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总经办年度工作总结(大全5篇)

时间:2023-07-05 13:38:44 作者:曹czj

总结,是对前一阶段工作的经验、教训的分析研究,借此上升到理论的高度,并从中提炼出有规律性的东西,从而提高认识,以正确的认识来把握客观事物,更好地指导今后的实际工作。优秀的总结都具备一些什么特点呢?又该怎么写呢?下面是小编带来的优秀总结范文,希望大家能够喜欢!

总经办年度工作总结篇一

20**年,公司经历了困难也赢得了机会,作为职能部门,总经办对外是窗口,对内是榜样,承担了人力资源和行政后勤两大块工作,事务琐碎繁杂。因人员配制基本只有2人,故各项事务杂而不精,虽有失误,也算基本完成了全年的任务。归纳起来有如下几点:

一、人力资源工作

公司全年业绩来测评人力资源工作,可发现在考察、用人和留人这几个环节都存在一些问题,可以说是不成功的,从营销总监年中的离开到技术总监及团队的撤离,使公司从研发到产品到市场严重受挫。剖析原因,引进高层人员的前期考察、论*不够深入;技术跟不上客户要求,产品质量的不稳定导致市场打不开也是主要原因。

中层及以下人员基本稳定,但因全年没有正常生产,全套流程无法正常运转,使公司显得冷清、不景气,从而影响了员工的积极*和热情。尽管公司情况严峻,人力资源还是克服困难,多想办法,做了应做事务。

2、在各部负责人的配合下,我们*了《岗位职责说明书》,明确规定了各人员岗位职责,让每一员工清楚自己应该做哪些工作,有怎样的义务和权利,做好自已的本职工作,从而提升本部门的工作效率。

3、在人员管理方面,我们利用员工活动中心,开展篮球赛、郊游、茶话会等交流平台,增加部门之间、员工之间的沟通机会,从而提高集体主义精神,使这些骨干团队能相对稳定,更加热爱公司,增强企业凝聚力。

二、行政管理工作

金亚集团《行政管理手册》从今年5月份开始试运行,该手册从公司的目标、核心精神开始,包含了员工行为规范、组织纪律、人事劳资及各项规章制度,通过近半年的运行,*基本有效。

三、后勤保障

全年保障了公司领导及各部门用车的需要,保*了水、电的正常供应,配合新领导和员工的加盟,调整了办公室并配备了办公家具。同时公司的安全保卫,绿化管理,园区的保洁等均未出现异常情况。总经办人员观念正确,心态良好,立足于服务、加强创新,尽所能的为公司领导服务,主动询问各部门难处和矛盾,并不断沟通协调,使公司日常经营正常运转。

四、物业管理

对园区内的三家租凭业主的装修、安全生产等管理进行督导,并按时收取了房租及水电费。保*安全第一、使整个金亚园区更加统一、整齐。

五、对外工作

按时将公司的营业执照、组织机构代码、劳动用工及社保等进行年审。及时完成对上级有关单位的报告和报表,在总工办的协助下,成功申报了有关基金项目。

六、经济纠纷的处理

在领导的指导和公司法律顾问的配合下,清理了一名营销人员携款离职事件,维护了公司的尊严。

昆明恒基视讯经济纠纷胜诉并已申请执行;但因难度较大至今无果。

广东丰顺县经济纠纷案已提起诉讼,因单位机构合并暂时受阻,欲通过当地人大或中院继续进行。

在法律顾问的指导下,使公司的合同条款,管理手册等文件合理合法,保障了公司的安全和利益。

总结过去,总经办仍有许多不足之处,尤其对规章制度的执行,公司形象的规范、绩效考核的细化、办公费用的控制及企业文化的建设都有待提高完善;目前总经办已增加了2人,分工更加细化,展望来年,我们立足做好以下几点:

二、进一步完善后勤保障工作,使公司各部门各岗位绝不因总经办的原因而卡住流程;

四、完善《行政管理手册》,进一步督促规章制度的实施;

五、加强办公耗材、车辆等日常管理费用的控制,节省资源;

六、保*公司财产,员工生产的安全;保*公司的技术资料及经营管理等秘密安全无损。

总经办年度工作总结篇二

我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,努力提高业务、工作水平,较好地完成了本职工作。现将工作情况总结如下:

一、办公室行政管理工作。

办公室的工作千头万绪,招聘入职、社保管理、资质申报、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,统筹办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落。

1、理顺关系,办理公司资质证件。20__年公司资质升级两项,新增一项。由于新出台了资质审批规定资质申请工作加量大、需要多方协调、摸索前进。在公司领导的大力支持下,公路升级及增项交通工程资质已通过建设厅审查并送达建设部;建筑资质材料收集也在尽力收集中。

2、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件,负责办公会议的记录,会议纪要提炼,负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

3、抓好公司的福利、企业管理的日常工作。

二、办公室人事管理工作

1、落实公司人事、劳资管理工作,办公室认真组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤管理工作,及时申报月考勤报表、认真记录,办理缴纳社保新增、转入、减少等各项手续。按照公司采购计划,组织落实公司办公设施、劳保福利等物品的采购、调配和实物管理工作。切实做好公司通讯费、水电费、车辆使用登记手续,严格按照程序核定发放。

2、积极组织招聘面试工作。本年度公司人才需求进一步扩大,为保证相关人才能及时到岗,在接到公司人员需求增补通知后,积极开展招聘工作。通过专场招聘、网络招聘等各种渠道广泛招募专业人员,积极组织人员面试选拔,基本满足了各岗位人员需求。员工被录用后,办公室积极协助办理入职手续,认真进行入职培训,帮助新员工尽快适应公司环境,进入工作角色。

三、加强自身学习,提高业务水平

由于感到自己身上的担子很重,自己的学识、能力和阅历与公司要求有一定的距离,平时注重学习积累,工作中向领导、同事学习,业余时间坚持自学。经过不断学习、不断积累,已初步具备了办公室管理经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼有了很大的提高,能够保证本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,努力提高工作效率和工作质量。

四、工作中存在的问题

一年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,有些工作还不够细致;第二,管理水平有待提高;第三,统筹、协调能力有待加强。

五、20__年工作计划和努力方向

在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,努力做到:

1、加强学习,拓宽知识面。努力学习专业知识和相关法律常识;

2、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手;

4、不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平;

5、严格执行公司各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。

总之,我们正处在一个思想大解放、社会大变革、事业大发展的时代,作为办公室工作人员我们必须始终保持一种蓬勃朝气,一种昂扬锐气,一种浩然正气,以奋发有为的精神,抓住机遇,迎接挑战,乘势而上,实现新发展。

总经办年度工作总结篇三

回顾半年的工作,办公室在公司领导和业务部门支持和帮忙下,按照公司的要求,较好的完成了财务、媒介、策划、监听和保障等一系列工作,尤其是透过今年公司组织的培训,工作模式有了新的突破,工作方式有很大的改变,现将办公室阶段工作总结如下:

完成的工作:

一、做好了人事管理工作。

二、严格了行政管理工作。

三、认真办理了日常公文。

四、认真负责的做了办公用品的采购和发放登记工作。

五、严格认真的做好了财务工作,做到了及时催款、发放工资和福利。

六、认真细致的做好了媒介工作。严格的对广告上播单、下播单和停播单进行了审核。

七、完成了对相关频率的监听,及时进行了数据分析和报告发送。

八、组织完成了公司的大项活动(植树节活动、五四青年节活动、爱心送考和回馈客户活动)。

九、完成了公司领导交赋的其他事务及办公室的各项杂项工作。

好的方面:

一、完成任务好,尤其在大项工作中,能够服从分工,并相互密切配合。主要表此刻配合电台的活动中,充分展示了公司的良好形象。

二、日常制度落实比较好。尤其是坐班和午间值班,能够正确负责。保证了公司日常工作的顺利开展。

三、办公秩序维护好。能够利用工作间隙整理和维护办公室的卫生和物品的摆放。

存在的问题:

一、行政管理中存在着管理办法少、管理简单的现象。

二、内勤人员的综合素质还有待提高,尤其是媒介岗位工作人员由于业务不熟、工作缺乏认真细致性,工作中时有失误,并造成了必须的影响。

三、大家的工作态度、团队配合意识及学习热情还有待提高。

下半年工作的重点:

一、认真组织大家学习公司的管理制度,加大行政管理力度,努力提高工作效率。

二、加大培训力度,提高业务技能,减少工作失误。

三、充分利用各种时机,强化教育,提高公司员工的团结协作意识和配合意识。

2020总经办半年度工作总结范文

总经办年度工作总结篇四

2016是许多工作承上启下的一年,经理办公室在以经理工作 报告的要求为指导,做好日常工作的同时,积极应对全年中不断出 现的新情况及新问题,坚持围绕服务经营工作,逐项开展各种管理 工作和活动,较好的完成了全年的工作。现对全年工作做如下总结:

(一)重流程 抓管理 迎内审

在整个上半年工作中, 质量管理体系内审工作作为重点项工作, 经理办公室给予了充分的重视,于 4 月初开始着手准备安排。 5 月中旬,经理办公室组织内审人员分阶段对各店铺进行内审 工作的自查阶段,各店铺均按照要求配合进行检查,随后并就初审 中存在的各类问题进行了整改。5 月 20 日集团公司对 xxxx 的内审 材料进行了检查,由于前期各项准备工作做得较为充分,所以本次 检查中没有出现大的问题, 只是些基础性的工作未做到位。

2015发文正式留存文本未加盖公章、 特种设备管理中没有独立的台帐、 开发部调研报告中缺少责任部门签字、联组厂家协议签署不够完善 等等。在汇总中所出现的问题均与各部室进行了沟通并进行了详细的说明,并以邮件形式将需整改的内容发送至各个部室,要求各个 部室限时整改完毕。随后又对各部室之前存在的问题进行了复查。

(二)查环节 纠过错 见实效

经理办公室以规范化建设办公室相关文件为参考, 结合 xxxx 的 《商品流转检查》 ,就商品订货、验收流程环节及顾客退货环节 对所属门店进行了三次专项检查。在检查商品订货环节中各门店都 不同程度的存在着问题,尤其是便利店存在的问题较多,多数便利 店没有手工订单,缺少正规的票据及完整的三方签字,在商品验收 环节店铺存在的问题不大,只是在签字方面不规范,在检查中已经 将问题进行汇总并与门店店长进行了沟通,要求限时进行整改。 经过多次的检查、提示及复查,各店均有较大整改,流程进一步规范。

(三)定指标 实考核 严落实

为了适应公司发展,提升店铺的核心竞争力,依据集团公司绩 效指标考核办法,xxxx 去年出台了自己的 kpi 绩效考核制度。截止 到现在,kpi 考核制度已近两年之久,从试行之初到现在,经理办 公室始终以 yyy 廊字[2015]10 号《2015 年度 xxxx 店铺绩效指标 (kpi)考核办法》和 yyy 廊字[2015]11 号《2015 年度 xxxx 管理中 心部室绩效指标(kpi)考核办法》两个文件为依据,始终不间断的 对考核实施方法及步骤进行合理的探索与整改,以便 kpi 考核更加的趋于合理规范。经理办公室在秉承“公平、公正、公开”的原则 对各个门店和部室进行 kpi 考核的同时,增加了检查确认签字、规 范表格填写要求、信息报送须知等项目,目的在于使各门店及部室 在报送材料时可以达到规范化、合理化的标准。

此项工作长期以来一直备受公司部室主任及店铺店长的高度重 视。今后 kpi 考核过程、步骤、内容将会不断的优化和改进。

(四)组织召开 xxxx2015 年管理人员培训会

4 月 21 日,在北京九华山庄组织召开了 xxxx 中层管理人员培 训会,xxxx 部门主管、店长助理以上管理人员共计 46 人参加了此 次培训。本次培训班是继公司组织框架调整后的一次全体中层管理 人员培训,意义非常重大。班上,主要学习了公司新出台的关键绩 效指标考核办法等七部文件,以及部门调整后的岗职、工作流程等 其它内容。

