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最新跟单员工作职责与流程(模板10篇)

时间:2023-09-30 16:53:10 作者:琴心月最新跟单员工作职责与流程(模板10篇)

在日常的学习、工作、生活中,肯定对各类范文都很熟悉吧。范文书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇范文呢?下面是小编为大家收集的优秀范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

跟单员工作职责与流程篇一

2、客户订单的处理,及时处理客户订单,

3、业务应收款的跟进以及客户授信的管控

4、对账单同客户核对;

5、发票开具的申请及跟进

6、往来退款的申请及处理

7、风险管控

8、及时知悉客户报价单变动情况,与客户建立与维护良好的合作关系;

9、适时的向客户介绍新产品,尽可能多让客户了解纸张的性能与用途;

10、跟进客户关于纸张品质问题的客诉;

11、各项业务资料的管理

跟单员工作职责与流程篇二

2.负责和工厂/供应商之间的生产下单,进度跟踪,质量确认,运输物流等;

3.订舱出运,单证制作,售后货款追收,供应商货款支付申请;

4.负责每月数据汇总、单据收集整理事务;

5.领导交代的其他事宜。

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跟单员工作职责与流程篇三

2、订单的接受、审核、回传以及订单信息准确登记;

3、协助外贸业务员出货安排跟进、汇报;

5、订单管理;

6、完成与客户、货代各方面的协调及付款申请;

7、负责与船务公司联系订舱等事宜;

8、负责出口相关单证的制作、管理审核;

10、及时准确与货代联系装箱、配送等工作,其他上司交待的事务处理。

跟单员工作职责与流程篇四

客服工作的好与坏代表着一个企业的文化修养、整体形象和综合素质,于企业利益直接挂钩;能否赢得客户的信赖,不仅是企业的质量管理、服务标准等方面的问题,客户服务也是一个关键的环节。

在社会发展逐步深入,行业竞争日益激烈,当服务标准在同一层次的时候,客户服务工作将首当其冲。客户服务工作在很多知名企业都把它当作企业品牌来经营,客户服务工作主要包括客户接待、客户投诉的反应、客户满意度、对待客户的态度、与客户交流的方式、客户咨询等等方面。

做客户服务工作只是一种形式、一种潮流、一道必要的门槛(为客人指路),其重要性无须言。

做好客户服务工作对个人到底有哪些好处呢?

第一, 做好客户服务工作有助于增加工作热情与自豪感的产生,因为你能够通

第二, 有助于客户服务经验的积累。在今后企业发展的道路上,企业更看重将

是客服人员,因此拥有丰富客户服务经验的你,价值不可估量;

第三, 有助于自我素质与修养的提升;人的一生就像银行的存款一样,存款越

第四, 有助于人际关系与沟通能力的提升,通过结交各路人马,你的见识、胆

识与才识自然就会增加,沟通与交流能力就会越来越强,处理人际关系的能力就会越好,等你完全做好这些,那成功就指日可待。

跟单员工作职责与流程篇五

1、电话的接听工作。

2、熟悉公司产品的基本情况,得体的'回答问题或转给相关人员。

3、客户订单的跟进和处理。

4、对客户所下订单的及时转化到公司系统,下达到工厂跟单。

5、跟进生产进度,确保客户的交货期。

6、建立客户及生产两者之间的重要桥梁及纽带,能够及时地将客户的意见或投诉反馈到生产。

7、开具客户的送货单和收据。

8、协助司机和业务员处理定单到客户之间的协调。

9、部门经理安排的其他工作。

跟单员工作职责与流程篇六

2、监督跟踪下单货品的生产,及生产产品的品质;

3、负责产品货期及质量问题,确保按期按质按量交货;

4、与工厂沟通、协调并及时发现解决生产中出现的问题;

5、随时向上级经理汇报产品质量情况及生产进度,反馈工厂信息;

6、会样衣制作,有羽绒服、双面尼跟单经验者优先,管理制度《服装跟单工作职责》。

跟单员工作职责与流程篇七

职责:

