做任何工作都应改有个计划,以明确目的,避免盲目性,使工作循序渐进,有条不紊。通过制定计划,我们可以更好地实现我们的目标,提高工作效率,使我们的生活更加有序和有意义。下面是小编带来的优秀计划范文,希望大家能够喜欢!
档案信息工作室工作计划 档案信息化工作计划篇一
【摘 要】档案管理是单位管理工作的一个重要部分,档案管理有助于提高单位的管理质量、为单位信息化打下坚实的基础。现已踏进信息化时代,创新是档案事业发展的必然要求,它能起到单位的事务工作随时查阅、备查。档案管理使单位管理信息科、科学化奠定良好的信息化基础。
【关键词】档案管理;信息化
一、档案管理创新离不开实践基础
单位的档案工作是单位工作计划管理的一个重要组成部分,单位档案管理人员应该做到年初有档案管理计划,年终有档案管理总结,做到有计划有结果有反馈的循环工作机制。单位还应将对档案管理工作进行职责制定,并纳入到工作人员的考核中怼w龅接锌己擞薪峁有奖惩。只有单位将档案工作列入到单位的工作计划及各处室的计划管理中,才能依据计划抓落实,有一定的时间与工作积累后形成了工作习惯,档案工作才能够步入到一个正常的轨道开展运行。
档案管理的创新要从重视显示、面向未来,从实际出发,必须进过一定的调查和研究,掌握调查研究的基本方法,要真实、全面的留住历史记录、就必须深入实际的调查研究,全面的了解和实践的真实面貌。档案管理创新既要学习档案管理的专业知识、借鉴其他案例的成功经验和方式,当然也不能照搬照抄,要根据单位的实际情况进行改良和创新。同事还要学习相关专业、其他行业的知识,借鉴其他行业和专业创新的方法和成功经验。
档案管理是一项专业性的系统化工程,要保证大难管理机制的正常运转,必须强化单位的管理机制和领导的高度重视,在近几年的档案管理交流会中发现,只有单位的领导档案意识强、处室和工作人员的工作规范重视,从基本的文件归档。例如:年度计划和总结、会议纪要本、办公花名册等归档过程中尽然有序的做好归档工作。就有利于档案的工作开展。档案归档工作一年也就几次,但集中到归档再去整理就会发现需要资料已经忘记当时的情况或者模糊不清,因此在平时一定要做好档案的分类工作,平时对档案进行良好的分类,在进行档案归档的时候才能做到按类、按序的有机化工作,搞好档案的分类也是档案管理关键工作和重要工作。
单位电子档案馆数据中心,应积极开创档案信息开发利用的新局面,努力做到信息档案为单位的工作服务,为工作人员的便利查询资料服务。电子档案馆数据中心的数据不同于一般常规文献资料,他是由单位组织和工作人员直接使用原始工作文件材料的转化物,不是事后补录或者编写出来的。因此,单位的事务计划须依赖于档案,并以档案为可靠的信息依据,为领导的决策支撑提供有效的参考数据。单位的档案同时也能从不同的角度和不同的层次反映出单位的全方位历史真实面貌,在评估工作中发挥着重要的凭证参考作用。
三、信息化时代档案管理的产业化
处于信息化社会的我们,从信息资源的开发角度来看,单位的档案管理不再单纯是档案的保管,分类工作。还应是档案信息财富的拥有者和提供者,单位档案馆也不再是单纯的收藏机构、文物保护者,还是档案信息的聚集中心、交互中心和信息技术的用户,知识经济时代的档案馆的改革创新方向必然是信息化技术手段的道路,在为单位提供档案信息服务的基础上,创建档案信息服务,建立以档案为信息的收集、加工、存储、检索、服务为主要内容的工作实体。面对单位工作人员的知识和信息总量的急剧增长,面对浩瀚复杂的文献资料,任何一个部门都不可能将所有的知识和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。只有利用信息化的手段,通过长期的积累和不断的完成。根据自身要求收集本单位相关的业务文献资料。
档案管理还因注重信息反馈,工作人员在浏览电子档案的时候发现与探索才能对档案馆的建立提供源源不断的信息源,使得档案馆的档案更加完善,为档案的分析研究,提供科学性、合理性和系统性。
四、总结
档案管理不是一个仓管员,更不是一个文物保护者,档案管理是一个复杂性、系统性的工作,作为一个合格的档案管理人员应将自己站立与更高的台面上进行思考和落实档案管理工作,利用信息化的手段建立一套符合自身单位的电子档案系统,在电子档案的不断完善中进行档案的数据挖掘为单位领导在决策支持中提供有效的参考数据,为单位的业务、服务提供数据保障。
参考文献:
[1]如何做好档案管理工作[j].机电兵船档案,2009(3).