(五)审材料 新模式 备年检

经理办公室以 zzzz 工商行政管理局下发的《2009 年度内资企 业及分支机构年检须知》为依据,组织 xxxx 下属 7 个门店(其中 2015 年度新发证照单位不参加此次年检)积极筹备 2009 年度年检 工作。 本次年检一改往年的传统模式,由原来纯粹的“直接上报年材料”改为“网上预先登记信息材料审核,后交送年检材料实地审 核盖章” 。 各门店年审材料相继报送各个属地工商局审查,其中燕郊店、 北环路店及永兴路店涉及营业项目变更换照,王寨店、友谊路店新 办《经销、售后服务备案登记证》 。

今年新增年检企业会员收费及办理维管证项目,费用较去年有 所提高,此次 xxxx 所属门店年检费用共计 5000 元左右。由于明年 永兴路二店、耀华道店、爱民道店三家门店将参加年检工作,届时 费用将进一步增加。 截止到 2015 年 6 月 28 日,xxxx 下属 7 家参加年检的门店年检 工作全部结束。

(六)综合工时制度得到审批

(七)办理 xxxx 股权转让、增追资本

2009 年底,经过与 mmmmm 有限公司一系列的协商与相关手续的 办理,xxxx 成功购得其所持有的 xxxx20\\%的股份。自始 xxxx 变为独资公司,2015 年 2 月,xxxx 将注册资本增值至 5000 万,上述工作 由经理办公室在行政审批中心完成备案及营业执照的更换。

2015 年初,xxxx 参与了河北省“百城万店无假货”省级示范店 评选活动,经过材料组织和省、市多级部门的检查,最后,在 2015 年 3 月份通过了综合评审,荣获“百城万店无假货”省级示范店荣 誉称号。 同时,xxxx 还参与了 zzzz 直组织的 2008-2009 年度“文明单 位”评选活动,最终荣膺奖牌。

(九)组织召开 2015 年下半年工作会议暨职代会工作会议

7 月 25 日、 日, 26 在北京市怀柔区雁栖湖鸿达大厦召开了 2015 年半年工作会议暨职代会。 会前经理办公室完成了选址、车辆人员安排、食宿安排等一系 列工作。此次会议围绕半年工作报告开展,同时布置了 zzzz 店十周 年庆典活动方案,9、10 月份营销工作,劳动服务竞赛等工作,并 对 xxxx 五年发展规划、工资分配方案调整等内容进行了讨论。经理 办公室草拟、角度、印制会议材料一百余份。26 日中午,此次工作 会圆满结束,组织人员返廊。

(十)办理募投项目相关手续

集团公司国内上市募投项目中涉及 xxxx 的 zzzz 店改造、第七 大街店新建、霸州店及燕郊地区的燕昌路店四个项目。 经 zzzz 蓝德工程公司协助,zzzz 店、nnnn 项目报告已完成, 同时市发改委要求备案的文件、材料及表格也同时整理完毕,于 10 月下旬正式报 zzzz 广阳区和市发改委备案, 待市发改委批示立案后 发放备案证。燕昌路店的备案证已在三河市办理完毕。

(一)员工福利

1、春节福利 为了慰劳员工节期的辛勤工作, 春节前期 xxxx 组织各店铺为员 工发放了春节礼品及购物卡,共计金额 219023.4 元。

2、三八节福利发放 3 月 8 日前 xxxx 各店铺发放了三八节礼品,本次发放礼品为舒 服佳沐浴露和香皂,xxxx 共计发放沐浴露及香皂共 264 份。

3、2015 年 6-8 月份清凉饮料 2015 年 10 月 1 日前 xxxx 分两次以商品的形式为员工发放了 6 月到 8 月份员工清凉饮料,本次清凉饮料费共计金额 96382.4 元。

4、中秋国庆节福利 国庆节前 xxxx 分别以物品及购物卡形式为员工发放了过节礼 品及过节费,共计金额 145458 元。

5、员工保险 2015 年 1 月份,根据 zzzz 劳动和社会保障局公布的 2015 年企 业职工社会保险基数上下限,xxxx 调整了员工 2015 年养老及失业 保险的缴费基数,原则上自 1 月份起职工个人是以上年度的月平均 工资收入为缴费基数,但下限由 2009 年的 1260 元上调为 1560 元, 企业年度支付的员工保险金额上升了 30 多万元。 2015 年 7 月,为了进一步提高员工的福利待遇,使员工的各项 保险基数与工资收入达成一致,公司按照所有员工上一年度的月平 均工资调整了其住房公积金、及职工医疗保险的基数,仅 7 月份当 月为员工增加福利 8 千余元。