(1)寻找客户:通过各种途径寻找新客户,跟踪老客户。

(2)设定目标:主要客户和待开发的客户。我们的工作着重点及分配的工作时间。

(3)传播信息:将企业产品的信息传播出去。

(4)推销产品:主动与客户接洽,展示产品,为获取订单为目的。

(5)提供服务:产品的售后服务,及对客户的服务。

(6)收集信息:收集市场信息,进行市场考察。

(7)分配产品:产品短缺时先分配给主要客户。

跟单员的工作特点:

跟单员的工作几乎涉及的企业的每一个环节,从销售,生产,物料,财务,人事到总务都会有跟单员的身影出现。特点是:复杂的,全方位的。

1.责任大。跟单员的工作是建立在订单与客户上的,因为订单是企业的生命,客户是企业的上帝,失去订单与客户将危及到企业的生存。做好订单与客户的工作责任重大。

2.沟通,协调:跟单员工作涉及各部门。跟单员与客户,与计划部门,生产部门等许多部门的工作是一种沟通与协调。都是在完成订单的前提下而进行的与人沟通的工作。沟通,协调能力特别重要。

3.做好客户的参谋:跟单员掌握着大量的客户资料,对他们的需求比较熟悉。同时也了解工厂的生产情况,因此对客户的'订单可以提出意见,以利于客户的订货。

4.工作节奏多变,快速:面对的客户来自五湖四海,他们的工作方式,作息时间,工作节奏各不相同,因此,跟单员的工作节奏应是多变的。另外,客户的需求是多样的。有时客户的订单是小批量的,但却要及时出货。这就要求外面跟单员的工作效率是快速的。

5.工作是综合性的:跟单员工作涉及企业所有部门,由此决定了其工作的综合性。对外执行的是销售人员的职责。对内执行的是生产管理协调。所以跟单员必须熟悉进出口贸易的实务和工厂的生产运作流程。

跟单员的素质要求:

跟单员的工作性质与特点决定了其从业的素质要求:

(1)分析能力。分析出客户的特点及产品的价格构成,以利于报价。

(2)预测能力。能预测出客户的需求,企业的生产能力及物料的供应情况,便于接单,生产及交货的安排。

(3)表达能力。善于用文字和语言与客户沟通。

(4)专业知识。对所跟单的产品要熟悉。了解产品的原材料特点,来源及成分。知道产品的特点,款式,质量。便于和客户及生产人员的沟通。

(5)与人共事的能力。与各部门的人员打成一片,使其自觉完成客户订单。

(6)人际关系处理的能力。处理好与客户,与上级,与同事,与外单位人员的关系。通过他们来完成自己想要做的事。

(7)法律知识。了解合同法,票据法,经济法等与跟单工作有关的法律知识。做

到知法,守法,懂法,用法。

(8)谈判能力。有口才,有技巧。

(9)管理与推销能力。对外推销高手。对内管理行家。

(10)物流知识。了解运输,装卸搬运,保管,配送,报关等知识。

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跟单员工作职责与流程篇八

2、处理客户与工厂之间的沟通协调工作,确保生产订单的跟进;

3、收集顾客对产品的期望和建议,及时妥善地处理顾客异议,并及时向上级主管汇报;

4、对产品的售后及时跟踪和维护,解决客户问题,提高客户满意度。

5、出口单证的收集等。

跟单员工作职责与流程篇九

1.协助团队联系工厂、货运公司,取得价格信息等,解决订单生产中出现的问题。

2.在订单与项目跟进上,处理好与供应商关系、团队之间的沟通,及时汇报进度。

3.参与公司其他项目,例如产品开发,国外市场调查及信息收集,产品目录的更新。

4.完成上司交办的其他工作。

跟单员工作职责与流程篇十

2、每月根据货品销售状况提出对滞销货品的销售建议;

3、及时与业务主管沟通,对销售活动做出建议,有效控制公司库存;

4、季后每家店铺退换货的审核及跟踪;

5、随时对总仓货品于各区域进行销补安排;

6、新品的到货跟踪及追加货品的进仓跟踪;

7、仓存过季货品的整合计划的落实,保证总仓及分仓库存的合理性;

8、货品退货、返厂工作的汇总跟进;

9、监控执行终端货品的促销活动方案;

10、进行商品数据分析,完成分析报表。

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