档案信息工作室工作计划 档案信息化工作计划篇二
在院领导的大力支持下,医院信息科稳步发展,各项工作有序开展,较好的完成了各项任务。
2、通过政府公开招标160余万元,完成新老院区两个机房的容灾备份项目(内含健康体检软件和桌面管理软件等项目及放射科医用竖屏)。此项目可解决当某一个机房设备出现故障,另一个机房可以马上接管,而不影响医院的正常医疗工作。
3、配合财务科跟徽商银行做深层次的合作,由银行出资通过公开招标给我院开发一套“智慧医疗”服务信息平台。此项目于12月28日正式上线。该项目包含下线银医自助机、线上微信和掌上医疗app软件,解决了病人挂号、缴费时排队难得问题和自助打印检验报告单,可以让病人随时随地完成挂号、缴费的流程,减少排队时间。
4、完成了多项省市卫计委等上级单位和医保、农合的各种接口;配合医务科按时按量的做好重点专科病案首页的上传工作。
5、克服了信息科人手少,还坚持节假日安排人员轮流进行值班。解决了以往节假日各科出现电脑、系统、打印机等各种故障无人解决或处理不及时现象,保证了临床一线的工作。
6、为了保障信息系统的运行通畅,每年都有2-3次在夜间利用临床一线不使用系统时,进行机房停机维护。
档案信息工作室工作计划 档案信息化工作计划篇三
关键词:
一、平阳法院档案信息化建设现状及梳理
(一)档案存储情况我院现存档案分为诉讼档案、文书档案、会计凭证档案和声像等档案,从1949年至2015年10月,我院档案室库存诉讼档案131680卷,169802册。从档案管理系统显示,我院诉讼档案从1949年至今共有案件133459件,其中已将案件材料扫描进入系统的共有131194件,比例为已存案件的98.3%,并且诉讼档案的数量还在不断增加。
(二)档案管理利用现状从档案管理使用方面看,随着司法公开的不断深入,案件审理的透明度也不断增强,社会公众对涉及自身利益的档案关注度也越来越高,对诉讼档案的查询需求也与日俱增。
(三)档案信息化建设情况目前,我院共有6名工作人员从事档案管理工作,其中两名档案人员有正式编制,聘用人员流动较频繁且具有档案专业背景的人员的比例仅16.6%。另外,档案室尚未完全建立档案管理长效机制,现有档案人员管理结构很难适应未来档案信息化建设的发展。
(一)档案电子化利用效率不高当前全省法院诉讼档案信息化建设步伐不断加快,目前使用的审判信息管理系统优化了诉讼档案立卷、归档、检索、统计等环节,档案信息化工作完成档案扫描、录入阶段后,已基本实现法院外、法院间卷宗调阅。由于公检刑事侦查卷并未扫描入库,使得刑事案件仍处于纸质借阅状态。实际上刑事档案查阅在档案利用中占比达63.26%,如果不进行扫描,显然影响电子化数据运用,进而影响档案信息化建设进程。
(二)实践中档案归档模式不统一省高院要求结案后5日内必须归档报结,我院则结合现实状况,因地制宜,创新留庭保管模式。考虑到两个派出法庭距离院机关比较远和送达难等客观因素,允许法庭在1个月内必须完成归档入库,以达到省高院要求案件审结后5日内装订入库达70%,十个工作日装订入库达90%的工作要求,每统计月因送达等原因需留庭保管的案件严格控制在10%以内。
(三)对档案信息化建设认识不足少数部门、部分同志对档案信息化建设的重要性了解不够,认为这是可有可无的事,即使争创档案信息化一级达标,也是办公室档案人员的事,与己无关。但档案信息化工作没有其他办案人员的共同配合、协助,单单靠档案管理人员,是很难实现档案信息化。
(一)加强组织领导,稳步布置信息化建设工作档案信息化建设工作应坚持以利用为中心,充分发挥档案信息化工作的效用,服务于司法审判工作,服务于社会公众。我院始终坚持从实际出发,将档案信息化建设列为全年重点工作计划,注重检查档案信息化建设工作的进展情况,帮助协调工作中的矛盾,解决实际困难。
(二)加强有序管理,夯实硬件基础设施我院以新审判大楼搬迁为契机,依托先进管理技术,实现档案库房智能化管理,在档案库房配备10区73列智能密集架、24小时控制的新风空调、7台库内自控除湿机,21台热气溶胶自动灭火装置、库区内配有自动恒温电脑数据采集、防磁柜5台。