(二)员工招聘

随着 xxxx 的快速发展,对人员的需求也与日俱增,面对这种形 式 xxxx 分别采取促销员转正、定期开办招聘会及随时通过报刊、网 络等多种形式对求职人员进行面试,以便随时补充员工定编。

(三)员工培训

1、开业前员工培训

2015 年耀华道店、爱民道店、新华路店相继开业,开业前期我 们分别对各店员工及促销员进行了整体统一的培训,并结合实际情 况有针对性的进行了岗位实习,为开业后店铺的正常运行及管理中 心各个部室相关工作的开展打下了良好的基础。

2、专项培训

(1)生鲜专项培训 2 月 20 日--25 日 xxxx 针对燕郊店果菜切换组织燕郊店相关人 员做了生鲜专项培训,此次培训为理论与实践相结合,理论培训 1 天,然后分别安排在 zzzz 店、燕顺路店实习。为后期燕郊果菜经营 打理了良好的基础。

(2)值班长培训班 5 月 7 日上午 xxxx 值班长培训班,由于此次培训比较仓促所以 参加人员只限 zzzz 地区各门店的值班长, 此次培训主要是针对目前 值班长流动性比较大,业务知识相继欠缺,培训内容实用性较强, 非常详细的讲解了每个部组应检查哪些项目,培训结束后还利用了 1 小时间进行了现场的解说与指导,此次培训实用性较强,有效的 弥补了值班长的业务缺陷。

(3)收银员培训班 5 月 25 日、 日 xxxx 分别针对燕郊地区及 zzzz 地区的收银员 27组织了收银员培训班,此次培训主要是由经验丰富的收银主管结合 自身的工作经验分别针对收银流程、收银技巧、收银员防损技巧及 怎样提高收银速度等多个方面结合实际例子进行讲解,生动、形象, 一方面提高了课堂气氛,另一方面也使学员在说笑中增长了知识。

3、全员考核

2015 年 3 月根据 《2009 年度店铺员工推行全员考核上岗工作安 排意见》及其补充通知,xxxx 组织了首次店铺员工全员考核工作, 此次考核的内容分为笔试及工作测评两部分,共涉及员工 246 人, 其中成绩及格员工 179 人,及格率 73\\%。之后对不及格员工组织了 补考,补考成绩除 1 人因病未参加补考外其余员工全部及格。也标 志着此次全员考核工作圆满结束,从 4 月份起员工的工资也进行了 相应的调档,一方面是对员工的激励,另一方面是企业提升综合管 理水平的标志。

4、月度培训

根据《2015 年度培训计划》 (yyy 廊字[2015] 5 号)的相关要 求从 4 月份起经理办公室分别制定了店铺员工月度培训计划,月度 培训是为了让店铺员工通过理论学习与工作相结合,从而可以让员 工从实践中熟练掌握工作流程,达到培训的真正目底。

5、员工大课堂

为了提高全体员工的业务技能和专业知识水平,使员工更加熟 练的掌握商品知识、性能以及其它业务知识,为员工之间提供交流 和学习的平台, 5 月份起, 自 xxxx 组织各门店以店铺为单位开展 “员 工大课堂”活动。 此次活动内容主要是以各部门、各业务区域负责授课,开展与 本区域相关的业务知识培训活动,授课内容包括商品知识、陈列技 巧、商品的促销技巧等各个方面。最终通过授课和讲解,使员工增 强商品知识的掌握,提高业务技能。

6、后备力量培训班

9 月 3 日前 xxxx 组织了第二届后备力量培训班的报名活动,此 次报名员工共 62 人,经初步筛选符合报名条件的员工共 46 人。10 月底我们将会对后备力量学员做统一的培训工作。

(一)以企业经营为中心加强党团建设

1、召开党员会,完善组织建设 1-9 月份,公司党支部先后召开了 6 次党团会。会上主要学习 了党内先进理论及讨论了公司党委、 纪委工作报告并提出宝贵意见。 同时,选举 3 名党员代表、19 名团员代表分别出席集团公司第二届第一次党员代表大会、团委第二届代表大会预备会和正式会议。

