员的关键。通过不断总结和反思,我相信这些经验将帮助我在未来的工作中取得更多的成就。
跟单员实战心得体会篇三
跟单员是一种特殊的职业,在订单跟踪、客户服务和信息协调等方面起到关键作用。通过与供应商和客户的有效沟通和协商,跟单员能够确保订单准确无误地执行。在我担任跟单员的这段时间里,我积累了一些实战心得和体会,下面将从沟通能力、团队合作、解决问题、抗压能力和专业知识等方面进行阐述。
首先,良好的沟通能力是跟单员不可或缺的素质。无论是与供应商还是客户,有效的沟通都是保证订单成功的重要因素。在沟通中,我发现倾听是非常关键的一点。倾听并理解对方的需求、问题和要求,能够更准确地反馈信息并解决问题。此外,友善和耐心也是很重要的,尤其是在与客户进行沟通时,对待客户的投诉和问题要保持冷静,耐心地协助解决,以提高客户满意度。
其次,团队合作是跟单员必备的能力。作为一个跟单员,我意识到只有与团队密切协作,才能更好地完成各项任务。与同事分享信息、交流经验和互相支持是非常重要的。团队合作不仅能够提高工作效率,还能确保订单顺利完成。我发现通过积极参与团队工作,能够学习到更多的知识和技能,也有助于个人的成长和发展。
解决问题是跟单员的核心任务之一。在供应链管理中,问题是难以避免的。关键是如何有效地发现问题、分析问题并采取适当措施解决问题。面对问题,我积极主动地与相关方沟通,寻找解决方案,并在团队成员的帮助下成功解决了许多问题。通过实践,我明白了解决问题的重要性,并不断努力提升自己的问题解决能力。
抗压能力对于跟单员来说尤为重要。在高强度、高压力的工作环境下,跟单员需要保持冷静、应对突发事件,并在有限的时间内完成任务。在我参与大型项目时,我经历了种种困难和压力,但我学会了控制情绪、分解任务并制定相应计划,最终成功应对了各种挑战。这段经历使我有了更强的抗压能力,能够在压力之下仍然保持高效工作。
最后,专业知识是跟单员成功的基础。了解供应链管理的基本原理、掌握相关工具和技能是必要的。通过学习和实践,我逐渐掌握了订单管理、物流运输、市场分析等方面的知识。同时,了解行业的最新动态和市场趋势,能够更好地为客户提供专业的建议和服务。不断学习和积累专业知识,是我作为跟单员不断成长和提升的动力。
综上所述,作为一个跟单员,我通过实战经验积累了许多宝贵的心得和体会。良好的沟通能力、团队合作、解决问题、抗压能力和专业知识是我所取得的进步的关键要素。未来,我将继续努力学习和提升自己,在跟单员这一职业道路上不断成长。
跟单员实战心得体会篇四
第一段:引言(150字)
自社交媒体及电商平台兴起以来,越来越多的人开始参与跟单员的工作。作为一名跟单员,我深知这个行业的挑战和机遇。在实战中,我积累了丰富的经验和体会,通过总结和反思,我发现几个核心要点对于提高跟单员的工作效率和业绩至关重要。
第二段:建立良好的沟通能力(250字)
在跟单员的工作中,良好的沟通能力是取得成功的关键。我们需要与客户、供应商、物流公司等各方保持密切联系, 同时又要保持高效率。为此,我注重以下几点:首先,倾听和理解对方需求。客户或供应商可能有特殊要求,我们要耐心倾听并深入理解,这样才能更好地满足他们的期望。其次,保持积极的沟通态度。在沟通的过程中,我们要友善、耐心地表达自己的意见,同时也要主动帮助解决问题。最后,及时准确地传递信息。信息的及时传递可以避免产生误解和延误,从而保证工作的高效进行。
第三段:提高工作效率的方法(300字)
提高工作效率是每个跟单员的追求。在实战中,我发现了几个可以提高工作效率的方法。首先,合理规划工作时间。要根据工作任务的紧急程度和重要性分配时间,并设定合理的工作目标。其次,善用工具和技术。随着科技的发展,我们可以利用各种工具和软件提高工作效率,如使用任务管理工具、智能电子邮件筛选等。再次,建立高效的工作流程。通过优化工作流程,可以减少不必要的重复劳动,提高工作效率。最后,重视个人时间管理。跟单员的工作往往涉及多个项目和任务,良好的时间管理可以避免任务交叉和拖延,并保持工作的高效进行。
第四段:处理挑战和压力(250字)
作为一名跟单员,我们常常面临各种挑战和压力。例如,客户需求的变更、物流问题的突发等。处理挑战和压力的关键是保持冷静和应对能力。首先,我们要学会冷静思考。面对突发情况,我们不能惊慌失措,而是要冷静地分析问题的原因和可能的解决方案。其次,保持良好的心态。工作中难免会遇到困难和挫折,但我们要保持乐观的心态,相信自己能够克服困难。最后,寻求帮助和支持。当我们遇到难题时,可以向同事、上级或专业人士请教,共同寻找解决办法,这样可以更好地解决问题,并减轻压力。
第五段:结语(250字)
通过实战中的经验和体会,我深刻认识到跟单员工作的重要性和挑战性。在这个行业中,良好的沟通能力、高效的工作方法以及处理挑战和压力的能力至关重要。只有不断学习和提升自己,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。然而,跟单员的工作不仅仅是追求效率和业绩,更重要的是建立良好的关系,树立良好的口碑,为企业赢得更多的客户信任和支持。