档案信息工作室工作计划 档案信息化工作计划篇四
一、法院档案信息化建设现状及梳理
(一)档案存储情况。法院现存档案主要分为诉讼档案、文书档案、会计凭证档案和声像等档案,诉讼档案从2012年以来才陆续将案件材料扫描进入系统,信息化比例较低。2012年以前的库存档案基本还处于传统纸质档案保管模式。
(二)档案管理利用现状。从档案管理使用方面看,随着司法公开的不断深入,案件审理的透明度也不断增强,社会公众对涉及自身利益的档案关注度也越来越高,对诉讼档案的查询需求也与日俱增。
(三)n案信息化建设情况。目前,从事档案管理工作的人员较少,有正式编制的更少,聘用人员流动较频繁且具有档案专业背景的人员的比例低。另外,档案室尚未完全建立档案管理长效机制,现有档案人员管理结构很难适应未来档案信息化建设的发展。
(一)档案电子化利用效率不高。当前全省法院诉讼档案信息化建设步伐不断加快,目前使用的审判信息管理系统优化了诉讼档案立卷、归档、检索、统计等环节,档案信息化工作完成档案扫描、录入阶段后,已基本实现法院外、法院间卷宗调阅。由于公检刑事侦查卷并未扫描入库,使得刑事案件仍处于纸质借阅状态。实际上刑事档案查阅在档案利用中占比达,如果不进行扫描,显然影响电子化数据运用,进而影响档案信息化建设进程。
(二)实践中档案归档模式不统一。省高院要求结案后15日内必须归档报结,各市归档模式也不尽统一。没有统一的归档标准也给档案信息化建设带来了困难。
(三)对档案信息化建设认识不足。少数部门、部分同志对档案信息化建设的重要性了解不够,认为这是可有可无的事,即使争创档案信息化一级达标,也是办公室档案人员的事,与己无关。但档案信息化工作没有其他办案人员的共同配合、协助,单单靠档案管理人员,是很难实现档案信息化。
(一)加强组织领导,稳步布置信息化建设工作。档案信息化建设工作应坚持以利用为中心,充分发挥档案信息化工作的效用,服务于司法审判工作,服务于社会公众。我院始终坚持从实际出发,将档案信息化建设列为全年重点工作计划,注重检查档案信息化建设工作的进展情况,帮助协调工作中的矛盾,解决实际困难。
(二)加强有序管理,夯实硬件基础设施。我院将以档案数字化工作为契机,依托先进管理技术,实现档案库房智能化管理,并加强档案库房硬件建设。
档案信息工作室工作计划 档案信息化工作计划篇五
1、完成数字档案馆启动工作。按照数字档案馆建设规划,对馆藏档案数据进行融合,委托珥仁公司对原老xx区和老秦淮馆藏档案的数据进行融合。同时对数字档案馆硬件建设进行调研并购置了档案馆应用系统的服务器及存储设备。
3、完成政府机关软件正版化检查工作,对局馆使用的服务器和pc机使用的软件进行了自查并填写了使用情况统计表,并对存在的问题进行了整改。
6、对进馆的档案、和馆藏档案进行数据校核。
7、参加档案应用管理系统培训。
8、在洪武街道召开了xx区数字档案室建设工作推进会,区委办、区法院、游府西街幼儿园等七个单位的分管领导和责任人参加了会议,区^v^局长对去年数字档案室工作作了总结,对今年数字档案室工作提出了要求。去年数字档案室试点单位洪武路街道作了经验介绍。区政府副区长何伟出席了推进会并对全区开展信息化建设工作的重要意义作了讲话并提出各单位要统一思想、提高认识;共同协作、稳步发展;强化领导、多措并举。区检察院、区法院、区委办、区政府办4a数字档案室、游府西街幼儿园3a数字档案室通过了评估评审。
我镇位于xxxx区中部,由原淳口镇与山田乡合并而成,辖19个村(社区),万人。为简化办事流程,方便群众办事,我镇于申报建设标准化政务服务大厅,并列为15个必须完成建设任务的乡镇。
一、强化组织领导,责任明确。
为确保政务服务中心标准化建设顺利实施,我镇高度重视,将该项目列入今年十五个重点建设项目之一,成立了政务服务中心标准化建设工作领导小组,多次召开了党政联席会议专题研究部署,主要领导亲自现场督促,协调解决有关问题。明确由党政办具体负责政务服务中心改建、硬软件设施、配套服务等工作,进驻窗口的责任站所协助有关工作。
二、完善配套设施,保障到位。