2、节日竞赛,发挥先锋作用 每逢节期,公司党支部陆续开展了“结伙伴,树旗帜,团结一 心共进步”“立足本职创佳绩”“三带头、三争当”和“展青春风 、 、 采创两节佳绩”等竞赛活动,号召广大党团员深入到企业最繁忙 的区域,带头干、树模范。节日期间,企业涌现出一大批优秀的党、 团员,他们在各自得岗位上充分发挥先锋旗帜作用,为企业的快速 发展作出贡献。

3、 “红色经典 忆苦思甜”党员活动 7 月 1 日,xxxx 党支部全体党员、入党积极分子、先进员工和 部分优秀团员代表来到红色经典主题餐厅,开展纪念党的生日,党 员忆苦思甜活动。 全体党员在党旗下庄严宣誓并观看了 “红色演出” 。 共同唱响红色歌曲,跳起热情的舞蹈,在独特的气氛中忆苦思甜, 感受革命的气息,燃起改革创新和无畏前进的激情。

(二)贴近职工,充分发挥工会职能 贴近职工

1、选举三届职工代表 依据《工会法》和《中国工会章程》关于基层工会委员会每届 任期三年或者五年的规定,北京 yyy 商业集团股份有限公司第二届 会员(职工)代表大会任期已满,将进行换届改选。xxxx 工会 7 月19 日完成换届改选的动员,并选举 lllllll 为 xxxx 第三届代表。

2、召开员工座谈会,聆听职工心声 目前,公司共召开了三个季度座谈会,会上员工们畅所欲言, 积极献言献策。 员工座谈会的召开充分发挥了员工的民主监督职能, 是与员工沟通的有效机制。通过座谈会,公司及时了解了一线员工 的思想动态,调动了员工的积极性,收集了许多具有代表性的意见 和建议,为实现企业与员工的和谐发展奠定了基础。

3、开展多种慰问活动,共谱和谐企业情 春节、中秋及国庆起期间,工会通过精心策划和周密组织,全 面加强对送温暖活动的领导和宣传动员工作,组织管理中心和各店 铺落实慰问群体、落实走访对象、落实帮扶内容。工会先后开展了 节日坚守岗位职工慰问、三十晚共聚年夜饭、大年初一吃饺子、团 拜会、困难职工走访、中秋慰问职工及发放各种餐券补助等活动, 充分展现出和谐企业氛围。

4、开展丰富多彩的文娱活动 纵观全年,工会开展了形式多样的文娱活动,有奖征文、职工 休养、跳绳比赛、游泳比赛、摄影大赛、羽毛球及篮球比赛等活动 丰富职工业余生活,使职工们缓解工作压力,增进职工间的交流与 沟通。

3、四月份《yyy 走进 zzzz》创刊成功,旨在弘扬企业文化,树 立企业形象;

经理办公室的工作性质是一个集管理与服务相结合的部门,既 有着全权管理的职能又有着为业务经营服务的义务, 工作范围广泛, 这个部门的工作成效直接关系到整个公司整体运作,是企业领导人 最信任的助手,是企业里在总经理或直接副总领导下的综合管理部 门。

2017年将是竞争异常激烈的一年,经理办公室将继续坚持以企 业经营为中心,在各项工作中积极创新,为企业又好又快的发展提 供强有力的保障。

一、加大服务工作力度,赋予办公室工作新内涵 加大服务工作力度, 2016 年经理办公室工作是极其关键的一年,服务职能是经理办 公室工作计划的重中之重。服务工作今年要实现三大转变:一是实 现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动 性强。因而,对待各项工作,要制订计划,未雨绸缪,以工作的超 前性、预见性增加工作的主动性。

二是实现单一服务向全面服务、 超前服务、主动服务转变。办公室的服务必须注意服务的全面性和 主动性。三是实现一般服务向优质服务、精品服务转变。要满腔热 情,放下架子,坚决克服懒惰情绪。四是实现传统服务向创新服务 转变。从现在的“看一看、听一听、办一办、传一传”的传统服务模 式向观念服务、信息服务、智力服务、环境服务等创新服务模式转 变。