跟单员实战心得体会篇五
本文从具体的跟单岗位着手,主要总结自己对跟单岗位的理解和认识,以及一些跟单员实习心得。
一、跟单和跟单员
1、什么是跟单:
跟单是英文walkthrough的直译 ,意思是从业务的起始一直到业务的结束——一般都是到财务做帐结束——一整套业务流程。跟单就是跟着这些已经发生的业务所留下的证据——各种证据、单据、报表等——对业务流程进行重复模拟。
2、跟单员的定义(documentary handler):
跟单员是指在国际贸易过程中,根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求,代表公司选择生产加工企业,指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成的专职人员。(不能兼职,替代)所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人,都是跟单员。
3、跟单员的工作内容
跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一。
4、跟单员工作的重要性
面对客户、面对订单开展工作的跟单员,在当今社会竞争日益激烈的市场经济环境下,重要性不断突显出来,在很多公司,跟单员成了老板们的“特别助理” 。跟单员是企业与市场、业务员与客户之间联系的纽带,随着商品市场的多样化、小批量化以及节奏的加快,跟单员工作质量的好坏直接影响公司的服务品质和企业形象。
跟单员工作是一项非常“综合性”和“边缘性”的“学科” :对外要有业务员的素质,对内要有生产管理的能力。作为一个企业的接单、跟单、出货的窗口,跟单员不了解工厂生产环节的运作情况,那是难以想象的。在订单的生产来说,执行者是生产部门,跟单员对客户负责而追求的交期达成率就几乎“掌握在” 生产部门的手里了。于是,沟通、跟催等能力就特别致命。这是跟单员工作的挑战性所在。有些时候,跟单员是业务经理的助理;有些时候,跟单员是业务部门所有业务人员的助理;有些时候,跟单员是老板的助理;更多的时候,跟单员是客户的助理。
二、对公司跟单岗位的认识
1、跟单岗位的工作内容
我公司的跟单岗位的工作内容包括:合同的制作、指令的制作下发、装船通知的制作、箱单和发票的制作、单证(植检证、产地证、提单等)的核对、单证的寄出、货款的回收;与客户及时的联系,通过邮件、电话或者传真的方式向客户提供有效的信息(装船通知、dhl号码、货物运输状况等),根据贸易方式及时的催款;与销售经理及时沟通,每天更新工作序列表格和电子表格,向销售经理提供有效的信息(生产进度、客户提货和付款、客户要求),按照销售经理的思路制作合同和指令;与同事及时的协调,和单证方面确认植检证和产地证,和海运方面确认船期,和货代方面确认提单。
2.如何更好的做好跟单工作
在做跟单的工作中对每一个环节都必须保持仔细,仔细,再仔细的的工作态度,因为如果我们在工作中出现的每一个失误都会带来非常多的麻烦和损失,例如我们在确认产地证,质检证,提单的时候出现失误,就会给公司带来一些不必要的损失,如果我们在做发票时出现数字上的错误,那么带来的损失将是不可估量的。所以在我们今后的工作中一定要做到认真,细致。
为更好的做好跟单工作我认为要从以下几个方面入手:
1)熟悉客户。熟悉我们客户的要货情况及其规律,如某个客户喜欢要什么样的货,什么规格的,有什么特殊的要求等等,这都是我们跟单必须了解并熟悉的。
2)深入了解产品知识。只有我们更好的了解我们的产品才能更有效的工作,减少一些低级的失误,如多少公斤的苹果装什么规格的,在一个集装箱里可以装多少箱,以及这个集装箱内的温度和通风,这也是我们必须要了解的基本常识。
3)合同与指令。当我们在做合同的时候一定要与销售经理多沟通,如客户所要货物的规格,重量,金额和船期。确保无误后再给客户发过去。在做指令的时候也是尤为重要的,指令上的每一项都要认真仔细的填写,因为公司的全体员工都是围绕我们所做的指令来工作的所以更不能有丝毫的失误。
4)在确认单证方面。我们一定要了解到单证对客户的重要性,可能在我们看来一个不起眼的错误到了我们客户那里将是一个非常的麻烦,甚至直接影响到客户的正常提货,所以也必须做到准确无误。
5)在做箱单,发票方面。在我们得到产地证的时候我们就可以做箱单发票,做好以后先放好,在给客户寄单证以前每天检查几遍,这样可以非常有效的减免失误率。
6)在给客户寄单证方面。当我们准备好客户所需的单证后,在确认可以给客户发件时更要慎重,根据我们客户的付款条件,有的客户我们可以直接发件(如dhl/tnt)有的客户则需要我们通过银行发件,在做银行发件时我们需要做一张《出口托收委托书》交与银行,其间一定要将代收行和付款人以及托收金额准确无误的填清楚再交与银行。
7)对货款及单证,货物的跟踪。我们每发走一批货,寄走一套单证都要及时的跟踪直到收到客户的货款,才算是完成了这一票的跟踪。