二、加大督办工作力度,确保公司管理制度的效用性和公司决 加大督办工作力度, 策的效益性达到最大化 加强督办力度是确保公司政令畅通的有效手段。一是围绕公司 的中心工作,紧贴公司行政工作思路,把重点放在推进公司的重大 决策、重要工作部署的贯彻落实上。开展经常性的督促检查。

二是对于领导的批示要求和查办内容,加大查办力度,出台专门的督办 办法,强化查办时效,做到急事急办。同时要改进方式方法,不断 探索督查工作新思路、新办法,注重督查实效,把督查工作同目标 管理责任制紧密结合起来,明确职责分工,确保公司各项决策部署 落到实处。协助领导把问题解决在萌芽状态。

三、人力资源

(一)高度重视员工培训工作

员工培训是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。通过对员工 的培训与开发,员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质 都将进一步加强,从而全面提高公司的整体人才结构构成,增强企 业的综合竞争力。

1、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开 发力度;

3、培训不能形式化,要做到有培训、有考核、有提高。经理办 公室应注意培训后的考评组织和工作绩效观察。其结果存入员工个 人培训档案,作为员工绩效考核、升迁和调薪、解聘的依据之一。 随着市场竞争日益激烈,公司将对管理人员开展多种形式的培训。

(二)改进激励机制

改进激励机制,计划制订激励政策:年度优秀员工评选表彰, 内部升迁和调薪调级制度建立,对部门设立年度优秀团队奖等。

四、继续培育和传播企业文化

企业文化是一个企业的精神,是她的内在力量。公司的企业文 化, 很简单概括的八个字 “件件如意, 天天省钱” 没有多余的词汇, , 没有夸张的语言,却直接体现了公司的工作。理念与管理模式。在 企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化 人,2017 年,经理办公室将致力于将《yyy 走进 zzzz》办得更好。

总经办年度工作总结篇五

时光如梭,一年的时间总是那么快的就结束了,回顾自己一年的工作,我有着无限的感慨。在一年的工作中,我做到了严于律己,将自己的本职工作做好,将自己领导的工作人员的管理好,特别是在一年的发展中,我为公司的发展做出了自己的努力。虽然不见得有多少的直接贡献,但是我努力了,我为自己一年的工作作出了的注解。

今年,我担任公司办公室副主任职务。根据办公室的具体分工,我主要负责党委材料、信息中心、打印复印室和招待等工作,一年来,我紧紧围绕公司党委和公司中心工作,充分发挥职能作用,努力提升自身素质,不断改进工作方法,提高工作效率,增强工作的系统性、预见性、科学性,较好地完成了各项工作任务,连续两年获得公司优秀党务工作者荣誉称号。下面,我把一年来的工作情况,简要如下:

一、努力学习,不断加强自身建设

1、爱岗敬业讲奉献。办公室的规律就是“无规律”、“不由自主”。因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理库娱乐、德育室、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,甘于奉献、诚实敬业。一年到头,经常加班加点连轴转,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,保证各项工作的高效运转。

2、注重提高讲学习。学习是不断适应发展新形势、增强党性修养、提高工作能力和水平的根本要求。我始终把加强思想政治和业务学习放在重要位置,带头讲学习、讲政治,努力提高政治素质和业务能力。为此,我积极参加公司党委举办的党群干部“提素工程”的学习,全面深入的学习“三个代表”重要思想、《二次创业指导纲要》、市场经济、法律法规、道桥技术等方面的知识和文秘知识,使自己的综合素质能力得到了提高。

3、锤炼作风讲团结。坚持把自己定位在甘当配角,充分发挥参谋助手作用,全力配合主任开展工作,遇到问题及时请示汇报,积极维护集体意志和决策,在思想上、政治上、行动上与公司党委保持高度一致,以自己的一言一行维护办公室的形象。

二、团结协作,紧密配合,积极主动地完成好各项工作任务

办公室作为公司的综合协调部门,工作服务对象既对领导,又对科室,还直接接触基层,工作任务繁杂而艰巨。为此,努力提高自己的工作水平和效率,强化奉献意识、勤政意识、窗口意识和进取意识,积极主动地做好各项工作。

1、加强沟通协调,形成合力。办公室是公司机关一个的综合部门,既要上情下达,又要下情上呈。我从未领导提供高效服务,努力完成领导交办的各项任务的职责出发,加强协作,根据工作需要做到有分有合,分工不分家。日常工作,能独立完成的独立完成;重大活动、重要任务,则由大家共同完成。同时注重加强部门之间的横向沟通协作,搞好配合,对各科室进行有效服务,变部门行为为机关整体行为,形成合力,提高整体工作水平。

2、认真做好对外招待工作。凡是上级领导来检查工作,都认真准备招待,拟定接待计划,注意接待细节,为出现任何纰漏。

3、加强团结,时刻以大局为重。这是干好工作的前提和保障。作为办公室的副主任,我自觉从严要求自己,带头做维护团结的表率,做勤奋工作的表率。在办公室工作两年,先后配合两任主任工作,都能够积极主动的支持和服从主任的每一项工作安排,认真地完成好每一项分管工作。

4、认真做好办文工作。牢固树立为领导服务的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确领会领导的意图,共起草各类会议讲话、汇报、党政联席会议纪要、党委办公会议纪要、公司呈文、信息化建设规划等综合材料180多份。

5、认真做好办会工作。始终坚持严细认真,准确的通知和组织好公司党委和公司组织召开的各类会议,并认真及时地整理和引发好每一期会议纪要;摆布好工作的各个方面和环节,注意调动各方面的力量,加强催办工作,有效的落实领导的安排部署,确保做到政令畅通、推进工作。

三、努力推进信息化建设,不断适应集团办公自动化的工作要求

1、针对基层单位不能上局域网的实际,请集团__总和信息中心__主任,到公司现场办公,申请了128个网号;为基层铺设光缆,进行全面的网络改造,目前不限工作已经完成,预计到月底完成安装调试,皆是公司将全面实现联网,能够实现与公司机关和集团在同一个信息平台上进行交流。在基层单位历时近两个月的网络改造过程中,___与集团信息中心和__公司的业务人员、施工人员,天天顶在施工现场,发现问题主动向办法及时解决,保证了网络改造的顺利进行和按时完工。今年帮毕业的徐建,也能够坚持理论与实践相结合,谦虚好学,工作主动,努力适应工作的要求。

2、在身日调研的基础上,组织编写了信息化建设规划,确定了中长期发展目标,是公司的信息化建设真正步入了按步骤、有计划的发展轨道。

3、加大硬件设施投入力度,推进设备更新进程。信息中心是公司信息化建设的核心部门,今年我们首先在信息中心的设备更新上下功夫,重新购置了6台交换机和1台主服务器;为公司机关和基层单位购置了70多台新计算机,大大提高了公司信息化建设的水平和网络运行的质量、速度。

四、坚持严细认真优质服务,不断提高文件的复印打印质量和水平

1、服务和服从大局,工作不分分内分外。工作当中,还存在许多不足之处,主要表现在,一时理论学习不够,存在“现学现卖”、“临时抱佛脚”的思想;二是深入基层调研不够,很多信息往往通过各种会议或是听取基层汇报时了解的。针对这些问题,我将在今后的工作中认真加以克服。

2、严格把关,确保文件质量。对各类文件的格式进行认真排版、校对,严格控制文件流水好,做到不出差错。装订认真,力求均匀、端正。今年,共打印、复印各类文件、材料7000多份,其中会议纪要61期,共4225份;公司文件25起,共1625分;党委文件8起,共455分;党政联发文件4起,共260份;办公室文件11期,共588分;公司职代会材料2600份;呈文、情况反映40余份。还有大量的临时性材料和各种证件的复印,都能够按照各部门的要求及时完成工作任务。

新的一年,新的起点,新的机遇,新的挑战。随着集团化改革的不断深入和市场的不断拓展,办公室的工作将更加繁重,要求也更高。为此,我将更加勤奋工作,刻苦学习,努力提高文化素质和各种工作技能,为“构建和谐路桥,打造优势企业”战略目标做出新的贡献。当然自己会在更好的基础上更进一步,只要自己不断的努力,我就会做的更好,在不断的前进中找到更好的发展!

总经办主任个人工作总结范文2020

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